涂料购销合同范文

2024-06-07

涂料购销合同范文(精选8篇)

涂料购销合同 第1篇

需方: 有限公司(以下简称甲方)

供方: 有限公司(以下简称乙方)

甲乙双方就________涂料的购销事宜经协商一致,签订本合同,共同遵照执行。

1、价 格:

1.1 价格为含税到货价,从乙方到甲方的运费由乙方承担, 价格表以本合同附件形式附后 (详见附件)。其后价格的调整以双方共同确认盖章为准。

1.2 未列入价格表的新品新色原则上对应价格表中相同颜色系列的价格执行个别颜色差异较大的双方在具体订单中予以协商确认。

2、质 量 保 证 和 服 务:

2.1 乙方售给甲方的涂料必须达到或满足以下标准:

2.1.1满足甲方设备和工艺条件;

2.1.2 满足甲乙双方或甲乙双方与第三方共同商定的标准;

2.1.3满足甲方具体订单中要求的经乙方在订单中签字确认的标准;

2.1.4其他没有单独约定的性能、标准须符合国家标准或行业标准;

2.1.5确保甲方现有设备使用时废气排放不超标;

2.1.6确保甲方涂装一次上机成功率达到98%。低于该标准的,乙方须承担因此造成的相关损失;

2.1.7乙方对涂料质量在质保期内的责任承诺不因本合同终止或双方业务终止而终止。

2.2按国家或行业相关标准规定的检测方法检测,涂料固体含量应≥55%,特殊颜色达不到的,乙方须提供书面说明,并得到甲方的确认。如到货涂料实际检测固体含量达不到该标准但可使用的,以甲方统计的每月平均含量与该标准含量的差异率同比冲减货款。

2.3乙方涂料应保证颜色饱和度和性能的一致稳定性,即在不同时段提供的同一色号涂料,质量性能稳定一致,干膜厚度16±2um目测无色差,色差仪检测ΔE≦0.5。否则视为不合格。

2.4乙方对甲方订单要求如有不解之处,应在接到甲方订单后____个小时内提出质询并得到甲方书面答复。甲方订单一经甲乙双方互相确认,因理解歧义造成的相关损失由乙方承担。

2.5乙方须选拔优秀技术人员跟踪订单并在甲方工厂现场调改油尾和技术服务。

2.6对须上机调试的涂料允许有两次上机调试机会,超过的乙方应承担适当的试机费用。

2.7甲方在生产中发现乙方涂料有质量问题时应立即停机,防止损失扩大;并立即通知乙方在24小时内派技术人员到甲方现场处理解决;需进行品质改进的,乙方须以最快的速度无偿调换补货。因此造成的涂料、辅料、铝卷、开机和影响交期的罚金等损失,由乙方承担。其不合格涂料乙方须在三个工作日内自行收回。

2.8甲方使用乙方涂料生产的涂装产品出厂后发现在乙方承诺的质保期(指乙方为甲方涂装产品单独出具的质量保证书,而非本合同对桶装涂料的质保期)内涂料质量问题,应及时通知乙方;乙方须立即派员与甲方人员一起在甲方客户规定的时间内赶赴指定位置勘验处理;确因涂料质量问题的责任后果和赔偿,由乙方承担。

2.9甲方生产剩余的涂料尾料,乙方有义务派调色人员到甲方现场协助改调,特殊情况不能在现场改调的,乙方退回调改成甲方需要的颜色后送还甲方,重量折扣标准按普通颜色90%、鲜艳色85% 执行。月底对账时按实际折扣后的退货重量和进货单价计核退货价值双方冲账。

2.10乙方接到甲方调色样板后,6个颜色以下的两天内完成寄出,7个颜色以上的可按两天6个的要求先后寄出。周六、周日保证正常调色和发货。

2.11双方正式合作后,乙方须常备甲方常规品种颜色各一个批次的备货(包括:底漆、面漆和助剂、辅料等)。

3、质 量 异 议 的 处 理:

3.1甲乙双方对涂料质量发生异议,应对照本合同前项各款处理。

3.2甲方生产时,发现涂料质量问题,首先电话通知乙方有关人员,随后将书面投诉传真乙方。一般问题,乙方应在3天内予以解决;重大质量问题乙方须在7天内予以解决。否则,因此造成的一切损失由乙方承担。

3.3因甲方使用不当造成的损失,乙方不承担任何责任。

3.4每一产品,甲方订货前,乙方提供标准色板供甲方检验检测和使用试验,并以此为检验乙方同色号不同批次产品质量的统一标准。

3.5如出现难以判定的质量异议时,双方友好协商处理;协商不成时,同意以国家涂料检验检测中心为鉴定单位,并以其检验报告中相对应的具体项目指标实际检测值为判定依据。

3.6甲方为开发新产品委托乙方研发新的涂料品种时,各项要求和问题的处理双方及时协调,暂不参照本合同第2、第3条各款处理;但某一新品涂料一经甲方确认且一次订货使用量达到100kg或分批订货使用量累计达到200kg无异议后,即视为该涂料正式定型,其后该涂料订单各种问题的处理原则和方式均依据本合同各款约定执行。

4. 订货、包装、交货、验收

4.1 甲方每一订单以传真形式将详细要求通知乙方,乙方确认接单和交期后回传甲方,并据此组织生产和交货。一般常用颜色和已做过两单以上的颜色,乙方接单确认后须在三个工作日内发出,新打样的和特殊颜色的交期另行确认。

4.2订单确认生效后如需取消,须书面通知乙方;乙方已生产的成品甲方须承担一定的损失。

4.3 包装:订单量大于60kg的采用200kg标准桶包装,订单量小于60 kg的采用20kg包装桶;实际交货重量与订单误差一般不大于5%,订单量小于50kg的误差不大于10 %.

