采购部报告范文

2024-07-03

采购部报告范文(精选10篇)

采购部报告 第1篇

采购部工作情况汇报

采购部在质量管理体系运行中担负着预选供方、对合格供方每月供货的交货期、服务质量进行监控,实施采购过程等工作,具体工作汇报如下:

一、供方管理方面:

我部门按照程序文件要求,对公司生产产品所需物料,编制预选供方名单,对预选各供方进行初期评价,如收集和索取供方合法的营业证照、组织机构代码证、税务登记证等。进行前期的询价、比较工作,通过函调等方式对供方的基本情况进行调查,并将所有资料转交质量部,配合质量部对供方质量保证能力进行评价和最终确定。当供方批量供货时,我部门对其交货期、服务质量进行了监控。

二、采购过程控制:

我部门每月根据生产计划、物资库存情况编制采购单,并按照合格供方名单通过传真E-mail等形式向供方下达《订货计划通知单》,对发出的《订货计划通知单》我们进行了严格监控,并在采购订货记录中进行记录。

虽然取得了一些成绩,但我部门工作距离标准要求还有很大一段距离,在今后的工作中要再接再厉,使各项工作更加规范化。

采购部

2011年4月19日

采购部报告 第2篇

在过去的半年里,总公司采购部在得到了公司及各部门的大力支持,以及部门各员工的努力拼搏,团结一致,不断地克服种种困难后,已取得了一定的成绩,基本完成了公司分派的任务,并且在多次的自我调整,虚心吸取多方的建议及经验后,部门的各种管理制度和各种采购模式也得到了不断的完善,员工的专业知识也得到了较好的提高。

现就采购部实际工作情况作如下工作报告:

一、对全国采购事宜的监管及协助。

1.与各区(华南、华北、华中)采购部沟通,配合解决硬装采购所遇难点

如:解决贵阳项目科勒洁具采购、林语山庄马丁车库门采购、金发科技实木酒窖采购等

2.制定软硬装供应商管理制度。

对于不同类别、规模大小、性质有差异以及不同经营模式的供应商进行分类,做到针对不同项目合理供应。也为急需不同类产品时,能够在最有效的时间内查找到位,为项目的询价,项目的实施争取时间,提升工作效率,降低经营成本。并定期对供应商进行合理评估,重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期的合作协议。

3、考察软硬装材料厂家产品。

对软硬装主材供应厂家产品进行实地考察,获取更丰富的采购资源,了解软硬装各类材料市场价格走向,以便能在核价、议价上把握主动权,同时能够对各区域采购工作给予有力的支持和协助。

4、制定华南区月结供应商统一定价模式,分月对华南供应商月结报价进行

审核及监控。

5、全面负责公司全部软装项目的材料采购及具体工作的实施。各地的软装项目的材料采购及具体实施由采购部主导负责进行,包括材料采购、工地现场摆设等。

6、制定采购流程明细,确立合同条款及范本,制定采购部对外文件格式。

二、与其他部门的配合及协助的主要体现如下:

1、对预算部(总部、华南):为公司项目软硬装投标进行材料询价及平时

部分材料的询价。

2、对结算部:协助其项目结算的询价、核价。

3、对成本部:整合项目成本费用汇总表。

4、对设计部:提供产品样板及资料方案,配合设计师与厂家的沟通。

5、财务部:提供月资金计划表,整理项目退单汇总及明细表。

6、对项目部:与现场管理人员协商解决软硬装配合问题。

7、甲方:参与甲方会议,提供合理资料。

采购部报告 第3篇

关键词:物流课程,过程考核,课程改革

一、课程改革的背景

《物资采购与库存管理》是物流工程专业的专业课, 物流类专业的核心课程, 是一门实践性很强的专业课程, 对未来的就业有很大的指导意义。因此, 该课程在物流教学中居于非常重要的地位。但是, 它又是一门实践性较强的科学, 内容广泛, 与实际操作结合性较高, 课时较少。对于未出校门的高校学生来说, 理论很空洞。教师在这样的教学环境下, 如果还是按照传统教学方式, 必然付出很多, 效果还不好。物流教研室对《物资采购与库存管理》这门课进行了课程改革, 目的在于让学生轻松、有效率地接受知识, 让教师的教学有成效, 能够达到应用性学科的教学目标。

二、课程改革的内容与目标

1. 课程改革的目标。

建立一个适合独立学院学生特点的《物资采购与库存管理》课程教学模式, 在此基础上既要提高教学质量, 又要在满足理论“必须和够用”的前提下, 增加对学生学习过程的考查, 注重对学生综合能力的评价, 完成教改课题要求。

2. 课程改革的主要内容及具体目标。

在深入研究独立学院学生特点的前提下, 坚持“理论够用、注重实训”的原则, 对本课程的内容范围和难度进行调整, 建立一个既能做到通俗易懂, 又能引起学生兴趣, 唤起学生学习热情的教学方法体系。同时建立一个既体现核心理论教学成果, 又注重过程考查和学生综合能力评价的综合考核体系。

