发文字号格式范文（精选11篇）
发文字号格式 第1篇
标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“
（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “
一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层 “
（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（1）”（仿宋）（必须有标点）。
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。
“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。
有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
发文字号格式 第2篇
(琼府[2001]26号 二00一年四月十六日)
为了规范行政复议法律文书，提高办案质量，根据《中华人民共和国行政复议法》的规定和《国务院法制办公室关于行政复议法律文书(试行)格式的通知》要求，结合本省实际，制定本规则。
第一条 在本省范围内办理行政复议案件，应当使用规范的行政复议文书格式和发文字号。
第二条 行政复议机关发文文号必须按以下规定印制：
(一)文种：“海南省×××××行政复议不予受理决定书”，发文字号：琼××复受字〔年份〕序号。
(二)文种：“海南省×××××行政复议责令受理通知书”，发文字号：琼××复责字〔年份〕序号。
(三)文种：“海南省×××××行政复议责令履行通知书”，发文字号：琼××复履字〔年份〕序号。
(四)文种：“海南省×××××行政复议停止执行通知书”，发文字号：琼××复执字〔年份〕序号。
(五)文种：“海南省×××××行政复议中止通知书”，发文字号：琼××复中字〔年份〕序号。
(六)文种：“海南省×××××行政复议终止通知书”，发文字号：琼××复终字〔年份〕序号。
(七)文种：“海南省×××××行政复议决定延期通知书”，发文字号：琼××复延字〔年份〕序号。
(八)文种：“海南省×××××行政复议决定书”，发文字号：琼××复决字〔年份〕序号。
(九)文种：“海南省×××××行政复议规范性文件转送函(一)”，发文字号：琼××复转字〔年份〕序号。
(十)文种：“海南省×××××行政复议规范性文件转送函(二)”，发文字号：琼××复转字〔年份〕序号。
第三条 行政复议机构发文文号必须按以下规定印制：
(一)文种：“×××××行政复议告知书”，发文字号：琼××法复告字〔年份〕序号。
(二)文种：“×××××行政复议申请转送函”，发文字号：琼××法复转字〔年份〕序号。
(三)文种：“×××××行政复议答复通知书”，发文字号：琼××法复答字〔年份〕序号。
(四)文种：“×××××参加行政复议通知书(一)”，发文字号：琼××法复参字〔年份〕序号。
(五)文种：“×××××参加行政复议通知书(二)”，发文字号：琼××法复参字〔年份〕序号。
第四条 行政复议机关和行政复议机构标识应当使用全称或者规范化简称。
第五条 行政复议案件编号应当一案一号，发文字号中的序号即为案件号。
第六条 行政复议文书格式附后必须经有权签发的负责人签字，方可印制发出。行政复议文书的成文日期以负责人签发日期为准。
第七条 行政复议文书用纸应当采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。
第八条 行政复议决定书应当加盖骑缝章。
第九条 本规则具体应用中的问题由省法制机构负责解释。
第十条 本规则自发布之日起执行。
附件：
行政复议法律文书格式
行政复议法律文书格式(一)
×××××行政复议不予受理决定书
琼××复受字〔200 〕 号
申请人：
姓名：
年龄：
性别：
住址：
法人或者其他组织名称：
住址：
法定代表人或者主要负责人姓名：
被申请人：
名称：
住址：
申请人对被申请人的(具体行政行为)不服提出的行政复议申请，经审查，本机关认为：
。根据《中华人民共和国行政复议法》第十七条和第条的规定，决定不予受理。
(法律、法规规定应当先向行政复议机关申请行政复议，对行政复议不服再向人民法院提起行政诉讼的，写明：不服本决定的，可以自收到本决定书之日起15日内依法向人民法院提起行政诉讼。)
二00 年
月
日
行政复议法律文书格式(二)
×××××行政复议责令受理通知书
琼××复责字〔200 〕 号
(被责令受理的机关)：
(申请人)不服(被申请人具体行政行为)于
****年**月**日向你机关提出行政复议申请，你机关于
****年**月**日作出不予受理的决定。经审查，该行政复议申请符合《中华人民共和国行政复议法》的规定。应当予以受理。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十条的规定，请你机关自收到本通知之日起5日内受理该行政复议申请。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(申请人)
行政复议法律文书格式(三)
×××××行政复议责令履行通知书
琼××复履字〔200 〕 号
(被责令履行的机关)：
(申请人)不服你机关的(具体行政行为)申请行政复议一案，本机关已作出行政复议决定(琼××复决字〔200 〕 号)，并于
****年**月**日送达你机关，你机关至今仍未履行。
根据《中华人民共和国行政复议法》第三十二条的规定，请你机关于
****年**月**日前履行该行政复议决定，并将履行结果书面报告本机关。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(申请人、第三人)
行政复议法律文书格式(四)
×××××行政复议停止执行通知书
琼××复执字〔200 〕 号
(被申请人)：
(申请人)不服你机关的(具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。(需要停止的事由)
