学生会办公室部门职能介绍

2024-06-06

学生会办公室部门职能介绍(精选12篇)

学生会办公室部门职能介绍 第1篇

学生会办公室部门职能介绍

学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。下面是关于学生会办公室部门职能介绍。

大学学生会办公室工作内容

对于大学生办公室这个部门,在各个学校的工作职责可能会略有不同,但以下几点几乎是共同的。

第一点:办公室是学生会中比较重要的部门,它起到的作用主要就是承上启下,上传下达。它既需要联系学生会主席团,还需要联系各部门以及各学生分会,所以,语言表达能力一定要好。

第二点:学生会办公室还需要负责各大小会议的记录工作,所以,办公室人员的字迹要清晰工整。另外,还要负责学生会一些文件的起草、整理等工作,所以既要细心,还要懂一些基本的办公软件的使用。

第三点:在学生会办公室工作,还需要做一些比较琐碎的事情,所以,一般办公室的人都需要踏实、肯干、肯吃苦。

学生会办公室职能简介

一、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。

二、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。

三、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。

四、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。

五、负责学生会所有成员的考勤工作。

六、负责学生会的公共物资管理工作。

七、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。

八、负责管理学生会印章。

九、协助主席团处理好其它工作。

学生会办公室是干什么的学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是:

一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会,方法:①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案,汇总后报主席。②组织并参加会议,作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况。

二、根据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作。具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

三、深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

四、在主席的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。

五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。

六、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送。

七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

八、负责学生会档案建设工作。

九、管理学生会印鉴,开具对外介绍信,做好各项统计工作。

十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。

十一、完成主席、副主席交办的其它工作。

学生会办公室部门职能介绍 第2篇

(一)简介

农学院团委学生会以“团结、务实、创新、高效”为精神,以服务广大同学为宗旨,以营造和活跃积极向上的校园文化为己任,以为广大同学提供展示和锻炼能力的舞台为出发点。其作用是代表全院同学,做好学生管理工作,充当广大师生的桥梁和纽带。

农学院团总支设有团总支副书记、组织委员、宣教委员等职务。学生会设有主席、副主席、学习部、生活部、男子部、女子部、体育部和文艺部等组织机构。以“为老师分忧,为同学服务”为宗旨,以建设“组织优化、运行协调、服务热情、办事高效”的学生组织为目标。其作用是代表全系同学,物理系办公室搞好学生管理工作,充当老师和学生之间的桥梁。

(二)团委学生会组织结构及岗位职责

团总支副书记工作职责

一、在系党支部、团总支书记指导下,主持团总支的全面工作,领导督促各班团支部开展工作;

二、根据上级党团组织的布置和要求,主持制订本系团总支工作计划,并组织实施;做好团总支工作的指导与检查,撰写团总支学期工作总结;

三、主持召开系团总支委全体委员会议,及时传达、贯彻上级有关规定,总结和交流团的工作经验;

四、组织团员、青年开展政治学习不断提高青年学生的思想政治觉悟;

五、组织开展团内各种活动,活跃团内生活,丰富校园文化,提高青年学生的综合素质;

六、指导各班团支部开展团的各项工作;

七、关心团员、青年的思想、学习、生活,及时反映他们的意见和要求;

八、依据团总支学生会各项制度对团总支成员进行考核;

九、协助学生会做好其它工作。

组织委员职责

一、管理入团手续、组织关系接转、组织;

二、负责团员统计、团费收缴;

三、组织学生干部培训与推优、团员奖惩、组织建设、团员档案等事务;

四、负责组织学生的团前培训工作;

五、组织学生的“推优入党”工作

六、负责团总支学生会干部的建档与考核工作。

宣传委员职责

一、正确贯彻党的宣传方针,充分发挥宣传功能,密切联院系党委宣传部等单位,做好得力助手;

二、及时报道系内重大活动和举措;

三、负责各类标语的书写和节假日宣传慰问活动;

四、定期承办展板、写标语、办板报、布置系内晚会、比赛、会议的会场,负责各班墙报、黑板报的检查评比;

五、举办各类征文比赛,组织管理美术使用技术班及书法培训班;

六、协助其他部开展工作。

学生会主席工作职责

一、主持学生会的全面工作,领导督促各班学生会开展工作;

二、加强内部管理,强化学生干部的思想建设和业务培训,建立健全 各项制度;

三、主持召开学生工作例会及相关会议;

四、负责每期工作计划,总结及其它重要文书的草拟和组织修改;

五、深入了解学生会,组织、协调各部正常开展工作,及时纠正存在的问题;

六、密切联系全系师生,了解掌握同学中存在的思想及其它问题;

七、代表学生会定期、不定期向系党总支、主管老师请示,汇报学生会工作情况;

八、代表学生会对外负责,加强与各系学生会之间的交流与合作、沟通以及与社会各界的联系;

九、依据学生会各项制度对学生会成员进行考核;

十、协助团总支做好其它工作。

学生会副主席工作职责

一、协助主席做好本系学生会工作,分工具体负责各部的工作;

二、主席外出时,代行主席职责;

三、做好各项管理工作及常务工作;

四、负责系学生思想状况的调查研究,经常提出信息反馈,协助主席做好学生干部的考勤考核工作;

五、参与协调各部工作;

六、负责学生会有关会议的记录,并记载学生会的重大活动;

七、负责学生会工作计划,总结及有关文件和材料的起草、拟订和妥善管理;

八、负责学生会各种档案材料的拟订和保管;

九、负责办公室有关用具的管理

学习部工作职责

一、努力造就良好的学习环境和气氛,形成良好的学风;

二、定期对全院学生晚自习情况进行检查通报,维持晚自习的秩序;

三、定期统计每班缺课人数和课次;

四、定期收集教学意见,及时向教学单位反映教学情况;

五、协助老师举行各种类型的学术讲座,交流及恳谈会;

六、协助其他各部开展工作。

生活部工作职责

一、负责全院学生宿舍(周)的清洁卫生美化的检查评比;

二、负责全院学生班级(周)的清洁卫生美化的检查评比;

三、制订宿舍和教室的各项检查、评比制度;

四、做好系内各大型活动的后勤和保卫服务工作;

五、协助其他部开展工作纪检部工作职责

文艺部工作职责

一、负责组织安排系内大型文娱活动;

二、积极组织、参加校内外文艺调演;

三、负责系舞蹈团、音乐团和文史团的训练和管理;

四、安排各项庆祝活动的节目;

五、督促各班文娱委员开展工作,注意选拔人才,充实文娱部工作力量;

六、协助其他部门开展工作。

体育部工作职责

一、负责检查全院早操出勤,定期通报结果并向主管部门汇报;

二、组织各班学生协助体委搞好各类体育赛事;

三、组织开展各类积极向上的体育活动;

四、负责全院各种大型活动服务工作;

五、负责各体育团体的组建、培训与管理;

六、积极与兄弟院系开展各类比赛;

男子部

一、负责每天定期检查男生宿舍的卫生、作息和起床等工作。

二、负责学生宿舍纪律秩序的管理;

三、发动和督促学生落实安全防范的具体措施;

四、配合学校及时疏导和调解有可能激化的学生纠纷和矛盾;

五、组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动,促进宿舍精神文明建设;

六、及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题,与院宿管部、本院其他部门加强交流、增进了解、搞好配合;

女子部

一、负责每天定期检查女生宿舍的卫生、作息和起床等工作。

二、负责学生宿舍纪律秩序的管理;

三、发动和督促学生落实安全防范的具体措施;

四、及时了解本院女士的动态,配合学校及时疏导和调解有可能激化的学生纠纷和矛盾;

五、组织开展各种丰富多彩的宿舍文化活动,促进宿舍精神文明建设;

