英文商务email格式（精选15篇）
英文商务email格式 第1篇
英文商务书信格式:
一、称谓
1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam
2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓
3、Dear+职位/头衔+姓
Dear Prof.Chen
4、名字的写法
两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian
三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian
二、谦称
1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely
2、Yours，BestWishes
三、日期表达
1、美式：月，日，年 July 8,
2、英式：日，月，年 8th July，2016
四、附件
如果信中有附件，应在左下角(谦称之下)注明Encl.或Enc.
举例：
Encl. the relevant information of P84
Enc. the relevant information of P84
英文商务email格式 第2篇
We know that you are exporters of textile fabrics. We would like you to send us details of your various ranges, including colors and prices, and also samples of the different qualities of material used.
We are volume dealers in textiles and believe there is a promising market in our area for moderately priced goods of this kind mentioned.
When quoting, please state your terms of payment and discount you would allow on purchases of quantities of not less than 1000 meters of individual items. Prices quoted should include insurance and freight to San Francisco.
商务英语特点分析（英文） 第3篇
关键词：商务英语,语言特点,语法,词汇,句法
1 Definition of Business English
With the rapid development of economic globalization, Business English has been playing an increasingly important role in the reform of China's national economy.Business English is a branch of the English language system.It refers to the Special English which serves for the international business routines.Business English is a special term to English by non-English speaking countries for international trade.To give it a more detailed definition, business English includes Ordinary Business English and Specialized Business English.Ordinary English covers a variety of English books, magazines, newspapers and so on.The latter includes documents, laws, regulations, letters, professional theory and practice of business activities.
2 Characteristics of Business English
2.1 More Use of the Present Tense
The present tense is used more frequently than other tenses in business English, so as to emphasize a practical, principled and effective model.Because present tense is often used when represents objective truth and general provisions, other tenses are used as compliment when necessary.For instance,
1) “Please advise us when the goods are ready for shipments.”
2) “Market here is very active, and the best price we can obtain is US$135 per long ton.”
2.2 More Use of the Active Voice
In business English, there is more usage of active voice than the passive voice, because the active voice emphasizes only one“side”in a business activity.In general, business English pays more attention to precision, the sentence is more complex, difficult and longer, making extensive use of clauses and active voice.For example,
1) “We have been inconvenienced by the delay.You should telex us immediately of the earliest possible date of shipment for our consideration without prejudicing our right to cancel the order and/or lodge claims for our
2) “Upon receipt of your advice, we shall open the letter of credit immediately.”
2.3 More Uses of Direct Expression
In business English, ways of expressing things are clearer and more specific.For example, in business English, we cannot say, "We wish to confirm our telex dispatched yesterday", but to say, "We confirm our telex of July 2nd 2009", because the former one is more clear and specific.Here are examples of two expressions of the same meaning:
Version A:Open the covering letter of credit.
Version B:The covering letter of credit is to be opened.
From the above two sentences, we can see that version A is more direct than version B, but has the same effect in expressing the meaning.Since business English makes efficiency their priority, simple words are applicable to express messages in direct way.Using simple words is good for people to communicate, to immediately catch the meaning.But complex words or uncommon words are difficult to understand.So it is understandable that traders use simple words rather than complex or rare words.
2.4 Use of Courteous Tone
As for communication, people should pay attention to politeness.In particular, polite tone is always adopted in business letter writing.The following example will demonstrate this very well.
“We are very pleased to inform you that we distributed through the SS"Brisbane"under the heading S/C to Accra goods, and believe the goods will prove to be satisfactory to you.I am very pleased to do business with you.We thank you very much to introduce our products and the efforts made by your market.The development of trade would be of great help to improve the friendship between the people of our countries.We sincerely hope that the successful implementation of your first order, will lead to further cooperation of business in the future.”
This is part of a business letter.We can see many verbs and phrases displaying polite tone, such as“appreciation”, “sincerely hope”, “very pleased”, and so on.There are lots of honorifics and modest words in English, for instance, “excuse me”, “pardon me”, “I say there”, “we would appreciate...”, “we would be glad to”and modal verbs“would”, “could, etc.
2.5 Use of Abbreviations
The word"abbreviation"strictly means shortening or codex, usually refers to a letter or a group of letters taken from a single word or phrase, and for the sake of brevity, to represent words or phrases.In business English, abbreviations are very often used to save space and time.This is consistent with the simplicity of business English.However, when we use the abbreviation, we should know what it means, where it comes from.In business English, most abbreviations have fixed meanings.
