建立人事信息管理系统

建立人事信息管理系统（精选8篇）

建立人事信息管理系统 第1篇

设计建立人事信息管理系统的模块论文

随着信息化时代的到来，人事管理系统也以方便、快捷、费用低、绿色环保的优点正慢慢地进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，并加速信息的更新速度，使管理层人员能够在第一时间了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。

一、基于B/S结构的人事管理系统模块的建立

结合公司实际的人事制度，并根据人事管理部门的工作职能和内容特点，为了使人事管理各种信息的系统化、规范化和自动化。设计整个系统由人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三大部分组成，用户只需获取到正确的被授权帐户，即可通过浏览器登录系统。具体而言，整个系统主要由以下模块组成，各模块的基本功能简要描述如下：

1、人事信息管理模块

人事信息管理包括员工信息管理(员工ID、姓名、性别、年龄、出生年月、专业、毕业院校等信息的录入)、员工工作经历(员工ID、起止时间、单位及职位等信息)、员工学习经历(员工ID、起止时间、院校、专业等信息)、部门信息管理(部门ID、部门名称等信息)、工资管理(员工ID、计发日期、基本工资、奖金、补贴等信息)。其中：

(1)员工管理：员工在职、离职、退休、实习/试用状态的快速查询以及自定义关键字查询。员工入职、转正、调岗、离职、复职等。这些业务即可以直接通过更新员工信息来办理。员工信息支持Excel格式的导出，用户可对人事档案进行批量导出。

(2)部门管理：用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以查询部门的相关信息。

(3)工资管理：被授权的用户通过填写基本工资，奖金，五险一金及其他工资项目生成一员工该月工资记录。可以方便查阅每月薪酬数据，导出Excel格式工资确认单。

2、基于微博平台的信息发布管理模块

微博是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台，而微博开放平台是一个基于微博客系统的开放的信息订阅、分享与交流平台，登录平台并创建应用，使用微博平台提供的接口。包括微博绑定(绑定企业的官方微博)、信息发布(可以选择已经绑定微博进行发布信息)、信息反馈处理(对于企业发布的信息，必定会得到社会上一些关注群众的反馈。对于这些反馈，可以指定相对应的用户负责处理)。

3、系统设置模块

这一模块设置主要包括用户管理(为企业每位员工设置一个帐户，且为其授予相对应的权限)、权限管理(只允许系统管理员操作。原则上来说，在不增力》新模块和新需求的情况下，无需对其进行操作)、角色管理(如果系统默认的几个角色不满足需求时，可以为相对应的用户新创角色，赋予适当的权限)、系统操作曰志(可以查询每个用户对系统的操作，用于维护的系统或者进行系统操作信息统计)。

二、基于B/S结构的人事管理系统模块总体设计

1、系统结构设计

人事管理系统作为系统支撑平台，主要是提供系统安全服务和协同工作平台的数据库服务，提高企业人事管理效率，方便相关信息的查询检索，确保信息数据的完成性，以及系统的.安全性、交互性和可操作性，因此系统结构设计是构建人事管理系统的首要工作。

基于这些方面的考虑，笔者在系统模块的总体设计中选择B/S(Browser/Server)体系结构，即浏览器服务器结构。在这种结构下，用户工作界面通过浏览器来实现，用户通过浏览器向分布在网络上的许多服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

因此，使用B/S结构大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本，便于维护和开发系统。

2、系统的开发工具和关键技术

经过实际的需求分析，基于B/S结构环境下，人事管理系统采用主流的MVC模式，用eclipse开发工具和mysql作为后台数据库，在方法上采用SpringMVC实现页面跳转的控制，Spring和hibernate整合实现业务逻辑的管理和业务对象的持久化，主要对员工的信息以及跟人事相关的工作流程进行集中的管理。

3、系统的数据库设计

对于人事管理管理系统数据库的设计，笔者借用E-R模型(实体-联系图)的方法，根据人事管理中每个实体，建立实体集、属性和联系集。人事管理系统以mysql作为后台数据库，根据系统功能模块的划分以及功能设计的要求，进行数据库命名，并创建多个数据信息集，包括前面提到的人事信息管理、基于微博平台的信息发布管理和系统设置三个大的模块数据库。

三、基于B/S结构的人事管理系统模块的实现

1、系统的登录界面和主界面

在网页上输入正确的IP地址，转到人事管理系统的登录界面，再输入正确的用户命和密码，才能连接到人事管理相关数据库，登陆到系统主界面。根据前文中功能模块的设置，系统的主界面中包含三个大模块：人事信息管理模块、信息发布管理模块和系统设置模块，然后可以进入二级模块、三级模块，用户可以根据自己的需求，选择不同的菜单进行相关操作。

2、人事信息管理模块的实现

人事信息管理界面涉及的内容较多，包括了员工管理、部门管理和工资管理三个二级模块，并分别在二级模块中设置了员工基本信息管理、部门信息管理和工资基本信息管理，其中：

(1)员工基本信息管理。单击“员工信息”，在出现的列表页面上，可以通过“添加”、“编辑”、“删除”和“刷新”四个按钮对公司员工资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，根据员工实际情况，动态的更新员工的基本信息，学习经历，工作经历和个人图像，方便对员工的分类与管理。在修改功能上，可重新配置该员工的所属部门、岗位状态、以及相关信息。此外在列表页面，还可设置显示每页显示的记录数，以及用关键字搜索相关的记录，并且用户可以选择Excel或者Word导出员工信息。

