合同协议管理规程(精选6篇)
合同协议管理规程 第1篇
前言
不觉间二十一世纪已经展露了7个年头,我国经济的开展依然迅猛而稳健。考虑到西部大开发的扎实推进以及我国根底设施的现状,可以发现固定资产投资的强劲势头不会减弱。特别是对国外工程承包质量和数量的日益提高,更为我国施工企业带来了崭新的开展方向。
施工离不开机械,公路工程机械管理的开展随着国家建设的开展而不断进步和创新,随着市场经济的不断深入,招投标制度的不断完善以及公司制度的改革,施工或养护企业由原“生产型〞转化为“经营型〞,施工企业追求的目标由质量、进度转化为质量、进度、本钱的三维体系。工程机械管理也自然出现了经营的问题。大量待购工程机械如何发挥效益?如何保证工程机械交易买卖的可靠性、平安性?怎样推向市场又能满足自身需要等?为此很多单位都成立了工程机械买卖机构。
买卖业务方兴未艾,以前所未有的态势走在行业的前列。然而,订一份合法、周密、实用的工程机械买卖合同,谈何容易!诸如个人见识、经历毕竟有限,就难免一时的疏漏,造成无可挽回的损失!尤其是像买卖工程机械这样大的合同,我们更不能掉以轻心!如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面,卖方将得不到应得的货款,买方将被骗走巨款,真可谓令人心痛!
随着买卖业务的开展,也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著作,但大多是有关房屋买卖合同,工程机械方面的却鲜有。即便如此,它们当中的有些要么说得太笼统,要么只是空洞说教,读起来感到枯燥乏味。这样,对于一个非法律专业的合同管理人员,就像是对牛弹琴,其结果可想而知了。
针对这一现状,我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同管理流程。本设计流程独特的研究方式是:〔1〕形象的流程框图;〔2〕生动的案例分析;〔3〕通俗易懂的文字表述;〔4〕一步到位,步步到位。
它专业性强,主要面向施工单位的工程机械买卖业务。它切入点小,分析透彻。它着眼于实际操作,具有一看便懂、一学即会的特点。即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人,只要按照我们提供的操作步骤,一步一步地做下去,相信您的目标一定能够实现。
但愿我们的这份精心设计,能给广阔读者在买卖合同的处理中多一些沉着,少一些盲目和不知所措,使您在经济活动中获得最优化的效益。
受本人视野及水平所限,稿中难免存在疏漏和缺乏,敬请各位读者批评指正。
1工程机械买卖合同管理
1.1合同管理概述
合同概念
合同,又称协议、契约,有广义、一般、狭义三个层次的概念。广义合同是当事人借以确立各自权利义务关系的法律文件,包括一般概念上的合同、行政合同、劳动合同以及国家合同等;一般概念上的合同多是确立当事人民事权利义务关系的协议,包括狭义的合同、婚姻合同、收养合同以及监护合同等;狭义的合同概念在商务合同中最为常见,它多被市场经济主体用来设立、变更、终止与其他主体之间的经济、商务关系,包括买卖合同、买卖合同、筑合同、技术合同等等。
合同要素
合同要素,即组成一份合同的根本局部,包括当事人、合同条款、生效要件、以及合同形式等。缺少任何一个要素,合同就是不完整的,进而使当事人无法到达订立合同的目的。
合同当事人,即参与签订并履行合同的各方,是合同权利的享有者及相应义务的承当者。包括股份制、国有、合伙、私营等性质的企业以及行政、事业等单位和自然人,其中企业最为重要。
合同条款具体描述了合同当事人之间的权利义务关系,是合同的核心局部,包括根本条款和任意条款两类。前者包括标的、数量、质量、价款、履行等条款,后者包括鉴于、担保、免责等条款。
生效要件是合同产生法律效力应当满足的条件,包括签字、盖章、批准、登记等。欠缺生效要件合同不产生法律效力,因而无法实现合同的目的。
合同形式是指合同内容的客观载体。书面形式是最主要的合同形式,包括合同书、信件、电报、邮件、数据电文等;其他形式是必要的补充。
合同得分类
合同主要有四种分类标准与方法,分别是:依据法律是否明确规定了合同的名称,分为有名合同和无名合同;依据合同当事人一方是否可以从合同中获取利益,分为有偿合同与无偿合同;依据法律是否对形式进行了强制性要求,分为要式合同与一般合同;依据合同之间是否存在主从关系,分为主合同与从合同。商务活动中,常见的合同为有名合同、有偿合同、要式合同。
合同术语
合同术语是在合同订立、履行、管理过程中运用的具有专门含义的名词。在合同的订立、生效、履行、变更、终止的各个阶段,都涉及到一些专门术语。
合同订立阶段涉及的术语主要有要约邀请、要约、承诺、缔约过失等。
合同的生效,主要涉及重大误解、显失公平、乘人之危以及表见代理等术语。
合同履行过程中的主要术语分别是:同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等。
广义概念
一般概念
合同概念
狭义概念
合同要素
当事人
合同条款
生效要件
合同形式
合同成立
合同生效
违约责任
合同履行
合同术语
1.2工程机械买卖合同的管理
工程机械买卖合同的概念及种类
买卖合同,又称为购销合同,是指一方交付标的物并转移标的物的所有权于另一方,另一方接受标的物并支付价款的合同。工程机械买卖合同是买方和卖方为买卖一定的设备资产而明确双方权利义务关系的协议。
工程机械买卖合同的种类
(一)按照买卖方式的不同分类
(1)
一般买卖合同。即按照通常方式进行的,法律无特别规定的买卖合同。
(2)
特种买卖合同。即按照特殊方式进行的,法律有特别规定的买卖合同。
(二)按照债务履行时间的不同分类
(1)
即时买卖合同。即时买卖是指在合同订立的同时,当事人双方同时履行债务,货款两清。
(2)
非即时买卖合同。非即时买卖是指合同一方或者双方在合同成立后履行交货或者付款义务的买卖。
(三)按照买卖是否一次完结分类
(1)
一时买卖合同。一时买卖是指当事人仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖方式。
(2)
连续交易买卖合同。连续交易的买卖是指在一定期限内出卖人定期或者不定期地供给买受人某种物品,买受人按照一定标准给付价款的买卖方式。
〔四〕按照标的物的不同分类
〔1〕特定物买卖合同。特定物是指具有特殊的属性,不能以其他物代替的物。
〔2〕种类物买卖合同。种类物是指具有共同的属性,可以以同种物代替的物。
2工程机械买卖合同机构及人员设置
2.1机构及人员设置表
在现代经济社会中,作为一个大型施工企业,买卖合同涉及标的额较大,关系到公司的诸多利益。因此,无论作为卖方还是买方方企业,一般设置专门管理合同的机构及人员,以引起足够的重视。合同管理机构与人员设置的三大原那么,包括首要原那么----对应流程原那么、核心原那么----权责明确原那么及重要补充原那么----节约本钱原那么。
通常企业管理合同的机构有:业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案管理部门这四个部门组成。在您的设置管理过程中,不妨参照下面的职位和要求。
机构名称
人员设置
业务部门
1、业务人员2、兼职合同管理员
3、部门负责人。
法律部门
1、专职合同管理员2、部门负责人
主管机构
1、副总经理2、总经理3、董事长
4、董事会/股东会。
印章、档案管理部门
1、印章管理员2、档案管理员
3、部门负责人。
2.2机构及人员的素质要求
业务部门
人员职务
素质要求
人员职责
业务人员
对拟订工程机械买卖合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确,了解拟签约对象的资信及履约能力,能将内外情况进行充分、有效的沟通。
负责谈判,落实具体工程机械买卖业务内容,负责具体履行,监督对方履约,发现问题及时报告,介入合同纠纷处理。
兼职买卖合同管理员
对拟订工程机械买卖合同的业务工作有充分的了解,具有一定的法律尤其是合同法知识,文字水平高,严谨仔细,能充分领悟具体业务人员的意图。
负责本部门工程机械买卖合同起草,与法律部门人员沟通,与具体业务人员配合,参与谈判,监督履行,处理纠纷。
部门负责人
对拟订工程机械买卖合同的业务有宏观上的把握,具有领导下属员工的能力,能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。
领导以上两类人员,管理好本部门的工程机械买卖合同,就合同的签订、履行、纠纷处理中出现的问题与其他部门及人员沟通协调。
法律部门
人员职务
知识要求
工作方式
工作作风
专职买卖合同管理员
具有扎实的法律专业根底,精通买卖合同法、公司法,理论联系实际,注意学习经济管理/企业管理知识,深入了解、熟悉施工企业的经营程序与环节。
注意与业务部门人员进行有效沟通,认真倾听他们的想法和意图,想方法从法律上将这些想法/意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚,让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。
虚心请教业务人员,熟悉业务背景与流程,不以偏概全、草率判断。细心思考可能的风险,寻求最正确躲避方式,耐心解释法律结论,说服业务人员充分考虑法律判断。
法律部门负责人
充分表达工程机械买卖合同管理效劳于施工公司业务、效劳于施工公司其他部门的指导思想,真正融入到施工公司的效劳管理队伍中。充分认识到施工企业效率的重要性,在保证标准的前提下,最大可能地提高工作效率。
熟悉并能熟练运用与施工企业有关的法律法规,对企业管理等经济学知识有充分的了解和掌握,能够正确定位法律部门在施工企业管理活动中的地位与角色,注重实现法律知识与施工公司业务知识的融会贯穿。
勇于承当责任,不能因为业务存在法律风险、法律人员将来可能承当责任而一概回绝。不能武断、草率,持之以恒,脚踏实地,精益求精,做好每一件事。
法律部门人员的职责
人员职务
人员职责
专职买卖合同管理员
1、随时与业务部门兼职工程机械买卖合同管理员沟通,审查签约主体资格,标准、调整工程机械买卖合同草稿,必要时增删有关合同条款。
