采购物资情况说明（精选8篇）
采购物资情况说明 第1篇
职工医院药品及卫材采购工作情况说明 职工医院物资采购执行的是《大庆市第五医院物资采购管理制度》。作为医院自采物资，根据政府有关规定及卫生材料市场情况，在《物资采购管理制度》中，对药品和卫生材料采购分别做出了“药品采购全部按省卫生厅、药监局招标范围和省物价局规定的价格范围采购”和“卫生耗材、检验试剂、医疗小器械、护理用品等卫生材料按比质比价采购”的规定。下面就药品和卫生材料的采购工作基本情况做一简要说明。
一、药品采购
由医院药事管理委员会决定药品采购品种，这些品种的营销均为政府部门指定。对于新药采购执行以下流程：
1、新药申请：必须是黑龙江药品集中采购网中标品种。医药公司的新药申请必须加盖公司红章，法人签字，不受理个人申请。临床科室的新药申请必须是由该药品第一、第二适应症科室主任提出，并注明推荐的理由。
2、新药审批：由药事管理委员会审核，选票超过2/3的品种为通过，由主任委员签字确认后执行。闭会期间，由药事委员会主任委员审批。
3、新药采购：以少量、勤购为原则，根据科室需要量采购，减少库存，加快周转。如滞销及时联系供应商退货。
二、卫材采购
卫生材料由医院自采，执行的是比质比价采购。采购流程为：
1、市场询价：根据物资采购品种作询价单，发往询价单位，同一物资有两家以上生产、经销的至少询价两家，询价结果保密。此项工作由物资采购科完成。
2、商家报价：被询价单位发回报价单，报价单以书面形式在报价期限内送达，采购人员与报价单位间只能就报价单内容做说明，严禁向报价单位透露其它报价单位报价情况。此项工作由物资采购科完成。
3、选商：根据技术条件及询价结果选择合适的供应商。对重要设备、备件供应商的经营资质、业绩、信誉、服务能力等技术条件要进行考察，对达不到要求的给予清除。此项工作由物资采购科完成。
4、价格谈判：在院长领导下，由物资采购科牵头进行价格谈判，相关科室及专业人员参加，纪检、工会监督。原则上，低值易耗品低于或持平本地区、本市其它医院的价格；有国家、行业固定价格的，执行固定价格。
5、签约报批：签订价格框架合同，报送公司审计、企管法规部门，审批后的价格为最终价格，并作为采购价格严格执行。此项工作由物资采购科完成。
6、执行：按照每月物资计划数量进行采购，采购品种、实际价格不能与价格框架合同有实质性区别。合同执行期间
发生不可抗拒调价（国家、行业规定等），必须履行相应变更审批程序，方可改变价格。
以上是我院药品及卫材采购的基本情况。经过多年来的运行，这两项物资采购办法较适合我院工作实际，药事管理委员会决策制度和卫材采购的多方介入机制增加了决策的科学性，节约了采购成本，有效保障了临床供应。下步工作中，要继续加大药事管理委员会定期会议的执行力度，进一步完善卫材采购的多方介入机制，使药品及卫材采购流程更趋合理和公开透明，提高物供保障和管理水平。
采购物资情况说明 第2篇
今年以来，中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定，制定了“以物资采购改革为契机，以业务建设为中心，加强正规化管理，全面推进业务建设”的总体思路。全站人员统一思想，明确任务，周密组织，扎实推进，业务建设成效显著。
一、主要成果
(一)集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年计划的，节约经费万元，经费节支率达到。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能达到这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。
(二)基础建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了电脑、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加规范整洁，工作和生活环境大大改善。
(三)安全工作扎实有效。到目前为止，今年安全工作做到了“三无”（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位安全稳定。
(四)人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。
二、几点体会
(一)各级领导的重视，是业务建设的“支点”。
物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分体现了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带领处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设”的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。
(二)物资采购改革，是业务建设的“亮点”。
物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成部分，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点”。
