招生信息化系统手册

招生信息化系统手册（精选8篇）

招生信息化系统手册 第1篇

2013年全国艺术类院校招生信息手册

—权威信息尽收眼底

2013版的《手册》印刷精美，信息量大，时效性强、专业报考指导性强是本书的突出特色，目前为止，它是国内唯一一本适用于艺术类高考的最新版本的升学指导手册！是广大艺术考生、教师决战2013年艺术专业高考的必备工具书。

《2013年全国艺术类院校招生信息手册》全部资料说明

《2013年全国艺术院校招生信息手册》 《2013年全国艺术院校招生信息手册》

《全国艺术类院校历年专业考题大全》（08-12）《全国各省历年专业统考分数线》（08-12）《全国艺术类院校历年专业合格分数线》（08-12）《2012年全国艺术院校招生信息手册》

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2013年1月初发书

2012年12月1日发布，持续更新至2013年2月底 2011年10月25日发布 2011年10月25日发布 2011年10月25日发布 2011年10月25日发布 现在预定，即可下载浏览

《全国艺术类院校历年文化课录取分数线》（08-12）电子版

《2013年全国艺术类院校招生信息手册》（印刷版）说明 【编 制】北京思远教育书社 【责任编辑】王强 【开 本】787X1092 1/16【装 帧】平装，彩色封面 【页 数】400页 【印 数】20000册

【出版时间】2013年1月面向全国发行 【购买方式】网上购买，请点击登记>>

【媒体支持】艺路网 美考网

《2013年全国艺术类院校招生信息手册》（印刷版）内容提要

1：2013艺术院校报考常识及政策分析

2：各艺术类专业介绍及专业应试指导

3：2013年艺术院校各大考点设置安排

4：全国各大艺术院校2013年招生信息集锦（包括美术、音乐、影视编导、服装表演、播音主持、空乘300多家艺术院校）

5：2013年全国艺术院校的招生范围、招生专业、招生计划、考点设置及 考试时间、录取规则、考试内容等

《2013年全国艺术类院校招生信息手册》今年继续推出电子版

1：电子版手册优势明显：信息发布早、内容更完整、持续更新、当日购买当日下载。2：学生和家长在印刷版发行之前1个月就可以下载电子版本先期内容，可以提前为专业考试作准备；

3：在印刷版发行之后，电子版手册仍然继续更新内容信息，一直持续到全国所有艺术类院校招生简章发布完毕，在此期间，学生和家长仍然可以继续下载最新版本的手册，获得最新的专业考试信息，弥补了印刷版本手册信息不够完整的缺点。

注：当您购买后，其中电子版资料，工作人员在当日会提供给您一个下载账号和密码，您可以马上通过此账号下载和升级资料。

详情请登录：http:///

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招生信息化系统手册 第2篇

图1-1 系统登录页面

登录系统有两种选择。

（1）选择【国家级实施方案内】。可通过下拉框进行实施单位的选择。

（2）选择【国家级实施方案外】。

输入实施单位名称，系统会自动保存该单位信息，下次登录会显示该单位名称。

图1-2 系统主页面 系统功能 2.1 机构管理

2.1.1 县(局)级实施单位基本信息

该页面主要是填写登录的实施单位信息，带*号的必须填写完整。如图 1-3所示。

图1-3 实施单位基本信息页面

2.1.2 下级机构基本属性信息

该页面主要是填写实施单位的下级机构信息，带*号是必须填写完整。如图1-4所示。

图1-4 下级机构基本信息页面

2.1.3 县(局)级实施单位社保缴费基本信息

该页面主要是填写实施单位的社保信息，带*号是必须填写完整。如图1-5所示。

图1-5 单位社保账户信息页面

2.2 人员 管理

2.2.1 在册全民职工基本属性信息

该页面主要是填写在册全民职工基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-6所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

5（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-6 在岗人员信息页面

2.2.2 在册全民职工社保与工资基本信息

该页面主要是填写在册全民职工社保与工资基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-7所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，左下方窗口显示单位或机构的人员，这些人员来自上一个页面录入的信息，如果没有请回到上一个页面进行在册人员信息录入。

（2）选择人员在右边数据窗口会显示人员的社保与工资基本信息。

（3）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-7 人员社保账户页面

2.2.3 在岗混岗人员基本属性信息

该页面主要是填写在岗混岗人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-8所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

7（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-8 混岗人员信息页面

2.2.4 全民职工离退休人员基本属性信息

该页面主要是填写离退休人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-9所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-9 离退休人员信息页面

2.2.5 一次性安置人员基本属性信息

该页面主要是填写一次性安置人员基本信息，带*号是必须填写完整。如图1-10所示。

（1）选择左边是实施单位或下级机构，右边数据窗口显示单位或机构的人员信息。

（2）点击工具条的【添加】按钮来添加新的人员信息。

（3）添加完后必须点击【保存】按钮进行信息保存，不能在未保存前再次选择左边的实施单位或下级机构。

图1-10 一次性安置人员信息页面

2.3 查询统计 2.3.1 人员信息统计

该页面主要是统计各实施单位的人员数量信息。如图1-11所示。（1）点击工具栏的【选择数据库目录】按钮，选择各实施单位mdb数据库存放的文件夹。

（2）数据库选择完成后点击【统计汇总】，在右边的数据窗口显示统计汇总结果。

（3）点击工具栏的【导出Excel】按钮，将统计结果导出Excel文件。

图1-11 人员信息统计页面

2.4 数据维护 2.4.1 数据库合并

该页面主要是对下级机构数据进行归并，如图1-12所示。（1）点击工具栏【接收下级机构数据库】按钮，在弹出的1-13页面点击【选择数据库】按钮。

（2）选择各个下级机构数据库的上一层文件夹，选择完成后点击【确定】按钮。

（3）在1-13页面的工具栏上，点击【导入】按钮。

图1-12 数据库合并页面

图1-13选择数据库目录页面 常见问题 3.1 初始化失败

出现如图所示问题，安装“天保人员信息录入_运行环境”。

3.2 身份证只能输入12位

基于PHP招生管理信息系统 第3篇

这些年,民办高职的招生形势严峻,零投档、饿肚子民办高校还能撑多久。生源竞争白热化、全面化,改进招生宣传途径,提高服务管理水平是工作重心之一。注册入学以来,考生选择学校的余地更大,对学校综合水平考察的更仔细。借助网络展示考生最想关注的内容,与考生手拉手在线交流、心贴心热心服务,吸引越来越挑剔的学生。同时,顺应高校信息化工程建设浪潮,打开高校信息化建设十分重要的另一扇窗口,改善传统招生管理模式。这样,结合学校招生实际和实践操作开发设计的基于PHP招生管理信息系统应运而生。该系统方便对招生数据进行查询、发布和管理等相关操作,既可以帮助学生及时全面的了解学校,又能提高招生工作效率。

1 系统总体设计与实现

1.1 系统功能设计

在开发设计系统时,主要考虑考生最想关注内容的发布、查询以及与学校的在线信息交流和互动,还有学校对考生预报名、留言的实时回应。其目的一是为了提高招生办公质量,提升学生报到率,二是满足高校信息化建设日益增长需求。在满足招生办公需求的基础上,采用总体规划、分模块完成设计。

该系统包含三个角色,考生、招生管理员、系统管理员。每级角色都要验证,都分别对应不同的功能模块,不能越级管理和操作。就考生而言,本系统包括招生热点公告、录取结果查询、在线咨询、留言服务、在线报名等功能模块。录取结果发布后,考生使用考生号等登录,在线查询录取专业和部分学籍信息。关注入学公告,QQ在线咨询,使用留言服务与校方进行沟通与交流。在预录取结果发布之前,考生作为游客可以浏览热点公告及招考最新消息和动态、在线咨询、预报名及报名状态查阅,并能够发表留言、查看留言。

