查阅公司档案介绍信

查阅公司档案介绍信（精选6篇）

查阅公司档案介绍信 第1篇

导语:介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。下面，是查阅公司档案介绍信，希望对你们有帮助！

查阅公司档案介绍信一

XX单位：

兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

查阅公司档案介绍信二

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位 xxx职务，职务x 等 x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月 x日

查阅公司档案介绍信三

XX单位：

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20xx年XX月XX日

查阅公司档案介绍信四

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

查阅公司档案介绍信五

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年 x月x 日

查阅公司档案介绍信 第2篇

因工作需要，拟商调贵单位XX同志到XX单位工作。兹介绍XX同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

XX单位(章)

20XX年XX月XX日

股东查阅公司档案知情权之完善 第3篇

一、扩大公司档案可查阅的范围

1. 股东知情权保护的法律意义。

公司相对于其他企业类型来说, 具有产权清晰、权责明确、利益直接、管理科学的特点。尤其是所有权和经营权的相分离, 使得作为所有人的股东, 并不一定时时处处能监督到董事会对公司的管理与经营情况。加之, 大股东欺压小股东现象的屡禁不止, 为保护股东权利, 尤其是中小股东的合法权益, 特设置了股东的知情权。首先, 通过赋予股东查阅、复制公司档案的权利, 可以实现股东对其所投资本的随时监督, 对董事 (会) 的管理行为进行激励与有效的约束;其次, 通过对公司档案的详细记录程序信息, 可以找出问题, 发现不足, 从而为下一步的经营决策和投资行为提供参考, 固定和重现信息的同时, 为对相关责任人实施问责奠定固定和封存证据的基础;第三, 公司商事记录档案还为董事个人的合法权益与债权人债权的实现提供坚实的基础[1];第四, 股东通过查询公司档案, 为行使公司法赋予的其他权利找寻到证据支撑。可见, 保护股东对公司档案的知情权, 符合现代企业制度的特点和市场经济发展所需。

2. 拓展可查询的公司档案范围。

依据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》的规定, 企业的所有归档文件分为:经营决策、生产经营管理、统计工作、财务管理、资产管理、物资管理、产品销售、合同管理、信用管理、知识产权管理十大类。公司作为现代企业制度的典型, 其档案的范围也自然要包括以上的种类。但是, 是不是所有的公司档案都属于知情权的范围呢?显然也不合适, 可能会导致股东对知情权的滥用, 影响到公司的日常管理与经营, 从而对公司及其债权人的利益造成损失。所以, 扩大股东知情权的范围, 要有限度, 而且要对股东权利的行使设置种种条件, 以防止权利被滥用。笔者认为, 涉及公司或者股东自身利益的档案, 尤其是涉及公司经营生产、财务管理、资产管理等永久性保存的档案, 都应该属于股东有权查询的范围。

3. 拓宽股东知情权的权利种类。

知情权这一概念最先由美国总统肯尼迪提出, 其原本的含义是指消费者有权获得商品的安全保障的权利[2]344, 后来专指每个人都有得到其应知道的信息资料的平等权利。既然“档案价值的实质, 是档案对人们认识世界和改造世界的意义, 是档案对社会实践活动的作用”[3]24, 那么公司档案所承载的信息功能就是档案原始记录性[4]的最好体现, 是股东获得公司信息的一种最直接便利的平台和中介。所以, 笔者认为, 应该扩大股东知情权的权利范围, 拓展股东查阅权的含义, 赋予股东在查阅后对公司档案的摘抄、传真、影印、拷贝等权利, 让股东查阅的效果得以保证。同时, 当然随着信息技术的发展, 公司档案的电子化、数字化, 股东查阅将更加便捷。但是, 对于电子化的公司档案, 股东的查阅权仍然要遵守公司的管理规定, 不能享有对公司档案的增加、修改或删除等权利。