(2)部门信息管理。单击“部门信息”，在出现的列表页面上，可以对公司各部门资料信息的添加、存储、查询、修改、删除与编辑，可按照公司组织架构操作部门结构。作为部门信息与员工信息有着密切的关系，每一名员工都从属一个部门。此外，点击所选部门，可查看部门的相关其他信息。

3、基于微博平台的信息发布管理模块的实现

在信息发布管理模块下包括了微博帐号绑定、信息反馈处理和息发布三个二级模块。

(1)微博帐号绑定。点击“微博帐号绑定”列表，单击“绑定”按钮，使用微博平台提供的接口，登录平台并创建应用，微博绑定帐号成功后，会调用相关的微博API获取该微博的信息，转化成本地数据库记录存储，并且在页面上显示微博帐号的描述、绑定状态、关联用户以及微博信息。

(2)信息反馈处理。绑定了微博后，单击“信息反馈处理”，在微博信息查询页面上，根据不同的条件，可以进行查询微博信息和信息处理。例如：人事部门发布开发部门人员的招聘信息，对于招聘信息有兴趣的人群可能想了解开发更多的信息，而这方面人事部门可能未能准确叙说，可以指派给相关开发负责人，由其直接进行回复。

(3)信息发布。点击“发布信息”，在页面上可以选择已经绑定微博帐号进行信息发布，包括新闻动态、招聘信息、市场研究等相关信息。

四、系统设置模块的实现

系统设置界面主要包括了帐号管理和日志查询两个部分。

(1)帐号管理。单击“帐号管理”，可以在页面上选择“添加”，弹出一个尚未拥有用户帐号的员工列表，进行添加用户的操作，并且可以编辑用户信息界面，可更改登录名、密码、邮箱以及相应的权限，以及添加新的角色或者修改已存在的角色的权限。

(2)日志查询。单击“日志查询”下拉列表中的“系统日志”，在这个页面下，管理员和系统管理员才拥有的查看权限，可查看那所有用户对系统的修改操作。

五、结论

本文对建立基于B/S结构的人事管理系统的设计和实现方案进行了详细的叙述和说明，为用户提供充足的信息管理和快捷的查询手段之余，为企业在微博平台的信息发布、信息管理、信息反馈提供便利。与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力，最大化地利用现有资源，使企业更具有竞争力。

建立人事信息管理系统 第2篇

作者

（单位）

摘要：主要阐述了如何利用V-FOXPROW FOR WINDOWS环境开发人事档案管理系统，介绍了人事档案管理系统数据库的建立和系统的各项功能及各项功能的实现方法。该系统由主画面和子画面组成，界面美观，操作简单，能大大提高工作效率，适用于企事业单位的人事档案管理。

关键词：数据库；管理；人事档案

1前言

随着信息技术的发展，人事档案的信息化管理已经是企业必然的选择，特别是Internet 以及企业网站的日益普及，各级人员希望能够迅速、快捷地查询档案资料，这就要求人事档案管理系统要具有网上查询的功能。随着人事变动的增加，人事档案数据日益庞大，人事档案管理系统的复杂度也随之提高，要求达到使用高效、安全存储的目的。

为配合企业信息化进程，采用实用型关系数据库V-FOXPROW编写了人事档案管理系统，改系统具有良好的图形用户界面，操作方便，简单易学，它能更好地实现人事档案的微机化管理，减轻人们负担，提高工作效率。

2档案管理系统的功能设置

本系统开发以高内聚、低耦合为基本设计原理，并以自顶向下逐步求精的数据结构流程模式进行问题的分解，结合档案管理系统中业务流、数据流、人机边界、数据接口等将档案系统进行自然语言的流程设计。

根据档案管理的要求和我中心的实际情况，对本系统的运行平台作出如下要求：本系统的客户端程序要求运行在Windows98或以上的Windows操作系统平台上，数据库服务器也采用Windows平台，客户端程序与数据库服务器的连接模式采用Client/Server(C/S)模式，客户端软件与数据库系统进行直接通讯处理。因本系统中数据处理流程相对简单，数据传输要求较高，因此本系统采用结构简单的单层数据处理方法，所有数据处理流程均在服务器端

完成，从而不涉及中间件的数据处理。客户端软件要求不限制同时在线的操作用户数量。

2.1 用户及操作人员权限设置

本系统的用户分管理员和普通用户。管理员的职责是负责对使用用户、数据表式、数据显示格式的设置、修改，以及数据库备份和数据库还原工作。普通用户由于工作职责不同拥有不同的使用权限；档案资料的增加及修改权、档案库的查询统计权、档案报表和各类证明材料的打印权，以及人事代理管理权，各种权限可以进行组合分配。用户在使用档案管理系统时要求根据相应的用户名称及该用户的密码进行登录，登录后系统将根据当前用户所获得的权限分配相应的功能权限。

2.2 查询统计功能

查询统计功能要求有多种较智能化的查询统计方式，在系统中要求将查询统计分类为单项查询、综合查询、单项统计、综合统计四项，单项查询及单项统计是针对档案项目中某一项进行的全匹配或部分匹配的查询统计；综合查询及综合统计则是根据档案库中所有项目进行的全方位智能化查询统计，其查询统计的方式有完全匹配(即等于)、大于、小于、包含(模糊方式)、范围等，可根据不同的条件进行组合条件查询。

2.3 打印功能

打印功能主要是嵌入在查询统计功能中，要求实现查询统计结果的打印、档案保管证明、工作简历(工龄)证明以及调档函的打印，此外还要能实现常用的档案报表和档案清单的打印。系统的实现环境和总体方案设计