后台管理包括公告管理、考生信息管理、QQ在线咨询管理、留言管理、预报名管理等。招生管理员通过身份验证后进入后台,能够分别对新闻公告、考生信息、QQ在线咨询、留言进行添加、修改、发布、删除、回复等综合管理。对预报名进行审阅、分类统计、打印等。系统管理员具有最高权限,不仅具有招生管理员权限,还能对招生管理员进行管理,如新增、修改、删除招生管理员等。每级角色都包括退出系统模块,用户退出系统后清空并销毁系统为其创建的会话,保障用户信息的安全。系统的后台功能结构图如图1所示。

1.2 系统技术选择

系统采用B/S架构,即三层架构Web应用模型,三层是指表现层、业务层、数据库和后台应用(图1所示)。表现层即浏览器层,该层提供给用户一个交互界面。业务层即Web服务器层,该层响应表现层的用户请求,并与数据库和后台应用通信,然后将反馈信息传送给表现层。三层架构具有良好的可扩展性和可维护性,也增加了数据库和后台应用系统的安全性。Web应用系统的开发技术包括客户端技术和服务器端技术。客户端技术由浏览器、HTML/XML、CSS、JS等组成。服务器端技术包括IIS+ASP.NET+SQL Server、Weblogic+J2EE+Oracle、Apache+PHP+My SQL。而Apache+PHP+My SQL是开发中小型Web应用系统的黄金组合,它简单易学,开发速度快,软件开源,性能好、稳定性高,是本系统的首选。其中Apache为Web服务器软件、PHP为服务器端开发语言、My SQL为数据库系统。开发工具采用Dreamweaver,布局方式采用DIV+CSS,以此完成基于PHP招生管理信息系统的设计与实现。

1.3 数据库设计

根据需求分析,制定合理的数据库是系统成功开发设计的根本,作为一种健壮而廉价的数据库解决方案My SQL数据仓库是本系统的首选,My SQL是一种关联数据库管理系统,关联数据库将数据保存在不同的表中,而不是将所有数据放在一个大仓库内,这样增加了速度并提高了灵活性。本系统在My SQL下共设计六个数据表,各个数据表的名称如下:newswire新闻公告数据表,message留言数据表,students考生信息数据表,user管理员数据表,qq在线咨询数据表,sign_up预报名数据表。

1.4 系统设计实现

1.4.1 系统界面实现

系统整个页面布局的实现采用DIV+CSS,DIV是一个块级元素,意味着它的内容自动开始一个新行,DIV起始和结束标签之间的所有内容都构成了这个块,网页的内容放在DIV中。CSS是Cascading Style Sheets(层叠样式表)的缩写,它负责控制网页的外观和内容的显示效果。该系统主界面分四大块,上下两块是标题header和注脚footer,中间部分再分成左右两块,左侧DIV是导航栏sidebar,右侧DIV是内容栏maincontent。内容栏里加入iframe框架,属性name为main Frame。导航栏超链接的target属性值设置为main Frame,这样DIV内容栏maincontent为整个导航页面提供了主功能显示区域。

1.4.2 数据访问实现

进行My SQL数据库操作前,要使用PHP函数实现PHP与My SQL服务器之间的成功连接。该函数mysql_connect的参数包括My SQL服务器的地址、用户名、密码,由于该Web应用系统采用三层架构,参数My SQL服务器的地址不再是localhost,而是其IP地址。同时,数据库mysql下的数据表user的Host字段值要设定My SQL服务器的IP地址。考虑到安全性,建议用户不要设定通配符%。与My SQL服务器建立连接后,接下来就该使用函数mysql_select_db选择在哪个数据库上执行操作。信息交互前,为了防止中文乱码,还要设置字符集,如mysql_query("set names gb2312")。为了增强代码的重用性,PHP函数实现数据库访问的源代码一般生成数据库配置文件,通过include语言结构完成PHP文件间的引用。

1.4.3 系统功能实现

因篇幅有限,下面仅以新闻公告管理模块为例介绍信息的显示、添加、删除等操作的技术实现。

(1)显示新闻公告。

该模块是分页显示新闻公告的标题、发布时间等,并对“查看新闻内容”建立超链接。其分页显示技术实现如下:一是连接数据库,构造倒序查询的SQL语句,$sql=selectnews_id,news_title,news_type,news_timefrom newswire order by news_id desc。用函数mysql_query执行SQL语句生成结果集,函数mysql_num_rows统计结果集总记录数$total,设定每页显示的记录数$page Size。二是用GET方法获取当前页数$_GET['page'],运用limit子句获取每页显示的三条记录,如果$_GET['page']大于零,则$sql=$sql."limit".$page Size*($_GET['page']-1).",".$page Size;否则$sql=$sql."limit 0,".$page Size,再次用函数mysql_query执行SQL语生成结果集。三是运用函数ceil($total/$page Size)计算总页数$total Page。如果当前页$_GET['page']大于零小于总页数,则当前页为请求的页数$current Page=$_GET['page'],否则$current Page=1。四是如果$current Page大于1则显示首页和上一页。$first="<a href=?page=1>首页</a>,$back="<a href=?page=".($current Page-1).">上一页</a>;如果$current Page小于$total Page则显示下一页和尾页。$next="<a href=?page=".($current Page+1).">下一页</a>",$last="<a href=?page=$total Page>尾页</a>"。五是通过for循环显示所有页面的链接。六是通过while($row=mysql_fetch_array($result))循环将数组中的值输出,并对查看新闻内容建立链接,<a href="show Content.php?id=<?php echo($row['news_id']);?>">查看新闻内容</a>。如果要查看新闻内容,则链接到show Content.php,然后构造SQL语句,select*from newswire where news_id=$_GET['id']",用函数mysql_query执行SQL语句生成结果集,再运用函数mysql_fetch_array把结果集赋给数组,最后输出数组的值即新闻公告的标题和内容等。

(2)新闻公告添加。

新闻公告添加模块使用表单构造主要界面,界面中新闻公告内容编辑使用FCKeditor在线编辑器,它功能强大、配置容易、跨浏览器、支持多种编程语言、开源。利用其提供的配置FCKeditor高级功能的简单接口fckconfig.js文件,可以轻松构造一个充满个性的在线编辑器。fckeditor_php5.php程序中定义了一个FCKeditor类,该类主要为PHP程序员提供了7个成员变量和3个成员方法。在PHP页面中创建一个FCKeditor在线编辑器,首先载入FCKeditor类文件,然后创建一个FCKeditor实例,接着设置FCKeditor实例的根目录以及FCKeditor实例其他成员变量的值,最后显示在线编辑器的HTML代码。新闻公告标题和内容编辑好以后,接着连接数据库,使用函数isset判定是否发布,然后构造Insert语句,使用mysql_query函数执行Insert语句,即可完成新闻公告的添加。

(3)删除新闻公告。

在前面介绍对新闻公告分页显示的同时,可以对每条公告建立删除链接,链接参数是id=<?php echo($row['news_id']);?>,链接文件是Del Content.php,在该文件中连接数据库,运用get方法获取news_id,构造delete语句,news_id作为条件,使用函数mysql_query执行delete语句即可删除新闻公告。

2 结束语

本系统以实际的应用需要为出发点,使用PHP和My SQL相结合的开发技术,功能实用。该系统即提高了招生工作效率,同时也为研究开发功能更加强大、更具个性的招生管理信息系统提供了技术基础。

摘要：面对民办高职愈发严峻的招生形势,本文以服务器端技术Apache+PHP+My SQL为基础,开发设计了招生管理信息系统,提高了招生办公质量。

关键词：PHP,招生,信息系统

参考文献

[1]李晓斌,周秀媛.单独招生在线报名系统设计和实现[J].电子技术与软件工程,2015(05).

