域管理与物资采购管理论文

2022-04-18

今天小编为大家推荐《域管理与物资采购管理论文(精选3篇)》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。摘要:对于企业来说,成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程,是企业管理的重要内容,也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理,提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施,在不影响工程进度的前提下,对工程成本最大程度地进行优化。

域管理与物资采购管理论文 篇1:

价值链视角的现代物流营运资金管理分析

【摘 要】 随着互联网时代的发展,各行各业趋向国际化、规模化、信息化,现代物流在经济全球化、信息技术化、商务电子化、购物网络化的多重推动下,更面临向现代化、多功能、一体化、综合性发展的要求。因此,不仅要求管理学关注现代物流的发展,而且研究的重心需要进一步突出。财务管理作为企业管理的重心,营运资金作为财务管理的重心,在当前环境下,现代物流势必会对营运资金管理的要求更上一个台阶。将价值链与营运资金管理两理论引入现代物流,在分析二者关系的基础上,提出通过完善价值链服务、优化价值链流程、构建现代信息技术平台实现价值链视角的现代物流营运资金管理。

【关键词】 现代物流; 价值链; 营运资金

一、引言

资金就如企业的血液,资金链断裂早已被确诊为企业破产倒闭的最大杀手,而营运资金作为流动性最强的财产,如何管理成为现代企业财务管理的重要环节。据调查,企业财务经理用于管理营运资金的时间和精力近三分之二。可见,重视营运资金管理早已深入企业的实践操作。经济全球化的当下,信息技术的创新、电子商务的发展、网络购物的潮流,无不提醒我们关注现代物流(或现代物流业,下同),现代物流营运资金的管理值得研究。对现代物流营运资金管理从价值链视角进行研究,可以完善行业价值链,提高市场占有率;可以优化行业管理模式,提高行业创造价值的能力;可以找出营运资金的关键点,提高营运资金的管理水平。

二、现代物流的价值链与营运资金管理

(一)价值链与现代物流价值链

“价值链”作为企业寻求竞争优势的分析工具,由美国哈佛商学院教授迈克尔·波特提出。他认为:企业均是对产品进行设计、生产、营销、发货、售后等主要活动以及对产品起辅助作用的人事、财务、研发、采购等活动的集合体,所有这些活动构成一条动态价值链。这条动态价值链涵盖企业的资金流、商品流、物流、信息流等,这些彼此相关联的活动构成了企业创造价值的整体。但并不是每一项活动都能为企业创造价值,只有在价值链上实质能为企业创造价值的活动才是企业的战略活动,企业要保持竞争优势,就是将价值链上的战略活动发挥优势。

物流是指为满足客户的需要而将货物从供应方向消费方进行实务转移,并根据实际需要,将运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通、加工、配送、信息处理等功能有机结合的一种管理和控制服务过程。

现代物流主要是指原料、成品等实物从起点至终点与相关信息有效流动的全过程。其将运输业、仓储业、装卸业、加工服务业、整理服务业、配送服务业、信息业等行业有机结合,形成一条完整的供应链,为客户提供多功能、一体化的综合性服务。它是一个新型的跨行业、跨部门、跨区域、渗透性强的复合型产业。它在某一特定区域内,以机场、港口、码头、货运站等交通运输枢纽设施为基础,以物流技术、信息平台、组织机构为依托,以客户为核心,以第三方物流为纽带,由运输、仓储、装卸、搬运、包装、加工、配送、信息处理、制造、流通等企业组成,在空间上呈集群现象。现代物流创造的价值包括:物流企业内在功能产生的基本价值;物流企业与供应链上游提供的信息技术、流通加工等服务产生的增值价值;物流企业与客户下游提供咨询、培训、管理市场等产生的延升价值;各物流企业之间协作产生的共赢价值。[ 1 ]

现代物流内在价值与外在价值增加的活动主要包括基本活动和辅助活动。其中,基本活动是指现代物流的接货、仓储、装卸、运输、分发、售后等,辅助活动主要是指现代物流的整体组织、人力资源、技术研发、物资采购等,各项活动整合构成了现代物流的价值链,共同为物流企业创新价值。现代物流价值链如图1所示。[ 2 ]

