项目档案目录范文

项目档案目录范文（精选14篇）

项目档案目录 第1篇

项目档案目录表

项目档案分保存。（材料需留存不少于5年）

目录顺序表:

1、目录

2、项目建设地点示意图(实施方案中所付的彩图)

3、计划项目申报请示文件（关于申报XX年林业贴息贷款建设项目计划的请示）

4、项目申请表

5、项目建议书

6、项目计划下达通知

6、项目实施方案

7、贴息资金申请文件（关于申请XX林业贴息贷款中央财政贴息资金的报告）

8、贷款合同

9、借款凭证

10、余额项目存续凭证

11、贷款付息凭证

12、项目竣工总结

13、项目验收报告（X团X年林业贴息贷款项目验收报告）

14、贴息资金拨付文件（师财务局下发）

15、上报项目效益情况文件（XX林业贴息贷款效益情况报告）

16、项目效益情况表

17、项目总结（效益情况）

另：项目单位必需备有一张90*100的，

项目档案目录 第2篇

一、项目批准计划文件

1、立项报告及可行性研究报告或项目建议书、基建计划

2、初步设计报告及批复文件

3、投资概算报告及批复（调整概算报告批复）

4、招标方案报告及批复

二、项目建设两证一书

1、建设用地、规划许可证、选址意见书

2、防雷装置审核意见书

3、消防、人防、环评等相关审批资料

三、建设单位注意事项

1、建设单位内部机构设置及职能

2、建设单位管理制度、岗位职责

3、建设单位派出工程管理机构的情况

4、与工程建设有关的重要会议记录、领导批示

四、招投标

1、委托招标代理机构营业执照、资质及签订的合同文件

2、设计施工图纸及施工图审查结论

3、招标申请书、招标公告、发布媒介相关资料

4、投标报名表、资格预审文件、资格预审结果

5、招标文件及答疑

6、施工单位、建立单位、设计单位、勘察单位营业执照、资质及相关合同

注意事项：资料保存装订（招标公告、招标文件、答疑、投标书、评标记录、中标通知书、资质证书）；招标价不可超出批复投资概算，如若超出及时办理追加概算投资。

五、施工阶段

1、建设工程施工许可证

2、开工报告（开工通知单）

3、工程质量监督注册登记、质量监督报告

4、定桩成果（红线图及定位记录）

5、施工单位施工组织设计文件（含施工平面布置图）

6、工程监理相关资料（含监理实施细则及监理月报）

7、工程进度结算资料（工程款支付资料）

8、工程设计及工程洽商（含经济技术签证、材料价格确认）

9、隐蔽工程验收记录（拍摄图片资料等）

注意事项：隐蔽工程记录、签证资料及时进行签证、材料价格询价的相关记录。

六、工程验收

1、竣工图纸（施工单位出具）

2、工程竣工报告、竣工验收报告、竣工验收备案资料（建设单位可先组织自验）

3、工程财务账簿、会计凭证、会计报表

4、工程竣工财务决算

5、安全监督评价报告

6、工程质量评估报告

7、监理工作总结

七、送审

1、第一至第六项资料

2、工程预决书、工程量计算书(含电子版)特殊材料调差发票

注意事项：签证、隐蔽工程资料的完整性。相关法律法规：

中华人民共和国建筑法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国招标投标法

新疆维吾尔自治区国家建设项目审计监督条例 建设工程质量管理条例

档案目录浅论 第3篇

一、档案目录的种类及特征

1.档案目录的种类简述

目前档案普遍使用的目录大约有二十多种, 它们相互联系形成一个整体。共同担负着档案目录的总任务。从功能上划分档案目录可分为介绍性目录:包括档案馆指南、全宗介绍、专题介绍。查检性目录:包括分类目录、专题目录、重要文件目录、文号、档号对照索引、人名目录、主题目录。馆藏性目录包括案卷目录、卷内文件目录。以及派生出来的全引目录。

2.档案目录的特征

档案目录检索的特征可以分别从作用、目的和内容上三方面进行考察。

从作用上看, 社会文明发展到一定阶段, 文献资料的产生速度加快, 档案内部结构、内容日益复杂化, 导致了利用文献档案的困难。从目的上看, 档案目录虽然包括各种类型, 但它们都有同一目的, 即为利用者服务, 人们只有把档案目录建立在利用者需求的基础上。从内容上看, “所谓文献检索, 通常是指情报的存贮与查找的全过程”档案检索亦如此。

二、档案目录体系的功能

我国档案目录体系的功能, 是指目录体系在社会环境中所能发挥出来的作用或能力。存贮的过程实质上是指目录体系获得较丰富的信息的过程。要使目录体系获得较丰富的信息量, 必须扩大覆盖面。

我们如想达到目录体系的上述功能, 在馆藏性、查检性、介绍性目录之间的关系上, 必须解决:

1.加强介绍性档案目录的建设

首先, 为了提高馆藏档案的利用率, 变封闭为开放, 向社会主动介绍馆藏情况, 吸引更多的利用者, 扩大档案的影响和作用。其次, 目前我国国家档案资源分别收藏在不同地区, 不同级别的档案馆内, 从利用档案的角度出发, 分散保管给利用者带来诸多不便。