二、完善股东查阅公司档案的司法救济程序

依据现行公司法, 只有有限责任公司的股东在查阅公司会计账簿及与之相关的原始凭证等会计资料被拒绝时, 才有权提起诉讼, 寻求司法机关的救助。笔者认为, 应该扩大股东知情权的司法救济范围, 应该规定可查阅的公司档案材料都可以提起诉讼。且查阅的主体应该扩大到股份有限公司的股东及其委托人。因为, 股份有限公司具有更强的资合性, 股东人数较多, 且公司经营权与所有权相分离的情况更为普遍, 股东更需要了解公司的日常经营状况及财产状况, 信息公开的程度更大。

在司法实践中, 在2005年公司法修订之前存在涉及股东知情权案件的审理难点主要在于四个方面:原告的股东主体资格;股东查阅权的边界;股东起诉目的正当性的认定;举证责任分配。在2006年修订后, 这四个方面依然是司法实践的难题[5]。2013年公司法进行了第二次修订, 也未有涉及并解决这些问题。虽然公司法解释四草案中涉及了该问题的解决, 但该解释终因各种原因未能正式实施, 所以, 司法实践中存在的公司知情权的诉讼问题依然需要解决。因此, 股东的权利诉求呼吁更为完善的司法体制予以保障。可见, 股东知情权的司法救济程序需要完善。

1. 股东查阅权的司法救济条件。

公司不提供档案材料供股东查阅, 可能有两种情况:一是公司有相关材料, 而拒不提供的;二是公司依法或者依公司章程规定应当建立相关档案材料而没有建立, 或者因为某些原因导致已经建立的相关材料丢失、灭失或被盗, 或者是公司建立虚假的档案材料的, 从而导致股东的知情权得不到维护。以上两种情形出现时, 股东可以诉至人民法院以寻求保护。人民法院经审理查明:公司具备依法或者依公司章程的规定建立相关档案材料条件的, 人民法院应裁定公司在一定期限内建立相关的档案材料, 并在公司住所地或者双方另行协商确定的地点提供给股东查阅;公司不具备依法或者依公司章程之规定建立相关档案材料条件的, 人民法院应驳回股东的知情权诉讼, 并建议公司完善相关档案, 具体可由工商部门来督促行使。同时, 该股东可以向公司及其相关人员主张民事赔偿责任, 但笔者建议另行提起诉讼。

2. 股东有权委托代理人查阅。

股东请求委托他人查阅公司有关档案材料的, 应说明理由并征得公司同意, 人民法院应该保障股东的委托权。但是, 股东应该向公司提出书面请求, 并提供授权委托书。公司有权做出同意与不同意的决定。但如果公司不同意委托人查阅, 而人民法院又认为其拒绝理由不成立, 或者认为有必要查询时, 可以根据公司或者股东的申请指定专业人员查阅, 且专业人员查阅后应向股东出具书面的查阅报告, 并对股东的质询做出解释。

三、对股东查阅公司档案权应做出适当的限定

1. 必须具备股东身份。

股东至少应该在提出查阅到查阅结束的时间段内持续具有公司股东身份。这是股东享受这一权利的基本前提。在起诉时, 股东应提交公司股东名册、公司登记机关登记、公司发行的记名股票及无记名股票, 在证券交易场所开立的证券账户, 或者其他证明材料, 以证明自己的股东身份。同时, 公司如果有证据证明股东不具有股东身份的, 股东的诉讼将得不到法院的支持, 人民法院可以驳回股东的起诉。

2. 目的正当性。

依现行公司法34条的规定, 有限责任公司股东起诉请求查阅公司会计账簿及与之相关的原始凭证等会计资料时, 应当向公司提交书面的申请, 并且说明理由, 只有理由正当的, 才能获得查阅权, 否则, 公司可以拒绝。股东被拒绝后, 可以寻求司法救济。该条没有对股东提起查阅诉讼之后的相关程序和结果做出规定, 我国的民事诉讼法也没有相关的配套规定, 所以, 应该对此进行司法解释。笔者认为, 经过法院审理查明, 如果公司不能提供证据证明股东查阅目的不正当的, 人民法院应裁定由公司提供给股东查阅, 而且双方可以就查阅的时间、地点进行协商, 并做出约定, 且此诉应为给付之诉。

