项目技术管理及要求(精选8篇)
项目技术管理及要求 第1篇
招标项目需求及技术要求
郑州市节能监察局关于能源审计机构招标实施方案
本招标项目为郑州市节能监察局能源审计机构项目,招标人为郑州市节能监察局,委托社会代理机构公开招标。
一、招标目的
为全面提高我市工业企业能源使用效率,推动绿色制造,改善大气环境,我局对列入2018年全市工业节能监测监察计划的重点用能企业实施节能监测监察,需引进第三方能源审计机构协助工作,对节能监测监察中涉及的重点用能企业开展能源审计。根据政府采购相关法律法规,按照公平、公正、公开的原则,依据我局2018年财政预算资金情况,经局领导班子扩大会集体研究决定,按照每家企业预算支付基础技术服务费用约2万元左右,根据实际业务量和考核情况按10%上下浮动。
二、招标原则
严格执行《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规,规范招标投标程序,保证该项目采购活动公开、公平、公正的开展。
三、能源审计机构数量及服务期限
1、能源审计机构:入围五家
2、能源审计机构服务范围:郑州市六县(市)及九区
3、服务期限:壹年
四、能源审计机构资质要求及职责
1、能源审计机构应当具备以下条件:有固定的办公场所和办公设施;取得省级以上检验检测机构资质认定证书(包含检验检测机构计量认证);有五名(含五名)以上熟悉相关法律、法规、标准及技术规范,熟悉相关行业生产工艺、技术和能源管理,掌握能源审计程序的技术人员(签有劳动合同,并提供在劳动部门备案的社保证明);能独立开展工业企业能源审计和节能规划编制工作,其内容和深度能达到《企业能源审计和节能规划案例》、《企业能源审计报告审核指南》、《企业节能规划审核指南》规定,近三年开展过能源审计、规划等相关业绩;有与业务相适应的不少于五名(含五名)的节能领域技术专家或专家库团队。
2、具有良好的商业信誉及完善的节能服务体系的企业法人或其他经济组织,在法律和财务方面独立,并与招标人无任何隶属关系。
五、能源审计机构的管理
(一)能源审计机构的日常管理由市节能监察局监测科负责,监督其能源审计全程工作,并对其能源审计报告进行初审,能源审计所需费用由财政专项资金支付,能源审计机构不得向被审计企业收取任何费用。
(二)能源审计机构按照市节能监察局制定的能源审计指南要求的内容和流程开展工作,按照规定的模版岀具能源审计报告。
(三)能源审计机构在能源审计过程中,应及时向监测科提供被能源审计企业的设备运行情况及设备清单,监测科根据提供资料清单和现场情况安排设备测试。
(四)能源审计机构及其工作人员有下列情形之一的,取消能源审计资格:能源审计机构上报的能源审计原始资料、评价材料内容不切实际的;提供虚假材料的;不按照能源审计规定时间、内容、程序上报能源审计报告的;谋取非法利益的;泄露被能源审计企业商业秘密的。
(五)能源审计机构独立出具《能源审计报告》,并对报告内容的真实性、客观性负责,如有弄虚作假,一经发现应立即停止能源审计工作,取消其能源审计资格,由其自行承担全部法律责任。
(六)对能源审计机构建立考核评价机制,考核结果作为下一招标的参照。
六、能源审计任务内容及工作依据
(一)审计内容
1、用能单位的能源品质;
2、各能源品种的合理利用状况;
3、按照国家省市颁布的能耗标准,检测、评价耗能产品的生产能耗情况,并对影响产品能耗的关键工艺、设备及主要运行参数等技术性能指标进行检测、评价;
4、对节能产品的能耗指标和节能技术先进性进行检测、评价;
5、对企业能源利用率、用能设备运行效率以及与产品能耗有关的工艺系统和过程等进行检测、评价;
6、对能源转换、输配及利用系统的配置与运行状况进行检测、评价;
7、检测、评价能源资源的回收利用情况;
8、检查有无使用国家明令淘汰的耗能设备及违反国家节能强制性标准的产品;
9、检查用能企业生活用能管理是否符合国家有关规定。
(二)工作依据
《中华人民共和国节约能源法》、《国务院关于加强节能工作的决定》、《企业能源审计和节能规划案例》、《节能监测技术通则》、《企业节能规划审核指南》、《企业能源审计报告审核指南》、《高耗能落后机电设备(产品)淘汰目录》、国家及省单位产品能耗限额、《河南省节约能源条例》、《河南省节能监察办法》、《河南省工业和信息化厅关于建立工业行业重点用能企业能源利用状况报告制度的通知》、《郑州市工业企业节能监测办法》、《郑州市工业节能监察办法》等。
七、当事人权力和义务
(一)甲方责任:
1、甲方为乙方提供能源审计工作内容、目的、要求、方法、计划及企业的联系人和联系方式。
2、甲方向乙方提供能源审计工作的标准、范本。
3、甲方负责协调乙方到企业开展能源审计时需要企业配合的有关事项。
(二)乙方责任:
1、乙方应按照国家能源审计技术通则及省、市相关节能技术标准编写能源审计报告。
2、乙方在业务方面完全接受甲方的领导,按照甲方制定的能源审计目的、标准和规定进行能源审计工作。
3、乙方保证规定时间内完成能源审计工作,编制能源审计报告,并确保提供数据的真实、可靠,结论、建议和节能整改措施要切实可行。
4、乙方除按能源审计内容要求完成外,还要针对企业的生产、管理、设备等方面存在的能源及资源浪费问题进行排查,挖掘节能潜力,提出切实可行的整改建议。
5、乙方应通过能源审计,使企业在生产经营管理和节能降耗等方面得到加强和改善。
6、乙方在每个企业现场审查时间应不低于七个工作日。