[2]吕太之,丁立.高职院校招生信息管理系统的设计与实现[J].河北软件职业技术学院学报,2016(01).

招生信息化系统手册 第4篇

在医疗信息化的发展趋势下，儿童接种已经从传统的注重疫苗接种过程中的信息记录和采集渐渐转向注重接种人群的医疗体验。文章调查分析了目前儿童接种手册的使用以及儿童接种服务中存在的问题，针对性地提出了系统化的解决方案。便于儿童家长和医务工作者使用的同时，提高了接种服务的效率和接种记录的准确性。

关键词：

疫苗接种记录 健康信息系统 用户体验 服务设计

中国分类号：TB47

文献标识码：A

文章编号：1003-0069 （2015） 02-0031-02

一 引言

疫苗接种是一种已得到证实的控制和消灭威胁生命传染病的有效手段，也是目前经济有效的卫生投资之一。我国适龄儿童应按照国家免疫规划及时完成免疫程序，儿童疫苗接种手册作为该过程的记录和证明具有十分重要的作用。然而现存的接种手册在使用过程中存在诸多问题，疫苗接种服务体系也并不完善。本文提出了以用户为中心的设计方法运用在儿童疫苗接种服务上的观点，以接种手册的设计为切入点，建立健全儿童的健康信息系统，提高儿童家长参与的积极性，同时方便医务人员进行准确的信息查询和记录，优化各用户群在接种过程中的体验。本文首先叙述了当前我国的疫苗接种手册在使用中的问题以及儿童家长和医务人员在接种过程中的需求，然后从信息架构、交互方式和视觉表现等层面进行设计，建构了系统性的儿童健康信息服务系统。

二 现有的接种服务流程调查及用户需求分析

为了准确了解当前疫苗接种手册的不足，并定义各类用户的需求，首先通过调查问卷的方式，对儿童家长接种手册使用情况进行了调查。问卷涵盖了儿童和家长的基本情况、家长对接种手册的使用习惯以及对手册的形式和内容有哪些期望等内容。调查结果显示，80%左右的家长收到医院在下发的疫苗接种手册的同时，一并收到了根据儿童出生时间的疫苗接种预约单，但是由于疾病、过敏等不可抗力因素，仍有52%的家长选择根据医嘱、凭借个人的记忆来记录下次的接种时间。超过85%的家长表示，会选择把接种手册和其他儿童的证明统一收纳在抽屉等存放证件的地方。在使用过程中，有近半数儿童的接种手册有折角、磨损、沾染污迹、缺页少页等情况。87%的家长表示，接种手册上的记录是医务人员人工填写的，仅在少数较为发达的地区由计算机打印或是张贴标签。

除了通过问卷对疫苗接种过程中主要用户的需求进行调研，还进行了深度访谈和浸入式的观察。经过总结归纳发现，对于儿童家长而言，最重要的目标是能够按时接种国家计划内的疫苗、掌握儿童的健康信息，最终实现儿童的健康成长。在信息上，儿童家长倾向于了解疫苗接种的程序、不良反应和接种禁忌等必要知识；功能上，家长比较关注其时间提醒的作用和信息查询功能。在情感层面，儿童家长普遍希望能够了解更多如何科学保障儿童健康的知识，增强育儿过程中的参与感和成就感，降低对专业性较强的医疗知识匮乏的情况下的焦虑和不安，希望有更加人性化的体验。

对医务人员群体而言，由于多数情况下疫苗门诊的就诊患者较多，工作人员在一定的工作时间内需要人工记录大量信息。即便是在分工合作的情况下，由于儿童人数众多，对儿童家长进行疫苗知识的普及、帮助家长进行疫苗种类的选择、告知下次的接种时间等过多流程也降低了疫苗接种的效率。更有甚者，一些儿童因为来不及在接种部门的工作时间接种疫苗而错过了最佳的接种时间。因此，医务工作者最根本的需求是在保证儿童保质保量接打疫苗的基础上，避免过多的人工操作，尽可能提高工作效率。

三 儿童疫苗接种手册的改良设计

针对以上不同用户群体的需求，主要从交互设计、信息设计、视觉设计三个方面进行了需求向具体解决方案的转化。在加强儿童疫苗接种手册基本功能的基础上，通过感性因素方面的设计，提升儿童家长的参与感，提高了医务人员的工作效率。

（1）交互方式的创新性设计

我国现存的儿童疫苗接种手册外观基本都是册子的形式，大多数采用普通印刷纸张，封面和封底部分用封皮包被保护，使用过程中纸张的耐用程度较差。作为儿童入托、入园、入学和出国入伍等重要的凭证，特别是在入学前0-7岁之间使用频率较高，纸张因频繁弯折等，极易产生折角、边缘磨损、内页散落；由于纸张不耐油污，在不理想的保存或是使用条件下，容易受潮、沾染油污或水渍，使得笔迹或打印的文字难以辨识，造成信息部分损毁。大多数的家庭习惯于将手册同儿童的其他证件统一收纳并放置，可能在接种时忘记携带手册；如若未能及时补填信息，还会造成疫苗的重复接种，在资源浪费的同时也可能给儿童的健康带来不利影响。

鉴于以上情况，为了方便使用和携带，将传统的册子形式转变为卡片的形式。外部采用透明的塑料拉锁套将所有的卡片封装在内，防止被污损，能够长时间保存。并且透明的外包装不影响阅读，能明确地显示下次接种时间和诊所联系方式等重要信息。同时，每一张卡片都有独立的二维码，通过手机软件进行二维码扫描可查询儿童的电子接种记录，医务人员也可以高效地借助设备的扫描确认儿童身份和接种信息。此外，采用挂绳的方式，可将手册悬挂在衣架、挂衣钩等开放空间，便于引起注意，强化提醒的作用。（如图1）

（2）信息架构的创新性设计

目前的疫苗接种手册主要考虑医务人员的需求，甚至是面向儿童家长的部分也是由专业人士进行编写的，并未考虑到儿童家长的心理需求、知识水平和接受程度，未能使信息能够有效传达和容易被理解。DonaldA.Norman提出了以用户为中心的设计方法，应该具有让用户容易理解的概念模型，从而降低学习的时间和成本。通过建立合理的设计模型反映出正确的系统表象，帮助用户建立对产品的理解方式。“

在以用户为中心的前提下，通过整理归纳儿童家长的需求，调整手册的信息架构。由于多数家长并不具备疫苗接种的相关医疗常识，尤其是新生儿家长，所以在多数情况下做接种决定时会遵从医嘱。而医务人员在进行记录时，手工录入的文字较多、工作量较大。为了便于儿童家长对手册内容的理解、减少医务人员的工作量，将相近的几个月龄接种的疫苗信息整合在一起，通过色彩的区分强化信息的分类，并突出时间提醒的作用。通过减少专业性的医疗信息在接种手册上的比例，保留必要的日期、疫苗名称以及接种剂次等内容，在方便家长整体把握疫苗接种进程的同时提高儿童家长和医务人员对信息的分析处理效率。

此外，初次为人父母者比较缺乏母乳如何科学喂养和何时给儿童补充营养助剂等育儿知识。一些医疗条件较好的地区，会在社区内的疫苗接种的卫生机构，对前来接种的家长进行统一的疫苗知识的普及和儿童健康教育；医疗条件有限的地区，则借助墙体宣传语、下发明白纸的方式对此进行宣传。为了满足儿童家长对育儿信息的需求，并提高疫苗接种手册的使用率和免疫知识的知晓率，创新性地加入了育儿知识的模块，包括儿童各月龄的科学饮食建议、如何对新生儿进行哺乳、儿童各年龄段标准的身高体重等。考虑到了我国欠发达地区部分儿童家长的文化程度偏低，采用了图文结合的方式，降低了学习成本，便于各文化水平层次的人阅读。（如图2）

