人事档案材料转递单

人事档案材料转递单（精选7篇）

人事档案材料转递单 第1篇

已移交社会化管理人员档案材料转递单

单位社保代码编码

注意事项：单位按档案管理规定整理个人入档材料，尤其是退休审批表等；并办

理好医保关系，如从在职状态转变为退休状态的手续等；转递时，单位须封口、盖章，档案袋须整洁、无破损。档案交接通常在业务指导科办理完有关手续当月26号后任一个工作日。

档案查询：若是单位,请单位开介绍信;若是个人,请到所在街道劳动保障事务所开介绍信(请转告)。

…………………………………………………………………………………………

：

我单位收到等同志的档案材料份，已清点查收，现将回执退回。

接收单位

年月日

档案管理科温馨提示

一、档案受理范围：已进入社会化管理的企业离退休人员，即已办理好退休及本中心业务指导科等手续的。

二、档案受理过程：在业务指导科办理有关手续时，向该科或档案管理科领取《离退休人员档案材料转

递通知单》。档案交接通常在业务指导科办理完有关手续当月26号后任一个工作日。档案交接时，必须携带《离退休人员档案材料转递通知单》，并由档案管理科出具回执。

三、档案内容要求：根据原劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定的通知》(劳力字

[1992]33号)规定，现就我市企业退休人员档案整理工作的内容和分类要求作如下规定：

(一)履历材料；

(二)自传材料；

(三)鉴定、考核、考察材料；

(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)；

(五)政审材料；

(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

(七)奖励材料；

(八)处分材料；

(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

(十)其他可供组织参考的材料。

四、档案查询或借阅：

（一）若是单位需要,请单位开介绍信；

（二）若是个人需要,请到所在居住地街道劳动保障事务所开介绍信。开介绍信之前，可要求街道劳动

保障事务所根据被查询人的身份证号码查清档案寄存地（市或区）。

（三）个人不允许借阅。

五、注意事项：

1、单位必须按档案管理规定认真整理个人所有入档材料，不得擅自保留原件，尤其是退休审批表等个人

退休材料。

2、办理好医保关系，如从在职状态转变为退休状态的手续等。

3、《离退休人员档案材料转递通知单》交接一次填一份，填好本单位社保代码及有关内容，转递单位盖

好公章。

4、转递时，单位须封口、盖章，档案袋须整洁、无破损。

人事档案材料转递单 第2篇

１．因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免人档分离。

２．档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。

３．转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转出干部档案必须由档案管理人员专人办理。

４．转出人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散转出。

５．转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单”，作好记载，以便备查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。

６．接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的干部人事档案，要及时催促接收单位退回回执。

７．对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备档案管理权限，否则不予转出。收到不属于本处管理的人事档案，要立即退回转出单位。

新时期对人事档案转递的思考 第3篇

一、人事档案转递现状

我国人事档案管理规定:1991 年中央组织部、国家档案局颁发了《干部档案工作条例》,这是干部档案工作中的法规性文件,其中第八条,对干部档案的转递提出了明确要求;1996 年5 月中共中央组织部组通字(1996)22 号文“关于严格管理干部人事档案的通知”针对有些地方干部人事档案存在管理不严、执行规章制度不严的问题,甚至有的地方出现了伪造档案材料、涂改档案内容等情况。为了进一步加强干部人事档案管理工作,防止和杜绝上述问题的发生又重申通知,其中第四条“转递干部人事档案,要通过机要或派专人递取,严禁个人携带。对个人携带档案的,档案管理部门应拒绝接收,对违反转递规定,造成档案丢失或者发生抽取、更换档案材料等问题的,要追究当事人和管理人员的责任”。但在实际工作中,有些地方能按规定执行,但有些地方遇到的情况也让人啼笑皆非,目前状况有三种:按规定通过机要转递;通过特快专递投递;交本人转递。造成这种情况的原因:(1)档案的转递跟不上时代发展的需要。通过机要转递比较慢,特别是地处边远地区、交通相对落后的地方。另外用人单位索取档案比较急,尤其对高校毕业生,档案大部分按规定在各级人才交流中心托管。有的托管中心不按规定转递。例,个别人才交流中心,按规定持单位介绍信派人索取,却不予接待,而要求本人持身份证提取个人档案,有的干脆交本人从邮局邮寄或寄特快专递,此类情况屡屡发生。(2)档案工作人员缺乏守法意识。虽然人事档案管理有严格的法规,但有个别工作人员,为了蝇头小利或为了不得罪领导,无视于档案管理法规,直接交本人自带。