人事档案管理系统是在IBM微机上的WINDOWSXP操作系统下，利用V-FOXPROW FOR WINDOWS环境开发而成的。该系统根据人事档案管理要求，分为人事档案数据库和数据库管理两部分。人事档案数据库根据需要建立34项基本内容，每一项有一个名称、数据的类型和最大长度。一个人员的34项内容构成一个记录。其中数据的类型有：字符型、数字型、日期型、备注型。数据库管理部分按照对数据库的操作不同，分为主画面模块和功能模块。

主画面模块用来完成会员档案管理系统的数据录入、修改和功能设置。整个程序的工作是在主画面模块的控制下，根据用户的要求，选择不同的功能模块来完成对数据库指定的操作。功能模块包括∶姓名查询模块、电话查询模块、前插记录模块、后插记录模块、增加记录模块、删除记录模块、打印记录模块、导向记录模块及综合查询模块，用来完成档案建立

和维护、档案查询、档案输出等系统功能。本系统程序采用模块化设计，有利于扩充程序的功能，以满足用户的各种要求。系统编程调试及运行情况

根据总体方案要求，利用V-FOXPROW提供的开发系统，编写出人事档案管理系统软件。由于该系统为模块化设计，因此采取调试的方法是:单个模块调试→各功能模块与主画面模块相结合调试→整个系统调试。调试正常后，利用开发软件提供的项目管理器及编译功能完成程序的编译，形成XX.EXE执行文件。

该系统软件经调试后，在不同类型的微机上(带有WINDOWS中文版操作系统)安装使用，运行正常。本软件除完成主要功能的程序设计外，还完成了一些辅助功能的设计。如:进入系统需要输入保密口令；检查是否有重记录功能；采取一些保护措施，即使用户操作上有错误，系统也能正常运行，并给出一些提示，帮助你完成任务；系统程序中设计了“序号”自动增减功能，可以大大方便用户，免除了在增减记录和插入记录时修改序号带来的麻烦，提高工作效率；设计中还考虑到画面前后的一致性，在没有查询到记录和打印输出完记录后，仍回到原来的记录；综合查询部分能够对人员的任意情况进行查询、排序、组合，可同时输入26个条件进行查询。所有这些，给用户的使用带来很大方便。使用效果

通过调查和用户反映，该人事档案管理系统运行正常，可靠性强，效果良好。

(1)采用计算机对工会会员档案进行管理，打破了传统式的会员档案管理模式，可以达到高水平的信息存储、查询、打印，它不仅节省人力，使人们从繁琐枯燥的劳动中解放出来，大大提高工作效率，而且可以减少人为的差错，能正确、及时地提供人员档案资料。

(2)传统卡片式管理，会员个人资料项目固定，且内容较少，而工会会员档案管理系统可根据需要，灵活添加所需内容，且项目数量增多，可以包含会员基本情况，使得会员档案管理更具有灵活性和实用性。同时，工会会员档案的调转非常容易。

(3)为科学决策某项工作提供依据。由于各种查询、统计和打印的便捷性、准确性，使该系统成为许多工作不可缺少的助手，为工作的科学决策和顺利进行奠定了基础。

(4)提高了人们使用现代化工具的意识，带动了其它工作的微机化管理，同时也为今后的人员档案信息共享提供了有力的保证。

5结语

通过以上数据表与数据库及应用模块的设计，我们完成了人事档案管理系统的设计，该系统不仅可以提高工作效率和档案管理的准确性，而且非档案管理人员也可以通过内部网随时了解自己的情况，为今后数字化档案管理系统的整体建设奠定了基础。

参考文献

[1]晶辰工作室编.VISUAL FOXPRO6.0操作指南[M].北京：人民邮电出版社，1998

[2]张之超编.VISUAL FOXPRO6.0开发指南[M].北京：人民邮电出版社，1999

[3]孙伟.人事档案管理系统的设计[J].中国科技信息，2005，(06)

建立人事信息管理系统 第3篇

一、发挥人事档案在医院科学管理和决策中的作用

人事档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分, 是做好干部工作的基本条件之一, 档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量, 它涉及到每个人的切身利益。在各种类型的档案中, 人事档案是与个人关系最为密切的一种档案。随着劳动力市场的逐步形成和医院的发展, 人员流动日益频繁, 医院和个人在人事档案移交等方面的纠纷随之增多, 这给医院人事档案管理部门的行政管理工作出了一道难题。市场经济的建立和发展, 减弱了人事档案政治化、神秘化的程度。随着人才的使用和合理流动, 人事档案的管理问题也日益突显, 要做到人才使用安全, 减少用人风险, 就应当强化人事档案管理。在传统的人事档案管理中, 人事档案的收集、处理和提供利用往往由各医院内部人事机构行使, 这种人事档案来源单一, 仅限于本医院人员, 内容也比较简单;而社会化的人事档案管理机构, 其来源要广泛得多, 可以来自该社区范围内各类人员, 又由于每类人员身份不同, 集中起来显得人员复杂, 其档案内容就非常丰富多样。医院的发展离不开人才, 无论是招聘新的管理人才、技术人才, 选拔合格或优秀人才, 还是考核、任免、招聘以及大中专毕业生社会就业, 都不会忽略人事档案的利用。

随着信息化、全球经济一体化加速和国内法制体系的健全, 以知识、信息、服务等为特征的新经济时代对传统医院人事档案管理工作提出了挑战。针对医院人事档案管理现状, 应着重探讨档案管理中的法制建设, 全面动态管理的实施, 档案管理队伍的建设, 服务理念的转换和档案管理信息化等问题。以期通过加强上述工作重点, 更好地发挥人事档案在医院科学管理和决策中的作用。

