探讨性会议纪要

2024-08-13

探讨性会议纪要(精选6篇)

探讨性会议纪要 第1篇

二、浇筑桩基混凝土由桥梁二工区承担,必要时须由马蹄滩拌合站配合,全力确保桩成孔后尽快浇筑。如遇雨天,需机械配合由李经理负责联系协调。将大河咀大桥下坡道进行混凝土硬化,时间紧迫可采用xxx砼浇筑,有桥梁二工区承担。

三、路基一工区必须于xx月xx前筑岛全部结束,具备桩基施工条件,须增加挖掘机1台,运输车5台。如在规定时间内完成筑岛,奖励路基一工区xx万元。

上报:

抄报:

记录人员:________

xxxx局第一工程有限公司

xx高速公路xxx合同段项目经理部

探讨性会议纪要 第2篇

第二批党的群众路线教育实践活动已经进入查摆问题、开展批评环节。根据安排,今天我们召开XX班子查摆问题专题会,主要任务是,对XX班子“四风”方面存在的突出问题进行查摆。

县委第X督导组对这次会议高度重视,XX组长、XX副组长等督导组领导,亲临会议进行指导。同时,特邀了3-5名党员群众代表列席会议。

会议开一天。上午的会议,主要有三项议程:一是传达学习中央“活动办”《关于河南省兰考县委专题民主生活会情况的通报》;二是审议通过“三报告一方案”,即《关于XX单位集中解决“四风”问题征求意见情况的报告》、《关于XX单位班子带头并推动全单位贯彻执行中央八项规定精神情况的报告》、《关于对XX单位班子加强作风建设征求意见情况的报告》、《XX单位班子集中解决“四风”问题,加强作风建设工作方案》;三是各位班子成员深入查摆班子在“四风”方面存在的突出问题。下午的会议,一是讨论通过《XX班子对照检查材料(讨论稿)》;二是请县委第X督导组组长XX同志讲话;最后,由我做个会议小结。

下面,进行会议第一项议程,请XX同志传达学习中央“活动办”《关于河南省兰考县委专题民主生活会情况的通报》。

〃〃〃〃〃〃

下面,进行会议第二项议程,审议通过“三报告一方案”。 先请XX简要解读《关于XX单位集中解决“四风”问题征求意见情况的报告》;

请XX简要解读《关于XX单位班子带头并推动全单位贯彻执行中央八项规定精神情况的报告》;

请XX简要解读关于对XX单位班子加强作风建设征求意见情况的报告》和《XX单位班子集中解决“四风”问题,加强作风建设工作方案》;

请大家对“三报告一方案”提出修改意见,〃〃〃〃〃没有就原则通过,以行文方式下发《XX单位班子集中解决“四风”问题,加强作风建设工作方案》,并按要求抓好落实。

〃〃〃〃〃〃

下面,进行会议第三项议程,查摆XX班子在“四风”方面存在的突出问题。前几天,办公室已将《XX班子对照检查材料(征求意见稿)》呈送各位班子成员征求意见。办公室根据征求到的意见,对《征求意见稿》,进行了修改。今天发给大家的是《讨论稿》。

首先,请XX同志对《XX班子对照检查材料》(讨论稿)进行解读说明。

〃〃〃〃〃〃

下面请大家结合本职工作实际,认真对照查摆领导班子在“四风”方面存在的突出问题。

〃〃〃〃〃〃 同志们,上午我们学习传达了《关于河南省兰考县委专题民主生活会情况的通报》,审议通过了“三报告一方案”,对XX班子“四风”方面存在的突出问题进行了认真查摆。请办公室根据各位班子成员提出的意见,对《XX班子对照检查材料》(讨论稿)作进一步修改完善。下午,我们在这里接着开会,现在休会。

〃〃〃〃〃

同志们,现在接着开会。上午,大家对XX班子“四风”方面存在的突出问题进行了查摆。办公室对《讨论稿》作了修改完善。

下面先请XX同志就《讨论稿》修改情况作简要汇报。

〃〃〃〃〃

大家还有没有意见,请发表。如果没有新的意见,就原则通过。会后,请办公室对《XX班子对照检查材料》作进一步修改完善后,按程序和时间节点要求,分别报县委“活动办”和督导组及县委、县政府有关领导审核。

〃〃〃〃〃

下面,请县委第X督导组组长XX同志讲话。

〃〃〃〃〃

同志们,今天的会议开得……

下面,我再强调几点:

一是认真对表,仔细查找自身存在问题。XX班子对照检查材料所反映的问题,各位班子成员在其中都能找到自己的影子。大家要认真对表,仔细对照,并举一反三,把自己的问题找出来,把任务领回去,一项一项抓整改,一件一件抓落实。

二是谈通谈透,扎实开展谈心交心。……谈心谈话情况要在专题民主生活会上作出说明。

三是深刻剖析,认真撰写对照检查材料。……

四是敢于交锋,开好专题民主生活会。……达到“团结-批评-团结”的目的。

探讨性会议纪要 第3篇

大会将邀请国际骨质疏松基金会IOF全球副主席J.Y.Reginster教授、中华医学会骨科学分会主任委员邱贵兴教授等国内外知名专家学者进行专题演讲, 对当前骨质疏松性骨折的诊断与治疗、骨与关节领域的最新理论及技术等进行深入而全面的探讨。大会欢迎全国各地骨科、内分泌科、妇产科、放射科、老年病学等相关专业的医师、技师参加, 并将授予国家级Ⅰ类继续教育学分。

