商贸文员岗位职责(精选5篇)
商贸文员岗位职责 第1篇
1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。
4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。
8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9、协助主任搞好来宾接待工作。
10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11、完成领导交办的其它工作。
商贸文员岗位职责 第2篇
所属部门:办公室 直接上级:办公室主任
下属职位:无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。
工作职责
1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册。
2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威。
3、 稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位。
5、 负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。
7、 负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄。
8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议。
9、 负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作。
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理。
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。
15、完成领导交办的其他工作事项。
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构
工作条件
工作环境:办公室
仪器、设备:计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格:大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验:一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书:学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作。
2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力。
5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作。
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。
商贸文员岗位职责 第3篇
一、现代学徒制与传统学徒制的区别
(一) 是身份的转变
传统学徒制中学徒只有一种身份——学徒, 而现代学徒制学徒有两种身份——学徒、学生;传统学徒制只跟随师傅学习, 现代学徒制跟随师傅和教师学习。
(二) 是培养目标发生了变化
现代学徒制的培养目标在传统学徒制的基础上有了进一步发展, 即从单纯培养熟练技术工人发展到培养理论联系实际的技术技能型人才。
(三) 是学习地点发生转变。现代学徒制不仅在生产一线学习, 还在学校学习。
(四) 是学习内容了发生转变。
现代学徒制不仅有实践操作的学习, 还有理论知识的学习;根据培养目标的变化以及社会发展对技能人才的能力要求的不断提高, 现代学徒制的学习内容也随之发生新的改变, 形成多样化的课程体系。
(五) 是学习方式发生了转变。
现代学徒制是工学交替, 学生从单纯的经验学习或者理论学习到实行工学交替式培训和学习, 一部分时间用于在企业接受培训, 另一部分时间在学校学习理论知识。
(六) 是学习时间的转变。传统学徒制学习时间根据各工种有所区别, 相对不固定。现代学徒制时间是相对固定的。
现代学徒制充分体现因材施教的原则, 提高了学生的学习兴趣, 增强了学生的学习主动性, 锻炼了学生的社会适应性。
二、实施思路
“新闻采编与制作”作为人文类学科, 不同于理工学科课程知识点的易于分解教学, 相关课程知识点间关联紧密。鉴于此, 经专业教师及行业专业讨论决定, 以岗位为界, 实施“岗位学徒制”, 按照新闻工作设计到三类岗位划分为“报纸杂志编辑”、“广播电视编导”、“非线性编辑”三类。具体到“报纸杂志编辑”岗位学徒, 分为校内校外两块。
校内岗位学徒由专业教师带领学生承接纸质媒体编辑任务, 在完成工作任务的过程中融合《报纸编辑》、《方正飞腾软件操作》课程, 将核心知识点梳理融入操作过程中小班传授并跟进检验, 保证教学效果。
学生在江西纸媒或者网站进行至少为期一月的实习, 完成校外学徒制教学。由专业聘请的行业专业担任“师傅”指导学生完成技能提升。
三、具体措施
(一) 校内“岗位学徒”
以使学生掌握纸质媒体编辑岗位所需知识技能为教学目标, 利用现有的院内纸媒及社会大众纸媒为两类工作对象, 将新闻采编与制作专业按班级, 每个班级分三组, 一月一组跟随校内教师“学徒”。
以经管分院《物流风》报、心理咨询中心《旅商心语》杂志为一类工作对象, 完成两份报纸的组稿、审稿、稿件编辑、版面设计与编辑、版面制作等相关报纸编辑工作。
以不同类型社会大众媒体为另一类工作对象, 分析其办报 (办刊) 方针、研究其风格定位, 按照不同媒体风格特色进行组稿、编稿、排版, 完成模拟编辑工作, 体会不同类型媒体编辑工作的区别。
(二) 校外“岗位学徒”
聘请江西日报、大江网、新法制报、江西广播电视报资深记者编辑担任外聘教师, 负责安排学生的校外岗位学徒, 并担任指导老师即“师傅”或为学生指派指导老师, 原则上每位指导老师不得指导超过3名学生。
校外“岗位学徒”的学习项目由校内教师与媒体兼职教师共同协商成文, 由具体的指导老师负责实施。
四、考核方法
校内外“岗位学徒”均采取工作量考核法, 结合考勤情况评定。工作量的考核要求细致对“学徒”过程中的各项工作任务的执行情况进行评价。总评中工作量考评及考情考评分别占80%和20%。
学生跟随校内外“师傅”“学徒”过程中, 教师需针对每个项目统筹制定一定数量的单项及综合性工作任务, 每个任务给出相应的评价标准, 完成一项工作任务给出一项评价, 统计汇总为该任务评价, 最后汇总各项任务评价得出工作量总评。
具体到“报纸杂志编辑”方向, 以其校内岗位学徒为例, 校内岗位学徒拟分为“《物流风》报纸编辑”、“《旅商心语》杂志编辑”、“综合类报编辑”、“专业类报纸编辑”四个项目, 每个项目下划分出若干任务, 各项目下任务类似, 所以, 只要制定出一个项目的考核指标即可。
摘要:本文从分析现代学徒制教学法的优势出发, 结合江西旅游商贸职业学院新闻采编与制作专业实际情况, 提出分“报纸杂志编辑”、“广播电视编导”、“非线性编辑”三类岗位实行“岗位学徒制”的改革思路。在此基础上, 总结教学经验, 提出了具有操作性和推广性的实施措施和考核方法。
关键词:报纸杂志编辑,岗位学徒制,改革
参考文献
[1]王广海.高职院校“现代学徒制”人才培养方式探讨[J].现代商贸工业.2012 (23)
[2]杨小燕.现代学徒制的探索与实践[J].职教论坛.2012 (09)
文员岗位职责-行政文员岗位职责 第4篇
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未
能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.行政人事部文员在行政人事部经
理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查
卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是:
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
商贸公司分类岗位职责 第5篇
行政主管岗位说明书
编 号:0201 岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理助理岗位说明书
编 号:0202
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部 工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号:0203
岗位名称:总经理秘书
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专以上。
系统管理员岗位说明书
编 号:0204
岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系:
1、上级:副总经理
2、下属:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务:
根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责:
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统的保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容(初定):
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。3.所需学历:本科以上。
驾驶主管岗位说明书
编 号:0205 岗位名称:驾驶主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:行政主管
2、下级:驾驶员
3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务:
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责:
1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历:从事相关工作三年以上。
3、所需学历:中专以上。
客户关系主办岗位说明书
编 号:0602
岗位名称:客户关系主办
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务:
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责:
1.负责驻外办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
市场代表岗位说明书
编 号:0603 岗位名称:市场代表
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务:
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责:
1.行业市场的拓展和销售工作;
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作;
3.国家级许可证及入网证的办理工作;
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作;
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
文秘岗位说明书
编 号:0302 岗位名称:文秘
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无 3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系:订票处等。
工作任务:
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责:
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;
4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况;
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
接待经理岗位说明书
编 号:0303 岗位名称:接待经理
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无
3.内部联系:办公室、各销售机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责营销总部的公关接待与协调工作。工作职责:
1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;
2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;
3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;
4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历:本科/大专。
合同管理岗位说明书
编 号:0403 岗位名称:合同管理
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责:
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2.工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
运输主办岗位说明书
编 号:0404 岗位名称:运输主办
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系:运输分供方、客户。
工作任务:
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。
工作职责:
1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制
4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务代表岗位说明书 编 号:0405 岗位名称:财务代表
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部副经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责:
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;
3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度;
4.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚,状态清楚。
3.回款计划的执行情况。
4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。
2.工作经历:从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
编 号:0104
岗位名称:用户服务中心内勤
所在部门:用户服务中心
工作关系:
1.上级:用服中心经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系:客户、运输分供方
工作任务: 负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责:
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;
3.负责建立销售机构的费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员的报销资金卡的登记工作,并做好相关记录;
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作;
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作,计量器具及其它工具的管理发放工作;
6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;
7.负责核算更换电池的运输费用;
8.负责每月客户投诉情况的统计,并及时传递;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历:不作要求。
3.所需学历:大专以上。
市场策划岗位说明书
编 号:0702 岗位名称:市场策划
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:无
3.内部联系:
4.外部联系:客户、行业协会和主管部门
工作任务:
负责公司市场营销策划工作。
工作职责:
1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2.进行市场营销策划和计划;
3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4.完成领导交办的其他工作。考核内容(初定):
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历:大学本科以上。
市场调研岗位说明书
编 号:0703 岗位名称:市场调研
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:
3.内部联系:
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责:
1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;
4.评估营销策划实施效果。
考核内容(初定):
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
编 号:0704
岗位名称:公关关系主办
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理 2.下级:无
3.内部联系:各部门、各销售机构
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责:
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
编 号:0803
岗位名称:国际业务部业务经理
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系:银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务:
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责:
1、负责分管市场的对外产品营销工作,完成个人销售目标;
2、直接联络、处理和协调客户,建立客户档案并上报,与客户建立良好的关系;
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议,并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门,记录并处理客户的投诉;
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态,及时向上级领导汇报;
5、合理有效地控制业务费用;
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。考核内容(初定):
1.个人销售目标完成率。
2.海外市场分析报告质量。
3.客户满意度。
4.费用控制有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。
2.工作经历:从事外贸工作两年以上。
3.所需学历:本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
编 号:0804
岗位名称:国际业务部业务员
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务:
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。
工作职责:
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4.负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5.本部门的内勤工作。
6.领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2.各统计数据准确性。
3.客户满意度。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
编 号:0103
岗位名称:办公室文秘