一是严把“三关”，练好集中采购的“内功”。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作”，制造“灰色交易”，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关”。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权分离”和“三公”原则，制订了“八不准”等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹”。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家机会就大多了”。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后服务得到很好的保证。
采购物资情况说明 第3篇
关键词：采购成本,招标采购,竞争性谈判采购
前言
对于大多数企业来说, 物资采购是企业物资管理的重要环节, 是保障供应的主要手段, 也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一, 建立健全的物资采购制度与机制, 完善采购的合理分工.优化采购方式, 拓宽采购途径, 对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此, 通过必要的途径和措施, 强化物资采购管理意义深远。
一、企业物资采购成本的概念
所谓企业物资采购成本是指物资采购的相关费用, 包括物流费、订单费、关税。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择, 将直接影响采购成本。采购价格可以通过优化采购策略可有效降低, 能有效控制企业生产成本, 有利于提高煤炭企业经济效益。在目前市场竞争激烈的情况下, 降低采购成本更有利于企业可持续发展, 物资采购成本是在企业的采购活动巾直接发生的费用, 主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。加强采购成本的管理, 降低采购成本, 才能提高煤炭企业市场竞争力, 促进煤炭企业的可持续健康发展。
二、控制企业物资采购成本的重要意义
物资管理是一项错综复杂的管理工作, 涉及到采购和供应双方的切身利益, 尤其当今的材料上涨给物资成本造成很大的困难, 另外要保持正常的生产物资供应, 还要降低材料成本, 难度进一步增大。随着市场经济体制的不断完善, 物资供应的竞争越来越激烈, 而物资采购价格受多种因素制约, 时常出现和时常严重脱钩现象, 严重影响了煤矿企业的经济效益。企业要想持续发展, 要想在激烈的竞争中立于不败之地, 除了通过自身的产品质量外, 降低生产成本, 拓宽更大的市场之外, 把握好物资采购及降低采购成本具有重要的现实意义, 保障生产供给的同时大大降低物资需求采购成本是实现企业控制材料成本的管理目标, 因此优化采购策略, 建立健全的采购管理制度, 可有效降低企业总体成本, 促进企业经济效益。
三、优化采购策略
(一) 制定物资采购战略
根据煤炭企业自身经营的特点, 确定战略联盟的合作伙伴, 煤炭行业现阶段的物资供应体制决定我们应转变原有的观念和采购模式, 将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。在传统的采购方式中, 采购单位与供应商之间是一种简单的买卖关系, 因此无法解决一些涉及全局性、战略性的物资供应问题, 而基于战略伙伴关系的采购方式就为解决这些问题创造了条件。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式给我们在采购中带来的益处。正确制定战略合作联盟, 要在企业双方或多方共同自愿的基础上, 实现企业未来共同发展, 依据合作的目标, 使企业间达到共赢的目的。企业间建立战略合作联盟后, 联盟间应严格遵循相关承诺, 如交货时间节点进度与数量的保证、货款资金的及时承付等。其承诺随时间、市场环境的变化可经友好协商予以修订, 以期共同维护好联盟、发展好联盟, 促使联盟间企业不断增强竞争优势、互利共赢。
(二) 招标采购
招标采购是指采购方作为招标方, 对需要采购物资公开招标, 事先根据物资采购所有条件 (诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期……) 详细列明, 登报公告, 邀请众多企业参加投标。投标厂商依照公告之所有条件, 在规定时间以内, 交纳投标押金, 参加投标。通过一套严格的组织程序, 让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争, 然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象, 并提出最有利条件的投标方签订协议等过程, 从而实现采购的最优化。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购有利于企业选择更好的物资供应商, 同时加强供应商的市场竞争性, 有效避免采购过程中商业贿赂行为, 增加交易过程的透明度, 大大节约采购成本, 规范统一采购行为, 提高物资采购的可靠性。
(三) 竞争性谈判采购
