易耗品管理办法修订-莆田学院

易耗品管理办法修订-莆田学院（精选12篇）

易耗品管理办法修订-莆田学院 第1篇

莆 田 学 院 文 件

莆院资〔2014〕6号

莆田学院关于印发材料、低值品、易耗品 管理办法（修订）的通知

本校各单位：

《莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）》经校长办公会议研究通过，现印发给你们，请遵照执行。

莆田学院

2014年12月31日

— 1 — 莆田学院材料、低值品、易耗品管理办法（修订）

第一章

总则

第一条

为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强学校的材料、低值品和易耗品(以下都简称物品)的科学管理及妥善、合理使用、防止积压浪费，保证教学、科研、生产及行政等工作的顺利进行。根据国家教育部颁发的《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我校具体情况，制订本实施办法。

第二条

学校的物品管理遵循统一领导、归口管理、分级管理、负责到人，物尽其用，管用结合的原则。

第三条

物品的供应管理工作，应根据工作的特点和物品的不同性质，区别对待。对贵重、稀缺、剧毒的物品应严格管理，对价值小数量大的一般物品应简化手续，达到加强管理又方便领用的目的。

必须建立严格的物品管理责任制度，对物品的计划、采购、保管、使用和回收等各个环节都要有人负责。做到验收严肃认真，进出手续清楚，记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符，账物相符。

第四条

要配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品管理工作。要加强对他们的思想政治教育和业务培训，使他们能够熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品管理人员要力求稳定，确需调动时应认真办理交接手续。

第五条

学校各级领导要经常对全体师生员工进行勤俭节— 2 — 约、爱护公物的教育，反对一切铺张浪费和损害公物的恶劣行为。对于工作认真，注意节约，爱护公物的人员应该给予表扬和奖励。对工作不负责任或违反制度的失职人员，应当给予批评或处分。

第二章

物品的范围、分类

第六条

本办法所称的物品，包括教学、科研、生产和行政等各方面使用的不属于固定资产的物资。

材 料：指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器、仪表、工具量具、科教器具等。

易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。第七条

物品一级分类(目录附后)，学校不能随便变更，二级和二级以下的分类目录，由资产设备处按学校实际情况编制。

第八条

库存物品的记账价格，按购入、调进实际价格计算。其运什费不计入物品价格，此项直接在有关经费中支付。

第三章

计划与购置

第九条

物品的购置应根据学校计划、工作任务、库存物品的储备定额，及实际消耗的统计资料进行分析，并结合经费的可能和库存情况认真细致地制订购置计划。各单位购置时须办理申购立项手续，属于办公类易耗品直到后勤处办理领用结算手续，其他物品报资产设备处，且按《莆田学院物资采购管

— 3 — 理办法》的有关程序组织采购。

第十条

物品的采购工作，由资产设备处负责。各单位购置金额应控制在本单位当年相应经费项目总额以内。

第十一条

物品入库必须由仓管员、二级归口管理人员及时认真验收。对贵重、稀缺进口和民用性强的物品，使用单位应指派有经验的人员协助验收。验收中要注意质量的检查，发现变质、损坏、短缺、错货等情况，应及时提出交涉，办理退、换、赔、补手续。仓管员对入库物品要及时认真做好有关账务工作，严禁启用未办理入库、领用手续的物品。

第四章

库存物品的管理

第十二条

设立物品仓库单位，应注意改善库房条件。加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，标志鲜明，安全整洁，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品要集中管理，精确计量与记载，并定期查对。

第十三条

要认真研究库房物品的合理储备定额，根据工作任务及时调整储备的品种和储备量，注意防止因储备量过多而造成浪费现象。

第十四条

物品的领发应根据不同情况，区别对待。物品的领用应尽量做到计划化，要认真核算，实际需要多少，领多少，避免积压和浪费。对贵重稀缺及民用性强之物品的使用应从严掌握，领用单位或个人要写明用途和实际用量，经所在单— 4 — 位领导审批，方可领用。库房保管人员要做好精确计量的明细账，并定期查对库存。

第十五条

低值品的领用应以坏换新，注意保管，丢失要赔偿。

第十六条

使用单位对多年不用的物品，要及时办理退库，必要时对退库的物品要做质量鉴定。对无法利用的残缺、废旧物品应回收并进行处理。

第十七条

对国家统配物资，一般不对外单位转让，必要时经物资主管部门审批。

第五章

在用物品的管理

第十八条

使用单位对领用的物品应指定专人管理，负责对日常消耗和维修需要的一定量的备用物品的管理及留用量调整工作并负责贵重、稀缺和民用性强的物品的明细账，使用登记和保管工作。

第十九条

使用单位对在用物品要定期进行检查，每年要全面清查一次，清查结果要上报资产管理办公室审核备查。

第六章

危险物品的管理

第二十条

对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的人员专门管理，要加强对采购、提运及相关人员进行安全教育，采取必要劳动保护和安全措施，以保证人身和物品的安全。

— 5 — 第二十一条

危险品的采购和提运应严格遵照公安部门和交通运输部门的有关规定办理。

第二十二条

危险品的采购、存放、领用及盛装危险品的容器管理必须严格执行《莆田学院关于印发易燃易爆、剧毒及化学危险品管理规程（修订）的通知》（莆院教【2014】118号文）的有关规定。

第七章

账务处理

第二十三条

物品账单的设置，应按适当集中掌握，分级负责管理的要求，避免不必要的重复，做到口径一致，便于查对和分析研究。

各部门设账卡的要求如下：

1．校级资产管理办公室按“行政事业单位预算制度”规定的有关科目分别设置总账、分户账，对各类物品的增减变化进行金额记录。

2．二级资产归口管理单位应设置与资产管理办公室对口的二级分类分户账。

3．各级各类库房都应设置有品名、数量、单价的物品明细账，按照品种、规格型号、质量级别，对库存各类物品根据有关凭证及时进行增减记录。

4．各级库房应经常对有变动的物品进行清点，每年至少必须进行一次清点，盘亏、盘盈应说明原因，经资产管理办公室同意后才能调整账目。

— 6 — 第二十四条

学校物品出入库单据，都必须有负责人及经办人员的签章。账及凭证必须妥善保管，不得任意涂改，账目销毁应按财政部的规定办理批准手续，对于违反规定的应追究其责任。

第二十五条

本办法由资产设备处负责解释。

第二十六条

本办法自发文之日起执行，原《关于印发〈莆田学院固定资产管理办法〉等文件的通知》（莆院资〔2004〕5号）同时废止。

— 7 — 附件

材料、低值品、易耗品目录

附件

（一）物品一级分类目录(国家教育部统一规定)

一、材料一级分类目录

（一）黑色金属

（二）有色金属、稀有金属

（三）煤炭及石油产品

（四）木材

（五）水泥

（六）化工原料及试剂

（七）建筑材料

二、低值品一级分类目录

（一）低值仪器、仪表、教具

（二）低值工具和量具

（三）低值文艺、体育用品

三、易耗品一级分类目录

（一）玻璃仪器及器皿

（二）各种元件、器件、零配件

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品

（五）三类物资

— 8 — 附

（二）材料、低值品、易耗品目录

一、材料

（一）黑色金属：钢、铁及其制品

（二）有色金属、稀有金属：

（三）煤炭及石油产品：煤油、汽油、变压器油、机油、柴油等各种油类

（四）木材 ：木材、纤维板、胶合板、装饰板等

（五）水泥

（六）化工原料及化学试剂：各种漆、酒精、松香、天那水、明胶片、虫胶片、动物明胶、硅橡胶、滑石粉、漂白粉、明矾、有机玻璃、各种工业酸。医药、油漆及油漆原料

（七）建筑材料：平板玻璃、钢化玻璃、特殊玻璃、石棉及制品、石墨、油毛毡等。

二、低值品

（一）低值仪器、仪表、教具:

