第一篇：雅思写作常见问题
雅思写作中常见问题汇总
时间:2011-04-25 16:41:25 浏览次数：55次
在雅思写作的教学过程中，有机会批改了大量学员的雅思作文，且在这些作文当中发现雅思学员写作部分普遍存在离题，词汇贫乏，语法错误多等问题，现从雅思写作(大作文)的评分标准入手谈几点教学心得，以期对学员的雅思写作有所帮助。
雅思写作的评分标准之一是： Task Response(任务的完成情况)。在这个方面最重要的是字数和审题。
字数的问题相对比较小些，很多学员认为字数是硬件，但就因为认为只要是把字数写够，再用一些比较高级的词汇和复合句就算完成了任务，而最后由于没有把握论证的方向，造成写作扣题不严密的学员比比皆是。有的甚至把问题解决型的文章写成了辩论式的文章。如有学员在一篇讨论为什么有许多民工进城，如何解决的文章的引言段里写到：“As the number of peasants who are flooding into metropolises for jobs is increasing continually, vast changes await this society. The speed of the development in those cities, for example, is rising faster than ever before, which is partly due to their hardworking. However, this phenomenon has also exerted some negative impacts on our society such as traffic pressure, over-population and housing problems.”这位学员犯了答非所问的错误，题目要求答的是原因和解决办法，不是分析其所带来的正面及负面问题，最后无论语言质量多高，也拿不到好的分数。可见审题是非常重要的，它是学员通向高分的第一步。
笔者认为审题可以分为读题和解题两步骤。上述学员所犯的错误属于读题不仔细，没有认真看，而解题主要体现在如何把握题目所争论的焦点。很多学员看到题目中认识的单词，就开始发挥想象力，真可谓是下笔千言，离题万里。但是殊不知只有把握题目争论重心，才能保证论证有的方式放矢，获得高分。例如题目为：“Will computer replace human teacher?”的文章中，有的学员在论述的过程中所提出的观点是：“In my opinion, teacher is more necessary than computer.”该学员在继续论述老师为什么比电脑重要的同时其实已经偏离了重心，应当考虑的重点是，电脑不能取代老师，因为老师很重要。
因此在审题的过程中，特别是阅读题目内容比较长的题目时，学员可以在自己认为重要的单词、短语下面做标记。做标记的好处是重点的部分一目了然，在考虑题目的时候，尽量考虑全面，这样写作的信息和线索才会比较多。看完题目后，要迅速的考虑自己对题目的论点是什么。论点可以是赞成，可以是反对，也可以是部分赞成部分反对。雅思考试的题目往往叙述比较宽泛，没有加太多限制条件。考生要关注的不是论点新颖与否，也不是论点正确与否，而是是否符合题目要求，且把握题目重心。特别要注意的是：论点只是给后面的论述定下一个方向和基调，所以学员不要为了追求论点过于花费时间和心思，这样对于写作新手来说结果往往是得不偿失。另外，学员还需做大量的审题练习。
雅思写作的另一评分标准是： Lexical Resource(词汇的多样性)和Grammatical Range and Accuracy(语法句式的准确性和多样性)这两点都与学员的英语基本功有关，短期内很难有实质性突破。
词汇多样性方面学员主要体现的问题是词汇匮乏，表达单一，用词不准确。由于学员掌握的词汇不足，所以在写作文时，往往是一个词在文中不断的重复出现，结果使得自己的作文读起来很索然无味。如有的学生在描述一条曲线时只知道“上升”一词是increase, “下降”一词是decrease,于是乎全文除了用increase和decrease来表示上升，下降外找不着别的单词。事实上，“上升”一词还可以用rise, jump, climb, grow, go up 等词表达,同时下降也有很多词表述。另外虽然有些词的中文意思相同，但这并不意味着可以随时互换，学员需要根据具体的情景而选择具体的词。比如在想表达“解决问题”时，有的学员会查到dispose of与deal with这两个短语均有解决，处理的含义，则认为二者可以互换，结果用了dispose of, 而该短语的含义为处理，解决不要的物品，这样一来造成用词不准确。中国雅思网[ p}-I6U0h T