竞争性谈判采购是指采购部门或采购代理机构直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。基于煤炭行业的特殊性, 要求物资供应保障供给, 要求供应商供应的可靠性、及时性, 否则会直接影响企业的正常经营生产。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短采购周期, 更快地发挥作用。二是减少工作量, 避免大量的招标工作, 有利于提高采购效率, 有效控制采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是能够激励供应商新技术、新工艺的供应物资产品, 降低采购风险。竞争性谈判采购是采购方常常出现应急的采购应急预案, 可有效避免常规的采购方式缺陷。采购人应当具备相应采购专业知识和技能, 具有相当的专业技术水平和谈判技巧, 具有较丰富的采购实践经验, 采购人可以凭借其专业知识更好地把握采购对象的详细技术规格、性能标准以及价格, 并最终以理想的条件与某一供应商成交, 可大大节约采购成本, 有利于物资资金控制。
四、结语
物资采购成本管理是煤炭企业物资供应管理的中心环节, 控制物资采购成本有利于煤矿企业可持续发展, 科学合理的采购策略可有效降低企业成本, 加速资金周转, 保障兖矿集团生产建设所需物资供应, 为兖矿集团提高经济效益, 增强市场竞争力起着至关重要的作用。
参考文献
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[2]王世营.煤炭企业物资供应及采购管理研究[J].煤炭经济研究, 2011 (2)
[3]陈全建.杨治中.如何降低物资的采购成本[J].中国煤炭, 2004 (8)
煤炭企业物资采购与物资管理 第4篇
摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。
关键词 供应链 物资采购 物资管理
企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。
一、供应链理论指导下的物资采购
良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。
首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。
再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。
另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。
二、煤炭企业物资管理
采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。
第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。
第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。
第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限額领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。
第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。
采购物资情况说明 第5篇
××县财政局
根据××县工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组《关于召开全县工程建设领域突出问题专项治理工作会议的通知》（绿治工发〔2010〕1号）精神。为进一步推进我县工程建设领域物资采购和资金管理专项治理工作，确保各项治理工作任务的顺利完成。下面，我就全县开展工程建设领域物资采购和资金安排使用情况作如下汇报，不妥之处，敬请批评指正。
一、加强领导，精心组织，明确目标
一是建立沟通机制，我局成立了物资采购和资金安排使用管理工作领导小组，由局长担任组长，主管副局长为副组长，经建股负责人为联络员。政府采购中心、监督、预算、国库及经建股为成员，各司其职。并与其他专项小组密切配合，互通信息，实现专项治理工作的整体联动。
二是制订《加强物资采购和资金安排使用管理工作方案》，明确工作计划和目标。以政府投资和使用国有资金项目特别是扩大内需项目为重点，对 2008 年以来规模 10万以上的工程建设项目进行全面排查。
三是确定工作内容和范围，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。
四是细化工作职责，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。加强工程建设项目资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格控制预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金安全。
五是建立项目信息档案。以便各检查单位定期或不定期接受检查。
二、工程建设领域物资采购工作情况
（一）建立健全政府采购各项制度。
自2009年9月份开始，结合全县工程建设领域突出问题专项治理工作，制订出台了《××县政府采购实施细则（试行）的通知》、《××县人民政府关于进一步加强政府采购工作的通知》、《××县政府采购评标委员会的通知》、《××县政府采购协调工作领导小组的通知》、科学制定政府集中采购目录和限额标准，增加政府采购项目，降低限额标准，扩大政府采购范围和规模等配套的制度办法，为依法实施政府采购工作提供了制度保障。
（二）严格操作程序，规范采购行为。
为规范政府采购实务操作流程，按照法定的采购方式和规定程序组织实施采购活动。一是认真编报采购（项目）申请表；二是填报采购实施计划。三是受理申报采购（项目）申请表。四是编制采购招标文件。五是公告采购招标信息。六是发布招标公。七是组织实施采购招标活动。八是确定中标人（供应商）。九是签订中标合同。十是履约验收。十一是结算采购资金。十二是立卷归档。