7、乙方对甲方和企业提供的有关文件、报告、数据等信息负有保密责任,如有泄密承担一切后果。
(三)双方权利和义务 甲方的权利和义务:
1、根据乙方工作任务量、能源审计报告质量及甲方专家评审意见等,制定和支付乙方技术咨询服务费用额度。
2、如能源审计报告中出现原则性错误,数据、结论、措施未能通过甲方专家组审核,甲方有权暂停乙方能源审计工作,乙方在暂停期间通过学习、培训和整顿,经甲方验收同意后方可重新上岗。如因以上问题造成严重后果的,甲方有权不支付技术服务费用,取消其能源审计资格。
3、乙方不得私自以甲方名义开展任何该协议以外业务范围的有偿性工作,如有违背甲方将视情节轻重进行处罚或取消其能源审计合作资格。
4、如出现企业自身原因或其他不可抗拒因素,甲方应及时通知乙方,但不承担乙方由此产生的任何赔偿责任。
乙方的权利和义务:
1、乙方可以根据能源审计企业的规模大小和任务量等,提出书面申请要求增加技术咨询服务费用。
2、乙方在合作工作期间以甲方名义工作,要处处维护甲方的良好形象。
3、乙方要加强安全生产教育,自行承担在工作中发生的任何安全事故责任。
八、能源审计机构服务费用支付
1、付款方式:所有费用均以人民币结算,按照每家企业预算支付基础技术服务费用约2万元左右,根据实际业务量和考核情况按10%上下浮动。
2、验收要求:能源审计机构编制的《能源审计报告》通过甲方审核验收,并经被监测企业书面确认后,按照局相关财务制度规定支付技术咨询服务费用。
项目技术管理及要求 第2篇
一、项目概述
成都是“中国最佳旅游城市”、“全国旅游综合改革试点城市”,开展“智慧旅游”建设具备一定的优势。为贯彻落实全国 “智慧旅游城市”工作现场会精神和市委市政府建设“智慧城市”的要求,成都市旅游局在借鉴国内外“智慧旅游”建设经验的同时,在继承已有旅游信息化成果的基础上,结合实际,拟将成都建设成为“智慧旅游”城市。本项目是“智慧旅游数据中心支撑平台”的一期工程,是成都“智慧旅游”城市建设的基础项目。注:成都“智慧旅游”城市建设的内容可以概括为“一个平台,三大体系”。一个平台即“智慧旅游数据中心支撑平台”;三大体系即建设“智慧旅游服务体系”、“智慧旅游管理体系”、“智慧旅游营销体系”。建设目标是实现旅游信息的实时传递和交换,让游客的旅游过程更顺畅,提升旅游的舒适度和满意度,为游客带来更好的旅游品质保障和旅游安全保障。
二、项目要求
1、服务项目要求
序号 类别 服务项目 主要服务量、规范及要求说明 *交换类数据接口 面向旅游企业的应用接口目录 开发旅游景区、旅行社、宾馆酒店三类数据接口 面向政府职能部门服务接口目录 开发与旅游门户网、旅游政务网、旅游项目库等类接口 面向游客服务的运营商接口目录 开发与移动、电信、联通的等类数据接口 面向旅游信息行业龙头企业接口目录 腾讯微博、新浪微博等类数据接口 *数据中心管理平台 交换类数据接口标准 包括旅游六要素数据标准定义、管理平台的开发、数据接口规范开发、数据采集规范、数据处理标准规范及数据存储规范、数据管理等。交易类数据标准
咨询类数据标准
百科类数据标准
支撑类数据标准
3、对各种应用的标准化数据支撑及输出规范 *基于互联网的成都旅游资源搜索 数据交换标准的定义,数据共享、应用支撑和数据标准的实现。基于手机终端的应用程序
*基于特定场所服务终端支撑
*基于行业信息化建设的标准数据提供
2、安全及性能要求
*2.1投标单位需要提供数据中心数据交换的安全方案,以保证数据交互过程中数据的完整和安全性。*2.2上线后正常使用无任何系统异常,不包括正常更新和维护需要的重新启动。系统在2000用户在线网络通畅的情况下,正常网络应用(页面浏览、查询检索等)响应在3秒内完成;复杂检索需要根据业务量优化执行时间。
3、项目实施及管理要求
3.1投标单位在中标后,必须成立合理的组织机构,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系,安排好足够的高素质人才参加本项目的建设。
3.2投标单位中标后,必须制定明晰的实施计划,符合客户对项目的要求。
3.3投标方应具备严格的质量管理能力,建立标准化工作流程,实施阶段性成果提交与变更控制,实施全面测试等,使项目能按照目标高质量的完成。
3.4投标方需具有应对客户的业务需求变更的能力,甲方有义务给投标方进行业务讲解、评审和提供决策。3.5投标方应有风险管理意识,项目策划阶段由项目经理组织项目相关成员召开风险评估会议进行风险分析,并能随着项目的开展,对项目进行风险监管和控制。
3.6投标方必须要按照软件工程的方法,开发过程满足软件生存期的要求,采用先进的软件开发的方法和软件开发的工具,科学地管理软件开发的过程,降低软件开发的风险和成本,使软件项目获得较高的经济效益和社会效益。
3.7参与此项目的主要团队人员必须具有实施过同类规模项目的经验。项目经理、实施负责人以及实施小组成员在整个项目的开发实施过程中必须相对固定,项目经理、实施负责人未经招标单位同意,不允许更换,但招标单位有权提出更换要求。
3.8投标方需要对招标单位进行知识的转移,使招标单位能够更好的使用、维护和对系统新需求的开发。
4、项目文档及验收要求
4.1本项目需按照标准开发规范建立完整、规范的开发文档;对于项目管理控制作业,要有详实规范的管理文档等。对本项目中产出的文档,包括由招标单位提供的所有内部资料、技术文档和信息予以保密。必须遵守保密协议,未经招标方书面许可,不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容。