2.建立以查检性目录为主干的目录结构

随着档案文献被认识到是一种信息资源, 档案馆从以藏为主转变为以用为主, 档案目录也必然向查检性目录过渡。查检性目录以文件内容为分类排列的依据, 在同一问题、类目下, 档案相对集中, 方便了大多数利用者的需求。

三、档案目录体系中存在的问题

1.目录设置简单、单一, 没有起到指南作用。

2.目录设置不甚合理。

3.档案目录不系统、不配套。

4.档案目录的效力低, 档案目击录的基本职能是存贮和检索。

5.编制档案目录的周期太长, 目前编制书本式目录, 快的一般要半个月, 一个月左右, 长的达几个月、半年之久。

6.检索困难, 途径单一, 往往得不到确定的答复。

首先, 各级档案管理部门的领导要把编制档案目录提到议事日程上来, 在思想上克服因循守旧, 固步自封, 重“收集”轻“检索”的思想。第二, 编制档案目录要从本部门实际出发讲究实效, 使档案目录多样, 力求全国统一档案目录的著录内容, 检索语言和目录规格。第三, 要解放思想, 依靠科技, 勇于创新除继续发挥原有档案目录的作用外, 要对档案目录进行系统地改进, 提高它的检出率和检准率。

四、档案目录的发展趋势

1.档案目录逐渐向社会开放

档案开放是社会的要求, 目录开放又是档案开放的前提。档案利用社会化, 使档案馆吸引了大量的利用者, 开放档案目录可以使利用者根据自己的目的查找最理想最合适的档案材料, 利用者自己查找的一般针对性强, 可以减少不必要的调卷。开放还包括档案馆之间交换目录, 档案馆之间交换有关目录可以积极发掘档案信息资源, 互通情报, 以较少的时间获得最佳利用效果。

2.建立国家或省档案目录中心

建立档案目录中心, 它增加了档案室馆馆藏的透明度。适应开放的需要。可以加强档案馆之间的横向联系, 实现资源共享, 在更大的范围内为利用者提供档案信息。建立档案目录中心, 还便于对基层档案工作的业务进行指导、监督。

第一, 建立档案目录中心的必要性。

(1) 建立目录中心是开放档案的需要, 将分散在全国各地的档案信息、科学地。系统地组织起来, 逐步形成档案信息网络。

(2) 档案目录中心的建立是打破档案馆封闭状态、加强档案信息交流、实现档案信息资源共享的需要, 为了适应改革开放的新形势, 必须加强档案馆之间的业务往来, 开展档案信息的纵横向交流。

(3) 建立档案目录中心是充分开发档案信息资源、最大限度地满足利用者要求的需要。建立档案目录中心, 把各种档案信息汇集在一个中心管理, 使用者及时得到准确的, 完整的材料。

第二, 建立档案目录中心的可能性。

(1) 国家对档案检索工具制定了统一标准, 是建立档案目录中心的有利条件。

(2) 《档案法》的贯彻实施, 为档案的开发利用提供了法律依据。

(3) 先进的设备为目录中心的建立奠定了技术基础。

综上所述, 档案目录中心的建立不仅是必要的, 而且是可能的, 它需要我们去进一步努力。

第三, 手工检索向机器检索发展。

随着计算机、网络通讯等现代信息技术的发展, 信息资源共享成为大势所趋, 人们获取信息的重要途径之一是利用档案。实现信息共享, 有利于提高工作效率, 充分发挥档案的作用。档案目录发展的三大趋势也许不是近期内所能全部实现的, 但是必须看到, 这些趋势对于档案目录的发展有着极大的影响, 并对档案目录的建立提出挑战, 如果档案馆不是有助于提供资料以便行动, 那么便可以肯定, 其它类似的机构将出来执行接受和保管文件的任务, 以取代档案馆。研究档案目录的现状及趋势并提出可行的方案, 解决档案目录建设中存在的问题, 是档案工作者面临的一项艰巨任务。

摘要：本文通过对档案目录的种类、特征、功能以及档案目录建设中存在的问题和解决办法的分析, 指出应大力加强目录工作, 提高目录工作质量, 为档案信息交流创造条件, 并指出目录发展的趋势。

关键词：档案,目录,检索

参考文献

[1]档案利用和文书立卷专题学术讨论会论文选编.档案出版社.

[2]朱盛兴.关于开放历史档案若干问题的探讨.档案学通讯.

[3]李纪有等.图书馆目录.书目文献出版社.

基于网络的开放档案目录研究 第4篇

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容，以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统。这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式。利用者通过网络对档案馆数据库的档案信息实现远程检索，从而达到在线利用档案的目的。档案开放目录比较全面反映档案馆馆藏信息，“不仅可以使用户进行远距离检索，降低检索成本，提高检索效率，而且可以及时反映档案信息的变化情况，不存在时间上的延迟”。

一、我国档案开放目录的发展现状

目前，我国大部分档案网站都推出了档案开放目录，有些还停留在原始的目录浏览阶段，为纸质版本的数字化，但多数已建立起具有查询功能的检索系统。国家级档案馆的在线数据库尚未建立，从省、市、区(县)三级档案馆网站的档案开放目录来看，各地建设水平参差不齐，部分系统有一定亮点，但整体质量不高。