(二)现代物流营运资金管理

营运资金也叫营运资本,是指企业为维持日常生产经营活动正常运行所需的资金总称。财务管理学对营运资金存在多种理解,常见的三种理解:一是总营运资金的理解,即企业一定时期投放在全部流动资产上的资金;二是净营运资金的理解,即企业一定时期的流动资产减去流动负债后的差额;三是营运资金总称的理解,即企业一定时期全部流动资产和流动负债的统称。本文认同营运资金总称这种理解,所以营运资金管理是对现代物流业一定时期的流动资产和流动负债的管理。

营运资金管理是指规划与控制企业一定时期的流动资产与流动负债,使企业的偿债能力和盈利能力均保持在良好的状态,以对企业经营活动中资金流的监控或理财活动中资金流的管控为核心的一系列管理活动的总称。结合现代物流业的特征,其营运资金管理主要是对经营活动产生的货币资金、应收账款、应收票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬等进行管理,对理财活动中产生的短期借款、短期投资、应付股利、应收股利等进行管理。由于我国物流业起步较晚,虽然现代物流增长速度快,物流管理体系不断完善,行业运行日益规范,但还是存在一些问题,比如:物流成本偏高、物流企业盈利能力弱、投融资能力差、科技管理水平落后等。

(三)现代物流价值链与营运资金管理的关系

从价值链和营运资金管理两者共同来看现代物流,两者的关系如图2所示。

从图2可见,现代物流因业务在一定区域内形成了多条相关流程。第一,生活中的商品基本遵循这样一个流程,即“供应商”提供原料给生产商,“生产商”按一定的工序生产出特定商品后将商品转由“销售商”,最终销售给“消费者”,这一流程称其为商品流。第二,商品流中所涉及的供应商、生产商、销售商或是消费者,均需要将货物从一方向另一方进行实务转移,那么他们均属于现代物流的客户,多家现代物流企业联合形成一大群体产业,共同为客户提供运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通、加工、配送、信息处理等综合性服务,这一流程称其为物流。第三,现代物流为客户提供服务的过程会产生资金流入与流出,同时为企业更好地发展需要对资金进行合理规划和有效管控,这一流程称其为资金流。第四,客户及市场需要物流业从多方面结合各种流程完善相关信息,不管是商品流、物流还是资金流都是信息流的来源点与传播渠道,这一流程称其为信息流。这些流程无不显示现代物流行业价值链管理与营运资金管理密不可分。[ 3-4 ]

首先,现代物流中价值链管理和营运资金管理的目标具有一致性,均是为了实现价值最大化。其中现代物流价值链管理目标主要是优化相关流程,降低组织成本、管理成本、经营成本,综合提高行业的市场核心能力,通过行业价值链管理,使现代物流行业提高对客户服务水平与质量、降低服务综合成本、不断扩大市场占有份额,使不增值活动协调增值活动,创造更大价值,最终实现价值最大化。现代物流营运资金管理目标主要是对客户提供经营服务过程及资金投融资活动中产生的营运资金进行管理,以便降低各环节营运资金的占用,进而加快企业资金周转速度,提高盈利能力和偿债能力,降低偿债风险,提升行业的信用等级,使流动资产与流动负债整体协调,最终实现价值最大化。

其次,现代物流中价值链管理和营运资金管理二者互相渗透。资金流贯穿于价值链管理的每项活动中,营运资金管理是价值链管理的具体货币表现,管理好营运资金能促使价值链管理创造更多价值。同时,价值链管理中一个很重要的管理就是资金流管理,管理好价值链能使企业资金流更良性流通,更有效地实现财务管理目标。

三、现代物流营运资金管理的价值链视角

现代物流营运资金管理的价值链视角就是现代物流企业将营运资金管理提升到行业整体战略管理的层面,将价值链管理与营运资金管理有机相结合形成一种整体的、系统的、优化的管理指导思想,以相关流程链中的营运资金为对象,通过对物流企业商品流程、物流流程、信息流程、资金流程等进行优化而达到整体价值链优化,并以现代信息技术为依托,实现贯穿现代物流全部流程的营运资金管理,最终实现价值链视角下现代物流价值最大化管理目标。价值链视角的现代物流营运资金管理主要通过以下手段实现:

(一)完善价值链服务

现代物流首先应有价值链理念的管理观,明确科学合理的价值链管理能让行业创造最大化价值,同时更有效地管理现代物流产业的营运资金。为让管理更上一个台阶,首先完善的应是现代物流价值链。现代物流价值链发展如图3所示。

结合现实价值链,在分析现代物流未来发展方向的基础上,找出存在的问题与影响因素、区分价值链中增值活动与非增值活动、辨别单一活动与一体化活动、识别行业内部活动与行业外部活动。通过物流企业与供应链的上下游产生纵向价值链完善,即向上提供各项信息技术、流通加工,向下提供咨询、培训、管理等增值性、延升性服务;通过物流企业之间产生横向价值链完善,即各企业之间进行合作经营,实现1+1>2的协同效应,同时让不能适应市场变化、不能及时革新的企业从价值链中淘汰出去,在激烈的竞争中让各企业越来越优秀,最终实现价值链越来越合理、有序、良性、高效,为营运资金管理打下良好基础。[ 5 ]

(二)优化价值链流程

1.优化商品流管理,提高服务效率。传统的商品流是指从原料开始,经过生产、加工、销售,最终到达消费者手中的这一流通过程,物流企业与供应商、生产商、销售商、消费者均是商品流中独立的个体。现代物流应将商品流纳入行业价值链管理的链条之一,正确对待商品流过程中的供应商、生产商、销售商、消费者,将他们视为物流行业的客户群,而满足客户群特定服务需要是物流业的宗旨,应为客户群提供便捷、快速、优质的服务。物流行业面对无数个客户与面对一个客户群,相比而言,应该是只与一个客户群产生业务活动能使现代物流行业中的商品流更加清晰化,各环节的服务效率更高。

2.优化物流管理,提高服务质量。传统的单一物流运输服务的增值空间有限,如果能与其他多产业结合、多方位为客户提供服务,形成一体化服务的增值空间将大大提高。结合物流业未来发展,应将现代物流产业定位成复合型产业,同时延伸上下游的研发、市场等服务,提高整个行业的服务质量。

3.优化资金流管理,提高偿债能力。资金流是在商品流与物流的基础上,把资金分配到现代物流业的各相关环节,至于各环节应分配多少额度、周转期为多长、各类流动资金比例、流动资产与流动负债比例等则要合理分配。因为只有合理的分析比例、分配法才能让资金发挥更有效的作用。在资金管理过程中需要遵循的重要原则:一为收益与风险权衡原则,即对资金进行理财管理过程中,在考虑理财带来收益的同时,还要想到需为此承担的风险,通常二者存在风险越高时收益也越高的正向关系,同一风险条件下决策收益高的理财方案对资金的管理会更有效。二为流通性与收益性反向原则,营运资金是所有资产形态中流动性最快最高的资产,有为满足企业随时支付的好处,但是其收益性相对于其他资产是最低的,需要资金管理决策者综合考虑。三为收益与成本配比原则,即在考虑营运资金流通过程中能为企业带来收益的同时,还应考虑到为取得这一收益付出的代价,只有收益大于代价的理财决策才是可行的营运资金管理决策。现代物流业只有遵循这些原则才能更好地让资金流良性健康循环,不断提高偿债能力与盈利能力。

4.优化信息流管理,提高应对风险的能力。信息流来源于现代物流行业运转过程中的其他所有链条和环节,特别是由于资金流涉及的环节与链条,涵括的信息更多更全面,产生的信息源更丰富,所以加强对信息流的管理就是加强与资金流相关环节的管理,加大资金运转效率,促进现代物流行业对营运资金更好地管理。首先对现代物流业内部建立高效沟通的信息系统,使现代物流业价值链中各个环节的商品流、物流、资金流、信息流能够迅速沟通;其次对现代物流业开发一套集商品流、物流、资金流、信息流为一体的管理软件,最大可能实现各链条间数据、资源、信息的集中化与共享化,确保现代物流业对资金合理的预算、决算、监督、控制、结算等管理工作,使财务管理活动更规范化。相信现代物流业对信息和数据处理能力提高的同时也就是对市场风险应对能力的提高。

