公司工作规章管理制度

2023-01-29

它是实施某些管理行为的基础,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为您整理的《公司工作规章管理制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:公司工作规章管理制度

管理公司规章制度建设工作方案

二〇一〇年是金寨公司规范管理的基础之年,也是“规章制度建设年”,为保证规章制度的合理性、科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力,经研究,特制定金寨管理公司规章制度建设方案。

一、工作任务及目标

通过对全公司规章制度进行清理,查找其在制定主体、文种类型、具体内容、表述形式等方面存在的问题,按照科学性、规范性与适用性相结合的原则,有针对性地进行制订和补充工作,力争通过一个半月的努力使金寨管理公司制度体系逐步健全、内容科学、形式规范。

二、制度体系建设范围及牵头部门

(一)安全管理制度体系、路产管理制度体系、收费管理制度体系和机电管理制度体系由营运部牵头建设。

(二)养护管理制度体系由养护部牵头建设。

(三)行政管理制度体系、人事管理制度体系和党团工会制度体系由综合事务部牵头建设。

(四)财务管理制度体系由财务部牵头建设。

(五)收费站站务管理制度体系由各站在相关业务部门的指导下建设。

三、工作步骤及时间

第一步:全面清理各部门、各站现有规章制度(2010

1 年5月7日——2010年5月10日)

各部门、各站对职责范围内的规章制度进行梳理,全面准确掌握现有规章制度情况。从六个方面入手查找现有规章制度存在的问题。

(一)制定主体。规章制度的制定主体是否明确,有无管理权限。

(二)文种类型。规章制度的文种类型是否与部门、站点的职责权限相符,在名称标题上是否恰当规范。

(三)具体内容。规章制度的具体内容是否符合国家的法律法规,依据是否现行有效;是否符合管理公司目前的实际需求和未来发展需要;是否有互相冲突的内容;实施主体是否明确等。

(四)表述形式。规章制度的表述形式是否与内容匹配、是否便于公开、是否便于理解,是否规范。

(五)制度体系。职责范围内的规章制度是否留有管理空白与漏洞。

(六)综合事务部牵头出台《金寨管理公司制度体系一览表》,对规章制度进行分类、汇总。

第二步:建设实施阶段(2010年5月11日——2010年6月20日)

各部门、各站按照本方案,全面开展规章制度的修订、补充、规范等工作,重点对规章制度规范、规章制度管理空白漏洞等方面存在的问题进行整改实施。工作结束后将本次

2 规章制度整改书面总结上报公司领导。

(一)突出三个重点,切实加强规章制度的规范工作

1、规范行文方式。规范行文主体,即要分清哪些该以管理公司名义下发,哪些该以部门名义下发;规范名称,对管理公司已有的规章制度,二级单位只能使用“实施细则”或“实施办法”;规范语言,规章制度用语应当准确、简洁,使用文字、数字和标点符号应当正确、规范。工作要求讲究时效性,避免使用“及时”、“马上”等模糊性表述词语,而应用具体时间表述。

2、规范格式。规章制度可以用条文形式表述,也可以用段落形式表述。规章制度名称为“规定”、“办法”的,一般用条文形式表述。除内容复杂外,规章制度一般不分章节。

3、规范存在形式。规章制度最后形成的定稿,要根据其性质和适用范围,确定其存在形式。公司性规章制度要正式行文下发,并在整改工作结束后汇编成册;二级单位的规章制度按照公司公文处理办法进行编印,可不编文号;涉及食堂、活动室、电子阅览室、宿舍等区域的管理规章制度应上墙(上墙工作可延迟到6月30日前完成),并做成相框形式,相框和字号大小可根据实际情况而定,制作应美观、协调、规范。

所有规章制度均应保证纸质、电子、上墙文档和汇编成册的在内容上完全一致。

(二)把握两个环节,做好管理公司规章制度的制定工

3 作

1、起草。各部门、各站在管理公司赋予的职权范围内及党支部会议或总经理办公会的授权范围内,具体负责起草规章制度。起草部门或站点应当就规章制度涉及的主要问题开展调查研究。

2、审核。公司层次、部门层次的规章制度草案由分管领导主持审核。必要时,应召开由起草部门或单位、有关专家、规章制度的管理服务对象代表等参加的专题会议,对规章制度草案进行审议。涉及全体员工基本权利与义务的规章制度草案,应实行公示制。

第三步:检查督促阶段(6月21日—6月30日)

公司将组织人员对各部门、各站规章制度建设工作情况进行严格的阶段性检查,并及时通报检查结果。

四、相关要求

(一)高度重视,扎实推进。规章制度建设是公司文化建设的重要一环,是促进公司各项工作稳定有序开展的有力保证。各部门、各站要高度重视,要紧紧围绕管理职责和工作目标要求,对照检查本单位在管理制度上存在的问题,并加大建设力度,以此来推动公司管理工作的科学化、制度化和规范化。

