行政助理岗位职责具体说明

2024-05-26

行政助理岗位职责具体说明(精选12篇)

行政助理岗位职责具体说明 第1篇

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6. 安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、负责公司快件及传真的收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责具体说明 第2篇

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

行政助理职责具体内容 第3篇

2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管,保证项目资料的完整性;

3、配合开盘前后的各项准备工作完善;

市场推广助理具体岗位职责说明 第4篇

2.完成执行公司各项业务指标,人力指标。

3.公司提供已成交过的老客户资源,可以面访客户,微信营销,网销,会议销售等多种方式

4.通过电话.联系老客户,安排老客户参加公司会议销售,公司提供平台,一周三场产说会及以上(会议销售、成交率35%以上),由经理及以上谈单

市场推广助理具体岗位职责说明 第5篇

2.营销系统的相关录入和提报;

3.活动执行前的布场;

4.档案的收集与整理;

5.活动方案的编写;

6.DM等一些文案工作;

7.协助完成礼品验收。

市场推广助理具体岗位职责说明 第6篇

2、负责与广告设计协作营造和协调商场立体氛围,包括媒体广告.户外广告.DM和其他平面的创作,以及与广告公司的业务对接工作;

3、负责POP海报橱窗等的设计与制作,内外环境的维护及完善工作;

4、负责管理.分类.存档各类广告制作.换季气氛及其他亮点工作的影音资料存档工作;

5、负责参与供方选择,及合格供方的检查及评估工作;

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责具体有哪些 第7篇

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。

管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)

管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。

邮件和快递公司管理

接待客户/客人如果需要。

负责工厂员工活动。

员工名片管理。

外包合同管理

每月更新电话列表。

管理的食堂、绿化、清洁。

完成财政与人力资源月度报告。

接触外部供应商关于交通,汽车保险和员工的责任,办公用品和其他管理,收集员工的建议及时采取行动。

优化相关政策&程序管理和物流。

营运助理工作的具体职责说明 第8篇

(1)按照合同规定的时间节点对商户进行跟催。

(2)对逾期未缴清费用的商户,按照公司流程发放催缴函。

2、日常巡检工作。

(1)对所负责区域按照《巡场记录表》中项目进行每天不少于5次的巡视,并进行相关登记。

(2)巡视期间如有发现问题,第一时间予以解决和控制。如需相关部门配合,需通知相关责任方立即解决。无法立即解决或需作为证据依据的问题则填写《整改通知单》,要求商户在规定时间内予以解决整改。

3、协调各商户的关系,控制各商户的日常营业规范。

(1)时常与商户进行交流和沟通,了解其经营管理和销售状况。

(2)经营业绩不佳的商户对其经营进行扶持,提供指导和建议。

(3)对商户的正当需求及时予以帮助解决。

4、定期对周边商业广场做市场调研。

(1)了解相关品牌的经营状况、周边商圈的动态、市场趋势等。

(2)借鉴市调对象的优点,规避其不足。

5、突发事件的处理。

(1)如遇突发事件应立即取证并及时向上级领导汇报,同时协调相关部门对现场进行把控。

6、处理相应文案工作。

行政助理工作职责具体内容 第9篇

2、协调公司与厂家商务对接;

3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

行政助理工作职责具体内容 第10篇

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计,订单及库存的管理;

市场营销助理工作的具体职责说明 第11篇

1、配合公司的高低压配电设备或充电桩设备的营销计划开展工作﹔

2﹑负责相关项目标书、合同等商务工作﹔

3﹑负责相应区域内的客户开发、产品推广和销售﹔

4﹑汇总市场相关讯息,为产品开发与改进及时提供建议。

岗位要求:

1、本科以上学历,机电、电气制造相关专业;

2、熟悉机电产品,具备一定的专业知识,熟悉质量管理体系,熟练运用Auto CAD 等设计工具;

3、具有较强的营销理念,敏锐的市场洞察力,诚实、敬业、思维灵活、有激情,有创新意识和团队精神;

4、机电行业2年以上销售工作经验。

市场营销助理工作的具体职责说明 第12篇

1.负责店内商品的销售,耐心解答顾客的各种疑问,为顾客提供高质量服务。

2.场地租借之相关业务处理,协助联系顾客确认预定讯息,了解顾客需求并准备其所需之相关物品。

3.需协助处理店铺卫生清洁工作,维护店内良好形象。

4.完成上级交代的其他工作。

任职要求:

1.勤奋努力,认真实干,虚心好学,团队协助能力,必须要有强烈的责任感。

上一篇:各类航空杂志介绍及数据下一篇:住房保障申请报告