。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十一条的规定，决定自
****年**月**日起至作出行政复议决定之日前，停止该具体行政行为的执行。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(申请人、第三人)
行政复议法律文书格式(五)
×××××行政复议中止通知书
琼××复中字〔200 〕 号
(申请人)：
你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。(中止审查的事由)
。根据《中华人民共和国行政复议法》和其他有关规定，决定中止行政复议。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(被申请人)
行政复议法律文书格式(六)
×××××行政复议终止通知书
琼××复终字〔200 〕 号
(申请人)：
你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。(终止审查的事由)
。根据《中华人民共和国行政复议法》和其他有关规定，决定终止行政复议。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(被申请人、第三人)
行政复议法律文书格式(七)
×××××行政复议决定延期通知书
琼××复延字〔200 〕 号
(申请人)：
你(你单位)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。因情况复杂，不能在法定期限内作出行政复议决定。根据《中华人民共和国行政复议法》第三十一条的规定，决定延期至
****年**月**日前作出。
特此通知。
二00 年 月 日
抄送：(被申请人)
行政复议法律文书格式(八)
×××××行政复议决定书
琼××复决字〔200 〕 号
申请人：姓名
年龄
性别
住址
(法人或者其他组织名称
住址
法定代表人或者主要负责人姓名)。
被申请人：名称
住址
第三人：姓名
住址
申请人不服被申请人的(具体行政行为)，于
****年**月**日提起行政复议申请，本机关依法已予受理。
申请人请求：。
申请人称：。
被申请人称：。
第三人称：。
经查。
本机关认为：(具体行政行为认定事实是否清楚，证据是否确凿，适用法律依据是否正确，程序是否合法，内容是否适当)。
根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八条第款(第目)规定，本机关决定如下：
(符合行政诉讼受案范围的，写明：对本决定不服的，可以自接到本决定之日起15日内向
人民法院提起行政诉讼。法律规定行政复议决定为最终裁决的，写明：本决定为最终裁决，申请人、被申请人或者第三人应于
****年**月**日履行。)
二00 年
月
日
行政复议法律文书格式(九)
×××××行政复议规范性文件转送函
琼××复转字〔200 〕 号
(接受转送机关)：
(申请人)不服(被申请人的具体行政行为)提出行政复议申请时一并提出对(规范性文件标题及发文字号)的审查申请。
根据《中华人民共和国行政复议法》第二十六条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。
二00 年
月
日
行政复议法律文书格式(十)
×××××行政复议规范性文件转送函
琼××复转字〔200 〕 号
(接受转送机关)：
(申请人)不服(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。我们认为，被申请人作出具体行政行为的依据，(不合法的具体情况)根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。
二00 年
月
日
行政复议法律文书格式(十一)
×××××行政复议告知书
琼××法复告字〔200 〕 号
(申请人)：
你(你单位)年
月
日对(被申请人的具体行政行为)不服提出的行政复议申请，依法应当向(有管辖权行政复议机关)提出。
接到本告知书后请按照《中华人民共和国行政复议法》第九条规定的行政复议申请期限，向(有管辖权行政复议机关)申请行政复议(自提出行政复议申请之日起至收到本告知书之日止的时间，不计入法定申请期限)。
特此告知。
二00 年
月
日
行政复议法律文书格式(十二)
×××××行政复议申请转送函
琼××法复转字〔200 〕 号
(接受转送的行政复议机关)：
(申请人)不服(被申请人的具体行政行为)，于
****年**月**日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。
二00 年
月
日
附：行政复议申请书和相关材料
行政复议法律文书格式(十三)
×××××行政复议答复通知书
琼××法复答字〔200 〕 号
(被申请人)：
你机关
****年**月**日对
作出的 的具体行政行为，申请人
现已向本机关提出行政复议申请，本机关依法已于
****年**月**日受理。依照《中华人民共和国行政复议法》第二十三条发送你机关，请你机关自收到申请书副本(口头申请笔录复印件)之日起10日内，对该行政复议申请提出书面答复，并提交当初作出该具体行政行为的证据、依照和其他有关材料。
逾期不提出书面答复、提交当初作出具体行政行为的证据、依据和其他有关材料的，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十八的规定，将对被提起复议的具体行政行为予以撤销。
特此通知。
二00 年
月
日
附：行政复议申请书(口头申请笔录复印件)
行政复议法律文书格式(十四)
×××××参加行政复议通知书
琼××法复参字〔200 〕 号
(第三人)：
(申请人)不服(被申请人)作出的具体行政行为一案，(申请人)现已向本机关提出行政复议申请，本机关依法受理。依照《中华人民共和国行政复议法》第十条的规定，你们作为第三人参加行政复议，现将行政复议申请书副本(口头申请笔录复印件)发送你们，请你们自收到申请书副本(口头申请笔录复印件)后，提出书面意见。
