工具管理规章制度

2024-07-11

工具管理规章制度(精选8篇)

工具管理规章制度 第1篇

工具管理规章制度

为规范公司各部门的工具申购、采购、保管、领用、维修保养,报废。杜绝人为的损坏和丢失,延长工具的使用时间,达到提高工作质量和效率的目的。

工具的申购、购买

1、公司各个部门应按照本部门生产的实际情况和人员的增加,加工制造工艺的要求以及提高产品质量和生产效率前提下,制定出工具申购计划,在得到上级领导文字批准后方可进行采购.2、供应部是公司工具采购和保管的部门,按照采购计划及时的进行工具的购买.供应部在工具购买选型中要满足加工制造、测量要求及便于维修保养的前提下尽可能的购买同一品牌同一型号的工具,以便于工具的统一管理和方便的维修保养。并且以日常工具、工具配件采购的频率、领用和报废的数量为依据,可以适量做出库存计划,这样能缩短工具购买周期,满足各部门因生产任务不可预知临时性变化的实际需求.工具的保管、领用

1、工具的保管单位由四部分组成:库房、各个部门、各个生产车间、及个人.要求库房建立《工具汇总台账》公司各个部门建立本部门的《工具总台账》生产车间建立本车间的《工具台账》并指定专人对工具台账进行管理,以保证账物相符。

2、库房《工具汇总台账》要严格按照库房管理制度对现有工具的库存状态、及新入库的工具做好严格细致的登记,《工具汇总台账》

登记的信息包括:工具的种类数量、工具名称、规格型号、品牌、购买人、入库时间、购买价格、(领、退、借、报废)的时间、部门、领出人等。用以对各部门所使用的工具状态做出科学系统的分析、监管、以及工具购买和库存计划的制定。

3、部门《工具总台账》要指定专人对工具台账进行管理,以保证与下属各个车间账物相符。部门《工具总台账》登记的信息包括:各个车间工具的种类数量、部门内工具编号、工具名称、规格型号、品牌、(领、退、借、报废)的时间、车间、领用人、维修信息、维修状态等信息。

4、车间建立《工具台账》并指定专人对工具台账进行管理,以保证账物相符。车间内的《工具台账》中要建立个人工具领用保管登记和公用工具领用登记和借出工具登记。

工具的维修保养和工具的报废

1、个人工具要自己妥善保管和保养,公用工具由车间指定专人进行日常的维护和保养,在工具使用和保养中要严格按照工具的使用说明,和相关的作业指导技术文件进行操作,所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏丢失谁赔偿的原则,由车间指定专人负责监督。为保证人身安全和工具的安全,工具出现故障个人无权进行拆卸和维修必须要转到设备维修部门进行维修,在报修中要严格遵守设备报修制度.维修部门要及时对故障工具进行详细登记和维修,在保证工具使用安全和不影响产品质量的前提下

尽可能的修复,维修部门无法修理的要及时与供应部联系返厂维修或送外维修。

工具的报废

1、工具常规性磨损折旧,日久不能使用的,经过相关部门的判定可申请换取新的工具,但必须提供旧件,并按规定由工具领用部门进行退库报废。库房、工具使用部门、工具使用车间做好各自的工具台账的变更。领取新工具前先确认工具是否存在质量问题,新工具必须入帐。

2、对报修的工具损坏严重维修部门无法修理或修理的费用要远远高于购买的价格和已无修复和使用的价值,对人身安全和产品的质量已经构成潜在的隐患,维修部门会根据实际情况分解工具留下可以再利用的配件并且填写详细的工具报废通知单。

3、工具持有人在接到报废通知单和对应的报废工具后到本车间工具负责人处进行工具台账的变更和领取新工具。车间工具台账负责人要及时把报废工具通知单和工具转到所属部门工具台账负责人处进行工具台账的变更和领取新工具.4、部门工具台账负责人及时和库房取得联系,库房在接到报废工具和通知单后要在《工具汇总台账》做出变更,同时把报废工具入库管理。

5、库房对报废的工具进行整理、分类、登记后分批按照公司报废流程进行处理。

工具管理规章制度 第2篇

2、所有工具保管人必须认真负责并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必须定期检修并保养所属工具,每月一次,以保证各类机具的正常使用。

3、工具保管人必须认真建立工具台帐,做到工具与台帐相符。

4、全体员工必须爱护工具,必须正确使用工具,凡不正确使用工具、不爱护工具者,将被扣除当月奖金及工资人民币100元至300元,凡因此造成工具损坏者,将按工具原价赔偿,并同时扣罚当月工资300元人民币。

5、公用工具的借用,必须执行公用工具的临时借用办法,工具借用最长时间为三天,如因工作原因,需再继续使用时,必须重新办理借用手续,工具用完后立即主动归还,不得拖延。

6、专业自用工具必须由领班进行每日清点,并保持完好,特别是常用小型工具,不得遗失或损坏,如有遗失或损坏,须由使用人照价赔偿。

7、借用公用工具归还时,须由领班和使用人共同进行检验,如有遗失或损坏,须由使用人负责照价赔偿,如借用工具时未按规定填写《工程部借还物品记录》,或无法确定使用人时,造成公用工具的遗失或损坏,由当班人员负责照价赔偿。

