查新报告(样表)（精选12篇）
查新报告(样表) 第1篇
附件 3.5.2全省（全国）青少年科技创新大赛
项目查新报告
项目名称：
项目作者：
查新完成日期：
申报者本人的查新声明（签字）：
学校的查新证明（盖章）：
市级大赛组织单位的查新证明（盖章）：
省（市、区）级大赛组织单位的查新证明（盖章）：
全省（全国）青少年科技创新大赛组织委员会
填写说明
一、查新报告
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。
二、查新报告格式说明
本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、查新点与查新要求
查新点：是指需要查证的内容要点。
查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断
五、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、检索结果
检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
②依据检出文献的相关程度
③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录
七、查新结论
查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
①相关文献检出情况；
②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
③对查新项目新颖性的判断结论。
八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明
查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
（１）报告中陈述的事实是真实和准确的。
（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。
九、附件
附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。
查新报告(样表) 第2篇
（2009-2011年度）
单位：
职务：设备主办
姓名：
填表时间：2011年10月20日
科技查新报告质量控制研究 第3篇
1 查新项目的科学技术要点与查新点
查新项目的科学技术要点与查新点是整个查新报告的核心内容, 既相互独立又紧密关联。科学技术要点是充分反映所查项目概貌的一项重要内容, 在报告中论述时应着重体现项目的相关背景资料、拟解决或已解决的问题、拟采用或已采用的方案、主要的特征、规格、创新点、进步点、应用范围等相关内容。要重点分析拟解决或已解决的问题以及主要的技术特点, 在用词用语上要注意简明扼要概括描写, 篇幅不宜过大, 避免空谈相关的背景和国内外研究现状等次要内容。查新点是能充分体现该项目新颖性的全部创新点, 在选定时要力求新颖。查新点在查新报告中占据主导地位, 是制定检索词、进行文献筛选、作出结论的关键。一般情况下, 查新点都是提取自科学技术要点, 以不超过三个为宜。
在制定查新合同时, 科学技术要点和查新点都应由委托人亲自填写, 但应引起注意的是:有的委托人并没有真正理解科学技术要点和查新点的含义, 在填写时直接把项目书上的内容原样照抄过来。有的委托人填写时不严谨, 带有很大的随意性, 将本应使用的研究领域内通用的词汇, 更换成自创词或其他容易引起歧义的词汇, 造成选定的查新点出现较大偏差。还有个别委托人对于所在领域国内外的研究现状不太了解, 选定的查新点不能体现查新项目真正的新颖点。因此, 在制定查新合同时查新员应多与委托人交流沟通, 帮助其正确理解科学技术要点和查新点的含义, 共同讨论选定准确的查新点。
2 文献检索范围及检索策略
文献检索范围一般分为中文数据库检索、外文数据库检索以及互联网检索。进行检索时应保证必查数据库不能低于10个, 如果有必要, 还应进行报刊、书籍的补充检索, 尽可能确保检索的完整性和准确性。在查新报告中, 应详细地列出所使用的数据库全称和起止的时间。查新机构应根据自身条件, 不断更新查新资源, 以保证数据的“新”和“全”。
制定检索策略时, 应仔细分析委托人提供的资料, 确定查新重点, 提取检索词, 选定相应的检索数据库。制定科学、正确的检索策略, 有助于优化检索过程, 提高查新的准确性和全面性。
3 检索结果
依据科学技术要点和选定的查新点, 根据确定的检索策略, 筛选出主要的相关文献, 按照文献的相关程度详细列出并逐篇或综合对比分析, 所得的即是检索结果。其中一般相关文献是指与所查项目相比具有一定相似性, 但研究方向或技术特征等关键参数有异的文献。密切相关文献是指与所查项目较高度相似, 研究方向或技术特征接近, 有可能使所查项目失去新颖性的文献。
检索结果的规范表述一般为:简要描述经检索出的国内外相关的文献总数, 分别列举密切相关文献和一般相关文献的数量, 并按照相关程度排序;一般按照GB/T 7714—2005标准格式把密切相关文献和一般相关文献的基本信息 (作者, 篇名, 刊名, 年代, 卷-期-页或网址等) 一一列出;用严谨、简单、比较性强的词句, 对所列举的密切相关文献以及一般相关文献所查项目查新点相关的可比性内容进行逐一描述。
4 查新结论撰写
1) 查新结论应避免受到委托人的影响, 更不能弄虚作假, 要保持独立性, 尽可能做到客观、公正。
2) 在撰写查新结论时的文字表述应严谨、客观, 不应使用带有主观倾向性的描述、水平性评价以及广告性词汇, 避免对所查项目的水平或性能指标下结论。
3) 在撰写查新结论时, 应对查新合同中选定的所有查新点分别加以详细分析说明, 具有新颖性和创新性的查新点做重点分析, 详细说明其与其他研究之间的异同和先进性特征特点。
4) 查新结论的表述应具有条理性, 切忌使用语义宽泛的词句, 要使用高度概括、针对性强的语言, 同时还需要注意结论尽量简单扼要, 避免出现不易理解, 容易导致歧义的复合语句。
5) 对于没有检出结果的查新点, 在确定查新点选取没有失误后, 可使用“未见报道”加以表述。
科技查新工作的关键在于查新报告质量的高低, 它直接影响到科研课题的立项、结项, 科研人员成果评定、评奖、申请专利等科研活动, 具有积极的作用和重要的意义。但由于查新资源有限或查新人员素质等多种原因, 造成了查新工作的整体水平还不高。为此, 我们应积极寻找提高查新质量的对策, 全面提高查新工作的水平, 使科技查新更好的为科研服务。
参考文献
[1]百度百科.查新报告[EB/OL].http://baike.baidu.com/view/2066710.htm.
