浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策（精选12篇）

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第1篇

浅谈民办高校档案管理工作中存在的问题及对策医药学院刘虹千

民办高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是提高高校工作效率和工作质量的必要条件，是维护高校资料完整的一项重要工作。不言而喻，高校档案工作是高校工作中不可缺少的一部分。几年档案业务专业知识的学习与实践，使我深深体会到各二级学院档案工作存在的一些问题和不足，很值得我们去思考和改进。

一、当前民办高校档案管理存在的不足

（一）档案管理员法规意识浅薄。民办高校档案管理人员不管是专职的还是兼职的，对《档案法》学习不够，对档案法规了解不透彻，认识不到档案管理的重要性，往往牵扯到自身利益时才能领会档案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民办高校档案管理人员更换频繁。民办高校工作比较复杂，往往因为节省开支，档案管理工作就由办公室人员兼任，专职的人员很少，档案工作就不被重视，任何人都能替代档案管理员；民办高校由于人多事杂，一旦机构改革，岗位变动，档案管理员也随之频繁更换，对档案专业本来就认识不够，知识又很陌生，加之民办高校文件材料收集也是一项繁多的工作任务，需要归档时无论文件收集齐全不齐全都归档了，中间就会出现许多漏洞。

（三）档案管理人员专业素质不高。档案工作者必须具备档案管理的专业知识，对档案的工作内容、工作流程有细致的了解，对档案工作事务有清楚的认识，并熟悉档案的分类、整理、立卷等一整套档案工作的规程。民办高校的档案管理员对档案专业知识只靠每年学校组织员工参加一些档案业务培训略知一点，根本

不结合学校自身进行实践，每年档案管理检查时部分管理人员总是借口本职工作太多没时间整理档案为由，要么整理不完全，要么说文件找不着，甚至有人说不知道文件怎么归档，急需要的文件找不到时，就像是像热锅上的蚂蚁，既费时间又费精力。

（四）档案管理不够规范。

1.部分学院档案室缺少安全设施，主要体现在灭火器已过期没有更换；没有安装防盗门等，“十防”安全措施有待于提高。

2.档案专业知识贫乏。文件材料的收集、分类、编目、装订、装盒等工作流程，看似简单，实际操作复杂，往往出现文件分类不正确、编目不规范、装订不整齐等问题。

（五）专业档案收集不全。各二级学院只注重本职工作中的专业档案如：主要业务方面的法律、法规、制度、案例等档案，对本单位的照片、声像、实物、电子等档案收集不及时、不齐全，岂不知这些档案对本单位也非常重要，对以后撰写本单位专业志会起一定的作用。

（六）在信息开发和编研工作上也存在一些问题。二级学院只对本学院每年的大事记、机构改革、领导更迭、党员登记、技术开发等资料编写重视。有些二级学院综合档案室为达标应付检查，编研资料质量差、利用价值小。

二、提高档案管理效率的对策

改观目前基层单位机关档案管理工作现状，提高档案管理效率，实现档案管理的规范化是档案管理工作的目标，我建议要解决一下问题:

（一）加大宣传力度，增强全社会档案意识。

基层单位配合档案部门采取多种形式宣传《档案法》、《陕西省档案管理条例》，发放宣传资料、贴标语、挂横幅、摆放宣传牌等，呼吁全社会重视档案、了解档案、积极捐献重要、珍贵

档案。

(二)提高文档人员专业技能和素质。

档案部门应定期去基层单位进行专业业务指导，和基层文档人员多交流，及时纠正他们错误的工作方法，帮助他们提高业务技能。

（二）档案管理制度化、标准化、规范化。

首先要强调学院档案室安全第一，这也是档案管理的第一要务。再就是学院应建立健全档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和信息化建设，提高档案管理现代化水平和服务，加强对各门类应归档文件材料的管理能力，确保归档文件准确、完整、整理规范，档案利用便捷;依法按期移交符合进馆标准的档案，具备条件的要做到电子目录、全文数据与纸质档案全部进馆，逐步引导建立机关文件档案管理中心，完善机关档案工作管理体制。

（四）加强专业档案的收集工作。学院应及时收集本院每年重大活动的照片、声像、实物、电子档案等，如：上级重要领导视察、重要会议场面、大型活动等；录音、录像、碟片；奖牌、奖章；光盘等。

（五）大力开发信息资源，提高档案开发利用率。

档案管理不能只停留在收集整理和保管阶段，要确立以利用、服务为中心的业务指导思想，逐步走向主动开发档案信息资源，努力开拓档案利用的新途径，如利用档案信息通过统计、分析、总结等方法编写资料提供给社会，实现资源共享。

随着现代化技术在档案工作领域的广泛应用，机关档案工作的技术含量不断增加，管理手段也不断改进。机关档案计算机辅助管理从单机管理发展到网络管理，从案卷、文件目录管理发展到全文信息管理，从单一的档案管理发展到“文档一体化”管理，我们将面临各种挑战，努力把机关档案工作迈向新的台阶。

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第2篇

葛梦薇

摘要：高校学生档案是学生在校期间学习、考试、参加各种学生活动的真实反映，是伴随学生高校生涯及其人生旅程的重要记录，它不仅对学生本身有着重要作用，对未来用人单位选拔人才也有着重要的参考价值。而现如今，随着经济社会的快速发展，社会对学生档案的要求与日俱增，但高校本身的档案管理工作存在着诸多问题，例如档案管理方式落后、管理程序不规范等。为此，高校应对本校和学生负责，及时制定相应的对策，完善档案管理工作，使学生在进入社会时有个规范、实用的档案。

 

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第3篇

一、为什么要加强档案管理工作

每个学校都有自己的档案, 可能是文字、实物或者是影像等各种表现方式, 它包含了老师和学生的在校学习, 工作, 经历, 对于教职升迁和人才选拔有着重要的意义。它从师生入学开始记录在校期间的事迹, 这些知识成果和经验教学是高校珍贵的教学总结, 它代表了高校的软实力发展轨迹, 是高校不断奋进的参考依据。众多高校记录的是教职工的先进教学实例和奋斗事迹, 它可以作为榜样, 起着模范的作用。它可以记录过去的辉煌和激励一代代新入学的师生, 为日后的教学工作提供重要的参考依据, 极大地促进高校教学和档案管理工作的发展。

二、高校档案管理中存在的问题

(一) 存档意识淡薄, 收集工作困难

对于很多的教师而言, 档案代表了他们工作的经历和荣誉, 所以比较重视, 如果将自己的资料送给档案管理部门管理会给自己的使用上造成很多的不便。因为随着逐渐行政化的管理, 管理部门为了保证资料的真实和安全, 不得不对档案的调度和使用进行了制度化的管理, 上下级关系明显, 每份资料的提档都非常的麻烦。所以大部分的人不愿意积极提供自己的资料, 这就给档案资料的收集工作造成了很大的困难。除了个人意愿方面, 档案资料的自身庞大也给收集管理人员造成较大的困难, 每个人的档案从入学开始就要记录, 每年新生入学季也是管理人员最繁忙的时候, 人员信息的收集、录入、处理一系列的高负荷运转, 都让档案部门的管理人员应接不暇。为了保证管理工作的顺利进行, 很多管理人员在工作的时候就干脆“闭门造车”, 这就使得他们跟学生的距离越来越远, 使得学生对管理工作更加陌生, 从而很难配合, 这也会导致一系列的恶性循环。

