系教学秘书（教务员）岗位职责

系教学秘书（教务员）岗位职责（精选14篇）

系教学秘书（教务员）岗位职责 第1篇

1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。

2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。

3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

4、负责各种教学报表的填写和上报。

5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。

6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

8、负责本系任课教师的工作量统计。

9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。

11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

12、完成领导交办的其它任务。

系教学秘书（教务员）岗位职责 第2篇

（一）教学组织工作

1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。

2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；

3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。

4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；

5、发放任课教师“教学任务书”。

（二）教学行政及学籍管理工作

1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；

3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；

4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。

（三）教学质量管理工作

1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；

2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；

3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。

（四）档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；

2、做好教学资料的整理、归档工作；

系教学秘书（教务员）岗位职责 第3篇

一、坚持与时俱进, 工作敢于创新

1. 主动服务意识要增强

争取实现从被动服务向主动超前服务的转变;从搞好事务服务为主向注重超前服务的转变;从搞好事务服务为主向注重大局服务的转变;从完成具体事项向加强综合协调的转变;从单纯办公、办事, 向强化督促检查、推动决策部署落实的转变;从忙于事务, 向深入调查研究, 发挥参谋作用的转变;对本系工作要有预见性, 提前做好有关准备工作。

2. 紧张状态下开展工作要有序

教学秘书的工作时时都是紧张的, 无论是常规教学工作, 还是中期、末期检查, 突击任务一来就更紧张。因此, 必须要科学规范各项工作, 先重后轻, 先紧后松, 做到有分有合, 统筹兼顾。

3. 在工作方法上要创新

自觉做到换位思考, 善于站在全局的角度想问题。加快办公自动化, 信息网络化, 管理科学化建设, 提高工作效率。在繁忙中求准确。忙中有错是人之常事, 但系部工作不允许出差错。这就要求工作从全局出发, 对局部的偏差随时调整, 在忙乱中确保工作的准确。

二、系教学秘书的素质能力

1. 心态平和

教学秘书工作繁、重、紧、杂, 在默默无闻地为学院的教学管理工作作贡献。而他们永远是背后的奉献者, 没有轰轰烈烈的成绩。不像任课老师能有很好的立项科研成果, 不像辅导员组织一次学生活动, 就能给领导留下深刻印象。他们做的似乎都是日常小事, 而一旦出事却都是大事。他们的地位、身份等方面与教师、科研人员有着一定的差距, 来自各方面的原因, 造成教学秘书心理或多或少的不平衡。

面对工作中的不理想, 教学秘书要善于调节自己的心态, 提高心理素质, 加强对秘书工作的认识, 树立光荣感与自豪感, 胸襟开阔、乐观向上、积极进取, 在平凡中实现自己的人生价值。不要把自己工作中的不顺心挂在嘴边, 写在脸上。向领导、老师、学生和你身边的人展示灿烂的笑容, 用微笑带走心理的烦恼, 感染身边的每个人。无论遇到什么都要记得微笑, 保持心态平和。

2. 善于沟通交往

教学活动不是一个系就能独立完成的, 需要职能部门的密切配合, 教学秘书要与学院教务处、学工办及其他职能部门保持沟通, 保证信息畅通, 进行信息反馈。学会借助有效的沟通手段协调院与系以及系与各职能部门的关系, 建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系, 特别是与本系教师和学生进行良好的沟通。将本系的通知, 如上交教学文件、科研申报、考试安排、监考阅卷等事宜及时地传达给任课教师, 将老师的想法意见适时恰当地反馈到系里;将系里的课程安排、考试安排等各种通知及时地告知学生;将学生对任课教师的意见, 对教学方面的意见反映给系里。

教学过程的每个环节都离不开教学秘书的沟通。沟通过程中教学秘书要认清自己的角色位置, 充分考虑对方的特点和需要, 互相尊重, 互相理解, 注意谈话的艺术, 灵活应变, 热情机智。同时教学秘书要善于交往, 营造一个与同事和谐相处, 与学生和平共处的舒畅的工作环境。善于协调各种关系, 充分调动各方面的教学积极性。

总之, 高职院校系教学秘书应该具有充分的工作热情, 拥有广博的知识, 勤恳踏实的工作精神, 平和的心态, 良好的沟通与交往能力, 才能更加出色地做好教学秘书工作。

摘要：高职院校系教学秘书是学院一线教学的管理者和服务者, 在学院一线教学管理中发挥了重要作用。如何在系级教学管理中找到秘书的位置, 提自身高素质能力, 这对做好教学管理工作有着举足轻重的作用。

关键词：教学秘书,素质能力,沟通

参考文献

[1]纪东.周恩来总理教我做秘书[J].秘书之友, 2009 (2) .

[2]华润兰.论系级办公室主任工作职责[J].高教理论与实践, 1996 (3) .

[3]房德康.浅谈新时期高校院系办公室主任工作[J].江苏理工大学学报, 1999 (4) .

系教学秘书（教务员）岗位职责 第4篇

摘要：高职院校系(部)教务秘书队伍是高校教学管理团队的生力军，是学院管理工作的基层人员，在日常教学工作中发挥着独特的重要作用，重视高职院校系(部)教务管理秘书队伍对提高工作效率、稳定教学秩序、提升教学管理水平具有十分重要的意义。本文从高职院校系(部)教务秘书的角色定位出发，阐述了教务秘书的工作职责和作用，分析了教务秘书需要具备的素质要求和能力结构。

关键词：高校教务秘书教学管理

0引言

高职院校系(部)教务秘书处在高职院校教务管理工作的第一线，是学院教务管理中的基层管理人员。从其工作性质来看，教务秘书是一个中介者，是联系学院教学管理部门与教学单位之间、教学科与各科室之间、系(部)与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学工作中起着独特而重要的作用。