商品流是价值链营运资金管理的前提;物流是价值链营运资金管理的基础;资金流是价值链营运资金管理的核心;信息流是价值链营运资金管理的保障。只有这四条流程优化,价值链视角下的营运资金管理才更能体现出管理意义与作用。[ 6 ]

(三)构建现代信息技术平台

虽然我国物流业已进入快速发展阶段,但物流业的发展只是快,与西方发达国家的物流业相比,在规模上还有一定的距离,主要根源就是物流业技术相对落后,服务效率低。应让现代物流融入现代高端技术,通过融入现代高端技术使物流行业站在更高的平台管理资金。现代信息技术是一种无形态的资本,与其他所有的无形资本一样,能在一定物质条件下为企业产生巨大经济利益。因此,现代物流可以将现代信息技术注入价值链的各领域,积极将现代信息技术与现代物流业中的运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通、加工、配送、结算等服务活动相融合,构建适合现代物流的信息技术平台,提高现代物流的信息技术水平,发挥现代化管理效应,实现最终财务管理目标。

四、结语

互联网时代,当运输业、仓储业、装卸业、加工业、整理服务业、配送服务业等物流相关各行业无法为市场需求者提供成本更低、价值更高的有效服务时,集运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通、加工、配送、信息处理等服务或行业为一体的集群(即现代物流)便产生。现代物流在运营过程中通过沟通、整合、协调、共享实现行业增值、创新和优化,形成价值链效应。

现代物流通过创新领域、开拓新市场,以创造新增价值;通过不断为资金链注入新“血液”,以加快营运资金的流通;通过信息与技术的有效整合,以构建现代化信息系统平台,不断促进现代物流营运资金管理水平的提高。

站在现代物流营运资金管理之价值链视角开展分析,明确现代物流营运资金管理实施的途径与手段,能为今后此类课题的研究提供更广阔的研究平台。

【参考文献】

[1] 张颖华,江宁,尹君.产业价值链视角下的上海洋山保税港区物流产业发展研究[J].上海经济研究,2010(12):125-131.

[2] 周兴建,张庆年.基于价值链的物流产业联盟[J].物流技术,2010(4):1-2.

[3] 韩沚清,王大元.基于价值链的营运资金管理新探[J].财会通讯,2012(2):16-18.

[4] 张东南.基于价值链视角的营运资金管理[J].华北水利水电大学学报,2014(10):84-86.

[5] 桂寿平,陆茵,张智勇,等.物流产业价值链及其运行机制[J].商业研究,2009(8):154-156.

[6] 刘亚萍.基于价值链的营运资金管理模式分析[J].行政事业资产与财务,2014(4):31-32.

作者:周利芬

域管理与物资采购管理论文 篇2:

优化企业成本控制的有效策略

摘 要:对于企业来说,成本管理与控制始终贯穿于整个施工过程,是企业管理的重要内容,也是每个企业都非常关注的问题。因为唯有如此才能优化企业的管理,提高企业的竞争力。我们有必要对企业工程成本管理进行改进措施,在不影响工程进度的前提下,对工程成本最大程度地进行优化。

关键词:企业;成本控制;优化

一、前言

现在,在市场经济的大环境下,企業应当进一步顺应市场化的潮流,不断地探索和改进其经营管理措施,来提高市场竞争力,满足社会的需求,造福于国民。而改进经营管理措施的一个手段,就是要尽可能地优化企业的成本,将在不影响工程进度的前提下,将其成本控制在最低水平。尤其是在倡导节约型社会的今天,它的意义更是至关重要。事实证明,只有对成本进行了优化,企业的经营管理水平才能进一步得到提高,其竞争力才能被进一步激活,实现可持续发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、建设中的成本控制内容

1.合同成本

企业的合同成本,是指企业为建造某项合同而发生的相关费用,它包含两个方面:

(1)直接费用。指企业为完成合同所发生的、可以直接计入合同成本核算对象的各项费用支出。

(2)间接费用。指企业为完成合同所发生的、不宜直接归属于合同成本核算对象而应分配计入有关合同成本核算对象的各项费用支出。

建设企业所签订的合同主要有施工承包合同、劳务分包合同、专业分包合同以及物资采购合同等。

2.进度控制

是指企业为保证工程建设目标的顺利实现及资源的优化、成本的控制,而对工程流程进行的管理,包括工程的计划、实施、统计、跟踪、调整及信息反馈等措施,来确保工程项目在预定的期限内建成交付使用。