三、课程改革的实施过程

独立学院的学生有其自身的特点。学生入学分数在本科院校中属较低水平, 但这并不意味着智力水平低下, 只是智力类型的不同, 组成人体智力是多元的, 各有所长。独立学院学生形象思维能力强, 抽象思维能力弱, 注重实际应用, 不研究高深理论。在学校中普遍情商较高, 喜欢与实际密切相关的课程。因此, 《物资采购与库存管理》教学就抓住这些特点因材施教, 激发学生的学习主动性, 达到人才培养目标。

1. 课程概况。

《物资采购与库存管理》是物流工程专业的一门重要专业基础课程, 主要讲解物资采购的基本知识, 库存管理的基本概念、应用及发展状况。使学生理解现代物流的实际内涵, 以及采购和库存管理在现代物流中的重要地位和作用。课程共32学时, 2学分, 是一门考查课。学生主要是物流工程专业大三学生, 开设时间是学生接受理论教学的最后一个学期 (第六学期) , 因此对其大四的实习和就业都有理论指导作用。

2. 教材改革。

此课程未改革前教材为《采购与库存管理》, 作者为杨赞, 蹇令香。出版社为东北财经大学出版社, 出版日期:2008年05月。该教材理论性较强, 在借鉴和吸收国内外采购管理理论和最新研究成果的基础上, 介绍了采购管理的基础知识、基本方法和采购管理的前沿问题, 旨在帮助学生较为系统、全面地了解采购管理理论。本书的特点是:第一注重基础性, 第二注重实践性, 第三注重前沿性, 尝试多方面知识的融会贯通, 注重知识层次的递进, 同时在具体内容上突出实际运用知识的能力。总的来说比较适合一本院校本科教学使用, 对于独立学院学生来讲理论层次较高, 不易消化。因此, 秉承“理论够用、注重实训”的原则, 我们使用了实务性较强的教材《采购与供应管理实务》。该书由种美香主编, 于2012年8月出版, 出版社为清华大学出版社。该教材以项目导向引领、以任务驱动开篇、以测试考核总结, 充分体现了以就业为导向, 以工作过程为学习任务的教学新理念, 注重实际运用与操作技能的培养。该书全面阐述了采购基础知识、选择采购模式、采购市场分析与采购计划等内容, 使学生全面系统地学习采购工作各环节的操作技能。此教材因其注重实训, 设置了大量的实训环节, 非常适合在课堂上做实训训练。有利于学生的对采购操作技能的培养, 也方便了教师对教学内容与教学考核过程的设计。

3. 课堂改革。

传统的课堂上是教师的“一言堂”, 虽辅助多媒体和适当的案例讲解, 但学生的接受状态不好, 积极性不高。尤其是独立院校学生, 会在失去学习兴趣后选择逃课或者扰乱课堂秩序等方式来干扰教师教学, 此情况已成为让教学工作者普遍头疼的问题。

针对这一现状, 应以调动学生积极性, 培养学生主动思考为思路进行改革。因此, 在《物资采购与库存管理》这门课上, 采取了教师教学讲解与学生小组PPT汇报相结合的形式进行课程的推进。通过实务、案例、问题为主, 让学生学会分析问题、解决问题, 同时强化团队精神、创新精神的培养。具体实施步骤如下: (1) 开展实训课。采购组织构建是此门课程的重点内容之一, 属第一章内容。本章理论讲解由教师完成, 共4学时。在最后一个学时布置实训任务。依据学生人数, 将学生划分成6到7人一组, 进行采购组织设计。可以虚构企业也可以实际调研企业, 进行企业组织结构分析后作出一个采购组织框架图, 制作成PPT课件。然后小组内选出代表进行PPT汇报, 讲清楚小组内分工, 说明具体内容, 并阐述此组织结构的优缺点。准备时间为一周, 汇报时间全班总共两个学时, 每个小组10分钟左右。在采购项目中, 制作招标公告也是重要技能。依然是教师进行理论讲解, 将制作招标公告的任务提前一周下发给各小组, 但要求是不仅要小组PPT汇报, 每个学生都要上交一份作业, 并注明招标公告的要素。汇报时间10分钟左右。两次实训课覆盖了采购内容的重要技能培训, 同时制定了过程考核方式。实训课成绩每次10分, 占期末总成绩的20%。 (2) 课堂案例讲解。在实际教学中, 在明确理论后, 都采取用案例说明的方式帮助学生理解所讲知识点。所用案例比较前沿, 贴近生活, 最好是最新的行业资讯。同时, 将案例引导至学生较熟悉的领域, 如熟悉的地域或熟悉的行业, 激发学生课堂听课效率和兴趣。 (3) 增加课堂练习的时间。在采购这门课中, 涉及许多定量方法的应用。由于学生在课下基本不花时间在考查课的学习上, 同时也不注重对定量计算方法的研究, 因而改在课堂上留出适当时间, 通过例题演练让学生熟悉定量计算方法。

