行政经理范文

2024-07-23

行政经理范文(精选8篇)

行政经理 第1篇

行政经理岗位职责

1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

2、负责制定本部门的、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

4、5、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。

行政经理 第2篇

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

行政经理 第3篇

从搬运工作开始做起

《礼记》中曾记载:古人八岁入小学,先由学习“洒、扫、应、对”开始,渐渐学习“六艺”。其实,在物流行业中,很多人进入公司的第一步是从基层员工开始做起,即便到了今天,他们成为了公司的中层管理者或者高层领导者,依然不会忘记曾经是从底层一步一步走过来的过程,于爱艳就是从佳怡公司的搬运工作开始的。

“我记得那是2001年夏天,我即将从山东交通学院毕业,当时我去参加学校举办的招聘会,几次面试之后,我深深感到女性不容易找工作,很多企业不愿意要女孩子,方方面面受到限制。这时,恰巧佳怡物流的总经理孙倩来我们学校招聘,看到这种场面,她让女孩子都到她那里面试,这让我有机会进入佳怡物流工作。”于爱艳停顿了一下,继续说,“佳怡物流有很多女员工,进入公司之初,我做过很多岗位,客户专员、货物的维护和质检员等,当然,搬运工作最初我也做过,这没有人们想象的那么可怕,好像都是重体力劳动,佳怡物流主要从事零担货物运输,搬运的货物并不是很重,女性可以很轻松地完成,孙总经常也会跟着我们一起搬。”

从基层走过来的于爱艳觉得自己现在很幸福,她的幸福指数达到4 (较幸福),她不认为物流行业的幸福指数低,因为她工作的佳怡物流有限公司做得很正规,各方面福利待遇都很高,比如,在当今高房价的形势下,佳怡物流推出的住房福利政策是公司每年拿出不低于一百万元的专项资金作为员工的住房基金,员工只要是用于结婚的首套房,且为自己居住,在员工可以申请住房贷款时给予的一种免息贷款的支持。在购车方面,公司对于核心团队和高级人才私人买车提供限额无息贷款,分六年分期付清即可,在此期间,并给予适当车辆费用津贴。除此之外,公司还有很多福利待遇,这些都让员工备感温暖。

幸福之花绽放在佳怡人心里

于爱艳认为,女性从事物流行业并不比男性差,她说:“这也许是由特质决定的,女性天性沉稳、细心,从事物流行业不会出错,而男性虽然在体力上占据优势,但是男性相对于女性的流动性要高,男性可能更愿意尝试新事物,在一个物流企业工作的时间不会太长,频繁的流动对企业不利。同时,男性的频繁跳槽也会让他们的生活不稳定,收入不固定,他们也就没有幸福感。这也许因为男性的家庭压力更大,他们要买房、养家,虽然今后的趋势是男女平等了,但现在看来,男性的特质造成其生活压力大从而男性的幸福指数略微偏低。”

于爱艳还特别强调,山东佳怡物流有限公司董事长孙倩是一个特别体恤员工的人。因为公司女员工多,她经常告诉员工在工作的同时,应该将“家”装在心里,时时刻刻为之牵挂。孙总对待员工也是以家庭为第一要义。她无论在心里还是在行动上,都用这样的标准来对待员工。这些都让于爱艳心存感激,她说佳怡有这样一项规定,山东以外的大区经理作为长期驻外人员被要求携带家属,同时对家属予以不同级别的补贴。

”我深深感到在这里工作,家庭与事业可以兼顾,比如佳怡的大区经理往往三个月甚至半年才能回来一次,他们一个人单独长时间在外无疑会影响家庭的稳定,如果家庭不和谐工作也干不好啊,这样可以让员工一心一意干工作,再也没有工作负担了,领导的做法让员工特别感动,干劲十足。特别是各区的大区经理如果家里有急事,孙总宁可牺牲公司的利益,也要让他们回家,孙总经常说当某一个人失去一种幸福的时候,尤其是失去家庭的时候,那是花多少钱也买不回来的,而公司的钱毕竟还能挣回来。领导都这么说了,我们工作能不卖力吗?我们的心是暖暖的,在这里,幸福之花遍地开啊。”于爱艳满脸笑容地说着。