4.4 交货地点:甲方工厂仓库。

4.5 验收:货到甲方仓库以甲方实际称重为准入库核算,并据实在乙方送货单上签字确认。如发现品名、规格型号、颜色、数量、重量、价值等不符或包装破损,须立即通知乙方处理,并在乙方送货单上记录清楚;包装破损的,须当场经送货人书面签字确认,再传真给乙方处理。

4.6乙方交货时须随货提交本批涂料小样一罐(200-300毫升),货到后,甲方只针对上机工艺对小样的粘度、色差、附着力、耐溶剂、耐冲击、耐酸碱和固含量等项目与样板标准及订单要求进行检测,其他项次和大桶涂料的质量指标由乙方并按本合同规定承担保证责任。

5、结 算:

5.1对账:甲乙双方每月对账,对账截至时间为每月的_____日。对账月内所发生的退换货、质量异议和尾料处理等均在对账月中进行冲减。

5.2 结算期:________天。结算形式:银行承兑汇票。

6、合 同 更 改、解 除 和 终 止

6.1 除不可抗原因外,本合同签订生效后,甲乙任何一方均无权单方面更改、终止和解除。如在本合同有效期内双方因故产生异议长时间达不成一致,一方提出终止和解除本合同另一方应予同意,但须延期三个月(或甲方同意提前)方可终止执行,以便甲方在此期间调整产品和涂料库存,另外寻求其它供应商。乙方须保证在此期间对甲方的正常接单供货和技术与售后服务。

6.2合同解除或终止后发现的有关质量问题的处理,依照本合同“2” 各款处理。

7、解 决 纠 纷 的 方 式:因履行本合同发生的一切争议,双方应当友好协商解决。协商不成时,按照“原告就被告”原则向法院诉讼解决。

8、合 同 有 效 期:本合同自_____年____月____日至_____年____月____日止。本合同到期后,双方未签订新的协议或合同时,本合同自动延续,直至双方签订新的协议或合同;如一方不拟延续本合同或有意更改本合同相关内容时,需提前三个月通知另一方。

9、合 同 存 档:本合同壹式_____份具有同等效力,甲乙双方各执____份。

10、未 尽 事 宜:本合同生效后,甲方每个具体订单作为本合同的具体执行文件与本合同具有同等法律效力,所涉一切事宜均按本合同处理;订单以传真形式双方签字盖章生效——如甲方订单传真后超过一个工作日未得到乙方确认回传的,视作乙方已确认并按本合同有关规定执行。其他未尽事宜,双方协商处理或按合同法有关条款执行。

(以下无正文)

甲方: 有限公司 (章) 乙方: 有限公司(章)法人代表: 法人代表:

委托代表人: (签字) 委托代表人: (签字)

地址: 地址:

电话: 电话:

传真: 传真:

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日

涂料购销合同 第2篇

乙方:

经甲乙双方协商,甲方将钢结构防火涂料工程承包给乙方施工。为明确双方职责,确保工程顺利,依据《中华人民共和国合同法》,特签订本合同。

一、工程名称: 工程。

二、工程内容:钢梁、钢柱、檩条,支撑及小件。

三、承包方式及合同价款:

1、承包方式:消防验收包干价(不开票)。

2、合同价款:按钢结构的展开面积计算,单价为 元/m。

四、工期:按照甲方要求的工期完成(最低工期不少于1个月)。

五、质量要求:

1、产品达到GB14907-20_标准;施工达到CECS24:90标准要求。若有更新标准,按更新的标准要求执行。防火涂料颜色为:灰色

六、甲方职责:

1、施工前对乙方进行书面的设计要求交底,并提供相关设计图(资料)一套。

2、需提供乙方住宿及水电等设施条件。

3、协调乙方与工地其他施工单位的协作关系,配合乙方与总承包、业主和监理的相关沟通事宜;积极通知相关部门参加验收

4、因甲方原因造成无法验收,由甲方负责,超过3个月以上的,视为验收合格。

七、乙方职责:

1、组织好专业施工人员按甲方要求进场,伙食自理,施工队伍要经过合格的专业培训。安全及劳动保护应按国家现行有关规定执行。

2、编制施工方案并对工人进行书面的施工技术及安全技术交底。

3、施工前必须将构件表面尘土等杂物清除干净,方可涂装防火涂料。

4、严格按设计图(资料)、及国家规范规程的要求进行防火涂料的施工,遵循防火涂料涂装的技术规定;采用有效措施,防止环境污染。

5、做好施工人员的安全防护工作,确保安全。

6、提供的防火涂料必须具备国家检测机构的检测报告、生产许可证及产品合格证,消防部门认可验收备案。

7、接受甲方及监理监督,如有质量及施工安全问题应及时处理;涂刷时应保护好周围其它建筑的清洁。

8、乙方自行负责防火涂料工程相关的消防检测备案验收。

八、结算方式:双方合同签订,甲方向乙方支付工程30%的预付款,工程施工完毕,甲方向乙方支付工程40%的工程款,经消防部门检测验收合格后发包人一周内向承包人一次性付清所有工程款。

九、安全生产文明施工:乙方必须严格按国家、地方政府及甲方有关规定,确保工程安全生产文明施工。一切因乙方施工原因造成的质量及安全事故,其责任及费用由乙方自行承担。若因为乙方原因造成工程不能按时竣工验收通过的,乙方应承担由此造成甲方损失的赔偿责任,并无偿进行整改,直到符合验收通过为止。

十、乙方应听从甲方、监理的指挥,并将施工组织设计方案提交给甲方。同时,乙方必须安全施工、谨慎施工,做好对现场其他施工单位的成品保护工作。若乙方施工造成其他单位物资、成品损坏的,应承担赔偿责任。

十一、本合同未尽事宜,双方另行协商;补充协议具有同等效力。本合同一式肆份,双方各执两份。自双方签字盖章之日起生效,双方办理完财务结算后自行失效。

甲方(公章):

乙方(公章):

涂料购销合同 第3篇

香港对鸡蛋要求非常高, 每个鸡蛋都要打上生产日期与生产批号, 进港之前都要抽样做重金属、药物残留、微生物、三聚氰胺等多项检测, 一旦发现问题将追溯到鸡场。

海南 (潭牛) 文昌鸡股份公司销售经理张鸿飞说, 为打进香港市场, 他们从去年就作各种准备, 鸡蛋生产场获得国家检验检疫局备案和认证, 生产环境与生产标准也得到香港食环署认可。

目前, 第一批供港的30 t鸡蛋已经通过检验, 进入办理各种手续阶段。据了解, 海南供港的鸡蛋将通过贸易商直接进入香港各大酒店。

省农业厅畜牧处处长周晓宏说, 这是海南鸡蛋第一次打进香港市场。以前, 海南鸡蛋产量少, 本岛消费还需要从岛外调进。近几年来, 蛋鸡养殖发展迅猛, 新增十余个大型蛋鸡场, 岛内鸡蛋年产量达到6×104 t, 本地供应趋于饱和, 竞争日益激烈。