1、温、湿度仪表：铜热电阻、铂热电阻、热电测温元件、各种热电锅、测温毫伏计、温度仪表、冷端补偿器等。

2、压力仪表：压力计、压力表、真空表、煤气表、减压器等。

3、流量仪表：水表、油表、流量计、各种流体用阀门等。

4、转速表

5、电声器件表头类：电压表、电流表、频率表、功率表、电度表等。

6、电阻器

7、分流分压器

8、蓄电池

9、低值光学仪器：透镜、面镜、放大镜、解剖镜、钠光灯等。

10、低值土工仪器

11、低值标本模型

12、小微型电机类0.6KW以下的电机

13、仪器配件：天平配件：丝码、砝码、横梁等；显微镜配件：镜头、物镜、目镜；显微镜灯；接目镜尺；测物镜尺；电温镜台；显微镜描绘器。

14、机床配件：卡盘、顶针、钻轧头、车刀排等。

15、电器用具：电炉、电风吹、200MM以下小电扇等。

（二）低值工具和量具：

1、五金交电工具：钳子、锤子、罗丝刀、锉刀、扳手、钢锯弓、手摇钻、各种刀、皮带冲、手摇砂轮机、划线规、手摇泵、皮风箱、喷水抡等。刃具：钻头、铰刀、滚刀、丝锥、板牙、齿轮刀具。竹木工具：创刀、凿子、木工锯、斧头、木工锉等。起重工具：手拉葫芦、千斤顶、滑轮等。

2、生物解剖及医用工具

3、仪表修理工具

4、量具：卡尺、千分尺、千分表、架、量规、角度尺、水平尺、角度量规、塞规、量针、线规、齿轮量具等。

5、计量器材：弹簧称、台称、案称、托盘天平、药物天平、钢卷尺、皮卷尺、标尺、水准尺、测绳等。

6、绘图仪器：三角板、圆规、曲线尺、云形尺、曲线板、量角器、成套绘图仪器、绘图板、丁字尺、比例尺、放大尺。

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（三）低值文艺、体育用品:低值文体用品

三、易耗品

（一）玻璃仪器及器皿：石英玻璃及器皿

（二）各种元件、器件、零配件：指各种紧固件，传动件及电子元器件：

1、标准紧固件：螺丝、螺母、垫圈、铆钉、插销等

2、传动件：轴承、钢珠、平胶带、三角皮带等

3、仪表零件：游丝、指针、支架、罗丝、弹簧丝等

4、汽车配件：

5、电子元器件：电子管、晶体管、集成电路、电容、电阻、电位器、变流器、磁芯、话筒、扬声器、滤波器、石英谐振器、旋钮、干簧管、控制器件、各种继电器、电磁铁、牵引电磁铁、制动器、转换组合开关、行程开关、主令开关。

（三）实验用小动物

（四）劳动保护用品：工作衣、工作裤、工作鞋、工作帽、围巾、被套、专用手套、面罩、眼镜、风镜。

（五）其它：

1、电工电讯材料：各种电线、插头、插座、灯头、灯座、开关、保险管、焊片、接头、接线柱、接线架、电子管隔离罩、测电笔、校验笔、镇流器、启辉器、熔断器、线圈、灯泡、灯管、电极、电池、黑胶布等。

2、电磁线：漆包线、丝包线等。

3、绝缘材料：胶木制品、环氧氧玻璃制品、酚醛布制品、环氧树脂敷铜布、板、黄腊布制品等。

4、刃具：车刀、硬质合金。

5、磨具：砂轮、油石。

6、磨料：金钢砂。

7、纺织制品：

8、塑料制品：包括聚四氟乙烯。

9、五金交电材料：插销、窗勾、合页、拉手、锁扣、钢绳扎头、铁钉、铁丝网、窗纱、钢锯条。

10、管道附件：水龙头、接头、阀门、旋塞、水嘴。

11、橡皮制品：运输带、活洛皮带、轮胎、橡皮板、氧气管、乙炔管、排气管、一般胶管、橡皮圈。

12、砂布、砂纸。

13、焊接材料：焊锡丝、焊膏、铬铁头、铬铁芯、电焊条。

14、文具材料：笔墨、纸糊、广告颜料、刀片、计算纸等。

15、照相、制图、绘画材料颜料：胶卷、感光纸、放大纸、显影粉、描图纸等。

16、计算机及复印机用材料：

17、视听材料：

18、日杂用品：塑料桶、盆、瓶、杯等。

19、筛滤器材：铜丝、尼龙丝绢、分样筛等。20、仪器附件；铁芯轮、齿轮、活洛脚等。

21、劳保材料：肥皂、肥皂粉、去污粉、口罩、手套、护肩、毛巾、袖套等。

22、其他：长毛刷、钢丝刷、铜丝刷等。

莆田学院办公室

2014年12月31日印发

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易耗品管理办法修订-莆田学院 第2篇

诚信 务实 周到

低值易耗品管理办法

为了节省公司日常运营成本，加强低值易耗品管理，规范其申请、购置、使用、保管、内部转移和处置流程，保证低值易耗品的合理、安全、完整，特制定《海南冠亿发展有限公司低值易耗品管理办法》低值易耗品管理办法。

一、低值易耗品的范围

1、管理用品，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、白板等等。

2、电子产品，单位价格在2000元以下，如MP3、MP4、优盘、软盘、电子书、移动硬盘、显示屏、主机、电暖气、热水器、电话机、对讲机、热水壶等。

3、办公用品，如：笔记本、记事本、工牌、信封、纸张、光盘、铅笔、圆珠笔、签字笔、修正液或修正带、印盒、各种小型机器，如订书机(包括订书针)、打孔机、装订机(包括装订线)、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等、小刀、日历、标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等等，日常办公需要用到的其他物品。

4、经营用具，指生产经营中使用的各种工具、用具如：厨房工具、生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品、清洁用品、车载用品等。

二、低值易耗品的申购程序

1、申购：各部门应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品，由使用部门提出书面采购申请，部门负责人审批，超出预算由总经理审批，方可购买。

2、采购：购买物品符合招投标采购要求的，费用较大的采购需通过竞标进行采购，且需签定采购合同。

第页 GY海南冠亿发展有限公司

诚信 务实 周到 属零星或日常采购采取以下方式采购：

1）、不定点：完成至少三家询价，择优选用，定期对比价格。2）、定时：每月5日前进行物品采购。

3）、不定量：动态调整，根据部门需求行合理采购，需保证常备物资的库存合理性。

3、验收：购进的低值易耗品，由行政部负责人员进行验收入库。

三、低值易耗品的日常管理

1、台帐管理：行政部建立一级管理台帐（电子台账），各部门建立二级管理台帐（电子台账及纸质台账），台帐内容有序号、别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、领用部门、领用人、领用变更登记等，注：附易耗品管理台账.xls。