六、及时向有关部门反映学生宿舍的各种实际问题,与院宿管部、本院其他部门加强交流、增进了解、搞好配合;

一、团委 1.团支书

(1)及时传达党组织、校团委、院团委的决议,经常向党组织、上级团组织反映情况,报告工作;

(2)了解、掌握团员、青年的思想、学习、工作和身体情况,并及时解决问题,或向党组织,上级团委汇报;

(3)指导、帮助同级学生会开展工作;

2.组织部职责

(1)负责组织部工作计划的制定、检查和落实,作好工作总结;(2)按时保质地指导,督促分支部组织生活的开展;(3)全面了解年级学生思想动态,做好思想动员和教育工作;(4)负责团委有关资料的收集和汇编;

(5)作好组织关系转接和团籍管理,按时收缴团费,团证的颁发,做好团员注册工作;

(6)作好本年级党员发展工作

3.马列研究会职责

(1)协助院马列开展学生工作,普及和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民“三个代表”重要思想和党的基本知识;

(2)定期向同学们宣传时事新闻、党和国家的精神,了解同学们的政治思想动态;

(3)辅助其它各部门做好相关工作,提供各种信息服务和活动指导。

4.青年志愿者协会分会职责

(1)接受城市与环境科学学院青年志愿者协会的领导,并积极主动地完成其布置的任务,在此基础上开展符合我院特色的活动;

(2)建设好阳光服务队,并依托阳光服务队为学校活动、社区建设、公益事业等提供志愿服务,为校风建设、美化校园等方面做出贡献;(3)为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供志愿服务;(4)对年级青年志愿者进行招募、培训及组织管理工作;(5)开展青年志愿者协会之间的交流活动。5.权益部职责

(1)通过调查研究,收集整理社会、校园焦点问题及学习、工作、生活问题在同学思想上的反应,用调研报告形式将信息反馈给辅导员,起到为同学排忧解难,同时为领导决策提供参考的作用;

(2)以问卷调查等方式,完成年级团委学生会及学生中心工作所需的调研,为年级团委学生会工作的顺利开展提供相应参考和依据;(3)积极开展维权活动,如黑名曝光栏等,维护大学生利益;

(4)提供信息服务。根据学校和学生需要,向同学提供及时有效的信息服务,例如学校素质学分政策解释等,为年级学生在校期间的学习和生活提供方便。

二、学生会 1.学生会主席职责

(1)关心同学、团结同学;统筹规划、协调各部门有效运转。采取灵活多变的工作方式,在充分调查研究和发扬民主的基础上不断改进工作,发挥决策、组织、管理的作用;

(2)落实并审批各部门活动经费的使用情况报告、工作计划及工作总结;(3)负责组织起草和完善院学生会管理制度、工作量化考评制度等,交由年级例会讨论通过,并负责贯彻执行;

(4)重点负责团委学生会各个部门工作,积极协调各部门工作的开展;(5)密切联系团委学生会,积极配合院团委学生会及辅导员工作,沟通和传达信息,联络举行会议等活动;

2.秘书处职责

(1)监督各部门积极开展工作,协调各部门合理化运转;

(2)做好例会会议前的通知工作以及会议记要,草拟学生会学期和工作总结,编写活动大事记;

3.学习部职责(1)努力营造良好学习氛围,倡导“勤学,好学,善学”的学习风气;(2)深入了解学生的学习情况,协助解决学生们在学习过程中遇到的实际困难;(3)收集学生对教学工作的意见和建议,及时反馈给教学主管部门;(4)组织学习方法的交流与探索活动,举办具有一定水平的专业知识讲座,发展学科竞赛活动;

(5)沟通学生与教师及教学研究机构之间的联系,及时向学生们提供有关的教学信息;

(6)发动组织全院学生进行科技发明与创造的活动,举办各种科技报告,积极交流经验。

4.社区服务部职责

(1)切实做好院系基础服务工作,主要包括:信件、邮件收取和常规卫生检查工作,保障同学们日常学习生活和年级日常工作的有序、正常运转;

(2)在做好基础服务工作的同时,开展同学们感兴趣的、乐于参与的、具有部门特色的活动,遵循“少而精、不重复”的原则,减少活动数量,打造精品活动;(3)进行日常生活、健康、安全常识的宣传教育活动,提高同学们的安全健康意识,应在良好的生活学习氛围;

(4)在活动中独立承担后勤保障工作,高效、高质量地协助完成活动筹备(筹备组)和中间保障工作(机动组),保障整个活动流程的顺畅有序;

(5)完善并创新部门工作体制,为年级同学及其他部门提供实质、高效的服务; 积极协助各部工作,提供必要帮助,及时传达落实相关通知或要求,推进社区文化建设。

5.文艺部职责

(1)负责组织年级各项文艺活动,锻炼同学们的文艺才能创造机会,全面提高学生素质;

(2)了解学生对课余文娱生活的需要,举办学校文艺汇演和其他娱乐活动,丰富学生的课余活动;(3)搞好文艺普及工作;(4)协助学院文艺部开展全院文艺活动;

(5)通过开展文艺演出或者比赛,加强与院学生会的交流,同时鼓励本部门的干事参加院、校的各种文艺活动。

6.体育部职责

(1)与学校体育教育部门及院学生会体育部建立和保持联系,配合学院体育工作.反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高;

(2)根据年级的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动.动员同学们积极参加体育锻炼,加强体育交流,促进群众性体育运动的发展;

(3)发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理,帮助同学决有关体育活动的困难;

(4)指导各班级体育工作的开展

7.女生部职责

(1)组织开展有利于同学身心健康的活动(如心理咨询、女生知识讲座等);(2)做好礼仪队的日常管理和培训工作,协助院礼仪队工作;(3)指导和促进基层班级女生各项活动开展,促进男女生交流;(4)女生维权工作。

8.外联部职责

(1)对外融资,为年级大型活动筹备资金、礼品等,以保证活动的顺利进行;(2)建立完善的外联制度,加强学生与其他院校的联系;

9.宣传部

(1)年级各项活动开展之前以网络、海报、告示等形式进行宣传。活动后期做好后期宣传 主要以新闻稿件和照片 交与院记者团。(2)配合院宣传部的各项工作

(3)引导班级宣传委员做好班级宣传工作(4)为整个年级打造良好的形象和精神风貌

一、考勤(此项成绩由秘书处成员负责统计,组织部评议组负责汇总)(30分)A.会议考勤(10分)

部长以上会议及团学会临时通知的紧急会议:团学会干部无故迟到或早退一次扣2分,无故未到一次扣3分。(有事、病假须向年级秘书处提前请假。)B.活动考勤(10分)

在活动中迟到者一次扣2分,无故未到一次扣3分,所考核的人员和部门以活动安排的为准。该项由该活动的负责人负责记录,签字后提交秘书处。(备注:有事、病假等须本人提前向负责活动部门提出申请。)C.工作考勤(10分)

文字材料(包括电子档),如各部门学期初的工作计划、每月月计划、每月月总、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等其他文件未能按时上交,部长每人扣3分。因严重过失或故意造成活动重大损失的,一次扣5分。

注:1.每学期请假不得超过五次(请假五次包括开会请假及活动请假。上课除外),超过五次后开始按规则扣分。由秘书处负责统计汇总。

二、工作表现

工作表现 = 民主测评得分(30分)+平时工作表现考核得分(40分)民主测评得分:由考核小组共同参与考核,根据其平日与群众联系,团结,凝聚能力打分。范围0—30分。打分后,按辅导员30%,团学干部30%,班代表40%进行加权平均。

平时工作表现考核得分:各被考核的同学每人每学期含25分的底分,每次考核后刷新。最后得分为底分加减各项分数。

加分项:

