电力企业物资管理变革与提升论文

2024-08-27

电力企业物资管理变革与提升论文(精选10篇)

电力企业物资管理变革与提升论文 第1篇

各发电企业物资采购流程不统一,采购权限分配不够合理。一些电力企业基层部门以种种名义进行物资采购,造成很多的生产部门以及车间出现物资采购管理无序的现象,一定程度上造成公司的物资储备以及物资管理上的混乱。企业的物资储备以及物资管理流程在这样的背景下处在一种失控状态。还出现采购大量不需要的设备造成资金使用不合理、在需要某一种设备时反而不能及时到位等问题,这样不仅造成了物资的大量冗余,还在一定程度上造成生产无序,大量资源被浪费。物资采购运作机制不完善。目前一些电力企业在进行物资采购时,不按照国家规定进行有序、规范的招标,招标范围也没有进行严格控制,只对金额相对较大或者大批原材料进行招标。在这个过程中,不仅仅存在招标企业单位管理、操作不规范的问题,供应商也有管理不规范的现象。在询价采购过程中,供应商的选择是整个招标过程中最主要的环节,很多电力企业物资采购时,不能达到至少3家供应商的要求,往往是询价1家或2家就直接发出订单。物资管理流程存在纸漏,物资管理缺乏有效的监督机制。现阶段,很多电力企业没有对物资管理采购过程制定标准衡量体系和采购价格体系,并且很多物资采购管理部门主要采取部门询价的方式,由部门内部独立完成,其他部门无法参与。的电力企业内部仍然存在部门职责划分不合理的现象,一定程度上使采购流程分散,造成重复采购。

电力企业物资管理变革与提升论文 第2篇

关键词:电力企业;物资管理;改革;创新;应用前景;科学化

如前文所说,要将电力企业逐渐发展,首先要清楚明白企业的各个方向上出现的问题或是需要改革的方向。物资管理是在电力企业管理模式中不可忽视的一个管理方向,物资管理,简而言之就是清楚明白企业在发展过程中所接触到的物资,即在企业生产销售过程中将所利用的物资进行控制与相应的管理手段。电力企业本身是以专业性为基础建立的一个企业,企业最需要的技术发展就是管理模式专业化,所以,相应的改革模式要在管理模式专业化,科学化的前提下进行,所面临的物资管理也要符合市场的需求,使物资在面对市场需求多元化的时候能够提高企业的生产值,使电力企业的经济,文化,科学,技术等同时发展。

1.电力企业物资管理目前出现的具体问题分析

根据近年来不同形式的.电力企业的发展模式和发展前景可以发展,企业要在各方面均衡发展才能取得相应的成果,单独发展,或者是特别重视某一方向反而会得不偿失。物资管理看似是在电力企业管理过程中微不足道的一个小的方向,但是更是要格外得注意,通常物资管理起到细节上的作用。举例来说,电力企业的物资管理有很多的方面,其中一点,当电力企业的供电的变压器老化或是其他一些电力设施没有定期及时的排查问题,在电控上出现了一定的问题,不仅仅是盈利方面会造成损失,甚至对于人身安全也会出现不可预知的后果,所以,物资管理问题一定要重视。现在,物资管理出现的问题还有,电厂检修,技术升级甚至还有设备维护的不重视,电力企业没有重视到问题的根源,盈利小时通常忽视以上问题,电厂的检修不及时,研究人员甚至是工厂的技术人员的技术手段不过硬,在遇到问题多样化时不知如何处理,从而增加了问题出现的时间使问题的解决程度变得更加复杂。设备只是知道一味的使用,没有保养阶段,使物资消耗严重。另外,电力企业的整体物资管理联系网络不能够明确,所以在物资分配时会出现拥堵现象,自己部门的需求也会出现迷惑,大大降低了各部门工作的效率。物资管理过程中不能适应市场经济的变化,使进出口的物资价格不能符合企业的消费额度,所以会出现成本太高的情况,严重甚至出现盈利不能满足成本的需求。物资管理出口不及时,针对市场的销售也经常会出现停滞的现象,企业不能合理利用营销手段,导致电力企业生产的产品不能及时营销,出现产品堆积,供大于求的现象,电力企业生产的产品质量与其他企业出厂产品类型不一样,例如电线,一段时间不销售就会出现老化腐烂的现象。

2.关于电力企业物资管理的相关改革经验

2.1制度革新,科技创新

根据前文所述,在电力企业管理模式中,企业的物资管理制度经常缺乏创新,物资管理模式处于比较陈旧的人工记录方式,简单来说就是用人工定期去各个部门进行咨询检查物资的缺乏情况,再经过统计记录后进行物资更换和增加,但是,因为情况问题的多样化,所以经常会在物资管理过程中出现问题,但是人工记录筛查,所以过程较为复杂,查缺补漏就比较难,因此一旦出现问题不太容易处理。经过一定的经验累计,发现可以进行信息化管理,电力企业因为和电力化产品接触的比较多,当然企业就更容易接受信息化管理,在物资管理过程中与信息化的电脑网络相连接,数据通过网络进行上传,每使用或缺失一件产品时电脑上都会有相应的记录,一段时间后,物资管理人员只需要在网络上检查需要大量供应的产品,之后再网络上与各个部门沟通,也减少了部门间物资供应的拥堵问题,可谓一举多得。