2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用部门为该低值易耗品的管理责任部门，部门负责人为责任人。

3、费用管理：部门办公用品申购预算计算方式：部门人数* 5/10/15元=月度可用预算；超出预算需写申请报备总经理审批；其他易耗品根据实际需求填写费用预算申请。

3、每季度末各部门文员将台帐与实物进行数量核对，然后再与行政部进行账目核对。

四、低值易耗品的领用

1）、首次领用，领用人需按照表格要求填写领用信息，包含：领用人、领用日期、数量、领用性质等。

2）、再次领用，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。

五、低值易耗品的退还及调拨

第页 GY海南冠亿发展有限公司

诚信 务实 周到

使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用部门，由部门台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。

调拨给其他部门使用的，由调入部门填写调拨移交单，经总经理批准后由行政部负责调拨，并及时进行台帐记录变更。

六、低值易耗品的盘点与报废

各部门应会同行政部每年12月对低值易耗品进行盘点。根据盘点结果，出具盘盈、盘亏明细表。

对物品使用中及价格在1000元或以上因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经行政部负责人审核及总经理批准，行政部管理人员做报废存档备案。

报废物品应由行政部部统一处置，未经允许其他部门不得自行处置。

盘盈或接受外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。

七、处罚

造成低值易耗品价格在200元或以上丢失的，要查明原因，由领用人或领用部门照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。

未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任部门和责任人，依情节程度、损失多少按公司有关规定处罚

八、本办法自下发之日起执行！

领导审批意见：

第3

实验室易耗品管理系统数据库设计 第3篇

关键词：数据库设计,实验易耗品,管理系统

0 引言

随着高校专业结构的不断优化,高校实验课堂日益受到重视,易耗品由于经常需要购买维护,亟需一个信息化、智能化管理系统以提高管理效率[1]。本文结合实验室管理系统建设实例进行探索。

1 实验室易耗品管理系统数据库概述

1.1 系统设计思路

开发该系统主要是为了解决实验易耗品管理过程中3方面的问题:对人、财、物的管理。其中,人的管理是对人员的添加、删除及其类别的管理;财的管理包括对资金的预算、决算、分配和使用;物的管理包括易耗品的申报、购买、入库、出库及统计。

1.2 数据冗余处理

数据库设计中,非键字段的重复出现就是数据冗余,数据冗余通常应尽量避免,但是有一种数据冗余,使用时可以达到以空间换时间的目的[2]。例如本系统中,实验室申请表(申请编号、易耗品号、数量、单位、申报日期、实验室号、备注、同意否、金额)在实验室申请表中,“金额”是冗余字段。若去掉该字段,则每次使用到商品金额时,都要先执行代码由“易耗品号”查询出易耗品的“单价”,再乘以“数量”,然后计算出金额后才能使用。当商品的数量较多且要频繁使用金额数据时,计算金额代码的执行次数也随之增加,从而降低了数据库运行效率;若增加“金额”这个派生性冗余字段,则只需执行一次计算金额代码就可以将商品金额存到数据库中,后期使用“金额”字段时只需提取其值即可。因此,本系统在设计数据库时使用派生性冗余字段起到了优化数据库性能的作用。

2 实验室易耗品管理数据库设计

2.1 规划阶段

在进行需求分析之前对于系统开发的规划工作有3项,首先是系统调查,即对实验室管理组织作全面调查,画出组织层次图;其次是可行性分析,即从技术、经济、效益、法律等方面对建立数据库的可行性进行分析[3];最后确定数据库系统的总目标并制定项目开发计划。

2.2 需求分析阶段

需求分析阶段如下:

(1)分析用户活动,产生业务流程图。本系统有3种不同用户:①院管理员,主要负责全院易耗品的申报和审核工作,并为各系分配可申报总金额;②系管理员,负责全系易耗品的申报和审核工作,并为各实验室分配可申报金额和添加/修改该系的实验室管理员;③实验室管理员,负责向系管理员申请添加所需的新易耗品,并根据所分得金额进行易耗品申报,获得申报批准后购买易耗品入库。

(2)确定系统范围,产生范围图。上述业务中,除购买易耗品由实验室管理员完成外,其余均由计算机系统完成。

(3)分析用户活动涉及的数据,产生数据流图。分析系统数据,产生数据字典。在本系统中,经过初步需求调查分析,抽象出该系统的最高层数据流图;再经过进一步的需求调查,明确各子系统的主要功能及详细信息流程,生成各子系统的数据流图。

2.3 概念设计阶段

此阶段的主要工作是进行数据抽象,设计局部概念模式,将局部概念模式综合成全局概念模式并评审[4]。本系统设计中采用了实体联系方法建立E-R模型,用E-R图表示概念结构,从而得到数据库的概念模式。如图1所示。

该E-R模型中的主要实体有:系(系号、系名);实验室(实验室号、实验室名、系号);人员表(人员编号、名字、密码、系号、实验室号、性别、年龄、电话、Email,人员类别);历史金额表(系号、实验室号、学年度、学期、金额数);易耗品类别表(类别号、类别名);易耗品表(易耗品号、名称、规格、类别、单价);系库存表(系号、易耗品号、数量、单位)。其中,系号是指人员所属系号,实验室号是人员所属的实验室号。

E-R模型中的主要联系如下:实验室申请表(申请编号、易耗品号、数量、单位、申报日期、实验室号、备注、同意否)。其中,同意否有3种状态:未经批准为0,经系管理员审核后为1,经院管理员审核后为2。系出库表(系出库号、易耗品号、系号、实验室号、数量、单位、出库日期、经手人);系入库表(系入库号、易耗品号、系号、实验室号、数量、单位、入库日期、经手人)。

2.4 逻辑设计阶段

在本项目中直接将前面设计的E-R模型转换成关系模型,形成的关系模型如图2所示。

3 实验易耗品数据库对系统的支持

在实验易耗品管理系统中,几乎每一个功能模块都离不开数据库的支持。登录模块、资金逐层分配模块、易耗品申报模块、易耗品入库/出库模块、管理审核模块等都涉及对数据库的查询与操作。本系统中使用数据库的步骤如下:

(1)设置访问权限。建立相应角色并设置权限,使程序可以通过此用户帐号访问到数据库。

(2)连接数据源。本系统将连接数据库的代码放在一个单独的文件中,给需要连接数据库的程序调用即可。

(3)确认身份。登录验证以确定用户身份,不同的管理员身份将呈现不同的界面以及操作权限。

(4)分配资金及申报易耗品。在收到系级和院级管理员分配的金额后,各实验室管理员开始申报工作。在申报过程中,系统自动计算出剩余金额并判断余额是否足够支付所申报的易耗品。同时用户可以修改申报记录。

(5)审核并提交。相关管理员按照院、系、实验室的层级关系进行逐级审核后结束全校的实验室易耗品申报工作。各实验室根据审核数据进行易耗品的采购入库。

4 结语

本系统的特点在于因地制宜和个性化,适合目前武汉理工大学华夏学院校情,主要优势在于:

(1)通过权限分配来简化和规范用户管理。本系统采用基于角色的访问控制机制,保证了资金流和物资流等敏感数据的安全,并根据需要授予不同角色不同权限。即使用户的职务或与职务相对应的权限发生了变化,也只需通过注销原用户或者修改角色权限即可实现这一变更。

(2)使用主流技术来简化程序并确保安全。本系统使用ASP调用SQL Server视图和存储过程以完成报表工作,并使用Session存放用户的姓名、职位类别、所属单位等信息。当用户一段时间不进行任何操作后Session会自动失效,这样能更好地保证系统安全。

(3)巧妙运用Hidden控件存储数据。使用Hidden控件的桥梁十分方便。本系统在易耗品申报表中利用Hid den控件作为客户端JS代码与服务器端进行交互,存储并传送了不希望用户改变的实验室号和易耗品号这两个数据。

然而,互联网的开放性、不确定性、不可预见性,决定了网络管理软件并非一成不变。因此,只有坚持后期维护更新,才能延长软件生命周期。

参考文献

[1] 王玉娟.高校低值易耗品库存管理优化研究[D].太原:中北大学,2010.