|5m`:Y&uK|t0那么学员该如何在短期内提高自己用词的准确性呢?笔者认为学员可以精读一些常考话题的文章，把相应的词或短语摘录下来随时背诵。比较好的写作模仿材料来源有：21st Century报纸上的一些与雅思写作主题相似的文章以及剑桥雅思系列上提供的考官精彩范文。另外写作方面的词汇需要从两个方面去准备：
一、准备一些写作常考topic需要的词汇。例如，经常考到与环境有关的话题，那么可以准备ecological balance(生态平衡)、ecological system(生态系统)、environmental protection(环境保护)、environmental damage(环境破坏)、chemical waste(化工废料)、endangered species(濒临灭绝的物种)等等。
二、准备一些议论文写作必备的连词。 对于连词，除了准备充
分外还要做到能够准确运用。例如很多学员在用despite这个词表示让步时，经常在这个词后面加上完整的一句话。其实despite这个词在意思上等于although, 但它在词性上却是个介词，也就是说它后面只能接名词或名词短语，如果要接一个完整的句子就必须despite the fact that这种结构。
学员在语法方面常出现的错误具体表现为单复数、时态，主谓一致，拼写等这都是语法的基础，而这些错误也被称之为低级错误。比如很多学员拼写“lonely”时，会写成“longly”。大多数学员还会写出“College students take part in part-time jobs can apply their academic knowledge into practice”这样双谓语的句子，此类错误数不胜数。另外有学员还常会写“Big cities have many traffic problems”这样有着浓重中式英语的句子。
想要提高英语写作水平的关键首先需要有扎实语言的基本功。这也是我们的学员在英语写作中最大的难题。从长远来看应注重日常的积累。一方面，勤于阅读，无论是精读还是泛读都对写作有着莫大的益处。另一方面可以尝试写日记周记，既可以巩固阅读过程中所学到的语法词还可以锻炼用英语思维，因为“practice makes perfect”。此外，还可以建议学员准备自己的写作本，这样可以方便自己对错误进行总结，总结属于自己词汇和语法方面的问题，使得问题成个性存在，而不是以共性表现。再者，进行大量的汉译英练习也是不错的方法。因为学员在写作中由于母语思维方式的限制，想到的idea都以中文成型，这时难免会出现中式英语，那么汉译英的练习可以减少这个问题。
雅思写作的最后一个评分标准是：Coherence and Cohesion(文章的连贯性和统一性)。即首先，一个段落必须有一个中心即主题思想，该中心由主题句特别是其中的题旨来表达。整个段落必须紧扣这个主题，这就是段落的统一性。其次，一个段落不是杂乱无章的，而是有机的组合，句子的排列顺序必须合乎逻辑，从一个句子到另一个句子的过渡必须流畅这就是连贯性。
在此环节我们学员常出现的问题是，想到哪写到哪，一般很少有主题句，文章的中心思想需要读者自己体会，这也是由于思维方式的差异所致。他们须经过大量阅读才会发现，其实外国人的文章都是非常简单明了的，一般是看了它的第一句就知道其要说什么。英文段落是逻辑分段，非常有条理且严谨，通常每段会有主题句，并且大都在第一句。这样看来改变思维方式就显得实在必行。
另外很多学员写的文章可以用四个字形容就是：乱七八糟。全然没有连贯，统一可言。鉴于此，建议学员可以花很短的时间列一下提纲，不必非常详细，只需要关键词即可。这样整理过的idea可以形成一个基本的框架，文章打算分几段写,每段大概怎样写,自己心里有个数。而且想出的idea也是经过筛选的，找一些具有代表性，一针见血，提出这个观点就可以说服读者。不再是好不容易想到一个idea就死抓不放，不论切不切题。最后再用上恰当的连词把思想连贯的表达出来，就是一篇不错的文章了。
总的来说一篇优秀的作文必须是结构清晰、论点论据充分合理、用词准确、句式多变。而在考试中，通常建议学员在40分钟的时间内完成一篇文章的写作，要在这么短的时间内写出一篇优秀的作文确实并非易事，会出现各种各样的问题。要求学员充分调动大脑，灵活运用以前所学知识。最后希望本文能对广大学员起到借鉴作用。
[责任编辑：sunny]
第二篇：雅思作文培训班指出雅思写作常见的三大问题
体验式英语教育先锋美联英语 标题：雅思作文培训班指出雅思写作常见的三大问题
关键词：雅思作文培训班
导读：雅思考试重视的是测试学生的能力，如果英语能力不是太好，想要通过雅思有相当大的难度，而许多学生都觉得最难的还是作文，他们想参加雅思作文培训班，以提高写作水平。
应该说最令中国的雅思考生感到头疼的就是作文题了，很多考生阅读部分和听力部分的成绩都很不错，但就是作文的成绩拖了“后腿”，这使他们倍感烦恼，于是有一些人开始考虑参加雅思作文培训班，希望自己的作文成绩能够得到提高，下面一起来看看考生们在雅思写作中常见的三个问题。
