实验室资料管理制度

实验室资料管理制度（精选8篇）

实验室资料管理制度 第1篇

实验室管理制度资料总汇

1、物理实验室管理制度

2、化学实验室管理制度

3、生物实验室管理制度

4、实验室仪器管理制度

5、实验室安全管理制度

6、实验室管理规则

7、实验员职责

8、化学实验室危险品使用制度

9、仪器借用制度

10、洒雨中学教学仪器维修、保养制度

11、洒雨中学理科实验教学守则

12、洒雨中学实验教师岗位职责

13、实验室一般性伤害的应急措施

14、实验仪器设备损坏、丢失赔偿制度

15、化学学生探究分组实验安全操作制度

16、洒雨中学学生实验守则

实验室资料管理制度 第2篇

实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。

一、实验室工作档案管理的对象

实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。

二、实验室工作立卷归档的内容

1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。

(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。(5)实验室建设发展规划。

(6)实验室工作总结及实验室内工作人员考核表等。

2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。(1)实验室基本情况类

①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。②实验室任务及人员情况传送数据与报表。③实验项目传送数据与报表。

④专职实验室工作人员传送数据与报表。(2)设备管理类

①我院各实验室科研仪器设备传送数据与报表(单价800元以上设备)。②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。③低值耐用品、低值易耗品的资料。

④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。

单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。

⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。(3)实验室任务类

①实验室任务指标及完成情况统计资料。

②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。

③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。④在社会服务中形成的文件材料。

⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。(4)实验室管理类

①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。

②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。③实验室经费及使用情况。(5)实验室队伍建设类

①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。②实验技术人员考核情况。

③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。④实验技术人员工作日志、记录材料。

⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。

三、实验室工作档案的收集

1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。

2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。

3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。

4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。

5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。

6、实验室每年应对每位工作人员进行考核，工作人员考核表应归档备查。

四、实验室工作档案的管理

1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、监督与检查。

2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。

3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。

4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。

5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。

6、严格档案的查阅与管理

(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。

(2)各实验室每应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。

(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。

实验室评估资料管理系统设计 第3篇

1 系统业务流程分析

业务流程是组织业务的活动过程。业务流程分析是业务分析中的一个很重要的内容。只有对业务流程进行深入分析, 才能够深入地理解业务的活动过程, 了解业务活动所涉及到的各种组织实体, 了解业务的过程、步骤、规则和方法。

通过对实验室评估资料管理业务流程详细的分析, 清晰明确了实验室评估资料管理的活动过程。实验室资料管理员根据日常工作的记录将实验室原始资料收集, 并定时填写日常工作记录, 交由实验室评估资料管理员汇总。实验室评估资料管理员将汇总资料进行初级的筛选, 提取有效评估资料。实验室评估资料管理系统的录入员将有效评估资料输入数据库, 再由校队员对录入信息进行细致的核对, 确认无误后保存在数据库中, 可供实验室人员及评估人员查询、统计、打印报表。

2 系统功能模块设计

实验室评估资料管理系统主要由硬件/软件资料管理、房间资料管理、人员资料管理、数据服务、系统维护5个模块组成。见图1。

2.1 硬件/软件资料管理

硬件/软件资料管理工作是实验室评估资料中重要部分。硬件/软件资料的管理具有一定的复杂性、灵活性, 根据硬件本身的生命周期、软件的更新周期将硬件/软件资料的管理分为:硬件/软件采购、硬件/软件管理、硬件维修/软件升级、硬件/软件报废4个模块。

硬件/软件采购模块:在导入各实验室管理人员申报的采购计划后, 将自动生成硬件/软件采购计划清单。根据采购清单购买成功后, 将实际购入硬件/软件明细导入硬件/软件采购模块。在录入时对已购买过的硬件/软件只需输入硬件/软件代号和硬件/软件购入的数量。对于首次购进的硬件/软件, 必须先在硬件/软件采购模块进行硬件/软件的信息录入工作。此模块可提供评估人员硬件/软件采购各环节明细资料, 可按硬件/软件采购时间、类型、数量等不同属性汇总提供报表。

硬件/软件管理模块:每日向硬件/软件管理模块导入硬件/软件的日常管理记录 (在数据表中标注正常/异常) , 按规定的时间每月或每季度汇总打印报表, 跟踪硬件/软件的运行状态, 及时发现问题已保硬件/软件的正常使用, 及时解决硬件/软件存在的安全。评估人员可对硬件/软件状态进行查询也可以针对某一硬件/软件的一段时期内的运行状态进行查询。

硬件维修/软件升级模块:当日常管理记录中发现有硬件/软件处于异常状态, 则需要对此硬件进行维修或软件进行升级。打印模块自动生成的维修/升级单一式两份, 一份送至维护部门, 一份在维护部门完成对硬件维修/软件升级后填写, 并将维修/升级的日期、费用等属性录入硬件维修/软件升级模块。评估人员可查询硬件维修/软件升级的信息, 根据所需的资料打印不同形式的报表。

硬件/软件报废模块:当实验室中的硬件/软件出现了不能维修或过时软件时, 需要进行模块内数据库的清理。同样, 输入硬件/软件代号和报废的数量即可生成报废单, 同时自动移动到已报废数据库表中。方便了评估人员在最短时间内得到最有效的评估资料。