1) International Trade Terms
CIF (Cost, Insurance and Freight) 成本加保费加运费
CIP (Carriage and Insurance Paid to) 运费保险费付至
FCA (Free Carrier) 货交承运人
2) International Trade Abbreviations
F.A.Q (fair average quality) 平均中等品质
D.W.T (dead weight on) 载重吨位
3) Country Codes
CN (China) 中国
US (United States) 美国
UK (the United Kingdom) 英国
4) International Organizations
ICC (=International Chamber of Commerce) 国际商会
IMF (=International Monetary Fund) 国际货币基金组织
5) Currency Codes
CNY (=Chinese Yuan) 人民币
USD (=United State Dollar) 美元
Business English is characterized by its lexis, syntax and words.The characteristics should be fully understood and flexibly applied in Business.In order to grasp exactly and exercise skillfully the business English, it is necessary for us to learn some related international business knowledge and to learn the linguistic features of business English.
参考文献
[1]Ying wen xue xi bianjibu, Oxford Advanced Learner’s Eng-lish-Chinese Dictionary (Extended 4th Edition) [M].北京:商务印书馆, 2004.
[2]Zhou Zhenbang.Practical International Trade[M].青岛:青岛海洋大学出版社, 1998:10-50.
[3]李玉香.谈商务英语的语言特点及翻译[J].江西师范大学学报, 2005.
[4]戚云芳.新编外经贸英语函电与谈判[M].浙江大学出版社, 2007.
[5]帅建林.国际贸易实务[M].西南财经大学出版社, 2005.
[6]余兰.商务英语的语言特点及翻译技巧[J].西南民族大学学报:人文社科版, 2009.
英文书信的格式你知道吗？ 第4篇
Email书写格式 第5篇
一、收件人
仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件
Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件 Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等
二、主题
邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。 主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）
三、正文
正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。
称谓+礼貌用语 如：***（名字）您好！
***经理（名字+职位），您好！***先生（女士），您好！
内容
字体：一般选择宋体、黑体；
字号：可事先设臵文字大小，一般选择:10—12号字；
正文内容编排原则： 要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；
电子邮件内容，附件说明；
结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。
四、签名
签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E-Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。
签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。
五、附件
要上传附件的文件文档：
附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户。
六、发送前的注意事项
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱。
七、回复邮件
忽视或去除他人给自己的电子邮件而不回复者，都是不好的网际行为，因为发信人通常会焦虑地等待回信，甚或怀疑信件是否到达了该去的地方?如果收信者能从信件内容看出正确的收信者，应迅速转送出去。若无法辨认，也应即刻回复发信人并简单解释传送的错误。直接回复对方发来的邮件时，称号和署名也是必要的。适应角色转变，扎实
开展团的工作
———共青团铁东区委书记的述职报告
2011年是适应角色转变、思想进一步成熟的一年。这一年，自己能够坚持正确的政治方向，紧紧围绕党的中心，立足本职岗位，较好地完成本线的工作任务。自己政治觉悟、理论水平、思想素质、工作作风等各方面有了明显的进步和提高。总的来说，收获很大，感触颇深。
一、以德为先，进一步提升个人思想素质
