办公室管理思路（精选8篇）
办公室管理思路 第1篇
办公室工作思路
办公室是企业的主要职能部门之一，是企业运转的枢纽，是企业领导层行政的助手和参谋。办公室工作属于管理工作，其主要任务包括行政管理、人力资源、后勤保障等。
一、行政管理
行政管理是企业办公室的日常工作，主要包括：
1、在充分了解企业组织结构、业务构成及员工配置信息后，结合企业实际情况，制定、完善并严格执行各项管理规章制度、工作流程，提高工作效率。
2、保持上下信息畅通，及时向各部门传达领导层决策，并把企业的各种信息回馈给领导。协调部门间关系，起到润滑剂作用，减少企业内耗。
3、充分了解企业所在地的政府相关机构组成及企业在所在地的地位，通过与政府相关职能部门人员接触（多种方式，如联合举办活动等），密切联系，建立良好的工作关系，为企业争得宽松的外部环境，充分利用政府资源为企业发展增加动力（如企业宣传等）。
4、热情接待来企业检查有关工作的政府职能部门人员，力求让他们满意而归。
5、做好来访的其他企业、单位和职工家属等的接待工作。做到热情周到。
二、人力资源
人力资源工作的重点是招聘、培训、绩效考核、企业文化建设等。
1．招聘。根据企业状况，分析用工需求，做好人员储备，为企业招聘合适人才。部分职位可以采用内部竞岗制。
2．培训。定期与不定期的管理制度和专业技能培训会带来良好的工作秩序和工作效率。通过制定培训计划，有意识、有组织地引导员工在企业指定的方向前进，在提高员工素质的基础上，提高工作效率，降低企业成本。
3．绩效考核。通过公开公平的KPI考核，充分体现多劳多得的原则，提高员工工作积极性。考核指标需要与相关部门负责人协商制定，力争公平合理，以提高员工工作积极性，并对消极怠工等不良行为进行惩处。
4．企业文化建设。企业文化是企业内在素质的体现，是企业的软实力，马虎不得。要通过规范的着装、鲜明的标志、良好的工作氛围等，最大限度地提升企业形象；通过内部学习、娱乐活动等提升企业凝聚力；通过完善的后勤保障工作加强员工对企业的自豪感和荣誉感。结合适当的企业宣传，树立企业品牌。
三、后勤保障
后勤保障工作重点在于保障企业正常运营且节约成本，并通过设立意见箱收集员工建议，不断改进后勤工作的质量。
１．采购。办公用品和设备采购制定合理流程，货比三家。所有供货单位保留电话地址、联系人。对具体采购执行人进行事前和事后的必要监督。
２．安全保障。根据企业环境制定以预防为主的规范安全制度。对厂区实行夜间定期巡逻，结合监控报警系统，实现24小时厂区防火、防盗、防暴力、防污染，防止企业人员和财产的损失。安全体系要做到专人负责，进出有记录，避免扯皮推卸责任。
３．固定资产管理。对企业固定资产进行登记备案、专人保管、进出登记等，责任落实到人。
４．保洁绿化。良好的工作环境是企业形象及员工保持愉悦心情的基础。对保洁绿化工作要做到定人、定时、定目标、定期考核。可以对企业全体员工进行保洁绿化的问卷调查，起到全员参与监督的作用，促进保洁绿化工作。
５．食堂。根据用餐标准，定期考察菜市场价格，充分利用时令菜，合理安排员工餐菜谱。对厨房卫生要做到卫生守则上墙，卫生打扫到位，卫生检查仔细。食堂饭菜质量定期征求员工意见，对合理意见要及时反馈并落实。
６．宿舍。保障宿舍用水用电，宣讲安全防范知识，不定期检查宿舍，避免发生灾害。
７．车务。根据车务管理制度，定期检查车辆状况及司机健康状况，做到车务手续有计划不延误、车辆故障及时报修，杜绝司机疲劳或饮酒驾驶，保障企业用车。定期对司机进行安全驾驶培训，提高司机安全意识。
８．节约成本。对企业办公及运营的办公用品、水电、车辆用油等日常消耗，下达节约指标，奖励节约人（精神或物质），提高员工节约意识，达到节约成本的目的。
办公室管理思路 第2篇
【关键词】办公室行政管理;思路;对策;精细化
1、当前行政精细化管理出现的问题
1.1管理方式混乱。传统的行政管理方法比较老旧，不能满足当前企业发展的需求。就这些工作而言，仍然存在不少的管理盲区，按照传统方法努力开展工作，依然不会收到特别理想的情况。为了解决这个问题，必须实行精细化管理，这样便能促进量化管理，增添管理新方法。将精细化管理引入办公行政管理工作，很难从多种角度考虑到各方面的因素。为了推进行政办公管理流程，可以将行政和业务管理相结合，区别划分作风、考勤、监督等多种方法，弄清出具体的工作内容。1.2管理观念老旧、管理意识薄弱。为了实现精准化管理，需要强化精细化管理意识。当管理者具备了这种思想意识，便能客观、准确地制定各项规章制度，及时改进处理存在的各种问题。制定出更加公平合理的制度出来。就现阶段而言，部分办公室缺乏精细化责任意识，也不够重视相关方面的工作，因此现阶段行政精细化管理出现了不少问题，直接制约着办公行政的管理水平。1.3管理制度落后。为了顺应办公行政工作的基本要求，必须完善合适的管理制度，便于办公工作的顺利进行，现阶段，我国企业办公行政工作制度出现了不少问题。部分公司没有将办公行政工作隔离开来，存在着责任不清、职责不明的现象，这便很难激发工作人员的工作热情，各种职能部门划分不明确，不同的部分也可能存在相同或类似的工作，一时之间不知道派给谁做比较合理。这肯定会影响行政办公的效果，影响其效率。管理制度因为不够精细、全面，没有考虑到公司的具体要求，可以根据公司的实际情况，针对各部门制定出不同的管理措施。就管理模式而言，整个管理制度无序混乱，绩效考核制度不够全面，没有完全按照能者多劳的原则实行，为了使工作权责分明、合理有序地开展，可以实现行政精细化管理制度
2、办公行政精细化管理的主要思路
2.1加强企业的内部宣传沟通，提高工作效率。企业的发展经营离不开众多部门的共同努力，要想促进企业的进度，各部门应该及时沟通协调，一旦出现了各种问题，坐下来协商解决共同商量对策。要实现办公行政部门的精细化管理，不能仅仅依靠行政部门的努力，应该积极发挥各部门的作用出来。不遗留任何一个环节，将每步工作落实到位。例如:关于如何处理相关文件资料，一般来说文件的派发、整理保存各种文件资料、办理各种手续，仅靠一个办公行政部门是无法完成，这也需要多个部门的积极合作。对于办公行政管理工作，一定要仔细规划各项流程，做好所需资源的规划处理，将成本控制在一定范围内，不断提高工作效益，节省各项不必要的开支。