3.技术管理

是指企业对其技术任务进行发展规划,并带领团队对任务的步骤进行分解,再着手付诸实施的一系列活动。它是技术与管理两者的有机结合,对其领导者的素质提出了较高要求,必须具有较丰富的知识储备。

4.质量成本和安全管理

是指企业在其工程的质量成本和工程安全上进行的监督管理措施,它旨在压缩工程成本提高工程收益,改善工程的安全性。

5.材料管理

是指工程企业对其工程原材料的支配活动,包括对建筑材料的计划、供应、使用等。

三、优化企业成本控制的有效策略

为有效提高企业的经营管理水平,我们有必要对成本管理中的相关问题进行分析并积极提出解决措施。

1.制定完善的工程管理制度

无规矩不成方圆。完善的工程管理制度,可以最大程度地对人力,物力,财力进行优化,并确保施工环节的规范化,系统化及科学化,从而优化企业的成本。完善的施工管理制度应包括以下几方面:

(1)工程现场考勤制度。一份完善的操作现场考勤制度,应当从工作时间,出退勤打卡,加班制度,请假制度等多角度进行具体规范,并制定有章可循的奖惩措施。

(2)操作现场例会制度。要明确例会的召集周期,每次会议的时间长度,会议召集者及参与者,与会议人员的具体分工,以及会议的议程安排,会议参与人员的扩大,会议决议的执行制度等。

(3)操作现场档案管理制度。要在对档案分类保管,整理归档,备份,节约手续等方面进行具体规范,并建立相关电子档案,便于查阅。同时,对工程秘书要明确职责,建立起操作现场档案管理责任追究制度,确保在档案管理中的万无一失。

(4)安全生产管理制度。制定安全生产管理制度,可以最大程度地减少风险成本。在制度中要对安全教育措施、具体工程环节中的安全管理、安全防护设施的设置,以及对违章操作人员的惩罚措施都要做出具体规范。

(5)仓库管理制度。在材料出入库,仓库的防火防潮,材料账册的登记,工程设备的借用等方面都要具体进行规范,做到严丝合缝。

(6)文明操作制度。确保操作现场的任何工作人员不得抽烟,不随地大小便,规范着装,对垃圾及时进行分类清除,确保操作人员无酒后上岗,无工程现场打架斗殴现象,并尽量减少操作时的扰民,等。

2.完善操作流程

(1)项目全过程管理流程再造。在正式开始进行工程操作之前,企业首先要对项目管理流程进行充分的、深入的分析,进行流程重构。在流程重构过程中,对结算各环节的时限进行控制,并增设项目成本控制及监控环节,并对每一个环节严格把关,仔细验收,确保不出任何差错。

(2)完善项目全过程的组织管理。在项目管理的原有组织机构的基础上,在经营部下增设“成本控制小组”,各区域项目分公司也相应地设置结算小组岗位,并对操作现场各部门的管理职责进行重新编订,进一步完善和强化操作成本的控制和管理,做到责权分明。

3.做好技术成本控制工作

技术成本的控制,是企业成本控制的“重头戏”之一。总的来讲,我们可以通过对组织措施和技术方案的加强,来控制技术成本。具体我们可以采取如下措施:

(1)参与工程项目的费控管理;(2)参与项目成本计划的讨论与编制;(3)参与工程项目操作过程涉及的材料设备、变更、索赔管理工作;(4)调研归纳企业在成本控制方面所面临的主要问题;(5)通过工程过程管理工程项目的成本动因;(6)对企业的成本作业进行细化和分类。

通过以上措施,我们可以达到如下效果:

(1)企业对材料成本的一些细节更加了解,对材料成本控制更具主动性。(2)企业在对建设占地土地征租成本控制方面,更具可控性。(3)工程项目工期控制上,更具计划性,避免了不必要的多余工期。(4)工程索赔控制效果方面,更具法律上的透明性,避免了不必要的纠纷。