1教务秘书的角色定位

目前，在很多学校，人们对教务秘书的工作缺乏正确的认识，甚至包括少数院校领导都将其评价为一项琐碎、繁杂、不足挂齿的简单劳动，教务秘书就是“勤杂工”。这样的错误认识导致部分师生对教务秘书工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导也对教务秘书工作不予理解和支持。这种局面大大挫伤了教务秘书的热情和积极性，制约了教务秘书在教学管理上的作用，使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理质量的提高。

然而，教务秘书的工作性质是由其充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍是保证各教学单位正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量。首先，教务秘书是系部教学工作的基层管理者，他们协助系部领导管理教学方面的常规事务，保障教学工作的正常运转。其次，教务秘书是辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等教学信息归纳后向系部领导汇报，为领导决策提供信息。第三，教务秘书是协调员和联络员，为学校职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系。第四，教务秘书是服务者，为教学运行进行安排，为教师授课和学生学习提供支持和帮助。

所以，从一定意义上讲，教学秘书应该是系部教学系统的“枢纽”，受系部领导和学院教学部门双重领导，直接参与教学活动的组织，管理本系部教学行政事务，保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源，辅助领导做好全局工作，在角色上具有管理性、服务性、协调性和从属性的特点。

2教务秘书在教学管理中的工作职责和作用

2.1协助系部领导做好日常教学的管理

教务秘书要根据上级精神，结合本系部实际情况，积极协助系部领导处理好日常教学管理工作。具体包括(1)制定各专业的教学工作安排，检查、落实教师教学情况，保证教学计划的正常执行；(2)制定课程安排，组织各教研室征订每学期教材，确定任课教师；(3)落实日常教学运行工作、实习实训安排工作、教师调课工作、教学考核工作；(4)协助院系领导检查、落实、总结学期教学情况，组织各教研室进行期中教学检查，组织各专业班级召开学生座谈会，收集整理学生对教学情况的反应；(5)制定各教师听课及教学观摩的时间、次数、地点等；(6)完成年初、学期初工作计划报告和期中、期末教学工作总结报告的撰写工作，示范性建设计划及总结报告的撰写工作；(7)掌握毕业生顶岗实习的落实情况和毕业论文答辩的进展情况；(8)协助系部领导做好教师工作量核算工作和教师津贴发放工作；(9)落实学生课堂考勤工作、期末考试安排工作、试卷及各种相关纸质档案的检查、整理、存档工作；⑩做好学生学籍、成绩档案、毕业证、技能鉴定证等的整理和管理工作，期末考试成绩上传教务管理系统工作；⑾组织各种等级考试的报名、校对及准考证和证书的发放工作：⑿及时保存有价值的材料，按内容和时间分门别类的整理和保存；⒀完成教务处、系部领导布置的其他各项工作。

2.2沟通协调的桥梁作用

教务秘书由于本身的工作性质的原因，是上下、平级之间沟通和教学情况反馈的主要枢纽，必须做好上情下达、下情上报的沟通协调作用。作为教务秘书，要向师生宣传学校和系部的各种规章制度，把教学管理文件传达给师生，要主动与学校教务处、人事处、学生处等学校职能部门联系，完成上级布置的各项工作任务；作为教务秘书，要主动和其他系部联系，相互学习，相互了解，相互合作；作为教务秘书，要主动征求和虚心听取师生对学校、系部的教学管理工作的意见和建议，并及时反馈给系部领导和学校主管部门。

2.3解决问题和矛盾的作用

教学工作中常出现一些矛盾，如学生反映某些老师的教学方法、教学态度有问题，有些教师反映学生上课不遵守纪律、缺勤旷课严重的问题。作为教务秘书，要善于分析、善于发现，及时向领导反映并协助领导解决好这些问题，做好多方协调工作，为改进教学努力。

3教务秘书需要具备的素质要求和能力结构

3.1素质要求

3.1.1思想素质

教务秘书要具备较高的政治素养。党的教育方针如何落实，教学思想和教学计划能否执行到位，很大程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以要求教务秘书必须具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，要有坚定的政治素质。能正确理解党的路线、方针、政策，正确认识教务秘书岗位的工作意义：第二，要具有高尚的职业道德。教务秘书从事的多是一些日常的、具体的、繁琐的事务，但这些事务必须具有强烈的责任感和敬业精神。所谓“教务无小事”，工作中的任何微小疏忽都可能带来严重后果，成为学生的“灭顶之灾”，这些都要求教务秘书增强工作的主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业素养。繁杂而琐碎的工作难免碰到这样那样的困难和麻烦，工作的辛苦也难免不被理解，有时还要加班加点并且牺牲休息时间，甚至出力不讨好，所有这些都需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、不计得失、乐于奉献，树立“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚情操。

3.1.2专业素质

教务秘书要做好管理工作，首先要熟悉系部各专业的情况。任何一个系部都有其独特的学科和专业特色，教务秘书对本系部所开设的各专业的知识結构应该有一个从宏观到微观的把握和了解，这样才能在进行教学管理工作时心中有数。只有熟悉各专业的课程体系、结构特点、课程设置和各教学环节的安排，才能严格执行教学计划，落实人才培养方案，保证人才培养质量。其次，教务秘书应不断学习有关管理的科学理论知识，具备现代化的管理概念，不但要了解、熟悉和掌握高等教育和高等教育管理的基本知识，还要掌握一些公共关系学、心理学和秘书学等方面的知识，并以此指导自己的工作实践。

3.2能力结构

3.2.1组织能力

教务秘书经常要组织一些教学辅助活动，比如召开期中教学质量检查座谈会、实习实训动员会以及组织期末考试、补考、清考等活动，这就要求教务秘书善于把握时机，组织搞好形式多样、内容丰富的教育、教学活动。