(二)加强管理,落实责任。各单位要加强对规章制度建设整改工作的管理,严格按照本方案要求进行整改建设,注重实效。各单位要明确一名负责人负责规章制度建设工

4 作,并将名单于5月10日前报至综合部。

(三)严格管理,严格检查。各单位要严格按照公司安排,推进相关工作任务。对未按要求完成工作任务、规章制度建设工作不力的单位和个人要进行通报。

(四)本方案所附的《金寨管理公司制度体系一览表》是根据兄弟单位制度综合编制,各部、各站可以借鉴,但并不局限于此,可以结合自身实际,进一步增加或细化相关制度。

第二篇:公司行政工作流程规章制度

公司行政管理制度

(一)总 则

1. 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理,文件收发管理,公司休假管理等。

(二)

一. 归档范围:

公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

二. 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

三. 档案的借阅与索取:

1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2. 公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

3. 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。

四. 档案的销毁:档案管理

1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2. 若按规定需要销毁时,须经总经理批准后方可销毁。

3. 经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)

1. 公司印鉴由行政部负责保管。

2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后,管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

4. 公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

印鉴管理(四) 公文打印管理

1. 公司公文的打印工作由行政部负责。

2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。

3. 公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交行政部留底存档。

(五)办公用品的管理

1. 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部;

2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回;

3. 除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;

4. 公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。

(六)会议管理

1. 公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备

案。如有必要由行政部发出会议通知确认。

2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前

由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4. 会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。

5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

(七)文件收发管理

1. 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。

2. 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3. 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4. 对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。

5. 对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。

(八) 考勤及休假管理

一.考勤管理内容:

1.工作时间:每周一至周五法定工作日 早9:00 - 晚5:00

2.记录方式:由行政部进行考勤记录,以考勤表为准进行月底考勤汇总;

3. 迟到:员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的,罚款50元/次;超过30分钟的,扣除半天工资;

4.早退、擅自离岗:上班时间内未经主管及有关部门经理批准,无故早退或擅离岗30分钟以内的,罚款50元/次;超过30分钟的,扣除半天工资;因早退、离岗造成工作延误5次以上者,公司有权将相关责任人辞退;

5.旷工:离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的,将按旷工处理,

旷工3次以上者将自动被辞退;

6.调休:员工有调休的,应按规定填写《员工休假申请表》,并在请假事由中写明应休日,在月底前交人事部进行考勤核算;

7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。

二.休假管理内容:

1.国家法定假日:

① 周六周日为公休。

② 国定假日:元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。

③ 以上国家法定假日,薪资照发。

④ 部门因工作需要,公休假可与其他工作日互换调休。

2.事假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 员工请事假必须事前请准,未经请假或未经准假而离岗的,以旷工论处。 ② 事假每月不得超过五天,逾假者以旷工论处,特殊情况的,报总经理核准。 ③ 事假可以休假日抵冲。

④ 员工事假按日薪资的100%扣除。

3. 病假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明,经所属部门负责人核准后生效,

凭病假证明记录考勤。

② 员工在外地确因急诊不能按时返回者,应及时报告,病愈后应持当地区医院病假证

明交公司考勤。

③ 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病,不得按病假处理。

④ 12个月内病假累计超过30天的,需提交部门经理、行政部经理审批。

⑤ 凡传染病患者,在病愈返回工作时,须持有医院开具的健康证明,交行政人事部备

案后方能上岗。

4.工伤假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定,员工在执行生产任务时发生受伤事

故,经医生证明,并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。

② 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理,治疗期间,薪资照发。

③ 员工公伤不须住院的,由部门负责人安排力所能及的工作。

5.婚假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 按国家规定婚假为3天,晚婚可享受晚婚假7天。(男满25周岁、女满23周岁的

初婚)。

② 再婚者可享受法定婚假3天,但不能享受晚婚假7天。

③ 子女婚嫁,给予带薪婚假二天。

④ 婚假须一次性休完,不可分段安排。

⑤ 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。

6.丧假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

① 直系亲属(父母、配偶、子女)死亡或配偶父母死亡的,给予带薪丧假三天。 ② 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。

7. 产假、陪产假、计划生育假:

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。

8.年假

员工应按规定填写《员工休假申请表》,并报请上级核准。

注:1. 本规定解释权归总经理办公室。

2.本规定从发布之日起生效。

2012年3月12日

第三篇:公司规章制度、工作流程的管理规定

第一章 总则

第一条 目的:为完善公司经营管理及内部管理,强化公司规章制度、工作流程的执行力,保证公司各项业务工作的顺利开展,特制定本规定。

第二条 适用范围:本规定适用于本公司所有部门。 第三条 规章制度、工作流程管控的组织管理

1、总经理是规章制度、工作流程的最终批准人,主要工作职责: (1)对公司各部门规章制度、工作流程制定、修订、废止的审批权;

(2)对规章制度、工作流程管理中出现制度、流程争议的最终裁定权。

2、行政人事部是规章制度、工作流程管理的日常归口管理部门,主要工作职责:

(1)负责组织制订、修订各部门规章制度、工作流程管理相关实施细则;

(2)对规章制度、工作流程执行过程进行监督与检查,对规章制度、工作流程执行过程中不规范行为进行纠正与处罚;

(3)根据反馈和要求,适时修订、完善公司规章制度、工作流程。

3、各部门是公司规章制度、工作流程的执行者,主要工作职责: (1)负责本部门或岗位规章制度、工作流程的组织及实施管理; (2)负责建立健全与流程配套的表单、管理制度、规章等文件的拟订、使用;

(3)负责对规章制度、工作流程进行落实、推行、反馈,并根据实际情况制订改进计划,对规章制度、工作流程的实施情况进行汇报;

第二章 规章制度、工作流程的制定、执行、检查、反馈、修订 第四条 规章制度、工作流程的制定

1、由相关部门根据工作实际需要拟定规章制度、工作流程草本,对新拟定的规章制度、工作流程的必要性和可操作性进行文字描述,并向行政人事部申请进入审批流程;

2、行政人事部根据草本及文字描述召集涉及相关部门及人员开会讨论,形成一致意见后,由本规章制度、工作流程制订部门修正后报行政人事部审核;

3、行政人事部按照《辽沈公司发文管理规定》上报总经理审核批准实施。

第五条 规章制度、工作流程的执行

规章制度、工作流程一经颁布,全体员工必须严格贯彻执行,不得违反,违者视情节给予批评教育或处分。对已确定的规章制度、工作流程,在没有正式修订前,任何人不得以任何借口搞“灵活变通”,不得借故不执行。

第六条、规章制度、工作流程的执行情况检查

1、规章制度、工作流程颁布执行一个月内,行政人事部进行全面检查落实执行情况。

2、行政人事部不定期开展检查工作,每季度抽查不少于一次,与相关部门负责人访谈了解,并做好检查及访谈记录。

3、行政人事部会同各相关部门于每年第

二、第四季度下旬对各部门的执行情况进行集中检查。

4、各部门定期或不定期自检自查,发现问题及时形成文字性材料汇报行政人事部。

第七条 规章制度、工作流程的反馈

各部门在月季汇报中反馈,行政人事部检查反馈情况,并于10个工作日内拟定落实解决方案。

第八条 规章制度、工作流程的修订

1、年度修订:原则上每年修订一次,由行政人事部根据全年运行情况,提出修订计划,递交行政会议批准实施。

2、特殊修订:根据公司需求紧急程度,适时修订,由责任部门提出申请,行政人事部审议后递交总经理批准实施。

第三章 规章制度的学习及工作流程的培训

第九条 规章制度的学习

规章制度经批准颁布后,各相关部门必须于1周内组织本部门人员学习,新员工入职时由所在部门负责人对其进行规章制度学习,落实规章制度相关内容,并做好学习记录备行政人事部检查。 第十条 工作流程的培训

1、流程培训由各流程主题部门实施,要求每年年初集中培训一次;新流程、修订流程在实施前对相关部门和人员培训一次;新员工入职时由所在部门负责人培训一次。

2、争议的解决

(1)、当各方对同一流程,出现不同意见,没有达成一致,可在5个工作日内提交公司行政会议仲裁。

(2)、当违反流程规定,对公司下达纠正措施通知单,存在异议,可在2个工作日内提交公司行政会议仲裁。

第四章 处罚

第十一条 未按规章制度、工作流程执行的,视情节轻重给予口头批评、公开批评、警告处分,在按该部门相关制度进行扣罚之后,再处以10——100元处罚;给公司造成损失的,须承担主要责任。被处罚记录记入个人档案,并与公司年终个人及部门评优挂钩。

第五章 附则

第十二条 本制度从颁布之日生效,解释权归公司行政会议。

第四篇:公司管理规章制度,公司规章制度范文全套

公司管理规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。以下是分享的,希望能帮助到大家!

