第一篇：办公区域安全知识培训
办公室用电安全知识
随着电力企业体制转型的完成，电力企业用电检查职能逐渐弱化，不断向用电安全服务的方向转变。以下是由小编整理关于办公室用电安全知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!办公室用电安全知识1)用电设备应装设调试合格的漏电保护器，以保证使用电器时的人身安全。电器在使用时，应有良好的外壳接地。2)电源插头、插座要安全可靠，损坏的不能使用，根据电器容量合理用电，避免过负荷使用。3)尽量避免线路有接头，如有接头应确保接触良好，连接可靠。4)湿手不能触摸带电的电器、不能用湿布擦拭使用中的电器。5)电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行时，才能继续使用。进行电器修理必须先停电源。6)电源开关外壳和电线绝缘有破损或带电部分外露时，应立即找电工修好，否则不准使用。发现电线断落，无论带电与否，都应视为带电，应与电线断落点保持足够的安全距离，并及时报修。7)空调、电脑等用电设备的出风口不可遮挡与覆盖，并经常进行清理，保持通风良好。8)提倡文明用电，室内照明应做到人走关灯，空调、微波炉、电脑复印机等电器设备长时间不用应切断电源，拔下插头，以防意外。9)电烙铁、电水壶(煲)、台灯等电热器件，必须远离易燃物品，用完后应切断电源，拔下插头，以防意外。10)遇有电器着火，应先切断电源再救火，同时报警。如有人触电，应立即设法使其脱离电源，并采取正确的方法进行施救。家庭用电安全知识
一、不要购买粗制滥造、未经检验合格的用电设备，以防止因质量低劣，特别是接头连接不当而造成事故。在家庭生活中，如需安装或修理电气设备或电灯等用电器具时，应由有资质的电工进行操作。
二、禁止私拉电线，私安电炉、随便移动带电设备等。检查和修理家用电器时，必须先断开电源，不能在地线上和零线上装设开关和保险丝。禁止将接地线接到自来水、煤气管道上，防止家里种的一些植物，如藤蔓、树木等接触到电线。
三、电热毯第一次使用或长期搁置后再使用，应在有人监视的情况下先通电1小时左右，检查是否安全，不要把36伏或24伏的低压电热毯直接接到220伏电压的线路上，折叠电热毯时不要固定位置，以防折叠处日久磨损造成短路或漏电。
四、教育儿童不要玩弄电线、灯头、开关和电动机等电气设备。春节期间，家长要提醒儿童不要到电动机或变压器附近玩耍，以免发生触电等意外事故。
五、不要将家电放在阳光直接照射的地方或不利于散热的阴暗角落，应该将家电放置在空气流通好和通风的环境中，以利于良好散热。
六、如不慎家中浸水，首先应切断电源，将可能浸水的电器搬移到干燥的地方，如果电器设备已浸水，再次使用前应检测合格后方可使用。
七、应经常清除家电内部的积尘，保证家用电器的内、外部有良好的工作环境。
八、要注意电器使用时间不宜过长，应关机一段时间，待机器热量散发后再继续使用。
九、要注意插座、电器周围不要堆放易燃品，如使用电火桶、取暖器时一定要远离易燃品，使用后要待其冷却方可收放。
十、要慎用大功率电器，如电热壶、空调等大功率电器应安插在专用插座上用电，专用插座应固定在有耐火材料的固定物上，切勿固定在木质底板或墙面上。十
一、充电电器充电时要注意看管，切勿长时间充电。十
二、不私接乱拉电线，不超负荷用电，不在同一时间开启过多电器，一个插座不要安插过多插头，雷雨天气最好不收看电视或使用电脑等。十
三、一旦发现用电设施出现异常或故障情况，应迅速通知供电部门，非专业人员不要靠近故障电力设施，不要擅自维修处理。十
四、如有紧急情况发生，请及时通知消防和供电等部门。
第二篇：员工办公区域“8S”管理标准
1
目的
根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
2
范围
本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。