2、监控工程机械买卖合同履行,依法解释合同履行中的问题,与施工企业业务部门一起处理工程机械买卖合同纠纷。
3、起草难度较大的工程机械买卖合同,必要时〔尤其当对方提供文本时〕参与重大工程机械买卖合同的谈判,起草并审查此类合同条款。
法律部门负责人
1、与业务部门领导和专职工程机械买卖管理员就合同条款进行沟通,使之符合业务和法律上的双重标准。
2、掌握工程机械买卖合同履行进度,对履行中的问题及时与业务部门负责人和专职管理员协商,制定应对方案并监督执行。
3、对于重大、复杂的工程机械买卖合同,与业务部门一起参与谈判,草拟条款;必要时出具法律意见书。
业务主管机构
人员职务
主管权限
素质要求
副总经理
标的额不大、对公司没有重大影响的一般业务工程机械买卖合同。
充分了解业务对公司的影响,并充分参考施工企业法律部门的意见。
总经理
按照施工企业的规章制度需要审批的重要工程机械买卖合同。
充分考虑副总经理的意见,并注重法律部门的意见。
董事长
按照法律规定或者公司管理制度需要法定代表人审批的工程机械买卖合同。
充分考虑总经理的意见,并在认为必要时征求外部专业机构的意见。
董事会/股东〔大〕会
按照法律规定或者施工公司管理制度需要两会通过的极其重大的工程机械买卖合同。
严格按照法律规定的程序和要求讨论、表决。
人员职务
人员职责
副总经理
1、核查业务部门确认的工程机械买卖合同金额、支付方式与期限等核心条款;
2、以代理人的身份签字确认一般工程机械买卖合同;
3、重大以上工程机械买卖合同交总经理、董事长审核签字;
4、工程机械买卖合同履行出现异常情况时,指导业务、法律部门制定应对方案。
总经理
1、进一步审核重大以上工程机械买卖合同,以代理人的身份签字确认重大工程机械买卖合同;
2、特别重大工程机械买卖合同审核后交董事长进一步审核签字;
3、工程机械买卖合同履行出现异常情况时,指导副总经理、业务、法律部门制定应对方案。
董事长
1、最终审核特别重大工程机械买卖合同并签字确认,交印章管理部门盖章;
2、重大以上工程机械买卖合同履行出现异常情况时,指导总经理及有关部门制定应对方案。
董事会/股东会
对于有关资产重组、对外投资、关联交易等凡章程规定须经董事会/股东会议决的特别重大工程机械买卖合同,依照法律、行政法规和施工公司章程进行讨论、表决。
印章档案管理部门
人员职务
素质要求
人员职责
印章管理员
原那么性强,对施工公司忠诚。严格遵守施工公司的用印管理制度,熟悉工程机械买卖合同管理操作流程,与业务部门保持相对独立性,有一定法律根底
1、专门保存、管理、使用工程机械买卖合同专用章;
2、根据工程机械买卖合同审批权限的规定,确认合同经过了规定的审核签字程序前方可盖章。
档案管理员
熟悉包括工程机械买卖合同文本在内的档案管理,认真做好归档合同的统计工作,对施工公司忠诚,能够严守施工公司的商业秘密。
1、负责已经签订工程机械买卖合同的归类、整理、存档和相关的统计工作;
2、采取技术保密措施,执行保密制度,严守施工公司商业秘密。
部门负责人
能够有效控制下属人员的工作方式与成果,确保有关人员对施工公司的忠诚度,细致严谨,确保已签订工程机械买卖合同文本的平安。
1、严格审核工程机械买卖合同的审批手续,决定是否盖章;
2、根据副总经理的指示,及时将有关已签工程机械买卖合同提供给有关部门;
3、草保密制度,监督保密制度的执行。
3工程机械买卖合同订立合同
工程机械买卖合同的订立是指两个或两个以上的工程机械买卖合同当事人,依法就工程机械买卖合同内容经过协商一致,达成协议的法律行为。在你购置生活用品、参加工作、买卖物品时其实都是在订立合同。只有通过合同的订立,确定各个当事人的权利和义务,才能实现当事人订立合同的目的。工程机械买卖合同订立的意义在于:订立是合同得以履行的前提,直接涉及到工程机械买卖合同当事人的目的是否能到达。
3.1工程机械买卖合同资信考察
3.1.1
审核对方缔约资格
关于自然人缔约资格,分为完全民事行为能力人、限制民事行为能力人、无民事行为人三种情况。
关于企业的缔约资格,从法人企业、非法人企业、企业分支机构、企业下属部门四个方面来说。
关于其他主体缔约资格,涉及事业单位、行政单位、社会团体等方面。
商务活动中,最常见的是对企业缔约资格的审核。企业的缔约资格还包括一般资格与特殊资格,有些合同的订立,不但需要企业具备一般资格,还要企业具有特殊资格方为有效。
1、自然人:是指包含具有中国国籍的自然人,外国国籍的自然人,无国籍的自然人。
2、企业法人:是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承当民事义务的组织。
对方当事人
一、审核买卖当事人
(指自然人/法人代表)
审查其行为能力
无行为能力人
完全行为能力人
限制行为能力人
除不负义务、纯获利的合同,不能与之签合同
可以签合同
签合同应与该当事人年龄、智力、精神相适应,否那么,由法定监护人代理
是否有法律特殊要求或资格限制
Yes
No
审核是否符合法定资格
核实其他资信
二、审核买卖企业法人
对方企业属性
企业下属机构
企业分支机构
非企业法人
企业法人
是否对外开展业务
不合法,不能与之签约
No
是否有法人/非法人营业执照
不合法,不能与之签合同
No
Yes
企业名称是否与签合同当事人准备的一致
查证核实
No
Yes
注册资本是否与签合同标的额一致
查证核实
Yes
No
是否在营业范围之内
No
所签合同是无效的,不能与之签合同
Yes
是否按时通过年检
No
Yes
拟签合同是否符合法律要求或特殊许可要求
No
要求补办手续
审核特殊资格/资质证书,有无
Yes
No
Yes
准备缔约谈判
行政单位是否有权做出合同中约定的行为?
合同中约定的行为是否符合团体章程的规定?
各类学会、研究会、协会等。
社会团体
行政单位
各级政府行政机关、部门等。
合同中约定的行为是否在事业单位业务范围内?
各类学校、研究机构等。
事业单位
其他主体
核实对方资信情况,准备缔约谈判。
合同签订可能无效,不能签约。
是
否
缔约资格的考察仅仅解决的是缔约主体在法律上是否合格的问题,因此,它只是资信考察的一个方面。但是,法律上是否合格也是资信情况中最根底的。缔约资格不合法,合同签订了也是无效的,根本达不到缔约的目的;其他方面的资信不佳,合同签订后可以生效,只是对另一方而言将承当较大的风险。
对自然人缔约资格的认定,最直接、最有效的方式是查看身份证,以确定其年龄、住址等根本情况。
对企业缔约资格的认定最为常见,也最为复杂。只要具备缔约资格,企业就应当有工商部门颁发的对外营业执照;而且,正常营业的企业应当进行检验。
行政单位的缔约资格依据其行政权限判定;事业单位、社会团体一般也由主管机构颁发的资格证书,并载明其从事活动的范围,拟定合同应在这个范围内。
核实对方资信情况
对于具备缔约资格的对象,应进一步核实其资信情况,以确定其实际能否将签订的合同履行完好。像工程机械买卖标的额之巨大,更应慎之又慎。其操作规程从新老客户的履约情况开始,到核实对方提供的资信文件,再到建立档案区分不同资信等级的客户等。
核实买卖对象:有重大变化的老客户和无记录的新客户
自然人:身份证及个人收入情况
核实履约记录
企业:简介及营业执照、企业
出示资信证明文件
效益和等级证明如何
单位根本情况以及相关资信证明资料等。
企业简介、营业执照、效益情况、税务证明、银行信用等级证明等。
自然人本人或其代理人身份证明文件、收入等根本情况说明。
要求对方提供资质证明文件。
可以考虑与其签约。
否
是
了解对方客户的评价
核实渠道
调取工商等登记资料
其他渠道
根本情况
资本实力
建立租赁客户档案
商业信誉
其他重要信息
良好:可以与之签约
评定租赁客户等级
一般:要慎重考虑
较差:不能与之签约
评测本方履约能力
在工程机械买卖业务中,如果是买对方的工程机械,就要仔细分析自己的资金支付状况,买的机械是否适用,以防止造成盲目买卖。如果对外出出售工程机械,来盘活固定资产,就要搞清楚本方工程机械是否满足对方的需求,数量和性能上能否到达对方的目的。如果盲目签约,承诺不能兑现的话,就要承当缔约过失责任。
履约能力分为以下几个方面:资金支付能力、生产制造能力、市场开拓能力、运输储藏能力、技术开发能力等。
其策评流程如下:
本方履约能力是否能够到达你签合同约定要求?
研究开发能力、技术水平等。
运输工具、储藏仓库等。
市场开发、销售队伍及市场份额等。
原材料供给、生产人员及设备等。
企业现金流量、银行贷款额度等。
技术开发能力
运输储藏能力
市场开拓能力
生产制造能力
资金支付能力
本方履约能力
否
可以缔约,准备缔约谈判。
是
慎重考虑订立合同
3.2工程机械买卖合同缔约谈判
3.2.1
谈判准备
工程机械买卖合同的缔约谈判。
什么是谈判?按照最一般的认识,谈判是人们为了协调彼此之间的关系,满足各自的需要,通过协商而争取到达意见一致的行为和过程。双方通过有针对性地接触,实现缔约谈判的目的就是本着维护本方利益的原那么,通过互相讨价还价,互相妥协让步,最终到达双赢。那么,怎样判断是否到达双赢了呢?
有三个标准:
〔1〕谈判要达成一个明智的协议
〔2〕谈判的方式必须有效率
〔3〕谈判应该可以改良或至少不会伤害谈判各方的关系。
工程机械买卖合同的缔约谈判的形式不仅拘泥于坐在谈判桌前,对于重要性一般的工程机械买卖合同,形式有多种多样,例如:
交谈,互相发送电子邮件要约与承诺,信函要约与承诺,发送
等等。但是,对于大宗工程机械买卖的合同,事关施工企业的前途,就要首先成立专家谈判小组,专业法律参谋,并由主管领导亲自率领,认真地坐到谈判桌前。缔约谈判包括谈判准备、缔约谈判过程、确认谈判成果三局部组成。
约谈判团队一般应由业务、法律及公关等三类人员组成,各类人员必须具备一定的条件;确定谈判人员后,还应立即明确人员分工,以便他们尽早进入工作状态。
团队组成后,接下来的工作是要了解谈判对手的情况,包括其人员组成与分工、可能提出的谈判方案等,以做到“知己知彼〞。
在“知己知彼〞的情况下,应着手制定本方的谈判方案,一般而言,应制订几套方案备选,并认真分析各种备选方案的优势、劣势以及在何种情况下使用那个备选方案。
谈判准备工作的流程如下:
组建买卖合同谈判团队
人员种类是否齐备
否
是
配备齐全人员
是否具有谈判经验?
是否熟悉谈判的业务?
是否对公司忠诚?