在雅思写作实战中，一般考生遇到的问题总结来说往往有以下几种：
一、时间不充足。很多考生在雅思写作中手忙脚乱，不知从何处下手，思绪无法集中，因而时间不够用，导致雅思写作任务无法完成，由此导致失分严重。
二、字数不够，尤其是大作文。很多雅思考生的雅思写作的过程中可谓是非常痛苦，因为他们就是在想方设法硬凑字数，可想过程是多么辛苦加痛苦。即使字数够了，在这种情况下挤牙膏似的挤出来的文章质量能又能有多高呢。考生根本不会考虑到文章的结构和逻辑，更不会有一气呵成，行云流水般的美感了。
三、雅思作文培训班老师还指出，有不少学生在雅思写作过程中思绪万千，洋洋洒洒写了许多，但是却不能得高分，因为考生在写的过程中是想到什么就写什么，更有甚者是一句话可能会来来回回重复几次。他们根本不知道雅思写作的特点，不知道如何安排文章的结构，如何提出论点，如何论证，如何展开段落，因而整片文章就像一盘散沙，会存在论点不明确、论证论据缺乏力度、结构逻辑混乱等问题。
考生们可以参考并总结一下自己在复习备考或者模拟考试的过程当中是否也出现了上述的现象，如果有的话，一定要注意改正，只有掌握了正确的方法，才能取得雅思好成绩。
以上雅思作文培训班老师为我们总结了有关写作的常见的三个问题，希望考生们能够找出自己写作的不足之处，找出问题所在，然后有针对性的进行改善，从而帮助自己提高写作的水平，更好的进行复习参考，能够在雅思考试中取得好成绩。
第三篇：雅思写作常见顺序词,词组
2)常见顺序词
有了主题句，接下来段落会按照一定的逻辑顺序逐一列举说明观点，顺序词就像是每个观点的路标，能够让考官更快地定位到关键内容，以下就是一些常见词语供考生参考：
首先 First，Firstly, In the first place, To begin with, First of all
其次 Second, Secondly, In the second place
再次 Besides，In addition, Additionally, Moreover, Furthermore, What is more
最后 Finally, Above all, Lastly
也可以用一些句型来表示观点的次序：
The most significant point is…
Another point to be noted is…
We cannot ignore the fact that…
在写作时，可以将顺序词和句型混合搭配使用，以达到变化的目的。
3)常用词组
记忆一些高频出现的词组是组建句子的捷径，考生可以借助以下现成的词组更好更快地写出高质量的句子。
经济的快速发展 the rapid development of economy
人民生活水平的显著提高/稳步增长the remarkable improvement/steady growth of people’s living standard/living quality
先进的科学技术 advanced science and technology
面临新的机遇和挑战 be confronted/faced with new opportunities and challenges
普遍认为it is commonly/universally believed/recognized/acknowledged that…
社会发展的必然结果 the inevitable result of social development
引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/draw public attention
不可否认 It is undeniable/undoubted that…/There is no denying/doubt that…
热烈的讨论/争论 a heated/fierce discussion/debate
有争议性的问题 a controversial issue
就…达到绝对的一致 reach an absolute consensus/agreement on…
有充分的理由支持 be supported by sound reasons
发挥着日益重要的作用 play/perform an increasingly important role in…
对…必不可少 be indispensable/essential/necessary to …
对…产生有利/不利的影响 exert positive/negative effects on…
利远远大于弊 the advantages far outweigh the disadvantages.