二、造成的后果

1.为造假提供了便利。人事档案交本人自带,就有机会通过档案伪造学籍、干部履历表、入党、职称评聘等材料,为谋取个人利益。通过社会上的违法分子,可以随便制作档案内的任何材料,做到以假乱真,目前造假的小广告随处可见,不法分子在利益的驱动下,只要掏钱,要什么材料,给造什么材料,在干部工作中,假档案不乏常见。

2.容易丢失。无论是快递,还是交本人,如果不慎,容易造成丢失。虽然快递也签收,但很不严谨,何况本人自带,在旅途中被盗或丢失,将造成严重后果。

3.人事档案转递规定跟不上时代发展的要求。随着人事制度改革的不断深入和人才流动的频繁,也有“弃档”、“重建档案”。部分事业单位为了抢夺人才,只要人来,予以重建档案。例,有的医院,对技术好的医生,给较高的待遇,不要档案或要求本人自带档案即可。诸如此类的事频频出现,这不仅影响了人事档案的价值和地位,也冲淡了人们对档案的认识。

三、应对的措施

1.坚持以人为本,对现有的人事档案法规应重新修订。以人为本,就是指以人作为价值的核心和社会的本位,把人的生存和发展作为最高的价值目标,一切为了人,一切服务于人。为适应新形势的需求,能否开通机要快递。例,单份的归入本人档案、入党志愿书、学籍材料、高校毕业生档案均可通过机要快递转递,为能及时就业提供便利。尤其是异地就业的毕业生。

2.加快人事档案管理工作的现代化。人事档案管理要适应新形势的需要,如何利用现代化技术,创新工作方法和手段,加大人事档案工作信息化建设的力度,以解决档案的转递。能否设置个人电子档案系统,并设有密码,开发相应的软件,使用人单位能及时查阅到录用人员需要的全部信息。以避免转递中的繁琐。从而逐步实现档案的社会化管理,实现人事档案信息资源共享。

3.加强法制教育,以提高档案管理人员法律意识。档案管理人员素质的高低是新时期做好人事档案工作的前提和保证。作为一名档案工作者,仅有较高的政治素质是不够的,应具备过硬的业务水平及计算机操作技能、法律意识。大部分档案工作人员,在工作中能够按档案管理规定坚持原则,但也有个别的人事档案工作者,法律意识淡薄,不但对本人自带的档案不拒绝,工作极端不负责任,对档案袋的密封章也不核对,对档案内的涂改不闻不问,直接违反规定接收。对零散的归入本人档案材料,不鉴别,只要交来,统统认可,归入本人档案。甚至于个别人无视于国家法规,利用转递之便,为了蝇头小利,直接参与作假。所以对人事档案管理人员要进行法制教育,以增强法律意识及必备的专业知识。

总之,在新形势下,人事档案管理面临严重的挑战。这就需要根据人事档案工作的现状及未来发展的趋势,修订现有的人事档案法规,以适应人事档案工作的需要。

摘要：通过对新时期人事档案转递工作中存在问题的思考,说明了人事档案转递过程中存在问题及所造成的后果,提出了应对措施。

关键词：人事档案,转递,思考

参考文献

[1]邓绍兴.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1999.

[2]邱林.个人人事档案丢失所引发的法律问题反思[J].档案学研究,2012(2).

[3]罗月桂.公民人事档案知情权实现的必要条件[J].档案,2011(3).