4. 考核方式改革。

传统考查课的考核方法简单单一, 设平时分40分, 期末最后一次开卷考试, 折合60分构成总成绩。这样的考核使学生平时不注重学习而是将精力都放到了最后考试, 突击学习, 囫囵吞枣, 不能真正掌握知识。在教改项目的思路引导下, 《物资采购与库存管理》采用过程考核模式。首先将成绩分为三大块, 考试设为两次, 若按每周2学时, 共十六教学周计算, 成绩分为以下三个部分: (1) 平时成绩:在平时进行考核。上课出勤10分+课堂表现10分。占总成绩比重各为10%。 (2) 实训课:第三周和第六周分别进行两次实训课, 各为10分。占总成绩比重为10%。 (3) 考试:期中考试 (30分) +期末考试 (30分) , 分别在第十周和第十六周进行, 占总成绩比重各为30%。这种考核体系, 使学生前十周的精力放在实训操作上, 后六周的经历主要是消化课程中大量的定量计算方法等知识。将原来只有一次的期末考试设置为两次, 可以让学生随学随理解, 印象深刻。同时激励学生在各个阶段都有学习的目标和努力的方向, 对课程的知识掌握立体化全面化。

四、课程改革的成效

此次课程改革在物流2010级两个班上进行了实施。从实施的效果来看非常可喜。学生上课的出勤率和参与课堂讨论的积极性都大幅提高。实训课的推出, 使学生们对学习的态度上都有了提高, 绝大多数学生都能够认真积极地参与, 并在实训课上迸现了让教师惊喜的创意和新意, 学生和教师同时都感受到了课堂的快乐。学生大大改善了未改革前松懈怠慢的学习态度, 收效明显。

1. 课程改革的成果。

总结来说, 此次对《物资采购与库存管理》课程的改革让教师收益匪浅。主要取得了几项重大突破: (1) 丰富了物流专业课的教学方法。物流的专业课理论性强、知识点多、与实际联系紧密等, 在物流教学中对传统的教学模式和方法进行了大胆改革与创新, 改变了教学以讲授为主的方法, 课堂中增加了大量案例教学、实训教学、探究式教学等许多新的教学方法, 并且多种教学方法有机结合, 激化了学生对经济学知识接受与创新的动力, 活跃了课堂气氛, 提高了学习的兴趣, 基本上解决了学生厌学的情绪问题。 (2) 完善了教学考核办法。传统的教学考核缺乏公平、激励等, 教学考核中增加了过程考核, 将考试分解, 提高了考核的全面性、客观性与公正性。 (3) 重构了物流专业课教学内容体系。课程改革兼顾学生的特点、专业需求以及课时安排, 共设计了几大内容模块, 较好地解决了物流专业课内容多、课时少, 学生学习吃力、无学习兴趣等诸多教学问题, 并比较成功地化解了独立学院理论教学与实践技能间此消彼长的矛盾。

2. 课程改革成果的推广价值。

霍尼韦尔民用直升机采购展望报告 第4篇

“当今的全球经济形势促使机队管理者们更为谨慎地评估他们的新机采购需求,这也是此次我们预计五年期采购计划比往年更为保守的原因。” 霍尼韦尔航空航天集团全球防务与宇航总裁Carey Smith表示,“即使在经济增长较为缓慢的情况下,霍尼韦尔也能够凭借自身良好的市场定位优势,通过升级与修理等强有力的售后服务,帮助运营商延长现有机队的服役时间。”

本期全球展望报告重点结论包括:

新的采购计划在购买速率上保持稳定,但运营商对未来五年采购新机的总量预期有所下降,从而使短期采购计划的预测更为保守。

运营商在采购新直升机时的考虑因素与去年保持一致,其采购决定主要取决于航程、客舱空间、性能、技术升级和品牌体验等因素。

直升机机队利用率较去年总体有所下降,预计未来12个月内将有所增加,但涨幅较以往有所下降。

直升机利用率将提高

调查显示,直升机机队利用率较去年总体有所下降。预计在未来12个月内,直升机的利用率将有所增加,但涨幅较以往有所下降。该现象是由于每个地区内,欲增加机队利用率和欲降低机队利用率的运营商之间差距缩小所造成的。