4.2本项目的验收包括初步验收和竣工验收二次验收过程。初步验收(系统初验)是指软件开发完成、安装部署后,在试用的基础上,达到初验条件后,由招标单位组织的验收。竣工验收(系统终验)是指试运行期满合格、达到竣工条件后由招标单位组织的验收。项目验收最终交付品由客户最终审核和保留。
5、培训要求
5.1投标人必须提供系统的培训,完成对用户的知识转移,保证用户全面了解和掌握系统的功能与操作。5.2投标人须为用户提供详细的培训目标和培训计划,并能按照培训目标和计划有效执行。
5.3投标人为招标方参加培训人员提供中文培训资料和讲义等用品,并提供培训后可自行学习查阅的书面的用户手册和系统管理员手册。
6、售后服务要求
6.1售后服务工作内容为数据中心管理系统的运行与维护,包括应用软件、数据维护及数据库系统维护等。6.2投标人须提供一年质量保证期的免费维护和技术支持,工程质量保证期从系统最终验收之日起计算。6.3质量保证期内,由于投标人在系统设计、开发等技术和质量问题而产生故障影响系统正常运转,以及用户无法处理的主要问题,投标人应及时提供维护服务,及时解决系统中存在的各种问题和应用问题。在维护期内,若系统出现问题或故障,开发商应免费进行故障处理和软件更新。
6.4质量保证期内,投标人应提供服务承诺。投标方在服务承诺中要从服务人员配置、服务流程、服务文档种类、服务响应时间等几个方面进行明确的说明。
质量保证期外,对于系统运行中用户遇到难以处理的问题,投标方须有能够提供继续服务的能力。6.5投标方须具有5×8小时的技术支持能力以及优先服务级别,2小时内到现场进行应急故障处理能力。
6.6投标方应提供技术支持,其中包括为客户提供技术交流、咨询、新技术研讨等。
6.7投标方应能提供多种方式的售后服务技术支持,包括远程技术服务、现场技术服务、定期巡查服务、技术升级服务等,主要以现场技术服务为主。
7、环境要求
系统部署在成都云计算中心,相关费用不在本招标项目内,采购方负责协调,由实施单位负责具体对接工作。
操作系统:WINDOWS及主流的UNIX、LINUX等操作系统。数据库:DB2、ORACLE或SQLSERVER等主流的数据软件产品。网络环境:10M独享 服务器:成都云计算中心服务器(应用服务器和数据服务器各2台)
8、数据规范要求
8.1实例编写和定义《成都旅游基本信息资源规范》,对涉旅各要素信息进行标准化和规范化。
8.2实例编写和定义《成都旅游数据交换标准》,对旅游企业间、旅游企业与政府间、政府与政府间涉旅信息交换进行标准化与规范化。
9、工期要求
从合同签订之日起60天内交付。
10、演示要求
项目技术管理及要求 第3篇
随着经济、技术的发展, 施工企业生存发展的环境越来越恶劣, 科学合理应对目前越来越严峻的市场竞争和金融危机压力, 成为了各大施工企业研究追求的方向。加强工程项目的成本过程 (管理) , 尤其在施工过程中的项目成本控制, 能够有效的改善施工企业的经营管理, 合理补偿 (确定) 施工消耗, 促进施工企业的再生产进行, 提高企业的管理水平, 降低成本, 提升施工企业的市场竞争力。
目前工程项目成本管理过程中存在的问题:项目成本管理过程中, 责任、分工不到位, 施工前无法做到预算 (控) 在先, 施工过程中做不到按计划控制、按控制状况分析考核, 施工完成后盈亏均衡时找不到原因;项目管理人员的专业知识、实际操作经验有限, 合同意识薄弱, 在施工过程中项目各个部门管理沟通不到位;项目管理人员流动频繁, 工作不连续;项目实施过程中没有严格执行限额领料制度, 现场材料浪费现象较为严重;材料计划提供有误, 供应量与实际操作量不符, 造成材料闲置浪费;成本核算过程中, 预算员没有很好的把施工预算与成本核算结合, 项目没有阶段性成本分析, 没有做到实际成本、预算成本、计划成本进行阶段分析比较, 从而不能很好的对施工过程起到指导控制作用。
工程项目的前期策划是项目在正式开工前, 集合公司各部门的主干力量, 对项目的图纸、项目的实施环境结合公司自身的材料、成本、技术、质量的管理特色进行分析, 从而制定出符合工程项目实施管理计划, 以达到控制项目施工过程优化的目的。因此, 合理进行项目过程成本控制必须制定工程项目的前期成本策划, 通过对工程建设项目的整体情况的分析, 对整个施工过程分阶段目标成本的计划进行制定, 以确保在施工时及时进行目标成本、实际成本的对比, 使得实际成本接近或者控制在目标成本之内。
2 前期策划中成本控制计划的制定过程
前期策划过程中的成本控制的策划, 应该涵盖整个项目施工的全过程, 依照公司的规章制度进行编制, 并落实到责任人。在前期策划成本控制计划的制定过程中要注意以下内容:
1) 了解工程的基本情况。
项目管理人员通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度, 编制项目前期策划成本控制计划。
2) 分解成本控制指标, 着重主要项目成本。
在项目成本计划的策划过程中, 注意对项目整体成本进行分解, 分阶段分项目的进行控制, 抓重点项目成本进行控制。例如:在项目施工过程中, 工程直接材料占成本的60%以上, 因此项目管理成本控制小组应高度重视项目材料的成本控制, 这是降低项目成本的最大块, 要从材料合理的耗量和价格的确定上进行控制。