3
组织与职责
3.1
公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2
各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3
各办公人员负责贯彻和执行本标准。
4
基本要求
4.1
办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2
办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3
工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5
术语
“8S”
指的是
SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、
SEISO(清扫)、
SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE
(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
6
办公区域8S管理的推进步骤
6.1
整理——区分必需品与非必需品
6.1.1
为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。物业办公室的典型配备物品为：
6.1.1.1
办公物品
前台办公物品：
电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡(小区可配)、POS机(小区可配)、对讲机(小区可配)、发票打印机(小区可配)、废纸篓。
其他办公室物品：
电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓
6.1.1.2
办公室电器
复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓
冰箱(视小区实际情况定)
空调、风扇(视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放)
扫描仪、打印机、塑封机等
6.1.1.3
上墙物品
背景墙、管理看板(员工去向牌)、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话
6.1.1.4
其他物品
文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物
除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
6.2
整顿——将必需品置于任何人都能立即取到和立即放回的状态
6.2.1
整顿定置方法
6.2.1.1
定点
确定摆放的方法，例如：架式、箱内、工具柜、悬吊式，在规定区域内放置。
6.2.1.2
定类
产品按机能或按种类区分放置;
便于拿取和先进先出。
6.2.1.3
定量
确定使用数法;
做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。
6.2.2
确定放置场所
确定放置场所的原则是方便、美观、特殊物品专门保管、物品放置100%定位。各办公室工作人员可根据此原则视具体情况确定物品放置布局方案，如无特殊情况，则根据以下方案进行定点放置。
6.2.2.1
办公区域办公桌面定置管理
6.2.2.1.1
主机右置
①茶杯应放置在办公桌左前方，距离办公桌左边缘400㎜，杯柄向右与办公桌前边缘方向平行。
②电话机应放置在办公桌前方，距离办公桌左边缘650㎜，电话机前侧靠住前隔板，垂直放置。