（3）视觉化的风格设计

视觉的风格上而言，现有手册虽然有一定的地域差异，但是基本和我国其他的证明性文件风格相似。偏向于理性和严肃，信息的排版中规中矩，多运用表格等方式呈现信息。表格版式的设计上，未能预留出足够的人工记录空间，导致医务人员书写位置的随机性较大。遇到特殊情况需要备注的，也没有能够进行备注的空间。对于图形化语言的运用十分匮乏，几乎全部的信息都由文字语言进行描述，不能引起儿童家长足够的阅读兴趣和关注。色彩的搭配上，尽管一些省份的手册进行了多色彩的运用，改善了信息型的手册色彩单一的缺陷，但手法上略显生硬，对于色彩的使用仅限于装饰，未能挖掘其对信息分类的作用。

在保留了原有手册主要色彩基调的基础上，通过进行色彩的搭配，优化统—了手册的界面风格。一方面体现了手册的正式性，另一方面通过色彩和版式的设计增加界面的亲和力，提高儿童家长使用的愉悦性。充分发挥色彩的指示性作用，运用格式塔的视觉原理，提高用户对信息的理解能力和使用效率，尤其是对工作量较大的医务工作人员而言，明确的信息层级和分类很大程度上避免了，人为误差的产生。其次，将符号化的语言灵活运用在手册的视觉化设计中，改善了信息的传达方式，视觉上更加形象、直观地表示了知识性的宣传内容。

四 儿童健康信息服务系统的建立

传统的接种服务主要针对有限的接种时间展开，对接种前的注意事项以及接种后儿童的身体健康状况并没有系统的查询体系。随着我国医疗信息化的进程，少数较为发达的城市已经初步建立了儿童健康信息系统。然而，在多数地区，医疗信息化程度较低，尤其是儿童的健康系统建立速度迟缓，加大了我国为数众多的流动儿童按时接种疫苗的难度。此外，接种手册作为重要的健康凭证，不能和其他儿童的健康信息实现资源的整合优化，不利于提高接种服务的水平。

通过观察发现，我国典型的接种流程是家长获知下次接种时间后，凭借手册的记录和医嘱于相应的时间自行到指定地点接种。接种时，由一名医务人员进行儿童信息的核实和当次接种记录并开具接种单据，另一名护士根据单据配置药品、进行接种。接种后，进行半小时左右的不良反应等待，然后携带手册离开。由此可见，在疫苗接种服务流程中，家长始终处于较为被动的状态，用户的体验也缺乏人性化的关怀。

基于以上现状，提出系统化的解决方案，将手册的记录、短信提醒、电子信息的记录和查询、相关知识的获取等统一进行服务的设计。家长通过阅读手册的注意事项初步了解儿童接种的义务，建立按时接种的意识。进而借助移动客户端了解到更加全面的疫苗知识，并能通过网络社区与医生问答解决家长在儿童接种过程中的疑问，做好疫苗接种的准备，接收短信或应用的接种时间提醒。同时接种手册、移动客户端和儿童的健康信息系统实现信息共享。医务人员只需验证儿童的身份，进行电子健康信息的查询即可，提高了医疗部门的工作效率。纸质媒体、移动客户端、网络平台多媒体相结合的方式充分考虑使用者的需求，是未来智慧医疗的有机组成部分。（如图3）

五 结束语

招生信息化系统手册 第5篇

信息追溯申报系统 用户操作手册

上海市食品药品监督管理局宝山分局

2014年11月印制 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

目录

第一章 系统登录..............................................................2 第二章 供应商信息管理........................................................2 一 供应商信息管理........................................................2 第三章 销向信息管理..........................................................5 一 销向信息管理..........................................................5 第四章 所营产品管理..........................................................7 一 所营产品管理..........................................................7 第五章 基础信息管理..........................................................9 一 企业许可信息..........................................................9 二 企业抽样信息.........................................................10 三 企业检查信息.........................................................12 四 企业人员维护.........................................................13 第六章 自查报告.............................................................14 一 自查报告维护.........................................................14 第七章 公告管理.............................................................14 一 申报信息公告.........................................................14

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第一章 系统登录

系统登录首页如下图所示,地址：http://zssb.smda.gov.cn/qxjysb/login

成功登陆系统后，系统显示类似如下的总体界面：

第二章 供应商信息管理

本模块用于维护国内国外供应商信息并提供查询。

一 供应商信息管理

点击菜单栏中的“供应商信息管理—>供应商信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的供应商：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.1查询供应商

 查询所有供应商列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示供应商列表， 查询某供应商详细信息

点击供应商列表“查看”按钮，系统会进入“供应商信息详情”页面，展示供应商详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

2.1.2增加供应商

点击。，系统进入新增供应商页面，然后填写供应商信息，点击

2.1.3删除供应商

点击供应商列表界面的“删除”，该供应商即删除。

2.1.4修改供应商

点击列表界面的“修改”，系统进入供应商修改页面，用户填写供应商信息，点击

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第三章 销向信息管理

本模块用于维护销向信息并提供查询。

一 销向信息管理

点击菜单栏中的“销向信息管理—>销向信息管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的销向信息列表：

3.1.1查询销向

 查询所有销向列表 填写查询条件，点击面效果如下：，系统会根据查询条件显示销向列表，页 5 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询销向详细信息

点击销向列表“查看”，系统会进入“销向信息详情”页面，展示销向详细信息。

3.1.2增加销向

点击。，系统进入新增销向页面，然后填写销向信息，点击

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

3.1.3删除销向

点击销向列表界面的“删除”，该销向即删除。

3.1.4修改销向

点击列表界面的“修改”，系统进入销向修改页面，用户填写销向信息，点击

第四章 所营产品管理

本模块用于维护所营产品信息并提供查询。

一 所营产品管理

点击菜单栏中的“所营产品管理—>所营产品管理”，进入如下界面，默认会显示出企业维护的所营产品信息列表：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.1查询所营产品

 查询所有所营产品列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示所营产品列表， 查询所营产品详细信息

点击所营产品列表“查看”，系统会进入“所营产品信息详情”页面，展示所营产品详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

4.1.2增加所营产品

点击点击。，系统进入新增所营产品页面，然后填写所营产品信息，4.1.3删除所营产品

点击所营产品列表界面的“删除”，该所营产品即删除。

第五章 基础信息管理

一 企业许可信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业许可信息”，进入如下界面，默认会显示出企业许可信息列表：

5.1.1查询企业许可

 查询所有企业许可列表 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业许可列表， 查询企业许可详细信息

点击企业许可列表“详情”，系统会进入“企业许可信息详情”页面，展示企业许可详细信息。

二 企业抽样信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业抽样信息”，进入如下界面，默认会显示出企业抽样信息列表：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

5.2.1查询企业抽样

 查询所有企业抽样列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业抽样列表， 查询企业抽样详细信息

点击企业抽样列表“详情”，系统会进入“企业抽样信息详情”页面，展示企业抽样详细信息。

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

三 企业检查信息

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业检查信息”，进入如下界面，默认会显示出企业检查信息列表：

5.3.1查询企业检查

 查询所有企业检查列表 填写查询条件，点击页面效果如下：，系统会根据查询条件显示企业检查列表，12 医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

