为满足新形势下民政系统档案事业的发展要求, 需要尽快打造一支业务能力较强、综合素质较高的档案管理人才队伍。面对现阶段民政系统档案管理人员整体素质不高的局面, 要积极探索并采取有效措施, 全面提升档案管理人员的素质和能力, 只有这样才能将档案工作的服务效能充分发挥出来, 让档案工作的社会价值得以体现, 这对于民政系统档案管理工作的健康持续发展意义重大。
一、民政系统档案管理人员素质的现状分析
(一) 档案管理人员专业水平低。目前民政系统档案管理工作存在诸多问题, 岗位人员调动十分频繁, 大多数档案管理人员都是身兼数职, 专业能力不强。并且从事民政系统档案管理工作的人员平均年龄很大, 学历层次偏低, 很少深入研究和探讨档案管理工作, 没有及时学习专业知识, 业务水平普通很低。此外, 一些档案管理人员未能正确认识到档案管理工作的重要性, 认为档案管理仅仅是对材料的收集、整理和归档, 科技含量不高, 因而也很少研究相关理论知识、工作技巧和方法, 不需要去创新。
(二) 职业操守低, 责任心差。民政系统档案管理工作内容枯燥单调, 很难提起人员的工作兴趣, 会降低管理人员工作的积极性。并且很多管理人员认为档案管理机构只是堆放材料的地方, 存在的价值不高, 所以事业心不强, 缺少对从事职业的热情, 奉献精神不够, 很少在工作中进行创新, 长此以往, 对民政系统档案事业的发展带来了不利影响。而档案内容也很混乱陈旧、更新与整理不及时, 档案室卫生环境差、设备老化。档案管理人员工作主动性不强, 导致档案管理工作流于形式, 难以发挥档案应有的作用。
(三) 信息化管理水平低。目前, 我们正处于信息化社会, 在信息资源利用率高的时代里, 可以由计算机代为完成档案管理工作中枯燥复杂的工作内容。然而从现阶段情况来看, 民政系统档案管理人员还没有引起足够的重视, 未能及时转变观念, 依然采取传统的档案管理方式, 信息技术手段利用率不高, 导致很难实现档案管理工作效率和水平的提升。此外, 由于档案管理人员年龄偏大, 操作信息的能力不强, 也阻碍了信息化手段在档案管理中的应用。
二、提高民政系统档案管理人员素质的对策
(一) 加强对档案管理人员的培训考核。第一, 定期组织开展对档案管理人员的培训考核, 培训内容要涉及民政系统档案管理专业知识, 以及现代化管理方法和职业道德等;第二, 鼓励档案管理人员积极探索和研究自己的业务, 实现业务水平的提升。不仅要依靠管理人员的主观能动性, 去积极学习先进知识和理念, 还要在他们遇到工作难题后给予专业指导;第三, 为满足快速发展中的社会的需要, 民政系统档案管理人员除了要提高业务水平以外, 还要努力学习其他学科知识, 比如社会学、心理学等, 只有了解更多与档案管理相关学科的知识, 才能更好的处理档案管理工作中遇到的难题, 减少工作中存在的漏洞。
(二) 制定严格的工作制度。约束档案管理人员的行为, 能够有效增强其责任意识。民政系统档案管理是一项严肃的工作, 需要实行严格的工作制度, 对档案管理人员的行为进行约束。档案管理工作不仅要做好材料的收集、整理和归档, 还要为相关部门提供参考, 因此, 需要做好档案调取工作, 并且要做出明文规定, 确保在调阅档案的过程中严格执行相关手续, 防止出现因为档案的改动或丢失而出现的相互推卸责任事故的情况。此外, 还要建立档案工作管理责任追究制度, 要出现档案泄密、涂改的状况, 要能够追究其责任, 同时还要明确档案管理人员工作的内容和职责。要求档案管理人员必须及时整理新增档案材料, 多于上级领导进行沟通, 妥善解决档案存档中遇到的问题, 年底要认真写档案总结报告, 总结一年来的工作, 这样都能够有效增强档案管理人员的责任意识。
(三) 提高档案管理信息化水平。目前, 信息技术在档案管理中运用的越来越广泛, 通过提高档案管理的信息化水平, 能够进一步提升档案管理水平。因此, 要采取以下措施:第一, 建立数据库。以数据的形式将档案信息存储在数据库中, 这样以便日后更好的调取和查阅;第二, 民政系统档案实现网络化, 通过网络化的管理模式, 能够极大简化档案调取中涉及的琐碎工作程序。这里要设置好调取档案的权限, 切实做好档案的保密工作;第三, 实现档案信息的电子化。民政系统档案信息内容很多, 涉及了广大群众的个人信息, 因此通过个人信息电子化, 能够让管理变得更加简单。
三、结语
总之, 民政系统档案管理是一项复杂而系统的工作, 对档案管理人员的素质能力要求很高, 需要管理人员不断在工作中总结经验, 加强学习, 只有这样才能满足民政系统档案管理工作的需要。因此, 作为民政系统档案管理人员, 要明确自己的职责, 在思想上保持高度的重视, 加大对信息技术手段的应用, 努力提升民政系统档案管理工作水平。
摘要：在档案管理人员的能力和素质, 对档案工作的水平和质量影响很大, 只有全面提升档案管理人员的综合素质, 才能促进民政系统档案管理工作的稳定长远发展。本文通过分析目前民政系统档案管理人员的素质情况, 提出了提高档案管理人员素质的建议和对策。
关键词：民政系统,档案管理人员,素质
参考文献
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