③电脑显示器屏幕朝向操作人员，显示器屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成45°夹角。
④鼠标应垂直放置在靠近主机桌处，鼠标右侧距离办公桌右侧边缘150㎜，鼠标后端距离办公桌后边缘180㎜。
6.2.2.1.2
主机左置
①茶杯应放置在办公桌右前方，距离办公桌右边缘400㎜，靠住前方隔板，杯柄向左与办公桌前边缘方向平行。
②电话机应放置在办公桌前方，距离办公桌右边缘650㎜，电话机前侧靠住前隔板，垂直放置。
③电脑显示器应放置在电脑主机桌与办公桌交界处，显示器左后端点在办公桌面的投影位于主机桌左侧板所在直线上，距离主机桌后边缘400㎜。
④电脑显示器屏幕朝对操作人员，显示器屏幕在桌面的投影线与办公桌后边缘成45°夹角。
⑤鼠标应垂直放置在靠近办公桌上，鼠标左侧距离办公桌左侧边缘150㎜，鼠标后端距离办公桌后边缘180㎜。
6.2.2.2
办公区域物品管理
6.2.2.2.1
文件夹摆放
①归档(临时)文件应放置在统一的文件夹内。
②文件夹应统一规格，高度一致。
③文件夹背签应按给定的模板统一制作。
④文件柜中的文件夹应摆放整齐，各层数量相等，不得有缺失的现象发生。
⑤抽屉内的文件夹应摆放整齐，层次有序，不允许杂乱无章。
6.2.2.2.2
座席标牌张贴
①座位靠近走廊的职员标识牌应粘贴在靠走廊隔栏外侧左上方。
②座位位于内侧的职员标识牌应粘贴在两人之间的隔板上。
隔板位于职员左侧的，应粘贴在隔板的左上方。
隔板位于职员右侧的，应粘贴在隔板的右上方。
6.2.2.2.3
办公椅摆放
①职员离开座位时应将自己的办公椅正面放置在电脑键盘托板对应的位置，扶手与办公桌后边缘线呈垂直状态，轻靠办公桌。
②职员应保持办公椅的完好、清洁，如有损坏应及时申请修复或更换。
6.2.2.2.4
废纸篓摆放
①废纸篓应放置在办公桌左边抽屉的正下方。
②废纸篓不得超过办公桌后边缘。
6.2.2.3
复印物品定置管理
①复印机纸柜放置在复印机的正下方;
②纸柜左侧放置双面可用复印纸;
③纸柜右侧放置二手纸(亦可另放置在二手纸盒内);
④废纸篓放置在复印机的右侧;
⑤复印机上方，左侧放置原稿，右侧放置复印件。
6.2.3
进行标识，实现目视化管理
进行标识，可使物品所处的状态一目了然，实现目视化管理，从而提高工作效率，减少物资、时间等成本浪费。以下是绿城物管办公室各物品进行标识的标签标准，供各区域、分子公司办公室参照执行。
6.2.3.1
文件柜及工具柜标识
使用范围：文件柜、工具柜、其他物品柜(其他物品柜根据实际情况更改柜名)。
长×高规格为：9cm×6.5cm
6.2.3.2
桌面文件架(框)标识
使用范围：文件架、文件框、多层文件架(其他物品柜根据实际情况更改柜名)。
笔筒
长×高规格为：9
cm×6.5cm
或6.5cm×4cm
6.2.3.3
公共设备设施标识
使用范围：办公设备、配电柜、消防栓。
长×高规格为：9cm×6.5cm
公共物品责任人规格为：6.5cm×4cm
6.2.3.4
管理看板(人员去向牌)标识
使用范围：办公区域管理看板。
长×高规格为：90cm×60cm。(如有特殊情况可根据实际情况调整)
6.2.3.5
抽屉标识
使用范围：每个独立抽屉。
长×高规格为：6.2cm×2.1cm。
6.2.3.6
桌面物品隐形标识
使用范围：桌面物品。
长×高规格为：3.5cm×3cm。
6.2.3.7
各类电源线标识
使用范围：各类电源线，连接线。
长×高规格为：10cm×2cm。
6.2.3.8
材质说明
办公区域等干燥区域原则上用背胶;容易破损的标签采用塑封后粘贴;
地下室等较潮湿地方用油漆、铝板或亚克力板。
6.2.3.9
各类标签使用时应本着定位定置的原则，尽量多用隐形标签，在公共区域或是业主经常出入的地方，不主张用明显标识。所有用的标识皆以不破坏小区的整体和谐度为宗旨。
6.3