(一)国内开放目录典型调查

本文以北京、上海、辽宁、沈阳、绍兴和青岛等地的档案开放目录为典型案例，进行了调查统计，见表1。

(二)典型案例分析

除以上几个网站外，对比全国多个开放目录的内容及功能可知：

1、档案种类

文书档案是档案开放检索的主体，但提供全文使用的网站很少，部分网站对这些文书进行扫描，以图片格式保存后提供线上利用，如北京市档案馆的全文阅览系统。其次，照片、录像开始加入到系统中，有些照片提供免费查看并可下载，视频的可链接率较低，但可看出档案馆开始重视对多媒体信息的提供。

2、数据内容

目前几乎所有的档案馆都提供革命历史档案、民国档案及建国后档案，政务色彩较浓，对特色档案的开发不够。北京与沈阳的劳模档案、沈阳与上海的工商档案、北京的诉讼档案、大连的调配书、湖北的辛亥革命档案以及福建省档案馆包括体育、地政、海关、禁毒、闽台关系、名老中医等多达59个专题档案材料的提供给各级档案馆开了个好头，但就全国范围来讲，专题档案检索依然任重而道远。

3、著录层次

很多系统都在档案题名上建立了二次链接，但著录项大多数为责任者、形成时间、发文单位、文件编号、档号等几项，缺乏其他描述。然而也有比较出色的，如上海档案馆网上检索服务系统。对每个文件，系统都提供了详细的文件著录项目，并可链接查看所属全宗、类别、案卷的详细信息。

4、检索功能

档案检索大体可分为案卷级和文件级两种，案卷级在数量上比文件级占优。系统的设置通常将这两个类别分开，利用者需要在不同的数据库进行检索。上海的查询系统给这些数据库提供了统一的检索入口，利用者可以选择案卷级、文件级或者对所有档案进行查询，不受档案著录层次的限制。另外值得一提的是，上海开放目录采用文件夹内层层浏览的形式，使利用者在直观感受档案组织层级的同时，随时在每一层级内查询所需档案，既增强了灵活性，又可提高目标针对性。

5、检索效率

虽然几乎每个系统都提供了关键词检索，但目前所谓的“关键词检索”实质上只是对文件标题进行检索，且加上著录质量总体不高，特别是很多照片档案都没有详细描述，在这种情况下，检全率低成为各系统普遍存在的问题。

6、提供方法

由于库藏量小，特别是数字化信息在系统中所占的比例还很小，很多开放目录都无法提供高吸引力的档案资源。绍兴市档案信息网通过开放目录与网站栏目“视频点播”的对接，实现“绍兴新闻视频库”库藏的在线观看，与辽宁的“声像档案”出自同一原理，这种站点资源与目录系统的整合值得注意。

7、资费标准

很多网站提供了部分档案的免费查看或下载，但也有部分档案馆对档案实行有偿使用。如浙江省和青岛市档案馆就对大多数馆藏实行利用收费。以青岛市档案馆为例，利用者在该档案馆网站进行注册并以现金、查档卡、邮局汇款或银行汇款等方式交纳查档费后成为高级会员，可通过“留言板”或“在线提交查阅需求”要求查阅所有开放的档案资料全文信息。这种行为目前受欢迎程度不大，但是否具有市场前景关键还在于档案馆能否提供高质量、高实用性的档案材料。

二、构建我国档案开放目录的途径

(一)内容选择

1、把握利用需求，有选择地数字化馆藏

“根据了解，目前一般区(县)档案馆馆藏量在12-15万卷，按每卷档案50页计算，大约共600-750万页。如将这些档案全文数字化，按照目前市场价格(扫描和输入0.25-0.4元／页)计算，一个区(县)级档案馆全文数字化将需投入150-200万元。”然而，“‘十五期间，中央财政对县级公共图书馆、文化馆基础设施共投入136.4亿元，比‘九五期间增长约50％。而对比之下，同期中央财政对县级国家综合档案馆的投入则为零。”在此情形下，对所有馆藏档案进行全文数字化显然脱离实际。因此。档案目录数字化应成为档案数据库建设的首选环节，然后逐步扩展到档案原文的数字化。档案馆必须正确把握本馆的利用需求，根据目前档案利用的实际情况有选择地进行数字化。强调突出馆藏特色，把有限的资源用在最需要的地方。

2、整合档案资源，增加民生档案的比例

“民生档案包括社会保险档案、医疗保险、最低生活保障档案、婚姻登记档案、房地产档案、拆迁安置档案、人口计生档案、药品食品监督档案、环境检测档案、土地承包和林权改革档案等百姓关注、涉民密切的20余个门类档案。”在过去很长一段时间内，档案馆与民众的生活一直处于相对脱离的状态。造成这种局面的原因之一便是档案部门长期注重对政府机构文书的收集，缺少对社会变迁的记录，另一原因是档案部门缺乏服务意识。但随着近年来群众维权意识的提高，档案意识也随之增强，到档案馆查档解决实际问题的趋势越来越突出。据四川省档案馆查阅利用室的工作人员介绍，2007年“查阅社保养老、房屋产权、婚姻登记档案的人员增长特别明显……以成都市为例，2007年该市档案利用人(次)增长幅度达到50％，金牛区、锦江区、青羊区甚至达到了60％以上。从生老病死到衣食住行，民生档案与百姓生活渐行渐近。”0这种现象在全国其他地方档案馆也普遍存在，据张家港市档案馆利用情况的统计，“2005年和2006年的个人利用比例分别为87％和81％。……民生类档案的查阅则在此期间从579卷次／年上升到5740卷次／年，增幅达十倍之巨，并且在‘十五期间一直高高占据档案利用量榜首之位。”这种个人与机构查档比例大逆转的出现反映了群众对档案利用需求的一种新趋势，说明民生档案正成为群众关注的热点。