[2] 钱雪忠,王燕玲,林挺.数据库原理与技术[M].北京:清华大学出版社,2011.

[3] 孙琦龙.基于ASP的Web数据库访问技术[J].信息技术,2010(3):159-162.

学院低值易耗品管理探析 第4篇

关键词：低值易耗品；管理；学院

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01

学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。

一、学院低值易耗品的管理现状

（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。

（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。

（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。

二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题

（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。

（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。

（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。

三、有效加强低值易耗品管理的措施

（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。

（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。

总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。

参考文献：

[1]彭国南.高职院校低值易耗品管理探析[J].漳州职业技术学院学报，2010（3）：128.

[2]陈芝洁.浅谈加强对高校低值易耗品的管理[J].新校园学习，2012（4）：14.

[3]张志向.浅析高校材料低值易耗品管理[J].教育管理，2012（21）540.

[4]卵由.高职院校低值易耗品管理探析[J].灌州职业技术学院学报. 2012（2）2.

易耗品管理办法修订-莆田学院 第5篇

一、总 则

1、为贯彻执行勤俭办学的方针，加强我院教学、科研用材料、低值品、易耗品的科学管理和合理使用，防止积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，参照国家教委关于《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合我系实际情况，制定本办法。

2、根据“统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用”的原则，加强材料管理。本系各实验室根据自身情况可设仪器室和材料库，并归本实验室管理。实验室为基础用户。

3、各实验室必须建立健全严格的材料管理责任制，各级物管人员对材料的计划、采购、保管、使用和回收处理等都要认真负责，做到验收严格认真，进出库手续完备。各实验室要建立材料和低值易耗品帐目，记录准确完整，定期核对检查。

4、材料管理人员应力求稳定，不易轻易调动。确因工作需要调动时，事先须通知实验室管理部门，并认真办理交接手续。

5、各实验室应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财产和尊重支持物管人员工作的教育。对工作认真负责、勤俭节约、成绩显著的物管人员给予表扬或奖励。对工作不负责任或违犯制度的失职人员根据情节轻重及本人对错误的认识程度，给予适当的批评和处分。

二、材料、低值品和易耗品的区分与分类范围

1、本办法中所涉及的材料、低值品、易耗品主要是指物品一级分类目标中能用于我院教学科研的物品，不属于固定资产的范畴。

2、材料、低值品和易耗品区分：

a、材料：泛指一次使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物质，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。

b、低值品：指不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、量具、教具、一般器械等。

c、易耗品：指易损易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、劳动保护用品等。

三、材料、低值品和易耗品的购置及验收

1、材料、低值品和易耗品由各专业实验室根据教学、科研任务的实际需要，结合经费额度填报物品申请计划，经系实验室及实验室主管部门领导审查同意后，报上级领导审批并转相关职能部门进入学院采购流程。

2、材料、低值品和易耗品的购入、发出、调入、调出以及发生报损和清点盘盈盘亏，均按原价记帐。

3、购进的物品，必须及时认真地组织验收、办理入库手续。对贵重、稀缺和进口材料，应由有经验的人员协助进行验收。验收时必须注意质量的检查，验收中发现问题应立即根据有关规定向负责采购部门提出，以便及时办理退、换或赔补手续。

四、库存及在用材料、低值品、易耗品的管理

1、各专业实验室根据实际情况可设材料库及仪器存放室，负责本实验室在用材料、低值品、易耗品的储备。为了保证日常消耗和维修需

要，实验室对常用和专用材料及零配件可限量备用。

2、库存、备用及在用物品应有专人负责，并建立低值、易耗品及耐用品登记表、材料帐，出库填写出库凭单。

3、库存物品的保管，要存放有序，零整分开，固定存放，账物对号，便于领用和检查。根据材料的不同性能和存放要求，做好防火、防爆、防盗、防事故等安全工作，严防损坏和丢失。

4、各专业实验室对在用物品每学期清查一次，将清查结果报系领导审核，及时做出调整、补充。

5、各实验室仓库应不断总结与统计以往领料规律，逐步实行库存储备定额制度，并建立定期盘存制度，每年清点对账一次，将盈亏、报废、报损及多余材料列单上报系、院和资产管理部门备案。

五、危险物品的管理

1、对具有易燃、易爆、腐蚀等危险物品的储存和保管，应严格遵照国务院发[1987]14号《化学危险物品安全管理条例》的有关规定，设立专库，分类存放，指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。建立和执行定期安全检查制度，防止各事故的发生。

易耗品管理办法修订-莆田学院 第6篇

第一章总 则

第一条 为加强我院低值耐用品、易耗品、材料（简称“物品”）的科学管理，防止积压浪费、减少损坏，做到物尽其用，保证教学工作的顺利进行，根据国家教育部《高等学校低值耐用品、易耗品、材料管理办法》的精神，结合我院实际制定本办法。

第二条 物品的管理贯彻“统一领导、分工管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则。学院教学用低值耐用品、易耗品和材料由设备与实训管理部门归口管理并负责监督使用，要求对物品的计划、采购、保管、使用和回收由专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，定期核对检查，保持账（院）账（系）相符，账物相符。

第三条 物品的供应及管理工作应配备政治思想好、工作负责、廉洁奉公、并具有一定业务能力的人员担任物品供应和管理工作，对工作不负责或违反制度的失职人员，将视情节轻重按有关规定处理。

第二章物品的范围、分类

第四条 本办法的适用范围为学院教学用低值耐用品、易耗品、材料，本办法所称教学用低值耐用品、易耗品、材料范围如下：

低值耐用品：指单位价值在800元以下的，不够固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等。具体分类如下：

1、低值仪器仪表，如数字电表、万用表、电源等。

2、低值机电设备，如电机、变压器、台钻等。

3、低值电子设备，如计算器、收录机、话筒等。

4、工具器具，如千分尺、游标卡尺、机床附件、电钻、仪表、应急灯、吸尘器等。

5、小工具及其他，如活动扳手、钢丝钳、电烙铁、绘图工具、组合工具、工作台灯、网线钳等。材料：是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。易耗品：是指容易破碎或消耗的物品，既不属于固定资产，又不属于材料和低值耐用品的物品，如玻璃器皿、元件、刀具、零配件（含计算机零配件）等。

第三章 经 费

第五条 学院设立该专项经费，用于全日制在校生实验实训教学所需低值耐用品、易耗品、材料的购置。

第六条 各单位在经费使用上应严格遵守财务工作制度，注重经费核算，本着“勤俭节约、精打细算、服务教学、专款专用”的原则，以保证实验实训教学的正常进行。系（部）开展产学合作、外接加工所产生的低值耐用品、易耗品、材料费用，不得占用教学实验实训经费；成人教育学院学生用的低值耐用品、易耗品、材料费用从成人教育学院经费中列支；科研所产生的低值耐用品、易耗品、材料费用从科研项目经费中列支。