（三）严格资金支付制度。
对工程建设领域物资采购和资金安排使用工作中，坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，并对工程建设物资采购按工程进度支付资金。以便工程建设项目物资资金安全运行，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。
（四）完善监督体系，强化监督机制。
首先是建立了内部监督制约机制，政府采购内部之间建立了相互制约的采购业务约束机制，严格明确政府采购人员岗位职责，互相监督；其次是建立完善的外部监督机制，自觉接受纪检监察、财政、审计、工商、公证处等职能部门对政府采购全过程的合法、合规性及采购结果的公正性进行监督，三是主动接受采购单位和供应商的监督，及时受理和妥善处理政府采购投诉，并实行政府采购评标结果公示制，通过政府采购过程的全程监督管理，加强了廉政建设，有效地防止了采购过程中违规行为的发生，树立了良好的政府采购形象。
二、物资采购工作存在的问题
1、有些单位习惯于传统的采购方法，认为工程建设资金是自己单位的，采购不应该受到限制，既是多此一举，更是一种负担，部分单位的工程建设领域物资采购未纳入政府集中采购范围，还有部分单位对一些使用资金量小的政府采购项目，自行采购后，再到监督管理部门和政府采购中心补办手续，实行先斩后奏，严重违背了政府采购的采购行为。
2、采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难，采购资金管理不规范，部分单位不能严格按采购程序实施采购，政府采购预算编制流于形式，采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购，大部分单位年初根本没有制定较为完整的采购计划，中途需要时再追加项目，影响了政府采购的全盘计划。
3、采取回避等方式，逃避政府采购。一些部门为保护既得利益，通常采取回避或者干预等方式，甚至采取化整为零的方式，逃避政府采购。
三、工程建设领域物资采购和资金安排使用工作着重解决以下几个方面的问题
有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行，努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目，特别是扩大内需项目为重点，用2年左右的时间，对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使
用管理混乱以及严重超概算等突出问题，规范物资采购活动，促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用，从而达到结合业务需要，不断完善制度，创新机制，切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。
（一）严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管。
1、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购，严格执行招标制；具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续；不能存在要挟、暗示投标人中标；投标人不准弄虚作假，骗取投标资格的问题。
2、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件，严格执行回避制度；评标标准和方法应在招标文件中公开载明，在评标过程中不能随意改变评标标准和方法；通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位（人）；评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。
3、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩，不能存在隶属关系或其他利益关系；不能存在违反招标投标法等规定，设立和认定招标代理机构应审查其资格；对违法违规的招标代理机构应依法处理。
（二）工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况。
对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准（目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上）；工程物资采购公开招标标准：按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定，确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购；严格执行政府采购制度的规定（包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、招标文件的编制、采购操作程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计）；对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题，待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。