2.2 房间资料管理

实验室房间内部设施是否完善, 在实验室完成的教学环节安排的是否合理是评估中需要考核的指标。那么实验室房间的资料不可缺少, 将房间资料管理分为2个模块:内部设施管理、智能排课模管理。

内部设施管理模块:将实验室内配套设施的资料, 按不同房间, 不同类别导入到此模块。可自动的生成每个房间自己的内部设施清单。也可根据不同类别的物品进行查询, 统计汇总生成清单报表。即可对内部设施做到妥善的保管、维护, 有可快速及时地把资料提交给评估人员。

智能排课管理模块:此模块需要完成搜寻到空余的时间段, 教师状态, 学生状态, 实验室房间状态, 排出实验室的课程安排表, 节省了实验室人员和教师的时间, 为教师自动生成实验环节课表, 提高了工作效率。老师可以登录网站进行课表的查询和打印。当评估人员需要听实验室课程时, 可以快速查询出某一个时间段有哪些课程在那个房间。

2.3 人员资料管理

通过对业务流程的分析可知人员贯穿于整个流程中, 根据人员的分类不同此分为3个模块:实验室管理人员;实验室使用教师、实验室使用学生。

实验室管理人员模块:主要针对实验室工作人员资料的管理, 将实验室工作人员的个人信息、工作职责、管理范围导入到模块中, 保存在数据库表中。这样能更加有效的进行实验室管理。当岗位有调整的时候可以通过输入实验室管理人员代号, 提取信息进行编辑或删除。

实验室使用教师模块:使用实验室的教师可将本人的个人信息、理论课时间、所带班级等信息, 通过网上登录将资料录入数据库中。为智能排课模块收集了所需数据, 避免了实验室资源分配不均衡。

实验室使用学生模块:为了更加合理的利用实验室资源, 提高实验环节教学效果, 将学生分课程按上课班级录入, 自动生成班级实验环节课程学生名单并可打印提供教师。可统计上课班学生人数, 合理安排实验室房间, 充分利用资源。

2.4 数据服务

导入/导出模块:作为实验室评估资料管理系统最基础的模块, 实现系统内部信息和外部信息的连接, 扩充、完善、清理数据库。

2.5 系统维护

用户设置模块:为不同的用户分配不同的权限, 提高系统的安全性。主要有权限的级别设定、用户的添加、修改、删除, 用户密码的设置、修改等。

菜单参数:为了支持当系统使用一段时间后接到反馈意见并需要第二次开发及系统的升级, 包括系统功能的扩展、修改、删除等。

3 系统结构设计及开发平台

3.1 系统结构

本系统采用B/S结构 (Browser/Server结构) 结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起, 对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下, 用户工作界面是通过W W W浏览器来实现, 极少部分事务逻辑在前端 (Browser) 实现, 但是主要事务逻辑在服务器端 (Server) 实现, 形成所谓三层3-tier结构 (图2) 。这样就大大简化了客户端电脑载荷, 减轻了系统维护与升级的成本和工作量, 降低了用户的总体成本 (TCO) 。以目前的技术看, 局域网建立B/S结构的网络应用, 并通过I n t e r n e t/Intranet模式下数据库应用, 相对易于把握、成本也是较低的。

3.2 系统开发平台

系统的开发需要采用一种适合于数据库编程, w e b多媒体开发, 而且具备同时访问多种数据库功能的开发语言与工具。在当前, ASP是在w e b编程中比较盛行的数据库开发技术。A S P在数据库间的异构连接, 轻松地存取各种数据。此外, A S P易学易用, 短期内即可掌握, 使编程难度降低。使用ASP开发网络数据库, 可以同html语言相互嵌套;而且可以适合于各种浏览器。SQL Server数据库系统与Wind o w s操作系统及A S P之间具有良好的兼容性。运用SQL Server来完成底层数据库的开发, 使用ASP开发网络数据库, 并配合动态网页技术, 适应于基于web程序的发展, 也是开发本系统的理想技术。所以采用ASP+SQL Server来实现实验室评估资料管理系统的开发。

4 系统特点

(1) 数据正确可靠:由于在操作中每个人都有自己账号对应的权限和工作范围, 无法进行替代, 出现问题时便于追踪和分清责任, 保证了原始记录的及时和完整。日常的管理记录、修改、删除等工作使数据更加完整可靠。

(2) 查询快速方便:评估人员或实验室人员可根据自己的需要进行查询, 通过系统各个数据库的衔接查询结果变得准确、快速、有效, 而且能按人员、房间、设备类型等进行汇总查询, 便于对问题进行分析、预防。

(3) 支持远程网络访问:高校多校区, 多实验室呈现出地点分散使评估人员在时间紧凑的情况下不能获取更多资料。因此为了解决这个问题本系统支持远程网络访问, 实现从客户端配置浏览器就可访问系统, 提取实验室评估资料。

5 结语

实验室评估资料管理系统使高校实验室能坦然面对评估, 同时也能对实验室内的硬件情况、软件情况、实验室使用情况等进行更有效的管理, 从而能够通过计算机来管理所有信息数据, 进而使评估能够方便进行、为实验室本身和评估人员都带来极大的便利, 并且能为实验室日常进行管理提供方便。

摘要：通过对高职院校实验室评估资料管理业务流程、功能模块、开发平台的分析, 从基于B/S结构, 利用ASP与SQL Server开发解决实验室评估资料管理的系统, 以提供大量全面的评估资料。

关键词：实验室,评估资料,B/S,结构,ASP+SQL Server

参考文献

[1]卫红春.信息系统分析与设计.西安:西安电子科技大学出版社, 2002.

