铜业-备品备件采购管理制度

2024-07-11

铜业-备品备件采购管理制度（精选8篇）

铜业-备品备件采购管理制度第1篇

巴彦淖尔西部铜业有限公司机械动力部

备品备件采购管理制度讨论稿

第一章总则

第一条为了规范公司的设备、备品备件采购工作，制定询价、议价、比价流程，降低购置成本，保障公司生产经营活动所需备品备件的正常持续供应，加强公司物品采购的监督管理，特制定本制度。

第二条本制度是公司设备、备品备件采购管理行为的基本规范。

第三条公司的机械动力部的专业技术采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等物品质优、价廉、服务好者中标。第二章采购流程

第四条设备、备件申请的提出

1、机械动力部门专业技术人员依据设备、备品备件需要状况、库存数量，每月25日前在公司OA系统平台上申报下月所需设备、备品备件，包括上大修计划所需要的备品备件、辅材等；

2、申报《设备备件申请表》时应注明物品用途、名称、规格型号、数量、需求日期及注意事项，并经分管部门技术审核、部门经理审核、部门主管领导审核、总经理/执行懂事审核，流程结束后由申请人进行询价、议价、比价采购；

3、紧急申报时，申请部门专业技术人员填写《设备备件申请表》时选突发情况一栏。第五条设备备件申请表核准权限

1、生产所需设备、备件单笔购置金额预估在人民币50万元以下者，流程结束后比价、议价、比价购置，超过此数额的，公开或邀请招标购置；

第六条询价、议价

1、申报《设备备件申请表》流程结束后机械动力部门专业技术人员应该选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象；

2、确属有知识产权、独家制造、专卖品等特殊状况，不受前条所限；

3、如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表；

4、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；

5、供应商提供报价之物品规格与申报《设备备件申请表》不同或属代用品时，专业技术人员应该与使用部门或单位技术沟通并确认；

6、设备、备品备件、专业备品备件，机械动力部应会同使用部门共同询价或议价；

7、询价后，如有必要，机械动力部应至少选择两家以上供应商进行交互议价；议价应注意品质、交货期、服务兼顾。

第七条议价原则

遇到以下状况时，机械动力部应及时与供应商议价：

1、市场价格下跌或有下跌趋势时；

2、采购频率明显增加时；

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3、本次采购数量大于前次时；

4、本次报价偏高时；

5、有同样品质、服务供应商提供更低价格时；

6、在设备、备品备件系统中，有知识产权、属于独家专利制造的；

7、其他有利于公司条件时。第八条定价核准

1、机械动力部门专业采购人员询价、议价完成后，填写《比价单》，议价采购的须附上书面说明，呈机械动力部经理和主管领导审核；部门部经理审核时，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由经理亲自与供应商议价。

第九条采购作业流程

1、机械动力部门专业采购人员购置备品备件通过询价或议价流程后，起草《购销合同》，之后在公司0A系统平台上填写合同审批表，经主管部门审核、相关部门审核、质量管理部合同管理员审核、质量管理部律师审核、质量管理部经理审核、主管领导审核、财务负责人审核、执行懂事/总经理审批、质量管理部办理，流程签字确认至合同生效。

第十条验收与付款

1、依据相关检验与入库规定进行验收工作。

2、依据财务管理规定，办理供应商付款工作。第三章采购备品备件之品质管理

第十一条采购品质文件资料要求

备品备件订购前，本公司应提供下列文件资料，或在《购销合同》合约内予以明确规定，必要时起草技术协议：

1、订购货物之规格、图纸、技术要求等。

2、产品技术精度、等级要求。

3、各种检验规范、标准或适用规格。

4、所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。第十二条合格供应商之选择

备品备件采购，除经总经理特准外，均需向合格供应商订购。合格供应商一般要求符合下列条件：

1、经本公司供应商调查，列入《合格供应商名录》内的供应商。

2、提供的样品经本公司确认合格。

3、类似备品备件以往采购之良好记录。第十三条品质保证之协定

备品备件采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购前明确，本公司要求供应商承诺下列品质保证：

1、供应商品质管理体系需符合本公司指定之品质保证系统、如ISO9000、“3C”认证等。

2、供应商应保证产品制造过程的必要控制与检测。

3、供应商应随货送交其出货品质检验合格之记录。

4、接受本公司必要的供应商调查。

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5、保证对提供的产品在使用或销售中发生的因供应商责任导致之不良的责任承担与赔付。

第十四条进货验收之规定

供应商提供的货物，必须经过本公司仓库、机械动力部、使用部门等部门人员的相关验收工作，主要包括下列几项：

1、机械动力部门专业技术人员依据合同内容检验规定进行货物验收，以确定交货品质是否符合品质要求。

2、处理缺损物品根据验收、检验结果，对发生损坏或者缺失的货物，予以更正数量，必要时向供应商索赔；

3、对检验不合格之货物退还供应商进行必要处理，由此造成的损失，依据合同约定向供应商进行索赔；

第十五条品质纠纷处理

有关采购备品备件发生与规格型号不符、品质不良、交货延迟、破损短少、使用不良等情况之处理流程统称为品质纠纷处理。具体规定如下：

1、依据双方事先约定的《购销合同》内容的质量标准和技术要求作为处臵依据，其中涉及交货时间、检验标准、包装方式等的，原则上以本公司之要求为依据。

2、采购备品备件退货与索赔

（1）拟退回的采购货物应由专业技术人员清点整理后，通知机械动力部门。（2）机械动力部经办人员通知供应商到指定地点领取退货品。（3）现货供应之退货，要求供应商更换合格之货物。

（4）订制品之退货，原则上要求供应商重做或修改至合格为止。（5）确属无法修复或供应商技术能力不足时，可取消订单，另觅供应商。（6）退货情形依订购合约条款办理扣款或索赔。

（7）双方事前没有明确订购合约时，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。

3、其它索赔规定

（1）供应商原因造成之交货延迟，以实际造成本公司之损失向供应商索赔。（2）破损短少情形，由供应商补足合格货物，若由此造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。

（3）因供应商原因导致备品备件在使用或销售中发现不良，造成本公司之损失，依据实际发生状况索赔。依据实际损失向供应商索赔。第四章采购交货期管理

第十六条采购交货期管理是采购的重点之一，确保交货期的目的，是必要的时间，提供生产所必需的货物，以保障生产并达成合理生产成本之目标。

第十七条依据供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高交期货达成率。

第十八条对托收到而货未到，或货到发票未到，应及时通知经办人，尽快查实情况。第五章付款方式

第十九条付款方式

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1、由机械动力部门依据《购销合同》约定，通过OA系统上报用款申请。

2、财务部门依据《购销合同》规定之给付方式，与厂商结款。第六章采购人员工作职责

第二十条规格型号发生改变的备品备件，机械动力部门专业技术人员要征求使用单位意见，在使用单位同意后，方能采购使用方愿意接受的代用品，否则，出现后果由机械动力部门专业技术人员负直接责任。