2.2具体细化各项考核指标。现代企业要想发展发展，办公行政需要坚持精细化原则，具体来说，需要细化各项考核指标。传统办公管理理念落后，方法手段落后陈旧，操作流程繁复复杂，完全跟不上现代企业的发展。要实现企业精细化管理必须以细化和量化为准则。在很长一段时间，我国的办公室行政工作沦为打杂，处理各种琐碎的事情，完全是为业务部门服务的。从事办公行政工作员工数量不多，但是其工作压力却很大，没有明确责任制管理，这极大地影响了行政办公的工作效率，给企业运行遗留了不少隐患。基于此种大环境背景，有必要实行企业办公行政的精细化管理，方便解决此种问题。积极整理出各项办公工作，进行逻辑化拆分，这样方便控制具体工作的每个步骤，严格把控每一环节，防范各种风险和错误的产生。最好站在大局的角度好好规划一番。实现办公室精细化管理可以合理规划各项事务，将责任落实到人头，有效防范了工作的混乱无章，而且有助于提高工作效率，避免浪费掉不必要的人力物力资源，为了推动整个工作的顺利进行，需要加强对员工的业务指导，不断提高其行政工作能力。便于合理控制整个工作进度，量化考核每一项工作的完成情况，根据实际需求参照实际工作的完成情况，及时调整工作内容和工作目标，不断提高工作效率。
2.3完善办公室行政精细化管理的相关制度。要想加快办公室行政精细化管理进程，需要完善相关管理制度，在制定管理制度的过程中，要考虑到本公司的实际经营情况和员工各个人行为特点，制定出规范化的制度。严格按照制度来会规范办公人员的行为，加强对办公人员的日常监督管理。在具体执行流程化管理的过程中，仔细分析手上各项具体的工作内容，严格落实每项工作任务，认真执行责任制管理制度，仔细制定出每项工作的具体标准，包括工作时间、质量要求等等。选择一个最合适的方法来实现办公室行政的规范化管理，要安排专人及时检查工作进度、工作完成的质量，建立赏罚分明的奖惩制度。相关责任人必须明确自己的权利和义务，严格按照规章制度来完成。
3、实现办公室行政管理精细化的解决措施
3.1强化现代精细化管理制度。企业进行办公室行政工作的精细化管理是有必要的，为了方便管理工作的顺利进行，一定要根据企业自身的运营情况建立合适的精细化管理制度。这样便能顺利开展行政工作，保证企业精细化管理的具体效果。对于传统企业办公室行政工作而言，管理制度比较混乱，处于一种比较混乱的状态，制度制定也不够合理。任何决定多是由领导直接决定，也没有征求员工的意见，坐下来讨论针对这个问题应该怎样解决，拿出最合适的方法出来。管理模式比较集权，这不利于企业的发展壮大。要想实现办公室行政管理精细化，必须建立健全完善的管理制度，细化每一步工作流程，严格核实完成进度，一定要保证工作质量。表扬那些工作努力的员工，批评那些工作消极的员工，根据实际情况给予一定的物质奖励或罚款惩罚。严格遵守企业的精细化管理流程，优化公司运营情况。
3.2强化员工思想意识，提高具体执行力度。实现办公室行政的精细化管理，需要所有员工的共同努力，必须不断强化责任意识。明确自己的责任义务。现阶段，企业员工工作热情有待提高，存在着偷懒懈怠等行为，针对这种现象，企业更应该引导员工树立责任意识，不断提高自身综合实力，引导员工严格遵守企业精细化管理的各项规定，满足企业的发展经营。在实施精细化管理的过程中，要让每一位员工明确自身工作任务和质量标准，企业也应该及时观察员工的工作情况，及时关心员工需求，这样员工便会严格约束自己行为，努力学习各种专业知识。员工只有思想认知跟上来了，其便于全面推进办公室行政工作。
3.3提高相关人员的个人素质和专业水平。为了细分办公室行政精细化管理步骤，必须将责任落实到人头。因此需要提高员工的个人素质和专业水平，将各种复杂的工作简单化，这需要工作人员强化业务知识学习，不断提高自己的专业技能，这样才能跟上整个工作的进度。对于企业而言，要重视人才尊重人才，因此可以聘请一部分管理人才，专门强化管理水平。及时鼓励那些业务能力较差的运功，强化他们的业务训练，根据具体职能部门的工作内容，采取各种不同的培训方法，提高员工业务素质。作为员工也应该定期思考总结自身存在的问题，努力转变工作作风，提高精细化管理水平。
4、总结
当前，企业发展面临着新的机遇，也面临着各种不同的挑战。办公室行政工作作为一个重点内容，为了提高企业工作效率，可以实行精细化管理方法，作为员工，应该严格遵守各种规章制度，努力充实自己，不断提高自己的业务水平，这样才能实现企业的精细化管理。
【参考文献】
[1]王欣.办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销(创富信息版)，20xx(11)
[2]吕锐.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].企业改革与管理，20xx(13)
[3]刘秋澄.办公室行政管理精细化的思路与对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，20xx(09)
浅谈企业办公室工作管理新思路 第3篇
1 学习总结是办公室管理的基础
俗话说:“隔行如隔山。”开始在办公室的工作中, 发现自己N多年积累的知识和技能都派不上用场, 与办公室要求的专业知识格格不入, 笔者想通过坚持不懈的学习, 才能快速掌握办公室工作专业知识, 才能更好地为领导当好参谋和助手。虽然手里没有关于办公室管理和文秘方面的书籍, 但是Baidu就是最好的老师, 我这样想, 也付诸于行动。
于是乎, 业余时间从百度里下载文秘知识、会议安排与管理、办公成本管理与控制、接待工作礼仪等知识, 通过对文秘学、档案学、信息学、写作知识、行政管理学、现代秘书与礼仪等基础知识的学习, 才了解接待工作讲礼仪、分主宾、分上下左右、分等级接待, 对于规模较大的接待工作, 应事先编写接待预案。通过反复对《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号、《国务院公文主题词表》《国家电网公司公文处理办法》国家电网总[2003]159号、《重庆市电力公司公文格式规范》和文博编著的《办公室标准文书》等深入学习, 方知晓公文行文还有这么多讲究:天头留白多少?行列排字多少?行距留宽多少?懂得什么是上行文, 下行文, 平行文?什么是请示、报告、纪要、函等文件格式;了解主题词原来是规定的, 而非自己根据公文主题编造的。又参加了2013年市公司组织的关于公文处理与保密知识的培训, 让我大获裨益, 更加激发起对办公知识的渴求。相信, 只要主动学习、坚持学习、不懈地学习, 是搞好一切工作的基础。