过去的一年，我以一个共产党员的标准，以一个团干部的标准严格要求自己，在个人的道德修养、党性锻炼、思想素质上有了很大的进步。一是道德修养进一步提高。作为一个团干部，我的一言一行、我的自身形象将直接影响到团委各成员，甚至更广大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每时每刻提醒自己，从小事做起，注重细节问题，做到干净做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中诚实、守信、廉洁、自律，起好表率作用。二是党性锻炼得到不断加强。不断加强自己的党性锻炼，我严格按照《党章》和《中国共产党党员纪律处分条例》来要求和约束自己的行为，牢记党的宗旨，在团的工作中，以广大青少年的权益为出发点，务求时效。三是政治思想素质不断提高。一年来，我继续加强学习，积极参加理论中心组学习，经常自发利用休息时间学习，积极参加团省委组织赴井冈山革命传统与理想信念教育专题培训班、区委区政府组织赴清华大学县域经济培训班，通过“看、听、学、思”，进一步加深了对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想的理解，进一步系统掌握了党在农村的路线、方针、政策以及对共青团工作的要求。特别是党的十七届六中全会以来，我通过学习原文、听专家讲课等，开拓了思想新境界，政治思想素质有了新的飞跃。
二、以能为先，进一步加强组织工作能力
在上级领导的信任和支持下，我本人也自加压力，抓住一切机会学习，注重与同事、与兄弟单位团委书记的交流，虚心请教，不耻下问，使各项工作都有序地开展。一是工作的统筹安排能力不断加强。我尽量做到工作提前一步，有计划、有安排、有预见性，保持思路清晰和决策的科学，力求操作有序，顺利开展。二是工作的协调能力不断加强。在工作中，我注重与上级的及时衔接、汇报，同时也注重与基层的交流沟通，听取多方意见和建议，从大局出发，对上做好配合，对下做好团结。三是有创新地开展工作。在工作中，我注重不断创新，使工作保持生机，使管理不断趋向人性化、合理化。
三、以勤为先，进一步提高团的业务水平
担任团委书记以来，认真了解情况、掌握知识，积极向团委领导、向前任书记学习、请教，了解团情、团史，努力掌握团的基本运作方式程序，便于更好地开展工作。加强沟通了解，增加感情，深入基层，了解基层团组织和团员青年的有关情况，以“活动”来强化自己的知识和水平。一年来，我立足以活动来促使自己尽快适应角色，迎接挑战。今年五四，团区委以全区人居环境整治为依托，以“五四火炬传承九十二载生生不息，铁东青年投入人居环境立志强区”为引领，积极开展了“共青团路，红领巾街”，“铁东青年林”等一系列活动。在活动中，增长了知识，深化了理解，使自己对团务工作有了全面的、系统的提高，为今后更好地提高团的业务水平打下了坚实的基础。
四、以绩为先，进一步完善团的组织建设
把《关于进一步深化“党建带团建”工作的实施意见》落到实处，把党的要求贯彻落实到团的建设中去，使团的建设纳入党的建设的总体规划。依托党建，从政策层面来解决和落实基层团组织存在的问题和困难。一是基层团干部的待遇问题。积极争取党组织在团干部配备上的重视和支持，基层团干“转业”得到了很好的安排（叶赫的荣威，住建局遇良，卫生局王国宴等）；二是解决好基层团组织活动的经费问题。积极争取专项，今年为每个乡镇街道从团省委争取经费三千元，共计三万六千元；三是团的基层组织格局创新工作。按照“1＋4＋N”模式，通过换届调整选配了大批乡镇（街道）团干部，变原有的“团干部兼职”模式为现在的“兼职团干部”模式，提升了基层团组织的凝聚力和战斗力。此次工作得到了团市委的充分认可，2011年四平市组织部班工作会议在我区召开。
以服务青年需求为目的，从单一组织青年开展活动转到生产环节，开展就业培训、创业交流、贫富结对；以服务党政中心为目的，发挥团组织自身优势，引导青年树立市场意识和投资意识，强化科技意识和参与意识，投身知识化、信息化和现代化、文明创建、环境整治、植绿护绿、社会治安等活动，把党政思路实践好。突出做好当前新兴的农村、社区和非公经济组织建团工作，延长团的工作手臂，丰富团的组织形式。先后与农联社、吉林银行等多家金融机构积极协调，为青年创业就业提供帮扶支持。特别是吉林银行的“吉青时代”小额贷款项目更得到团省委的无偿贴息。
五、以廉为先，进一步保持清正廉明形象
作为新任职的年轻干部、党员干部，我既感受到了组织的信任与关怀，同时也感受到了责任重大。我区在党委和政府的带领下，励精图治、奋发图强，取得了辉煌的成绩。越是这种时候，就越需要我们这些干部保持清醒的头脑，保持共产党员的先进本色。深知，作为一级干部，应该努力做到“清正廉洁”。古人说“物必自腐而虫生”，腐败现象表现上看来是经济问题、道德问题，但深层次的原因却是理想信念出了问题。要不断加强实践锻炼，要结合党的历史经验、改革开放和社会主义建设的实践以及自己的工作和思想实际，来刻苦磨炼自己。勇于剖析自己，积极开展自我批评，净化自己的灵魂。不断增强拒腐防变意识。在思想上、在行动上、生活中争作表率。在团区委开展“争做勤廉表率，竭诚服务青年”主题教育,召开机关党风廉政建设宣传教育活动动员会，全面启动党风廉政建设宣教活动。按照学习贯彻区委、区纪委关于党风廉政建设和反腐败工作的部署和要求，学习党的十七届六中精神，强化组织领导，制定工作计划。我们根据2011年党风廉政建设责任制考评要求，为了做好党风廉政建设和反腐败工作，成立了团区委党风廉政建设领导小组，并由我任组长。按照“一岗双责”的责任要求，明确了单位正职领导作为第一责任人，每年约谈团干部一次，就有关廉洁从政个人“不准”和“禁止”行为适时对所管的团干部进行廉政谈话。
英文商务信函及格式 第6篇
商务信函写作前言
作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。
商务信函的重要性
也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?