考察组成人员条件
否
是
挑选符合条件人员
明确人员分工
分析备选方案
方案B
方案C
方案D
方案E
方案A
制订谈判方案
可能谈判方案
其他情况
人员组成/分工
首席谈判代表
业务主谈
谈判记录
法律主谈
了解买卖谈判对手
等待缔约谈判
买卖适用条件
买卖方案优势
买卖方案劣势
缔约谈判
缔约谈判是能否签订合约的关键一环。它关系到工程机械买卖合同的签订质量。缔约谈判是一门综合性的艺术。工程机械买卖合同双方当事人就工程机械买卖合同的条款如租金,支付方式,设备运费等进行实质性谈判。在缔约谈判时,应注意以下几点:
1、谈判要关注目的。
2、使用模糊词语,如在谈判中不可忘记在提出任何建议或做出任何让步时,务必在前面加上个“如果〞从句。
3、得不到回报,就不要轻言让步。
4、不要被难缠的对手吓倒,不要让对方的态度和行为影响了你要追求的结果,不要把对方的恶劣态度和行为当成双方之间的一个问题。那么,通过察言观色,了解对方的心理变化,以便及时做出对策上的调整。
本节涉及到的名词术语:
1.要约邀请:是希望他人向自己发出要约的意思表示,订立合同的预备行为。
2.要约:是希望和他人订立合同的意思表示。
3.要约撤回:是指要约人阻止要约发生效力的意思表示。
4.要约撤销:是要约人消灭要约效力的意思表示。
5.承诺:
是对要约的接受,是指受要约人接受要约中的全部条款,向要约人做出的同意按要约成立合同的意思表示。
缔约谈判流程如下:
本方根据具体情况发出要约邀请
是否为不可撤销要约
对方推出谈判备选方案
A
探询对方报价或交易条件
对方接受邀请,发出要约
1.确定了承诺期限
2.明示不可撤销的3.受要约人为履行作了准备。
Yes
要求对方重新发出新要约
要约是否已被撤销
No
Yes
要约是否已被撤回
No
Yes
本方推出谈判备选方案
A
本方针对收到要约发出新要约
No
要约是否已被撤销或撤回
本方推出谈判备选方案
B
重发要
约
Yes
No
对方针对新要约,提出反要约
对方推出谈判备选方案
B
要求对方重新发出新要约
承诺是否被撤回
一方同意另一方要约,发出承诺通知
本方推出谈判备选方案
……
本方针对反要约,提出新反要约
Yes
双方达成买卖协议
No
准备制作买卖谈判文书
确认谈判成果
达成的谈判成果都要认真记录,以便备忘查找。必要时,它可以作为合同的有效补充。谈判文书上详细记录此次谈判的双方领导、时间、地点、具体内容,并附有双方的签字。是对整个谈判的总结。
制作买卖谈判文书
缔约谈判记要
缔约谈判备忘录
缔约谈判意向书
根据买卖谈判文书内容起草正式合同
双方签字盖章
缔约谈判成果
缔约谈判当事人
缔约谈判地点
缔约谈判时间
确认内容
3.3工程机械买卖合同的草拟条款
工程机械买卖合同的草拟条款由施工企业的法律人员负责,根据谈判情况和谈判文书的精神起草的准工程机械买卖合同的合同条款,它是正式工程机械买卖合同条款的雏形。这就要求条款不违背双方的意愿和国家的强制性规定,不危害国家和社会利益,不损害对方当事人的利益。本节内容如下表:
鉴于条款
标的条款
价金条款
草拟条款
其他条款
履行条款
鉴于条款
鉴于条款对于买卖合同的订立、履行、解释、效力等可能产生一定影响,尤其对于企业双方恰当处理合同意义重大。
鉴于条款包括订约背景与订约原那么两大局部
订约背景包括订约目的、缔约谈判过程以及双方的订约意愿等。
订约原那么即双方在怎样的宏观根底上订立合同,主要有自愿原那么、平等原那么、老实信用原那么等。
鉴于此,双方本着自愿、平等互利、老实信用的原那么,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同恪守履行。
订约原那么条款
鉴于条款
订约背景条款
订约的目:鉴于企业双方因生产经营需要,拟购置工程机械,并获知卖方具有生产该种机械设备的能力;而卖方亦获知了买方的上述购置意愿。
订约意愿:鉴于双方进一步确认:买方愿意购置卖方生产的机械设备,卖方愿意出售给买方设备,双方并愿意在上述?谈判备忘录?的根底上签订正式机械买卖合同,并严格履行,以到达双方的目的。
缔约谈判过程:鉴于企业双方具有缔约的初步意愿,并为此于某时间进行了缔约谈判,签署了?谈判备忘录?。确定了双方的交易条件。
工程机械分类
挖掘机、装载机、摊铺机及其他工程机械
标的条款
计量单位:台、套〔随机设备、附属机械〕
标的条款
工程机械数量
计量方法:行业规定或约定计算方法
数量:大小写
工程机械质量保证
其他:包装、附属设备、图纸资料、说明书
权利无瑕疵保证/完整性保证/包装保证/效能保证/质量检验/维修保证/保证责任期
币种选择:人民币/美元等
价金条款
合同金额:大小写/含税价/非含税价/暂估价/确定价
价金条款
支付条件:附条件合同
支付方式:现金/汇票/本票/支票/转帐/电子/信用卡等
履行条款
工程机械交付时间和期限:尽可能准确
履行条款
工程机械交付地点:尽可能详细
工程机械交付的方式:尽可能详细
工程机械交付责任人:一定要明确
工程机械交至买方前发生的一切风险由双方约定。
风险分担条款
风险分担条款
工程机械在卸载过程中发生的风险由双方约定。
工程机械在调试过程中出现故障造成毁损的风险由双方约定。
工程机械经验收/调试合格交付买方后发生的一切风险由双方约定。
根本原那么:尽量限制本方承当违约责任的条件和范围,详细约定对方违约责任。
违约责任条款
违约形式:拒绝履行/履行时间迟延/地点错误/方式不当/内容不完整等。
违约责任:继续履行/恢复原状/赔偿损失/支付违约金等。
概念:因不可预见/不能防止/不能克服/外部力量。
不可抗力条款
具体种类:自然灾害/政府行为/其他不能抗拒客观情况。
影响与后果:延迟履行/终止履行或撤销合同。
争议解决条款
协商:包括和解、调解。
争议解决条款
仲裁:可任选仲裁机构不公开审理,一裁终局,不得诉讼。
诉讼:可有限选择管辖,公开审理为原那么,两审终审。不能再选择仲裁。
注意:除争议事项外,双方应当继续履行合同。
合同成立:签字盖章〔双方意思表示一致时〕。
合同效力条款
合同生效:未附生效条件的合同在成立同时生效,附生效条件的合同在条件成就时生效。
合同期限:合同自何时生效至何时终止。附解除条件合同自解除条件成就时效力终止。
一般合同都要包含这九局部,有的合同还包含免责条款,附条件条款,附期限条款等,要根据具体问题具体分析。在工程机械买卖合同中,注意以下:
1.企业名称与?企业法人执照?的名称一致,个人姓名与身份证上一致。
2.地址与法人执照或个人身份证上的一致。
3.买卖期限包括具体的起点时间和终点时间。
4.尽量使用定金条款。
3.4工程机械买卖合同的审核批准
工程机械买卖合同的草拟条款只是由业务部门的合同管理员根据业务经验和谈判的意向拟就的,后边还要经过诸多的审批程序。由于工程机械买卖合同的重要性不同,审批程序也有所不同。在机构设置中,管理机构由业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案管理部门这四个部门组成,各部门层层把关,各负其责,以确保万无一失。
考察合同属性
风险程度
复杂程度
重要程度
确定合同类别
一般流程
特殊流程
简易流程
重大合同
一般合同
简易合同
明确买卖合同重要性
考察合同属性
重大
合同流程
简易
合同流程
一般合同
重大合同
简易
合同
确定合同类别
重要
程度
风险程度
复杂程度
一般
合同流程
简易〔一般〕买卖合同审批单
合同编号
合同名称
对方名称
审批部门
负责人签字
时间
业务部门
法律部门
印章管理部门
简易买卖合同审批流程
对方法人
是否为本方关联单位
关联公司
母公司
分支机构
子公司
上级单位
上级单位
买卖物小或影响轻微
Yes
No
资信良好的老客户
一般或重大买卖合同
No
Yes
Yes
简易买卖合同
进入简单买卖合同流程并填写买卖合同审批单
简易买卖合同审批流程
将工程机械买卖合同资料送交印章管理部
门
审批工程机械买卖合同资料,并交法律
部门
审核工程机械买卖合同及资料,发回修改。
签字确认
审批并修改工程机械买卖合同资料
在工程机械买卖合同审批单上签字确认
填写工程机械简易买卖合同审批单
确认工程机械买卖合同为简易合同
起草工程机械买卖合同法律条款
法律部门合同管理员
法律部门负责人
法律部门合同管理员
业务部门合同管理员
业务部门负责人
业务部门合同管理员
业务部门负责人
业务部门合同管理员
审核工程机械买卖合同审批单
印章管理部门管理员
印章管理部门负责人
在工程机械买卖合同审批单上签字确认
盖章并送交业务部门并存档
印章管理部门管理员
一般买卖合同审批流程
对方企业
是否为本方关联单位
关联公司
分支机构
母公司
上级单位
子公司
上级单位
Yes
No
买卖物大或影响较大
资信良好的老客户,且影响较大
简易或重大买
卖合同
No
No
Yes
Yes
一般买卖合同
进入一般合同流程,并填写工程机械买卖合同审批单
一般买卖合同审批流程
起草工程机械买卖合同条款
业务部门兼职合同管理员
确认工程机械买卖合同为一般合同
业务部门负责人
填写工程机械一般买卖合同审批单
业务部门兼职合同管理员
在工程机械买卖合同审批单上签字确认
业务部门负责人
审批工程机械买卖合同资料,并交法律
业务部门兼职合同管理员
审批并修改工程机械买卖合同资料
法律部门专职合同管理员
