办公室文化评比(精选11篇)
办公室文化评比 第1篇
办公室文化建设评比通知
各部门负责人、员工:
随着公司在这一线黄金旅游资源城市的复制取得了的成功,作为中国演艺第一股,全国唯一一家连续五届获得“文化企业30强”的民营企业,宋城创造了中国文化演艺收入第一、利润第一、观众人数第一、场次第一的奇迹。百尺竿头更进一步,为了进一步提升自身竞争力,现决定开展办公室文化建设评比,具体通知如下:一、二、三、评比时间:2014年9月(具体日期暂定)评比范围:各部门办公室(包括周边所辖区域)评比阶段:①各部门负责人牵头并监督办公室文化建设
②行政人事部相关负责人进行初期审核,复查及建议。③由公司总经理及管理人员统一审查评比。
四、建设内容:①办公室排定详细值日表
②基本建设工作安排
③室内墙壁布置建设
④美化和绿化
⑤标语警句、集团理念
⑥遵守纪律、营造文化氛围
(详见《办公室文化建设评分表》)
五、评比须知:①各部门需重视此次评比,全力做好办公室文化建设
②建设所需用品由各部门自行提供,如需公司添置按物资请购流程
自行申请购买
特此通知!
三亚千古情旅游演艺有限公司
行政人事部
二〇一四年七月二十一日
办公室文化评比 第2篇
一、指导思想:教师办公室是展示师德风采的重要窗口,为了推进教师办公室文化建设,丰富办公室文化内涵,营造一种团结协作、和谐向上的人际工作氛围,提升学校的办学品位,经行政会决定,特开展规范办公室达标和文明办公室评比活动。
原则:高雅、美观、整洁、实用,体现教学、工作理念,重在营造富有特色的文化氛围。内容与要求:(一)办公室环境建设:
1、美观清除无用或不应该置于办公室内的物品;定品、定位、定量安置办公物品,室内桌、椅、橱、电脑、卫生工具等各类物品摆放整齐,没有废物堆积;利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置;美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征、体现教师的个性创造。
办公室文化评比 第3篇
一、文化是城市之魂
任何评比活动都要通过比较得出量化的结论。文化很难用量化的指标来限定,其原因有二:一是见仁见智,二是学术情感因素和约定俗成的观念都对评比具有影响力。但既然是评比,就一定要将其量化到可操作层面。比如参评城市的基本文化设施有哪些、使用率如何?有哪些建筑获得过全球、全国或省级的奖?地标性建筑有哪些?这些评比指标要能够体现出城市领导和建筑专业人员的文化意识、对文化的培育热情。
在此,我们要将地标纳入文化思考的范畴。在约定俗成的观念中,地标是指最高的建筑物。实际上,高度只是建筑的物理标志。真正的地标是能够在人们心灵上永恒流传下去的建筑。它是城市之魂,是城市的名片,是代表城市特色的建筑。例如石头城就是南京的城市地标,它对城市的理解、依山而筑的理念,以及对整个环境、生态的融入,使之成为不可超越的地标。
二、评比让城市的文化动起来
社会的关注热情从何而来?领导关注就能够主动配合,大众关注就能积极投票,专家关注就愿意参评,企业关注就愿意投资。任何排行榜都要与利益有关,否则就无法引起大众关注和领导重视。比如全国卫生城市、文明城市等评比,最后都是落实到具体的经济利益上,其结果都是与该城市可支配财政的返还有关的。因此,我们要考虑:这个评比的支点在哪里?能让专家、大众和领导都感兴趣的点在哪里?通过评比,一是让城市建设关注文化,二是城市的文化就动了起来。
三、权威性在于对文化的深层理解
建筑文化影响力评比是从文化视角来评价城市与建筑,必须要有个合理合法的支点,让大众清晰地认识到这次评比的重点不只是建筑技术,而是建筑的文化内涵。确立评比的合法性和权威性,其目的是给组织者信心,是给每个专家信心,也是给全社会信心。社会信心包括媒体信心、领导信心和国外认同。他们在参与这次活动之前会对它进行价值评估和影响力预测。如果能确立本次评比的权威性,那么媒体会大力宣传,领导会给予权力和财力的支持,评比的影响力也会扩大至海外。
四、不可复制性,关键是创意
与建筑的技术性相比,建筑文化影响力评比要有不可复制性。中国历经几个城市的过程:政治城市→经济城市→生态城市→文化城市。我们已经意识到:文化将成为城市发展和人类生存的主要动力,只有它才能使人类的文明实现可持续发展。在文化城市这个语境下,我们需要思考:城市建筑在文化层面和在建筑基础层面有什么本质的不同?文化是社会发展的永恒动力,建筑技术是其载体,它承载的内容是对文化、生存、可持续发展等问题的综合思考。因此,本次评比要做到既不排他——建筑技术是“建筑文化”的载体,不能被排除,又能宏观地对城市建筑的文化内涵具有指导性。
五、如何解读城市的文化影响力
本次评比要具备解读性,我们可以从某个城市规划或建筑规划项目中解读文化、解读其成败得失。我们要用大量的事实与案例,去反思中国三十年改革开放所出现的问题,并让大众意识到:最终解决中国城市问题的,是中国的建筑设计师。解决中国建筑问题,让中国建筑跻身于世界建筑之林,其关键是吸收和把握中国的民族文化,然后设计出新的符合我们民族文化的建筑。