查新报告(样表) 第4篇
关键词 查新报告 撰写规范 解析 实践问题
分类号 G252.7
为规范教育部科技查新工作站查新报告撰写格式，2013年4月25日，在4年试行的基础上，教育部科技发展中心正式发布了《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》（简称《规范》）[1]。作为指导查新报告撰写的纲领性文件，《规范》立足于多年来的科技查新理论和实践发展的基础，确立了教育部科技查新工作站查新报告撰写的基本框架，对于保障科技查新质量，实现科技查新持续良性发展将起到重要作用。
笔者根据《规范》2年来的实践，对《规范》基本内容及特点进行解析，并探讨实际运行中的一些问题，以使《规范》与时俱进，更具有可操作性，也更具有指导意义。
1 《规范》基本内容简介
《规范》第一节介绍了查新报告的内涵及制定《规范》的意义，其余为《规范》的主体内容。《规范》主体内容共分为4个一级条款，19个二级条款，最细分至三级条款。其中第2条款“查新报告各项内容的撰写格式”共有16个二级条款，为整个《规范》的核心所在。
2 《规范》特点解析
2.1 科学界定查新报告的内涵，具有创新性
《规范》第一节开宗明义，介绍了查新报告的内涵。“查新报告是查新机构根据查新委托书的要求，通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别后，以书面形式撰写的客观、公正的技术文件”。与原《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）中查新报告的定义相比，该定义简要概括了查新的过程，并首次将查新报告定性为“技术文件”。笔者认为这里所述的“技术文件”隐含了四层意义：一是查新报告反映了查新项目的科学技术，尤其是查新项目的技术创新所在；二是查新报告体现了查新人员的专业技术能力和水平，是查新人员（包括查新员、审核员）辛勤劳动的成果和智慧的结晶；三是查新报告强调技术性，不得带有赞誉、广告性用语等非技术性的论述；四是技术文件具有保密性，任何人不得擅自泄露。
2.2 严格统一撰写格式，富有人文精神
《规范》1.3字体要求规定：“中文使用宋体，外文、数字、符号等其他内容均使用Times New Roman字体”。宋体直接承传了中国书法楷书的精神，其平稳方正、朴实大气的特性，体现着查新人员的精神特质；Times New Roman字体中规中矩、四平八稳的经典外观，有利于显现查新报告的权威性、公正性。正文采用小四号字体，而不是采用WORD默认的五号字体，这是由于查新报告具有鉴证性，为科技立项、成果鉴定、报奖等提供客观的文献依据，最终的用户是评审专家，五号字体小，容易导致眼睛疲劳。经过实践验证，小四号字体大小最合适，既符合审美观，又节约纸张。又如《规范》2.10.3.4中述及“可以将检索词编号，但禁止用编号组配编写检索式”，目的是使检索式简单明了，一目了然，如果换作编号组配，用户必须经过编号的转换才能明白检索过程，费时费力。细微之处，足见《规范》制订者丰厚的人文精神。
2.3 充分借鉴相关法律法规，注重法律效力
《规范》2.3指出：“委托人指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。”在查新中，查新委托人一般情况下应该是查新项目单位的最高负责人（即法人），而查新项目完成者，则是查新工作中的联系人，他完成了查新项目，但因系“职务”研究成果，所以最终的成果所有权、处置权应归其单位[2]。在这里，借用了《专利法》中有关职务发明创造的规定。《专利法》第六条规定：职务发明创造申请专利的权利属于该单位，申请被批准后，该单位为专利权人。当然，在查新项目中，也不能完全排除“非职务”研究的情况。在这种“非职务”研究情况下，委托人即自然人，即查新联系人本身。
《规范》2.16备注参考格式：“（1）本查新报告无查新机构的‘科技查新专用章’、骑缝章无效；（2）本查新报告无查新员和审核员签名无效；（3）本查新报告涂改无效”。强调了查新报告生效的条件，保证了查新报告的权威性，同时突出了查新人员对查新报告的法律责任，体现了《规范》本身的法律效力，符合 “法治”精神。