1.(*)在组织、执行工作中有特色且成绩突出加2分。

2.(*)在工作中有预见性和创新性,计划详细缜密且有操作的可能性,具有超前的意识和创新性思维模式者加2分。

3.(△)因工作出色受到年级通报表扬的每次加3分,院级通报表扬的每次2.扣分超过10分者取消本综合测评加分。加5分,一学期只能加一次,就高不就低。

4.(△)为院团学会声誉的提高作出重大的贡献者(由主席和团委老师认定的)加5分。

5.(*)所组织的活动选入受到好的效果的,给与其组织者加分3分。只选入一部分的(如宣传、策划)给分管人员加1分。

6.(*)在会议时对团委学生会工作提出批评及体制改革等提出建设性意见,被主席团和团委老师认可采纳的,每人加3分。

扣分项:

1.(*)由主席团会议及各项会议下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划,各部室未能按时完成,延误工作进展,不重视本职工作、工作怠慢,部长每人扣3分及部内各成员每人扣2分。

2.(*)部门成员开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从合理安排等对工作造成不良影响的扣3分。

3.(*)团学会成员由于自身穿着、语言、行动等不当造成不良影响的扣3分。

学生会办公室部门职能介绍 第3篇

招新部门职能简介

一、办公室:以协助团总支学生会主席团处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进团总支学生会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

2、维护与管理系部团总支学生会办公室。

3、制定与安排团总支学生会干部值班。

4、管理团总支学生会各种文件、信函、报纸等资料,并对文件、信函登记,存档。

5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

6、做好学期末的干部考勤总结。

7、培养一定的一定的文秘、文书能力。招新干事人数:4人,男女不限

二、学习部:以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的。

1、开展各种喜闻乐见的活动,如辩论赛、诗歌朗诵比赛等,提高同学的综合素质和能力

2、了解和反馈广大同学在学习方面的意见和要求,促进师生的相互交流。

2、传达给同学各种专题讲座或报告会的通知,开拓同学的学术视野。

3、举办各种四六级、计算机考级、普通话考级等经验交流活动。

4、联系各班学习委员,深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见,及时向学校有关部门反映,促进教与学的交流、发展。

5、做好早晚自习与上课的考勤。

6、培养一定的学习、活动组织、人际关系处理能力

招新干事人数:6人,男女不限

三、宣传部:以宣传学校团委和团总支学生会各时期的工作与活动为中心任务,及时向同学宣传先进的思想和事迹。

1、配合系部团总支学生会各部门的学生活动,利用海报、消息稿、现场照片拍摄等形式,做好系部学生会工作的宣传报道工作,引导鼓励同学参加学生活动

2、结合时代要求举办各种具有一定思想性和教育意义的展览、宣传活动、如书法、绘画、摄影等各种竞赛,浓厚校园文化氛围,陶冶同学们的艺术情操;在各项活动结束后,积极写出活动宣传稿,扩大活动的影响。

3、指导各班宣传委员开展工作。

4、培养一定的书、画和文字功底能力 招新干事人数:6人,男女不限

四、文娱部:以组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能展示的机会,丰富校园文化。

1、策划和组织学校以及系部大型文艺汇演和比赛。如迎新晚会、主持人大赛等。

2落实各班文娱委员职责,发现、培养文艺人才,指导各班文艺委员

开展有益的文娱活动。

3、培养一定的舞台设计、文娱能力 招新干事人数:4人,男女不限

五、组织部:负责学生相关档案的管理工作。

1、管理好学生的档案

2、协助老师做好档案的整理工作。

3、协助学生会完成其他活动的组织工作

4、培养一定的活动组织和文书能力 招新干事人数:2人,男女不限

六、宿管部:团总支学生会的一个重要部门,负责对全校学生宿舍作息时间的执行监督及纪律、卫生的检查维护,关心同学的学习、生活,力所能及地帮助同学解决实际困难

1、协助学校对学生公寓进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。

2、定期做好全校学生宿舍的卫生检查,统计公布检查成绩。督促和指导全系各学生公寓营造干净、舒适的生活、学习环境。

3、举办寝室文化设计比赛,开展“文明寝室”的评比活动。

4、定期深入到学生宿舍,收集了解同学反映的情况,及时反馈生活实际问题。

5、培养一定的管理、组织、人际关系处理能力。招新干事人数:8人,女6男2

七、生活安全部:秉着为学生服务的原则,细心观察学生的生活动态,尽量帮助学生解决生活中与切身利益相关的问题。

1、在实际生活中帮助学生,关心学生。

2、做好助学贷款的相关工作。

3、办理学生证以及补办学生证和火车磁条。

4、每周打印心理健康报表。

5、每两周打印院学生会心理健康报表。

6、组织策划心理剧和辩论赛。

7、培养一定的策划组织能力。招新干事人数:4人,男女不限

八、社会实践部:以服务学生、服务社会为宗旨,加强学生社会实践意识,为系部活动拉取赞助费用,促进学校系部精神文明建设的发展。

1、制定招商赞助方案,为系部各项活动拉赞助作为活动经费。

2、负责组织全校学生寒、暑假的社会实践活动,评比优秀的社会实践论文,及时表彰。

3、组织同学参与各种自强自立的实践活动。

4、协助学生会完成其他大、小型活动

5、培养一定的口才、思维能力。招新干事人数:6人,男女不限

九、体育部:以增强广大学生的体质,推广体育运动为工作中心,积极举办各种体育比赛,并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。

1、组织开展校内各类体育比赛,如运动会、年级篮球联赛等其他体育赛事活动。

2、有计划地创新开展各类体育活动。

3、发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。

4、指导各班体育委员开展工作。

5、培养一定的活动组织、体育运动能力 招新干事人数:4人,男女不限

新闻与传播系第十届团总支学生分会

办公室部门职能 第4篇

做好各部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下:

一、负责公司的公文、资料、信息工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

四、负责人力资源的管理与开发,制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。

五、负责公司的车辆管理、保养和维修。

六、负责公司法律事务的管理。

七、负责公司固定财产管理。

八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。

九、负责公司的生活福利,组织各种文娱活动,活跃员工业余生活。

十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日值班。

办公室主任

任职要求

(1)精通现代企业管理模式,精通现代化企业办公室的全过程管理,具有高度的责任感和沟通协调能力。

(2)语言、文字表达能力强,擅长社交及人际关系的维护。(3)熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1)在行政副总经理领导下工作,直接对行政副总经理负责,并负责工作计划及时组织检查落实。

(2)根据公司领导的要求和公司规章,负责公司综合行政事务的协调与管理。(3)负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。

(4)负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档,组织编写公司大事记,并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。(5)负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。

(6)负责公司人力资源的管理工作,并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规,组织制定相应的人力资源管理制度。(7)负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。

(8)妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。

人力资源主管

任职要求:

(1)40岁以下,大学本科以上学历;(2)3年以上企业人力资源管理工作经验;(3)熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策;

(4)具有良好的职业道德,较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。(5)熟练操作现代办公设备。

岗位职责

(1)在综合办公室主任领导下工作,对综合办公室主任负责,分管人力资源工作。(2)认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示,组织制订计划,经公司领导批准后实施。

(3)全面负责公司人事工作,掌握业务范围,如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。

(4)组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。(5)负责员工教育和培养计划的拟定和实施。

(6)根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、辞退、辞职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

(7)按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准,报领导审核,负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。

(8)按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。(9)协助综合办主任处理好人事的日常工作。

人力资源专员

任职要求

(10)女,大专以上学历,45岁以下,有多年企业劳资管理经验。(11)工作细心,踏实稳重,原则性强,服务意识好。(12)熟悉国家相关法律、法规,熟悉政府工作流程。

岗位职责

(1)在人力主管领导下工作,对人力主管负责,制定本岗位工作计划。

(2)负责每月劳动工资核算原始资料的审核,计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项,编制工资表。(3)负责劳动保险政策的实施。