是的，答案是肯定的。
让我们一起来看看以下的调查结果。
当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?
[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：
供应商如何回复买家的邮件?
供应商网上的简介和/或目录是否做得专业?
当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题?
供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?
供应商如何答复买家提出的要求?
供应商多久做出答复?
供应商是否愿意对产品进行修改?
买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题?
供应商的信用如何?
供应商的银行信用记录如何?
供应商银行帐户开立的年数?
大致的通常收支情况?
银行给供应商的贷款额度?
银行对供应商的帐户情况是否满意?
供应商贸易往来的信用如何?
合作者与该供应商的合作年数?
供应商可承受多大的定单?
交货是否及时?
是否能准确地完成定单?
供应商是否使用了标准质量管理认证体系?
比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points
(适用于出口美国的海产品)
由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。
商务信函的基本结构
传统信件
这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。
1、信头 The heading
信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。
通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date
这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。
5、称呼 The salutation
指对收信人的一种称呼。
较常使用的.有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
英文商务信函写作格式 第7篇
1.the top part of a business letter
日期：date: 23 december XX
地址：mr. james green
sales manager
bbb plc
55-60 old st, london e6 6hg
称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)
2.the body part of a business letter
标题(可以不要)
正文
3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.
(1)please let me know if this is convenience.
i look forward to hearing from you.
best wishes
yours sincerely,
(signature)
ms. gillian janes
personnel nanager
(2)please phone us to confirm the details.
we look forward to receiving your comments.
yours faithfully
(signature)
for ms. gillian jones
浅谈中英文书信格式 第8篇
关键词：中英文；书信；格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。按通行的习惯，中文书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期；而英文书信一般由六部分组成。即，信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation）、正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）。
在中文书信中地址是写在信封上的，而英文书信中含有信头和信内地址。
一、信头（Heading）
信头，一般写在信纸的右上角，包括寄信人通信地址和写信日期。如：
Changsha No.1 Middle School
P.R.China，
Nov.8，2005.
二、信内地址（Inside Address）
信内地址位于左上角。在信头之后，下空两三行，从左边顶格处写起。信内地址是收信人的地址，包括姓名，职务，公司名称，市、州或省，邮政编码和国家。第一行写称呼和姓名，第二行写收信人的单位名称，第三行写地址，地址中每个词的首字母要大
写，如：
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen，SD57401-7198
U.S.A.
三、称呼
中英文的称呼都会遵循“因人而异”，会根据收信人的年龄、地位或职位不同。
中文中的称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。这里简要说明几条细则：
1.给长辈的信
若是近亲，就只写称谓，如“爸”“妈”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”等。
2.给平辈、晚辈的信
可直接用对方名字。
3.给师长的信
通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
而英语中的称呼语（Salutation）同样也有多种形式：
（1）在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：Dear Sir/Madam（to a man/Madam， if the name is unknown），如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
（2）在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式： Dear Mr. Smith（for a man），Dear Mrs. Brown（for a married woman）Dear Miss Jones（for a single woman），Dear Ms Todd（Ms does not reveal the marital status of a woman）.
四、正文
中文书信的正文通常以问候语开头。问候是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这一部分，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当。
英语中的正文（body）包括三个部分：第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
五、结尾
正文写完后，一般都会要表达对收信人的祝福及勉励。我们把它称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种尊重和礼貌。
中文结尾的习惯写法在正文写完之后，紧接着写“此致”“敬礼”，但是要注意的是这两个词的格式，“敬礼”要另起一行顶格。
英语书信的结束语（Complimentary Close），通常也以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：
I am looking forward to your reply.