 查询企业检查详细信息

点击企业检查列表“详情”，系统会进入“企业检查信息详情”页面，展示企业检查详细信息。

四 企业人员维护

点击菜单栏中的“基础信息管理—>企业人员维护”，进入如下界面，默认会显示出已维护的人员信息

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

用户操作手册

第六章 自查报告

一 自查报告维护

点击菜单栏中的“自查报告—>自查报告维护”，进入如下界面：

第七章 公告管理

一 申报信息公告

点击菜单栏中的“公告管理—>申报信息公告”，进入如下界面：

医疗器械（第三类）经营企业信息追溯申报系统

招生信息化系统手册 第6篇

省失业保险事业管理处

厅信息中心 2017.07.10

失业保险技能提升补贴信息系统

操作手册

根据《河北省人力资源和社会保障厅河北省财政厅关于失业保险支持企业参保职工提升职业技能有关具体问题的通知》(冀人社规【2017】15号)规定，参加失业保险的企业职工，在2017年1月1日起取得初级（五级）、中级（四级）、高级（三级）职业资格证书或职业技能等级证书的，可以申请技能提升补贴。现将技能提升补贴申请、审核、公示、发放等环节信息系统操作事项说明如下：

一、政策规定

（一）申领技能提升补贴的条件

同时符合以下条件的企业参保职工，可申领技能提升补贴:

1、依法参加失业保险，累计缴纳失业保险费36个月（含视同缴费）及以上的。

2、自2017年1月1日起取得初级（五级）、中级（四级）、高级（三级）职业资格证书或职业技能等级证书，并在职业资格证书或职业技能等级证书核发之日起12个月内申领补贴。

（二）技能提升补贴的标准

1、初级（五级）职业资格证书或职业技能等级证书的补贴标准为1000元，中级（四级）为1500元，高级（三级）为2000元。

2、对列入全省紧缺急需职业（工种）目录的，初级（五级）补贴标准为1100元，中级（四级）为1650元，高级（三级）为2200元。

3、同一职业（工种）同一等级只能申请并享受一次技能提升补贴；同一职业（工种）已取得职业资格证书或职业技能等级证书的，不能降级申领补贴。

二、办理程序

（一）职工申领

1、网络申领。通过互联网登录“河北人社公共服务平台”（）或使用“河北人社”手机APP，使用本人社会保障卡信息注册实名用户，注册成功后，点击社会保障 → 失业保险 → 技能提升补贴按钮，系统自动显示本人相关信息,包括：本人姓名、参保地、工作单位、社保卡号码、社保卡开户银行及账号、手机电话、执业证书证书编号、职业（工种）名称、等级、发证日期。如系统查询到申领职工有多个符合条件的执业证书一并显示，供申请职工选择申领。

申领职工查看本人信息无误后，点击确认，系统自动提交到失业保险业务经办信息系统进入审核环节。

进入“河北人社公共服务平台”主页：

已经在服务平台注册过的用户，点击右上角登陆按钮直接登录系统；未注册过的用户,点击右上角的注册按钮先进行实名注册,具体操作如下：

打开技能补贴申领页面，可查询并显示人员基本信息、社保卡银行账户信息和证书信息，点击申领按钮进行申领。如下图所示：

技能培训补贴查询页面，可以查询申领信息审核进度。进入失业保险后，在左侧失业保险查询栏目下点击进入技能补贴申领，查看自己的信息，点击完申领按钮后,会对信息进行提交，提交完毕后，可以点击左侧的技能补贴查询来查看申领详情，如下图所示；

在这个页面可以查看申领进度，通过点击查看详情按钮可以查看申领的更加详细的动态，如下图所示：

为了更加的方便快捷，可以通过“河北人社”手机app,进行技能补贴申领，下载手机app可以通过网站首页进行下载安装 扫描网站首页的二维码进行下载，如下图所示

打开手机app点击右上角的登录按钮，或者点击我的页面点击登录/注册即可登录进去如下图所示：

在登录页右上角可以点击注册，进行注册

在登录过后，可以点击首页的更多按钮查看社会保障功能，找到失业技能补贴之后，可以按照下边操作，将这个功能放置首页，方便下次查看

点击技能补贴申领可以进行申领，如下所示：

申领完成后可以点击技能补贴查询查看进度

点击详情可查看详情

当申领进度有所变动时候，手机可以随时收到通知，知后主页会出现如下提示：

收到通

点击查看可以查看详情页

2、服务窗口申领。申领职工持《社保卡》、《职业资格等级证书》或《职业技能等级证》，到参保地失业保险经办机构服务窗口申领。在业务系统中使用补贴申领功能进行业务办理。如下所示：

（二）审核确认

1、信息系统自动审核确认。信息系统自动审核申领职工信息：（1）申领职工所在单位为企业；（2）申领职工累计缴费（含视同）满36个月及以上；（3）判别证书等级，没有重复申领或降级申领。符合条件的信息系统自动审核确认补贴金额，完成审核后，推送到公示环节。

2、信息系统人工审核确认。出现以下情形，应当进行人工操作审核：（1）系统无法自动识别申领职工所在单位是否为企业，以业务系统数据单位类型为准，属于企业的可通过；（2）系统无法判定申领职工累计缴费（含视同）月数，确属数据不全的或不完整的，进行缴费信息维护后，满足条件的可通过。完成审核后，推送到公示环节。人工审核必须在2个工作日内审核完毕，超时系统会提醒，超过2天微黄色提示，3天以上为红色提示。

对于经人工审核后，仍不满足条件的申领信息，需要进行审核不通过处理，保存时需要选择不通过原因。

3、当审核结果做出后，系统向申领职工手机APP、公共服务平台推送通知信息，申请职工可登录查询。

4、信息系统自动记录每个参保职工申领技能提升补贴情况，包括申请时间、职业（工种）、等级、补贴金额，防止重复或违规申领。

（三）结果公示

系统将自动审核确认和人工审核确认通过申领信息，直接推送到河北人社公共服务平台（）主页消息中心→技能提升补贴审核结果公示3天，公示内容包括：职工姓名、职业名称及等级、补贴金额，公示时间。公示期满无疑义的，系统自动进行公示通过处理，产生补贴发放信息。

公示有异议的，进行公示未通过操作时，需要录入不通过原因，系统向申领职工手机APP、公共服务平台推送通知信息，申 18 请职工可登录查询。具体操作如下：

（四）资金发放

公示期结束后，业务部门将公示通过的审核结果和申请职工社保卡金融账户信息提交基金财务部门。基金财务部门应随时将补贴资金转入申领职工社保卡金融账户，不得月末集中发放。

特别提示：申领职工应提前激活社保卡金融账户，否则无法接收补贴资金。

三、其他事项

（一）自2017年9月起，各市失业保险经办机构于每月前3个工作日内汇总本市技能提升补贴发放信息，生成《失业保险技能提升补贴统计表》报省失业保险事业管理处。

山东省网上信访信息系统操作手册 第7篇

操作流程

一、关于系统登录事宜

（一）、信访系统对操作系统、浏览器和办公软件有什么要求？

答：对操作系统要求不高，XP及其以上即可。对浏览器，目前对IE8支持比较好，请尽量使用IE8浏览器。办公软件，对word2003、2010和WPS支持好，尽量使用。