回顾我国二、三十年代梁思成、杨廷宝、刘敦桢、吕彦直等一批西风东渐时的建筑师,他们第一次使现代建筑技术与中国文化相结合,形成独具特色的民国建筑风格,取得了很大成就。然而改革开放三十年以来,高投入的城市化建设没有培养出一批具有民族精神和哲学思辨能力的国际建筑大师,其主要原因是我们的文化免疫力不够。反观梁思成、杨廷宝所处的年代,是中国士大夫精神和传统文化极其丰厚的时代,他们对待西方文化采取有选择地扬弃的态度。所以,我们的评比要从民族文化精神着手,它将在民族创意产业、设计行业和领导层引起反思:中国建筑的问题在哪里?技术与文化怎样融合为“灵与肉”的完美统一?这次评比可以将杨廷宝这批建筑师作为案例,与现在中国建筑的尴尬局面进行对比。所以,建筑文化评比的目的不在于排名,在于要激起全民族的文化思考和文化归属感,树立全民族的文化责任感。
古人云:“取法其上,得乎其中,取法其中,得乎其下。”本次评比活动的立意要高,起点要高,这样才能体现它的不可复制性,才能找到文化人在建筑文化评比中的合理性、合法性和自信心。城市是人类生存的文化中心,本次活动的核心应该是反思中华民族五千年文化向何处发展,今后我们的生存环境如何建设。这类关系到社会文化的评比必定会引起全社会的关注。
活动中要批判以政绩作为城市主要建设目标的观念。城市建设一定要理性,而理性来源于我们对文化的思考。如果建筑设计者仅考虑经济利益而粗制滥造,其结果只会毁坏城市文化形象。这种非理性的急功近利的城市建设,难道不需要我们建筑文化去给他们灵魂吗?这正是科学发展观的具体体现,也是这次评比首先要思考的问题。其次,打着文化旗号进行城市建设的现象也是我们要批判的对象。再次,当前的建筑设计过多关注技术,缺乏深厚的文化底蕴,带来大量的破坏性城市建设。由于城市规划和设计者缺乏文化和本土文化的归属感,相互抄袭模仿,千城一面。城市特色来自文化,我们要批判缺乏文化思考和文化责任感的建筑观和以政绩为先导的城市设计。此外,城市是民众生存的环境,他们怎么参与、维护和提升生存空间?我们也要唤起民众对城市建设的关注。因此,城市建筑文化影响力评比的立意是:通过这个活动引起全社会的反思,从而推动文化发展。
办公室文化评比 第4篇
【关键词】组织文化;文化建设;学校办公室
中图分类号:G40-058文献标识码:A文章编号:
当今世界发展的一个趋势就是文化和组织相互交融密不可分,组织文化的建设已经成为一个组织可持续发展的重要保证。從组织文化的视角看,学校办公室作为学校组织的一部分,有义务和责任做好自身的文化建设,而在现实中,在学校的文化建设中,办公室文化往往又被忽略。
一、高校办公室文化是一种组织文化
从狭义上看,高校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介;从广义上看,学校办公室除了指专门的综合管理部门外,还泛指学校各职能部门、各学院和系下设的专门面对教师、学生、家长和社会的专门办公室。本文中的学校办公室采用广义概念。学校办公室是学校形象树立的重要窗口。
二、高校办公室文化建设的价值意蕴
学校办公室文化建设在许多学校建设中常常被忽视,认为办公室只要能办公就可以了,其实不然,办公室既然作为学校组织的一部分就必定有其自身的价值,具有重要的价值意蕴。
(一)高校办公室文化是学校形象的窗口。
办公室文化其实是作为一个学校最主要的文化标志出现的,它是一个学校最直观的文化显现,是学校形象的一扇窗口,透过办公室的布局、办公人员的言行,我们看到的已经不仅仅是一个一个的个体,而是一个集体和组织。优秀的办公室文化彰显着一个学校组织的办学理念、办学水平、办学品位,特折射出学校所特有的组织文化内涵。
(二)高校办公室文化是学校特色的组成元素
特色犹如组织的一面旗帜。在教育竞争日益激烈的今日特色被越来越多的学校所看重。
(三)高校办公室文化是管理育人的重要途径
高校办公室不单单是几个办公人员活动的场所,它其实也是广大教师和学生甚至家长活动的场所,赋予办公室怎样的文化底蕴,挖掘办公室怎样的教育内涵是每一个教育管理者不容忽视的问题。
(四)优秀高校办公室文化是创新的舞台
创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。在强调培养学生创新思维的过程中,我们的教师、我们的管理人员自身也应该有创新的意识和创新的行动,学校办公室作为学校这个大组织不可缺少的一部分恰恰是教师和管理人员进行创新和展示创新成果的舞台,利用办公室文化建设,我们可以进行办公室物质文化的创新,如办公室布局的创新,还可以进行办公室制度文化的创新,如引进和借鉴先进的管理理念和制度。
三、高校办公室文化建设举措
组织文化是组织经营管理科学发展的必然,组织文化的作用不仅仅是对内的导向、凝聚和规范作用,还在于提高组织的团队绩效,更重要的是提升组织品牌价值,塑造为组织和消费者甚至社会共同信仰的品牌精神。所以优秀的组织总是不遗余力地进行组织文化建设。[3]
(一)高校领导人文化管理意识在学校办公室管理中的建立
文化管理是一种重视软要素的管理,它侧重于将文化学的研究成果应用于管理学,强调社会文化与组织文化的融合与发展,在自身文化基础上建立相应的管理制度,确立相应的管理方法,并以管理哲学和精神为核心,凝聚企业员工归属感、积极性和创造性。[4]面对一个开放的世界,学校管理已经不能停留在经验层面,必须学会用科学的管理理念和实践来武装自己。
(二)高校办公室全员动态性思想在办公室组织中的生成