2.2电机定期检修和保养

电机的保养和检修可谓在电力企业物资管理中不可或缺的一个因素。有些电力企业为了增加企业的发展效率,经常会加班加点的使用电力企业的电机设备,一段时间后,各种电机设备就会出现各种各样的问题,但是不易发现。电机内部变压器的老化就是其中一种,电机内部电压器老化后,通过的电压不能够被变压器变压到合适的电压值,严重会出现安全隐患,因此一定要定期检修。

2.3制定适当的营销策略,增加销售后的市场调查

营销策略,在电力企业中同样很重要。电力企业所需要面对市场的产品与其他企业所销售的产品有一定的区别。这类产品主要以电力企业的电机制造产品为主,所以,首先要质量过关,要对物资进行仔细的检查,验证。其次就是营销,不要刻意为了营销而营销,要切实落实产品的需求,大企业通常会接收比较多的物资,所以要做好物资承接工作,及时运输,按照合同进行签约,签约后严格按照合同执行。

2.4增加部门协调能力

部门之间的协调能力很重要,虽然企业可以采取信息化管理,但是各部门之间的信息沟通一定要适当进行,比如说监管部门要设立在各个角落,使监督实施在整个企业中,工厂制造方面也要与项目范围,安全检测部门相联系,可以在电机厂内部进行现场的监控,制造加工过程也可以在工厂内部先做调查,提升了接下来各步骤的效率,还有营销部门也要第一时间将市场的趋势动向向科研制造部门进行报告,使其增加市场的多样化生产。

3.结语

电力企业的整体管理水平在不断提高的时候要符合当代社会的进步与发展,所以其物资管理要符合科学化,专业化的宗旨,在专业的基础上创新改革,提高管理效率,在如今企业多元化的时代,电力企业更是要学会面对市场,增加自身优势,增加市场竞争力,所以,在物资管理模式进步的同时,一定能够带动企业的整体进步发展。

电力企业物资管理变革与提升论文 第3篇

国家电网公司发展中提出了“三集五大”战略中物资集约化管理是指要建立总部和网省公司两级物资管理组织体系及相应的物资服务机构, 推行物资统一管理, 加强物资管理基础建设, 推进物资标准化工作, 深化招标采购管理, 强化物资应急体系建设。

建立电力物资管理系统的意义主要有以下几个方面:

1) 建立电力物资管理系统, 可以对集团层面统一物料、供应商编码等基础数据进行管理, 将物料编码在集团层面进行统一编码和管理, 在集团层面实现重要物资的一物一码, 一个供应商一个编码, 为集团层面进行物资的统计及统一管理奠定坚实的基础。

2) 系统的建立可以提高物资管理计划的准确性, 增强对生产的保障作用。通过物资需求计划、临时性物资需求的提报以及安全库存定额管理的应用, 能够自动准确的推算出需要采购的物资, 增强了物资储备及采购的精确性, 为保障生产、降低库存水平提供了重要依据。

3) 建立电力物资管理系统是实现集团公司物资管理手段现代化, 能够有效地规范集团公司物资经营管理工作, 促进物资采购公开、透明和规范化, 大大地控制采购成本, 降低工程造价和生产营运费用, 提高集团公司整体效益, 提升集团公司物资管理水平, 为领导决策提供可靠的依据。

二、电力物资管理系统主要业务模块

(一) 采购计划管理业务

物资采购管理的目的在于建立和完善以物资采购管理为中心统一管理的物资采购系统, 通过加强与其他业务部门的横向协调, 提高供应效率;同时建立健全采购策略、优化采购计划制定等系统。对于不同的物资需求要有不同的采购需求计划与之对应。

(二) 采购执行管理业务

采购执行管理的目的在于将采购需求计划有条不紊的实施, 将整个采购管理的风险降到最低, 使得需求部门的物资能够适时、适质、适量、适价、适地的到达。能够实现的功能主要是生产物资的采购可自动实现, 减少了人工干预;系统平台数据共享大大减少了处理采购订单的工作量;相关文档的产生也可由系统中相关数据产生, 大大减少了工作量, 同时降低了错误率等。系统在执行采购业务时可生成以下文档:询价单、报价单、采购订单、合同和发货计划协议等。

(三) 供应商管理业务

在企业的生产过程中, 良好的供应商管理是不仅能够保障发电生产按时保质保量进行, 同时也能降低采购成本与提高整个生产的效率。系统中的供应商管理涵盖了从物料采购到财务处理等各模块中相应的信息管理。其中供应商供货信息记录管理、供应商主数据管理、供应商分析评估均是供应商管理功能的主要内容。

(四) 采购结算业务

采购结算是采购系统中重要的一部分, 它主要是指供应商发票校验的环节。发票校验的主要目的是实现三单 (采购订单, 收货凭证, 供应商开出的发票) 的匹配核对, 它是库存管理以及生产运行的重要前提, 同时也是物料管理与库存管理、财务会计、成本控制和资产管理部分的连接处。