2.4 实施严格过程控制，意在查新结论
曾有文献指出《规范》轻过程而重结论[3]，这一观点笔者不敢苟同。查新结论是查新报告的核心部分，但忽视过程，谈何结论！查新结论的准确与否取决于是否实施严格检索过程控制。科技查新检索不同于普通的文献检索，查新检索要围绕查新点全面检索文献数据库，筛选出相关文献，最终出具客观、公正的查新报告，这就对检索质量提出了较高的要求。在查新检索中，常见问题集中在三方面：检索数据库、检索词、检索式[4]。提高科技查新检索质量，优化科技查新过程控制，关键在于恰当选择检索范围，确定全面准确的检索词并制定合理的检索策略。《规范》2.10 文献检索范围及检索策略对检索范围（2.10.1：1-5）、检索词（2.10.2：1-3）、检索式（2.10.3：1-5）分别作了详尽的规定，共计13个三级条款，旨在构建查新过程控制的框架结构，实现查新质量的可控性。2.10.1.1指出文献检索范围“每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本数据库）和专业数据库”。在数据库筛选时，要根据检索课题需要，选择多个数据库互为补充，以提高查全率；根据课题的学科、专业，选择专业特色数据库，以提高查准率。2.10.2.3指出“检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上位词、下位词、相关词、国际专利分类号等”。这一条款体现了检索词的确定遵循“全面性、专指性”原则。《规范》中有关检索式的条款规定体现了切实可行的控制实施机制：针对查新项目的查新点，考虑检索词间的逻辑关系和组配方式；对检出结果为零的检索式，扩大检索范围，直至获得检索结果。对于获得的检索结果，《规范》分为检索结果归纳和相关文献列示两部分作了分别的阐述，共计2个二级条款，4个三级条款。至此，《规范》形成了严格的过程控制逻辑结构，即“检索范围-检索词-检索式-检索结果”，从而确保查新结论的正确性和科学性。
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2.5 用词张驰有度，强调时效性
《规范》用词严谨又不乏开放性，张弛有度，字斟句酌，明确地表达了哪些条款必须不折不扣地遵照执行，哪些条款可以参考执行。如：2.10.3.4述及“禁止用编号组配编写检索式”；2.10.3.5中述及“所列检索式的检出结果不得为零”。这些条款是必须不折不扣地遵照执行的。又如：2.10.3“检索式应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分步检索式”；2.10.1.5“网络数据库资源足够丰富的查新机构，可以基于自有的网络数据库开展查新”。这些条款是开放性的，各查新站可参考执行。
《规范》中涉及时效性的地方有两处：一是2.14.1“鉴于查新工作的时效性，资格证书的有效期为五年”；二是条款3“以封页完成日期为始，查新报告的有效期为6个月”。这是由于当今世界是知识爆炸、创新密集的崭新时代，科技创新成为社会发展的主旋律，新理论、新技术和新方法层出不穷。一方面查新人员必须通过不断的学习来更新老化的知识结构，掌握新兴技术；另一方面，科技查新以新颖性作为唯一的评价指标，缩短查新报告的有效期是紧跟创新时代的步伐，体现查新本身时效性的特点。
3 问题及讨论
除了上述形式及内容所表现出的鲜明特点外，笔者在实践中发现，《规范》存在一些细节问题，值得商榷。