农民怎样签订购销合同 第4篇

1.产品的名称必须明确,使用地区习惯名称时,双方要意见一致。

2.产品的数量和计量单位要清楚准确,对有的产品,在签订合同时,可根据有关规定和实际情况明确规定合理损耗,超欠幅度和正负尾差等。

3.产品的种类、等级和质量,有国家标准的,按国家标准执行;无国家标准有部颁标准的,按部颁标准执行;无上述标准的,由当事人双方协商确定。对某些干、鲜、活产品要根据国家有关规定进行检疫后方可交易。

4.产品的包装标准,按国家或专业标准执行;没有国家标准或专业标准的,由承运方与托运方协商确定,包装物的供应由双方当事人商定。

5.产品的价格。按照物价主管部门规定的价格签订。国家允许自主定价或议价的,由当事人双方协商议定。

6.交货期限和地点,要根据产品的生产周期、收获季节、交换能力明确规定。特别是对易霉烂变质、易碎产品及鲜活产品,供需双方更要有明确的规定,可协商推迟或提前交货日期。

7.交(提)货方式,可由双方当事人根据有关规定确定。

8.交(提)货日期的计算。凡送货和代货的,以发货时运输部门邮戳计准;实行提货的,以供方通知的提货日期为限。

9.要明确规定货款的结算方式和时间。

10.要对产品验收的地点及办法做出明确规定。

11.违约责任的规定要明确,以便发生违约时处理。

油漆涂料购销合同 第5篇

随着时间的推移,合同的地位越来越不容忽视,它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编收集整理的油漆涂料购销合同,欢迎阅读与收藏。

油漆涂料购销合同1

甲方:

乙方:

一、产品名称、规格、数量、单价

二、质量要求:质量达到国家标准,如有异议十五日内提出,甲方包退包换。

三、运输方式及承担费用: 公路运输,甲方承担运费。

四、供货方式及期限:甲方根据乙方的订购单供货给乙方,乙方必须把交货计划5天前通知给甲方。甲方组织车辆,按乙方要求的日期交货。

五、交货地点、方式:货物送至乙方指定的厂房。

六、结算方式:货到付款。

七、违约责任:

1.违反本合同的约定,或无故终止合同视为违约。违约方应按合同法的有关规定,承担违约责任。

2.在合同有效期内,若无不可抗拒因素发生,甲乙双方中的任何一方都不得终止合同,终止合同方视为违约。

3.违约金的计算方法:如果任何一方单方面终止合同,应向另一方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金;如果乙方逾期付款,应向甲方按日支付相当于逾期付款部分百分之三(0.3%)的违约金,但最高不超过延迟总价的百分之五(5%)。如果甲方逾期交货,应向乙方按日支付相当于逾期交货部分的百分之三(0.3%)的违约金,但不得超过延迟交货部分的百分之五(5%)。

八.合同终止

甲方或乙方如要提前终止本合同,应提前30天正式书面并电话通知对方,双方应在结清所有费用及承担相应责任后本合同才能终止。

九、争议的解决:

若在本合同执行过程中发生争议,由双方协商解决;若协商不成,双方均可向起诉方所在地人民法院提起诉讼。

十、本合同一式两份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力,合同经甲乙双方签定盖章生效。

十一、备注:

1.本合同自双方签字盖章生效,传真件有效。

2.甲方只保证油漆本身的质量,其他方面的问题如施工方面导致的问题恕不负责。乙方选择油漆品种时尽可能向甲方或有关权威机构咨询。

甲 方 乙 方

单位名称(章): 单位名称(章):

单位地址: 单位地址:

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电 话: 电 话:

传 真: 传 真:

开户银行: 开户银行:

帐号: 帐号:

签订时间: 年 月 日

油漆涂料购销合同2

甲方:

地址:

电话:

联系人:

邮编:

乙方:

地址:

电话:

联系人:

邮编:

甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司,均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。

甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经过认真磋商,就甲方购买乙方产品(以下称“合同产品”)事宜达成以下共识:

1.采购的合同产品

1.1合同产品的详细规格、说明、标准等内容见附件一《产品明细》)。

1.2合同总金额:¥(人民币大写:整)

1.2.1上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格,其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等,除该合同金额外,甲方不再支付任何其他费用。

2.付款时间

2.1付款:甲方预付款10%的定金给乙方,即¥xx,大写。货到甲方指定地点并经验收合格后次日起(三)个工作日内,甲方向乙方支付合同剩余全款(¥xx)。

3.付款方式

3.1所有款项均以人民币结算,支付方式可为现金、支票、电汇方式。

乙方帐号信息如下(如乙方不另行通知,则甲方按如下执行):

公司名称:

开户银行:

账号:

4.到货时间和地点

4.1交货地点:xx

4.2交货联系人及电话:

4.3到货时间:xxxx年xx月xx日。货物务必准时到货,不得以天气因素推迟到货时间,请乙方做好一切事物的准备及解决办法。货物必须是同批次货物,不能有任何偏差。如有偏差乙方负全责。

5.包装及运输

5.1乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品;并且该产品应适合长距离运输,并符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求,或产品存在划痕或被毁损的现象,甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。

5.2乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点,并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付)。

6.违约责任

6.1乙方在规定期限内不能按时履行义务的,如未能按时交付合同产品或服务,则每延期一天承担合同金额0.1%的延期交货违约责任,迟延履行超过10日的,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担合同总金额20%的违约金,如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。

6.2乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时,乙方应按照甲方的要求负责及时更换和/或修理,甲方保留退货的权利。在此情况下,乙方交付不符合合同产品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理,乙方应按每延期一天承担合同金额0.1%的延期交货违约金责任。

6.3如果乙方违反了本合同的第9条和第10条,则甲方有权单方以书面通知来解除本合同,并不承担任何违约责任,给甲方造成损失的,乙方还应承担损害赔偿责任。

6.4若乙方提供产品或服务不符合合同约定,甲方有权拒付到期款项。

6.5除非本合同另有明确约定,否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后10日内付清,否则按逾期付款处理。守约方可以从其应向对方支付的到期应付款中直接扣除上述违约金或赔偿金。本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的,守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其他法律许可范围内的救济措施。