区域性总览

拉丁美洲:2016年调查结果显示,该地区机队更新和扩张计划强劲,且远高于全球平均水平,比去年的调查结果上升了八个百分点。

尽管巴西经济增长放缓,拉丁美洲的预计新机采购量占比仍领先于全球其他地区。

在所有受调查地区中,拉丁美洲的预计新直升机需求量高居第二位,仅次于北美地区。

根据拉丁美洲受访者的调查结果,轻型单引擎机型最受青睐,占近一半的计划采购量;其次为轻型双引擎机型,约占计划采购量的35%;轻中型和中型双引擎机型占其余15%。

中东及非洲地区:该区域的新机采购量占比位居受访地区的第二位,多达30%的受访机队均表示有计划更新或添置直升机。

轻中型和中型双引擎直升机占中东及非洲地区新机采购计划超过60%。

鉴于本次调查未涉及石油、天然气领域大型运营商的采购需求,故而重型多引擎机型的实际需求并未得到充分体现。

北美地区:在今年的调查中,预计采购量下降了两个百分点,但对于轻型单引擎和轻中型或中型双引擎机型而言,北美市场仍有强大的需求。

北美地区超过60%的计划采购机型为轻型单引擎机型,近25%为轻中型或中型双引擎机型。

北美地区的采购计划是2016年整体调查需求的重要组成部分,借助活跃在其区域内的大型直升机机队,能有效助于全球直升机行业的需求预测分析。

欧洲地区:由于俄罗斯采购计划持续低迷,欧洲地区的整体采购计划略有降低。

2016年受访的俄罗斯运营商样本规模较小,故而欧洲地区的总体预测结果具有一定的不确定性。

欧洲地区的采购意向倾向于轻型双引擎和轻型单引擎机型,且两类机型所占比例非常相近。

金砖四国(巴西、俄罗斯、印度和中国)2016年调查显示,该地区的需求呈持续波动态势,其中印度和巴西的需求较以往更为旺盛。

印度和巴西的新机采购率明显高于全球平均水平,中国受近期经济增速放缓的影响则有所下滑。

值得注意的是,尽管中国国产机型在本次调查中并未收到具体的采购意向。然而,已有民用直升机在中国国内交付,并且已体现在霍尼韦尔的市场预测报告中。

调查方法

2016年展望报告为公众简要介绍了直升机业务在特定时期内的发展动态,反映了当前的商业和政治环境。本年度的市场调研问询了全球超过1000名首席飞行员和飞行部门经理,总共涉及3070架涡轮直升机和360架活塞式直升机的运营公司。本次调研并未涉及大型直升机机队和特大运营商,这部分内容包含在单独的市场调研中。除了独立航空部门的数据反馈,本调研还补充了大型石油天然气的支援和应急医疗服务领域运营商的反馈。本报告细化列举了不同现役机型,并分别评估了替换和购置新直升机机队的具体计划。

采购部周总结报告 第5篇

2012年周总结及计划

部门:采购部报告人:日期:

一. 周工作主要事项汇报

二、目标检讨:

三、目标未达成分析:

1、未达标主要原因:

2、解决对策:

3、预防措施:

采购部述职报告 第6篇

在企业集团采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的企业集团采购工作奠定了良好基础。

一、配合部门经理参与编写企业集团采购员工作职责与企业集团采购部制度,并且参与编写了企业集团采购部《材料企业集团采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。

二、参与三星项目材料企业集团采购工作,在材料企业集团采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的企业集团采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的最大限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在企业集团采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。

三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。

四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话XXX出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。

今后工作计划与重点:

为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面:

一、材料成本控制

以源头企业集团采购为原则,尽量减少中间环节。材料企业集团采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作,加强企业集团采购工作透明度,使企业集团采购

工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料企业集团采购,接受公司监督。

二、加强对供应商的管理协调

建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定《企业集团采购供应商信息表》,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于企业集团采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和企业集团采购成本。既能保证企业集团采购材料供应的质量,又能有力的控制企业集团采购成本。

三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。

四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。

五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。

通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司企业集团采购的要求,尤其苗木方面;

对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项企业集团采购任务。

并且提高自己一个好的企业集团采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的企业集团采购员靠近,努力做一名合格的企业集团采购员。

采购部经理竞聘报告 第7篇

2015年4月8日

尊敬的各位领导、各位同事: 大家好!

我叫***,现在****综合办公室任行政主管。去年我离开了原来的单位,加入到******,有幸成为这个大家庭的一员,有缘成为大家的同事!我1998年参加工作,大学本科学历,工商管理专业,中共党员。先后从事过**********等工作,积累了丰富的 基层一线 工作经验,2008年开始走上了管理岗位,先后担任**经理,积累了一定的 组织管理经验。来到*****后,工作的角色和内容有了较大变化,我在积极适应本职工作和胜任工作的同时 也在了解和关注公司的规划与发展,并有志于 积极投入到公司转型发展的“二次创业”中!

今天竞聘采购部经理一职,我认为自己有以下六个有利条件: 一是有较强的综合素质。我有较强的学习能力,有一定的文字功底,善于思考、思路清晰、创新能力强。经过多个单位、多个岗位的锻炼,有一定的工作经验。来公司不到一年,短时间熟悉了情况,进入了角色,在领导和同事们的关心和指导下,较好地完成了**等专项管理工作。

二是有一定的采购管理经验。我在原来的 工作中分管过采购,主管单位设备、器材、用品、用具、物料等采购计划的制订、招投标等工作,熟悉有关采购的规定、制度,了解采购的有关流程。

三是有较强的组织管理能力。近7年的管理经历,培养锻炼了自己沟通协调能力、组织管理能力,能够建立良好的工作关系,善于调动团队的积极性。

四是有良好的敬业精神。工作有热情、有干劲,干事认真、踏实、能吃苦、有韧性,有较强的责任心和事业心。

五是有过硬的工作作风,能求真务实、用心做事,竭尽所能,不图虚名、不做表面文章。耐得住寂寞,顶得住工作压力。

六是有团结协作的工作态度。善于听取多方面的意见、总结多方面的的情况,遇事对上做好汇报,对下与同事商量,能够踏踏实实做人、认认真真做事,对同事有爱心、有宽容心。

各位领导、各位同事,采购工作是一门学问,也是一门艺术。我设想,如果我竞聘成功,我将从以下五个方面尽职尽责:

一、提升能力,熟悉情况,尽快进入角色;