（二）、登录系统前需要做的准备工作

登录系统前，需要对IE进行设置，以IE8为例： 1）打开IE浏览器，点击菜单栏中的“工具”，点击“Internet选项”，选择“每次访问网页时”，点确定。

选择安全中的可信任站点，如下图：

2）点击“自定义级别”，带有“ActiveX”的选项全部启用，如下图：

3）点击可信任站点，添加山东省网上信访信息系统登陆地址： http://172.25.0.1/sdxfnb/ 到“可信站点”。如下图所示：

注意：不要勾选最下面的“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）（s）”。

注意：不要勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https：）（s）”。

4）在“工具”中选择“弹出窗口阻止程序”中点击“关闭弹出窗口阻止程序”。

5）如果IE浏览器有拦截广告等第三方工具，必须卸载或停用拦截工具。

6）增加兼容性视图设置，菜单栏中的“工具”兼容性视图设置，把地址

http://172.25.0.1加入。

7）对操作系统的分辨率设置1280及其以上。省信访信息技术交流群：208153998 加群请更改群名片： 地区+人名

第二章关于业务办理

2.1 网站访问 功能描述：信访人进入山东省网上信访受理平台的页面总体架构。

操作角色：信访人

1）信访人在浏览器地址栏中输入域名（如：http://），按回车键即可进入山东网上信访受理平台页面。如下图所示：

2）网站主要以下功能：反映问题，信访事项查询、评价，网上建议，省长信箱，信访指南，案例公开。2.2 用户注册

功能描述：信访人在山东省网上信访受理平台反映问题须先在网站进行注册。操作角色：信访人

1）信访人，单击【注册】→查看弹出的注册须知，如果同意，则点击【同意】→如果想匿名写信，则选中“匿名反映问题”（如果非匿名不用进行勾选）→填写（注册信息）→单击【注册】，如下图所示：

除带红色“*”为必填项之外，户口所在地、常用地址、通讯地址三项至少填写一项。

2）非匿名信访人注册证件类型如果选择为身份证，填写完证件号码，如果证件号码以“37”开头的身份证证号，将调用山东省公安厅提供的实名认 证接口进行认证，认证通过才允许注册，其他证件类型不认证。如下图所示：

2.3 登录

功能描述：信访人反映问题时需要登录网站。操作角色：已注册的信访人

1）信访人，打开网站→填写（用户名，密码）→单击【登录】，如下图所示：

2）登录成功后，显示如下信息，如下图所示：

3）

4）忘记密码，单击【忘记密码】→→填写（手机验证码）→单击【找回密码】→填写(新密码)→密码修改成功 2.4 反映问题

功能描述：信访人登录后进行网上反映问题。操作角色：已登录信访人

1）信访人，登录系统→单击【开始我的信访】，如下图所示：

2）填写反映问题信息后，→单击【提交】，其中，标题、问题发生地、问题、详细地址、投诉内容、验证码为必填项，如有附件，可以上传附件。如下 图所示：

提交后，提示“已成功反映问题，请耐心等待工作人员处理”，点击“确定“转向当前信访人反应的并且没有被工作人员处理的问题列表：

信访人在此可进行撤回操作，见 2.6 撤回我反映的问题 2.5 我反映的问题

功能描述：信访人反映问题以后，信访机构在系统内部进行点击查看，信访人反映的问题就会在我反映的问题中进行查看，信访人可以查看信访件详细的办理过程。操作角色：已登录信访人 1）

示的是信访人反映的，工作人员已经在业务系统中登记的信访件，如下图所示：

2）所示：

如该信访件已经处理完成，点击“评价”按钮进行评价（见 2.9）

2.6 撤回我反映的问题

功能描述：信访人在反映问题以后，信访机构没有进行查看之前，是可以撤回所反映的问题

1）单击“撤回我反映的问题”→撤回我反映的问题列表 如下图所示:

2）查看反映问题详情：单情。如下图所示：

2.7 个人信息修改

功能描述：信访人注册信息的修改。操作角色：已登录的信访人

1）单击“个人信息”→个人信息，其中，用户名、性别、姓名、证件类型不可修改，其他项目均可修改，如下图所示:

2.8 信访事项查询、评价

功能描述：对有查询码的信访人都可以通过此功能进行信访件办理过程信息的查询跟踪；包括来信、来访、网上信访形式的信访件

操作角色：有查询码的信访人 1）

查询码）→单击【查询】，如下图所示：

2.9 满意度评价

功能描述：对于纳入满意度评价范围的信访件须进行满意度评价，评价分为对信访部门的评价和对责任单位的评价，评价指标分为满意、基本满意、不满意三种，如果选择不满意，则可以继续选择不满意原因，并且可以留言，目前系统允许二次评价（但最多只能两次），以应对信访人开始对处理结果不满意，后来经过工作人员继续做工作后又满意的情况。操作角色：信访人。

1）信访人查看办理过程页面，符合满意度评价条件的【评价】按钮为蓝色，否则不能进行满意度评价，【评价】按钮为灰色。

2）满意度评价流程：单击【评价】进入满意度评价页面→填写（评价信息）→单击【提交评价】，如下图所示：

3）评价提交后，弹出如下页面

2.10 网上建议

功能描述：征集人民群众建议 操作角色：人民群众。

此功能暂时不启用。2.11 省长信箱

功能描述：“省长信箱”栏目是受山东省省长委托，受理公民、法人或其他组织对山东省各级人民政府及政府工作部门的意见和建议的一个网上窗口。操作角色：信访人。

1）单击“省长信箱”→单击【给省长写信】→页面跳转到“山东省人民政府”网站。如下图所示：

2.12 信访指南

功能描述：对信访人进行信访活动予以引导提示。操作角色：信访人。

1）单击“信访指南”→单击【信访条例】→查看“信访条例”，如下图所示：

2）单击“信访指南”→单击【注意事项】→查看“注意事项”，如下图所 示：

3）“地市信访部门”、“省直信访部门”暂时不启用。2.13 案例公开

功能描述：对于来信、来访、网上投诉的典型信访事项，遵守信访人意愿以及信访相关条例规定进行选择性公开。以便于信访人参考处理类似的信访案例处理情况。操作角色：信访人。

1）单击“案例公开”→单击【查看案例公开】→进入“案例公开”列表→单击 “案例公开”列表标题→查看 “案例公开”正文内容，如下图所示：

第三章 网上信访调阅登记 3.1 网信登记

功能描述：主要针对在外网注册用户，在外网进行反映的问题进行登记，工作人员根据反映的问题，补充相关内容，然后提交相关机构负责人。

操作角色：办信处（网信处）登记岗位

1）登录系统→“信访工作台”→单击“网信登记”→进入网信登记页面。如下图所示：

页面中分别展示了未登记、已登记、已撤回的网上投诉案件。（黑色加粗是未打开过的案件）。

2）选择“未登记页面”→选择列表中的一条记录 单击【调阅】或者双击该条记录。打开详细登记页面。→补全该信访件的信息→ 单击【保存】 如图所示：

打开详细登记页面时，系统会自动根据信访人的基本信息进行判重，如果有重复信访件信息，则人工选择一条进行信息回填，复用数据。如果不存在，可根据页面中信访人的诉求和基本信息补全该信访件信息。打开登记页面，系统会自动新增一条处理办理记录。登记人可直接选择处理或者点击保存，在 “已登记”列表中选择双击该记录，重新进行补全信息。

3）单击【增加】（打开记录是系统会自动增加一条办理记录）→选择处理的方式，去向办理机关。→单击【办理】。

办理后该条信访事项就会以选择的办理方式自动出现在去向办理机构的待办列表中。

4）如果信访人在外网反映的问题，工作人员还未打开处理，被信访人在外网撤回的，则显示在“已撤回“Tab 页中。

3.2 网上建议调阅

暂不启用。3.3 案例选登

功能描述：网信处（办信处）人员，选择已完成的完整的信访案例，发布在外网进行公开展示，供信访人参考。操作角色：网信处（办信处）人员。

1）登录系统→“信访工作台”→单击“案例选登”→进入案例选登列表。→ 单击【增加】 如下图所示：

案例选登列表中展示所有发布在外网的案例，【修改】可对保存的案例进行修改。

2）编写案例选登的文稿→ 单击【保存】如下图所示：

3）访问外网网页→选择“案例公开”→单击“查看案例公开”如下图所示：

4）检查发布的案例是否成功。如下图所示：

第四章 来信登记 4.1 来信详细登记

功能描述：办信处人员对信访人寄来的信件进行筛选后进行详细的登记，补全信访的信息，然后提交相关机构负责人。操作角色：办信处办信登记人员

1）办信登记处人员登录系统→“信访工作台” →单击“来信详细登记”→进入来信登记的页面。→单击【新建】 如下图所示：

登记页面中展示所有的登记过的信件。

2）判重，如输入“张三”，“山东省济南市市辖区解放路街”→ 单击【判重】如下图所示：

判重将查询出所有所有信息相近的信访件并显示信访件状态。

3）选择符合条件的信访件→单击【相同信访事项】或者【相同信访人】如下图所示：

如果选中一条判重出来的记录，则将选中信访件信息带入到登记页面

4）补全基本信息→单击【保存】，该记录进入登记列表，可双击该条记录重新编辑。登记时，系统会根据设置的满意度评价规则进行判断，如果符合系统设置的必须满意度评价的条件，则系统判断后，自动在页面“满意度评价“域上面选中，并且不许认为修改，如果是需要人工判断，则“满 意度评价“域为可编辑状态，如果不符合满意度评价规定，则该域既不自动选中，也不允许认为选中。满意度评价规则：