人事档案材料转递单 第4篇

2012届毕业生人事档案转递工作即将开始，请各位毕业生根据各自的就业情况，配合校档案馆做好以下工作，以便本人人事档案完整、安全、及时地转出。

一、上海户籍毕业生

1、如有特殊情况需将档案保留在校的毕业生(出国不包括在内)，可至本学院辅导员处提出书面申请。申请保留的档案，保留期满后，我馆将依据毕业生提供的户籍地址，将其人事档案转至该区就业促进中心。如保留期未满，但已与用人单位签约，档案须调出的，请向档案馆出具《就业派遣通知书》或用人单位开具的书面调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号、专业和联系电话）。

2、毕业典礼前,已于用人单位签订就业协议或合同的,我们将依据学工部和研究生部提供的就业转档信息尽快将档案转出。

3、毕业典礼前,未与用人单位签约，未签订用工合同，也未申请档案保留的毕业生，我馆将于2012年7月31日之前陆续将其人事档案转往其户籍所在地的区就业促进中心。

二、外省市户籍毕业生

1、外省市户籍毕业生如需将人事档案转出，请务必将《就业派遣通知书》或档案接收单位开具的调档公函（都须注明档案接收单位名称、详细地址、邮编、学号和联系电话后），提交到我馆人事档案室。

2、未提供以上转档凭证的外省市户籍毕业生，我馆将依据教育部的有关规定，对档案实行2年免费暂管。2年后，毕业生应主动联系档案馆人事档案室，并提供《就业派遣通知书》、调档公函等调档意向材料将档案转出。未主动联系的，我馆根据教育部的有关规定，将其人事档案转回入学前户籍所在地的人事局。

三、缓授学历、学位学生

1、缓授学历、学位的学生在续修的两年中，原则上其人事档案不能转出，待获得学位后档案方可转出。如有学生因就业办理录用手续、办理社会综合保险、申领劳动手册等事宜，需要将人事档案转出的，须由学生本人向学院提出书面申请，且承诺人事档案转出后产生的一切影响和后果由其本人承担，申请经学院同意之后并由相关负责人签名，且加盖学院公章后交到档案馆人事档案室，其档案才可转出（转档手续参照外省市户籍毕业生第1条）。档案转出后不影响继续习修学历或学位。

2、缓授成功毕业生档案的转出，根据其户籍地信息参照上述第一条、第二条相宜办理。

四、毕业生档案去向查询途径

第1条查询途径:请登陆本校注册的电子邮箱查询(请将shnu_dag@126.com加为联系人或者白名单，以免邮件被拦截)。

第2条查询途径：校内网络登陆http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/进行查询。

第3条查询途径：咨询电话：021-64323856

五、“毁约”的毕业生

与用人单位毁约的毕业生，在其人事档案还未转出之前，请及时将毁约成功证明材料送达我校学工部就业办,并将复印件交到档案馆人事档案室，以停止档案转出。

六、友情提示

1、档案馆暑假值班日期为每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根据有关规定，人事档案不准邮寄或交本人自带。除节假日外，正常工作日我馆在每周四上午向外单位寄档。

3、毕业生可于毕业当年持毕业证书、身份证和证件照至户籍所在地就业促进中心申请办理劳动手册。

上海师范大学档案馆

人事档案室

人事档案借阅审批单 第5篇

姓名的（□完整人事档案□部分人事档案）材料（大写）份，具体档案资料如下：

□完整人事档案

□部分人事档案

1、；

2、；

3、借阅单位（盖章）：

借阅人签名：借阅时间：年月日

（请在签名字体上留存手印）因联系方式：

归还人签名：归还时间：年月日备注：

1、所有内容使用蓝色或黑色签字笔手写，借阅单位加盖公章，借阅人亲笔签名并按手印；

2、借阅人必须持有单位介绍信，身份证原件、复印件方可借阅；

毕业生档案转递须知 第6篇

毕业生同学们，你们好!