六、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给比较亲近和熟悉的人，直接写上自己的名字，不用写姓。如果是写给单位的或是比较正式的推荐信，一定要把姓与名全部写上，以示尊敬。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。
英文署名是在结束语的下方签名，先手写出，再打出来。
总体而言，中英文书信的格式有着相同点，也有着不同点，相同点体现了文化的相通性，而地域的差异又带来了不同点。随着全球化的发展、科技的进步，人与人之间的联络变得很方便，而最初的这些传统联络方式却渐渐地消失，人与人之间的感情变得更疏远，因此，我们更需要传承这些文化，保留其精髓。
（作者单位 湖南石油化工职业技术学院）
英文商务邀请函格式 第9篇
dear sir or madam，
nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company. our company was founded in (year). we have a very large international business with lots of countries.we are mainly produce all kinds of (product). if something is attracting ，please let us know， then we should send you the price sheet. after you confirm the price ，the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.hope our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.
英文商务合同的结构格式简介 第10篇
一、合约的标题
英文合约和中文合约都一样，标题并不是一定要有的，因为当事人间的法律关系是用合约内容的各个条款来判断，标题基本上不会产生任何影响。但为方便辨识的考量，合约撰写人通常都会依照合约性质，在合约首页的最上方给予一个适当的标题，例如 “Share Purchase Agreement”(股份收购合约)、“Joint Venture Agreement”(合资合约)、“Loan Agreement”(贷款合约)、“Distribution Agreement”(经销合约)、“License Agreement”(授权合约)等等。
二、合约的序文
英文合约在标题之后，各式各样的条款出现之前，通常会先有一段「序文」，一般而言不会占去太多的篇幅，目的在很简略地介绍合约规范内容之人、事、时、地、物等背景。详细来说，序文通常又分作以下两个段落：第一部份文字叫做 “commencement” ，也就是合约的「开场白」，内容在说明合约当事人姓名或名称、当事人的国籍与住所或主营业所、订约日期等等。
This Share Purchase Agreement is made on the 3rd day of May, 1991 by and between &：
(1) ENTERPRISES HOJAEC SA, a company organized and existing & under the laws of France and having its registered office& at 89 rue Albert Thomas, 75010 Paris and
(2) Mark Gilbert Handerson, an individual with nationality of the United States of America (Passport No.12345678), residing at 2199 Palm Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.
本股份收购契约订立于公元一九九一年五月三日，双方当事人为：
(1) 依法国法律组织设立的ENTERPRISES HOJAEC SA公司， 注册所在地为48 rue Albert Thomas, 75010 Paris，与
(2) 美国籍的Mark Gilbert Handerson (护照号码12345678 )，居住于2199 Palm Street, Pleasant Hill, California 94509, USA.
& by and between
要表示合约是由哪些当事人所订定，英文中通常会说 “This Agreement is made by and between……”，用“by”来表示合约「被谁订定」，“between”来表示「谁与谁之间的`合意」。如果当事人不只两个，也可以用“by and among”来代替。
& organized and existing
合约开场白里要说明当事人的国籍，在自然人的情况下可以用 “a national of ……”或“an individual with the nationality of ……”来表示，如果是法人组织多半使用“organized and existing under the laws of ……”这样的字眼，其中“organized”也可以用“incorporated”来代替。
& registered office
email高手的英文询盘实例 第11篇
1.文体介绍
在对外贸易中，询盘，也叫询价(inquiry或enquiry)是买方或买方对于所要购买或出售的商品向另一方作出的询问，询盘是交易的起点，可以分为：
普通询盘(a general inquiry):索取普通资料， 诸如：目录(a catalogue)、价目表或报价单(a price-list or quotation sheets)、样品(a sample)、图片(illustrated photo prints)等。
具体询盘(a specific inquiry): 具体询问商品名称(the name of the commodity)、规格(the specifications)、数量(the quantity)、单价(the unit price FOB… CIF…),装船期(the time of shipment)、付款方式(the terms of payment)等。
询盘一般多为买方向卖方发出，买方通过询盘信，简明扼要的向卖方了解一般的商品信息。利用E-mail 写询盘信，无须写的过分客气，只需具体、简洁、措词得体。有的询盘信开门见山，直截了当说明订购打算，希望对方给予一定优惠条件;有的`询盘信则以征询信息的方式，不许下订货诺言，以避免结果未订购可能形成的日后交易中的障碍 。
2。实用范例
Subject: Enquiry
Dear Sirs,
We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.
