第一篇：机关公文写作辅导讲稿
实用公文及应用文写作辅导讲稿
刘保君
一、公文的含义
公文，即公务文书，是法定机关、团体、企事业单位等在公务活动中传达意图、联系事务、交流信息、记录情况等直接形成和使用的各种形式的成文性文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的公文是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”。
《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文(包括电报)，是行政管理机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范化的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
公文有狭义和广义之分。
狭义的公文，即法定性公文，特指《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文和《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文。
广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位
1 等普遍使用的公文。除法定性公文外，还包括计划、总结、建议、汇报、调查报告、简报、讲话等。
所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，根据特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，它是外事活动中专门使用的文件，主要有国书、照会、备忘录、条约等;司法公文，即公安、检察、法院、国家安全等机关依法处理各种案件中产生、使用的文字材料，主要有立案报告、破案报告、通缉令、起诉书、公诉书、笔录、开庭通知书、判决书、抗诉书、调解书等。
二、公文的特点
(一)作者的法定性。只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。公文的起草者，不能视为公文法定的作者。法定作者有权制发公文，但只能制发与其法定职能、身份相称的公文，超过权限制发的公文是无效的。擅自制发公文、伪造公文是违法犯罪行为。
(二)特殊的工具性。公文是各级党政机关传达贯彻党和国家的方针政策、实施领导与管理、办理各项公务的重要工具，是党和国家路线、方针、政策的具体体现。公文是机关的喉舌，代表机关立言，是机关在公务活动中为实现某项奋斗目标、解决某个具体问题而产生的。因而，公文同时具有明确的公务性和鲜明的政治性。
(三)法定的权威性。公文的权威性和合法效力，来自于制发机关的合法地位和法律、法规、章程赋予的权力。党的机关公文代表和传达党的意志和意见，国家行政机关公文代表国家的权力和意图，都具有很强的权威性。上级机关公文的权威性大于下级机关公文的权威性。
(四)体式的特定性。体式即体裁、格式。公文不公有物定的种类即体裁，还有特定的格式。公文体式的规范化，维护了公文的权威，有利于党政机关处理公务，提高机关工作效率，保证公文的特定效力。
(五)严格的程序性。公文必须履行法定的程序方为合法有效。公文从起草、形成到发布，必须经过草拟、审核、签发、复核、登记、用印、分发等步骤。公文必须授权拟制，必须经办公厅(室)审核，必须经法定的机关领导集体或领导人签发。有的公文必须经过法定的会议讨论通过才能发布施行。
三、公文的作用
(一)明法传令作用。公文是传达贯彻党和政府方针政策的有效形式，具有明法传令，指挥、指导工作的作用。领导机关通过公文传达工作决策和安排，实施管理职能，布置、指挥、指导工作。党的领导机关制发的公文虽然不是法律法规，但都是法律法规赖以产生的重要的指导思想和理论依据，具有领导和规范功能。
(二)联系公务作用。公文是沟通机关之间的双向和多向联系的纽带。上下级、同级或不相隶属机关之间报告情况、商洽工作、交流经验等，都是以公文作为主要工具，起联系和知照作用。
(三)宣传教育作用。党政机关、单位、团体常常利用会议纪要、通报等公文，宣传形势、宣讲政策、提出任务，以动员群众，提高认识，统一思想，推动工作。
(四)沟通信息作用。机关、单位、团体传递信息有多种渠道，公文是其中重要的渠道。在日常工作中，经常利用公文与上下左右的机关单位进行联系，沟通信息，了解情况。
(五)依据凭证作用。机关公文是机关的公务活动中产生和应用的，是机关公务活动的真实纪录，也是机关报公务活动的依据和历史凭证。
四、党的机关和行政机关公文种类简介 党的机关公文种类主要有：
(一)决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定：用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示：用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
(四)意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
(五)通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属相关的公文、批转下
4 级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
(六)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。
(八)报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示：用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复：用于答复下级机关的请示。
(十一)条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(十二)规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(十三)函：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门提出请示批准等。
(十四)会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。 国家行政机关公文种类共有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。与党的机关公文比较，不同的有四项：
(一)命令：又叫令，是行政机关发布重要行政法规和规章、宣布重大行政措施的一种公文。
(二)公告：《处理办法》中规定：公告“适用于向国
5 内外宣布重要事项或者法定事项”。
(三)通告：是机关在一定范围内公布应当遵守或需要周知的事项。下行公文。张贴、登报、广播。
(四)议案：是政府向同级人代会或人大常委会提请审议事项的公务之书。
五、公文文体和公文写作总的要求
(一)公文文体：
属于实用文，兼有议论文、说明文、记叙文。 在讲道理、说明观点、分析情况、得出结论时，有时要有适当的议论，但它又与议论文不同，不需要做过多的议论。
有时需要对事物作说明，但又不需要对细节作过细的说明。
在反映工作情况、事件发生的始末、某人某单位的事迹时，需要叙述有关情况，但又不在于具体叙事纪实，而是为了说明一定的问题，因此叙事必须简明、朴实，不作过多的描述。
总之，公文是办事的工具，要求以语体文为原则，兼以议论、说明、记叙等表达方式，要求文字通俗易懂、简洁清新，并正确使用标点符号。
(二)要求：
1.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
6 2.全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3.观点明确，情况属实，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。
4.开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。
5.人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定——GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》。
6.文种、格式使用正确。 7.杜绝形式主义和繁琐哲学。
六、用种常用公文的写作
(一)通知
通知是法定公文中适用范围最广、类型最多、使用频率最高的一种文种，分为指示性(部署性)通知、转发性(规定性)通知、知照性通知、事务性通知四种。
1.指示性(部署性)通知。即布置工作的通知。主要传达上级机关指示或直接向下级机关发布指示;部署某项工作，开展某项活动。
正文。一般为两部分组成：通知目的、通知事项。 通知目的：说明为什么要发此通知。这是正文的导语，
7 一般比较简短扼要。通常这部分还可加发文的依据。然后紧接承启语：“现就有关事项通知如下”后跟冒号或名号，下面即转入通知事项。
通知事项：是通知正文的主体部分。一般分段分条叙述。说明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。
2.转发性(规定性)通知。主要是印发、转发、批转有关文件，发布党内或行政规章。上级机关转发下级的文件，可用批转性通知。下级机关照转上级文件、同级或不相隶属机关之间照转文件，均可用转发性通知。
标题。一般由发文机关+转发(批转、印发)+被转发(批转、印发)的公文名称+通知构成。层层转发有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，显得累赘，读起来别扭，理解也要转几个弯子。处理这种情况，简化这种标题，可采用两种办法，一是省略第一个关于;二是省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。被转发(批转、印发)公文为多部门联合发文，标题中可省略部分名称。如“×××等部门”。
正文。一般由转发(批转、印发)导语和被转发(批转、印发)公文组成。导语可长可短。短的主要写明转发(批转、印发)的依据和要求。长的主要对其有关精神及贯彻要求加
8 以强调，以引起重视。
3.知照性通知。需要下级机关知晓，并作为实施依据的事项，使用这一类通知。如机构设置、调整，干部任免，召开会议等。这里主要介绍会议通知的写法。