导致，引起 lead to/give rise to/contribute to/result in
考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration
从另一个角度 from another perspective
对…有益 be beneficial/conducive to…
为社会做贡献 make contributions to the society
打下坚实的基础 lay a solid foundation for…
应当承认 admittedly/it is admitted that
满足需求 satisfy/meet the needs/demands of…
方便快捷灵活舒适 convenient, efficient, flexibility and comfort
在人类生活的方方面面 in all aspects of human life
科技的飞速更新 the ever-accelerated updating of science and technology
对这一问题持有不同态度 hold different attitudes towards this issue
支持前/后种观点的人 people/those in favor of the former/latter opinion
有/提供如下理由/证据 have/provide the following reasons/evidence
在一定程度上 to some extent/degree/in some way
…的必然趋势 an irresistible trend of…
交流思想/情感/信息 exchange ideas/emotions/ information
跟上…的最新发展 keep pace with/catch up with/keep abreast with the latest development of …
采取有效措施来… take effective measures to do sth.
对…观点因人而异 Views on …vary from person to person.
有直接/间接/紧密关系 be directly/indirectly/closely(tightly) related to…
优先考虑/发展… give (top) priority to sth.
与…比较 compared with…/in comparison with
代替 replace/substitute/take the place of
增进相互了解 enhance/promote mutual understanding
保障社会的稳定和繁荣 guarantee the stability and prosperity of our society
适应社会发展 adapt oneself to the development of society
第四篇：雅思写作常见错误经典归纳总结
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雅思写作常见错误经典归纳总结
为了帮助考生们更好地备考雅思写作考试，文都国际教育小编给大家带来雅思写作常见错误经典归纳总结，以下是详细内容，希望对同学们的备考有所帮助!
一、不一致(disagreements)
所谓不一致不光指主谓不一致，它还包括了数的不一致 时态不一致及代词不一 致等.
例1. when one have money ,he can do what he want to .
(人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么.)
剖析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has ;同理，want应改为wants.本句是典型的主谓不一致.
改为： once one has money ,he can do what he wants (to do)
二、修饰语错位(misplaced modifiers)
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子不同的位置，句子的含义可能引起变化.对于这一点中国学生往往没有引起足够的重视，因而造成了不必要的误解.例1. i believe i can do it well and i will better know the world outside the campus.
剖析：better位置不当，应置于句末.
三、句子不完整(sentence fragments)
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在口语中，交际双方可借助手势语气上下文等，不完整的句子完全可以被理解.可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这种情况常常发生在主句写完以后，笔者又想加些补充说明时发生.
例1. there are many ways to know the society. for example by tv ,radio ,newspaper and so on .
剖析：本句后半部分"for example by tv ,radio ,newspaper and so on .”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句.
改为：there are many ways to know society ,for example ,by tv ,radio ,and newspaper.
四、悬垂修饰语(dangling modifiers)
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子的逻辑关系混乱不清.例如：at the age of ten, my grandfather died. 这句中"at the age of ten"只点出十岁时，但没有说明” 谁”十岁时.按一般推理不可能是my grandfather, 如果我们把这个悬垂修饰语改明确一点，全句就不那么费解了.
改为：
when i was ten, my grandfather died.
例1. to do well in college, good grades are essential.
剖析：句中不定式短语 “to do well in college” 的逻辑主语不清楚.
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改为：
to do well in college, a student needs good grades.
五、词性误用(misuse of parts of speech)
“词性误用”常表现为：介词当动词用;形容词当副词用;名词当动词用等.
例1. none can negative the importance of money.
剖析：negative 系形容词，误作动词。
改为：
none can deny the importance of money.
六、指代不清(ambiguous reference of pronouns)
指代不清主要讲的是代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。试看下面这一句：
mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.
(玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。)
读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把易于引起误解的代词的所指对象加以明确，意思就一目了然了。这个句子可改为：
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mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例1. and we can also know the society by serving it yourself.