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主旨

立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务;

纪律

遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。

股东会决议程序

1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。

2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过 50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过 65%的股权比例时就表示通过股东会决议。

岗位责任制度

一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。

二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。

三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,

都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。

财务管理制度

公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。

一、出纳员负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门,业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符,同时所有款项一律进入公司基本帐户,公司库存现金不得超过 2000 元。

二、会计员负责公司的财务管理,分管现金总帐和银行存款总帐;担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。

三、出纳与会计之间的业务关系出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处,由会计分类记帐、结帐和做报表,报表一式两份,报税务机关一份,送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符,做到帐帐相符,帐表相符,帐物相符。

四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全帐务,每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。

五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有支出条据要有经手人签字,注明用途,经公司董事长、各分支机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则,一律不得报帐和入帐,已报帐或已入帐的,由经管人承担。公司总部每笔 5000 元以下的开支,由董事长批准,每笔 5000 元以上的开支,经股东会同意后董事长签字批准支出,除此而外,任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔 1500 元以上的支出必须经公司核准,并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔 2000 元(DM 及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可开支,其负责运营的 DM 及书刊的印制费开支应控制在该项目的广告收入及发行收入之内,并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出,但最多每笔不得超过 5000 元,超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外,公司各分支机构或内部独立核算部门必须在房租、水电费、DM 印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目内开支,除此之外,各部门或各分支机构不得巧立名目,胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出,公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。

六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应遵循厉行节约的原则,反对铺张浪费,开支要有计划,末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意,

一律不准提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准,办事招待,必须征得董事长的同意,否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有开支必须要有发票,白头条据不得入帐。如确实没有正式发票,必须要有经办人证明签字,说明用途,经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。

七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理,人员工资待遇按公司员工工资标准执行,如需调整,经董事长批准后方可执行。

八、公司收付款时 2000 元以上的现金一律实行转帐。

九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户,任何人不得挪用,若发现现金挪用现象,按挪用金额的 20%予以罚款处理,重大挪用公款事件交司法机关处理。

十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款,如员工确实需要借款,最高不得超过 1000元,但必须经公司董事长同意,并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过 500 元,并须经其负责人同意方可。

十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时,涉及到收付帐业务的,业务经办或财务人员自开发票之日起,一般在当月收回现金,最迟不能超过项目结束时间。否则,造成的一切损失由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。

十二、公司必须设立基本帐户,银行存留印鉴为公司财务专用章,法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设立基本帐户,银行存留印鉴为分公司财务专用章,分公司负责人私章、会计私章。

十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管理必须按照此制度进行管理,若出现不遵从此财务管理制度行为,可责令其改正,拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象,公司有权停止其一切经营活动,造成的全部损失由其负责人承担。

十四、公司总部财务专用章由出纳保管,印章存放于公司为其所配备的专柜,不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、汇票由会计负责领取,存放于公司为其配备的专柜,专门由其保管,并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记,同时将登记册交行财部主任保管存档。项目管理制度

一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前,必须进行市场调查,掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重大投资项目,必须慎重并熟知市场运作手段。

二、投资项目,必须先经公司董事长同意后,才能指定专人进行市场调查和考察,考察人必须提出可行性方案,明确表示考察的意见,然后报公司确定,重大投资项目由董事长提交公司股东会讨论决定。

三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资;未经公司法定代表人同意的考察和立项,其费用由本人承担。

四、公司各分支机构及内部独立核算部门必须在公司授权委托的经营范围与期限内经营,未经公司授权和核准,不得以公司名义开展其它业务,一经发现公司有权终止其运营合同,撤销授权委托,造成的一切损失及法律责任由分公司或内部独立核算部门负责人承担。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的规定,除董事长、总经理由股东大会选举产生以外,其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长提名,股东会选举产生。

二、公司的中层人员是否聘任,必须经分管副总经理提名,总经理批准聘任,其它任何人均无权擅自聘任,各分支机构员工由各分支机构负责人考察并直接批准聘任。

三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。

四、公司员工及管理人员(专门设计制作人员及编辑人员除外)的工资分为三部分,底薪+佣金+奖金,底薪根据本人的业绩进行确定,提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成,奖金按业绩任务完成情况发放,除管理人员外,其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核办法(具体员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。

五、公司被聘用人员一经聘用,必须签订公司统一印制的员工聘用劳动合同。

六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司对外签订合同,一律以法定代表人的名义签订,其它任何人均无权擅自代表公司签约。

二、法定代表人不能亲自前往或者到场,可以授权公司管理人员对外签约,对外签约的被授权人必须持有“企业法人授权委托书”。

三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同,公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独立核算部门对外签约,必须在公司授权委托签约的范围和期限内进行签约,否则,造成的损失一律由其负责人承担。

四、签订重大合同必须经过详细认真考察,并提交股东会研究,未经股东会研究批准的合同,不得对外签约。

五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位必须签订合同,合同款额与发票款额必须相符,严禁票据不符,否则公司终止该笔业务,造成的经济损失由各负责人和当