（三）加强工程建设项目物资资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格概预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全。
1、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围；坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，以便工程建设项目物资资金安全运行，达到预期的效果。
2、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付，不但要依据上级下达的有关文件，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。
3、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益，能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此，重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。
4、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行；工程结算是否按合同或协议支付工程款，各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规；是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告；是否按照规定及时办理资产登记和移交手续；对发现的问题责成项目建设（承担单位）进行认真整改。
5、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况，科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定；工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行；工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查；对未及时制止和报告的监理单位，给予相应的处罚。
6、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行，不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准；不能存在超概预算、超规模、超标准的问题；工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款；工程建设项目配套资金月及时落实到位，不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的，应按照规定履行相关的报批手续；对未履行相关的报批手续的，应按有关规定给予相应处罚。
7、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预（结）算、决算审核及跟踪
问效，特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范，内控机制更加健全；财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度；工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用，不能存在转移、侵占或挪用等问题；已完工的项目应按照规定的时间要求，及时编报项目竣工验收财务决算；若项目资金有净结余的，要做好项目预算投资绩效评价工作。
8、严格商业银行的支付清算行为，确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准，实行财政专户管理，按照相关规定开立账户，经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理；账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续；资金到达商业银行后，要按照规定的用途安排使用，做到资金汇划清算及时、准确、安全、运行。
汇报到此
谢谢大家
关于加强工程建设领域物资采购和资金安排使用的意 见
县专治办：
《中华人民共和国政府采购法》自2003年1月1日起施行，至今已有七年的历程。我县于2004年组建政府采购机构，并相应开展了政府采购工作。六年来，我县的政府采购工作在县委、县人民政府的正确领导和高度重视下，得到上级采购管理部门、采购中心的帮助和支持下，通过政府采购机构和相关部门的共同努力，虽然取得了一定的成绩，但仍然存在一些不容忽视的困难和问题。具体体现在：（1）存在模糊认识。有些单位习惯于传统的采购方法，认为采购资金是自己单位的，采购不应该受到限制，既是多此一举，更是一种负担；有些人认为政府采购程序复杂，耗时费力，不如自行采购来得及时快捷，就有意出难题，找理由，给政府采购设置障碍，拒政府采购之门外，甚至于少申请多采购，变大项目为小项目，每次申报的采购金额都在政府采购的“门槛价”之外，却组织多次采(来源：好范文 http:///）购活动；有些单位对一些使用资金量小的政府采购项目，自行采购后，再到监督管理部门和政府采购中心补办手续，实行先斩后奏，严重违背了政府采购的采购行为。