剖析：句中人称代词we 和反身代词yourself指代不一致。改为：
we can also know society by serving it ourselves.
七、不间断句子(run-on sentences)
什么叫run-on sentence?请看下面的例句。
例1. there are many ways we get to know the outside world.
剖析：这个句子包含了两层完整的意思：“there are many ways.” 以及“we get to know the outside world.”。简单地把它们连在一起就不妥当了。
改为：
there are many ways for us to learn about the outside world. 或：
there are many ways through which we can become acquainted with the outside world
八、措词毛病(troubles in diction)
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diction 是指在特定的句子中怎样适当地选用词语的问题，囿于教学时间紧迫，教师平时在这方面花的时间往往极其有限，影响了学生在写作中没有养成良好的推敲，斟酌的习惯。他们往往随心所欲，拿来就用。所以作文中用词不当的错误比比皆是。
例1. the increasing use of chemical obstacles in agriculture also makes pollution.
(农业方面化学物质使用的不断增加也造成了污染。)
剖析：显然，考生把obstacles“障碍”，“障碍物”误作substance“物质”了。另外“the increasing use (不断增加的使用)” 应改为“abusive use (滥用)”。
改为：
the abusive use of chemical substances in agriculture also causes/leads to pollution.
九、累赘(redundancy)
言以简洁为贵。写句子没有一个多余的词;写段落没有一个无必要的句子。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。如：
in spite of the fact that he is lazy, i like him.
本句的“the fact that he is lazy”系同谓语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”可以改为：in spite of his laziness, i like him.
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例1. for the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.
剖析：整个句子可以大大简化。
改为：
diligent, caring people use money only to buy what they need.
十、不连贯(incoherence)
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。这也是考生常犯的毛病。
例1. the fresh water, it is the most important things of the earth.
剖析：the fresh water 与逗号后的it 不连贯。it 与things 在数方面不一致。
改为：
fresh water is the most important thing in the world.
十一、综合性语言错误(comprehensive misusage)
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十种错误以外，还有诸如时态，语态，标点符号，大小写等方面的错误。
例1.today, money to everybody is very importance, our’s eat, cloth, live, go etc.
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以上就是小编分享的雅思写作常见错误经典归纳总结，希望对同学们的备考有帮助。最后，预祝大家考出理想的成绩。
文章来源于文都国际教育：http:///kaopei/ielts/writing_ielts/11398.shtml 文都国际教育官方网站：http:///
第五篇：论文写作常见问题清单
公式类(杨艳 负责)
包括公式的格式、符号表示方法，常见问题(如括号应使用mathtap自带的，不用ctrl+9等)，形成一般性规范。 【编写方式】