总之,做好技术成本的控制工作,我们可以在组织措施和技术方案上,进行更好的优化,使企业在最大程度上减少技术成本,避免技术成本的浪费。

4.重视务工人员的管理和安全培训工作

对于企业来说,如不能在操作现场将务工人员管理得井井有条,那么工程的顺利进行也就成了一句空话。同样地,如果不能做好务工人员的安全培训工作,那么就会给工地带來安全事故方面的隐患,人为地增加安全方面的成本。所以,一定要重视务工人员的管理和安全培训工作。

(1)把项目经理明确为务工人员的管理和安全培训工作的第一责任人。

(2)现场的所有务工人员,必须与工地签订安全合同,履行合同上所赋予的各项义务。并在施工现场配备相应的劳务管理员和安全员。

(3)组织所有务工人员认真参加安全培训工作,考核不合格的不能上岗。

5.做好材料和机械设备的成本控制

(1)做好工程材料的成本控制。通过对工程总造价的分析,我们发现工程项目中材料总费用超过项目总造价的四到六成,这就使得材料成本的控制显得尤为重要。对此我们应当采取的措施是:第一,压缩采购成本。在不影响工程质量的前提下,尽可能地引进成本较低的材料。同时,尽可能地延长材料周转次数,实现材料的充分利用,来减少材料成本。第二,做好防盗工作。由于材料在保管期间普遍存在被盗现象,导致了占项目材料1%至9%的采购成本遭到折耗。对此我们一定要加强安保措施,做好防盗工作。第三,避免材料的浪费。尤其是在混凝土的供应和使用方面,由于混凝土具有容易凝固的特性,所以必须产后立即使用,以减少浪费。

(2)做好机械设备的成本控制。机械设备、器具和材料的流动性指的是在送电线路的施工过程中,由于线路长的原因,一些基本设备工具和材料重复被利用在各个塔杆的建设过程中,这就使其具备很强的流动性。另外,材料的难以挪动,使得材料由库存地到工地需要大范围流动。以上这些都使送电工程项目比一般工程项目在流动性上增加不少成本。

对此,我们要充分利用外界闲置的机械设备,并加强对机械设备的质量控制,减少维修成本。机械操作人员要首先对机械的性能进行充分了解,这样才能避免操作过程中的失误,减少操作过程的风险成本。

6.做好财务和会计核算管理

财务部门要加强对操作现场的核算管理。工程结算管理是施工企业控制成本的最后一道关,有效的工程结算工作能确保施工企业的每一笔成本支出都得到业主方的认可和支付。因此,财务部门必须严格梳理结算流程,对各个环节的可能风险进行预判,避免施工单位与发包人进行结算时受到不必要的委屈。

四、结束语

企业的成本控制,是一项庞大的系统工程。它直接关系到企业的可持续发展,关系到企业经济效益的提高与员工收入的增长。所以,我们要及时地更新观念,对企业工程成本管理进行改进措施,在不影响工程进度的前提下,对工程成本最大程度地进行优化,以最优的成本,来获取最大化的收益,激活企业的竞争力,使企业在在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]郝晓丽.浅析电力施工企业深化成本控制策略[J].会计之友,2012,4(25):32-36.

[2]戴涛.电力施工企业成本管理与控制策略初探[J].财经界,2013,1(10):35-38.

作者简介:程慧(1973.02- ),女,浙江宁波人,高级会计师,施工企业会计

作者:程慧

域管理与物资采购管理论文 篇3:

针对民营企业的供应链管理体制研究分析

摘要:本文以佛山中小型制造企业为例,对佛山民营企业的供应链管理体制进行分析,并结合当前佛山民营企业存在的痛点,阐述了佛山中小型制造企业供应链管理体制应在流程结构、引进管理人才与供应链系统流程信息化三方面做出优化改进。

关键词:供应链管理体制;中小型制造企业;佛山

在佛山众多的中小型制造企业产品研发和生产的过程中,或多或少都会用到进口元器件、原材料、机电设备等,一旦国外出现停产、禁运等情况,短时间内会对物资采购产生重要影响。在佛山企业的采购供应管理中,传统采购供应的基本职能为确保企业以合理成本从外部购买产品和服务而进行的各种管理以及运作活动,传统模式中由采购员将需求发送到各个厂家进行询价,得到数据后按照流程完成物资采购操作。