动态性思想认为一切都处于不断变化、发展之中,系统本身受到相关系统的影响和制约。为此,我们在建构办公室文化时候,应该经常想到办公室这个组织的历史、现状和未来,既要了解办公室这个组织是在变化发展的,又要具体地分析办公室这个组织的变化趋势,从而确定组织文化建设工作中需要采取的措施。[5]
(三)制度建设在高校办公室文化建设中的凸显
制度是实现规范化管理的基础,学校办公室就是一个小组织,工作复杂,涉及面广,如果没有切实可行的管理制度和办事程序,办公室就难以实现高效、协调、有序的运行。规章制度是人们管理经验的科学总结,它不是法,但是一旦颁布施行,就成为了整个办公室成员共同遵守的行为准则。
(四)高校办公室文化建设中组织成员自觉行动的实现
高校办公室文化在很多人看来是一个很虚的东西,似乎是看不到也摸不着的,如何让这种看似虚的东西变得实在,如何真正把办公室文化建设抓到实处?确实值得深思。组织文化建设的关键在于让文化经历从理念到行动、从抽象到具体、从口头到书面的过程,要得到员工的理解和认同,转化为员工的日常工作行为,形成员工的习惯。[6]也就是说,办公室文化的建设光靠硬性的条条框框是不够的,还需要激发办公室内的所有成员,让他们把条条框框的东西自觉的运用到实践中,实现自觉的行动,实现办公室文化建设的内化。
(三)重视高校办公室文化的维系和传承
没有维系和传承再好的组织文化终将消失。学校办公室文化建设不单单是产生适合本办公室的新的价值观念和精神,而且要在建设中重视办公室文化的维系和传承,办公室文化在办公室这个组织内部的维系和传承,可以更进一步的使本办公室的文化内化到每一位成员的内心,让每一位成员共享着目标、愿景,从而增强凝聚力和竞争力。同时,办公室文化在外部环境的维系和传承也可以让更多的公众了解办公室,塑造办公室的形象,提高办公室乃至学校的知名度。
四、结语
高校是引领社会发展与文明的机构,担负构建和谐社会的重任,学校文化建设就是要把学校建设成最适宜人发展的“生态系统”和开放的人文环境系统,学校办公室作为学校这个组织的一部分,有义务和责任做好自身的文化建设。学校办公室文化的建设要经历一个逐步完善、定型和深化的过程,建立物质文化丰富、行为文化规范、制度文化健全、精神文化和谐的学校办公室文化是每一个学校办公室文化建设的诉求。
参考文献
[1][3][6]石伟.组织文化[M].上海:复旦大学出版社,2004
[2]卢余群.浅谈高校办公室文化的建设[J].嘉兴学院学报,2002
[4]魏文斌.第三种管理维度:组织文化管理通论[M].吉林:吉林人民出版社,2006
办公室评比细则 第5篇
一、评比细则
师德
办公室成员无违反师德行为,无家长投诉。
考勤
办公室成员出全勤,上班,开会,无迟到早退。
各部门资料上交
办公室成员均能按时上交各部门相关资料。
卫生
每周五办公室卫生检查,达到地面干净,办公桌面整洁,物品摆放有序,垃圾桶及时清理。
课堂常规
办公室成员按时上下课,无私自调课,上课不玩手机,不接打电话,不抽烟,不酒后上课。
活动参与
办公室成员按时参加早锻炼、课间操、双周读书活动、周四体育锻炼。
安全
办公室成员所负责的班级无安全事故。
二、评比方法
师德由支部负责考核
考勤由办公室负责,请假情况如实记载,上班迟到早退情况一周至少抽查一次,开会每周记载考核。
各部门资料上交由各部门进行记载,月末汇总。
卫生每周五由支部和两名教研组长轮流检查评分。
课堂常规由教导处负责抽查记载,月末汇总。
活动参与早锻炼、课间操由政教处负责记载,一周至少抽查一次;双周读书活动由新叶社团负责记载;周四体育锻炼由工会负责记载,月末汇总。
办公室卫生评比通报 第6篇
为规范办公秩序,保持整洁、舒适、优美的办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现良好的企业形象,经请示所领导同意,从今年3月份起,在我校开展办公室卫生检查评比活动,现将有关事宜通知如下:
一、活动要求 1.各办公室要建立健全卫生值日制度,每天上班、下班前五分钟打扫室内卫生,卫生工具摆放整齐,垃圾当日清理。 2.办公桌干净整洁,桌面上的物品归类放置整齐,无杂物堆积。 3.保持地面、门窗及玻璃、墙壁、灯具及开关清洁,无蜘蛛网,办公橱柜面干净,资料摆放整齐,电脑及其它办公设备整洁。 4.要努力养成良好的卫生及节约用电的习惯,不乱扔纸屑、烟蒂、不乱吐痰,养成及时处理废弃物的习惯,下班后关闭一切用电设备电源.(详见评比细则)
二、评比时间:4月8日(下周三下午大课间)
三、评比等次及评比标准评比结果分为一等奖一名,卫生标准分为满分为100分。名次依分数由高到低录取。
四、检查评比组成人员组长:冯殿玉成员:由教导处牵头组织,各办公室抽两名教师参加打分。
五、评比办法 检查小组按照评分标准,给每间办公室进行评分。
六、奖惩办法 1.检查结果在全校通报。 2.对卫生检查评比连续二次倒数第一的办公室,要求其整改,并在全校教职工大会上通报批评。务请各办公室接到通知之日起认真落实,立即着手进行环境卫生整改,做好迎接常规检查的准备工作。要求各办公室积极倡导文明、和谐共事,创建卫生、整洁的办公环境,真正体现出一个良好的育人环境。
特此通知。
商老庄乡中心小学教导处
文明办公室评比细则 第7篇
一、文明办公室标准
1、积极向上协作好。各项工作互相帮助,学校生活相互关心,真诚相待,团结协作,和睦共事,凝聚力强;思想上进,敬业奉献,勇挑重担,不赌博,不参与封建迷信和邪教活动,人人争做文明教师。
