办公室文秘员职责

办公室文秘员职责（精选7篇）

办公室文秘员职责 第1篇

办公室文秘员职责

在办公室主任和文秘科科长领导下，负责办公室文件收发、复印、打字等项工作，并对未履行职责承担责任，具体职责：

1、负责文件的打印、复印工作，做到格式正确，复印清晰，时间准时。

2、严格执行复印机、打印机的管理使用制度，不允许外人使用电脑，打印、复印不合格的重要文件要及时妥善处理。

3、严格执行打字、复印登记制度，合理安排复印机的工作时间，使其有效、正常工作。

4、负责办公电脑、打印机、复印机等办公设备的维护及保养。

5、负责报纸、信件、传真的收发工作，做到及时、准确、并执行登记签字制度。

6、负责公司内外文件的收发、批阅与传阅工作，严格执行收发文件登记、签字制度。

7、做好重要文件的保密存档工作，定期将文件归档、存档，确保文件便于保管和检查，过期、无用的档案经领导批示，及时处理。严格执行文件的借阅制度，确保文档的保密与安全。

8、负责接听电话，重要电话要有记录，报主管领导阅

示，做到及时准确的传递信息。

9、负责非生产物资的出门证管理。

10、负责公司通讯，网络设备的维修与报修，保障公司信息传递的畅通。

11、协助主任、科长对客人的接待工作。

12、负责办公室人员的出勤记录与工资发放及劳保用品的填报、领取和发放工作。

13、负责办公室及会议室的卫生。

14、负责领导的日常办公与生活后勤服务。

15、完成领导交办的临时工作任务。

办公室文秘员职责 第2篇

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

3、内勤管理员岗位职责

一、认真学习业务理论，提高业务工作水平。

二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热情。

三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作，做到严、实、细、省，合理使用。杜绝浪费。

四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。

五、负责本企业集体大型活动，领导主要活动，上级首长来矿活动的摄像记录，并及时核实记录情况，填写卡片力求完整准确。

六、对广播、通信进行业务领导，负责矿区广播节目的编排，深入实际撰写矿区间讯，及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。

七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持经常清洁卫生，室内雅静舒适。

八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。

九、完成领导交办的各种临时性工作任务，组办职工业余舞会等。

4、档案管理员岗位职责

一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定，树立高度的政治心，热心于档案工作事业。

二、每年初对上的文书材料进行收集整理，按档案标准要求进行立卷归档。

三、按规定期限需要销毁的材料，进行鉴定登记，经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄，对案卷利用情况一一登记清楚。

四、做好档案的保密工作，保卫工作，严格借阅手续，正确处理保密与提供利用的关系，便利借阅工具书，便于提供利用。

五、保守档案机密，严格遵守保密守则和其他各项规章制度。

六、案卷要做到分类整理，卷目清楚，查找方便。

七、认真钻研业务，努力学习业务知识，不断提高业务水平管理技能。

八、妥善保管档案材料，严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏，失存。

九、完成领导交办的各种临时性任务。

5、通讯员岗位职责

一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾，墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物，保持玻璃亮净、桌面整齐。

二、在清理领导办公室卫生工作中，不准随意翻阅文件、资料、笔记本，注意保密，不得随便传言。

三、负责领导办公室及会议的开水供应（包括烧水）保持经常有水，做到提前备足，随用随到。

四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理，如有损坏向分管领导提出申请补足，不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的需要。

五、坚守岗位，随叫随到。

六、保证茶具清洁卫生，搞好来客接待工作。

七、根据领导和办公室主任安排，做各会会议的通知，转达传叫。

八、做好领导交办的其他工作事务。

6、打字文印员岗位职责

一、在材料秘书的直接领导下，负责打字文印的全部工作。

二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料，保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。