(五) 库存管理业务

库存管理作用应是保证设备的正常运转, 同时降低经营管理的费用。然而, 传统的台账管理不仅不能达到这些作用, 反而体现出许多漏洞。手工记录收发以及价格计算, 或者使用不与财务系统集成的库存系统, 都会造成库存账和财务账的脱节的现象, 如账不符或账实不符等。

库存管理业务, 可以支持公司备件和材料等所有类型物料的库存管理。它不仅支持实际工作中各种业务的收货、入库、出库、物料状态的改变、物料的调拨及物料的盘点, 同时, 也自动与财务相集成, 触发相关的总账科目的更新。主要包括:收货管理、到货检查管理、预留、出库管理、库存调拨、库存盘点、报废管理、估价管理以及库存信息报表管理。

三、结语

在电力企业范围内对主要物资和供应商编码进行了标准和规范的统一设计为实现联储联备、集中采购、采购源分析提供了基础。通过物资管理系统的实施, 将物料编码在公司层面进行统一编码和管理, 在公司层面实现重要物资的一物一码, 一个供应商一个编码, 为公司层面进行物资的统计及统一管理奠定坚实的基础。通过物资需求计划、临时性物资需求的提报以及安全库存定额管理的应用, 能够自动准确的推算出需要采购的物资, 增强了物资储备及采购的精确性, 为保障生产、降低库存水平提供了重要依据。通过采购计划的管理实现了物资需求的自动合并及平库处理, 同时, 通过采购计划与不同采购方式进行了关联, 与最终的采购订单及合同形成了很好的对应, 实现了物资需求及采购的一体化管理, 增强了业务处理的依据性和严谨性, 提高了物资管理的精细化程度。

参考文献

[1]苏克光.电力企业新体制下的物流管理[J].华中电力, 2006.

[2]曹毅, 贺卫红.现代企业物资管理系统的分析与设计[J].电脑开发与应用, 2004.

[3]苗丰裕.大庆油田公司基建物资管理系统的设计与实现研究[D].哈尔滨工程大学, 2005.

[4]谢伟.电业物资管理系统[D].成都:电子科技大学, 2011.

电力企业物资管理变革与提升论文 第4篇

摘要:我国市场经济的转型使得当前我国电力企业竞争的加剧,为了确保电力企业经济效益,做好电力企业管理非常重要。而电力企业的物资管理作为经济管理中的重要组成部分,关系着电力企业资金和原料。但是当前电力企业物资管理方式和水平还存在不足,需要进一步改革和完善。

关键词:电力企业;物资管理;措施;现状

正文:

一、物资管理对于电力企业发展的重要性

物资管理在企业管理中处于很重要的地位,具有非常重要的作

用,也是企业管理工作中不可或缺的一部分。物资管理工作要对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等进行组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格等方面的问题,确保生产顺利进行。

由于我国市场并没有得到完善,包含一些复杂的物资产品档次,进而使物资采购等工作出现一些问题。例如,一些采购人员进入市场没有对物资进行细致了解和分析,不了解行情与状况,无法严格的进行物资质量把关管理。为此企业只有强化物資管理,才能营造出真正的公平健康、有序的市场竞争环境,从而进一步提高企业的利润效益,提升核心竞争力。

二、电力企业物资管理中存在的问题

(一)电力企业物资采购机制不完善

物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购。但事实上,电力企业的采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价,而是自接向某家供应商询价后就发出订单的方式,这样就是大大增加了采购的成本。

此外还有部分电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部内部进行。这样的方式,在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部自行决定,缺乏有效外部监督;另一方面,询价信息反馈后,由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格,没有其他部门的参与,难以形成外部制约。

(二)电力企业物资管理理念落后

由于电力企业的物资管理人员水平的限制。就使得电力企业物资管理人员对于物资管理工作的认识不够深入,出现了在物资供应和物资保管过程中,以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象。

此外就是由于电力企业物资管理人员年龄偏大,受陈旧的物资管理模式影响较深,对于现代化的物资管理理念、思路、方法接受起来比较困难,进而影响了电力企业整体物资管理水平。

(三)电力缺乏对物资采购合同的监督

我国大多数电力企业在电力物资采购合同的谈判中,多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判,采购部和商务部、财务部进行商务性谈判。但是在操作实践上则主要是由电力企业的采购部独立完成,且

供应商和价格也已初步确定,再加上物资采购信息的不准确。因此,在这个谈判过程中还有由电力企业采购部主导,尤其是商务谈判。这样的合同谈判方式,就造成电力企业对于其物资的采购行为实施不能做到有效监督,进而影响到电力企业物资采购的整体工作。

(四)电力物资退料制度执行力较弱。

一是,电力物资公司从自身利益考虑不愿形成积压物资拒绝执行退料制度,要求各部门计划必须正确无误,计划多少必须领用多少。二是,客观上主业部门领用的物资当月都已结算,而退料必须开据红字发票冲回,手续烦琐,难以长期有效执行。

