第一篇:招商部职能及岗位职责
质检部职能及岗位
质检部职能:
质检部负责公司产品质量控制,包括原材料入厂检验、过程产品检验、成品出厂检验。还应对产品的设计、工艺执行情况进行了解,并配合相关部门将问题解决。能够进行原材料性能试验及新产品性能试验。
质检部岗位:
质检部部长:一名
主要负责质检部人员管理,文件的编制。根据生产情况及交货时间安排每天工作,收集生产中发生的质量问题,查找原因找到解决办法后交与领导。同时对产品设计是否符合技术协议要求、生产中工艺的执行情况进行核实,发现问题找到相关部门一起解决。设计原材料性能试验及新产品性能试验方案。
质检员:4名
其中3人主要负责电抗器成品出厂试验、电阻器成品检验及相关记录,另一人负责原材料入厂检验、过程产品检验及相关记录。当没有检查任务时,质检员在车间进行巡检,发现问题及时叫停,避免出现批量不合格品。
质检部
2013-4-20
第二篇:拓展部职能及岗位职责
拓展部部门职责
岗位使命:药店终端拓展开发和合作加盟(注:托管和参股)的客户开发。
管理权限:市场拓展计划制订、实施的权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责授权管辖地区市场药店终端拓展和合作加盟客户的开发、拓展工作,对所签订的终端药店
及加盟客户信誉负责。
主要职责:
1. 负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白授权管辖地区市场药店终
端和合作加盟客户;
2. 负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订部门市场开发拓展的、季度、月度计划,
并实现目标、计划;
3. 负责拓展部开发与拓展费用的预算,严格控制费用支出与合理运用;
4. 负责拓展方案的制订,呈报副总经理审批;
5. 负责开发与拓展空白市场收集、分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测;
6. 负责部门人员的管理,制定拓展人员编制计划,并予以检查控制;
7. 负责市场开发与拓展具体方法的收集、分析、培训、教导;
8. 负责空白市场跟踪与管理,定期进行回访;
9. 负责药店终端拓展和合作加盟客户的评估、验资、合作加盟客户要求的确认,以及签订合同完成后的
后期跟踪与其它部门衔接服务工作;
10. 负责所有店面合同维护、分租、租金收付工作;
11. 负责建立区域内品牌连锁货店商圈分布图,并存档;
人员配置:
部门经理1名、拓展主管1名、拓展员1名
部门组织架构直观图:
董事长
副总经理
拓展部岗位职责 拓展经理岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
3、工作关系:
拓展主管岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
3、工作关系:
三、任职资格:
拓展专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
3、工作关系:
第三篇:招商部职能
第一章 招商部职责范围及岗位职责 第一节 招商部职责范围
1、根据市场经营方针与要求,完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操作运营。
2、协助决策部门进行市场整体商业布局,商品组合及与商户协调,确保市场达成经营指标。
3、围绕市场经营范围,广泛收集信息,了解市场行情,并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。
4、贯彻执行公司经营发展战略方针,根据招商需求,结合实际制定提议广告宣传策划主题并组织实施。
5、常规招商公关活动的组织与实施;对市场宣传布署总体规划工作,作出建设性的意见。
6、进行招商现场管理、商户谈判洽谈、协议签定、督促回款工作。
7、做好周、月、季、年度统计报表, 建立健全原始客户资料库,并汇总上报行政事业部备档。
8、掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况,及时、准确上报有关领导。
9、严格审查招商商户经营资格及入住手续,督促商户认真履行招商合同。
10、公司、市场、客户各种招商信息的汇总及上传、下达工作。
11、拟定客户拜访、回访制度、招商人员管理制度及各项制度的落实。 第二节 招商部经理岗位职责 ■ 部门名称: 招商部 ■ 上级部门: 总经办 ■ 下部门:
本职工作:负责招商部整体工作的管理和部署。 直接责任:
1、负责制订本管理中心各阶段工作计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。
2、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。
3、负责市场的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。
4、负责指导本中心员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
5、负责收集商品信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供科学的依据。
6、对本中心员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,形成团队凝聚力。并每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。
7、负责开展本中心员工业务的培训、指导工作,不断强化和提高员工素质,提高各岗位人员的工作技能和综合素质。
8、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
9、每周召开一次中心员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思想状况。
10、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。
11、负责完成上级安排的其它工作任务。 第三节 招商部人员岗位职责
1、 负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务。
2、 每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题。
3、 负责客户拜访及回访,定时拜访客户、积累招商客户资源。
4、 负责每日客户接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作。
5、 帮助客户挑选中意的商铺,热情向其推荐合适的经营场地。
6、 负责招商客户签定《意向书》、《租赁协议》、记录客户档案、整理客户资料。
7、 负责招商客户办理相关经营手续及相关证件。
8、 做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理。
9、 帮助客户办理开业前的相关准备工作,保证客户能顺利开业。
10、 负责保证招商管理中心内外环境整洁、有序。
11、 积极完成领导交办的临时性工作。 第二章 招商部作用说明 第四节 招商运作概括
完好的执行招商方案和进行招商的实际操作是招商成功的关键所在,而这一过程的一些细节问题不容忽视。由于招商具有“三快三省”(“三快”即快速回笼资金、快速组建市场网络、快速将产品送抵终端;“三省”是指对招商的商户来讲,节省人力,节省物力和财力,节省时间和精力)的特点。由于市场招商工作繁杂、细琐,不仅需要招商人员有丰富的经验,更要有敬业精神和团结协作的态度。企业要想长期的发展,通过招商培养和锻炼队伍更应是企业发展的重中之重。 虽然制定了非常好的招商策略,而在招商实施中没有很好的执行、甚至走样,那么一切都前功尽弃,一个富有热情、精干、强大的招商队伍是招商工作的关键。
首先是招商的组织框架和岗位职责的确定,主要是对人才个体的技能的锁定和对团队的整体规划。从长远发展角度看,招商应配备以下几方面人才:
1、 招商经理1人,需对本项目所在行业的市场营销有实际操作经验(尤其要擅长招商运作),懂企划,善管理,具出色谈判技巧和人格魅力。
2、 区域招商主管若干,分别负责项目招商划区的工作:区域主管应具备一定的招商运作经验,长于说服、鼓励性的谈判,具团队合作精神、服从意识和大局观念。
3、 招商营销人员若干,主要职责是协助开发市场,完成销售任务。同时作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。 招商队伍组建之后,必须进行培训。一方面,通过培训让团队了解项目的现状、类别,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。招商的培训主要有以下几个方面:
1、 市场状况和优势资源,以及团队成员对该此招商目的的清楚认识。
2、 沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等),以培养团队成员的职业感。