俗话说:不善于总结的人, 一定不会有提高。就这样, 我边学习、边应用, 边应用、边总结, 边总结、边提升, 不断给自己补给基础知识营养, 灌输专业知识血液, 激活文秘知识细胞, 逐步提升自己的综合能力, 使自己很快进入角色, 工作很快上了手, 让主管领导也放了心。
2 修身敬业是办公室管理的基本
修身养性是办公室工作必修课程之一。要提升自身修养, 必须积极参加企业组织的相关培训, 刻苦学习相关专业基础知识, 注重身体锻炼, 注意工作生活细节, 永远保持旺盛的精力和清醒的头脑, 时刻准备着为领导冲锋陷阵。
办公室工作应树立正确的人生观、价值观和世界观, 以马克思主义、党的政治思想理论基础为指导, 坚持走群众路线, 一切从实际出发, 襟怀坦白, 言行一致, “有道则人推而为主, 无道则人弃而不用”, 坚定党的信仰不动摇, 身体力行党的路线、方针和政策, 不折不扣地执行领导决策, 督查督办各项重点工作任务。服从组织、服从领导, 守好阵地, 履好职责, 坚决维护企业的利益, 遇事不推诿、搪塞, 不走形式主义, 不弄虚作假, 不好大喜功;凡事以大局为重, 团结协作, 求真务实, 开拓创新, 敢于自我批评和接受意见, 勇于面对错误和纠正错误。
3 责任态度是办公室管理的基石
办公室工作是沟通上下、团结左右、上情下达的综合部门, 是一个企业的枢纽站和分拣中心, 是协调企业内部各部门的纽带, 是企业对外的联络中心, 是领导层与基层沟通的桥梁, 是为领导正确决策提供依据和支撑的信息机构。正因为如此, 这就要求办公室工作具备高度的责任心、强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。“审大小而图之, 酌缓急而布之, 连上下而通之, 衡内外而施之。”这就是说, 要发挥办公室的整体效能, 非主任一人所能。办公室工作应权衡大小、轻重、缓急, 遇大事紧盯不放, 遇急事立即办理, 遇难事汇报处理, 使各项工作有条不紊地开展。古人说, “道虽迩, 不行不至;事虽小, 不为不成。”无论再多的事务, 再繁杂的工作, 都需要梳理头绪一件一件地完成。只要沉心静气去做, 不分能力大小, 就没有完不成的任务、做不完的工作, 正所谓态度决定一切。
责任来自于一个人的本能意识。办公室工作千头万绪, 纷繁复杂, 最忌讳忙中出错, 百密一疏。比如车辆交通管理、档案管理、合同管理、文件制度管理、会议会务管理、接待管理等工作, 一些小失误、小差错看来不起眼, 往往可能酿成大事故。如起草的文件中, 一些关键字词出错或语句毛病, 员工理解就可能不一样, 那样会引起员工的误会, 导致整个企业不和谐、不稳定。责任高于一切, 是办公室工作义不容辞的担当。只有认真践行自己的岗位职责, 做到谨慎谦恭、苦思善辩、防微杜渐、注细重末方能避免差错。古人云“一字之失, 一句为之蹉跎;一句之误, 通篇为之梗塞”。办公室起草的文件, 并不要求文字要多优美, 但一定要严谨, 因为这直接关系到领导决策问题。因此, 这要求必须掌握文秘写作知识和公文处理方法, 把握原则和方向, 使领导在遣词造句上不用再花费脑筋, 这是对办公室主任 (秘书) 工作最起码的要求。
4 保密意识是办公室管理的基准
办公室是一个企业的“心脏”和“窗口”。办公室工作与领导活动紧密相连, 知密早、知密多, 涉密人员较多。因此, 保密工作成败与否, 小可关系到一人一事, 中可关系到一行一业, 大可关系到一城一国。古今中外, 无论发达国家 (地区) 与否都是如此。对于办公室工作来讲, 保密工作不能仅挂在嘴上、写在纸上, 务必体现在行动上、落实到工作中。必须坚定不移地树立“保守企业秘密, 从我做起做实”的理念, 将企业保密工作与安全质量工作和经营指标工作同等对待。
办公室人员涉及大量商密, 每一份文件传达到什么范围, 都必须按照企业规定执行, 决不能马虎从事, 尤其是档案管理人员必须引起高度重视, 不得随意将企业保密文件借阅、借出和丢失。特别是有些文件涉及企业经济情报、企业内部商密, 就更要有高度的责任心, 养成保持沉默的习惯, 不得出去乱传乱说, 将知晓的信息“烂”在肚子里。
5 准确领会是办公室管理的基业
办公室作为企业“总理衙门”, 企业机关里的机关。办公室主任长期紧跟领导身边, 准确领会领导的意图, 主动提醒和为领导排忧解难, 是办公室主任义不容辞的责任。准确领会领导的意图, 必须做到“三悟”即觉悟、醒悟和悟性。因领导的阅历、性格、喜好的不同, 工作思路、作风、节奏迥异, 加之领导的风格千差万别, 有的喜欢具体, 有的只要结果, 有的讲究过程;有的讲话语速较快, 有的则语速较慢;有的讲话温婉含蓄, 有的讲话直截了当。当你听到的、想到的不一定是领导所表达的, 当你理解和消化的不一定是领导所想的, 所以必须做到觉悟、醒悟和悟性, 即听领导讲话后要有觉悟, 事中要醒悟, 挖空心思理解要有悟性。
笔者认为, 要准确领会领导的意图, 事前应摸清领导有什么考虑和打算, 明确领导讲话的目的, 根据企业实际情况, 按照事物发展的规律, 早着手、早介入、早知情, 多想多琢磨, 站在领导的角度和高度想问题, 方能正确理解领导意图。切忌断章取义、胡乱猜度, 切忌“追、赶、逼、打”, 即再三追问领导, 赶到领导有事时寻问, 逼迫领导给你解释, 领导休息时打电话查问。常跟在领导身边, 应当意识到领导眉头紧锁时必有其心事, 领导吸闷烟或低头不语时必有其难事, 领导面带不悦之色时必有其大事。作为领导的助手, 应当主动试探询问, 竭尽全力为领导排忧解难, 为领导出谋划策, 当好领导的排头兵和解闷钥匙, 努力打开领导的心结。
做好企业各项工作的推手, 当好领导的参谋和助手, 全心合意为广大员工服好务, 是办公室工作管理不可推卸的责任。
摘要：办公室工作, 无论政府机关、企事业单位, 还是部队学校其基本职能都是一样的, 就是沟通内外、团结上下、上情下达、协调平衡的综合部门, 是一个企业的枢纽站和分栋中心, 是协调企业内部各部门的纽带, 是企业对外的联络中心, 是领导层与基层沟通的桥梁, 是为领导正确决策提供依据和支撑的信息机构。
关键词：办公室,管理,新思路
参考文献
[1]胡占有.办公室管理行动指南[M].北京:机械工业出版社, 2005.