事人承担。

六、公司的《广告业发布合同》、便函、文件等重要法律文书一律由行财管理中心专人专柜保管,统一编号,并予以造册登记,领用时必须经法定代表人同意方可使用,各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可使用,空白文书和合同一律不准事先盖章。

七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同,并由其负责人统一保管,并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章,合同专用章一律由董事长保管,财务专用章由出纳保管,使用公司证件、公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管,若使用不当,造成法律后果或经济损失,由各分支机构负责人自行承担。

档案管理制度

一、会计档案每月(季)财务结算后,会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜,装订成册,交于行财部主任管理。

二、管理档案《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则一律单列存放。

三、员工档案公司员工档案一律装订好单列存放。

四、合同档案(包括企业法人授权委托书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放,一律保密管理,未经公司法定代表人同意,任何人不得私自参阅。

五、文件档案公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。

六、来文档案其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。

七、项目档案一律按机密文件处理,单行存放,未经公司董事长同意,任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。

文件处理程序

公司对内部行文时,一律以“甘大传字”加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文,各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件,须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件,待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司委托各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑委员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构,各分支机构可以编辑委员会 XX 分会或赛事组委会 XX 分会的名义开展该项目运作。编辑委员会或赛事组委会不具备法人资格,项目运作中发生的一切债权、债务由各分支机构及其负责人处理和承担。股东会决议不能以文件形式出现,过半数股东签字认可后,再以公司名义行文通过或告示,并按国家标准格式行文,使股东意志合法地变为公司的决定。

所有者权益

一、按照《公司法》、《会计准则》的规定,公司必须提取资本公积金和盈余公积金。资本公积(法定公积金)每年按税后利润的 10%提取,达到公司注册资本的 50%以上时,可不再提取,这部分资金用于公司的再发展,任何人不得挪用。

二、盈余公积(法定公益金)每年按税后利润的 5%提取,这部分资金,用于公司的福利事业及抗风险能力。

三、公司分配当年税后利润时,必须扣除资本公积金和盈余公积金,再按出资比例进行分配。

本规章制度从 20xx 年 1 月 1 日起执行。

公司管理规章制度 公司规章制度模板全套 2

为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!

一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。

二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。

三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。

四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。

五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。

六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。

七、员工服务态度

1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;

2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—

—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)

3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。

公司员工规章制度(细则)

公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。

一、员工聘用制度

第一条 为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。

第二条 本公司系统所有员工分为两大类正式员工和短期聘用员工。

正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均

应与本公司签订合同。

第三条 本公司需特聘员工时,提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。

第四条 从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件

(一) 专科以上学历;

(二) 一年以上相关工作经历;

(三) 年龄一般在 45 岁以下,特殊情况不超过 55 岁;

(四) 计算机、设计等与岗位相符的专业,计算机和设计专业老师

需有相关的职称资格或丰富的工作经验;

(五) 无不良行为记录;

特殊情况人员,应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。

第五条 所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一到两个月

的试用期后方可考虑聘为正式员工

第六条 试用人员必须呈交下述材料

(一) 由公司统一发给并填写招聘表格。

(二) 学历、职称证明。

(三) 个人简历。

(四) 近期照片 2 张。

(五) 身份证复印件。

第七条 试用人员在试用期内待遇规定如下

(一) 基本工资待遇。

(二) 试用人员不享有保险、生活补助等待遇。

第八条

试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定后,享受正式员工各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。

二、岗位责任制度

1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得

2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。

3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。

4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。

5、及时汇报工作进程及学员情况。

6、领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。

7、因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决,同事之间互帮互助。

8、因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每周休息一天,其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度,员工因病或有重要事情需要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整课程及代课老师的安排,不请假者按旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。

三、工资制度

公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。

(一)工资结构基本工资+全勤奖+绩效工资

(二)教学及宣传奖根据个人能力,通过对教学质量的考核以及学员的反馈,制定教学奖,金额 0000/月;根据日常个人宣传和招生的情况,给予每招生一个学员 50-200 元的奖励。

(三)工资发放时间工资发放时间为每月 15 日,如发薪日正好赶上休息日或者节假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管理,公司采用压薪制(半月工资),待员工合理离职以后,予以退还。员工有以下情形者,不予退还

1、离职时,为提前半月提出,影响公司人员分配;

2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作;

3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。

四、福利待遇

1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。

2、员工转正后发放伙食补助。

3、根据节假日不同,发放福利物品或者补助。

五、人事考核制度

第一条 目的

(一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。

(二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作

业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善原有的教育培训工作,进而促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和工作效率。