三、坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。

四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后立即消毁，保守机密，不得外传和泄露。

五、爱护打印设备，严格按照说明书操作规则使用设备，经常保持设备和室内整洁，非操作人员不得随便跨入微机操作，更不能随意上机操作。

六、针对打印文件材料要填卡登记，不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理。

七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。

八、认真学习业务理论知识，不断提高操作技能和熟练程度。

九、完成领导交给的各项临时性工作任务。

11、工资核算员岗位职责

一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。

二、依照国家劳资政策及矿规定，收集汇总造册各单位职工工资表。

三、编制和贯彻执行月、（季）度工资基金使用计划，处理工资支付发生的一般问题。

四、根据上级规定，做好全矿职工晋级方案（包括摸底、测算指标根本及上报资料）。

五、做新工人、熟练工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专分配生的转正定级工作。

六、根据劳保规定，协助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。

七、完成领导交办的临时性工作。

12、考勤福利统计员岗位职责

一、编制劳动工资计划。

二、做好考勤统计调查和原始记录工作，确保统计数字准确，并上报有关单位领导。

三、建立、健全各种资料统计台帐。

四、定期审核造册职工劳保用品发放。

五、负责资料分析、发现问题、找出原因、提交措施。

企业办公室文秘工作分析 第3篇

一、侧重培养企业文秘自身的能力

(一) 提高自身写作表达能力。

企业办公室文秘人员不仅需要充当企业领导的军事参谋辅助的作用, 还需要承担各种文字类稿子与报告的撰写, 文件的妥善处理, 以及信息的全面收集, 企业的对外宣传形象等相关工作。所以, 作为一名文秘工作者, 需要专业过硬的文字表达基础和写作阐述能力, 而提高写作能力的重要方法就是需要经常性的学习, 大量的写作训练, 善于独立思考, 重视深入研究。企业办公室文秘不仅需要拥有良好的文字功底, 还需要能够充分结合企业实际情况, 真正了解企业实际经营发展的状况, 将专业理论与实际情况充分结合, 才能创造出符合企业真实的, 高质量的文案作品。

(二) 提高自身学习能力。

在经济不断蓬勃发展, 文化内容不断丰富的现代社会, 企业办公室文秘必须要不断对自身进行学习能力的加强:首先需要学习企业中所有的业务专业性知识, 重视知识的逐步积累和写作技能的提高, 不断提升业务完成的水平, 全方位培养素质内涵。其次需要学习一定的政治性专业理论, 学习与之市场经济发展相关联的法律法规, 深入了解我们国家目前的经济发展方向, 善于进行深度观察分析问题, 掌握了解国家最新的决策信息, 从而提升自身的政策专业理论表达的水平, 最后还需要学习科学的领导意识, 只有真正掌握到了领导意识的艺术感, 才能够真正将自己军事参谋的角色功能发挥到极致。

(三) 重视综合协作的能力。

人与人之间的良好的沟通, 语言协调, 是办公室中文秘人员综合能力的显现, 也是文秘人员必须具备的一种实际技能, 这种能力充分体现在以下这一些行动中:一是工作间相互协调的能力, 即帮助领导协调企业各项发展任务, 经济活动以及拓展业务之间的关系。二是文秘组织协调, 协调企业内各个层级与各个组织部分之间的关系。三是企业内人际关系之间的协调, 秘书人员开展协调工作需要有事实依据以及理论依据, 准确无误才能最终实现自身最大的工作效率。

二、强调文秘树立良好的服务意识

(一) 树立自身创新意识。

作为一名办公室文秘工作人员, 必须要以不断改革创新的精神去深刻思考探究自己的本职工作, 不断开阔头脑中的新思维, 创新自身工作观念, 通过总结以往的工作经验挖掘出一系列新的工作方法规律, 使得文秘人员在开展工作的过程中充满活力与自信, 同时还需要创新自身工作的标准, 运用最专业最一流的标准来衡量自身的工作水平, 真正发挥出秘书人员所应尽的各项职能, 实现自身经济价值和工作岗位价值的完美统一。

(二) 强调奉献意识。

作为一名企业办公室中的文秘人员, 要彻底理解办公室在企业中这一特殊性质和具体的工作任务, 在实际工作思想上需要最大限度地提倡爱岗敬业、服务整体企业、无私奉献整个行业的职业操守, 主动参与到无私奉献的行动中来, 在实际工作中现实生活中不断深入地关心体贴服务于企业这个完整的大家庭, 创造大量的有利条件, 为企业中大多数的干部提供多种多样的便利条件, 除去企业中职工的后顾之忧, 文秘需要在工作作风上, 稳固企业大局, 在处理事件中识大体, 积极参与奉献的活动, 重视个人利益与企业集体利益的有机统一。

三、妥善处理企业工作间的各种关系

(一) 处理好工作中主动与被动的关系。

办公室中的多数工作都是听从企业高层领导的安排调遣, 但不代表着办公室中的工作都是属于被动性质的工作, 文秘人员作为企业领导的军师参谋, 必须要努力开阔自己的视野, 锻炼自己敏捷的思维, 工作行动的迅速性, 这就要求文秘需要从全局因素维护起企业运作, 宣传企业形象, 以企业发展为中心主旨从而进行的各项活动就是主动行为中包含被动。与此同时, 文秘人员还需要完成自身工作职责, 平稳处理领导交办的各类事项, 在处理事件过程中总结经验, 摸索其中的规律, 在掌握规律后要合理利用其规律来进行深入研究指导其他职工的工作。