第七条 经费分配、管理的原则是：精心预算、合理使用；严格管理、提高效能；指标下达、经费统管；加强稽核、杜绝浪费。

第八条 设备与实训管理部门根据各教学单位审报的下一的实践教学计划和经费预算，结合本学院下达的经费额度及本经费的使用情况，初步确定下一的低值耐用品、实验材料、易耗品的经费预算报学院财务处。

第九条 学校正式下达易耗品、材料的经费指标后，设备与实训管理部门根据各教学单位上报的实践教学计划和本办法规定的经费分配标准分配经费，分配方案报主管院长批准后执行。各教学单位应在分配的计划范围内使用，不得超支，超支不补。特殊情况且在总经费有结余的情况下提出增加经费补助的申请报管理部门并经教学主管院长批准后给予考虑。

第十条 经费分配的计算标准为：机电工程系按 6元/生/天计算，电子电气工程系按 2 元/生/天计算, 生物与化学工程系按 5元/生/天计算，经济管理系按 1元/生/天计算，土木工程系按1.5元/生/天计算，其中实验课时按6课时/天折合成天数计数，各专业的计算机机房及外语系语音设备按0.5元/台/天计算作为实验室维持费，基础部正常体育教学按5元/生/年计算。

第十一条 为保证该项经费的集中管理，同时本着为教学服务的宗旨，原则上采购工作由学院职能部门负责，但为方便小额的、有特殊用途的、临时性的物品的采购，各教学单位可自主组织人员采购，但自主采购的总额不得超过分配额度的30%。

第十二条 设备与实训管理部门对经费的使用情况负责审查并予备案。未经设备与实训管理部门审查，财务处不予报销。

第十三条 设备与实训管理部门库房专管员应在期中和学期结束前根据出库单结算各教学单位的经费，对已用经费接近分配额度的应及时向教学单位提出；每学期向主管领导报送一次各教学单位的经费结算情况。

第四章 物品需求计划的审报

第十四条 物品的购置必须制订计划，坚持“先计划，后购置”的原则。各教学单位在学期结束前三周根据实践教学计划及经费使用情况，对可以预见的下一学期需要购置的低值耐用品、易耗品、材料计划应在学期结束前提出（详细列出名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等并附实践教学计划），设备与实训管理部门根据实践教学计划和实践教学大纲的规定，结合实验内容和实验材料等因素审核上报的需求计划，经审核汇总形成全院的低值耐用品、材料和易耗品购置计划,报主管院长批准后组织采购。

第十五条 因不可预见需要临时采购物品时，一次采购总金额低于2000元的由各教学单位自主采购，超过2000元的由设备与实训管理部门采购。需求计划必须先审批后实施，一次采购总金额在2000元以下的由系（部）负责人签署意见后实施，2000元以上的需经管理部门审核后实施，5000元以上的需经管理部门审核并经主管院长批准后方可购买。第十六条 编报物品需求计划时，各物品的名称、型号规格、数量、用途应填写清楚，如因填写错误而造成差错者，由编报部门负责。

第五章 物品的采购与入库

第十七条 设备与实训管理部门应成立采购工作小组，部门负责人任组长；各教学单位也要成立采购工作小组，由教学单位负责人任组长。采购工作小组一般由3-4人组成，在采购过程中须有2人以上参加方可实施采购。采购人员应熟悉市场供求信息，遵循货比三家以及节约资金为原则，可采用零星采购和集中批量采购方式，但要以集中采购为主，一次采购5万以上的应以招标采购方式进行。货源尽可能做到定点供应，争取由生产厂家直接提供，保证物优价廉，供应及时。第十八条 采购人员必须遵守国家有关物资政策和规定，采购工作中如有违规违纪行为，将依据有关规定追究有关人员的责任。采购工作接受监察审计部门的监督。

第十九条 由设备与实训管理部门负责采购物品的（不包括学期结束提出的采购计划），一般情况下应在接到采购任务后10个工作日内完成，特殊情况下不得少于3个工作日，如因招标或市场供应困难等因素影响采购进度的可适当延长采购的时间。

第二十条 各教学单位自主采购的物品，应到设备与实训管理部门库房办理物品的入库、出库手续，未办理入库、出库手续的不能办理报销手续。

第二十一条 采购的物品办理入库手续时，库房专管员应仔细核实采购人员提供的出货单与物品是否相符，对贵重、稀缺和进口物品，应请有经验的人员参加物品的验收。验收中发现数量短缺或质量不合格应立即向供货或运输单位提出，及时办理补、退或索赔手续。采购的低值耐用品需填写低值耐用品增置单，明确保管单位及保管人员，以备查对。

第二十二条 办理入库手续后采购人员凭入库单、低值耐用品增置单及有效发票及时办理报销手续。

第六章物品的保管、领用、回收

第二十三条 根据“集中管理、方便领用”的原则，设备与实训管理部门设立低值耐用品、易耗品、材料总库房，各教学单位设立低值耐用品、易耗品、材料分库房。物品的保管力求科学化、规范化管理，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。

第二十四条 为加强对物品的管理，各教学单位应指定库房专管员，建立并负责管理本单位的低值耐用品管理账册和易耗品、材料进出库账册，领用物品需注明数量、用途及领用人。物品管理工作严格执行领用和收回制度，对损坏的物品应及时组织人员维修。

第二十五条 在总库房领用物品由库房专管员负责，出库单应妥善保管，作为经费结算的依据，教学单位可随时向设备与实训管理部门库房专管员查询本单位在本的经费使用情况。

第二十六条 领用的易耗品和材料只能用于实践教学，不得挪作他用。第二十七条 学院总库房和各教学单位分库房应每学期组织一次低值耐用品账物和易耗品、材料账物自查清点工作。学院职能部门每年组织一次账物核查工作，进行账物核对，做到账账相符、账物相符；对账、物管理不善的提出整改意见，整改后仍达不到要求的，将核减下一经费分配指标。

第七章 危险物品的管理

第二十八条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品，审报时应详细说明用途，并严格控制购买量，同时指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专人加强管理，要加强安全教育，采取必要的劳动与安全措施，保证人身和物品安全。第二十九条 危险物品的采购和提运应严格遵守公安部门和交通运输部门的有关规定办理。危险物品的保管应按照有关储存管理规定的要求设立专库，分类存放，并配备足够的消防用器材，教学单位要根据危险物品的类别、性质建立具体的安全检查和保管使用制度，学院相关职能部门也应经常检查危险物品的库房，及时排除不安全因素。

第三十条 危险品的领用须专人审批，限量发放。对剧毒物品的使用过程应予以严格控制和监督，对其领、用、剩、耗的数量须详细记录，用剩应全部及时退库处理。危险品的容器、废质料、废液、渣滓要妥善处理，严禁随意抛弃。

第三十一条 使用危险品的单位，应对使用危险品的教职工、学生加强安全教育。学生使用危险品时，教师应详细指导，说明安全操作方法，并采取必要的安全防护措施。

第八章 报损、报废和核销

第三十二条 低值耐用品发生损耗，若属于正常范围的损耗（如使用年限已久），不能继续使用的，由库房专管员填写报废申请单，教学单位负责人对报废清单与物品进行审核无误后报设备与实训管理部门，经主管领导批准，方可进行报废销帐处理。