3.2.2预测能力

系（部）教学秘书职责 第5篇

二、拟定各学科任课教师功课安排方案，交系主任审核。

三、负责安排应急调课事宜，并报系（部）同意。

四、协助做好期末考务工作。

五、负责做好本系（部）期末教务工作的各项统计。

六、负责收发、整理有关教学文件、教学资料及归档工作。

七、在执行教务过程中发现重要问题，及时向各级分管教学领导汇报。

八、负责系（部）办公室的日常安全、消防等管理和卫生工作。

系教学秘书（教务员）岗位职责 第6篇

（讨论稿）

为提高管理效率、降低管理成本。现就教学管理中的一些工作进行梳理，按岗位进行分配，以进一步明确各管理岗位职责，做到各司其职。

教务员：

1）新学期学生报到注册工作；

2）新生入学考试、开学补考、期中考试、期末考试监考安排，并负责将监考安排通知到位；

3）期末考试成绩提交密码的管理、发放。考试成绩单、试卷分析等按教务处要求收集、装订；

4）和教研室主任一道完成专升本、转专业同学的成绩认定工作，并做好相关审核资料的存档；

5）返校考试安排，并做好任课教师的通知工作；

6）做好课表管理工作。在正式上课前将新学期的课表安排通知到每一位老师；

7）中期教学检查学生的评教；

8）配合教务处，完成学生学籍处理工作；

9）协助教研室主任、教学秘书共同完成毕业班执行计划的核对工作；

10）提前统计学生正常情况下拿毕业证情况，于每年四月中旬将信息反馈给教学主任；

11）毕业生成绩审核。毕业证、学位证发放。办公室主任、教学秘书、辅导员协助；

12）毕业生离校成绩单打印、归档。

13）其他与教学相关的工作；

1）新生专业介绍协调工作，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；

2）暑期实习情况反馈，暑期实习工作总结；

3）下学期教学实施计划编制。审核各教研室主任上报的下学期教学实施计划；

4）教学任务安排。审核各教研室主任上报的下学期教学任务安排；

5）负责管理每班级的教学信息员，做到教学信息的及时发布与沟通；

6）协助教学主任完成教学工作考核；

7）协助教学主任完成毕业设计的全程管理工作；

8）认真核对教研室主任上交的毕业班执行计划核对表，并与教务员就执行计划的相关情况及时沟通；

9成文，便于将来使用；

10）配合教务员完成毕业生成绩审核及毕业证的发放工作；

11）教学主任安排的其他工作；

1）制定教研室工作计划，按计划组织教研室活动，并做好教研室工作学期总结；

2）结合培养计划，将课程落实到人（主讲教师制度），对教师任课方面的一些想法和建议，及时与教学主任沟通；

3）完成专升本、转专业同学的成绩认定工作；

4）与教学主任、教学秘书一道完成教学任务（毕业设计指导任务、暑期实习指导任务）的分配工作；

5）完成本教研室的中期教学检查工作；

6）下学期教学执行计划的编制；

7）下学期教学任务的安排；

8）本学期教学日历的收集整理，审核本教研室教师教材推荐情况，并签教材审批表；

9）毕业生执行计划审核；

10）新生专业介绍，选课培训（新生及大三最后一学期选课前各安排一次）；

系秘书岗位职责(终) 第7篇

1．协助系领导检查、督促系内行政工作计划的实施及催办已经传达的各项行政工作。

2．负责系办公室和系外聘人员的日常管理。协管系科研工作。

3.协助系分管领导做好教学质量的监控与管理。

4.做好会议记录以及系考勤工作。协助系领导做好系内、外宣传。代行政领导起草各类文书。

5.协助系主任做好对本系职工考核工作；

6.协助系分管领导落实、协调各教研室每学期教师任课事宜，负责在规定时间将教学任务书发放给各任课教师。

7.督促教研室主任提醒教师提前出好每门考试课的试卷及答案。

8.负责与教务处联系考试时间、考场、配合教务处安排监考人员，并将监考通知单交与每位监考教师。做好教学工作量的计算、汇总工作。

9.新学期开学初贴出本系各班级课表，并将各任课教师课表发给教师。

10.协助教研室主任做好毕业生答辩的各项工作。

11.做好教学档案的收集与归档工作。

12.完成领导交办的其他工作任务。

国土资源系

高职院校系部教学秘书工作浅谈 第8篇

关键词：高职院校,教学秘书

教学工作是学院日常的中心工作, 教学管理是学院管理的重要内容, 学院管理工作是否做到位, 不光光靠上层管理人员, 教学秘书在整个学院运作过程中也起了不可或缺的作用。高职院校系部教学秘书是一线教学管理人员和基层工作执行者, 是教学链中不能缺少的一环, 不仅起着上传下达, 联系左右, 调节系部和师生关系的作用, 而且还是协调各部门关系的纽带和桥梁, 是信息传递和反馈的重要渠道。教学秘书的工作接触面比较广, 工作量大, 事务繁琐, 时间性强, 在院系一级的教学管理中具有不可替代的作用。如何成为一名合格的教学秘书、领导的得力助手是每个教学秘书都应该认真思考的问题。要想做好教学秘书的工作, 就应该在工作过程中不断总结经验教训, 更新工作方法, 吸收先进的教学思想和教学管理方法, 培养较好的协调能力, 更有效、更及时地完成各项任务。

一、要了解教学秘书工作特性

教学秘书作为基层教学工作的管理者、服务者, 工作比较具体、繁琐。既要对日常教学工作起到管理作用, 又要服务于师生, 其角色即为管理者和服务者, 这些工作、角色决定了教学秘书工作的多种特性:

(一) 服务性

教学秘书工作的核心内容就是服务, 既要服务于教学事务, 又要服务于学生、领导以及相关上级部门, 做到以人为本, 树立服务意识。

(二) 规律性

教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作, 主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、教材征订、工作量统计以及档案收集整理等。工作的数量虽然很多, 但是基本可以归纳为常规工作, 也就是说是有规律可循的, 什么时候该做什么事情要心中有数, 不用提醒、督促, 主动去做, 这样就能有更多的时间来校验工作质量, 平时处理一些临时的工作要及时, 不能拖拉。