3) 现场管理过程中的各项成本的控制。
一般在项目施工现场管理过程中, 对于人、机的控制主要依靠工序的合理安排才能达到优化的程度。在编制项目前期成本计划时, 造价人员要与技术人员一起对项目实施的方案进行优化, 合理确定工序, 确保现场人员、机械台班的使用达到最佳利用率, 真正做到事前测算、事中控制、事后考核。争取控制实际发生的人工费在中标人工费之内, 并超额完成台班定额工程量, 同时要注意考虑机械设备的维护成本。
4) 现场经费的控制。
项目间接费用, 也是项目成本控制的一块, 可控制空间较大, 在策划时, 要制定相关的经费审批制度, 特别控制差旅费、招待费、电话费、办公费等杂项的开支。
5) 项目总工期与总成本的关系。
工程活动的成本与它的持续时间的关系:随着活动持续时间的延长或缩短, 成本会相应的变化。这样不同的安排, 就会有不同的总工期, 就会有不同的总成本, 由此引起项目总工期和总成本之间复杂的关系。
3 成本控制计划执行过程中的具体要求
1) 提高项目班子的整体成本意识和素质。现阶段项目班子成员年轻化的趋势, 无论业务能力还是经验都非常欠缺, 公司成本部门应加强对项目班子整体成本意识的培训与学习。项目经理、核算人员的业务熟练度、核算能力有限, 无法保证项目核算的质量, 应重点针对项目经理及项目核算人员进行培训。对于核算员, 应重点培训针对施工过程中发生的与成本相关的工程变更及签证的搜集与手续办理程序, 项目经理应加强对成本管理方式的培训学习。对于技术、质量、材料以及施工人员, 应加强对项目施工成本发生方式, 以及对成本的具体影响因素进行培训。通过对项目班子的整体成本相关知识的培训, 不断提高项目的整体成本管理水平。
2) 编制成本责任目标及预算。项目部根据前期策划的成本控制目标编制具体的成本控制计划, 并根据工程的各项具体合同, 制定各分部分项工程的责任预算, 以各分部分项工程的实物量为基础, 按照项目部门、施工班组的分工进行具体分解, 形成整体的责任成本, 项目经理应对各施工工长签订以考核成本为主要指标的分项工程承包任务, 各施工工长则将承包指标以任务书的形式落实到施工班组, 逐层进行成本控制, 力争从根源上控制合理利润的流失。
3) 加强项目成本核算管理和监督。公司经营核算部门应改革现行的成本核算管理制度, 经常性的组织公司所有核算员定期或不定期的学习交流, 并加强考核力度, 考核成绩与其效益工资挂钩, 使项目成本核算员的自身利益与工程整体效益挂钩, 同时, 制定项目成本管理奖罚制度, 项目班子所有成员都必须包含在内, 充分调动项目管理人员的积极性。
4) 加强成本预测预控。在项目工程开工后, 项目部应结合项目当地现行的人、材、机的市场价, 测算工程的实际成本, 与项目投标时的各项成本测算进行详细对比, 按照市场价的不同变动幅度, 对项目实施过程中的成本进行分阶段、分主次的划分, 同时建立详细的预控计划, 以确保整体项目成本控制的平衡性。
5) 劳务分包商的使用与激励。项目应根据公司的成本管理制度对劳务分包商建立适应市场发展的成本考核制度和相应的积极制度, 努力把工程项目部打造成一支懂经营、善管理, 低耗优质的施工队伍。项目部重点应加强对劳务资金的管理, 每月应对劳务队的当月完成工作量进行考核, 在确保工作量在项目部的控制范围内的同时, 加强对劳务队施工质量的严格把关, 做到奖罚分明。项目部应避免分包合同外的诸如杂工、时工等费用的发生。
6) 做好索赔、设计变更和工程签证的搜集、办理工作。对于施工企业来说, 利润获得的很大一部分需凭借费用索赔、设计变更和工程的签证。因此项目部应注意这方面的资料搜集, 争取更大利益的索赔和签证。
7) 做好其他成本控制工作。处理好成本与进度、质量、技术、安全的关系, 不能因为成本而影响其他工作的进行, 相反其他工作的进行也不应建立在成本浪费的基础上。造价编制人员要与项目经理保持交流, 对于项目经理的决策, 应从成本控制的角度进行分析, 对于其影响工程成本控制的行为应明确制止。对于技术方案, 项目核算人员应在方案审核的同时, 加强对技术方案的学习, 力争吃透方案, 为项目的结算工作打好基础。施工现场发生的所有经济支出, 建议项目全体管理人员都应参加, 并加强审核。
4 结语
施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制进而对施工工程及各个环节进行材料、人工、机械的控制, 直至对所完成的工程产品质量检验全过程的控制, 项目施工成本控制是一项复合性的工作, 需要所有工程、材料、技术、质量等各个部门的有效配合, 在施工过程中, 任何一个环节出现纰漏都将给项目成本带来损失, 从而影响项目的经济效益。因此, 应加强项目全体管理人员的成本意识, 提高管理人员的积极性, 在确保项目工程质量、安全的同时, 保证工程的经济效益, 做到合理、科学的成本管理。
参考文献
[1]路祯明.工程项目三大目标的优化与动态控制[J].技术与市场, 2008 (9) :15-16.
[2]朱志英.对控制建设工程造价应采取的有效措施[J].科学创新导报, 2008 (11) :17-19.
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[4]刘伟斌.谈工程造价管理体制[J].山西建筑, 2013, 39 (20) :252-253.