审核工程机械买卖合同及资料,发回修改
法律部门负责人
将工程机械买卖合同资料送交业务主管
法律部门专职合同管理员
审核全部资料,并发回修改
单位业务主管领导
将工程机械买卖合同资料送交印章管理部
业务部门兼职合同管理员
审核工程机械买卖合同审批单,并签字
印章管理部门负责人
送交业务部门并存档,日后备查
印章管理部门印章管理员
重大买卖合同审批流程
对方企业
是否为本方关联单位
关联公司
分支机构
母公司
上级单位
子公司
上级单位
Yes
No
工程机械较大,老客户发生重大变化,无记录的新客户,商业信誉为一般的工程机械巨大关系复杂影响重大风险较大
简易或一般买
卖合同
No
No
Yes
Yes
重大机械买卖合同
进入重大合同流程,并填写工程机械买卖合同审批单
重大工程机械买卖合同审批单
合同编号
合同名称
对方单位名称
审批部门
负责人签字
批准时间
业务部门
法律部门
法律参谋机构
业务主管领导
单位负责人
印章管理部门
起草工程机械买卖合同法律条款
法律与业务部门合同管理员
确认工程机械买卖合同为重大合同
业务部门与法律部门负责人
填写重大工程机械买卖合同审批单
业务部门合同管理员
在买卖合同审批单上签字确认
业务部门负责人
在工程机械买卖合同审批单上签字确认
法律部门负责人
买卖合同资料送交法律参谋
法律部门合同管理员
审查合同,出具法律意见书
是否可行/重大风险的防范
外部法律参谋机构
在工程机械买卖合同审批单上签字确认
外部法律参谋机构
法律部门合同管理员
将法律部门/主管领导/业务
部门达成一致,并汇总意见
修改工程机械买卖合同,并送交业务主管
法律部门合同管理员
审核工程机械买卖合同并签字确认
单位业务主管领导
在工程机械买卖合同及审批单上签字确认
单位负责人
总经理/董事长
审核工程机械买卖合同审批单,并签字
将买卖合同资料送交业务部门并存档
将工程机械买卖合同资料送交印章管理部
合同印章管理部门合同管理员
合同印章管理部门合同管理员
合同印章管理部门合同管理员
在工程机械买卖合同的订立过程中,资信考察,缔约谈判,草拟条款,审核批准四个阶段。节节相扣,一脉相承,当双方的最终负责人签字、盖章之后,这份合同便成立生效。当事人各持一份合同。很自然的,双方根据合同的约定,履行各自的义务。
这就是买卖合同的履行了。
4工程机械买卖合同的履行
工程机械合同履行的概念
工程机械买卖合同的履行,是指买卖合同当事人双方依据工程机械买卖合同条款的规定,实现各自享有的权利,并承当各自负有的义务。工程机械买卖合同的履行,就其实质来说,是合同当事人在合同生效后,全面地、适当地完成合同义务的行为。
合同履行不仅是合同的法律效力的主要内容,而且是整个合同法的核心无论是合同的成立,还是合同的生效、担保、保全等,最终都是为了合同履行。当事人双方在履行合同时,必须全面地、善始善终地履行各自承当的义务,使相对人的权利得以实现,从而为各社会组织及自然人之间的生产经营及其他交易活动的顺利进行创造条件。在一定意义上讲,合同的履行不仅仅是当事人双方的义务,也是当事人对国家和社会共同承当的义务。因为当事人双方履行各自的义务,从宏观上看也就是直接地或间接地促进我国社会主义市场经济的开展,保障国民经济开展方案的实现。
履行根本原那么
对于施工企业来说,工程机械买卖合同的履行一章的规定对于企业防范它所签订的合同中的一些商业风险尤其重要。
本章内容如下表:
合同履行原那么与日程表
填制日程表
履行内容确实定
合同履行
履行的内容与顺序
履
行
顺
序
对方违约处理
债权受到侵害
发生不可抗力
债务履行困难
异常情况的处理
4.1工程机械买卖合同根本原那么和日程表
合同履行的根本原那么工程机械买卖合同履行原那么有:诚信原那么、实际履行原那么、亲自履行原那么、全面履行原那么、协作履行原那么、情势变更原那么。诚信是做人的准那么,“人无信不立〞,施工企业同样如此。在商业社会中,诚信尤为重要。而实际履行原那么、亲自履行原那么那么并不是必需的,因为无论是权力还是义务,都可以转让于第三人。全面履行原那么是为了满足对方当事人实现合同目的,这对合同当事人都是有利的。协作履行原那么表达了当事人一方高尚的道德标准。情势变更原那么只有当合同的履行过程中,发生了不可抗力的事故下采用的。它表达了合同约定灵活的一面,当今社会以人为本的思想
合同履行的日程表的制订不但可以提醒、催促本方严格按照合同的约定的时间和方式履行义务,预防本方违约,而其可以随时监控对方企业的履行情况,发现问题及时应对、解决,最大限度地维护本方企业的合同利益,所以具有重要作用。
合同履行根本原那么
是合同法的根本原那么。是指民事主体在从事民事活动中应老实、守信用。
老实信用原那么
具备特定能力的债务人,要求亲自履行合同的各项义务。
实际履行原那么
当事人实际履行合同各项义务,即使发生违约,也不能以违约金、赔偿金替代履行
合同履行的根本原那么
亲自履行原那么
按照履行标的、履行期限、履行地点、履行方式的要求履行来满足债权的方式
全面履行原那么
要求当事人不仅全面履行合同义务,还要为对方履行义务创造条件。
协作履行原那么
由于发生了当事人不可预见的客观情况,致使合同的根底丧失或动摇。
情势变更原那么
履行日程表
企业双方的业务员通过积极协商,结合企业实际情况,共同起草工程机械买卖合同的履行日程,以供参考。
工程机械买卖合同履行日程表
合同编号
合同名称
对方单位名称
日期
内容
标准要求
责任部门与人员
重要提示与说明:
4.2工程机械买卖合同履行内容与顺序
在合同订立中,我们设了工程机械买卖合同的履行条款。在履行过程中,往往情况是复杂多变的,所谓“方案不如变化快〞,如果出现了合同中事先没有明确的情况,可以通过补充或协商解决,都不成,只有按国家或地方性规定,保证合同履行的顺利进行。当事人履行又先、后、同时三种情形。先履行的行使不安抗辩权,后履行的行使先履行抗辩权,同时履行的行使同时履行抗辩权。
工程机械买卖合同内容
4.2.1工程机械合同内容
运输费用
交付地点
履行期限
价款价格
交付方式
否
按照合同的约定履行。
是
是否已明确
质量要求
是否可以协议补充?
是
否
按照补充协议约定履行。
优先使用国家标准、行业标准
再适用通常标准或特定标准
适用有利于实现合同目的的方式
一般适用订约时履行地的市场价格
运输费用
交付地点
可随时履行或随时要求履行
履行期限
给付货币的,在接受一方所在地
其他标的,在履行义务一方所在地
按国家标准、当地行业标准执行
价款价格
履行费用不明确,由义务方承当
按要求执行政府定价或指导价
交付方式
质量要求
按照确定的内容履行。
否
是
是否可按有关条款或交易习惯确定?
履行顺序
互负债务是否有履行顺序?
否
是
双方同时履行
本方后履行
本方先履行
是否可行使不安抗辩权,中止履行?
对方不履行,本方可拒绝履行。
对方履行不符合约定,本方可拒绝相应履行。
对方履行不符合约定,本方可合理拒绝。
对方未履行,本方有权拒绝履行。
对方丧失履行能力的其他情形
对方丧失商业信誉
对方转移财产抽逃资金逃避债务
对方经营状况严重恶化
通知对方中止履行
未提供担保,但恢复履行能力的,继续履行。
对方提供担保的,应当恢复履行。
未提供担保,未恢复履行能力的,解除合同。
4.3工程机械买卖合同异常情况的处理
当事人在合同履行中,一旦发生了异常,没有及时处理或处理不当,就会造本钱方利益上的损失。异常情况的处理包括以下情形:对方违约、对方违约并同时侵害人身财产权益、己方的债务履行面临困难、己方的债权可能受到侵害、发生不可抗力。如果发生了意想不到的情形,按照下面的原那么进行处理,它符合法律标准,维护了己方的正当利益。
涉及到的法律术语:
预期违约:是指在履行期届满之前,当事人的一方明确表示或者以自己的实际行为说明不履行合同的义务的行为。
对方违约处理原那么—追究对方违约责任
分类
条件
处理方式
备注
对
方
违
约
处
理
预期违约
〔1〕履行期间届满前发生
〔2〕明示不履
〔3〕以行为表示不履行
在履行期限届满前解除合同并要求对方承当违约责任
一般违约
交付局部工程机械或支付局部价款
限期交付或支付
对方按上述要求作补正:不能解除合同但可要求承当违约责任
对方未按上述要求进行补正:可解除合同并要求对方承当违约责任
工程机械质量瑕疵
限期修理/更换/退货减少价款
提前交付或者延期交付工程机械
拒绝受领或限期交付
根本或严重违约
〔1〕未履行任何合同义务
〔2〕履行不符合标准无法补救
〔3〕履行不符合标准不愿补救
解除合同并要求对方承当违约责任
违约责任认定
情况分类
处理方式
备注
合同中无违约金/定金条款
要求对方赔偿损失〔包括可得利益的损失
违约金和定金条款同时约定
应选择适用
合同中分别只有违约金或定金条款
适用违约金条款的原那么:
1:违约金低于损失的,可要求法院或仲裁机构予以增加;
2:违约金过分高于损失,对方可请求法院或仲裁机构予以减少。
适用定金条款的原那么:
1:对方给付定金的,本方可拒绝返还定金;
2:本方给付定金的,可要求对方双倍返还定金
对方违约并同时侵害人身财产权益的处理方式
分类
处理依据
备注
要求对方承当违约责任
依照合同法
要求对方承当侵权责任
依照民法通那么
己方的债务履行面临困难
债务履行面临困难
对方死亡后未确定继承人
对方无正当理由拒绝受领
对方下落不明
对方丧失民事能力未确定监护人
工程机械是否适宜提存?