幸福指数高不等于没压力

从事多年物流工作之后,于爱艳觉得女性从事物流工作,相比男性虽然在工作稳定性、认真、踏实等方面具有优越性。但是工作难度系数一点不低。特别是自接手人力资源工作以来,所面临的工作压力还是蛮大的,尤其是面对目前物流行业发展需突破的瓶颈——人的问题,突出表现在两个方面:一方面是物流高端技术人才的短缺;一方面是基层物流人员的频繁流动。

为了解决这两个难题,于爱艳与同事们大胆创新,积极探索应对策略与解决办法,认真分析原因,制作统计调查表,制定一套合理化建议,在公司内立足于满足员工的职业需求,建立以人为本的企业文化,为员工提供发展和体现价值的平台。

那什么是“以人为本”?于爱艳是这样解释的:“在我看来就关注员工的工作、学习和生活的和谐;关注员工的工作,侧重于关注员工的职业发展,关注员工的学习,侧重于关注员工能力的提升,关注员工的生活,则侧重于为员工创造好的人文环境。充分尊重员工的个性,培养员工独立思考的能力和创新能力;在培养员工独立思考的能力和创新能力上,一方面是通过培训完善员工的知识结构,让员工看问题有更为全面的视角;为此我们建立了‘入职培训——岗前培训——职业发展培训的多阶段动态式新员工培训体系’和‘整体分级,局部分类’的在职员工培训体系;一年我们企业仅培训费用的支出就有500多万元。”

“骗”来的行政部经理 第4篇

那年,望着身边的朋友一个个投奔到外面的世界,年轻浮躁的我毅然辞去了单位的工作,带着一纸函授专科文凭孤身前往紫荆花开得正艳的东莞闯荡人生。

时值初冬,阳光洒在身上虽然是暖融融的,可此时落寞的我心里却早已凉了半截,满脑子尽是自己在人才市场求职时遭遇冷落的尴尬。自己因为学历太低,又非正规科班毕业,所以一直没有找到合适工作,我感到了一种从未有过的无助和失落。这时,对于生存我开始擔忧了:这样下去岂不是要落个食不果腹、宿不着店?

人群熙攘的人才市场大厅里,我站在一旁发愣,茫然不知所措。正当自己一筹莫展的时候,身边一位比我年龄稍长的陌生人与我搭上了话。或许是因为他看我有着与其同样的窘境,一来二去,我们的话题竟也投机了许多。他还颇为老到地为我指点迷津:“找工作不能太诚实,文凭要对口,经历要对路,以次充好也未尝不可嘛……”

这番聊天后,我的思绪被他的话搅得混乱不堪,细一琢磨,终于理解了他话中的意思。

第二天,我怀揣着做过手脚的“行政管理专业”的文凭,忐忑不安地再次走进了人才市场的大门。

在一个“诚聘行政部经理”的摊位前,我停下了脚步。摊位前,坐着一个半秃微胖的中年男人,身边还有一个年轻漂亮的女士,乍看上去颇有几分老板的派头。我振作精神挤上前去,鼓足勇气毕恭毕敬地呈上了那张掺了水的文凭和精心准备的履历。因听了那位朋友的“开导”,我把毕业证上的“函授”字样除掉了,而在履历表上堂而皇之的填上了正儿八经的大学本科学历。

两人瞄了我一眼,招呼我坐下,便分别拿起资料认真翻阅起来,嘴里还不时喃喃地说着我听不懂的方言。望着他们,我的心咚咚直跳:上帝保佑,他们千万别看出什么破绽,给我弄个难堪。过了一会儿,只见两人合上资料,点了点头,接着直盯着我那张强装笑颜的脸。男的说:“你认为行政部经理应具备哪些素质?”女的又问:“如果工人在厂里闹事,你怎么办?”问题提得很尖锐,甚至有些咄咄逼人,像是在审讯一个犯人。