第二条 考核范围

(一)人事考核——对职工的上班下班时间进行考核和评价

(二)态度考核——对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。

(三)能力考核——通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。

(四)成绩考核——对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。

第三条 考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行,其他考核由人事负责人负责考核的统计与执行事务。

第四条 考核者的原则立场

为了使人事考核公正合理的进行,考核者必须遵守下列各原则

(一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。

(二)必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。

(三)不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。

(四)考核者应该根据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。

(五) 考核等级

(一)S——出色,不可挑剔(超群级)。

(二)A——满意,不负众望(优秀及)。

(三)B——称职,令人心安(较好级)。

(四)C——有问题,需要注意(较差级)。

(五)D——危险,勉强维持(很差级)。

对于连续两个月考核成绩为 D 的,将给于警告处分,警告后考核成绩依然为 D 级的,可予以开除。

六、员工奖罚规定

第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退(上下班时间必须打卡,每天三次,分别为早上上班时间、下午上班时间及下班时间),工作时间不得擅自离开工作岗位,外出上课时,需做好安排并经领导同意,员工因私事请假必须经领导同意,因病请假需出具医院证明,请假员工事毕后,需向批准人销假,上述均应采用书面形式,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第二条、上班时间为早上 800——1200,下午 130——530。

上班时间开始后 30 分钟到班者按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处;提前30 分钟下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时,正常上班时间 30 分钟内可不算迟到,如遇其他突发事件,不能按时到班的情况,需向公司电话说明,否则按迟到或旷工论处。

第三条、全勤奖 100 元。一个月内迟到、早退达 3 次者,扣发一天工

资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发两台你工资;累计 5 次以上 10 次以下者,扣发当月15 天的基本工资;累计 10 次以上者,扣发当月的基本工资。

第四条、旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金;每月旷工一天者,扣发 5 天的基本工资和奖金,并给于一次通报批评;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资和奖金,并给与严重警告一次;每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本工资和奖金,并给予留用查看处分;每月累计旷工 3 天以上者,领导找其谈话,不能改正者,坚决予以辞退。

第五条、每个月进行评选优秀员工,奖励 200 元。(条件必须全勤员工、本职工作上表现优秀)。

第六条、卫生为轮流制,轮流期间,卫生不清洁扣罚 10 元/次。个人卫生,工作完毕以后未整理干净者扣罚 10 元/次。

第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象的行为。违者扣罚 10 元/次。

第八条、透露公司机密(公司运行机制、学生信息、工资待遇等),查明属实将扣除当月奖金及工资,视其情节较轻者,追究其经

公司管理规章制度 公司规章制度模板全套 3

首先,......有限公司非常欢迎你能加入到我们这大家庭之中,如你以后在工作及生活上遇到什么困难,可通过正确的途径且友好的方式告知我们,我们将根据你所提出的问题进行合理的分析,得知你提出的问题合理,我们将及时给予解决或适当的帮助。正所谓无规矩不成方圆,一个公司要有良好的发展,必须要有一些适合公司发展的规章制度,我们公司也不例外,所以当你成为我们这大家庭中的一位成员时,你就必须遵守这里的规章制度。我们公司规章制度如下

一、上班纪律

1、员工之间要相互尊重,文明礼让,有事要好好沟通,不要因一点小事就发生争吵,禁止员工之间打架斗殴,否则公司将对相关员工严肃处理,对违法的员工,公司将依法移交给司法部门处理;

2、上、下班需打卡上班(公司计算工资时将以打卡为据),上班不迟到、不早退,迟到或早迟 10 分钟之内,以每分钟 1 元扣款,在 11 分至 30 分钟之内,以每分钟 2 元扣款,30 分钟以上的则按旷工处理。对于经常无故迟到或早退的员工,公司将依照相关规定严肃处理;

3、要积极准时参加公司的各种会议、培训或活动;

4、车间内不得随地吐痰,乱扔垃圾,不得在仓库或车间内吸烟,一经发现,第一次罚款100 元,第二次 200 元,如因此导致发生火灾事故的,将移送司法机关依法处理。吸烟者需在休息的时间内到吸烟区内吸烟,且烟头必须放到指定的烟头桶内。

5、上班期间,员工不得玩手机(员工因有事需接听电话时,需先请示下相关的车间主管,然后到车间外去接听电话,在车间内禁止接听电话)、不得打闹、不得聚众聊天、吃零食等与工作无关的事情,否则,则根据情节的轻重的程度给予相关员工相应的处罚;

6、上班时不得睡岗、脱岗、串岗、更不得擅自出厂,有事需向车间主管同意后,方可离岗(离岗时间一般不能超过 10 分钟),出厂者需开相关的放行条,由车间主管签名审核。否则,则按照情节轻重程 给予相关员工相应的处罚;