(4)依据考核标准,审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。(5)负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。(6)办理领导交办的其他工作。

行政主管

任职要求

(1)大专以上学历,男性,45岁以下,具有五年以上行政后勤工作经验。(2)品行端正,吃苦耐劳,工作认真负责,为人诚实可靠,服务意识强。

(3)熟练操作现代办公设备,具有设备维护工作经验。岗位职责

(1)在综合办公室主任领导下工作,对综合办公室主任负责,分管行政管理工作。(2)负责根据公司行政管理工作标准制度,实施行政管理工作。

(3)协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。

(4)负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。(5)协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。(6)负责公司的对外联络及公关业务的拓展。

(7)负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。(8)负责公司其它日常事务的管理工作,并做好上级领导临时交办的工作。

秘书

任职要求

(1)文秘相关专业,本科以上学历,二年以上高级秘书工作经验;(2)具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。

(3)良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳;(4)熟练操作现代办公设备及办公软件。

职责要求

(1)在行政主管领导下工作,对行政主管负责,负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。

(2)负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。(3)负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。

(4)根据董事会的指示,向全体股东颁发一切必要的会议通知,并随时与股东保持联系。

(5)负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。(6)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。

(7)为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见,并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。

(8)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。(9)完成总经理临时交办的工作。

前台接待

任职要求

(1)女,25岁以下,160cm以上,大专以上学历,文秘专业,二年以上前台或文秘工作经验。

(2)普通话标准,形象气质佳。

(3)熟练使用office办公软件及日常办公设备。岗位职责

(1)在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。

(2)坚守岗位、忠于职守,树立服务意识。熟悉公司内部组织机构,熟悉公司各部门的电话号码。

(3)随时了解员工工作去向,以便及时、准确地转接电话。(4)负责公司信件、报刊的接收与分送。(5)做好来访客户的接待,并根据情况及时处理。(6)工作时间坚守岗位,无故不得离开前台。

(7)协助办公室主任处理突发事件,完成领导交办的其他工作。

档案管理员

任职要求

(1)大专以上学历,女性,档案专业优先。

(2)具有档案管理相关工作经验,有合同管理经验者优先;

(3)工作细致,责任心强,积极主动,具有良好的服务意识及团体精神。

岗位职责

(1)在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。(2)辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。

(3)负责公司文件立卷与归档,档案的加工整理,确定密级、分类、装订、建立管理卡片,建立计算机管理系统,编制检索目录等工作。

(4)执行档案管理制度,履行借阅手续,定期进行档案鉴定,对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。

(5)公司来文、发文登记,填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。(6)服从行政管理部经理的领导和工作安排,在完成本职工作的基础上,完成其交办的其他工作。

司机职责

任职要求

(1)男性,高中以上学历,五年以上驾龄。(2)办事能力强,踏实肯干,服务意识强。(3)熟悉邻近省市路况,能适应加班。

岗位职责

(1)在行政主管领导下工作,对行政主管负责,制定本岗工作计划。

(2)严格遵守纪律,执行各种规章制度,保持良好的服务态度和工作作风,完成行车任务。

(3)遵守交通法规,执行行车规定,积极参加安全教育活动,安全驾驶,发生事故或违章要及时汇报。

(4)认真维护、保养车辆,保管好工具和附件,保持良好车况,随时准备执行出车任务。

(5)具有良好的驾驶技术,掌握一般维修保养技术,熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据,能排除本车的常见故障。

社联部门职能介绍 第5篇

(一)办公室

协助主席团工作;负责社联办公室日常事务工作;草拟社联规章制度;按制度考核社联副部及以下干部;组织和主持社联各项会议;保存社团各类文件;定期与兄弟高校及校内各组织机构联络交流。

(二)财务监督部

监督和管理社团经费的使用;协助社团制定合理的财务制度;制作季度、财务报表;不定期抽查所有社团内部财务状况并进行公示;整顿经费使用不合理社团。规范社团经费的使用。

(三)宣传策划部

负责社联校内外宣传活动并监督管理所有社团的对外宣传;协助主席团策划社联内部活动;制作工作简报,汇总社团的相关活动。加强社联内部精神文化建设。

(四)会员服务部

配合主席团考核社团负责人;负责社团负责人上岗培训;定期调查会员满意度;受理会员投诉;管理社联网站;为全校会员建立完善人才库。保障会员正当权益,给会员营造良好的社团氛围。

(五)学术科技部

工作面向学术科技类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设。联合本类社团举办大型学术科技类活动,营造我校学术科技氛围。

(六)公益实践部

工作面向公益实践类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社团加强内部建设;联合本类社团举办全校范围公益实践类活动,弘扬校园文化奉献实践精神。

(七)语言文学部

工作面向语言文学类社团。配合主席团指导本类社团各项活动;为本类社团、与外校同类社团的互相交流搭建平台;监督社加强内部建设。联合本类社团举办我校大型文学类活动,为我校语言文学爱好者提供良好环境。

(八)文体艺术部

宣传部部门职能介绍 第6篇

文法学院团委宣传部是团委对内对外塑造良好形象的重要职能部门,对内充当团委与广大同学的桥梁,通过全方位的宣传工作让同学们更好地了解团委,让团委的工作更加深入人心。对外担负着向学校及社会宣传文法学院形象、展示文法人风采的责任,利用各种机会和途径为增强文法的社会影响力做贡献。同时时刻关注社会上各种与我校学生有关的事件和各种信息,在院团委领导下开展组织政治学习、开展思想教育、把握舆论方向、进行宣传报道的工作。

部门的日常工作有绘制手绘海报、PS海报等,并会定期组织干事们学习PS技巧,具体职能表现为:

第一:负责贯彻和落实文法学院团委的各项方针政策以及各项具体措施。根据团委及学生会的文件,对内容进行宣传,使得学校的广大学生都能及时,清楚的了解学院的工作动向、活动内容等事项,发挥出宣传部最本质的职能。

第二:充分利用各种宣传手段,传达上级的重要指示。目前可以利用的唯一的宣传方法是出宣传海报。

第三:负责重大节日,重大活动及其它活动的宣传工作,加强学生会内部各部门的信息交流。这一点可以说是宣传部最重要的活动,也是宣传部对于团委学生会来说最重要的职能之一。

建筑公司综合办公室部门职能 第7篇

1、参与制订公司中长期发展规划和计划;作为公司的信息中心,负责信息收集、整理和指导工作。

2、负责制订公司公文处理、印章管理等制度,负责汇编、发布公司《规章制度汇编》。

3、负责公司各部室文件收发及公文核稿工作,督促检查文件的办理情况,编写公司《大事记》。

4、负责管理公司印信、营业执照等证书,负责公司营业执照、代码证等证书的年检及督促其它各类法人证书的年检验换等管理工作。

5、负责公司的档案管理工作,行政协议、公司发文的存档。

6、组织协调公司的日常工作,负责总经理办公会,司务会,公司领导召开的相关会议的组织和会议记录工作,整理必要的会议纪要并督促检查决议和公司领导批示的贯彻落实情况.协调管理各部室专业会议的综合平衡。

