协同办公OA积淀企业文化

2024-05-28

协同办公OA积淀企业文化（精选13篇）

协同办公OA积淀企业文化第1篇

物质的空间和条件已经成为现代企业的必须，只有现代的管理信息系统，能够使人与人之间、事与事之间没有时间和空间的阻隔、保证信息传递的原样、透明可追溯，还有无限开发叠加的可能，协同办公OA平台，是约束管理行为和过程的平台，管理关系事前既定，过程中可监控，结果直接明显，没有政治和人为因素的干扰，同时积淀和活跃企业的文化，使企业中所有的人用相类的思维来思考，用共同的语言来交流。

协同办公OA存在的目的是让工作更便捷，让管理更高效。通过协同OA，方便员工，提高工作实效。将企业的制度和固有的办事流程在协同办公OA中得以体现，让协同OA软件能够被企业的每一个人员都使用，每一项工作都在OA软件中留有痕迹，各种数据在OA软件中得以汇总，每一个决策的过程记录在OA系统中，每一个工作过程都通过OA记录，每一个制度都通过OA去落实，每一个员工都可以在过程中了解事实，以随时监控各项工作的进展，通过回顾与反馈来改变结果。员工不再需要花费是时间和精力去了解每一项制度如何规定，去了解每一项工作由谁负责，去追溯错误和损失是如何产生，而根据协同OA事先既定的组织关系，自动进行工作的发起、流转、监控和完成，对于管理者来说是真正得到了心的解放，

这不只是制度和过程的体现，更是文化的体现。

借助协同OA既定的组织关系而建立起来的虚拟企业组织，是企业文化积累和沉淀的载体。对于大多数企业员工来讲，企业文化是一种说不出道不明的模糊理念。简单来说，所有企业员工每天都应用协同办公OA平台来工作就是一种文化的体现，在这个平台里大家按照既定的规则办事，形成一个共同的价值观与行为指导原则，或者叫做思维方式和行为方式。当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人;当你取得了成绩，你可以得到领导和同事的鼓励和表扬;你可以在特别的日子里给身边和遥远的工作伙伴以热情的问候;你可以发表你的观点，亦可以发泄你的不满;遥远的同事你第一眼看到他就叫得出名字则而且对他很熟悉，这样的东西是都看不见摸不到的，而大家都是按照这样的思维方式在工作和生活，没有级别的限制，没有复杂的人员管理，只是为了沟通，只是为了更好的传递企业的文化。

所以企业的文化需要依靠一个长期的过程，它的积累和沉淀需要一个好的载体，协同OA就是一个好的载体，它不但可以营造一个打破时间与空间的限制，让员工在一起工作，在一起分享，在一起奋斗的企业环境，同时也是员工展现自我和发展的最好平台，因为在OA系统中做过的任何一个痕迹，都会被领导和同事看到。协同办公OA在贯彻制度，沉淀文化的同时，也促进了员工与组织的和谐发展。

协同办公OA积淀企业文化第2篇

企业协同与OA办公系统的差异

1.企业协同与OA办公系统有很大的差异：

首先是应用对象的范围不同：企业协同是以整个企业为对象或背景，包括对业务链的管理;而OA办公系统则是以行政办公应用为对象，以审批流为主要应用。

其次，二者所协同的内容也是有差别的：企业协同涵盖了企业所有的资源要素，如战略、组织、制度流程、知识资产、业务链、人员、信息，甚至企业文化;OA包含其行政事务处理所涉及到的内容，如流程、文档和日常事务管理等;最后，二者的产生过程也是不同的：OA直接来源于办公的信息化，以提高办公效率为目的;而企业协同来源于企业对效益的追求而采用的管理方法。

2.协同效应的产生取决两个重要的协同概念：

关联与共享，而关联与共享的内容则决定了协同效应的大小。

关联是产生协同效应的基础，无论是业务设计还是组织结构，首先是发现并建立可协同的要素，按照效率和效益原则建立关系。例如：现行的管理、研发、生产和销售各环节的协作计划;一次大型会展活动的策划等，都是利用了协同的关联特性。

协同办公OA积淀企业文化第3篇

一、协同OA办公系统概述

协同OA办公系统它是采用Internet/Intranet技术, 使企业内部人员方便快捷地实现共享全方位的信息采集、信息处理, 进而高效地工作, 为企业的管理和决策提供科学依据。它的管理核心是互相配合, 完成管理事务。它的基本功能如下所述:办公自动化系统、知识管理系统、档案管理系统、信息交换系统等五大部分组成。具体如图所示:

从图示中我们可以清楚地看到, 办公自动化系统一般地又分为公文管理、公文查询、统计等, 而档案管理系统是提供网络环境的企业档案业务管理, 进一步实现文件的输入、整理等, 知识管理系统是实现快速搜素, 包括公司的大事记, 政策法规库等。信息交换系统是全文检索与智能联想功能, 它对于检索到的关键字提供到数据中心实现联想链接。

二、电力企业协同OA办公系统工作内容

对电力企业来说, 协同OA办公系统的工作内容主要体现在以下几个方面:建立信息发布平台、实现文档管理的自动化、辅助办公、建立内部的通信平台等。

所谓的信息发布平台是指为电力企业的信息发布、交流提供一个有效的场所, 包括电子公告、电子刊物, 使内部的规章制度、新闻简报等。文档管理自动化是对于企业大量的文档, 在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里, 文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的情况下使各类文档能够按权限进行保存、共享, 能够非常方便地查找和使用。辅助办公方面是包括会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。内部通信平台它是保障组织内部的通信和信息交流快捷通畅, 并且与Internet邮件互通。

三、电力企业协同OA办公系统应用的实现

我们知道, 电力企业需要建立规范的现代企业制度, 加强信息反馈, 提高决策的科学性和准确性, 最终实现提高劳动生产率, 提高管理水平。那么作为电力企业的办公室如何实现OA系统的建设与应用, 已成为现在最为重要的一个任务。文章结合实际, 不谈协同OA办公系统技术层面的设计与应用, 只从办公室业务管理理论层面对应用措施做一重点分析论述。

1.完善办公室管理制度

要想正确使用协同OA办公系统, 电力企业办公室就要制定一套完整的管理制度, 这个制度的制定是要为企业各个部门, 每个工作人员服务, 要实行综合管理, 在目前办公人员不足的情况下, 做好科学合理管理。除此之外, 还要有良好的工作作风, 主要是要有专业的操作水平和能力, 信息化的培训不应该是就事论事, 要增强员工信息化意识和能力才是最为主要的。所以电力企业每一个员工都要从日常的软件应用、网络安全等内容全面掌握, 当遇到棘手的问题要第一时间协调处理, 最起码要做到这一点。

2.要重视信息化建设

对于本文来说, 那就是要重视协同OA办公系统的建设。要从全局的角度, 整体规划, 分步实施, 有电力企业主要负责人督促实施。同时在信息化建设中电力企业要避免业务上的不统一, 功能上不能重复, 一定避免信息上出现孤岛现象。现在的信息化建设随着基础环境的变化在变化, 为了适应新的发展的需要, 我们要有针对性和可操作性地进行整体规划, 不能盲目地跟从。

3.做好安全保障工作

作为电力企业办公室来说, 还要做好安全保障工作, 主要从安全保障体系、安全管理等方面入手, 解决信息化建设的安全问题, 为企业的信息化管理提供基本保障。从完善有关安全法律和规范入手, 尽量减少人为破坏、误操作等行为的出现。同时还要设立专门人员负责专门的信息输入、储蓄和发布, 完善内外网系统的隔离和重要文件的储备工作。

四、总结

随着社会经济的发展, 电力企业为了紧跟市场的变化, 传统的粗放式管理模式已不再适应现在企业的发展。而是以一种系统化、科学化、规范化的管理方式代替企业的管理。文章提到的协同OA办公系统在电力企业中的管理应用在一定程度上提升了企业生产管理效益, 提高员工工作效率, 推进了企业信息化建设顺利的进行。

参考文献

[1]王春晖.浅论如何做好电力企业办公室管理工作[J].科技与企业, 2012, (22) :91-91.

