1数字资源平台
(1) 选择先进的数字资源平台系统和管理软件。天津市建筑设计院数字资源平台的建设, 即把院内各专业所设计的文献资料进行全文数字化处理, 借助计算机和计算机网络利用的资源信息。也就是以数字化形式存储于特定的计算设备上, 如服务器硬盘、光盘上的信息资源。由此可见, 选择先进的数字资源平台系统和管理软件是平台建设技术要求的重中之重。对此, 我们经过多次考察, 反复比较, 认真咨询和实际操作, 最后选购了北大方正Apabi数字资源平台和方正DESi数据库创建及安全发布软件。主要包括Apabi数字资源平台、全文检索引擎、Apabi阅读软件、Apabi元数据转换软件、DESi加密入库及安全管理软件、DES打包加密和授权软件、OCR识别软件等软件群。
此套系统简单易用, 检索方便, 具备全文检索以及按照关键字段检索等功能。资源管理功能强大, 包括资源库管理、元数据管理、资源管理、资源下载站点管理、资源分类管理等。可以通过对资源查询和推荐的管理, 资源分类的管理和设置, 实现对资源有效的管理操作。统计功能强大, 稳定性高。支持内网和外网用户同时访问的方式真正做到了24小时不间断服务。此套管理系统软件其兼容性、前瞻性、安全性、先进性、维护性都较好, 是我们首选的数字资源管理平台。
(2) 数字资源平台在建筑设计行业内是一种新生事物, 设计人员对它的了解不是很清晰, 在使用上存在一定的问题。针对这一点, 我们首先在全院范围内展开问卷调查, 然后有针对性地对全院各部门进行了循序渐进的数字资源平台使用培训。第一步, 由院内技术人员对各部门部分人员进行了数字资源平台的使用培训, 主要使各部门人员了解其功能及现有资源等相关信息;第二步, 由北大方正的技术人员介绍Apabi数字资源平台的整体布局, 日常使用方面的注意事项;第三步, 制作了《数字资源平台使用步骤说明》, 此说明更加详细的介绍了如何访问、如何查找、如何阅读等实际问题。
2数字资源平台的构成和成果
天津市建筑设计院数字资源平台共由五个资源库构成。
(1) 专业电子图书库。主要包括设计院多年来积累的中外文图书及外刊所扫描制作而成的电子版图书以及购买的专业电子图书和光盘资料。
(2) 专业期刊库。主要包括400余种随时更新的建结水暖电各专业期刊。
(3) 专业会议论文库。主要包括国内重要专业会议论文, 现存论文11万余篇。
(4) 工程建设标准库。共收入现行各项工程建设标准、规范、规程1335项 (其中:强制性条文3项、国家标准371项、城镇建设工程行业标准112项、建筑工程行业标准144项、建设工业产品标准398项、中国工程建设标准化协会标准213项、工程项目建设标准94项) 。另外, 还将已废止标准236项纳入系统中供查询。支持按标准类别、名称、编号等检索方式及按内容全文检索。支持全文打印。
(5) 国家标准图库。共收入建筑、结构、给排水、暖通、电气等专业的国家标准图集580余册, 支持按图集编号、关键词等查询方式。
数字图书馆的建立, 极大地方便了广大设计人员, 使他们在办公桌随时能查到所需资料, 也使我馆的现有馆藏得到最大限度的使用, 数字图书馆可满足50人在同一时间在线浏览, 并下载所需的资料。目前数字图书馆的点击率每天50~60次。相比传统的图书馆, 数字图书馆的优势是非常明显的, 它使各种资料能够得到最大限度的共享, 也节省了设计人到图书馆找书借书的大量时间。
为了进一步巩固现有成果, 我们在现有数字化平台上及时更新, 升级各数据库的相关信息, 并随时对新购进的图书进行扫描加工, 及时充实到数字信息平台。
随着数字图书馆的深入使用, 问题也逐渐暴露, 摸清市场状况后, 在此基础上, 再结合本行业、本单位的特点选择最经济、实用而又能随时更新的数据库。这样才能保证数字图书馆的不断发展和完善。因此在2009年我们在原有基础上又对数字图书馆进行了完善和更新, 与清华同方知网 (北京) 技术有限公司合作建立我院数字图书馆。《中国知识资源总库》, 简称《总库》, 是具有完备知识体系和规范知识管理功能的、目前, 《总库》拥有国内8200多种期刊、700多种报纸、600多家博士培养单位优秀博硕士学位论文、数百家出版社已出版图书、全国各学会/协会重要会议论文、百科全书、中小学多媒体教学软件、专利、年鉴、标准、科技成果、政府文件、互联网信息汇总以及国内外上千个各类加盟数据库等知识资源。《总库》中数据库的种类不断增加, 数据库中的内容每日更新, 每日新增数据上万条。
我们主要购买《中国知识资源总库》数据库中国建筑知识仓库CNKI系列源数据库: (1) 中国建筑期刊全文数据库:收录了501种建筑行业核心期刊, 1500余种建筑行业相关期刊全文共计50万余篇。网上每日更新。例如《城乡建设》、《建筑汇刊》、《国外建筑》、《建筑》。 (2) 中国建筑博士学位论文全文数据库:收录1999年至今的全国知名院校的建筑方面的优秀博硕士论文, 共计约16000篇。每月更新。 (3) 中国建筑优秀博士硕士学位论文全文数据库:收录1999年至今652个博硕士培养单位的学位论文, 现有论文37万多篇, 每日更新。 (4) 中国建筑会议论文数据库:收录1999年以后有关建筑行业国内外重要会议论文的详细内容共计30000篇。每月更新。 (5) 中国建筑报纸全文数据库:2001年至今, 462432篇 (6) 中国建筑优秀成果库:2001年至今, 共462432篇 (7) 中国建筑景观图像库:2001年至今, 共4717篇中国建筑政策法规库2001年至今, 共5266篇。 (8) 中国年鉴全文数据库目前年鉴总计202 1种, 126 49本, 共计条数84 6897 9条。中国年鉴全文数据库是目前国内最大的连续更新的动态年鉴资源全文数据库。内容覆盖基本国情、地理历史、政治军事外交、法律、经济、科学技术、教育、文化体育事业、医疗卫生、社会生活、人物、统计资料、文件标准与法律法规等各个领域。年鉴内容按行业分类可分为地理历史、政治军事外交、法律、经济总类、财政金融、城乡建设与国土资源、农业、工业、交通邮政信息产业、国内贸易与国际贸易、科技工作与成果、社会科学工作与成果、教育、文化体育事业、医药卫生、人物等十六大专辑。 (9) 标准全文数据库:中国工程建设标准397项, 国家标准, 行业自定义标准等。九大数据库几乎涵盖了建筑设计领域一般设计资料。
我们与由于我们的数字图书馆刚起步, 还存许多需要我们加以完善的地方, 数字资源平台, 在院各级领导的大力支持下, 经过大家共同努力, 现以初见成果。在此, 仅把我们在平台建设过程中的实践进行粗糙的总结, 并加于分析, 希望能引起同行同仁的共同交流和探讨, 以此推进专业资源建设, 为设计人员和研究者提供高质量的独具特色的丰富多彩的文献数据资源。
摘要：主要论述了天津市建筑设计院建立数字资源平台的意义;数字资源平台的构成及成果;建立数字资源平台的相关问题。
关键词：数字资源平台,建设,数据库