是
否
拍卖工程机械,提存拍卖价款。
向提存部门提存标的物并尽可能通知对方。
对方五年内不领取工程机械丧失权利。
工程机械毁损灭失风险由对方承当。
提存工程机械的收益归对方所有。
提存费用由对方承当。
对方未履行债务拒绝其取工程机械。
4.3.4己方的债权可能受到侵害
情况分类
处理方法
备注
对方怠于行使到期债权
向法院提起代位诉讼以自己的名义代对方行使债权
关于上述“代位权诉讼〞和“撤销权诉讼〞:
1、权利的行使以本方债权数额为限
2、权利行使的必要费用〔包括律师费〕由对方承当
对方放弃到期债权或无偿转让财产
向法院起诉撤销对方行为
对方以明显不合理低价转让财产
向法院起诉撤销对方行为
发生不可抗力
事件分类
处理依据
备注
可适用不可抗力条款的按确定的条款履行
注意:
〔1〕发生后及时
通知对方;
〔2〕在合理期限
内提供证明;
〔3〕延迟履行后发生不免责
无不可抗力条款或者无法适用约定的不可抗力条款的合同义务局部不能履行的免除局部买卖合同义务
合同义务全部不能履行的免除全部买卖合同义务
工程机械买卖合同的履行由履行原那么与日程表、履行内容与履行顺序、异常情况处理三局部组成。重点在后面两局部。因为我们都希望合同能够顺利的履行义务直至到达目的。但是,意外发生有许多是不可预见的,如何处理这些不稳定因素,就成为必须解决的问题。上面的内容使我们做到有法可依。
5工程机械买卖合同的变更、转让、终止
工程机械买卖合同的履行并不是一帆风顺的。当发生了不可抗力时,合同的内容要变更;当不想拥有权利或义务时,可以转让于第三人;当一方当事人不履行或履行不符合约定时,受害当事人有权要求合同终止。
在这里,工程机械买卖合同的变更、转让表达了作为合同自由的共性,而工程机械买卖合同的变更那么表达了合同的根本原那么。
本章的内容如下
双方协商一致变更
合同的变更
一方请求有权机关变更
合同权利转让
合同变更转让终止
合同的转让
合同义务转让
合同权利义务一并转让
自然终止
因撤销而终止
合同的转让
因解除而终止
5.1工程机械买卖合同的变更
这里的工程机械买卖合同变更,主要指狭义上的变更。它是指工程机械买卖合同内容的某些变化,是在主体不变的条件下,在工程机械买卖合同没有履行或没有完全履行之前,由于一定的原因,由当事人对合同约定的权利义务进行局部调整。通常表现为对某些工程机械买卖合同条款的修改或补充。它包括合意变更和法定变更。变更内容有的还需要经批准才能生效。
变更合同事由
签约时对方胁迫或乘人之危
签约时对方欺诈
内容对本方显失公平
签约时本方重大误解
应当与对方协商变更合同
是否有法定事由
No
Yes
通过法院或者仲裁机构予以变更
合同是否需要批准或登记
No
有关部门批准或登记
Yes
继续履行
注意
1、买卖合同未变更局部不得停止履行
2、变更以后的局部开始生效履行
合同变更:是指合同内容的某些变化,是在主体不变的情况下,在合同没有履行或没有完全履行之前,由于一定的原因,由当事人对合同约定的权利进行局部调整。
5.2工程机械买卖合同的转让
工程机械买卖合同转让:合同主体的变更。是以新的债权人代替原合同的债权人;或新的债务人代替原合同的债务人;或新的当事人承受债权,又承受债务。
共有三种转让方式,即:1.称债权转让
2.称债务转移
3.称概括转让
债权转让,是债权人将合同的权利全部或局部转让给第三人。
债务转移,又称债务承当,是指债务人将合同的全部义务或者局部转移给第三人。
概括转让又称概括承受,是指合同一方当事人将自己在合同中的权利义务一并转让。
权利的转让
工程机械买卖合同不得转让的权利
法律禁止转让的合同权利
合同约定禁止转让的权利
具有人身属性以及有特定资格的合同权利
是否是以上不得转让的权利
是
权利不得转让
否
合同是否需登记或批准
否
是
债权人、债务人、受让人三方共同签订转让合同
继续履行
权利转让后的变化
(1)
债务人对原债权人的抗辩权、抵销权可对受让人主张
(2)
债权人丧失原合同的债权及相关从权利
(3)
受让人取得合同债权以及与债权相关的非专属原债权人的从权利
义务的转让
工程机械买卖合同不得转让的义务
依合同性质不能转移
合同约定禁止转移
债权人不同意转移
法律规定禁止转移
是否是以上不得转让的义务
是
否
义务不得转让
债权人、原债务人、受让人〔新债务人〕三方协商一致并且签订转让合同
否
是
合同是否需登记或批准
合同生效并履行
义务转让后的变化
〔1〕原债务人不需再履行被转移的工程机械买卖合同义务;
〔2〕新债务人承受原债务人的工程机械买卖合同义务以及相关从义务,并取得原债务人对债权人的抗辩权;
〔3〕债权人继续享有相关债权及其从权利。
合同权利义务的一并转让
类别
具体事项
转让原因
法定转让
当事人合并——由合并后的单位受让权利义务
当事人分立——由分立后的单位连带受让权利义务
协商转让
由第三人受让合同权利义务
转让过程
有关各方签订转让合同,如须批准或登记的合同应经批准或者登记后才能生效履行。
转让后的变化
各方享有转让后的合同权利,履行转让后合同的义务
5.3工程机械买卖合同的终止
工程机械买卖合同权利义务的终止:
是指由于一定的法律事实发生,使合同设定的权利义务归于消灭的法律现象。造成合同终止的原因有很多,大局部是因合同义务的履行结束而自然终止,还有因约定或法定的原因解除,不符合合同法律标准而被撤销。针对不同原因的终止,我们做出怎样的决定,这是本节要解决的问题。后边附有?解除买卖合同通知?的例如。
终止类别
终止事由
权利义务变化
备注
自然终止
买卖合同履行完毕
1.通知对方合同终止
2.协助对方了结合同
3.对于合同信息保密
买卖合同约定的终止条件成就
债务人债权人合并
债权人免除债务
债务抵消
被解除而终止
当事人协商一致解除
1.尚未履行的,不再履行;并可要求过错方赔偿损失
2.已经履行的,由过错方采取补救措施,并可要求过错方赔偿损失
3.合同中结算和清理条款仍然有效
后两种情况,应及时通知对方合同解除并告之理由。通过诉讼或仲裁方解除合同
单方行使解除权
因不可抗力,无法实现合同目的对方违约,无法实现买卖合同目的因对方预期违约而解除
对方延迟履行主要义务并经催告后仍不履行
约定的解除条件成就
被撤销而终止
通知撤销
限制民事行为能力人签订的合同未得到其法定代理人追认,签约时本方有理由认为其有完全行为能力
1.被撤销的合同自始没有约束力
2.被撤销的合同解决争议条款仍然有效
3.返还财产或折价返还
4.过错方应赔偿损失
欠缺代理权的人签订的合同未得到被代理人追认,签约时本方有理由认为其有代理权
诉讼或仲裁撤销
重大误解/显失公平/欺诈胁迫/乘人之危
解除买卖合同通知
------买方:
因贵方存在以下第--种行为:
1.未经我方同意转卖
2.逾期支付—月货款,经—年--月—日催告贵方于—年—月—日前支付,迄今未付
3.未经我方同意,把——工程机械用途改变为——
根据?XX买卖合同?现我方依法按以下方式执行:
1.解除双方签订的?XX买卖合同?
2.限你方于—年—月—日前交回XX工程机械
3.赔偿我方损失----,计—元
特此通知,请速配合卖方人:
--年—月--日
6工程机械买卖合同争议与纠纷处理
合同的争议与纠纷处理虽然不是每一份合同必然要经历的管理阶段,但无论是在合同的订立、履行阶段,还是变更、转让、终止阶段,争议与纠纷都是随时可能出现的。而这些争议与纠纷很可能使工程机械买卖合同无法继续履行。如何处理这些争议与纠纷在合同管理中是极其重要的一个环节。
既然出现了争议与纠纷,就应该认真对待,维护本方的正当权益。双方如果通过协商不能解决问题,还有两条路可走:仲裁和诉讼。仲裁,是指仲裁机构根据当事人的申请,通过仲裁程序作出裁决,以解决当事人纠纷的活动。诉讼,当事人没有订立仲裁协议或仲裁协议无效的,可以向人民法院提起民事诉讼,请求人民法院解决工程机械买卖合同争议。诉讼的费用要比仲裁高得多,工程机械买卖活动采用仲裁方式更好些。本节重点讲述仲裁和诉讼的过程。
涉及到的法律术语:
调解:在第三方主持下,以国家法规、法律规章以及社会公德为依据,对纠纷双方进行劝说,促使他们达成谅解,进行协商,自愿达成协议,消除纷争的活动。
和解:通常指私了,由当事人自行协商解决因合同发生的纠纷。
仲裁,是指仲裁机构根据当事人的申请,通过仲裁程序作出裁决,以解决当事人纠纷的活动。
诉讼,是人民法院在诉讼参与人的参加下,审理和解决民事争议的活动,以及在此活动中产生的各种法律关系总和。
组建处理小组
处理方案的制定
出具法律意见
合同争议与纠纷处理
确定处理方式
仲裁
仲裁准备
仲裁审理
申请执行
一审
诉讼
二审
裁判执行
6.1争议与纠纷的处理方案
发生工程机械买卖合同争议或纠纷
重大买卖合同
一般买卖合同
简易买卖合同
1争议与纠纷焦点
2双方的优势与劣势
3法律判断与结论
研究并提出法律意见
1协商
2依据合同争议条款处理
3仲裁
4诉讼
依据工程机械买卖合同与实际确定处理方式
处理小组依据法律意见与所选择的处理方式制订处理方案并付诸执行。
仲裁与诉讼各自特点
类别
特点
备注
仲裁
1、一裁终局
2、不公开审理
3、更能表达契约自治、私权自治
诉讼
1、两审终审
2、如不申请,将公开审理
3、执行力度较大,生效裁判不得撤销
6.2
仲裁流程
工程机械买卖合同仲裁条款
约定仲裁事项
约定仲裁机构
约定采取仲裁方
式
是否有效且已明确
发生争议后仍达成了以上明确的仲裁协议
No
No
不能仲裁,只能诉讼。
Yes
仲裁的准备工作
Yes
搜集证据
1、当事人名称、住所、法定代理人等根本情况
2、仲裁请求,事实与理由
3、附件:主要证据情况
制作仲裁申请书
决定聘请代理人
向仲裁委员会申请仲裁
是否受理
否
修改仲裁申请、更换仲裁机构或诉讼
是
根据仲裁规那么和仲裁员名册选定仲裁员
选择一名
选择三名
双方共同选定或委托仲裁委员会主任选定
第三名为首席仲裁员共同选定或委托仲裁委员会主任选
双方各自选或委托仲裁委员会主任选一名
收到开庭通知
仲裁审理
在开庭过程中进行辩论。
双方分别阐述争议事实和自己的主张。
举证/质证/申请证据保全/申请鉴定。
和解撤回申请或者申请达成协议
是
是否达成协议
否
仲裁庭裁决
一方不履行裁决或者协议时,可申请有管辖权的中级法院执行
法院审查后裁定强制执行或者不予执行
一方认为裁决或协议违法的,可申请法院不予执行
申请执行
双方履行裁决或者调解协议。
一方认为裁决或协议违法的,可申请法院撤消。
6.3诉讼流程
确定管辖
约定管辖只可在原、被告住所地,合同签订、履行地,机械所在地
专属管辖和级别管辖不得约定
未约定的,按法定管辖,主要是被告住所地,合同履行地,标的物所在地,不动产所在地等
决定聘请代理人
收集材料证据
撰写起诉书
诉讼的准备工作
证据/证据来源与证人名称住所
诉讼请求和所依据事实与理由
当事人名称住所法定代表人信息
向确定的人民法院提起诉讼
是否受理
否
修改起诉书、或向有管辖权法院起诉
是
收到立案通知书及合议庭组成人员名单、交换证据通知、开庭传票等诉讼文书
审查法官名单,决定是否申请回避
准备证据交换
辩论
举证/质证/认证
双方各自阐述争议事实和自己的主张
按时出庭
按时到法院和对方交换证据
决定是否申请财产保全、证据保全、先予执行
研究对方证据和辩论状,准备质证和辩论材料
按时到法院和对方交换证据
〔1〕有权申请回避,由法院决定
〔2〕有权申请不公开审理或者延期审理
按时出庭
一审审理
在开庭过程中进行辩论。
举证、质证、申请证据保全、申请鉴定。
当事人在法律与事实上阐述自己的主张。
是否达成调解协议
是
否
是
当事人是否在十五日内上诉
法院作出一审判决
否
是
调解书双方是否签收?