标题。一般发文机关、事由和文种俱全。特殊情况也可只标文种“通知”。还可在“通知”前加“补充”、“紧急”等字眼。
正文。一般由导语、会议时间和地点、会议内容、参会人员、注意事项等组成。导语：谁召开会。会议时间、地点：要准确具体，并注明会期。会议内容：概述会议的主要任务。需要值得注意的是，会议内容不能以会议议程代替。参会人员：对参会人员要归类排列，既准确，又不累赘。注意事项：一般需说明会议材料和发言、报参会名单等要求。
4.事务类通知。这类通知的内容都是机关的一些日常事务。主要是向有关单位和个人通知需要经办的事宜或将有关事项公开通知有关单位和个人，使其明了或办理有关事项。如停水、停电通知等。
这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。
(二)通报
通报为下行文，对下级有关方面的指导作用重于指挥作
9 用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用，常分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报。
1.表彰性通报。用于表彰先进集体或先进个人。 先进事迹：采用直述式，应把时间、地点、人物、事件、结果写清楚。对一批先进单位或个人的表彰，可用高度简约的语言概括出众多的表彰对象的共性。如表彰对象较多，名单可作为附件。如采用转述式，这部分只需概括地强调重点。
表彰事项：具体、简明。
希望和要求：既对被表彰者提出期望，也对有关方面提出要求。学习要求要在分析期精神实质基础上归纳典型经验，恰如其分，文字简明。
2.批评性通报。用于批评错误，纠正不良倾向。 错误事实：采用直述式要详写，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果及产生的影响。案件多、材料量大的采用转述式略写。注意：一定要实事求是，否则可能会与后面的处理结果有矛盾。
原因和教训：针对事实分析原因，总结教训，指出危害。 处理决定：扼要表述处理的目的、依据、决定。 有关要求：针对教训，提出改进要求。
3.情况性通报。用于知照全局性或某一方面的重要情况。
正文，一般应一文一事。大体分两部分：基本情况、有
10 关要求。基本情况：可直述，也可分条文叙述。
有关要求：在叙述基本情况后，简明写出提出要求的目的，用“现提出以下要求”作承启语，紧接着提出要求(有关要求可按条文式分述)。
(三)决定
决定和决议同属决策性文种，但决议只能出自会议，一般要求行文主体层次比较高;决定可以是会议具体讨论通过的，也可以是机关单位、团体在自己职权范围内作出的。决定一般为部署指挥重要工作的决定、处理具体事项的决定、奖惩的决定。
1.部署指挥重要工作的决定。有较强的政策性和指挥作用，中央此类决定还具有一定的理论性(既要总结历史的经验教训，分析当前的形势，又要作一些理论阐述，使读者不仅能“知其然”。而且能“知其所以然”，如《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》)。
正文一般由决定依据、决定事项、结语三部分构成。 决定依据部分常常简明扼要阐述行文的目的意义，讲清道理，以使受文方面充分理解行文意图。
决定事项部分是决定的主要部分，写明决定事项的具体内容，既应高度概括，又应明确具体、切实可行，除在认识、意义部分讲道理外，在具体决定事项部分不宜作过多的阐述和解释;态度应鲜明、语言应确切，观点要反映领导机关的
11 一致看法和意见，有分歧的意见、说不清楚的问题，不能写入决定。常常以“必须”、“要”、“不准”之类用语表明态度，且用词准，不能引起歧义。
结语部分简要提出希望或号召，是对决定事项的强调或补充，也可不单写结语部分而将其内容列入决定事项之中。
这类决定通常篇幅较长，大多采用总分条文式结构或分段式结构，应注意结构严谨、层次有序。
2.处理具体事项的决定。这类决定一般篇幅简短，多采用篇段合一式结构，简明扼要地写明决定依据、决定事项即可，不必多加议论和陈述，也常常不写结语部分，写得直截了当，用较多的笔墨写决定依据、缘由，决定事项部分文字所占比重较少。
3.奖惩决定。应简要写明被表彰者或被处分者的身份、先进事迹及评价或被处分者的错误事实及评论、作出表彰或处分决定、提出希望号召。对先进事迹的评价或对错误根源、错误性质的分析应中肯、恰当而不多加议论;提出的希望号召应符合实际，有较强的针对性。
(四)意见
意见的写作：对重要问题不仅要有新“见解”，而且要有“处理的办法”，内在是“提出问题—分析问题—解决问题”。意见一般分为指导性意见、建议性意见。
1.指导性意见。用于向下布置工作的下行文，内容常
12 常是阐明工作原则、方法，提出要求。它同决定、通知等文种一样，对下级有一定的规范作用和行政约束力，但意见与决定相比，更突出指导性，内容上更注重原则性和灵活性结合，为下级办文留有更多的创造性余地。
如不需作较多分析，且对下级规定性较强、要求事项很具体的，就应用“通知”而不用“意见”。
不同层次的机关使用这类意见时，内容的侧重点应有所有同，上级机关发布的意见更原则，理论色彩更深;下级机关的意见更具体，操作性更强。
2.建议性意见。用于向上级机关提出工作建议、设想的上行文;也可用于不相隶属机关和平行机关相互行文，对某一问题提出见解和处理办法，供对方参考。上行文可分为呈报类意见和呈转类意见。
呈报类意见是向上级机关提出某方面工作的建议、意见，供上级决策参考，如对上级机关文件讨论稿的修改意见。
呈转类意见是职能部门就开展和推动某方面工作提出初步设想和打算，呈送领导审定后，批转各有关方面执行，这类意见是“形式上的上行文，实质上的下行文”，文中提出的建议、意见主要不是针对上级而是针对下级和有关方面提出的执行意见、指导性要求。
意见的结构：多数意见的正文采用了分部式结构，引言部分简要阐明行文的目的、依据，或者概述行文的原因、背
13 景;然后以条文形式分述意见的指导思想、目标任务、措施办法，或者建议事项、意见看法等。
(五)报告
正文一般由报告缘由、报告事项和结束语组成。 报告缘由主要是由交待报告的起因、主旨，并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。
报告事项一般表现为三段式：情况—做法—问题(意见)，情况(做法)—问题—今后意见，情况—问题—意见;情况—原因(责任)—下步措施，情况—原因—责任及处理意见等(这只是一个基本写法，可根据不同情况在此基础上做部分增减)。
结束语可用“特此报告”、“以上报告，如有不妥，请指示”等类，也可不要。
根据内容，报告主要可分为工作报告和情况报告。 1.工作报告。如定期工作情况、重要专项工作情况等。一般包括基本情况、主要成绩、经验做法、存在问题、基本教训、今后打算等几部分，这类报告一般篇幅较长，应恰当安排其层次结构。
基本情况，可简要交代时间、背景和工作条件;主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚;经验体会，应从实际工作中概括出规律性的东西;存在问题，应写出工作中的缺点和不足;基本教训，应分析工作失误的原因
14 和反思值得吸取的教训;今后打算，应提出改进工作的打算，或提出今后开展工作的建议。
2.情况报告。常用于向上级汇报严重的灾害、事故，重要的社情、民意，督促检查某项工作的情况，举办重大活动、召开重要会议的基本情况，对某项工作造成失误和问题的检讨与反思等。情况报告大多写成专题报告，要求内容集中、单一，突出重点，把事项的经过写明白。相比工作报告，情况报告的内容多不确定、写法更加灵活。
如发生事故，就要写明事故发生的时间、地点、单位、事故的简要经过，伤亡人数，事故发生后采取的措施等。
如检讨报告，一般开头都用简洁的文字对事故或自己的错误作一个总的概括性表态，并引出主体部分，主体部分一般包括两部分：一是责任事故的基本过程和自己的错误事实，用叙述的方法写得概括、具体、清楚;二是检查造成事故或错误的主观原因和自己的批评认识，多用说明、议论的方式，写得诚恳深刻。结尾简要说明今后改正的决心和努力的方向。
值得特别强调的是，撰写报告时应处理好五个关系： 1.处理好点与面的关系。既要突出重点，就是要反映出影响全局的主要工作、工作中的显著成绩、有普遍意义的经验教训、工作中存在的突出问题，又要注意围绕重点反映一般情况。尤其是专题报告，要做到始终围绕一个问题陈述，
15 中心明确。
2.处理好事与理的关系。如果不介绍情况、列举事实和数据，报告就会显得空洞;只罗列事实、数据，报告又显得肤浅。应把各种情况、成绩、问题归纳起来，对其进行综合归纳，确立主旨，以观点统率材料，用材料说明观点，做到观点和材料相统一。应写得有新意，把新情况、新问题发掘出来，总结新鲜经验。
3.处理好详与略的关系。重要内容要详写，非重点内容略写，详略得当;根据报告的不同类型和作用而定详略，如总结成绩的报告，就详写成绩、经验;检查报告就详写原因、教训。应陈述有序，层次分明。
4.处理好对上与对下的关系。报告是给上级机关看的，其用语与对下讲话应当有所不同，切忌照抄文件、讲话，高谈阔论，或以指示的口气，去教育上级、做上级的思想工作。应注重用语准确得体，体现对上级机关的尊重。
5.处理好时效与全面的关系。报告要及时，不失时机，如果时过境迁再写报告，就没有意义了。尤其是突发事件报告，应迅速报告了解的情况和已采取的措施，有关全面情况及教训总结可续报。
(六)请示
请示正文一般由请示原因(为什么请示)、请示事项(请示什么)和请示结语三部分组成。
16 请示原因应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。如原因较复杂，就必须讲清情况，举出必要的事实、数据来说明原因。一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据。
请示事项是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项，内容应具体，语气应得体(一般应写“拟”怎么办)。
请示结语常用“妥否，请批示”、“请指示”等惯用语。 撰写请示应注意以下几点：
1.请示不宜多头主送，多级主送。一般只主送一个直接上级，以免因责任不明或者互相推诿影响到办文效率和质量。即便是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。除领导直接交办的事项外，请示不得直送领导个人，更不应同时主送多位领导，以免因违反行文制度或领导批示的不尽一致而误时误事。