采购及采购管理是一项相当复杂而且要求很高的工作,因此在短时间内须尽快做到熟悉国家和研究院有关采购方针、政策、法律和法规;了解采购工作的基本运作程序和规程;尽快掌握公司目前采购的作业流程、所采购商品的名称、种类、价格、采购的方式、渠道及供货商情况;深入市场调查,收集和分析与采购相关的信息。虚心向同事和同行学习。

二、完善制度,建立档案,尽责规范操作程序;

从采购岗位职责的要求出发,尽职尽责保证采购工作的制度化、规范化和合法化。要进一步建立和完善采购人员分工与职责、采购工作流程、采购计划、采购价格和质量控制、采购合同和招投标管理、供应商管理及人员的考核管理;建立和完善采购档案管理,将采购的基础资料信息化。

三、严把质量、严格管控,尽职降低采购成本;

采购工作不是“购买”和“轻松的花钱办事”,而是以最低的成本为公司获得所需的物资和服务。所以,采购不能只满足需求,以假乱真、以次充好,不仅是失职而且是犯罪。要根据所采购物资的性质和生产需求,坚持口勤、腿勤、脑勤,多了解市场信息和行情,实行“谁采购、谁负责采购质量”的责任追究制和询价比价定价制度,严格供应商动态管理,严把“采购价格、物资质量、验收入库”关,真正做到料源可靠、采购规范,降低成本,确保物资质量。

四、改善服务、团结协作,尽力提升服务意识和团队凝聚力; 采购就是服务,是为生产经营服务的,是为各部门支撑服务的。采购业务涉及的相关部门多,采购业务能否顺利进行,还需要相关部门的密切配合。所以,在日常的工作中,采购部门应树立服务意识,主动了解各部门的采购需求,虚心接受各部门的意见和建议,绝不能发生因采购不到位而影响生产经营。

团结协作是部门高效完成工作的重要保证,作为部门经理 应与人为善、用人所长、尊重人、相信人、依靠人,以共同的目标团结人、以有效的管理激励人、以自身的行动带动人,精诚团结、精诚合作,形成部门强大的凝聚力、战斗力。

五、廉洁自律、不贪不占,尽心约束好自己;

采购是一个敏感的岗位,我会以一个敏感的心态 用制度 和法律来严格要求自己,切实做到明明白白做事、干干净净做人,坚持正确的价值观和利益观,严格执行廉政自律的各项规定,严格按制度办事、按流程办事、按规矩办事,严于律己,以身作则,管好自己,带好队伍,自觉接受监督。

诗人泰戈尔有句诗:“天空没有翅膀的痕迹,而我已飞过。”竞争重在参与。能竞上,我将珍惜这个机会,尽心、尽力、尽职、尽责干好工作。不能竞上,我也将一如既往的用心、用情干好本职工作!

优化企业采购控制采购成本 第8篇

一、延伸并优化采购流程管理,严格操作规范

目前,大多数企业都建立了完善的采购业务流程,诸如请购、审批、签约、采购、执行等环节都有成熟的管理制度和操作流程,但对于发生在采购流程之前的方案设计以及采购流程之后的货款支付等环节往往缺乏有效控制,而这些环节直接影响着企业的采购成本。延伸并优化采购流程管理,为控制采购成本打开了新的思路。

1. 方案设计优化。

所谓方案设计优化,即设计生产方案时,选用合适而不是最好的物料,确保产品在性能满足要求的前提下,达到成本最低。一般情况下,同类物料、部件因其性能不同,价格相差迥异,如果设计人员在选材时忽视产品定位而一味追求高质量、高性能,就会导致材料成本居高不下。设计开发人员在方案设计中,选用材料时应结合工程经济学,对材料、部件进行性能、价格综合比较,选择性价比最优的材料,防止出现“质量过剩”和“质量不足”现象。

2. 采购的前期工作优化。

采购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、现场调访等,这些工作对于控制采购成本至关重要,但是都会发生费用。如果采购的前期工作流程不合理,就会出现费用高,而得到的信息不准确、不可靠。对此,企业应围绕提高采购效益这一目标,对采购的前期工作逐一梳理,优化设计。一是要广泛利用网络、电视、报刊等媒体,迅速而有效地查询市场信息,既可以减少前期费用,又可以充分掌握市场信息;二是充分比较信息,选定供应商。对于大宗材料,按请购单所列示的质量、规格、数量、交货时间等项目,同时向多家供货商询价,经反复比较后选定供货成本最低、性价比最优的供应商;对零散物料,在保证质量与生产需求的前提下,按询价—比价—压价—定价业务程序,从竞争性市场采购。

二、优选采购方法,有效节省采购支出

企业降低采购成本途径与方法多种多样,关键是要综合分析影响自身采购支出的主要原因,对症下药,选取最优的手段与方法,有效控制采购成本支出。

1. 大力推行招标比价采购。

采购活动中经常出现供应者与采购者市场信息不对称,供应者凭借较为充分的相关信息,在价格博弈中占有优势。随着市场经济体系的日趋完善与商品买方市场的形成,企业可以通过采用公开招标采购、邀请招标采购、竞争性谈判采购等方式,让多家供应商相互比价、比质、比服务,利用不同供应商之间的竞争,可以扭转采购过程中的劣势,使企业拥有充分自主的选择权,按性价配比最佳、服务最优原则进行采购,既可以增强采购工作透明度,减少了违规舞弊行为,又可以大幅压缩采购成本。