（2）采购行为不够规范。存在采购预算和计划编制难，采购资金管理不规范，部分单位不能严格按采购程序实施采购，政府采购预算编制流于形式，采购约束力不强。按照政府采购法的要求必须先预算后采购，但是，有些部门单位在年初没有制定较为完整的采购计划，中途需要时再追加项目，影响了政府采购的全盘计划。(3)采取回避等方式，逃避政府采购。政府采购有助于强化财经纪律和反腐倡廉，它强化了对采购行为的约束力，有效抑制了政府采购中各种腐败现象的滋生。推行这项制度涉及所有行政事业单位财政性资金采购各项货物、工程和服务的行为，改变了传统的资金管理和采购方式，触动了长期以来形成的既得利益，面临的困难多，阻力大。一些部门为保护既得利益，通常采取回避或者干预等方式，甚至采取化整为零的方式，逃避政府采购。
鉴于存在上述困难和问题，根据《关于印发〈红河州规范工程建设项目决策行为指导意见〉等九个文件的通知》(红治工发〔2009〕2号)精神。结合我县财政实际，现就如何加强工程建设领域物资采购和资金安排使用管理工作，提出以下意见：
一、工作目标
党中央、国务院对开展工程建设领域突出问题专项治理工作高度重视。为全面贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见〉的通知》有关要求，有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保工程建设领域市场交易行为和行政权力规范运行，努力维护社会主义市场经济秩序。以政府投资和使用国有资金的项目，特别是扩大内需项目为重点，用2年左右的时间，对2008年以来10万元以上规模的工程建设项目进行全面排查。坚持集中治理与日常监管工作相结合，着重解决工程建设项目物资采购监管薄弱、资金使用管理混乱以及严重超概算等突出问题，规范物资采购活动，促进工程建设资金规范、高效、安全、廉洁使用，从而达到结合业务需要，不断完善制度，创新机制，切实从源头上预防和治理工程建设领域的突出问题。
二、具体措施
1、严格按照招标投标法和政府采购法的有关规定，加强对工程建设重要设备、材料采购的监管
（1）规范工程建设项目物资的招标投标活动
一、严格执行招标制度。单项合同估算价在10万元人民币以上的重要设备、材料等货物的采购，严格执行招标制；具体招标事项应履行报告、核准和公告等手续；不能存在要挟、暗示投标人中标；投标人不准弄虚作假，骗取投标资格的问题。
二、保证评标活动的公正性。评标委员会的组建要符合法定条件，严格执行回避制度；评标标准和方法应在招标文件中公开载明，在评标过程中不能随意改变评标标准和方法；通过评标委员会认真评估等方式确定中标单位（人）；评标专家在评标活动中有违法违规行为的应依法查处。
三、规范招标代理机构。招标代理机构应与行政主管部门脱钩，不能存在隶属关系或其他利益关系；不能存在违反招标投标法等规定，设立和认定招标代理机构应审查其资格；对违法违规的招标代理机构应依法处理。
（2）工程建设项目物资执行政府采购法的有关情况
对工程建设项目物资投资在政府采购限额标准（目前我县纳入政府采购限额管理的一般货物标准是0.5万元以上）；工程物资采购公开招标标准：按照《云南省政府集中采购目录及限额标准》规定，确定我县10万元以上的工程建设项目物资纳入政府采购中心集中采购；严格执行政府采购制度的规定（包括采购预算编制和审批、采购计划申报和批复、采购信息公告、采购活动和程序、采购合同备案、采购资金支付、采购信息统计）；对因政府采购法与招标法不衔接而造成执行中出现的具体问题，待省、州出台相关规定和办法后参照所制定的规定和办法执行。
2、加强工程建设项目物资资金监管，深化国库集中支付制度改革，严格概预算管理，控制建设成本，确保财政拨款和银行贷款等项目建设资金的安全
（1）强化财政监督，建立覆盖资金运行全过程的监管机制
一、加强工程项目物资资金预算下达的审核。项目物资资金预算下达要符合省、州、县确定的投向和服务范围；坚决杜绝建设项目物资超概算，擅自提高物资采购标准；对挪用其他专资金的要严肃查处，以便工程建设项目物资资金安全运行，达到预期的效果。
二、加强工程项目物资资金预算执行情况的审核。项目建设物资资金的支付，不但要依据上级下达的有关文件，还要根据项目建设进展进度、供货合同以及国库集中支付管理等进行审核把关；对工程建设项目资金截留、挪用等问题进行跟踪效。
三、督促地方项目建设资金的配套。地方建设项目直接关系到地方利益，能争取到上级到各部门的支持是难得的机会。为此，重点检查地方应配套的资金按规定、按承诺进行足额配套。
四、加强监督检查工作。重点审查工程建设项目是否按规定执行；工程结算是否按合同或协议支付工程款，各类收费标准和工程项目资金支付凭证是否合规；是否严格按照规定的时间和要求编制竣工验收财务结算报告；是否按照规定及时办理资产登记和移交手续；对发现的问题责成项目建设（承担单位）进行认真整改。
（2）严格概预算执行情况的管理，控制工程项目建设成本
一、控制工程项目投资概预算。按上级部门批复的有关文件和资金安排情况，科学合理地严格执行工程建设项目的造价和标准规定；工程建设项目要按设计和批准的建设内容、规模、标准、总投资概算等控制指标严格执行；工程项目建设监理单位要依法、依规对工程项目建设实施单位在施工质量、建设工期和工程项目建设资金使用等进行监督和检查；对未及时制止和报告的监理单位，给予相应的处罚。