(1) 下载mathtype软件，编辑后复制到word或PPT文档中; (2) 通过word软件中“插入-对象-mathtype”进行编辑。 【公式格式】
(1) 主要设置方式及位置
1) 样式设置，中文为宋体、英文Times New Roman，变量为斜体，其他为正体。设置地点“样式”，注意左下角有快捷方式;
2) 尺寸设置与论文中其他字体保持一致，如正文为小四，则公式尺寸为12pt，若正文为五号，则公式为，表格内字体为五号，则表格内公式为10.5pt。设置地点“尺寸”
(2) 格式设置
1) 段落格式设置为单倍行距、无缩进方式、对齐方式为居右，手动调节公式至居中形式，可以借助标尺帮忙。
2) 公式分章节依次标定，且用英文括号括起来，如下所示：
x=【常见问题及技巧】
(1) (2)
y
(1-1) z插入公式至文中后，不要随意拉伸或缩小公式，以免改变字体大小;
在段落中插入公式或公式中的字符常出现公式与文中字符不在一个水平线上，此时可选中本段，设置“段落-中文板式-文本对齐格式”，默认情况为自动设置，出现未对齐时可选择居中; (3) (4) 不要随意将word中的字符copy至mathtype中，避免文字样式与字体大小的差异; 需要在公式中间空出几个空格时，可用空矩阵框。
3. 图表类 (周晋妮 负责)
【1】图表标题
(1) 在学位论文中出现的图表，一律用阿拉伯数字分章依序进行连续编号。标注形式也应便于相互区别，如图1-1(第1章第1个图)，图2-3(第2章第3个图)，图3-2(第3章第2个图)等等。
(2) 在学术论文中，一般为图1，图2依次编号。
(3) 图表的标注应该简明，图表号和图表标注之间空1个字符位置，居中放置。 (4) 图的标题必须放在图形下方，居中排列，表的标题放在表的上方，居中排列。 (5) 图表的标题一般采用的字体是五号楷体-GB2312 【2】图
(1) 图形坐标比例不宜过大，同一图形中不同曲线应采用不同的线型或者不同颜色以进行区别，线型有波浪线，直线，点划线等，颜色一般采用红色，蓝色等。
(2) 为更好地对图形进行说明，同一图形中有多条曲线时，一般会添加图例。 (3) 图形中的字体大小一般比正文字体稍小，比如正文是小四字体，则图形中字体为五号;如正文是四号字体，则图形中字体为小四，依次类推。
(4) 图形应与说明文字相配合，不能跨页显示。 【3】表格
(1) 在学位论文中，表格一律采用三线表绘制。
(2) 在学术论文中，表格一般采用三线表绘制，或者根据投稿期刊的具体要求绘制。 (3) 三线表，就是表格只能有上边框和下边框(1又1/2磅)，再加上标题行下面有一个细一点的边框(1/2磅)，是为三线。
(4) 表内字体一般比正文字体稍小，比如正文是小四字体，则表内字体为五号;如正文是四号字体，则表内字体为小四，依次类推。
(5) 表格一般放在同一页显示，确因表格太大无法一页显示时，应在第二页及以后页表上列出标题，并于右上角以圆括号著名“续表”。
正文格式类1(王巍 负责)
【1】中英文字体
通常，如无特殊规定，所撰写的文档材料中的正文部分中文字体均采用宋体，英文字体采用Time New Roman;
(1) 学位论文：
摘要部分：中文四号宋体，英文四号Time New Roman;
正文部分：字体严格规定为中文小四号宋体，英文小四号Time New Roman; 标题部分：一级标题三号黑体、二级标题四号黑体、三级标题小四号黑体，其中英文字体均为Time New Roman;
(2) 学术论文：标题通常为黑体;正文通常规定为中文五号宋体，英文五号Time New Roman;当然也有特殊情况，需遵守不同杂志或期刊规定;
(3) 在制作PPT时，建议字体为：中文黑体，英文一律为Time New Roman，字数不宜过多; 【2】段落
(1) 学位论文：
正文部分：目前学位论文中正文部分段前、段后间距均为0磅;
标题部分：一级标题段前30磅，段后30磅(或段前2行，段后2行);二级标题段前16磅，段后16磅(或段前1行，段后1行);三级标题段前12磅，段后12磅(或段前1行，段后1行);
(2) 学术论文：通常段前、段后均0磅，需遵守不同杂志或期刊规定; 【3】行间距
(1) 学位论文：正文、中英文摘要、标题的行间距为固定值20磅;
(2) 学术论文：正文、中英文摘要、标题部分通常为单倍行距;需遵照相关杂志、期刊规定;
(3) PPT中，为使版面美观，最好设置一些行间距，可选择1.2~1.5倍行距; 【4】缩进
(1) 任何材料、文档中的正文需要首行需要缩进2字符;
(2) 学位论文：
一、
二、三级标题通常无缩进，通常顶格或居中，详见当年学位论文标准。
正文格式类2(魏海军 负责)
关于文字段落中引用进的公式、符号、标码等格式
(1) 文字段落中引入的公式与符号必须以数学公式的形式插入(常用软件推荐mathtype)，其软件内的编辑size应该与文中的字体大小相符合(可查阅相关文献)，比如，正文字体为小四，则size选择为12，正文字体为5号，则size选择为10.5。
(2) 文字段落中引入的标码(包括参考文献、公式、图、表等编码)