征文要求:a) 征文内容为骨质疏松症发病机理、药物基础和临床研究、骨质疏松性骨折的预防和治疗、骨科新理论、新知识、新进展等。b) 来稿应是近年来的最新研究成果。c) 来稿要求具有科学性、创新性、先进性, 论点鲜明、论据充分、逻辑严谨、真实可靠、文字通顺。d) 投稿作者需提交400~500字中、英文摘要各一份。论文摘要按照“目的、方法、结果、结论”形式撰写, 请不要附图表。使用word编辑, 以A4纸格式, 小5号宋体字, 单倍行距。e) 欢迎通过E-mail投稿, 如通过邮寄投稿, 要求注明“会议投稿”, 以A4纸打印并附软盘。截稿日期:2008年5月1日 (以邮戳日期为准) , 优秀稿件可优先在中国科技核心期刊《实用骨科杂志》上发表。

行政机关会议纪要的可诉性探析 第4篇

【关键词】行政机关;会议纪要;可诉性;不可诉救济

一、行政机关会议纪要的性质

2012年4月,中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》。该条例第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”纪要作为公文种类的一种,在第八条第十五项中被规定为“适用于记载会议主要情况和议定事项”。

在此之前,国务院曾于2000年8月颁布《国家行政机关公文处理办法》。该办法第九条第十三项规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”随着该办法被上述条例废止,会议纪要的适用范围也从“记载、传达”缩小为“记载”。前后两个法规内容的变化,体现了中央行政机关在认定会议纪要的适用范围和使用功能上态度的转变,限制了会议纪要的效力。由此可以认定,会议纪要最主要的属性是内部性,它是一种仅在行政机关系统内部使用的公文,与《党政机关公文处理工作条例》中规定的其他种类公文,如决定、决议、命令等的所具有的对外性不同。

会议纪要内部性的这一属性,使其不能作为具体行政行为的依据对相对人直接适用,不具有对外效力。行政机关若要将会议纪要的内容具体化,需另行制作相应公文。同时,会议纪要的对内效力也非常有限。虽然相关法律法规对此缺乏应有的明确规定,但从字面解释和历史解释的角度,上述条例对会议纪要的效力已做了规定,即“记载”,也就是记录会议的内容。会议纪要只是会议内容的一个载体,只有证明力没有命令力。严格来说,即使是行政机关系统内部,也应该通过其他公文形式将抽象的会议内容转化为具体的内部行政行为,而非依靠会议纪要。

二、行政机关会议纪要的可诉性探究

行政诉讼是指公民、法人或其他组织认为行政机关或者法律法规授权的其他组织或个人在行使行政职权过程中侵犯了自己的合法权益,向国家审判机关提起诉讼,由国家审判机关行使行政审判权解决行政争议的司法活动。而行政行为的可诉性也称为行政行为的“可审查性”,是指行政主体作出的行政行为在一定条件下可诉诸法院行政诉讼或司法审查程序的一种本质属性。从前述行政机关会议纪要的性质来看,本文认为会议纪要不具有可诉性,理由在于:

就会议纪要的适用范围和使用功能来说,仅限于记载。当然,实际上会产生传达的效果,但仅是会议内容的告知,没有要求相关行政机关必须予以执行的强制约束力,现实中必然存在有行政机关不遵从会议纪要的可能。因而会议纪要更多的是倡导性和指引性,具体行政行为如何还要看执行机关。即使有侵权行为发生,也是行政机关的具体行政行为侵权而非会议纪要。

就会议纪要的效力对象来说,会议纪要具有内部性,对内效力亦有限,对外更不具有影响相对人的效力。会议纪要内容的外化是一个过程,而会议纪要的形成只是这一过程的形成阶段,其后才是行政机关的执行阶段。“内部行政规则的可诉性,应以相应规则的一定外部化为前提,完全对公民、法人或者其他组织权利义务不产生影响的纯内部规则不应纳入行政诉讼受案范围。”

同时,现行法律的相关规定并不支持会议纪要具有可诉性。《行政诉讼法》第二条规定公民、法人或者其他组织可以针对行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为向人民法院提起诉讼。第十一条规定的人民法院受案范围也只包括一系列具体行政行为。现行法律只赋予具体行政行为被诉讼的机会,而会议纪要的内部性使其不可能成为被诉的具体行政行为。即便行政诉讼的受案范围扩大到抽象行政行为,会议纪要并无普遍约束力,也不能成为抽象行政行为。