特此通知。
二00 年
月
日
附：行政复议申请书(口头申请笔录复印件)
行政复议法律文书格式(十五)
×××××参加行政复议通知书
琼××法复参字〔200 〕 号
(第三人)：
(申请人)
不服(被申请人)作出
的具体行政行为一案，你们向本机关申请参加行政复议，本机关经过审查，依照《中华人民共和国行政复议法》第十条的规定，同意你们作为第三人参加行政复议，现将行政复议申请书副本(口头申请笔录复印件)发送你们，请你们自收到申请书副本(口头申请笔录复印件)之日起10日内，对该行政复议申请提出书面意见，并提交相关材料。
特此通知。
二00 年
月
日
附：行政复议申请书(口头申请笔录复印件)
发布部门：海南省政府 发布日期：2001年04月16日 实施日期：2001年04月16日
发文字号格式 第3篇
一、发文字号的规范要求
(一) 发文字号的构成要素
《条例》规定:“发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成, 标注于版头下方居中或者左下方。联合行文, 一般只标明主办机关的发文字号”;《办法》规定:“发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文, 只标明主办机关发文字号”。以上两个公文法规阐明了党政机关、企事业单位、群众团体正式公文发文字号由三个要素构成:机关代字+年度 (份) 号+发文顺序号。比如:闽政文[2009]28号这个发文字号, 三个要素齐全。其中机关代字为“闽政文”, 说明公文的制发机关是福建省人民政府;年度 (份) 号为“2009”, 指的是福建省人民政府2009年制发的公文;顺序号为“28”, 指的是福建省人民政府2009年制发的第28号文件。
(二) 各构成要素的格式要求
1、机关代字。
同一单位、同一类公文的机关代字应当统一, 如何确定机关代字, 虽没有统一规定, 但必须注意与名称相近的其他机关相区别, 一般不超过6个字。主要有以下几种格式:一是仅有机关名称代字, 没有其他附加成份。如:闽委办[2009]54号、闽政办[2009]3号等。其中闽委办、闽政办就是中共福建省委办公厅、福建省人民政府办公厅的代称。二是机关名称代字+行文方向代字。如:国发[2000]23号, “国”为国务院的代字, “发”表示行文方向为下行文。又如:闽委发[2006]21号、闽人发[2009]40号等也是如此。三是机关名称代字+内容特征代字。如:闽委干[2009]248号, “闽委”是福建省委的代字, 而“干”则是文件的内容特征, 即干部任免方面的文件。四是机关名称代字+文种代字+字。如:中共中央组织部《关于在党政领导班子后备干部集中调整中加强监督认真治理拉票行为的通知》, 其发文字号为组通字[2009]23号。五是机关名称代字+字。如:全国妇联办公厅《关于开展“春蕾计划”实施20周年系列活动的通知》, 其发文字号为妇厅字[2009]1号。 (2) 年度 (份) 号。年代应标全称, 用阿拉伯数码标识, 括入六角括号“[]”内。如:闽委教宣[2009]45号。 (3) 发文顺序号。顺序号用阿拉伯数码标识, 顺序号不编虚位 (即1不编为01或O01) , 不加“第”字。但政府机关令、政府机关负责人令, 如:国务院令、国家主席令、国务院总理令等, 其发文字号的结构无机关代字无年号, 格式为“第+发文顺序号”。而且, 发文顺序号不是按年度编排的, 而是在发布命令 (令) 的政府机关或政府机关负责人的任职届内依次编排流水号的。此外, 党政机关、社会团体、企事业单位编发的通报, 其发文字号也通常采用“第+×期”的格式编制。
2、发文字号的标识位置。
发文字号属于公文的眉首部分, 标识位置一般在发文机关标识下空2行处, 用3号仿宋体字, 居中排布。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。如果是上行文需要标识签发人姓名时, 则发文字号居左空1字, 签发人姓名居右空l字;如有多个签发人, 发文字号与最后一个签发人姓名同处一行, 并下移红色反线, 使红色反线与发文字号继续保持为4mm。如果是大文头 (由发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头) 的下行文, 发文字号居中排列;小文头 (仅以发文机关名称作发文机关标识的文头) 的下行文或平行文, 发文字号移至红色反线下靠右位置。如果采用有版头的格式, 发文字号排在版头下方;若无版头, 则排在标题下方右侧。命令 (令) 的发文字号标注在命令 (令) 的发文机关标识下边缘空2行居中位置;会议纪要的发文字号置于会议纪要标识之下、红色反线之上正中间。联合行文只标明主办机关发文字号。
二、常见的病误分析
第一, 搭配虚字。如:《财政部关于人武部修建民兵训练基地征收耕地占用税问题的复函》 (财农税字[1990]第45号) 、《济宁职业技术学院材料、低值易耗品管理与核算实施办法》 (济职院字[2004]第42号) , 对于篇幅要力求简短、语言要遵循精简性、实用性、规范性的行政公文来说, 发文字号中的“字”和“第”均是没有什么实际意义的多余字, 应该删去, 规范化的编制是:财农税[1990]45号和济职院[2004]42号。
第二, 要素颠倒。《条例》、《办法》对发文字号的规定, 实质上也明确了机关代字、年份、序号3要素的排列顺序。但个别单位在使用发文字号时, 并没有按以上指定顺序排列。如:《关于耕地占用税征收经费问题的通知》 ([94]财农税字第28号) , 发文字号不仅年份前移、年号不全, 而且“字”、“第”多余, 规范的写法是:财农税[1994]28号;《国家土地管理局、国家工商行政管理局关于对土地价格评估机构进行登记管理有关问题的通知》 ([1995]国土[籍]字第10号) , 发文字号规范的写法应是:国土[1995]10号。