但是在实际的操作过程中电力企业根据自身的特点要求预算有余度,放损耗,实际使用与计划总有差异,即使计划很准确实际情况也会发生变化。同时电线、电缆、型材等不能单个计量本身固有的特点也使物资公司拒绝拆零领用,其结果就造成二级库存膨胀,管理上容易形成漏洞。

三、电力企业物资管理完善措施

(一)做好电力物资采购管理工作

为了确保电力企业物资采购管理工作的开展,一是要加强电力物资采购的管理监督工作,严格按照国家物资管理的法律法规,遵守市场管理规定和财经法规,在选择供应商和材料设备前,按照比质、比

价、比信誉、比远近的“四比”原则,最大程度减少物资采购成本,保证电力企业生产和建设的物资需求。

二是要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类,采用各环节分工工作的模式,不断完善物资采购管理岗位的标准规范,用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、

规范职工行为。

三是实施物资采购现代化管理,电力企业应该积极的推广与应用先进技术和先进管理方式,建立物资采购管理信息系统,对电力物资的计划、合同、库存和帐目进行统一管理田,全面提高物资采购管理水平。

(二)实现电力企业物资信息化管理

现代管理方式的系统化、信息化、规范化对电力企业物资管理水平的提高有着重要的作用。为了做好电力企业物资管理工作,就需要做好物资管理的系统化和信息化工作,构建一个完善的信息化管理平台,将物资的计划、采购、库存、发放,产品供应商的管理纳入整个网络管理中,利用网络技术的发达,进而实现物资信息的准确性和及时性,针对电力企业物资管理工作中存在的不足,进行及时有效的改善。全面提升电力企业应对市场变化的反应能力和管理能力。

(三)做好电力企业物资结算工作。

在电力企业内部领用物资过程中,部门应该正确的使用物品,通过与供应商进行科学高效的谈判来确定物资结算的价格。同时需要注意是对于电力价格谈判都需要向企业内部进行通报,并由电力企业内部的财务部和审计部进行监督执行。这样的方式有效的保证电力企业物资价格的管理。

另外,还需要电力企业物资管理部门的相关人员要做到不管供应商采购价降低与增高,都不能改变结算价,这样能有效的降低采购成本,提高电力企业的经济利润。对办公室用品、零星物品进行指标值监督,每个季度或者半年选定几家供应商进行招标,供应商和价格在相应的时期内不能变,避免人情采购、随意采购。

(四)强化电力物资管理人才的培养。

电力企业若想适应信息时代物资管理要求,就必须不断提高物资管理人员的综合素质。一是要不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才,并借鉴和学习国际上物资管理的新思想,培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍,全面提高电力企业物资管理水平。

二是需要电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训,根据他们的实际情况提出有针对性的建议,使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念,增强其学习能力,提高员工信息化应用水平。

小结:

提升电力企业物资管理水平,对于我国电力企业的电力安全运行和电力工程的顺利开展以及提升我国电视企业经济效益具有重要的意义。因此,我国要提升对于电力企业物资管理的中音,引进先进的物资管理的先进理念和管理方式,做好物资管理人员的培训工作,提升管理人员素质,是提升当前电力企业物资管理的有效措施。

参考文献:

[1]郭立功.试析加强企业物资管理工作的有效措施[J].经营管理者,2014,29:115.

[2]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014,29:170-171.

电力企业物资管理变革与提升论文 第5篇

0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

1主要做法及成果

1.1全程管控,规范管理

常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

1.2预约领料,增效节能

针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

1.3优化库存,提升效益

,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

1.4完善统计,提高效率

以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

1.5跟踪管控,延伸管理

常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的.存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

2实践效果

通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成2013年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

3结语

电力企业物资管理变革与提升论文 第6篇

随着我国科学技术手段不断的创新,信息化时代的到来真正改变了人们的生活。电力物资企业在发展过程中,也深受网络信息化的影响,将电力物资的采购以及仓储等问题融合了信息化的元素,使得影响电力企业发展的难题迎刃而解,产生了更加行之有效的经济效益。

一、电力物资企业管理信息化建设的现状

1.信息化基础设施相对完善。近几年,计算机技术发展迅猛,电力物资企业对应用计算机装备的普及率也几乎超过了一大半以上,而且计算机装备更新换代较快。根据20xx年的数据统计,超过一半以上的电力物资企业的主要岗位工作人员应用计算机工作比率达到了1:1。另外,电力物资企业90%以上的工作业务都可以通过计算机来完成。

2.电力物资管理信息系统应用成熟。目前,我国电力物资管理信息系统应用逐渐趋于成熟阶段。办公室自动化OA系统的建立、计划统计管理系统的开放以及人事劳资的管理、财务管理等应用系统的网络化企业管理信息系统的建立,使得企业管理水平得到了一定程度的提升,实现了电力企业发展的经济效益和社会效益。

3.信息化机构建设尚需进一步健全。电力物资企业实现信息化建设也是需要一定的时间不断积累,信息部门曾经一度成为电力物资企业所忽视的部门,并设有相应的机构配置以及严格的岗位职责规定。只有一个所谓的信息化专责人员进行管理,成为阻碍信息化建设发展的重要因素。