(三) 协调性

教学秘书要积极主动与教务处等上级部门沟通。在工作中要注重主动与教务处等上级部门联系, 将教务处的工作要求及时准确地转达给教研室, 在执行过程中如果教研室有疑问, 也会及时向教务处请示, 教学秘书在此过程中起了上传下达的作用, 做到上、下一致, 协调做好工作, 提高工作效率。

(四) 辅助性

教学秘书的工作, 是按照领导以及相关上级部门的工作内容、工作要求, 协助完成教学管理的各项工作, 从而保障日常教学秩序的正常进行, 作为一线管理者, 要及时收集整理各类信息、调查情况以及研究方案, 将这些信息提供给领导或上级部门, 并提供合理建议, 为其做出相应决策提供依据, 从而提高教学管理质量。

二、要知道教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书的主要作用不仅是协助系领导和教务处做好系部以及学院的组织管理工作, 还要处理系内部的相关教学事务, 保证本系各专业人才培养方案的正常执行, 而且还要负责教学档案的收集整理工作, 为系领导或上级主管部门领导提供决策依据。教学秘书既能起到连接系部和相关部门的桥梁作用, 协调系部领导、教师和学生之间的关系, 又起到完成本系内部的教学管理作用, 因此说教学秘书素质的高低、能力的大小, 很大程度上会影响教学管理水平, 更严重的可能会影响教学秩序的正常执行乃至教学质量。教学秘书还要重视教学档案的收集、整理和管理工作, 使日常工作能科学有序地进行。教学秘书在教学质量管理中还起着督促作用, 督促教师不断提高自身教学水平。

三、如何真正做好一名教学秘书工作

(一) 要有较强的服务意识

教学秘书的工作主要是服务性工作, 在日常工作中要做到对教师、对学生热情、主动, 当教师、学生在教学、学习等方面遇到困难需要帮助时, 应积极主动协助领导向他们伸出援助之手, 尽自已的最大努力为他们做好服务;对待教师和学生态度和蔼, 对他们提出的每个问题要一一给予认真解答, 如果自己对某些规定或制度不清楚, 也不一推了之, 而是把问题记下来, 等找到答案后, 给教师和学生一个满意的答复。

(二) 要善于沟通交往

教学过程不是单独一个系自己就能独立完成的, 需要与职能部门密切配合, 教学秘书要与学院教务处、人事处及其他职能部门保持联系, 保证信息畅通, 进行信息反馈, 要借助有效的沟通手段协调学院与系部以及系部与各职能部门的关系, 建立起相互合作, 相互促进的融洽关系。教学的每个环节也离不开教学秘书与教师、与学生沟通, 沟通过程中教学秘书要充分考虑对方的特点和需求, 注重说话的艺术, 热情机智, 营造一个与同事和谐相处, 与学生和平共处的舒畅的工作环境。

(三) 要有良好的心理素质

心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高职院校系部的教学秘书, 不仅要有较强的业务能力, 更应该有良好的心理素质, 要在繁琐的日常工作中, 不断培养自己开朗豁达的性格, 时常保持轻松愉快的心态, 遇到事情不慌、不乱、不烦, 不仅如此, 还要要保持一份平和的心态。教学秘书工作虽然工作很繁杂、琐碎, 但永远是默默无闻地在背后做奉献, 没有轰轰烈烈的成绩, 没有任何荣誉, 不像教师有立项成果、教学成果, 教学秘书做的事情都是日常小事, 其身份、地位等方面与教师、科研人员等有着一定的差距, 这些方方面面都可能造成教学秘书心理或多或少的不平衡感。面对工作中的不理想, 教学秘书要学会调节心态, 提高心理素质, 要向领导、向教师、向学生展示灿烂的笑容, 给他们带来最好的服务, 在平凡中实现自身价值。

(四) 要有责任意识和使命感

教学秘书要热爱教育事业, 有较强的责任意识和使命感, 关心学院的发展, 爱岗敬业, 这种责任意识和使命感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断推动教学秘书投身到教学管理工作中去, 发挥巨大的作用, 表现为较好的整体素质和较高的管理水平。每学期录完教学任务后都要反复检查, 仔细核对, 不能出现任何差错;征订教材的时候也要根据教学任务一一核对, 保证不出任何差错, 以免影响教学秩序的正常执行;教学上的原始资料要按要求及时归档;要注意保存好每一份原始材料, 如会议记录、专指委指导记录等, 这些材料除应交给主管部门以外, 一定要给系里留下备份, 以便今后核查。

总之, 高职院校系部教学秘书, 应该具有充分的工作热情, 有较强的服务意识, 具备善于沟通的能力、勤恳踏实的工作精神, 良好的心理素质, 有教强的责任意识和使命感, 才能更加出色地做好教学秘书工作。

参考文献

[1]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质, 职业教育研究, 2005.

高职院校系部教学秘书的能力培养 第9篇

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

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关于系行政秘书职责 第10篇

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

系行政秘书工作职责 第11篇

高校院系行政秘书是一个平凡的工作岗位，涉及教育学、管理学、语言学、社会学等多种学科。由此，院系行政秘书的工作现状为事务繁杂，专业知识综合性强，职业规划不清晰，执行力不强。

1、工作繁杂，专业知识综合性强

知识经济时代，高校人才济济，只有具备全面、良好、合理的知识结构，才能胜任门类众多、事务繁琐的行政秘书工作。院系行政秘书队伍中，包括秘书、计算机、数学、化学等各类专业毕业的人员。非科班出身的行政秘书缺乏普通语言学、档案管理学、行政管理、心理学、教育管理学、公共关系学等综合性理论知识。行政秘书必须熟悉学院规章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理论和实务知识;拓展与工作紧密联系的学科知识。理论联系实际，从实践中不断积累经验，逐步做好院系管理、协调等工作。