(二) 管理技术落后

随着扩招的大力推进, 高校学生的人数有增无减, 这样在数量上就给管理人员造成了较大的工作量。而伴随着开学季的新生入学, 教师的工作岗位也随之发生了调度, 无论是离职还是升迁, 都需要在档案管理中记录下浓重的一笔。在自动化档案管理技术比较低下的时期这对档案的管理无疑是比较困难的, 大部分高校采用的单板机档案管理软件对信息资料的规整造成了很大的数据量。随着近年来高校档案归档内容多, 总量大, 存放周期短, 流动快等特点, 我们原有的档案管理技术已经远远不能满足管理的需要。虽然在一定程度上管理人员的增加可以暂时缓解档案管理工作的繁重, 但是只是依靠人员数量的优势对档案工作标准化、现代化的进程帮助却是微乎其微的, 这说明仅仅依靠人员配置的增加是不明智的, 要从根本上进行管理技术的巨大革新。我们必须要重新审视我们的技术工具, 通过改变落后的技术利用现代信息技术对学生档案进行管理, 使学生档案管理规范化、科学化、系统化。

(三) 管理人员职业技能和个人素质有待提高

随着工作进程的不断加大, 很多管理人员的技能和职业素养方面的问题也在工作中不断暴露。有的人员可能专业技能不过关, 当遇到一些比较专业性的问题的时候, 就会表现出盲目无措, 消极应付的状态, 看似是工作上的一些粗心但实际上会给日后的管理工作带来很大的弊端, 尤其是工作上的交接不到位会让后续的工作开展造成极大的阻碍, 当然这只是人员的技能方面, 只要用心学习, 不断跟进后期的继续教育和培训工作, 都是可以弥补的。但是, 一个人的职业素养是一个人的内在品质, 它无关乎你的专业技能, 倘若一个工作人员的工作优秀, 可是在工作工程中却恃骄生傲, 自我颓废, 在接待师生和领导时一副冷漠和生硬的态度, 对于工作中的失误毫不在乎, 对于事后出现的问题不管不顾等等一些列的有违专业素质人员态度的事例发生自然也会让档案的管理工作受阻, 使问题陷入难以解决的地步。

(四) 档案工作的制度管理

随着新的档案人员的出现和管理技术的发展, 原有的档案管理制度就不得不进行一系列的更替和革新。之前的档案管理人员可能在执行工作的过程中刻意突出了权利的专制, 长此以往实现了生硬的管理制度, 每个人按部就班, 没有创新, 当遇到突发事件时没有机警的应对方式。同时人们对原有的技术已经习惯不愿意突然的改变, 这就导致工作效率的大打折扣, 人员工作的不协调, 技术不能快速跟上时代的发展使得教学管理工作陷入到一片落后的僵局中, 这一切都和管理的制度模式有关。我们要明白在一种落后的体制下, 无论再先进的个人或者工具都是徒劳无功, 他们必须依靠明文规定, 设立有效的管理制度和惩戒制度, 让大家有着统一的案例和范本, 可以在机制运行时更好地依赖和执行。

所以高校的档案管理工作无论是在人员还是技术乃至是制度方面都需要进行大力的革新, 让每个人员都能在合理创新的机制下去工作、交流, 那么针对这些问题, 我们都应该实行哪些有效的方式来一一化解呢?

三、实施有效措施解决问题

(一) 强化全校师生的存档意识

存档意识不是可以一朝一夕就改变的, 所以我们要从三个方面入手来一一化解。首先, 校方要明确提档过程, 让师生放心, 对于有需要的档案要做特殊的标记, 以方便日后对档案的寻找和提取, 同时要普及档案管理的重大意义, 让师生明白为什么要做好档案管理工作, 以及做好它给自己带来的利益;其次, 在技术方面除了要方便信息归档工作, 同时还要提高信息提档工作, 以便于师生日后对档案提取的需要。最后, 对于管理人员要加强管理, 提高相关人员的专业素质和职业技能, 在存档时可以对存档人员做出良好的服务, 打破上下级的错误观念, 让师生对档案管理的过程明晰, 放心存档。同时要定期对师生的档案进行排查和整理, 让大家可以时刻了解到自己的档案信息, 并在与他人的对比中了解自己的不足, 促进大家的上进心。

(二) 大力革新存档技术

随着档案信息量的不断增加, 要迅速革新老旧机械, 引进先进的信息存档技术。比如:档案管理加入现代信息化设备, 使信息可以根据每个人的编号作出相应的安排和更新, 提高效率的同时降低档案管理工作的难度;通过数字化的编码, 把全校师生原有的记录通过数据的方式导入, 既方便了前期的信息录入, 也有利于后期的检查和更新工作;建立一个全校的网站, 将信息资料和档案资料开辟出一个专门的档案库, 通过资料备案和系统管理的方法, 把文件资料自动录入到档案库中, 方便师生可以随时上网找寻自己的档案信息, 可以将一些重大的先进事迹和科研文化成果作为网页的封面来指引和激励师生, 方便师生查看和对比。利用科学的存档技术提高工作效率, 促进文书档案管理工作的有序进行。这在保证工作质量的前提下有效地提高了工作人员的工作, 提高工作效率。

(三) 改革创新管理制度

管理制度是改革高校管理制度的另一大创新内容, 通过管理制度的创新推动档案管理工作的质量和效率两不误。首先从人员机制上, 要挑选具有专业素质的技能人员, 定期为人员安排职业技能训练, 建立考核机制, 对于管理人员实行绩效考核和奖惩制度。当管理人员在工作上有出色表现或者是有创新思路时给予奖励, 并授予一定的物质和精神鼓励, 鼓舞人员为内部档案管理更好地服务, 当管理人员出现懈怠要尽可能的帮助他们重整精神, 更好地去做好本职工作, 如果是一昧循规蹈矩, 不思进取可以适当的小惩大诫帮助他们更好地进步, 在服务师生档案管理工作的同时更好的维护学校的形象, 帮助档案管理工作的顺利进行。

结语:总之, 档案管理工作是一件重要的工作, 它对学校历史发展有着巨大的记录意义, 也对学校未来的人员奋进起着积极的激励作用。鉴于它庞大且复杂的工程, 我们必须与时俱进, 实事求是, 脚踏实地的进行创新和发展, 从制度到人员和技术, 进行自上而下全面的改革, 让全体师生做好安全存档意识, 扎实推进档案管理工作, 全面提高学校档案管理水平。

参考文献

[1]倪迎华, 刘昊, 陈攀峰.高校学生档案管理存在的问题及应对措施[J].河北科技师范学院学报, 2006 (2) :112-113.

[2]豆亚飞.浅析高校学生档案管理的问题与对策[J].科教文汇, 2009 (23) :229.