二、强化预算约束。工程建设项目预算要严格执行，不能存在擅自调整建设内容、规模或提高建设标准；不能存在超概预算、超规模、超标准的问题；工程建设项目资金支付应按工程建设进度、合同、协议和规定程序申请支付工程款；工程建设项目配套资金月及时落实到位，不能存在拖欠工程款的问题。因特殊情况需要调整项目的，应按照规定履行相关的报批手续；对未履行相关的报批手续的，应按有关规定给予相应处罚。
三、加强财务管理。包括一系列的工程建设投资项目的预（结）算、决算审核及跟踪
问效，特别是对重点建设项目实施的全过程管理。项目建设单位财务管理基础工作应严格按照新会计制度规定更加规范，内控机制更加健全；财务管理和会计核算要严格按照基本建设财务制度；工程建设项目资金应按照批复的文件规定、范围和标准使用，不能存在转移、侵占或挪用等问题；已完工的项目应按照规定的时间要求，及时编报项目竣工验收财务决算；若项目资金有净结余的，要做好项目预算投资绩效评价工作。
（3）严格商业银行的支付清算行为，确保工程建设项目资金安全运行。工程建设项目和物资采购资金经批准，实行财政专户管理，按照相关规定开立账户，经批准工程建设项目和物资采购资金划入财政专户管理；账户的设立、变更、撤消应履行报告备案手续；资金到达商业银行后，要按照规定的用途安排使用，做到资金汇划清算及时、准确、安全。
物料采购情况说明 第6篇
尊敬的长沙明昇发展有限公司领导，鉴于本月18日起明昇壹城项目巡展拓客全面启动，特此申请拓展物料申请。
申请内容：
1、拓客礼品：主要用于社区及商超巡展诚意客户登记派发随手礼品。派发形式，以客户在外接待点经置业顾问介绍后对项目有初步认知后，意向登记联系方式及扫描微信二维码，且将本项目信息转发置朋友圈，视为诚意客户，随即派发随手礼品。礼品金额控制在20元以内。有代理公司置业顾问进行诚意客户判定及派发。
2、巡展物料：主要用于社区及商超巡展展示作用。在商超主展位及社区分展点进行区域展示及项目大盘展示，以便置业顾问更好的对客户进行介绍，同时也让客户对于明昇壹城项目初步认知更加清晰。
特此提出物料采购申请，妥否，望领导批示！
采购物资情况说明 第7篇
尊敬的集团公司领导、各位同事们：大家好，按照集团公司下发的《关于对生产经营中大宗物资采购招投标和财务制度执行情况开展调研检查的通知》（中铝宁能纪发〔2013〕5号）要求，我公司认真开展了自查工作，现就有关情况汇报如下：
一、生产经营中大宗物资采购招投标情况我公司大宗物资采购认真执行集团公司招标管理制度，严格遵照三段式招标程序进行，从物资需求计划的申报、物资采购计划的审批、供应商的推荐和确定、组织招标、与中标厂家签订供货合同、物资的出入库等各项程序均手续完备。
1、2012年及2013年1-5月份采购计划审批情况2012年全年物资采购计划金额共计9255万元；2013年1-5月份物资采购计划金额2605万元（具体明细见附表1）。物资采购计划的申报均建立在确定的生产计划基础上，参照拟定的各项定额指标进行审核，由公司物资部申报，经生产技术部、计划经营部、分管副总经理、总经理依次审批后下达。最终根据生产进度分批采购。
物资采购模式对采购成本的影响 第8篇
我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技术含量高、施工周期长, 而且参建单位多且项目之间接口复杂等特点, 所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。
电力工程物资主要分为三大类:主材、辅材及地方性材料。主材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料 (例如:管件、阀门等) 。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括砖、瓦、灰、砂石等。
电力工程物资的采购模式有多种, 如:业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等, 现在我们就来讨论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说, 现在电力工程承包方的物资采购模式有三种:第一种是甲供物资。根据合同约定, 一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方进行采购。例如:主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。这些材料承包方只需要进行代保管, 直接领用既可, 不承担材料费用;第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量, 由业主方组织招标, 指定统一供货商供货, 或指定生产厂家, 由各承包方自行采购。这种方式根据合同约定不同, 材料款的计入方式不同;第三种属于自采, 也就是承包方根据施工图纸, 将工程所需材料自行采购。这些材料采购费用直接包含在施工合同中, 由承包方承担。
那么我们现在就来说说属于承包方自采的这部分材料。对于企业而言, 采购方式一般分为:1.现货采购、远期合同采购和期货采购;2.集中采购与分散采购;3.直接采购与间接采购;4.招标采购;5.网上采购。采购方式的选择决定着企业能否有效地组织、控制物品资源, 以保证其正常地生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水平、资金情况和储运水平等。对于电力工程建设单位来说, 如何根据实际情况制定合理的物资采购模式, 以便更好的控制物资采购价格, 降低采购成本呢?