[2]李浩.浅析如何加强电力企业办公室改革的信息化建设[J].广东科技, 2012, (21) :118.

文化积淀为企业发展提供动力第4篇

8月20～21日，2015中国纺织十大品牌文化推介大会暨“郝建秀小组式全国纺织先进班组”经验交流会在陕西省榆林市隆重召开。大会围绕纺织服装企业品牌文化推广、基层班组建设工作，对优秀企业和个人代表予以表彰，更好地推进企业品牌发展。

中国纺织工业联合会会长王天凯、副会长杨纪朝、党委副书记陈伟康，中国财贸轻纺烟草工会副主席杨冬旭，陕西省工业和信息化厅副厅长许蒲生，陕西省经济联合会副会长马永喜，陕西省纺织职工政治思想工作研究会会长侯代会，榆林市委常委、副市长李春临等领导出席会议。

大会由中国纺织工业联合会、中国财贸轻纺烟草工会主办，中国纺织职工思想政治工作研究会承办，陕西省纺织职工思想政治工作研究会、榆林市工业和信息化局、榆林市羊毛防寒服产业协会、陕西羊老大服饰股份有限公司、西安纺织集团公司等协办。

文化铸造经典品牌

“当前纺织行业经济发展缓中有进，优秀纺织服装企业也在寻求创新与转变。而在这一过程中，品牌文化积淀将为企业发展提供动力。”中国纺织工业联合会会长王天凯在2015中国纺织十大品牌文化推介大会发言时如是说。

会上，他详尽地解读了当前行业发展情况，综合数据对比分析了行业发展的现状，以及全球经济复苏缓慢、欧日货币贬值、企业订单转移等多重因素对于行业的影响。同时，他还对中国纺织职工思想政治工作研究会及其工作提出了希望。

据了解，纺织品牌文化推介活动是行业推进品牌强国战略、加快纺织强国建设的一项重要工作，已经在全行业连续开展10年。10年里推出了100个企业，194个品牌文化创意奖，114位品牌建设杰出人物，13个老字号品牌传承企业，在全行业树立了一批品牌文化建设的示范典型。活动积极引导企业在创建自主品牌过程中的文化意识、文化思考和文化自觉，为企业营造了品牌文化建设的氛围，成为吸引企业广泛关注的一项品牌活动。

在互联网时代，纺织服装企业的发展遇到了新的课题，能够突破陈规创新发展的企业无疑是时代的强者。而这些企业无一例外都带有深厚的品牌文化基因。王天凯指出，时代的快速转变更要求纺织产业链上下游的紧密联合，跨界的沟通与交融。当前的环境中，市场更需要涌现出一批批有特色、能够创新的企业。

经过审核初评、调研考察、推介活动领导小组综合审定、网上公示等程序，中国纺织工业联合会、中国纺织职工思想政治工作研究会决定授予陕西羊老大服饰股份有限公司等10家企业“2015中国纺织十大品牌文化”荣誉称号；授予北京中丽制机工程技术有限公司等17家企业“2015中国纺织品牌文化创新奖”荣誉称号；授予上海培罗蒙西服公司“中国纺织服装老字号品牌文化传承奖”称号；授予黑牡丹（集团）股份有限公司党委书记、董事长戈亚芳等13位同志“2015中国纺织品牌文化建设杰出人物”荣誉称号。会议对以上获奖企业及个人授牌表彰。

会上，各界纺织服装品牌企业负责人还围绕“传承·创新·发展”主题，畅谈企业发展中品牌文化创新的做法和体会，分享了品牌文化经验。陕西羊老大集团董事长王飞认为，只有打造品牌企业，才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。货真价实地将优质体验带给消费者，品牌也终将得到市场的认可。上海培罗蒙西服公司董事长金建华也表示，品牌的发展需要传承，更离不开创新。同时，品牌文化为企业发展不断注入新鲜血液。

班组建设为企业添活力

除了2015中国纺织十大品牌文化推介大会，“郝建秀小组式全国纺织先进班组”经验交流会也如期举行，来自全国各省市的43个班组被授予“郝建秀小组式全国纺织先进班组”称号，内蒙古鹿王羊绒有限公司粗纺工厂乙工段荣获“全国巾帼标兵岗”称号。会议还对上海、山东、陕西三家纺织职工思想政治工作研究会，全国纺织职工思想政治先进单位以及全国纺织优秀思想政治工作者予以表彰。

杨冬旭在致辞中说道，班组的建立能够让企业有更强大的发展动力。杨纪朝也指出，我国纺织行业正积极适应经济发展新常态，而进一步加强品牌文化建设工作、班组建设和思想政治工作能够使企业不断提升软实力。

品牌是企业的名片，创新是企业提升的动力，传承优秀品牌文化能够使企业保持长久的发展。作为企业发展的基层力量，每一个班组存在的意义也不容忽视。杨纪朝说道：“今年评选出的先进班组，他们在工作实践中都有自身的特色和闪光点。企业发展离不开这些充满活力的基层力量。”

此外，经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司等5家班组代表进行了经验分享。他们从企业自身特点出发，讲述基层优秀班组的先进事例，分享了个人在班组组建、管理中的心得体会。

常州旭荣针织印染有限公司环境工程设备科科长刘慧清在分享中谈到，企业班组的建立能够凝聚起员工的凝聚力。加强班组建设可以使职工感受到企业对于他们的关爱与帮助，能够有效地促进企业文化对员工的渗入，形成高效、团结的职工团队。