3、多媒体检索

档案载体类型多种多样，常见的包括纸张、缩微胶片、照相印刷品、实物、电影胶片、磁带、声音磁盘、录像带、视频卷带等。将载体类型作为其基本检索途径，利用

者可以选择其所关心的一种或几种载体类型限制检索结果，专指度强，检索效率高。目前，我国还很少将载体类型作为检索途径(上海很可能是全国惟一的一家)，少数网站建立了独立的照片档案目录，但收录照片数量很少，且缺乏详细著录。在目前的技术背景下，文字是最主要的检索手段，图像检索还未得到大范围推广，多媒体文件只有配合详细的文字描述，才能取得用户预期的查询结果。因此，档案馆应加强多媒体档案著录，早日实现真正意义上的多媒体检索。

(二)系统功能方面

1、完善系统使用指南

使用帮助工具的提供是国外网站优于国内网站的一个明显特征，这在专业检索系统的使用中尤其重要。特别是在大众较为生疏的档案领域，一定的提示与引导将大大提高检索的效率。从我国各档案馆网站提供的开放目录来看，利用者明知所需档案存于库中却难以检出的情况非常普遍。因此，当利用者输入关键词但没有得到理想结果时，系统需要有相应的自动响应，提示查询者更换主题或提供相似检索词，以改善查询结果，使利用者耐心在系统上停留。

2、编制索引辅助查询

除检索帮助及使用指南外，方便利用的最便捷方式是提供专题目录，并编制各种索引。主题浏览和索引利用都是提高利用效率的方法，尤其对于不熟悉库藏或不擅于编写检索式的利用者更是如此。开放目录索引可以以全宗号或拼音、笔画为序建立树型连接，让利用者对某一机构形成档案或某一专题所有相关材料有一个总体把握，符合档案的来源原则，既起到引导作用，又使部分利用者不至因检索式编写不当而导致漏检。由于检索系统建设还处于初期，所存条目少，这个问题目前在我国档案开放目录中表现不明显，但随着系统内容逐渐增加，索引的编制将越来越迫切。

3、实现系统无缝链接

自档案馆开始网站建设以来，“专题展览”、“特色展厅”等栏目一直是各档案馆网站的亮点。但档案开放目录与网站其他内容处于完全分开的两套系统，目录与网页信息无法实现相互链接，使得很多存在于网络的全文资料无法于库内检索时直接获得，利用者需要两边同时搜索才可确定所需信息是否存在。因此，在检索系统自身建设的基础上，如何实现网上展览材料与查询系统的无缝链接是档案开放目录建设的一大课题。

4、采用标准兼容技术

目前提供档案开放原文在线阅览的网站不多，北京市档案馆的档案全文检索阅览系统是其中较为典型的一个。虽然该系统目前只提供了北平市五个部门专题目录数据库近152万页的数字化档案，但也可以看出开放目录数据库将提供全文利用的趋势。惟一的不足是，在该系统上查看档案无论是图片还是文档都要安装原文浏览的Accex控件，而这些插件的安装只有对IE浏览器重新设置才不至于被~dOW$拒绝。这是许多利用者较为反感的事情。因此，使用与浏览器标准兼容的技术，消除利用障碍，是档案开放目录检索系统建设应注意的另一问题。