2、职业规划不清晰，执行力不强

细致繁忙的行政工作，缩短了行政秘书参加教学和科研活动的时间。高校行政秘书对自己的职业前景充满困惑，职业倦怠等消极情绪悠然而生。高校必须制定严格的信息素质培训制度，针对全校行政秘书，策划高水平的、系统的学习培训项目，开放更广阔的学术交流平台，坚定院系行政秘书的信心，为高校教育和谐发展提供精神动力。

院系行政秘书在高校工作中起着举足轻重的作用。怎样成为一名合格的行政秘书工作?首先，要明确行政秘书的角色定位，熟悉行政秘书的工作职责。其次，强化职业素养是提高行政秘书工作效率的重要途径。

二、院系行政秘书的角色定位及工作职责

院系行政秘书只有明确角色定位，增强角色意识，才能高效准确地履行工作职责。

1、行政事务的小管家

行政秘书辅助系领导做好院系各项工作，管人、管物、管钱，是名副其实的小管家。

(1)人事管理。协助院院系领导做好有关招聘教师的面试、试讲等工作，并提供决策依据。负责本院系教职员工的考勤、考核、职称申报工作。

(2)资产管理。根据教学、科研及其他工作的需要，填报维修、添置办公用品的计划，领取和发放办公用品及备品，以保证正常教学的需要。负责保管院系公章，按学院制度监督公章的使用范围。

(3)经费管理。拟定院系每学年的经费预算，负责记账及报销各项活动的费用。

(4)档案管理。负责院系会议记录、行政文件、各种教学文件、教学档案及教学资料的收集、汇总、立卷和归档工作。

(5)其它事务管理。负责做好日常的行政事务工作，负责考务、学生成绩、学生学籍管理、教材征订等教学工作。做好各种信函、报纸、杂志、学术期刊的收转传阅工作。负责各届毕业生的毕业资格审核，保正毕业证书的准确印发。

2、院系内、外交流的协调员

院系行政秘书工作服务对象广泛，包括院系领导、教师、学生、校外来访者。因此，行政秘书是高校院系内、外交流的形象窗口。

(1)协助院系领导做好院系内部与学院各职能部门的协调工作。

(2)负责接待本部门的外来办事人员，对不宜领导接待的来访，需委婉拒绝。负责接听电话，礼貌回答校内外人员对院系日常事务工作的咨询。

(3)负责学院各职能部门通知的传递工作，及时转发到院系教职员工。正确理解上级部门的文件精神，贯彻执行上级领导和各职能部门布置的各项任务。

(4)行政秘书必须建立良好的人际关系，加强与教职员工的沟通，灵活处理学院、院系、教师之间的多种关系，确保院系工作的顺利完成。

三、强化职业素养

1、良好的心态

院系行政秘书工作看似简单，接踵而来的突发事件，使人压力倍增。保持良好的心态，充分发挥自己的思维能力，从而巧妙地处理紧急问题。行政秘书应保持良好的心态，沉着、宽容、冷静、客观地分析问题。

2、加强业务技能

加强业务技能是提高院系行政秘书职业素养的关键。院系行政秘书需具备的业务技能包括：公文写作能力、应变能力、组织管理能力、表达能力、操作能力。

(1)公文写作能力

公文写作要在“学”、“练”、“改”三个环节上狠下功夫。规范公文写作的基本格式，掌握语法、逻辑、修辞三方面的知识。正所谓“读万卷书，行万里路”。阅读大量优秀范文、勤奋学习、修炼语言。公文写作的语言要求庄重朴实，准确精练。熟悉各类公文结构、措辞，套用固定性用语。

(2)应变能力

即指在没有思想准备的情况下灵活处理问题的能力。高校教师请假、离职等异动工作状态，影响了教学工作的正常运行。如开学初期，某位教师偶然患重病，尚未确诊，教师申请病假二周。行政秘书得知同时生病的消息，致电关心教师的身体健康情况，主动提出援助。教师病假期间，重新落实教学任务迫在眉睫，采取就近原则，优先考虑院系内部适合的教师代课，联系学院内外适宜的教师安排兼课等事项。院系行政秘书与患病教师保持电话联系，密切关注教师身体状况。当获知教师病情不稳定，要进行几个月以上的长期治疗后，立即致电慰问，可否前往探望。教学工作方面：行政秘书向学院人事处提交专任教师招聘需求报告，引进新教师。校内外兼课教师的合理安排，为聘任新教师赢取了充裕的时间。患病教师，身心疲惫，无微不至的关怀，为教师战胜病魔增添一份力量。良好的应变能力，勤于思考、善于发现、勤于总结，具备较高的警惕性，做到忙中有序，不断提升处理突发事件和紧急事件的能力，确保正常教学秩序和良好的教学质量。

(3)组织管理能力

组织管理能力指行政秘书统筹策划并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善断能力。“条条道路通罗马”，什么是最佳的办法?在管理工作中，行政秘书要讲究处事策略，判断出最佳方法，合理分配工作任务，并坚持果断地实行，成为智慧型的组织管理者。高等学校行政管理工作，任务繁重，各部门、各岗位的行政管理干部只有充分发挥自己的主观能动作用，人人能起到独挡一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以达到提高整个学校行政管理质量的目的。

(4)表达能力

表达能力主要包括文字表达能力和语言表达能力。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达。行政秘书要多思考、多练习、多交流，日积月累，潜移默化，做到思维敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次清晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。语言表达能力也是行政秘书一项非常重要的基本能力，无论是传达上级文件精神，还是协调工作，都离不开较强的语言表达能力，院系内、外交流的逐渐增加，直接以语言表达作为处理公务活动的手段变得极其重要，提高语言表达能力，还包括普通话水平、英语口语水平以及言语措词等。

(5)操作能力

操作能力指计算机的操作能力和办公室设备的使用能力。网络技术的飞速发展，计算机应用的普及，各大高校正立志于实现办公的自动化、现代化、信息化。熟练计算机办公自动化软件的操作能力，掌握扫描仪、打印机、数码照相机、传真机等办公设备的使用，推动文件、宣传简讯的发布速度，节省纸质资源。