办公室管理思路 第4篇
[关键词]办公室；行政管理；精细化思路；对策
[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2016）06-0185-02
精细化管理是一种特殊的管理模式，是现今企业管理的一个新趋势。它主要是以实现科学管理为目标，要求做到社会分工精细化与服务质量精细化。[1] [2]但从当前情况看，我国企业在办公室行政管理中还存在很多不足，未能做到精细化管理，导致整体管理效率不高。为此，在实际管理过程中及时分析存在问题，采取积极有效的应对措施，进一步提高管理效率及质量显得尤为关键和重要。[3]
一、办公室实现行政精细化管理的重要性
办公室作为企业的重要组成部门，在整个企业运作中发挥着重大的管理作用。它除了要负责传达以及落实上级领导的各种命令与要求外，还要进行大量基层的调研工作，包括调查统计、分析核对、会议筹备、日常监督等工作。[4] [5]为了充分发挥出办公室的最大职能，必须对办公室行政管理工作实行精细化管理，消除管理隐患，避免日常生活中不合理现象的发生，降低管理管理成本，进一步提高办公室工作效能，全面提升企业的整体管理水平。
二、办公室行政管理过程中存在问题
（一）管理目标不明确
在企业中，要想提高整体管理水平，应该树立明确的管理目标。但从当前形势看，很多企业缺乏明确的管理目标，依然采用过去的传统管理模式，凭借经验办事，未能从实际出发，管理缺乏计划性、组织性。同时，很多企业还缺乏完善的绩效考核制度，未能把企业员工的职责与绩效挂钩，分工不明确，导致员工工作积极性不高，部分员工对企业缺乏归属感，遇到问题相互推脱。[6]
（二）管理缺乏科学量化方式
企业整体管理效率不高的一个最主要原因就是在实际管理过程中缺乏科学量化方式。这主要表现在以下几个方面。1.对于员工的能力、品德以及绩效等没有进行量化区分。大多数企业都存在“重绩效，轻品德”的现象。2.未能根据岗位内容特点、性质制定量化标准，未能做到具体情况具体分析，缺乏针对性，对所有岗位实行相同统一的量化标准。3.在对量化指标进行设计的时候较为盲目，未能结合实际需要，未能充分考虑实践可操作性，以至于部分员工投机取巧，采取敷衍的态度应对考核工作。
（三）管理人员管理意识不高
实现精细化管理的重要前提是管理人员需具备良好的精细化管理意识。如果能够具备这种意识，在制定办公室各种规章制度的时候，会更加客观、更加细致，及时对存在的不足做出局部或者整体性更改，促使制定出的指标更具科学化。[7]但从实际调查结果来看，很多管理人员依然缺乏这种意识，导致企业管理工作漏洞百出，管理水平停滞不前。
（四）员工职业素养不高
企业中部分员工职业素养不高，自身理论、技术操作能力停滞不前，未能与时俱进。[8]在工作中，部分员工以自我为中心，缺乏精细化工作意识，缺乏团结合作集体精神，缺乏创新精神，工作态度懒散，敷衍了事，未能把工作作为更高的职业追求，贪图享乐，得过且过。
三、实现办公室行政管理精细化的有效对策
（一）明确管理目标，对工作流程进行细化以及量化
在实践中，应树立明确的管理目标，严格要求每一位员工按照流程做事，全面实现办公室精细化管理，这可以从以下几个方面着手。1.保证权责制衡，定岗、定制。根据办公室的主要职能以及具体的工作流程科学设置工作岗位。同时，对各个岗位职责加以明确，分工合作，确保各岗位间既独立又合作。2. 确保正常运作，优化工作流程。[9]简约科学的工作流程对实现办公室精细化管理具有重大的促进作用。应努力完善优化办公室工作流程，使其操作更加简便快捷。应根据工作任务自身的逻辑性，把其分成若干个部分，这样便于企业高层管理者更加直观的对这些工作任务进行审视和考虑，了解每一个工作环节中存在的不足，并及时作出反馈和调整。同时，借助互联网优势，实现办公自动化，及时全面收集信息，从上至下、从外到内对工作管理机制进行协调，防止出现管理空白，确保各个工作环节之间实现无缝衔接。3.制定严格的考核标准与要求。对程序性以及易量化的办公室工作，在对量化指标设计时应确保其科学性；对主观性较强以及非程序性工作，应对其指标评价进行定性设计。对表现优秀的员工给予积极奖励，带给其满足感和自豪感；对工作松散、违纪员工给予批评教育、警告处分。
（二）以制度化推进精细化
对于企业来说，实行办公室精细化管理是提升整体管理水平的关键。为此，要想在实行精细化管理过程中把精细化管理理念渗透到每一位员工思想中，首先必须要制定出一套科学的管理制度，对采购、销售、财务、薪酬、调研、宣传等各个工作环节作出详细规定。对于重大事项以及集体决策，要经过集体讨论，采取民主决策机制，秉持公平、公正、公开原则，进一步提高辅助决策的质量。对于符合当前实际需要的机制给予保留，过时的及时摒弃，最终形成一套高效、科学、合理的管理体系，以此来激励和约束员工，为精细化管理办事提供依据。最后，要求员工根据制度办事，实现有据可依，有责可循，各个部门既相互独立，又相互配合，互相监督，建立监督以及批评渠道，形成互动的管理监督机制。
（三）重视管理人员意识的养成以及实际应用
企业管理人员应加强对基层办公室的管理调研力度，按照各个工作岗位特点，结合企业的实际情况，制定出符合办公室的管理方式。同时，在制定过程当中，把“精华、细化”作为依据标准，把各种管理工作精确分解，并充分考虑不同工作间的共性和异性，同时具备先觉管理意识，积极主动采取精细化管理手段，对各种工作任务进行科学分配。在日常中，应与时俱进，以自身带动企业员工共同成长进步，充分发挥出自身的领导作用，除了对相关纪律问题作出硬性规定之外，还应该对所有的工作责任、流程以及方向作出具体的规定，营造出积极向上、和谐融洽的工作氛围，加强对员工的宣传及教育工作，进一步落实完善员工福利制度，保障员工利益，进一步提高员工的积极性，增强他们的集体荣誉感。