2、遵守制度纪律好。严格遵守作息时间,按时上下班、值日值宿。按时参加各种会议、间操、升旗等活动,要展示教师崇高形象,不许交头接耳,要保持标准的会姿、坐姿、站姿;坚守工作岗位,严守工作纪律。在工作时间不做与工作无关的事,不乱窜办公室,不唠闲喀,不上与工作无关的网站,在电脑上不打游戏、不聊天、不看电影、不欣赏音乐,不在办公室玩各种游戏。在会议和教室中不允许接打手机。遵守请假制度。
3、环境整洁卫生好。课表张贴及物品摆放有序整齐,卷柜上不摆放杂物、不挂衣服,办公桌不摆放与办公无关的物品,揭示板清洁,书写工整。地面、桌面无灰尘,无烟蒂,无纸屑;桌椅门窗墙面整洁无印痕无蛛网;卫生角整洁,脏水、垃圾及时清倒;玻璃清洁明亮。每个窗台至少两盆花。不乱泼脏水,不随地吐痰,不吸烟。
4、文明礼貌形象好。衣着整洁得体,上班戴胸卡,在校不穿拖鞋,不穿奇装异服,不戴首饰,不戴耳机,仪表端庄。女教师不化浓妆,男教师不留长发。语言规范健康,不喧哗,不说粗话、脏话,不打骂、不歧视、不挖苦学生,遵守教师应事忌事、应语忌语。
5、安全保卫节约好。爱护公共财物,及时关闭灯头水头,节约水电,安全保卫措施落实好。
二、文明办公室评比细则
采用扣分制,总分100分,96分以上可评为文明办公室。
(一)办公秩序(10分)
1、不请假私自外出,个人除按考勤有关规定处理外,每人次扣5分;
2、迟到每人次扣1分(上下午),早退每人次扣2分(中午和下午);
3、不履行请销假手续,每人次扣2分;
4、未经允许不参加会议、间操、升旗及活动每人次扣2分;
5、办公时间上网聊天、玩游戏、看电影、欣赏音乐,每人次扣5分;
6、在办公室玩扑克每人次扣5分;
7、办公时间喧哗,扣1-5分;
8、无故乱窜办公室、唠闲喀扣1-5分;
9、同事之间闹矛盾、公开吵架,扣5分。
(二)环境卫生(10分)
1、没打扫,扣1-5分;
2、地面、桌面有灰尘、烟蒂、纸屑扣1-3分;
3、课表张贴无序,室内、办公桌及物品摆放凌乱,每处扣1分;
4、墙面、窗台、门窗玻璃有灰尘,扣1-3分;
5、室内垃圾、脏水不能及时清倒,1-2分;
6、乱泼脏水,随地吐痰,有吸烟者分别扣1、5、5分;
7、盆花数量不足扣1-6分;
8、卷柜上摆放杂物、挂衣服每处扣2分;
9、办公桌摆放与办公无关的物品每处扣1分;
10、揭示板不清洁、乱写扣2分。
(三)衣着仪表
1、上班没戴胸卡扣1分;
2、穿拖鞋,戴耳机各扣2分;
3、女教师穿奇装异服、化浓妆;男教师留长发、戴首饰每项每人次扣1-5分;
4、说粗话、脏话,打骂、歧视、挖苦学生每项扣1-5分。
(四)爱护公物
不爱护公共财物扣1-5分;
不按时关灯扣1-3分(视时间确定)。
三、检查办法
1、由工会牵头,办公室、教务处、学工处、总保处及工会委员和组长共同组成检查组,每周不定时抽查若干次。
2、每月由办公室进行成绩汇总,打分排序,经评比认定文明办公室资格。文明办公室的认定采取达标制,不采取名额限定制。
四、表彰奖励
1、被评为文明办公室的,在校园简报上通报表扬,授予“文明办公室”称号,每学期评定一次,下一个学期初授旗。
办公室管理协同文化构建研究 第8篇
关键词:办公室,管理,协同文化,创新路径
0 引言
构建社会主义和谐社会已经成为主流文化。作为经济体的必然组成部分—企业首当其冲同样要构建和谐社会建设浪潮下的协同文化。随着社会分工的不断细化, 企业内部职能划分注重分工协调一致。企业办公室作为一个系统, 系统中的每个部门都必须协同合作。办公室在整个企业系统中处在中心枢纽的地位, 为企业提供各项保障。在构建和谐社会、和谐创新的企业背景下, 构建办公室管理的协同文化显得非常重要。但是, 在构建办公室协同文化的过程中, 存在着不协调的因素, 使得企业管理的目标难以如期达成、影响企业的战略实施、核心价值观的形成、企业资源不能得到合理地优化配置、企业的奖励和约束机制的实施不能体现公平正义等。坚持以人为本、与时俱进、开拓进取, 做好办公室管理工作, 是现代企业发展的基本保障。研究如何构建办公室管理协同文化显得迫切。
1 办公室管理协同文化建设必要性分析
1.1 办公室管理中的制度和目标冲突
传统的办公室管理使得办公室具有联系高层的集权地位, 以及信息的发布者的地位;现代企业制度下的办公室管理, 使得办公室与其他职能部门的分工协作和传播信息的功能越来越弱化, 甚至达到边缘化的程度。办公室管理过程中产生一定程度的制度冲突。如内部机制不健全、外部环境的影响、职能水平的影响、部门间效益评价以及管理目标的不协调问题等。管理理念陈旧、管理制度落后是办公室的两大问题。新时期, 经济转型的大环境下, 企业战略目标的实现, 需要企业各个部门的分工协调, 办公室担负的协调、沟通、保障功能逐渐弱化, 集权与分权的冲突下, 分工协同出现问题, 使得办公室的功能不能充分发挥。从在企业战略中, 起到辅助决策的信息中心地位, 发展到协调中心、后勤保障的作用。由于企业目标战略管理的制定与实施的需要, 办公室不能像企业技术创新的研发部门、生产管理的制度创新部门、人力资源部门那样展现管理特质, 使得办公室丧失核心决策的地位, 企业价值观的体现不再单一由办公室来传达与实施, 企业核心价值所导致的凝聚力不能仅仅依靠办公室来构建, 而更多的发挥办公室在企业部门之间的协调功能。势必造成了办公室管理与企业的文化、制度管理、战略管理的差异化。