8、所有工具一律不得外借,如因情况特殊,必须经主管批准后方可借出,员工擅自外借、带出,经查实要严肃处理,不得用工具干私活。

9、所有工具要爱惜使用,工具按规定的使用年限到期时,无论公用工具还是个人领用工具,一律以旧换新。

工具管理规章制度 第3篇

关键词:LIFE环境金融工具,欧盟,森林生态补偿

森林是欧洲最为重要的可再生资源之一, 它对环境起着关键性的作用。联合国气候变化大会指出, 具有固定和储存二氧化碳功能森林资源的日益减少对全球气候变化的影响程度最高。森林的非法采伐以及无法预料的森林大火, 直接导致了全球森林面积的锐减, 并且改变了自然生态系统。而欧盟通过LIFE环境金融工具、森林发展战略、共同农业和农村发展政策以及生态标签等措施的相结合, 形成了较为完整的森林生态补偿体系, 进而也就更为有效地保护了森林资源。由于欧盟与中国在诸多方面有相似之处, 所以在学习和研究的过程中借鉴其制度中先进措施, 将大大地有利于加速我国森林生态补偿制度的架构, 以及加强对森林生态资源的保育。

在对欧盟森林生态资源做出贡献的各种政策和制度中, 最广为人知的便是共同农业和农村发展政策, LIFE环境金融工具对森林的保育和修复是功不可没的, 同时工具本身也蕴含了诸多森林生态补偿制度中财政措施方面的先进理念。

欧盟的这些先进制度和理念是值得我们学习的。本文从LIFE环境金融工具出发, 深入了解其对森林生态资源是如何保护和修复的, 进而认知LIFE在欧盟森林生态补偿制度中所扮演的角色, 最终为我国森林生态补偿制度的架构和森林资源的保育提供良好的借鉴。

一、初识LIFE环境金融工具

LIFE (The Financial Instrument for the Environment) 是欧盟针对于环境的金融资助工具。LIFE的主要目标即在于贯彻执行、更新和发展欧盟的环境政策和立法, 以实现欧盟相关环境项目的价值。从20世纪80年代末, 随着公众的环境危机意识加剧, 诸如切尔诺贝利事件的巨大的环境灾难促使了对环境保护的更高的等级。而臭氧层破坏和全球气温变暖则加速了欧盟关于LIFE项目的环境政策的制定和机构的建立。而早于LIFE项目的针对于野鸟指令的环境金融投入和早在1982年针对于栖息地保护的环境金融投入所取得的成效, 则对确立LIFE环境财政项目有着重要的影响。

LIFE环境金融工具始于1992年, 至今经历了三个阶段。第一阶段是从1992年到1995年, 其主要内容包括提升可持续发展和环境品质, 占据了项目预算的40%;保护栖息地和自然资源, 占据了项目预算的45%;经营环境生态服务, 占据了项目预算的5%;教育、培训和信息公开, 占据了项目预算的5%;对第三国家的援助, 占据了项目预算的5%。第二阶段是从1996年到1999年, 其主要目标在于通过新的方法和科技手段来为存在于各领域的不同环境政策的实施铺平道路, 与LIFE第一阶段不同的是, 此阶段的环境保护措施更多的是在规章中所见。第三阶段是从2000年到2004年, 以及最终延长到2006年。此阶段历时5年, 共计投入资金6.4亿欧元。在此阶段的LIFE项目下自然栖息地和野生动植物区域的保育得以维持, 同时更多的新的环境措施被引入到更多的环境项目当中。从1992年到2006年LIFE环境资助项目实施以来, 欧盟共计投入了40亿欧元来支持环境政策的实施。当然这其中有很大的一部分都用于了森林生态系统的建立、维持和修复。

二、欧盟LIFE环境金融工具的实施与成效

(一) 对森林修复的支持

针对欧盟区域范围内的森林和林地修复以及管理的资助是由LIFE Nature项目来提供支持的。自1992年该项目成立以来, LIFE有选择性地资助了那些支持野鸟指令和栖息地指令实施的有价值的森林和林地修复和管理的项目。

在1997年英国大西亚橡树林的修复工程中, LIFE环境金融工具在该项目所聚焦的7个区域中 (5个在苏格兰, 一个在威尔士, 一个在英格兰) , 以当时所了解到的主要的生态威胁为基础, 资助建立了一系列的管理目标区。并且展开了一系列有针对性的行动, 清理了约690hm2的针叶林和阔叶林区域, 在周围405hm2范围内进行治理以消除杜鹃花, 以及在更远的区域中超过370hm2的范围内进行治理以控制蕨菜的生长。同时采取了一些诸如有限度的捕杀羊类和鹿类的重要行动来控制放牧活动, 从而减少畜牧业活动对森林和林地的损毁。最终, LIFE资助的这些管理活动取得了非常好的效果, 使得大西洋橡树在多个国家以及多个区域中重新达到了所期望的种植规模。在这样一项修复林木的项目中, LIFE凸显了它的作用, 并且印证了在对于林木的维系和保育的长期过程中, 放任其发展并不是一种最佳的方式, 而通过由LIFE所资助的项目来进行有效性的管理则能取得更为显著的成效。

与此同时, LIFE并非是短暂性的通过一个项目来对林木的修复给予支持, 在随后的项目中, LIFE通过“林木栖息地修复项目:森林栖息地网的核心区域”以及“苏格兰雷鸟的紧急保护管理”等项目来对之前的森林和林地修复项目给予后续的支持, 从而使之发挥最大的效能。

大西洋橡树修复项目历时4年, 从1997年4月1日到2001年8月31日, LIFE向此项目资助1 703 000欧元, 占到了此项目总投入3 406 000欧元的50%, 可谓是对此项森林与林地修复工作起到了至关重要的作用。

(二) 对森林生物多样性的保护

森林是当今拥有生物多样性数量最多的生态系统。欧盟的野鸟指令指出, 有超过200种动物和500种植物直接或者间接的与森林有着密切的联系。因此, LIFE环境金融工具所资助的某些森林项目的修复与管理活动, 直接或者间接的保护了这些森林生态系统下的生物多样性。

