第一篇：行政助理岗位职责
行政助理的岗位职责行政助理工作职能
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇2
1、协助BU
Head参加会议，负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇3
1、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇5
1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇6
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待，协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话，信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇7
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
第二篇：行政助理岗位职责
河南新东方地产发展有限公司
行政助理工作说明书
一、 基本资料
岗位名称：行政助理
定员标准：1人
直接上级：人事行政部经理
二、岗位职责
(一)概述
在人事行政部经理的领导下，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事
务工作。
(二)工作职责：
1、接听电话，向电话询问者提供信息(如外线电话，适情况提供基本信息)，并
记录留言。
2、公司往来文件管理，日常文件、信件的收发与转发。
3、公司公文起草、印发、下发等工作。
4、催收周、月、季度、半、总结计划，并整合各部门周、月、季度、
半、总结计划。
5、撰写会议通知、各项会议的组织及前期准备工作、会议纪录和整理下发工作：公司相关会议：周(每周一上午9点)、月度(次月月初)例会会议;季度、半、总结会议暨先进表彰会;学习会(每周六上午9点至11点)。
6、协助人事行政部经理举行各项活动：如春、秋季运动会;春、秋季员工旅游活动组织及筹备。
7、分季度采购、分发和管控办公用品。
8、协助人事行政部经理采购员工节日(春节、三八妇女节、端午节、中秋节)
福利，并发放。
9、公司电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公机器的日常维护及耗材
的购置。
10、地产公司主管级别以上人员的明片印置。
河南新东方地产发展有限公司
11、公司企业文化建设，协助人事行政经理进行《新东方人》内刊编辑;“企业
理念”板块制作并上墙。
12、公司来访客人接待。
13、近期大的工作事项
A、4月份体检于4月中旬完成
B、春季运动会于4月底前组织
C、18期内刊须3月底进入设计阶段
D、制度的修订及汇编
E、每月生日会的筹办
F、每周学习会的组织
G、工作总结及计划的催收
三、其它职责
完成领导交办的其他临时工作。
四、岗位权限
1、对行政文件有管理的权力。
2、有对上级提出合理化建议和意见的权力。
3、对有质疑的文件有初步解决的权力。
4、对本部门所领用的物料有监督使用的权用。
5、有就本部门的规划，向上级领导申报设备更新改造的权力。
五、工作时间
本岗位实行每周工作五天半、休息一天半的标准工作制。
第三篇：行政助理岗位职责
工作内容：
1. 协助行政主管办理员工惩、奖手续。
2. 协助行政主管发布相关的行政信息、通知，传达给公司所有员工。
3. 协助行政主管负责公司员工人事档案的建立与管制(电子档及时存入电脑)，新进入职员工手续的办理。
4. 按照各部门的人力需求状况，开展人员招聘计划，并做好记录(每日最少抽出
1.5H时间来处理)。
5. 负责核对、监督、统计公司员工每日/月的考勤工作及其它事务性工作(每月考勤、
请假手续办理/平时查卡、监卡手续等。)
6. 月底新工卡的发放，月初对公司员工上月的工卡做考勤汇总并及时交于行政经理
审核。
7. 协助行政主管负责办公室环境卫生的管理及检查工作。
8. 办公室用品的管理与监督及相关日常工作的协调。
9. 协助行政主管跟踪网络技术部及策划设计部的工作进度并对订单实行每日跟进。
10.维护好行政办公室的公共卫生及负责客户来访接待事宜。
11.负责公司报纸的取放管理。
12.负责公司相关文件的制作打印。
13.协助行政主管做好每月业绩汇总及客服处理工作。
14.完成行政主管交办的临时事务;
第四篇：行政助理岗位职责
日常工作
一、 日常细小工作
1、 有客人来访首先询问来访事由、需要约见何人，再通知公司约见的人员。安排客人到等待区坐下，并倒上茶水。
2、 每天上班约9点30分左右到销售中心一楼前台把报纸领取回来，交至郭丽华处放入莫总办公室。
3、 每天检查清洁阿姨是否及时到岗清洁卫生，若未到岗需及时提醒通知。
4、 每天下班后检查办公室的门窗、灯是否已关闭。
5、 公司召开会议前做好茶水的准备。若会议召开时间较长，中途需要进去会议室加茶。会议后做好会议厅的收拾。
二、 采购工作
1、 采购分为网上采购与实体店采购，无论是哪种采购都需要做好比价比质量工作。采购时尽量选择可以发票开的店，并问清楚开发票是否需要加税点。公司发票抬头：广州君源置业有限公司
2、 采购时需考虑的因素：价格、质量、到货时间(询问申购部门是否急用，最迟到货时间可以是什么时候)、大件物品的需要有质保期及合同。
3、 采购主要分三大类：文具、日用品、配合销售物资。文具与日用品要到定点单位进行采购，文具定点单位：艺芳文具;日用品定点单位：佳兴、新达。
4、 采购时需凭各部门递交的申购单或者文件审批表(物品价值2000元以上填文件处理表，2000元以下填申购单)进行购买，若遇较急情况，接到指令后先去采购，再后补申购单或文件处理表。采购回来时做好入仓登记。
5、 采购手续：申购(凭申购单或文件处理表)------请款(直接请款或先借支)----采购(网上采购或实体店采购)----报销(报销单上需附上发票、申购单、进仓单)。每次采购后需做好费用登记，列好明细表，以便自己对账报销。
三、 文具及日用品管理
1、 各部门领用文具及日用品需凭领料单领取，领料后根据领料单及时做好出仓登记，及时填写《易耗品进出仓明细表》。
2、 每月做好盘点工作，对缺少的物资及时进行申购补充。
四、 固定资产管理
1、对公司固定资产进行盘点、登记。资产的调拨需凭《资产调拨单》。
第五篇：行政助理岗位职责：
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等; 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。 第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等 第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节;
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。