第三十三条 凡因使用不当或保管不善而损坏或丢失的，由当事人写出书面报告，按《台州职业技术学院仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行。

第三十四条 设备与实训管理部门负责报废物资的回收处理，各单位不能擅自处理报废物资。

第五章 附 则

易耗品管理办法修订-莆田学院 第7篇

1、物品的范围、分类(1)本办法所称的物品，是指科研实验室使用的不属于固定资产的物品。(2)材料：凡一次使用后即消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料等。(3)低值易耗品：指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、元件、零配件等。

2、采购、验收与报销(1)物品的采购，由实验室根据实验先后，分清轻重缓急，拟定采购计划，汇总报科技办批准后，由总务科统一组织采购。(2)购进的物品入库时，库房保管人员要根据批准的采购计划，认真核对所购物品的数量和规格是否符合，仔细检查所购物品的质量和性能是否合格。验收合格后，填写物品验收单一式三份，一份存库房，一份作为报销凭证，一份供财务科记账凭证。(3)凡办公用品(如笔、墨、纸张、文件夹、订书机等)均不作为低值易耗品做采购计划。(4)采购人员根据库房保管人员开据的验收单，发票经总务科科长签章后及时到财务科办理报销手续。

3、账务管理与检查(1)财务科计账人员根据库房保管人员开据的验收单，及时做好所购物品的实验室流水总账和分类账。(2)每年年终进行实验室工作检查时，总务科对实验室所购物品的合理性，账务管理的准确性进行全面检查，汇总后向院领导汇报。

4、保管、领用和回收(1)库房保管人员要将验收入库的物品分类存放，稀缺材料存入加强防盗措施的专柜。(2)物品必须严格履行领用批准手续。领用一般材料，由领用人填写领用单，经总务科审批，对主要材料应实行限额领料制度，做到合理使用。领用贵重、稀缺材料，须经院分管领导审批。(3)领而未用或剩余的材料和药品(原装)等要及时回收重新记账，并由退料人员填写退料单，同时说明质量情况。

5、报损和核销库存材料和低值易耗品属于正常范围的损耗，由仓库保管员根据损耗情况作出记录，按汇总后报实验室主任审核。一般试剂的管理

1、实验室科研工作中所使用的常规试剂、常用进口试剂，由研究院统一成批购置，以降低实验成本，保证实验材料的一致性。

2、采购人员经过比较后，选择正规公司采购试剂，必要时以招标方式采购。

3、试剂到货后，经采购人员核实无误，填写入库单，试剂按照保存要求，分类保存。

4、所有采购产品信息建立数据库，保存价格、规格、库存量、领用情况等数据备查。

5、试剂领用时须由保管员填写出库单，数量在领用登记簿上登记。

6、保管员定时核对试剂库中剩余产品数量，及时补充。在年末，核查库存，汇总领用记录，与财务人员核实账目，按照不同课题账目，进行结算。撰写试剂管理报告，内容包括本年试剂采购数量、价格，试剂领用情况，结算情况等信息。一般化学试剂使用制度

1、化学试剂在保存与使用过程中往往会因为自身物理化学特性和环境条件的变化发生变质。化学试剂的变质分为潮解、霉变、熔化、凝固、变色、聚合、氧化、腐蚀、挥发、风化、升华和失效等。影响化学试剂变质的主要因素为水分、氧气、光辐射和温度等。

2、化学试剂的保存温度分为室温、4℃、冰冻(-20℃)和超低温(-70℃以下)等。应根据化学试剂的物理化学特性和瓶签要求分别保存于不同温度条件下。

3、化学试剂一般都应密闭、干燥保存。对于极易从空气中吸收水分而潮解或分解变质的化学试剂(如氧化钙、乙酸钾、硝酸钙和氯化钙)，要特别注意密闭、干燥。对于很易吸潮而变质失活的生物制剂(如酶和荧光素)，应置于干燥器中冰箱内保存。使用这类试剂要注意需待干燥器内温度升高时方可开启干燥器上盖，以防在干燥器内开成水汽。

4、根据试验要求选用不同纯度的化学试剂。不可超级使用，但也不要降级使用。(见附表)

5、所有化学试剂使用后拧紧瓶盖，立即回到原保存条件下。

6、同一种药品一瓶未用完之前不得开启或领用新瓶。

易耗品管理办法修订-莆田学院 第8篇

笔者结合自己的实际工作,浅谈做好易耗品管理工作的几点经验。

1 贯彻服务宗旨

易耗品管理工作的立足点就是为实验室检测提供坚实的后勤保障。在工作中需明确自己的工作职责,真正树立起牢固的服务意识。坚定服务意识,有助于易耗品管理工作的顺利开展。

2 及时了解最新信息

及时获取最新资讯,则既提供了最需要的易耗品,又避免了库存积压以及随之而来的安全隐患［2］。

( 1) 关注与实验室从事检测商品的信息,尤其是法律法规方面。例如总局有关商品检测方面的信息。2012 年硫磺由非法检调整为法检。对于这种情况,我们立刻按照标准上的要求,开始采购所需试剂和器皿。2013 年又有部分商品的检测项目由法检调整为非法检,之后我们也随之调整易耗品的购买和处置。

( 2) 对于检验量有增长趋势的商品,及时了解相关情况,确定以后的检验量,提早做好易耗品采购存储工作。例如:2013 年下半年铜精矿检验量激增。得到送检量会继续增加的消息,我们提前加大了其相关试剂和仪器零配件的采购量。

3对一些特殊情况或日期保持一定的敏感度,提前采取相应应急措施,可以缩短易耗品采购周期

( 1) 对于突然送检或检验量骤减的商品,要保持一定的敏感度。突然送检的商品,有可能只来这一次,以后常时间不会再来; 也有可能后面陆续会来。这就要求我们给予一定的重视,及时和相关科室沟通,获取最新且确切的信息,做好相应的采购措施。检验量骤减的商品,一般后续检验量不会太大。但是我们要避免过于主观,一切从实际出发,做出客观的判断。

( 2) 对节假日或特殊日子应提早做好准备。1 月1 日,清明节,5 月1 日,10 月1 日,古尔邦节,春节这些日子,道路上交通管制会比较严格,有些剧毒试剂( 如: 盐酸,硝酸等)禁止运输,物流会非常慢。许多急需的易耗品无法按时发出或到达。这就需要我们提前采购易耗品,避开这些时间段,从而避免检测超时限等情况发生。例如: 2012 年9 月2 日至5 日,第二届中国亚欧博览会在中国新疆国际会展中心举办。在此期间及其前后时间,禁止盐酸等危险化学品进入乌鲁木齐,这将使我们需要的部分危险化学品无法获得,部分实验无法顺利进行。

4 熟悉主要检测试验

实验室主要工作就是检测,对于易耗品管理员,想要做好实验室的后勤工作,就要熟悉主要试验是什么,常用什么试剂,主要仪器是什么,其主要易损耗原配件是什么,做到大致情况心中有数。资金有限,我们应当做到 “把钱花在刀刃上”,避免库存不足或浪费。