3、 招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)。
4、 招商要旨(招商策略说明及合同解读等)。
招商工作开始后面临许多实际的实施工作,在项目的核心概念基础上撰写招商文案、制定《招商手册》、配合媒体发布计划、准备合同文本、准备各种类别和项目的宣传资料等等,必要的准备将为招商实施打下良好的基础。只有进行有效沟通,把握“目标客户”的洽谈与管控技巧,招商工作才能顺利开展。 从第一篇招商广告发布下去,接到第一个咨询电话开始,招商进入了实际运做的阶段。从“目标客户”打进第一个电话到招商的合作主体—与各商户签订协议,进行招商营销这一过程是整个招商工作的核心部分,直接决定着招商的质量和数量,也就决定了整个过程的成败。主要目的是吸引好的“目标客户”加入到市场的流通体系中来,共同把商户推向市场。想要吸引“目标客户”的加入,有效的沟通显得非常重要。
在这过程中,首先面临的是对“目标客户”信息的处理和选择,好的招商广告发布后,招商管理中心将面对大量的反馈信息,对于第一次来电或洽谈的“目标客户”,主要注意对“目标客户”按已经设定的招商区域归类,对“目标客户”的姓名、地址、电话、基本状况和问题做以记录,同时给对方有关市场的基本资料(包括项目介绍、市场介绍、招商活动的安排),同时对于各地区实力较强的“目标客户”做重点标注,用以综合的研究。在这过程中,不必向询问者做过多有关招商的说明,对于“目标客户”提出的问题也不必急着回答(主要避免“目标客户”因了解不够而以偏概全,自我估计或防止竞争者和恶意攻击者获取一手信息)。在“目标客户”研读了有关资料后再次进入咨询过程,招商管理中心人员开始介绍招商内容的具体细节性问题和收费的政策性问题,并根据“目标客户”表现的诚意,给予“目标客户”重点关注的内容资料,并力争洽谈效果取得实质进展。 对于一些急于了解情况的“目标客户”,招商管理中心要有专人负责接待和谈判,带领来访者参观市场、了解运作方案等,以免流失“目标客户”。
面对面的沟通方式是最直观有效的方式,招商策划的成功开展是“目标客户”签单的关键一步。在与“目标客户”谈判之前,一些细节的准备十分重要,如招商办公场所的布置、人员的工作状态、对来访者的接待效果,这些都直接影响洽谈的结果。在沟通的过程中,应该向来访者潜移默化的传递以下几点信息。
1、 有实力:与强者合作才能更强,“目标客户”希望企业的力量雄厚,解除后顾之忧。
2、 有决心:坚定的信念和强有力的推广策略将使“目标客户”感受到市场推广项目的决心,用数字说明项目的力度是最好的方法。
3、 有信誉:一味的夸大其辞根本无法联合有实力的商户,态度真诚、有理有据,最大限度的为“目标客户”考虑是双方共同发展的基础。
4、 有办法:详细、可行的营销方法对于“目标客户”有极大的吸引力。 与“目标客户”签定合同,收取租金和保证金,则全面招商工作告以段落,后续零星的招商工作开展可以抽取部分力量,而工作的中心转移到市场的全面推广阶段。 招商过程中,要处理大量的信息和参与大量的谈判、说服、培训工作,工作内容非常细琐,实际的过程中会遇到一些具体问题,对“目标客户”提出的问题给予良好的解答将大大增强对方信心。
第五节 招商策略 一:招商原则和准备过程
1、招商目标的选择
市场招商的目的是为了吸引目标商家,出租经营场所的使用权,更好地提高项目整体市场吸引力。
2、招商谈判原则的确定
招商谈判的目的在于使参与谈判的商家能符合招商企业的目标和利益需要。要达到目的,招商谈判必须针对谈判的特点,确定一些基本原则。
(一)招商谈判的特点
1、 谈判对象的广泛性、多样性和复杂性 市场的交易活动不受时空限制,而具体的谈判对象交易条件又是多样的、变化的。这就要求项目的谈判人员要围绕本项目的经营范围,广泛收集信息,了解市场行情,并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。
2、 谈判条件的原则性与灵活性
项目招商的目标要具体体现在谈判条件上。条件具有一定的伸缩余地,但其弹性往往不能超越最低界限,界限是谈判人员必须坚持的原则。这一特点就决定了项目谈判人员要从实际出发,既要不失原则,又要随机应变具有一定的灵活性,以保证实现招商谈判的基本目标。
3、 谈判口径的一致性
在招商谈判中,双方谈判的形式可以是口头的也可以是书面的,谈判过程往往需要反复接触。这就要求谈判人员要重视谈判策略与技巧,注意语言表达和文字表达的一致性。谈判人员要有比较好的口才和文字修养能力,也要有较强的公关能力。
(二) 招商谈判的原则