二、电力企业物资管理信息化的主要内容

传统的电力物资管理工作涉及面非常广泛,而且工作业务量非常之大且复杂性难以形容。为此,电力物资企业也一度为此感到困惑。而现在建立了物资管理的信息化系统平台,通过这一平台,使得企业的相关信息都能得到有机的整合,使得计划管理、合同管理、库存管理以及质量、成本和资金管理都实现了统一性。以电力企业生产为基础,通过信息化的管理系统平台,灵活有效的开展计划实施,为电力企业的物资供应工作提供有力的支撑。在电力企业物资管理过程中,对于科学合理的降低库存资金压力一直作为物资管理的重点工作内容。为实现企业经济效益最大化,要合理制定物资的搭配比例,制定采购计划。建立的信息化平台,使得物资管理信息进行有效的整合和传送,不仅解决了物资管理难的问题,还提高了物资管理水平,使得成本得到了有效的控制,进而实现了生产效益的提升。通过对电力企业下属各级单位对物资领用、采购等行为进行统一性、科学化的规范化管理,一般利用Internet系统软件联合各电厂项目之间的物资等资源信息共享,以确保合理控制库存资金使用方向,确保生产材料和备品得到及时供应,进而有效降低成本。建立的物资控制系统是集合了物流、资金流、数据流以及控制流信息形成了一个完整的闭环反馈系统。在确保生产正常运营的情况下,使得库存资金得到合理利用。整个物资控制系统的建立,使得计划实施达成的几率大大提高,进而给电力企业带来巨大的生产效益。信息化时代的到来,真正的改变了人们的生活。电子商务作为一种具有代表性的时代产物,是一种新型的物资采购模式。它的发展彻底的改变了传统管理理念以及方式,现代信息技术的应用使得传统电力企业的物资采购管理逐渐离开了市场。电子商务成为未来经济发展的推动力量,是实现电力企业跨越式发展的必经之路。电力企业可以加强对网上采购力度,对网上采购业务进行监控,实行责任追究制度。为推动电子商务采购应用,可以安排一些网上采购业务指标考核,对于那些考核指标完成较好的企业进行褒奖。

三、推进电力企业物资管理信息化建设的措施

1.为确保信息化物资管理平台的完善和稳定,电力企业需要对系统进行重新设定和功能性检测,进而保证系统使用畅通。企业在对信息化管理平台的各项功能进行设置时,要注重对不同管理模块的工作内容,对物资采购以及计划列表等信息进行核对和登记。另外,关注系统的后台维护工作也是相当重要的工作内容。为维护系统后台程序的稳定运行,电力企业必须安排专业的系统维护人员针对系统运行提供必要的技术支持,避免系统瘫痪等问题出现。

2.建立信息化管理系统需要不断的更新,从而为电力企业物资管理提供有力的技术支持。在电力企业物资管理信息化系统应用过程汇总,要不断改善管理模式的缺点,进行管理条例的修订,不断完善信息化管理平台运行的管理标准,不断规范工作人员的职业行为。要不断改变传统的管理模式,实现电力企业管理的经济效益,从根本性的人才引进出发,强化队伍建设的年轻化以及专业性,运用先进的管理理念,引进新型的管理模式,使得电力企业彻底转变。

3.在建立电力企业信息化物资管理过程中,需要这样一支高水平的信息化管理团队来对平台管理加以指导和运用。有了这些计算机网络知识丰富的技术人员的配合,使得平台运行能够持续有效,确保为电力企业物资管理提供有力的支持和保障。企业可以选拔一些对计算机专业技能熟知的技术人才,或者为信息化物资管理工作的开展配置适合的人员,促进系统有效发挥作用。针对信息化物资管理系统配置的工作人员要结合物资管理的工作内容以及系统的功能性模块进行安排操作任务。例如招标管理和控制工作,它需要部门进行统一的设置,而且企业对招标管理工作进行有效的监督,确保对招标工作的开展及落实。信息化平台会对库存情况进行提示,如果积压量超过一定数值,就会发出预警信息。从而减少资源的浪费。

4.电力企业要增强信息化物资管理各环节之间的协调统一性,不断建立和完善监管系统,建立科学、合理的物资管理体系。电力企业需要安排专业的工作人员对物资管理的流程进行有效的监督,使得系统更加完善。信息化管理系统的应用,为电力企业的发展打下了坚实的基础。通过工作人员细致入微的工作流程,对物资管理信息准确的录入,确保库存资金流得到有效利用,实现物资总体质量和管理水平的提升。为了确保信息化管理系统的科学性,实现了对物资配送的各项物品进行统一性的调配以及内部机构功能定位。电力企业必须明确物资管理各环节的工作职责,加大对履行合同约定、物资出库、费用催缴以及送货验收等具体事务的控制力度以及监督力度,使得电力企业的信息化物资管理系统更加科学性和时效性。综上所述,结合电力企业综合特点进行物资管理信息化系统研究,具有很强的社会应用价值,而且也有助于电力企业发展过程中产生较强的经济效益。由于电力企业物资管理工作的复杂性使得物资管理信息化工作难度有所提高。为此,电力企业发展过程中要不断创新,团结各方力量,不断提高自身专业性。希望通过本文以此引起更多人关注电力企业物资管理信息化的研究。