1.2 办公室管理过程中的信息沟通障碍
现代企业结构中的办公室起着沟通信息、协调关系的功能。协调沟通机制的建立, 是办公室内部、办公室与上层领导、办公室与外部社会协调一致的关键所在。有效的沟通机制是企业战略的制定与实施的关键、企业战略目标的实现与均衡、企业绩效的提升的关键所在。公示体现民主和公平正义、创造良好氛围的企业环境的主要途径。通过协调一致沟通可增进互信, 发挥办公室管理在企业宏观文化中发挥凝聚作用。通过办公室协同文化所形成的交流可以缓解员工与领导、以及员工与员工之间的信息不对称问题。而在办公室管理的过程中, 由于办公室在企业制度管理的实施过程中, 往往会形成一定的层级制管理问题, 形成服从于被服从的管理者与被管理者间的关系。办公室成为行政部门, 成为制度的制定和实施的监督者, 所以, 办公室无法与基层部门进行有效沟通, 存在无形的障碍。
1.3 办公室管理中的差异化和协同性的冲突
办公室应该成为协调企业的核心。成为沟通外部环境、企业文化、制度文化、激励与约束等机制的桥梁。但是办公室的特质决定了其在决策、技术创新、管理制度、战略管理发生作用。在企业的制度管理方面, 办公室的权利是有限的, 但其功能可以是无限放大的, 表现在, 企业战略管理过程中, 企业办公室起到的传播作用, 但是办公室是制度的真正执行者, 办公室的决策与基层的部门存在差异性, 因此企业办公室协同文化构建不单纯是管理的范畴。办公室协同文化建设的紧迫性和必要性还体现在以下状况。普遍存在办公室的领导、员工与其他部门的员工之间的不协调、不协同, 办公室与其他部门之间的不协调、不协同。必须分清不协调、不协同的原因。以上研究的办公室管理上的不协同的表现和原因, 造成管理上的不协同, 实际上办公室与其他部门既存在差异性又相互联系的关系。办公室管理的不和谐、不协同因素带给企业的影响深远, 构建办公室管理的协同文化成为办公室管理的必然选择。
2 办公室管理协同文化构建路径选择
2.1 优化配置办公室内部组成部门
合理配置办公室组成部门是实现科学化的办公室管理重要前提。办公室是一个单位的服务窗口, 无时无刻不发挥着承上启下、联络左右、沟通内外的重要作用。办公室工作兼具一般性和特殊性。无论工作内容怎么变化都离不开“办文、办事、办会”三大项常规业务;另外, 办公室工作“全、杂、难”与其部门不同。因此, 必须根据“办文、办事、办会”三大项常规业务, 设置合理的办事机构。构建健全办公室内部机构, 首先就要配备文化素质高下配比合理的员工, 员工素质低下, 势必影响办公室发挥管理功能。配备具有保密意识、全局意识、学习意识、责任意识、以及协调意识的员工。发挥办公室行政管理的中枢地位, 既是“办文、办事、办会”的综合办事机构, 又是领导的参谋部门, 具有办事、咨询、信息、服务等基本职能。因此, 为实现办公室管理的科学化, 首当其冲地合理地设置办公室的内部机构和配备高素质的工作人员, 以确保办公室各项工作有条不紊地进行。
2.2 加强办公室人员道德价值观建设
办公室人员应该具有较好的道德价值素养, 也就是社会主义价值体系指导下的道德素质。强化办公室的管理工作, 优秀的人才就必不可少。为此, 办公室必须抓好员工的道德价值建设。办公室人员必须关心政治, 自觉地在思想上、政治上同国家的路线方针保持一致, 贯彻执行党的路线方针政策的模范。工作中能够体现克己奉公、富于奉献的精神。能够主动为领导服务, 服务于基层, 为其他部门的职工服务。要尽可能走出办公室, 深入到实际中去, 掌握最新动态, 向领导提供全面、准确、及时的信息, 以与时俱进的态势保持工作热情。谦虚谨慎、热情待人, 在日常工作以及内外访谈的过程中, 都要热情周到、文明礼貌。办公室工作人员在进行调查研究的时候, 不做表面文章以及不搞形式主义。在上报信息的时候, 能够保证了信息的真实性。在汇报时, 能够使得汇报信息的真实性。工作人员在工作方面严谨认真, 能够协助领导完成相应的任务。办公室人员要具有整体意识, 使得办公室的工作圆满完成, 不留尾巴。另外, 办公室管理还要能够体现重点, 及时解决员工和领导关心的问题。
2.3 构建学习型办公室文化
构建学习型的办公室协同文化。形成全员学习、团队学习、合作与交流相结合的学文化范围。建立学习机制, 提高业务素质, 使办公室人员工作能力在学习和实践中得到提升。办公室工作具有一定的复杂性, 要求办公室人员具有较宽的知识素养, 了解马克思主义的基本原理、文学、管理学、法律学、社会学、高等教育学、哲学等学科的基础知识, 提高自身的方法论和世界观。还要一定的办公室管理的专业知识和办公自动化技术。从而提高自身的综合分析能力、协调能力、文字表达能力、社交能力等, 以适应办公室管理科学化以及现代企业制度构建的需要。
2.4 分工明确各尽其才
办公室管理主要是处理好上级和下级之间的关系以及协调各个部门之间的关系。办公室作为枢纽部门, 它将多个层次、多个部门联系与沟通, 使得单位的工作质量得到了提高。准确把握办公室管理的定位, 是做好办公室工作的关键。要把握好质与度的关系, 做到参谋不主谋, 献策不决策, 管家不当家, 体现公平公正。在管理系统中, 办公室是领导的辅助系统。与领导及时沟通, 把握企业战略、企业思想、工作重点、发展战略, 及时掌握动态信息。对关系企业整体的重要任务和重大事件, 发挥办公室的协调作用, 创造性地开展危机处置工作。企业系统层面要支持办公室工作, 创造良好的工作环境。对办公室工作人员, 最大限度地发挥个人的主观能动性。办公室工作任务繁重, 创造与办公室工作要求相适应的激励和约束机制, 以便提高工作效率。办公室工作人员值班多、加班多、熬夜多等三多现象, 多开展体育和文化活动, 为员工创造和谐的工作环境, 以健康的心态投入到工作中。