5、统一人口，跨库检索

XX县教育系统工程项目档案目录 第5篇

XX县教育系统建设工程档案

基本目录

一、上交县教育局项目办的档案目录

（一）招标工程档案目录

1、立项申请报告及批复文件；

2、可行性研究报告及批复文件；

3、环境影响报告书或环境影响登记表；

4、建设用地批准书；

5、土地使用证；

6、建设用地规划许可证；

7、建设工程规划许可证；

8、建设工程报建登记表；

9、地勘报告；

10、施工图设计文件审查合格书及备案单；

11、建筑节能计算报告书；

12、建筑节能设计审查备案登记表；

13、公安消防设计审核意见书；

14、中标通知书；

15、建设工程施工合同；

16、建设工程监理合同及监理通知；

17、五方责任书；

18、建筑工程质量监督注册登记表及质量监督通知书；

19、建筑工程安全监督注册登记表及安全监督通知书； 20、建设工程施工许可证；

21、建筑工程竣工验收报告；

22、建设单位竣工验收报告；

23、施工单位工程竣工自评报告；

24、监理单位工程竣工质量评估报告；

25、勘察单位工程竣工质量检查报告；

26、设计单位工程竣工质量检查报告；

27、建筑工程质量保修书；

28、消防验收意见书；

29、规划验收意见书； 30、环保验收意见书；

31、室内环境监测报告；

32、建筑物防雷监测报告；

33、竣工验收备案表及备案资料；

34、工程项目预算、决算报告；

35、工程项目审计报告。

（二）零星工程档案目录

1、立项申请报告及批复文件或学校申请报告；

2、建设方案；

3、施工图设计文件或施工部位照片；

4、工程预算表；

5、邀标通知书；

6、评标及竞争谈判记录；

7、中标通知书；

8、工程施工合同书；

9、验收报告或清单（附完工部位照片）；

10、工程决算表；

11、内部审计资料。

二、学校自存及上交住建部门的档案目录

项目档案目录 第6篇

封面规范………………………………………………………………1

一、强组织资料（2—10）

1、单位党组织“五型五强”创建工作领导小组、工作机构、工 作人员的文件………………………………………………

2、本级党组织基本情况…………………………………………2

3、党组织网络图（党委、党总支绘制）………………………3

4、党员人数分布图（党支部绘制）……………………………

5、群团组织网络图（党组织绘制）……………………………4

6、党组织换届工作记录………………………………………5-8

7、本届党组织任职批准文件…………………………………

8、本届工会组织任职批准文件………………………………

9、本届团组织任职批准文件…………………………………

10、本届妇女组织任职批准文件………………………………

11、工作计划及工作目标…………………………………

12、工作总结………………………………………………

13、党建目标责任制量化考核记录…………………………9-10

二、强队伍资料（11—28）

1、单位党组织书记任职文件…………………………………

2、机关单位党组织专职副书记任职文件……………………

3、党建工作机构和专职党务干部任职文件…………………

4、本级组织党员花名册…………………………………………11

5、流动（流入）党员情况登记表………………………………12

6、流动（流出）党员情况登记表………………………………13

7、党员干部培训情况表…………………………………………14

8、党员干部锻炼情况表……………………………………… 15

9、人才信息库情况表（事业单位）………………………… 16

10、申请入党人员基本情况…………………………………… 17

11、入党积极分子培养记录…………………………………18-19

12、发展党员工作记录（《批准新党员通知书》）……………20-21

13、预备党员考察工作记录……………………………… 22-23

14、预备党员转正记录…………………………………………24

15、预备党员转正名册……………………………………25

16、发展党员名册…………………………………………26

17、党员获奖记录………………………………………………27

18、党员违纪记录………………………………………………28

三、强活动资料（29—46）

1、单位民主生活会（组织生活会）记录（2次）……………

2、创建学习型党组织集中学习活动记录（含学习计划，12次）……29

3、党课记录（4次，其中党组织主要负责人至少1次）……30

4、党性分析活动记录（1次）…………………………………31

5、党组织活动记录………………………………………………32 *民主评议党员活动记录………………………………………32 *纪念表彰活动记录……………………………………………33 *“讲党性、重品行、作表率”主题实践活动记录…………34 *技能培训比赛活动记录………………………………………35 *“共驻共建”活动记录………………………………………36 *结对帮扶活动记录……………………………………………37 *“城乡互联、结对共建”活动记录…………………………38 *党内激励关怀帮扶活动记录…………………………………39 *“创服务品牌、树金字招牌”优质服务活动记录…………40 *“八个反对、八个弘扬”干部作风整训活动记录…………41 *创优争先活动记录……………………………………………42 *“千人十户”活动记录………………………………………43 *“党员目标责任明白卡”活动记录…………………………44 *群众性文体活动记录…………………………………………45 *其它创新活动记录……………………………………………46