四、改善工作方法，完善自身素质，提高工作效率

高校院系行政秘书工作繁杂，专业知识综合性强，因而行政秘书必须改善工作方法，多谋善断。纵横结合建档工作法、自我培养和完善高校培训制度等手段，对行政秘书提高工作效率具有重要的作用。

1、纵横结合建档工作法

从纵向和横向分别建立档案，纵横交错贯穿于整个高校教育工作。为宏观的教学决策、微观的教学管理及教学科研服务，为创新教学方法，深化教学研究，提高教学质量作出贡献。如高校师资业绩档案。横向档案：按教师类型建立档案。高校教师分四类：专任教师、校内兼课教师、校外兼课教师、校外兼职教师。纵向档案：以教师个体为单位，建立业绩档案。每位教师业绩档案主要有基本资料(身份证、学历学位证、高校教师资格证、职称证、职业资格证等)，教学信息(教学任务书、每学期教学情况登记表和工作总结等)，教科研成果(论文、教材、教科研项目、荣誉证书、继续教育等)。纵横结合建立档案为院系领导优化师资队伍结构提供可靠的信息基础，加强师资队伍管理工作的科学化、系统化。

2、自我培养

作为一名优秀的高校系部行政秘书，不仅仅依赖于外界的培育，关键在于自身建设。行政秘书从我做起，有意识地控制自己，主动利用校园环境优势，坚持不懈地完成目标。与企业单位相比，高校拥有资源丰富、时间宽裕、学习气氛浓郁等优势，有助于行政秘书的自我培养。工作期间，行政秘书踊跃参加学院举办的各类专题培训活动，如公文写作、行政管理、心理健康、高校教育改革等讲座;浏览图书馆的纸质图书和电子书籍，补充薄弱环节的理论知识。寒暑假期，行政秘书积极参加各式各样的学历进修，加强自身的文化知识修养。

3、完善培训制度

高校必须制定严格的职业素质培训制度，有计划地开展行政秘书岗前培训工作，强化行政秘书职业素质培训的力度。行政秘书岗前培训包括行政管理学、普通语言学、高等教育学和心理学等相关业务知识的培训。高校鼓励行政秘书通过在职或派遣脱产进修硕士、博士等方式提高文化素质;激励行政秘书发表学术论文，参与学院内外教研科研项目，参加专题学术交流会议，组织行政秘书外出调研、考察，吸取各大高校先进的优秀的管理经验。随着信息技术的发展，高校应不断更新教育培训内容，与时俱进，促进行政秘书队伍蓬勃发展。高校还可以建立全校行政秘书的信息交流平台，共同探讨工作中的难题和对策。

五、结束语

系教学秘书（教务员）岗位职责 第12篇

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作，业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作，确立为教学服务、为师生办实事的思想；努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识，自觉开展教学管理研究，不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是：

一、学生学籍管理工作

（一）负责办理学生注册手续，按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

（二）组织新生认真填写学籍表，按规定时间收回整理送交教务处，并保管该系学生学籍表。

（三）办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续，妥善保管其相应的学籍档案资料。

（四）协助有关部门办理学生奖惩手续，核实其学业成绩，做好奖惩登记。

（五）编制毕业生花名册和授予学位学生花名册，经系领导审核后送教务处，协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

（一）编制学生分班分组名单，填发学生考试证。

（二）经常检查学生的考勤，按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

（三）协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》，协助调整课程和课室；负责检查教室卫生，组织评选文明教室。

（四）协助系主任编制《考试安排表》，负责有关考务工作，严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

（五）按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送

交教学行政科，负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

（六）根据《韩山师范学分制实施细则》，做好学生学分的换算、登记和统计工作。

（七）做好各门统考课程的发动和报名等工作。

（八）做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

（一）每学期开学初，负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况，向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

（二）经常了解教学信息、收集师生意见，定期向系领导和教务处反映有关教学情况，协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

（三）协助系主任编制预订教材计划，做好春秋两季的教材征订，负责领发教师用书。

（四）协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

（五）负责领发教育实习有关材料，实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

（一）文件制度类：做好各级各类教学教改文件，课程、学科建设文件，教学规章制度的收集保管工作。

（二）计划总结类：做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划（要点）、工作总结的整理保管工作。

（三）教研资料类：做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文（设计）资料等的收集保管工作。

（四）档案资料类：做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

系教学秘书（教务员）岗位职责 第13篇

1 二级学院教学秘书的工作特点

与校级教学管理人员不同, 作为基层的教学管理人员, 二级学院 (系) 教学秘书的工作有以下特点:

1.1 工作事务的繁杂性

首先, 二级学院 (系) 教学秘书在教学管理工作中充当的角色决定了其工作的繁杂性。院系教学秘书既是基层管理者, 负责本学院教学管理方面的常规性事务, 又是直接面向师生的服务者, 为教师授课和学生的学习提供支持与帮助。同时, 又是上令下达, 下情上奏的联络者, 还是各兄弟院系之间教学信息的传递者。其扮演的角色可用图1表示:

在教学管理工作中, 二级学院 (系) 教学秘书既要联系学校教务处、本学院领导和兄弟院系, 还必须联系本院教师学生。教学管理工作一些事务往往牵一发而动全身, 如某教师有事调课, 教学秘书必须通知相关学生, 并将调课情况上报学校教务处和学院领导, 若上课学生涉及其他兄弟院系, 还必须同其他院系进行协调沟通。

其次, 二级学院的教学管理工作本身是纷繁复杂且实实在在的事务性工作。校级教学管理部门 (教务处或教务部) 的各项指令直接通过二级学院教学秘书向所在学院师生传达并予以执行。教务处和二级学院 (系) 教学管理业务工作关系 (以浙江财经学院为例) 如图2所示。