第三, 年号不全。这类病误现在很少, 早期如:《财政部关于农业特产税征收具体事项的通知》 ([94]财农税字第7号) , 这里的“[94]”是指1994年度。若经过1个世纪或更长一时间些, 就有可能把“[94]”理解为公元2094年或2194年, 年号不全无疑会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以, 年份号应用阿拉伯数码全称标写[1994]。
第四, 错用括号。如:×政 (2004) 6号、×政[2004]12号, 这里的年份所用的括号“ () ”、“[]”均是错误的。规范的用法应是六角括号“[]”, 如:×政办[2009]8号。六角括号不是数学公式的中括号, 因为当引用公文时, 标题后面的发文字号要用圆括号“ () ”括起, 如果年份用中括号括起, 就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。
第五, 乱设虚位。如:《关于调整鞍山市最低工资标准的通知》 (鞍政发[2006]027号) , 这里的“027号”应改为“27号”;《关于第十七届省农村医学暨乡镇卫生院管理学术会议征文的通知》 (浙农卫协字[2009]第02号) , 这里不但“字”、“第”多余, 而且乱设虚位, 规范的写法应是:浙农卫协[2009]2号。
第六, 字体字号不标准。《格式》规定:发文字号, 用3号仿宋体字。发文字号应该与正文的字体字号相同, 而有的字号小于3号、有的用宋体、有的用楷体、也有的用黑体, 这些都不符合规范要求。
第七, 联合行文多编文号。几个平行机关为某一有关事项联合行文, 将所有联合单位的发文字号并列, 这是不对的, 按规定, 联合行文只标明主办机关发文字号。如:《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步精简会议和文件的意见》 (湘办发[2002]1号) , 就只标中共湖南省委办公厅的发文字号。
第八, 发文字号与公文编号混为一谈。这一问题多出现在教科书中, 如:某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》等都把公文编号解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”, 把公文编号混同于发文字号。《格式》明确规定:“公文份数序号 (公文编号) 是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。并不是所有的公文都需要编制份数序号, 《办法》规定带有密级的公文要编制份数序号, 如果发文机关认为有必要, 也可对不带密级的公文编制份数序号, 如:国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是为了准确掌握公文的印制份数和分发范围和对象, 当文件需要收回保管或销毁的时候, 就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失, 发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。《格式》规定编制份数序号用阿拉伯数码, 对编几位未作规定。一般来说, 应根据公文的份数来决定编几位, 但至少应不少于两位, 即“1”编为“01”, 如果单编“l”, 会使人不知其意, 以为是误印上去的。
公文编号与发文字号还有两大区别:一是写法上的区别。公文编号的写法, 如:“000××”, 位置标于文件左上角。而发文字号的写法如“闽政文[2009]48号”, 即福建省人民政府2009年发的第48号文件。二是标注位置的区别。公文编号 (公文份数序号) 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。而发文字号在发文机关标识下空2行, 距红色反线4mm处;大文头的下行文, 居中排列;小文头的下行文或平行文, 移至红色反线下靠右摆放;上行文需标识签发人姓名时, 发文字号移至左边, 左空1字 (红色反线上方4mm处) 。
三、建议
第一, 同一性质的机关、单位, 发文字号的结构应统一。目前存在不统一的现象, 给识别带来一定的麻烦, 比如:中共福建省委办公厅和中共湖南省委办公厅, 发文字号的结构分别为“闽委办[××××]×号”和“湘办发[××××]×号”;中共福建省委教育工委办公室和中共陕西省委教育工委办公室, 发文字号的结构分别为“闽委教办[××××]×号”和“陕教工办[××××]×号”。类似的情况, 市、县以下更是五花八门, 从公文制作的规范化和科学化来说, 还是统一起来为好。
第二, 发文字号的结构中可以不要具体承办公文部门的代字。现在很多厅级机关的文件, 其发文字号的结构中常带有承办公文部门的代字。如:“×教高[2009]105号”这一发文字号, 其中的“×教”为某省 (区) 教育厅的简称, “高”为该教育厅的职能部门高教处的简称。如此编制发文字号, 如文件头为“×省教育厅高教处文件”, 落款也为“×省教育厅高教处”, 则无可非议 (高教处也不能对外发文) 。问题在于文件头为“×省教育厅文件”, 落款也为“某省教育厅”, 而发文字号为“×教高[2009]105号”, 这就显得有点矛盾了。既然主题词和文件标题中都有文件内容特征的词语, 那么发文字号的结构中就可以不要具体承办公文部门的代字, 这样既简化发文字号, 也不影响到文件的统计和归类。
四、结束语
公文处理的规范化和科学化, 需要从每一个细小环节做起, 包括规范公文的发文字号。从事公文处理工作的人员要认真学习《条例》、《办法》、《格式》等有关文件, 据其精神和本单位实际, 建立和完善行文的有关规章制度, 不断提高机关、企事业单位的办文质量。
摘要：发文字号是公文格式中不可缺少的组成部分, 文章以《条例》、《办法》等公文法规为依据, 阐述公文发文字号的结构、格式要求, 分析、纠正常见的病误, 并提出了值得研究探讨的建议。
关键词：公文,发文字号,规范要求,病误分析
参考文献
[1]、国务院.国家行政机关公文处理办法[M].2000 (8) .