医院管理中最关键、最活跃、最具艺术性也是难度最大的是人事管理工作, 而人事管理中的一项重要工作是人事统计工作。统计工作在提高工作质量、增强工作科学性方面发挥着不可替代的作用, 其能及时、准确、全面地反映医院的情况, 为预测医院的发展、判断医院竞争力提供基础数据, 为领导决策和制订规划提供必要的服务。领导根据统计信息, 可掌握规模、职工结构、学科优劣以及与兄弟医院的对比、甚至与国外医院对比情况等, 也是检查医院各项工作计划贯彻、执行情况的重要途径。并可从中掌握医院人才培养、专业设置、各学科技术人员年龄、学历、职称等情况。通过人事统计分析可以调整各专业用人计划、专业设置;可通过对临床专业人员的年龄结构、学历结构、职称结构、工资收入及总数的统计分析, 出台医疗专业技术人员队伍建设方面的措施;通过对医疗人员工作量、科研成果的统计, 对医疗人员工作情况进行评价, 并通过对某项工作的发展情况的统计分析, 及时检查和改进工作。

医院在深化改革过程中, 人事管理工作是个比较棘手的问题。在现行的政策体制下, 大改上下震动, 影响工作;小改不痛不痒, 平庸工作;不改相安无事, 不利工作。如何走出医院人事管理工作的窘境?这要从目前医院人事管理工作中存在的问题及其成因入手, 明确人事管理工作的主要目标, 采取相关措施, 积极推行以事业单位全员聘用合同制管理为主体的人事制度改革, 以契约化方式明确医院与职工的双方责权, 以合同的形式进行管理, 提高人才的使用效果, 逐步建立起适应社会主义市场经济体制需求的新型事业单位人事管理的方式。当前, 医院人事管理工作中存在的主要问题:长期以来所实行的单一人员分配制, 导致职工和医院的行政依附关系过于紧密。医院中的各类工作人员从毕业分配、招工录用、军转安置到了单位, 就存在着事实上的“终身制”。尽管目前不少医院采取了“人、财分离”的管理体制, 但人浮于事, 人满为患, 已严重影响了医院的健康发展。许多职工不愿钻研业务学技术, 评职称、升工资靠熬年头, 工作好坏无所谓的消极现象较为普遍。

探索科学规范的人事管理模式, 提出人力资源是医院发展中最关键、最积极的要素, 应完善竞争择优的选人用人机制, 推广全员聘用制和人事代理制, 建立有效的绩效考核和分配激励机制, 坚持“以人为本”的管理理念, 切实提高各类人员的工作主动性和积极性, 促进医院的发展。

二、进一步深化医院人事制度改革

医院人事制度改革是医院改革中的难点, 它牵涉到广大医务人员的切身利益, 涉及到现有的人事关系, 影响着医院的稳定, 因此能否逐步建立起符合医院特点的完善的管理新体制, 建立充满生机和活力的运行机制, 是人事改革成败的关键。改革医院管理体制, 优化卫生人力资源配置, 加强编制管理, 科学设置岗位, 以卫生部制定的编制原则或有关部门核定的编制标准为依据, 在充分调研和广泛征求意见的基础上, 结合医院各科室的的实际情况, 合理定编、定岗, 把编制、岗位数分解下达到各科室, 通过合理配置各类人员, 优化人员结构。合理设置内部机构, 根据医院实际工作需要, 按照“优化结构、改善素质、提高效率”的原则, 调整医院现有的内部机构。临床医疗、医技科室及其他辅助科室的调整, 要有利于临床一线开展工作, 要有利于提高医疗服务质量和方便患者就医;医院行政职能部门的设置, 要有利于提高工作效率, 服务临床。改革医院的用人制度, 推行双向选择, 竞争上岗, 按照公开招聘、平等自愿、协商一致的原则, 单位与职工通过签订聘用合同, 明确单位与被聘人员的责、权、利, 保证双方的合法权益。

按照中国共产党第十六次代表大会提出的“深化人事制度改革”和“深化分配制度改革, 健全社会保障体系”的新思路, 结合当前医疗卫生事业发展的实际情况, 人事管理制度改革必须在“两个适应”、“一个提高”上下功夫, 即适应市场经济, 适应人才资源开发, 提高医院核心竞争力。这就要求各级领导干部和广大人事干部要牢固树立社会主义市场经济观念, 强化责任意识、竞争意识, 认清改革的紧迫性和必要性, 紧密联系医院发展的自身特点, 建立有效的人事管理体制。深化人事制度改革重在牢固树立提高医院核心竞争力的理念。随着市场经济不断纵深发展和中国加入世贸组织, 医疗卫生行业的改革将进一步深化。医院的各级领导和广大职工都应有生存危机感。目前的情况是医院“前脚”基本跨入市场经济, “后脚”还站在计划经济上求稳定。还没有完全被推到市场经济和多元化全过程竞争的前台, 有相当一部分领导干部和人事干部还保持着所谓“稳中求进”的精神状态, 这种状态是非常危险的。有的单位只注重纵向比较, 不注重横向比较。纵向比, 现在医院的条件肯定比以前提高了很多倍, 这不能完全说明问题, 所有的医院都较改革开放之前有了长足的发展。