[2]安忠.管理信息系统.北京:中国铁道出版社, 2003.

[3]夏邦贵.sql server数据库开发.机械工业出版社, 2004.

[4]杨小明, 雷光辉, 何青建.基于ASP.Net的Web网络应用程序开发的安全策略实践.计算机教育, 2006.11.

高校实验室资料管理的探索与实践 第4篇

实验室是高校科研、学科建设的重要组成部分，高校实验室作用的发挥离不开实验室高效科学的管理工作，其中资料管理是不可缺少的内容。本文从人员、物品、基建等方面分析高校实验室资料管理工作的内容和特点，针对高校实验室资料种类较多、内容繁杂、涉及范围广泛、收集周期长等特点，提出制定并完善制度、引入现代化管理手段、加强管理人才队伍建设等措施来提高实验室资料管理水平，促进管理工作的标准化、规范化和科学化。

高校实验室为教学、科研工作的开展提供了重要基础，实验室的管理工作是高校教育管理的重要组成部分，做好实验室工作是高校建设发展的必要要求。基于高校实验室资料管理工作具有内容繁杂、种类较多，资料范围广泛，资料收集周期长等特点，高校实验室资料管理也面临着巨大的挑战。因此，需要结合高校实验室资料管理的内容和特点，有针对性地构建规范、科学的资料管理制度，促进管理工作的标准化、规范化和科学化，逐渐完善工作程序，保障实验室工作高效开展和实施，全面提高实验室管理水平。

高校实验室资料管理内容及特点

高校实验室资料管理内容

人员资料管理。人员作为高校实验室的主体，具体包括学生、实验教师以及实验室管理人员。所有人员的实验结果和工作内容均需进行记录并保存，形成一定的档案资料。涉及到学生的资料管理具体涉及到：实验室使用记录。学生如若需要使用实验室进行一定的实验研究，使用前需要按照规定进行登记并填写实验室使用记录；实训或实验报告。学生在实验室完成实验研究后，需要结合实验过程完成实训或实验报告；实训作业。学生按照要求完成实训或实验报告后，需要将成品作业进行档案保存。涉及到教师的资料管理具体涉及到：教学计划。教师结合课程的教学要求和大纲，制定实验课的教学计划及要求，详细地安排教学课时及教学任务；实验室教学记录。教师利用实验室进行实验教学时，需要详细地记录课程要求、课程内容、授课班级基本信息、学生课堂表现、仪器的状况及使用情况；科研实验记录。教师开展实验进行科学研究时，需要及时记录实验过程及结果，并相应地得出实验结论。实验室管理人员涉及到：工作日志。从事实验室管理的人员需要认真地记录并完成个人的工作日志；检查记录。由于实验室人员具有较大的流动性，并且涉及的内容相当繁杂，所以资料管理人员的检查记录工作具有一定的难度；其他资料。需要统计每个实验室管理岗位人员的职称结构、年龄结构等基本信息，还包括实验室管理人员的业务培训、定期考核等材料的管理。

物品资料管理。高校实验室涉及的仪器设备、实验样品、物品等各方面，具体物品资料管理工作包括：1）物品的基本资料。实验室内必须归档所涉及到的物品的购买日期、批次、型号等基本资料，并建立完整的档案进行分类管理；2）物品使用记录。进入实验室使用仪器设备、实验样品等物品，必须按照管理规定进行登记使用人、使用时间、使用情况等基本信息；3）物品出入及领取记录。物品进出实验室需要进行登记记录；4）物品的维护。物品需要进行定期地检查和保管，发现问题，及时进行维修，并详细地记录维修设备名称、损坏部位、维修过程等。

基本资料管理。高校实验室的资料管理还包括实验室基本建设情况，根据教学、科研的要求制定实验室建设的近期、中期和长远期发展规划，具体涉及到实验室的方向、任务、基建房要求、装备、经费、人员配备、管理和效益预测等，经专家讨论、评估后上报相关部门进行批准备案。此外，实验室根据自身发展需要以及相关物力和财力，制定一些建设规划、改建、扩建、修缮计划、仪器设备升级等项目的申报审批资料进行管理。

高校实验室资料管理的特点

种类较多、内容繁杂。高校实验室资料管理主要涉及到学生、教师、实验室管理人员等人员管理，仪器设备、实验样品等物品管理，基建等多方面，资料管理的种类较多、内容繁杂，具有相当大的工作量。因此，需要合理的设置管理岗位，并明确各个岗位要求和职责。

资料涉及范围广泛。高校实验室不但需要承担科研工作，还需负责繁重的教学工作，所以高校实验室的资料管理设计的范围相当广泛。除了涉及到上述的实验室日常管理方面资料，还包括实验教学技术档案和科研档案、学校的各项规章制度、实验教学计划表、实验安排表、实验室课完成统计表、学生实验报告存档等内容。