[2]、中共中央办公厅.中国共产党机关公文处理条例[M].1996 (5) .
[3]、国务院办公厅秘书局.国家行政机关公文格式[M].2000 (11) .
发文字号格式 第4篇
一、发文机关代字存在的问题
目前发文机关代字拟制中存在的问题集中表现在三个方面：
（一）发文机关代字拟制不准确、不完整
发文机关代字拟制不准确、不完整，导致代字脱离了发文机关。发文机关代字是发文机关全称的高度缩略，因此代字拟制的基本原则是与发文机关保持一致。而二者不一致的情况却随处可见：例如中国科学院离退休干部工作局的《关于在全院实施完善共享机制增加离退休经费方案的通知》（离退字〔2014〕1号），中国科学院重大科技任务局的《关于核查及补充填报A类先导专项管理文件的通知》（重字〔2014〕6号），显然，以“离退”作为中国科学院离退休干部工作局的代字、以“重”作为中国科学院重大科技任务局的代字，都太过简化，不能准确、完整代表发文机关。
（二）同一单位的发文机关代字拟制标准模糊
按照公文“统收统发”的要求，机关单位的文件应当由文秘部门或者专人统一管理，发文字号的拟制和编写应当按照一定的原则统一规范，不能出现由同一单位印发的同一种类的相同承办部门的公文，使用不一样的发文机关代字，否则必然会造成混乱，给阅文、收文、办文带来某种程度上的困惑。如中国科学院条件保障与财务局的《关于印发〈中国科学院所属单位经济活动内部控制规范〉的通知》，文号为“科发条财字〔2013〕206号”，而同是中国科学院条件保障与财务局的《关于印发〈中国科学院野外科学考察等特殊科研活动经费支出管理办法（试行）〉的通知》，文号却是“条财字〔2014〕33号”。凡此种种，不胜枚举。
（三）发文机关代字中嵌字杂乱
“嵌字”指的是发文机关代字中，非发文机关全称关涉的、由发文机关根据一定规定或使用原则“镶嵌”在发文机关代字中的某些特定字，常见的有“发”“字”“函”“复”，以及承办/主办部门或公文内容代字等。由于没有明确的规定可参考，对嵌字的理解存在较大的差异，因此使用也比较混乱。
二、对发文机关代字拟制的探讨——嵌字的规范使用
（一）嵌字的使用现状
根据目前常见的嵌字和对其主流认识，可分为三类：一是代表行文方向的“发”“复”“呈”“报”等。一般以“发”“复”为下行文嵌字代表，“发”意义宽泛，适用于各种下行文，“复”则一般常见于上级对下级的批复。“呈”“报”均为上行文嵌字代表。二是承办/主办部门代字或公文内容代字，根据公文承办/主办部门不同，科研院所常用“办”（办公室）、“人”（人事部门）、“财”（财务部门）、“资”（资产部门）、“基”（基建部门）、“科”（科研部门）、“研”（研究生管理部门）等字。根据公文内容不同，常用“任”（人事任免）、“教”（教育教学）、“学位”（学位授予）等字。当然这两者并不能完全区分开来，一般承办/主办部门代字也可理解为公文内容代字。三是“函”“字”“明電”等专用词，“函”表示此公文的文种为函件或者是以信函格式流转的一般事务的专发性通知、批复等。“字”一般认为多用于具体事务、职能型发文，或与“发”配合使用，跟在公文内容代字之后。“明电”主要用于明传电报。
（二）规范使用嵌字的探讨
要在坚持发文机关代字拟制基本原则的前提下，探讨嵌字的规范使用，确保发文机关标志、发文机关代字、发文机关署名三者的一致性。明确以上原则后我们再来逐一探讨以上几类嵌字的使用。
关于行文方向代字：公文的行文方向可以从公文的文种或标题一目了然地获取。根据概括性的原则，为简洁明了起见，一般不建议在发文机关代字中加行文方向代字。但如果发文机关代字只有一个字，建议使用“发”（下行文且普发性或阅知范围较大的文件）或“字”（具体事务性或职能型发文）字，而且如果使用，应坚持继承性和发展性的原则，同类文件统一使用。其他行文方向嵌字均不建议使用。
关于公文内容代字（包括承办/主办部门代字），用或不用各有利弊。用的话可以提高文件的针对性，使收文人或者检索人一望即知其内容类别，便于管理和检索利用，弊端则在于会造成发文机关代字较长，不够简洁明了。不用则利弊反之。在发文机关代字中加上公文内容代字需要注意的是，必须坚持发文机关标志、发文机关代字与发文机关署名三者的一致性，不能简单将内容代字直接加在机关代字后面，否则容易造成内容代字与部门代字混淆，给阅文人造成发文机关为某单位某部门的误解，例如，中国科学院兰州分院人事人才工作类文件，发文机关代字为“科兰发人字”，用“发”将发文机关与内容代字隔开，保持了三者的吻合性，反之如直接用“科兰人”，从发文机关代字来看发文机关似乎为兰州分院人事工作管理部门，给阅文人造成了不必要的误解，也影响了三要素的一致性。