[3]肖东华.高校档案管理工作面临的主要问题及相关对策探析[J].经营管理者, 2014, 03:301.

高校档案管理中存在的问题及对策 第4篇

关键词：高校；档案管理；问题；对策

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）28-32-2

0 引言

当前，随着高校办学规模的扩大，各高校也逐渐进行了扩招，这就给高校档案管理部门带来了很大的压力。档案是单位、组织和个人在特定的社会环境下参与各项社会活动的具体记录，是衔接过去、现在与未来的重要纽带。对于高校来说，档案当中记录着高校发展过程中基建、教学、科研、管理等各项活动的重要信息，并且以文字、图片、影像等多种形式保存下来，对于高校未来的建设发展具有重要的历史参考意义。高校的壮大、信息社会的发展给高校档案管理工作带来了前所未有的挑战，为了尽快适应社会形势的发展，高校要不断改进档案管理方式，提升档案管理水平。

1 高校档案管理中存在的问题

1.1 档案管理工作没有得到足够的重视

当前高校档案管理水平不高的一个关键因素就是对档案管理工作缺乏正确的认识，很多高校都认为档案管理工作不会给学校带来实质性的效益，这种错误观念严重影响着档案资源的开发利用，也不利于档案管理整体水平的提高。另外，高校在制定发展规划和战略目标的时候也很少将档案管理工作包括在内。重视程度不足成了制约高校档案管理水平提升的一个关键因素。

1.2 高校档案管理方式落后

当前，很多高校档案管理一直采用的是传统管理方式，没有将现代化信息技术和网络技术融入进去，导致了管理方式落后，跟不上形势的发展。由于管理方式落后，很多档案在查找过程中非常不方便，降低了工作效率不说，还很难配合其他部门开展工作。

1.3 档案管理设施建设滞后

档案管理设施建设关系着管理水平的提高，但由于高校管理人员对档案管理的不重视，导致资金投入不足，档案管理设施的建设存在较大的滞后性，尤其是档案存储环节，有的高校档案室破旧，存储环境恶劣，造成档案资料破坏严重，无法再利用。同时管理人员的安全意识不足，将档案资料与一些危险物品放置在一起，加上缺乏完善的保护设施，对档案资料产生极大的威胁。甚至部分高校并没有专门的档案管理部门，现代化档案管理水平偏低，严重制约了档案管理工作的高效开展。

1.4 相关制度体系不够完善

从目前的情况来看，由于思想认识上的误区以及对档案管理的不重视，很多高校都没有根据自身实际情况建立一套完善的档案管理制度体系，甚至部分学校都没有配备专门的档案管理部门和人员，导致档案管理工作随意性较强，档案整体不及时、不规范，档案信息不完整、档案遗失等问题普遍存在。因此，要想切实提高高校档案管理水平，必须要制定完善的制度体系，为档案管理工作的规范有序开展提供依据。

2 完善高校档案管理的对策

2.1 转变观念，提高对档案管理的重视

要想从根本上提高档案管理的综合水平，最为关键的就是需要高校及时转变观念，充分认识到档案管理对于高校建设发展的重要意义，从资金、政策、人力资源等方面予以支持，并将档案管理工作纳入到高校整体的发展规划当中。加强对档案管理的宣传，从整体上树立档案管理意识，使学校各部门积极配合档案管理工作的开展，为档案管理工作的有序、高效进行营造良好的氛围。

2.2 创新档案管理方式

2.2.1 加强档案管理数字化建设

为了实现高校档案管理信息化建设，必须要利用现代信息技术加强档案数字化建设，将大量的纸质文档转换成为数字形式，这样不仅方便了档案人员的管理，同时还使档案资料更易于保存，提升了高校档案资源的利用率。

2.2.2 建立档案管理信息化网站

为了提高高校档案资源的利用效率，档案管理人员可以通过网站的建设，给档案使用人员提供方便。这是当前一种非常有效的档案管理方法，这种方法能够实现档案资源的快速流转和高效传递。高校档案管理网站的建立，适应了当前信息化发展的潮流，提高了资源的使用效率，促进了高校档案管理工作的开展。

2.3 加强档案管理设施建设

加强档案管理设施建设必须要与现代化信息技术相结合。第一，建立一套完善的信息化档案管理平台，选择或者开发适合自身档案管理实际情况的档案数字化管理软件，保证软件的规范性、兼容性和实用性，并且具备满足高校档案管理的基本功能需求，提高档案信息化管理效率；第二，加强对电子档案的收集整理和归档，对纸质档案进行数字化处理，科学保存不同类型的档案存储介质，确保档案资料的安全、完整，并对档案资源进行分类整理，深化档案管理服务功能，从而为档案资源的开发利用提供支持；第三，做好档案信息管理系统的安全防护工作，确保网络信息环境安全，避免系统被入侵而造成档案被泄露或损坏，确保档案资源的安全完整。

2.4 加强高校档案管理制度建设

对于高校来说，档案管理工作涉及的部门较多，工作的内容较为复杂，必须有一条完善的制度体系作为保障，才能确保档案管理工作顺利开展，减少管理过程中的疏漏，提高档案管理水平。首先，高校要建立明确的责任制度体系，设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员；其次，制定具体的档案管理工作目标，明确各部门的职责，使其积极配合高校档案管理工作的开展。然后，建立完善的档案工作工作规范，对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等各个流程均给予明晰的规定，确保制度的严格落实，对于违反规定的行为和人员要进行严肃处理，从而提高高校档案管理工作的整体效率和科学化水平。

2.5 加强监管力度，保障高校档案管理质量

为保障高校档案管理工作的顺利进行，档案及各有关职能部门要加强行业监管力度，保障服务质量。在实际工作中，可以从以下几点着手：第一，超前控制，高校档案涉及的信息资源广泛，利用价值较大，档案行政管理部门要结合各个系部的档案管理现状，制定完善的控制手段和方法；第二，超前监管，采用法律、行政、经济等有效手段，加强高校档案的建设和管理工作，通过开展执法监督和管理工作，及时发现高校档案管理中存在的问题，并及时采取措施解决；第三，超前服务，高校档案管理工作者要积极谋划服务方案，通过档案目标管理、档案年检、考核及示范档案室创建活动等多种形式，帮助各系部提高档案业务水平。

2.6 不断拓展档案资源、全面丰富档案信息

高校档案主管部门，要集思广益、开阔视野，努力扩大归档范围，不断拓展档案资源，尽可能多而全地收集各种档案资料。要注重与各科研、教学部门进行沟通和联系，把握素质教育目标、准确定位教学方向，特别是结合当前教学动态和人才培养计划的实际情况，在此基础上发动各级资源力量，有序编研档案信息。要在日常汇编收集中擅于发现、挖掘、积累精英信息、特色资料和功能素材，要在详实而准确归档的基础上，善于在现有素材上进行深层次开发，充分提炼与强化档案材料的研究价值，以满足素质教育的需要。

3 加强档案管理的意义

3.1 档案能够为高校的发展提供准确、真实的数据

档案资料能够为高校的各项工作的开展提供准确、真实的数据信息，并且为高校未来的发展服务。比如学校过去科研活动、教育成果的记录都可以为当前教育教学工作提供可借鉴的经验；通过学生档案能够使教师对学生的了解更加全面，便于学生管理工作的高效开展。

3.2 为高校信息化建设提供信息支持

在当前的社会发展时期，信息化已经成为各行各业发展的一个主要趋势，高校要想实现信息化和智能化转型，必须依靠档案资料中大量的数据信息资源，为高校信息化建设提供信息支持。

4 结语

总之，高校档案管理工作是高校日常工作的重要组成部分。随着信息技术的发展，高校档案管理工作面临着严峻的挑战。针对当前档案管理中存在的问题，高校首先要加强对档案管理的重视，创新档案管理方式，加强档案设施建设和制度建设，提升高校档案管理信息化水平，确保高校档案管理工作能够高效开展，从而提升高校档案管理水平。

参 考 文 献

[1] 段红艳.高校档案管理中存在的问题及对策研究[J].才智，2014，27：52.