(二) 正确理解继承与创新之间的关系。

继承是万物创新的前提条件, 创新也是继承的又一次拓展。文秘人员在日常的工作中需要不断继承并沿用办公室中过去优秀的传统和办公经验, 不断解放自身思想, 更新服务工作理念, 用于探究工作新方法, 新形式。只有坚持继承与创新的有机统一, 才能够真正开创出企业工作的全新局面。

四、结束语

总而言之, 文秘的具体工作就是参与到企业发展中的政务方面, 管理企业大小事务, 协调职工之间的工作意识。要想真正做好文秘的工作绝对不是简单地一朝一夕就能够完成的事情, 而是需要文秘人员长期坚持不断地积累经验, 在经验中寻找规律, 在实际工作中运用规律并将其进行进一步探究创新, 最终实现工作的高效率与高质量地完成。

摘要：办公室是企业中的综合管理性比较强的一门部门, 在企业进行管理的过程中发挥着不可或缺的作用, 在企业领导阶层进行决策的过程中扮演着“军师参谋”的角色, 办公室工作质量的好与坏直接影响着整个企业的办事效率和对外的形象等一系列问题。而文秘工作又是办公室中的重要组成部分。为此, 笔者在文中对于企业办公室文秘工作进行浅谈。

关键词：企业,办公室,文秘人员

参考文献

办公室文秘员职责 第4篇

关键词：院级办公室优秀文秘内勤员DEF工作法

高校院级办公室是学院的综合办事机构，具有承上启下、协调左右、沟通内外的职能，是展示学院精神风貌的重要窗口。作为院办的一名文秘内勤员，工作琐碎繁杂，头绪多，任务重，时间紧，要保质保量的完成各项工作任务，一套行之有效的工作方法是必不可少的。作者根据多年积累的经验，总结探索出DEF工作法，其特点是简单实用，可操作性强。

DEF工作法就是勤奋、高效和机智灵活的工作法的英文缩写。现分别逐一探讨和研究。

1 Diligence就是勤奋、勤劳、勤勉之意。文秘内勤工作最重要的是一个勤字。一方面要勤劳地工作，另一方面要勤于思考。勤字的右半部分是一个力字。说明要出大汗，出大力，才可谓勤。作为文秘内勤员要脚踏实地，勤恳工作。做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤和脑勤。在办公室工作中，要眼中有活，要勤快，不怕辛苦，不计较个人得失，甘于奉献。办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。文秘内勤员工作内容点多面广。以西安理工大学理学院办公室文秘内勤为例。除了做好领取、收发文件、信件、报刊杂志；办公用品的购置和领用；院财务帐及院领导个人财务帐报销；办理院固定资产的登记和清理工作；院上报刊杂志的征订；校院各种会议及事务的通知；接听办公电话；处理转发学院应聘、求职者的大量信件；负责校知行网提问的回复；会议室及院长室的清洁卫生工作。另外，文秘内勤员发扬团结协作精神，经常为同事到校各部门取送文件及资料。办公室文秘内勤员每天像蜜蜂一样辛劳地奔波在新校区和老校区之间。还要在有限的时间里，做好学校各职能部门下达的多项工作任务。在这种工作头绪多、任务繁的情况下，文秘内勤员要学会“分身术”，要实干加巧干，注意工作的细节，细节决定成败。力求高效、快捷、及时、准确。另外，文秘内勤员也要勤于思考，开动脑筋，要善于归纳总结工作中的经验和教训，努力学习，不断提高自身的政策理论水平，文化素养和职业道德。使自己对教职工和学生的服务更贴心，更专业，更令人满意。给办公室要多出谋划策，贡献自己的智慧和点子。对同事要真诚待人，和睦相处，多学习别人的优点和长处，关心同事，互帮互助，共同进步，营造出和谐的办公室氛围。最后，把自己深入思考的理论和自己的工作实际相联系，指导自己的工作，并把它梳理成文章，促进自己的科研。总之，一个勤字，道出了文秘内勤工作的本质和特点。文秘内勤员要做好师生的勤务员，也就是为学院教职工学生全心全意服务。