第二十一条机械动力部门专业采购人员必须按采购作业规范运作，对不按计划要求及质量要求采购，造成的超储积压，损失均由采购人员承担经济责任。

第二十二条对机械动力部门专业采购员未能及时完成采购任务时，应及早报告部门主管领导说明原因，提出相应意见方案，机械动力部门应及时与使用单位沟通，拟定补救办法和处理对策，特别重大事项，应汇报主管领导。

第二十三条机械动力部门专业采购人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

第二十四条机械动力部门专业采购人员必须遵守公司规章制度，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

第二十五条机械动力部门专业采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在货物采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

第二十六条机械动力部门专业采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

第二十七条为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情、备品备件技术升级等，机械动力部门专业采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好备品备件供应工作。

第二十八条售后服务：对于采购备品备件，机械动力部门在签订《购销合同》时，要明确服务约定。

1、采购备品备件在使用前需厂家进行现场指导安装、调试的，由合同签订部门负责联系。

2、对于在使用过程中（保质期内、正常使用条件下）出现的质量问题，由合同签订部门在规定时间内协调解决。第七章附则

第二十九条本制度由公司机械动力部门负责解释。第三十条本制度自总经理办公会议通过之日起实施。

巴彦淖尔西部铜业有限公司机械动力部

2017年3月20日

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铜业-备品备件采购管理制度第2篇

目的：规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。备品备件的采购方法： 1，选择供应商

1.1，在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核； 1.2，凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。2，价格调查

2.1，已核定之物料，供销部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；

2.2，本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利供销部比价参考；

2.3，已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；

2.4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 2.5，采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。3，询价、比价和议价

3.1，根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 3.2，采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3.3，在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 3.4，供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送请购部门确认；

3.5，专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价； 3.6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致； 3.7，对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。 4，购前核决及权限

采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后，,在“请购单”上详填列以下事项，呈报负责供销上级核决，核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈采购部门经理或公司经理核决。

4.1，询价或议价结果及拟订“订购厂商”,“交货期限”与“报价有效期限”；

4.2，注明与厂商议定的付款条件；

4.3，需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书。5，价格复核与市场行情资料提供

5.1，采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。

5.2，采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考 6，订购作业

6.1，采购人员接到经核决的“请购单”之后，对金额较大的或批量采购，“交货期限”；

6.2，应到对方生产工厂进行实际考察，在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后，向对方提出明确订货意向。7，签订采购单

7.1在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款： a供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；

b采购物料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要求需特别注明；

c订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数； d价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款； e交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量； f付款方式；

g所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）； h质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法； I运输方式和销售发票的要求。7.2采购单

7.2.1经部门经理审核后，加盖公司合同公章经对方签章后生效。到供应厂商处现场采购的，有授权代理人签字，对方签章后生效； 7.2.2采购单一式二份，双方各保存一份。供销部负责采购合同跟踪和存档；

7.2.3采购人员应跟踪控制材料物料交货期，及时向供应商跟催交货进度；

7.2.4发货要求供应商在送货单上注明“订货编号”及“包装方式”以便验收确认。8，订货合同

长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存采购单位，第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计单位供整理定金或付款用。 9，紧急订货

采购部门接到各部门以电话联络的紧急采购案件，应立即进行询价、议价，接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。10，进度控制及事务联系

10.1采购部门将采购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来控制采购作业进度；

10.2采购人员为能按照进度完成作业是，应填制“进度异常反应单”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟定对策处理。11，采购作业方式

除一般采购作业方式外，供销部门可依材料使用及采购特性，选择下列一

种最有利的方式进行采购：

a集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项、目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购；

b长期报价采购:凡经常使用且使用较大宗的材料，采购部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。12，退货作业

对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此异常材料出厂。13，验收与付款

13.1货物进厂验收：货物进厂供应商交货时供销部通知仓库，实际清点件数或称重，对货物携带的有关证件进行验证，经与采购清单或采购合同内容核对相符合后签收。仓库出具收货单并有库管员签章入库。如发现不符时，即通知采购部会同处理；

13.2对有专项质量要求的材料物资，通知质检部派质检员验收。验收合格后由仓库出具收货单并有库管员签字。 14，付款结算 14.1，采购款项须按采购合同规定或采购购单所约定的时间由财务部统一支付；

14.2，付款申请由采购人员或被委托采购人员提出。申请付款应严格按照采购,合同要求和项目进度情况进行，分清轻重缓急。必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票。申请付款单位应注明预付款、已付款、余款。经相应负责人签字之后，方可办理付款手续。15，进度控制及异常处理

15.1，供销部应特别注意“采购单”注明的到货时间要求，掌握到货进度；

15.2，采购人员于供货方发货日期有延误时，应主动与供货厂商联系催交，对异常原因及处理对策，及时上报并按照批复意见处理。16，质量评价

使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注，根据使用效果对材料质量提出评价，以利于进一步工作。

17，产成品库存量应根据企业销售渠道的特点，以一个季度销售量的一倍库存量为宜。各项物资的库存量要依据库存变动的情况和对市场的预测进行动态调整。18，纪律

18.1，参与采购过程的各相关部门，既要明确分工明确，又要相互配合，还要发挥相互监督的作用，确保企业利益不受损害； 18.2，参加采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风； 18.3，采购部门应根据需要，制定采购计划，报分管领导批准，方可进行采购，在,采购过程中，要货比三家，择优选购；

18.4采购部门在制定采购计划单时，应根据实际情况，核定进货数量以及品种，避免出现长期库存积压情况；

18.5，所有采购的物质原则上应当日内必须办理入库手续，如车辆在工地或行进途,中发生故障，而就近购买材料维修（急需、急用），采购人员必须凭使用人员，维修人员，相关领导的签字证明，方可办理出、入库手续；

18.6，材料入库，仓管人员必须依照相关单据、订单、随货同引联，对进货商品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实准确后方可办理入库手续，若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部门，若进货商品未经核对入库，造成货单不符，由该收货人承担因此造成的损失；

18.7，领用人员应由所属部门开具出库单（配件流向表），并由所属部门及维修人员签字确认后，经部门领导签字，方可办理出库手续，单据上应注明产地、规格、数量等；

18.8，所有领料单必须有相对应《配件流向一览表》，两张单据所等级的配件必须一致，且一车一用，不得出现任何一单多车现象； 18.9，仓管人员应账目清楚，财物相符，对短缺或滞用物品及时上报，避免供不应求或积压浪费，做到合理库存和采购；

18.10，对于原材料的采购，应先通过检测，实验，方可使用。对质量不合格，达不到要求，应拒收、停收。同时还要根据生产消耗报表、生产情况，合理收购储备，确保生产正常运转；

18.11，国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购；

18.12，备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。及时到财务办理结算及挂,帐手续。备品备件的管理方法：

1，货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。

2，督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。

3，严格按照出库类别（生产用、退货）分发至各帐户别名中。

4，货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。

5，如需领用其他部门所报计划库存有的备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。并及时在本部门下月计划中报相应备件。

6，综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。7，备件库存额度规定

7.1，根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元；

7.2，各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。避免造成公司流动资金在备件库沉积； 7.3，库管部作为公司备品备件管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核；