6.6甲方在规定期限内不能按时付款,则每延迟一天,支付合同金额0.1‰的违约金,以合同金额5%为限。

7.双方盖章签字回传,合同即时生效。

甲方:(盖章)

授权代表签字:

乙方:(盖章)

授权代表签字:

xxxx年xx月xx日

油漆涂料购销合同3

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

联系人:联系人:

邮编:邮编:

甲、乙双方均是根据中国法律正式成立、有效存续、正常经营的公司,均具备签署和履行本合同的全部资质及能力。

甲、乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经过认真磋商,就甲方购买乙方产品(以下称“合同产品”)事宜达成以下共识:

1、采购的合同产品

1.1合同产品的详细规格、说明、标准等内容见附件一《产品明细》)。

1.2合同总金额:¥(人民币大写:整)

1.2.1上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格,其中已经包括所有的运保费、安装费、售后服务费和税费等,除该合同金额外,甲方不再支付任何其他费用。

2、付款时间

2.1付款:甲方预付款10%的定金给乙方,即¥xx,大写。货到甲方指定地点并经验收合格后次日起(三)个工作日内,甲方向乙方支付合同剩余全款(¥xx)。

3、付款方式

3.1所有款项均以人民币结算,支付方式可为现金、支票、电汇方式。

乙方帐号信息如下(如乙方不另行通知,则甲方按如下执行):

公司名称:

开户银行:

账号:

4、到货时间和地点

4.1交货地点:xx

4.2交货联系人及电话:

4.3到货时间:xxxx年xx月xx日。货物务必准时到货,不得以天气因素推迟到货时间,请乙方做好一切事物的准备及解决办法。货物必须是同批次货物,不能有任何偏差。如有偏差乙方负全责。

5、包装及运输

5.1乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品;并且该产品应适合长距离运输,并符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求,或产品存在划痕或被毁损的现象,甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。

5.2乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险(本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点,并经甲方或甲方的最终用户验收合格并出具验收合格证明后视为交付)。

6、违约责任

6.1乙方在规定期限内不能按时履行义务的,如未能按时交付合同产品或服务,则每延期一天承担合同金额0。1%的延期交货违约责任,迟延履行超过10日的,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担合同总金额20%的违约金,如给甲方造成损失的还应负赔偿责任。

6.2乙方所提供的产品质量不符合本合同约定标准时,乙方应按照甲方的要求负责及时更换和/或修理,甲方保留退货的权利。在此情况下,乙方交付不符合合同产品的期间及更换或修理的期间按乙方延期交货处理,乙方应按每延期一天承担合同金额0。1%的延期交货违约金责任。

6.3如果乙方违反了本合同的第9条和第10条,则甲方有权单方以书面通知来解除本合同,并不承担任何违约责任,给甲方造成损失的,乙方还应承担损害赔偿责任。

6.4若乙方提供产品或服务不符合合同约定,甲方有权拒付到期款项。

6.5除非本合同另有明确约定,否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后10日内付清,否则按逾期付款处理。守约方可以从其应向对方支付的到期应付款中直接扣除上述违约金或赔偿金。本合同约定的违约金不能或不足以补偿守约方损失的,守约方有权要求违约方就其损失进一步给予补偿或采取其他法律许可范围内的救济措施。

6.6甲方在规定期限内不能按时付款,则每延迟一天,支付合同金额0。1‰的违约金,以合同金额5%为限。

7、双方盖章签字回传,合同即时生效。

甲方:(盖章)

乙方:(盖章)

授权代表签字:

授权代表签字:

xx年xx月xx日

xx年xx月xx日

油漆涂料购销合同4

甲方:

乙方:

经甲、乙双方共同协商,一致同意油漆购销达成以下条款,作为双方履行购销合同之准则:

一、产品名称、商标、规格、数量及金额

1、颜色以甲方确定的样板为标准。

2、供货数量以实际为准。

二、供货方式

由乙方帮助组织送货到甲方指定库房,由甲方负责组织卸车及费用。

三、供货期

当本合同生效后,甲方发出书面订货单,乙方收到甲方的每次订货单之后7日内按订货单数量供货(不可抗力因素除外)。

四、付款方式

当本合同生效后,甲方提交要货计划,同时甲方应向乙方支付全部货款的30%作为定金,乙方根据此计划安排生产、送货,货到工地、签收后方可卸货,甲方从签收之日起十日内一次性付清全部尾款。

五、验收

甲方在验收时当场签收(盖章或签字),作为结算的依据。甲方指定的现场签收人为xxx。

六、技术要求

甲方在施工之前,乙方对施工操作、注意事项进行指导,并提交有关施工技术、产品性能的详细资料。甲方必须按技术要求施工,如违背施工技术要求施工,造成的质量问题由甲方负责。如乙方出现产品质量问题而造成的相关责任由乙方负责。

七、违约责任:

甲方如不接受合格的货物,则无权收回已支付货款;如乙方提供的产品不合格,甲方可以拒绝收货并拒付货款。

八、解决合同纠纷的方式

甲、乙双方以合同内容为依据,本着相互谅解,相互合作的精神协商解决,如协商无效可向有关合同仲裁机关申请仲裁,也可向法院提请诉讼、裁决。

九、其它约定事项:

十、本合同从签署之日起立即生效。

1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份合同,具有同等效力。

2.在甲方未付清订单的所有货款前,该订单所列之货物的所有权为乙方所有。

3.已调色的产品概不退换。

甲方签章:乙方签章:

代表人:代表人:

开户银行:开户银行:

帐号:帐号:

油漆涂料购销合同5

供方:

合同编号:

需方:

签订地点:

签订时间:

日期:20xx年xx月xx日

一、产品名称、规格、厂家、数量、单价、金额

二、质量要求:质量达到国家标准,如有异议十五日内提出,供方包退包换.

三、运输方式及承担费用:物流货运,需方承担运费.

四、供货期限:自款到之日起十日内.

五、交(提)货地点、方式:

六、结算方式:结清货款,准时发货.