5 对供货商要货比三家,但某些情况则只侧重某一方面

化学试剂大多为危险品,但利润也高。同一产品,价格高低不等,品质良莠不齐。对此,我们一般对三家以上供货商进行询价,之后从价格,信誉,产品质量,距离,供货速度,售后服务态度等方面综合评价,最后决定最终供货商。我们的供货商都很优秀,但是每个公司的经营方向都有一些侧重点。对于某些要求苛刻的易耗品,我们可能只着重考虑某些方面。主要有以下几种情况:

( 1) 对于设备,一般从主攻设备方向的供货商购买。首先,这些公司他们一般是某些设备的正式供货商,我们可以从他们那里买到原装的零配件。其次,他们一般提供售后。再次,他们有专门的工程师,可以提供专业的服务。不管是价格昂贵的设备,例如: X荧光光谱仪,ICP ( 电感耦合等离子体发射光谱仪) ,ICP - MS ( 电感耦合等离子质谱仪) 等,动辄一二百万,还是原子荧光光谱仪、原子吸收光谱仪这样的小仪器,设备本身对原配件的要求很高,尤其是关键的原配件。如果需要采购原配件,这个时候不论是质量,售后还是长远的看来,我们一般选择设备销售口碑较好的供货商。

( 2) 对于特种气体,我们一般从供货质量较好的供货商那里购买。日常工作常常用到氩气、氧气、乙炔等。有的气体供货商虽然离我们很近、价格也低,但是他们的气体纯度不够。气体一般用在光谱仪上,其纯度对实验结果有影响。所以这个时候我们从实验要求出发,只选择气体质量高的供货商。

6 严格易耗品的验收入库,定期检查

为了确保采购的易耗品质量可靠与安全,以便更好地服务于实验室的实验教学和科研,我们把加强平时对实验试剂的管理工作作为易耗品供应工作的一项重要内容,我们严格把好试剂,气体,设备元件,办公用品等易耗品的验收入库关,采取2 人入库验收制度。管理员对易耗品的名称,规格型号,数量,及厂家进行仔细核对,对验收日期,验收人,领取人,领取数量,领取时间等进行认真填写。查看是否有 “名不副实”,数量不足,过期,掉标签,破损,潮解,结块,器皿上刻度不清晰等情况,一经发现,立即采取相应的补救措施,及时解决问题。

7 使用电子化管理系统

易耗品本身有着自己鲜明的特点: ( 1) 种类繁多; ( 2) 消耗速度快,存在周期短; ( 3) 化学试剂存在安全隐患。这给实验室易耗品管理工作带来的挑战就是: ( 1) 需要知道上百种易耗品的存放位置,实时库存数量; ( 2) 必须及时补充易耗品;( 3) 避免发生化学试剂带来的安全隐患。

以化学试剂为例,实验室中使用着大量的化学试剂,品种繁多,分类极其复杂,其中很多是易燃、易爆、易腐蚀、毒害性物质甚至剧毒物品,如果管理上混乱、无序,取用不当,会给检测工作和科研带来严重影响,甚至还会危及生命和财产的安全［3］。

易耗品一般使用人工记录的方式进行管理。但是易耗品繁杂多样,这就造成相关的人员管理任务非常繁重,在管理中经常出现试剂的库存积压或不足,试剂变质等一系列问题［4］。

如果能够利用计算机网络对易耗品进行全方位的监测和管理,不仅能够将管理员从繁琐的工作中解脱出来,还能更好地保证检测等工作的顺利进行。现在有很多仓库管理软件,价格适中,内容全面。一般都包括供货商和商品的基本资料、入库、出库、盘点等模块,可以满足我们的日常工作需求。以我们所用软件为例,首先需在基本资料这一模块填好供货商和商品的基本信息,之后在入库模块输入易耗品的名称、规格、数量、单价、入库时间。可以在入库统计,出库统计,盘点统计和出入库统计查看相应的报表。信息化管理带来的好处不言而喻: ( 1) 如果需要纸质版报表,只需以EXCEL格式输出并打印出来即可,有效减少了手写的工作量; ( 2) 易耗品的数量随出入库自动更新,这就省去了我们时时清点易耗品的工作;( 3) 库存预警则提醒我们哪些易耗品库存较高或较少。库存较多的易耗品,如果是易燃易爆试剂,我们就需要查看存放地点及环境温度湿度,做出相应措施,避免安全隐患; 库存较少的则需要进入申请购买的环节,及时补充易耗品。

总之,使用仓库管理软件等电子化管理系统,可以便捷地对物品采购,领用情况进行管理,可以随时查阅采购情况、库存情况,避免重复购买,有效控制易耗品的采购量和使用量［5］。

8 结语

本文介绍的几点经验是在日常管理工作中的心得。对于地处偏远,物流不发达,并且在日常检测中需要耗费大量种类繁多的试剂的地方实验室有一定的实际意义。以上经验带来的益处也是显而易见的,不仅可以使我们在易耗品的管理上快捷准确,减少工作人员的工作量,而且可防止化学药品的积压浪费,提高实验室经费的利用率。

摘要：实验室易耗品种类繁多,管理工作琐碎。其中,化学试剂使用量大,但化学试剂大多易燃易爆,容易引发安全隐患。如果不妥善处理,后果不堪设想。笔者结合自己的工作,浅谈做好易耗品管理工作的几点实际经验,旨在节约管理员的时间和精力,提高工作效率和实验室经费利用率,切实做好易耗品管理工作。

创新过度 IT成“高值易耗品” 第9篇

易耗品管理办法修订-莆田学院 第10篇

为规范办公用品采购和领用管理，保障学院各项工作更加顺畅，特制定办公用品和低值易耗品管理规定。

1.办公用品（如复印纸、文具类、硒鼓等）和低值易耗品（如电话机、饮水机、卫生清洁工具等）由院办负责统一采购，大宗物品的购买需经院领导同意后购买。

2.领用时间：每半个月领取一次，月初1-3日，月中15-18日。各部门尽量按规定时间领取，特殊情况可随时领取。

3.领用方式：要有计划地领用办公用品。各部门填写办公用品申领单后派人统一到院办领取。各部门如需添置物品可提前向院办申报，以便院办及时准备物品。如某种用品不够，院办将在2日内购齐交申领部门。

4.为保证新学期工作顺利进行，学院办公室将于每学期期末（最后一周），统计新学期各部门特殊需求的办公用品，请各部门及时填写申领单。各部门如对办公用品的质量、种类有意见或建议，请及时提出，以便尽快调整。

5.学院办公室应对所采购物品妥善管理，定期盘点，及时补充。

6.提倡节简办公，对物品爱惜使用，可重复利用的物品请尽量再次利用，如各种笔类，用完后可以换笔芯，打印废纸可用反面等。

实验低值(非)易耗品需求申请表 第11篇

填报说明

一、每学期期末集中申报下一学期实验所需耗材，实验教师务必将所需实验耗材的品种、规格、数量填写齐全，集中申报后将不再允许零星补报。二、一门课程只报一份实验耗材申请统计表，即不同的实验教师在同一实验室开设同一门实验课程，由实验教师共同提交一份耗材需求申请表，不允许单独申报。