[2] 姚树静.高校档案管理工作的问题及对策[J].山东广播电视大学学报，2016，02：71-73.

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第5篇

1高校会计档案定义

高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:

①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。

②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。

浅谈档案管理存在的问题及对策 第6篇

现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。

一、档案管理工作中存在的问题

1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的.切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策，提高档案管理人员素质

1、注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留;二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。

总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。

参考文献：

[1] 李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用[D];安徽大学;

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第7篇

摘要：中职学校学生档案管理工作是学生工作的一个重要组成部分，学生档案是用人单位选拔使用、培养人才的最基本依据，它记述和反映一个学生在校的学习情况和德才表现的文件载体，使用人单位做出知人善任、选贤举能，既是考察和了解学生的重要依据，又是做好学生管理工作的重要手段。但是，目前中职学校学生档案管理还存在一些问题，所以，应完善学生档案管理相关制度，加快学生档案 网络 化管理的建设，充分挖掘档案的利用价值，为毕业生就业服务。

关键词：中职学校 学生档案 管理 问题 对策 0 引言

中职学校学生档案是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实 历史 记录，是学生家庭社会关系、经济 状况的主要原始材料，也是中职学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下，中职学校学生档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。1 中职学校学生档案管理存在的问题

中职学校学生档案管理旨在对学生在校期间，以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档，提供学生档案的查阅、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。长期以来，由于诸多原因，中职

学校学生档案未能得到应有的重视，致使档案材料收集不全，质量不高，不能准确全面地反映中职学校学生的全貌，甚至出现档案丢失等现象。当前中职学校学生档案管理主要存在以下几个方面的问题: 1.1 学生档案不受重视，管理体制不完善。学生档案是学校档案的一个分支，但是，中职学校往往只重视教学和其它管理的档案工作，对于学生档案工作的重要性没有认识到位，没有将学生档案管理工作提到议事日程，在档案管理二级机构中没有配备专职人员，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善。

1.2 学生档案的收集整理不规范。目前中职学校学生档案的管理一般由学生管理部门进行统一管理，并将学生档案的整理交由院系来完成。由于学生管理部门没有配备专职人员，加上学校缺乏监督检查和业务指导，导致学生档案在收集整理过程没有走上标准化、规范化，出现这样或那样的错误，如文字材料纸张规格不

一、书写不规范、用圆珠笔书写、出现错别字、学班主任鉴定千篇一律、材料缺失等等。

1.3 学生档案的查阅、借阅等服务环节功能不完备。因档案的收集不及时，整理、服务环节跟不上，学生档案只成为“废纸”一堆，无人查阅，也无法查阅、借阅，不利于中职学校教师了解学生，对学生因材施教。

1.4 毕业学生档案的转递、管理等工作不尽完善。目前，中等职

业 教育 学校学生档案在毕业时可移交人才交流中心保管，成人档案仍由学校管理，这两种方法都有相同的弊病。2 加强中职学校学生档案管理的对策

针对以上存在的几个问题，笔者认为应该着力进行以下几方面的工作：

2.1 狠抓组织和人员落实工作。中职学校学生档案的管理要做到组织机构落实、人员落实、库房落实。实践表明，要搞好中职学校学生档案管理，首先必须理顺管理体制，做到组织机构落实。不论当前中职学校对学生管理采取何种模式，都要根据学校工作的实际情况，建立学生档案管理组织机构；不论学生档案是放在何处，必须有专人负责学生档案的管理工作。要根据学生档案的数量，配备适当编制的专业人员。笔者认为，为了确保学生档案的管理质量，应该实行集中式管理。管理机构可设置在学生工作处下，并配备专职档案管理人员。如果中职学校已经设立综合档案馆，那么学生档案可应归综合档案馆统一管理。对于采用分散管理模式的，一定要加强业务指导工作，以保证学生档案的归档和整理质量。

2.2 加大学习宣传力度，强化师生档案意识。通过学习宣传，提高师生对学生档案工作的认识，积极关心支持学生档案工作。让大家认识到，学生档案是关系到中职学校全面推进素质 教育、向社会输送合格人

才和中职生毕业就业的大事。一份高质量的档案，对用人单位是具有强烈的诱惑力和吸引力的。每一位学生都应该重视档案材料的填写，做到如实填写、书写清楚、格式规范，档案制成材料符合要求。同时，在校期间努力争取创造优良的业绩，书写自己的 历史。

2.3 建立健全归档材料的形成、收集和传递制度。

2.3.1 规范归档材料的要求。按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。2.3.2 建立归档材料收集制度。虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有 规律 的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集。第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在学期间的所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料。第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的 总结 和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生 体育 合格登

记卡、毕业生体检表等材料。此外，还应建立学生档案收集归档制度，形成收集 网络。形成学生档案材料的单位都要明确一位负责人，负责对各阶段形成的档案材料及时收集与传递。这样既有利于学生档案材料的及时收集归档，又有利于材料收集过程中的保密与安全。

2.3.3 严格毕业生档案转递制度。一方面必须认真执行档案转递制度，严格按照档案转出的程序进行：如填写转递单——填写转档登记——严密包封——通过机要转递——检查收存回执——回执未退的及时催查(应在一月之内)。同时，还应注意接收单位是否具备文件中规定的“县(团)级以上的组织、人事部门或县级(含县)以上人才服务中心”等具有管理档案资格的机构。若用人单位不具备保管条件的，应送到人事部门所属的人才流动服务中心保管。这样就可以有效避免档案转递出去后造成档案丢失的现象发生。另一方面，对中职学校毕业生档案中能够体现在学期间德智能绩的综合材料，如毕业生登记表、学生成绩总表、毕业生基本情况表(积分总表)等材料形成一式二份，其中一份存放在毕业生本人档案中，另一份存放在学校的学籍档案中。这样做的好处是便于今后部分学生的档案丢失后重新建档(即毕业生通过原所在学校保存的学籍档案的复印件来重新建档)，同时也可以避免有些毕业生利用重新建档的机会弄虚作假，如做假材料、开假证明，涂改成绩等的现象发生。