四、强制度资料

1、领导班子议事规则…………………………………………

2、党风廉政建设责任制………………………………………

3、党务公开制度………………………………………………

4、党员组织生活会制度………………………………………

5、党员学习教育制度…………………………………………

6、党员服务承诺制度…………………………………………

7、民主评议党员制度…………………………………………

8、流动党员管理制度…………………………………………

9、发展党员工作制度…………………………………………

10、党费收缴制度………………………………………………

11、职代会制度…………………………………………………

12、基层党组织建设考核评价制度……………………………

13、“三会一课”制度…………………………………………

五、强保障资料（47—53）

1、党费收缴管理台帐（机关）…………………………………47

2、党费收缴管理台帐（企业）…………………………………48

3、党费收缴管理台帐（事业）…………………………………49

4、本党务工作经费保障情况………………………………50

5、党组织和党员权力保障情况…………………………………51

6、党建阵地保障情况……………………………………………52

档案目录 第7篇

2、社团备案表，社团备案汇总表

3、孟州市优秀科技类社团申报表

4、《韩愈小学创客社团》章程

5、《韩愈小学创客社团》创客中心建设规划方案

6、《韩愈小学创客社团》活动守则

7、《韩愈小学社团评分细则》

8、《韩愈小学创客社团》教室管理制度

9、《韩愈小学创客社团》活动方案

10、《韩愈小学创客社团》学年教学计划、成员分工、总结

11、《韩愈小学创客社团》学校展演材料

社团展演活动通知（三年）社团展演优秀作品登记表（三年）社团展演活动优秀作品截图（部分）

12、《韩愈小学创客社团》学生参与比赛获奖证书（部分）13、2015-2016学年社团授课活动记录 14、2016-2017学年社团授课活动记录

项目档案目录 第8篇

近日, 安徽省灵璧县档案馆接待一位专程从苏州赶来查阅知青下放档案的陈某, 陈某一走进接待室, 就高兴地说:“灵璧县档案馆档案信息化工作做得真好啊!我在苏州就从灵璧档案信息网上查到我下放到灵璧的信息”。县档案馆工作人员根据他提供的姓名, 在知青档案目录数据库中查阅到了他下放的相关信息, 并迅速从库房里取出他下放的档案原件, 当陈某看到他下放时的介绍信存根时激动地说:“没想到就是这一张小小的纸条决定了人的命运”。带着县档案馆工作人员出具的下放证明, 陈某满意地踏上了回苏州的归途。陈某系灵璧县知青, 1970年响应国家号召, 下放到当时的灵璧县界沟公社插队, 之后上大学, 毕业分配到现单位工作。如今, 陈某已年届60, 面临退休。单位在审核陈的人事档案时, 发现缺少在灵期间的下放档案, 让其提供原始材料, 为计算工龄提供依据, 同时, 陈某也非常看重自己作为知识青年下放的经历, 他在灵璧档案信息网上搜索到自己姓名后, 非常兴奋, 先通过灵璧查档热线电话咨询, 确认有其信息后, 便迅速赶到灵璧县档案馆查阅档案, 对他来说, 知青档案不仅仅为他审定工龄享受国家相应退休政策提供了有效证据, 还能为他确定知青特殊身份提供了历史凭证。自知青办档案电子目录在灵璧档案信息网上发布以来, 下载利用次数已达1127次, 不仅满足了外地公民对知青档案的信息需求, 同时也提升县档案馆社会服务能力。

项目档案目录 第9篇

该书按照抗战期间案发地点分为北平内城、北平外城、北平四郊、北平、天津、河北六个部分，收录了1937年7月至1945年8月北平地区及河北等地遭受战争侵害和损失情况的相关档案条目共3109条。每一条目由序号、题名、附件、提要、档号等项组成。

与会部门领导及专家学者充分肯定开展抗战损失调查的意义，高度评价《馆藏抗战损失档案专题目录》的出版。大家一致认为，这次调查工作是一项基础工程、精品工程和传世工程，具有重要历史意义和现实意义。在座谈当中，史学界专家学者对北京市档案馆20年来整理公布的一系列有关日本侵华和中国抗战史料，以及实地考察求证史实的成果给予高度评价。

档案材料目录 第10篇

1、领导小组

2、实施方法等配套文件

3、各项管理制度

(1)、综合文化站工作考勤制度

(2)、综合文化站卫生保洁制度

(3)、综合文化站财产登记保管制度

(4)、综合文化站工作人员行为规范

(5)、综合文化站站长岗位职责

(6)、综合文化站工作人员岗位职责

(7)、综合文化站首问负责制度

(8)、综合文化站服务承诺制度

(9)、综合文化站向公众开放服务制度

(10)、综合文化信息资源共享服务室工作制度

(11)、农村留守儿童活动室管理人员工作职责

(12)、农村留守儿童活动室图书杂志阅览规定

(13)、农村留守儿童活动室借阅规定

(14)、多功能厅管理制度

(15)、文体娱乐室管理制度

(16)、文化科技培训室管理制度

(17)、参训人员管理规定

（18）、“留守之家”议事联络制度

4、文化站自查考核办法

5、综合文化站负责人通讯录

6、希望的田野（活动图片）

7、心灵驿站

8、留守之家

9、小志愿者

10、读者随笔

11、手拉手

12、接收清单

（1）、图书清单

（2）、器材清单

（3）、乐器清单

（4）、财产清单

13、特色工作

14、工作计划、总结、活动方案

15、群众活动文化记录

16、文物普查资料

17、非遗保护资料

18、文化市场检查资料

19、上级文件

教师业务档案目录 第11篇

教师姓名____________ 是否班主任____________

1、教学工作总结（1份）

2、教学工作计划（1份）

3、教学进度计划（1份）

4、教师教学优秀教案（1份）

5、素质教育检测质量分析（份）

6、中水第二中学教师家访情况记录表（5

7、扶优辅差工作计划（1份）

8、扶优辅差工作措施（1份）

9、中水二中扶优辅差记录(10人次)

10、扶优辅差工作总结（1份）

11、教学小论文（1份）

12、教学教研反思（1份）

13、教学教研心得（1份）

14、教学教研工作总结（1份）

15、教案

16、登分表

17、听课记录

工会档案目录 第12篇

1.学校管理与工会的四项基本职能 2.创建先进基层工会的实施方案 3.计 生 制 度

4.教委工会校务公开自查报告

5.满春教委政务、校务公开工作实施方案 6.满春教委工会委员会工作制度 7.满春教委工会组织及职责 8.满春教委工会组织花名册

9.中华全国总工会关于加强教育工会工作的若干意见 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.满春教委工会组织机构 满春教委工会趣味运动会方案 创学习型组织、争做知识型职工

满春教委开展创建“学习型工会组织”活动的实施意见 满春教委共建 “教工之家”验收自评报告 满春教委教代会工作制度 教代会制度基本知识问答 满春教委送温暖活动

提升女工素质

发挥女工作用 满春教委建设职工之家活动的意见 满春教委校务公开工作实施方案 满春教委校务公开工作自查报告 22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.中国工会章程 工会委员职责 工会组长职责 经费审查小组职责