三、单位说明：表中所填试剂类耗材数量要以常规包装单位“支”“瓶”“包”等为单位。散装以g、mg、ml、ul、u等为单位。

四、规格说明：

1、试剂类规格要注明纯度，如：分析纯、食品级、98%等字样。

2、必须根据需求注明试剂类合适包规格，如：500ml/瓶、200g/瓶、50g/包、20mg/支等。包装规格为该试剂常见规格，不要无凭据乱填。

3、器材、器皿类按需求规格填报。玻璃类如有材料特别要求，必须注明，如：GG-17（耐高温）等。

4、必须的贵重药品要控制在最低量申报。

五、特殊试剂在备注中注明，如“剧毒”“易失效”等。易失效、挥发的需要根据使用时间自行联系中标商家适时进货。

六、单位、规格填写不明不予采购。因质量要求填写不明，责任由申请人自负。

七、属于200元以上固定资产的低值非易耗品不要填入此表。

八、严禁搭车申购科研用耗材。

九、须同时提交纸质和电子版申请表各一份。

十、鲜活材料的审批与采购由各学院（实验教学中心）自行安排。

实验低值（非）易耗品申请与审核申报程序

一、由实验课程教师提出申请，提报到各实验教学中心，相同课程只填报一份；

二、各实验教学中心主任组织实验员针对实验项目进行需求核实，根据实验所需量与库存量确定采购数量，并对核实后的申报材料签字确认后，报送实验管理中心；

三、实验管理中心会同资产管理处进行价格招标；

四、招标后的材料与价格清单反馈到学院或实验（教学）中心。

实验管理中心

易耗品管理办法修订-莆田学院 第12篇

气相色谱仪的耗材种类繁多,如进样口密封垫、进样口衬管、垫圈、喷嘴、管线、接头等,其性能极大地影响着色谱仪的运行状态。仪器、分析方法的选用固然很重要,但对易耗品的选择也是不能忽视的,要想使气相色谱仪保持最佳运行状态,必须有性能优良、干净及选择得当的易耗品作保证。

1气体净化器(气体过滤器)

在气相色谱中选用何种载气及多高的纯度,主要取决于所用检测器和色谱柱等分析条件。各种气体所含的杂质影响仪器的灵敏度和稳定性。如氧导致固定相氧化,色谱柱损坏,保留值改变;水使部分固定相水解,色谱柱损坏,产生噪声和拖尾;有机化合物或其他杂质会产生噪声和“鬼峰”;颗粒杂质也能使气路控制系统失灵。所以各种气体在使用前必须经过适当的净化。

净化用的干燥管通常为50mm,长200-500mm的金属管。净化管在使用前应该清洗烘干,方法为:用热的100g/LNa OH溶液浸泡0.5h,然后用自来水冲洗干净,用蒸馏水冲洗后,烘干。

从色谱柱的角度看,要求把载气中的水分除掉或控制在一定的含量范围,因它影响色谱柱的活性、寿命和分离效率。在室温可用5A分子筛和吸附剂硅胶净化载气,以吸附气源中的微量水和低相对分子质量的有机杂质,有时还可以在净化管中装入一些活性炭,以吸附气源中相对分子质量较大的有机杂质。

从检测器来看,热导池检测器、氦离子检测器、氩离子化检测器都要求在其中水分含量要控制在30-50μg/ml,氢火焰离子化检测器则要求把载气、燃气、助燃气中的烃类组分除去;电子捕获检测器,要除去载气中电负性强的组分。通常用硅胶、分子筛、活性碳,按顺进样出完大峰后,基线上移或下移;在注射进样时,可能进样垫有短时间的严重漏气,可通过更换新垫或选用较细的注射针来消除;保留时间变化,隔垫处密封不好,有间断漏气现象,重新检漏,必要时更换新垫。

3进样口衬管

衬管具有保护色谱柱的作用、避免不挥发的样品组分或注射垫硅橡胶碎片等颗粒进入色谱柱;玻璃衬管和不锈钢相比活性小,减少对样品的催化分解作用,基本消除活性对定性定量的严重影响;不同的进样方法,选择不同衬管的结构、形状和不同规格的衬管,不但能提高汽化效率,还可以大大减小样品汽化过程中的歧视现象。衬管的容积(规格),是影响定性定量分析结果的重要参数之一。它的基本要求是,容积至少等于样品中溶剂气化后的体积,如果衬管容积太小,进样时柱前压会突然升高,引起汽化样品的“倒灌”,这对分析是不利的;如果衬管容积太大,又会使样品初始谱带展宽,出现所谓对分离不利的柱外效应。

为了使样品混合物均匀、充分汽化和防止难挥发的化合物污染色谱柱;可在衬管中填加经过脱活处理的填充物石英棉,分流进样填装量应较大,无分流和大口径毛细管进样约为分流进样的1/5,直接进样一般不需填充石英棉;样品中含有非挥发性化合物或某些特殊样品,减少或改变填充量可能效果更佳;对于高汽化热的溶剂,如:水,适当增加装填量会得到更好的分析效果;衬管内填石英棉不适合分析酚类、有机酸类、农药类、胺类、反应性极性化合物和热不稳定性化合物等样品。石英棉填充应均匀,不宜太紧也不宜太松。石英棉填充位置通常位于注射器针尖下方1-2mm左右。

衬管用过一段时间后,衬管中的石墨垫粉末附着溶剂后会产生

序分段填充干燥管,就可满足上述各种检测器对气体净化的要求。“鬼峰”,衬管中的石英棉多少已沾有进样垫碎渣,都需要清洗衬管。净化管的出口和入口应加上标志,出口应当用少量纱布或脱脂棉轻

轻塞上,严防净化剂粉尘流出净化管进入色谱仪。当硅胶变色时,应重新活化分子筛和硅胶后再装入使用。

2进样口密封垫

不同品质密封垫,其质量有很大的差别,表现特征是各种“鬼峰”的出现。一般讲,“鬼峰”来源之一是注射垫内表面对样品的吸附,当程序升温脱附而出现;注样过程中把隔垫碎渣带入汽化室,在温度高于250℃时,会发生分解而产生“鬼峰”。考察隔垫优劣的主要性能,是耐温和耐穿刺次数。优良的隔垫最高使用温度已达400℃,可使用次数已从200次提高到近400次,但价格偏高;注射垫分耐高温低流失和普通注射垫两种,实际操作时可根据自己情况选用。

在样品分析过程中,温度高时,漏气、材料分解产生流失,呈现馒头形鬼峰,可通过选用耐高温垫或适当降低注样口温度来排除;清洗前一定先除去原有石英棉;主要清洗法有:用蘸有溶剂(视样品情况选用溶剂,如丙酮)纱布擦洗内壁,若衬管内壁污垢较多,应先将衬管有污垢部分浸入溶剂中数小时后,再反复擦洗直至干净。清洗后的衬管凉干后,添加石英棉,在250℃恒温箱中烘干待用;清洗后的衬管以防油脂污染,不应再用手摸。

进样口衬管破碎是经常的事,大部分气相色谱仪,应首先从柱箱内拆去毛细管柱、柱接头与汽化室连接插件后,方能清除进样体中的衬管玻璃碎片。清除衬管一定要清除干净,否则再装衬管时,易给密封面造成损伤而漏气。

在色谱仪的使用过程中,许多的易耗品如果使用不当,对分析结果都是有一定影响的,这就要求我们对这些易耗品会选择、会使用、会解决出现的问题,保证色谱仪的正常运行、数据的准确。

参考文献

[1]周良模,等.气相色谱新技术[M].北京:化学工业出版社,1994.

[2]李浩春,等.分析化学手册第五分册.气相色谱分析[M].北京:化学工业出版社.