7、必须服从组长及以上领导的合理工作安排,不得找任何理由拒绝服从,严禁以恶劣的态度顶撞或威胁上级,如有异议,先按上级领导安排去做,然后可事后再找相关领导好好沟通,也可通过友好且合理的途径向更高一级领导申诉。

二、生产作业要求

1、上班时,要用积极的心态对待工作,在提高生产效率的同时要保证产品质量,如因员工的工作态度不端正,而使公司造成较大损失时,相关员工需给予公司相应的赔偿;

2、要严格按照相关的作业指导书及操作规程去操作,如有不明白的问题,要及时询问相关人员,弄明白后,方可进行相关的操作;

3、生产过程中,需做好自检、互检的工作,发现有质量问题时,要及时告知上一段工序的员工,并及时向上级反映;

4、员工在生产中发现有异常问题时,要及时处理,不能处理的,要及时向上级反映,不得因延误而使公司产生不必要的损失;

5、生产要按生产计划领料,仓库不得多发、少发、错发,车间有需退回仓库的物料,需整理好、标识好,良品与不良品分开包装,并分开放置,并填写好相关的退库单,交到仓管

员签名确认;

6、下班之前,要维护自身的操作区域的 6S 管理,保持相关区域的整洁。

三、安全方面

1、生产安全方面

A、员工要严格按照相关的操作规程去操作机器设备或工具,不得违规操作;

B、员工在搬运货物或工作时,要精神集中,不要分神,同时要注意安全用电。

2、消防安全方面

A、在仓库或车间区域内禁止吸烟,吸烟者要到吸烟区吸烟,且烟头不要乱扔;

B、要注意安全用电,下班或不用时,要及时关闭相关电源开关,防止发生事故。

四、请假、辞职制度

1、员工有事需要请假时,1 天之内,写好请假单,需向相关车间主管批核,超过 1 天的,2 天之内的,需先由车间主管审批,然后由生产厂长签核,超过 2 天的,则由相关车间主管、生产厂长批核后,最后由总经理核准。经批准后,方可不上班;

2、请假单上需写请假原因,请事假者一个月内不得超过 2 次;

3、如员工想辞职,需提前一个月申请,上报上级审批,禁止急辞职,否则,扣除工资500 元,赔偿因员工急辞而给公司造成的损失。

五、奖罚制度

1、为了调动员工的工作积极性、主动性,针对不同的岗位,设置不同的考核指标,实行考核。每个月或定期进行评比,表现好的进行表扬(口头表扬、通报表扬、增加绩效奖、等),表现很不好的,进行适当的惩处(口头警告、书面警告、处罚等);

2、对于经常表现良好的员工,可根据公司的工作需要,且结合相关员工的自身条件,给予适当的升职;

3、对于经常表现不好的员工,可根据实际情况,给予相关的员工调岗,严重的可考虑不用此员工;

4、对于因相关员工失职的,给公司造成较大或重大经济损失的,相关员工需给予相应的赔偿。

总之我们这需要正能量的员工,不欢迎总是带有负能量的员工。我们公司在这罚员工的款不是目的,目的是为了把相关的工作做的更好。

最后希望大家都能自觉要能遵守以上的规章制度,用积极的心态投入到工作中去,同时祝愿你在这工作开心!

第五篇:公司规章管理制度

第五章 公司规章管理制度

公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键,而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是非常重要的。

每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度,以确保我们拥有一个愉快友好的工作环境。

一、员工素质要求

1、 爱岗敬业:忠于职守,顾全大局;服从公司调动;热爱本职工作;增强事业心、责任感;能完成上级交办的各种任务。

2、 热爱企业:保守公司机密,爱护公司财产,珍惜经营成果。

3、 遵章守制:遵守公司各项规章制度,严格按规范标准操作。

4、 工作状态:相互关心、相互理解、相互尊重、相互协作、相互监督。

5、 道德准则:宁可公司吃亏,不让客户吃亏;宁可个人吃亏,不让公司吃亏。

二、礼节礼仪规范及行为修养

待客热情友好,说话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。尊重自己、尊重他人,团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术,时刻使用敬语“您、您好、请、谢谢、对不起、再见”等。

员工的标准笑容体现的是企业文化。亲切的微笑,优雅的举止,会使人感到和蔼可亲,平易近人,微笑的表情也更使员工自身增强自信心。

1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗,着装干净整洁,严禁穿暴露装、居家服(鞋)或各类奇装异服等影响正常办公服装上班,禁止公共区域吸烟。

2、所有员工须保持头发整齐清洁,头发要经常梳洗;发型切勿标新立异,保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整洁干净。男员工不留胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化职业妆。