We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.
We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products.
We look forward to hearing from you by return E-mail.
Sincerely,
Xxx
主题：询盘
亲爱的先生：
本公司有意大量购买各型号钢螺钉，欲知每公斤运抵英国利物浦的成本价运费价格，
如蒙惠赐上述报价单，不胜感激。如能惠寄样本和价格表，亦必感激不尽。
本公司素来从其他公司购买此类货物，闻悉贵公司货物质优价廉，故欲与贵公司建立合作关系。
盼复。
英文商务email格式 第12篇
毕业设计英文格式要求
一.文档格式
第一部分：
封面，封底与诚信书: 在学校图书馆/教务处,由班长统一领取.页面设置：纸型为A4，上下页边距为2.54CM，左边距为3.0CM，右 边距为2.6CM;
第二部分：文章标题、毕业设计说明(或摘要,任选一)与关键词
1．文章标题：二号、Times New Roman、加粗、居中
题目：应在20个单词以内，能简明、具体、确切地表达论文的特定内容。必要时可使用副标题；
2．毕业设计说明（DESIGNING INSTRUCTION）或摘要(ABSTRACT）: 英语大写, 四号，Times New Roman，加粗，,首行空4格(若为摘要,后空两格,写摘要内容),后用小四号Times New Roman字打印摘要内容，双倍行距
3．关键词（KEY WORDS）：英语大写，四号Times New Roman，加粗，后空2格，后面词语用小四号Times New Roman字打印，词间用逗号隔开.（说明或摘要与关键词单独成页，附于目录之前）
第三部分：目录
1．目录 ：单独用一页，“目录—Table of Contents””二字为三号Times New Roman，加粗，居中；内容各章节为小四号Times New Roman，两端对齐,两倍行距,若有二级、三级目录,请首行空2格。
注意:每个类型可根据自己的内容来安排目录,此仅为格式参考。
第四部分：主体部分正文：设计正文都应包括前言（Preface）,正体(Body)、结束语(conclusion);要求逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切，有自己的见解和观点；
1）背景标题：三号字，Times New Roman，加粗，顶格；
背景内容：小四号字，Times New Roman，行间距采用1.5倍行距,首行空4个字符;
2)各级标题与正文的层次按以下格式编排：
1XXXX（一级标题）
1.1XXXX（二级标题）
1.1.1 XXXXXXX（三级标题）
一级标题（三号字，Times New Roman，加粗，顶格）
二级标题（四号字，Times New Roman，加粗，顶格）
三级标题（小四号字，Times New Roman，加粗，顶格）
四级标题格式同三级标题
正文内容一律用小四号字，Times New Roman，行间距采用1.5倍行距
3．正文中的图表
正文中图、表均需编排序号，有图、表题目及说明（五号、Times New Roman），如：table 1.1.4．每页页脚居中注明页码, 页码起始 从正文开始第１页。
第五部分： 参考文献(Reference)
1标题为三号、Times New Roman、加粗、顶格，后面的内容用五号宋体或Times New Roman打印）
2参考文献按作者姓名的首字母顺序排列。中文文献在英文文献之后。参考文献应另起一页，总数不少于5篇。具体要求请参考指导书中学院的有关叙述,非常详细。
二.写的顺序要求：
基本按照
1.标题 + 副标题（若有的话）
2．设计说明（或摘要，用中英文写）,关键词(只英文)
3．目录
4．正文：设计方案
5．结束语
6.参考文献
(每一段以主题句开头,保证结构清晰，按照从大到小的序号逐步深入。参考文献可以是中、英文，但是要保证引述的真实性。文中内容可以用图表、图片、PPT做辅助说明)
三.装订要求：
1、毕业设计文档资料按以下顺序进行装订：
学校统一封面→毕业设计任务书→诚信书→设计说明或摘要→目录→正文→参考文献→开题报告→学校统一封底
信息人文系 商务英语教研室
英文商务email格式 第13篇
人员出访，常常需要事先与要见面的人或公司进行预约。这类预约e-mail 较易写，只要做到清楚、简洁、礼貌就行。它一般包括下列内容：
(1)请求约会并说明原因。
(2)建议确切的约会时间和地点等。如果你的时间比较充裕，预约时可给出你可接受的时间由对方决定。
(3)请对方答复并进行确认。
回复这类电子邮件可分为接受和拒绝两种。接受的内容一般有：表明来信收悉;表示接受;重述具体时间、地点等;表达希望会晤或感谢的心情。拒绝的内容一般包括：表明来信收悉;说明拒绝的原因;致歉。
当要变更预约时，应说明变更的原因，同时致歉。
2。实用范例
(1) subject: Request for an Appointment
Dear Mr. Smith
I am scheduled to visit the U.S. on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.