资料收集周期长。基于高校实验室周期工作的特点，实验室使用记录、管理人员工作日志、学生实验报告等资料的归档均是以学期为单位，通常按照时间顺序来收集管理。因此，实验室资料收集工作具有周期长特点，并且涉及的内容和人员较多，实验室资料的归档和管理具有一定的难度和挑战。

高校实验室资料管理对策

制定并完善制度

近几年，通过全国高校实验室合格评估和到期复评估，可以发现高校实验室普遍存在实验室资料管理制度尚不完善，并且缺乏正确的认识，实验室管理人员不能落实管理制度的要求，与实验室资料管理标准仍有一定的差距。依据《高等学校实验室工作规程》、《高等学校专业实验室评估标准》、《基础课教学实验室评估办法和标准》等文件精神和要求，结合本校实验室的实际情况，科学合理地构建并完善实验室资料管理制度，促进高效实验室管理工作的条理化、标准化、规范化和科学化。此外，领导需要充分认识到实验室资料管理工作的重要性，杜绝资料管理工作浮于形式，通过成立监督检查部门，定期或不定期地进行监督实验室资料管理工作，监督管理工作的执行情况，及时地发现不规范处及问题，有针对性地提出整改措施，有效地促进实验室资料管理工作的规范性。

引人现代化管理手段

基于高校实验室资料种类较多、内容繁杂、涉及范围广泛、收集周期长等特点，实验室资料管理工作具有一定的挑战性，因此通过采用各种科学的管理方法和管理手段，在实验室资料管理过程中引入现代化管理手段的意义重大。随着信息化进程的发展，计算机和网络技术发挥着无可替代的效用，实验室资料也需进行数字化，并构建相应的数据库，有利于资料的高效管理，同时还有利于实验室资源的共享。

加强管理人才队伍建设

实验室资料是教学和科研工作的重要内容，同时也是高校学科专业评估的重要项目，所以实验室资料管理意义非凡。同时实验室资料有具有种类较多、内容繁杂、涉及范围广泛、收集周期长等特点。基于实验室的资料价值及资料管理工作的特性，实验室需要设立专人进行收集和管理实验室资料，确保实验室资料的完整性、规范性。此外，还要设置单独和指定的资料室来进行存放和整理实验室资料。

实验室管理人员的专业素养决定着实验室管理水平，实验室资料管理工作有效开展离不开高素质的人才队伍。因此，实验室管理人员需要进行定期的业务培训，完善知识和技能体系，不断提高资料管理的能力和水平。此外，完善薪酬和奖励体制，激发人员的工作积极性，确保人才队伍的稳定性。对资料管理工作表现出色的人员，进行一定的奖励，并作为职称评定的优先条件。

IT项目管理实验资料 第5篇

一、实验目的1、掌握Microsoft Office Project 2003的功能和组成2、学会使用Microsoft Office Project 2003制定项目进度计划、管理资源和进行优化

3、能够就一个具体的项目进行管理和控制

二、实验任务

1、通过看视频与操作，熟悉微软项目管理的功能。

2、参考书上第九章内容，每位同学设计一个简单项目，完成以下七项内容，要求每位同学的项目不同。

 编制该项目的项目章程；

 绘制该项目的生命期图；

 绘制该项目的工作分解结构；

 绘制该项目的网络图与甘特图；

 编制该项目的成本计划表；

 进行该项目的资源管理；

 尝试进行该项目的进度和成本控制；

实验室资料管理制度 第6篇

冀兴打火机厂2009年12月份发生如下经济业务：

1.1日，签发转账支票金额21294元，付本市恒达公司2000公斤AS料款，发

票列示价 款 18200元，增值税3094元，材料已入库。

2.1日，鸿源大酒店交来转账支票，支付上月货款92000元及增值税15640元，支票已送交银行。

3.1日，委托中国银行签发银行汇票一张，金额20000元，交采购员王明赴天

津采购ABS料。

4.2日，收到保利商贸公司交来银行承兑汇票，金额56160元，系结算上月货

款。

5.2日，向郑州新丰金属加工厂购入火嘴800盒，单价13元；中轮300盒，单

价50元；螺帽750盒，单价10元，发票金额32900元，增值税5593元，签发商业承兑汇票。

6.2日，职工张苇报销医药费82.48元。

7.2日，向燕青商场销售产品60箱，单价480元，金额28800元，增值税4896

元，货已发出，办妥托收承付手续。（开户行中国银行邢台市支行，账号305—003—58）

8.3日，从市炼油厂购入丁烷2300公斤，单价4.2元，发票金额9660元，增

值税1642.2元，材料已验收入库，签发转账支票支付货款。

9.3日，签发转账支票支付新奥广告公司广告费5000元。

10.3日，两辆汽车大修理，已转账支票支付远东汽车维修部维修款4638元。11.3日，以现金支付职工王月芬困难补助300元。

12.4日，采购员王明回厂，交来购ABS料发票，购入数量1800公斤，单价9元，金额16200元，增值税2754元。货已验收入库。另以现金向天津运输公司四队支付运费360元，予以报销。（运费7%计入进项税额）（联系业务3）13.4日，信汇给天津化轻公司15000元，预付POM料款。