参考文献:

电力企业物资管理变革与提升论文 第7篇

电力生产管理信息化,是指在电力企业的生产管理中引进信息化技术,实现电力企业的高效管理。电力企业与国民社会的生活与发展息息相关,由于电力系统较为庞大且复杂性较强、市场范围较大,传统的粗放管理模式无法进一步推动电力企业的持续发展;再加上居民用电需求与工业用电需求不断增加,也给电力企业带来了严峻的挑战。为此,电力企业必须加强信息化管理工作,完善生产管理信息化体系,不断提升电力企业生产管理效率,促进电力企业的持续发展。就目前而言,虽然有一部分电力企业已经在生产管理活动中运用信息化技术,实现了初步的信息化管理,但因为信息技术更新速度快、覆盖范围广、创新性强,电力企业应该不断优化与改进其生产管理信息化体系,不断提升信息化管理效率,以保证电力企业信息化管理的安全性、合理性与可靠性。

1信息化对电力企业生产管理的重要作用

1.1提高电力业务的运作效率

在电力企业中应用信息系统可以优化电力企业的业务流程,提升业务的运作效率,就比如在电力企业中运用ERP系统,需要对电力企业的相关业务流程进行重新调整与优化,在对业务流程进行优化的基础上,有利于处理信息系统,有效提升电力业务的运作效率。此外,电力企业应用信息化管理系统,可以对以往的工作模式进行改进与优化,提高计算机网络与信息化管理系统,节约工作时间,提高业务运作效率。

1.2降低电力企业的生产管理费用

电力企业应用信息系统能够对人力、物力以及设备等资源配置进行优化,进而有效降低生产管理成本。在电力企业的生产管理过程中,无人值班控制系统以和变电运行管理系统的应用,能够减轻值班人员的工作量,减少工作人员的聘用,在一定程度上也节约了生产管理成本。生产管理信息化系统的运用,可以加强电力企业对设备的管理能力,提升设备运行的安全可靠性;使用MIS系统还可以有效提高设备的消缺率,便于全面检修、管理设备,提高设备的使用期限,也可以说是间接地节约了企业的生产管理成本,提升其经济效益。

1.3提升电力企业的管控能力

电力企业物资管理变革与提升论文 第8篇

1 新形势下电力企业物资计划编制

在新形势下电力企业的物资计划编制工作相比以往存在着较大的不同, 这主要体现在基本原则、编制依据、注意事项等方面。以下从几个方面出发, 对新形势下电力企业物资计划编制进行了分析。

1.1 基本原则

电力企业工作人员在进行企业物资计划编制过程中应当注重基本原则的有效遵循, 即在物资计划编制中合理服从电力企业运营方针, 并服从电力企业整体安排, 同时注重提升物资计划编制实效性。除此之外, 在电力企业物资计划编制过程中, 工作人员还应当注重坚持统筹兼顾、科学合理的基本原则。例如在电力企业物资计划编制过程中, 企业工作人员应当深入电力生产现场和当地市场去考察当地的实际用电量和市场容量, 并进行相关资料的直接收集, 从而促进电力企业物资计划编制更为精确。

1.2 编制依据

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当以电力企业的实际生产情况与运营情况为依据编制出合理的电力企业物资计划, 从而更好地提升电力企业生产水平的持续提高。

1.3 注意事项

在电力企业物资计划编制过程中工作人员应当注重根据电力企业生产任务调整或其他变更进行物资计划编制的有效修正。在这一过程中电力企业工作人员应当注重向上级及时提出申请并以书面形式提出相应的追加、削减计划并在后期及时做出相应的补充计划, 从而促进电力企业物资计划编制的一致性与流畅性。

2 新形势下电力企业物资计划管理

在新形势下电力企业物资计划管理工作相比以往有了更大的优越性, 这主要体现在电力企业物资计划管理成本的有效降低和电力企业物资计划管理信息化水平提升等方面。以下从几个方面出发, 对新形势下电力企业物资计划管理进行了分析。

2.1 电力企业物资计划管理成本的有效降低

成本的有效降低是新形势下电力企业物资计划管理优越性的重要体现。从电力企业生产、供应链上看电力企业通过物资计划管理的有效进行有效改善了企业上、下游之间的供应链关系, 并促进电力企业整个运营过程中相关信息流、物流、资金流的有效整合与优化, 从而能够为电力企业的市场竞争提供更多的优势。除此之外, 电力企业物资计划管理成本的有效降低还体现在电力企业物资计划管理变得更为有效了, 这具体表现在电力企业物资计划具有更强的战略性和整体性。另外, 随着现今电力企业之间的竞争日趋激烈, 单独的物资计划管理很难满足电力企业的竞争需要与发展需求。因此在电力企业物资计划管理过程中企业应当注重与制造业、生产业、服务业、零售业等行业中的不同企业加强联系, 从而为能够更好地对整个电力企业的生产、供应链实施更加有效的管理, 同时更好地达到企业物资管理成本降低的目的。与此同时, 电力企业物资计划管理的追求的目标应当与电力企业整体发展目标相一致, 这也在很大程度上要求电力企业的物资计划管理应当具备适应性、多极化、协作性等特性。例如在电力企业生产过程中物资计划管理的有效进行可以促进生产物资的有效采购、运输和储存同时减少相应的整体费用的, 从而使电力的企业整体效益得到了有效提升。