心虚的我被问得心里有些发慌,但还是很快镇定了下来。心想,自己好歹也是函授专科毕业,于是便装出一副胸有成竹的气势。后来,凭借自己几年机关干事的工作经历,这两个问题竟让我一一应对了下来。面试完毕,男人想了想,然后用似乎命令的口吻告诉我:“明天上午10点来厂报到!”悬在心中的一块石头终于落了地,我心里有说不出的滋味。门外迎面一阵暖风拂来,我的后背却凉飕飕的。

当晚,我躺在小旅馆的矮床上怎么也睡不好,身如重石压胸。

开弓没有回头箭。在那个半阴半晴的上午,我站在工厂的大门外徘徊了好一会儿,最后深吸了一口气,走了进去。

来到总经理室,里面摆着一张宽大的办公桌,傍桌是两张昨天已见过的面孔——梁总和他的太太汪女士。梁总斜坐在转椅上,然后往前倾了倾,礼节性地招呼我坐下。随后,他给我“约法三章”,下达指令,那口气简直就像是法院的宣判词。

后来我才知道,这是一家台商独资鞋厂,有近300名员工,行政部原有一个男主管和三个女文员。后来,行政部经理由于徇私情,瞒着老板招进了几位自己的老乡,误了生产,被梁总一气之下炒了鱿鱼。

至于我在工厂的角色,其实就是负责厂里的人事、后勤和厂务。总之,就是除了生产和销售之外,厂子里什么大大小小的事都需要管。上任之初,自己每天上班都是小心翼翼,生怕一脚不慎被炒了鱿鱼。

然而,有时几个同事聚在一起,难免会提起一些陈年旧事,或向我这个“名牌大学”毕业生讨教,或问些学校里的新鲜事。每当涉及这些时,我总是敏感地把话题转移,生怕被揭穿了底细。

一想到这些,我便后悔当初不该听那位老兄的话,拿着一份掺了水的学历惹得自己如今提心吊胆、口软心亏。好几回,我都梦见自己由于工作不力而被老板痛斥,最后在一帮人的指指戳戳中被轰出了厂门,灰溜溜的像众人眼里的过街老鼠。

可是,事到如今一切担忧都是多余的,尽快适应环境与岗位才是自己的当务之急。平时,我除了虚心向同事讨教工作经验外,无论是否加班,我都呆在办公室里,有空就读《行政管理学》等方面的书,从中汲取营养。我知道,唯有如此才可能为自己争取到真正的一席之地。

在这种念头的驱使下,不论大小事务我都竭尽全力,亲力亲为。所以,尽管有时自己难免会有失误,但见我态度积极,大度的梁总还是包容了我,有时遇事还会用长者的口吻指导我。上司的豁达与宽容给了我继续努力的动力,进厂半年,自己一手重拟了各岗位工种的责任制和奖罚办法,充分利用经济激励手段,优化了人力资源配置,健全了监督考核机制。事实证明,这一招果然有效:员工的能动性提高了,办公费用降下来了,食堂膳食卫生改善了,看在眼里的上司也笑了。

我长长地舒了一口气,可是这些并没能抚平我内心的愧疚,半年多来我的内心一直懊悔不已。工作中,每当同事与我交流工作,自己的心里就会羞愧不已。所以,我必须坦荡地说出来,不然心不安宁。

考虑再三,我将早已准备好的辞职书递到了梁总的桌前,他很惊讶:“为什么?”显然,他根本没有看内容。于是,我把事情的原委和感受简单地叙述了一遍,出乎意料的是,上司听后却大笑起来:“小黄,我欣赏你的坦诚和勇气,但现在这些已显得微不足道了!”见我依旧执意坚持,他突然收住了脸上的笑容,严肃地说:“你有勇气蒙我,如今又有勇气承认,难道你就没有勇气继续在这儿干下去吗?”看得出,大度的上司此时已不计前嫌,百感交集的我还能说什么呢?