否
二审审理
维持或改变一审结果,作出二审判决
当事人执行判决,不执行的,请求法院强制执行
注意:
对于生效的判决书和调解书,义务人应当自觉履行。不履行时,权利人有权申请法院强制执行。
双方是法人的,申请执行时效是六个月;
一方是自然人的,申请执行时效是一年。
拒不执行人民法院判决、裁定的,处三年以下有期徒刑或者拘役。不构成犯罪的,可以处以司法拘留或者罚款。
结
论
通过对整个流程的描述,具体而微地图示了各流程的内容。个人认为:工程机械买卖合同管理中机构设置和人员配置是整个法律活动中很关键的一环,它关系到工程机械买卖合同订立过程的质量。人员素质要求既熟悉工程机械的性能参数,又能对合同法律制度全面了解的复合型人才。如果一份买卖合同订立得好,就会减少在履行过程中的诸多不确定性因素,间接减少合同的争议与纠纷,为企业开展赢得珍贵的时间。合同在变更或转让时,需要执行法律程序的,按规定执行,以免造成损失。对合同条款要作到咬文嚼字,尽量防止出现多种意思,造成双方理解上的分歧,影响合同的进行。
致
谢
这次毕业设计得以顺利完成,得益于多方面的配合。
首先感谢四年中山东交通学院提供的优美的校园环境,浓厚的读书学习气氛;感谢工程机械系的领导安排设计教室和保证设计时间;感谢两个多月来顾宗淮老师的精心指导;感谢宿友李晓明、冯立杰、李光伟、刘文玉等在学习生活上的支持与帮助;感谢山东交通学院图书馆给予借书的方便。
特别是顾老师在百忙之中,抽出珍贵的时间指导我我的毕业设计,再次表示衷心感谢!
参考文献
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ALIYEV
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of
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Republic
On
Leasing
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合同协议管理规程 第2篇
股份公司销售合同管理规程总则
1.1 合同管理制度是具体联结整个经济活动管理过程各阶段、各环节的纽带,也是协调公司经营管理活动的手段,它在实现公司各项经济活动有秩序地运行中起着重要的作用。
规范化、制度化、系统化的合同管理工作,能保证公司各项经济活动相互协调生产计划有秩序地进行;
1.2 对外签订产品销售经济合同,必须贯彻执行《中华人民共和国经济合同法》等经济法规,维护公司的经济利益和信誉,必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。
1.3 销售合同必须明确供需履行合同的权利与义务。合同一经审定签订,即具有法律的约束力,供需双方必需严格执行,并受到《中华人民共和国经济合同法》的保护和监督。销售合同管理人员的职责与权限
2.1 负责在计划和授权的范围内产品供货合同的签订。
2.2 负责合同和有关协议的保管、发送工作,负责进行与合同有关的内外业务往来及其函电的收发、登记、处理和保管工作。
2.3 建立合同台帐,编制合同目录、卡片,对有特殊要求的订货合同和临时变更事宜及时转达有关人员,核对处理结果。按重点用户和配件销售,急需用户和定期供应用户进行分类,以便掌握产品流向和销售重点。
2.4 用户发生修改合同或退货时,负责及时填写合同修改通知单,通报有关部门。
2.5 随时了解产品生产进度,督促落实年、季、月合同完成情况,做好内外协调工作。
2.6 指导和帮助商品库及发运人员,做好产品的装箱发运工作,保证按期执行合同,并将合同执行情况及时通知销售部门技术服务中心或驻外服务人员。
2.7 每年末、季末,要清理合同的完成情况和结转情况,并及时通报有关部门。
2.8 合同履行终了,及时将销售合同及有关资料立卷存档。
共 3 页第 1 页签订合同的原则、内容及要求。
3.1 签订销售合同的双方必须是法人代表,合同双方必须派出持“签订合同法人委托书”的代表参与签订合同。如委托其他单位代签合同时,应出具委托书,并对其代签的合同承担全部责任。
3.2 必须在委托和授权的范围内签订合同,任何部门和个人不得利用合同进行违法活动,损害公司利益,牟取私利,并防止上当受骗。
3.3 在与用户签订下半销售合同时,应切实遵照公司生产大纲所列的内容,超控订货应征得公司计划部门和主管部门领导的认可。
3.4新产品首批批量合同签订的必要条件:开发配试后并经小批验证可进入首批批量生产的油泵总成产品,必须由销售部门填报《首次批量生产会签表》经产品开发部门,质量部门,生产管理部门会签,会签应在两工作日内完成。
3.5 正式签订销售合同内容必须具备的主要条款:
3.5.1 产品名称、型号、规格和订货编号。
3.5.2 产品的数量和计量单位。
3.5.3 合同的交货期、交货地点、交货方式和运输方式。
3.5.4 产品包装和运输包装标准。
3.5.5 产品的价格和结算方式,双方开户银行及开户帐号。
3.5.6 产品的验收方法和质量技术标准。
3.5.7 当事人协商同意的其他事项。
3.5.8 违约责任。
3.6 签订合同的要求
3.6.1 产品名称应按有关目录的规定正确完整填写,规格在一定程度上也反映质量标准
3.6.2 产品价格须明确注明,避免笼统写配套价、维修价、出厂价、优惠价等。
3.6.3 质量技术标准,有国家标准、部颁标准或协商标准,在合同中应规定得明确具体
3.7 销售合同签订完毕后,应立即按照配套及维修两大类进行分类整理,并于当年十一月份编制出下一年配套及维修合同汇总表。建立合同帐卡
4.1 根据配套、维修两大类销售合同的原始数据,做好数据输入工作。其载体是建立合同台帐、编制合同目录、卡片等管理基础工作。帐卡登录要求清晰、准确。
共 3 页第 2 页
4.2 建立合同分户台帐(计算机辅助管理),按配套用户及维修用户两大类分别编排,每个用户都应给定一个固定的合同号。
4.3 建立商品销售明细帐及资源卡,主要是反映公司生产计划和供货的安排,产品交库销售和库存量等基本情况,以便随时掌握产、销、运、存的动态。
4.4 新产品、新品种配试成功经双方确认后,即应按照合同帐卡管理的有关规定,做好合同的签订和台帐登记工作。合同管理的日常业务工作
5.1 内部主要业务往来
5.1.1 产品供货合同汇总等资料,必须按照规定及时报送公司计划部门以利编制生产计划。
5.1.2 合同执行期间用户提出变更要求时,应及时将信息反映给公司计划部门和其它有关部门,以便迅速作出反映。
5.1.3 根据月度生产计划编制月度销售运输计划,按计划组织商品发运工作。
5.2 外部主要业务往来
5.2.1 认真做好与合同相关的业务往来函电的收发、登记、处理等工作。
5.2.2.根据合同所列产品的供货数量、价格以及其他有关规定,为用户签发发货票,并对提货及发运工作予以指导帮助。
5.2.3 用户发生增订、减订、提前、延期、改型、注销合同等情况时,一定要给予明确的签发,不得借故拖延,或者不理不睬。
5.2.4 由于公司内部原因导致合同执行有困难时,应迅速采取补救措施或将调整意向报告用户,并及时做好善后处理。
5.2.5 销售合同执行过程中发生纠纷时,双方应及时协商解决;协商不成提请公司法律事务部门依法追究违约责任。资料填报和存档
6.1 填报上级有关部门的报表:
a 机械工业产品销售情况月(年)报;b 工业产品生产销售库存月报;c 江苏省机械工业销售动态分析月报表;d 上级其它有关报表。
6.2 填报产品合同变更月报表。
6.3 完善资料存档工作。归集历年生产计划与执行实绩,以及与销售合同管理相关的各项资料,以备借鉴查考。
制订部门:销售处审核: 朱万友管理处审定:宣建清
合同协议管理规程 第3篇
一、PLC之间的写命令通信
本文以写命令“@02EX01100000FF0A2E*”为例,来描述PLC之间的写命令通信。由写命令“@02EX01100000FF0A2E*”发起的通信,其过程如下:
(1) PLC2通过内部TXD命令发出写命令“@02EX01100000FF0A2E*”。(2)网关A2接收上述写命令数据。以PLC写命令“@02EX01100000FF0A2E*”为例,A2最终将其处理成如下格式,分两次发往A1。(3) A1收到经A2处理的上述写命令数据后,需要将其处理成符合Hostlink协议的写命令帧。其处理过程如下: (1) 确定命令码。命令码由第一串数据的第六和第七个字符确定。第六个字符确定其读写属性,若为‘1’,则为写命令,将字符‘1’转换为‘W’;若为‘0’,则为读命令,将字符‘0’转换为‘R’。第七个字符确定所要读写的存储区,若为‘1’,则读写的是IR存储区,将‘1’转换为‘R’;若为‘0’,则为DM存储区,将‘0’转换为‘D’。由(2)可知,第一串数据的第六与第七个字符分别为‘1’和‘0’,所以其命令码为WD,命令性质为写DM存储区命令。 (2) 计算FCS校验码。要计算FCS校验码,必须先得到符合Hostlink协议的写命令帧中FCS校验码前面部分的信息,然后对其进行异或计算。由 (1) 和(2)可以得出写命令帧中FCS校验码前面部分为“@01WD0000FF0A”,通过函数check_byte () 可算得FCS为“23”。 (3) 将写命令数据处理成完整的Hostlink协议的写命令帧格式后,发往PLC1。(4) PLC1收到写命令帧后,会向A1发出写响应帧。由于这里是PLC之间的通信,响应帧数据是没有意义的。所以,A1在接收到响应帧数据后将其删除,本次PLC写命令通信即结束。
二、PLC之间的读命令通信
PLC之间的读命令通信较之写命令通信要复杂。因为读命令在传输到被读PLC后,对读得的数据还要经过网关的处理和转发,反馈给发出读命令的PLC。
本文以读命令“@02EX010000005E*”在网络中的传输过程为例来描述PLC之间的读命令通信。其通信过程如下:
(1) PLC2通过其内部TXD命令发送读命令“@02EX010000005E*”。
(2)网关A2接收来自PLC2的数据。