3、请使用普通话作为接待用语,在任何场合应使用文明语言,语气温和,切忌粗声粗气。

4、在接待公司内外人员时,应注视对方,微笑应答,大方得体,不卑不亢。

5、办公室内接听私人电话力求简短,时间控制在5分钟以内,严禁私人原因占用公司电话时间过长。

6、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,其他员工应主动接听,先说您好并报出公司或部门名称,重要电话做好接听记录,并之后转达给相关人员,电话结束后道谢并让对方先挂机。

三、办公环境及卫生管理规范

1、 员工应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持桌面整洁,无杂物。

2、 不准随地吐痰,乱扔杂物,爱护公物,看见垃圾及时收起,共同爱护办公环境。

3、 离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

4、 爱护公司公共财物,爱岗敬业,视公司如家;要以主人翁的态度关心本公司的经济效益,爱护公司财产,提倡勤俭节约,反对铺张浪费。

5、 使用会议室时应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源等。

6、 办公区域严禁吸烟。

7、 不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。

8、 自行车、摩托车按规定放入车棚,不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。

9、 下班时需关好灯、门,切断所有电器设备的电源,并做好检查工作。

10、 定期做好每周一次卫生清洁工作。

四、工作行为规范

1、 根据考勤制度按时打卡,不迟到、早退,不代打、漏打。

2、 工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩游戏、非工作原因酒后上岗、做微商等网络推销、使用为客人提供的设施设备等类似行为。

3、 自己负责的工作要有始有终,不得放松、推脱。

4、 不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。

5、 按规定时间完成工作计划内容,不得无故拖延提报工作计划及相关报表。

6、 工作中出现失误造成不必要的损失的,由当事人做出相应承担。

7、 外来人员(包括其他部门员工)未经允许不可使用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。

8、 员工不得拒绝接受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。

9、 不得未经授权私自使用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人承担,如造成财产损失照价赔偿。

10、 各员工之间应紧密配合,加强沟通,主动协调,凡被动应付,出现员工之间推诿扯皮,影响经营管理的行为,给予双方口头警告,处以罚款,如造成财产损失按价赔偿。

11、 不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉, 一经发现给予最后警告,处以罚款,并视情节轻重给予降薪或劝退,情节恶劣者送交司法部门处理,影响公司名誉者追究法律责任。

12、 不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为,并视情节轻重给予罚款、降薪或劝退,如造成财产损失按价赔偿,情节恶劣者送交司法部门处理,影响公司名誉者需追究其法律责任。

13、 不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实,视情节轻重给予降薪或劝退,如造成财产损失按价赔偿,情节恶劣者需送交司法部门处理,影响公司名誉者追究法律责任。

14、 严禁利用职务之便私贪污或收受回佣,一经发现立即开除,如造成经济损失双倍赔偿,情节严重者送交司法部门处理。

15、 未经许可私自启用单位印章及证件者,一经发现立即开除,造成经济损失双倍赔偿,情节严重送交司法部门处理。

16、 进出公司除特殊情况外,不准携带公司资产物品离开,经查实一律按规章制度办理。

17、 服从上级领导的合理工作安排,不得顶撞上级,不得无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作任务,若有意见可按正常程序逐级反映。

18、 严格执行工作标准及流程,严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满意的情形。

19、 员工如有个人问题或工作困扰时,应向主管领导反映寻求解决,绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。

20、 所有员工必须专心听取客户的投诉,遇到投诉时要紧急处理,不能推托。超越本人权限时,应立即通知部门主管领导解决。

21、 对客户提出不妥善的地方要表示感谢并致歉,然后立即上报部门主管领导,不得辩解;

22、 工作中的相关文件做好记录,分类摆放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料及硬盘等贵重物品锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。

23、 办公区内谢绝与工作无关的私人访客。

24、 如有触犯中国法律或被法院依法定罪者,公司将配合司法部门进行调查并立即开除。

五、值班行为规范

日常值班管理

1、 值班人员遇事可先行处理,事后再报告。但遇其职权范围之外的事情,应立即通报并请示主管领导。

2、 值班人员遇到重大紧急事件时,应及时向公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。

3、 值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表”,交班后送主管领导审查并及时备档。

4、 值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。

5、 值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。

6、 值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。

7、 值班人员应做好上班登陆对公QQ,接收信息,并及时查看业务邮件等工作。 节假日值班管理

1、 重要节假日值班但不坐班 。

2、 行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必须完成整改,经联合检查组确认后方可放假。

3、 法定假期以国家颁布政策为准。法定假当天如不能正常安排休息,企业将根据经营情况给予补休。

4、 值班人员如需连休可提前三天申请,并做好交接工作。

5、 法定节假日的值班要求视公司实际情况自行安排。

6、 值班期间,通讯设备必须时刻保持通畅。

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