关于专用词：如发文机关代字中加上内容代字，需要用“发”将机关名称与内容代字隔开时，应在内容代字后面加上“字”。在其他情况下，为简洁概括起见，一般不建议加“字”。如：“函”“明电”使用情况较为明确，不存在太多的争议。需要说明的是一般“函”直接加在机关名称后，无需与“发”“字”配合使用，而“明电”则常与“发”一起使用，例如国务院和国务院办公厅对没有直接隶属关系单位的批复常用“国函”和“国办函”，国务院和国务院办公厅的明传电报分别为“国发明电”和“国办发明电”。
总之，公文处理的规范化在于每一个细小的环节，以上探讨和建议是建立在感性认识和理性思索的基础上的，管窥蠡测，一家之言，旨在为公文处理的科学化和规范性提供更多的思考和参考。
（摘自《应用写作》）
发文字号格式 第5篇
各科室：
为进一步提高公文质量，加强对公文审核的把关，使医院公文发文处理工作规范化、制度化、程序化，根据中共中央《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），结合我院实际，现就进一步规范和统一医院文件发文办理程序通知如下：
一、发文机构及流程
（一）医院办公室是医院文件处理的管理部门，并负责指导院内职能部门的文件处理工作。医院各部门不得以医院名义自行正式发文；
（二）发文办理指制发文件的过程，包括草拟、审核、审签、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、存档等程序；
（三）发文流程：各部门草拟文稿→科室负责人审核、修改→分管院领导确认、修改意见后签字（涉及多部门须各分管领导会签）→办公室审签（需交电子文稿）→院长签发→文印室印刷→办公室主任审核→用印→分发→上网公布（根据保密程度）→存档。
（四）文件起草：文件起草应符合中共中央《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和国务院《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）及相关法律法规规定。
（五）文件审核及签发：由办公室主任进行复核、审签，院长或分管领导签发，院发文件必须经院长签发后才予以印发。
二、发文代字
发文字号应当包括机关代字、年份和序号。年份和序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字，由办公室负责编号。具体格式如下：
（一）对外文件：XX院〔20XX〕 X 号。
（二）人事：院人〔20XX〕 X 号。
（三）医药护技类：院医〔20XX〕 X 号。
（四）行政类及其他文件：院办〔20XX〕 X 号。
公司发文通知(格式) 第6篇
经办人：
事件发起部门经理：年月日 事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：年月日 分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：年月日 总经理意见：（事件需要时确认）
公司发文格式员工离职工资通知 第7篇
XXX发[2013]007号签发人：
关于四川XXX餐饮管理有限公司
规范员工入职、离职管理办法的通知
四川XXX餐饮管理有限公司各部门、分店：
根据公司经营实际需求，为规范公司员工离职流程，经公司管理部门会议决定，现就XXX餐饮管理有限公司员工入职和离职作如下规定：
一、员工入职
（一）新员工应聘入职前，试工期为三天。如经过三天试工期后不合格者，试工期三天无工资。
（二）经过三天试工期合格者，一经录用，员工可享受三天试工期工资。
二、员工离职
（一）若员工申请离职，按程序办理正常离职手续，并由库管及出纳支付工资。若属承包制，则由承包人承担工资发放。
（二）正常离职手续办理流程：
1、员工离职需附《员工离职申请表》（见附件）。《离职申请表
中必须填写“姓名、部门、工种、入职时间、离职原因、各部门签字、本部门经理和总经理签字。
2、如有个人损坏的物品，需将赔偿金额结清，相关负责人签字后，完成正常离职手续才能离岗。
特此通知！
XXX投资管理有限公司
二零一三年四月二日
主题词：入职离职办法通知
主送：董事长
抄送：总经理、副总经理、各分公司负责人
公文格式(字体字号) 第8篇
大家在写报告时注意一下字体和格式，题目用二号方正小标宋，一级题目用三号方正黑体GBK，二级题目用三号方正楷体GBK(加粗)，三级题目用三号方正仿宋GBK(加粗)，正文用方正仿宋GBK.