《规范》2.10.1.1述及“文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分”，将文献检索范围限制在数据库，完全摒弃了其他文献资源，如手工检索的工具书、期刊等。这是比较片面的。尽管数字化、网络技术的发展使得网络数据库能很大程度上满足科技查新的需要，并且由于便利快捷的特点，网络数据库已成为科技查新最主要的文献检索手段，但仍存在一些“盲区”，必须采用手检的方法来弥补。包平等人研究发现：国外全文型数据库的收录年限还没达到查新的要求，且仍缺少一定量的核心期刊，而“中国期刊网”和“维普数据”核心期刊收录不全，在一定程度上存在着最新期刊的滞后问题。因此提出：各查新机构根据各自学科核心期刊在数据库的收录情况，调整纸本期刊的馆藏格局，有意识地购买数据库中缺少收录的期刊；计算机检索要跟人工检索相结合，对于各学科中重要的核心期刊，如数据库中未收录，应采用手检的方法来弥补[5]。笔者也曾经提出：查新站必须形成以国际联机检索系统为主要手段，以电子资源为基础保障，以特色资源库为专业支撑，以纸质资源为有效补充的“四级互补”信息资源保障体系，才能较好地满足科技查新对文献信息资源完整性的需求[6]。《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号）也明确规定：应当以机检方法为主、手检方法为辅。因此，笔者认为，文献检索范围中应考虑其他文献资源，相关表述采用开放式表述为佳，如2.10.1.1可表述为“文献检索范围分中文数据库、外文数据库及其他检索工具”，或“文献检索范围由中文数据库、外文数据库等组成”，并相应增加其他检索工具的规定。
《规范》2.10.1.4指出“有些查新项目（如：产品类查新）可进行互联网等其他方式的补充检索”。这里用了开放性条款来进行表述，但实践证明：对于产品类查新，必须进行互联网等其它方式的补充检索。搜索引擎是科技查新中的重要工具，更是产品类查新的必备工具。利用搜索引擎，可获取产品结构、技术参数等学术文献库难以获取的信息，尤其是在产品类查新时，往往会对查新新颖性判断产生直接的影响[7]。如查新项目“新型卸货平台”原查新点：“采用整体平台结构设计，面板底部骨架采用‘I’型钢支撑结构；一体式液压系统设计；28吨支撑腿结构；开放式底座结构；防夹脚设计”，在学术数据库中未检索到密切相关文献，但在百度搜索引擎中却检索到广州市万盛门业有限公司生产的液压式卸货平台的网络产品，结构特点与该查新项目完全相同，从而否定了该查新项目结构上的新颖性。
4 结语
《规范》在汲取科技查新相关理论和法律法规精华的基础上，总结试行《规范》的经验和建议，立足科技查新实践，经过查新专家和查新工作者充分的研究和讨论才得以面世。各项条款适应当代创新社会发展要求，对规范查新报告撰写形式、提高查新报告质量起到了积极指导作用。笔者认为，必须进一步加强《规范》的宣传培训工作；通过定期抽检各查新站查新报告，了解并公布贯彻落实《规范》的情况，不断总结《规范》在实施过程出现的新问题，分析问题并提出解决方案，进而及时修订、完善《规范》，促进科技查新走长期可持续发展道路。
参考文献：
[ 1 ] 教育部科技发展中心.关于规范教育部科技查新工作站查新报告撰写的通知[EB/OL].[2015-02-06].http：//www.cutech.edu.cn/cn/zxgz/2013/04/13669979905101
36.htm.
[ 2 ] 张柏秋.教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
[EB/OL].[2015-02-08].http：//www.docin.com/p-6976
86221.html.
[ 3 ] 杜璟，左文革，王超，等.《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》分析比较研究[J].图书情报工作，2013，57（16）：81-85.
[ 4 ] 张群.面向创新体系的科技及社科查新[M].北京：科学技术文献出版社，2013：11.
[ 5 ] 包平，唐惠燕，刘丹，等.科技查新核心文献保障体系研究.图书情报工作，2006，50（12）：98-101.
[ 6 ] 张群.教育部查新站文献信息资源保障体系建设探讨[J].图书情报工作，2011，55（9）：89-92.
[ 7 ] 张群.科技查新与社科查新的比较分析：基于查新项目的实证研究[J].图书馆工作与研究，2013（2）：97-100.