在1998年德国的针对黑森林松鸡的栖息地综合保护项目中, LIFE所资助的目的在于在一块80km2的特殊土地上 (50%国有, 38%地方政府所有以及12%私有) , 使得黑森林松鸡的数量在一个长久的时期内以及在所增加的特别的栖息地中得以维系和保持。但是达成这一目标的标准是非常严格的, 因为借助于LIFE的资助, 必须要劝说人们来全面地对松鸡进行保护, 要确定哪些区域是可以以哪些途径来开发使用的, 而不是在一个区域内进行保护而对另外一个松鸡生活的区域来开发使用。所以, 项目小组在LIFE的资助与帮助下, 一开始便通过地理信息系统 (GIS) 、森林结构、存活物种以及远足和化学轨道网来在整个区域内进行详细目录的编写和整体地图的绘制。进而确定在哪些区域施用哪些保护措施最为适合。相同的程序针对于土地所有者、游客以及森林工人三个不同的群体同时展开, 最终确定如何在不同的区域内确立不同的保护措施。

黑森林松鸡栖息地综合保护项目, 始于1998年5月1日, 终于2002年4月30日, 历时4年。在这期间LIFE资助了114 000欧元, 占到了项目总投入的一半左右。在项目实施期间, 从20世纪就开始减少并且在80年代数量有显著下降的松鸡在2004到2005年间有了小规模的增长。在此项目结束后, LIFE的后续项目对原项目提供了更为广泛的资金支持, 进而在保育森林的过程中, 同时也对森林范围内诸如松鸡等濒危的物种进行了保护, LIFE的作用可谓是一举两得。

(三) 对森林管理的协助

LIFE中的LIFE-Nature和LIFE-Environment项目对 可持续的森林管理做出了非常大的贡献。并且绝大多数的LIFE项目都对森林管理的计划进行了提升和发展。这些旨在通过农业环境措施保育栖息地和物种以及通过保育水土来改进森林生态环境的综合性行动, 对欧盟国家范围内的森林管理起到很重要的作用。因此, LIFE项目便积极地来促使在欧盟甚至是世界范围内开展并提升这些综合性的活动。

在1997年的保留Rothwald原始森林项目中, LIFE在奥地利资助建立了阿尔卑斯山地区最大的原始森林保护区。在这其中, 最为重要同时花费最为昂贵的措施, 便是在874hm2的私人林地区域内禁止开发并实施严厉的法律保护, 进而在奥地利建立第一个原始荒芜区来对自然进行保育。与此同时, LIFE也同样资助了包含有水獭、蝙蝠、大型鸟类、黑鹳、松鸡、啄木鸟、甲虫、蜻蜓、蝴蝶、蜜蜂、黄蜂、蚂蚁和蘑菇等物种的项目区域。并且取得了良好的成效。

保留Rothwald原始森林项目历时4年, 始于1997年7月1日, 终于2001年6月30日。在这期间, 由于LIFE的援助, 2 387hm2的原始自然保护区得以建立, 并且奥地利政府也决定在资助额外再建立1 236hm2的原始自然保护区。通过这一系列由LIFE所资助的项目, 45种双翅目物种重新发现, 并且这其中的26种是依存于非常古老的原始森林而存在。此外, 650种真菌与相当数量的稀有和濒临灭绝的物种也被重新发现。总之, 由于LIFE资助项目的直接原因, 2 387hm2的原始森林保护区得以建立, 而这其中55%的区域都是非常重要的物种栖息地。此外, 700hm2以前所开发的山地森林也重新交由原始森林来进行自然演替, 可谓是还原了大自然本身应有的面貌。

综上所述, 可以看出欧盟的LIFE环境金融工具针对森林所采用的补偿措施与我国针对于林业的中央财政森林生态补偿有着较多的相同相似之处。然而, LIFE环境金融工具在措施的实施上具有更强的灵活性, 在最终的效果标准上具有更高的严格性, 在项目资金的使用上具有更高的透明性, 在项目实施的后续保障上具有更强的完整性。因此我国在针对森林生态效益的财政补偿上依旧有很多地方需要改进。

三、欧盟LIFE环境财政工具对我国的启示

(一) 我国森林生态补偿财政制度的现状及问题

自1992年, 国务院批准的国家体改委《关于经济体制改革要点的通知》文件中明确提出:“要建立林价制度和森林生态效益补偿制度, 实行森林资源有偿使用”。到2004年, 国家林业局下发《中央森林生态效益补偿基金管理办法》, 并宣布中央森林生态效益补偿基金制度正式确立并在全国范围内全面实施。我国在森林生态补偿制度上已经取得了一些成效, 并且在长时间的实践积累上实现了长足的进展。然而, 由于政策、经济以及社会等相关因素的制约, 我国在森林生态补偿财政制度上依旧存在着一些问题。

1.补偿标准比较单一。

我国目前的生态补偿机制缺乏协调体制, 不足以解决跨区、跨界的生态补偿和生态保护问题。生态补偿机制作为一种新型生态环境管理制度, 对一个地区、一个国家甚至跨国界的横向、纵向管理和协调水平要求很高, 而我国还没有建立起横向的生态环境管理体制, 主要是缺少跨省市的协调体制, 无法解决跨区、跨界的生态补偿问题。