3. 股东负有保守商业秘密的义务。

权利与义务具有相对性, 义务是权利的保障, 所以, 股东在行使知情权的同时, 必须保守所查阅公司档案所涉及的商业秘密, 否则, 应当对公司承担赔偿责任。公司有权以股东行使知情权后泄漏公司商业秘密、给公司造成损失为由起诉到法院, 要求股东对公司进行损害赔偿的, 人民法院应当受理。公司诉讼请求成立的, 人民法院应判令股东承担赔偿责任。当然, 此时, 公司负有举证责任, 而股东也有反证的权利, 且赔偿数额应该限定在实际损失的范围内。

4. 司法救济权的不可上诉性。

股东以其知情权受到侵犯为由, 提起诉讼, 法院应当采用裁定, 而不是判决的方式, 且对该裁定双方当事人都不能上诉。采用裁定的方式结案, 提高了法院的办事效率, 且不会因为裁定的上诉, 再次拖延时间, 不至于使公司的经营行为受到长时间的影响, 在保障股东行使权利的同时, 也保证了公司的正常运营, 稳定市场经济秩序。

总之, 公司法对股东查阅公司档案的知情权只做了简单的规定, 因为没有公司法的解释及其民事诉讼法的配套制度的保障, 使得该权利的可操作大打折扣, 所以, 需要对其加以完善。

摘要：公司法对股东的知情权做出极为简单与笼统的规定, 为此, 需要扩大股东可查阅的公司档案范围, 增强司法救济的途径, 在保护股东获得充分的知情权同时, 对其加以适当的限制。

关键词：公司档案,股东知情权,查阅权,司法救济

参考文献

[1]潘玉萍.公司档案的法制价值与立法应对[J].人民论坛.2011 (8) .

[2]王卫国, 李东方.经济法学[M].中国政法大学出版社, 2008.

[3]吴宝康.档案学概论[M].中国人民大学出版社, 1988.

[4]欧阳华峰, 石建斌.档案学也是一门信息管理学科[J].兰台世界.2008 (10) .

区县档案馆查阅不开放档案的手续 第4篇

一、不同立档单位档案的查阅手续——按不同规定查阅

1、查阅本单位未开放档案所需手续

查阅本单位未开放档案，需提供本单位开具的证明利用者身份、查阅目的和查阅内容的介绍信及查阅人的有效身份证件。这主要是因为如果没有介绍信，查档接待人员将无从了解利用者的身份与利用目的，所以，即使查阅本单位的未开放档案也一定要介绍信。

2、查阅非本单位未开放档案所需手续

查阅馆内非本单位的未开放档案，利用者需持有效身份证件、利用者所在单位介绍信和档案形成单位同意查阅的介绍信。根据《平谷区档案馆查档接待工作规范》，查阅非本单位的未开放档案必须经档案形成单位同意后才能查阅。所以，要查阅非本单位的未开放档案，必须持有档案形成单位的介绍信。

3、查阅撤并、撤销单位档案所需手续

随着我国经济体制改革全面而深入的推进，以及由此引发的机构改革、国有企业的重组、破产，大量撤并、撤销单位档案进入档案馆。查阅这些单位的未开放档案，需要不同的查档手续。查阅撤并单位未开放档案，利用者须携带由合并后接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和有效身份证件。查阅撤销单位未开放档案，利用者须持有效身份证件和利用者单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信。

二、不同门类档案查阅手续——区别对待

1、查阅房产档案所需手续

随着社会经济的发展，作为不动产的房屋，越来越受到重视，因之产生的纠纷也越来越多。为了既能满足社会各界对查阅房产档案的需求，又能保护当事人的隐私权，房产档案的查阅将视情况的不同而采取不同的手续。查阅本人房产档案，只需携带本人身份证即可查阅；查阅本户房产档案，但当时批复中的户主已去世或不便前来查阅的，由查阅者带户口本（用于证明利用者与户主关系）和双方有效身份证件方可查阅；其他情况（如房产纠纷等）利用者携带由村委会出具证明利用者身份与利用目的的介绍信及个人有效身份证件便可查阅。