若能针对佛山民营企业开发一款物资供应链管理系统与体制,提供多种操作方式,帮助佛山中小型制造企业完成采购需求、订货、到货、入库、收发票结算、采购管理等供应链流程操作,实现供应链的流程化管理,执行日常生产活动中多个部门完成的工作,防止各部门之间出现推诿,提高工作效率。通过系统的设计和实现,合理优化佛山企业资源,解决佛山中小型制造企业关于物资供应的难题,将具有非常现实的意义。

佛山中小型制造企业现状分析

1.佛山制造企业发展现状

改革开放30年以来,佛山市牢牢把握机遇,整体社会经济发展水平实现了质的飞跃。佛山市作为广东省第三大经济体,不仅整体经济基础夯实,民营企业实力雄厚,而且各区域产业优势分工明显,产业协作和集聚能力突出。

以制造业为主导是佛山产业结构的典型特点,佛山制造业在广东省有至关重要的地位——佛山中小型制造企业的转型升级与发展带动着周边城市乃至珠三角地区。目前佛山在国际国内制造业调整的大环境下,积极把握转型升级机遇,发挥自身产业的优势,努力融入珠三角制造业的转型升级和结构优化调整的浪潮。

2.佛山中小型制造企业存在的问题

(1)受中美贸易战的影响,汇率的变化和某些国家税率提高,导致进口原材料有较大幅度上涨,另一方面,部分国产原材料价格涨幅明显。同时,人力资源成本压力较大。

(2)佛山中小型制造业面临着集聚优势与集聚竞争力不突出、产业集聚度低、产业结构同质化严重、核心竞争力不足, 以传统制造企业为主,缺乏科学技术支持,信息化基础较差,转型升级难度大。

(3)生产经营效率低,产品质量问题突出,产业结构不合理,依赖国外进口;企业规模相对较小,资源短缺,技术和信息化落后,人才匮乏,管理水平偏低。

(4)产能过剩、库存动态管理滞后、库存占用资金比大,存货管理制度不完善;会计核算不准确;运营效率低;库存控制缺乏有效监督;库存管理存在的缺陷在一定程度上制约了企业的快速发展及升级转型【1】。

佛山中小型企业存在难题的原因

1.难题存在的原因

(1)绝大部分佛山中小型制造业企业的技术开发能力和创新能力薄弱,缺乏技术创新机制和优秀人才。

(2)受资源与环境的约束,低成本的发展模式难以持续,原材料和劳动力价格的提高,致使中小型制造企业成本急剧上升。

(3)交货状态不明确,信息系统效率不高,没有度量供应链绩效的标准;库存控制策略过于简单,库存成本评价不正确,产品流程设计不完整。

(4)没有功能完善的信息平台,企业间合作信任程度低,配套企业订单完成缺乏协调,组织间存在障碍。

2.佛山中小型制造企业存在的痛点

(1)利润低导致企业发展缓慢。企业规模相对较小,自主研发能力不足。利润不够高,没有更多能力发展企业本身,加之仓储方面协调性不够高,无法充分与同一供应链上的其他企业默契配合,风险无法分担,不能缓解中小企业的压力。

(2)仓储供需与设备技术发展不平衡。据《2018年佛山市国民经济和社会发展统计公报》数据公布,佛山市在2018年固定资产投资中,交通运输、仓储和邮政业比上年下降38.1%,佛山市仓储投资占比呈下降趋势。由于佛山市的倉储投资能力有限,仓储设施建设投入量较少,面对日渐增长的仓储需求,新增供应出现短缺。同时,配送车辆、集装技术、分拣技术、信息技术等仓库常用设备与及技术发展较为滞后,急需升级改造。

(3)供应链采购管理存在问题。现阶段佛山民营企业市场竞争十分激烈,众多企业在采购管理上缺乏规范制度与体系。在企业采购工作中常常出现品质不稳定或交货周期长等问题。大部分佛山中小型制造企业的供应商管理存在系统漏洞,导致采购风险难以控制,使得企业与供应商双方的关系难以协调。此外,绝大部分佛山中小型制造企业的采购职能比较分散,从而导致工作效率低;企业的采购信息分散、错误率高;采购过程繁琐,造成大量人力物力浪费;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,进而导致企业利润流失【2】。