2.请示一般不得越级上报。只有在特殊情况下，请示才可越级行文。而在越级请示时，一般应抄送被越过的上级。
3.请示内容应单一。应一文一事。如果请示几件事，则必须是与同一问题密切相关的几个方面，便于上级机关给予一次性批复。
4.注意请示与报告的区别。切忌用报告代请示行文，或在请示中夹带报告事项。
(七)函
函属平行文，按内容分为申请函、商洽函、询问函、答复函。
根据不同的用途和行文方向，函的写法稍有不同： 1.标题不同。若是去函，标题中文种只写“函”;若是复函，标题中则应写明“复函”。
2.结构不同。若是商洽函、申请函的去函，应把商洽的原委、需要解决问题的经过叙述清楚，把商洽的事项写明确，用词恳切，提出的事项符合对方的实际情况，以求得对方的理解、接受、支持。若是答复函，应在开头写明“某月某日来函收悉”之类，如属于肯定性的，开头可将有关答复内容提出，后面再叙述其他有关事宜;如属否定性的，应先简明、恳切地说明理由，最后表明否定态度，这样能合双方谅解，感到否定是正常的、合理的，不致产生误解。总之，要针对来函事项逐一作答，不能不置可否或答非所问。
3.结束语不同。结尾处正确运用习惯用语，如去函可用“特此函告”、“请即复函”或“请予审批”;而复函可用“特此函复”，如前面写了“函复如下”，后面也可不要结束语。
(八)会议纪要
会议纪要主要用于记载和传达有关重要会议基本情况或会议精神、议定事项内容。
18 某特点：
1.广泛性，不受单位性质、级别和权限的限制。 2.纪实性，是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等会议有关材料综合整理出来的。
3.概括性。不同于会议记录。会议记录是原始材料，目的是备查用。会议纪要则是结合会议议程、会议材料、会议活动情况进行的概括总结、整理提炼。
4.决定性，即一经印发，对有关单位和人员具有指导意义和约束力，有关范围人员必须按决定贯彻执行纪要所列会议精神。
会议纪要一般可分为决定性会议纪要、研讨性会议纪要。
1.决定性会议纪要。主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，如各级机关的领导办公会、领导机关或领导主持召开的各部门协调会或多部门共同召开的联席会等。
2.研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可。
会议纪要标题一般为“会议名称+纪要”。
正文开头一般先概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程等，开头应写得简
19 略、概括，不宜写得太细，否则会冲淡或淹没主体部分会议精神的介绍。
正文主体一般采用“三大块”的写作形式，即对过去工作的回顾(或对工作性质的阐述)、对当前工作形势的分析和对工作的安排(会议议定事项)，会议议定事项是会议纪要的核心，可用条款法表述，一条写一个事项。如果研讨会、座谈会纪要，可按会上发言的次序或几方面问题的发言次序，把座谈或发言要点写出来。
结尾可以就会议的贯彻落实提出要求，或提出号召和希望，也可以不写。
撰写会议纪要应注意：
1.真实准确，起草会议纪要，最好是会议记录者或会议参加者，应认真收集有关会议议题的文件，了解有关情况，把握政策规定和会议主要精神。应真实准确反映会议的情况和精神，不能随意增减或篡改。如确有必要增减，须经会议主持人同意，必要时应在一定范围内征求有关人员的意见。
2.突出重点。详写会议所集中解决的几个主要问题，不可面面俱到、巨细不分。集中反映符合会议精神的多数人的意见，对有分歧的意见，除学术性研讨会外，不可写入“纪要”。集中会议讨论的意见，应特别留意会议主持人发表的意见，特别是其总结性发言和结论性意见。
3.精练概括。应对会议讨论的意见进行综合，分类归
20 纳，按一定逻辑顺序(分类别、分层次)进行整理，注重条理，集中、概括地反映会议的要点和精神实质，不同于会议记录的记“流水账”。对会议内容一般采用“会议听取了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议议定”等提法，加以集中概括。
七、几种常见应用文的写作
(一)信息(新闻、通讯)
信息是以简明的文字直接叙述最近发生的事实的一种新闻体裁。它是传播消息、新闻的主体，因此又叫消息、或者新闻。
特点：实、快、新、短。 A、基本格式：
1.导语：概述消息最主要、最核心的事实和思想。 2.主体：展开叙述消息的主要事实和内容。 3.背景：介绍事实发生的现实(历史)环境。 4.结尾：如果事尽文止，则不需要再结尾了。 B、写作要求：
1.以记叙方法为主要写作方法，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来。
2.把信息的导语写好，先给护者一个总体印象，以吸引读者。
3.主体部分叙事要突出中心，分清主次，井然有序。对
21 事实的重要部分，要集中笔墨写，防止眉毛胡子一把抓。
4.争分夺秒，事发文成。就是一个“快”字。 无题新闻——简讯的写法。 标题新闻——新闻标题的写法。 C、信息的分类：
1.简讯：又叫简明新闻、要闻简报、标题新闻、无题新闻、百字新闻等。
特点：短、快。一般不需要交代过程和背景。 2.动态信息：是对正在发生的或处于运动状态中的具体事物进行报送的一种形式。
要求：对事实进行高度概括，不要求对事件的情节作描写，但又给读者提供一个完整的信息。
3.经验信息：即对单位(部门)某项工作(某阶段工作)的典型经验及成功做法的宣传。
交待情况(总述) 介绍作法：
反映变化：有对比，有分析，总结一些规律。 注意：把“经验信息”写成“工作报告”，面面俱到，抓不住要害。
4.综合信息：全面性的情况、动向、成就。
特点是报道面广、声势大。要在掌握大量有关材料的基础上，进行本质的分析与综合。然后提炼主题，进而将材料
22 或按情况分类或按观点排列，设计好结构。
在材料的选用上，既要有全面性的概括材料，又要有代表性的典型的具体事例。在结构上要做到：观点集中突出，层次清楚而紧凑，材料典型而紧扣主题。
写综合信息应注意：①观点上“平分点力”，无重点可言;材料上“人海战术”，缺乏典型性。②掌握新旧材料使用上的比例，着力用最新的，适当安排较新的。③简明。要下大力气剪裁材料，要惜字如金，做到精悍精明。
5.人物信息:突出反映人的先进思想、先进事迹和精神风貌。
要求抓住典型人物的某个侧面，多用其“语言”报道其先进思想与先进事迹。不强调细节。不需要过多地描写。但又要让人物栩栩如生。
6.述评信息：就是边述边评、夹叙夹议的新闻。 这类信息主要是针对某种思想倾向或实际工作中存在的问题，有的放矢地选择典型进行述评。同时阐发作者必要的议论。
(二)通讯
通讯是一种比较详细和形象地报道客观事实和典型人物的新闻体裁。
与信息(消息)比较：一是信息短，概括扼要，而通讯内容更详实具体、容量大、生动感人;二是信息表现形式单
23
一、简略，而通讯不仅要用叙述方法去表现，而且还经常运用描写、议论、抒情等多种表现方法，使其多资多彩、活泼形象。具有文艺性特点。
分为：人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、微型通讯、侧记、纪实、见闻、小通讯(小故事)、专访特写。
通讯类我们在工作中用的不多，不再赘述。
(三)调研文章(又叫工作研究，工作研究报告。它是一种以实际工作为研究对象、有针对性地分析现这工作的新情况，提出解决问题、完成任务的对策和措施的一种应用性文体。
1.标题：两种，一是单行标题，二是双行标题(即正副标题)。
2.前言：又叫开篇语，要紧扣标题，突出主旨。开篇可概括全文;也可直接提问题，解释标题;还可说明研究的卡上的及意义。
3.正文：可系统分析工作的特点、产生问题的原因，提出解决问题、缓解矛盾的办法，开创新局面的途径和对策。
4.结语：可有可无。如果需要有，则是对正文的补充，或者提出希望和要求。
(四)述职报告：是实事求是地把自己履职情况和称职与否表达出来的一种实用文体。
特点：是总结性的新文体，与总结相似，即叙述自己的
24 履职的成绩、分析成功的经验和失败的教训;又是理论性的，既要叙议结合表述履职成绩、展示过程，又要介绍履职的出发点、思路和归宿，还要申诉处理问题的理由和依据;还是针对性的，也是与总结报告的区别。写总结报告，做的事越多，成绩越大。写述职报告则不然，只有紧紧扣住职责范围，围绕职责这一基点构筑材料，才能充分证明自身价值。
1.标题：①述职内容加文种;②直接用文种。 2.正文：由前言、主体和结论三部分构成。①前言概括介绍自己的职责及职责范围;②主体具体介绍自己履职的成绩、工作中存在的问题、剖析履职中成功的经验和失败的教训、回答称职与否，并作出结论。
3.落款：单位、职务、姓名、年月日。
(五)总结：当做了一个阶段的工作或完成了某一项任务之后，进行回顾、检查和研究，找出经验、教训，并把它条理化、系统化，写出一些概括性的书面材料，就是总结。
1.分类：
①按性质分：学习总结、思想总结、劳动总结、工作总结等。
②按内容分：综合总结、专题总结等。
③按时间分：月份总结、季度总结、年度总结等。 ④按范围分：有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等。
25 而在实际应用中，主要分为：综合总结、专题总结。
2、一般写法：
①标题：一是直书其事，总结性质、单位名称、文种;二是概括总结内容、展示前景;三是用个生动形象的正标题，再加一个副标题;四是只写“总结”二字。
②正文：开头，简要交代是什么总结。目的或对工作任务完成情况的基本估价，概括叙述工作过和，给人一个总印象。主体，包括基本情况、成绩和缺点、经验和教训、设想和安排部分。
3.结尾。单位(姓名)、年月日、附表附图。
八、文秘人员素质和知识要求 1.讲政治，有大局意识。 2.思维好，有创新能力。 3.能力强，可以文辅政。
4.多研究党和国家的路线方针政策。 5.多研究法律法规知识。
6.多研究质检系统各级的政策文件。 7.多学习各级领导的讲话文稿。 8.多研究本地的中心工作和重点工作。 以上汇报，如有不妥之处，请批评指正。
26
第二篇：机关公文及常用文种写作知识讲稿
第一讲机关公文的格式和行文规则
目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文;另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。
行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
行政机关的公文具体包括哪些种类呢?