2.补偿范围具有局限性。

目前的森林生态效益补偿制度对森林的保护仅仅局限于树木和其他木本植物。在这种传统的森林资源生态效益补偿制度中, 忽视了对林木周围生态环境的保护, 把森林生态效益的体现孤立的看成是仅仅解决林木的保护问题。事实上, 森林是一个开放的生态系统, 森林生态和其周边的生态系统有着密不可分的关系, 只有在这个整体思维的观念中考虑森林生态效益的补偿, 才能更有效的保护森林资源并发挥其生态效益。

3.补偿资金的使用信息不够透明。

由于我国在不同的地域使用单一的补偿标准, 便会造成东西部地区资金使用的差异, 于是便会出现人口稠密、面积较小的东部地区资金缺乏。而人口稀少, 面积广大的西部地区资金大量剩余的情况。大量的闲置资金没有用于森林生态补偿的项目当中, 而资金的使用状况又不足够透明的话, 势必会出现一系列的专项资金挪用乱用的腐败问题。

4.补偿项目没有严格的时间和标准限定。

《中央财政森林生态效益补偿基金管理办法》虽然在第四章中规定了检查与监督的相关事项, 然而, 其中的规定较为笼统, 并没有具体规定项目中专项资金的监管事项, 进而也就不能够在具体项目的实施与进展中进行监督, 不能够通过项目时间与项目成效来对项目资金的使用情况进行印证。因而, 在项目资金使用的监管制度上存在着一定的缺陷。

(二) 欧盟LIFE环境金融工具对我国森林生态补偿的启示

从以上分析可知, 我国森林生态补偿制度起步较晚, 补偿机制不完善, 欧盟在生态补偿方面经历了较长时间的完善过程, 有比较成熟的经验可供借鉴。但我国在国家体制、法律制度、文化背景、市场条件等方面与欧盟存在差异, 在借鉴国外经验时应考虑具体国情。

1.生态补偿项目要有更加严格的考核标准。

欧盟LIFE环境金融工具其所资助和援助的项目中, 都规定了严格的时间与效果的考核标准, 这一点是我国生态补偿的财政资助中所应当借鉴的。通过在项目初期为所资助的项目限定期限, 并且在限定的期限范围内要求达成相应的生态效果, 以此来督促项目中各相关人员的工作, 引导他们的积极性, 最终达到“钱花在刀刃”上的效果。

2.生态补偿项目资金的使用要具有更高的透明性。

我国在森林生态补偿机制中, 所补偿的资金一般是通过纵向的流向, 从较高等级的管理部门流向级别较低的部门。从中央划拨到真正能够落实到具体的森林生态补偿项目, 总是要经历很多步骤。如果不能够让资金的流向和用途表现出高度的透明性, 那么势必会在资金的流转过程中出现腐败问题, 从而使得到位的补偿资金与初始的划拨资金不吻合, 甚至是大量的缺失。因此, 效仿LIFE环境金融工具的资金使用方法, 建立一套透明生态补偿资金用途的公示制度是一种必然的趋势。

3.生态补偿标准要有更强的区域针对性和协调性。

在这一点上, 欧盟LIFE环境金融工具通过在不同的国家以及不同的地域实施不同的补偿项目, “具体问题, 具体分析”。我国同欧盟一样, 无论是在地理环境还是在经济发展上, 东西部地区都存在着较大的差异。因此, 在我国的森林生态补偿标准上, 不能采取一刀切或者说是统一制定的标准。而是要在确立了整体森林生态补偿方针的前提下, 针对不同省市、不同地区的单一生态补偿项目采取特殊的补偿标准。进而使得森林生态补偿的财政资金得到更为有效的应用, 同时也能够实现更为可观的生态效果。

4.要为森林生态补偿提供更为有力的后续支持。

欧盟LIFE环境金融工具在成功资助一个森林生态补偿的项目之后, 总会在之后的时间中追加一些附加的关联性措施或手段, 来对已经成功的项目进行有力的后续支持。我国在这一点上有较多不足, 因为我们国家基本上是项目与项目之间缺乏所应具有的关联性, 势必会造成项目成效的萎缩, 同时也会在资源配置方面造成浪费。但是我国也并非一定要照搬欧盟的经验来通过后续性的关联项目对成功项目给予有力的后续支持, 我国应当结合当今经济、社会等因素来寻求我国自己的项目后续性支持。我国应当坚持公共财政支付和市场补偿机制的有机结合, 坚持保护性政策和扶持鼓励性政策的有机结合, 坚持传统产业和多种经营的有机结合, 进而从横向与纵向形成对已有生态补偿资助项目的后续支持网。

综上所述, 欧盟LIFE环境金融工具在欧盟森林生态补偿制度当中起到了十分重要的作用, 并且对欧盟范围内的森林生态环境的改善与维系做出了非常重要的贡献。在这其中, 我国有许多方面都应当去学习和借鉴。然而我国与欧盟无论是在经济、社会以及政治制度上都存在着差异, 所以更应当坚持紧密结合我国的实际, 根据需要有选择地吸收、借鉴国外的成功经验。要坚持从实际出发, 求同存异, 保护森林生态与发展林业产业相结合, 借鉴发达国家的成熟制度和做法, 使我国的森林生态效益补偿政策更具针对性、合理性和实用性。

参考文献

[1].刘诚.森林生态效益财政补偿问题的探讨[J].林业经济, 2008 (2)

[2].毛亚林.我国生态补偿机制有关问题的研究及思考[J], 神华科技, 2009, (7)

[3].苏秋月.我国森林生态效益补偿制度的法律研究[C], 生态文明与林业法治—2010年全国环境资源法学研讨会论文集

[4].赵翠薇, 王世杰.生态补偿效益、标准—国际经验及对我国的启示[J], 地理研究, 2010 (4)

管理工具与适度管理法则 第4篇

前几天一位曾经十分出色的经销商急切地找到我说,近来,他所经销的进口和国产两个知名品牌,销售排名都逐渐落后于同区域商家,今年两个厂家甚至都有放弃他选择新经销商的打算,而几年前他还是这两个品牌的全国金牌经销商,他痛苦地追问我,究竟出了什么问题?