2. 积极开展电子商务采购。

企业利用互联网可充分了解全球范围内的供求信息,将所需商品信息进行整合,消除信息不畅与人为因素的干扰,结合自身生产计划随时开展电子商务采购,选定质优价廉服务佳的供应商,减少库存与资金占用,节省人力与管理费用,提高采购效率,从而最大限度降低采购成本。

3. 对于大宗物资,根据经济订货量计算模型,采用适时、批量采购。

企业所需的大宗物资占采购成本比重较大,采购人员和价格管理人员应及时掌握企业所需的大宗物资的价格动态,结合本企业生产和市场销售情况,选择最有利的时机进行批量采购,达到降低采购成本的目的。在实际采购业务中,进货成本的高低与采购次数、采购批量大小、采购进价直接相关。在买方市场环境下,商品货源充足,企业购进材料应尽量采取零库存或低库存管理模式,按经济订货量模型测算最佳采购次数、采购时间与采购批量,制定最优采购策略,获得最佳采购效益。

成本管理是企业永恒的主题,采购成本的高低,直接决定着产品制造企业的成本水平。企业只有不断优化采购流程和优选采购方法,才能持续降低采购成本,保持企业成本领先水平。

摘要:文章探讨了通过优化企业采购流程和采购方法, 从而控制企业采购成本的相关问题。

采购部报告 第9篇

1.案件基本情况

2008年至2012年5年间,海淀区人民检察院反贪局共立案188件,其中直接涉及采购领域的案件50件,占到立案总数的26.6%,比重较大。从纵向角度而言,各年立案数分别为5件、3件、5件、17件、20件。2011年采购领域职务犯罪较上年同类案件增长240%,2012年采购领域案件占到当年立案总数的46.5%,这两组数据体现出预防采购领域职务犯罪所面临的严峻形势。

2.采购领域职务犯罪的特点

从案件涉及罪名来看,贿赂犯罪增幅明显。随着经济体制改革和单位管理制度的不断完善,贪污与挪用公款案件存在的空间不断被压缩,而以各种名目收受“好处费”为形式的贿赂犯罪呈现出增长的趋势,2008年和2009年共查获采购领域贿赂犯罪案件2件,而到了2011年和2012年,这一数据变成了21件,其中行贿和单位行贿案件从无到有,2011年和2012年各查获了2件。在商业发展过程中,贿赂属于一种不正当竞争行为,不仅排斥竞争对手,而且严重破坏公开透明的市场环境。

从涉案人员来看,呈现“40歲现象”,高学历人员比例增大,以事业单位职员为主。平均年龄为46岁,“40岁现象”突出,同时存在主体逐渐年轻化的趋势。5年间,大学以上学历涉案人员共36人,占该类案件总人数的72%,其中2012年犯罪嫌疑人中有7人为研究生学历,2人为博士研究生毕业。事业单位人员职务犯罪的案件共22件,占44%,比重最大;国有企业18件;民营企业7件;司法行政机关3件。

从涉案金额和作案手段来看,大要案占的比例高,作案手段多样。涉案金额5万元以上的案件38件,占到案件总数的76%,处级以上涉案人员为11人,占到涉案总人数的22%,比例较高,其中职务最高的为正局级。作案手段多样主要体现在两个方面,一是作案持续时间长、次数多;二是犯罪隐蔽性强。隐蔽性除了体现在该领域窝案串案少,除了以“一对一”的联系方式外,还体现在犯罪的名义多,如在商业贿赂中,除了回扣、佣金等主要形式外,还有假借促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、赞助会议和展览费等名义以财物进行贿赂。

二、采购领域职务犯罪的易发多发环节

1.谈判与商榷环节

谈判与商榷环节往往具有一定的隐蔽性和非公开性,为采购人员职务犯罪提供了空间。除了直接收受回扣款、好处费等方式外,采购人员利用职务便利采用虚报商品价格、高开发票报销及编造虚假事实的方法将单位公款据为己有的行为多发生在谈判与商榷环节。典型案例如:米某原是某街道办事处副主任,有负责采购事务的职权,其利用办事处采购笔记本电脑的职务之便,要求销售单位高开购物发票,以虚假笔记本电脑采购价格向单位报销,将公款五千余元据为己有,之后其利用同一犯罪手段,贪污公款共计人民币两万余元。

2.签订合同环节

合同签订过程中,采购者与合同相对方属于合作关系,但在关键的价格商议过程中,双方也存在博弈,为了谋取交易机会和更多的利润收益,容易出现合同相关方给予采购人员好处费的行为。典型案例如:钟某在担任北京某大学研究所所长期间,主要负责为学校“211工程”和“985工程”学科建设采购设备。2005年,钟某在带领研究所进行学科建设过程中需要一套仿真系统,大学当时采购设备采用的是竞争性谈判的方式,有两家公司参与竞争,由于其中一家报价很高,研究所放弃与该公司的合作意向,另一家公司是该种设备国内唯一代理,钟某在选择设备上有绝对的话语权,在进一步商议、确定价格过程中,钟某答应该公司在给其个人好处费2万元的前提下签订合同并在其他的项目合作上给予帮助,钟某的行为涉嫌受贿犯罪。