（四）全面提高企业员工的职业素养
要想保障企业精细化管理工作顺利开展，就必须对企业员工提出更高的要求。高层管理人员首先要帮助员工构建学习平台，为企业员工提供更多的培训机会，加强员工在理论知识、技术操作能力以及素养等方面的培训力度，确保每一位员工都能成为高技能、高素质的人才，并把这种技能和素养逐步运用到日常工作中，全面提高工作效率和工作质量。其次，在实际工作中，还应努力提高每一位企业员工的经济化意识，培养他们的团结协作精神，促使他们意识到团队合作的重要性，学会彼此尊重，彼此理解，互相帮助，互相鼓励，营造出和谐融洽、健康积极的工作氛围，让每一位员工把企业当成第二个家，树立与企业共存亡的理想信念。最后，在整个办公室行政精细化管理过程中，注重细节，因为细节具备宝贵的价值，在管理过程中发挥着不可替代的作用。在实际工作中，要求员工始终坚持规范性的操作原则，严格律己，注重细节，在细节中发现问题，并及时解决问题，把管理中的创新技巧与规范性技巧相结合，摒弃传统的工作方式，逐步培养出精细化的工作习惯，并把这种习惯沿用到实际工作中，全面提高办公室整体工作效能。
四、结束语
办公室是企业不可或缺的管理部门，它所需要处理的事物繁多，责任重大，整个企业中发挥着无法替代的作用，如果处理不妥，轻则会增加企业任务量，重则将会给企业正常运作造成不同程度的影响。为此，必须要实行办公室行政精细化管理，提升办公效能，这样才能确保企业各个工作流程正常运作，才能全面提升企业整体管理水平，促使企业各项发展战略得以顺利实现，引领企业逐步迈向成功之路。
[ 参 考 文 献 ]
[1] 王红艳.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].价值工程，2014（34）：120-123.
[2] 王欣.实现办公室行政管理精细化的思路与对策分析[J].科技与企业，2013（5）：44-47.
[3] 于雪梅.实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].才智，2014（20）：222-224.
[4] 董大斌.做好新时期办公室行政管理工作的思考[J].科技创新与应用，2014（16）：335-337.
[5] 火玉甫.浅谈行政管理的艺术原则[J].秘书之友，2014（8）：267-270.
[6] 胡建奇.行政管理新思维的再审理[J].南京社会科学，2014（5）：442-444.
[7] 吴瑞坚.知识经济时代：行政管理的变革趋势[J].长春市委党校学报，2014（3）：152-155.
[8] 雷秦.运用行政管理方法做好办公室工作的体会[J].新西部（理论版），2014（12）：331-333.
[9] 张松业.浅论行政管理中的激励[J].地方政府管理，2014（10）：160-162.
[10] 安燕萍.浅析高校院系办公室档案管理[J].大学教育，2013（9）：102.
办公室管理思路 第5篇
一、主要成绩：
二、主要做法：
三、存在困难：
2、设备维护难度增大。我县矿产品产量远程监控系统运行已超过两年，使用期过了保修期，而由于电子产品老化较快，设备保养、更新成本增高，故障排除难度增大。
3、价调征收难度加大。对水土防治费、排污费、维简费、育林基金、绿化费、人防费、矿产资源补偿费等非税收入，煤炭企业能及时上交，但价调基金由10元恢复到35元每吨，煤炭认为负担过重，且新邵、涟源、双峰等周边县市和茶陵、桂阳、耒阳等其他县市仍按10元每吨征收，造成部分煤矿企业价调基金征收难。
四、工作规划
范文网
2、启动石膏、铅锌、铁等矿产资源税费集中征收的调查工作，力争纳入集中征收。
3、加强设备的维护和管理，确保设备正常运行，准确率达95%以上。
4、加强精细化管理，进一步完善和规范矿产品产量确认方法和程序。加大稽查与处罚力度，严历打击逃避监控、偷逃税费的违法行为。
办公室管理思路 第6篇
今年以来，市级招投标平台紧紧围绕市委、市政府的重大决策部署，按照年初提出的工作目标和计划，充分发挥工作职能，努力为我市经济社会各项事业科学发展提供有力保障和良好环境，各项工作进展顺利。
一、上半年度平台建设情况
今年1-6月份，市级平台已完成162项工程招标任务，涉及预算金额16.71亿元，中标金额15.30亿元，节减资金1.41亿元，节减率8.43%；完成各项政府集中采购任务777项，成交金额5171.91万元，比财政批准预算节减228.58万元，节支率4.23%。除实施集中采购的项目外，还完成分散采购项目71项，成交价9849.96万元，节约资金2613.52万元，节支率20.7%；已完成政府采购PPP项目1项，成交价97040.88万元，节约资金2959.12万元；完成资产交易46项，成交价6487.30万元，增资968.64万元，增资率17.55%；完成国土交易项目3项，底价5.76亿元，成交价6.93亿元。在做好原有公共资源项目交易的基础上，市级平台拓宽进场范围，如苗木采购和非住宅房产交易价格评估服务中介机构选择、工程EPc（设计、采购、施工）总承包招标代理服务机构选择等进场项目，均取得预期效果。这半年来，主要抓好以下四方面的工作：
（一）着力完善监管措施，规范公共资源交易行为