通信企业备品备件创新管理第3篇

一、通信企业备件管理模式

通信企业集团公司层面设有专人管理备件资产, 省级公司层面管理模式通常为“两级管理、三级存放”的原则, 两级管理即省公司、市公司管理, 三级存放即在省公司、市公司、维护现场三类位置存放, 省公司备件库存放全省核心备件, 包括一二干传输、数据及移动交换核心网备件, 市公司备件库存放本市核心备件及部分高值常用备件, 维护现场存放低值常用备件。

备件日常调度方式:当网络网络故障后, 由网管中心电子派单的形式进行, 现场维护人员根据故障情况分析判断, 确定是硬件故障后, 到备件库领取备件对故障备件进行更换, 故障处理完毕后把故障件返还给备件库。

故障备件维修方式:由备件库管理人员定期或不定期地把故障备件送设备厂商或第三方维修单位进行维修。在设备保修期内或已经签订硬件维保的, 设备厂商负责对各种损坏的备件进行免费维修或更换;对于未签订维保的, 维护单位根据情况选择设备厂商或第三方维修单位, 设备厂商或第三方维修单位修复后寄回备件库, 返修回的备件作为新的备件存放在备件库中。

备件采购方式:早期的备件采购主要是在购买的通信设备时, 每次按照使用设备容量的比例或设备生产厂商提供的建议进行采购备件;近年来投资增速, 但备件购买相比过去较少, 备件购买主要集中骨干网设备上, 尤其传输、数据一、二级干线的备件, 通常是各维护单位报送需求, 集团公司或省公司集采的方式进行采购, 采购的备件配置到干线所经过的局点。

二、备件管理中存在的问题

1、备件采购缺乏科学依据。备件采购前要求各维护单位报送备件采购需求, 省级公司根据各单位报送需求进行采购。各位维护单位报送需求时并没有系统计划, 对重要干线的备件考虑较多, 而忽略本地故障率较高、库存较少的备件, 这样造成部分重要备件长期不用、而常用备件年年短缺, 整个采购过程缺乏科学的决策分析手段和多年数据统计分析结果支撑。2、备件库存资源分布不合理。由于早期各单位根据各自的需求进行采购和存储, 造成各本地网的备品备件部分库存保有量普遍居高不下、周转率很低, 备品备件利用率不高, 库存资金占用过大, 增加库存成本。3、库存备件长期存放库房, 部分备件一直未上架使用, 加上元件长期存在氧化的环境中, 存在备件上元件老化的情况, 易出现上架后无法使用的情况, 导致故障历时增加。4、备件管理资源中未包含全网络备件资源, 备件资源应该涵盖所有运维专业, 作为通信企业全业务运营后, 通信企业对无线侧备件重视程度不够, 缺少对无线侧备件及移动核心侧备件的管控。5、备件管理系统缺乏统一的管理, 各个备件管理单位管理手段不一致或者即使有统一的备件系统, 主管认为操作麻烦, 抵触使用, 因此系统利用率不高, 甚至有的备件管理单位直接EXCEL表管理备件信息, 备件调用也缺乏相应记录, 粗放型管理容易出现各类人为错误, 难以保证数据准确性。6、备件统计分析中经常出现备件调用率过低的问题, 而实际部分备件的调用率却很高, 无法真实有效反映备件调用情况。

三、通信企业备件管理创新策略

1、备件采购支撑策略:各维护单位报送需求时尽量遵循故障率高、备件库存量少的备件优先原则, 省级公司定期对地市设备巡检实地查看和不定期收集上报的方式, 收集各维护单位的备件需求, 在整理汇总时结合备件送修时长、损坏量、备件库存量、维修周期、设备容量等信息, 并结合历年数据, 审核各单位备件需求, 形成有数据支撑的备件采购清单, 降低未发生故障的备件的采购量, 调高易故障备件的采购量。另外采购部门在采购新设备时, 对于使用频率较高、易损坏的板件在与设备厂商谈判购买设备统一考虑集中购买, 避免设备投入运营后重新购买备件时缺乏价格优势。2、备件库存盘活策略:对现有库存备件的调用情况进行统计核查, 列出3年以上未发生调用备件, 收集退网设备涉及的备件清单, 并结合现网设备运行情况, 整理出闲置备件, 将闲置备件清单通知省内各地市征求有无再利用的需求, 将本省无可再利用的备件清单公布在集团公司共享平台征求其他省份的需求, 对所有单位均无需求及无利用价值的备件交由采购物流进行报废管理。开展省闲置备件的清理工作, 降低库存备件, 提高备件周转率, 也为新购置备件的存放提供存储空间。3、移动网备件管理策略:对于移动核心备件, 将省级移动交换核心网的重要备件移交到省级备件库管理;各地市公司管理其所自身网络的地市级移动核心网备件;对于无线侧基站备件, 由各地市维护单位收集完善无线基站侧备件信息并纳入管理, 所有的备件信息纳入到备件管理系统, 对维护单位快速地处理网络存在的问题起到了积极作用, 有效地改善移动网络服务质量, 提升用户感知。4、备件有效性保障策略:开展备件定期检测工作, 对签订了维保合同的厂商备件进行送厂检测, 对于未签订维保的厂家需要支付检测费用的选择重要的板件适量送修。具体送修方式:A、对同一干线库存2块以上的分批送检;B、对不同干线但型号相同的备件进行分批送检;C、对于单板的, 但厂家备件库存有的进行分批送检;D、对于已被地市调用过并修复返还的备件进行标记, 不再做检测;E、对省公司未签维保合同的厂家, 根据预算情况每年选择适量备件进行检测。此外加强备件库房出入管理, 定期清扫除尘, 以确保了这部分备件的有效性。5、备件管理系统完善策略:整合各地市备件管理系统, 建立并完善全省甚至全集团层面备件管理系统, 采取办公网或互联网等更为方便接入方式访问, 定期组织系统操作培训, 加强考核, 提高备件系统使用率, 依据实物备件的管理职责划分备件系统中各单位管理权限, 并与电子运维及故障平台有机结合, 实现备件调用记录与设备发生故障相对应, 为以后进行设备选型及故障分析提供依据。6、备件统计分析策略:数据采集方面避免人为报送数据的情况, 实现从备件管理系统收集调用数据, 并完成自动汇总。根据上一年各单位上报的备件调用情况, 对发生过调用的备件进行详实的统计, 按专业、厂家、备件名称、调用量等进行排序。据此来核算出备件库发生过调用的备件库存量。通过统计上一年调用过备件的库存总量, 建立活动备件库, 增加“活动备件周转率”的分析, 为备件活动周转率的计算提供依据, 真实体现备件的实际周转调用情况, 有效管控备件库存。

四、结束语

备品备件管理作为网络运行维护工作的重要组成部分, 需在维护流程中完善备件调用环节, 并在备件集中采购、备件盘活优化、备件信息收集、备件系统完善、备件有效性测试等方面进行进一步创新管理, 才能真正发挥备件管理工作的真正作用, 降低硬件故障处理历时, 提高整个运维网络的稳定性。

摘要：本文主要介绍通信企业备品备件管理模式以及通信企业在备件采购、备件盘活、备件收集、备件检测等方面采取创新管理策略, 真正发挥备件管理在运维体系的作用, 实现备件的最大化利用。