第一, 对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说, 一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。操作方法:首先由采购人员对施工点附近市场进行市场调研, 对材料的经销商数量、信用等级、所售商品的质量、材料的生产厂家、供货渠道、供货能力、材料库存量及销售价格进行调研、评估。选出资质齐全、供货能力强、产品质量好并且价格合理的经销商, 评为合格供货商。在工程有需求时, 在3~4家合格供货商里进行比质比价, 最终选定质量好、价格合理的供方货商供货。这样引入竞争机制, 既保证了产品的质量, 又能降低采购价格, 节约采购成本。对于市场价格比较稳定的材料, 在近期采购时可延用上次的采购价格, 如市场价格变动时, 再根据市场行情的变化调整采购价格, 重新定价采购。这种采购方式既保证了材料的采购时效, 满足施工现场的需求, 又能控制好采购价格, 节约采购资金, 采购起来比较灵活。
第二, 对于采购量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、阀门、电缆等设备性材料, 在工程中的用量很大且需分批次使用, 在采购时需直接面对厂家采取直接采购的方式。具体操作方法:调研材料的生产厂家, 寻找资质齐全、信誉好、供货能力强、材料质量好的生产厂家做为候选。在多家厂家之间进行对比最终选定1家做为供货商, 签订供货合同形成稳定的供需关系。供方按合同要求的时间、数量、价格提供质量合格的产品。在市场行情变动时, 则相应的调整采购价格。如果该厂家在送货过程中出现问题, 则可按合同约定解除合同, 在其它候选厂家中再进行选择, 以确保满足施工进度。这种采购方式采购环节少、信息反馈快、易于供需双方的交流、合作、售后服务及改进。
第三, 对于大宗批量采购且总价高的材料, 比如:钢材、保温材料等, 由公司统一集中采购, 采用招议标的方式进行采购。操作方法:由材料使用单位按施工进度编制需求计划上报公司采购部门。公司采购部门根据所需材料类别进行整理汇总, 编制招标文件, 邀请三家以上资质合格、有足够的供货渠道和能力、有信誉保证的供应商或生产厂家参加投标。通过评标最终选定供货单位并签订供货合同, 将相关资料下发给使用单位, 由使用单位执行进货、验收及售后服务等工作。这种采购方式具有公开、公正、公平和竞争性, 使采购行为制度化、规则化, 大批量的采购有利于节约采购时间、降低采购成本。
以上几种方式均为传统采购方式, 是现在企业常用的采购方式。随着现代电子科技及网络的迅猛发展, 网上采购也就是电子商务采购逐步进入了人们的视线, 这是一种由采购人员通过上网, 在网上寻找供应商和所需物品, 在网上洽谈贸易、订货甚至支付货款, 然后经过送货环节然后完成采购活动的采购方式。此采购方式减少了交易环节、搜寻成本和管理费用, 利于降低交易成本。在日常生活中网上采购已经普遍使用, 但是在企业中还未普及。相信随着市场的不断规范完善电子商务也会在企业中广泛应用的。
对于企业来说, 采购方式不是一成不变的, 要根据企业的状况及物资管理的要求进行调整, 以适应企业的发展变化。
摘要：加强物资采购管理, 严格控制物资采购价格、降低采购成本, 是企业降本增效的重要环节, 对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。物资采购价格直接影响着采购成本、利润以及企业的竞争力。物资采购的模式与采购价格息息相关, 不同的采购模式直接影响了采购价格的高低。如何合理的确定物资采购模式至关重要。