7、负责处理来电,来信和来访接待工作,协助作好质量回访工作。

8、根据公司总经理办公会的决议,负责挑选,聘用公司法律顾问,处理公司法律事宜,协调公司重大诉讼案的办理工作。

9、负责公司对外宣传工作,根据经理指示,策划并组织实施有关的宣传工作任务,编撰公司对外宣传材料,审核其它一般媒体发稿

稿件,以公司的名义在网站发布文字和图片新闻,协调管理公司整体对外业务宣传工作;名片制作;随同采编人员到工地采访、摄影、照像;快报组稿与出版。

10、协助公司领导处理突发事件。

11、负责公司领导的对外接待工作。

12、做好质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关工作。

13、负责公司固定资产、办公设施、办公用品等购置计划(非计算机类)的下达、购置发放和实物管理,负责报刊、资料的订阅。

14、负责公司办公用房的分配及办公楼和公用设施的维修和管理。

15、负责公司的基建工作。

16、负责公司单身宿舍的管理。

17、负责公司职工宿舍的物业及供暖的管理。

18、负责公司机动车辆的管理和调度使用及交通安全管理。

19、负责公司劳保用品的采购、发放和公司职工生活、福利待遇的管理。

20、负责公司环境卫生及绿化、美化工作的管理及日常维护。

21、负责公司行政、后勤工作管理制度制订和落实。

22、负责编制公司、季、月行政后勤计划。

23、负责公司职工午餐的管理工作。

24、负责公司办公楼物业管理做好消防与安全管理工作;保洁、保安人员管理;公司水、电、房租、电话费用的记录及费用缴纳。

25、负责办理公司与地方有关社会事宜。

26、负责各部门相关费用的分摊。

27、负责文化活动,团体协会组织与策划。

28、负责私有化电脑方案的执行与落实。

29、负责网页维护与更新;局域网的维护;机房相关费用交纳;个人邮箱的开设及管理。

30、软件资料的保管和图像资料的制作和保管。

31、家属慰问或向异地员工、家属邮寄物品;婚、丧、嫁、娶、生病、生日等员工服务工作;工地员工慰问;节假日员工慰问。

32、做好公司领导交办的其它工作。

另:党群工作

一、党员工作:

1、党关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方相关单位的接口工作。

3、发展新党员工作。

4、党费的收缴工作。

5、党员的组织生活及其他活动的组织工作。

6、优秀党员的评选工作。

二、团员工作:

1、团关系的接收、调出等办理工作。

2、与系统内相关上级单位和地方团市委的接口工作。

3、退团工作。

4、团费的收缴、使用。

5、团活动的组织工作。

三、妇联工作:

1、与地方市妇联的接口工作。

2、参加市妇联组织的联谊活动(如鹊桥联谊会等)。

3、扶贫助学活动等。

中央部门职能介绍:林业局 第8篇

中央部门职能介绍:林业局

距离2015国家公务员考试还有2个月的时间,为了帮助众考生突出重围成就梦想,中公教育专家特别整理了各大中央部门的只能介绍,帮助的广大考生在事业单位考试中取得佳绩。

林业局是国家和省、市、县等各级政府林业主管部门,担负着各自所辖区域内的林业生态规划建设、林业产业指导与管理、野生动植物保护、森林病虫害防治和森林资源保护等重任。

职能:

一、研究拟定森林生态环境建设、森林资源保护和国土绿化的方针、政策,组织起草有关的法律法规并监督实施。

二、拟定国家林业发展战略、中长期发展规划并组织实施;管理中央级林业资金;监督全国林业资金的管理和使用。

三、组织开展植树造林和封山育林工作;组织、指导以植树种草等生物措施防治水土流失和防沙、治沙工作;组织、协调防治荒漠化方面的国际公约的履约工作;指导国有林场(苗圃)、森林公园及基层林业工作机构的建设和管理。

四、组织、指导森林资源(含经济林、薪炭林、热带林作物、红树林及其他特种用途林)的管理;管理国务院确定的重点林区的国有森林资源并向其派驻森林资源监督机构;组织全国森林资源调查、动态监测和统计;审核并监督森林资源的使用;组织编制森林采伐限额,经国务院批准后,监督执行;监督林木、竹林的凭证采伐与运输;组织、指导林地、林权管理并对依法应由国务院批准的林地征用、占用进行初审。

五、组织、指导陆生野生动植物资源的保护和合理开发利用;拟定及调整国家重点保护的野生动物、植物名录,报国务院批准后发布;指导森林、陆生野生动物、湿地类型自然保护区的建设和管理;组织、协调全国湿地保护和有关国际公约的履约工作;负责濒危物种进出口和国家保护的野生动物、珍稀野生植物及其产品出口的审批和有关国际公约的履约工作。

六、组织协调、指导监督全国森林防火工作;指导全国森林公安工作;组织、指导全国森林病虫鼠害的防治、检疫、森林植物新品种保护和森林外来有害生物防治工作;领导武装森林警察部队并负责其业务工作。

七、研究提出林业发展的经济调节意见;监督国有林业资产;审批重点林业建设项目。

八、指导各类商品林(包括用材林、经济林、薪炭林、药用林、竹林、特种用途林)和风景林的培育;指导全国木材行业管理工作。

九、组织指导林业科技、教育和外事工作;指导全国林业队伍的建设。

十、承办国务院交办的其他事项。

信息来源临沂公务员考试网:linyi.offcn.com

(九)负责公路、水路国际合作与外事工作, 开展与港澳台地区的交流与合作。

中央部门职能介绍:中央宣传部 第9篇

中央部门职能介绍:中央宣传部

距离2015国家公务员考试还有2个月的时间,为了帮助众考生突出重围成就梦想,中公教育专家特别整理了各大中央部门的只能介绍,帮助的广大考生在事业单位考试中取得佳绩。

中宣部负责指导全国理论研究、学习与宣传工作;引导社会舆论,指导、协调中央各新闻单位的工作;规划、部署全局性的思想政治工作任务,配合中央组织部做好党员教育工作,同有关部门研究和改进群众思想教育工作;协同中央组织部管理文化部、新闻出版署、中国社会科学院的领导干部,同中央组织部管理人民日报社、光明日报社、经济日报社、广播电影电视总局、新华社等新闻单位和代管单位的领导干部,对省、自治区、直辖市党委宣传部部长的任免提出意见;指导宣传文化系统制定政策、法规,按照党中央的统一工作部署,协调宣传文化系统各部门之间的关系。

中宣部的主要职能是管控意识形态、新闻出版甚至教育方针。它对中国大陆与媒体、网络和文化传播相关的各种机构的监督以及对新闻、出版、电视和电影的审查,另外对国务院组成部门中华人民共和国文化部和国务院直属机构国家广播电影电视总局也有监督权,在省级及省级以下文化与广播电视行政管理机构由同级党委宣传部管理。

中宣部的具体职能有八条:

第一,负责指导全国马克思主义理论的研究、学习和宣传;第二,负责引导社会舆论,指导协调中央的各新闻媒体做好新闻宣传工作,搞好舆论引导;第三,从宏观上指导精神文化产品的创作和生产;第四,规划和部署全局性的思想政治工作的任务;第五,受中央的委托,协同和会同有关部门对我们宣传文化系统的重要岗位的领导干部进行管理。联系宣传文化系统的知识分子,协助有关部门做好知识分子的工作;第六,负责提出宣传文化事业发展的指导方针。指导宣传文化系统制定政策和法规;同时还要按照中央的统一工作部署,做好宣传文化系统各有关部门之间的协调工作;第七,为中央领导和中宣部领导的决策和指导全局工作提供舆情信息的服务,并且要负责组织协调和指导宣传文化系统的舆情信息工作;第八,负责文化体制改革,包括新闻出版、广播电视业的改革和发展的调研,提出政策性的建议。这是中宣部主要的八项职能。

办公室作为公司的综合职能部门 第10篇

现将本人自七月份以来接手公司办公室工作情况作一汇报:

一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识

第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。

第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注矿区施工进度,增强工作的针对性。根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并落实施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为公司领导提供决策参考。

第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于10月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。并充分发挥了综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个勘探项目的检验工作。

二、抓规范化管理,努力提高工作效率

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范办公室工作的基本要求。文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;