项目物资设备管理的十点要求 第4篇
【关键词】物资、设备、管理
【Abstract】Expressway Project Construction materials and equipment management unit and is the focus point of the project cost control, how to enhance the effective management of the daily work of the project materials and equipment, and how a more rational allocation of resources so that all resources fully play to the highest level how to use the program budget to purchase or lease cost control, how to use ceiling picking, volume and price calculation methods to regulate the utilization of materials and equipment in the field, and the cost of the excess risk transfer to resolve a range of issues we need to project work materials and equipment sector basis.
【Key words】Materials;Equipment;Management
一个项目的物资设备部门就是一个项目最大的服务部门,服务的及时和到位,直接影响着现场各项工序的开展,物资设备管理工作应该始终围绕为施工生产服务的宗旨,如何做好一个项目的物资设备管理工作,应该从项目开工之初做好如下工作:
1. 工程开工前经营部门和工程部门要及时向物设部门提供工程所需材料统计,项目前期的策划书中明确体现项目计划租赁机械数量,物设部应该根据以上数据编制物资年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划以及机械设备租赁或采购计划,在实施采购过程中再根据现场实际变化予以调整,工程中期变更,相关部门要与物设部门及时沟通,避免出现部分材料超量采购的情况。这样做到未雨绸缪,即便现场情况再复杂,再多变,也能以不变应万变,不影响施工工序开展的同时尽可能的节约成本。
2. 加强物资到货数据管理,健全到货记录,做到“收、发、存”平衡到货记录是收集基础数据的第一手资料,是包括到货日期、材料来源、名称、规格型号、数量、单价在内的物资到货状态信息的全面体现,加强到货物资信息的收集与整理,是项目物资管理最根本的任务,每一批物资,小到一颗螺丝,我们都必须做到“收=发+存”,必须做到有账可循,账目上要显示从哪里购入,又用到哪里去了,然后通过施工分包合同做相关的领料或调拨处理。
3. 加強与试验部门的配合力度,完善材料送检程序每个工程项目的物资进货数量规格都相当繁多,材料送检是鉴定材料合格与否的关键程序,物资部门必须同试验部门通力配合才能完成。物设部成员每收到一批货,在清点完成填写好收料单据后,应第一时间与试验室进行沟通,如需委托,尽快将委托资料送至试验室,不可拖延耽误,否则很容易遗忘。
4. 实行限额领料制度,提高主要材料节超核算数据的准确率材料节超核算程序是加强材料成本管控的具体体现,是保证工程质量、规避审计风险的重要手段。造成核算不准确的主要原因存在于:已完工程量的核算不准确、现场库存材料盘点数据不准确,物资到货台账不健全,到货数据缺失,发放材料数据与到货材料数据不符合,发料单签字流于形式,核销程序也未得到有效控制。这样就要求我们严格执行限额领料,加大对施工队材料签收的管控力度,使材料签收、消耗与其自身的切身利益挂钩,才是加强材料管控的有效办法。同时,在每月材料盘点时要求施工队伍人员参加,对盘点数据进行签字确认,经营部门核算后要严格按照合同规定对超额领料部分进行扣除,这样可以增加盘点数据的真实性,为每月召开的经济活动分析会议提供数据保障。
5. 理顺周转材料购置、使用、保管及处置程序,合理归集使用成本希望公司能予以针对周转材料成本分摊方法及成本归集的时间节点做相关的培训和指导,使得周转材料成本摊销更加科学性。另外周转材料的保管也要按照“谁使用,谁保管”的原则,发放给哪个施工队伍,哪个施工队伍就有保管的责任,如有丢失或损坏,应按照施工分包合同中的相关规定予以处罚。
6. 加强设备计划及基础管理,提高设备管理人员的保养意识和安全意识目前普遍存在着项目上的专职设备管理人员和维修人员不足,保养意识和安全意识不强的问题,这也是设备基础管理薄弱的根本原因。设备带病工作、超期服役、野蛮施工现象严重,设备安全未得到有效保证。另外加强外租设备的计划,提前计划租赁设备,留出空间和时间给物设部人员寻找最佳的机械租赁方,将项目的机械设备管理制度体现在合同上,上报合同审批签订后,进场作业。这样就可以避免外租设备操作手不听指挥,导致了现场干活不顺,最后结算时还要扯皮的情况。
7. 及时整理基础资料,规范存档内业资料管理是物资设备管理中工作最为繁多的。内业资料管理人员如何做到杂而不乱,能够在短时间内从乱麻中理出头绪,是对个人修养和能力的培养。也需要其他成员的积极配合,只要其他各个成员的配合到位,每个人所负责的部分都能做到收发存平衡,这样即可以减轻内业管理人员的工作量,也方便材料成本核算。只要养成良好的“今日事今日毕”的工作习惯,内业整理就是成为了简单的1+1=2的重复工作。
8. 净化物资设备管理工作环境,提升物资设备管理工作抗干扰能力作为施工方的项目经理部来说,物资设备管理工作的干扰主要来自于外部干扰和内部干扰。首先,外部干扰主要来自于业主、监理。外部因素打着维护关系的幌子指定材料设备供应商,刻意加大采购成本。其次,内部干扰主要来自于项目领导。部分项目主管重进度、轻效益、甚至不计成本的思想成为干扰物资设备管理流程化、制度化、规范化进程的主要因素。由于材料计划性差,迫于项目主管压力,经常出现花“血本”组织材料到场后,却长时间闲置不用,增加了管理成本。这样就要求一个项目自开工前就开始灌输项目经营管理理念,将成本和效益观念牢牢灌输到每一道施工工序中去。
9. 积极参与物资设备采购资金的管理,使得外欠款比例可控,做到诚信合作,规避法律风险材料或机械租赁外欠款在缓解项目资金压力的同时但也增加了管理成本,加大了法律风险。积极和财务部门及主管领导沟通,避免项目部分材料供应断链及外租或自由设备维修保养不能及时跟进。一个好的物资设备管理人员应该有良好的沟通本领,在工作中多要与材料设备供应商沟通解释,以回避、推诿、不接听电话甚至更为极端的方式对待材料设备供应商,只会加剧供需双方矛盾,使项目乃至公司的诚信受到影响。
10. 加强廉洁从业教育物资设备部门是一个比较敏感的部门,加强廉洁从业教育,建设廉洁高效的物设管理团队,做到人人无私心,处处为项目,是一个项目物资设备工作开展的根本。
参考文献
[1]《公路材料员》中国建材工业出版社 2013年5月第1版.