1.在工程建设项目招投标方面，严格执行各项监管制度。一是梳理各类规范性文件。加强对规范性文件的备案审查以及评估执行情况监督，健全公共资源交易法规体系。二是加强中介机构管理。会同市住建局完成我市23家招标代理机构及其人员XX年度考核工作，对定级情况进行通报。三是推进诚信体系建设。认真贯彻落实《宁波市公共资源交易“黑名单”管理办法》和我市公共资源交易违法行为记录公告制度，上半年在我市招标投标网“曝光台”进行不良行为记录公示2次计3家建筑业企业，向行政主管部门移交违反招投标法提供虚假材料投标1起，向公安执法部门提送扰乱开标秩序行为1人，要求各部门按相关规定进行处理，并对检察系统查询有行贿犯罪记录的投标人及个人明确时间期限为5年内。四是加强与市人民法院的联系沟通，积极主动介绍招投标监管程序，为其执行工作创造良好环境。五是探索“xx项目纳税在xx”办法，已在xx看守所迁建工程、城市防洪西分一期工程招标中试点，反响较好。
2.在政府采购活动和其他公共资源交易方面，继续按照“扩容、增效、提质”的原则规范操作。一是日常采购活动顺利展开。按计划完成XX上半年度电脑、打印机和空调规模采购、实物配发以及公务用车定点维修、公务用纸定点采购、公务印刷定点采购等采购活动，并结合实际对部分项目采购方案进行修订完善。二是积极做好PPP服务项目采购。针对PPP项目特点，灵活运用各项政策，如阳明街道办事处城西工业园肖朗路东侧城镇化建设PPP项目和市四明湖水库PPP项目相继进入平台按规定程序进行招标，并达到预期目标。三是组织实物配发质量抽查。与有关部门联合对实物配发电脑、打印机和空调的质量及服务进行抽查，汇总各方意见建议，为规范实物配发工作做好准备。四是实行通用货物网上竞价。已将小型通用货物全部纳入宁波政府采购“网上竞价”系统，实行在全宁波大市范围内的公开竞价采购，扩大竞争面、提高节支率。并举办全市政府采购网上竞价操作培训会，建立政府采购QQ业务联系群，加强互动联系，推进政府采购工作顺利开展。
（二）着力落实有效措施，加大服务平台打造力度
1.配合做好“最多跑一次”改革。本次改革中，市级平台涉及“最多跑一次”工作事项一共5项，其中窗口直接能办结事项4项，如招标方式核准、招标书面报告备案、交易单位信息登记、供应商注册等均已实现“一窗受理，集成服务”，服务对象可以通过网络平台完成操作及办理，即使需要到窗口提供纸质资料，也只需跑一次即可办结。目前仅有交易服务费办理还未能实现“最多跑一次”，待市财政部门按照宁波总体方案改进专户缴费软件后即可解决。
2.提升电子化应用水平。按照高起点筹划、高标准要求，在现有招投标综合业务管理系统的基础上，研发新的公共资源电子招投标系统，并开展一系列需求调研及开发建设工作。目前，市级平台已与宁波市公共服务平台进行评标专家抽取系统对接，与宁波市政府采购网进行网上竞价、公告公示发布系统对接，与银行方面进行保证金代收代退对接，与市电子政务办进行中国•xx网页开发对接。6月19日，市公共资源电子招投标系统正式上线，新建成的“宁波市公共资源交易网xx分网”上线试运行，所有在市级平台需发布招标公告的建设工程项目，均已进入新系统的“xx市工程建设电子交易平台”操作。
3.加强投标保证金规范管理。市级平台已启用虚拟账户接收投标保证金，投标人按程序获取本单位缴纳投标保证金的虚拟账号，在投标截止时间前，将投标保证金汇到自动生成的项目投标保证金虚拟账号，完成投标保证金的缴纳程序。投标人如使用非本单位虚拟账号缴纳投标保证金的，其投标保证金无效。利用市公共资源电子招投标系统，用虚拟账号缴纳投标保证金，实现了基本账户核对、保证金缴纳帐户虚拟化管理、限时解密等功能，有效防范投标单位信息泄密，提高保密性。
4.健全投诉处理机制。市级平台坚持把受理投诉作为一项重要工作来抓，上半年共受理各类有效投诉11件，均做到件件有落实，事事有回音，并主动协助乡镇（街道）分中心和业主及时处理各类异议质疑，有力地维护了公共资源交易市场正常秩序，更好地保护各方当事人的合法权益。
（三）着力构建规范化基层平台，发挥小型平台作用
市级平台通过召开分中心主任例会、协作网交流、刊发《分中心动态》、集中走访、派员授课、提供咨询等方式开展经常性指导帮助的同时，组织基层工作人员到市级平台现场观摩，鼓励分中心推行预选承包商、免做预算法等制度，对分中心在邀请招标方式控制、示范文本规范操作、评审人员库建立等方面工作进行检查指导，切实增强服务的针对性和实用性，使基层公共资源交易工作推进规范有序。同时依托市级平台的电子化功能，各小型平台实现了在网上注册、网上信息及招标文件发布（包括图纸）、网上下载招标文件、网上报表统计汇总等功能应用，促进市镇两级数据的互联共享。1-3月份，各分中心累计完成各类工程招标、物品采购、农村产权交易等145项，成交金额14843万元，通过工程招标、物品采购，节减资金1081万元。
（四）着力抓好内部建设，不断提升队伍素质
1.深入推进“两学一做”学习教育。办党组制订中心组学习计划，定期对党员干部开展党章、党纪、党规方面的学习和教育。印发“两学一做”学习教育常态化制度化实施方案，要求党员干部在“真学”和“实做”上下功夫，把学习教育融入日常，使党员干部学做经常，进一步增强单位上下的凝聚力和战斗力。
2.不断强化党风廉政建设。办党组完善预防廉政风险的工作机制，对部分可能在工作环节上发生的廉政风险情况进行常态化分析和检查。严格控制会务费、接待费等行政经费支出，确保经费控制、管理规范的目标。完善廉政台账机制，确保履职有迹可循、问责有据可依。自觉接受市第二纪检组的监督检查，主动配合正风肃纪联合检查行动，严格落实中央八项规定及作风效能制度。根据市委第二巡查组巡查反馈意见，研究制订整改方案，从严从实、逐条逐项抓好整改落实。
3.持续推进学习型和服务型机关建设。抓好“六个一”学习活动，经常性组织干部职工集中学习。注重服务提升，通过评选优秀服务标兵，使窗口服务区学有榜样。开展服务对象走访活动，主动上门提供业务咨询，虚心听取意见建议。推行“党员组织生活日”制度，开展专题党课、缅怀先烈、结对慰问等活动，推动组织生活、党员学习、志愿服务的规范化、常态化、长效化，深化了“党员先锋岗”内涵。