2、查阅婚姻档案所需手续

《婚姻档案管理办法》中对查阅婚姻档案进行了详细规定，结合档案馆查阅不开放档案的要求，本人利用婚姻档案的出示本人身份证；其他情况由民政局婚姻登记处出具证明利用者身份与利用目的的介绍信，并由档案局主管局长签字同意。

3、查阅知青档案所需手续

查阅知青档案，一般情况下都是为接续工龄，因此查阅手续相对简单。本人查阅只要出具有效身份证件即可，他人代查出具用人单位证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件即可。

4、查阅招工档案所需手续

平谷区档案馆的招工档案分两种情况，1985年以前形成的招工档案属于平谷县革命委员会，查阅这部分档案与查阅知青档案的手续相同。1985年以后形成的招工档案属于平谷区劳动局，查阅这部分招工档案，如果不是本人查阅，需提供劳动局出具的证明利用者身份与利用目的介绍信和代查人的有效身份证件。

三、不同行业档案查阅手续——档案专业与行业要求结合

1、查阅独生子女档案所需手续

独生子女档案是平谷区计划生育委员会形成的，对查阅这部分档案的手续，平谷区计生委提出了自己的要求。为此，平谷区档案馆结合计生部门的要求，对查阅手续进行了规范化。独生子女本人及其父母查阅时应出具查阅人本人身份证、户口本及所在单位或户籍所在地村（居）委会出具的证明。计划生育部门因工作需要，需查阅独生子女档案的，须出具本部门证明利用者身份和利用目的的介绍信及工作人员本人的有效身份证件。

查阅独生子女档案与查阅其他档案要求不同的是，即使本人来查阅除携带有效身份证件外，还必须携带户口本。这是因为一些家庭在生第一个孩子时领取过独生子女证，档案进行了记载，但几年后生育了第二胎，但其通过找熟人拉关系，在档案中保留了单位开具的独生子女证明，因此会造成档案馆工作人员在不了解其真实情况的条件下为其开具独生子女证明。为避免这种情况的出现，要求查阅独生子女档案时，除携带本人身份证、证明信外，还要携带户口本。

（二）查阅兵役档案所需手续

兵役档案是由平谷区民政局退伍军人安置办公室移交到平谷区档案馆，并授权委托档案馆代为查阅的。兵役档案与其他档案相比具有一定特殊性，因为大部分兵役档案需要提走，而不是简单的查看，因此对兵役档案的利用是慎之又慎。

1、提走兵役档案的情况

复退军人因接续工龄或上保险，需要提走本人兵役档案，利用者提供接收单位出具的证明利用者身份、利用目的的介绍信和利用者身份证或退伍证后，档案馆可为利用者提取其兵役档案，由档案馆加盖封条后提走。接收单位来人提取本单位职工兵役档案，由接收单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者和被提取者的身份证。

2、不提走全部档案，只提走部分档案（如党表）的情况

本人因各种原因须从兵役档案中提取部分档案的，提取者提供出具的证明提取者身份、提取目的所需部分档案单位介绍信和提取者身份证或退伍证后，由档案馆为其提供所需部分档案，加盖封条后方可提走。档案馆将介绍信与其他兵役档案资料在使用者监督下封好，盖章，使用者签字。如果是单位来人提取，由所需单位出具的证明提取者、被提取者的身份、提取目的的介绍信，提取者身份证和被查阅者身份证。

3、其他情况由民政局退伍军人安置办公室出具证明利用者身份、利用目的的介绍信，携利用者有效身份证件便可查阅。

四、特殊情况查档手续——特殊对待

1、查阅各单位会议记录所需手续

由于会议记录往往涉及到个人情况，所以查阅会议记录比一般不开放档案手续还要严格。特别是查阅区委、区人大常委会、区政府、区政协机关形成的会议记录，需提供证明查阅者身份、查阅目的和内容，经上述机关办公室主任签署同意的介绍信及查阅者的有效身份证件；查阅其他单位的党委会议记录，需提供档案形成单位的党委或行政部门的介绍信及查阅者有效身份证件。会议记录本身具有一定的保密性，无论形成多少年都不会开放，所以查阅会议记录比查阅一般文书档案的手续要严格。