根据招商谈判的特点,谈判双方要取得共识,促使谈判成功应遵循以下原则:
1、 坚持平等互利的原则
2、 平等互利原则,要求谈判双方在适应对方需要的情况下,公平交易,互惠互利,这是保证谈判成功的重要前提。
3、 坚持信用原则
信用原则是指招商谈判的双方都要共同遵守协议。重信誉、守信用是商家基本的职业道德。在谈判过程中;应注意不轻易许诺,但一旦承诺,就应履行,保证言行一致,取信于对方,以体现真诚合作的精神。
4、 坚持相容原则
相容原则要求谈判人员在洽谈中要对人谦让、豁达,将原则性和灵活性有机结合起来,以更好地达到谈判的目的。
二、招商谈判的准备
所谓招商谈判的准备就是指在思想上、物质上和组织上为谈判进行充分的准备工作,主要包括:
(一) 招商宣传是招商成功的先导,招商手册是宣传的重要环节,是市场招商的基本宣传资料,关系到市场的形象,该手册突出如下关键点:
1、 通过黄金商铺选择品种选址的正确性,树立基本点核心地段的商业价值。
2、 通过事实列举市场投资商与市场主办方的业绩与荣誉,突出其在项目所在地的地位。
3、 招商策划和“目标客户”的选择关系市场的成败,在招商过程中,有必要对每个“目标客户”进行分级评价,预测他们的经营前景,作为商铺出租的指导。
4、 “目标客户”的选择确保租金的来源。
5、 需要保证市场商品种类的完整性。
6、 需要保证市场经营项目的多样性与综合性。
(二)准备谈判的依据
1、 明确谈判目标,包括最优期望目标、实际需求目标、可接受目标、最低目标等;
2、 规定谈判策略,包括了解谈判对象的状况,谈判的焦点、谈判可能出现的问题及对策;
3、 选定谈判方式;
4、 确定谈判期限。
(三)组成谈判小组
1、 挑选谈判小组的成员;
2、 制定谈判计划;
3、 确定谈判小组的领导人员。 三:制订谈判策略
1、明确谈判目的
招商谈判的目的就是招商洽谈的主要目标,或招商洽谈的主题。在整个招商洽谈活动中,招商洽谈者的各项工作都要围绕招商洽谈的目的而开展。 在招商洽谈的目的确定以后,就需要确定招商洽谈的各个具体目标;在达到各个具体目标后,招商洽谈的主要目标即招商洽谈的目的就可以实现。
2、招商洽谈的目标可以分为三个等级
第一级的目标是最高等级的目标,如能达到这一级的目标,整个招商洽谈可谓是获得圆满成功;
第二级的目标是基本达到接受的目标,如能达到这一级目标,整个招商洽谈可谓是获得了基本成功;
第三级的目标是最低接受目标,如能达到这一级的目标,整个招商洽谈可谓是达到了最基本的要求。
招商洽谈的目的就是在招商洽谈中所要追求的最佳利益目标。
四、招商人员的仪表:
(一)交谈
1、了解对方情况,明确交谈目的;
2、神态自然大方,表情诚挚专一;
3、语气谦逊文雅,语调平和沉稳;
4、措辞分寸得当,表述清晰流畅;
5、内容紧扣主题,气氛轻松愉快。
(二)书信
1、称呼要合适;
2、问候要热情;
3、祝颂要诚恳;
4、敬语谦词要正确;
5、信封书写要规范;
6、字迹要端正;
7、内容要简洁明了;
8、格式要符合规范。
(三)打电话
1、选择适当的通话时间,以免干扰对方休息;
2、接通电话后,报出受话人的姓名,对方询问打电话者的姓名,应告诉对方。
3、话毕道谢,说“再见”。
(四)接电话
1、电话铃响后,应尽快接听;
2、接听者可以先说“你好,世购尾货基地”,再询问对方要找谁。
3、接听者如不是受话人,应负起代为传呼的责任,如受话人不在,应告知受话人。
4、如果电话来得不是时候,而对方一时还不想挂断电话,应委婉地给对方一个另外的通话时间。
(五)握手
1、身体向前微倾,以示尊重;
2、手要干净,不戴手套;
3、一般情况下,不宜握得过紧,时间也不宜长;
4、有多人握手时,注意不要交叉,待别人握完后再伸手;
5、贵宾或老人向你伸出手,最好快步趋前,用双手握住对方的手;
6、男女之间握手,男方等女方先伸出手,只握对方的手指部分,如女方无握手之意,男方只能点头致意;
7、宾主之间握手,主人应向客人先伸手;
(六)传递名片
1、初次见面,在经过介绍之后可取出名片双手递给对方,并说上一句“请关照”之类的话;
2、接过名片一定要看一遍,看清并记住对方姓名、单位、职务,如果双方同时交换名片,应先接受对方的名片,然后双手将名片递给对方。不明白的地方可以请教,同时附上一句“谢谢”之类的话,随即保存好;
3、如果想得到对方的名片,可以请求的口吻说:“如果可能的话,请您给张名片给我”,
4、如果自己没有名片与对方交换,应该说“对不起”,并解释缘由,以示道歉;
5、如接收名片后将名片放在洽谈桌上,洽谈结束时应注意带走并保存好。
五、招商人员的规范礼节
1、商户前来询问时,规范用语:“您好!请坐,我能帮您吗?”