由图可知, 教务处 (部) 的各项工作直接指向二级学院 (系) 教学秘书。由此可见教学秘书工作面涉及之广, 从协助领导制定全院教学管理工作计划, 制定培养方案, 协助院系老师进行专业建设及课程建设;到具体落实教学任务, 组织教材征订、教学大纲的编写、学生的选课, 期末考试考场安排, 监考人员落实, 成绩报送及处理, 试卷的整理和保管等;还包括学生暑期实习和学年论文的管理, 毕业实习及毕业论文管理等工作都离不开二级学院 (系) 教学秘书的辛勤工作。

实际上, 有些二级学院 (系) 教学秘书除做好以上本职工作外, 还需承担一些日常行政事务, 工作头绪过多, 这就使得教学秘书工作更加繁忙。

1.2 工作的时效性

教学秘书的工作不同于其他行政管理工作, 它要求教学秘书处理事务更讲求时效性。教学秘书工作不但相当繁杂, 而且其中很多问题如不及时解决就很容易导致教学事故。例如, 教学秘书必须在新学期开学初将新课表及时通知到任课教师和学生, 以免造成教学秩序混乱;开学初学生的补、缓考成绩必须及时输入教务管理系统, 否则拖延时间就极有可能导致这部分学生拿不到相应学分而需参加重修;学生选课, 重修等通知都应及时到学生, 以免贻误了最佳时机而影响到学生的后续学习进而对学生毕业造成不利影响。

教学工作的时效性特点使教学秘书产生了较大的心理压力, 总担心由于自己的一时疏忽造成教学事故从而影响到教学工作的正常运转。工作头绪多, 精神压力大, 思想负担重, 这对许多教学秘书的身心健康造成了不利影响。

1.3 工作的准确性

教学秘书在工作中讲求时效性的同时, 还必须做到工作的准确性, 如学生的缓、补考成绩录入必须输入准确;学生开学初的退补选录入系统后也必须反复核对, 否则一不小心就会造成本该退选的课程未退成功, 应该补选的课程未被选上的情况, 给学生的学业带来非常不利的影响。教师期末工作量的统计以及一些数据的上报也必须准确无误。因此, 教学秘书必须有高度的责任心和谨慎的处事态度, 这样才能保证工作的准确性, 这就对教学秘书的工作提出了较高的要求, 也无疑给教学秘书增添了心理负担, 她 (他) 们必须时刻提醒自己不要因粗心而造成不良后果。

1.4 劳动成果的潜隐性

教学秘书整日忙于繁杂的教学事务, 其劳动成果不像其他岗位那样明显。繁杂的教学事务往往无法用定量的指标考核, 且目前各大高校也缺乏一套与教学秘书工作相适应的考核机制, 这使得教学秘书的劳动成果很难体现。殊不知, 学校各项教学工作平稳有序地进行, 是各个二级学院 (系) 教学秘书辛勤工作的有力体现。

2 二级学院 (系) 教学秘书队伍的现状

由于二级学院 (系) 教学秘书工作繁杂, 以及严格的时效性和准确性方面的要求, 使得教学秘书心理压力过重, 再加上教学秘书工作不受重视, 评职称难, 工资待遇偏低, 出现了二级学院教学秘书队伍不稳定的现象。另一方面, 教学秘书队伍自身也存在知识结构单一, 专业化水平不高的问题。

2.1 教学秘书心理压力过重

由于工作繁而杂, 教学秘书有可能花了很大的精力去做, 却未能达到预期目标, 有时还可能被领导和学院老师误解。教学秘书工作事无巨细, 事事都要考虑周全, 安排妥当, 稍有不慎就可能导致教学事故, 遭到各方责难。许多教学秘书经常是睡前还要回顾一下当天的工作, 生怕有什么遗漏。由于班级多, 专业多, 课程多, 每到安排课表和考试时, 许多教学秘书都会出现精神高度紧张, 生怕出现意外。这些情况使得教学秘书承受了很大的心理压力, 进一步会导致职业倦怠严重。

2.2 二级学院 (系) 教学秘书队伍不稳定

由于教学秘书工作繁杂、工作量大、应急性强, 从而长时间承受过重的心理压力, 且工作不能受到应有的重视, 导致一些二级学院教学秘书不能安心于教学秘书岗位的工作, 教学秘书流失、换岗比较频繁, 队伍极不稳定。比如, 在我校 (浙江财经学院) 第三轮非教学人员岗位聘任工作中, 许多原有教学秘书转向竟聘其他岗位, 而教学秘书本岗则少人问津。

另外, 教学秘书岗位评职称难、晋升难也导致了部分二级学院教学秘书对其工作的实际价值产生了怀疑。有些教学秘书在从事教学管理工作几年后对其发展前途感到渺茫, 出现了工作无动力、干活少活力的局面, 其工作热情受到了较大影响。

2.3 教学秘书知识结构单一, 专业化水平不高

目前, 许多高校的教学秘书队伍中有相当一部分人没有经历过教育学相关专业的学习, 或者不了解所在二级学院各专业的大致教学内容和教学特点, 专业知识不对口, 知识结构单一, 有些甚至缺乏一定的教学管理经验。很多教学秘书长期埋头于繁杂的教学管理事务, 很少有学习相关教育理论知识的机会和实践, 导致其自身的教育理论水平和实际工作能力得不到进一步提高, 其教学管理工作往往只是停留在传统型、经验型、事务型的管理水平上, 使得二级学院教学秘书队伍专业化水平不高。

教学管理不只是一般的行政事务管理, 它还具有一定的专业性, 教学秘书应该熟悉教育教学规律和相关管理知识, 同时还必须了解所在学院各专业的相关专业知识。

3 加强二级学院 (系) 教学秘书队伍建设的建议及对策

随着高校教学规模的扩大, 大部分高校的教学管理重心逐渐下移, 实行校院二级管理制。这已经成了许多高校教学管理工作改革的趋势。在此情况下, 建设和培养一支稳定的、高素质的专业化教学秘书队伍势在必行。