改进方案

1.优化流程结构

针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统,基于J2EE技术构建一个可提供多种操作方式的手机软件,实现了齐套模拟管理、库存分析、供应商管理、投产前策划、物资齐套分析等多种功能。使得参与人员可以随时随地了解最新情况,避免因责任不清晰出现的推诿现象。给物流供应链中的企业及时传递物流资源信息,保证信息的准确性,使得组成整条供应链中的每个企业间能够比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。同时,各企业内部能够更及时合理的安排资源,充分发挥供应链的协调性和高效性。

(1)需求提出之前或一经提出就可以预判风险项,积极找出方法。

(2)合同签署后到生产完成环节如何实时跟踪,掌握进度。尤其是佛山企业大型产品物资需求可以高达10万条以上,涉及近千家供应商,每项物资都有预计完成时间,将通过物资齐套分析功能和供应商管理功能解决这一问题。

(3)按照正常流程,物资入库后到报账结束,将通过齐套模拟管理和库存分析功能实时对库存进行控制。

2.引进管理人才

引进优秀系统管理人才进行有效的物资调度。对于企业而言,人才是其持续发展与进步的重要资源,企业如何引进人才与留住人才,是现阶段企业运作过程中所面临的重要问题。

3.供应链系统流程信息化

通过专门的服务器连接到局域网交换机和无线基站适配器中。其中局域网交换机连接到佛山企业内部的局域网服务器中,进而用户可以通过后台进入到系统中,对各个功能进行控制和管理。而手机用户通过移动网络连接到各个无线基站,通过移动网络将数据连接到无线基站适配器中,实现系统网络的关联。

4.系统优化简介

对物流资料采取资源跟踪措施,保证信息的准确性,使得组成整条供应链中的每个企业间能比较准确的判断当前及未来一段时间内市场的需求环境。

(1)系统重点实现了物资需求平衡管理。通过需求平衡分析目前物资需求,开发出物资齐套模拟分析和锁定功能,可以自动分配物资。在原有广度优先算法的基础上,研究需要实现的自动分配算法。因此在对管理数据的不断挖掘中我们利用智能分析的引擎,再融合上 GIS 实现可视化操作,将信息资源的管理上升至多维视角下的呈现,提高数据服务的交互水平。

(2)实现了批产项目投产前策划分析功能。针对即将投产的项目,可以根据投产BOM数据表将库存数据、停产物资数据、禁运物资数据、库存结余信息和厂家信息等进行关联匹配和均摊,同时参照以往停产禁运物资解决方法,估算出整个项目的预齐套时间,形成统计结果上报领导决策。

(3)重要功能的设计与实现。系统各个功能设计与实现采用了B/S开发模式,系统实现以后利用黑白盒测试方法完成功能和性能测试【3】【4】。

结束语

本文按照面向对象的设计思路,针对佛山中小型制造企业开发一款物资供应链管理系统,整个系统基于J2EE技术,同时提供了多种操作方式,帮助佛山企业完成采购需求、订货、到货、入库、收發票结算、采购管理等供应链流程操作。本项目的主要目的是开发了一款物资供应链信息管理系统,该系统建成后能够帮助佛山企业实现供应链的流程化管理,执行日常生产活动中多个部门完成的工作,防止各部门之间出现推诿情况,提高了工作效率。同时设计的手机软件使得参与人员可以随时随地了解目前的情况。通过系统的设计,合理优化了佛山企业资源,解决了佛山企业物资供应的难题,具有现实意义。

参考文献:

【1】欧瑜,佛山市制造业发展中的问题与对策研究[F].华中科技大学

【2】王立刚,制造企业的供应链采购管理策略分析[A]

【3】宋娅,基于供应链的物资管理研究与系统实现.第六届中国航空学会青年科技论坛,2014

【4】费海平,林荣来,基于标识解析的中小型企业供应链新模式应用.信息通信技术与政策,2020年第6期

作者:江志林 李锦濠 区鸿雁 郑勇书 黄灿升

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