你们即将结束燕园生活，开始人生新的旅程，在你们忙于毕业的同时，请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视，并且严格遵照执行。

第一部分：档案转递步骤须知

一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误

毕业生在网站上填写档案转递信息时，应特别注意：请填写准确的档案接收单位名称及详细地址，单位名称不得使用简称。请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。

1、有派遣单位的毕业生

(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。

(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位，则要填写与机要局有直投关系的上级单位的

例：签约单位名称：外交部

档案转递单位名称：外交部干部司干审档案处

详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街2号

2

名称及详细地址。

(3)在“三资”(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围，且无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址：

一般单位集体在某人才交流中心开户的，在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心，档案将被转递到该中心;

例：签约单位名称：微软(中国)有限公司

档案转递单位：北京外企服务集团有限责任公司

详细地址：北京市朝阳区朝阳门南大街14号

例：签约单位名称：百度在线网络技术(北京)有限公司

档案转递单位：北京市海淀区人才服务中心

详细地址：北京市海淀区西四环北路73号

例：签约单位名称：工银瑞信基金管理有限公司

档案转递单位：中国科学院人才交流开发中心(北郊分部)

详细地址：北京市西城区三里河路52号

例：签约单位名称：北京市房山区石窝中学

档案转递单位(为上级主管单位)：北京市房山区教委

详细地址：北京市房山区良乡西路9号

3

例：读研学校名称：中国人民大学

档案转递单位：中国人民大学公共管理学院党委

详细地址：北京市海淀区中关村大街59号

综上所述，要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事加以确认。

2、档案转回原籍的毕业生

凡回省二分的同学，其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。

3、继续读研的毕业生

(1)已经考取校外研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息，一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。

另外，请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

(2)已经保送或考取本校研究生的同学，请填写录取院(系、所、中心)的名称。

4、博士后入站的毕业生

博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。

4

例：博士后入站单位：上海交通大学

档案转递单位：上海交通大学人力资源处博士后管理办公室

详细地址：上海市闵行区东川路800号

另外，请将接收单位的调档函或录取通知书交给学院，由学院统一提交档案室备份留存。

5、申请出国的毕业生

(1)北京生源确定出国的学生可以把档案存放在教育部留学服务中心(离校前自己去办存档手续)、所在区县人事局毕业生就业工作部门或家庭所在地街道办事处，

(2)外省市生源确定出国的学生也可以把档案存放到教育部留学服务中心档案室(离校前自己去办存档手续)、生源地各省市的毕业生就业工作部门、人事劳动部门、人才交流中心等。

教育部留学服务中心档案室

地 址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层

咨询电话：62677800。

(3)按规定，公派出国学生在其留学期间由学校保管档案。

6、在职、委培的毕业生

在职、委培的毕业生，转档单位应填写原单位，如要更改转档单位，需在原单位开具同意更改证明，并把由所在院系及研究生院(或教务部)盖章备案后的证明，连同在新单位开具的调档函一并交到人事档案管理办公室。

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二、查询自己的档案转递情况

我校毕业生档案通常在七月中旬左右通过机要形式发出。京内档案管理部门一般7个工作日内可收到，京外档案管理部门一般10个工作日内可收到。

一般在毕业后办理转档手续的两个月内，应向本人档案接收单位询问档案是否寄达。

我校一般通过机要局转递学生档案，应当特别注意机要局只提供一年内的有效查询期。所以请毕业生高度重视，及时主动查询。

三、因特殊原因需要办理暂缓转递档案的流程

毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人提出申请，写明缓发事由，请本人所在院(系)负责人签字盖章，或由就业指导中心签字盖章，最后由院系统一交到档案办备份留存，才可缓发档案。

按照国家及学校的相关规定，待分生档案暂存在学校期间，只能办理与就业相关的手续，其他情况下均不能使用在校暂存的档案，包括无法办理出国护照;录取研究生后不能直接转递档案，档案需转回家庭所在地后再转至录取学校或单位;不开具出国成绩单;不开具婚育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。如因出国、考研等确实需要开具证明材料的，须先将其档案转回生源地，再由生源所在地的有关部门开具相关证明材料。

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第二部分：常见问题解答

有些毕业生可能对自己档案的重要性、转递流程等方面存在一些疑惑，我们在此列举了一些常见问题并加以作答，希望同学们耐心了解一下。

问：学生档案的重要性在哪?