根据国务院2000年8月发布的†国家行政机关公文处理办法‡规定，共有十三类，十四种。
一、公文的格式
根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。
(一)文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把‚1997‛写成‚97‛，让人误解为‚1097‛或‚2097‛等;括号要用六角括号‚“”‛，而不是‚()‛或‚[]‛;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。
1 请示的格式：
一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。
二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
(二)主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。
1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符;又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。
2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。
3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：‚一‛、‚
(一)‛、‚
1、‛、‚(1)‛、‚‛。
4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。‚零‛写为‚O‛。
5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识‚此页无正 2 文‛的方法解决。
(三)文尾部分。
1、主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的†国务院公文主题词表‡标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要 求标注。
具体标注中应注意掌握选词原则。一份文件主题词不能超过5个。顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。各主题词之间空1格，不加标点。如†国务院关于加强水土保持工作的通知‡，就要先标类别词‚水利‛，再标类属词‚水土保持‛，最后标文种‚通知‛。另外，主题词表中没有的词，我们叫‚自由词‛，在必须标注时，应在该词后加‚△‛符号。如†关于张龙之等4名同志任职的通知‡，其主题词为：干部任免张龙之等△通知。
2、附注。主要用于说明其他项目不便说明的事项。可以解释名词术语，可以说明发至级别。请示应注明联系人姓名和电话。附注应加括号，位臵居左空2格，在成文时间下一行。
(四)公文排版规格。†办法‡规定，公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体 3 字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。
二、行文规则
公文行文方向有四个：上行(请示、报告)、下行(通知、通报)、平行(函)、泛行(通告、布告)。
1、一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示的，应抄送被越过的上级机关。所谓特殊情况指：重大紧急事项，不越级请示要误时误事;被直接上级机关长期搁臵而又急需解决的问题;与直接上级机关意见分歧一时难以协调统一，而又急于处理的事项。
2、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。如果写几个主送机关，可能是谁都不批复，或者是几个单位都批复，但批复意见又不一致，难以贯彻执行。
3、请示应一文一事，同时，不得抄送下级机关。
4、报告中不得带请示事项，也不得越级报告。 第二讲常用公文和文种的写法
基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有：述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。主要讲以下几种：
一、决定的写法
1.表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
4 3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：†国务院关于全面推进依法行政的决定‡等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。如：†关于撤消XX厂‚文明单位‛称号的决定‡。
二、通知的写法
通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文，有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是：依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按†办法‡通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
使用通知时存在的问题：一是标题繁琐。比如出现几个‚关于‛或‚通知的通知‛等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词‚关于‛再加事由和通知即可。如：†甘肃省人民政府关于印发1997年国民经济和社会发展计划要点的通知‡。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对 5 各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的‚通知‛，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委‚关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅†关于批转(<××日报>)发行工作会议纪要的通知‡的通知’的通知‛，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转†××日报‡发行工作会议纪要的通知，就简明多了。
2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：‚省经贸委†关于1998年经济运行调控方案‡已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。‛有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。
3.要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4.要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的‚同意‛、‚原则同意‛、‚基本同意‛等词语;提出要求希望的‚希遵照办 6 理‛、‚请认真贯彻执行‛、‚请研究执行‛、‚请参照执行‛、‚供参考‛、‚请研究试行‛等词语。
5.任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用‚通知‛。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命(或免去)某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇。
三、通报的写法：
通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
(一)表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。‛
(二)批评性通报：这类通报的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
(三)情况通报：分为叙述情况;分析情况，阐明意义;提出意见和要求。情况通报也是我们在工作中使用较多的一种通报种类。如†关于2004探矿权年检有关情况的通报‡。
四、报告的写法
报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告(如†关于上报会计报表的报告‡)等。
1.工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告，它是不同阶段、不同范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。如†XX局XX年工作总结‡
专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工 8 作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。如†关于X省清理整顿公司工作的报告‡以及我局地质灾害现场会经验材料。
2.情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。如†XX市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告‡。
3.答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复;有的边写依据，边答复。如†XX市财政局关于市民政干部学校有关情况的报告‡。
五、请示的写法
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有‚以上意见是否妥当，请批示‛、‚妥否?请指示‛、‚当否?请批复‛、‚以上意见如可行(或如无不妥)，请批转有关单位执行‛等。撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。
9 第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第四，它的格式也包括标题、正文和结尾。它的标题一定要写明事由，不能光写‚请示‛，以提请上级机关注意，及时处理。 注意：写请示，语言要谦逊，态度要诚恳;原因要说明，不批准的后果要表达，要让上级感到不批准就说不过去。
六、意见的写法
意见是†办法‡中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。 意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
七、函的写法
函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。 较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
10 正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。 结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的‚为要‛、‚为盼‛、‚为感‛、‚为荷‛，复函的‚待此复函‛、‚此复‛等。也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专
一、集中、中心突出，一般要一函一事。 第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
八、会议纪要的写法
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员(办公会议的列席人员通常写在正文之后)等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。这部 11 分可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布臵的工作、任务，将要采取的措施和要求等。
若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法;若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
撰写会议纪要应注意：
第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况;要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选;要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。 第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如‚会议认为‛、‚会议强调‛、‚会议指出‛、‚会议号召‛、‚会议决定‛之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。
九、述职报告的写法
(一)述职报告的特点
述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。主要特点是：自述性、自评性、报告性。
自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称。
12 自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当;所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