2.5 协同共赢的价值构建
构建协同的办公室文化, 还必须以科学发展观的理念、和谐社会的理念、以人为本的理念为指导, 牢固树立服务中心工作的理念, 提高服务质量。办公室作为综合服务、协调管理部门, 运转是否协调有序, 政令执行是否畅通, 上下协调具有重要的影响。办公室协同文化的构建, 还要以促进整个企业的和谐重要目标, 实现和谐的工作状态。办公室管理还要转变工作方式, 提高工作绩效。改变传统的领导指挥才去做的工作作风, 善于根据企业工作特质、时间限制、目标限制, 做出工作预案和准备, 及时掌握工作动态和信息, 为领导决策提供参考。要深入基层, 加强调研, 走下去为企业中心工作服务, 为广大员工服务。以精益求精、严谨细致的态度对待每一项工作, 高标准、严要求抓好制度的实施工作。办公室管理还必须加强规范化建设, 保证工作的协同。办公室的和谐发展理念深入到办公室管理中, 建立协同的办公室文化, 以“协同共赢”的价值观为指导, 切实提高工作技能, 让办公室协同文化渗透到企业的方法面面, 最终实现办公室乃至全企业系统的和谐管理。
3 结束语
办公室管理不同于其他部门的管理, 要求井然有序、有条不紊。办公室协同文化的构建是的办公室员工具备参谋、助手、协调、服务、把关以及督办等六大职能。为构建和谐的、协同一致的办公室文化、办好办公室的工作, 要求办公室员工能够掌握办公室管理和工作的特质, 分工明确, 责任明确。办公室的内部员工要拥有创新的能力, 从而能够推动整个工作的顺利进展。办公室管理人员要不断增强自身的意识, 使得自己能够很好的协调领导的工作, 最终能够充分发挥办公室的整体作用, 达到办公室管理协同文化构建的目标。优化配置办公室内部组成部门;构建学习型办公室文化;分工明确各尽其才;协同共赢的价值构建等。为企业的战略服务。随着现代化企业管理制度的创新的需要, 企业办公室管理, 面临一定的挑战。提高企业核心竞争力, 实现企业发展目标, 需要在构建协同的办公室背景下, 与时俱进, 开创企业高效发展的新局面。
参考文献
[1]李晓丹.大型企业办公室管理创新与实践[J].广东科技, 2011, (04) :25-26.
[2]韦小柏.试论现代企业办公室管理工作的优化与完善[J].东方企业文化, 2014, (10) :145-146.
[3]杨宝峰, 韩锐.现代企业办公室管理工作创新问题浅析[J].经营管理者.2013, (24) :149.
[4]王晓晖.营造办公室和谐氛围五要素[J].办公室业务, 2008, (01) :42-43.
办公室文化评比 第9篇
教师作为与学生相对应的一个主体,在教学上发挥着主导作用,在学校引导学生的成长,也引领学校的发展,其地位不容忽视。教师办公室作为教师备课、研讨、休憩,集工作、生活于一体的重要区域,其重要性也不应被忽视。一般教师一天至少工作8个小时,除了2~3个小时在教室上课,其他5~6个小时都在办公室写教案、批改作业、上网查阅资料、和同事探讨问题、找学生谈话、课间休息、课余放松……可以说,教师办公室是教师工作的重要阵地,是教师专业发展的重要场所。在一个整洁、温馨、和谐,充满文化气息的办公室里办公,教师的心情才能愉悦,工作效率才能提高。所以,建设校园文化,教师办公室文化建设是不应忽视的。
构建良好的教师办公室文化有着重要的意义。
一是具有良好文化氛围的办公室有引导教师专业发展的作用。一个互帮互助、团结和谐的办公室,有利于教师之间互相交流思想、总结经验、相互教育、共同提高。在有浓厚学习气氛的办公室里,老教师带动新教师成长,年轻教师引领新观念的实施,发挥集体的力量,促进教师专业的快速发展,从而对教学、对学校发展都有积极意义。所以说,重视教师办公室文化建设,构建良好的同事关系,也是提升教师队伍建设的重要途径。
二是具有良好文化氛围的办公室有丰富教师精神世界的作用。办公室优美的书画、经典的标语鼓舞人心,如,“微笑、微笑、再微笑,微笑是最美的名片”“少说空话,多做工作,一分耕耘,一分收获”这些标语以其特有的感染力和感召力,温暖人的心灵,增强人的精神力量。办公室里,每一个教师都有自己独特的思想,都有一个精神的宝藏,都可以成为互相学习的榜样,这样谦逊和谐的学习氛围,能激励教师们团结协作、积极向上。
三是具有良好文化氛围的办公室有缓解教师心理压力的作用。办公室是教师工作时间最长的地方,同事是教师交流最多的人群,美观整洁的办公室、友好亲切的人际关系,能让辛苦劳累的教师感受到家园的温暖,放松身心、愉悦心情,变工作压力为动力,轻松快乐地面对工作生活。
人创造文化,文化也塑造人。良好的办公室文化对教师起着潜移默化的熏陶和启迪作用,一个布局合理、生机盎然、整洁优美、宁静有序、文明和谐的办公室文化环境,对教师的工作和生活必然产生积极的影响。良好的办公室文化氛围既有利于促进教师专业发展,形成积极向上的教学团队,又能增加学校文化内涵,提升办学品位,对构建和谐校园、提升教育质量也有着不可忽视的意义。