2.2 电力企业物资计划管理信息化水平提升

电力企业物资计划管理信息化水平的提升是电力企业物资计划管理的重要目标。电力企业物资计划管理信息化主要体现在模块化管理的有效应用上。这一管理方式的有效应用可以合理提升电力企业物资管理系统的工作效率与应急能力。除此之外, 随着新形势下通信技术的不断发展, 电力企业生产过程中信息沟通的手段与相应技术也在不断提升。因此对于电力企业生产而言, 物资计划管理的信息化可以有效促进远程控制手段的合理应用, 并能在此基础上做到合理减少物资计划管理的相应成本, 同时对解决地域管理问题也有着重要影响。与此同时, 由于电力企业物资计划管理系统的信息化建设的主要内容包括基本理论建设和技术手段手段建设, 其中物资计划管理基本理论的建设能够提升电力企业的基础运营水平, 而物资计划管理的技术手段建设能够促进电力企业在充分了解主要生产物资行情的基础上, 建立相应的货源和价格信息库, 从而对电力企业生产所需物资的采购进行更加动态的管理。另外, 电力企业物资计划管理信息化水平提升可以促进电力企业更加及时地整理供应方厂商的业绩和商业信誉, 从而更好地选择物资提供方, 并尽可能地选择质优价廉的供货对象。另外, 电力企业物资技术管理信息化的提升还能促进企业物资采购策略具有更强的灵活性和明确性。例如电力企业在物资购买过程中可以通过物资计划管理的有效进行, 从而根据市场变化在保证物料质量的前提下尽可能地将物资价格控制在最低限度内, 并对能够所采购的物资进行积极主动的管理。最后, 电力企业物资计划管理的信息化能够促进用料单位信息化水平的提升, 并能促使各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库, 从而为日后电力企业的物资消耗分析和电力企业成本分析提供更加详细的数据和依据。

3 结语

随着国民经济水平的持续提升和电力企业整体实力的不断进步, 在电力企业中物资计划编制与管理的重要性得到越来越多的重视。因此电力企业工作人员在物资计划的编制与管理过程中, 应当对编制工作的基本原则、编制依据和注意事项有着清晰的认识, 并在此基础上通过管理工作的有效进行促进我国新形势下电力企业整体水平的不断进步。

参考文献

[1]申广林.加强电力企业物资管理的策略分析[J].现代企业文化.2011, 12 (29) :52-54.

[2]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考[J].电力技术经济.2003, 2 (4) :29-31.

电力企业物资管理变革与提升论文 第9篇

[关键词]电力物资企业;物资管理;集中采购

电力企业物资管理过去都是在条块分割、分散粗放的管理模式下,各个省公司也好,送变电公司、市公司也好,县公司也好,可以说在物资管理方面都有已经形成了一套自己的习惯思维方式和管理模式。这些“小与大”、“分散与集中”的管理方式或多或少与“三集五大”管理体系有相矛盾的地方。对于这些问题,要求我们从全局出发去重视这些问题,研究并制定解决问题的办法。同时应清醒地认识到“三集五大”的提出既是转变公司发展方式与电网发展的需要,更饱含着破解公司深层次体制机制矛盾。

1、物资集中采购与配送管理的重要性

随着近年来电力企业的电力生产自动化水平越来越高,电力系统一旦发生事故,就会对电网稳定产生威胁,大面积停电就会发生,这样不仅给广大电力用户造成损失,也会对电力企业自身的经济、社会效益产生影响,甚至会在国内乃至国际社会上造成重大政治影响。从这个意义上来讲,保持电网的安全与稳定运行,为用户提供优质可靠的电能始终是电力企业的头等大事。随着电力体制改革的不断深化,电力企业与其他行业一样面临着市场的激烈挑战。为了健全电网,给电力用户提供更加方便、安全的电能,电力企业每年都要进行电力生产和电力基建工程项目建设。无论是电力生产,还是企业建设过程中的主要环节,其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现,因此电力企业物资采购管理工作的质量,往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业整体经济效益的实现。近年来,电力企业紧紧围绕建设“一强三优”现代企业目标,大力推行“集团化运作、集约化发展、精细化管理”,通过对物资的集中采购与配送管理,充分发挥规模效应,有效降低物资采购成本,用来满足企业日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要。

2、电力企业物资集中采购与配送管理的问题

2.1物资采购缺乏及时性

电力企业在生产经营的过程中经常会出现一系列诸如由于采购决策的失误所造成的物资采购具有盲目性的问题,这种问题的出现是由于在电力企业进行物资采购之前,对物资的采购缺乏系统性的分析与统计。另外,由于物资采购及时性与准确性不足,尤其是一些应急的物资以及框架物资的采购具有不确定性,这些都会直接影响到物资的分配工作,同时,对生产厂家的生产以及库存也会产生一些不利的影响。另一方面,电力物资企业对物资需求的设计能力不足,从而造成物资的实际需求与需求计划相互矛盾,使电力企业的物资长期存在积压或者短缺的问题。