二是规范办公室工作的实效性。从建章立制入手,主抓规范化管理的落实。入职以来,相继修订并完善了各项公司管理制度、办公室各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,在管理工作过程中,因出现“将在外,不由帅”的情形,所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越,增强了工作的创造性。

在具体工作中,围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了各部门、个人的期量考核指标,制定了《岗位职责及考核办法》,责任到人、责任到部门,同时加强了阶段性督查,有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是加强了档案资料的整理工作,严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤俭办公。公司本着厉行节约的原则,在财产管理、节约办公等方面做了许多努力,各类费用只占到预算的*%,极大地节约了勘探开发成本。为公司今后勘探开发成本的费用控制创造了良好地开端。

六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节,编制了“车辆运行记录”并造册,完善了车辆档案,对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。

三、强化奉献意识,努力提高自身素质

办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,是做好工作的关键。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,难免使人流露出厌倦情绪,这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,要经得起锻炼和考验,耐得住辛苦和寂寞,在磨练中充实自身,完善自我。

为了对各项目工程进展情况做到心中有数,先后多次陪同领导到矿区施工点检查工作和验收工程。公司所负责的四个项目均在西天山山脉,矿区地质条件复杂,交通不便。曾翻山涉水旺江德克验收,驭马越岭松树沟查验,雪地徒步玉希莫勒盖达坂取样,都留下了难忘的印迹。同时,在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高:一是提高了工作素质。以围绕公司勘探任务目标这个中心,经过努力处理好各方面的关系,有效的开展了工作。二是提高了心理素质,使办公室工作真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。

四、存在不足及整改措施 纵观半年来的工作,也发现存在一些不足之处:

一是职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分;

二是规范化建设上缺乏与时俱进,规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。

三是本地区的社会关系尚不很成熟,办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍,相关事务的处理也不能得心应手。

四是对本行业管理方面的经验相对不足,致使个别项目出现数据上的较大误差,未能很好地履行监督服务的职能。

针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:

1、充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。认清 “辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调、参谋助手的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时增强制度的可操作性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队,以迎对新时代的要求。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系,以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。

4、不断完善《项目管理办法》实施细则,对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定,“亡羊补牢”为时不晚。

总之,半年来,办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

五、工作体会及下工作思路

学生会办公室部门职能介绍 第11篇

中央部门职能介绍:中国科学技术协会

距离2015国家公务员考试还有2个月的时间,为了帮助众考生突出重围成就梦想,中公教育专家特别整理了各大中央部门的只能介绍,帮助的广大考生在事业单位考试中取得佳绩。

中国科学技术协会(简称“中国科协”),是中国共产党领导下的人民团体,是中国科技工作者的群众组织。中国科学技术协会是由中国科学社、中华自然科学社、中国科学工作者协会和东北自然科学研究会等4个科学团体共同发起,筹备召开中华全国自然科学工作者代表会议(简称科代会)。1950年8月,科代会在北京举行,决定成立“中华全国自然科学专门学会联合会”(简称全国科联)和“中华全国科学技术普及协会”(简称全国科普),推举地质学家李四光为全国科联主席、林学家梁希为全国科普主席。这两个组织于1958年9月,在合并后举行了第一次代表大会,正式成立了“中华人民共和国科学技术协会”。在1980年3月举行的第二次代表大会上,又将团体定名为“中国科学技术协会”。

中国科协现已发展成为拥有按自然科学、技术科学、工程技术及其相关科学的学科组建或以促进科学技术发展和普及为宗旨的167个全国性学会,31个省级科协及广泛的地方、基层组织,430多万会员的科技团体。

发展历史:

中华人民共和国成立前夕,党中央为团结科技工作者,为新中国建设事业贡献力量,邀请科技界派代表参加中国人民政治协商会议,批准由中国科学社、中华自然科学社、中国科学工作者协会和东北自然科学研究会等4个科学团体共同发起,筹备召开中华全国自然科学工作者代表会议(简称科代会)。1949年7月,科代会筹备会议在北平召开,选出正式代表15人和候补代表2人参加中国人民政治协商会议。1950年8月,科代会在北京举行,决定成立“中华全国自然科学专门学会联合会”(简称全国科联)和“中华全国科学技术普及协会”(简称全国科普),推举地质学家李四光为全国科联主席、林学家梁希为全国科普主席。

1958年9月,经党中央批准,全国科联和全国科普合并,正式成立全国科技工作者的统一组织——中国科学技术协会。50年来,中国科协先后召开七次全国代表大会,李四光、周培源、钱学森、朱光亚曾分别担任第一、二、三、四届全国委员会主席,周光召为第五、六届全国委员会主席,韩启德为第七届全国委员会主席。1991年1月,全国政协七届十二次常委会议决定,恢复中国科协为全国政协组成单位。目前,中国科协是国家科教工作领导小组、中央精神文明建设指导委员会和中央人才工作协调小组成员单位,第十一届全国政协有科协界委员44名。

信息来源临沂公务员考试网:linyi.offcn.com 协会宗旨:

坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,团结和动员科学技术工作者以经济建设为中心,坚持科学技术是第一生产力的思想,实施科教兴国战略、人才强国战略和可持续发展战略,建设创新型国家。促进科学技术的繁荣和发展,促

公职考试知名品牌

进科学技术的普及和推广,促进科学技术人才的成长和提高,促进科学技术与经济的结合。反映科学技术工作者的意见,维护科学技术工作者的合法权益。为经济社会发展服务、为提高全民科学素质服务、为科学技术工作者服务,推动社会主义经济建设、政治建设、文化建设和社会建设,构建社会主义和谐社会,为实现中华民族伟大复兴而努力奋斗。

主要任务:

1、开展学术交流,活跃学术思想,促进学科发展,推动自主创新。

2、组织科学技术工作者为建立以企业为主体的技术创新体系、全面提升企业的自主创新能力作贡献。

3、依照《中华人民共和国科学技术普及法》,弘扬科学精神,普及科学知识,传播科学思想和科学方法。捍卫科学尊严,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全民科学素质。

4、反映科学技术工作者的建议、意见和诉求,维护科学技术工作者的合法权益。促进学术道德建设和学风建设。

5、组织科学技术工作者参与国家科学技术政策、法规制定和国家事务的政治协商、科学决策、民主监督工作。

6、表彰奖励优秀科学技术工作者,举荐人才。

7、开展科学论证、咨询服务,提出政策建议,促进科学技术成果的转化;接受委托承担项目评估、成果鉴定,参与技术标准制定、专业技术资格评审和认证等任务。

8、开展民间国际科学技术交流活动,促进国际科学技术合作,发展同国外的科学技术团体和科学技术工作者的友好交往。

9、开展继续教育和培训工作。

学生会办公室部门职能介绍 第12篇

2008-11-12 13:26:27 | 来源:陕西省宝鸡市地方税务局 | 作者:任禄科 呼延堂

基层税务部门办公室是一个集政务服务、事务管理于一体的综合职能部门,其职责范围宽、工作面广、政策性强、任务重,是其主要特点,如何发挥职能作用,服务于税收中心,鉴于笔者多年基层局办公室工作经历,谈几点认识,以达到共勉。

一、认清形势,把握大局,牢固树立“四种意识”

办公室是机关的枢纽,是基层局领导的参谋助手,具有承上启下、沟通左右、联系内外的重要作用,地位特殊,岗位重要。

1、政治意识。办公室人员要坚持正确的政治方向和政治立场,在思想上、行动上自觉同上级保持高度一致,做到政令畅通,令行禁止。要切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,紧跟形势发展,见微知著,及时发现税务工作中带有苗头性、倾向性的问题,透过现象看本质,全面反映情况,准确分析问题,提供正确建议。