关键词：备件管理,创新,采购,盘活

参考文献

[1]徐保强, 李葆文.《规范化的设备备件管理》.机械工业出版社, 2008

[2]张浩.《采购管理与库存控制》.北京大学出版社, 2010

浅谈电线电缆企业备品备件管理第4篇

【关键词】设备；备品备件；管理

一、概述

备品备件管理，是影响设备管理效率的一个重要因素，设备管理工作中一个重要的组成部分，不少企业都意识到，要加强备品备件的管理，有效的降低采购成本，降低备品备件的库存量，使资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽可能多的资源，从而实现增产降耗，提高经济效益。因为设备的备品备件数量较多，而且品种复杂，同时在生产的过程中还要涉及到维修与检查等工作，这就需要一个科学的管理制度来对其进行约束和管理，才能确保备品备件的管理工作顺利的进行，进而促进企业生产活动的顺利运转。

二、备品备件管理中存在的问题

（一）电线电缆制造企业生产原材料价格较高，占用生产资金较大，由于电线电缆生产工艺的特殊性，需要设备长时间持续运行，保证电线电缆生产的连续性。为了保证设备安全可靠运行，因此在生产经营过程中，需要储备大量的备品备件，而备品备件的增加，直接导致流动资金的大幅上升，同时备品定额制定方案的不慎，也会造成极大的浪费。

（二）在大量库存备件的企业中，其库存的备件品种不够丰富，没有对备件进行科学的分析，无法满足生产和经营活动对备件的需要。

（三）在备件的库存中，没有将备件进行科学的分类，往往将备件与其他消耗品混合储存，为备件的管理帶来了一定的难度。

（四）对于备件的储存量没有一个科学的标准，往往只是凭借管理者的主观判断来决定备件的购买数量，无法与生产的实际情况相结合，过多的存储占用了大量的流动资金，而过少的存储又无法满足实际需要。

（五）确保一个完善的备件查询系统。备件的查找与查询都比较困难，备件的摆放不合理，缺乏科学的配置，对于不合格或者是无法使用的备件也缺乏定期的清理，造成了备件的混乱。

三、加强设备备品备件管理的措施

（一）加强备件计划的合理性

企业在生产过程中，每年消耗的备件都需要有一个详细的记录和计划，根据当前设备的运转情况，对于备件的使用量进行和合理的计划。按照月计划、维修计划以及年计划等，对各类备品备件使用量进行统计，根据统计结果进行备件的合理储备，降低备品备件的存储造成库存费用和流动资金的占用，使资金达到最优的配置。

（二）进口备件的国产化改型

为保证设备的稳定运行，降低设备运行费用，缩短备件采购周期。因此，在设备备件管理工作中，在保证国产改型备件在各项性能指标的情况下，大力推进国产备件的使用。对于一些制作较为复杂的进口部件，也可以通过联合国内的生产厂家进行技术攻关，力求生产出成本较低、功能齐全的国产备件。

（三）加强备品备件维修再利用

备品备件维修再利用问题是备件管理中的一项重要内容，一方面，备件的再利用能够有效的减少对资源的浪费，同时也能够使企业的成本大大的降低。很多损坏的配件中往往只是一个小零件损坏，进行简单的维修完全可以再次投入使用，因此，对于这部分备件，要充分的利用。对于能够修复的备件，都应当进行统一的管理，进行修复。如果企业内不能自行修复的部件，则可以联系相关的工厂进行修复，也能到达降本增效的效果。

（四）加强备件的科学化管理

保证设备备品备件的有效供应和科学管理是促进企业生产持续、顺利进行的保障，因此，要根据企业自身的实际情况，对于设备备品备件进行规范集中的管理。与此同时，在备件维修人员与备件管理人员之间建立起通畅的信息渠道，对于备件的库存情况、维修情况等信息进行及时的共享，按照备件的种类和数量等因素对备件进行归类和排序，这样才能及时了解备件的消耗情况，便于备品备件及时库备。而对于企业内部对备件的领用工作，也要严格的规范，对于领用的备件型号、数量、规格等进行详细的记录，能够从整体上对备件进行全面的把握。同时需要经常对仓库中的备件与系统中的数量进行核对，确保账实相符，预防备件脱节的情况发生。

为了有效的降低企业管理成本，提高企业管理效率，必须不断加强对设备备品备件的有效管理，使备品备件的管理工作逐渐趋于规范化和科学化。另外，良好的备品备件库存管理将确保设备的正常运行，降低成本及减少停机损失，促进企业生产活动的顺利进行，取得好的经济效益。

参考文献

[1]蒋长兵.仓储管理战略规划与运营.中国物资出版社，2010年.

备品备件采购的合同第5篇

合同编号：

甲方(购货方)：地址：法定代表人：

乙方(供货方)：地址：法定代表人：

为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及双方招投标文件之有关内容，经甲乙双方友好协商，就甲方向乙方购买 (以下简称“产品”)事宜达成协议如下：第一条产品概述

1、名称、规格、型号、单价等

2、技术要求和质量标准

2.1易损易耗件寿命要求为正常情况下的平均统计使用寿命即，每天工作时间按小时计算。

2.2 备品备件应采用规定材料或更好的材料。

2.3 乙方需要制作样品给甲方试用，试用合格后甲方下正式的订单给乙方。如乙方制作的样品试用不合格次数达到3次，本合同将自动解除;合同解除后甲方重新选择供应商。

3、价格调整

如遇市场价格下跌时，甲方有权要求乙方作价格下调的磋商，经磋商达成的新价格协议将作为本合同的一部分。双方未能就价格下调达成一致的，甲方有权终止

本合同。第二条合同金额

合同金额(含税价)：_元，大写：。第三条付款

1、付款进度

1.1合同生效后个工作日内，甲方向乙方支付合同金额%的货款，即元;

1.2 产品到货后并经甲方初步检验合格后个工作日内，乙方向甲方开具全额合同发票后，甲方向乙方支付合同金额 %的货款，即元;

1.3产品经正式验收合格并签署《质量验收报告》之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同金额 %的货款，即元;

1.4剩余款项，即元在正式验收合格满一年后，甲方在接到乙方通知的十五个工作日付清。

2、付款方式：。第四条交货

1、交货时间：，乙方应于交货前2日通知甲方; 2、交货地点： ; 3、收货人名称： ;

4、交货方式：乙方负责将产品送到甲方;货物交付甲方前的风险及运费概由乙方承担。第五条验收

1、验收时间及标准

乙方交付货物后，甲方在7个工作日内，根据甲方要求、生产厂家合格出厂质量标准，或招标内容、图纸或样件的要求进行验收，验收的范围包括但不限于核对产品的型号、规格、数量、核对相关资料是否完整(产地证明、产品出厂合格证、技术参数)、外观等; 1.2未注明寿命要求的备件在满足工艺要求的前提下，在投入使用后天内无质量问题则视为验收合格，无需甲方出具《质量验收报告》，但对产品质量有异议的甲方应及时向乙方提出;