3.招投标环节

招标投标制度是市场经济中的一项重要制度,可以有效保证采购环节的公开、公平、透明。但招投标过程中,招标准则很可能会被人利用,从而发生职务犯罪的风险等级也会随之增加。比如有的采购人员和供应商通过贿赂或者是恶意拆分项目等手段,在选择采购方式上采取对自己有利的方式,以达到规避公开招标的目的。招投标环节往往是采购领域职务犯罪的重灾区。典型案例如:发生在铁路线上的“非法交易”常某受贿案。常某为某大型国有企业的总经理,他不经招投标即将铁路线站区建筑空调系统的室外打井工程分包给某建筑工程公司。2006年8月,常某以个人装修房屋为名,要求建筑工程公司负责人为其支付装修费用10万元,其行为涉嫌受贿罪。

4.采购费留存、保管环节

采购费留存、保管环节中,采购人员拥有大额资金,一旦心存侥幸心理,就可能踏入犯罪的深渊。典型案例如:汪某在担任某建筑研究总院建筑信息中心市场总监期间,利用职务便利先后将本单位支付给上海某广告公司两张金额共计人民币12万元的转账支票截留,后汪某通过朋友将截留的两张支票分别转入北京两家公司并兑换现金人民币11万元后潜逃,其行为构成贪污罪。

三、预防采购领域职务犯罪的对策建议

1.供应商单位需将销售成本同绩效考核相结合,创新考核制度。

采购单位是预防采购领域职务犯罪的主体,但供应商单位的制度建设也关系到该领域职务犯罪预防工作的开展。供应商单位的绩效考核不但是调动销售人员积极性的主要手段,而且是防止业务过程中出现非法违规行为的重要预防途径。可以说,在采购领域,科学的销售绩效考核是防止行贿腐败的最有力武器。好的绩效考核可以达到这样的效果:销售人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的必要和空间。要达到这一目标,核心是将销售中的腐败行为看成是单位销售可能面临的成本,不行贿将体现在销售项目成本的减少上。如果不行贿,作为项目负责人可以降低销售成本,从销售利润中争取更多的提成。供应商单位发生采购领域的职务犯罪案件,一方面需从法制教育上加大投入,另外一方面需重新审视业绩考核方法,分析和反思制度的提升空间,以科学的管理和考核制度保证经营过程的合规合法。

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2.监督机关设置供应商剔除流程,发挥行贿档案查询作用。

建立“黑名单”制度是加大对违规非法采购惩处力度的重要体现,也是维护公平竞争市场环境的重要内容。

对于招投标过程中的违规问题,通过跟踪回访和市场暗访调查,加强对供应商和代理机构的监督,一旦出现不正当行为,按其情节轻重建议对其作出“降低其信誉等级”、“几年内不得参加政府采购活动”的限制性处罚规定。

推行廉洁准入机制,发挥行贿档案查询工作在预防采购领域职务犯罪中的积极作用。该机制充分考虑采购领域贿赂犯罪易发多发情势,有利于推进市场诚信体系建设,营造诚信公平市场环境,促进国家公职人员廉洁从政。采购单位在招投标过程中可以要求投标方出具无行贿记录的证明,以其“自证清白”的说明来督促合作方在经济活动中不出现违法行为,阻止有行贿犯罪记录的人混入投标人和供应商队伍。2012年,据海淀区院行贿档案查询工作统计数据显示,“政府采购供应商备案”已成为行贿档案查询告知函的主要使用目的之一。

3.采購单位需加强队伍建设,实行关键岗位人员交流与调换制度。

制度设计的关键在于“人”。人的管理主要体现在队伍建设中,队伍的廉洁自律教育是队伍建设的重要内容。教育的方式多样,需选择能产生威慑力的教育途径,开展廉政教育前听取意见,选择教育对象最易接受的培训方式,如前往警示教育基地、参观看守所、听法制讲座,培训中需进行良好的互动,使教育对象对职务犯罪产生敬畏。采购领域的职务犯罪存在着持续时间长、作案次数多的特点,这一特点突出了建立管理干部定期轮岗、交流、调换制度的重要性,避免长期从事采购工作而产生“熟人贿赂”,在轮岗时也需加强纪检监督与审计。

4.采购单位需完善采购和招标领域廉政风险防控建设。

控制政府采购的各个关键环节,通过制度设计,使各相关利益人在各个环节相互制约,形成完善的廉政风险防控制度。如在招投标过程中一是要明确采购与招标领域职务犯罪预防的实施机构和工作职责,明确有关人员在招标工作中的权力、责任、工作要求及罚则,确保管理工作有序。二是从采购和招标的立项论证、资金预算、标底确定、招标代理机构选择、招标文件、评标办法、评审专家、资格审查、合同文本、保密事项等方面细化招投标工作规范与纪律。

