组织编写员工手册

2024-07-28

组织编写员工手册(精选6篇)

组织编写员工手册 第1篇

第一部分 公司的经营理念

客户 客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺。

员工 是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现。

产品 不断创新的产品是公司发展的轨迹。

质量 产品及服务质量是公司发展的生命线。

品牌 是公司产品及服务的一面明镜。

市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。

管理 一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化。

第二部分 人事政策

2-1员工招聘和录用

2-1-1招聘和录用条件

根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。

所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)。

2-1-2招聘程序

根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定。

人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料。

部门经理参考人才资料确定面试人员。

人事部通知面试并将面试意见呈报总经理。

总经理汇总各方面意见确定试用人员。

人事部下发录用通知并办理试用手续。

2-1-3招聘人员要求

技术人员

高级技术人员:博士或高级职称,对电子信息工程或软件专业有丰富科研、开发经验中级技术人员;具有电子信息、软件开发三年以上专业开发经验,硕士中级职称以上技术人员;具有电子信息、计算机专业本科以上学历。

管理类人员

经理:管理或电子类专业院校本科以上,在大型算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下。

市场人员:电子类专业院校本科以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力。

财务人员:财经类大学本科,熟悉会计电算化。

文秘人员:文科类大学本科,办公管理经验三年以上,协调能力强。

质管人员:熟悉IS09000,至少有三年电子类质量管理工作经验。

2-1-4报到手续

经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到人事部报到办理就职手续。

2-2试用

新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复。

2-3转正及合同签订

转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。

2-4离职

员工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。)

辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。

自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。

解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等互不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利。

开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。

2-5内部调动

2-5-1原则

公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。

2-5-2程序

员工填写《员工内部调动申请》。

本部门及用人部门经理审批。

人事部报总经理批准。

2-6晋升

2-6-1依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神。

2-6-2程序。

由上一级主管提名管理层审核总经理批准。

发文任命由人事部备案通知各部门。

2-7培训

2-7-1培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。

2-7-2公司将不断培训职员,如英文、计算机专业培训等。

2-7-3参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。

2-7-4培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)。

2-8奖惩条例

2-8-1公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下:

优秀 500元

良好 200元

较差 5元

具体评估由人力部及部门经理考核打分报总经理批复。

2-8-2对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:序 号违纪内容处罚办法1上班遭离职守、串岗口头警告2上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡口头警告3未经批准,擅自变动下班时间或缩短工作时间口头警告4不服从主管指令、工作调动书面警告5未经批准擅自休假按旷工处理并书面警告6虚报冒领,伪造证明(伪造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人书面警告,辞退,或开除并追究经济损失7请假期间在外谋他职辞退,或开除并追究经济损失8破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑口头警告,并按公物价值和造成的损失价值赔偿9公共场所吵闹,干扰正常工作口头警告10打架斗殴、妨碍执行公务书面警告或辞退11滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的口头警告,或辞退12读职或因其他原因,严重损害公司声誉书面警告,或辞退13违犯外事纪律败坏国家和公司声誉利益辞退,或开除并追究经济损失14违犯社会治安管理条例和国家政策书面警告,或辞退15盗窃公司财物开除并追究经济损失16触犯国家法律开除,追究经济损失并依法惩处

第三部分 考勤制度

3-1公司统一实行每周五天工作制(星期

六、日休息)

3-2公司作息时间:

夏季(5/1—10/1)

早:8:00—12:00

下:14:30—18:00

冬季(10/1-5/1)

早:8:30—12:00

下:13:00—17:30

3-3全体员工不得迟到、早退、旷工。

3-4每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第三次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同。

3-5旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起视作自动离职,不予结算任何工资福利。

3-6全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤者为全勤,全勤奖金100元。

3-7未转正员工不享受全勤奖。

3-8如因工作需要,公司要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神。

3-9对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费。

3-10职员请假须由本人填写假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。

3-11职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准。

3-12公司设考勤员,员工上班须自觉到考勤员处签到,如不作签到视旷工处理。

3-13月末财务部根据考勤记录核发工资。

第四部分 薪资及福利

4-1薪资

4-1-1原则

岗位职责

劳动力市场价格

教育背景

工作经验

业绩成果

司龄

4-1-2结构

月收人:基本工资十午餐补贴+全勤奖+效益奖金

(效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提取比例)