14.4日，职工王枫报销计算机培训费200元。

15.4日，王明报销差旅费427元。以现金支付。

16.4日，签发转账支票，向夕阳红敬老院捐赠20000元。

17.4日，收到银行通知，江苏盐城百货公司上月所欠货款78975元已收妥。18.5日，以转账支票向汇丰建材商店购入水泥5吨，单价280元；暖气片4组，单价240元，当即用于装配车间改良工程。

19.5日，从银行提取现金1500元备用。

20.5日，刘忠从沈阳出差归来，报销差旅费2127元，并退回现金673元。（联

系“其他应收款”账户期初余额为3000元）

21.5日，从本市清风纸制品厂购入包装箱2000个，单价4.80元；纸盒10000

个，单价0.22元，增值税率为17%。签发转账支票付款。

22.5日，签发转账支票，支付展销会摊位费2000元。

23.5日，从北京化工三厂购入色母10公斤，色粉10公斤，材料已入库，结算

凭证尚未收到。

24.6日，向纪峰公司销售产品50箱，单价480元，增值税4080元，收到商业

承兑汇票。

25.6日，开出转账支票，支付金诚五金商店工具款1178元。（明细项目在发票

中给出）

26.6日，以现金260元购买办公用品。

27.6日，银行转来北京化工三厂的托收承付凭证及增值税发票，列示色母单价

2.5元，色粉单价2.0元，货款总额45000元，增值税7650元，货款尚未支付。（联系业务23）

28.6日，将到期国债50000元兑现。利息收入21000元。

29.6日，收到银行通知，天津化轻公司将汇票余款1046元退回。（联系业务12）30.7日，从张家口红光机械厂购入注塑机2台，单价（含税）64350元，货款共

计128700元，信汇货款。当即投入安装。

31.7日，收到银行通知，9月份向天津化轻公司承兑的商业承兑汇票29250元已

划转。

32.7日，签发转账支票，预付明年上半年报刊订阅费900元。

33.7日，退休职工陈永福报销医药费427.60元。

34.8日，委托华强五金加工厂加工的2500盒防火罩加工完毕，验收入库，加工

费37500元，增值税6375元，尚未支付。（注意联系账户期初余额为22500

元）

35.8日，收到郑州东昌公司交来银行汇票一张，面额20000元，预付货款。36.8日，售给本市通达公司ABS料800公斤，单价11元，增值税1469元，收

到转账支票一张。

37.9日，以现金56.4元购买会计账簿，予以报销。

38.9日，提取现金2000元备用。

39.9日，职工张晓东出差，预借差旅费500元。

40.9日，装配车间改良工程完工，签发转账支票结算工程费2000元。（联系业

务18）

41.10日，向江苏盐城百货公司分期收款销售产品150箱，单价450元。当日收

到银行汇票一张，系第一期货款22500元，增值税3825元。（该笔业务因产品成本尚未计算出来，结转“分期收款发出商品”成本的分录可在月末结合“业务95”处理，但此时要对收入予以确认）

42.10日，签发转账支票，支付本市新华印刷厂产品宣传资料印刷费4270元，增值税725.9元。

43.10日，向保利商贸公司销售产品40箱，单价450元，增值税3060元，采用

托收承付方式结算，已办妥托收。

44.10日，收到丽华公司转账支票一张，预付明年上半年门市部租金24000元。45.10日，向开源律师事务所签发转账支票，支付咨询费160元。

46.10日，通过银行上缴所得税14312.5元，增值税47330.5元，城建税3365.95

元，教育费附加1384.85元。

47.11日，签发转账支票，向太平洋保险公司支付明年财产保险费8169.22元，车辆保险费1147.97元。

48.11日，签发转账支票，付给省化工技术研究所气箱材料配方6000元。

49.12日，向本市华龙批发站赊销产品40箱，单价（含税）526.5元，华龙批发

站为小规模纳税人。

50.12日，从张家口锅炉厂赊购工业锅炉一台，当日投入安装。单价（含税）

108.225元，货款尚未支付。

51.12日，签发现金支票，提取现金49567.68元，并发放上月工资。（上月独生

子女补贴、车贴已记入“其他应付款—其他”，另请注意实发金额与应付工资总额之间的数额不一致）

52.13日，公司委托长安证券公司以每股17.65元转让持有的股票20000股，成交金额353000元。（联系短期投资账户期初余额，注意实收款金额应扣除各项费用）

53.14日，现销产品6箱，单价（含税）526.5元。

54.14日，发给郑州东昌公司产品40箱，单价450元，增值税3060元。（原预

收货款，联系业务35）

55.14日，将当日销货款3159元送存入银行。

56.15日，天津化轻公司发来POM料2400公斤，单价4.5元，增值税1863元，余款尚未退回。

57.15日，收到市金华公司支付的违约金600元，对方交来转账支票。

58.15日，将信诚商贸集团商业承兑汇票背书转让给张家口锅炉厂，偿还货款，另信汇2925元，补足差额。

59.16日，接银行通知，本月2日托收燕青商场货款已收妥。

60.16日，委托银行签发不定额本票，金额43875元，支付华强金属加工厂加工

费。

61.17日，向北京化工三厂承付货款。（联系业务27）

62.18日，为振兴工厂提供运输劳务，收到转账支票3000元。（营业税率5%）63.18日，因产品质量问题，华龙批发站退回产品一箱。（联系业务49）

64.18日，将纪峰公司的银行承兑汇票到银行贴现，面值131625元。扣除贴现

息1096.88元，贴现实收款130528.12元。

65.18日，购入面值200000元、票面利率10%、期限5年的债券，按面值购入。66.19日，年末财产清查发现账外电动机一台，估计重置价值5600元，四成新。67.20日，注塑车间报废注塑机一台，设备原值45200元，已提折旧34713.6元。68.20日，新购入的注塑机安装完毕，以转账支票向安装公司支付安装费9500