2.4 加速学生档案工作 现代 化的步伐。随着信息化社会的到来与办公自动化的普及，随着中职生数量的剧增和档案内容和数量的不断增加，传统的手工操作已远远不能适应现代改革的需要。中职学校学生档案

管理人员要与时俱进，不断改变观念，更新管理意识，勇于实践，敢于开拓创新，充分利用新技术、新设备，有计划、有步骤地实现学生档案管理工作标准化、规范化、信息化。学生档案管理人员应该积极开发实用、高效、功能强大的学生档案管理信息系统，加速档案管理的现代化的步伐。

总之，中职学校学生档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉室藏档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以 科学 的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。

参考 文献 ：

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第8篇

关键词：高校档案管理,问题,对策

高校档案主要是指高校在各项活动中留下的具有一定保存意义的声像、图表与文字等材料, 高校档案作为一种信息资源对教学活动的高效运行与顺利开展具有重要意义。但是由于多种因素, 目前我国高校档案管理中存在诸多问题, 致使教学档案难以发挥应用作用, 对日常教学顺利开展造成明显阻碍。高校档案管理应当在全面认识存在问题的基础上, 加强档案队伍、档案工作社会化与信息化的建设, 挖掘潜在发展工作, 从而充分发挥高校档案的作用[1]。

一、高校档案管理中存在的问题

(一) 陈旧的管理思想

微观上看, 档案收集、鉴定、整理、利用、保管等环节未能做到环环相扣, 非系统性与非连续性的档案工作导致信息资料收集中存在流失性、非真实性、非共享性与非系统性。宏观上看, 传统的档案管理思想一味强调保密原则, 导致档案作用不能充分体现, 利用率低, 社会分量遭受严重削弱。

(二) 滞后的管理体制

在滞后的管理思想支配下, 高校档案管理体系缺乏系统有效的激励办法与制度档案管理人员缺乏创新精神与勇于走陌生路的信心。同时, 不宽松的高校档案管理工作导致档案管理制度存在明显的滞后性, 不能适应现代社会发展需要。

(三) 原始的管理手段

管理人员在档案立卷时需要首先根据文件类型与主要特征区分并且初步组合全部文件, 然后对卷内文件进行检查与调整, 拟写卷名、排列文件、编号、填写目录、编制封面、装封, 整理完全部案卷后根据保管期限排列案卷, 最后编制目录。此类工作量大、繁琐, 由于立卷人观念与素质有所差异, 往往相同档案存在不同形式, 因此实际利用时困难重重。

二、加强高校档案管理的对策

(一) 提高管理者思想意识

通过高校档案的管理内容可知, 档案的形成、管理、积累、调用往往涉及各级人员, 因此, 学校领导与档案主管部门应当加强档案规格、时限与质量的要求, 统筹兼顾, 协调合作, 促使档案管理工作尽快保妥封闭型与保守型的发展模式, 做到充分利用档案。同时, 领导者应当注重管理人员档案意识的提高, 责任意识与群众意识为主要方面。档案管理人员需要自觉提高与加深关于档案管理知识的认识, 树立积极的工作热情与信心, 主动学习先进的档案管理知识。完善档案收集、整理、核对、区分、归档、保管、移交等一系列的规章制度, 严格照章办事, 工作时做到有据可依, 注重审查, 加大质量关的把控力度, 保证档案的完整性与真实性。此外, 档案工作主要包括三个阶段:收集整理、资料移交、开发利用。档案作用是否得到充分发挥、档案质量是否得到保证, 需要依靠群众人员与领导者的支持与关心, 管理者需要全面提高群众意识, 最好档案管理工作[3]。

(二) 完善档案管理机制

第一, 建立档案管理人才培训制度。高校应当建立档案管理人员培训制度, 培养专业的管理人才, 从而适应现代社会档案管理人才需要。充分借鉴国外管理经验, 鼓励档案管理人员积极创新, 大力改善落后的档案管理现状, 推陈出新。基层单位应把培训档案管理人才主动纳入到近期计划与长远规划中, 实施继续教育, 提高档案管理人员的综合素质与层理, 将能力较高、经验丰富、理论基础扎实的年轻管理人员作为重点培训对象, 为优秀人员的培养创造有利条件。第二, 健全目标管理制度。目标管理制度主要是指将一定任务量于规定时间内完成而建立的一种量化管理机制, 基础为岗位目标责任制, 在档案管理中合理应用各种激励机制, 从而完善档案管理目标管理制度[2]。

(三) 创新档案管理手段

高校档案管理人员应当牢牢把握现代社会需求与学校需求, 充分挖掘档案信息, 开辟档案利用渠道, 为高校提供同系统、全面的服务, 首先, 做好编制档案编目与检索工具的工作, 健全检索体系, 帮助高校与社会人员实现多角度与多渠道的快速检索。其次, 探索档案信息开发利用新形式与新手段, 加强档案信息的研究工作。第三, 加强档案信息编研工作, 编写高校的校史资料与档案全宗说明, 向高校师生介绍高校档案内容, 根据不同需求加强库藏信息的再加工, 力求形成全面的专题资料, 方便需求者于不同角度进行信息查找。同时, 做好日常的档案咨询与查档接待工作, 保证优质服务。最后, 及时了解学校工作需要, 实施“跟踪”服务。充分利用现代技术, 例如校园网与多媒体等, 简化服务流程, 保证服务质量, 通过公共网络加强校际交流。面向社会公开高校档案, 促使档案资源有效利用, 最大程度的满足社会需求与高校发展需要。档案部门可以通过合理配置与分工协调信息资源, 形成高校档案信息库, 及时为各级人员提供完整、全面、真实的档案信息, 实现信息共享, 满足社会对高校信息的需要。建设档案信息库是档案部门需要高度重视的中心工作, 只有建立特色鲜明、利用方便、资源配置正确合理的档案信息库, 才能真正实现信息共享, 实现信息交流[4]。

结束语

总而言之, 高校档案管理工作是一项充满挑战性的长期工作, 离不开国家、高校领导层、档案部门与信息部门的科学调控与大力支持, 当然更需要广大教育工作者与基层档案人员高度重视, 充分发挥自身努力, 推动档案管理信息化尽快实现, 从而在各个领域实现信息共享, 发挥档案的应有作用。

参考文献

[1]李凤琴.高校学生档案管理和转递存在的问题及对策建议[A].新时期高校档案工作改革与创新——甘肃省高校档案工作学术研讨会论文汇编[C].2010年.

[2]武锁萍.建立高中生写作档案, 有效提高英语写作能力[A].江苏省教育学会2006年年会论文集 (英语专辑) [C].2010年.

[3]蔡丽明, 陆小宇.医学院校教学档案管理存在问题及解决对策[J].广东医学院学报, 2010, 28 (04) :119-121.