年收入:12×月收人+年终奖金

4-1-3公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、B、C三等级,具体标准如下:

岗位 职务 等级 基本工资

一岗 总经理 总工程师

副总经理 财务总监

其他董事会直接聘任人员 A 30一35档

B 25一30档

C 20一25档

二岗 总经理助理 高级顾问

副总工程师 部门总监

高级文秘 A 25一30档

B 20一25档

C 15一20档

三岗 部门经理 高级(项目主管程序员、系统分析员、营销人员、会计、经济师等)

A 20一25档

B 15一20档

C 10一15档

四岗 程序开发人员

工程技术人员

市场销售人员高级文员

会计

A 15一20档

B 10一15档

C 8一10档

五岗 文员 库管 物流

说明:

每档以RMB100元计

A等:

博士、高工,五年以上工作经验,司龄不少于三年。

本科以上学历或有中级职称,五年以上工作经验,司龄不少于五年。

B等:

博士、高工,三年以上工作经验,司龄不少于一年;

本科以上学历或有中级职称,三年以上相关工作经验,司龄不少于二年。

专科以上学历,五年以上工作经验,司龄不少于五年。

C等:专科学历以上,一年以上工作经验,司龄不少于一年。

上述每岗各等级工资标准,如有特殊情况,一岗职员的工资由董事会决定,二、三岗职员的工资由总经理决定并报董事会备案,四、五岗职员的工资由经理办公会决定,报请总经理批准后核发。

公司新聘人员,试用期满后,原则上从各岗位起始档开始支付基本工资。

对于在公司各项考核中成绩优异,受到嘉奖的职员,工资可上浮一档,对于成绩不合格、或受到公司处分的职员工资可下浮一档或重新试用。

原则上对公司四、五岗的正式职工在公司工作每满一年工龄,重新审定一次工资,由经理办公会决定是否给予升档。对于收人达到或超过本岗位平均档的职员,其每年晋升与否由总经理决定。

对于试用期人员,无论资历或岗位一律定为四档(特殊情况经总经理批准例外)。

本标准的解释权归经理办公室。

4-1-4支付方式

每月5日现金支付。

4-2福利

4-2-1住房:

4-2-1-1租房(暂定)

条件:对现时经公司核实确需解决住房的正式职员(家在 的单身职工、已婚且一方有房职员或已有住所的职员均不在考虑之列)可申请集体租房,经总经理批准后办理。

租金支付:公司负担月租金的50%,个人负担月租金的50%。

租房标准:城区标准单元套房,交通费自负。

人员限制:每单间不超过2人。

4-2-1-2住房公积金

是职工及其所在单位按规定缴存的具有保障性和互助性的职工个人住房基金,归职工个人所有,职工离职时本息余额一次结清,退还职工本人。

住房公积金定向用于:

员工购买、建造、大修理自住住房抵押贷款。

城市经济适用住房专项贷款。

单位购买、建造员工住房专项贷款。

公积金来源方式:员工每月交纳其基本工资的5%,公司付给员工月基本工资5%,这笔公积金将存人房产服务公司为个人所设的帐户中,按规定备用。

与公司正式签约的正式职员有权申请参加此项计划。

公司5%款项的提取按参加公积金计划的年限而定。

参加年限 提取比例

0-5年 5%

5-10年 10%

10-15年 15%

15-20年 20%

20-25年 25%

25-30年 30%

4-2-2医疗合作基金制度

基金来源:职员交纳月基本工资2.5写(由财务直接从职员工资中扣除),公司支付职员月基本工资总额的2.5%作为公司职工月医疗合作基金。专项储备,专款专用。用完为止。

基金管理:由职员选定代表成立基金管理委员会单设帐户统一管理,由财务部监督执行。

医疗费报销办法:

医疗费用不论大小须经职工选定的基金管理委员会初步审核,报总经理签字由财务部具体办理。

职员报销时普通门诊必须持市级以上医疗病历、处方、发票等单据,经基金委员会及总经理审批后方可报销,累计最高限额不得超过职工年交纳基金的3倍。

除普通门诊外的医疗费,如职员住院等大额医疗费用按进人公司年限长短承担比例费用,标准如下:

下列费用不予报销:

各类滋补药品、保健药品、贵重药品等;

因打架、斗殴、美容及违犯计划生育政策所致费用;

未经主管批准在市级以下医院就诊、住院者;

未经批准自行外购药等;

病历、处方、发票手续不全者。

4-2-3休假

可享受的带薪假日:

法定假日(七天);

婚假三天;

丧假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);

非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳);

产假:女方90天男方2天;

哺乳假:每天有一小时的哺乳时间,可晚上班一小时或早下班一小时,工资、福利及补贴按100写发给;

年假:服务满一年的员工可享受10天年休假;

工伤假:工伤期间工资及一切福利、补贴按100%发给;

病假期间的工资支付:在国家规定的医疗期内福利补贴按100%发给;

工龄满3年工资按70%发放;

工龄满3-5年工资按80%发放;

工龄满5年以上工资按90%发放。

4-2-4正式职员申请可享受公司每年提供的常规体检一次

4-2-5全勤员工月午餐补贴120元

4-2-6员工生日公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕一个以示祝福。

第五部分 差旅报销办法

5-1原则:

差旅费用实行总额包干,节约归己,超支不补

5-2标准:级别地区交通费住宿费餐费业务费经理级以上沿海城市实支实支实支实支内陆城市实支实支实支实支 部门经理以上沿海城市实支250元/天实支实支内陆城市实支150元/天100元/天实支普通员工沿海城市实支150元/天80元/天实支内陆城市实支100元/天80元/天实支

说明:

职员出差前应填写出差申请单,出差期限由派遣主管视情况事先核准。

出差人员持标准的申请单可向财务部借相应数额的差费,出差回来后必须在一周内填写出差报销单并结清手续。如无特殊情况又未能在一周内结清差费,财务部有权暂停支付其工资,等报销完再核付。

出差人员可乘坐火车、轮船、飞机等交通工具,由派遣主管根据任务需要在出差申请单中审定,费用实报实销。

出差期间因公支出下列费用,可实报实销。

乘坐出租车按发票面值。

因公长途电话费按电信局收据为凭。

因公宴客费用,按正式发票为准。

第六部分 安全卫生

6-1公司内严禁吸烟

附:公司禁烟通知

自 年 月 日起严禁在公司、办公场所、上班时间内吸烟。违者一次罚款人民币50元,当场付清。如经理办、市场部、会议室有客户要求吸烟者,仅限在本部办公室内,公司职员不得陪抽,如违反,按规定处罚!

6-2非电气作业人员不得装拆修理电气设备。

6-3爱护公司公物,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品。

6-4养成卫生,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放人垃圾桶,保持公司清洁。

6-5应急电话:

市内触电急救: 市内伤病急救:

火警:119 匪警:110

第七部分 保密

7-1总则

7-1-1公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

7-1-2公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

7-2保密范围

7-2-1经营信息

公司重大决策中的秘密事项;

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;

公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

供销情报及客户档案;

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;

公司所掌握的尚未进人市场或尚未公开的各类信息;

公司职员人事档案、工资、劳务性收人及资料;

公司内部管理制度。

7-2-2技术信息

各类技术资料;

职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司。

7-2-3其他经公司确定应当保密的事项。

7-3公司秘级的确定

7-3-1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。

7-3-2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。

7-3-3公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

7-4保密措施

7-4-1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经理办专人执行。

7-4-2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;

收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施,在设备完善的保险装置中保存。

7-4-3属开公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存、维修、销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

7-4-4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

7-4-5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

7-4-6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室。

7-5责任与处罚

7-5-1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10-500元:

泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;

已泄露公司秘密但采取补救措施的。

7-5-2出现下情况之一的,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:

故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;

违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;

利用职权强制他人违反保密规定的。

第八部分 行为规范

您的仪容:

衣着整洁

修饰大方

精神饱满

您上班时:

不迟到不串岗

不怠工不务私

您下班时:

不早退不拖拉

关好水电门窗

保证安全

您打电话时:

不闲谈

不泄密

您接电话时:

先答“您好,公司”

您开会时:

准时到场

认真记录

积极参与

您与同事们:

不过问工资、奖金及其他机密事宜

不传递小道消息

主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其他困难

第九部分 附则

9-1《职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。

9-2本手册解释权归公司经理办公室

注:

公司正式职员:指试用期满,与公司正式签订聘任合同5年以上的专职人员。

组织编写员工手册 第2篇

如何使之行之有效呢?