1.3 除上述1.2条约定外，产品是否合格以甲方出具的书面《质量验收报告》文件为准。

2、验收地点：。第六条保修

1、自产品交付使用之日起，乙方提供为期年的免费保修服务。 2、保修期内，产品出现问题的，乙方应在接到甲方故障报修通知起小时内

派出合格技术人员到甲方现场进行维修处理、排除故障。由此产生的一切费用，包括但不限于材料、人工等成本费用，由乙方承担。

3、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方负责免费维修，材料成本费用由甲方承担。

4、保修期内，如乙方未能上述约定的时间内到甲方现场进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，由此产生的`费用和损失由乙方承担。 5、保修期满后，乙方必须在接到甲方维修通知后2天内派出合格技术人员至甲方现场处理，费用由甲方承担。第七条培训

乙方须在产品交付使用时为甲方提供1~2天的免费培训，使得甲方技术人员能熟练掌握产品的使用、保养和维护方法。以后的使用过程中，乙方有义务进行免费的技术指导，帮助甲方解决技术问题。第八条保证

1、乙方保证提供给甲方的产品上未设置任何抵押;该产品未侵犯任何第三人的所有权、知识产权等权利;任何第三人不会就该产品向甲方提出任何主张。乙方违反上述保证的，应赔偿由此给甲方造成的一切损失。

2、乙方保证提供给甲方的价格至少应在行业价格内具有竞争力，有竞争力价格是指乙方提供给甲方的价格不能明显高于市场同类产品的平均市场价格，或在同等条件下，乙方提供给甲方相比较于其他客户最优惠的价格。乙方违反上述保证，本协议将自动以有竞争力价格溯及为双方结算价格，乙方应偿还价差且甲方有权选择终止本协议。

3、乙方保证乙方工作人员(公司员工、代理人、谈判代表或其它乙方指定的人)绝不向甲方人员进行任何贿赂或给付其它不正当利益，或有直接或间接图利甲方人员的行为。一旦发现乙方违反有关法律或本协议任何约定，甲方有权选择立即中止、终止或解除与乙方正在进行的任何交易关系，由此造成的不利后果由乙方自行承担。乙方应承担由此给甲方造成的一切损失(包括实际损失与可得利益的损失)，并应支付甲方至少相当于贿赂或不正当利益十倍的违约金。第九条违约责任

1、乙方逾期交付的，每逾期一天，应向甲方支付合同金额0.5%的违约金，逾期违约金累计金额不超过合同金额的30%。逾期超过30天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已付款项。在此情况下，乙方应向甲方支付合同金额30%的违约金。 2、产品未通过甲方验收的，乙方应当按照约定的标准重新备货，并应按照上述第1款的约定承担违约责任。

4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内赶赴现场履行保修义务的，每迟延一天，乙方应向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计金额不超过合同金额的30%;乙方超过三十天仍未履行保修义务的，甲方有权要求乙方退货，乙方应向甲方支付合同金额30%的违约金并赔偿甲方的其他经济损失;乙方在接到甲方通知之日起三十天内未将产品维修至正常使用状态的，甲方有权要求乙方换货或退货，甲方要求换货的，乙方必须在甲方提出换货要求之日起日内

向甲方交付新产品;甲方要求退货的，乙方应向甲方支付合同金额30%的赔偿金。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内赶赴现场履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计金额不超过合同金额的30%。

5、因乙方违约而应向甲方支付的违约金或其他损失赔偿款项，甲方有权从应付货款或保证金中直接扣除。第十条争议解决方式

因本合同或在合同履行过程中发生的任何争议，双方首先应友好协商解决;协商不成的，任何一方均应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条其他

1、本合同附件(如有)，与本合同具有同等法律效力;如附件和本合同约定不一致的，以本合同为准。

2、未经双方书面同意，任何一方均不得对本合同作出任何修改。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同有效期限自年月日起至年月日止。

铜业-备品备件采购管理制度第6篇

备品备件采购合同

甲方（需方）：联系地址：

联系人：联系电话：传真：

乙方（供方）：

联系地址：联系人：联系电话：传真：

合同签订地点：【】省【】市【】县/区合同签订时间：【】年【】月【】日

甲方（需方）：乙方（供方）：

甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则，在平等自愿的基础上，为建立起长期友好的合作关系。依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定签订本合同，以资共同遵守。

一、标的物

甲方向乙方采购的货物的具体名称、价格、规格详见本合同附件。

二、“预测采购计划单”和“交货通知”

1、甲方向乙方发出备品备件“预测采购计划单”，旨在预测性确定甲方在指定的月份所需的合同货物的名称、规格型号、数量、交货大致日期：该“预测采购计划单”仅具有预测性；乙方最终应向甲方交付的数量，应以甲方“交货通知单”中所确定的货物名称、规格型号、数量为准。乙方通过参考甲方提供的“预测采购计划单”并根据甲方的要求进行相应货物的供货准备，以确保在收到“交货通知单”后能适时、保质、适量地履行交货义务；但甲方的采购需求可根据实际的情况变动，“预测采购计划单”对甲方无法律约束力。

2、“交货通知单”是甲方以书面形式向乙方发出的具有法律约束力的单据，旨在确定乙方应当向甲方实际交付的货物的名称、规格、数量、交货时间等。

3、乙方应在收到“交货通知单”之时起24个小时内（若甲方在“交货通知单”上另行指定有其他时限，则乙方应遵循“交货通知单”上所明确要求的时限）内确认或做出书面反馈意见；若乙方未在规定的时限内确认“交货通知单”或做出书面反馈，则甲方可以认为乙方已经同意接受甲方所发出的交货通知，该交货通知即对乙方产生法律效力。

4、乙方无正当理由，不得拒绝接受甲方所发出的交货通知；若乙方决定拒绝履行甲方发出的“交货通知”时，乙方必须当即以书面的形式向甲方做出声明、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。乙方无正当理由拒绝按“交货通知”的要求履行交货义务或迟延履行交货义务时应向甲方承担违约责任。

三、供货与检验

1、乙方应严格按照交货通知向甲方供应合同货物，如发生迟延交货的情况应适用本合同第八条第1款。

2、如果乙方预期将会发生交货迟延，乙方应本着减少损失的原则，在原因产生之时产即书面通知甲方、详细说明理由、并提供相应的可以佐证的文件。

3、乙方应按交货通知的要求将合同货物运至甲方指定的交货地点以交付给甲方；乙方的交货日期以甲方收货入库的日期或收到承运部门提货通知日期为准。

4、乙方应负担合同货物交付之前的一切风险；本合同约定的合同货物由乙方运送至甲方指定地点【】。

5、乙方在发货前的检验

5．1、对拟交付给甲方的合同货物，乙方应在发货前进行检验。

5．2、如甲方对乙方交付的合同货物提出附带《质保单》要求的，则乙方应附上《质保单》；

5．3、如甲方要求乙方提供《检验报告》的，则乙方应及时向甲方提供，证明合同货物符合甲方相关的规定。

6、甲方入库时检验

甲方在收到乙方交付的合同货物后半个月内，应对货物进行检验（具体采用何种方式检验由甲方确定）。检验结果仅对本次交验品有效，乙方通过甲方上述检验的产品，并不意味着甲方对合同货物品质的最终完全的认可；若乙方交付的合同货物存在不易发现的内在质量缺陷，甲方将有权根据本协议第八条第4款向乙方要求经济赔偿。