2、服务意识。税务部门是政府的窗口部门,办公室又是税务部门的窗口。办公室的服务质量,工作好坏,不仅直接影响税务部门的地位和形象,而且事关各级政府在群众中的威信和地位。因此,办公室工作人员必须牢固树立服务意识,把服务领导、服务机关、服务基层、服务纳税人作为办公室工作的宗旨,放下架子、铺下身子、老老实实做一名服务员、勤务员,切实做到到位不越位、办事不多事、服务不添乱,全面提高服务质量和服务水平。

3、大局意识。办公室尽管是税务部门的一个职能部门,但是由于所处地位和肩负职能的特殊性,决定了办公室人员必须牢固树立大局意识,服从服务于税务工作的大局。首先,思想上要把握大局。要立足本职,胸怀全局,认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发,以大局为重。其次,工作上要围绕大局。办公室要紧紧抓住全局工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,抓大事,谋大局,注重整体效果,克服片面观念,统筹兼顾,妥善安排。三是局部要服从大局。要正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题。认识到没有全局就没有局部、当大局利益与局部利益、个人利益冲突时,要毫不犹豫地服从大局利益,维护大局利益。

4、创新意识。面对新形势,开创新局面,需要我们在继承过去成功经验的基础上,树立创新意识,大胆探索,勇于实践。力戒墨守成规,不思进取。一要加强学习,树立新思维。要抽出时间,通过多种形式,广泛深入地学政治、学政策、学业务、学法律、学计算机,积累各方面的知识,不断开阔眼界,拓宽思路,提高综合素质,树立新思维。二要适应形势发展,树立新标准。积极关注区域乃至全省的经济税收发展动态,根据新的形势和任务的要求,严格要求,自我加压,主动提高办公室各项工作标准,以新标准提升新水平。三要结合工作实际,研究新举措。要在深入调研的基础上,及时准确地把握办公室工作中存在的新情况、新问题和领导对办公室工作的新要求,不断探索办公室工作的新形式、新途径、新办法。四要紧跟形势发展和变化,随着各级税务部门创建“标准化税务局、税务所”步伐的加快,物业管理要跟上,要加强物业管理工作,只有这样,才能走出一条创新之路,不断开创办公室工作新局面。

二、综合协调,规范运作,为税收事业营造良好的发展环境

协调好方方面面的关系是办公室的一项重要职能。基层局办公室作为基层税务机关的司令部,就是联系上下、沟通左右枢纽和桥梁,具有非常重要的作用。特别在当前办公室工作领域日益扩大、工作事务日益繁重的情况下,更需要加强与方方面面的协调,为税务事业营造良好的发展环境。对上,要加强与党委、政府和上级税务部门的联系,及时了解和掌握上级的重大部署和决策意图,确保政令畅通,信息传递及时,争取获得更多的指导和帮助,以使工作开展的更加主动和有效;对下,要密切与各税务所的联系,及时掌握和了解一线工作情况,摸实情、知下情,晓真情,为本单位领导正确决策提供科学的依据,把党组的决策和领导的指示迅速传达贯彻到基层,并积极帮助基层解决实际困难;对内,要加强与各科(室)之间的沟通,多配合、多商量、多补台,互相提供方便,对涉及部门交叉的工作,要从大局出发,主动协调,把分工和协作更好地结合起来,促进领导决策的落实;对外,要加强与财政、工商、公检法司等相关部门及社会各界的联系,及时通报情况,加强信息交流,增进相互了解,赢得更大的支持和配合,创造一个良好的外部环境。

三、突出重点,深入调研,不断提高调研信息工作质量

调研信息工作是基层局办公室发挥参谋助手作用的重要途径,是提高政务服务水平的关键。做好调研信息工作,首先要把握重点,增强针对性。要明确不同时期、不同阶段的全局性工作重点,围绕群众关心的热点和难点问题,准确把握领导决策对各类信息的不同需求,及时确定并下发重点调研课题和信息报送要点。深入开展调查研究,积极发现、挖掘和利用既能体现本行业、本单位工作特点,又具有代表性和全局性的信息资源,为领导提供有效的决策支持。其次,要解决实际问题,增强实效性。重点明确以后,办公室除自身进行调研外,还要组织有关职能部门的力量,有计划、有重点地进行专题调研。调研一定要深入基层、深入实际,通过座谈、问卷等多种形式,了解真实情况,掌握第一手资料,反复研究,归纳总结,提炼升华,形成切实可行的意见和对策,把调研成果及时转化为决策建议和工作思路,达到解决问题,推动工作的目的。三是,要提高信息质量,增强有效性。要坚持喜忧兼报的原则,全方位、多领域、多侧面、多渠道地反映工作情况和成果;要及时发现、总结和推介基层工作的典型经验和成果,推动面上工作的开展。只有这样,才能在保证信息量的同时,不断提高信息的质量。

四、强化督查,严格考核,确保上级各项决策指示的贯彻落实

各项工作部署能否真正取得实效,关键在于落实的力度和深度。因此,办公室务必把检查督导作为确保各项决策落实的中心环节抓紧抓好。一要扭住中心。督查税收工作涉及的方方面面,决不能平均用力。必须抓住重点,紧紧围绕税收中心工作、围绕党组的重大决策和重要会议的决定事项开展。目前,主要是围绕组织收入、社会综合治税、基层建设、执法责任考核等工作加强督查检查。二要改进方法。通过落实督导检查责任制,把督导检查与个人或单位的评先创优和奖金发放结合起来;通过不定期明察暗访等手段,尽量避免人为因素,全面客观地反映各项工作落实情况;通过及时反馈和通报督导检查情况,督促落实整改措施等方式,达到促进工作开展的最终目的。三要铁面无私。督导检查直接涉及对象单位的利益,必须坚持铁面无私、公平公正,才能真正取得实效。因此,督导检查工作必须要动真的,来实的,有问题反映问题,有错误明确指出,严格按照相应的制度办法,该奖的奖,该罚的罚,力戒形式主义、走过场。

五、求真务实,转变作风,不断加强办公室自身建设

办公室是单位的一个窗口,办公室人员的一言一行都代表了这个单位的形象,关系到全局的工作。为此,必须始终坚持从高从严加强办公室自身建设。一是要大力弘扬“快、高、准、实”的工作作风。提倡所有办公室人员做到“五个不让”,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让单位和办公室的形象在自己这里受损害。二是要加强素质建设。要按照建设“学习型组织”的要求,预防和克服那种“差不多”、“无所谓”、固步自封、不求进取的思想,加强学习,锐意进取,做到敬业、勤业、精业、廉洁、高效。要通过经常性的政治、业务学习、强化培训、鼓励深造等形式,促进办公室人员的全面发展。三是要强化内部协作,形成工作合力。办公室工作范围广,分工细、头绪多,稍有疏忽就容易出差错。因此,必须着力强化办公室人员的团队观念和整体意识,在分工负责的基础上,进一步加强协调配合,互相拾遗补缺,形成工作合力,确保各项工作整体衔接,环环相扣,井然有序,高效运转。

税务干部办公室工作攻略

作者: 时间:2009-12-7 阅读: 19 次

大部分税务干部对办公室工作不甚了解,总认为,办公室无非是分分文件、管管档案、发发工资、搞搞接待的闲差部门。其实,办公室工作是税收总体工作的重要组成部分,是税务系统对内的“办税服务厅”。其无论是文稿起草、信息调研、督查督办等政务工作,档案管理、财务收支、文书处理、会务安排、机要保密、后勤服务等事务工作,都紧紧围绕“服务”这一中心运转,为征管服务、为领导服务、为机关服务、为干部服务是办公室最基本的职能。

一、强化服务意识,实现思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的核心就是服务;办公室的趋势就是优化服务,办公室的实质就是税务机关的服务中枢。

第一,服务是办公室工作的核心。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,办公室工作人员要自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。