首先,制定颁布主体必须合法,必须是企业主体,而不能是企业的某个部门(但经企业授权的除外)。其次,内容必须合法,即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定。《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》明确说明:“《劳动法》第四条中的„依法‟应当作广义理解,指所有的法律﹑法规和规章。” 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律﹑行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。” 2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。”一些企业为了扩大自己的用人自主权,在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时,怎样对企业有利,就怎么制定。其实这是徒劳的,因为这样的规定很可能是没有法律效力的。《劳动法》第二十五条明确规定:“ 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(二)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;

(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;

(四)被依法追究刑事责任的。”也就是说除了上述情形以外,用人单位都不得单方面随时解除与劳动者的劳动关系。

第三,制定程序必须合法,即必须经过一定的民主程序讨论通过。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位在制定﹑修改或者决定有关劳动报酬﹑工作时间﹑休息休假﹑劳动安全卫生﹑保险福利﹑职工培训﹑劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。”

第四,发布途径必须合法,即必须向劳动者进行公示或告知。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》

第四条明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”

只有同时具备以上四个要件的“员工手册”,才是合法有效的规章制度,缺少任何一个要件,都会是无效的。那么,企业如何保证所制定的“员工手册”内容的合法性?又如何来证明所制定的“员工手册”是经过了合法的程序并且已经公示了呢?一般应做到以下几个方面:

1.以现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定为依据,将“员工手册”中的一些条款具体化。例如:针对《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以解除劳动合同的情形之一“在试用期间被证明不符合录用条件”,建议不妨在“员工手册”中明确规定如下内容:

(1)公司对试用期员工严格按照录用条件考察,对不符合录用条件的事宜书面告知并要求签名确认。如:可按企业《对试用期员工评估或考评的规定》等相关制度,在试用期中的员工每月(或确定其他相应周期)必须经过评估或考评,评估或考评不合格的,公司有权解除劳动合同。

(2)员工一旦在试用期或以后被证明其在入职时向公司提供了不实个人信息,公司有权解除劳动合同。可以将信息的名称进行列举。

(3)要求试用期的员工必须履行岗位职责,遵守员工手册。商

2.公司应注意取得并保留制定的 “员工手册”已经公示的依据。2008年1月1日将实施的《劳动合同法》明确规定:“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。”

“员工手册”是员工的工作、行为规范的指导和引导,但是,在实践中,一旦发生劳动争议,关于员工手册的法律效力问题便成了争议的焦点,也成了双方在劳动纠纷中胜负的关键。而企业往往是有口难辩,难以举证所制定的“员工手册”已经公示。

可以以下列形式之一来保留员工手册及修改部分已告知或已公示的依据:

(1)组织会议形式的“员工手册”学习,保留有与会人员签名的会议纪要;

(2)组织以传阅形式进行的“员工手册”学习,保留有已阅人员签名的记录;

(3)直接向员工发放“员工手册”,并保留签收记录;

(4)将修改部分编成问卷,要求100%的职工书面回答并保留问卷法。

一些企业在按照上述方法进行编制员工手册时,往往还有员工手册都包括什么内容、员工手册的架构体系是什么等困惑?如何编写适合企业自身情况的员工手册呢?

员工手册必要内容一般包括:企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为:

一、前言部分,包括

1、公司概况(总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景);

2、企业文化(企业精神、企业宗旨、企业理念);

3、组织结构(组织结构、职能分配、部门简介);

二、正文部分,包括

1、员工日常行为规范(工作准则、行为规范、礼仪规范);

2、企业制度(人力资源制度、行政管理制度、财务制度);

3、岗位职责(部门职责、关键岗位描述、各类工作流程);

三、附则部分,包括

1、手册说明(使用说明、保管要求、修改程序);

2、手册效力(制定依据、约束效力、异议处理);