元。（联系业务30）

69.20日，售给鸿运公司产品120箱，单价440元，增值税8976元，收到该公

司的银行承兑汇票。

70.21日，公司以现金4335元购入水果，发放职工福利。

71.22日，华丰酒店因经营不善破产，原欠公司货款5265元，现收到转账支票

偿付货款3000元，其余作为坏账处理。

72.22日，经厂长批准，账外发现的电动机作转销账务处理。（联系业务66）73.23日，接到银行通知，托收保利商贸公司货款21060元已收妥。

74.24日，根据本月固定资产折旧计算表，计提本月固定资产折旧。其中生产车

间折旧1200元，辅助车间折旧1000元，行政管理部门折旧1800元。

75.24日，签发现金支票，提取现金4000元，发放退休职工工资3705.5元。76.24日，收到中国银行通知，本季度短期借款利息5801.25元已划转。（前两

个月已预提3867.5元）

77.24日，收到中国银行通知，本季度长期借款利息6938.75元已划转。（前两

月已计息4625.83元）

78.24日，收到银行通知，本季度银行存款利息2229.95元已划转。

79.25日，收到银行转来自来水公司托收凭证及增值税发票，付讫本月水费

8461.6元，增值税1438.47元。水费分配比例为：行政管理部门15%，注塑车间20%，装配车间15%，灌装车间10%，锅炉车间40%。

80.25日，收到银行转来供电局托收凭证及增值税发票，付讫本月电费18218.28

元，增值税3097.11元。电费分配比例为注塑车间25%，装配车间20%，灌装车间20%，锅炉车间15%，机修车间10%，行政管理部门10%。

81.26日，向中兴公司销售产品80箱，单价450元，增值税6120元。收到银行

本票。

82.26日，收到银行转来电话费托收凭证，付讫本月电话费3076.42元。83.27日，提取现金3000元备用。

84.27日，将报废注塑机售给废品回收公司，收到转账支票1650元，同时以转

账支票支付益友运输服务公司运费352元。固定资产清理完毕。（联系业务67）

85.28日，收到明月饭店转来发票一张，金额2560元，签发转账支票。86.28日，签发给市地税局转账支票一张，购买印花税票530元整。

87.29日，向华安贸易公司开出增值税发票一张，赊销产品200箱，单价450元，增值税15300元。

88.30日，摊销本月待摊费用。

90．31日，根据“工资结算汇总表”分配本月工资费，并按14%计提福利费，按

1.5%计提职工工资教育经费。

91．31日，根据“材料发出汇总表”分配本月材料费。（采用月末一次加权平均法）

92．31日，采用“一次交互分配法”分配辅助车间费用。

93．31日，分配结转制造费用。

94．31日，计算结转产品生产成本。（各步骤原材料一次投入，半成品不通过半成品库收发，采用综合逐步结转分步法，月末在产品成本按定额成本计算）95．31日，结转已销产品生产成本及成本差异。

96．31日，按本月应缴增值税、营业税的7%、3%计算并结转城乡维护建设税及教育费附加。

97．31日，结转本月未缴增值税。

98．31日，月末人民币对美元汇率为1：8.2805，调整外币帐户。

99．31日，按5‰的比例计提坏帐准备。

100．31日，受到联营单位长城实业公司的会计报表，该公司本年实现净利润69，155.18元，投资比例为50%。

101．31日，按33%的税率计算结转应教所得税。该厂1~11月份累计工资总额为503，829.7元，全年计税工资总额为486，767.87元。1~11月份累计销售收入为6，014，800元，1―11月份累计业务招待费为10，688元。1－11月份无其他调整事项。该企业年末交所得税13，428.37元，1~11月份累计已交120，460.75元。（按规定该企业业务招待费比例为5/1000）

102．31日，结转损益类帐户。

103．31日，分别按税后利润的10%提取赢余公积金和公益金，其余作应付利润。（年初未分配利润一并分配）

104.31日，结转利润分配明细账户及本年度利润。

105.31日，编制资产负债表及利润表。

实验室资料管理制度 第7篇

第一章

总 则

第一条

为加强我院实验实训室建设和管理，科学评价实验实训室的工作基本情况，健全工作规程，规范统计工作，保证及时、客观、准确、科学地收集、统计、运用实验实训室的基本信息，使实验实训室更好地为教学、科研工作服务，根据教育部有关高等学校实验实训室评估标准和实验实训室基本信息收集与档案管理工作规范的要求，特制定本办法。

第二条

凡在实验实训室管理、教学实验和科学研究、技术开发等活动中，有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料，均属实验实训室工作档案。