我详细询问了他公司的经营情况、销售队伍建设情况、销售网络管理现状等,不客气地告诉他,几年前埋下的炸弹现在要响了!我回忆起当初劝说他运用我们推行的管理工具实施管理改善时,他看着那些横七竖八的表格笑眯眯对我说:少来这一套,我这儿不需要这些洋玩意儿,我这些客户就认我这张老脸,我说让他们进货他们就乖乖进货!那时候,他的制胜法宝,就是经常性召集他的二级商客户们聚会喝酒,逢年过节开着车下去给二级商送米送面送猪肉——感情无限贴近,市场超级稳定。

然而,几年过去,与其他经销商相比,这位仁兄的销售服务团队没有建设起来,二级商管理服务体系没有建立起来,企业战略目标没有制定出来销售增长逐渐停滞,面对企业不断提升的增长目标,他逐渐陷于抱怨和怀疑,总是批评厂家急于求成,总是觉得自己的区域比其他区域困难更大,总是认为政策对自己不够倾斜结果是,厂家在他的市场中逐渐开始增加经销商、缩小他的经销区域,身边过去销量很小的经销商一个个赶上来超过去

在批发型商业企业中,这种情况极为普遍,很多经销商被厂家淘汰了仍然在一味找客观原因,看不到自身管理滞后的严重问题。

企业管理,是个庞大而复杂的话题,成千上万本书都在讨论各式各样的管理理念、管理方法、管理体系令人眼花缭乱,对中小商企来说,讲那么复杂的管理命题往往会令他们望而生畏、无所适从,而真正对他们比较实用的,浅表的管理就是制度化和规范化,深层的管理则是通过不断丰富的管理工具、逐渐形成的管理体系,来实现企业发展战略目标,推动企业持续成长。也就是说,管理工具是建立管理体系和目标管理机制的起点。

管理工具不是什么可怕神秘的东西,在信息技术高度发展的今天,一个软件、一张表单、一份定期总结分析报告都可能是管理工具。这是我在一家统一润滑油总经销商的门市里看到的一个上墙的销售代表拜访客户业绩板(见下图),是由销售人员每天班前班后自行填写的。表格本身很简单,就是把制定的计划与执行的状态做个记录,贴在墙上,大家一目了然,不需要多高文化程度就能填写,只要坚持填下去,管理效果就会日渐凸显,拜访与业绩之间的关系会变得清晰,能够很容易看清每位销售人员的勤奋、规范、方向、效益销售团队的内部考核会变得公平、公开而公正,激励作用很大。这种管理小工具,通常是厂家提供给经销商、帮助经销商完善销售团队管理、激励与考评的,门槛很低,除了几项关键绩效指标之外,没有复杂的计算公式和高难的写作要求,很容易操作。然而,就是这样一些管理工具,在推行过程中仍然阻力重重、难以坚持贯彻。除了前述满不在乎的情形外,商家还有很多奇怪的心态:

——我的销售人员学历太低,接受这些管理工具十分困难,强制执行会把销售人员吓跑的;

——我的销售团队注重实干,这些形式主义的管理工具会捆住他们的手脚, 让他们不干实事;

——我的销售团队自觉性很强,不需要这些表格来追踪他们每天的行为,那会伤害他们的自尊心;

——我的经销区域太大(或太小),这些管理工具对我这里的情况不太适合;

——我们这儿的税务机关查的很紧,要是我的销售数据都真实反映出来,会被罚很多款;

——我的客户数据不宜公开,旁边很多竞争对手都盯着我呢

说穿了,在管理工具的推行中存在普遍的管理抵触。这种管理抵触,对于那些靠着传统管理模式取得了一定成绩、在市场中有一定地位的商家,往往更突出一些,从老板到管理团队都存在不以为然的心态,认为自己原有的那一套方法更加行之有效,即便是迫不得已接受了一些管理工具,也往往是虎头蛇尾,走完过场就慢慢废弃,仍旧我行我素。

必须看到,市场经济的初级阶段正在一步步远去,暴利时代正在无情地与我们告别,我们面对的现代商业竞争模式,正在逐渐向规模化、规范化、协作化、知识化和服务化五个方向迈进,企业的生存和发展,都必须逐步适应这五个方向的要求,在这一转型过程中,管理工具起着重要的杠杆作用:

1.发展规模是企业走向稳定和集约化竞争的重要保障,无论是客户数量、销售额还是管理服务团队人数,只有持续增加才能提升竞争力,大规模发展不仅需要管理体系的支撑,同时需要大量管理工具与之配合,有效运用、不断更新管理工具是大规模发展的必然要求。

2.伴随着经济环境的不断成熟,企业的赢利模式正在从灵活多变向规范有序发展,统计分析、考核评价等类型的管理工具对于推动企业规范化起着重要作用。

3.单打独斗、个人智慧式的萌芽期企业成长模式,正在日益被团队协作、科学决策的模式所取代,协作与相互激励,需要有公平、公正、公开的环境,离不开相应的管理工具来完成。

4.计算机与互联网技术的高速发展,使科技手段的运用成为一种新的知识化竞争力,而科技手段往往是通过管理工具来实现其巨大魅力、完成管理改善和服务改善的。

5.商业企业的最终市场竞争,必然体现为服务竞争,服务质量、服务效率、服务效果、服务满意度、服务覆盖率等指标,关系着微利时代商家的生死存亡,建立一个面向未来、持续成长的服务体系,一定需要多种管理工具来实施,离开管理工具就谈不上现代服务。

作为管理者,能否熟练运用统计分析类、追踪类、操作类、评估类等管理工具,有效调动管理团队、销售团队、客户群的积极性,形成企业持续发展力,标志着其管理水平和管理能力。我个人的体验,在运用管理工具时,要有一点超前意识,敢于运行一些比自己企业当前水平略高一点、略严苛一点的管理工具——只有按照更优秀的企业模式来要求自己,自己才可能变得优秀!

