工程部办公室内勤资料员岗位职责(精选12篇)
工程部办公室内勤资料员岗位职责 第1篇
工程部办公室内勤岗位职责
主要工作职责:
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间,督促未处理完毕的文件,保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目、部门与类别
进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及
纸质文件工作,开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录。
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理,做到一人
一表,并登记借款事由,金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录,包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议,拟定部门各岗位人员月度工作计
划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日
工程部办公室内勤资料员岗位职责 第2篇
1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;
办公室内勤岗位职责 第3篇
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
技术质量部岗位职责(内勤资料) 第4篇
1、负责部门文件、资料的管理工作:部门使用的法律法规、试验
规程、上级单位的管理规定、厂规章制度以及部门工作中产生的记录等资料的管理、归档工作
2、负责及时出具沥青混合料的技术交底记录
3、负责出具试验报告:收集试验数据,供料后及时出具沥青混凝
土和水泥混凝土的质量保证资料,并按时归档和为顾客提供。
4、技术情报的收集:对相关法律法规、试验规程的更新换版信息
进行收集并及时报告部门负责人以确保技术文件使用有效
5、负责顾客满意度信息和意见的收集
6、负责协助部门负责人每天考勤,月底填写考勤表
7、负责每天保持办公室卫生洁净
8、完成领导交办的临时任务
办公室内勤的岗位职责 第5篇
岗位职责:
1、协助经理管理仓库运作团队,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;
3、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库最大化的使用率;
4、有效配合公司整体业务运作需求;
5、每天进行库存数据统计;
6、每月做出库存和合作客户的数据统计。
7、协助推广人员的部分工作
任职资格:
1、大专以上学历;
2、有相关领域工作经验者优先考虑;
3、心细具有耐心
4、熟练操作电脑,表格制作等技能熟练
5、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受一定工作压力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
办公室内勤岗位职责范本 第6篇
1、在线处理汽车用户网上咨询问题;
2、通过电话、网络将本公司相关产品、服务优势介绍给汽车用户,与客户沟通达成初步购买意向;
办公室内勤岗位职责范本 第7篇
1、协助市场业务部内勤工作;
2、合同分类、客户资料录入、档案管理及维护;
3、协助市场经理收集客户需求和行业信息;
办公室内勤岗位职责范本 第8篇
1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务
办公室内勤岗位职责范本 第9篇
2.产品信息、资质的整理、更新和保管;
3.营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;
4.跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;
5.月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;
6.厂商营销活动资料的收集;
7.参与团队文化的基础建设;
办公室内勤文员的岗位职责 第10篇
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
办公室内勤文员的岗位职责 第11篇
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
办公室内勤文员的岗位职责 第12篇
1.针对公司提供的客户资源电话/微信向其介绍课程优势、邀请家长/学生参加体验课及活动课;
2.热情耐心的解答客户的疑问及咨询,持续跟踪客户的需求变化,和客户建立良好的伙伴关系;
3.根据公司发展规划,持续完成每月销售指标。
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