3、员工签收(员工意见、签收回执)。

员工手册的主要结构和内容基本上就是上述中的内容,但行业的不同,起主要内容都要根据企业或行业的实际情况而编写。例如:房地产企业一般应增加地产开发、物业管理及地产销售知识、要求等;超市类企业一般应增加卖场管理(卫生状况、商品检查、卖场环境、促销管理、服务监督、安全消防)以及现场管理要点(营业前、上午、下午及晚上、营业结束)和防损防盗等要求;酒店宾馆类企业一般应增加酒店宾馆的规模介绍、特色服务、拾遗管理、保密、小费与礼品、财务、吸烟等规定;食品类生产企业一般包括质量方针、食品卫生要求与知识、职业禁忌等规定。另外,在设计“员工签收”时,内容一般要包含“我***已收到(编号№****号)员工手册并认真阅读过,且已全部理解。本人承诺将严格遵守员工手册中的规定、要求,同时也同意企业有权对手册进行修改;如修改后的部分经批准且被我知悉后,也将严格遵守。否则,愿意承担相应的责任。签收人***(必须本人亲笔签名)”等内容。

《初中语文教学手册》校本化编写 第3篇

教师在课堂上的教学主要借助于教材和教案。要使《初中语文学科教学手册》具有可操作性,就要把《初中语文学科教学指南》中的三个目标落实到每个学期的各个单元中,落实到每篇课文的教案中,进而落实到课堂教学中。

我校现在使用的沪教版语文教材是以主题为单元编写的,于是,我们以单元来搭建框架,进行《初中语文学科教学手册》的整体设计。通过单元模板进行仿制,能有效借助现有的教学资源,提高参与教师的编写效率。每个单元包含单元目标、课题、课时、检测评价建议和校本实施建议等栏目,其中单元目标是重点,要参考我区《初中语文学科教学指南》中的年级目标,并根据本单元的课文加以选择和细化。以八年级第一学期第一单元为例,我们编写了如下页表格。

这个单元的四篇课文都是现代文,以“爱”为主题,文体有散文和小说,表达方式有叙述、描写、抒情、议论等,课后还有两则知识卡片——形容词的重叠形式、动词的重叠形式。我们参照八年级现代文阅读目标中“结合语境理解叙述、描写、抒情、说明、议论等表达方式的作用;能依据文体特点,理解文章的思想情感、结构形式、语言特点、表现手法等;能借助联想和想象感受、理解文学作品的内涵”几项内容,拟定了单元目标,使每篇课文的教学目标与之匹配。例如,两篇精讲课文《笑》《小巷深处》的教学目标主要为:了解形容词、动词的重叠形式及其作用,结合语境理解描写、抒情等表达方式的作用,理解作者的思想情感和语言特点,了解环境描写的作用。教师按此教学目标设计教学,就能避免根据课文随意编写教学目标。

我们在每个单元都设计了一次作文训练,题目尽可能与单元主题相关。例如,第一单元后的综合学习是“叙述爱的故事”,我们选择了必做项目中一部中国电影《和你在一起》作为作文题目,要求学生记叙自己熟悉的人物和经历的事情,注意材料的详略,表达自己爱与被爱的真情实感。课程标准内容中对学生的写作速度有一定的要求:六年级、七年级每课时能写五百字左右的文章,八年级每课时能写六百字左右的文章,九年级每课时能写七百字左右的文章。但学生平时缺少这样的训练,实际情况都达不到这个标准,所以,我们将八年级的写作速度目标调整为在40分钟内写不少于五百字的命题作文。

那如何通过作业、考试来检测教学效果呢?我们原先重视的是对学生课文内容的掌握情况,而现在要综合几篇课文,让学生进行比较阅读,能更有效地检测学生的阅读情况。例如,八年级第一单元中的课文都有环境描写:三个笑的画面、长长的小巷、美丽的芦花荡、寒冷冬夜中偏僻荒凉的小镇,这些环境与气氛、情感、情节、主题有一定的关系,集中比较可以更好地把握环境描写的作用。

组织编写员工手册 第4篇

关键词:组织沿革 系统论 档案编研

组织沿革是系统记述一个机构(地区、行业)体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。编写机关组织沿革是一项系统工程。在编写过程中,系统论的思想无处不在。目标系统、组织系统、技术系统、控制系统等等,系统以多层体系层层递进的形式存在着,以具体的每项档案信息为要素,通过一定的内在规律联系在一起,从而达到最优的信息组合。笔者在机关组织沿革的编写实践中,尝试以系统论思想为指导,解决编写技术的主要问题和难点,取得了成效。

