随着我国高等院校办学规模的不断扩大, 高等院校所管理的房产信息也急剧增大, 学校往往面临着地域广阔, 新旧不一、数量众多、管理繁琐等困难。目前广泛使用的MIS系统缺少图形化操作功能, 无法反映建筑物的结构、布局等信息;另一种建立在GIS平台上的房产管理系统虽然具有良好的图形操作功能, 但必须具有高性能的图形数据服务器, 速度慢、成本高。因此, 开发一种兼顾文字信息和图形信息的高校房产管理系统显得尤为必要。
1 高校房产管理系统的基本要求
高校房产管理系统往往需要管理两类信息, 一类是房产的位置、年代、所有人等基本属性, 以文字信息的形式体现, 另一类是房产的结构、方向等图形属性, 以图形信息的形式体现。因此, 系统所需实现的功能主要是查询房间基本属性, 生成房间信息报表, 查询楼房分布图, 查询房间结构图等。这些信息为房产资源的调配、收费、改建、扩建提供了依据。因此, 适用于高校的房产管理系统不仅要具备传统MIS管理软件强大的文字信息录入、存储、处理、查询、分析等信息管理功能, 还要具备GIS管理软件的图形浏览、地位、编辑等图形操作功能。另外, 各部门之间协同办公, 资源共享的要求决定了系统应该以互联网为基本运行平台, 以Browser/Server为基本机构, 从而尽可能减少浏览器的软件要求。
2 总体功能设计
根据系统对文字信息和图形信息管理的需求, 将系统划分为文字信息管理模块和图形信息管理模块, 另外还建立了系统维护模块。文字信息模块和图形信息模块不仅实现对各自信息的管理, 还可以实现相互之间不同形式信息的调用, 例如可以在文字信息列表中直接跳转查看房间结构图;在楼房结构图中也可以进行房间文字信息的查询。系统维护模块主要提供系统登录权限设定和后台数据维护的功能。系统的总体功能模块设计如图1所示。
3 图形信息模块的实现
图形信息模块分为总平面图和楼层结构图两个子模块。总平面图用于表示楼房的地理位置分布, 楼层结构图用于表示各个楼层内房间的分布及其结构, 两者均采用swf图实现。
3.1 总平面图的实现
总平面图借鉴了GIS软件中的图形操作和管理方法, 可以实现图形的缩放、移动、鹰眼等地图浏览功能, 由于采用了swf格式, 因此图形文件还具有数据量小、速度快、色彩丰富的特点。
总平面图在Flash中采用ActionScript编程实现, 完成后的总平面图如图2所示。左下角为鹰眼功能区, 鹰眼窗格与主显示区中的内容同步显示, 均可以用鼠标拖拽进行区域选择;地图缩放功能通过滑块完成, 缩放时主显示区和鹰眼窗格均作同步调整;总平面图中的重要建筑物均有热点链接, 通过鼠标点击可直接查看该楼房的照片和基本信息。
3.2 楼层结构图的实现
楼层结构图用于查询各个房间在对应楼层内的布局、位置、朝向等信息。通过在Flash中导入AutoCAD格式的原始图样, 并加以修正形成swf文件。图3为最终的效果图, 其中每个房间均设有鼠标提示功能, 点击房间名称, 图形下方即显示该房间的属性信息。
4 文字信息模块的实现
4.1 基本文字信息数据库的建立
基本文字信息数据库是系统运行的基础, 数据库中存放了房间属性信息、楼房属性信息、用房单位信息、房间负责人信息、教职工信息等数据。各信息表内存放的数据如下: (1) 房间属性信息表:存放房间编号、房间名称、面积、所在楼名、所属单位、负责人等房间基本属性信息; (2) 楼房属性信息表:存放楼房名称、所在单位、房间数量、建筑面积、竣工时间等楼房属性信息; (3) 用房单位信息表:存放用房单位名称、办公地点、联系电话、学生数量等院系信息; (4) 房间负责人信息表:存放房间负责人姓名、所属单位、联系电话、电子信箱等信息; (5) 教职工信息表:存放教职工姓名、性别、职称、职务、所属单位等属性信息。