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第9篇

1.电子档案在工作实践中存在的问题

1.1电子文件信息的可识读性保证问题

电子文件不同于纸质文件，外表看来保存完好的磁盘，由于环境（硬件、软件、加密、编码方式等）的变化，信息却存在不可读的可能。信息技术的发展不断有新的编码替代原来的编码，电子文件所用的编码方式和迅速变化的计算机系统运行环境间矛盾会越来越尖锐，这是电子档案管理中遇到的新问题。

1.2电子档案的原始性界定问题

档案在法律上的凭证作用基于它的原始性，因此，认定电子文件的原始性，是保证其凭证作用的关键。电子文件的易更改性和信息与载体的可分离性，使电子文件在形成和传输过程中存在着被改动的可能。我们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来判断电子文件的原始性。

1.3电子档案极易发生失真问题

电子档案在操作过程中稍有疏忽就会导致信息失真，而且这种失真性会伴随电子档案生命的整个过程，而且还极易发生人为现象，故意篡改电子档案，影响其真实性，这个过程往往不会留下任何痕迹。

1.4电子档案内容的完整性缺乏保障

虽然具有现代化的储存载体如磁带、磁盘、光盘、优盘，但由于这些载体的生命有限性以及各种病毒的侵袭，会导致载体被破坏，不能读盘从而发生信息丢失的现象；在电子档案的收集、编写过程，如不及时保存，也会因为突然断电而导致档案部分缺失；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加，而且形式多样、存储分散，极易丢失，往往致使电子文件来龙去脉不清。

1.5面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题

在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。

1.6信息的可变性、不安全性

计算机系统中信息的相对独立性以及计算机环境本身的特点使得对系统中信息的增删、更改和重新编辑都变得十分容易，而且修改后可立即形成一份新的文件且看不出改动过的痕迹。计算机系统中的静态文档已大量被动态文档所取代，而动态文档中的数据不断地被更新或补充，以反映最新的情况。如果未做备份，数据一旦被修改，原来的文档就荡然无存，毫无痕迹。电子文件档案除上述特性外，还具有载体材料和信息技术的不稳定性、电子文件的信息共享性等。

2.电子档案管理的合理化建议

2.1建立统一的电子文件档案归档基本结构标准

在电子文件大量产生的今天，档案部门进行电子文件接收归档的首要任務是对所需归档电子文件信息内容的原始性、真实性鉴定，而“保护体系”的实现正是为解决该问题而提出的一个重要途径与方法，制定科学、合理及符合我国实际情况的统一的归档电子文件及电子档案的基本结构标准，是全面实施电子文件归档及电子档案管理的基础。

2.2档案管理工作提前介入电子文件档案系统的设计

对于电子文件与电子档案管理系统而言，它和所有档案辅助管理软件有着根本的区别，它承担了电子文件与电子档案从接收、鉴定、保管、利用等全部工作，不仅要具有电子档案的管理功能，而且还具有相当于实体档案库房的保管存储功能。把原来纸质文件管理系统中的许多后控制手段提到了最前端，尽可能把文件各个阶段的管理要求放在设计阶段予以考虑，以功能合理的电子文件、电子档案管理系统作为管好电子文件的先决条件。

2.3提高档案工作人员综合素质和创新能力

随着档案信息进程推进和现代档案事业的发展，对档案工作人员的要求也越来越高，电子档案在操作过程中存在很大随意性，难免出现一些失误，所以要树立档案工作者的风险意识，提高政治素质、职业道德水平，强化保密意识、加强对密码、口令、机房安全管理及应用软件、数据库管理的维护工作，系统掌握现代管理知识和档案专业知识，努力优化知识结构，以适应信息时代档案工作的需要。同时电子档案管理作为档案事业发展进程中的新生事物，注定了它的发展要“摸着石头过河”。因此只有档案工作人员勇于探索、敢于创新，才能探索出一条新时期电子档案管理工作发展的新路子，取得新的成果。

2.4要加强网络的安全管理

通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段，保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限，并对所利用的电子档案进行全程监控并自动记录，防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。

2.5电子档案要多份保存，以防止突发事件破坏

将电子档案至少要一式三套，一套供查阅利用，一套封存保管作为备用，第三套异地保存，用以防止突发性事件如火灾、地震、洪水、盗窃，甚至战争人为或自然因素的破坏。

2.6要定期检测和拷贝，确保电子档案的长期可读性

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第10篇

【摘 要】近年来，随着我国经济的不断发展和科技进步的日新月异，信息化、科技化时代已经到来，档案管理工作也凸显了其在社会管理系统中越来越重要的作用。面对新时期的挑战，档案管理工作必须突破传统的管理模式，改革创新管理方法，提高档案管理水平。本文分析了目前档案管理工作中存在的一些问题，并提出了相应的解决对策。力求通过笔者努力，找到促进档案管理工作水平进一步提升的可靠途径。

【关键词】档案管理；工程建设

影响一个企事业单位管理水平高低的因素有很多，而档案管理工作水平的高低，直接关系到单位能否综合利用信息资源来使各项工作有序进行。随着社会信息化程度越来越高，档案管理信息任务量也日益加重。在这种趋势下，档案管理工作人员必须有意识地发现管理中存在的问题，并结合实际状况，提出具有针对性的有效改进措施。当前工程施工档案管理工作中存在的主要问题

1.1 档案收集整理不及时，没有形成完整体系

工程建设过程中，必须重视档案的收集整理，及时形成完整体系，确保工程档案的收集整理效果。建筑企业在实际的档案管理工作中，还存在对施工档案没有及时进行收集整理的问题，影响了档案的系统性，使施工档案难以发挥其作用。施工档案的收集整理受到建筑企业多方面影响，一些建筑企业在工程建设中以经济效益为最终目标，对建筑工程施工档案资料收集整理的重要性认识不够，影响档案收集整理工作在企业建筑施工过程中的具体实施。

建筑工程在建设后期，工程建设技术人员陆续撤离施工现场，带走部分专业施工技术档案，导致建筑工程后期施工档案的分散，给建筑工程施工档案的收集整理工作带来困难。档案整理人员对施工技术档案等专业性高的文献资料把控度不够，整理过程中难以形成具有完整体系的施工档案，给建筑工程施工项目的档案管理工作带来巨大影响。

1.2 工程施工难度提高，施工档案数量增多

随着社会经济的不断发展，对建筑工程的要求越来越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工难度，增加了工程项目的施工档案数量。如果建筑企业没有做好工程项目施工档案管理准备工作，依然采用原有施工档案的收集整理办法，必然降低建筑工程施工档案管理质量。建筑工程的施工档案包括施工过程中形成的所有文档资料，随着工程建设难度的不断增加，施工档案的数量也在不断增多，需要建筑企业根据具体施工档案的收集整理要求，采取相应措施，保证建筑工程档案收集质量。建筑工程的档案管理，因为档案数量的增多，造成档案管理难度加大，一些没有保存价值的建设资料，也被保存在施工档案中，而工程总结、竣工验收等重要资料却没有被完整保存在施工档案中。

1.3 施工档案资料的有效性缺乏保证

施工档案的收集、整理和保存是一项周期性长的工作，在实际的工程建设中，建筑工程的档案资料因为复印份数少或保管措施不到位，施工档案资料没有真正受到保护监管，难以保证其有效性。建设施工过程中，因为某些项目的负责人并不是时时都在施工一线，一些重要的现场资料填写，会出现代签现象，难以保证施工档案的有效性。因为施工档案管理人员的档案意识薄弱，没有及时将施工档案转交给业主，或在完成施工档案的转交之后，并不及时对施工档案重新进行收集整理，错过了施工档案交付后的最佳整理期，给建筑施工档案的最终价值成型造成无法挽回的损失。