[2]《公路工程材料与管理》人民交通出版社 2004年5月第3版.
技术改造项目申报条件及重点要求 第5篇
技改项目概念简述:
技术改造以企业质量品种、节能降耗、环境保护、改善装备、安全生产等为重点,消除产业发展的薄弱环节和瓶颈制约。技术改造项目要用新技术、新工艺、新设备、新材料改造提升企业的产品质量、服务水平、产业结构、管理方式、生产工艺和创新发展能力。
软件企业在发展过程中同样面临技术改造问题。国内软件企业虽然也不同程度地建立了研发、测试、行业服务等环境,但在围绕产品与服务的研发、测试、展示与服务保障等一体化技术研发与服务体系的建设上还十分粗放,缺乏充足、高性能的技术研发环境,产品与服务展示能力有限,服务保障体系低效、滞后。随着我国软件服务业的发展壮大,软件技术改造问题越来越突出,软件企业迫切需要通过加强技术改造来提升自身创新发展能力和竞争力。
中央专项资金主要安排用于支持电子信息产业技术改造投资方向,其中软件与信息服务领域主要支持以下方向项目(附件1):
1.嵌入式软件; 2.数字内容;
3.重点行业软件研发和示范应用; 4.软件与信息技术服务公共平台; 5.应用及管理软件公共服务平台。
技术改造项目资金支持方式:
1、以贷款贴息为主,原则上按项目贷款的实际发生额两年贷款利息安排贴息资金。贴息率不超过当期银行中长期贷款利率;
2、经严格审查,对于确实需要支持、确实不需要银行中长期贷款的项目,可由企业提出投资补助申请,补助标准原则上不超过项目固定资产投资额的6%;
3、单个项目的贴息或补助资金原则上均为一次性安排。
技术改造项目申报阶段、条件及材料要求:
一、申报列入项目计划(本次申报截止时间5月28日): 1.符合投资工作重点要求的重点行业及领域的技术改造项目;
2.按照《国务院关于投资体制改革的决定》及配套规定进行了核准或备案;
3.项目已经开工建设且原则上形象进度不超过70%; 4.项目申报单位填写《重点产业振兴和技术改造项目情况表》,电子版一式一份;
5.核准或备案文件; 6.申请贴息的项目出具市级及市级以上银行的中长期贷款承诺函或合同。
7.项目具体情况说明或可研性报告。
二、进入项目计划的企业:
1.企业委托国内具有相应资质的咨询、设计单位编制项目资金申请报告,包含以下主要内容:
1)项目单位的基本情况和财务状况;
2)项目的基本情况,主要包括建设背景、建设内容、技术工艺、总投资及资金来源,以及各项建设条件落实情况等;
3)申请专项资金支持的理由和政策依据; 4)项目招标内容。
2.报送资金申请报告应附以下文件、资料: 1)企业投资项目的核准或备案的批准文件; 2)申请贴息的项目出具市级及市级以上银行的中长期贷款合同;
3)项目自有资金和自筹资金的证明材料;
4)环保部门出具的环境影响评价文件的批复意见(软件类项目不适用);
5)规划部门出具的规划意见;
6)有新增土地的建设项目,国土资源部门出具的项目用地预审意见; 7)根据有关规定应提交的其他文件、资料;
三、资金的申请与下达:
1.市发改委、市经信委分别委托有关机构对各自的项目资金申请报告进行评估或评审,并进行批复;
2.两委联合向国家发改委和工信部上报申请下达投资计划的请示,并附以下文件:
1)项目资金申请报告批复的文件; 2)项目开工建设的证明材料; 3)项目建设的银行贷款合同。
四、资金的拨付:
项目技术管理及要求 第6篇
一、2013年7月1日前未竣工的监理项目(以竣工验收意见书或竣工验收证书日期为准)的概况信息及所产生的监理资料需按照以下资料目录逐项上传;
二、上传的资料文档需及时更新,反映的时间日期不能滞后超过3个月;
三、所上传资料可以是扫描件也可以是电子版形式;
四、合作项目由合作人负责指定专人进行上传,同时上传业主名称及合作人联系电话。
附:上传资料目录
1、建设工程施工许可证
2、工程未开工的原貌、竣工新貌照片(注:房建项目还需上传基础和主体施工阶段中期和完成期的照片,市政项目增加基础和中间施工过程的照片上传)
3、质量安全事故报告及处理资料
4、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
5、监理会议纪要
6、质量评估报告
7、不合格项处置记录
8、工程暂停令
9、监理规划
10、监理月报
11、监理抽检记录(注:需是第三方检测报告)
12、监理实施细则(注:还包括安全监理实施细则、建筑节能工程监理实施细则、针对危险性较大分部分项工程单独编制的安全监理实施细则)
13、回弹法混凝土强度记录(注:需是第三方检测报告)
14、回弹法混凝土强度测试记录(注:需是第三方检测报告)
15、监理通知
技术安全部 2013年7月5日
附:工程项目信息文档上传至《项目管理大师》操作步骤 工程项目信息文档上传至《项目管理大师》操作步骤
一、公司《项目管理大师》进入路径:http://171.106.48.98/silverlight.aspx 用户名为录入人名称全拼(如录入人为:张三,用户名为:zhangsan),初始密码为:123456,有关用户名、密码和权限的问题请联系行政管理部宋隽。
公司统一给合作项目开通用户名,请将你们的录入人的姓名报给技术部(电话:5776270),技术部联系行政管理部宋隽开通你们的用户名。