第三条

实验实训室均需建立基本信息收集、整理、上报制度和相应的基本信息档案。

第二章

实验实训室工作档案的内容

第四条

行政档案

1.有关实验实训室建设的文件材料，包括实验实训室的发展规划、建设计划及实施情况，相关的申报、论证、评估、审批及总结材料等；

2.实验实训室管理的有关文件及材料，包括历年来有关实验实训室的院发文件、实验实训室管理各类规章制度和岗位责任制度，制度执行的检查记录；

3.实验实训室运行的有关材料，包括实验实训室工作计划与总结，实验实训室活动记录、安全记录、化学危险品领用记录、环境保护记录、岗位日志等各类记录，实验实训室检查，实验实训室历年经费使用情况和每年上报的各种统计报表；

4.实验实训室人员的有关材料，包括实验实训室人员（包括专、兼职）基本情况、实验队伍组成、结构与变动情况、人员职责及分工细则、进修培训计划及实施情况、实验实训室专职人员历年考核情况；

5.实验实训室奖惩情况材料，评比活动的有关文件材料，包括评比通知、办法及先进事迹材料、总结材料与获奖证书，事故处理材料等。

第五条

教学档案

教学档案的具体内容参见高职院校教学工作评估目录。第六条

技术档案

1.教学科研仪器设备采购申报计划；

2.大型精密贵重仪器设备可行性论证报告及审批报告、使用情况、功能开发及效益情况； 3.仪器设备的技术资料及说明书、维修手册等全套随机文件材料、安装调试记录、使用记录和运行报告，仪器设备开箱记录、装箱单、保修单等；

4.自制非标仪器设备的申请报告、鉴定验收报告及使用情况；

5.仪器设备的损坏、丢失赔偿情况记录，使用维修情况记录，借用登记记录等； 6.有关物资的各种凭证单据（如设备验收单、借用领用单、调拨单、报废单等）； 7.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。第七条

物资档案

1.实验实训室教学仪器设备帐、低值耐用品帐、低值易耗品帐、家具帐和工具帐等； 2.实验实训室用房、实验实训室桌椅及环境设施配套情况。

第三章

实验实训室基本信息资料内容

第八条

实验实训室基本情况

1.实验实训室名称、建立时间、面积、管理级别以及实验实训室改造、建设中的重大事件（含奖、惩等）。

2.实验实训室创建历史，在人才培养、教学科研中显现的特色及取得的成果和获奖情况，目前具备的水平、承担的任务，实验教材建设情况，实验教学改革进程与改革方向，实验实训室的投资与效益等特色及评价。

第九条

实验项目基本信息

实验项目历年开出情况，包括必做、选做、面向专业、开出组数、已开实验项目的情况及未开出实验项目的原因、实验要求、实验类别、实验学时等。

第十条

实验技术人员基本信息

实验技术人员姓名、出生年月、籍贯、文化程度、毕业学校、专业、职称、职称授予时间、业务专长、发表论文数量、级别、人员分工、考核情况等。

第十一条

每的教学、科研仪器设备增减变动情况。第十二条

每教学、科研大型精密贵重仪器设备使用情况。第十三条

实验用房增减变动及维修改造等信息。

第四章

实验实训室工作档案资料的管理

第十四条

各实验实训室是实验实训室工作档案资料的直接责任单位，负责实验实训室档案资料的收集、整理和存档保存工作，全院各实验实训室要与学校实验实训室管理部门及院档案室密切配合，通力协作，进一步建立健全我院实验实训室档案资料的管理工作，提高实验实训室管理水平。

第十五条

各实验实训室须明确一名专职或兼职档案员（信息员）负责工作档案及信息的收集、整理、分类和存档等工作。实验实训室负责人必须高度重视实验实训室档案资料的管理工作，并做好组织领导和监督检查工作。

第十六条

根据实验实训室工作档案资料的内容，有关的实验实训室专职工作人员、教师和管理、研究人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录，并提供给档案管理人员。

第十七条

各单位对工作档案的内容进行编目整理、归档保存。如需借阅，应办理手续，并及时归还。撤并的实验实训室或者实验实训室负责人及具体管理人员变动时，必须及时办理工作档案的移交手续。

第十八条

上级有关部门及学校下发的有关报表、统计数据，各实验实训室需及时如实填报。

第十九条

档案管理要求和业务要求按院档案管理规章制度执行。

健雄职业技术学院

实验室资料管理制度 第8篇

关键词：实验室,资料管理,原则

1 概述

高校实验室是高校进行实验教学、科研活动的经济基础，是高校办学规模的反映。其中院级实验室资料管理是实验室日常工作的重要组成，是实验室正常运行的记录仪。它包含为满足实验室建设、实验教学、科学研究和对外技术服务等实践活动的参考需要而收集来的一切科技文献资料，包括实验教学文件、仪器设备图纸及说明书、仪器设备生产厂家、学校制订的有关实验室管理的行政文件和有关技术标准等资料。而且随着学院办学规模的扩大，新购设备的增多，如何做好高校仪器设备的购置、验收、安装、使用、维修、改造、事故处理以及报废等过程中形成资料的收集并集中归档统一保管，以及各类实验教学资料的收集保管使其发挥最佳效能，已成为实验室资料管理的一个重要课题。在这种情况下，增强管理意识，探索实验室资料管理是必要的。