2、招商时态度温和,不卑不亢,不能说:“不”“NO”,碰到无理的商户时严禁在招商处与其理论争辩,应先说:“我理解你,但……”,无法解决时应说:“我引见您与招商管理中心经理来商谈”之类的话语,不能私自按照自己的意愿承诺商户。
3、在接待商户时,招商人员应坐1/2座位,上身保持挺直,身体微向前倾,不准跷起脚,随意伏在桌上,或很放松的靠着椅子背,显得不屑一顾的样子。
4、碰到自己的熟人来登记时,不准不理先来的商户,只顾与熟人打招呼,订铺位。
5、订位商户离开时应主动口头欢送,自始自终做好第一接待人的工作。
六、基本的品德素质
1、爱岗敬业,乐于奉献,身体健康、任劳任怨;
2、思维敏捷,不卑不亢,仪表端庄,热情大方;
3、具备相关经济知识、社交能力和语言表达能力,具备良好的现象判断能力和灵活应变能力。
4、有较强的交际、组织和协调能力,能够独立地开展工作;
5、良好的心理素质。优秀的招商人员的心理素质表现好:临危不惧,胜不骄,败不妥。
6、有较高的文化程度,知识面广,熟悉本地区投资优势和投资相关政策法规,具有一定的经济知识和专业知识;
七、推出商位基本技巧
1、先入为主 操之在我,由我引导商户的观念,从主动介绍“世购尾货总部基地”的大气候到目前招商的小气候,以及“世购尾货总部基地”的优势,让商户对投资有足够的信心(用词言简意赅)。
2、举例说服法
比如:某商户做品牌……,对“世购尾货总部基地”有一定了解,并早就看好此地理位置,再加上认可市场的合理规范与布局,满意的心情下了订金。
3、欲擒故纵法
对于较细心、保守的商户其顾虑较多,你急于向他推荐商位,急于催促他下订金,他会反感,反之你让他考虑一下并顺便说:“但时间不能太长,我们的好铺位可不等您。”
4、主动出击法
对于知名品牌的厂家或大经销商,应主动拜访,让他们了解地理位置以及本市场的规范,达到引进本市场的目的,起到明星效果的作用。
5、真诚感动法
站在商户角度来分析市场,为其着想,最终目的让其承认本市场价有所值。
第四篇:合同预算部部门职能及岗位职责
。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
合同预算部部门职能及岗位职责
直接上级:总经理
下属部门:招投标、预决算、资料员
部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。
管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。
主要职能:
1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;
3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;
4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;
5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;
6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核;
7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案;
8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;
9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价;
10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件;
11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况;
13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;
14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;
15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;
16、负责工程成本的控制机核算;
17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作,参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;
18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;
19、负责工程资料的收集; 20、负责工程资料的收发登记;
21、配合其他部门工作。
第一章
招投标岗位职责
招投标岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:
1、负责根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;
2、负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;
3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;
4、负责编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作;
5、负责组织对投标单位的考察工作;
6、负责办理招标手续等相关工作;
7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;
8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;
10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;
11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。
第二章
预决算岗位职责
预决算岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:
1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规;
2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;
3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并组织实施招投标工作;
4、组织制订工程建设过程中的工程预算;
5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;
6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;
7、协调与工程建设相关的各方关系,确保工程的进度和质量;
8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);
9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则,提出重点审计项目和实施方案;
10、负责审查建设资金来源的合规性,建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况,建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;
11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性,材料设备的采购,隐蔽工程的验收,工程项目经济合同履行情况,工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;
12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;
13、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至总经理公司; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
14、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报;
15、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作;
16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、
17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用;
18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作;
19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作;
20、完成领导交办的其它工作任务。
第三章
资料员岗位职责
资料员岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:
1、在项目经理领导下,认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》,严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工;
2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格,把好材料进场检验关,杜绝不合格的材料投入使用;
3、经常深入施工现场,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;
4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工,且同时有权按项目部的考核办法,对责任班组进行经济处罚;
5、按照验收规范,正确地进行监督检查,并做好实测实量记录,按要求填写表格,对不符合要求的及时提出返工返修意见;
6、积极推广应用新工艺新技术,对工程质量通病的防治提出合理的措施,组织质量保证措施的落实,不断改正提高施工质量;