清扫——将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，创造一个一尘不染的环境
6.3.1
清扫就是对环境和设备进行维护和点检，确保处于立即可取的物品完好可用，让员工关心、注意环境细小的变化，细致维护好设备，时时刻刻维持整洁干净的环境。
6.3.2
清扫推行要领
领导以身作则：成功与否的关键在于领导，领导以身作则，则员工认真效法。
人人参与：所有人员包括领导均要参与这项工作。
责任到人：明确每个人所负责的区域。
自己动手：自己清扫，不依赖清洁工。
防治污染源：寻找并杜绝相应的污染源，并建立相应的清扫标准，促进清扫工作的标准化。
6.4
清洁——将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化
6.4.1
8S一旦开始，就不能半途而废，所以要充分利用各种办法，获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。
6.4.2
清洁要领
利用各种办法，贯彻8S意识;
坚持不懈;
改正坏习惯，养成好习惯;
持续不断地进行整理、整顿、清扫活动;
将3S(整理、整顿、清扫)制度化，维持3S的成果。
6.5
节约——减少浪费，提高人力、物资、时间、空间等各类资源的利用效率
6.5.1
8S推行的目的和所应达到的效果之一就是节约。节约，就是节省、俭约的意思。公司应全员参与，力避各种浪费，并将其作为长期的习惯来培养，从而达到日常工作中持续的节约效果。
6.5.2
办公室节约推进要点
加强员工培训，贯彻节约意识;
制定节约细则;
认真做好整理、整顿、清扫、清洁工作，为节约创造条件。
6.6
安全——清除隐患，排除险情，预防事故的发生
6.6.1
安全是现场管理的前提和决定因素，没有安全，一切成果都失去了意义。重视安全不但可以预防事故的发生，减少不必要的损失，更是关心员工及园区内业主生命财产安全的人性化管理要求。
6.6.2
办公室安全推进要点
加强员工安全培训;
办公室配备灭火器，并定期检查;
物品按要求放置，堆积时要遵守一定的高度限制，以免倾倒;
办公室内严禁堆放易燃、易爆、有毒物品;
办公室内严禁吸烟;
有应急预案，常备急救物品，写明急救联络方法;
下班后应有专人检查灯具、电脑、饮水机、空调等是否已关闭电源，窗门等是否妥善关闭。
6.7
素养——对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯
6.7.1
8S最终是为了提高员工的素质，员工素质的高低只能通过行为来判断。
素养具体可表现为：
遵守规章制度，按标准作业;
主动、积极、认真对待工作;
不断改善，用于创新;
为他人着想，为他人服务。
6.7.2
办公室员工素养推进要点
上班前提早进入办公室，进行简单的整理、整顿、清扫工作;
下班离开前要对工作台面及周边场地再次进行整理、整顿、清扫工作，以保障第二日工作的有序进行;
持续不断地推进整理、整顿、清扫工作，最终形成习惯;
遵守公司规章制度，规范行为;
维持就是落后，每天思考能否“更快、更好、更节约”;
不断总结，不断提高。
6.8
服务——服务是具有无形特征却可给人带来某种利益或满足感的一种或一系列活动
6.8.1
8S的推行就是为了让我们的服务现场更加美观大方，让我们的服务速度更加迅速快捷，让我们的服务行为更加温暖人心，从而让业主更加认可我们的服务，欣赏我们的服务。
6.8.2
服务推进要点
按要求穿工作服，佩戴胸卡或工作牌，整体干净利落，保持完美的工作形象;
统一完善各种服务流程，实现标准化服务;
融入业主之中，真诚、善意，在标准化服务中渗入个性化服务，彰显服务魅力。
第三篇：办公家具销售区域规划范文
办公家具销售区域网络建设与管理办法
第一部分：网络建设
一、 目的
确定销售区域的网络建设方针，对销售区域的网络建设进行方针式的指导。
二、 适用对象
本办法适用于销售区域所有业务人员