二、监理项目录入信息操作步骤
(一)录入项目名称:
点击右上角“系统管理”——>点击左侧菜单栏“工程”——>“工程列表”——>“工程监理”,选择相应部门,右击鼠标——>“增加节点”——>录入项目基本信息(注意在“请选择管理这个工程的工程方”中选择“管理方”)——>“保存”。(公司统一给合作项目建立项目名称,请将你们要录入的项目报给技术部(电话:5776270))
(二)录入项目信息:
点击右上角“工程项目”——>点击右上角“选择工程”,选择相应部门,单击要录入项目的名称——>“确定”,进入项目信息录入界面:
1、设置参建单位:
点击左侧菜单栏“设置管理”——>“参建单位”——>右击“监理方”——>“增加节点”——>录入单位名称(广西华蓝工程咨询管理有限公司)——>“确定”——>右击刚录入的单位名称——>“增加节点”——>录入项目人员信息——>“确定”,然后依次录入施工方、设计方、管理方、建设方。
2、录入工程基本概况:
点击左侧菜单栏“工程信息”——>“工程概况”——>点击页面右上角“编辑”——>录入项目信息,上传项目效果图——>“保存”。
3、录入工程照片:
点击左侧菜单栏“工程信息”——>“工程照片”——>点击页面空白处(左上角范围)——>“增加根节点”——>录入照片名称(如:工程原貌、基础施工阶段照片、检查照片等),在“读取权限”、“增改权限”打钩——>“确定”——>点击刚录入的照片名称——>点击右上角“增加”——>上传项目照片——>“文件上传”。(图片大小限制在500K以内)
4、录入工程资料:
项目技术管理及要求 第7篇
项目管理实施规划应包括下列内容:
1项目概况,
2总体工作计划。
3组织方案。
4技术方案。
5进度计划。
6质量计划。
7职业健康安全与环境管理计划。
8成本计划,
9资源需求计划。
10风险管理规划。
11信息管理计划。
12项目沟通管理计划。
13项目收尾管理计划。
14项目现场平面布置图。
15项目目标控制措施。
16技术经济指标。
项目管理实施规划应符合下列要求:
1项目经理签字后报组织管理层审批。
2与各相关组织的工作协调一致。
3进行跟踪检查和必要的调整。
项目技术管理及要求 第8篇
前人在农业项目管理方面的研究, 多是从执行项目的单位整体出发, 分析各环节存在的问题, 如人才奖惩机制、项目经费问题、项目创新问题、项目管理效率问题、科研机制体制问题等[3,4,5,6,7]。这些问题不单纯是科研管理工作范畴, 它涵盖国家政策法规制度、单位机制体制、人事人才管理制度、科技人员研究方向、财务管理内部制度等内、外多方面内容。在科研项目开展的过程中, 科技人员、管理人员、财务人员发挥着不同的作用。但对于各种参与角色在项目实施中应承担的工作还较少报道。本文着重从管理者角度出发, 总结了不同项目阶段的工作内容及其管理人员应具备的业务素质。以此明确项目管理人员工作职责, 便于高效地开展项目管理工作, 真正发挥项目管理者的管理职能。
1 项目管理的工作内容
按照项目执行的过程, 将项目管理的工作内容分为3个部分, 即项目申报前准备、项目申报、项目实施。
1.1 项目申报前准备
项目申报前准备工作是科研管理日常工作的长期总结, 不是一朝一夕的事情。首先是对本行业内政策、背景信息的积累, 掌握与单位自身发展相关的国家投资意向、重点支持领域。其次要对本单位自身研究基础、研究水平及时了解掌握, 便于制定即将申报项目的内容、水平、规模等。最后, 项目管理人员应及时获取项目申报信息, 认真解读项目申报指南, 根据指南要求, 及时与院领导、科技人员确定项目研究 (或建设) 的内容、项目投资规模、项目负责人、参与人员等。在这一环节, 需要科研管理人员发挥“参谋与决策”的职责[8,9], 为单位的科研方向、重大科研活动、科研项目等的制定提供参谋和决策性意见。
项目申报前准备过程, 实则是管理人员科研项目策划过程[10], 申报前准备工作充分, 可保证科研项目选题有的放矢, 对提高项目申报质量, 增强项目申报竞争力具有重要意义。
1.2 项目申报
项目前期准备工作落实完成后, 就进入了项目申报材料的编写阶段。项目申报材料主要由3 个部分内容构成, 一是项目申请书, 二是项目可行性研究报告, 三是关于项目经费预算使用说明, 另外就是与项目相关的附件证明材料。通常, 项目的申报均在国家或省级相关部门网站管理系统中集中受理。不同项目申报时间不同, 作为管理人员, 应及时掌握申报通知信息, 从相关主管部门了解项目申报具体要求, 合理分配科技人员、财务人员进行各部分材料准备, 避免造成申报时间拖延、到期不能提交等问题。项目申请书、可行性研究报告等各种项目申报材料的编写是项目申报环节的核心工作。不同项目类型, 申报材料格式、提纲等有所不同。原则上遵循“有问有答”, 即申报书提纲要求什么就回答什么。笔者认为, 涉及基础性研究及成果核心技术等内容应由开展该项研究的项目负责人或成果完成人撰写, 如关键技术、创新点、目标、年度工作任务等, 可以更好地解释相关问题, 也为管理人员落实下一步项目执行任务做准备。管理人员主要从单位整体出发, 从行业角度检查项目内容定位是否准确、项目技术是否可行、创新点是否突出以及对自身研究水平的论述是否客观、全面。编写的材料应反映领导层次对项目的整体布局, 体现科技人员具体的技术内容、科技水平。注意实事求是, 避免为追求效益、资金等, 目标写得过大, 建设规模不合理, 给项目实施带来困难。刘钦[11]总结了“推广类科研项目”包括29 项指标构成立项评价指标体系, 具体指标可为申报单位在立项阶段的材料组织提供全面的参考。