会议期间，与会代表还参观了陕西羊老大服饰股份有限公司、榆林市七只羊服饰有限责任公司、榆林蒙赛尔服饰集团有限公司，一同感受当地企业风采，交流共进。

荣誉榜

2015中国纺织十大品牌文化

陕西羊老大服饰股份有限公司

天津天纺投资控股有限公司

上海新联纺进出口有限公司

浙江泰坦股份有限公司

nlc202309031203

山西恒晟纺织印染有限公司

安徽天鹅科技实业（集团）有限公司

淄博大染坊丝绸集团有限公司

浙江德芙瑞服装股份有限公司

陕西雅兰寝饰用品有限公司

吴江市鼎盛丝绸有限公司

中国纺织服装老字号品牌文化传承奖

上海培罗蒙西服公司

2015中国纺织品牌文化创新奖

北京中丽制机工程技术有限公司

北京雪莲集团有限公司

天津纺织集团进出口股份有限公司

山西绿洲纺织有限责任公司

上海华申进出口有限公司

上海上实国际贸易（集团）有限公司

无锡歌迪服饰有限公司

达利丝绸（浙江）有限公司

福建锦江科技有限公司

石狮大帝集团有限公司

江西恩达麻世纪科技股份有限公司

德州恒丰集团

山东舒朗服装服饰股份有限公司

四川嘉陵纺织（集团）股份有限公司

际华三五一三实业有限公司

榆林市七只羊服饰有限责任公司

陕西五环（集团）实业有限责任公司

2015中国纺织品牌文化建设杰出人物

戈亚芳黑牡丹（集团）股份有限公司党委书记、董事长

安秀清上海申达股份有限公司董事长

刘光胜山西绿洲纺织有限责任公司纪委书记

陈忠伟恒源祥（集团）有限公司总经理

宋永生陕西昌荣纺织有限责任公司党委书记、董事长、总经理

宋德武吉林化纤集团有限责任公司党委书记、董事长、总经理

杨为东青岛即发集团控股有限公司总经理

金建华上海培罗蒙集团党委书记、董事长

吴华新福建锦江科技有限公司董事长兼总裁

赵秀珍德州恒丰集团党委副书记

赵焱北京市大华衬衫厂党委书记、厂长

侯志宏陕西羊老大服饰股份有限公司总经理

管幼平经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司党委书记、总经理

（以姓氏笔划为序）

2015郝建秀小组式全国纺织先进班组名单

北京市大华衬衫厂衬衫车间整烫班组

北京中丽制机工程技术有限公司机加工工部长轴班

北京中丽制机电气有限公司西得乐项目组

天津天纺投资控股有限公司棉纺纺织分公司织造工厂二织造车间织造乙班280区域小组

河北吉藁化纤有限责任公司短纤车间原液工段甲班

石家庄常山纺织股份有限公司常山股份F1纱厂细纱乙班

经纬纺织机械股份有限公司榆次分公司罗拉厂车工组

山西绿洲纺织有限责任公司准备车间浆纱小组

吉林化纤股份有限公司长丝六车间分级班组

吉林吉盟腈纶有限公司聚合车间电仪班组

吉林奇峰化纤股份有限公司毛条车间针梳乙班班组

吉林碳谷碳纤维有限公司纺丝工段综合班组

吉林四季盛宝纺织有限公司织布分厂丙班

上海纺织裕丰科技有限公司大丰纺织试验室班组

常州旭荣针织印染有限公司环境工程设备课

盛虹控股集团有限公司纺织品检测小组

东丽合成纤维（南通）有限公司涤纶制造1部纺丝课工

程测定组

淮安嘉德纺织有限公司成品整理小组

江苏卧尔康家居用品有限公司发泡班

淮安亨通手套帽业有限公司帽冠车间

淮安百隆实业有限公司淮安百隆研发中心

江苏三禾鞋业服饰有限公司研发部

常州纺兴精密机械有限公司CNC加工中心工段

常州恒基纺织有限公司喷气班组

黑牡丹纺织有限公司后织甲班一组

江苏纺织器材研究所有限公司针辊工段

浙江富润纺织有限公司王鸽细纱帮带小组

宿州博洋纺织有限公司棉纺细纱工段

山东如意科技集团有限公司如意天容纺纱分厂设备工段

华纺股份有限公司花布车间后处理乙班

青岛纺织机械股份有限公司电气公司开关箱班

山东南山纺织服饰有限公司后纺一车间A班

山东康平纳集团有限公司染整分公司修补班

德州恒丰纺织有限公司生产技术处纺部实验班

武汉裕大华集团股份有限公司纺纱分厂细纱工序设备班组

深圳市广德教育科技有限公司精准立裁人台研发小组

重庆三峡技术纺织有限公司紧密纺一厂细纱乙班

咸阳纺织集团有限公司一分厂织布工序丙班三组

西安纺织集团有限责任公司织造车间乙班一组

际华三五一三实业有限公司三车间缝纫班组

咸阳华润纺织有限公司细纱丁班五组

陕西羊老大服饰股份有限公司研发技术部

宝鸡大荣纺织有限责任公司织布车间常日班平检小组

协同办公OA积淀企业文化第5篇

协同OA办公系统助力企业打造授权体系

当企业发展到一定的规模，随着公司职能部门的增多及分支机构的增加，管理的难度随之加大，这时，摆在企业管理面前的问题出现了：在企业中，一个人需要处理什么事情，处理某项事情需要找谁，处理的进度、结果如何？身处某个岗位需要知道公司的哪些信息、资讯？这个人不能处理工作的时候，由谁来处理？处理的时候是否需要参考其他的相关信息？都通过门户和代理实现。新员工入职后不熟悉岗位职责、很多事情不知道找谁处理，最崩溃的事情就是员工离职后工作交接出现断层，最影响效率的事情莫过于一件事情在几个人之间来回扯皮……这个时候，企业的管理者应该集权还是分权？分权管理的企业如何实现有效管控？集权的企业如何更加高效运营？

一个有生命力的管理系统，必然要能够伴随企业的组织成长，考虑企业在发展过程中的责权问题。万户OA从组织范围、角色范围、动作范围、模块范围、触控对象、数据范围6个维度，实现了对一个企业职能责权体系明确有序的灵活控制。借助个人门户，每个员工都能够按照定义好的岗位角色查看需要处理的工作、需要了解的信息，快速地以自助形式进入到工作状态，不论是新老员工都能够对自己的工作有清晰的认识。

针对公司每个人的责权体系，OA有一个很重要的功能，就是流程代理。当员工离职，管理员可以查阅这个员工当前的职位、工作（主要是代办、未读协作、计划日程等），将能够处理的快速处理掉，再通过流程代理的方式把这个员工手头的工作交接给别的同事代理。繁琐的离职交接工作通过一两个表单设置就能够轻松完成。

协同办公OA积淀企业文化第6篇

一、本课程是怎么样的一门课程（全面介绍）1.1、课程的背景

该课程的需求和设计来源于协同公司的OA办公系统，从OA系统的需求分析，数据库设计和具体的实现，都采用真实项目中的解决方案和处理手段。两者的区别在于实现的技术手段不同，规模大小有所差异而已。在课程中，重点讲解了请假、评审和公文这三个业务，当然在真正的系统中，业务模块会比课程中的要多一些，但是在技术点上来说没有什么区别。

1.2、课程内容简介

在工作流方面，使用的是Activiti工作流，该工作流功能强大，开发简单，可以说是中小型OA开发的利器。在持久化框架方面，课程中采用了Spring-data-jpa来完成，spring-data-jpa是spring组织提供的，针对于jpa规范的一套持久化框架，所有的查询均使用方法命名规则去解析，开发人员只需要定义接口的方法而不需要写任何一句实现代码。在展现层方面，课程中使用了uur组件，uur是大名鼎鼎的qui前台组件的前身，具有良好的用户感官性。1.3、课程大纲

一、OA系统的基本组成部分：

基于Activiti的OA办公系统课程介绍基于Activiti的OA办公系统数据库设计基于Activiti的OA办公系统框架搭建基于Activiti的OA办公系统用户登录

基于Activiti的OA办公系统组织机构之部门管理基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加部门基于Activiti的OA办公系统组织机构之添加用户基于Activiti的OA办公系统组织机构之用户查看基于Activiti的OA办公系统基于Spring data JPA的分页