随着医疗卫生事业单位改革的深入, 医院人事制度的改革已成为必然。积极、适时地推进医院人事制度改革, 其目的是使医院用人机制与医院改革、发展同步互动, 努力创造出一个公开、平等、竞争、择优的用人环境;建立一个干部能上能下、职工能进能出、收入能高能低、充满活力的用人机制;完善一套管理严格、制度完备、群众参与和监督的体系, 最终建立起符合我国医疗事业发展的人事管理体制和运行机制。医院人事制度改革势在必行, 搞好医院人事制度改革, 既是医院改革的一项重要内容, 也是加强医院内部管理, 推动医院快速发展的重要保证。党的十七大以来, 我国卫生体制改革的步伐明显加快, 医院的改革也在取得新的成效, 在调整和完善医疗市场的发展方向与医疗结构、推进医疗资源优化等方面有了新的突破。但是, 人事管理体制已不适应医院改革发展的需要, 必须加快改革步伐。搞好医院人事制度改革是努力建设一支高素质的医护队伍的重要措施。

人事制度包括人事管理体制和人事管理制度两个部分, 它属于国家政治制度范畴, 是上层建筑的重要组成部分。我们所说的人事制度改革主要是指人事管理制度的改革。医院进行人事制度改革, 重点应在管理体制上下功夫, 形成符合医院自身特点的、配套措施完善的管理体制。建立人员能进能出、职务能上能下、待遇能降能升、公开、平等竞争、择优、充满生机与活力的用人机制。并根据医院实际情况来制定改革措施与方案。完善院长负责制, 形成良好的医院领导体制, 医院领导机构、管理层次的合理设置和领导职能、管理权限的科学界定, 它包括“体”与“制”两方面的内容。体与制是两种不同概念, 但统一于实现领导的行为过程中, 从而形成制度化、民主化、科学化的医院领导体制。目前我国医院已进入近代医院向现代医院发展的阶段, 医院的社会属性已呈现多元化趋势。现在医院不仅是公益性事业单位, 而且也是自主经营、相对独立的医疗经营实体, 同时又是一个人才集中、知识、技术密集的科教机构。在市场经济条件下, 医院既要满足病人的医疗需求, 又要立足于医院自身的可持续发展。因此, 要充分发挥院长的重要作用, 使院长拥有更多的自主权。

建立人事信息管理系统 第4篇

关键词 档案管理 自身素养 信息化

我院的前身为四所专科学校，1977年恢复高考后，这四所专科学校开始招收本专科学生，奠定了我院高等教育发展的基础。1997年，原国家教委批准四校合并组建专科层次的学院。2003年，经教育部批准，学院晋升为本科院校，跻身于当时内蒙古自治区十所本科院校的行列。自1993年四校合并组建专科学院以来，学院的发展历经三个阶段，1993年至1998年为“一次创业”阶段，实现了院校整合，资源共享；1999年至2003年为“二次创业”阶段，实现了专升本；2003年至今为“深化教育教学改革建设合格本科院校”阶段。思考学院发展历程，分析高等教育发展态势，结合实际情况对我院人事档案的收集与利用及加强信息化管理，以及事业单位即将实行的绩效工资改革等的几点建议。

一、高校人事档案收集工作中存在的问题

（一）档案意识淡漠

由于历史的原因，教职工中普遍存在档案意识淡漠，对档案工作的重要意义和作用认识不足，不知道人事档案的归档范围和归档要求，不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高，教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多，在此过程中，有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。

（二）材料缺漏严重

随着近几年人事制度的改革和高校的快速发展，对人才的关注成为高校求生存求发展的重心。于是纷纷吸纳了许多高学历、高职称的人才，但在日常管理中发现，引进的这些人当中大部分档案材料缺漏，不是缺入党（团）材料，就是差年度考核表、学历学位材料、专业职务申报表、工资变动表等。究其原因，就是由于近几年机构编制和用人制度的改革，各单位管理档案的人员变动频繁，走的人没来得及跟新来的人交接工作，新来的人还没来得及学习档案业务，造成对档案业务知之不多甚至全然不知，不知道向管档部门或向哪个管档部门报送哪些材料，致使人事档案中材料短缺严重。还有的单位甚至对收集的材料不及时整理，材料多年未归档，致使档案材料形成不及时，内容空泛等是形成档案资料缺漏的重要原因。

二、加强高校人事档案收集工作的对策

（一）加大宣传力度，增强教职工的档案意识

人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体教职工切身利益息息相关的工作。把人事档案管好，用好是一项非常重要的工作。加大档案宣传力度，增强教职工的档案意识，是做好高校档案工作的前提和保障。

（二）收集人事档案材料是人事档案工作的基础

随着经济体制改革的不断深入以及高校人事制度的改革，对教职工的考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。因此，建议档案管理人员在收集档案材料时：一方面要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，及时追补和不断补充新的资料。另一方面，档案收集工作应变被动为主动。档案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与校内各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。

（三）加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员自身素质

为保证人事档案工作能够适应高校的快速发展，就需要建立一支具有高素质的档案管理队伍。首先，要让档案管理人员具有专业知识。在短时间内要提高高校档案管理人员的素质，从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事高校档案管理，有着一定保证作用和积极意义。其次，要加强对现有档案管理人员继续学习的工作。除了要做好日常管理工作，还要加强计算机知识及人事档案管理系统软件知识的学习与掌握。

三、人事档案管理信息化完善急需解决的问题

（一）档案管理信息库的重要性

人事档案是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的记录和反映教师学习经历、工作经历、社会活动、个人信用等内容，以教师个人为单位保存备查的原始记录。人事档案又是使用干部的重要依据，也是人事部门为各类人才提供服务的主要依据。随着新的形势下工资制度的出台，健全每一个人的人事档案中的工资数据至关重要，每一年的岗位变动、岗变薪变，生动地体现出了每一个教职工的成长轨迹图，也从中体现出人生的全部价值。