答：学生档案是人事档案的一部分。人事档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为单位和个人提供相关人事服务的依据。学生档案是记录学生个人经历、成长历程的历史材料。其中，高中材料、高考材料、学习成绩、学位学历审批材料、各类履历表登记表以及在校表现等，是许多用人单位聘用人员的重要参考;凡正规的用人单位，都会需要毕业生的档案并指定其转递到专门的档案保管部门。可以说，有没有完整的`学生档案资料直接关系到毕业生的顺利就业。因此，保证学生档案的完整性和一致性，不仅是学校职能部门和院系所中心的责任，同时也需要学生本人给予高度的关注和积极的配合。

问：毕业生档案能否自己携带?

答：人事档案原则上不能由毕业生自带。

问：档案转递的方式有哪些?

答：1、按照中央组织部和国家档案局有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到单位;

2、凡机要通信方式无法投递的单位，或遇紧急情况，可由学校派专人送到用人单位或由用人单位人事部门派专人来取。

7

问：何谓机要通信?

答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其主要服务对象是县级以上党政军和国有企事业单位。

问：为什么有的毕业生档案会被退回学校?

答：被退回的毕业生档案中90%以上都是因为没有准确弄清“档案接收单位”和“档案转寄详细地址”的含义，因而这一点需要毕业生格外注意，填写信息时保证准确性。

随着形势的发展，档案工作也发生了变化，档案转递过程较过去更为多样化，时常会出现我们意想不到的情况。所以，请各位毕业生在所在院(系、所、中心)负责就业工作的老师处留下自己长期有效的联络方式(本人电话确要变更的，可留下家人联络方式)，以便出现问题时学校能够在第一时间联系到本人或家人。

同学们若遇到档案相关问题，欢迎随时与我们联系。

咨询电话：010-62751227

人事档案管理办公室地址：校长办公楼二层

关于毕业生档案转递通知 第7篇

及档案转递事宜的通知

各院系：

为及时有效地做好2012届毕业生档案转递工作，更好地为毕业生顺利离校和就业服务。现就2012年毕业生档案方面的有关事宜通知如下：

一、毕业生档案归档材料的填写要求：

（一）各院系对鉴定工作应本着对学生负责的态度认真组织进行，防止走过场，力戒片面性。

（二）填写所有归档材料用蓝黑钢笔书写，字体工整、书面整洁，不得涂改。表格不得翻印。

（三）鉴定的方法及步骤

《毕业生登记表》是四年来的表现，《学年鉴定表》是一年来的表现。

1、自我鉴定：学生对本人的表现情况进行客观地、实事求是地总结，以务实的手法写出书面材料，在小组会上交流，认真听取同学们的意见，进行修改补充，然后签名在鉴定表上。

2、小组评议：在学生自我总结的基础上，以本班学习小组为单位召集小组成员进行评议，由学习小组依据自我总结和评议的结果，初步写出每个同学的鉴定。

3、班级评定：在自我鉴定和小组评议的基础上，由班主任主持召开班委会，根据每个学生的实际表现形成正式的班级鉴定意见，填入指定表格栏内，由班主任签名后，统一交院系办公室，并将鉴定意

见向全班公布。

4、院系审核：各院系根据班级鉴定意见，结合学生各方面的表现情况，对每一位写出评语，填入指定表格内，并由院系主任签名，加盖院系公章。

二、报送材料的时间要求：

为确保毕业生能按时转递档案，请各院系将2012届毕业生各类归档材料务必于5月30日前送交校档案馆，以便整理后进行归档；在校生《学年鉴定表》于7月30日前关交校档案馆。

党员材料只送交正式党员材料。凡送交并归档后不得再提取。

三、毕业生档案的转递事宜：

（一）外省籍毕业生请在毕业前来校档案馆咨询及办理有关档案转递手续；

（二）凡考研的毕业生，请执有调档函办理有关档案的转递手续；

（三）已就业的毕业生，执有用人单位调档函办理转递手续；

（四）未办理手续的外省籍毕业生档案，按就业报到证转寄；青海籍的各州县毕业生档案转至青海省人才交流中心（按报到证）；西宁市人事局的转至西宁市人才交流中心（按报到证）。

（五）其它有关档案事宜请在放假前于校档案馆联系咨询。

联系人：李洪兰，办公室电话：8806527

校办档案馆