7、对本项目的施工质量检查负责;
8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
9、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制;
11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档;
12、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性;
13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序;
14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”;
16、在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行;
17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整;
18、负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;
19、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;
20、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;
21、资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步;
22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;
23、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司
博爱、诚信、用心、共赢、善待、提升
24、对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位);
25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;
26、工程资料收发登记,无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理;
27、工程资料借阅登记,工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记簿,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期;
28、工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度;
29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证,使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定;
30、使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项;
31、印章都要有专人保管,印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印;
32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;
33、协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。
第五篇:产业拓展部(招商部)工作职责及各岗位职责
XX集团产业拓展工作职责及各岗位职责
产业拓展部工作职责
1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案;
2、收集、获取商家、品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;
3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;
4、制定并实施长、中、短期的招商计划;
5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案;
6、对集团自有物业及回租物业进行招租;
7、参与新商业物业业态定位及规划;
8、签约商家进场前后的协调工作;
9、根据市场行情及时了解房屋租赁价格;
10、新项目的接洽、了解调查、进行可行性分析报告、商务谈判直至签约;
11、根据每年集团投资开发市场的总体规划,调查区域新市场、新项目、地块,分析各种潜力,根据对区域新市场、新项目、新地块实地考察并作相应的分析报告向集团提交可行性分析报告,供集团及董事会参考;
12、执行集团拓展计划和拓展政策,考虑新市场对整个集团的对外影响力以及开发后期的有效管理,及时有效的收集开发新市场的各类信息。
一、产业拓展部总监岗位职责
所属部门:产业拓展部
直接上级:集团副总裁
直接下属:产业拓展部副总监
职责内容:
1、全面负责集团旗下所有项目的招商工作;
2、根据集团商业项目发展的整体目标,制订商业地产的招商策略,以及系统的招商政策、计划方案推广计划;
3、对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与商业部分的招商租赁管理;
4、负责提出营销管理思想,制定并完善集团营销管理体系,同时制定出相应的考核标准,并监督执行;
5、指导编制招商部门职能规范、岗位职责与工作标准,编制招商工作计划, 建立和健全各项招商管理制度、运作规范和流程,并组织贯彻实施;
6、负责实现部门工作目标,提出改革措施与方案,领导团队完成集团下达的工作目标,创造最佳业绩,同时要提出有益于工作的革新措施与实施方案;
7、负责制定本部门月度、季度及的工作计划并落实实施;负责部门团
队建设,建立良好的工作关系;
8、负责所属项目周边商业市场调研分析,撰写项目定位、策划及实施方案;
9、根据要求定期提交商户分析报告、市场情况分析报告;
10、制定并控制部门预算。
二、产业拓展部副总监岗位职责
所属部门:产业拓展部
直接上级:总监
直接下属:招商处经理
职责内容:
1、协助总监做好集团所有项目的招商工作;
2、负责招商团队组建;
3、负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质;
4、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力;
5、负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作;
6、负责制订、优化并落实招商管理各项制度、流程及业务管控标准,加强全程运营监管;
7、督促招商处完成阶段性招商推广计划、商家推荐等工作;
8、负责对招商人员进行项目介绍、招商谈判、沟通技巧类的技能培训,提高招商人员的专业技能;
9、负责商家资源的需求分析、关系建立、信息储备,并根据商家特征,策划并制定中长期合作方案;
10、优化招商方案,督促招商处完成商业招商业绩指标。
产业拓展部招商处工作职责
1、进行市场调研,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出商业规划方案;
2、收集、获取商家、品牌资源,建立商家/品牌档案,分析并确定目标商家/品牌,研究并提出经营模式,形成各业种和业态主力商家/品牌、辅助商家/品牌、补充商家/品牌的组合方案;
3、编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策;
4、制定并实施长、中、短期的招商计划;
5、制定并实施签约商家/品牌的进场、筹备、开业方案;
6、对集团自有物业及回租物业进行招租;
7、参与新商业物业业态定位及规划;
8、签约商家进场前后的协调工作;
9、根据市场行情及时了解房屋租赁价格;
10、新项目的接洽、了解调查、进行可行性分析报告、商务谈判直至签约;
三、产业拓展部招商处经理岗位职责
所属部门:产业拓展部招商处
直接上级:副总监
直接下属:产业拓展部招商处招商员
职责内容:
1、负责业务招商部整体工作的把握和部署;
2、负责制订本部各阶段工作计划,布置和安排本部各项工作有计划开展;
3、负责整体规划和楼面布局,确定公司的经营档次定位和经营商品类别;
4、负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况;
5、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略;
6、负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同;
7、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作,组织安排相关招商人员参加各类商品招商会;
8、负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设;协调本部门同其它部门之间的工作;
9、参与招商工作,负责项目主力店、次主力店的意向或合作商家的接洽、谈判、签约、并参与交付后经营管理工作,完成商业招商业绩指标;
10、负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作;组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。
四、产业拓展部招商处招商员岗位职责
所属部门:产业拓展部招商处
直接上级:招商处经理
直接下属:无
职责内容:
1、负责客户的联系,做好客户登记;
2、负责资料的收集,汇总及反馈;
3、负责招商资料的派发;
4、负责区域市场的考察、调研工作并撰写相关分析报告;
5、负责收集商品信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供依据;
6、协助客户办理各种款项的缴纳,进场手续的办理、进场时与物业公司的衔接工作;
7、负责公司市场调查与市场分析,为公司业务信息库提供更新资料;
8、负责新品牌的引进,协助品牌商进场前的准备工作;
9、负责大型促销活动方案和措施的落实和协调;
10、负责上级主管交办的其它工作任务。