A2在接收到PLC命令后,通过命令中的PLC1的节点ID可以算出网关A1的节点标识符,这一步是通过函数read_receive_plc_command_id () 来实现的。
以本文的PLC读命令“@02EX010000005E*”为例,A2最终将其处理成如下格式,分两次发往A1。
(3) A1收到经A2处理的上述读命令数据后,需要将其处理成符合Hostlink协议的读命令帧。其处理过程如下: (1) 确定命令码。 (2) 计算FCS校验码。要计算FCS校验码,必须先得到读命令帧中FCS校验码前面部分的信息,然后对其进行异或计算。由 (1) 和(2)可以得出读命令帧中FCS校验码前面部分为“@01RD00000001”,通过函数check_byte () 可算得FCS为“56”。 (3) 将读命令数据处理成完整的Hostlink协议的读命令帧后,将其发往PLC1。A1在将读命令帧发往PLC1后会收到PLC1的读响应帧。对于PLC1的读响应帧,由于包含有PLC2所读通道的数据,所以,还需将相关数据反馈给PLC2。
(4) A1在收到PLC1的读响应帧后,需要将所读通道数据反馈给PLC2。但是在Hostlink协议下,PLC内部RXD接收命令是不可用的,所以须将读响应帧处理成写命令帧的形式发往PLC2。这里把这个经网关A1和A2最终处理成的写响应帧定义为响应写命令。同时,由于在Hostlink协议下PLC内部的LR存储区很少用,所以规定响应写命令将所读数据写入LR存储区的0x0000通道。这样,PLC2通过读取其内部LR存储区的0x0000通道,即可得到PLC1的读响应帧中的数据正文。
这里假设读取的数据是5555,则A1收到的PLC1的读响应帧如下所示:
上述数据中,因为只有数据正文“5555”是有用信息,所以这些数据在A1和A2中,需逐步处理成Hostlink协议的写命令帧格式,方可将“5555”反馈给PLC2。
A1接收到“@01RD00555557*”后,将其处理成以下格式发往A2:
(5) A2在接收到来自A1的数据“02WL5555”后,通过判断第一个字符即可确定其为响应写命令数据,然后将其处理成Hostlink协议的写命令帧格式发往PLC2。最终处理成的写命令帧
就业协议高于劳动合同吗? 第4篇
委托管理协议合同 第5篇
地址:_________电话:_________
乙方:__________________(以下简称:乙方)
地址:___________________________电话:__________________
为了保证非机动车辆停放场地的公共秩序,加强本商场的非机动车辆停放管理,明确各自的权利和义务,甲乙双方经友好协商,现就非机动车辆停放事宜达成如下协议:
一、甲方的权利和义务
甲方委托乙方管理e世界数码港前广场的非机动车辆场地(以下简称“本场地”),甲方为乙方提供场地。
甲方可以为乙方提供相关的非机动辆规划图。(附件一)
二、乙方的权利和义务
乙方应按照甲方所在地物价局的规定对非机动车辆进行合理的收费和安全管理,管理内容、收费项目不得超出国家规定及所在地物价局规定的管理收费范围。因乱收费产生的一切后果由乙方自行承担。
非机动车辆的停放不得影响到本商场的车辆进出,保证喷水池前的通道畅通。
非机动车辆的丢失、损坏等因非机动车辆管理发生的争议均由乙方全权负责,甲方不承担任何责任。
乙方不得利用本场地进行其他任何经营行为及任何违法活动,乙方如利用本场地进行其他经营行为或进行违法活动的,甲方有权解除本协议。
乙方应做好本场地的清洁卫生工作。
乙方应遵守相关的治安和消防管理规定。
乙方全权管理非机动车停放场地。
乙方保证在商场营业时间内,都有人正常管理车辆。(商场的营业时间为早上8:00至24:00)
注:非机动车辆停车的一切事项及产生费用(包括相关的报建事宜)都由乙方自行承担,甲方不承担任何费用和责任。
三、合同期限
本协议自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止,本协议到期,是否续约由双方另行协商。
四、其他
本协议一式两份,甲乙双方各持一份。本协议同经甲乙双方代表人签字盖章后,即刻生效。
《非机动车辆管理制度》作为本协议附件,与本协议具有同等效力。
甲方:_________乙方:__________________
代表人签字:_________代表人签字:__________________
项目委托管理协议合同 第6篇
项目委托管理协议合同 1 1
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为规范处理拆并校点空臵校产,确保校产合理利用,防止资产的流失,经铁厂村“三委”、铁厂完小研究,决定将校点的空臵校产委托给乙方管理。依据《中华人民共和国教育法》及其相关的法律法规之规定,双方就甲方所属的校产委托管理事项达成一致意见。经双方友好协商,订立本协议,以资共同信守:
一、甲方将铁厂完小校点所有资产委托给乙方管理。
(一)、学校校址四至:东:西:
南:北:
(二)、林权四至范围:东:西:
南:北:
三、管理期限与形式
委托管理从年,年月起至村组长换届同步进行,如果管理期间发生变更等有关事宜,应按规定办理。
四、双方的权利与义务
(一)甲方权利和义务:
1、甲方依法对乙方的管理行为进行监督。
2、管理期间,学校的全部校舍、土地、山林、花草树木等集体资产性质不变,甲方依法拥有对学校的全部资产的所有权、处臵权和处分权。
(二)乙方权利和义务:
1、在委托管理期间,乙方依照本协议,可利用空臵校园校舍办农村成人技术文化学校,加强农村实用技术培训,同时请示汇报党委政府后也可作为村组活动场所,用于发展农村社会公益事业。
2、管理期间,乙方享有对学校的全部校舍、土地、树木等集体资产的使用权,但不享有处臵、变更权。
3.乙方在对学校进行具体的管理过程中,应加强对学校资产的保护管理,未经甲方同意,乙方不得随意出租、改建学校的房屋和改变学校土地的使用范围,严禁使集体资产造成损失。
五、合同的解除与违约责任
若出现以下事由之一时,双方签订的协议可随时提前解除:
1、签约双方均同意终止的,经双方签署协议后终止此协议,善后事项按协议办。
2、对于因乙方严重违纪、违规行为造成集体资产和其他经济损失的,乙方还应承担相应的法律责任和经济赔偿责任,引起社会矛盾和影响较大的,甲方有权及时终止委托管理。
3、甲乙双方任何一方不履行协议义务或违约的,经双方协商,签订终止协议,各方违约责任按协议承担。如双方协议不成,按合同法原则处理。
六、协议的生效与变更
本协议自签订之日起生效,至委托管理期满后自然失效。在协议执行中,甲乙双方法人代表如发生变更,不得变更本协议。本协议如有未尽事宜,双方应本着平等、公正的原则共同协商,及时作出补充规定,补充规定与本协议具有同等效力。本协议正本一式两份,甲、乙双方各执一份;
甲方:
法人代表或委托人:年月日
乙方:法人代表或受托人:年月日
项目委托管理协议合同 2 2
(以下简称甲方)
(以下简称乙方)
根据_市政府和_市住房和城乡建设委员会的有关规定和相关要求,在遵守《城市照明管理规定》的前提下,以提高_市照明质量为己任,特拟定以下委托管理协议。
一.管理原则
统一巡查、分级管理、统一标准、分摊费用
二.管理范围
三.管理期限与形式
委托管理期限为 年,从 20_年 月 日起至 年 月 日,管理形式同国有企业管理性质,有法人单位管理。如果管理期间发生体制变更等有关事宜,应按规定的申报、审批顺序办理。
四.协议双方的权利与义务
甲方:
乙方:
1.甲方
权利:
⑴.甲方有权对乙方的管理行为进行监控。
⑵.甲方有权对乙方管理所产生的效益进行评估。
⑶.管理期间,甲方可因为路灯照明的实际需要,向乙方提出改革及改造要求。
义务:
⑴.管理期间,甲方根据_市人民政府的相关规定,保持对路灯设施管理经费的投入,保障基本的管理需要。
⑵.甲方应积极配合乙方管理工作的开展,创造良好的管理空间,依法维护和保障乙方的合法权益。
⑶.甲方同意每年支付乙方委托管理费用 元,具体支付方式另待商定。对额外提出的改革、改造要求,再根据协商另行支付。
2.乙方:
权利:
⑴.乙方依照本协议享有充分的管理权,在委托管理期间,乙方应对甲方提出的改革、改造意见进行评估,进行可行性研究,保障甲方的利益不受损失。
⑵.乙方在符合国家和_市相关规定和政策的前提下,应积极探索改革创新,及时向甲方提出管理上面的新举措,并以书面形式提出具体的需要由甲方帮助协调、支持。
⑶.管理期间,乙方享有对路灯等设置的管理权,但不享有处置权。乙方享有合理的获得委托管理费的权利。
义务:
⑴.管理期间,乙方应自觉地将各项管理工作置于政府主管部门的监管和社会的监督之下,接受甲方对管理工作的监控和评估。
⑵.乙方应建立规范的管理制度,力求达到管理目标,并积极地维护乙方的合法权益。
五.协议的解除与违约责任
若出现以下事由之一,双方签订的协议可提前解除:
1.签约双方均同意终止的,经双方签署协议后停办,善后事项按协议办。
2.甲乙双方中任何一方不履行协议义务或违约的,经双方协商,签订终止协议,各方违约责任按协议承担。如双方协议不成,按合同法原则处理。
六.协议的生效与变更
协议自签订之日起生效,至委托管理期满后自然失效。乙方如意向继续管理,须在协议终止前 1 个内向甲方提出书面申请,并另签协议。在协议执行中,甲乙双方法人代表如发生变更,不得变更本协议。本协议如有未尽事宜,双方应本着地位平等、相互尊重的原则共同协商,及时作出补充规定,补充规定与本协议具有同等效力。本协议正本一式 4 份,甲方 2 份,乙方 2 份。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
项目委托管理协议合同 3 3
委托方:____________(以下简称甲方)
受托方:____________(以下简称乙方)
第一章委托管理事项
第一条给排水、房屋的维护、维修管理
1.所区内给排水系统的管道,设备的维护、维修、运行管理,包括道路、室内外上下水管道、水泵、污水管道、供热管道、消防供水系统、化粪池等;