校园文化建设包括物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设三个方面。作为校园文化建设的一部分,教师办公室文化建设也包括这三个方面。
办公室物质文化建设包括办公室构造布局、桌椅摆放、电脑书橱配备等大型硬件设施建设,还包括洗手盆、衣帽架、镜子等细节设施。一般学校办公室都是按学科四人对桌或者两人对桌,便于日常工作时的交流研讨,有利于平时的集体备课。也有学校办公室借鉴公司办公室的布局形式,每个教师一个格子间。这种形式,一定程度上给教师私密的个人空间,但也隔离了教师间的亲切交流,使办公室显得拥挤。细小却温馨的细节设施方便教师在办公室的日常生活,提升教师的品位,使办公室更加整洁实用。总之,教师办公室硬件设施要配备到位,空间场地要以人为本,环境布置要体现学校文化特色。
办公室精神文化建设包括书画标语、绿化植物,也包括办公室的教研氛围、同事关系等。一幅赏心悦目的书画作品能让人神清气爽,一句鼓舞人心的标语能激人奋进,一盆花草盆景能让办公室温馨自然、富有情趣。这些是教师办公室看得见的精神文化,但更重要的是教师办公室无形的精神文化,即教师的人文素质、彼此交流的思想话题、氤氲于内的教研氛围、同事之间的和谐关系。
办公室制度文化建设包括张贴在办公室的办公制度、备课制度等,也包括口头约定的公约,例如打扫卫生安排、禁止办公室吸烟、拒绝大声喧哗等。
在办公室文化建设中,无形的精神文化是办公室文化建设的核心,是校园文化和办公室文化的思想价值观念的体现,对教师起到引领的作用。办公室物质文化是精神文化的载体,完善的设施、合理的布局有助于陶冶人的情操,是构建精神文化的前提。办公室制度文化是对物质文化和精神文化有益的补充。只有办公室物质文化、精神文化和制度文化三者有机结合,才能形成一个良好的办公室文化氛围。
教师办公室文化建设需要学校的重视,也需要每个教师的努力。学校要重视在办公室物质文化建设方面的资金投入,更要重视在办公室精神文化建设方面的宏观指导和引领。
学校具体可通过评比、奖励等形式,促进教师办公室文化的建设。学校工会等组织规划教师办公室文化建设,制定具体的办公室环境美化条例以及评分制度。要求办公室地面、窗台干净整洁;书本、作业本等物品摆放整齐有序;字画标语要体现学科办公室文化内涵。办公室整体布置合理,整齐、清洁、美观,充满活力与生机。教师要通过值日安排,打扫、整理办公室,定期整理和整顿,不断对办公室进行美化和绿化,使办公室保持整洁干净、美观雅致。
教师更要提高自身素质,友爱互助,包容谦让,使办公室充满人文关怀。教师在工作上常交流,促进专业发展;在生活中多沟通,减少不必要的烦恼。办公室成员在共同的学习、工作中互相关心、团结协作,营造友好互助的人际关系,打造富有人文气息、高品质的办公室精神文化。例如,有些教师办公室为了督促教师课间锻炼身体,组织阳光课间跳绳比赛。跳得少的教师,要请办公室同事吃水果。这样的办公室集体活动,既锻炼了身体,又活跃了办公室气氛,加深了同事之间的感情,也提升了教师的工作幸福感。
总之,要通过学校和教师的共同努力,使办公室室内清洁卫生,物品摆放有序;布置合理规范,彰显文化品位;适当绿化美化,气氛清新活泼。成员团结和谐,精神风貌良好,使教师在办公室有种如沐春风的愉悦感和甘为人梯的责任感。学校更要有办公室文化建设的意识理念和全面系统建设教师办公室文化的规划,让教师办公室文化建设和校园文化建设融为一体,既体现学校办学宗旨,又体现教师综合素质。
国学大师南怀瑾说:“没有整洁的文化,一个民族就没有凝聚力,始终像一盘散沙。”一个学校、一个办公室也是如此。校园作为教书育人、传承文化的重要阵地,文化建设意义重大,而教师作为校园传道授业解惑的主体,教师办公室文化建设更应引起重视。学校要加强教师办公室文化建设,提高教师工作生活质量,提升校园文化建设的内涵,通过教师办公室文化建设,使办公室成为教师温馨愉悦的家园,成为教师成长发展的起点。
幸福办公室评比标准 第10篇
一、卫生整洁好
1、办公室地面(包括办公室门口)干净,办公桌排放整齐。
2、办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3、办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4、办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置躺椅或者睡椅。
5、作业本摆放整齐、有序。
6、布置得体,体现团队精神,适当绿化环保。
二、安全节约好
1、节约用电、用水,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”,不
放“长流水”。
2、无私拉乱接电线现象,不能使用取暖器。在规定温度内使用空调,当天
日最高气温30℃以上方可使用空调制冷,空调温度设置不低于26℃,冬季最低温度在0摄氏度以下,方可开机使用空调制热。
3、不在办公室烧煮。(尤其是做零食、点心)
4、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
5、无失窃、公物损坏等现象。
三、敬业爱岗好
1、办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。无有损师德师风的现象。