2、查阅处级以上死亡干部档案所需手续

查阅处级以上死亡干部（原县管干部）档案，需持本单位党委或党组的介绍信，并经区委组织部批准（出具介绍信）。由于死亡干部档案由组织部形成，必须经组织部同意才能查阅。在实际工作中，虽然查阅这部分档案的较少，但也要引起足够重视。由于这部分档案属于个人档案，个人是无权利用的，只有组织部门有权查看。

3、公检法办理案件时查档所需手续

公、检、法机关办理案件需要查档时，须二人以上，持公、检、法机关证明办理案件所需档案内容的介绍信及执法证方可查阅。

4、律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案所需手续

律师在办理案件过程中，也经常需要查阅档案资料，但律师所属性质与公检法又存在一定区别，所以，虽然都是办理案件，但查阅档案所需手续却有一定区别。律师在诉讼案件中查阅代理当事人的档案，需持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人法律服务工作者执业证）和代理当事人的委托书。查阅其他与承办案件有关的未开放档案，须持法律服务事务所出具的证明利用目的的介绍信、律师证（或本人的法律服务工作者执业证）以及档案形成单位的介绍信。

参考文献：

1、北京市平谷区档案馆：《平谷区档案馆查档接待工作实施细则》

单位档案查阅介绍信 第5篇

单位档案查阅介绍信1

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

单位档案查阅介绍信2

xx人事档案管理室：

因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxxxx

单位公章：xxxxxx

档案室负责人意见：xxx

xxx年xxx月xxx日

单位档案查阅介绍信3

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

单位档案查阅介绍信4

XXX人事档案管理室：

因XXX工作需要，现委托我单位XXX职务XXX，XXX务XXX等XXX名人事管理人员前往贵处查阅XXXXXX等XXX名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

单位档案查阅介绍信5

兹有我单位______，_________等同志，现因_________需要，前来贵单位调取____________的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

____年____月____日

(此介绍信___日内有效)

单位档案查阅介绍信6

xx大学档案馆：

兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

单位档案查阅介绍信7

xxx大学档案馆：

兹介绍xx大学学生社团联合会副主席（学号：xxxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

20xx年xx月xx日

单位档案查阅介绍信8

xx大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

xx大学委员会

单位档案查阅介绍信9

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxxx

单位公章：xxxx

档案室负责人意见：xx

xx年xx月xx日

单位档案查阅介绍信10

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务x等xx名人事管理人员前往贵处查阅xx等xx名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xx

单位公章：xxx

档案室负责人意见：xx

20xx年x月x日

单位档案查阅介绍信11

xxxxx人事档案管理室：

因xxxxxx工作需要，现委托我单位xxxxxx职务xxxxxx，xxxxxx务xxxxxx等xxxxxx名人事管理人员前往贵处查阅xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxxxxx

xxxx年xxxx月xxxx日

单位档案查阅介绍信12

xx大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：xxx）等一行xxxxx人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

单位档案查阅介绍信13

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

______

____年____月____日

单位档案查阅介绍信14

xx人事档案管理室：

因xxx工作需要，现委托我单位xxx职务xxx，xxx务xxx等xxx名人事管理人员前往贵处查阅xxx等xxx名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：xxx

单位公章：xxx

档案室负责人意见：xxx

单位档案查阅介绍信15

xx人事档案管理室：

因xx工作需要，现委托我单位xx职务xx，xx务xx等xx名人事管理人员前往贵处查阅xxxx等xx名人事档案，(是、否)出具证明材料。

当否，请接洽。

xxx

单位档案查阅介绍信 第6篇

在学习、工作生活中，很多地方都会使用到介绍信，介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作和事情等所写的`一种专用书信。来参考自己需要的介绍信吧！以下是小编帮大家整理的单位档案查阅介绍信范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

单位档案查阅介绍信范文1

_______大学档案馆：

兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：___）等一行_____人，将于__月__日到1__月__日前往贵馆查阅__年到__年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

此致

敬礼

某某大学委员会

单位档案查阅介绍信范文2

_____人事档案管理室：

因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：____________

单位公章：____________

档案室负责人意见：______