2 Efficiency指效率、功效、效能。在办公室工作中，就是意味着高效率。提高工作效率最重要的是合理利用时间，条理化、秩序化的组织管理工作，采取严谨科学的工作方法。时间分配上，对每天要做的事情要有个心理日程。要依据事件的重要程度，紧急程度，用时长短给予合理安排，学会打时间差。学会对事情的规整，文件的归类。如：要去老校区各职能部门办的事，归在一起，一并办理，避免跑冤枉路。要利用现代化电子办公手段，第一时间发布各种会议通知，学校政策和其他消息。如：西安理工大学理学院办公室文秘内勤员就加入到学校人事QQ工作群，校医院医保QQ工作群，理学院QQ工作群和理学院院办QQ工作群。并可利用微信互动平台与学院各系主任建立微信互动群，使交流通道更加快捷，方便。注意平时要积累相关重要数据，做好前期准备工作，对教职工员工的个人信息进行备案，如：教职工中教授，副教授人数，讲师人数，35岁以下青年教师人数，党员人数等，并在职称晋升后及时更新，补充。不至于该用时，才进行统计，手忙脚乱，影响工作效率。很多工作可以穿插交错进行。另外，日常生活中与各系老师打成一片，掌握和收集教师的最新动态，不至于工作中对老师张冠李戴，非常陌生，不利于工作的开展。

3 Flexibility指柔韧性，弹性，变通性。在办公室工作中，意味着机动灵活性。文秘内勤员要和学校很多职能部门以及科室，如：人事处、财务处、资产处，后勤处以及工会和收发室甚至邮局等打交道，办事人员需要较强的亲和力，表达能力，沟通能力和宽广的胸怀，经得起委屈和不解。即：人要活套，机智灵活。因为每个部门人沟通起来的难易程度不尽相同。另外，工作中还有很多临时安排的工作，随机性和不确定性很强。需要良好的心理素质和承受能力，适应能力，应变能力。在日常工作中，很多事常常叠加到一起，需要同时应对处理。如：文秘内勤员正在专心致志地统计着院里的相关数据，同时还要接待来院办领取职称证、培训证的老师，此时电话铃声又大作，被告知要去老校区校人事处去交校优秀青年教师的相关材料，于是，停下案头工作，立即去赶校班车，若错过了，只好等公交车。常常是一件事未处理完，又一件事接踵而至，忙得不可开交，异常疲惫。若缺乏心理承受力，应对压力能力弱的人，就会感到不适应，精神紧张，甚至崩溃，不能胜任工作。所以，优秀文秘内勤员应练就过硬的本领和强健的体魄，适应这种快节奏，大压力的工作模式。培养在压力环境下承担多重任务能力。不断挑战自己，使自己能屈能伸，独当一面。当然，灵活并不是放弃原则，而是在坚持原则基础上，进行变通或微调。

DEF工作法是原创的个人工作法，是院办文秘内勤员日积月累宝贵工作经验所得，在实践中仍需完善、改进和探索。勤奋、高效、机动灵活是该工作法的核心和灵魂。只要我们多一些勤奋，多一些工作策略，增强应对复杂和棘手问题的能力，我们的工作就能取得满意成绩，赢得师生的肯定和赞扬。

参考文献：

[1]刘伟 新时期加强和改进高校二级学院办公室工作的思考[J] 教育教学论坛 2012（2）

[2]谢新伟 运用“5S”管理提升高校院系办公室工作水平[J] 云南农业教育研究 2006（4）

文秘、档案员岗位职责 第5篇

一、工作职责

1、在综合部经理的领导下，负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。

2、负责公司印信的使用管理，各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。

3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据，各 种表格的印刷、保管、发放工作。

4、负责会议室的布置安排，会议记录及存档工作。

5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。

6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作，负责员工“三 险”审核、申办工作。

7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。

8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。

9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理；负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。

10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作，负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。

二、工作关联

1、向各部门提供印信使用服务。

2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。

3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。

4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。

三、权责

1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。

2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。

3、对不遵守制度，不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者，有 权责令赔偿。

4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。

5、对由于工作失误、失职造成的后果负责，并接受公司处罚。

四、工作标准

1、坚守岗位，认真负责，保持办公室日常工作正常有序。

2、提供优质、热情服务，尽力满足部门及员工的服务要求。

3、档案归类。管理有序，查阅有索引，借阅有制度，并注意保密。

4、库房管理规范整洁，做到不坏、不潮、不丢，帐物相符。

5、印信使用坚持领导审批，严格执行印信管理使用制度。

6、打印、复印坚持审批制度，做到节省纸张、降低设备维修费用。

办公室文秘工作职责 第6篇

净整洁、桌面文件保持整齐。4、5、6、做好会议记要。负责文字材料的整理，负责维护计算机的正常使用。负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意

见，提请领导应忙办理有关工作。

7、8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档，电子

档案的建立。

9、在办公室领导下做好办公室日常行政事物及文秘工作。

办公室文秘工作职责 第7篇

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。

四、协助办公室主任做好公司工作总结

负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。

五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

六、接听电话，做好记录。

七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。

八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。