行政部经理 第5篇

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

本职工作:负责全面主持本部的管理工作

工作责任:

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册;

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

管理责任:

1.参加公司总结会、计划平衡协调会及有关会议;

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

3.参加公司临时召开有关的会议;

4.受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

5.对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

行政经理职责 第6篇

(2)行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制订行政部、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用;

(3)文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

(4)行政日常事务管理:接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建;

(5)后勤事务管理:财产物资管理(物业、车辆、办公用品、固定资产管理)、安全卫生工作(安全保卫、消防、环境卫生、绿化);确保在费用预算内满足公司运营需要;

(6)部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善;

行政副总经理职责 第7篇

1.全面负责公司行政后勤、物资管理和销售工作,督促职能部门完成好日常工作,定期向总经理汇报工作。

2.负责分管部门的安全管理工作,对分管范围内的安全事故负主要领导责任。

3.组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

4.分管公司行政管理工作,督促行政部做好人事、薪酬、福利、档案、文印、招待、行政车辆等管理工作,确保行政系统有序运作。

5.分管公司后勤管理工作,抓好治安保卫、后勤维修、厂容厂貌、职工宿舍、职工餐厅的管理工作,达到职工满意。

6.分管公司销售工作,制订销售计划、确定销售政策,遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

行政经理 第8篇

随着路网建设的完善, 城市化进程的加快, 区域经济一体化的全面发展, 立体化综合运输体系的建立, 越来越多的运输企业从关注自身的生存与发展考虑, 从主动承担社会责任出发, 积极探求行业发展的新思路, 全力塑造企业的新形象。越来越多的运输经理开始主动担负更多的责任, 也强烈希望与要求得到社会更多的关注。

“运输经理年会”将行业内有实力的企业、有见识的企业家聚合在一起, 打造行业一流的交流平台, 更多的利用行业内企业领袖的号召力, 推动行业进步、提升行业整体形象和影响力, 以顶尖运输企业家的智慧力促行业现代化。作为道路客运的经营者和服务者, 我们向全行业发出联合倡议:

一、全国道路客运企业要树立科学发展观, 积极响应国家建立现代综合交通运输的号召, 加快调整结构、转变发展方式, 建设畅通高效安全绿色交通运输。

二、树立低碳经济和绿色交通运输理念, 加快建立以资源节约、环境友好为特征的交通运输体系。鼓励发展技术先进、经济安全、环保节能的运输装备, 大力促进智能交通发展;认真贯彻交通运输部颁布的营运车辆燃料消耗量准入制度, 增强资源忧患意识和节约意识, 积极采取节能降耗措施, 提高能源利用效率和效能。

三、充分借鉴国内外先进经验, 积极开展运输研究, 注重消化吸收信息前沿技术, 重点开展交通运输行业综合性和区域性信息应用建设, 加强资源整合和信息共享, 逐步建立统一的政策标准体系和协调机制, 形成开放、兼容的现代交通运输信息网络, 推动交通运输产业升级和提高现代化水平。

四、从自身出发, 从内部管理着手, 积极进行结构调整, 转变发展方式, 积极开展联合与合作, 打破地域分割, 优化市场资源, 走集约化、规模化、集团化的发展模式。

五、加强运输安全管理, 减少交通安全事故发生。深入落实安全生产责任制, 把“安全第一, 预防为主, 综合治理”的方针落到实处;积极探讨企业安全救援互助机制, 积极主动地做好道路运输安全管理工作, 尽最大的可能减少道路运输重特大事故的发生。

六、进一步提高道路运输服务的质量。加大公司化经营比例, 开展运输经理培训, 制定统一服务标准, 规范作业、热情服务、社会监督, 保障运输服务质量。

作为中国交通运输事业发展的实践者和见证者, 作为道路客运的直接参与者和经营者, 我们有责任和义务切实加快交通运输业发展方式的转变, 积极探索更高效、更节能的可持续发展模式, 勇于直面挑战, 抢抓发展机遇, 为建设现代交通运输体系, 发展现代交通运输业, 贡献自己的力量!

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