系统数据库采用关系数据库建立, 各数据表之间通过关键字发生联系, 数据库服务器在网络服务器后台运行。
4.2 信息检索模块的实现
通过动态网页技术, 浏览器向服务器提交检索参数, 服务器将检索后的结果根据事先设定好的格式生成数据报表并返回给检索者, 最终显示在浏览器端的电脑页面上。系统实现了按楼名、房间名称、所属单位、房间面积、房间负责人等方式的查询检索, 并提供了多种条件的组合查询。
4.3 信息编辑模块的实现
对于检索到的房间记录, 拥有信息管理权限的管理者可以对其进行修改和删除操作。每个单位的管理者只可以修改本单位的房间信息, 对于其他单位的信息只可浏览, 不可修改。提交修改后, 修改前与修改后的信息均写入数据库中, 并记录下修改者、修改内容、修改日期等信息。
修改后的信息是否有效还必须等待最高级别的房产管理部门最后的确认为准, 否则将视为无效。这样既给了下级部门充分的权利, 又行使了主管部门的决定权, 避免了传统手工模式中逐级申请、逐级审批的繁琐程序, 简化了工作流程, 提高了工作效率。
4.4 定额计费模块的实现
高等院校的用房大都属于公共用房, 房间的使用率是优化学校资源、提供合理决策的重要指标[3]。通过制定合理的计费制度不仅可以提高房间的使用率, 还可以加强学校房产的管理。具体办法如下。
根据各个单位的教职工人数、职称结构和学生数确定其相应的免费定额面积;
根据房间真实数据计算出各个单位实际使用的房间数量和面积;
实际使用面积和免费定额面积进行比较, 超出部分进行收费, 不足部分予以面积补偿或费用补偿。
系统在运行过程中调用数据库中的单位属性信息表, 教职工信息表和房间属性信息表, 提取各单位信息和房间信息, 并进行定额面积计算和实际使用面积计算, 计算后的结果以数据报表的形式给出。定额计算不仅能够以院系为单位进行院系总定额面积计算, 还可以根据个人的职称、职务等指标进行个人定额面积计算。
4.5 系统维护模块的实现
系统登陆模块限制用户的身份只能是校内的特定管理人员, 登陆时进行一定的身份识别。用户管理子模块用于对各个单位分配授权用户。用户间设定有不同的级别, 系统管理员具有所有权限, 院系用户只能修改本单位的数据, 而个人用户只能修改个人的基本信息。另外, 系统还设定了数据审批子模块, 这一功能只对系统管理员开放, 以实现对下级用户提交的数据修改请求进行批复。
5 结语
这种全新的房产管理系统有效地结合了传统MIS管理软件和GIS软件的优点, 使文字信息和图形信息共处于一个低成本的运行平台, 系统对软硬件要求低, 运行效率高, 使用方便, 并易于维护。系统的实际应用效果表明, 本系统不仅实现了房产属性信息的高效查询、统计和管理, 还使管理者不需亲临现场就可以知道房间的分布地点、结构, 提高了工作效率。同时, 完善的定额计费功能也为校园资产的高效利用和合理分配提供了决策支持。
摘要：针对目前高校房产管理的特点, 本文提出了一种基于互联网络的高校房产管理系统, 给出了系统的总体功能设计和各个子模块的实现方法。该系统既具有文字信息管理功能又具有图形信息管理功能, 信息管理直观、快捷, 为校园房产建设和管理提供了辅助决策支持。
关键词：高等学校,房产管理,图形检索
参考文献
[1] 高德荃.基于Web的房产管理信息系统的设计与研究[D].武汉大学硕士学位论文, 2004, 3～6.
[2] 张海涛.西南交通大学房产管理信息系统分析与设计[D].西南交通大学硕士学位论文, 2004, 23～40.
[3] 童燕青.曾胡强, 胡继英.高等学校公共用房有偿使用的思考[J].华南理工大学学报 (社会科学版) , 2004, 6 (4) :77～79.