一、以整体性视野确定编写范围

系统的整体性要求我们在考虑组织沿革的编写时要着眼于全局、整体,以历史的、发展的、全面的视角确定编写范围,包括时间范围和内容范围。

时间范围是指组织沿革记述或反映的时间段,即从哪年开始,到哪年结束。不拘泥于机关名称的变化、部分职能的调整、内设机构的变化,正确把握机构发展变迁的主要脉络。以国家安全生产监督管理总局机构建制为例,其前身是国家安全生产监督管理局(国家煤矿安全监察局),2000年底成立后,履行国家安全生产监督管理和煤矿安全监察职能。2005年2月,国务院决定将国家安全生产监督管理局调整为国家安全生产监督管理总局,国家煤矿安全监察局单设。我们在编写国家安监总局的组织沿革时,就要考虑机构历史变化的前后沿袭关系。尽管名称不同,职能有重大调整,规格也不同,但作为国家单独设立的行使安全监管职能的政府部门,两者是密切相关的。考虑编写组织沿革就要从头写起,也就是从2000年底国家安全生产监督管理局(国家煤矿安全监察局)成立写起,才是完整全面、符合历史的。

内容范围是指组织沿革所叙述或反映的内容。明确了这个范围,才算抓住了总纲,便于材料的积累、任务的分解与执行。我单位在编写本机关组织沿革工作中就将组织沿革的内容分为了以下几个方面:机构设置和编制、管理体制、主要职责、历任总局领导和领导分工以及内设机构主要职责、处室设置、人员编制、主要负责人名单和任职时间。确定内容范围后,就可以有针对性地进行相关信息的查找、记录、汇总。组织沿革是一部浓缩的机关发展史,机构的撤建、职能的调整,表现了一个阶段机关工作的重点导向,它记录了历史,也将成为历史,因此在内容上一定要存真求实、有据可查,在写作手法上要“述而不论”,在选取材料时,要以档案为主要信息来源,确保引用材料的准确性与权威性。

二、以相关性原则确定编写体例

明确编写体例是整个编写工作的重要基础。体例是指资料内容的结构、表述形式及编排的层次和顺序。编写组织沿革常用的体例有三种:

一种是“编年法”,包括“年代-系列(组织机构和领导成员)两个层次,这种方法适用于组织系统经常变化的机关,缺点是在机关内部机构相对稳定的情况下,每一年都编列出该机关内部所有机构和主要领导成员,会造成重复。

第二种是“系列法”,即以机关内部的组织机构为主线,对每一个机构领导成员的沿袭变化,按时序进行系列编写。包括“系列(组织机构和领导成员)-年代”两个层次,一个机构有多少个内设机构,就相应地设多少个系列。这种方法适用于组织系统比较稳定的机关,缺点是组织系统发生重大变革时就很难处理。

第三种是“阶段法”,包括“阶段-系列-时间”三个层次,这种方法兼备“编年法”和“系列法”的优点,内容比较完整,形式比较灵活。

我们在确定编写体例过程中,认真分析了本机关沿革情况,统筹考虑,认为阶段法是一个比较好的选择。但是,在具体划分阶段时还是碰到了困难。国家安全监管总局成立时间虽然不长,但是每隔两三年机构就有调整,而且调整力度还比较大,从委管局到国务院直属机构,从副部级单位到正部级单位,同时,阶段的划分还要考虑到全国人民代表大会召开、政府换届等种种因素。划得过细,会造成内容重复、繁冗,划得过宽,“阶段-系列-时间”体例中系列层次又难以入笔,接下来的工作就很难进行。经过充分反复地讨论修改,最后确定按机构规格、职能变化结合政府换届来划分阶段。如下表所示:

在讨论过程中,第三阶段的划分是个难点。2008年第十一届全国人民代表大会召开,通过了国务院机构改革方案,国家安全监管总局内设机构、部分职责都有调整。以此作为划分阶段点,便于按内设机构分别记录各内设机构的处室设置和变动、职责、主要人事任免。但是2005年国家安监局升格为总局,规格上、职责上都具有里程碑式变化,2008年全国人民代表大会审议通过国务院机构改革方案后,虽然下发了新的“三定”方案,部分职责和内设机构有所调整,但体制未变、规格未变、主要职责未变,机构并未发生实质性的调整。从长远、历史、关联的角度考虑,我们最终确定第三阶段不以2008年截止,可以延续下去。

