行政助理前台的岗位职责内容（精选6篇）
行政助理前台的岗位职责内容 第1篇
(1)来访客人的接待;
(2)正确和及时地处理各种电话、传达信息;
(3)收发公司信件、传真、报纸、杂志等;
(4)办公文具的申领及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容 第2篇
2、会议室预订安排和通知的上传下达;
3、签收快递和包裹;
4、办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;
5、完成每月各类行政费用的台账报表;
6、完成领导安排的其他协助性工作;
解读“行政助理”的职业含义 第3篇
行政助理前台的岗位职责内容 第4篇
2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;
3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;
行政前台助理工作内容 第5篇
一、每日工作
1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传
达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保
持良好的礼节礼貌。
3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅
摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内
以备用，随时添加。
6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递
单底单。
7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公
司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。
8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记
录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。
9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12.每天填写现金日记账，整理好发票。
13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
二、每周工作
1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。
2.每周报销一次备用金。
3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。
三、每月工作
1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导
需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
四、每半年/年工作
1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
五、不定期的工作
1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更
换）。
2.负责员工印制名片，刻章。
3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
4.遇到突发情况联系物业。
行政助理前台的岗位职责 第6篇
2. 负责出差人员机票的预订及管理;
2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题
3、负责出差人员机票的预订及管理;
4、负责会议室的预订及管理;
5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;
6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用
7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片