当然,我也注意到,在推行管理工具的过程中,有些厂家忽略了适度管理法则,存在推行管理工具过于严苛的倾向,误认为越严苛越有利于商家尽快提升管理。我见过一个厂家的工作记录考评工具,把销售人员追踪提高到每个工作小时,还有一个工具则通过手机服务商提供的服务,构绘了每名销售人员在工作时间的全部行走轨迹,招致销售人员的普遍反感,导致他们丧失主观能动性,觉得自己更像机器,只好疲于应付、想方设法弄虚作假,最终事倍功半,管理工具难以达到管理目的。适度管理法则告诉我们,管理手段要与企业的发展阶段相适配,要采用“蹦起来、够得着”的管理手段,循序渐进。蹦起来也很难够着的东西,就会让人连蹦起来的愿望都没有了。武侯祠的对联说“不审势则宽严皆误”,这句话要成为管理者的座右铭。

工具管理制度 第5篇

为能更好地使用各种工具更有效地为生产服务,现对工具的购领销等程序做一个规范,希望各部门的员工能认真执行。

1.工具的采购:各部门员工根据自己的工作需要,欲申领某工具,首先向自

己的班组长提出要求,班组长根据该员工的工作内容认为有必要使用该工具的可以去工具保管员(现机修班李敏)处填写工具领用单。如工具保管员发现公司没有该工具应当即填写工具申购单报设备部签字确认后交仓库。仓库核对后开具材料采购单给供应部,供应部在收到采购单后应及时购买。

2.工具的移交: 当采购员将买回的工具送到仓库验收入库后,仓库保管员立

即通知工具保管员,并当面填写工具移交单经双方签字后将工具移交给工具保管员。

3.工具的领用: 工具保管员在收到仓库移交的工具后通知需申领该工具的班

组组长,该班组长到工具间填写好登记单后工具保管员才可将该工具移交给这位班组长,如不登记签字一律不得领用。如工具保管员在收到工具后没有需要领用的班组,则由自己登记在册保管。

4.外出施工工具的暂借:外出施工人员需借用施工工具的,凭仓库开出的工

具借用清单到工具保管员处登记申领,工具保管员必须在借用者签字后才可将该工具发放。施工人员在施工结束回厂后需立即将该批工具交还到工具保管员处,并注销借条。如有缺失的工具,由施工人员向营销部开具同意报废证明后由工具保管员办理报废手续,如无营销部开具的同意报废证明则由工具保管员报设备部从该工具借用者工资中扣除。施工借用工具一律在借用者施工结束回厂后15天内办理完成借用核销手续,超过期限未办理的作遗失赔偿处理。如应施工需要但无借用人员而随货发运的工具则有仓库发货人员代为办理借用手续。

5.杂工工具的临时借用:由于以前对杂工借用工具比较混乱,遗失情况严重,现规定:对杂工需借用的工具由车间主任作为领用工具的责任人到工具保管员处办理好临时借用手续后再借出工具。

6.工具的报废: 工具在使用过程中不可避免的发生损坏情况,对损坏的工具

机修工应及时修理,并分析损坏的原因。对多次同类的情况应发挥自己的聪明才智,针对性的加以技术改造。对因使用者的不良习惯造成的损坏应向使用人员及时解释并纠正。机修工对无法维修或维修价值不大的工具应开具报废单报设备部批准后从在编工具中核销报废。对领用人员因保管不当致工具遗失的,工具保管员应在其办理的移交手续单上注明,财务部凭此结算赔偿款后通知设备部,工具保管员根据设备部开具的核销单至仓库办理核销手续。

7.报废工具的管理:工具保管员对已经报废的工具应设立一个专门的集中存

放地点,对维修中尚可利用的零部件可拆卸继续利用,对确实无法利用的部件报设备部批准后作废品出售等处理。

工厂的生产活动离不开工具,良好的工具管理能有效的促进生产,因此在本规定发布后请各位严格遵守,切实执行。

江苏德威节能有限公司设备部

工具管理制度 第6篇

2、对新购入的不合格的设备、计量器具、模具、工装器具拒收。

3、制止违反操作规程的操作,并向车间主任提出处罚建议。

4、调查设备、安全事故,作出处罚决定报生产部经理审批。

维修工具管理制度 第7篇

6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”,各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。

6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并

派专人对工具进行管理,保证帐物相符。

6.2 工具的保养与维修

6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养,公用工具由所属班组或单位进行保养,禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏,做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护,始终保持工具良好状态。

6.2.2 工具损坏应及时进行修理,保持工具的.完好,在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。

6.3 工具的申报、换新和领用

6.3.1 因增加定员需领新工具时,领用工具单位应到人事处办理证明,按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后,报公司分管领导批准后执行。

6.3.2 因工作实际需要领用新工具时,领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划,经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。

6.3.3 每季度第三个月1日前,各单位根据本单位工具情况,对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划,并附中国范例带报废证明,报废的工具入仓储处废品库统一处置,设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核,后经公司分管领导批准后执行,对未达到使用年限报废工具,公司原则上不予购买,如单位确实急需的,可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买,工具使用单位必须承担一定的购买费用。