三、行政机关会议纪要不可诉的救济

虽然理论上行政机关的会议纪要并不具有可诉性,但在实践中,其作为行政机关权力运行的一种载体,仍有不少行政机关依据会议纪要的内容做出对相对人权利有影响的行政行为,从而引起行政相对人通过行政诉讼寻求救济。“有权利就有救济”,行政诉讼的本质也包括通过司法审判解决行政争议,保护公民的合法权益。因此有学者认为应该扩大行政诉讼的受案范围,将会议纪要纳入其中。但行政诉讼有其内在统一的理论体系和法律体系,将会议纪要纳入行政诉讼受案范围无疑会造成这两个体系的矛盾,本文并不赞成仅因为实践需要而做出妥协。

其实,就现有的行政诉讼法理论结构和法律架构来说,此种情况并非没有救济。《行政诉讼法》第五十四条规定:“人民法院经过审理,根据不同情况,分别作出以下判决:……(二)具体行政行为有下列情形之一的,判决撤销或者部分撤销,并可以判决被告重新作出具体行政行为:……⒉适用法律、法规错误的;……”会议纪要作为一种不具有对外效力的行政机关内部公文,不能成为具体行政行为的依据,法院可以适用法律、法规错误为由判决撤销或部分撤销,从而救济行政相对人的权益。如果行政机关将会议纪要的内容转化为其他具有对外效力的公文,并以此做出相应具体行政行为,那么则属于普遍存在的可以提起行政诉讼的行为,相对人只要按照程序提起诉讼,法院自然会按照法律规定进行审理,救济相对人的权益。关键在于无论何种情况下,相对人提起诉讼的理由应该是针对行政机关做出的具体行政行为,而非其制定的会议纪要,这一点则需要相关法律工作者予以提示,而非简单地通过将会议纪要纳入受案范围来解决。

参考文献:

[1 ] 马怀德主编.行政诉讼法学.北京:北京大学出版社.2008.

[ 2] 黄志勇,唐亮亮.行政机关会议纪要的可诉性研究.岭南学刊.2913(5).

性会议主持词 第5篇

一、会议主持词的一般写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

(一)标题

主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“ 学院届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

(二)称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的 省长”、“尊敬的 厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(三)正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

1.开场白部分

开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府?科教兴省?、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新 的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。

另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.主体部分

主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请 同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎 同志讲话。……接下来,欢迎 致词……”。

值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇 一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

3.结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还

可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

二、会议主持词的写作注意事项

会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:

(一)清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。

(二)注意条理,衔接得当

不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。

(三)善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇 一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。

(四)巧于结尾,赢得听众

从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力 会议主持不同于娱乐活动主持,会议主持要严谨、庄重

注意:

1、开场称呼“尊敬的××董事长、××总经理,各位领导”,要点出到场重要领导的名字;由上级领导光临,还有郑重介绍,并号召大家“鼓掌欢迎”。

2、介绍会议名称(全称)、会议议程(简要介绍)

3、自己一定要熟悉议程,熟悉发言人的头衔(称呼)、姓名,切忌张冠李戴、顺序错误;

4、议程间可以简单串联,上一个议程结束,可以简单总结“刚才××董事长就我公司××情况进行了详细总结和分析,并提出×××,我们一定不辜负××领导的期望,团结一心,在×××”,“下面进行大会第×项议程,由××部部长××作工作总结和20工作计划,大家欢迎。”

5、最好,会议之前把所有发言稿能看一遍,心中有数,能起草一个主持词最好

1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象:

⑴ 主持人要果断而自信。

在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用:

一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。

⑵ 准时宣布会议开始。

会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。”这种自我开脱并不是理由。要真的.面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。

⑶ 开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。

⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。

⑸ 注意自己的语速。

语速影响表达效果。主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。

⑹ 让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。

2、如何主持和引导会议。

主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。具体方法是:

⑴ 正确看待别人的反对意见。

当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。

⑵ 对那些离题万里的意见要制止。

遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易

让对方接受。

⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。

会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。例如,可以这样说:“某某,你怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法,如:“我们的时间很紧张,先不讨论这些问题。”或者“我们还有其他的事有待于解决,这个问题先搁一搁。”当把这位滔滔不绝的发言者阻止时,主持人最好不要再给他发言的机会,他如果还想说时,主持人要敢于“抢舌头”。

⑷ 善于引导别人。

说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人:

第一,阐明你的目的和任务,不要给与会者“有时被隐瞒感觉”;

第二,使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似;

第三,使他们认识到某个问题或计划的重要性;

第四,把好的心情传递给与会者,让他们有足够的理由坐在那儿参加自己主持的会议。

⑸ 不同意见要进行协调。

当会议中出现不同的意见时,与会者中会出现极端的意见,并根据各自不同的意见而据理力争,并争持不下时,主持人应该要求与会者都安静下来,建议大家用求同存异的态度来重新看一看争论之处。

如果与会者肯争论,显示他们已投入会议,只是个人的观点不同,导致结论有异而已。主持人必须善用与会者的投入感,引入客观的分析方法,来冲淡主观的争论气氛,不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。此时,主持人的协调技巧是:

① 首先自己要保持头脑清醒,不要介入争论之中。

② 主动要求与会者平静下来。

③ 立即引用分析的话题来分散与会者的精神,使各对立之人了解他们的不同意见也有相同之处,只是有些地方需要再谈而已,大家并非水火不相容。

指示性,会议性通知 第6篇

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

北京积水潭医院

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