7、乙方交付的货物必须符合双方确定的各项标准；对于不合格的合同货物，甲方有权拒绝接受。

8、本协议的任何一方不得将有缺陷的合同货物转让给第三方。

9、乙方应承担在甲方仓库的规定安全库存数量（如有），具体数量详见本合同附件。

四、价格与货款结算

1、产品的价格见本合同附件；若价格需加以调整，则双方协商后甲方应以价格公函的方式通知乙方，否则价格保持不变，价格公函乙方应确认回传，同样具有法律效力。

2、乙方保证其提供给甲方的价格是同期国内最低价格、是具有竞争力的。

3、降价：合同期内根据甲方产品市场价格的变化、乙方批量供应的规模等因素，甲方有权要求乙方逐步降低产品供应价格，每次降价的幅度和产品种类等由及双方协商确定。

4、双方应按甲方的要求随时向甲方提供合同货物的《成本构成清单》；《成本构成清单》应清楚、明白、准确、详尽地列示合同货物的成本构成情况。

5、货款结算：乙方以甲方书面确认入账的增值税发票上的金额为货款结算依据。其它所有的单据不能作为结算货物的依据，对甲方无任何约束。甲方应在以乙方开具的增值税发票入帐当月后30日内支付货款。如甲方收到发票日晚于甲方规定的，甲方有权相应顺延合同货物的付款期限。甲方需支付货款的结算数量以甲方检验入库单上实际认可的入库数量为准。

6、乙方须向甲方提供其名称和实际银行帐户。如乙方名称和银行账户发生变更，应立即书面通知甲方；如乙方名称和银行账户发生变更而乙方未向甲方发送变更通知的，则甲方有权退回增值税发票，并有权相应顺延合同货物的付款期限。

7、甲方有权拒付供货质量有缺陷或供货数量不足部分的合同货物的价款。

8、就乙方因质量或数量等原因应该支付给甲方的赔款、违约金等，甲方有权自行决定从到期应该支付给乙方的款项中予以扣除；但甲方应告知乙方扣款的原因、金额。

五、保密及知识产权

1、商业秘密的保护：本合同双方在签订、履行本合同期间所获悉的有关对方的全部商务和技术资料及细节（例如：产品价格、供货数量、产品成本、供应商信息、品质标准等等），均应作为商业秘密而加以妥善保护；此项保密义务在本合同终止后仍旧有效，除非这些资料及其细节已经为公众所知晓。

2、未经甲方事先书面同意，乙方不得向任何第三方透露从甲方得到的任何技术资料，但向乙方提供本合同货物的乙方的协作厂除外。发生此种情况时，甲方有权要求乙方并赔偿由于乙方向第三方透露从从甲方处得到的技术资料而给甲方造成的损失。

3、乙方应以书面形式要求其职工承担保密义务。

4、乙方保证其向甲方供应的任何产品或其任何部分或其所含有的软件或该产品与其他产品一起使用后不会侵犯任何第三方的知识产权、专有技术权、商业秘密权。如因上述原因，第三方向甲方提起侵权诉讼，乙方有义务协助甲方。如因此给甲方造成损失，乙方同意赔偿甲方所遭受的损失。第三方向甲方提起的诉讼或仲裁归因于上述权利要求时，乙方应支付甲方因处理相关事宜所有有关的开支、损失、判决甲方承担的赔偿金、赔偿金和诉讼费及律师费。

六、产品包装和装箱单

1、乙方产品包装应严格按照甲方所指定的包装标准执行，甲方没有明确规定包装标准的，则按双方另行协议执行。

2、用作售后服务配件的合同货物和用作装配生产的合同货物应分别包装并注明。

3、乙方有义务保证包装箱和包装物完好无损。甲方有要拒收乙方交付的已损坏的包装箱和包装物以及其中的合同货物。

七、产品质量与技术资料

1、乙方应严格执行与合同货物有关的下列技术标准：甲方向乙方提供的技术资料：附件A《质量保证协议》等。

2、乙方应始终严格保证货物的质量，乙方需对由其向甲方交付的合同货物的每个货物的质量负责，如甲方发现货物有缺陷，则有按本合同规定向乙方索赔。

3、甲方可以书面要求乙方对合同货物的设计和加工工艺进行更改。发生这种情况时，本合同双方将通过各自都能接受的适当方式解决所造成的后果，特别是诸如有关成本的增加或减少、交货日期的事宜及库存处置。

4、乙方应按照甲方建议及要求，建立有效的质量保障体系，作为全面履约的一部分，质量保障体系包括使用可靠的质量控制、检测手段和记录，以保证为甲方提供的产品是合格的，甲方有权随时对此进行检查考核。对于检查与考核不合格的，甲方有权立即终止已生效的合同并停止下订单，直至乙方完成整改，达到甲方的要求为止；若连续两次整改不达标，甲方有权解除本并取消乙方的供货资格。

6、如甲方提出要求，乙方应及时提供技术资料和证书，并对提供的资料和证书真实性负责。如由于乙方提供资料和证书的不真实引起的赔偿、罚款、退货、调换、召回、诉讼等等所有费用抵帐乙方承担。

八、索赔和质量保证

1、乙方如发生逾期交货，应赔偿所有给甲方造成的实际损失和一切费用并且在迟延交货的期限内每天应按迟延交付的货物金额的2%向甲方支付违约金；乙方发生迟延交货后，若甲方已向他人采购同样产品时，则甲方亦有权拒绝接收乙方的此批货物。

2、乙方供货质量有缺陷、供货不足或错发货，乙方应赔偿甲方由此引起的一切损失。甲方有权就乙方交付的合同货物的数量、外观、品种、型号或规格方面可能会有的与本合同约定的不符之处向乙方提出书面索赔，乙方应收到书面索赔后7天内做出书面答复，逾期不答复视为接受，乙方应按甲方的要求进行赔偿。

3、乙方供货数量超过甲方订购数量时，甲方在发现以后有权要求乙方自行收回，如乙方无回复，则甲方有权将超过订购数10%范围内部分没收。

4、对于甲方在质保期内认定有质量问题的合同货物，乙方应无条件接受随时退货并承担相应损失。不能返工的合同货物应在乙方代表在场或书面通知乙方的情况下，由甲方破坏或销毁。乙方必须在接到通知后一周内从甲方运回破坏或销毁后的缺陷合同货物，否则甲方有权处理上述货物，费用由乙方承担。凡在乙方控制下不能返工的、有缺陷的合同货物均应由乙方自己破坏或销毁，如乙方没破坏或销毁，混入以后送货的批次里，一经发现，乙方应向甲方支付违约金5万元人民币并加倍赔偿甲方由此引起的一切损失，同时甲方有权解除合同货物的采购合同。

5、对于合同货物的材料、工艺、检测方法，甲方有明确规定的，乙方必须无条件执行，如不按规定执行而违约的，一经查实，甲方有权要求乙方支付惩罚性违约金10万至50万元（违约金的具体金额由甲方根据乙方供货的金额大小及情节确定）并赔偿由此给甲方所造成的一切经济损失，同时甲方有权解除本合同。