6.3.4 各单位领工具时,须持领料单到设备动力处审核确认,后经分管公司领导批准后发放,对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。对领用工具发现存在质量问题的,应及时反馈到设备动力处。

6.3.5 工具随岗不随人,人员调动时,将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后,方可办理调动手续,否则因人员调动引起的工具丢失,由原单位承担损失。

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工具管理规章制度 第8篇

一、CIMA战略计分卡

该计分卡是针对董事会对于战略心有余而力不足的处境的工具。计分卡主要是围绕企业的商业模式中的四个关键维度进行评估和打分。通过评分卡的打分, 可以有效地使董事会与管理层开展建设性合作, 确保公司战略得到高度重视, 并杜绝公司董事会和管理层纠结于细枝末节的问题。其应用的关键原则是“少即是多”, 即不要将计分卡的更新变成繁重且无聊的琐碎工作, 只需要突出重大变化即可。

二、风险热度图

风险热度图是此次《CGMA管理会计基本工具手册》中推出的全新概念, 是一种以可视化的、有效简洁的方法呈现风险评估流程结果的工具, 其本质还是一种风险分析手段, 在热度图中可以用定性和定量的方式来反映特定风险发生的可能性和影响。此外, 热度图还可以用简单的乘积关系对风险进行优先级排序。该工具的好处是能提供一个共享的关注风险的全景视角, 能够提升企业风险管理的整合度, 将风险管理嵌入到营运活动中。该工具使用关键点是要明确建立概率估算的术语, 并避免陷入根本原因分析, 同时考虑现金、收益等量化风险对组织的潜在财务影响。

三、CGMA职业道德管理反思清单

这个管理工具也是CGMA特有的工具, 反思清单涉及职业道德声明和行为准则、培训、职业道德数据的收集、报告职业道德问题, 以及在面临职业道德困境时给予支持, 这体现了CGMA在职业道德方面的严肃性, 也借此约束CGMA的职业行为, 使其能真正合理且无风险地履行管理会计师的职责, 以确保CGMA的权威性和影响力。使用该工具的关键是必须从CGMA的守则出发, 不对自己的职业责任有任何妥协, 且与各部门进行有效沟通, 避免贿赂等危险。

四、战略规划工具

该工具包含两项必要因素:一是培养对愿景、使命以及价值的认知;二是掌握内外部对战略选择有影响的因素现状, 并进行评估。该工具明确了企业价值、愿景声明、使命声明、S WOT、PESTEL等概念和其运用流程。该工具为企业带来的好处是能够让组织确定优先次序、分配资源和使员工与使命和愿景保持一致, 形成有效的使命和愿景声明。使用该工具的关键点是要花时间理解企业的价值, 制定清晰愿景和使命声明, 且避免让理论和抽象概念充斥战略规划, 并避免将战略的结果当成战略去制定。

五、战略地图

战略地图是一种为了企业能够描述和传达自己的战略而制定的管理工具, 包括财务和非财务指标, 企业可使用这些指标来监测战略执行和绩效情况。它可作为一个独立的工具, 通过采取回答企业组织问题的形式, 对组织的战略加以描述。战略地图是以平衡计分卡的四个层面目标为核心而绘制的企业战略因果关系图。该工具提供了一种方式, 向员工和相关利益者讲述企业的战略故事。掌握该工具使用的关键是要分解至业务和职能部门, 并且和举措行动、预算绩效连接起来;要避免作为一次性或“跟风”的行为, 避免忽视学习, 避免死板僵化的方式。

六、对标

对标管理, 此次官方定义为:“通过收集数据来建立目标和比较指标, 从而识别绩效的相对水平 (尤其是绩效表现不佳的领域) 。也称标标管理, 通过采纳已识别出的最佳实践提高绩效水平。”需要多方和多个合作伙伴的参与。对标分为结果导向和过程导向, 组织还可以应用内部对标、职能对标、竞争对标、战略对标等。对标管理带来的好处是加快管理变革, 帮助组织将焦点放在外部环境上, 增进对世界一流绩效的了解。该工具的使用关键是, 需要具有渊博知识和充满激情的人物, 避免过分关注当前正在做的事情, 对负面问题要避免防守态度, 目的是强化改进, 而非追责。

七、绩效棱柱模型 (PP)

英国克兰菲尔德大学开发出了绩效棱柱模型 (PP) , 并将它称为“第二代”计分卡和管理框架。该工具的突出特点是“关注他人”, 即将组织所有的利益相关者作为出发点, 而非自身战略。绩效棱柱模型包含五个“方面”的关键问题, 涉及满意度、战略、流程、能力、贡献。该工具从他人角度体现关系的多重性和互利性, 多赢能较好地体现该工具的目的。该工具最突出的好处是使企业组织根据相关群体诉求来制定战略并实施。使用该工具的关键点是以利益相关者为出发点, 而非自身;不要遗忘监管机构的利益诉求, 不要忽视互惠关系, 要避免低估自身的能力重要性, 并且避免在小规模组织中使用该工具。

八、作业预算法 (ABB)

作业预算法不同于传统预算方法, 它是一种基于作业活动框架的预算编制方法, 在预算设置和偏差反馈过程中使用成本动因数据。该工具的好处是将企业看作是一系列活动的集合, 并能将作业与战略很好地联系起来。使用该工具的关键是要有可用的支持该方法的管理软件, 且间接成本占运营总成本的比重很大;要避免未采用作业成本法的企业组织采用该工具, 并不要忽视运营管理经理的参与和协作。