此外，市级平台认真贯彻落实《宁波市招标投标管理办法》，结合我市公共资源交易体制改革工作的开展，提出完善提升的建议和对策。今年3月，宁波市召开行政审批和公共资源交易工作会议，我市作为代表在会上就监管体制改革方面的创新亮点作了典型交流。
二、存在的主要困难和问题
市级平台建设工作虽然取得了一些成绩，但是由于市招管办集中监管的行政主体资格和法定职权缺失，公共资源交易活动中的违规行为只能交由相关职能部门查处，导致公共资源市场化配置推进过程中仍存在着一定的困难，与当前“依法行政”的要求有偏差。又由于市招管办工作职责仅局限于整个建设过程中的招投标环节，如何配合项目业主、行业主管部门加强中标后施工企业等的管理还缺乏机制和办法，共同治理资质挂靠、项目转包、违法分包等“顽症”还需进一步推进。此外，目前仍有部分公共资源交易项目操作和交易监管尚未纳入市级平台。
三、下半年平台建设工作思路
市第十五次党代会上提出，我市要重点打造“两区三城”，这是市委、市政府今后5年的重要战略目标，也是我市经济社会发展的工作主线。市级平台将紧紧围绕这条工作主线，着力深化公共资源交易体制改革，不断优化经济社会发展环境，为我市实现经济效益和社会效益双丰收而努力。下半年，市级平台将严格按照《市政府工作报告》任务要求，重点是用法治理念来驱动创新、用改革理念来促进发展，进一步提升公共资源平台的监管质量、服务水平和社会影响力，更好地服务全市经济社会发展。
（一）深入推进体制改革，集中行使公共资源交易行政监管权。根据上级关于整合建立统一的公共资源交易平台实施方案及《宁波市招标投标管理办法》的相关规定，深入推进我市公共资源交易体制改革。市本级将对公共资源交易活动继续实行集中监管，市招管办将调整设置为市公共资源交易管理办公室（简称“市公共资源交管办”），有关行政主管部门将各类公共资源交易文件审查备案、投诉异议受理处理、违法行为行政处罚等职权集中委托给市公共资源交管办具体组织实施，并依法签订委托监管协议。市公共资源交管办在委托的职权范围内履行职权，依法对全市工程建设招投标、政府采购等公共资源交易活动开展行政监督和违法行为查处等。同时，为更好地履行公共资源交易集中监管和行政执法职能，将整合优化市级平台内部机构，清理和规范各类公共资源交易制度规则，编制政策性文件汇编，全力提升工作质效。
（二）进一步强化监管职能，实现制度管人、规则管事。严格按照规定，加强招标文件备案管理。落实并完善不良行为公告记录等制度，试行开标现场身份证件真伪电子识别等措施，综合治理工程建设领域“资质挂靠、转包、违法分包”等突出问题。探索由市交管办、各行业主管部门、公安、监察、检察、审计等部门共同参与的重大违法案件联合调处机制，严厉打击公共资源交易活动中的违法行为。加强工程建设项目招标代理机构及人员管理，细化考核内容，规范服务标准，实行代理项目“一项目一考评”制等监管新方式，并结合我市实际，及时出台政府采购等中介机构监管考核办法。注重评标专家成员队伍建设，优化考评制度，抓好教育培训，完善评标专家准入退出机制。
（三）持续提升服务水平，打造优质交易平台。积极响应“最多跑一次”改革，实行窗口承诺服务、延时服务、预约服务、民企服务，倡导文明服务、微笑服务、标准化服务，进一步改进工作作风。深化一线服务活动，落实重点项目招标采购专人联系制，主动配合项目建设，在坚持“三公”和规范操作的前提下，实行特事特办，优先操作。着力提升公共资源交易电子化水平，继续完善公共资源交易综合业务管理系统，将试运行期间存在的不足予以改进，加快推行电子招投标和远程评标，充分利用电子信息技术，推动全市公共资源交易向“互联网+”模式转变。依托电子业务新系统，探索简化招标采购手续的新方法，在文件备案过程中简化招标人及代理机构办事流程，逐步取消有关申请事项和相关“表格”填写，加快实现电子资料归档。进一步加大业务指导力度，提升乡镇（街道）分中心操作水平。另外，还将探索创新有效措施，扶持本地企业发展，引导外地企业在xx纳税。
办公室工作思路 第7篇
一、协助校长和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程和作息时间，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度，组建信息档案。建立信息上报制度，各部级、处室开展活动后及时上报信息。
2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，做好会议考勤工作及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，积极推广学校办学经验。
5、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
6、加强办公室自身建设，记录好工作日志，积极健全完善工作规范，不断提高办事效率，争创文明办公室。
办公室管理思路 第8篇
一、医院档案管理工作在目前的发展状况
目前, 我国医院在办公室的档案管理工作中还存在一些问题, 主要在以下几个方面的建设。从领导的运行机制上来看, 我国医院在档案管理中主要是院办公室的统一管理, 特别在较大的医院管理中实现了综合档案管理室, 主要将人力档案、文件档案、科技档案以及会计档案进行综合性管理和信息提供。从医院在利用档案实现的效益上来看, 市级以上的医院实现的综合管理具备一定的人力、物力和财力, 实行的制度也比较健全, 信息资料也比较丰富, 在医院的发展和利用中实现的经济效益和社会效益都比较大。从医院在管理中的问题可以看出, 医院还没有将办公室的档案管理工作放在重要的位置, 没有加强档案管理人员在实际工作中的素质建设和专业性, 也没有提高日常档案管理工作的质量, 相对的档案管理手段都比较落后, 医院的发展建设在不断变化, 很多档案的管理工作以及服务意识跟不上时代的发展脚步, 从而导致医院档案信息的利用率不高, 影响整个医院的经济发展建设。