（二）健全档案管理信息库数据量

人事档案最大的特点是信息量大，信息结构复杂。人事档案信息管理就是建立全面管理和记录教职工的信息数据库，现有的信息库只单纯具有教职工基本信息，不能与岗位绩效工资的实施、一年一聘、岗变薪变而匹配，这就要求我们所建立的信息库将大量的信息数据分层按类输入，使有效数据随着历次变动，作出有效分析。

（三）发挥档案管理信息库功效

按照国务院事业单位绩效工资改革布署，事业单位即将实行绩效工资，根据每人的岗位制定出了绩效方案，就每个岗位分出相应等级，所定等级不是一成不变的，将由岗位实施绩效领导小组一年一次对每一位老师进行竞聘后上岗，这时强大的信息库就可以通过存贮资料进行分析，将每一项得分相加，得分高者享有最高级别，充分发挥了档案信息库功效。

建立人事信息管理系统 第5篇

在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件，实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求。

自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择。Excel的功能强大，而操作又很方便，每月准确无误的统计企业员工增减变化情况，年底分析大量的人事数据等等复杂的工作都能通过Excel轻松完成。现在我们给读者朋友们提供这样一个实例——通过Excel来建立一套小型人事数据管理系统。

正文：

首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示:

图一 点击可看清晰大图

接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。

1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置

我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:

(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)

含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;

“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;

“MOD(MID，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;

“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。

“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。

(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))

含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY);

“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。

(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)

含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;

“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;

“DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。

2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置

劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、

中国人事信息管理系统讲义 第6篇

讲 义

（二○○九年十二月十一日）

第一、完成2009年的干部人事统计。第二、完善各单位人事数据库的建立。第三、完成2010年的工资的晋升。

一、机器硬件的要求

主机：推荐Celeron Ⅱ2.0G以上，256M以上内存，1G及以上富余空间的硬盘，CD-ROM，USB接口 外设：打印机

操作系统：Windows 98SE或Windows 2000或Windows XP（推荐）或Windows 2003

二、中国人事信息管理系统的安装

①插入软件光盘→②自动启动安装界面（或双击“Setup.exe”启动）→③检测并安装IE6、MDAC2.7或2.8、.NET Framework→④设置目标文件夹开始安装→⑤提示安装完毕，需重新启动计算机，不需要重新启动→⑥点击“开始”菜单“中国人事信息管理系统”程序组中“数据库安装”，建立系统运行数据库→⑦插入USB加密狗

本软件不需要进行注册只需将加密狗插入USB接口即可。

加密狗的正确安装方法：

插入后加密狗就可以自动的显示出来，选择安装的路径（人事信息管理系统安装的路径，一般为c:/ gmisinfo3.3）

三、机构管理

3.1 机构树与单位信息（在“机构管理”模块中完成）

3.1.1 机构树

机构是报表统计与综合（汇总）的实体，机构树的建立必须严格按照统计

与综合（汇总）关系进行。

所有要求填报基层统计表的单位，必须建立实单位；二级机构，也就是建库软件中的部门不产生任何报表。部门主管单位作为本部门报表综合，同时也须要统计机关本身基层报表，但因为两套表存储在数据库不同的表中，并不冲突。所以，也应建立实单位。3.1.2 单位信息

机构树上的单位直接作为人员信息与报表信息的存储节点，同时也是人员与报表分类查询、统计、综合管理的实体，单位信息必须满足各类报表自动生成。

1)单位法人代码（组织机构代码）是数据库中匹配关键字，不得为空，必须严格按《组织机构代码证》上的代码如实填写，个别无证单位请到所在地统计局申请临时赋码。

2)单位所在地（实为行政区划码），直接体现报表汇总层次，不得为空，同时必须按照统计软件要求落实到区（县），也就是说满足6位，在建库软件中录入到最底层。在新的行政区划中，市辖区不再存在（仅作为历史保留），所以不允许选择市辖区这一代码。

3)单位性质直接决定统计采用哪类报表，必须按编办戴帽的性质如实填写机关、事业、企业。依照公务员条例（法）管理的事业单位，仍然属于事业，个别双重性质的单位（如党校），必须予以拆分。4)单位隶属关系、所属部门、企事业所属行业、企事业登记类型、事业拨款形式、企业规模及控股情况直接决定报表参与综合（汇总）的层次，不得为空，必须按编办戴帽、事业登记与企业注册的信息如实填写。

5)单位全称、单位所在省（自治区、直辖市）、所在地（市、州、盟）、所在县（市、区、旗）、所在乡（镇）、单位邮编、联系人、联系电话也是报表必填项，必须如实填写。

1、新建机构

点击“信息维护”中“机构管理” →右键点击机构新建下层机构，在机构下只能新建单位（虚单位、部门、虚部门均不允许建立）组织机构代码请正确填写机关党政机关、事业、企业单位信息必填项（如图）实例如下：

3.2单位的移动、合并、并转

移动功能即是单位的位置发生变化，点击菜单栏里的移动按钮后，点住鼠标将所需要移动的单位移动到目的位置即可。合并功能即是将选中单位与所需单位进行合并。并转功能即是将选中单位入划到某个单位下。

3.3机构备份、机构历史记录

机构备份只能够将当时机构情况备份下来，不能做恢复用，可通过机构历史记录进行查看。

四、人员信息的管理：

人员信息的录入与更新（分别在“信息录入”与“信息更新”模块中完成）

4.1信息录入

可以完成，人员录入、人员调转等相关信息。

可以从上图可以看到，这个界面成三个区域，左边区域是单位及其科室的信息，右上区域为每个人员信息的情况（我们新进的军转干部和人员一般都这里录入，同时注意工资是自动生成，请不要录取工资信息）。