七、违约责任和争议解决:

如果任何一方单方面终止合同,应向另一方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金;b、如果买方逾期付款,应向卖方按日支付相当于逾期付款部分百分之三(0.3%)的违约金,但最高不超过延迟总价的百分之五(5%)。如果卖方逾期交货,应向买方按日支付相当于逾期交货部分的百分之三(0.3%)的违约金,但不得超过延迟交货部分的百分子五(5%)。若在本合同执行过程中发生争议,由双方协商解决;若协商不成,双方均可向起诉方所在地人民法院提起诉讼

八、本合同一式两份,买方一份,卖方一份,具有同等法律效力,合同经买卖双方签定盖章生效。

九、备注:

1.本合同自双方签字盖章生效,传真件有效。

2.我公司只保证油漆本身的质量,其他方面的问题如施工方面导致的问题恕不负责。用户选择油漆品种时尽可能向我公司或有关权威构咨询。

供方:

日期:20xx年xx月xx日

需方:

日期:20xx年xx月xx日

油漆涂料购销合同6

供方:________

需方:________

一、产品名称、规格、厂家、数量、单价、金额

二、质量要求:质量达到国家标准,如有异议____日内提出,供方包退包换。

三、运输方式及承担费用:物流货运,需方承担运费。

四、供货期限:自款到之日起____日内。

五、交(提)货地点、方式:

六、结算方式:结清货款,准时发货。

七、违约责任和争议解决:如果任何一方单方面终止合同,应向另一方支付相当于合同总金额百分之二十(20%)的违约金;b、如果买方逾期付款,应向卖方按日支付相当于逾期付款部分百分之三(0。3%)的.违约金,但最高不超过延迟总价的百分之五(5%)。如果卖方逾期交货,应向买方按日支付相当于逾期交货部分的百分之三(0。3%)的违约金,但不得超过延迟交货部分的百分子五(5%)。若在本合同执行过程中发生争议,由双方协商解决;若协商不成,双方均可向起诉方所在地人民法院提起诉讼

八、本合同一式两份,买方一份,卖方一份,具有同等法律效力,合同经买卖双方签定盖章生效。

九、备注:

1、本合同自双方签字盖章生效,传真件有效。

2、我公司只保证油漆本身的质量,其他方面的问题如施工方面导致的问题恕不负责。用户选择油漆品种时尽可能向我公司或有关权威构咨询。

供方:________需方:_________

_______年____月____日____年_____月_____日

油漆涂料购销合同7

甲方(需方):

乙方(供方):

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿、互利互惠的基础上,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特签订以下合同条款。

一、合同标的物

1、本合同标的物为酯面漆,由甲方向乙方购买。

3、乙方提供的标的物应当符合以下标准:

(1)按国家标准执行及甲方要求按 钢结构防火涂料通用技术条件(GB14907-20x)建筑构件防火喷涂材料性能试验方法(GB/T9978.1-20x)、钢结构防火涂料应用技术规程(CECS24:90)标准执行;

二、交货时间:

交货时间为: 20x年6月—20x年8月;具体以甲方通知时间为准。

三、交货及验收

1、交货方法,乙方送货至工地现场或甲方指定地点,并负责卸货。

2、到货地点 验货人xX。

3、产品交货数量的正负尾差、可数为准。

4、甲方需乙方送货应于送货前 10 日通知乙方,乙方应按照具体送货时间准备货物保证按时到货。货到时,甲方负责提供放置货物的场地和运输货物所需通畅的道路。

5、乙方送货途中由于损毁所产生的所有费用由乙方自行承担,甲方不予承担。

6、乙方将标的物送至合同约定的地点后,甲方检验收货:

(1)货到后,乙方提供货物清单,由约定的验货人在 24h 时间内组织检验。检验内容包括:标的物品牌、生产厂家、规格型号、数量、质量、相关资料等方面。

(2)甲方(项目部)验收货物时乙方应有相关人员在场,验收合格正式接收后,双方负责人员在货物清单上签字相关数据。

(3)经双方负责人员签字后的货物清单作为甲方支付货款的凭证之一。

(4)货物验收不合格的(包括但不限于货物的品牌、生产厂家、规格型号、质量与约定不符等),甲方有权拒付不符合合同约定部分的货款。乙方应于24小时内负责处理,因此造成的损失,由乙方承担。

7、当货物送达后,乙方需按照相关标准在甲方的见证下进行取样,并在甲方指定的第三方检测机构进行复检,并出具合格的检测报告,费用已包含在总价中;如第一次取样复检不合格,将按有关标准重新取样复检,第二次复检不合格,甲方有权退货、乙方并承担甲方的相关损失。

四、货款的确认与支付

1、乙方每月请货款支付。甲方(项目部)对乙方要求的款项在 / 日内核准后,在付款申请书上签字确认,乙方凭此付款申请书要求甲方付款,甲方应于 / 天内付清双方确认的付款金额。

2、因乙方原因造成逾期交货时,货款的结算:当市场价格上涨时,仍按原合同约定单价结算;当市场价格下跌时,按下跌后单价结算。

3、货款的支付方式: 合同生效后10天内,甲方支付合同总价5%预付款;根据工程进度每月按实际完成工程量75%付款;工程竣工后付至实际发生总价的90%;工程竣工验收合格并通过审计后付至实际发生总价的95%;余款5%待质保期满后10天内付清。注:每月付款按业主付款同步支付。

4、在每期合同款项支付前 / 天内,乙方应向甲方开具同等金额的增值税发票。

五、双方权利和义务

甲方的权利和义务:

1、甲方有义务按时、如约向乙方支付货款,否则甲方违约。

2、甲方有权确定和要求乙方送货时间和送货地点。

3、甲方有权对乙方所送货物进行检验,对检验不符的货物,甲方有权要求乙方退换货物,由此造成的损失,由乙方承担。

4、对因乙方所提供产品不符合同约定,造成甲方损失的,甲方有权要求乙方承担违约责任,并承担相应损失。

乙方的权利和义务:

1、乙方有义务向甲方提供符合合同约定的产品,否则乙方违约。

2、乙方有义务按照甲方通知的时间、地点,按时送达货物。否则,乙方违约,并应承担由此给甲方造成的损失。

3、乙方有权按合同约定要求甲方支付已送货物的款项。

六、违约责任

甲方的违约责任:

甲方未能按约定付款的,应承担不能付款部分 1 %的违约金。如因乙方伪造数据的,甲方有权拒绝付款,并不承担违约责任。

乙方的违约责任:

1、乙方未按甲方要求的时间地点送达货物,应向甲方偿付不能交货部分货款 1 %的违约金。造成甲方工程损失的,甲方保留要求乙方赔偿的权利。

2、乙方送达之货物经甲方验收不合格,甲方有权拒绝收货或要求乙方调换或退货,乙方应承担此次送货数额款项 3 %的违约金。造成甲方工程损失的,甲方保留要求乙方赔偿的权利。

3、乙方逾期交货的,应向甲方偿付 3%/天 的逾期交货违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

4、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的付款时间付款;合同规定自提的,甲方可以拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方,并办理解除合同手续。

七、不可抗力

1、不可抗力包括因战争、**、空中飞行物坠落或其他非甲、乙方责任造成的爆炸、火灾以及十年未遇的风雨、雪、洪、震等自然灾害。

2、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在不可抗力情形发生之日起7天内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门证明,经另一方同意后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

3、因合同迟延履行所发生的不可抗力,履行方不免除责任,并必须承担迟延履行的违约责任。

八、其他

1、双方应在本合同签订之时提交以下相关资料:

(1)乙方应提交《企业法人营业执照》或《个体工商户营业执照》副本复印件并加盖公章;

(2)乙方以代理人身份签订本合同的,还应当提交被代理人出具的《授权委托书》,《授权委托书》中应明确载明代理人授权范围;

(3)乙方提交产品的生产厂家名称、生产质量合格证书及相关说明等,以便甲方备案使用。

2、本合同签订时需甲方公司盖章及项目部经理签字认可,否则本合同不产生法律效力。

3、除甲方项目经理处理因本合同引起的债权债务甲方不予认可,且对甲方不产生法律效力。

九、补充条款

2、施工完成后,未使用的环氧底漆、环氧连接漆、超薄型钢结构防火涂料(1小时)聚氨酯面漆一律退货、运输费由甲方承担。

十、争议的解决

凡因本合同履行产生的一切争议,甲乙双方本着互利互惠的态度,通过友好协商解决争议。如协商不能达成一致,双方中任何一方可向 合同履约地 人民法院提起诉讼。

十一、合同效力及其他

1、本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,同具法律效力。

3、本合同未尽事宜,双方另行签订补充协议。

4、本合同的附件包括双方的资格资料、送货收货清单、来往帐单、支付证明等。

甲方(公章):xxxxxxxxx 乙方(公章):xxxxxxxxx

法定代表人(签字):xxxxxxxxx 法定代表人(签字):xxxxxxxxx

xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日 xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日

油漆涂料购销合同8

需方:(以下简称需方)

供方:(以下简称供方)

供需双方本着真诚合作、互惠互利的原则,在平等友好的基础上,经过协商签订下列条款以共同遵守:

一、产品品种、数量、交货期限

1、供方按照需方的涂料订单确定涂料名称、编号、数量、交货期限、保质保量按期交货

2、按照交货期限内,交至指定公司仓库。

3、供货周期

3。1样板和样漆的交付时间

供方在当天中午前收到需方需要调色的色样,当天内完成调色并由快递。货运或其他方式发出给需方。

3。2批量供货交付时间

在供方收到需方订货通知单起工作日内,由快递货运或其他方式发出给需方,到达时间视路途距离而定,确保在双方约定的时间内到达。

二、产品的质量标准

供方供应给需方的涂料,满足下列标准:

1、供方所提供的产品符合其他协定标准或相关行业标准

2、上述各条款不能包容时,如果有公共标准时,则以公共标准为准。

3、双方有特殊要求的,协商制定。

三、产品的验收以及质量问题处理

1、供方向需方交货时,附带本批样板1份。

2、需方收到涂料后,如发现颜色、数量有不符的情况,需方应两日内书面通知供方。

四、如双方对产品质量发生异议

以双方认可的色板封样和每批涂料小样为依据,可共同抽样送国家权威涂料机构评定,并以此结论区分双方责任。如出现难以判定的质量纠纷时,双方协商处理,协商不成,同意以国家质量监督机构为鉴定单位,有关质量问题交由该单位检验,并以其检验报告为依据处理纠纷。

五、价格与货款支付

1、涂料的价格有供需双方协商确定,确定后价格表将作为本合同的附件。

2、特殊颜色的价格供需双方另行商定。

3、价格包括供方运至需方指定地点之前的所有费用。

六、付款与结算

1、对账

双方每月日前核对上个月的供货数量及货款金额。核对无误后双方在对账单上签字并盖章,供方根据核对盖章后的对账单开具发票。

2、结算期限

月结方式,货到后天结算付款,如果需方不按协议付款,供方可停止供货。

3、结算方式

需方按供方指定的账号办理电汇或支付现金汇票、或银行承兑汇票。

4、返利

为了双方长期友好合作,在合同期内,需方严格遵守双方所规定的付款期限给供方付款,供方将按照需方年使用涂料总量的额度给予涂料折返(该使用量不包括需方享受的上折返数量等优惠使用量),折返部分供方将根据需方所需涂料进行返还,折返涂料不开具发票。

5、合同终止处理

双方如果不再发生业务往来,需方必须在日内将所有货款结清,延期支付货款按支付延期部分违约金。

七、技术服务

1、第一次订单:供方原则上必须在需方现场跟踪,及时沟通生产技术产品质量等信息。

2、需方如发现供方提供的涂料在物性、色差等方面存在问题或因涂料引起的产品质量问题,供方在接到通知内及时核实并处理。

八、解决纠纷的方式

因履行合同发生的一切争议,供需双方应当友好协商解决。如协商后仍不能解决的,则申请仲裁委员会仲裁。

九、其他约定

1、合同执行期内若价格变动,以双方另立合同附件为准。

2、本合同自起至止,合同到期,新合同未签署前,该合同自动顺延。合同有效期内,供需双方均不得随意变更或解除合同。

3。本合同签字盖章后有效,一式两份。

甲方(公章):_________

乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________

法定代表人(签字):_________

_________年____月____日

墙纸购销合同__购销合同 第6篇

甲方:达州市海容置业有限责任公司

乙方:重庆优雅商贸有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规之规定,双方经友好协商就甲方向乙方订购墙纸及安装事宜达成如下协议:

一、墙纸施工成品单价:部费用),房间以乙方所贴样板房大面积为准,过道墙纸以设计师叶志刚确认样品为准。

二、三、完工时间:乙方需在2013年12月30日前完成甲方现场所有墙纸粘贴施工(过道墙纸施工2014年元月5日完工)。

四、质量及验收标准按国家及行业标准验收。成品保护由乙方负责,若有损坏由乙方负责修复。

五、付款方式:

1、墙纸总面积暂按 3000㎡计算;总价约:4.8万元。

2、合同签定后甲方付定金壹万元,墙纸运到甲方施工现场付至暂定总额的50%,施工全部完成后三天内甲方验收,合格后按实际面积付工程款至97%。

3、剩余3%作为保证金(质保期为1年时间)。待质保期满后1月内付清。

4、甲方以,(转帐支票)(现金)结算,乙方提供收款收据。

六、乙方在墙纸张贴前需对墙面进行检查验收,如发现任何问题,应立即通知甲方并协助解决(如乙方提出墙面质量问题,甲方示按时配合造成的工期延误由甲方负责)。

七、乙方应在施工中加强安全管理,应严格按照安全操作规程进行施工,施工中的一切安全责任事故由乙方责任,甲方不承担任何安全责任和经济责任。

八、其他

1、本合同自签定后生效,未尽事宜双方友好协商解决,协调不成可向甲方当地法院申起诉。

2、本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方签字:乙方签字:

涂料购销合同 第7篇

正文:

签订日期:

****年**月**日

签订地点:

合同编号:()

字第 号第页

┌──┬ ──┬ ──┬ ──┬ ─┬ ─┬ ─┬ ─┬ ─┬ ───────────┐

│序 │

│牌│计│ │ │ │ 交提货时间及数量

│产品│规格│适用│号│量│数│单│金├ ──┬ ──┬ ──┬ ──┤

│号 │名称│型号│车型│商│单│量│价│额│一季│二季│三季│四季│

│标│位│ │ │ │ 度│ 度│ 度│ 度│

├ ──┼ ──┼ ──┼ ──┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ──┼ ──┼ ──┼ ──┤

│1 │

│ │ │ │ │ │

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│2 │

│ │ │ │ │ │

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│3 │

│ │ │ │ │ │

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│4 │

│ │ │ │ │ │

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│5 │

│ │ │ │ │ │

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│6 │

│ │ │ │ │ │

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│7 │

│ │ │ │ │ │

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│8 │

│ │ │ │ │ │

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│9 │

│ │ │ │ │ │

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│10│

│ │ │ │ │ │

├ ──┼ ──┼ ──┼ ──┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ──┼ ──┼ ──┼ ──┤

│11│

│ │ │ │ │ │

├ ──┼ ──┼ ──┼ ──┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ──┼ ──┼ ──┼ ──┤

│12│

│ │ │ │ │ │

├ ──┼ ──┼ ──┼ ──┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ─┼ ──┼ ──┼ ──┼ ──┤

│13│

│ │ │ │ │ │

├ ──┴ ──┴ ──┴ ──┴ ─┴ ─┴ ─┴ ─┴ ─┴ ──┴ ──┴ ──┴ ──┤

│合计人民币金额(大写)________ ¥ ________

├ ─────┬ ──────┬ ─────┬ ─────────┬ ────┤

│供

方│

│需

方│

(章)

│鉴(公)│

├ ─────┼ ─┬ ──┬ ─┼ ─────┼ ─────────┤ 证意见:│

│地

址│ │电报│ │地

址│ 省 市(县)

├ ─────┼ ─┴ ──┴ ─┼ ───┬ ─┼ ──┬ ─┬ ──┬ ─┤

│电

话│

│电 话│ │电报│ │到站│ │

├ ─────┼ ─┬ ──┬ ─┼ ───┴ ─┼ ──┴ ─┼ ──┼ ─┤ 经办人:│

│开 户 行│ │帐号│ │开 户 行│

│帐号│ │

├ ─────┼ ─┼ ──┼ ─┼ ─────┼ ─┬ ──┴ ─┬ ┴ ─┤ 鉴(公)│

│法定代表人│ │邮政│ │法定代表人│ │付款方式│

│证机关 │

├ ─────┼ ─┤

├ ─┼ ─────┼ ─┼ ────┼ ──┤(章)

│委托代理人│ │编码│ │委托代理人│ │邮政编码│

│年月日 │

└─────┴ ─┴ ──┴ ─┴ ─────┴ ─┴ ────┴ ──┴ ────┘

1.质量要求及技术标准:89年以前设计的产品按JB2261-77“汽车拖拉机用电气设备基本技术条件”执行;89年后设计的产品按 ZBT35001-87“汽车电器设备技术条件”执行。

2.供方对原装、原封、原标记完好无异状的产品质量负责三包,三包期限为一年。

3.交货地点:___________交货方式:_____

____。

4.运输方式:___路运输。运杂费负担:运费及市内运杂费、保险费由需方负担。

5.合理损耗及计算方法:

6.包装纸箱按 GB6544-86 瓦楞纸板,GB6543-86 瓦楞纸箱BZ237-86标准,木箱按BZ238-86.泡沫包装按BZ239-86.包装费用由供方负担.包装物不回收。

7.需方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收。需方收货后如有异议,必须在收货后十日内通知供方,并附商检报告.否则即视为收货无误。