三、 网络建设原则
1.完善网络建设，扩大网络覆盖率，提高网络管理、销售能力。
2.根据区域内市场情况指导一级经销商(代理商)进行梯级网点开发建设，努力做到网络无盲点，销售无盲区。
3.有序、合理进行网络的整合、优化和网点的淘汰，提高网络质量，淘汰无效网点，增大有效网点比率。
4.界定辖区内经销商(代理商)经营区域，对经销商(代理商)的跨区域销售等违规行为及时作出可行性、合理性处理。
5.同城或相邻城市或同省经销商(代理商)统一零售价，避免价格战的发生，以防对区域市场造成付面影响。对出现价格战的区域及时做出合理化方案。
6.有条件的促成同城或同省经销商(代理商)的横向合作(如：联合促销、共同开发等)，并最终实现厂、商共赢。
7.加强经销商(代理商)店面管理，凸出公司品牌标识，提升中捷品牌形象。 8.加大经销商(代理商)销售人员培训工作，丰富销售人员的产品知识，提高临场销售技巧。
9.培养经销商(代理商)对中捷品牌的忠诚度，把经销商(代理商)的利益与厂家利益捆绑在一起，避免不积极、不进取现象和优秀经销商(代理商)的流失。 10.重视现场展示的宣传效果，适时指导经销商(代理商)组织展示活动，并做好意向客户的登记管理。
11.提醒经销商(代理商)对服务的关注，提高服务质量并通过服务赢利。 12.组织经销商(代理商)做好信息反馈工作，并提高信息质量。
第1页共5页 13.开拓经销商(代理商)经营思路，扩大经销商(代理商)盈利点。
第二部分：销售区域的工作职责：
一、 目的
确定销售区域的工作职责，对销售区域的工作进行有效的指导和监督。
二、 适用范围
本管理办法适用于各销售区域。
三、 销售区域工作职责
(一)、 日常管理
1、 销售区域各成员应认真、及时地完成各类报表的填写、提交。
2、 销售区域建立区域内经销商(含二级网络)档案，并将该档案装订、存档，以备查。
3、 销售区域根据实际情况定期或不定期组织所辖区内经销商(代理商)会议，会议前应结合区域内市场、销售及服务方面的现状及存在的问题提出会议议题，并在会后做出解决方案。
4、 销售区域每月应定期组织所辖区内经销商(代理商)参加各种形式的学习及培训，形成书面培训计划和培训记录，并将其装订、存档、以备查。
5、 销售区域与公司各部门密切配合，确保各项工作的开展。
6、 销售区域代表公司协助、指导区域内经销商(代理商)开拓市场、销售及服务工作，尽力解决经销商(代理商)经营过程中出现的问题，发挥纽带作用。
7、 定期向公司相关部门反映经销商(代理商)的经营动态、销售服务情况等信息。
(二)、网络管理
1、 销售区域根据公司网点发展规划、当地市场需求及网络建设标准推选新的销售服务网点。
2、 对现有的销售服务网点的硬件设施进行现场考察指导，要求其符合公司形象建设标准。
3、 销售区域根据公司的政策和管理条例规范区域市场内的经销商(代理商)行为，对经销商(代理商)的跨区域销售等违规行为及时做出处理，并对该违规行为的真
第2页共5页 实性及处理方案的可行性负责。
4、 销售区域定期检查区域内经销商的销售服务状况，监督经销商的日常经营行为，并对网络的整合、优化和网点的淘汰提出合理建议。
(三)、销售管理
1、 销售区域按照公司的营销目标方案，制订各经销商(代理商)、月度销售目标。
2、 负责做好向区域内经销商(代理商)传达，解释公司营销目标、政策及其它相关销售服务政策。
3、 负责做好所辖区域的销售市场开拓工作，创造良好的外部环境。
4、 与当地行业协会、有关部门及新闻媒体等机构建立关系，保持密切联系，并及时向公司传达区域内行业相关信息。
5、 负责收集行业政策、区域内竞争对手、竞争品牌等动态信息，并及时向公司相关部门反馈信息。
6、 负责收集所辖区域特殊资源需求信息，掌握所辖区域需求情况，并及时向公司相关部门反馈信息。
7、 负责做好所辖区域销售订单管理工作。
8、 负责做好市场信息的收集，并根据市场反馈制定相应的营销策略。