右下方的区域可以看到含有多个模块：录聘、学历、行政职务等等，这个要根据每个人员的情况进行录取。

4.2信息更新

下图为“信息更新”的功能表。可以办理退休业务。

4.2.1办理退休

业务模板—>业务处理—>选择模板中可以选择退休处理，完成退休处理。进入退休模块，办理退休需要修改三个地方：

员调出”，选择调到哪个单位，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。

回到在职人员信息录入模块，选择“高级”菜单下的“人员调入”，选择变动后的单位，选择需要处理的人员，点击“确定”。

进入信息更新模块，选中处理的人员，选择“人员调入”模板，录入进入本系统时间、进入本单位时间、人员流入情况、岗位类别、用工形式、使用编制，点击“保存”。5.2.2单位独立管理

在信息录入模块中选中需要处理的人员信息，点击“高级”菜单下的“人员调出”，选择“其它单位”，点击“确定”。

进入调转人员信息更新模块，选中原单位中需要处理的人员信息，选择“人员调出”模板，录入减员时间、人员流出情况、调整交流时间、交流形式、交流原因、交流去向，点击“保存”。1.人员离退变化：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“退休处理”模板，录入减员时间、人员流出情况、离退类别、离退休后享受级别，双击“人员类别”选择离退人员，点击“保存”。2.其他减员处理：

在信息更新中选择业务模板下的业务处理，选择“其他减员”模板，录入减员时间、人员流出情况，双击“人员类别”选择调转人员，点击“保存”。

5.3信息的批量处理

在我们对人员信息进行维护的时候，常会有一些相同的信息，需要我们不断的重复录入，为了避免重复操作，我们提供了批量处理模块，在这个模块中，我们可以进行批量的修改。

在众多信息项中，找出一部分信息修改的方法 如要将硕士研究生结业改为硕士研究生毕业

单击需要批量修改的信息单元格，右键选择简单查询，在弹出简单查询对话框内点击确认

系统将所有符合查询条件的信息全部列出来

点击菜单栏里的批量处理选择“修改”键

在弹出来修改对话框内选择正确的学历点击确定。

五、具体实例的操作

5.1 如何录入人员信息

“信息录入”选择“插入”，然后录入信息。

点击插入，就会出现一个“新添加”，直接在这个里面录入数据。

1、公务员、参照公务员：做工资时必须要录入的关键几项为“参加工作日期”、“未记工龄学习年限”、“工资类别”、“工资待遇属性”、“工资级别属性”、“现待遇提及时间”。

不是应届毕业生的公务员，同样要做“实习工资确定”，由于情况特殊，做法也非常特殊。第一，按照实际参加工作的时间进行“实习工资确定”，“转正定级”，“考核”。第二，按照考入公务员的时间，进行减少一档。当作实习工资。举例：一名考生2007年7月毕业参加工作，2009年7月考入公务员，做法如下：

2007年7月做实习工资确定—>2008年7月转正定级—>2009年1月考核—>2009年7月做“公务员其它工资变动”建少一档当作实习期。

5.4 工资的做法 工资管理—>工资调整

在表的左边是选择相关的单位，右边是相关的业务模块。“公务员套改“：2006年7月，参加公务员套改。“公务员试用期工资确定“：新考入公务员队伍的。“公务员转正定级”：实习人员满了一年工作时间。

“按考核结果晋升级别工资“：每个人员（不包括实习人员）都需要做考核。（这里以晋升级别工资为例子）

5、在右边报表夹内选择要出的报表，左边点击“生成”

6、点击表内校验，在表内校验通过后，再点击表间校验，如下图

6.2 调平报表

如果报表不平可以再进入不通过的报表点击反查，查出不正确的信息项后，在信息录入里将信息修改正确即可。

0

七、数据发送

7.1信息的备份和上报（报人事部门）

进入数据交换模板里面的“整体发送”，选择要发送的单位，然后导出到要保存的地方。如下图所示，“导出文件”的路径选好后，请点击“导出”。

上报和备份导出的文件。

八、数据库备份和数据库恢复

8.1数据库的备份

开始菜单栏→程序组→中国人事信息管理系统3.3→数据库管理

21314

“整体发送”，将数据发送出来。

4、点击“开始”→“所有程序” →“中国人事信息管理系统”，运行“数据库安装”。

5、进入中国人事信息管理系统，通过“数据交换”下的“整体接收”将刚发送出的数据接收入库。

6、升级完毕。（用软件计算了工资，并计算了津补贴的单位，需要把津补贴标准接收进中国人事信息管理系统，并保存。事业单位没有发送津补贴标准的不需要接收））建议升级完成以后进行数据的备份。

人事信息管理代理协议 第7篇

甲方：_________

乙方：_________

乙方_________以为基层单位提供优质快捷服务为宗旨，以先进的信息处理系统和丰富的人事管理经验为基础，以认真负责的态度为保障，通过与_________协商，并在认真听取甲方有关部门意见的基础上，经过双方充分论证，达成人事信息管理代理协议如下：

1．双方在自愿的基础上达成本协议。

2．本协议自签字之日起有效期为_________年，期满后双方可协商签署新的协议。

3．协议期内，甲方负责本单位的《_________》的填写工作，并保证按时、准确地报送给乙方。

4．协议期内，在甲方提供的《_________》的基础上，乙方负责为甲方建立人事信息数据库，并及时提供以下应用服务：

（1）信息数据的录入，更新；

（2）自动生成本单位人员月工资表；

（3）自动生成年终干部，工资统计报表；

（4）自动生成甲方提出的各种花名册，人事统计表；

5．本着有偿代理的原则，协议自生效之日起_________日内，甲方一次性付给乙方全年代理费用。代理费用包括：编制在_________人以下的基础费_________元，编制在_________人以上的基础费_________元；每个代理人员_________元，甲方列入被代理人员_________人，合计_________元；代理费共计_________元。