2.2履约管理协调困难诸多

企业物资管理计划的后端为履约管理。一般而言,履约管理是对物资的配送、交付、付款、结算等进行承接的一项管理工作,需要对物资的需求单位以及供应商之间的矛盾进行经常性的协调。比如说,电力生产厂家的排产、投产以及交货的时间,产品的数量和型号等都会受到技术协议签订的准确性和及时性的影響。另外,一次设备厂家的生产、联调的时间以及其投运的时间等都有可能会受到现在的智能化站以及一个二次设备厂家的生产不及时的影响;此外,现在许多厂家的排产和交货的时间依然以施工方口头提供的时间为准,没有按照合同所提供的时间作为排产以及交货的时间,因此,经常会造成“等米下锅”的窝工现象的出现。

2.3闲置资金的利用率不够

企业内部管理矛盾多电力物资企业一般存在一定量的闲置物资,这是由于企业工程结余、换新拆旧等原因产生的,通常情况下,这些闲置的物资会放在电力企业的仓库中。近年来,电力物资企业一直采用各种措施,例如提倡通过利用库存来减少仓库的闲置物资,但是,电力物资企业虽然采用了很多措施,闲置的物资不但没有减少,反而不断地增多,另一方面,由于电力物资企业仓库的存储量是一定的,不断增多的闲置物资使电力物资企业的管理逐渐陷入困境之中。从这一点,可以明显的看出,电力物资企业中的闲置物资没有得到有效的利用,从而导致闲置的物质不断地堆积。

3、电力企业物资集中采购与配送管理的对策

3.1扩大集中采购范围

扩大集中采购的范围,可以通过制定科学的采购策略以及评审的方法,选择多种采购方式,同时通过市场竞争机制,比较各个供应商,并从中选择一些优秀的供应商,集中优势力量,从而充分的发挥企业的优势,掌握物资采购的主动权,并对供应商进行引导,使其严格地履行合同的规定,诚信经营,提供更为优质的产品;建立电子商务平台,对固化的程序和应用的模板进行统一,从而使物资采购评审的客观性得到最大限度的增加,另外还能节约物资评审的时间以及采购的资金,减轻企业物资管理的工作量,提高电力企业物资采购的工作效益;对各网省电力公司的人力资源进行充分的利用,对物资的采购计划、合同的签订、物资质量的监督管理以及资金的支付、物资的配送和储存的管理、与供应商关系的管理等前后端工作的关键环节进行监督和管理,从而从整体上提高物资管理水平。

3.2实现企业信息共享

为了提升企业物资管理工作水平,需要加快物资管理信息系统开发进程,对物资定额、合同管理、计划、账目管理、库存管理、统计报表以及设备生产的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料储存与检索,将企业物资管理流程及各部门、各单位的职责固化于系统,以便规范管理,明确职责,与相关子系统接口,实现企业系统内的信息共享,提高工作效率。通过物资管理信息系统的运用,实现系统内联网,可以直观地明晰物资管理工作流程、业务处理事项流转到何种环节、提供的信息内容、存在哪些需要解决的问题、项目变更及物资变换工作流程、到货情况、货物质量缺陷信息反馈等等内容,极大地方便了相关部门的物资管理工作,提高了企业物资管理工作效率。

3.3提高配送物资结算效率

企业与供应商签订购销合同时,需要将物资结算的相关要求详细写入购销合同,同时将配送物资发票清单的及时传递、配送物资的及时结算纳入对供应商的考核项目予以考核,务必使供应商充分重视物资结算工作,明确专人及时收集结算相关资料,不定期地根据收集的资料向物资需求方办理物资结算,及时将发票、验收单、项目建设所需物资清单送达物资需用单位。企业要加强对物资采购部门的管理,成立物资配送中心,设立物资专职岗位,配备业务熟练的物资管理人员,建立物资从计划、采购、核算、验收、领用、仓储、废旧物资回收和定期盘点、财务稽核的管理体系,明确各部门职责,规范各环节行为,提高配送物资结算效率。

参考文献

[1]杨林.刍议电力企业物资管理[J].科技创新导报,2014.

[2]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本[J].企业家天地:理论版,20114.

电力物资招标采购管理研究论文 第10篇

关键词:电力运营;物资招标;大数据管理

一、前言。

电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。

二、电力物资招标的发展趋势。

1、招标集中化。

电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。

2、招标电子化。

招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。

3、招标信息化。

利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。

4、招标系统化。

以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:

①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。

②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。

上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。

三、大数据在招标管理中的应用。

大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。

(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。

(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。

四、电力物资招标大数据应用方法。

1、大数据的挖掘。

从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解[3]。

2、大数据的应用。

在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。

将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。

3、大数据的应用点评估。

对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。

通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。

五、大数据在招标中的具体实施。

通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。

通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。

六、结束语。

大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。

参考文献:

[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,2016(4):32~34。

[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,2012。

[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,2015。

上一篇:改拟人句大全及答案下一篇:论青少年爱国主义教育的内容与方法5则范文