第二,服务是办公室工作的趋势。随着税务机关职能的转型,打造服务型国税机关已是大势所趋。办公室作为税务部门沟通上下、协调左右、联系内外的综合部门,理应顺时应势,把优化服务象办税服务厅对待纳税人一样作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,办公室工作人员牢固树立优质服务的理念,努力把办公室打造成为服务型税务机关的“服务者”。

第三,服务是办公室工作的实质。办公室是以服务于税收中心工作为最终目的。办公室人员甘于当幕后英雄的角色,因为办公室的职能和工作性质决定全局工作中只能处于辅助、支持的地位。如税法宣传是为提高纳税人的纳税意识,为更加顺利地贯彻税收政策作“嫁衣”;税收调研是围绕中心工作更好地实施而开展的,在领导决策之前为领导收集决策所需的信息,为决策作“铺垫”。

二、创新服务理念,实现工作方式的新突破

创新是办公室服务工作的持久动力。办公室的工作千头万绪,事情多而杂,而且哪一方面做得稍有不周,不是领导不满意,就是干部有意见,好比老牛进磨坊,一年忙到头还出力不讨好。因而,要致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推进服务工作的三大转变,实现工作方式的新突破。

一是由被动服务转变为主动服务。办公室所处的地位和它的服务职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,办公室工作确实是受命行事,但不能就此认为办公室的工作都是属于被动性的工作。其实,主动与被动是相对的,更重要的是主动中包含有被动,被动中存在着主动。作为领导的参谋助手,办公室首先要充分发挥领导的耳目、喉舌作用,要做到视野开阔,思维敏捷,行动迅速。这就要有主动精神。要时刻从维护大局、维护国税形象出发来想问题、办事情。这就是主动中含有被动。办公室在履行职责、办理领导交办事项时,完全可以而且应当主动地总结经验,摸索规律,早作准备,预测事物发展趋势,紧贴领导求主动、围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握工作的主动性,实现被动服务向主动服务的转变。

二是由单项服务转变为全程服务。办公室的服务工作不能只满足于提供单项服务,而应着眼全局,提供参谋――落实――反馈的全程服务,努力扩展服务的深度和广度。首先,当好决策的参谋。办公室要善于深入基层挖掘,对税收改革和发展中带有全局性的问题进行深入、理性的研究,善于从错综复杂的现象中发现带有苗头性、倾向性的问题,围绕税收中心工作组织调查研究,及时为领导对中心和重点工作的决策提供服务,既要见微知著、又要由此及彼、由近及远,拿出有情况、有问题、有分析、有建议的调研报告供领导参考,为领导提供前瞻性的思考和建议。其次,抓好决策的落实。通过有力的宣传为领导决策落实奠定基础和创造条件,通过加强督查督办促进工作的落实。要紧紧围绕决策的落实开展督查,对执行不力、拖而不办、抵制实施的,要敢于督查,善于督查,一查到底,保证政令畅通。最后,搞好决策的反馈。对改革进程中的政策、决策贯彻执行情况进行跟踪调研,及时将执行过程中的新情况、新问题、新经验反馈给领导,使领导不断校正税收发展方向,更好地统揽全局,更有效地指导税收工作。

三是由一般服务转变为一流服务。办公室服务不能停留在上传下达、办文办事等日常事务上,坚决克服大而化之的粗放式管理,摈弃那种不出大的纰漏就是成绩,只求过得去不求过得硬的错误思想,而应找准那些带有全局性和根本性的问题,在推动科学决策、当好参谋助手方面发挥创造性作用。

三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破

办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,要着重把握五个方面:

第一,强化信息,当好“助手”。办公室首要职能就是为领导收集情况,把全局的亮点、典型、经验向外推介,所以信息工作尤为重要。一方面要拓宽视野。主动走出就信息抓信息,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在重要税收政策上,对外延伸到收集其他各级税务部门的先进典型经验上,对下涵盖到税源发展、税务管理、税收征收、税务稽查、税务案件以及关注纳税人等方方面面上来,从而极大地增强信息对税收工作的指导性。另一方面是深入挖掘。在实际工作中,不能满足于单纯的信息收集和编报,而是要更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。要主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,总结经验及时推广。

第二,规范财务,当好“管家”。财务管理是县级办公室的一个重要职能,肩负着财务收支、会计核算、实物管理等职能,是全局理好财、管好物的内当家。一要健全财务制度,确保财务收支管之有据。要健全《财务管理办法》、《车辆管理办法》、《固定资产管理办法》等一系列制度,坚持勤俭节约、艰苦奋斗,努力创建节约型税务机关。二要严格财经纪律,确保财务收入取之有道。遵守财经纪律,不搭车收费、不以税换费,保证收入来源的合法性。三要严把预算审核,确保财务支出用之有理。每年应按照预算编制的要求,根据各项业务工作的财务需求,编制财务支出预算,并在党组批准后,按照收支平衡的原则,严格各项资金的支出。四要加强财务监督,确保财务管理督之有效。要积极配合上级监督、干部监督、内审监督和外部监督,使有限的资金都用在刀刃上。

第三,严格考核,当好“判官”。县级办公室的另一职能是负责全局的岗责体系考核,为全局工作有效开展“服务”。岗责考核应立足奖优罚劣,如有功不奖、或奖而不当,就会挫伤干部的积极性,自我松懈,如有过不罚,或罚而不准,就会使人产生惰性,无所顾忌。奖罚不当,虽有考核,形同虚设。要根据“期望激励理论”的原理,形成“激励→努力→绩效→奖励→满足→努力”这样的良性循环。一是改“工作要求”为“工作目标”,把收入任务与征管质量的目标、各种制度的遵守情况、上级局的精神与局务会议的规定作为工作目标按季检查各单位的完成情况,从中发现典型或寻找差距。二是改“扣分制”为“得分制”。通俗地讲就是把选丑改为选美,把罚劣改为奖优。实行扣分制时,被扣分表示工作没做好,没被扣分工作做得好,只看到缺点,未发现优点。实行得分制时,没得分表示工作没做好,有得分表示工作做得好,容易发现典型,同时,也能找到差距。但两个方法表明的逻辑意义是相同的。三是改“考核制”为“竞赛制”。对目标确定的重点工作实行“竞赛制”。“看谁做得不对”改为“看谁做得更对更好”,“大家都去找差距”改为“大家都去找成绩、学经验”。这样可以有效地以考核办法为主线,促进形成学先进、赶先进的比、学、赶、帮、超的争先创优的氛围。四是改注重“过程”、“形式”为注重“结果”、“成效”。目标管理最大的特点是侧重目标,而不是形式和方法。其实质是通过有难度且明确的目标,激发出下属的主观能动性和创造性。如税收征管中不是看你组织了多少次学习,制定了多少制度,召开了多少次会议,而是看你征管质量的好坏,任务的实现程度。

第四,狠抓督办,当好“钦差”。决策付诸实施后,办公室要担负起监测工作进度的这项重任,为决策落实服务。一要形成合力抓督办。督办工作形成了主要领导负总责,办公室具体抓,各单位和部门积极办理,各方面集中力量合力抓的工作运作态势。二要完善制度抓督办。建立了按期办结制度、跟踪督办制度、工作协调制度、督办专报制度和情况通报制度,实现了督办工作的制度化。三要突出重点抓督办。紧紧围绕上级工作部署和上级领导重要批示、国税工作会议、局务会议、局长办公会议、重要工作目标、当前中心工作和阶段性重要工作进行督办。四要采取多种方式抓督办。通过下发督办通知、督办通报、电话督办、实地督办等形式,明确办结时限及工作要求,保证决策落实到底。阅读链接: 怎样做个成功的办公室主任

上一篇:安全生产宣传下一篇:描写儿童节晚会的英语作文