6．甲方如果未按乙方要求的时间准确填写并交付《_________》，以至于影响乙方为甲方及时提供代理服务，责任由甲方自负。

7．在甲方按时，准确提供给乙方《_________》的前提下，乙方未能及时为甲方提供所需服务，视乙方违约，乙方将退还协议期内甲方全部代理费，并以甲方代理费的20％作为违约金补偿给甲方。

8．协议期内，如果因非人为因素影响协议执行，不视为违约。

9．本协议共有_________页，均一式两份，双方各执一份。

10．本协议自签定之日起正式生效。

11．本协议之未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

建立人事信息管理系统 第8篇

一、法院人事管理公开不足的表现

从当前公众获取法院人事管理信息的途径来看, 主要有三个方面:其一, 借助强化的互联网技术, 根据自身需求对法院人事管理信息予以搜索。但受制于网络监管不严等因素制约, 此举获得的信息的真实性往往难以得到保障;其二, 通过关注法院的认证微博或官方微信查找相关信息, 这种方式虽然能够获得真是的人事管理公开信息, 但往往存在着信息公开不足的弊端;其三, 通过查询公务员网查获得。但受制于公务员网站信息量大、资料冗杂等因素制约, 有关法院的人事管理信息很难被快速检索到, 且有用信息屈指可数。

在上面的几种途径中, 法院的官方网站或是官方微信本应是最权威、最主要的信息获取平台, 致力于为公众提供相关公开信息。但在一些法院的网站上, 主要以各类信息报道为主, 并未开设与其人事管理相关的栏目, 且缺乏及时的更新。公众所需要和关注的司法公开信息被淹没在大量报道中, 难以获取人事管理公开的资料。由此不难发现, 当前我国法院在人事管理公开方面仍存在许多不足之处, 亟待改进。

二、建立健全法院人事管理公开机制的路径

(一) 明确法院人事管理公开的基本标准

法院人事管理的内容极为繁杂, 涉及到的事项也极多, 包括招聘、调配、工资、福利等众多环节, 对于这些繁复的内容, 应确定明确的公开范围和公开标准。对法院而言, 人事管理公开主要包括人员基本信息公开、法官审判业务公开以及法官申报财务公开以及法官人事任免奖惩公开这几项。究其原因, 就在于较之于其他内容, 公众对于这四项内容的关注度更高, 期冀通过此类信息的获得来进一步窥探法院的相关工作。在这其中, 法官个人信息公开尚存争议, 认为会影响到法官工作的独立性和自主裁量权。但毋庸置疑的是, 对法官审判业务的绩效予以公开, 势必会在现有的工作外对法官造成额外压力, 但这却是实行人事任免和奖惩不可或缺的环节。尤其是在高度倡导廉政的当下, 法官申报财产也是预防腐败的一大有力措施, 对于推进司法公开, 提升法院公信力意义重大。

(二) 建立健全权力监督机制

当前, 大多数法院对于人事管理信息的公开主要是通过各自的网站进行, 但由于我国并非针对此块内容做出强制性规定, 也就导致各法院对此项工作的不甚重视, 由此造成法院人事管理公开的良莠不齐。加之部分上级人民法院的司法公开检查不够严格, 缺乏定期、长效机制, 从而使得检查在一定程度上流于形式, 也造成了下级法院对人事管理信息公开的忽略, 此项工作一直迟滞不前。因而, 各级法院也就殆于更新和完善此块信息。为此, 一些地方法院可通过构建统一司法网络平台的形式进行沟通交流, 并将相关信息在平台予以公开。此外, 各地方高级人民法院也应不断探索, 在立足地方实际的基础上, 广泛征求各方意见, 制定统一明确的公开标准, 及时传达给下级法院, 并通过严格考核机制的建立督促下级法院的落实, 确保下级法院能够切实贯彻实施, 以此作为法院绩效或考评的一项重要依据。

(三) 完善权利监督机制

在我国监督体系的建设过程中, 权利型监督作为基础性工程, 不仅是推进监督体系建设的重要一环, 也是社会主义民主政治发展的题中之义。对于法院人事管理公开, 为了切实保障公开效果, 就应不断权利权利监督体系建设, 以此作为对工作的监督后盾。一方面, 要广泛吸纳监督主体, 将公民、媒体等监督力量都纳入监督范畴, 促使各级法院能够及时接受社会各界的监督, 广泛听取各方意见, 不断改进和完善人事管理公开机制。另一方面, 要实行多元化的监督方式, 畅通监督渠道, 开设评论、写信、批评、建议、申诉、控告、检举等一系列监督路径, 广听各类有关人事信息公开的呼吁, 并根据监督的反馈意见及时改进, 将人事管理公开机制的构建落到实处。

摘要：司法公开并不是一个独立的概念, 其包括了司法过程的公开和行政管理的公开。其中, 行政管理又涉及到诸如人事管理、财务运行等诸多方面。作为法院行政管理的重点内容, 人事管理工作对于维护法院稳定, 确保各项工作有条不紊展开意义重大。为此, 要推行并迎合司法公开理念, 就必须要将人事管理公开置于重要位置, 并予以有效推进。本文立足法院人事管理工作现状, 就建立健全人事管理公开机制进行探究, 以期为实现法院人事管理的规范化, 切实推进司法公开提供可行借鉴。

关键词：法院,人事管理,公开

参考文献

[1]杨扬.我国法院人事管理的问题与对策[D].黑龙江大学, 2015.