报告性，就是要求报告人，明白自己的‚身份‛，以被考核、要接受评议、监督的身份，履行职责做报告。语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，不可夸夸其谈，哗众取宠。
要注意将‚工作总结‛同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
(二)述职报告的写法
述职报告一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。 1.标题
述职报告的标题，常见的写法有三种： ①文种式标题，只写†述职报告‡。
②公文式标题，姓名 时限 事由 文种名称，如†××19××至19××试聘期述职报告‡、†19××年至19××年任商业局长职务的述职报告‡。
③文章式标题
用正题，或正副题配合，如†19××年述职报告‡、†思想政治工 13 作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告‡。
2.抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称如‚××党委‛、‚××组织部‛或‚××人事处‛等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如‚各位代表‛、‚各位委员‛、‚各位同志‛，或‚各位领导，同志们‛。
3.正文
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。 ①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务的完成情况;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩;个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。‚条‛、‚项‛要注意内在逻 14 辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用‚以上报告，请审阅‛、‚以上报告，请审查‛、‚特此报告，请审查‛、‚以上报告，请领导、同志们批评指正‛等作结。
4.落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
十、调查报告的写法：(毛泽东„兴国调查‟)
调查报告大致可分为三类：综合调查报告(社情调查)、专题调查报告(研究型、总结型、探讨型、披露型)、考察报告。特点是：以事喻理，重在说明;材料求实，刻意求真;形式多样，适应性强。 在调查研究，获取大量材料数据的基础上，可以着手写调查报告。一般分为前言、正文、结语三部分。
(一)前言。包括的内容：一是说明调查的缘起和目的—调查什么，解决什么问题;二是说明调查的对象和范围;三是调查的经过—时间、地点、过程等。
(二)正文。可分为横式结构和纵式结构两种：
一是横式结构，将内容概括为若干平列的部分，分别说明和阐述。 二是纵式结构，将内容按事情发展的顺序或内部逻辑关系进行组织，前面的内容是后面的前提和条件，后面的内容是前面的发展和结果，次序不能颠倒。
在写作时要注意做到：既要实事求是，全面反映情况，又要有鲜明的倾向性，防止材料罗列;要详略得当，点面结合，有概述、有典 15 型，防止以偏盖全;要以说明、叙述为主要表达方式，用事例和数据说话，防止过多的议论和说理。
(三)结语。可以是前面内容的概括和补充，也可以是对策和建议。文字可长可短，但要提供有实际价值的东西。
调查报告，重在事实清楚，说明充分，观点突出，对策有效。
十一、工作总结的写法
总结，就是对过去一定时期内的实践活动包括工作、学习、思想等方面进行回顾、分析、评价，以得出经验教训或引出规律性的认识而形成的一种文书。它主要回答的是‚做了什么‛、‚怎么做‛、‚做到什么程度‛的问题，是我们在工作中最常见、也最难以掌握的一种文书。大体上分为综合性总结和专题性总结。
综合性总结又叫全面总结，展现的是一个地区、一个单位整个工作情况的全貌。一般按照基本情况、成绩收获、存在问题、经验体会、今后意见几个部分来写。如政府工作报告、单位工作总结等。 专题性总结是对某项工作、某项活动或某个问题所做的专门总结，内容单纯、集中、详尽、具体，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推动全盘的效果。如依法行政工作总结等。
(一)总结的结构形式。常见的有：
1、分点式。将内容按性质和主次分点平列，各点之间有一定的逻辑关系，有事例、有分析、有结论，优点是行文简洁、生动活泼，但很难把握。一般用于带全局性的专题总结。
2、小标题式。将内容分为若干个小标题，按成功的原因、经验，或者阶段性标志来写。多用于专题总结。
3、条目式。内容以工作项目分列为一个条目，每个条目都分为 16 基本情况、成绩、存在问题、今后要求等。多用于问题比较复杂、工作繁多的综合性总结。
4、板块式。这是我们常用的基本格式。就是把内容分为基本情况、成绩经验、问题教训、方向设想等部分，按照‚总—分—总‛的思路进行安排。目前，我局总结采用的是这种格式。
5、全文贯通式。既不分条列项，也不用小标题，而是按一定的顺序全文贯通、一气呵成，多用于专题总结。但也难以把握，写不好就成了大杂烩。
(二)总结的组成。不论那种格式，都包括标题、正文、落款，而正文也包括开头、主体、结尾三部分。
1、开头。也叫前言、导语，主要概述基本情况、总的评价，给人以总体印象。要求是简单精练、突出重点、有吸引力。
2、主体。主要包括：
一是过程和做法。讲清楚原计划做什么?采取的办法和措施，工作步骤、主要环节。这里要突出对新的、复杂的工作的总结，起到启迪和借鉴的作用。
二是成绩和经验。这是衡量一篇总结价值的地方。成绩指取得的物质和精神成果，经验是取得这些成绩的原因和方法。要详实、具体、言之有物;要条理清楚，或按逻辑关系、因果关系、时间顺序，或以主次轻重为序。既有一般情况，又有典型事例、统计数据、对比说明;要力求上升到一定的理论高度。
三是问题和教训。写问题时，要注意找准一些明显的‚瓶颈‛问题，也要找准一些关系全局的深层次问题。
(三)写总结注意事项。一要从总体上分析都有那些工作?这些 17 工作在全局中的地位?各个方面的关系等等，然后再列提纲;二要抓住关键，通过对大量材料的研究，找出带有规律性的东西。而不能罗列材料，记流水帐，这样的材料没有生气。如有些汇报事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么;三要叙议得当，准确清楚，善于安排和摆布材料。也就是说，要把材料放在最能说明观点的位臵上。
十二、领导讲话的写法
时下，不少人感到领导讲话稿越来越难写。这个难，我体会一是难在‚多‛上。随着思想的解放，发展的加快，开放的扩大，领导方式的转变，领导的公务活动越来越多，涉及的领域越来越宽，撰写领导讲话的任务也就越来越重。二是难在‚新‛上。由于一些新的事物、新的观点探讨的性质较强，可供参考的内容不多，比较难写。三是难在‚度‛上。有些命题，有时感到难以把握，或难以准确把握。这个难，充分说明领导的思维越来越活，听众的口味越来越高，形势发展越来越快。我觉得下面几句话，可能会给我们一些帮助：
第一句话，关门‚当领导‛。一篇文稿的成功与否，首先取决于领导是否认可，是否满意。可以说，这是文稿的‚生命线‛。这就要求我们在文稿的立意上，尽可能地领会领导意图，体现领导意图，实现领导意图。具体地讲，就是要求我们在写作构思过程中，一定要进入‚忘我‛境界，忘记自己的身份，关起门来做领导，从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策，因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现，把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领 18 导活动是领导意图的具体体现，了解领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动，甚至推倒重来。
第二句话，少说‚普通话‛。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的，因而思想性、鼓动性如何，是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富，听者就越入神;鼓动性越强，领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性，必须少说‚普通话‛。就像‚烧菜‛一样，必须有特点、讲口味，才能赢得‚消费者‛。少说‚普通话‛，就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实，语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员，一定要对领导的文风爱好透彻了解，因人而宜，写出符合领导‚口味‛的文稿来。少说‚普通话‛，就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时，也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份，注意运用符合听众身份的语言，并适当地穿插一些符合听众习惯的事例，这样才能使讲者‚动情‛、听者‚入神‛。如在机关干部会议上的讲话，要讲究点文采，理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众，就要注意语言的平实，必要时引用一些民谚俗语，这样，才有 19 可能拉近与听众的心理距离，收到较好的效果。少说‚普通话‛，就是要讲反映真实情况的话。这里有两点必须把握住：一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话，不讲夸大的话，不讲‚过头话‛。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的，就不要在全体人员大会上讲。
第三句话，执笔‚三分主‛。有了这‚三分主‛，我们展示才华就有了机会、就有了空间。做好这‚三分主‛，重在创新。创新是一切工作进步的动力，是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新，才能打动读者，才能发人深省，才能更好地传达意旨。具体来说，一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当‚二道贩子‛，贩卖别人的东西。要善于思考，在理论与实践的结合中，在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题，提练观点。要善于‚沙里淘金‛，面对浩瀚的材料，善于鉴别，善于去伪存真，去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容，从多角度去分析它、把握它，从中挖掘出新的观点，‚化腐朽为神奇‛。二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作，它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的，为了满足主题的需要，在结构安排上就不能凝固僵化，而要有所创新，让听众容易把握脉络，给听众产生一种美感。三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素，但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感，但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法，可以大大增强文稿的可持续性、新鲜感。
第四句话，‚秘密地抄书‛。有人讲，‚秘书，秘书，就是秘密地抄书‛。这句话大有讽刺的味道，但我们也可以把它从另外一种角度 20 去理解。‚秘密地‛就是要‚暗暗地下功夫‛，‚抄书‛就是学习和积累。这两条对我们来说至关重要。第一位的是学习。不学习必定落后于形势，落后于领导，落后于同事;第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上，但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。比如，王义政市长在现场会上的致辞，是我在参考其他领导讲话基础上拿出来的;第三是功夫。古人说‚功夫在诗外‛，就是要热爱文稿工作，有热情才有激情，有激情才有灵感，有灵感就有好文稿了;要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦;要有责任心，比如说核对校正问题，文稿写得再好，如果校核上出现一两处错漏，效果就会大打折扣。
第三讲怎样写好机关公文
对于经常与文字打交道的人说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。第一句是：‚万变不离其宗‛，就是说，写文章的目的是表达观点、说明问题，因此应围绕观点和主题运用多种有效的构思;第二句是：‚把握时代语言‛，就是说在语言的组织上，必须紧跟形势，体现出时代特征。比如每年都有工作总结，如果仅仅变些数字，材料的谋篇布局没有新意，语言表达还是老生常谈，这样的文章就不会有吸引力。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备
‚巧妇难为无米之炊‛。只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，‚十步九回头‛，写了撕、撕 21 了写，别别扭扭，很难写出‚高屋建瓴，势如破竹‛的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢?