1）系统初次、非匿名、非涉法涉诉、求决类，必须进行满意度评价，系统自动纳入满意度评价，并且不允许修改。2）系统初次、非匿名、非涉法涉诉、非求决类，人工判断并选择是否纳入满意度评价；

3）匿名、非初次、涉法涉诉件三者具备其中任何一点，都不能纳入满意度评价。

5）单击【增加】→新增一条办理记录，选择该信访件的处理方式 →单击【办理】。详细说明见信访件处理章节。6）送审。对于工作人员不清楚如何处理或者不清楚处理方式是否恰当时，则可以录入拟处理意见，点击“送审”，选择需要送审的领导后，送领导审阅后，再做处理，详见送审章节。

4.2 来信简单登记

功能描述：来信简单登记是针对内容不清信、重信、转外省、涉法涉诉信、三级终结信进行简单的信息登记的功能。操作角色：办信处办信登记人员

1）登录系统→“信访工作台”→单击“来信简单登记” 进入来信简单登记的页面。→单击【增加】 如下图所示：

2）填写来信的姓名地址→单击【判重】→补全页面上的简单信息→ 选择去向→点击【保存】 如下图所示：

3）保存后会出现在“来信简单登记” 列表中。

办信工作人员在一开始有可能不清楚某封信是否需要简单登记，在这种情况下，工作人员在详细登记页面输入姓名和住址之后，系统进行判重，如发现该信件应该简单登记（如申诉件），则点击“来信简单登记”按钮，进入到来信简单登记页面，姓名和住址可以带回到简单登记页面，输入简单登记的类型、来信数量、受信人、说明，选择办理方式，去向后保存。来信简单登记并不需要后续办理。如果办信工作人员在一开始就确定某封信件应该进行简单登记，则可直接 点击“来信简单登记”菜单，进入简单登记页面。简单登记保存后，不做任何后续操作。

第五章 来访登记及办理业务

（一）来访登记

登录系统→“信访工作台”→单击“来访登记”→单击【新建】如下图所示：

手动输入来访人信息

1）输入姓名，地址→单击【判重】如下图所示：

填写补充基本信息（补全信息需要登记随访人，选择接谈人，领导接谈）

补全基本信息→单击【保存】，该记录进入登记列表，可双击该条记录重新编辑。登记时，系统会根据设置的满意度评价规则进行判断，如果符合系统设置的必须满意度评价的条件，则系统判断后，自动在页面“满意度评价”域上面选中，并且不许认为修改，如果是需要人工判断，自动在页面“满意度评价”域可为编辑状态，如果不符合满意度评价规定，则该域既不自动选中，也不允许认为选中。随访人登记：

填写基本信息页面中“来访人数”→单击【详情】→刷身份证件→单击【增加】→单击【拍照】→单击【允许】→单击【拍照】

选择接谈人

单击【选择接谈人】→选择接谈人→单击【确定】，如下图所示：

选择接谈人后，保存时该信访件会自动出现在选择接谈人的接谈列表中。

（二）信访件的办理 5.1.6.1 受理告知

1）打开信访件详情页面。

2）点击【增加】→点击“办理方式”框，→选择“告知→“受理告知”→填写其它相关信息→点击【办理】

3）弹出告知单编辑页面→编辑告知单→单击【文档入库】即办理成功。

6.1.6.2 不予受理告知

具体操作请参照 5.1.6.1 受理告知。6.1.6.3 不再受理告知

具体操作请参照 5.1.6.1 受理告知。6.1.7 自办

功能描述：对于自己出具受理告知书的信访件可进行自办操作

操作角色：信访件处理岗 1）打开信访件详情展示页面

2）点击【增加】点击“办理方式”输入框选择“自办”→填写其它信息→点击【办理】

3）弹出自办处理单填写页面→填写处理意见→点击【保存】 4）点击【答复意见书】

5）弹出答复意见书编辑页编辑文档点击【文档入库】即可存档

6）将答复意见书送达信访人→填写自办处理单答复意见书送达相关信息点击【保存】即完成操作。其中，送达后是否签收，信访人意见等六项需一起填写方能保存，保存后答复意见书不可再编辑。6.1.8 存

功能描述：这是来信特有的办理方式，对多次信访相同事项的信访件，不需进行再次办理，可选择【存】办理方式 操作角色：信访件处理岗 1）打开信访件详情展示页面

2）点击【增加】→点击“办理方式”输入框→选择“存”→点击【办理】 6.1.9 报告（汇报）

功能描述：对转送或者交办到本级机构的信访件，向上级进行汇报，编写汇报内容，送领导进行审阅。上级收到汇报后针汇报的内容审核，并进行相应的处理。操作角色：办信处、网信处收件岗。

1）登录系统→ “信访工作台”→单击“待办工作”→单击“待办转送来信件” 或者 “待办交办来信件”→选择需要汇报的信访件，双击该条记录。如下图所示：

2）“办理情况”→单击【增加】→选择办理方式为【报告】 单击→【办理】。【增加】后新增一条处理记录，只有转送或交办到本级机构的信访件才能选择【报告】这种处理方式，否则不能选择报告。如下图所示

3）填写报告标题，报告的内容（总字数不能超过 4000（含标点符号）。→单击【上传附件】→选择单击【保存】或直接【报告】→ 单击【保存】→单击【返回】 返回办理情况列表。如下图所示：

4）信访件办理情况中会出现一条报告的办理记录（尚未汇报）→单击【报告单】→ 重新编辑。如下图所示：

5）重新编辑“汇报内容”→单击【报告】 如下图所示： 系统会自动查询该信访件的来源，自动汇报到发来信访件的上级机构。6.2.1 待办提醒

功能描述：用户登录后，对于应该登录用户办理的所有待办业务，在首页右下角自动弹出当前登录用户未处理的所有待办事项条数的通知，并且可以直接打开处理。操作角色：所有角色

1）用户登录系统，右下角自动弹出未处理的待办事项条数的通知（弹出的通知为当前登录用户待办工作中的事项）。单击某条待办事项通知，页面跳转到相应的待办页面。2）当登录用户的待办事项条数增加时，系统会自动弹出待办事项通知。如下图所示：