I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return E-mail. 【您现在阅读的文章来自“中国人才指南网”，请记住我们的永久域名：/ 】
Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon!
Sincerely yours,
Li lei
Guangzhou Trading Company
主题： 请求约见
亲爱的史密斯先生：
我预定这个月底出差赴美，希望届时能到贵公司访问你。
我预计在8月20日或其前后抵达华盛顿，大约停留1周。 若方便的话，望你能挤出时间在8月22或23日与我见面，我将十分感谢。假如这两天都不行，请以电子邮件回复并告知其他日期。
先在此谢谢你的大力协助，期待不久在华盛顿与你见面!
你真诚的
李蕾
英文简历标准格式格式（推荐） 第14篇
tsinghua university, beijing 100084
(010)62771234 email:good@tsinghua.edu.com
zheng yan
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objective
to obtain a challenging position as a software engineer with an emphasis in software design and development.------------------
education
1997.9-2000.6 dept.of automation,graduate school of tsinghua university, m.e.1993.9-1997.7 dept.of automation,beijing insititute of technology,b.e.academic main courses
mathematics
advanced mathematics probability and statistics linear algebra
engineering mathematics numerical algorithm operational algorithm
functional analysis linear and nonlinear programming
electronics and computer
circuit principal data structures digital electronics
artificial intelligence computer local area network
computer abilitees
skilled in use of ms frontpage, win 95/nt, sun, javabeans, html, cgi, javascript, perl, visual interdev, distributed objects, corba, c, c++, project 98, office 97, rational requisitepro, process,pascal, pl/i and sql software
english skills
have a good command of both spoken and written english.past cet-6, toefl:623;gre: 2213
scholarships and awards
1999.3 guanghua first-class scholarship for graduate
1998.11 metal machining practice award
1997.4 academic progress award
qualifications
general business knowledge relating to financial, healthcare
英文商务email格式 第15篇
参考资料：网址-http://zhidao.baidu.com/question/63999434.html boxing---拳击
canoe slalom---激流划船 canoe---赛艇 cricket---板球 cycling---自行车 diving---跳水
downhill race---速降滑雪赛,滑降 dragon-boat racing---赛龙船 dressage---盛装舞步 equestrian---骑马 fencing---击剑
figure skating---花样滑冰
football(英语)/soccer(美语)---足球 freestyle----自由式
gliding;sailplaning---滑翔运动 golf----高尔夫球
Greece-Roman wrestling----古典式摔跤 gymnastic apparatus----体操器械 gymnastics----体操 handball-----手球 hockey----曲棍球 hold, lock-----揪钮 horizontal bar-----单杠
hurdles;hurdle race----跨栏比赛 huttlecock kicking---踢毽子 ice skating---滑冰 indoor---室内
item Archery---箭术 judo---柔道 jumping----障碍 kayak----皮划艇
mat exercises---垫上运动
modern pentathlon---现代五项运动 mountain bike---山地车 parallel bars---双杠 polo---马球
relative work---造型跳伞 relay race;relay---接力 rings----吊环
roller skating----滑旱冰 rowing-----划船 rugby---橄榄球 sailing--帆船 shooting---射击
side horse, pommelled horse---鞍马 ski jump---跳高滑雪
ski jumping competition---跳高滑雪比赛 ski---滑雪板 skiing---滑雪
slalom---障碍滑雪 softball---垒球 surfing---冲浪 swimming----游泳 table tennis---乒乓球 taekwondo---跆拳道 tennis----网球 toxophily---射箭 track---赛道
trampoline---蹦床 trapeze---秋千
triathlon---铁人三项 tug-of-war---拔河 volleyball---排球 badminton---羽毛球 baseball---棒球
basketball---篮球
walking;walking race---竞走 wall bars---肋木 water polo----水球 weightlifting---举重 weights---重量级