1.3 项目实施
如果说项目申报是考验管理者动笔能力, 项目实施环节则是管理人员真正发挥项目管理职能的阶段。多数学者认为项目实施管理阶段是科研管理人员工作的薄弱环节[12,13]。农业科研事业、项目的开展是由执行项目的负责人及其团队成员发挥主体作用。如何管好项目, 保证项目按照预定的目标执行, 是管理者该阶段的主要工作。在该环节, 管理人员首先应及时将已批复的项目认真传达给项目负责人, 落实项目任务, 明确责任义务, 避免科技人员、管理人员在项目执行时推卸责任。作为科技人员, 应根据项目任务书起草项目实施方案, 即采用什么方法达到项目目标;其次, 在项目实施的关键节点及时督促负责人完成相关任务;再次, 督促负责人做好项目中期总结工作, 及时总结项目进展, 在项目执行过程中留存必要的数据及图片资料为项目验收做准备。发现问题及时提出应对方案, 若不能解决可能会对项目结果造成影响的, 应及时上报主管部门。及时查对项目经费支出情况, 对不合理支出及时调整。最后, 项目结束时管理人员及时提请上级部门验收, 准备验收材料。注重中期项目管理工作, 可以很好地简化验收工作。
项目实施环节, 管理人员应注意思考项目实施的实际意义, 不应为了完成项目而安排试验、测试、培训、示范等工作。比如开展品种高产栽培试验, 经试验检验栽培技术是否可以大面积推广, 技术是否实用, 是否为农民接受, 培训内容农民是否感兴趣, 是否解决了农民生产问题。建议管理人员应参与到项目中来, 适当承担项目任务, 应参与项目而及时掌握项目进度, 从参与人的角度出谋划策, 为项目实施提出建设性意见。只有真正参与到项目中, 才会体验农业科研的复杂性、可变性, 在形成总结材料时才会更加客观、真实。
2 农业项目管理人员的业务要求
农业科技管理是由多要素、多层次构成的复杂系统, 其中“人”是第一位的, 对科技管理工作起着计划、组织、协调和控制的作用。优秀科研管理人才在农业科技管理工作中发挥着重要作用[14]。作为科研管理人员, 除具备行使 (履行) 农业科研管理工作应具备的基本素质外[15], 在实际工作中应注意以下4 个方面业务能力的培养。
2.1 专业知识储备与信息收集能力
注意平时工作中知识的积累, 包括专业技术知识以及单位各科研部门的研究信息的积累, 还要掌握本管理学科的理论与方法、国家的科技政策和科技法规。
作为管理人员可从以下方面着手:一是在日常工作中注意收集国家颁布的规划、通知文件、政府工作报告等, 认真解读文件内容, 对涉及本单位研究领域的内容作重点标注。二是在本单位资源收集方面, 应了解、掌握本单位各部门年度科研内容、项目情况、成果情况, 这是项目编写的出发点与基础。三是注意收集项目支持外的科技活动资料。由于项目支持的有限性, 农业科研单位的很多科技活动、科学研究是自主开展的, 作为科技管理人员, 应及时掌握该方面研究进展, 对于意义重大或效益显著的研究, 应根据进展情况及必要性, 多渠道争取项目, 及时纳入项目支持的范围, 一方面可保持单位科研的延续性, 另一方面也可以激励科研人员的工作积极性。四是积极参与院内的科研活动, 如项目总结、学术交流会议, 成果鉴 (审) 定会议, 与其他单位的交流会议等。这类会议是管理人员了解院内工作动向、科研活动的最好时机, 是管理人员与领导及科研人员交流的最好时机, 为项目编写提供信息依据。
2.2 申报材料的编写能力
在知识、信息储备的同时, 要学以致用, 能够在大量的信息中提炼出项目申报所需的部分。写出的项目材料应全面, 即申报书各项内容、要点阐述清楚, 扣题、不缺项, 项目相关附件的证明材料要提供完备, 与申报书或可研报告的阐述相呼应;项目编写应具有创新性, 能够体现自身项目的特点、优势, 在同类项目中脱颖而出;叙述应简洁, 避免重复, 同一内容避免在多处提及。
项目创新性论述是编写重点, 可以从3 个方面论述:一是项目核心成果内容的唯一性论述, 通过与其他同类成果比较说明成果的创新性;二是从成果研究技术、方法上总结成果形成过程的独特性;三是在项目开展形式、成果推广模式等方面寻求创新。项目申报材料的编写应注意项目申报指南中的重点支持部分, 如符合要求应特别说明。比如, 项目指南中提出“建设地点在农业部认定的国家级种子生产基地范围内的优先支持”, 如果申报单位在优先支持范围内, 则应该在文字材料中做出说明, 争取成功立项的可能性。
2.3 良好的协调与沟通能力
农业科技管理工作具有很强的横向性和综合性, 对外涉及与管理部门、课题合作单位的沟通与交流;对内涉及与领导、科技人员的沟通。农业科研管理人员应发挥内外联系、上传下达和内部协调的桥梁作用, 使单位从事科研活动的人才、资金、物资及科研设施等资源得到合理配置, 有效使用。
2.4 掌握计算机操作技能, 了解一般财务知识
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