北方民族大学化学与化学工程学院实验室建于2003年，于2004年4月成立化工技术基础实验中心。于2006年被评为宁夏回族自治区区级实验教学示范中心建设单位。被评为自治区级实验教学示范中心建设单位以来，根据培养面向生产一线从事生产技术管理、技术开发的复合应用型工程技术人员的人才培养目标，进一步明确了实验室的发展定位。在务实求新、以学生为本、因材施教、注重培养学生工程应用能力为核心的实验教学理念的指导下，对中心各实验室进行整体规划、统一建设，优化整合各类资源，逐步形成了具有自身特色的实验室布局和实验实践教学体系，其构成如图1所示。

2 院级实验室资料管理包含的内容

划分职责、分类管理。实验室资料的内容可划分为以下方面：

(1）进入到实验室的人员。包括上实验课或做实验的教师、学生及实验室的日常管理人员。这些人员在实验室的工作及实验结果被记录并保存。具体体现为涉及教师的主要有: (1) 实验室实验记录。要求教师每次上课要做详细的记录，包括授课的班级、授课的主要内容、学生的课堂表现、仪器设备的完好情况与使用情况、本次课程的实验结论等； (2) 实验室仪器设备使用记录。要求参与实验的人员认真记录所作实验项目、实验时间； (3) 学期实验教学计划表。要求教师每学期期初时按实验教学计划表的要求逐条填写本学期的授课班级、班级人数、每节课的授课内容与学时安排。涉及学生的主要有： (1) 实验室学生实验记录表。要求学生进入实验室时，要主动按要求填写该实验室的使用记录； (2) 学生实验报告。涉及实验室日常管理人员的主要有： (1) 岗位工作日志。要求此类人员每天认真填写个人实际工作内容。此类资料涉及人员多，并且人员的流动性大，内容相对复杂，是收集和管理实验室资料的重点和难点。

(2）实验室所涉及的物品包括实验室的主体、实验室内的仪器设备及其配套设施、实验需要的低值易耗物品等。具体方面主要有： (1) 仪器设备账目管理。要求实验室内的所有设备必须登记上账，并注明购置日期及购置批次； (2) 仪器设备维修记录。要求专业维修人员对设备进行维修时需认真填写设备的名称、损坏部位、维修过程及更换部件等。 (3) 大型仪器设备使用记录、普通设备使用登记。要求进入实验室的教师与学生每次使用仪器设备时，要认真记录使用时间、使用班级及使用者情况等；此外，物品管理资料还包括低值易耗物品的申报与领取及其入出库账目等。此类资料多由管理实验室的具体人员收集与整理。

(3）基本建设方面。具体表现为学校对实验室的建设规划、资金投入及补建与修缮项目的申报与审批等。

3 院级实验室资料管理原则

(1）设立专人管理，专室存放。实验室资料中的许多内容是各高校专业评估的重要项目，实验室科研的一些数据又是教师科研的重要依据，因此实验室设立资料管理是非常重要和必要的。而收集、整理与管理资料是一项长期而细致的工作，因此我院设立专人对实验室的资料进行收集与管理，以保证资料的规范性与完整性。而且也有实验室资料室进行独立存放和整理。

(2）严格执行各种实验室资料管理制度。有《北方民族大学物资管理暂行办法》，《实验室档案管理细则》，《实验室基本信息收集管理细则》等，使资料的管理有章可循，使实验资料的管理条例化，规范化。

(3）提高思想认识，注意平时工作的收集和整理。在办学规模的扩大，新购设备的增多情况下对资料管理职能和作用、管理的科学属性和地位认识不足，管理人员不固定，管理机制不健全，使得实验室资料不能形成一个完整的体系。因此，提高认识的重要性和管理的重要性具有现实意义。

4 实验室资料管理中存在的问题

(1）内容杂、种类多。各类实验教学资料的收集保管和仪器设备资料的收集并归档会使资料管理工作变得庞大而繁杂。解决办法是资料管理人员要设岗，而且人员要固定，其工作任务就是负责资料管理。

(2）收集周期长。实验室的许多资料是以学期为单位存档的，如实验室使用记录、实验人员岗位日志、实验室开放记录等。这些资料有按人员分日期收集的，也有按进入实验室上课的时间收集的。由于收集此类资料涉及的人员多、周期长，给实验室的资料收集整理工作带来了一定的难度。

(3）涉及范围广。实验室的资料除了以上的日常管理方面的内容，还包括学生的实验报告的存档，实验课程所需的低值易耗物品的申报与领取及其入出库账目的存档。学校对实验室在建设上的申报计划与审批文件的存档。此外涉及教学方面的学期教学计划表、安排表及学期实验课开出率与完成率的统计表、实验室开出实验项目统计表也是实验室资料管理的重要内容。

(4）资料借用上要严谨。借用实验室资料是日常工作的一部分，但要宽借严还即教师学生有需要都可以借用，但是一定要归还不得遗失，重要资料的借用上要得到院长的同意。

5 总结

总之，实验室资料管理工作是一项十分复杂和艰巨的技术性很强的工作，随着实验室地位和作用的提高，实验室资料管理工作已逐步被高校实验室所重视。而且在今后的工作中加强实验室资料管理的建设，提高管理的水平，更好的促进学院实验室建设，使实验室资料管理在高校实验室建设中发挥更大的作用。

参考文献

[1]郑文谦.高等院校实验室建设与管理探析[J].开发与教育.2003 (04) :36～37