基于Activiti的OA办公系统用户详细信息查看还有功能点管理，权限组管理，角色管理等内容

二、Activiti实战部分：

请假流程：流程图绘制，工作流操作封装，待办处理，完成工作项评审管理：多实例的操作，变量设置参与者，多任务的待办处理方案发文管理：服务节点，超时处理参与者设置：用户动态设置参与者

二、为什么需要这么套课程？

2.1、课程学习目标（我们提供什么？）

目标一.可以让学员快速掌握Spring-data-jpa这个持久化框架

目标二.可以让学员迅速了解activiti工作流引擎的内核原理

目标三.可以让学员迅速掌握activiti工作流的使用

目标四.可以让学员熟练activiti处理各种工作流需求

目标五.了解java框架技术，熟悉SSH搭建的全过程 2.2、课程特色

特点

一、讲师具有一线的实战经验与丰富的教学经验，课程即讲解案例实现思路、理论与原理又讲解实战技巧与注意事项，即照顾到基顾学员，又照顾到有一定实战经验想要提高自己的学员。

特点

二、在每节开始之前先简单回顾上一节所讲的主要内容，并对本节所讲的内容先进行概述，讲解概念、技术要点，设计实现思路等内容，最后总结本次课程的要掌握的要点，讲师授课采用先理论，后实战的方式，由浅入深，符合人们接受知识的自然规律。

特点

三、学习的过程中学员要理论和实践相结合，讲过的代码学员自行完成修改和调试，以巩固加深学习效果 2.3、课程亮点

亮点

一、Activiti的发展速度十分迅猛，很多人在学习Activiti的相关开发知识，但是在国内还没有一个完整的Activiti的视频。本课程是国内首套基于Activiti的OA系统开发课程。

亮点

二、理论与实战相结合，由浅入深。即照顾到基础学员，又照顾到有一定经验的学员，即讲解细致，又一针见血，对技术绝不含糊.亮点

三、课程绝大多数代码均是一行一行手工敲入，手把手一步步带领学员从入门到精通.亮点

四、深入工作流原理，用简单的语言剖析工作流的实习机制，让学员不但学习了Activiti的使用，更加清楚工作流中间件是怎么回事。

亮点

五、课程中提出了Activiti现在尚不成熟的地方，也给出了相应的解决方案。最后的参与者设置功能，更加是国内OA系统中少见的功能。老师在课程中给出了详细的设计思路和简单的实现步骤。

4.我该怎么学,如何才能学好这门课程，给些建议。

4.1、时间上的安排建议

本课程共51讲，如果您时间上充分，建议以每天3-4讲的进度往前学习。

如果您是上班族或您已经有一定的基础了，可以先学习Activiti的内容，对于前期架构设计，组织机构维护等内容可以稍后再看，但是一定要看，因为组织机构中涉及到Activiti的用户同步。

4.2、学习要求

如果您没有基础，建议还是中规中矩的按照课程进度一点一点仔细观看学习，并一定要把看完的视频中的代码自己手敲一遍，以加深理解和记忆

如果您有基础，可不必按步就搬进行，可以拿你感兴趣的部分去学习，但一定要注意实践，并学会举一反三

4.3、讲师建议

建议：

1.最好看完视频之后，抛开视频，独立自己去把上课中的示例写一遍，看自己是否理解，如果不正确，可以回过头看再看下视频，如果反复，达到真正理解和熟练掌握的目的。

2.对于项目实战部分，一定要自己亲自动手做一遍，不要满足听完就OK了

3.建议一般听视频，一边做笔记，这是一种很好的学习习惯。在听完视频之后，一定要动手实践。

4.在功能实践的基础上，反思是否有更加简便的开发方式，代码是否可以重构，性能如何优化等内容。“纸上得来终觉浅，心中悟出始知深”。领悟到的才是真正学到的。

5.最后祝您学有所成 5.学完这门课程后能做什么？

学会该课程后，您可以结合您自己公司的业务逻辑做出满足自己要求的OA系统。本课程是属于某个特定的专业技术，掌握该技术后，你可以从事以下职位的相关工作

1.工作流Java开发工程师

2.工作流引擎开发工程师

3.高级Java软件开发工程师 6.学员常见问题：

常见问题一：学习该教程使用的jar包如何获得？

讲师回答：在课程的源码当中，给出了所有需要用到的jar包。常见问题二：学这个课程需要什么基础？

讲师回答：适合想学习activiti技术java开发人员，只要有java web基础就可以学。常见问题三：这种技术一般可用在什么场合？

讲师回答：企业信息化的建设中离不开工作流引擎的支持，所以在现在的软件公司中，一定会用到工作流，对工作流开发工程师的招聘也非常多。可以说，工作流技术能够应用在企业软件建设的任何一个领域中。

7.课程中部分流程图查看

协同oa办公系统第7篇

协同OA办公自动化系统吸收了EAI（单位应用集成）和EIP（单位信息门户）的主要思想，着力为用户实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。

协同OA办公自动化系统吸整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，建立群体竞争优势，提升管理水平和办公效率，创造企业发展的最优环境。在协同OA办公自动化系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，完全实现电子化协同工作与知识管理。

协同OA办公自动化系统最终会为用户提供一个协同办公平台，整合工作流，真正实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

整合企业资源

1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。

4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。

6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

加快信息流通

1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。

3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。

5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。

6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

7、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程

1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企

业持续发展。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率

1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。

2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。

3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。

4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。

5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。

6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。

7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。

协同办公OA积淀企业文化第8篇

1 高校OA协同办公系统设计原则

协同办公系统是提高内部管理能力、办公效率、信息化水平而建设的互联的协同办公系统, 基于“信息协同、业务系统、系统协同”原则, 建设统一的协同办公信息平台, 进而形成办公自动化的标准规范, 把单位领导层、业务人员、行政人员等员工以及合作单位有机地联系在一起, 形成一个真正体现“协同”协作办公平台。系统设计原则有以下几点:1.全局性和整体性原则;2.先进性和开放性原则;3.可维护性和扩展性原则;4.安全性和保密性原则。

2 OA协同办公系统安全解决方案

安全的协同办公系统涉及网络安全、数据库冗余备份、协同办公系统登陆安全, 确保协同办公系统在可依赖的网络环境中稳定运行, 确保系统数据的存储可靠性, 避免系统失效与数据泄露。

常用的解决方案有统一安全管理平台与用户管理机制的设置, 而身份认证策略解决方案更具有先进性

身份认证策略中的身份认证技术是指能够对信息收发方进行真实身份鉴别的技术, 主要用于阻止非授权用户对系统的入侵。现代的身份认证技术正向智能化、密码化、多因素、大容量和快速响应方向发展。目前在身份认证方面较有特色的是以生物识别技术为基础的指纹识别仪、视网膜识别仪和面像识别仪以及基于公开密钥体制的CA身份认证技术、动态认证令牌和基于计算机USB接口等技术。目前广泛采用三种的身份认证体系:传统的用户名/密码认证体系、USB钥匙卡认证体系、动态密码锁 (Activecard) 身份认证体系。

3 OA办公新应用

3.1 移动化办公应用

基于智能手机普遍化、大屏化、移动数据化的趋势, 移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的, 使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。可实现手机端组织机构数据和单位实际数据同步, 也可完成现场数据采集等工作。将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端, 为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

移动化办公应用, 融合3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术, 主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式, 通过安全连接将客户应用服务器上的内容 (数据) 请求推送到客户手机端, 可独立部署, 也可以使用运营商平台部署方式, 具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端, 为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。单位, 对事务处理具有更高的紧迫性要求, 达到随时随地办公。

3.2 基于云计算的协同办公平台方案

随着云计算技术、社交网络迅速的发展, 协同办公平台正在发展为一个智能化、以人为本的、社交化的协同平台。"

云计算的本质是指将软件与硬件结合在一起的集中式的虚拟化服务, 能够大幅降低协同管理的成本, 为协同管理领域带来革命性的变化。

办公自动化不是简单的电子化、无纸化, 随着管理理念的不断更新, 新技术的应用, 协同办公的定义也在不断扩展, 而且适合自己单位的个性化OA协同系统的成功实施与应用, 需要精通行业管理的人员、精通项目管理的人员、精通技术的人员。

参考文献

[1]洪帆.基于角色访问控制的办公自动化系统.华中科技大学学报 (自然科学版) , 2002 (6) .