8.结算方式:托收承付,验单付款或验货付款。

______。结算期限:_______。

9.变更或解除合同必须于合同履行前二个月通知对方,经双方协商同意后,方可变更或解除合同,否则合同继续有效。其他变更事宜,依法律规定。

10.违约责任:任何一方违反本合同规定,按《工矿产品购销合同条例》第三十五条、第三十六条的规定承担违约责任。

11.解决争议的办法:双方因合同发生争议,应先通过协商的方式处理。如协商不成,任何一方都可依法提起诉讼或申请仲裁。

公司购销合同内部控制的案例解析 第8篇

案例:2014年8月18日, 原告甲公司与被告乙公司通过传真方式订立汽车发动机购销合同一份, 约定由被告提供80万元各类型号发动机20台;结算方式及期限为“货到付款”;需方向供方预付定金24万元, 供方收到定金后3日内组织生产, 并送货至乙方, 定金冲抵总货款。双方就验收标准、方法及提出异议的期限等进行了约定。合同订立当日, 原告支付乙方定金24万元。8月30日, 被告送货10台, 货款40万元。原告收到货物向被告出具收条一份, 并在该收条注明“货款减去定金24万元, 其余部分在9月15日按约定交货后, 一并结清, 如销货方违约, 适用定金处罚的规定”。9月15日, 原告发传真要求乙方及时送货, 当日被告以原告违约拒付货款为由, 两次传真要求原告立即付清第一批发动机货款, 并将待送货物价款付清, 以便其继续履行合同。原告对被告传真不予答复, 被告乙公司未再履行剩余货物供货义务, 引起诉讼。法院经审理认为:合同约定结算方式及期限为“货到付款”, 而未约定分批结清货款还是全部供货后结清货款, 且乙公司已收取定金24万元, 故对结算方式和期限约定理解为乙公司全部供货后甲公司才负有结清货款的义务。乙公司要求甲公司分批结清货款遭拒, 单方提出变更合同约定的付款方式和期限, 继而终止履行全面供货的义务, 造成违约, 对未履行部分相应定金应该承担双倍返还的责任。

案例解析:本案中合同条款“货到付款”看似简洁明确, 实则所指交货方式、结算方式以及履行顺序不明, 隐藏重大漏洞, 直接引发本案争议。结合这个案例, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法, 分析公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法。

一、内部环境

《公司内部控制基本规范》规定, 公司应当建立规范的公司治理结构和议事规则, 明确决策、执行、监督等方面职责权限, 形成科学有效的职责分工和制衡机制。

首先, 明确合同管理的机构, 配备专人负责合同管理, 加强对相关人员的培训;其次, 建立合同归口审查和分级授权管理制度, 使合同管理逐步规范化、制度化;再次, 赋予合同业务部门和承办人、合同审查部门和承办人、合同批准机构和人员及合同归档部门和承办人相应的职责和权限;最后, 规章制度一经制定, 除了严格遵照执行外, 还应有相应的措施以保证该项制度得以更新。

公司在控制合同风险方面要着重建立高效的内部控制环境, 包括治理机构、机构设置及权责分配、内部控制、人力资源政策、企业文化等因素, 公司应当建立健全权责分配机制、有效的内部治理结构, 提升员工的职业道德素养, 培养员工积极向上的价值观和责任感, 增强管理层及员工的法制观念。

二、风险评估

合同管理关注风险包括:一是未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达到要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈, 可能导致公司合法权益受到损害;二是合同未全面履行或监控不当, 可能导致公司诉讼失败、经济利益受损;三是合同纠纷处理不当, 可能损害公司利益、信誉和形象。

本案中, 无论甲公司还是乙公司, 均未认识到合同中关于交货方式、结算方式以及履行顺序不明等方面的风险, 造成双方不必要的纠纷, 影响正常的生产经营。如果甲乙双方在订立合同时, 能经过风险评估这一环节, 结果就截然不同了。

公司在合同各环节应当关注相关的合同风险, 做好风险应对, 根据环境变化适时调整风险应对措施。主要包括合同缔约谈判环节、文本拟定环节、合同审核环节、合同签订环节、合同履行环节和合同结算环节, 对这些环节进行风险分析, 权衡风险和收益, 确定风险应对策略, 实现对风险的有效控制。

三、控制活动

公司在实施控制措施的过程中应当建立公司制度、岗位设置以及规范流程, 其中, 控制活动的关键环节包括:一是实行分级授权, 归口管理;二是签约主体资格及合同订立的程序、形式、内容等应当合规合法;三是合同履行、变更或解除应当得到有效监控。

合同管理过程中应当运用的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制以及绩效考评控制。

四、信息与沟通

公司合同从订立到履行的一系列程序经过都应当纳入到内部控制, 包括缔约谈判、对合同对方情况调查、合同文本的起草和审查、合同签署、合同全面履行、合同纠纷管理、合同的登记和评估。这些程序由不同部门实施, 人员分工授权也不尽相同, 如果没有有效的信息沟通, 其结果的严重性既可想而知又无法预料。

信息与沟通贯穿公司内部控制各个环节, 公司应当建立健全信息与沟通制度, 明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序, 保证信息及时沟通。沟通可以把抽象的决策计划转化为被员工理解的具体指示, 使相关人员明确自己的地位和职责, 并且, 管理者能够从员工的反映中得知激励员工行动的方法。

五、内部监督

内部监督分为日常监督和专项监督。公司不但应当根据实际情况定期对合同管理制度的实施情况进行常规、持续的监督检查, 并且在公司经营计划、业务流程、重要人员发生较大调整或变化的情况下, 也可以有针对性对合同管理的某些方面展开有针对性的监督检查, 其范围和频率应当根据风险评估结果以及日常监督的有效性等确定。

本案例中, 甲公司已经认识到合同中做出有关付款方式的约定从而对乙公司及时供货义务加以限制, 但是公司内部控制活动, 并没有能够有效地控制风险、保障合同目的的实现:一是没有识别合同漏洞, 定金超过20%部分无效;二是未重视合同, 没有识别对支付方式约定不完整带来的履约风险。

乙公司被法院认定为违约, 对未履行部分相应定金承担双倍返还的责任。说明其风险评估机制不健全, 未能及时识别和应对风险。不足:一是没有对合同全面履行情况进行有效监控;二是相关人员没有识别违约风险;三是没有选择个山谷的风险应对策略。

这是一个常见案例, 甲公司、乙公司在合同风险控制上存在漏洞, 需要制定完善的合同管理内部控制制度, 明确双方的法律责任, 合同管理中公司要从以上五方面控制风险:内部控制环境方面要完善公司治理结构;风险评估首先要识别合同为全面履行的内部风险以及法律因素、市场因素带来的外部风险, 根据风险分析控制活动严格履行合同条款;对于双方合同履行情况做好内部沟通和相互沟通;最后, 公司还应当在日常经营过程中实施内部监督, 公司对监督过程中发现的内部控制缺陷, 应当分析缺陷的性质和产生原因, 提出整改方案, 采取适当的形式及时向董事会、监事会或管理层报告。

摘要:公司在购销合同的签订、履行过程中以及履行完毕后将可能承担的风险以及对此类风险的控制方法, 重点强调公司在内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督五个方面的合同监管要求以及控制方法。

关键词:购销合同,内部控制,协调监管

参考文献

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