劳动争议调解工作小组职责 教 代 会 教代会的主要任务 教职工代表的义务 教代会的工作职责 教代会组织制度 教代会领导制度 教代会代表小组制度 教代会大会工作制度 教代会专门工作小组制度 教代会工作汇报和研究制度 满春教委工会财务管理制度 校务公开工作制度

关于校务公开工作若干规定 收费工作公示制度 收费工作责任制 收费监督监察制度

严格执行收费工作责任追究制 44.45.46.47.48.49.兴庆区满春教委工会工作细则

工会工作制度、职责范围、岗位责任制 工会委员会会议制度 工会活动制度

项目档案目录 第13篇

一、文件级目录检索中存在漏检的原因

在日常工作中会遇到一些个别查档的同志或部门领导, 只提供一些笼统的文件标题或文件内容, 不能准确地提供文件字号、年度和文件标题, 这就给计算机检索文件带来一定的困难和阻力。

1. 文件的标题和文件内容不相符。

有些文件, 它的文件标题, 有时很笼统, 不能面面俱到, 尤其是涉及本校的具体内容时, 文件标题反映不出来。如辽教办发 (2002) 53号文件《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 这个文件标题里面没有涉及那个学校的具体课程。查档者记不住具体的文号和标题, 只记得文件的内容优秀课程是水化学、水生物学、材料力学、数学, 但是在文件标题查询一栏, 输入水化学、水生物学等文字却检索不到该文件。

2. 标题相同, 但文件字号不同。

查阅者有时只提供文件字号。例如省教委转发教育部教高司 (2000) 19号文件, 省里的文号是辽教高 (2000) 7号, 大标题是相同, 而文件字号是不相同的。查档者只提供转发教高司 (2000) 19号的文号, 这样在进行计算机检索时, 就检索不到, 造成错误的判断, 没有这个文件。这种情况的原因是归档者在录入文件级目录时, 在文件字号一栏内, 只输入了辽教高 (2000) 7号, 没有输入转发的文件字号, 即教高司 (2000) 19号文件。

3. 文件录入不全或录入文件标题不全。

各部门兼职档案员在本部门档案归档立卷时, 在材料收集齐全、完整的基础上, 录入卷内文件目录的准确性非常重要。例如, 教高司 (2008) 21号文件, 《关于批准第三批高等学校特色专业建设点的通知》, 只录入正规的标题, 后面的材料及附件都没有录入。文件标题存在录入不全, 有时存在漏录, 漏掉一个文件;有时, 对于标题不明显的文件, 在录入时, 提取文件内容主题词不明确, 这样造成档案数据库的文件级目录录入不完整, 影响查找文件的速度和准确率。

二、提高文件级目录检索查全率的措施

1. 对重点文件可以进行全文扫描。

对重要的上级的批复、通知、评选结果和本单位的请示、报告等可以进行全文扫描, 这样, 在进行查找时, 可以进行计算机全文检索, 避免漏查, 从而提高计算机检索的快速、准确查找。例如辽教办发 (2002) 53号文件《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 文件标题没有具体的专业名称, 而文件里的内容, 才有具体的学校、优秀课程名称 (水化学、水生物学、材料力学、数学) 。如果进行了全文扫描, 在进行文件检索时, 在文件题目一栏内输入该文件的内容, 即课程名称水化学或水生物学、材料力学等, 就可以检索出该文件所在的年度、卷号, 大大提高了查找速度。

2. 文件级目录录入的文件标题要完整。

对上级批复性的文件, 在录入文件级目录时, 除了输入文件标题外, 还应该输入结果。例如文件标题是《关于公布第二批省级优秀课程评审结果的通知》, 除了输入标题外, 还要把文件里面的结果输入进去, 即水化学、水生物学、材料力学、数学。再如, 教高司 (2008) 21号文件《关于批准第三批高等学校特色专业建设点的通知》, 除了录入正文标题外, 后面的上报材料及附件标题都要录入。如果附加目录的录入太长, 无法录入完整, 可将此目录分条进行录入。这是文件级目录录入的准确性的重要体现, 也是文件级目录录入的根本。

3. 提炼主题词要明确。

对于本单位一些材料, 没有明确的文件标题、字号的, 可以通过提炼主题词进行录入, 提高文件的查准率。例如, 关于干部任免、奖惩、专业技术职务评聘、人员录用、转正定级、离退休、辞职、机构设置、学生休退学等文件材料录入, 要将涉及的人员、机构名称、学生名单等全部录入, 本单位人员用 () 注于题名后, 如“关于**等同志任免职务的通知” (赵**、王**) ;再如标题是《承租合同》, 内容是关于与**有限公司签订承租合同, 录入人员在录入卷内文件目录时, 录入标题要输入**单位与**有限公司签订承租合同。对于零散的文字材料, 在输入主题词的提炼要鲜明, 才能真正反映归档材料的真实意图。

4. 档号的录入是文件级目录管理的“灵魂”。

档号的录入分为两种类型:一种是在实行高校档案实体分类法之前的档号的录入;另一种是在实行高校档案实体法之后档号的录入。档号的录入是整个档案信息化管理的支点, 案卷目录的核心点。准确度越高, 查找速度越高;反之, 查找速度越低。在录入文件级目录时, 要认真、细致, 从年度、档号到案卷标题、文号、文件标题都要认真, 尤其是档号的录入, 一定要认真。录入人员, 要有很好的心态, 不急不躁, 打完一个内容, 再复查一遍, 力争做到, 不出现差错, 甚至零误差。总结就是两个字, 一是“慢”, 就是录入每一项内容时, 不要光图快, 要慢半拍;二是“校”, 就是要校对, 录入之后, 再复查一遍。平时工作要做到进一步精细化、专业化。