3.1 加强业务培训, 提高二级学院 (系) 教学秘书的业务能力和管理水平

新形势下, 许多高校都增加了办学层次, 拓宽了专业方向, 课程门类增多, 教学管理的业务信息也随之急剧膨胀, 传统的教学管理模式已经不适应新形式的需要。这就要求教学秘书全面掌握教育管理知识和工作业务知识, 并具有统筹管理能力、现代化信息处理能力、良好的沟通协调能力以及开拓创新能力。学校尽应可能地创造条件, 定期或不定期地开展教学管理岗位培训, 开拓教学秘书的视野, 提高其工作能力和研究能力;同时, 也应鼓励教学秘书积极进取, 在学历、知识水平及办公自动化方面加强学习, 提高技能。教学主管部门也应组织网络技术人员与教学秘书合作, 积极开发更有利于教学管理的教务管理系统, 使学校的教学管理工作呈现程序化、规范化、标准化。

3.2 建立一套合理有效的激励机制

一套合理有效的激励机制能极大激发教学秘书的工作热情, 这对建设一支高水平、稳定的教学秘书队伍起着积极的作用。目前, 已有高校意识到这一点, 并在这方面进行了一些尝试。以浙江财经学院为例, 每年年底, 由学校教务处各工作部门对各个二级学院 (系) 教学秘书一年来的工作表现进行评价, 评价项目为其工作态度、工作效率、工作能力责任心等方面。评价中排名前10位的教学秘书将被评为年度优秀教学秘书, 由教务处为其颁发奖状, 并适度在物质方面进行奖励。另外, 学校还给教学秘书岗位每一岗增加80个课时量的补贴。以上相关政策的出台, 对二级学院 (系) 教学秘书确实有一些的激励;但是, 由于激励机制不够系统、完善, 许多不稳定因素仍然存在, 教学秘书的流动性仍然较大。所以, 要稳定教学秘书队伍, 提高其工作的积极性, 比如进一步完善相应的激励机制。首先, 通过建立对各二级学院教学秘书的评估体系, 适度对其进行评价, 及时发现问题, 解决问题。其次, 对于那些多年默默无闻且工作称职的教学秘书, 在职称评定、岗位晋升及工资待遇等方面予以优先考虑;对于那些不安心工作, 敷衍了事, 连续几年考核不合格的教学秘书应实行解聘或调离现岗位, 使教学秘书队伍呈现优胜劣汰的良好局面。这样才能最大限度的促进教学管理工作的良性循环, 使教学秘书意识到在教学秘书岗位也能体现“自我实现”的价值。

3.3 教学秘书应增强自我完善, 提高业务综合能力的意识

现代社会是一个竞争日趋激烈的社会, 能者上, 不能者下。二级学院 (系) 教学秘书若仅仅停留于应付各项日常教学管理事务的水平上, 则不能适应现代社会发展的需要, 更不能满足现代教学管理的需要。二级学院 (系) 教学秘书应深入体会教学秘书工作的新内涵, 更新观念, 树立终身学习观, 与时俱进, 努力掌握现代教育思想, 先进的教学管理手段和方法, 注重提高管理的科学化和现代化水平, 不断完善自我, 提高个人职业能力。首先, 教学秘书应当增强责任感与奉献意识, 培养良好的心理素质。由于教学秘书在教学管理工作中的特殊角色, 教学秘书应学会在工作中调节个人的情绪, 并保持开朗乐观的心境, 同学院师生建立融洽和谐的互动合作关系, 这样才有利于教学管理工作的顺利和有效开展。其次, 教学秘书应注重增强个人职业竞争力意识, 丰富知识储备, 提高业务综合能力。

纵上所述, 建立一支高素质、稳定的二级学院 (系) 教学秘书队伍, 就要正确认识他 (她) 们在学校教学管理工作中的作用和地位, 分析教学秘书队伍当前存在的问题, 并采取适当的措施, 提高教学秘书工作的积极性, 稳定队伍, 从而全面提高高校教学管理水平。

摘要：教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分, 作为高校二级学院最基层的教学管理人员, 在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用, 既是二级分院领导的得力助手, 也是联系高校教务处和师生的桥梁, 同时也是协调部门关系的纽带。本文从高校二级学院 (系) 教学秘书的工作特点入手, 分析了教学秘书队伍的现状及存在问题, 并就建立一支高素质、稳定的教学秘书队伍提出相关建议和对策。

关键词：教学秘书,教学管理,队伍建设

参考文献

【1】郑婕, 陈彦国.教学秘书队伍的现状及其建设【J】.湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2004 (3) :118-119.

【2】姜莲珍, 董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识【J】.沈阳工程学院学报 (社会科学版) , 2005 (6) :120-121.

【3】刘建宁.高校教学秘书队伍专业化建设的为题及对策【J】.山西财经大学学报 (高等教育版) , 2007 (11) :78-79.

系教学秘书工作总结 第14篇

一、坚持学习，努力提高自身素质

勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。

工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。

二、勤奋工作，认真履行岗位职责

教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。

工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。

在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。

三、增强服务意识，树立为教学服务的思想

体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。

从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。

中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。

四、重点工作

1、编排新学期的体育课课表

此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。

2、工作量统计工作

统计的工作量有：本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益，不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则，以学校、系部制度或规定为原则，及时解释工作量统计之规定，纠正不正确的统计数据。

3、教学检查工作

每学期安排《日常教学检查表》，检查教师日常教学基本情况，并如实填写，定期总结并在教研活动中与教师反馈。

组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作，并写出期初、期中、期末3份检查工作总结，每年度组织召开2次学生座谈会，并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员，将亮点作广泛的宣传。

4、日常教学管理工作

主要有调课、代课工作，教室借用工作，教材领用工作，办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作，原则性要强一些，教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。

工作以来，本人积极主动配合部门主任分担任务，排忧解难，干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图，身体力行，坚决执行，确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中，一方面使得学院和部门的工作顺利进行，另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下，本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善，本人利用业余时间学习体育理论知识，并在2010年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习，从而提高自身的业务水平，适应岗位需要。