9、 协助解决经销商处理客户提出的各种异议问题，维护公司形象。
10、 负责做好经销商(代理商)营销人员的营销能力提升、营销技巧等培训工作。
11、 帮助经销商(代理商)健全销售管理制度。
12、 协助经销商解决资金短缺等经营困难。
13、 负责做好经销商资源调配工作。
14、 负责做好所辖区销售数据的统计、汇总与反馈工作。
(四)、品牌宣传
1、 协助、督促区域内经销商(代理商)的日常广告或促销活动，并对其内容的可行性作出监督。
2、 对区域内经销商(代理商)提出的活动支持申请加以可行性分析，并对实施效
第3页共5页 果加以评估。
3、 积极配合公司对本区域内各类新闻活动的组织，及促销活动的实施工作，并对其作出效果分析。
4、 根据区域市场特点及要求，向公司提出不同形式的方案，获得批准后监督其实施过程，并对实施效果加以总结递交公司归口管理部门。
5、 代表公司对重大突发性事件进行现场协调和处理，并将处理结果及时反馈至公司相关部门。
(五)、售后服务
1、 按照公司要求定期或不定期检查服务硬件设施、人员配置、组织机构和管理程序。
2、 检查区域维修技能、备件管理(价格/库存/订货)、旧件管理、技术培训、信息反馈工作。
3、 负责对本区域的服务水平进行考评，对服务违规行为进行处理，并及时反馈至公司相关部门。
4、 协助公司对区域内的服务培训工作。
第三部分：销售区域岗位职责
一、 目的
对销售区域各个岗位的工作进行有效的指导和监督。
2、适用范围
本管理办法适用于销售区域所有人员。
三、岗位职责
(一)、销售区域大区经理职责
1、 行使销售区域日常管理的权力，对本区域业务人员的管理水平、业务水平、业绩负责。
2、 负责做好团队建设工作，对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
第4页共5页
3、 组织销售区域人员共同制定销售区域、月度各项目标及计划，包括：网络建设目标，品牌推广目标，管理目标。
4、 负责将公司的有关政策精神向销售区域业务人员及经销商(代理商)传达。
5、 定期组织召开所辖区域内的经销商(代理商)培训会议。
6、 负责销售区域各项经费的计划、分配和监控。
7、 负责销售区域人员的培训和提升。
8、 按公司的网点发展规划、当地市场需求及网络建设标准选建新的销售服务网点，对原有的销售服务网点的改建进行现场考察指导，对其建设进程实施监督。
9、 对所辖区销售网络建设的合理性、健康性负责。
10、 对确保经销商信誉负责。
11、 对所掌管的企业秘密的安全负责。
12、 负责监督检查的规章制度的执行情况。
13、 对确保货款及时回笼负责。
14、 对辖区工作目标的完成负责。
(二)、业务人员职责
1、 归口管理所辖区域内经销商。
2、 向区域内经销商(代理商)传达、解释营销商务政策及其他相关销售服务政策。
3、 按照公司的营销方案，制定辖区内经销商销售任务。
4、 对区域内经销商(代理商)进行、季度、月度任务细分，实时跟踪区域内各经销商(代理商)的销售动态、库存动态、资金动态，并监督经销商(代理商)期间任务完成情况。
5、 协助经销商(代理商)及时传达与销售有关的如客户档案、库存、定单等信息反馈工作。
6、 协助公司对区域内经销商(代理商)的区域培训工作。
7、 对所辖区域经销商库存量进行监督，并上报经销商月末库存表。
8、 对所辖区域市场实施现场规范管理。
第5页共5页
第四篇：办公室业务知识培训班学习心得体会
(XXX__XXX)