一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：‚志高者意必远。‛写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地‚言志‛，做到文意深远。另一方面，‚读书破万卷，下笔如有神‛，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。所谓‚领导意图‛，就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了‚尚方宝剑‛，就知道写些什么了。‚语言风格‛就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个 22 指南，工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。
四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯‚照抄、照搬、照传‛的毛病，就容易发生‚言之无物，空话连篇‛的弊端。这是公文写作的大忌。
五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取‚统—分—统‛的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。
二、谋篇布局
文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其‚首位开阖，繁简奇飞，各极其度。‛
(一)基本要求
一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有 23 尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。‚文似看山不喜平。‛文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。
(二)基本内容
文章的结构包括内部结构和外部结构两种。
1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为‚线索‛;议论性、说理性文体里，称之为‚脉络‛。不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如†项链‡以项链这一事物为线索，†红楼梦‡以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循‚提出问题——分析问题——解决问题‛的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想;合乎逻辑，合乎人们的思 24 维形式，使文章流畅贯通;思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。
2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要;一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语‚起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。‛所以‚虎头龙尾‛是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由;开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题;展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。
(三)如何谋篇布局
要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻 25 辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：‚写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。‛只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透‚两头‛的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。
三、语言的锤炼
准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。
准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。 简洁。毛泽东同志说：‚文字要简短，使他们顷刻之间能看完;要精警，使他们一看起一个印象。‛公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。
鲜明。公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻; 26 不能用那些自己生造的语言;不能有‚学生腔‛、‚文学腔‛;不讲空泛的‚普通话‛，多讲实实在在的‚地方话‛，多用群众语言。 有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思†共产党宣言‡中开篇一句：‚一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡‛就极其生动;毛泽东的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。
四、日常公文写作需注意的几个细节问题
1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。wenmi.net公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。
2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高 27 自己的‚悟性‛，身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。
3、资料、语言方面的取舍。修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以‚有用‛为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。
4、提倡自己动笔写文章。随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作者的精力更为集中，思考问题的深度、广度更深更大，而长时间坐在屏幕前，容易造成疲劳，精力分散影响思考程度，往往写不出思路连贯、一气呵成的好文章。
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第三篇：文章标题：机关公文及常用文种写作知识讲稿
大家好!按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明;二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习
三个方面的内容：第一讲，机关公文的格式和行文规则;第二讲，常用公文和文种的写法;第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。
第一讲机关公文的格式和行文规则
公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文;另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。
行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理;要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作;要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。
那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢?根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。
在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。
一、公文的格式
根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：
(一)文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等;括号要用六角括号“〔〕”，而不是“()”或“[]”;机密以上的公文要印文件份数序号;一般上行文需要标注签发人姓名。
这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
(二)主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：
1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符;又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。
2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。
3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“
(一)”、“
1、”、“(1)”、“”。
4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。
5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(三)文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。
1、主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注主题词未做硬性要求，但上行文要按上级机关要
第四篇：公文写作专题辅导
一、什么是公文
1、公文的含义：所谓公文，是公务文书的简称，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点主要有：(1)法定性;(2)政策性;(3)实用性;(4)实效性;(5)规范性。
3、公文的基本功用。
(1)颁布法规，传达指示;(2)反映情况，请示工作;
(3)联系工作，商洽公务;(4)宣传教育;
(5)依据凭证。
二、公文的种类
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。1996年5月中央中央办公厅印发《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。
这里面不同的是什么呢：96年的取消了命令，议案换成了决议。93年把公告和通告规为一类。在96年的时候呢又进行了细分，划分为通报和公报两个文种。并新增了条例和规定。这样的话共14个文种。
到XX年国务院又颁布了《国家行政机关公文处理办法》，对公文的种类又重新进行了划分，现在我们所用的公文处理规定，就是国务院XX年颁布的。自XX年1月1日起施行。下面我逐一介绍。
(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。大家经常听到的根据中华人民共和国第36主席令。
(二)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。关于对***党内记大过处分的决定
(三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
比如：关于申请人才大厦维修经费的请示。
(十)批复：适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2、公文的分类。
(五)发文字号：发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。
(六)签发人
签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。
(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如，《酒泉市关于发布节能减排标准的通知》，这里“酒泉市”是发文机关;“关于发布节能减排标准”是事由;“通知”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时，应特别注意以下几点：
1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《酒泉市政府批转酒泉市人事局关于加强毕业生就业安置工作报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，酒泉市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。
4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：
国务院关于依靠科技振兴农业
加强农业科技成果推广工作的决定
(八)主送机关
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意：
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。受双重领导的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。
4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如酒泉市人民政府普发文件，主送机关写为“各市、县、区人民政府，政府各部门、直属事业单位”。
(九)正文
正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。在公文格式里我就不做重点讲解了。
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名，比如：酒泉市人事局、酒泉市劳动和社会保障局一起上报酒泉市人力资源市场和社会保障服务中心建设情况的报告，劳动局可以不盖章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文，前具职务，后盖签名章，大家经常看到的法院门前的布告，叛***什么刑，法院院长***，签名章一盖。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方，比正文低三到五行即可，或者在盖章过程中压不到正文。联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准，特别是联合行的，一定要注意成文时间。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。
(十三)附注〖ht〗附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。
(十四)主题词〖ht〗主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。
关于主题词，1997年国务院专门发布了关于印发《国务院公文主题词表》的通知，国办秘函[1997]350号，各省、自治区、直辖市人民政府办公厅，国务院各部委、各直属机构办公厅(室)：现将1997年12月修订的《国务院公文主题词表》印发给你们。自1998年2月1日起，凡国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门报送国务院、国务院办公厅的文件，均按此词表标引主题词。1994年4月修订的《国务院公文主题词表》同时废止。词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一 层是对主题词区域的分类如“综合经济”、“财政、金融”类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、 “能源”和“邮电”等。第三层是类属词。如“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。
(十五)抄送机关
抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。在这里需要强调的是什么呢?就是公文的成文时间和印刷时间不一定一致。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。
四、行文规则
行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。比如：酒泉市人事局关于印发2012年人事编制工作要点的通知，在下发市直各部门、各县市区人事局的同时，就抄送两办、省人事厅。
“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。比如说：申请人才大厦建设经费的请示，如果需要可抄送市政府办，但不能抄送县市人事局。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一级机关。
草拟公文正文必须符合以下要求：
(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。
(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。这种错误在公文写作中是常出现的。很多人也不注意。
(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组(一心一意)、惯用语(一是)、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数，依次为“一”、“
(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。
(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。(甘肃省政府办公厅关于人力资源市场和社会保障服务中心建设规划的通知)甘政办2012**号，以下简称规划。
(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条： 第
一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：
(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后写请求所要协助解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)， 片言：极少的言辞。居要：处于关键、紧要的地方。警策：原义是使马惊动而疾奔的鞭子，此处比喻精练扼要、含意深刻能使读者闻之惊警的妙句。这两句大意是：在关键、紧要处插一句或几句精辟的话，就会成为一篇文章的警句。唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。
五、拟写公文的步骤
我们掌握了公文的格式和行文规则，关键一步是什么呢?那就是拟写公文，怎么写好公文呢，我觉得应注意把握以下几个步骤：
(一)明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的。
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
(二)收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
(三)拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
(四)落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
(五)反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。在这个过程里需要注意把握的，一是关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。二是关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。三是关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。四是关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。五是关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
下面介绍几种常用公文的写作
(一)请示
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示有这么几个特点：
一是针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。二是呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的“批复”回文。三是单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文机关，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。四是时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一是请求指示性请示。二是请求批准性请示。三是请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成，如《关于*******的请示》。
2、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
(1)开头。主要交代请示的理由。
(2)主题。主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
报告的特点：
一是报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二是报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三是报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四是报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类
报告从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法：
报告的结构一般由标题、受文机关、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法
1、汇报性报告
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
(1)综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
(2)专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
2、答复性报告
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
3、呈报性报告
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
4、例行工作报告
例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如，财务报告、费用 支出报告等。
(四)通知的写作
通知是公文中使用频率最高的一个文种，通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。
(一)通知的类别
根据功用，通知可分以下类别：
1、发文通知
①批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例：《××市人民政府批转市住房工作领导小组关于解决特困户住房问题意见的通知》、《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。
②转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文，本机关用通知转发下级各有关单位执行。例：《××省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准的通知》。
③发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料，使之产生直接的行政效力。例：《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
2、知照通知
用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例：《关于×××等四同志职务任免的通知》;《酒泉市机构编制委员会关于成立酒泉市城市建设执法监察局的通知》;《酒泉市政府办公室关于更改作息时间的通知》。
3、事项通知
①布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例：《酒泉市政府关于在全市范围内开展节能减排达标工作的通知》。
②规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定，以便遵照执行。例：《酒泉市人事局关于提高享受政府特殊津贴人员工资待遇的通知》。
③会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求，故这类通知兼有告知和布置作用。例：《关于召开人事局长编办主任座谈会的通知》。
(二)通知的写法
1、标题
通常情况下，三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容，发文机关可以省略，文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知”等。在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”，批转一般是上级机关转发下级机关的文件，转发一般多用于下级机关转发上级机关的文件，印发是般是普发文件或者在本级机关内部发行的文件。
2、主送机关
视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
3、正文
一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。
正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，在此不做一一表述。
4、落款
正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
(五)公告
公告是用于对内、外宣布重要事项的公文。
1、公告的写法。公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
(1)标题。
公告标题有三种：一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种;《酒泉市关于招录乡镇机关公检法机关公务员的公告》。二是发文机关和文种《酒泉市人民政府公告》;以上两项，多用于政府机关;有的只有文种，如《公告》，法院这种文种用的比较多，标题之下，有时可依公告单独编号。
(2)正文。正文一般由主旨与说明构成。主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。
(3)落款及日期。公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
(六)会议纪要
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：
首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****单位******会议纪要》。
正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
尾部。包括署名和成文时间两项内容。
(七)函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
月开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容，作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。
公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米;公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五篇：英语写作辅导
英语短文的结构及段落的组织
一、短文的结构
文章、段落、句子、词组、单词
从文到段，从段到句，是篇章结构的主要内容。
了解篇章结构，是进行写作的必备常识。
一篇文章通常可分为以下三种段落：
(一)引言段(Introductory Paragraph)：向读者介绍此片文章的主题及背景材料。在文中起到开宗明义，即“启”的作用，是全文的主题所在。
(二)主题段(Body Paragraph(s) )：也叫正文，是文章的主体部分，也是情节发展、事实说明或者层层递进的部分，把要论述的，具体而明晰。文章内容要具有 一致性、连贯性，在文章中起到“承”和“转”的作用。
(三)结尾段(Conclusion Paragraph)：也叫结束语，是由通篇文章所得出的简短结论，或者事情发展到了最后一个情节，即故事的结束、结局、其作用是概括全文内容，进一步强调或者肯定文章的中心思想，用以加深印象，在文章中起到“合”的作用。
二、文章的段落
段落是英语作文的基本结构单位，是文章中相对独立的一个部分。
段落与文章的三个组成部分相对应，通常由三个部分组成：主题句、发展句和结尾句。 短文写作的技巧与套路
一、写作步骤
1.多读多练 充分准备 2. 细读指令 认真审题 3. 理清思路 构思布局 4. 精选素材 列出提纲 5. 动笔写作 组织成文 6. 用词简洁 篇幅适中 7. 认真检查 仔细修改
二、写作套路 1. 写作类型 1)现象阐释型
通常要求考生对某一现象进行解释说明，分析其原因并加以评论。其基本结构是：首先描述现象并说明其现状;然后分析这种现象的原因或相关因素;最后提出建议或总结观点。典型题目如：
Why College Students Have Difficulty Finding Jobs?