在档案的利用过程中，一些建筑单位并没有真正意识到施工档案的重要性，对施工档案的利用也仅限于工程验收证书、工程最终预算等方面的查验，其他价值性更高的技术文档并没有真正利用，给施工人员造成施工档案实效价值并不大的错觉。工程施工档案管理主要问题的成因

2.1 施工档案管理制度落实效果不够

目前，在建筑工程中，施工档案管理工作的具体落实，还缺乏相关管理制度，实际工作中，各建设单位根据自身的实际需求，对施工档案管理的方式方法存在差异，影响了施工档案的统一管理。由于没有健全的施工档案管理制度，导致建设施工过程中，施工档案的管理随意性大，难以保证档案管理工作质量。随着建筑工程建设难度的提升，档案资料数量越来越多，没有科学、有效的档案管理制度为档案管理工作做支撑，导致档案管理效果难以落到实处。

2.2 工程建设单位和建设人员重视程度不够

一些工程建设单位对档案管理工作的认识程度不够，仅仅把工程施工档案管理工作当做建筑工程中的一般临时性工作，没有制定企业内部的施工档案管理工作制度，缺乏专职施工档案管理人员，难以保证施工档案管理质量。施工档案的收集和管理，在一些建设人员看来是一项苦差事，导致档案管理积极性不高，施工档案的收集整理中，没有做好鉴定验收工作，材料归档范围没有明确，影响了施工档案管理工作效果。新时期解决档案管理问题的对策

3.1 转变落后观念

为了提高新时期档案管理工作水平，首先要从改变许多档案管理工作人员长期存在的档案管理工作意义不大这一错误观念抓起，一方面需要单位领导人自身加强对档案管理工作的重视，从而加强宣传教育，加大监督力度，促使档案管理工作人员改变工作态度，提升工作责任感，进而高效率、高质量地完成工作任务。另一方面要对档案管理工作人员进行思想教育，向其展现档案管理工作为单位创造的一系列成果，使其从内心深处充分认识到档案管理工作的重要性，从而可以全身心地投入到管理工作中。

3.2 健全档案管理制度

随着我国社会管理系统的不断完善，档案管理制度也应该符合新时代的要求，不断进行改革、不断加以完善，尽可能避免管理中随意性、盲目性现象的出现。档案管理部门应明确任务分配，严格执行奖惩制度，一方面要积极鼓励对单位做出贡献的优秀员工，另一方面要严加惩罚给单位带来损失的不利行为，真正建立起有效、适用的档案管理制度。

3.3 实现档案管理信息化

随着社会信息化、自动化步伐的不断加快，传统的档案管理模式已不再适应新时期下社会发展的需要，而档案管理信息化就是将传统的实体存储升级为数字化存储，实现资源的高度共享。档案管理信息化的实现，能够促使档案管理人员在庞大的信息量面前，快速地查找到所需要的资源，不仅节省了搜索档案的时间，而且可以使档案管理人员获得更加全面、更加准确的数据信息。另外，档案管理信息化的便捷也有利于激发档案管理人员的工作热情，最大限度地将资源管理的潜能发挥出来，从而实现档案信息资源合理高效利用，促使新时期下档案管理工作朝着现代化、科学化、规范化的方向发展。

3.4 加强建筑企业的制度建设，提高档案管理人员的认识程度

企业根据我国对现场施工档案的具体法规要求，并结合企业实际情况，制定与企业发展相适应的档案管理制度，保证建筑企业在具体的档案管理工作效果落实过程中有章可循。建筑企业要积极通过开办培训班等形式，提高建筑工程人员对施工档案的重视程度。建筑企业在施工档案管理工作中，要克服传统管理经验，对施工档案管理人员进行明确，保证建筑工程施工档案的质量。

3.5 保证施工档案的真实有效

对于建筑工程的施工档案，必须保证施工档案的真实有效，从档案形成的源头开始，把建筑档案的形成融入到工程建设过程中。在具体的实施过程中，建筑企业必须根据档案管理制度要求，对档案形成进行有效跟踪，保证施工档案的真实有效。结语

为了能够提高档案管理工作水平，档案管理负责人应结合现代社会信息化快速发展的趋势，认真分析本单位在制度完善、员工素质、资料完整性以及工作流程等方面存在的问题，在符合法律法规要求的范围内，积极采取切实可行的应对措施，并严格规范执行，确保档案管理工作能够在一条高效、高速的道路上，从而获得持续性、健康发展。

参考文献：

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第11篇

浅谈高校英语大班教学中存在的问题及对策

随着高校扩招,英语大班教学日益普遍,其中存在的问题也日渐暴露,通过对大班英语教学中存在的种种问题的`分析,提出相应的解决方案,以确保大班教学的教学效果.

作 者：张敏 ZHANG Min 作者单位：西华师范大学,外国语学院,四川,南充,637002刊 名：重庆工学院学报 ISTIC英文刊名：JOURNAL OF CHONGQING INSTITUTE OF TECHNOLOGY年，卷(期)：200620(7)分类号：H319关键词：英语大班教学 积极性 分组活动

浅谈高校档案管理工作中存在的问题及对策 第12篇

摘要：医院人事档案能够反映每位在职员工的成长经历、个人学历、职称评定、道德面貌以及工作任职期间内奖惩情况，属于重要信息资料，能够帮助医院更高效的管理各类人才。随着市场竞争的激烈化以及社会经济的发展，医院在人才需求方面不断提升，人事档案管理必须向着科学化、高效化方向发展。根据目前医院在人事档案方面的管理效率及准确性状态而言，仍存在不少问题。本文首先分析了问题所在，并在此基础上提出了几点针对性优化策略。

关键词：医院；人事档案；档案管理；新医改

随着我国医疗卫生体质的改革，医院各部门、各科室均有显著变革，在发展运营期间对每位员工的人事档案管理直接关系到医院的时代适应性以及人才需求保障[1]。医院人事档案管理会受到内在环境及外界因素的影响，在新医改背景下存在着明显不足之处。本文以医院人事档案管理为切入点，研究了现阶段管理中显露的问题及改进策略。

1、医院人事档案管理的问题所在

1.1信息利用率偏低

受到硬件设施及重视程度的影响，目前仍有不少医院在档案管理上延续着传统管理模式，即人工整理、记录每位员工相关信息，在纸质档案资料状态下实施人事管理工作[2]。该方式很容易由于纸质档文件破损或丢失而导致档案信息不全面，在档案的查询与归类整理上也无法提升效率。从整体上来看，人事档案管理汇集了医院的诸多信息，若无法提供真实、有效、全面的信息，则档案的最高价值无法发挥。在传统管理模式下，人事档案还停留于员工的基本信息层面，例如姓名、年龄、毕业院校、任职科室、工作经验等，缺乏对员工在入职后各阶段的个人表现以及突出才干，导致无法通过档案挖掘每位员工的最高价值。