三、以结构性和层次性要求

确定组织沿革的结构和形式

组织沿革的编写要分层次有序进行。阶段划分明确以后,下一步工作就是确定结构和表现形式,包括整篇结构、各阶段的结构两部分。全篇结构由总题名、编写说明、目录、正文组成。正文部分又要按照阶段分别确定下一层结构,层层递进。组织沿革要求文字精炼、内容简洁、述而不论、客观真实、有据可依,这些特点决定了虽然每个阶段不同,但各阶段的篇章结构和表现形式具备一致性的基础,可以采用同一结构体系。举例说明如下:

**机关组织沿革

*年*月*日-*年*月*日

**档案馆编

一、编写说明

二、目录

三、第一阶段

小序(此项可根据需要选择)

(一)管理体制、机构设置和人员编制

(二)主要职责

(三)历任领导及领导分工

1.领导人及任职时间

2.领导分工

(四)内设机构主要职责、处室设置、人员编制、主要负责人名单及任职时间

(内设机构名称)

1.主要职责

2.处室设置和人员编制、

3.主要负责人及任职时间

……

(五)组织机构图

四、第二阶段

……

在表述方式方面,以文字为主,图表为辅。图表作为补充,可以增强文字内容的直观效果。

四、以系统论的观点处理编写中的细节和难点问题

“沿革”一词,是指事物沿袭、发展、变革的历程。事实上,组织沿革的编写,本身就具有时序性的特征。从阶段的延续到每一阶段内设机构的调整、编制的变化、人事任免等,无一不体现了时序性原则。我们在编写过程中采用了按时间顺序“加注”的手法,如机构的新设或撤并,以时间为序,依次列在原有机构后面。

但是系统也具有动态性及开放性的特点,如主要负责人任职,一般是按职务级别和任职时间顺序排列的,任职时间相同的按照任职文件中的排列顺序确定。但是也会有一些特殊情况存在,如任职文件中特别说明“排在**之前”。这个因素就是编写中特别要注意的。

编写中还有一个普遍存在的细节问题,即领导任免的时间问题。领导任免时间依据相关任免文件确定。但是有很多领导因为个人职务提升、职务调整或由于机构调整对干部进行重新任命等原因,工作岗位有了变化,有新岗位的任职文件,却没有专文免职,这就需要根据相关的新任职时间来推断上一职务的履行完毕时间,并对这个推断出的时间特别标注说明。如果在一个阶段内任职没有结束,那么在任免时间项下只需要写明任职时间,以说明任期未结束。

总之,组织沿革是立足于档案内容基础提炼和加工的编研资料。在编写中以系统论思想为指导,充分结合本单位实际情况,对各种具体问题具体分析,有助于编写工作的顺利完成。

参考文献:

1.李国庆.档案参考资料编写方法与范例[M].北京:中国档案出版社,2002.

2.王雨田.系统论、信息论、控制论与哲学[M].北京:中国人民大学出版社,1998.

员工手册编写 第5篇

一、员工手册编写内容:

1、前言;

2、公司简介;

3、总则;

4、任职聘用;

5、薪酬;

6、福利;

7、工作时间;

8、行政管理;

9、附件;

二、编制方法:

1、定框架:

(1)、第一部分:“写在前面的话”,包括欢迎词、员工所获、祝语和希望、签名。

(2)、第二部分:“公司概述”,包括公司价值观、战略目标、公司业务、组织架构、公司发展历史、企业文化。

(3)、第三部分:“行为规范”和“特殊要求”,包括日常行为规范、日常工作规范、特殊要求。

(4)、第四部分:“员工管理制度”,包括聘用与离职、工作时间、报酬福利、员工培训发展、休假、奖惩制度及其其它。

(5)、第五部门:“附则”,包括解释权、修订、未尽事宜,员工签发确认函。

2、填写内容:第一部由人力资源部或总裁办負責;第二部由市场办、行政部負責

3、审核语言:一忌苛刻;二忌托沓。

4、审核合法性:内容提要合法、程序合法、发布途径合法。

三、公司文化警示语:

1、以质量为生命、以创新求发展;

2、纪律美化集体、自律提升自己;

3、个人是微弱的,整体就是力量。

4、真诚是通向荣誉的道路。

5、公平竞争、超越自我,瞻望未来。

6、为群体尽力,为社会作贡献,实现人生价值,创造辉煌人生。

7、艰苦奋斗,求实创新,团结拼搏,忠诚敬业。

8、居安思危,科学决策,超前投入,跨越发展。

9、敬业+忠诚+能力=前途

10、诚心为根本,质量创品牌,市场是导向,效益求发展。

11、居安思危,思则有备,有备无患。

四、企業文化精神:

1、不断学习,求新求变的创新精神。

2、刚健有为,艰苦创业的奋斗精神。

3、风雨同舟,共谋发展的敬业精神。

4、以人为本,高效多能的管理精神。

5、安全第一,精益求精的质量精神。

6、用户至上,我为人人的服务精神。

7、以道制欲,团结互助的自律精神。

【技巧】编写员工手册的注意事项 第6篇

初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。员工手册是一个很好的介绍形式:

一、员工手册应当由以下几个部分组成 1.公司概况

概要介绍本公司历史。现状及隶属关系。让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。

2.公司文化

企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。

企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,以求醒目,鼓舞斗志。

3.组织结构

员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。一般可绘制部门结构图。通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。

4、部门职责 通过阅读各部门工作职责。员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。

5.政策规定

这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。各种奖金和补贴发放办法:,试用期待遇等;还有劳动纪律,即劳动合同的签订,到上下班时间,以及请假制度。其他各项制度,如报销制度(指差旅费,医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,可视必要作出详略不同的介绍。

现代公司为员工提供的各种社会保险(如养老保险、医疗保险、人身保险),以及其他福利,如提供工作服、免费午餐,提供可惜阅的图书,提供单身公寓或发放租房补助金,提供休假等,亦应列入此部分,以体现公司的关怀,展示公司为员工创造的良好工作,生活条件以及必要的保障。6.行为规范

一个现代化的公司,其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包括着装、发型,化妆等)。员工的一言一行、一举一动,均代表着企业形象。公司在这些方面的要求,应明确且具体地写人员工手册之中,以利员工经常对照,不断提高自身道德修养和文明素质。待人接物的行为准则,虽为企业文化的有机组成部分,但单独列为一节,以期引起员工特殊重视,自觉强化日常训练,以达“习惯成自然”。

在员工手册正文之前,可由董事长致辞,对新员工表示诚挚欢迎,预祝事业成功,并书亲笔签名,让人倍感亲切。正文之后可增设附录,内容包括厂标,厂徽释义,厂歌,驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等。封面可设计有寓意的图案,封里可刊登照片。如有必要,可增添图片插页。

二、编印员工手册应当注意的问题

员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的窗口。必须认真编写和印刷。在编印过程中,应当尽力避免出现下述问题,不妨称之为七忌:

1.忌贪多求全 员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。手册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。手册内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。至于涉及某个方面具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门。

2.忌陈旧过时

员工手册编写的依据只能是公司现有状况。

3.忌称谓混乱

有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求„„”。一会又用“我们认为„„”。其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司”。当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我们„„”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职员”等主体词交替出现。容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员工”。

至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技巧。譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更显直接、亲切。

4.四忌段句冗长

员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效。

5.五忌语法有误

手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工。

6.六忌口气生硬

口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。员工手册不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。“严禁”、“绝对不许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。将命令改为沟通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举。

不仅要求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。公司旨在营造文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们„„”,拉近管理者与部属的距离,将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现代人本主义企业文化要领,何乐而不为?

7.七忌印刷粗糙

员工手册是新员工拿到的早期书面资料,无疑凝聚着公司精神,代表着公司形象。员工手册的质量不仅体现在科学取舍,精心编写,还首先体现于装帧精美的印刷质量上。唯此,方能给员工留下美好的第一印象。

经常翻阅员工手册,不仅可迅速查到相关资料,获取有用信息,还将获得美学享受。让员工在手册引导下,满怀信心地迈入公司,正是现代公司编印员工手册之初衷。

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