5.采购单位需增强信息的透明度,扩大监督渠道。

加快采购信息透明度建设,保证信息渠道畅通。一要加强对信息披露的管理,对于属须要披露范围的,应严格要求单位按规定的程序披露,提高采购电子化信息管理水平,积极利用信息手段,实施采购在线监督,确保采购的公开、公正、公平。二要加强对采购信息的监督、检查力度,将采购信息披露的监督检查当成是透明度建设的重要任务来抓,细化检查项目,边实施监督、检查,边纠正问题,确保“阳光采购”。

采购部述职报告 第10篇

采购部述职报告1

尊敬的各位领导、同事:

我于20xx年4月11日来到“xxxx”采购部,时光飞逝到公司工作已经有9个月,作为一个刚进公司的新人,一开始对公司的各种规章制度及工作流程还很生疏,不知从何做起,但在公司组织的岗位职责及流程考试过程中让我更加了解和熟悉了自己该做什么以及如何去做,再加上公司良好的氛围、团结向上的的企业文化让我很快融入了这个集体,特别是领导及同事们的支持让我增加了更多的自信。

来到公司后,我一直严格要求自己,认真负责的完成领导分配的每一项工作。在公司的这段时间给我人生留下了弥足珍贵的经历,也让我学到了许多知识和积累了一些前所未有的经验,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任和栽培,同时感谢公司全体同事们的支持与帮助,现将我在公司20xx年的工作情况做如下汇报:

1、甲供材料招标文件及合同起草

这段时间主要协助参与起草了以下相关工程材料的招标及合同:4、5、6月份钢材采购,A、B、D组团配电箱及桥架采购,A、D组团钢质入户门采购,B组团钢质入户门采购合同,A、D组团铝合金门窗采购,一期工程冷水表采购,B组团室内外栏杆采购,一期风机采购,一期外墙砖采购等。

2、非招标材料的询价、报价整理及报价单位的情况考察7、8、9、10、12月份的钢材询价单编制及各报价单位的.价格汇总以及合同的起草会签,B组团商业主电源电缆的询价及合同的起草、评审、签订等。

3、材料的认质/认价工作及市场材料的调查汇报

认质/认价的材料主要有石材、卫生间隔断、墙砖、地砖、地板、扶手栏杆、地毯、PVC、PPR管材及配件、吸顶灯、不锈钢楼宇门、中空白玻、水泥、砂等材料,通过考察了解市场让我对我们xxxx本地的材料市场行情及涨幅情况有了更深入的了解;市场材料主要调查了铝合金门窗及配件的市场情况,xxxx预拌商品混凝土的各个公司实际情况以及公司实力,xxxx钢材市场中镀锌钢管的市场情况及价格浮动情况等。

4、根据公司计划,提前考察筛选出较适合公司需求的投标

主要考察的项目有:室内外栏杆制作与加工,开关、插座、灯具,外墙砖,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散热器,地下通风风机,预拌商品混凝土等,通过考察汇总出各个厂家的实际情况并报领导。

积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感与执行力及个人在20xx年中存在的不足:

随着公司的发展,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人积极适应这种情况,以公司各现行规章制度和岗位职责为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,来到公司使我感到不论思想境界,还是业务素质、工作能力都与公司的要求还相差较远,不过这更激励我在以后的工作中不断的提高与完善自己思想境界、业务素质与工作能力,同时,我一定会在以后的工作中力争做好本人的岗位工作提高工作效率,严格按照公司的规则制度办事。

对20xx年的工作计划:

1、在日常工作中,我将一定遵循精、细、准的原则,精心准备,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门及公司的各项规章制度办事。

2、及时完成各级领导交办的各项工作,多汇报,努力为领导决策提供更多的信息。

3、快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4、认真落实岗位责任制,确保工作井然有序,并有创造性的思维,一定注意办事到位而不越位,提供意见而不干涉决策,真正成为领导的参谋、助手。

5、继续做好采购xx工作。

最后,在我来到这里工作以后,我的收获莫过于敬业精神,我在以后的工作中会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,相信随着公司的不断壮大和完善,xxxx的明天一定会更好!我愿与公司全体员工齐心协力踏上新的征程。

采购部述职报告2

尊敬的领导:

在过去的一年里,采购部团队充分发挥专业优势,积极参与公司的经营决策和发展规划,为公司的采购管理提供了全方位的支持和保障。

在采购业务方面,我们深入挖掘市场信息,精心策划采购活动,积极寻找优质的供应商,降低了采购成本和风险。同时,我们注重推广新型采购方式和模式,引入集中招标和电子招展等先进技术和管理手段,提高了采购效率和准确性,充分利用信息技术手段,为公司的采购流程提供智能化支持。

在供应商管理方面,我们加强了对供应商的质量评估和信用观察,建立了完善的供应商管理体系,采用供应商绩效考核和供应商评级等手段对供应商进行动态管理,及时发现和纠正供应商的不足之处,为公司的资金和质量安全提供了保障。

在人才管理方面,我们构建了一支实践经验丰富、技术水平高、热情饱满的采购团队,注重培养团队合作意识和责任心,加强采购队伍的内部交流和知识分享,形成了良好的`团队合作氛围和工作态度,为公司的采购管理提供了强有力的人才支持和智力支撑。

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