2012年11月3-4日，我有幸参加了全县办公室工作培训班。两天的学习培训生活，虽然很短暂，但却使我掌握了更多关于办公室工作和文秘写作方面的知识，特别是能亲身感受和聆听州委办三科科长李灵松、州委办信息科科长方景发、州委讲师团副团长付秋红、州委党校老师杨玲、州委督查室主任程志敏、州国家安全局调研员梁如冰给我们的授课，使我受益匪浅。其中使我印象最深的是，州委办三科科长李灵松给我们讲“公文写作与文书处理”时讲到的如何处理好文件，从收文、如何采集信息、如何如何处理文件详细地阐述了文书处理的敏感性、严谨性，使我们文书处理工作有了一个全新的认识，更加热爱自己的工作。州委办信息科科长方景发讲到信息员要善于站在各级领导的角度去审视问题，站在最基层的党员干部群众角度，去理解、挖掘、看待问题，用群众的眼光、语言去分析、归纳、整理信息，使信息做到有声有色，既能体现基层最真实的反映，又能很快吸引领导的“眼球”。州委讲师团副团长付秋红讲述的“中办精神”，即忠诚为要、卓越为先、创新为源、拼搏为荣、奉献为上、自律为基的思想。结合办公室的情况的讲解也使我本人收获很大，体会颇丰。
首先，对信息工作的重要性有了进一步的认识。总感觉，每次学习，每次都有不同的感受，每次都可以看到很多新事物，每次都可以领悟和学到很多实用的东西。通过这次学习，感受最大的就是对信息在组织工作和领导日常工作中作用的重要性有了更进一步的认识，改变了以前就信息论信息、就信息写信息的片面认识，树立了“大信息、大调研”的思想。尤其是对信息作为领导“情报部”、“显示屏”、“晴雨表”、“预警器”作用有了进一步的认识，激发了自己做好信息工作的主动性、自觉性和积极性。第二，在简报信息的采编、分析、写作方式有了进一步的提高。对一些以前自己认识不准、把握不准的问题，通过这次培训学习，通过授课同志的启发、解释，茅塞顿开，眼前豁然开朗，一些问题和疑惑迎刃而解。比如上报简报信息数量和质量的关系，把信息比作挖塘和打井的关系等。第三，对简报信息和投稿的需求点有了进一步的了解。报什么样的信息、需要什么样的信息、什么时候报什么信息有了一个比较清楚的认识。以前报送信息或写稿件总以自己本地发生或正在发展的动态类信息为主，通过信息渠道，只向领导报送“我们干了些什么”、“我们做了些什么”等日常性信息，而“我们想怎么干”、“这么干对不对”等反映性信息比较缺乏，同时，对问题类信息的报送，在取材、立意、探讨方面还比较滞后。通过培训学习，对简报信息的报送内容、报送要求有了进一步的理解。
通过此次培训学习，对照检查我们办公室的简报信息工作，发现还存在着许多缺点和不足，主要表现在：一是简报信息的质量不高;二是简报信息综合采编水平还有待于进一步提高;三是表现本行业特色的信息缺乏。针对以上存在的不足，按照李灵松科长和方景发科长在此次培训班上的要求，下一步我们的简报信息工作做到与时俱进，开拓创新：一要创新信息工作思路，摒弃向数量要质量的错误想法。以这次培训为契机，深层次挖掘信息点，多出特色信息、精品信息，本着少而精、少而特的原则，每月上报3—5篇有价值的信息简报。二要创新简报写作方式，克服格式化、套路化信息写作倾向。要以最小的事情反映最大的情况，以特殊的事例反映总体工作大局，以局部的情况反映全局的发展。这些信息写的很细、很具体，耐人寻味。三要拓宽交流平台，不断加强写作队伍建设，提高办公室人员整体素质。加大同行业(镇、县、州)之间的信息交流，互通有无、相互学习、共同提高。同时，利用报纸、写作书籍的学习，加强写作队伍建设，提高办公室人员的采编、撰写、分析、认识问题的能力。
最后，再次感谢县党委、县办公室给我这次珍贵的学习机会，为我们提供这么好的交流平台，让大家有机会和时间在一起。
第五篇：办公区域文件柜目视化
一、文件柜上面：文件柜上面不能放置杂物，保持顶面清洁。
二、文件柜玻璃保持清洁。
三、每个文件柜的玻璃左上角贴文件柜标识
四、文件柜里面
1、每层二十个文件夹;
2、文件夹为得力512黑色;
3、文件夹正立面统一贴标识，标识按每位员工所做工作统一制作，按编号排列;
4、每位员工的资料管理按内容分为一月存档、三月存档和半年存档;
5、文件柜定期清理，
五、文件柜下面
1、存档的档案盒放置在文件柜下面，按存档内容在档案盒正立面粘贴档案标识;
2、档案柜内档案摆放整齐，不允许有个人物品;
3、档案柜内部定期整理，保持整洁;