2、工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3、不窜岗,不在办公室聊天、吃零食,特别是吃瓜子、葡萄等
4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5、严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象,无上课
迟到、私自调课、体罚学生、训斥家长等现象。认真参加学校各种活动,会议、升旗仪式等活动不得缺席、不迟到、不讲空话。
四、有下列情形之一的,该办公室不得评为月度幸福办公室:
1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5、在办公室用电脑炒股、打游戏、看电影等与教学无关事。
6、其他严重违反校纪校规的。
7、随访中发现重大问题。
文明办公室评比方案 第11篇
为了进一步创建和谐和文明办公室,进一步美化教职工的办公环境,经学校研究决定,学校以各年段、处室为单位,开展星级办公室评比,创建优美、文明的工作学习环境,为广大师生员工营造安全、卫生、整洁、和谐、积极向上的校园氛围。结合学校实际特制定创建文明办公室活动方案。
一、参评对象:全校各办公室。
二、评比标准:
1、办公行为:
⑴依法执教,关爱学校,维护学校声誉,无有损学校形象的言行,在社会上树立良好师德形象。
⑵认真参加学校各种活动,大型会议、升旗、政治学习、教研室活动不得缺席、不迟到。定期召开办公例会,及时布置、检查本室工作。
⑶办公室人员奋发向上、相处和谐、风气正,团结一致,工作协调。互相尊重,不说不利于工作、不利于团结的话,不在背后议论他人长短,无教师之间的纠纷发生,认真指导和关心青年教师成长,是一支有凝聚力、战斗力的集体。
⑷相互帮助,互相关心、文明礼让,讲究仪容仪表。
⑸尊重学生,关心学生,对学生态度和蔼,不体罚和变相体罚学生,不歧视学生,全心全意服务学生。不发生师生的正面冲突,热情、平等接待家长。
⑹积极配合学校各有关部门的工作,按时、高效、保质完成学校及各职能科室布置的各项工作,不出现拖拉、推诿、溥衍的行为。
2、办公纪律:
⑴按时上下班,无旷工现象,规范签到制度。无代签、漏签的不负责行为。
⑵教学及管理工作严谨、周到、无旷课、私自调课等现象。落实好有特殊情况而发生的调课。
⑶无利用办公室电脑打游戏和聊天等与教学无关的情况发生。
⑷无酒后上课、上课手机发出铃声和接打手机现象发生。
⑸无师生安全责任事故发生。
3、办公环境:
⑴有自律公约及卫生值日表,且张贴规范、美观。认真执行轮流值日制度。
⑵坚持每天打扫卫生,保持室内卫生整洁,办公室“三面”(地面、桌面、墙面)清洁干净,天花板、灯管、吊扇、饮水机等干净,门窗无灰尘,内外窗明几净,墙壁布置规范。门前卫生保持好。
⑶办公室资料、作业、物品摆放有序,无杂物。饰品悬挂合理、悦目,无垃圾。不摆放与工作无关的私人物品。
⑷上班期间室内保持安静、良好的办公环境,不大声喧哗,不闲谈,不用办公室电脑做与工作无关的事情。
⑸爱护公物,节约水电。办公室无人为公物损坏现象。
⑹防火、防盗工作做得好,无下班后不关门、不关闭电脑电源、不锁门窗等现象,无失盗事故发生。
⑺所分包的卫生责任区坚持天天清洁,做到有值班表,有责任人,有检查。
三、考评方法及奖惩
(一)各办公室负责人每天自评。
(二)此次活动的重点是办公环境整治。
(三)各办公室可根据实际情况制定出办公室具体整治措施,并形成规矩,常抓不懈。
(四)校领导巡查,值日组长每天对各办公室进行考评,活动办组织不定时检查。
检查结果每月将进行公布。(五)根据考评内容考核成绩月达到分,给予适当奖励。
在本月考核中总分第一给予奖金。本次创建活动中成绩突出的办公室期末予以适当的奖励。(六)综合评定结果作为文明科室评定的依据。
(七)对办公室有以下情况之一者,扣分并取消其文明科室评选资格。
1、发生重大责任事故者;
2、违反计划生育政策者;
3、单位成员有被处以党内严重警告或行政记大过以上处分;
4、服务态度恶劣,与服务对象吵架、骂人;
5、科室成员不团结,吵架、打骂,违犯社会公德者;
7、单位成员有违犯校纪校规者;
8、卫生打扫不经常,有死角,学校检查三次以上后一名者;
9、单位成员有酗酒闹事,参与邪教、赌博、看黄色录像、书刊及参与色情活动等。
文明办公室评比评分细则
办公室
负责人
总分
评比内容
评分细则
扣分原因
评
分
一、办公室卫生
(40分)
1、地面卫生,10分;
2、桌面、门、窗无灰尘,10分;
3、天花板无蜘蛛网,10分
4、墙面整洁,10分。
二、办公室物品
(30分)
1、桌面物品摆放整齐,10分;
2、地面物品摆放整齐,10分;
3、教学用具摆放整齐,5分;
4、卫生用具摆放整齐,5分。
三、办公室电器
(20分)
1、开关完好整洁,做到及时关闭电源10分;
2、饮水机完好,整洁,2分;
3、电灯、电扇完好,整洁,3分;
4、电脑完好、整洁,5分。
四、办公室文化
(10分)
1、有文化氛围,有教师作品展示,2分;
2、有办公室负责人和值日轮流表,2分;
3、不在办公室炒股票,玩电脑游戏,6分。
检查人员:
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