二、优化医院档案管理工作的具体意义
优化医院在档案中的管理工作在现代信息发展中具有重要意义。首先节省了医院的人力、物力, 提高了资源的利用, 医院对档案管理工作的主要模式还只是单一的计算机应用, 很多功能都比较简单, 特别在档案的记录和保存方式上浪费了大量的医院资源, 所以利用现代的电子技术进行广泛应用, 不仅提高了档案管理中的工作效率, 实现的计算机网络技术应用也增加了档案异地利用的可能性。而且还能实现档案信息的共享建设, 实行现代科技的制作和应用不仅改变了传统档案管理的单一模式, 它的运行还可以实行档案信息的共享作用, 在同一时间内, 各个部门以及不同的医院都可以对信息进行利用, 从而在时效上提供了更大的优越性。但在共享资源建设方面还要注意对权益问题的处理, 例如使用者对信息的使用权利、信息内容中涉及的隐私权以及对档案的公开权等, 这些在医院档案管理中都要加强安全建设以及法律意识的建设, 这样才能实现档案管理工作的现代化进程。在传统利用的计算机管理中进行优化, 实现了电子技术的广泛应用, 它的应用实现了更好的档案管理功能。因为电子技术在档案管理工作中的应用中具有储存空间大、形式多、内容全、方便快捷的优点, 所以在利用中能更好地保证档案信息的合理利用和安全保存, 特别是各种搜索功能的建设不仅提高了管理人员在工作中的效率, 还给办公室的档案信息管理工作提供了较大的方便。所以说, 当今信息的快速利用和经济体制的不断更新, 优化医院办公室的档案管理工作已经成为不可忽视的问题。
三、对医院档案管理工作优化建设的思路探讨
对医院档案的管理意识进行优化。要优化医院在档案管理中的任务工作首先就要从医院的道德水平和业务能力上进行改变。提升医院管理人员的业务素质和思想变化, 对档案信息的保存工作、查找工作以及利用的工作进行教育和学习, 使档案在医院建设中发挥它的主要作用。还要注意保存医院档案的安全性, 由于天气的变化, 要注意档案的受潮现象, 对档案的电子设备以及网络的安全运行也要做好备份, 以防止电脑病毒的入侵。特别是医院的管理人员在进行档案的调取以及查找方式上要有规律地加以摆放, 从而保证档案在管理中具有安全的保障措施。
(一) 对开发医院的档案信息资源进行优化。1.加强管理工作。加强医院档案信息资源在开发上的利用就要进行良好的管理工作, 具体要从两方面进行优化。一方面, 加强工作人员在工作中的业务能力, 档案的管理人员对信息的保存和处理要掌握实时的质量保证, 这样才能提高医院档案的利用价值。管理人员在对资料进行保存期间就要对收集到的信息进行科学、合理地保存, 使医院的档案信息能实现完整性和可行性。在医院中, 不仅仅是档案的相关的部门要加强管理工作的建设, 医院的各个科室也要积极配合, 这样才能使档案的管理工作能够形成良性循环。而且为了提高档案管理人员的积极性和责任意识, 在各个部门中还要建立考评制度, 对平时工作认真、表现优秀的管理人员给予奖励。另一方面, 加强工作人员的基本素质, 在档案管理工作中定期对工作人员进行培训, 投入一定的资金保证档案信息资源在利用中的合理利用。
2. 突破医院的重点工作。
医院在管理档案中的传统工作已经不能完全顺应医院在现代中的发展需要, 所以要提高档案管理工作就要联系实际情况进行突破。实现医院的信息化建设, 对医院中档案的分类工作、流程建设以及网络建设实现信息化工作, 从而实现经济效益和社会效益的合理利用。还要实现医院办公自动化的档案管理工作, 可以将医院各个部分、各个环节中产生的信息放入一个完整的系统内进行保存, 从而实现医院档案管理工作的系统化建设。保证医院档案在管理工作中的系统化、完整化建设, 从而实现医院档案办公管理的信息化建设。
3. 进行循序渐进的管理。
只有做好医院各个方面的细节工作才能保证医院的全面管理, 医院在档案中的管理工作也要用以点到面的形式进行建设。由于医院档案的管理工作能否保证信息的有效保护和合理利用, 直接影响着医院在经济上的发展变化和社会中的发展地位。所以将档案的管理工作从源头上加以优化, 进行点到面的合理利用, 这样才能保证医院管理工作的系统化建设。首先医院的各个科室要加强对档案信息的管理工作, 而且在档案管理工作中的思想和方式进行创新优化, 还要将档案的信息管理工作进行系统化改造, 从而实现医院在档案管理工作中的可持续发展。
4. 加强技术信息的建设。
要加强医院档案管理工作中的技术建设, 首先要重视物质上的保证措施, 加强医院中的环境、信息的储存空间以及医院的资料设备, 利用专业性比较强的、具有技术经验的工作人员加强对档案的管理工作。加大技术与物质上的资金投入, 保障技术服务与物质建设两者结合, 从而实现档案管理工作的长效机制。
根据以上对医院档案管理工作的探讨和优化建设的分析可以看出, 新时期的档案管理工作已经改变了传统的死板工作。将时代的发展信息化建设作为主要的发展途径进行建设, 利用现代发展的电子科技保证医院档案在处理上的安全, 从而实现医院的经济效益和人民的人身安全。
摘要：随着社会经济体制改革发展以及新医改政策的实施, 医院的服务工作也在不断创新。医院的办公室档案管理作为记录资料以及医院历史信息的工作, 在新信息资料管理工作实施以来也得到了最先进的思想优化建设。本文根据我国新时期医院在档案管理工作中的发展现状加以分析, 提出医院档案管理工作在现代化发展的实际意义, 从而对它的优化建设进行探讨。
关键词：医院,办公室,档案管理
参考文献
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