参考文献编码一般出现在引用句子结束处，以字体上标形式出现在正文标点符号内，如“xxx[]。”其字体大小与正文字体保持一致，字体为Times New Roman. (3) 公式、图、表类编码可正常出现在正文中，其字体大小与正文字体保持一致，其数字与字母部分字体为Times New Roman，其他部分与正文保持一致。编号顺序应遵循文体自然顺序，即与出现顺序保持一致。
关于做PPT的注意事项
(1) PPT母板的上下页眉内应包含一下信息：此处报告主题、中南大学或者信息学院logo、时间、页码、实验室名称等
(2) 首页的应包含汇报题目、回报人姓名以及指导老师姓名(先后包含文件导师、项目导师)
(3) 当汇报分成几个部分时，应在每个部分前插入目录，并标注(一般用颜色或者字体加粗)出接下来要将的该部分目录
(4) 汇报内容页不允许出现大段文字的现象，文字部分必须分条陈述，在表现形式上应该呈现出层次分明的感觉，并严禁黑白PPT的出现。
(5) 对于汇汇报中出现的图表公式类等，图表必须有相应的说明以及关键点标注，特别注意流程图一定要指向明确，流程清晰，至于公式类需采用mathtype公式编辑器编辑，并以图片的形式插入到PPT中，这可能会导致排版困难，但绝不能为了追求排版轻松而出现以英文字母替代公式或者将文字部分也编辑到mathtype产生的图片文件中的现象。
(6) PPT中出现的正文字体一般为宋体、黑体、楷体，英文和数字部分必须要求使用Times New Roman，字体大小以22磅为最合适，可以根据版面内容丰富程度适度增减，但必须保证整个会议室内全体观众的视觉流畅。
(7) 如果正文中有以段形式出现的文字部分，必须对该部分的关键信息进行标注(颜色或者字体加粗均可)
(8) 如果叙述部分存在多层次结果叙述部分，应以递进的形成把文字开头部分进行适当缩进，并配以合适的指示符号。 (9) 汇报之前必须和相关负责导师有过讨论环节，否则一旦发现，取消汇报此次资格。 (10) 一般汇报时间应控制在15分钟以内(毕业答辩为30分钟左右)，页码大约在20至30之间。
参考文献类(肖芳春 负责)
(1) 参考文献一律列在正文的末尾，不得放在各章之后。在引用别人的科研成果时，应在引用处加以说明。参考文献重在所有文献格式统一。
(2) 学位论文中，参考文献应另起一页，采用顺序编码制组织，即按中文引用的顺序将参考文献附于文末。作者姓名一般写到第三位，余者写“，等”(中文文献)或“，et al”(英文文献)。
(3)“参考文献”四字居中用三号黑体字，空一行左起按顺序依次列出参考文献，将序号置于方括号内，用小四号宋体字。序号顶格编写，采用段落编号格式进行自动编号。采用悬挂缩进的方式，将所有文献信息对齐。其中标点符号均采用半角字符，即在英文字体格式下的标点符号，后加空格继续键入其它内容。英文作者名字一般采用缩写，名在前，缩写为第一个字母加“.”，姓在后，不缩写。英文期刊名用斜体。当然，不嫌麻烦的话，也可以都不缩写，写全名，但要保证整个参考文献的格式均统一。
几种主要参考文献著录项目与著录格式示例如下： 1) 杂志期刊
[序号] 作者. 文献题名 [文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.
[1] 吴敏, 陈诗桓, 佘锦华, 等. 基于二维混合模型的改进型重复控制系统保性能设计方法[J]. 自动化学报, 2009, 35(1): 54-64. [2] M. Wu, L. Zhou, J. H. She. Design of observer-based robust repetitive-control system [J]. IEEE Transactions on Automatic Control, 2011, 56(6): 1452-1457. 2) 专著
[序号] 作者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. [3] 胡寿松. 自动控制原理 [M]. 北京: 科学出版社, 2001: 487-489. 3) 专利文献
[序号] 专利申请者或所有者.专利题名.专利国别：专利号[文献类型标志]，公告日期或公开日期.[引用日期].
[4] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案. 中国: 881056078 [P], 1983-08-12.
4) 电子文献
[序号] 主要责任者.题名: 其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
[5] 王明亮. 中国学术期刊标准化数据库系统工程[EB/OL]. 北京: 中国书籍出版社,
1998-08-16 [1998-09-26]. http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5). 5) 论文集
[序号] 主要责任者.文献题名[文献类型标志]∥主编.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.