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责:
1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;
6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率,完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
企划岗位说明书
编 号:0104 岗位名称:企划
所在部门:办公室
工作关系: 1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务:
负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责:
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;
3.负责定期编辑出版公司简报;
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件;
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作;
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;
8.配合工会、团支部组织相关文体活动;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。
5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上
行政总务岗位说明书
编 号:0105 岗位名称:行政总务
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务:
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。
工作职责: 1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;
5.负责办公费用的预算、控制和考核;
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;
9.负责员工宿舍、食堂的管理;
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.办公及生活设施财产管理情况。
2.办公费用控制的有效性。
3.办公用品及劳保用品管理情况。
4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
网络管理岗位说明书
编 号:0106 岗位名称:网络管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机网络的建设、维护和管理,网络设备的管理和简单维修,保证公司网络系统的正常运转。
工作职责:
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施;
2.拟订网络管理规定并检查执行情况;
3.负责公司计算机网络的维护和管理;
4.负责开发并改进较简单的应用软件; 5.负责公司网络系统的防病毒工作;
6.负责公司网络设备的管理和简单维修;
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备建设计算机网络的能力,有较深厚的计算机知识,能熟练维修网络设备的简单故障,能开发简单的应用软件。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:本科以上。
计算机管理岗位说明书
编 号:0107
岗位名称:计算机管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机软、硬件维护和管理,保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责:
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理;
2.负责应用软件的安装、调试;
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作;
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修;
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训;
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备计算机软、硬件安装能力,有一定的计算机知识,能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
安全管理岗位说明书
编 号:0108 岗位名称:安全管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务:
拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。工作职责:
1.负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作;
2.负责公司安委会的具体工作,建立公司安全网络体系;
3.拟定公司安全责任制,负责与部门签订责任书,并检查考核;
4.做好工业企业安全性评价工作;
5.协助制定安全生产操作规程,并监督检查;
6.负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进;
7.编制职业病预防计划,并实施、检查、改善;
8.消防设施及器材的检查、申购、验收与管理;
9.义务消防队的管理、训练、演习;
10. 组织对安全员的培训;
11.负责新员工的三级安全教育。
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉安全政策、法规及消防法,具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。3.所需学历:大专以上。
培训主管岗位说明书
编 号:0003 岗位名称:培训主管
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理
2.下属:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:相关院校、劳动培训部门
工作任务:
根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责:
1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司、季度培训计划;
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;
5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息;
6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;
8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。
3.所需学历:本科以上。
人事主管岗位说明书
编 号:0004 岗位名称:人事主管
所在部门:人力资源部 工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
负责公司本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施;
2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
3.负责公司本部和营销总部的薪酬管理;
4.负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5.负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6.负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
7.负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案;
8.负责办理员工出国的相关手续;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。
4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作三年。
3.所需学历:本科以上。
劳资人事岗位说明书
编 号:0005 岗位名称:劳资人事
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门 4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司人力资源计划的具体实施;
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;
3.负责公司人事管理制度的执行;
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;
6.负责公司考核结果的统计、备案;
7.负责薪酬管理;
8.负责住房公积金和社会保险的管理;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作两年。
3.所需学历:大专以上。
主办会计岗位说明书
编 号:00303 岗位名称:主办会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理
2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责:
1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表; 2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作;
4.负责外部审计的配合工作,;
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;
10.负责财务决算;
11.协助编制月、季、资金、费用计划;
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务会计岗位说明书