2.房屋的小修服务,包括:修理门窗、更换玻璃、照明灯具、门锁、水嘴、小五金修配,疏通下水管道等;
第二条供电、用电设备的管理
1.供电系统的维护、检修、运行和管理,包括:配电室、变压器、由配电室至办公区域、实验室、生活区、公共场所的配电箱、柜、供电线路、照明设施、光源;
2.电梯的维护、运行的管理;
3.节日、重大活动彩灯悬挂与维护;
第三条环境卫生、保洁管理
1.所区环境包括:道路、人行道、自行车棚、公共场地、体育休闲场所、宣传栏、和门前三包区域的清扫和保洁;
2.工作区建筑物内部的楼道、大厅、报告厅、会议室、所领导办公室、院士办公室、电梯门、公共场地、卫生间的清扫和保洁;
第四条绿地、绿化管理
1.所区内绿地、花木、造型物的维护与管理;
2.节日、大型会议和活动的花卉摆放;
3.受研究所委托参加各级政府、科学院召开的绿化会议,签订绿化责任书并组织落实;
第五条食堂管理
为职工、学生等提供用餐服务,为来所工作、访问人员提供工作餐,提供会议用餐等服务;
第六条非机动车、机动车和车务管理
1.所属机动车的保养、维护和维修;
2.用车服务、车务管理和交通安全管理;
3.自行车停放管理;
第七条传达与邮件、报刊的收发管理
1.接待来访者,协助联系被访问者,来访人员登记;
2.收发各类邮件、报刊;
第八条职工医疗管理
1.全所在职及离退休职工、学生和流动人员的医疗、疾病预防和保健服务;
2.协助所有关部门完成义务献血工作;
3.医务室日常药品的计划与采购;
4.职工医疗费的报销审批、大病住院及高额检查费的审核;
5.代表理化所参加各级政府、科学院召开的计划生育会议,签订责任书并组织落实;
第九条器材供应与房屋管理
1.常用化学试剂、玻璃仪器、五金、电料、办公用品的计划、采购、保管和发放;
2.各类库房、剧毒药品的管理;
第十条所区治安、保安管理
门岗值勤、夜间治安巡逻;
第十一条居委会的管理
1.居委会日常工作的服务与管理;
2.参加各级政府有关会议并组织落实;
第十二条茶炉、浴室的管理
提供开水供应、浴室管理,茶炉设备、淋浴设施的维护、维修;
第十三条集体宿舍、学生宿舍的管理
1.办理入住手续、来客登记及安全工作;
2.宿舍楼内楼道、楼梯、卫生间及公共场地的清扫和保洁;
3.门窗、室内设施的维修;
4.住宿费等相关费用的收费工作;
第十四条房租、水、电费的收费管理
负责单身宿舍、学生宿舍房租及相关费用、职工住宅楼水电及相关费用,出租房租金等收费工作。课题组水电查表及编制收费清单。
第十五条房产经营管理,经营房产见附件
第二章服务质量与标准
第十六条乙方须按下列约定,实现目标管理
一、给排水、房屋维修、维护与管理
1.全面掌握所区内给排水系统、暖气系统的运行情况,熟悉管路走向和具体位置,保障正常运行;
2.发生突发跑、漏水情况,要立即赶赴现场(十分钟内),组织抢修,一般报修一小时内抵达现场;
3.给水管道、暖气管道无滴漏水现象;
4.排水、下水管道堵塞要及时疏通,屋面雨水口、雨水管雨季前清淘疏通一次;
5.保证维修质量,更换的配件质量符合国家有关部门的技术质量标准;
6.文明操作,尽量不干扰正常的工作秩序。维修后要清扫干净。实验室内使用电、气焊要征得科研人员同意,不违章作业,确保现场安全;
二、供电、用电设备管理
1.供电系统 24 小时正常运行,发生断电事故立即排除(十分钟内到现场);
2.接到一般报修一小时内到达现场;
3.限电、停电应提前发出通知,遇突发供电中断事故要立即与供电机构交涉解决;
4.定期巡视会议室、卫生间、楼道、公共场所、道路的照明设施,发现问题及时更换;
5.按时办理电梯年检事宜;
6.按时与电梯公司签订电梯维保协议,维修要有记录,保证电梯安全、正常运行。
三、环境卫生,楼道保洁
1.路面、公共场地、门前三包区域每日清扫,清洁无杂物、无积水,垃圾桶、果皮箱外表整洁,无遗撒,夏季对垃圾箱、垃圾堆放地、果皮箱喷药、消毒,无蚊蝇滋生,及时清运垃圾、粪便,排污管道畅通。环境卫生达到市文明单位标准;
2.楼内公共场地地面洁净,楼梯扶手无污垢,玻璃干净明亮,电梯门及轿箱内保持光亮,卫生间内地面、洁具清洁卫生无污物,空气流通无异味。
四、绿化、绿地管理
1.保持绿化设计的整体造型和绿化效果,花木、绿地修剪整齐,及时清除杂草、杂物;
2.无破坏、践踏、占用绿地的现象;
3.在正常浇灌前提下,注意节约用水,管理好绿化用水;
4.绿化工作达到院先进单位标准;
五、食堂管理
1.认真贯彻执行《食品卫生法》,保证各类食品卫生、安全;
2.食堂炊事人员要“三证”齐全,定期体检,不录用无资质人员;
3.食堂服务人员衣着整洁,遵守职业道德,服务热情主动;
4.保证伙食质量,花色品种多样;
5.餐厅实行标准化清扫保洁,做到地面洁净,餐桌、餐椅无尘,无杂物堆放,无蚊蝇,为就餐人员营造舒适的就餐环境。
六、车辆、车务管理
1.优先保证所领导、院士、会议用车;
2.遵守交通规则,出车准时,安全行车,无重大交通事故发生;
3.准确填写出车单,并经用车人签字确认;
4.办理或提醒相关人员办理年检、年审等车务手续;
5.建立、健全机动车档案;
6.及时清理自行车棚内的废弃自行车及杂物,自行车无乱停、乱放现象;
七、传达与邮件、报刊管理
1.热情接待来访者,协助联系被访人;
2.电话联系被访者,征得同意后进行登记,方可准其进入工作区;
3.正确、及时收发各类邮件、报刊,不发生人为邮件丢失,急件予以特殊处理;
八、职工医疗管理
1.为就医人员提供医疗保健服务和咨询服务;
2.无重大医疗事故;
3.严格按所公费医疗管理规定审批、审核职工医疗费用的报销;
4.所购药品无假冒、伪劣、过期及国家禁止使用的;
5.按时对应做计量检定的医疗器具送检,并有记录;
6.计划生育工作达到各级政府、科学院先进单位标准;
九、器材供应与库房管理
1.每月根据常用器材消耗量提出采购计划,报甲方核定后负责采购、保管和发放,避免库存积压;
2.不得采购假冒伪劣和三无产品;
3.剧毒药品的保管、发放要严格执行双人、双锁和跟踪投料等管理制度,存放条件符合公安部门的规定;
4.化学品仓库符合国家规定的标准,符合卫生、安全、消防要求,消防器材齐全,完好;
5.出入库器材要做到帐、帐和帐、物相符,定期与所财务处对帐;
十、所区治安、保安管理
1.门岗执勤礼貌、规范,夜间保安巡逻;
2.引导进所车辆整齐、有序停放;
十一、茶炉、浴室管理
每天 8:00~20:00 提供开水,茶炉设备保持完好,茶炉间、浴室卫生洁净。
十二、集体宿舍、学生宿舍的管理
1.楼内走道、卫生间、公共区域干净、整洁、室内设施完好;
2.不擅自安排他人入住;
3.根据有关规定,严格进行管理;
十三、房租、水电费、供暖费收费管理
1.严格按收费标准收缴相关人员的房租、床位费、水电费、天然气费等,编制收费清单后交所财务入帐;
2.课题组水电用量核查后列收费清单,报所财务处;
十四、房产经营管理
1.房屋出租符合北京市有关规定,出租合同规范;
2.对出租房屋的安全负有责任;
3.出租合同报甲方一份备案;
4.按时收缴房租等相关费用,交财务处入帐;
5.房屋经营收入每年不少于万元。
十五、其它管理
1.服务和管理过程中注意言谈举止,待人接物礼貌友善,热情主动服务,增强服务意识,大胆管理,讲究方法,纠正违章,有根有据,以理服人;
2.对违反管理规定的人员和行为敢于批评和规劝,对恶意违反并不听从规劝的人员可报请所领导进行处理。
第三章双方权利和义务
第十七条甲方的权利和义务
1.检查、监督乙方对本协议执行情况;
2.审定乙方编制的服务管理计划;
3.由资产财务处对乙方财务支出进行审核;
4.为乙方提供必要的办公、工作用房,由乙方无偿使用。乙方改变甲方提供用房的性质和用途,须征得甲方同意;
5.协助乙方做好管理服务工作,协调乙方与各部门的关系;
6.审定乙方编制的房屋、装备大修、更新计划;
7.负责与乙方签订本协议范围以外的单项合同;
8.每月对乙方的服务工作进行一次抽查,每季度组织召开一次甲乙方负责人参加的协调会,及时解决工作中存在的问题;
9.对乙方违反本协议的行为进行相应的处理和处罚。
第十八条乙方的权利和义务
1.根据理化所各项规章制度和本协议的约定,享有自主管理的权利;
2.根据理化所各项规章制度和本协议的约定,制定相应的管理制度;
3.负责编制理化所房屋、设备大修和更新计划,经甲、乙双方议定后由乙方组织实施;
4.在管理服务中,有权对违反本所相关规章制度的职工、学生按有关规定进行处罚;
5.凡理化所公用设施,未经甲方许可,不得擅自占用或改变其使用功能;
6.甲方委托乙方的管理项目,不得将管理责任转托第三方;
7.乙方聘用本所职工以外的人员,应遵守北京市用工要求,符合国家相关用工制度,此类人员在工作期间发生意外事故,责任由乙方承担;
8.达到本协议约定的各项服务指标,自觉接受本所职工的监督,发现问题及时解决。
第四章管理服务费用
第五章违约责任
第二十四条在维修中,乙方应使用符合国家质量和安全标准的材料和配件,因使用假冒伪劣、三无产品所造成的经济损失由乙方承担,造成严重后果的,要追究当事人责任第二十五条乙方违反本协议约定的乙方义务和未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方整改
第二十六条甲方未执行或违反本协议所约定的甲方义务,乙方有权要求甲方改正
第二十七条甲、乙双方对本协议的内容发生歧议,可协商解决,通过协商无法解决的,可报请所务会裁决,甲、乙双方应执行裁决结果
第六章附则
第二十八条甲、乙双方可对本协议的条款进行修改和补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力
第二十九条甲、乙双方在接受理化所组织的部门年终考核后,根据所评审小组提出的问题和建议,对本协议进行修改、补充和完善
第三十条本协议有效期至理化所整体搬迁后终止
第三十一条本协议自所务会通过之日起执行
甲方代表:(签章)乙方代表:(签章)
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