6.2.2 单位收件待办

功能描述：对于上级转送的信访件会出现在待办转送来信（来访、网信）件中，对于上级交办的信访件会出现在待办交办来信（来访、网信）件中。

操作角色：来信收件岗、来访收件岗、网信收件岗 1）点击“信访工作台”→“待办工作”→待办转送（交办）来信（来访、网信）件。

6.2.3 待办发送功能

功能描述：对于在待办中的信访件可发送给同一部门的其他人办理

操作角色：普通用户（待办转送、交办件需有相应收文权限）1)点击【信访工作台】→【待办工作】→【待办转送来信件】

2)选择要转送的信访件→点击【发送】→弹出选择框 3)选择要发送的人→点击【确定】

点击确定后，该件就进入选中工作人员的个人待办工作中。6.2.4 设为已办

功能描述：将待办中信访件设置为已办。操作角色：普通用户

1）【信访工作台】→【待办工作】→【个人待办】 2）选择信访件→点击【设为已办】→弹出确认提示→【是】办理成功

6.2.5 从已办工作收回到待办

功能描述：将已经办理的信访件设置为待办进行重新办理。操作角色：普通用户

1）【信访工作台】→【已办办工作】

2）选择信访件→点击【设为待办】→弹出确认提示→【是】办理成功 6.2.6 汇报审阅

功能描述：汇报至本级的的信访件，根据信访件和汇报的内容，做出相应的处理。

操作角色：办信处、网信处收件岗。

1）登录系统→ “信访工作台”→单击“代办列表”→单击“个人代办”→双击信访件办理方式是“报告”的记录。如下图所示：

2）根据汇报的内容，选择审核情况→ 选择办理方式→ 单击 处理方式。如下图所示：

此处办理方式对应三种情况：

1）当审核情况为“存案备查”则后面办理方式对应为“存档”，表示此件办理没有问题，并且汇报到本级就可以归档； 2）当审核情况为“通过”，则后面的办理方式对应为“报告”，说明此件办理没有问题，但是还需要进一步向上汇报，此时本级处理机构需要再向上级机构报告，重复报告过程。3）当审核情况为“不通过”，则后面办理方式对应为“督查督办”，说明此件办理有问题，需要重新办理，此时要生成一条督办记录，对下级进行督办，督办功能暂未实现，通过电话通知方式进行。6.2.7 退回

在信访业务办理过程中（包括来信、来访、网络信访），如果接收方发现发送方发送对象错误（转送、交办、督办对象错误），则可以向发送方发送退回申请，发送方审批同意申请后，退回操作处理完成，退回需要逐级进行，例如省里 转送至市、市里转送至县的信访件，如果需要退回，则要县里退回到市，市里退回到省。6.2.7.1 退回申请

1）用户登录系统，打开待办工作中的个人待办页面。2）选中要退回的信访件记录（可选多条），单击【退回】（或双击一条记录打开信访件详细画面，单击右上方的【退回】）打开退回申请页面，输入退回理由后，单击【确定】弹出确认对话框，单击【确定】退回处理提交成功。如下图所示：

操作角色：来信收件岗

1）用户登录系统，打开待办工作中的待办转送来信件（或待办交办来信件）。

2）选中要退回的信访件记录（可选多条），单击【退回】（或双击一条记录打开信访件详细画面，单击右上方的【退回】）打开退回申请页面，输入退回理由后，单击【确定】弹出确认对话框，单击【确定】退回处理提交成功。如下图所示： 6.2.7.2 退回申请审批

工作人员对发送过来的退回申请进行审批。来信收件岗、来信处理岗

自主招生管理信息系统设计与实现 第8篇

自主招生管理信息系统是为高校本科招生实现信息化, 为考生提供全面服务的系统。随着高等教育的发展, 高校对招生工作越来越重视。为了更好地为考生提供服务, 体现高校以人为本的办学理念, 也为了提高

学校招生工作各环节的效率, 迫切需要一个集信息发布和招生业务处理的信息化平台。学校对于本科生的招生录取工作可以分为两类。一类是全国统一的普通高校招生录取工作, 由教育部统一的高考招生网完成。另一类是学校自主招收的部分品学兼优学生, 这部分学生的加分认定或者录取工作是由学校自己完成的, 本论文所涉及管理信息系统主要针对这部分学生。

2 自主招生管理信息系统的分析

自主招生管理信息系统的主要设计目标是为考生提供全面的服务, 为招生管理工作提供信息化服务和交互平台, 提高工作效率、保持数据安全性和完整性。系统力求结构先进、扩展性强、易用性好, 同时具备简便、灵活、全面、可靠等特点。自主招生管理系统包括提供信息发布平台, 提供招办、招生组和考生、家长的交互平台, 提供招生业务信息化功能等。一方面要求支持本科招办的主要招生业务流程, 包括信息发布、保送生与自主招生认定、体育特长生认定、艺术特长生认定、在线咨询、预报自愿、网上录取查询等。另一方面要求全面支持与招生业务相关的各类用户, 包括本科招办管理员、各招生组负责人、外国语学院负责小语种招生认定的教师、体育学院负责体育特长生认定的教师、艺术学院负责艺术特长生认定的教师、学校领导、高考网上咨询人员以及对学校感兴趣的考生等。按招生专业的类别划分, 高校专业可以分为四类, 分别是文史类、理工类、艺术类、体育类。根据高校性质与招生流程, 理工类和文史类招生工作相似可以合并为一种普通类招生, 体育类、艺术类招生工作相似可以合并为一种非普通类招生。

3 自主招生管理系统实体模型与主要流程例图设计

3.1 基本业务实体模型设计

本实体模型主要描述了数据库表结构, 如图1所示。

(1) Student类:保存学生的基本信息

(2) Bs Student:保送生实体模型, 负责存放报送生的基本信息

(3) Zzzz Student:自主招生学生信息

(4) Tytc Student:体育特长生信息

(5) Ystc Student:艺术特长生信息

(6) Matriculation:录取信息

(7) Willing:志愿信息

(8) Information:学生基本材料信息

3.2 预录取用例图设计及录取信息管理用例图设计

预录取业务用例图, 如图3所示。录取业务业务用例图, 如图4所示。

3.3 报到管理用例图设计

在预录取、录取业务流程完成后, 实现了新生报到程序的规范化, 新生数据集中管理, 各部门数据实时共享。本例图描述了了新生报到管理流程图, 如图五所示。

4 自主招生管理系统的实现

系统设计目标是建立网络系统先进, 权限与认证制度合理, 软件系统安全高效、稳定可靠、功能全面、易学易用、科学有效的自主招生管理系统。

4.1 系统开发环境的选择

数据库服务器系统软件集成。为了方便用户的系统维护和管理, 招生管理系统使用了管理和维护都比较方便的SQL Serv er数据库管理系统。为了方便用户的系统维护和管理, 自主招生管理信息系统使用了Tomcat 6.0作为Servlet容器。信息发布服务器操作系统选用Windows 2003。本系统使用了开发和维护都比较方便的J2EE框架作为开发环境。

4.2 自主招生管理信息系统中心门户

自主招生管理信息系统门户首先是一个登录页面当用户输入用户名密码后, 会进入导航页面 (如图六所示) 。然后用户可以按照其权限, 访问系统。自主招生管理信息系统管理界面如图七所示。自主招生管理信息系统采用Struts MVC的框架, 将业务模型数据展现在JSP视图里。

5 结语

自主招生管理系统是一个独立运行的完整系统, 它能够对招生的各个环节进行管理, 同时它也是校务管理系统的一部分。系统采用了面向对象的开发技术, 在系统设计中注重系统的整体设计, 设计时主要使用了MVC设计模式, 使系统具有很好的可维护性和可扩展性。

系统使用Java语言作为开发语言, 主要使用了JSP和Servlet这两种技术来实现, 这使得系统具有充分利用面向对象技术的优点。系统所使用的数据库是MSSQL2003, 这是一个广受好评的关系数据库管理系统, 由于系统采用了的面向对象的编程技术, 因此需要把系统中的对象 (例如:招生专业, 招生计划) 映射成关系数据库, 在系统如何将对象映射成关系数据库和减少数据的冗余方面, 还需要作进一步的探讨。

参考文献

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