协同OA实质上就是OA办公系统第9篇

协同OA实质上就是OA办公系统

我们说“协同商务”是一种商业模式，支持这种商业模式的软件是“协同商务软件”。而前面提到的“协同软件”是一类软件，是实现多人异地协同工作的软件工具，“协同软件”不是“协同商务软件”，支持不了协同商务的商业模式。

还有一个与协同相关的很时髦的术语是“协同OA”，关于“协同OA”没有权威专业机构给出的定义，也没有业界达成共识的内涵，但它却是近几年软件市场上热炒的概念和产品。“协同OA”市场炒作的逻辑和给人们的印象是：OA发展到协同了，协同软件是比ERP更先进，协同是信息化的发展趋势。

这个逻辑混淆和借用了协同商务的概念，一方面具有很大的影响力和诱惑力，另一方面也给企业进行信息化建设造成了很大的困惑。“协同OA?还有不协同的OA吗?”，“我们的ERP、CRM系统本身就有协同企业相关资源的功能，上协同软件会不会功能重复?”，“协同和ERP有什么区别?能代替ERP吗?”。

OA协同办公管理系统第10篇

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，选择一套适合自己的OA系统则成了当务之急的事。OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。OA的作用很简单，就是用来处理日常办公事务的管理软件。但是真正把日常办公事务处理好，很简单吗？当然不是。接下来让我们了解OA不简单的一面。

1、建立信息的发布平台，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。可以包括企业信息的发布、行业信息的发布、部门信息发布、领导讲话发布等等。

2、实现工作流程的自动化。首先能极大的提高工作的效率：办公人员不用拿着各种文件、申请、单据什么的在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网上进行。系统将会自动流转到下一结点，每一步都要走审批流程，而且会有修改留痕，这样便于责任的追溯。流转到领导那里，领导可使用手写签名，而且将自动生成发文阅办单。系统的流程是完全按照公司的情况定制的，如果流程有变动，可在后台对流程进行定制修改，操作便捷简单。其次是节省运营成本：包括时间和纸张等。第三就是规范单位管理：把一些弹性太大的不够规范的工作流程变得井然有序。第四是提高企业竞争力，凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。这样企事业单位内部的凝聚力将大大增强。

3、实现知识管理的自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的，而且文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保存，按权限进行使用和共享。

4、辅助办公会议管理、日程安排、即时通讯等。

福建政府协同办公OA系统方案第11篇

政务信息化，就是运用信息技术实现党政机关内部事务处理、业务管理职能实施和公众服务提供三大工作内容的自动化。政务信息化是对传统机关办公自动化的一个发展和延伸。从功能领域方面看，它在传统的公文、档案、信息、督查、应急处理这些政府内部事务自动化处理基础上，又增加了管理职能实施和公众服务提供两大内容；从系统特征方面看，它强调应用系统的智能化、个性化、构件化；从技术手段方面看，它要求信息资源的统一管理和系统标准的一致以实现总集成。

“政府行政管理信息网络化是一场深刻的革命，势在必行。各级政府、各个部门都要充分认识加快政府管理信息网络化建设的重要性和紧迫性，要自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快信息网络化发展的要求，采取切实有力的措施，积极利用网络技术、数字技术，加快行政管理信息化、现代化步伐，以适应改革开放现代化建设新形势的需要。”朱鎔基同志的这段话很好地诠释了政务信息化的重要意义。

现在提倡无纸化办公，政府部门如果应用一套办公OA会从多方面给单位办事效率增强，省时，省力，高效，在耗材的节约上来说，原来的公文发放需要纸张，承办单需要纸张，通知、领导工作安排、工作计划等等都需要纸张。如果按公文平均每份需要20张，承办单、，通知、领导工作安排、工作计划等等每个需要1张来说，算一天25张，1年，去掉节假日230天，5750张，在分给100个人来算，需要575000，按每张2角钱来算，则需要1150000元。

在单位办事效率、省时、省力、高效来说，使用办公OA可以节省很多时间，在公文流转上，收文可以在OA上，登记、批办、拟办、传阅，网上办公省去了不必要的麻烦；发文在OA上草拟、审核、批办、签发、会签、登记，对于会签的发文，不用在到另外单位，省去了来回的路费，节省了时间，在要在网上轻松省事。

另外其它的应用系统都可以集成到OA系统做接口，包括网站，在OA系统中发布就可以到网站中显示；点选办公OA中的文件的归档即可将文件自动转入档案管理系统，同时还可以通过全宗号等查看归档的文件，并且可设置权限来控制可阅读读者，对于政府招标信息，在OA模块里填写即可发布到招标系统。

办公OA同时具有的功能就是协同办公，一些非正式文件可以通过此处进行交流。在通知版快直接发放通知，省去了电话费。

办公OA可设置用户的权限，有权限才可查看某些版块，省去了文件保密的烦恼。

办公OA还有信息报送的模块，信息报送单位通过办公OA实时报送政务信息，上级单位接收信息报送单位报送的各类信息进行处理，信息采编人员通过本系统进行信息采集、处理，完成刊物采编、发行、发布等过程。系统可以自动对各类信息的采用情况进行汇总与统计。

协同办公OA积淀企业文化第12篇

一、高校二级学院办公室事务性工作的特点

高校二级学院办公室是学院的综合办事机构, 承担着组织协调、服务师生和信息传递等任务。因此, 学院办公室事务性工作多, 业务范围广, 工作内容繁杂, 此外督办性事务较多。随着高校教育改革的不断深入, 事业单位人事制度改革进一步推进, 高校行政管理岗人员承担的工作任务发生着改变。在实际工作中, 学院办公室人员不仅需要完成岗位职责规定的工作, 还要承担人事、科研、教务、财务、后勤等各项工作。针对繁多的工作任务, 协同OA办公系统的使用对提高工作效率起到了至关重要的作用。

二、协同OA办公系统对高校二级学院办公室工作的影响

协同OA办公系统包括协同工作、公文管理、知识管理、电子监察、公共信息、个人事务规划等功能, 还结合了在线即时通讯等工具, 根据办公对象不同, OA系统分为个人空间、单位空间及学校空间, 为学院办公室办公提供一个高效、有序、协作的信息管理平台。在OA系统功能的日益完备下, 学院办公室传统工作模式发生了改变。