[6] M. Hirata, M. Takiguchi, K. Nonami. Track-following control of hard disk drives using multi-rate sampled-data H∞ control [C]. Proceedings of the 42nd IEEE Conference on Decision and Control, 2003: 3414-3419. 6) 学位论文
[序号] 主要责任.文献题名[文献类型标志].保存地：保存单位，年份.
[7] 张赟宁. MATLAB环境下控制系统综合实验平台设计与实现 [D]. 重庆: 重庆大学, 2006: 11-15. 7) 报告
[序号] 主要责任.文献题名[文献类型标志].报告地：报告会主办单位，年份.
[8] G. Hillerström, R. Lee. Trade-offs in repetitive control [R]. Technical Report CUED/F-INFENG/TR 294, University of Cambridge, 1997. 8) 国际、国家标准
[序号] 标准代号，标准名称 [文献类型标志].出版地：出版者，出版年.
[9] GB/T 16159—1996, 汉语拼音正词法基本规则 [S]. 北京: 中国标准出版社, 1996. 9) 报纸文章
[序号] 主要责任者.文献题名 [文献类型标志].报纸名，出版日期(版次).
[10] 谢希德. 创造学习的思路 [N]. 人民日报, 1998-12-25(10). (4) 学术论文中，参考文献置于正文部分的后面，无需另起一页。字体一般比正文字体小一号，格式基本要求和学位论文中相近，但具体情况应依照具体要投稿的杂志或会议要求而定。
其他类 (曹胜强 负责)
【1】中英文摘要
(1) 学位论文中，摘要部分的页码用希腊字母“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”标注，不应与正文编码重复使用。
(2) 学术论文中，摘要部分使用小五号字体(比正文小一号);学位论文中，摘要部分使用小四号字体(比正文大一号)。
(3) 摘要部分不引用参考文献。
(4) 英文摘要应以现在时进行表述，不应使用过去时和完成时。
(5) 若有在摘要中首次出现的英文缩写专属名词，应将全称列出，如PSO(Particle Swarm Optimization)。
(6) 字体和缩进，以及关键词间使用逗号还是分号，应参照同年的学校格式要求。 【2】目录
(1) 目录页码应采用自动生成的格式。具体方法如下：
1) 在“格式”--“样式与格式”中，设置
一、
二、三级标题格式分别为“标题1”、“标题2”、“标题3”;
2) 对各个标题内容，套用相应的标题格式;
3) 将光标放在需要生成目录处，依次点击“插入”--“引用”--“索引和目录”，确定即生成目录。
注：任意一个标题内容修改后，应重新生成目录。
(2) 标题中的阿拉伯数字及英文均应采用“Times New Roman”的字体，不要出现中文字体，全文统一。
(3) 目录页码应与摘要页码相连续，采用希腊字母编排。 【3】页眉页脚
(1) 页眉的横线为系统自动生成，在“视图”中单击“页眉和页脚”选项即可。 (2) 页眉内容通常左右分列，应采用“两端对齐”的方式，并通过调整中间部分的空格数，使得左右文字均与页面边距处对齐。不可出现同一段内容换行的情况。
(3) 同一章节中的页眉应相同，不同章节间的页眉应有所区分。具体方法为： 1) 双击新的一个章节的页眉，将“链接到前一个”的选项关闭。
2) 有时完成第一步后，章节间仍出现相互关联的情况，此时应确认该章节是否插入了分节符。方法为将光标放至新章节题目前端，依次选择“插入”--“分隔符”—“分节符类型”中的“下一页”。 【4】附录及封面
(1) 在学位论文中附录的“研究成果”中，项目情况应包含名称、项目号及起止时间;个人成果应详细列出所参与的论文、专利等信息。切勿遗漏或录入有误。
(2) 封面应参照同年的学校格式要求，其中“分类号”应为《中国图书分类法》中查询得到的字母及数字组合，如：TP13，自动控制理论;UDC应为《国际十进分类法》中查询得到的数字组合，如：621.3，电气工程。