发文字号格式 第9篇
公文写作
一、公文基础知识概述
（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；
2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。（三）公文写作的特点：1.真实性；
2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。二、公文写作程序
（一）公文写作前的准备：1.明确意图；
2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；
其次是安排结构。三、公文要素划分
公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头
1.发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体
1.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4.附件及附件说明。公文正文的说明、补充或者参考资料。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX“）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
6.成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。
8.特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
（三）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文－起装订时，页码应当连续编排。
（四）用纸、印装格式等事项
1.公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、公告等，其用纸大小根据实际情况而定。
2.公文的书写、排版，文字一律从左至右横写、横排。
3.如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4.一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6.版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
7.双面印刷；页码套正；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
8.装订要求，公文应当左侧装订，不掉页。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
公文处理
一、公文发文处理
1.概念：是指以本机关名义制发公文的各项工作过程。包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序。程序之间环环相扣，彼此相连，以不可逆的顺序来完成公文的制发工作。
2.流程：
拟稿。就是草拟公文的初稿。各部门拟稿人要按公文的基本格式拟定初稿，要求认真细致把好公文质量关。
核稿。即对公文草稿进行审核。按照“谁起草谁负责”的原则，由拟稿人员依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容、文字等进行全面的初审，然后交由部门负责人审核，严把政策法律关、文字逻辑关和公文格式关，核稿人要在发文稿审批单“核稿”栏签名。
会签。各职能部门的公文草稿经拟稿人、部门负责人审核后，由拟稿人送分管领导审核，并在发文稿审批单“会签”栏签署分管领导意见；公文内容涉及到其他有关部门事宜的，要事先送有关部门分管领导审核。党政联合行文的需要分别由党委和政府的分管领导审核并签署意见。
签发。签发是领导对文稿的最后审批，公文草稿经分管领导审核、会签后，由镇长或书记签发（党委文件由镇党委书记签发，政府文件由镇长签发，党政联合发文的由党委书记签发），签发后的文稿即成为最后定稿。
校对。拟稿人负责校对工作，在印制前要以公文定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
编号。拟稿部门将签发的最终定稿及电子版递交至党政办，领取文号。
缮印。拟稿人负责对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：
（1）必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发领导批准。
（2）严格按公文格式进行排版，做到版面清晰、美观。
（3）注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底稿、废页也要管理好，防止泄密。
盖查。
分发和归档。由拟稿部门分发，党政办保存电子版及纸质版。
二、公文收文办理
1.概念：是收受公文并从中提取有关信息、处理各种公务的活动。是收发机关履行其法定职能使公文产生实际效用的过程。范围指机关自收到公文直至阅办完毕的全部过程。具体环节如签收、登记、审核、拟办等。
2.流程：
签收、登记。各站所室收到公文后，登记填写《文处理笺》，送至相关领导审签。
传阅。审签后由承办站所室分发至相关领导传阅，并作好记载。
上交教案格式及字号要求 第10篇
……三号、黑体、加粗
莲湖区远东第一小学 ×××
……….四号、楷体
教学内容： ……….小三号、宋体、加粗 教学目标：……….小三号、宋体、加粗
1.2.3.………内容四号、宋体
教学重难点：……….小三号、宋体、加粗
重点：……….四号、宋体 难点：……….四号、宋体
教学准备：……….小三号、宋体、加粗
教师：……….四号、宋体 学生：……….四号、宋体
（空一行）
教学过程：……….小三号、宋体、加粗
一． ××× ……….标题四号、宋体、加粗
××× ……….正文四号、宋体
（设计意图：×××）……….四号、楷体 二．××× ……….标题四号、宋体、加粗 ××× ……….正文四号、宋体（设计意图：×××）……….四号、楷体
三．××× ……….标题四号、宋体、加粗 ××× ……….正文四号、宋体（设计意图：×××）……….四号、楷体
………
板书设计：……….小三号、宋体、加粗
（内容略）……….四号、宋体
（空一行）
课后反思：……….小三号、宋体、加粗
（大约300至500字）……….正文为四号、宋体
×年×月×日……….四号、楷体
实习报告格式、字体、字号要求 第11篇
实习报告