(一) 公文处理更加有序、便捷。收文、发文是学院办公室工作中一项重要的工作, 公文处理包括对公文的撰写、传递与管理。学校行政机构加上党委部门, 数量多, 学院办公室每天都要收到来自学校校办、行政机关部处或党委部门的多个文件。在OA系统使用之前, 均使用的是纸质发文, 需要采用分类、判别、影印、传递、回收、归档等方式在二级学院内部进行运转, 不仅文件传弱等缺点。同时, 在学院的日常管理工作中往往需要向学校发请示、报告, 也常常需要多个机关部处做出批示, 传统的审批手续容易造成时间和人力的浪费, 学院也很难动态阅处理效率低下, 消耗大量纸张, 而且当多个部门的文件同时在不同系别、教研室传阅和处理时, 甚至还会出现工作任务错办、漏办的情况, 存在着信息传递覆盖面窄、时效性的跟踪请示、报告的处理结果。

OA系统全面推行使用, 使得公文处理更加快捷、方便, 处理方式更加有序和规范。OA系统设置多种公文文单模板, 预设传递流程, 包括二级单位公文处理及收文处理登记表文单。学院收文可通过二级单位收文处理登记表传递学校各类发文, 此外, OA系统用户覆盖全学院教职工, 收文可快速发送至相关教职工的OA系统中, 单位负责人批示、处理情况能够清晰反映在登记表中。通过设置知会、审批、协同、阅读等节点权限来实现收文的定向和定性传递。学院向学校所发请示、报告等可按校内公文处理登记表填写, 根据流程追踪获知公文流转、批示情况, 也可发出催办指令。OA系统协同功能使得学校多个行政部门同时处理同一文件, 提高办事效率, 这些都是纸质化公文处理方式无法比拟的优点。

(二) 档案管理更加科学、规范。许多高校的二级学院不设置档案管理员, 一般由办公室人员兼任。在日常工作中, 办公室人员缺乏档案管理意识和知识, 业务素质不高, 档案管理工作缺乏规范化。然而, 在关系到学院文化建设、教学科研工作等学院工作的重要方面中, 档案的合理建立不可或缺。

OA系统的建立, 为档案管理提供了科学化管理的平台。以学校的档案管理信息资源为依托, 实现学院共享共的目的。在公文处理的同时进行分类归档, 将分散、分批出现的信息资源通过OA系统联结在一起, 通过网络管理员权限设置, 克服时间、地理位置的局限, 学院教职工能够随时查阅归档信息, 更好地掌握各种数据资源, 为教学科研工作提供便利。利用OA系统进行档案管理工作, 改变了传统档案收集、整理、归类的方式。根据OA系统中信息来源的单位及方式对档案材料归档范围进行划分并下载, 或将本地文件传递至OA系统中归档, OA系统为电子文档和纸质文档储存媒介的转换提供一个通道。定期保存的档案、在学院永久保存或长期保存的档案、需要交至学校档案馆保存的档案, 均可在OA系统中筛选并建立分类。此外, OA系统辅助的搜索功能, 为档案中文件检索、查阅提供便利。

(三) 公文信息传递更加及时、全面。OA系统带来了信息化的办公方式, 信息传递程序化, 促使学院办公室管理工作制度化。随着互联网技术的不断发展, 学院办公室作为内部事务和对外联系的枢纽, 为了信息的顺利传递, 与学院师生和学校机关部处联系的通讯方式发生不断改变, 邮箱、微信、QQ、飞信等通讯工具用于学院办公室的日常工作中。作为专业化的公文处理平台, OA系统的优势日益凸显。最早, 学院内部或传达学校机关部处的公文信息, 一般采取学院通告栏张贴、纸质信件发送等方式传递, 邮箱、QQ等通讯工具的兴起, 信息传递更加快捷。但是, 即时性的通讯工具一般信息变化量巨大, 公文信息易被刷屏淹没, 信息反而不易获取和保存, 反馈信息容易滞后、丢失。此外, 即时性通讯工具的安全性难以得到保障。OA系统的用户固定, 高效、便捷, 公文信息处理自成程序, 同时具有在线通讯功能, 不仅减少了公文信息发布者的工作量, 公文信息收文者也能获得最新、最全面的信息, 处理后的结果也能即时传递给信息收集者。

(四) OA系统促进学院办公室管理工作制度化。新的办公方式的出现, 学院办公室管理工作制度需要完善, 从而适应信息化的工作机制。建立一套完整的工作流程规范机制, 需要根据OA系统的设计及操作方式, 制订相应的规章制度, 明确公文撰写规范、报送处理和反馈流程, 规定公文信息传递处理对象的权限, 建立信息安全保障措施。

就OA系统本身而言, 为办公室管理工作制度化提供支持。公文运转有流程可查, 公文处理公开透明, 其中的单位讨论、调查、公告等板块为学院办公室工作提供了征求意见、信息公开、集体协作的平台, 使得学院办公室各项管理工作有章可循、有规可依。

(五) OA系统的使用推动办公室队伍优化。OA系统的使用给学院办公室人员工作技能提出了新的要求, 不仅需要业务流程熟悉、懂得文字处理软件使用, 还要具备现代化的管理理念, 不断适应网络化管理方式。传统的办公室工作模式已经不适应现代办公室工作的要求, 办公室人员需要接受专业知识的培训, 时常更新知识储备, 学习和了解新事物, 提高自身素质, 利用新知识辅助自己的工作。

三、结语

协同OA办公系统功能全面、操作简单、规范, 是高校二级学院办公室信息化办公的体现, 将学院与学校各部门、学院内部的事务集中在一个平台上, 开展网上公文传递、处理, 不仅规范了公文流程, 提高了办公效率, 同时节约了办公成本, 响应了国家低碳环保号召。此外, 二级学院办公室并非为学院使用OA系统的唯一部门, OA系统是一个协同工作的工具, 需要制订相应办法, 促使全学院教职工积极参与, 并规范参与规则, 才能使办公效率真正提高。协同OA办公系统的便捷性和多功能性带来办公室工作方式的变革, 这一管理系统的充分应用才能真正实现学院办公室事务的自动化信息管理。

参考文献

[1]陈树彬, 洪沛伟.高校OA办公系统实施情况探讨[J].电脑知识与技术, 2012.17.

[2]林玲.高校办公室自动化与现代管理略论[J].科技信息 (学术版) , 2008.11.

[3]周旭.利用A6协同管理系统搭建OA办公系统[J].北京宣武红旗业余大学学报, 2012.4.