6、产品责任：由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题（如缺陷、瑕疵）导致第三人在使用甲方产品时受到人身、财产损害的，若甲方因此而需向他人承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如：甲方支付给第三人的赔偿金、诉讼费、鉴定费、律师费等等；由于乙方提供的合同货物所存在的质量问题导致客户投诉（以客户书面投诉为准），若甲方因此而需向客户承担赔偿责任，则乙方应向甲方赔偿甲方所受到的一切损失，例如要求调换、维修、召回、索赔、空运费等等。

7、乙方提供货物的质保期从乙方供货到甲方之后的三年内受本供货合同保护，质保期内，产品出现非人为原因造成的故障，乙方应在接到甲方故障报修通知之时24小时内予以解决或更换；质保期内，如由于火灾、水灾、地震、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成损坏的，乙方可负责维修，所涉及费用由甲方承担；保修期内，如乙方未能按照上述约定进行处理，或在合理时间内无法修复的，甲方有权找第三方进行维修，甲方因此所支付的全部费用由乙方承担。

九、合同有效期

1、本合同有效期自签字盖章之日起至【】年【】月【】日为止。

2、在合同在效期内，如乙方的质量、交期、技术等指标无法满足或保证甲方合格供方的条件时，甲方有权取消乙方合格供方的资格、解除本合同、拒绝收乙方的任何货物；如乙方想解除合同，应按第十条第1款执行，经与甲方协商并获得同意后方可解除本合同。

十、其他

1、乙方如想解除合同停止供货，须至少提前三个月以书面形式向甲方提出申请并派人前来甲方处协商处理，甲方有权根据自己实际情况提出供货的具体要求及可能对甲方造成损失的索赔；未经甲方同意解除，则本合同继续有效，如乙方单方面停止供货，则甲方有权没收尚未支付的货款、有权要求乙方支付违约金1万元人民币、并有要要求乙方继续履行供货义务。

3、如果本合同中任何条款无效或失效，则合同其他部分不应因此而受影响。

4、本合同未尽事宜，按双方另行商定的规定执行，或执行中华人民共和国有关法律法规之规定。

5、双方就合同条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

6、合同（含附件）自双方签字盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。本合同未尽事宜，双方友好协商，本合同一式六份经双方签字盖章后生效。甲方四份，乙方两份，具同等法律效力。

本合同的附件，与本合同具有同等法律效力；本合同包括下列附件：附件A《质量保证协议》；

附件B《合同货物清单》（包括买卖的货物的名称、规格、价格等）。

7、本合同中约定的书面形式是指：合同书、信件、传真、扫描件、电子邮件。

8、与本合同相关的联系人：

（1）甲方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名：职位：电话：传真：电子邮件：通讯地址：

（2）乙方指定下列员工负责与本合同相关的事宜：

姓名：职位：电话：传真：电子邮件：通讯地址：

（3）当双方指定的人员发生变化时，应在二个工作日内书面通知对方。

质量保证协议书

一、基本态度

1、甲乙双方应本着相互信赖、合作互利、共存共荣的信念，意识到企业的社会责任，在相互尊重对方自主性的同时实施质量管理。

2、甲方的质量验证不能免除乙方提供产品在后续使用中出现质量问题的责任。

二、质量保证

1、乙方在向甲方交付产品时，不仅要满足甲方的明确要求，而且要保证满足该订货产品的所有隐含的质量要求（包括法律法规，及行业标准等），并确保其可靠性和安全性。

2、对于乙方向第三方外包或从第三方处购进的货材，甲方根据本条第一项，要求第三方保证质量。

三、质量保证、资料的提出

1、乙方应自觉履行质量提高的责任和义务，对甲方要求的有关质量改善的要求采取积极而有效的行动，并有责任向甲方报告其结果。

2、甲方为保证乙方组织的质量活动的有效性，应尽量向乙方提供质量保证、质量管理方面的资料，供乙方参考借鉴。

四、交付订货产品的质量及可靠性、安全性的保证

1、乙方应交付符合甲方质量要求及可靠的订货产品。

2、乙方应做好各状态下的产品标识和相关记录，确保产品的可追溯性。

五、技术要求的确认和变更

1、甲方应在合同签订之前向乙方提供有关产品质量的技术要求，乙方应对此按第三条要求予以确认。

2、乙方对甲方提出的技术要求产生疑议或希望变更时，应在收到甲方技术要求后2个工作日内提出协商，对同意的事项在技术协议书上互相确认。

3、甲方技术要求内容发生变更时，在2个工作日内将技术要求变更内容通知乙方，由甲方与乙方协商确认后，乙方采取必要的措施。

4、乙方如需更改或增加供应商，乙方必须立即通知甲方，经甲方书面同意后方可配套供货，否则一经发现违反以上要求，出现质量问题，产地不一或弄虚作假欺骗甲方等情况时，责任属于乙方。

六、验验

1、乙方根据检验要求实施必要的检测，交付合格的订货产品，检测项目中的试验结果必须写明测试值。

2、《检验指导书》为乙方供货检验的最低要求，乙方应为保证产品全面质量合格进行一切必要的检验，对每批产品进行出厂前检验，并随货提交由乙方相关负责人签字的检验报告，检验报告应证明产品名称、甲方订单号码、甲方物料代号、批量和日期。

3、产品交付入库前，由甲方质检员抽样检验并填写《进料检验报告》报至甲方。

七、质量不合格和不合格品的处理

1、当乙方产品在甲方入库检验发现不合格时，甲方检验员开出《进料品质异常报告》交设备部，并将结果告知乙方服务代表；

2、乙方的服务代表在得知信息后，必须在四小时内确认并作出退货或挑选使用的评审处置方案，由甲方签注评审意见；如乙方在通知后四小时没有反馈应视为授权甲方处理；

3、如果判定为退货产品，则由甲方通知乙方，乙方在3个工作日内取回货物；如果判定为挑选使用，则由甲方相关部门在乙方的服务代表的技术指导下进行，所产生的额外费用由乙方全部承担；

4、当乙方产品在甲方生产线上发现产品不合格，由甲方质检员开出《纠正与预防通知书》说明不合格的原因，由甲方能源设备部通知乙方服务代表；

5、乙方服务代表在核实不合格原因后，如甲方要求调换产品的应及时给予如数调换，并对已造成的不合格品协商处理意见；如果是双方工艺配合问题，则由甲乙双方共同协商整改；

6、由于乙方的交货日期延迟、质量或其他任何原因造成甲方在生产过程中受影响，引起甲方停产或甲方客户的严重投诉、质量索赔、交货成本增加时，乙方承诺将承担甲方的所有费用、损失、索赔和责任。

7、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进并在72小时内将书面报告反馈给甲方，否则甲方有权在未收到乙方回复报告的情况下，从乙方货款中以每次100元扣除付款，以作为对乙方的罚款。