1.2管理手段落后

21世纪以来，信息资源的利用率呈现出质的飞跃。信息技术的使用是档案管理的必然趋势，也是不容小觑的管理手段，对于医院档案而言，由于涉及的信息资源类别较多，传统管理模式下无法对每一条信息实现科学化管理，无法利用数据库实现快速搜索[3]。部分医院由于信息化程度不足，导致在档案管理软件方面无法充分应用，只能够通过计算机检索目录并存储信息，仍停留于初级信息化管理模式。这一现象在县级以下医院较为常见，部分医院利用人工完成档案的编辑与分类，不仅延长了工作时间，还可能由于归档不及时出现档案遗失和分类错误情况，无法提升管理效率。

1.3重视程度不足

随着医院业务项目的拓展以及办院规模的扩大，医院在市场竞争下更重视医疗卫生条件的提升以及服务质量的提升，在一定程度上忽视了人事档案管理的重要性，导致档案管理制度仍延续着传统模式[4]。管理人员的工作积极性不强，不愿投入精力及时间用于优化档案管理模式并提升硬件软件操作技术水平。对于普通员工而言，不少员工甚至不了解档案的重要性，也不清楚档案在工作调动中的意义。由于医院工作人员及档案管理人员的双重不重视，导致目前人事档案管理发展受限，在相对缺乏的积极性下只能延沿用传统管理模式。

1.4规范性不足

规范性不足，主要体现在仍沿用着传统管理模式的部分医院及正处于转换期医院，在档案内容上缺乏完整性与真实性。完整性体现在每位员工档案信息的全面性方面，不少医院只记录了员工的基础信息，缺少对在职期间的工作变动、个人表现、奖惩情况等信息，无法根据这类信息判断是否符合评选先进的标准或是否符合该岗位要求的职业道德标准[5]。真实性体现在档案信息内容是否失真，部分医院人事档案部门在员工入职时并未重视信息的真实性，不少人在填写档案履历表时内容较简单，甚至谎报工作年龄及工作经历，部分信息无法及时核对，导致档案信息失真。

1.5硬件条件落后

目前虽然不少医院已经设置了档案管理的专用办公室，并配备了相关管理人员，但工作室的硬件条件仍处于落后状态，例如室内潮湿的环境会讓纸质档案逐渐发霉，计算机配备数量不足导致档案管理效率偏低等。加上不少档案管理室并没有配备专业的防潮防火设施，若档案管理仍处于纸质阶段，则很大程度上无法保障档案文件的安全性。

1.6管理专业性不达标

虽然目前我国已经开设了档案管理相关专业，但对于医院而言，在人才聘用上并未保障每位档案管理人员专业对口。在缺乏相关管理经验以及专业素质状态下，档案管理无法得到切实提升，管理人员缺乏责任感，可能出现档案资料丢失、信息失真等情况，对医院档案工作的发展产生阻碍[6]。由于缺乏专业性，对专业档案管理软件的操作技能不熟练，导致管理模式落后，主要体现在人事档案的分类、整理、归档、收集等方面。缺乏信息化管理状态下，纯手工管理可能出现信息未及时更新情况，例如个人业务资质考试结果的录入、职称晋升等。档案资料信息归档不及时也会造成资料的漏放、错放、缺项或遗失危险。

2、医院人事档案管理的改进措施

2.1创新管理模式

信息化管理是档案管理的未来发展必然趋势，医院涉及的人事信息量较大，必须建立人事档案数据库，并通过数据库完成对档案信息资料的搜索、查询、变更。国家正加大新一轮医疗改革制度的推行，原本人事档案的静态管理必将逐渐转变为动态化管理，实现信息资源的全面性与真实性。当今医疗改革的新动向是有效整合医疗资源并利用医疗资源，同时推动全民健康，充分调动及发挥医院人力资源的功效。人事档案管理者应认识到信息化管理模式是行之有效、与时俱进的重要方式，也是提升档案管理工作效率的必要手段。管理模式必须适应新的时代需求，对人事档案资料实现数据库以及专业档案管理软件的信息化管理，让信息资源通过信息系统得以存储、检索、印制、扫描、查阅，提升管理效率以及档案资料利用率。

2.2细化档案分类

人事档案管理内容与常规档案内容不同，其不仅包含每位医院在职员工的基础信息，还涵盖了其在任职期间的职位变动、职称变动、奖惩情况等多方面信息。要想高效利用人事档案记录信息，必须将档案管理的分类细化。传统应用的人事档案标准类目为9类及4类，新时期下必须对现有类目加以微调，逐项整改现有分类，保障档案的权威性与准确性。

2.3加強信息鉴定力度

由于医院人事档案管理必须确保每位人事档案信息资料的真实性，因此必须强调档案资料的材料鉴定以及信息全面性收集力度。管理者在此方面必须加强重视，在移交档案材料以及新资料归档时应主动联系档案材料形成部门，查看信息是否真实。在人事档案管理中，职工的.职位调动、职称晋级等资料重要性较高，必须保障此类资料的真实性，在反复核对并鉴定材料来源之后才可进行归档，确保档案内容的可靠程度，杜绝一切虚假信息，例如编造工作经历、编造入职年份等。

2.4改善管理环境

人事档案管理对环境的要求较高，无论是信息化管理还是传统纸质档案管理，必须提供整洁、干净的工作环境，提升管理效率。在纸质档管理模式下，需注重对档案室的防潮、防火、防霉管理，避免纸质档案出现破损或遗失情况；在信息化管理环境下，则应强调打印机、计算机的配备以及网络的接入，购置专业档案管理软件，保障信息化资料录入及搜索的便捷性。

2.5提升人员专业素质

首先在人员聘用上应尽可能保障档案管理人员属于专业对口，建议选择年轻人员从事档案的归档、整理工作，促使其不断学习先进新型的档案管理技术，例如学习计算机信息处理技术、档案专业软件操作技术等，并注意其责任感的培养。年轻人的学习效率相对更高，有利于档案管理效率的提升。其次，若聘用人员属于非档案管理专业，则需加强专业知识学习，通过阶段性培训保障其在上岗任职前符合岗位要求以及职业道德要求。可通过竞争上岗方式确保档案管理人员队伍不断优化，促使每位员工主动提升自身业务水平。福利待遇方面，医院可通过薪酬水平的调整以及福利待遇的发放促使档案管理人员提升工作积极性，让其充分发挥潜能，增强工作的主动性。

3、结束语

在医院深化改革过程中，人事档案管理直接关系到工作人员的切实利益。无论是任职人员还是档案管理人员，均需考虑到档案管理真实性的必要性，重视管理模式的优化。虽然现阶段仍有部分医院采用传统效率偏低的管理模式，但人事档案管理必须得到重视，保障信息利用率。可通过会议形式让在职员工了解档案信息真实性的必然要求，从上至下的强调档案对职业变动及职称评定的重要性。根据对目前医院人事档案管理中呈现出问题的分析不难发现，档案管理的优化策略可从提升人员素质、保证信息真实性、应用信息化管理模式等方面着手，不断提升档案管理有效性。

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