OA协同办公系统应用细则第13篇

OA协同办公系统应用细则：

1、总则：近期公司引入OA协同办公系统，旨在支持整个集团内总公司和各级分公司之间

协同办公，变手工审批为电子审批，降低行政成本；优化和规范流程、提高办公效率，提升管理的执行力。

2、适用范围：集团所有办公人员。

3、日常应用细则：

a)关于工作周报：

 每周六之前在我的知识-新建文档-工作计划与总结中提交本周工作周报及下．．．．．．．．．．．．．．．

周工作计划；

 工作周报默认会提交给用户的直接上级、总经办主任及总经理，用户也可以共

享给其他人查看；

 在个人工作门户中的最新文档中或我的知识-文档目录-工作计划与总结中查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

看下级提交的工作周报；

 每天下班前在我的知识-我的文档中更新本周工作进展情况；．．．．．．．．

b)关于日程：

 每天将自己的工作安排录入到我的日程中，方便自己和上司查看；注意维护日．．．．

程的状态，在日程完成时在我的日程中点击日程结束按钮；．．．．

用户也可以在我的日程中给下级安排工作或与同事进行工作协作；．．．．

用户也可以将自己的日程共享给其他同事查看。．． 

c)关于行政类流程：

 办公用品领用：用户通过我的流程-新建流程-办公用品领用流程发起办公用品、．．．．．．．．．．．．．．．．

IT设备和特殊用品的领用审批流程，用户注意选择正确的物料类型（低值易

耗品、其他办公用品和特殊用品），不同的物料类型会走不同的审批流程；办

公用品管理员确认领用的办公用品类型是否正确。若领用物品时发现办公用品

目录中无领用的物品，请联系办公用品管理员添加该办公用品。

 办公用品请购：办公用品管理员根据库存和领用情况通过我的流程-新建流程-．．．．．．．．

办公用品请购流程进行办公用品、后勤用品、IT设备和特殊用品的请购审批．．．．．．．．

流程，注意选择正确的预算科目，系统根据是否有可用预算走不同的审批流程。

 办公用品入库：办公用品管理员通过我的流程-新建流程-办公用品入库流程办．．．．．．．．．．．．．．．．

理物品入库，并通知相关领用人领用。

 派车流程：用户通过我的流程-新建流程-派车流程发起派车审批流程，注意选．．．．．．．．．．．．

择“华士江阴张家港、其他地区”，华士江阴张家港部门经理审批，其他地区需要条线负责人审批，部门经理和条线负责人审批通过后需要行政部确认和安排，行政部审核后用户可打印该派车单用于派车。

 订餐流程：用户通过我的流程-新建流程-订餐流程发起订餐审批流程，注意选．．．．．．．．．．．．

择用餐类型（商务、便饭、工作餐），工作餐部门经理审批，部门经理审批通过后打印订餐申请单到食堂就餐；商务餐和便饭需要条线负责人审批，审批通过后需要后勤主任确认和安排包厢，后勤主任确认后申请人可打印订餐申请单到小食堂就餐，就餐结束后申请人签字，后勤主任填写实际消费金额。

 酒店住宿申请：用户通过我的流程-新建流程-酒店住宿申请流程发起酒店住宿．．．．．．．．．．．．．．．．

申请审批流程，酒店住宿申请均需条线负责人审批，条线负责人审批通过后需要总经办主任审核，用户在报销酒店住宿费用时需在相关流程中关联酒店住宿申请单作为财务审核依据。

 话费补贴申请：用户通过我的流程-新建流程-话费补贴申请流程发起话费补贴．．．．．．．．．．．．．．．．

申请审批流程，填写电话号码、归属地、申请金额和申请理由，行政部经理审批时确定是否制度内，若为制度外需总经理审批。

 会议室使用申请：用户通过我的流程-新建流程-会议室使用申请流程发起会议．．．．．．．．．．．．．．．．．

室使用申请流程，申请时可以图形化查看会议室使用情况。

 联络票：用户通过我的流程-新建流程-联络票流程发起工作联系，受入部门反．．．．．．．．．．．．．

馈联络情况，归档在发起部门、受入部门和行政部。

 内部邮件：用户通过我的流程-新建流程-内部邮件发起公司内部留言，通过我．．．．．．．．．．．．．的流程-我的请求-内部邮件的流程状态关注哪些人已经看过留言。．．．．．．．．．．．．．．．

d)关于总经办流程：

 收文流程：总经办相关人员接收外部单位公文，通过我的流程-新建流程-收文．．．．．．．．．．

流程记录公文，并对收文进行编号，总经办主任填写拟办意见并确认是否需总．．

经理审批，并抄送相关人员会签，会签的相关人员在个人工作门户的待办请求．．．．中查看并反馈办理情况。

 发文流程：发文部门经理通过我的流程-新建流程-发文流程进行拟稿，条线负．．．．．．．．．．．．

责人审核；若发文与其它条线有关，需要相关条线负责人会签；再由总经办主任审核，若为红头文件还需总经理审核；审核通过后由档案管理员编号和套红，并分发给相关部门；相关人员在待办请求中查看发文。．．．．

 办公会议管理流程：总经办主任通过我的流程-新建流程-办公会议管理流程发．．．．．．．．．．．．．．．．

起公司级办公管理会议，由总经理审核；与会人员会在个人工作门户的待办请．．．求中查看到会议通知并可进行反馈或请假；会议结束后，由总经办主任整理会．

议纪要，与会人员和抄送人员在个人工作门户的待办请求中收到查看会议纪要．．．．

提醒；总经办主任督办并反馈相关议题办理情况。



 用印申请：用户通过用印申请流程发起用印申请审批流程。．．．．．．印章、证件外借申请：相关用户通过印章、证件外借申请流程发起印章、证件．．．．．．．．．．．

外借审批流程。

e)关于人力资源相关流程：

 请假申请：用户通过我的流程-新建流程-请假申请流程发起请假申请，用户提．．．．．．．．．．．．．．

交请假期间和请假事由，并填写请假天数，根据请假天数走不同的审批流程（两天以下部门经理审批，四天以下条线负责人，其他需人力资源总监审批），部门经理审核请假天数。

 销假流程：用户通过我的流程-新建流程-销假流程发起销假申请，用户填写原．．．．．．．．．．．．

请假期间和现销假期间，由考勤专员和用人部门经理审核确认。

 招聘申请流程：用人部门经理通过我的流程-新建流程-招聘申请流程填写《人．．．．．．．．．．．．．．

力需求申请表》发起招聘申请流程。

 普工录用审批流程：用人部门负责人通过我的流程-新建流程-普工面试流程发．．．．．．．．．．．．．．

起普工录用审批流程。

 管理人员录用审批流程：用人部门经理通过我的流程-新建流程-管理人员面试．．．．．．．．．．．．．．

流程发起管理人员录用审批流程。．．

 培训申请流程：用户通过我的流程-新建流程-培训申请流程填写《培训申请表》．．．．．．．．．．．．．．

发起培训申请审批流程，培训专员审核并选择相关课程和是否在培训计划内。

 培训计划：年底时各部门经理通过我的流程-新建流程-培训计划流程发起．．．．．．．．．．．．．．

培训计划上报流程。

 离职流程：用户通过我的流程-新建流程-离职流程填写《离职申请表》发起离．．．．．．．．．．．．

职申请流程。

 辞退流程：用人部门经理通过我的流程-新建流程-辞退流程填写《辞退申请表》．．．．．．．．．．．．

发起辞退申请流程。

 人员调动流程：用户通过我的流程-新建流程-人员调动申请流程填写《人员调．．．．．．．．．．．．．．．．

动审批表》发起人员调动审批流程，发起人需填写员工意见，并由转出部门、人力资源部经理和转入部门经理会签。

 普工转正流程：人资部相关人员通过我的流程-新建流程-转正流程（普通员工）．．．．．．．．．．．．．．．．．．

发起普通员工转正流程。

 管理人员转正流程：人资部相关人员通过我的流程-新建流程-转正流程（管理．．．．．．．．．．．．．．．

人员）发起管理人员转正流程。．．．

 加班流程：用户通过我的流程-新建流程-加班申请流程填写《加班申请单》发．．．．．．．．．．．．．．

起加班申请审批流程。

f)关于销售相关流程：

 客户审核流程：销售人员通过在我的流程-新建流程-客户审核流程填写《客户．．．．．．．．．．．．．．

审核申请单》发起客户审核流程，需要发起人填写客户代码及注意事项，由销售部长审核通过后，由品质中心牵头各相关部门对客户审核事项进行预审和相关准备，最后由品保部汇总各部门完成情况，品质总监审核。