八、质量目标

为促进产品质量的提高，要求乙方每制定的不良率控制目标，并在质量检验活动中实施测量，以确保质量目标的有效性。

九、产品不足与备用品

1、甲方在检查或生产过程中发现产品数量不足，应立即通知乙方服务代表确认，不足数量由乙方核实后予以补足；

2、为不影响甲方正常生产，发现不合格品时，乙方在确认后应如数及时调换，乙方应根据甲方要求提供部分备用品。

十、协议追加项和变更等

甲乙双方若须追加或变更协议项目条款应采用书面形式通知对方，双方应互相协商配合，增加或变更的内容以备忘录的形式附入质量保证协议书，双方签字盖章后生效。

十一、机密的保守甲方和乙方在没有得到对方书面许可时，本协议及与此有关的机密不得向第三者泄漏；

十二、违反协议

双方就协议条款的解释、执行及与供货密切相关的事项发生争议，应在一周内友好协商解决，若协商不能解决时，任何一方可向合同履行地仲裁委员会提出仲裁请求。

十三、疑议解决

甲方和乙方对本协议的内容生产疑议，互相提出后，诚心诚意协商解决。

十四、合同的效力

本协议书甲乙双方签字后生效，有效期为甲方为其最终产品承诺的保修期再加一年的有效期限内，但是第十一条（机密的保守）的规定，在本协议书有效期结束后仍有效。

铜业-备品备件采购管理制度第7篇

一、加强与同事的沟通，营造团队协作氛围。

这段时期让我深深体会到团队协作精神才是工作取胜的要害。办公室工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。在以后的工作中，我一定会主动加强与领导、同事的交流与沟通，在确保工作顺利进行的同时提高工作效率。

二、从改造自己入手，适应企业生存环境。

我深知：德才兼备的人才是人才。进入公司的第一天，我就清楚地意识到自己已经是公司的一名员工，目前要做的，就是要通过努力工作来改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己肯努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望！

三、从细微工作入手，积极调整个人心态。

作为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实做人，认认真真做事，坚信细节决定成败。

四、业精于勤。

在以后的工作中要不断加强学习，要始终坚持多

看、多听、多想、多问、多做的方针，不断提高自身的工作能力和工作效率。

五、锻炼胆识和毅力，提高解决实际问题的能力。

工作中要敢想敢做，在做好本职工作的同时，努力加强各方面能力的锻炼，将自己融入到公司中，以达到共同进步和双赢的目的。

铜业-备品备件采购管理制度第8篇

通信网络运行的质量、效率、成本是通信企业竞争力和运营效益的重要基础, 备品备件作为网络基础维护工作的基本资源, 其管理水平和管理效益直接影响网络维护工作质量和效率。随着企业多年来的资产积累和通信行业技术的更新换代, 备品备件资源种类繁多、数量庞大、分布广泛, 传统的手工管理方式存在诸多问题:本地网的备件管理方式不统一, 且没有共享平台, 形成备件信息孤岛, 不利于备件资源的统筹利用和调配;备件管理依靠人工, 信息不准确、数据丢失和管控不规范问题相对突出。

目前, 陈旧的管理模式已无法满足现代化网络维护管理支撑需求, 亟需建立一套与企业发展需求相配套的科学、完整、高效的备品备件资源管理体系, 为日常通信网络维护及应急处理提供强大的保障, 并有效控制运营成本、合理规划投资、促进资源效益最大化。

备品备件资源管理系统架构

备件资源管理系统对全网备品备件从入库、使用、流动、返修到库存信息查询等各个流程环节进行实时动态的监督与管理, 以及实现对各种资源使用指标的统计分析;通过相应的互联方式, 实现备品备件信息的全网互通、实时共享及联动使用。

基础数据维护是入口

基础数据维护是整个备件资源管理系统的基础数据仓库入口, 主要用于对备品备件自身特性进行记录, 通过完善备品备件的各项资源属性, 使维护人员应用时一目了然。基础数据维护主要分为备件专业、网络类型、设备类型、供应商、备件名称、备件型号、备件工程、备件库房、备件合同、地市维护等, 如图1所示。

在基础数据维护的功能组建实现过程中, 重点关注的是备件各项属性信息的标准化。根据备件种类繁杂、日常管理使用中存在管理需求差异的情况, 梳理现有网络备件的专业、网络类型、网络级别、设备类型、应用机型、备件名称、备件型号、备件仓库等基本信息, 建立全网统一的备件基础信息数据库, 由管理人员进行统一管理。从而实现全网备件管理的规范化和集中化, 避免了由于各本地网分散管理带来的资源信息不准确、核查困难、重复录入等问题, 一方面, 在设备发生故障需更换备件时, 可实现快速查询定位, 第一时间为网络运行提供备件支持;另一方面, 备件的基础信息标准化, 也为全省备件资源的统一调配、灵活调度提供了充分的数据支撑。

备件信息维护用于录入新增备件资源数据

备件信息入库用于进行新增备件资源数据的录入, 支持单个备件或者多个备件一次性录入。备件新增入库后, 会自动生成条形码, 作为备件在系统中的惟一标识。

备件信息维护主要用于查询备件的各项信息, 支持模糊查询。

在查询结果页面, 可进行各项管控流程操作, 并可对备件的各项属性信息进行修改和删除。

备件信息查询和统计

管理系统可通过对所属地市、所属专业、网络类型、设备类型、备件名称、备件型号、网络级别、供应商、可用状态、库存状态、所在库房、存放位置、序列号、适用设备类型、所属工程、所属合同、备件编号、硬件版本号、软件版本号、资产编号、入库时间等信息进行综合查询, 也可以按照不同的查询字段, 输入关键字实现备件的快速查询, 查询结果支持Excel导出。

为满足日常维护管理需要, 系统还提供了备件使用情况统计, 主要用于对备件的各类实用情况进行统计汇总, 统计功能包括在库情况统计、待修情况统计、返修情况统计、扩容情况统计、报废情况统计、借用情况统计、调拨情况统计等7个功能。

系统还支持对各类备件流程工单进行实时查询, 可动态跟踪各类工单的流转情况。

管理系统流程需规范

系统中涉及的备品备件管理流程主要包括5个, 其中本地网管理流程包括:替换返修、扩容报废、本地借用;异地 (跨地) 管理流程包括:异地借用和异地调拨。本地流程和异地流程的区别在于本地流程只涉及本地网和省级管理, 而异地流程需要涉及多个本地网和省级管理, 是三方交互的。

替换返修

替换返修主要用于日常备件的出库、返修、替换管理, 该管理流程中, 需要关注的是备件状态和可用状态的全过程实时变更, 对于无法修复的备件, 可直接启动报废流程。替换返修管理流程如图2所示。

扩容报废

扩容报废主要用于日常备件的工程建设扩容使用和报废管理。具体管理流程如图3所示。

备件的扩容使用是通信网络迅速更新换代下的产物, 传统的管理模式为保障备件资源的专项专用, 不允许将库内备件进行扩容使用。但是随着PSTN交换等传统业务的不断萎缩, 网络中大批退网设备入库作为备件进行管理, 冗余的备件用于扩容使用, 提高了退网设备的利用率和管理效率, 有效节约了维护和建设成本。

本地借用

本地借用主要用于日常备件的临时借用和归还管理, 与扩容不同的是本地借用需归还, 而扩容使用是不需归还的, 此类流程主要用于应急性网络扩容。具体管理流程如图4所示。

异地借用