文件级目录录入质量的好坏, 直接影响档案数据库的质量, 所以作为高校档案工作者必须高度重视文件级目录录入工作的准确性。踏踏实实、认认真真, 从一点一滴做起, 不能有半点马虎和放松思想。要学习和掌握计算机网络技术应用知识, 深入研究在档案管理和档案资源的开发利用方面如何应用计算机网络技术, 把先进的技术管理手段应用到档案工作中, 用现代管理理念驾驭信息技术, 用信息技术拉开现代管理, 努力开展档案信息化工作。要树立勇于探索, 大胆创新的精神, 行业需求千差万别, 信息技术发展突飞猛进, 不能等待现成的模式和方案, 只能把握信息技术的原理并充分结合现实条件和需求进行积极地探索和建设。

参考文献

[1]薛四新.档案信息化应用建设系统建设[G].机械工业出版社, 2006.

项目档案目录 第14篇

2008年10月。鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用．2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行?在具体操作过程中，对技术问题和外部保存环境有什么具体要求?

请翟贾远老师给予解答，甚盼!

鄢陵县档案局翟向前

档案目录数据库是存储在计算机内相互关联的按一定次序排列的档案目录数据的集合．它提供存储和检索档案信息．是利用者利用档案信息的指南。档案馆建立档案目录数据库，是开发利用档案信息资源、实现计算机网络技术在档案信息管理应用中的基础和关键环节，是实现档案管理现代化的重要途径。2008年国家档案局颁布的《市、县级国家综合档案馆测评细则》对档案馆提出了“建立馆藏全部档案及资料目录数据库；建立照片档案，音、视频档案全文数据库；建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库”的要求。据此，鄢陵县档案馆在争创国家二级档案馆的过程中，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。尽管此项工作的开展是初步的．但鄢陵县档案馆毕竟迈出了坚实的一步。同时，还应该肯定2009年他们准备启动的馆藏档案资料目录数字化工作。

关于翟向前提出的使用档案管理软件对馆藏档案进行著录问题．笔者赞同他们分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录的做法．同时建议在开展此项工作中应该重点把握以下两点：一是严格按照国家标准《GB／T3792.5-85档案著录规则》(以下简称《著录规则》)和《GB／T20163-2006中国档案机读目录格式》(以下简称《机读目录格式》)的要求开展档案著录．严把数据标准关。1985年颁布并于1999年修订的《著录规则》主要是针对传统手工环境下的纸质档案著录设计的．没有全宗级别的著录项目，适用于案卷或文件级别著录，没能很好体现分级著录的思想．难以适应电子档案著录的新要求。为了弥补《著录规则》的缺陷，我国于2006年颁布了《机读目录格式》。该标准规定了与国际和国家相关标准互相兼容的档案计算机机读目录格式，适用于档案目录数据库的建立和档案目录数据库的处理与交换。在以往的工作中．档案著录人员习惯使用《著录规则》，而对《机读目录格式》则较生疏。因此，在使用档案管理软件进行著录时，档案著录人员既要熟练掌握《档案著录规则》，又要熟练掌握《机读目录格式》。二是要做好档案著录的管理工作，严把数据质量关。数据是目录数据库建设的基础，是计算机检索系统的基本单位。它的质量对档案自动检索系统以至最终的档案信息网络化起决定性作用。影响数据质量的主要环节是数据前处理、数据录入、数据采集。这就要求我们切实加强档案著录的管理．做到每一环节的工作都有计划、有标准、有检查、有落实，以保证进入数据库档案目录的准确、完整和规范。要按照有关业务技术标准．规范档案的目录内容．包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容。如果有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，则应进行修改。

关于著录数据的备份和导出保存问题．笔者认为．目前鄢陵县档案馆目录数据的存储容量并不大，其备份和脱机保存都相对容易。使用光盘对其进行备份和保存。是一种较好的选择。对光盘要求是：CD-R．只读光盘，一式三份，每张光盘要有独立包装。需要刻录的文件有三部分，第一部分是档案软件系统的整体备份：第二部分是档案目录的数据导出；第三部分是光盘制作生成文件。需要强调的是，由于著录数据在不断增加．使用一次写入式光盘保存后，就不能再进行更新了．因此在工作中要根据数据类型进行分盘保存。

为加强备份目录数据光盘的管理，笔者建议鄢陵县档案馆制定相应的管理制度。对备份数据定期检查．确保数据的安全、完整和长期可用。数据光盘不得擦洗、划痕、触摸其裸露处以及弯曲、挤压、摔打盘片：保管的环境温度为14℃～24℃，相对湿度为45％～60％。防止数据光盘沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射．远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。每年要对其进行一次有效性、安全性检查，每4至5年重新刻录、备份数据。如原数据运行的软、硬件平台发生改变．应及时对数据进行转换，并做好备份。做好数据检测与维护过程的登记，数据转换时应说明数据转换的原因及采取的转换措施、转换数据数量等。