 技术评审流程：由销售人员通过技术评审流程填写《技术评审单》发起技术评．．．．．．

审流程，填写相关事项，由技术部门牵头和各相关部门就评审内容进行会签，会签后由销售员与客户进行确认。

 样品申请及试制流程：由销售人员通过样品申请及试制流程填写《样品申请单》．．．．．．．．．

发起样品申请流程，由发起人直接上级审核，其中免费样品需销售部长审批；由技术部牵头各相关部门开会反馈业务员交期，业务员与客户确认交期；交期确定后由各相关部门在各自期限内反映完成情况，样品试制完成后，由业务员同客户确认样品使用情况。

 长期合同评审流程：由销售人员通过长期合同评审流程填写《长期合同评审单》．．．．．．．．

发起长期合同评审流程，由区域经理、销售部长、销售总监审批后，需经过风控会签和总经理审批。

 销售报价流程：由销售人员通过销售报价流程《销售报价单》发起销售报价流．．．．．．

程，因各分厂产品差异比较大，具体的销售报价信息以附件形式上传，由区域经理、销售部长、财务成本主管（或分厂厂长）和财务总监审批，财务总监最终确定报价标准，若低于标准由营销总监审批。

 销售订单评审流程：由销售人员通过销售订单评审流程填写《订单评审表》发．．．．．．．．

起销售订单评审流程，由区域经理和销售部长审批，若提前期小于21天，需要生产计划部经理审批。

 销售订单取消流程：由销售人员通过销售订单取消流程填写《销售订单取消申．．．．．．．．

请表》发起销售订单取消流程，业务员提交取消数量等相关信息，由采购计划部统计库存，分厂生产部统计生产费用，由财务部核算损失，营销总监和运营总监会签，若预计损失大于一定标准，需总经理审批。

 月度销售预测：由各级销售人员通过月度销售预测流程填写《销售预测表》，．．．．．．．．

由区域经理、销售部长和营销总监审批。

 延期付款客户发货申请流程：用户通过延期付款客户发货申请流程填写《延期．．．．．．．．．．．．

付款客户发货申请表》发起延期付款客户发货申请流程，业务员填写客户代码、延期期间和延期付款金额，根据延期期间和延期付款金额的不同有不同的审批流程。

 工程变更控制流程：由工程变更部门相关人通过工程变更控制流程填写《工程．．．．．．．．

变更申请单》发起工程变更控制流程，直接上级审批后，由分厂技术部组织评审会，技术部和相关部门会签形成会议决议，由业务员与客户沟通并反馈客户

意见，相关人员落实并由申请人最终验证。

g)关于客服流程：

 客户投诉处理流程：由销售人员通过我的流程-新建流程-客户投诉处理流程填．．．．．．．．．．．．．．．．

写《客户投诉处理申请表》，注明客户信息及投诉相关信息，并选择对应的客服工程师，客服工程师填写处理意见，客户质量部经理审核，由品质总监、销售部长和营销总监会签；若需要退货，通知物流部经理处理；退货后由生产计划部经理安排相关事宜，若需返工由分厂相关部门填写退货处理结果。

h)关于财务相关流程：

 差旅申请流程：用户通过我的流程-新建流程-差旅申请流程填写《差旅申请单》，．．．．．．．．．．．．．．

注明出差类型、出差时间、出差事由、往返交通方式、费用承担部门和工作代理人等信息，并选择是否需要订票及是否需要借款。若需要订票，填写订票详细信息，审批通过后行政部会接收到订票信息；若需要借款，填写借款明细。由部门经理和条线负责人审批，若涉及借款，由费用报销会计审核，财务总监审批；若借款超限或条线负责人出差，需总经理审批，审批通过后出纳通知申请人领取借款。

 备用金申请流程：用户通过备用金申请流程填写《备用金申请单》申请备用金，．．．．．．．

由部门经理和条线负责人审批，费用报销会计审核，财务总监审批，若借款超限或条线负责人借款，需总经理审批。

 出差费用报销流程：用户通过出差费用报销流程填写《出差费用报销申请单》．．．．．．．．

发起出差报销申请流程，填写相关信息，并关联出差申请流程，若与项目相关，选择相关项目；由部门经理和条线负责人审批；用户将发票粘贴在发票粘贴单上递交到财务费用报销会计处，费用报销会计对报销明细进行审核，财务总监审批；若出差费用超限或条线负责人报销，需总经理审批；审批通过后，出纳通知报销人报销。

 其他费用报销流程：用户通过其他费用报销流程填写《其他费用报销申请单》．．．．．．．．

发起除出差费用报销外的其他费用报销流程，若与项目相关，选择相关项目；由部门经理和条线负责人审批，用户将发票粘贴在发票粘贴单上递交到财务费用报销会计处，费用报销会计对报销明细进行审核，财务总监审批；若报销费用超限或条线负责人报销，需总经理审批；审批通过后，出纳通知报销人报销。 资金计划：各条线负责人通过资金计划流程填写《部门资金使用计划表》提交．．．．．．

本部门的月度资金使用计划给资金部和财务部会签，并由总经理审批，注意填写月度资金计划支出项目编号，编号规则为-月度-3位流水号（如1006001），在付款请求时需关联资金计划并填写对应的月度资金计划支出项目编号。 付款流程：用户通过付款申请流程填写《用款申请单》发起对供应商的付款申．．．．．．

请流程，若与项目相关，选择相关项目；注意选择“费用类型”，不同的费用类型财务审批节点不同；付款时需填写正确的支出项目编号，若本月未做资金计划，需进行预算外支付申请，在付款时关联预算外支付申请。

 预算外支付申请：部门经理通过预算外支付申请流程填写《预算外支付申请单》．．．．．．．．．

发起预算外支付申请流程，说明开支事项、开支原因、开支金额和未列入预算管理的原因，报条线领导审批和财务副总审批，由总经理核准。

 预算追加审批流程：若预算需追加，追加预算部门经理通过预算追加审批流程．．．．．．．．

填写《预算追加审批表》，说明预算追加原因和需追加的预算项目，报条线领导审批和财务副总审批，由总经理核准。

 客户信用管理流程：由销售人员通过客户信用管理流程填写《客户信用管理申．．．．．．．．

请单》，填写客户相关信息及调查重点，信保员审核并提交外部单位进行信息调查，并填写审核结果，财务总监决定客户的收款条件及信用额度。

i)关于运营相关流程：

 供应商开发评审流程：资源采购通过供应商开发评审流程填写《供应商开发申．．．．．．．．．

请单》，由供应商资源开发部经理批准后，由分厂技术部经理和供应商品质管理部经理会签后，由品质总监和运营总监会签。

 采购调价审批流程：供应商资源开发部尽量通过采购调价审批流程填写《采购．．．．．．．．