Why College Students Take a Part-time Job?
Chatting on Line
2) 问题解决型
通常要求考生从试题的提示行文字入手，描述其反映出的问题，提出解决方案或应对措施。其基本结构是：首先引出要解决的问题及其严重性或必要性，并简要分析其产生的原因或带来的危害和影响;然后提出解决问题的办法或措施;最后表明自己的态度，提出建议并展望前景。典型题目如下： How to Solve the Problem of Heavy Traffic How to Succeed in a Job Interview How I Finance My College Life Staying Healthy hatting on Line 3)对比选择型
这类作文的标志十分明显，其要求比较明确，即直接要求考生比较两种观点或两种做法，进而表明自己对问题或事物的态度或观点，也就是做出选择。其基本结构：首先对要评论的事物或现象进行整体介绍;然后陈述两种不同的观点或做法及其理由;之后表明自己的观点或态度。典型题目如： It Pays to Be Honest Should Education Be Commercialized? Choose a Famous University or a Favorite Major? Reading Selective or Extensively? 4)利弊评述型
此类作文要求考生客观地分析和评论某一事物的正反两方面，或在某一问题上反映出的两种不同看法，并不需要明确表明态度，说明事物的对与错，尤其是会有较大争议的问题，可采用平衡利弊的态度，提出某种希望和设想。典型题目如： The Positive and Negative Aspects of Skyscrapers The Development of a Private Car Do “Lucky Numbers” Really Bring Good LUCK? College Life in Internet Era My View on Examination 5) 观点论证型
此类作文一般要求考生根据题目所给的论点，按照题目要求通过摆事实、讲道理的方式对该论点进行论证或反驳。其基本结构是：首先提出要论证或反驳的论点;然后提出论据对其进行论证或反驳;最后表明自己的立场和看法。典型题目如：
Harmful of Fake Commodities Why I Attended College The Job I Like Best The Benefits of Making Friends of Different Kinds 2. 段落类型
(1)描述段：一般首先对命题中提供的信息(如某现象、问题、背景或事件)进行提炼和概括，然后进行扩展描述。
(2)说明段：主要对原因、危害、影响、作用、方法、过程等进行分析说明，段落的组织必须要注意以下两点：一是要条理清楚，尽量使用一些比较清晰的表达方式。如说明原因时，可以使用the main reason, what is more, as a result等短语，以突出文章的条理性;二是要根据标题和提纲内容确定合适的说明角度和说明方法，如说明原因或举例说明等。 (3)议论段：通常是考生根据文章的主题提出、论证或总结某项观点。写议论段时应做到观点明确、论证充分，并有令人信服的数据和例子来支持论点，使文章具有说服力。议论段主要有四种：提出观点段(有时是提出一种观点，有时是提出两种对立观点)、论证观点段、对比论证段(对两种观点进行对比论证，有时可分成两段来分述两种观点)和总结观点段。 3.写作模板 1)现象阐释型
①Nowadays, there exists a social/economic/environmental phenomenon, which has aroused great concern among people around us./ 总体现象has increasingly become a common concern of the public./ 总体现象is commonly accepted by the people from all walks of life. ②According to a survey, …。
③There are a couple of reasons booming this phenomenon./This problem/phenomenon has a great effect on … ④Firstly,/above all/First of all/原因一/影响一⑤Secondly/what’s more/ furthermore(原因二/影响二)⑥Besides/Finally(原因三/影响三)
⑦As a result/ Therefore/ consequently,(结果)⑧As far as I am concerned/ As to me /In my opinion, “我”的观点/态度/做法⑨furthermore,进一步说明 ⑩Therefore/ based on the above discussions, I can conclude/ it can be concluded that…(总结全文) (1)描述段：描述现象 ①开门见山，总述现象
②阐释现象的具体表现或变化 (2)说明段：阐述原因
③承上启下，引出原因/因素/影响 ④具体阐述原因一/因素一/影响一
⑤列举原因二/因素二/影响二(可以用例证支持) ⑥列举原因三/因素三/影响三(可以用例证支持) ⑦总结以上原因或因素导致的结果/该现象的最终影响 (3)议论段：表明观点
⑧我对此现象的思考或看法(可能是个人选择或者是对现象、趋势或影响的评述) ⑨进一步说明自己的看法或陈述理由 ⑩总结全文
例：
Cards 1.现代城市中持卡的人越来越多; 2.原因在于。。。; 3.“我”的看法。
①Nowadays, holding cards has become a common phenomenon. ②According to a survey, over 80%of people in big cities hold various kinds of cards issued by banks, restaurants, supermarkets ,etc.(描述段)③There are a number of reasons for it.④ First of all, it is convenient to consume by cards. ⑤What’s more, it is safer to carry cards than cash. For example, if one’s cards are lost, the owner needn’t worry too much because no one else can get the money out without the password. ⑥In addition, cards can give card holders certain privilege or discount in service. ⑦Therefore, holding cards, especially among the youth, becomes fashionable recently.(说明段)⑧ As for me, cards have a bright future. ⑨With the development of science and technology, cards will become much safer and easier to use. ⑩Therefore, it can be concluded that more people will use cards.(议论段，表明观点)
模仿练习1 • Limiting The Use of Disposable Plastic Bags outline:
1.一次性塑料袋曾被广泛的使用 2.造成的问题
3.限制使用的意义 模仿练习2 • On Power Failure •
1.很多城市缺电现象严重 •
2.分析原因 •
3.提出建议 模仿练习3 • Online Education • Outline:
1.目前网络教育形成热潮
2.我认为这股热潮的的原因是……
3.我对网络教育的评价 模仿练习4 Skipping Classes on College Campus Outline：
1.大学里逃课现象时有发生; 2.分析学生逃课的原因; 3.如何减少逃课现象 2)问题解决型
①In recent years, increasing numbers of people关注/牵涉/参与不良现象或某一问题 ②It is obvious that 危害一/作用一 ③Additionally, 危害二/作用二④therefore, special/considerable attention should be paid to 该问题
⑤on the one hand/ firstly, 方法一 ⑥On the other hand/ secondly, 方法二⑦ In addition/ thirdly, 方法三
⑧Of course, following these suggestions/methods may not surely solve the problem, but it is worth of trying ⑨As for me/ in my opinion, “我”的思考或看法 ⑩Only in this way… 倒装句总结全文/undoubtedly, it is necessary/ essential… 根本途径 (1)描述段：描述问题
①开门见山，综述不良现象或某一问题 ②问题的危害一/解决问题的作用一 ③问题的危害二/解决问题的作用二
④承上启下，表达解决问题的必要性和紧迫性，引出解决问题的方法或相关因素 (2)说明段：说明方法因素 ⑤解决方法一/决定因素一 ⑥解决方法二/决定因素二 ⑦解决方法三/决定因素三 (3)议论段：
⑧指出这些方法不一定能成功解决问题，但付出总是值得的 ⑨“我”倾向的方法和途径
⑩提出根本途径或建议，应该采取的态度，总结全文 例： How to Treat the Parent-Child Relationship 1.父母与孩子之间的代沟越来越大; 2.代沟带来那些影响;
3.如何消除代沟，并改善父母与孩子之间的关系。
①More and more people are paying attention to the generation gap between parents and their children. ②Obviously, the generation gap is a source of family disharmony. ③Additionally, it may lead to a number of social problem. ④Therefore, measures should be taken to deal with the issue. ⑤On the one hand, parents should be more tolerant to their children , remembering that a child is a child and there is always such a stage in one’s growth. ⑥On the other hand, children should also understand that without parents’ guidance, they won’t be able to grow up healthily. ⑦ Finally, parents should spent more time with their children. ⑧Of course , following these suggestions may not surely solve the problem, but it is worth the effort. ⑨As for me, mutual understanding is the key solution. ⑩Undoubtedly, it is essential for both parents and children to understand each other for a good parent—child relationship. 模仿练习1 • How to Solve the Problem of Heavy Traffic
• 1. Importance of solving the problem of
heavy traffic • 2. Ways to solve the problem of heavy traffic • 3. My suggestion 模仿练习2 • How to Solve the Housing Problem in Big Cities. • 1.解决住房问题的重要性
• 2.三种可能解决住房问题的方案：
1)多造高层建筑;
2)向地下发展;
3)疏散城市人口。 • 3) 对比选择型 • 3.我的建议
①When asked about/ when it comes to事物/问题 , different people will offer different opinions. ②Some people take it for granted that观点一③ in their opinion, 选择观点一的理由一④Besides,选择观点一的理由二
⑤ however, others hold that观点二⑥ They maintain that观点二/选择观点二的理由一⑦And观点二/选择观点二的理由二