学 院： 国际商务英语学院 专 业： 国际金融 班 级： 1205班 学 号： 20120301307 姓 名： 成佳妮 题 目： 广交会实习报告 评 定：
广东外语外贸大学 2015年
5月
目 录
第一部分 前言
第二部分 实习步骤（程序）第三部分 实习内容 第四部分 实习效果 第五部分 实习心得体会 第六部分 总结
实习报告
商务英语（国际金融）12级05班
成佳妮
第一部分
前言
中国进出口商品交易会即广州交易会，简称广交会，英文名为Canton fair。创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，距2015年已有五十八年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。自2007年4月第101届起，广交会由中国出口商品交易会更名为中国进出口商品交易会，由单一出口平台变为进出口双向交易平台。中国进出口商品交易会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。
第117届广交会于2015年4月15日到5月5日分三期举办。本届广交会境外采购商与会184,801人，出口成交1,720.96亿元人民币（折合280.56亿美元）；展览总面积118万平方米，展位总数60,228个，境内外参展企业共24,713家。
作为广东外语外贸大学国际商务英语学院的大三学生，我有幸参加了第117届广交会的实习。作为境外采购商注册中心的一名办证组组长，我在广交会三期的时间里工作了整整10天，为大会的圆满进行贡献了自己的一份力量。
第二部分
实习步骤
1.2015年3月18日 实习职位报名（B区采购商验证大厅网上预申请组1组组长）；
2.2015年4月9日
采购商前台报到系统及后台录入现场培训； 3.2015年4月12日 熟悉岗位，领取报到配套用品； 4.2015年4月13日 进行现场实操磨合培训；
5.2015年4月14日-19日（第一期）工作5天； 6.2015年4月23日-27日（第二期）工作2天； 7.2015年5月1日-5日（第三期）工作2天。
第三部分
实习内容
在广交会实习的10天里，我在境外采购商采购大厅担任了网上预申请验证组组长一职，与同组的两位电脑员，一位过塑员和一位收款员为已在网上进行过预申请的境外客商办取采购商证。同时，作为第一组的我们柜台也是办证绿色通道，负责为特殊情况以及经济情况的客商进行办理。
境外采购商办理采购商证需要三步：完整填写蓝色资料表；通过验证组工作人员的验证；在办证柜台办理证件。我们组负责的第三步的工作。首先，我先接收客商的资料表与护照；核实验证章与姓名后，将资料交予电脑员录入系统；并且询问客商是否有网上预申请或者邀请函，根据情况，分为免费办证、初办证、补办正三种情况，并且收取相应的金额，拿出相对应字头的底卡；待电脑员打印出印有客商名字和照片的打印层后，拿予客商确认；确认无误后，与底卡绑定；最后交予过塑员进行塑封和穿带。除了基本的制定证件，我们还进行以旧证换新证，更换无效底卡的工作。
在每日办证工作结束后，我协助电脑员完成后台资料的录入工作，并且清算本组办证情况，证件使用情况，物质损耗情况，填入相关的表格，同废证旧证一同交予证件管理室，就完成了当天的工作。
第四部分
实习效果
在广交会实习的10天时间里，我们小组共成功办证500多张，收取金额6300元，金额、证件、物资的核对没有差错，后台录入资料也并未被检查出问题，并且在客流高峰期也顺利完成工作，未接到客商投诉。
在这份实习中，我不仅承担起作为组长的责任，而且认识到对待任何工作都要秉着认真谨慎的态度。同时，在与客商相处的过程中，我并未因语言问题而紧
张，耐心听客商叙述问题，热心地给出解答。我还为一位马来西亚客商找到遗落的行李箱，为英国的客商找到了轮椅租借服务，还帮许多客商找到展区、酒店、服务点的位置，收到他们的感谢与称赞。
第五部分
实习心得体会
1.成为一名优秀的组长
首先，组长是组员与管理者的连接者，日常的工作就是将办证实操过程中出现的问题在例会上反映给管理者，然后再将处理方法传达给组员。所以，组长除了认真做好自己的工作，还必须对组员的工作步骤都略知一二。在统筹安排组内工作之外，组长还需要在面对问题是挺身而出。当客商对规定不满，对组员发火时，作为组长，我要负责详细地向他们解释清楚，并且真诚地道歉。
此外，组长还需要信任组员的能力及责任感。如果组长不信任组员，什么工作都要自己完成，整个组的办证速度就会缓慢许多，组员也会懈怠。同时，在客流高峰期需要加班时，我也要安抚好组员的情绪，监督他们认真地完成当日的工作。
2.与客商交流
如何与境外客商交流是我在本次实习中学到最多的，也是进步最大的一方面。在交流过程中了，外商最常提出的问题就是“我们为什么要向广交会交钱？”因为在西方国家，大部分展览会都是免费开放的。比起对他们说“这是我们的规定，”“这100元将会用于您的个人信息保护而且今后您将会接到大会的邀请函，这样您可以带客户来免费办证。”这样的解释更为恰当，更使他们满意。
在办证高峰期，需要考虑到客商的不满情绪，利用徽章，导购手册等来分散他们的注意力，不无视他们的问题，并准确告诉他们需要等候的时间，使他们不会在排队期间感到不耐烦。在不违背原则和规定的基础上，适当的变通也是必不可少的。
3.对待工作的责任感
广交会的实习是我作为大学生参加的第一次职场实习。工作比起学习来，可
能不需要我们那么多的专业知识，但是需要我们高度的责任感及严谨认真的态度，因为我们每个人的一个小失误可能就会导致整个团队工作的延误甚至失败。在岗位上，我们就要对这个岗位负责，对整个团队负责，对广交会的形象负责。
职场远比学习现实而且残酷，没有人会对我们的错误负责，只有我们自己为自己的言行负责，为自己的错误买单。所以在实习期间，我一直保持着高度紧张的状态，不敢犯一点错误，这让我学会了什么是专业态度。4.理解文化差异
因为我直接与来自不同国家的客商直接交流对话，所以很明显地感觉到他们言语与行为中体现出的文化差异。日本与韩国客商最为保守与谨慎，通常，他们都会自己提前准备好办证所需的各项资料，了解清楚流程及展位位置。在我们办证期间，他们也会认真地看着每一项步骤，比其他国家的客商花更长时间来检查个人信息。相比之下，西方以及中东客人较为随意，会与我们交谈甚至开玩笑。我还发现，印度和马来西亚客商总会为他们的同伴支付办证费用，因为他们的公司大多为家族企业。而西方和日本客商是各自支付，同伴出现问题，会在一旁等待，不会主动上前询问帮忙。
根据不同国家客商的特点，我们在与他们接触的过程中也要认识到并尊重文化的差异，要以不同的方式交流。如果对待不同文化背景的客商，都使用固有的一种方式，不仅不会被理解，有时甚至还会被误解，造成冲突。
第六部分
总 结