编 号:00304 岗位名称:财务会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:税务部门
工作任务:
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;
2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作; 6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;
7.编制公司季度经营活动分析报告;
8.配合外部审计和参与内部审计工作;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
材料会计岗位说明书
编 号:00305 岗位名称:材料会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理、主办会计
2.下级:仓库计帐员
3.内部联系:计划供应部、市场部
4.外部联系:各分供方(账务核对方面的工作)
工作任务:
负责公司原辅材料的核算,兼顾固定资产的核算,为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责:
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作;
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核;
3.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需;
4.负责对应付账款的核对工作;
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作;
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况;
4.上级领导综合评价
聘用条件: 1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
成本会计岗位说明书
编 号:00306 岗位名称:成本会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:市场部统计核算员
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
负责股份公司的成本核算,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.负责股份公司的成本核算工作;
2.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作;
3.协助编制月、季、成本计划;
4.协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作;
5.协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作;
6.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.成本数据的全面性、及时性和准确率。
2.成本分析及时性与分析的针对性。
3.成本控制的预防性措施及前瞻性。
4.上级领导的综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备成本管理、会计、审计等方面的知识;
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上;
3.所需学历:本科/大专。
出纳岗位说明书
编 号:00307 岗位名称:出纳
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务: 严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3.所需学历:中专以上。
计划管理岗位说明书
编 号:02303 岗位名称:计划管理
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系:分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务:
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责:
1.负责编制、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划;
2.负责经营计划实施的监督与考核;
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整;
4.负责先进统计技术、网络技术的应用,分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动,并定期提出分析报告;
5.负责公司对外统计报表的申报;
6.核对采购发票、登记明细账,做好应付款日动态表;
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作; 8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.各项计划制定或汇编及时率,以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备生产计划、生产统计、财务和行业知识,熟悉生产作业过程。
2.工作经历:从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上。
采购员岗位说明书
编 号:02304 岗位名称:采购员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库管理员、搬运工
3.内部联系:商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系:供应商
工作任务:
负责公司生产经营各类物资的采购工作。
工作职责:
1.物资信息管理:
l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;
2.分供方组织:
l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;
l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;
l 负责与分供方月度账目的核对;
3.采购控制:
l 负责采购物资的交货期控制;
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);
l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.采购物资合格率。2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
仓库主管岗位说明书
编 号:02305 岗位名称:仓库主管
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系:无
工作任务:
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。
工作职责:
1.负责公司综合仓库的全面工作;
2.负责入库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;
l 对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理:
l 对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;
l 仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混淆。
4.负责出库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;
5.对已经完成的工作要日清日毕。6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:大专以上。
仓库记账员岗位说明书
编 号:02306 岗位名称:仓库记账员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:仓库主管
2.下级:仓库管理员
3.内部联系:财务部、工程部、办公室
4.外部联系:分供方送货人员
工作任务:
负责仓库账务管理
工作职责:
1.做帐:
l 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;
l 积极指导仓库管理员做好记账工作;
l 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表;
2.其他:
l 为领导提供各种物品的单价及数量;
l 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历:有会计证。
3.所需学历:中专以上。
统计核算岗位说明书
编 号:0804 岗位名称:统计核算
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下属:无
3.内部联系:计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系:
工作任务:
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责:
1.负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表;
2.负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定;
3.负责月末盘存工作;
4.制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划,并负责落实;
5.负责统计技术的培训工作;
6.负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析,提出改进报告;
7.完成领导交办的其他工作;
考核内容(初定):
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件:
1、所需知识技能:具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历:从事相关工作二年以上。