九、情景与应急规划

情景规划最初源于军队, 随后开始应用于石油和天然气行业等商业领域。企业和组织应制定降低场景中风险的流程, 对阻碍“正常经营”的事件提前预期并制订出备选方案。情景规划给企业组织带来的好处是提高对不确定性的选择和理解, 以取得更优质的战略规划和预算, 并清晰了解经营过程中的各种关键驱动因素敏感度, 形成有效的早期预警系统。该工具的使用关键是要有高级管理层支持, 能定义创建出有效场景, 平衡使用定量定性数据, 定期更新;要避免开发过多场景, 避免试图制定完美场景, 避免沉迷于一个场景。

十、现金流模型

现金为王!现金永远是企业的命脉, 现金流模型的最终目标是提供一个框架, 帮助企业最最大化地产生自由现金流 (FCF) , 对它的管理能让企业拥有主动管理尝付能力。它还加强了企业对投资决策所造成的现金影响的认识, 给予资本提供者更多的信心, 从而提高了企业直接融资和间接融资的能力。使用该工具的关键点是开发出一个便于分析和报告的模型, 要协调长短期现金流, 进行滚动预测, 关注重大事项对现金流的影响;要避免盲目乐观;避免脱离资产负债表和利润表的模型;避免仅作为财务能力, 忽视相关企业文化的影响;避免人为设定偿还期限;避免对相关信用评级进行假设, 一定要基于客观实际。

十一、作业成本法

作业成本法是基于作业活动的成本核算方法, 用以核算作业活动的成本并加以监控, 其中涉及资源消耗的跟踪和最终产出的成本计算。ABC关注作业活动驱动因素。作业成本法的好处是让企业可以制定出更准确的定价策略, 加强了对间接成本因素的理解, 还能改善其他管理工具的使用。使用该工具的关键是获得其他业务部门支持, 用以制定定价策略, 并由管理会计师来执行;要避免过多陷入细节和控制, 不能认为ABC成本与所有决策相关, 要考虑沉没成本。

十二、价值链分析

价值链是实现一系列业务活动所组成的链条, 从最终用户的角度来看, 沿着这个链条, 价值被不断地添加到 (费用不断产生) 实体所生产的产品或提供的服务中。价值链分析基于的原则是——组织的存在是为了给客户创造价值。该项工具可以给企业组织带来的好处是能更好地了解关键能力, 还可以了解竞争对手如何创造价值。使用该工具的关键是要将自身活动与竞争对手的活动进行对比分析, 要关注价值链中每个元素的关系;要避免侧重于内部活动而忽略外部视角。

十三、客户关系管理 (CRM)

CGMA官方术语将CRM描述为一种文化, 由适当的信息系统支持, 强调自身与客户之间的交互。在实体内部确保客户始终得到高水准的服务。当然这个观点也被认为可以运用到供应商领域。CRM给企业带来的好处帮助企业研究如何衡量和提高长期客户的终生价值, 该手册提出新的观点是——最新发展趋势是企业利用社交媒体的力量。监控客户和目标市场在自有网站或大众网站 (如推特和脸书) 上对自身产品或服务的评价如何, 企业能够确定改进机会和领域。更不可或缺的是, 企业应考虑客户反馈意见所产生的全球影响。使用该工具的关键是考虑对实施人员的影响, 考虑培训计划和预算;不要忘记人际关系的重要性;避免将价值效率置于客户满意度之上, 不可低估低利润客户的潜力。

此外, 企业风险管理 (ERM) 、平衡计分卡、波特五力、关键绩效指标 (KPI) 、滚动计划和预测、质量管理工具、精益管理已经成为企业日常中常用的管理工具, 在此不再赘述。

上述共十三类管理会计工具, 很好地阐述了执行《全球管理会计原则》所需的应用工具, 虽然管理会计无法单独解决组织所面临的各式各样的问题, 但它可以为组织的管理者提供一种能够帮助研发和推广组织战略的工具。所有的组织都共有基业长青的雄心。而成功的组织都具有高效的管理会计职能。管理会计职能之所以高效, 乃是因为它是由可胜任的人、清晰的原则、管理良好的业绩及稳健的实践所构成的联合体。相信这些工具的推广使用也能使中国会计师们上升到更高的管理层次, 使会计师们不仅关注于数字, 还能理解数字背后各种鲜为人知的企业故事。

摘要:美国注册会计师协会和英国皇家特许管理会计师公会于2015年10月15日携手中国注册会计师协会发布了《CGMA管理会计基本工具手册》中文版, 作者作为CGMA (全球特许管理管理师) 资深会员, 从工作实际出发, 并结合我国全面深化改革背景下大力发展管理会计的形势, 对该工具手册重点工具做详细解读, 以使管理会计师在全球化的背景下, 以开放的信息、国际视野, 来学习借鉴国外最前沿的理念和方法。

关键词:CGMA管理会计基本工具手册,重点工具,解读

参考文献

[1]《CGMA管理会计基本工具手册》 (中文版) .2015-10-15.

[2]CIM A, AICP A.Global Management Accounting Principles.2015-3.

[3]罗伯特·卡普兰, 大卫·诺顿 (著) ;刘俊勇, 孙薇 (译) .战略地图:化无形资产为有形成果[M].广州:广东经济出版社, 2005-6-1.

[4]李宗彦.全球视野下的管理会计原则及其应用——《全球管理会计原则》述评[J].财务与会计, 2015 (9) .

[5]崔建华, 万寿义.英美管理会计师职业化发展及对我国的启示[J].会计师, 2010, (5) :109-110.

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