⑧Weighing up these two arguments, I am for the former/ later viewpoint/ choice. ⑨”我”的理由⑩Therefore , as stated above, 重申观点/选择 (1)议论段：提出观点
①开门见山，指出人们对某事物/问题存在不同的观点/选择 ②提出观点一/选择一
③提出观点一/选择一的理由一 ④提出观点一/选择一的理由二 (2)议论段：对比论证 ⑤提出观点二/选择二 ⑥提出观点二/选择二的理由一 ⑦提出观点二/选择二的理由二 (3)议论段：总结观点 ⑧标明“我”的倾向 ⑨阐述“我”的理由
⑩总结全文， 重申“我”的观点/选择
例：To Be a Small Fish in a Big Pond or a Big Fish in a Small Pond 1. 在大企业工作的特点; 2. 在小企业工作的特点; 3. 我的选择。
①To the question whether to work in a large enterprise or in a small firm, different people may have different answers. ②Some may choose to be a small fish in a big pond. ③They hold that they can derive a sense of pride from being a member of a famous organization such as General Motors. ④Besides, they can work with people from different parts of the world. ⑤Still others may prefer to be a big fish in a small pond. ⑥According to them, in a small company, they may be given greater responsibilities without much restriction. ⑦Consequently, they can show their talents fully and freely. ⑧Weighing up these two choices, I am for the latter. ⑨I prefer to work in a small enterprise, where I can get more chances of promotion. ⑩I’d rather become an important figure within my own small pond. 练习1 Money Outline: 1.有人认为金钱是万能的。
2.有人说金钱是万恶之源(the source of all crimes) 3.我对金钱的看法。 模仿练习2 Choose a Famous University or a Favorite Major Outline: 1.有人认为应该选择重点大学; 2.有人认为应该选择重点专业; 3.我的观点。 模仿练习3 Reading Selectively or Extensively? 针对阅读，人们有不同的看法： 1.有人认为应该精读; 2.有人认为应该泛读; 3.“我”的看法 模仿练习4 The Best Means of Transportation Outline：
1.私家车越来越多，污染问题、交通问题随之产生; 2.人们出行时其实有多中交通方式可以选择; 3.从健康和环保节能出发，我认为最好的交通方式是 4)模板一(驳论)
①Up to now, many people hold it true that某观点 ②They believe进一步说明此观点③However, recent survey/ research shows that 与上述观点相反的论点 ④The arguments for this point of view can be listed as follows.
⑤Above all, 论据一⑥For example,(支持论据一的事例)⑦Furthermore,论据二及支持论据二的事例 ⑧Most importantly, 论据三
⑨All that has been discussed above points to the fact that重申本文论点 ⑩Therefore,与该观点相符合的做法和态度
(1)议论段：提出观点
①指出普遍存在的某种观点活态度或做法 ②进一步说明此观点
③转折提出与之相反的本论文观点 ④承上启下，引出对观点的论证 (2)议论段：论证观点 ⑤列举论据一
⑥举例说明论据一
⑦列举论据二并加以说明 ⑧列举论据三
(3)总结段：总结观点 ⑨承接上文，重申观点
⑩总结全文，可表达我们应该坚持该观点或采取该观点相符合的做法 模板二(立论)
①People are familiar with/it is widely accepted that某观点②As we know,观点正确性的表现③Therefore,小结观点④There are numerous examples supporting this argument.
⑤ A case in point is 例一 ⑥For another example, 引出说明例二⑦Moreover, 阐述第三个例子
⑧From what has been discussed above, we should understand that重申观点 ⑨But (one thing we have to notice is that)提出个人建议 ⑩Therefore,总结全文 (1)议论段：提出观点
①开门见山，直接提出观点 ②阐述观点正确性的表现 ③小结观点
④承上启下，引出对观点的论证 (2)议论段：论证观点
⑤列举支持论点的具体事例一 ⑥列举支持论点的具体事例二 ⑦列举支持论点的具体事例三 (3)总结段：总结观点
⑧承接上文，重申观点 ⑨指出坚持该论点应该注意什么 ⑩总结全文，指出正确的态度或做法 例1
Wealth and Happiness 1.每个人都想获得财富，财富似乎就是幸福，其实不然; 2. 世界上有许多东西是财富换不来的。
①Up to now, many people still hold that wealth can bring happiness. ②They believe that with a great amount of money, they must live a happier life. ③However, recent survey shows that wealth is not necessarily associated with happiness. ④The arguments for this point of view can be listed as follows. ⑤Above all ,good health plays an important role above wealth in a happy life. ⑥For example, people can buy medicine with money, but cannot buy health. ⑦Furthermore, wealth may encourage those harmful habits which may ruin the wealth owner, such as addition to drugs and gambling. ⑧Most importantly, there is one thing essential to happiness which cannot be bought with wealth---love. ⑨All that has been discussed above shows that wealth is not equal to happiness. ⑩Therefore, we should not be crazy about money and earn it with honest work. 例2
Blood Donation ①In modern society, it is widely accepted that blood donation is good for health. ②As we know, donating blood benefit both society and people. ③Therefore, people should be encouraged to donate blood regularly.
④Many remarkable facts can support this argument. ⑤First of all, according to medical research findings, donating blood can effectively reduce the happening of certain disease. ⑥What’s more, donating blood regularly could reduce the pace of aging. ⑦Besides, donating blood regularly could help people keep good mood.
⑧All mentioned above tell us that blood donation does more than harm to health. ⑨We should hold a positive attitude towards it. ⑩Therefore, it can be concluded that bllod donation should be encouraged under the scientific instruction. 5) 利①For the past years,某事物has been widely accepted by people/has come into people’s daily life. ②No one can deny that 某事物的好处. ③For one thing, 好处一④For another, 好处二
⑤However, just as all coins have two sides, there are also disadvantages about某事物的弊端. ⑥For example 弊端一⑦Moreover, 弊端二 . ⑧Finally,弊端三
⑨In my opinion, “我”的建议⑩only in this way, can we 总结全文. 弊评述型 (1)议论段：
①开门见山，总述现象 ②分析某事物的有利面 ③举例说明好处一 ④举例说明好处二 ⑤举例说明好处三
(2)说明段：
⑥承上启下，引出对弊端的讨论 ⑦举例说明弊端一 ⑧举例说明弊端二
(3)总结段：
⑨“我”的建议(如何趋利避害) ⑩总结全文 例
The Positive and Negative Aspects of Home Computers 1.家用电脑的普及; 2.家用电脑的好处;
3.家用电脑带来的问题。
①Nowadays, computers have come into people’s home as one of common household appliances. ②There is no doubt that like TV, home computers benefit people greatly. ③With the computer, the home becomes a library, a school, an office and an entertainment center. ④All kinds of information can be close at one’s finger tips. ⑤In addition, home computers bring people far away closer to us.
⑥Despite the convenience that home computers bring about, they have disadvantages. ⑦For example, people, especially the youth, may easily get addicted to computer games. ⑧Besides, since nearly everything can be done in front of the computer, we may become more isolated from people around us. ⑨In my opinion, we all should consider how to control home computers, so that they won’t control us. ⑩Only in this way, can we make full use of them, while avoiding of the side effects. 模仿练习1 The Development of Private Cars Outline：
1.私家车普及的好处; 2.私家车带来的问题; 3.“我”的看法 模仿练习3 Reading Selectively or Extensively? 针对阅读，人们有不同的看法： 1.有人认为应该精读; 2.有人认为应该泛读; 3.“我”的看法