张 群 江南大学图书馆副研究馆员。江苏无锡，214122。
张柏秋 吉林大学图书馆。吉林长春，130012。
（收稿日期：2015-07-06 编校：刘勇定）
事故调查报告样表 第5篇
“00.00”××××事故调查报告
一、事故概况
发生事故单位：
发生事故时间：20×年×月×日×时×分。
发生事故地点：
事故类别：
事故伤亡情况：轻伤一人，伤者，×××，男（女），××族，××岁，身份证号×××，×××村人，工种：××，工龄：×年。
经济损失：直接经济损失××余元。
二、事故单位基本情况
事故单位名称：
事故单位地址：
法定代表人：×××，身份证号：×××。
营业执照号：
组织机构代码：
单位类型：
经营范围：
×××公司（厂）始建于×××年××月，公司（厂）设有×××科、×××科等，主要从事×××生产和销售。现有职工××人，×××为分管安全的负责人，×××为安全员。
三、事故经过及救援情况
2010年×月×日×时×分，×××公司（厂）×××车间×××工人开始上班，×××负责×××，×××负责×××，到×时×分时，…………。后立即将×××送到×××医院救治，经诊断×××为×××。
事故发生后，×××公司（厂），于×月×日×时×分将事故情况上报了××××××，并针对此事故做了××××××。
四、事故原因分析及性质认定
通过由（职务）×××、（职务）×××…………组成的事故调查组，对事故现场勘查和询问相关当事人，认为导致此次事故的原因是：
(一)直接原因
1、…………
2、…………
(二)间接原因
1、…………
2、…………
3、…………
五、事故处理建议及结果
依据《×××》的规定，调查组对责任人员的处理建议及结果如下：
1、…………
2、…………
六、此次事故应吸取的教训和采取的防范措施
1、…………
2、…………
3、…………
附件：
1、…………“00〃00” ×××事故现场照片图；
2、…………
3、…………
广西项目备案申请报告样表 第6篇
×××××项目申请备案报告示范文本
一、依据
根据《广西壮族自治区企业投资项目备案暂行办法》第七条、第八条规定
二、项目备案申请报告主要内容
（一）项目申报单位情况；
（二）拟建项目建设规模和主要建设内容；
（三）拟建项目建设地点；
（四）项目总投资及资金来源。
三、附件
（一）项目备案登记表；
（二）项目申报单位的企业法人营业执照或事业单位法人代表证书；
（三）属联合建设的项目，需提交联合建设协议或合同；
（四）属国家规定实行企业资质管理的项目，需提交企业资质证书。
文本2
关于××××（项目名称）备案的请示
×××发展和改革委员会：
××××（项目名称）拟在××市（县、区）建设××工程，建设规模及主要建设内容为：××××，项目总投资××××万元，由××（项目业主）筹措解决。
按照《广西壮族自治区企业投资项目备案暂行办法》的要求，现向贵委申请项目备案，请予批准。
附件：
1、项目备案登记表
2、企业法人营业执照或事业单位法人代表证书
3、联合建设协议或合同（属联合建设的项目需提交）
××××年××月×××日
（联系人：××× 联系电话：×××××××）
文本3 关于广西亚洲铝业公司铝型材加工项目备案的
请 示
平果县发展改革局：
我公司拟在平果县铝工业区建设铝型材加工项目，项目建设规模为年加工铝型材100万平方米，项目总投资6亿元，由我公司筹措解决。
按照《广西壮族自治区企业投资项目备案暂行办法》的要求，现向贵局申请项目备案，请予批准。
附件：
1、项目备案登记表
2、企业法人营业执照
×××××（企业名称）
××××年××月××日
查新报告(样表) 第7篇
检 验 报 告
检 验 报 告
一、系统功能和主要性能检验
检 验 报 告
一、系统功能和主要性能检验（续）
检 验 报 告
二、监控中心检验
检 验 报 告
二、监控中心检验（续）
检 验 报 告
查新报告(样表) 第8篇
查新报告是一项以公开文献为基础的情报研究, 要求查新工作人员结合查新项目查新点对国内外相关文献逐篇进行分析和综合对比分析, 并由此得出查新项目是否具有新颖性报告, 查新报告质量主要由分析对比质量、结论质量和表述质量反映[1]。
1 分析对比是查新报告的灵魂
分析是查新人员对查新需要做什么和如何做的过程, 比较是分析、综合、下结论的基础, 分析对比对检索获得的相关文献找出与查新内容直接相关的文献进行分析, 是直接影响着结论的客观与公正。
1.1 针对性、可比性
查新的最终结果是要回答查新项目是否具有新颖性, 是针对查新项目中的核心内容, 即新颖性部分。对比分析是指针对查新点进行纵向或横向、定量定性分析, 必要时逐一进行列表对比, 使人一目了然。①针对性, 即紧紧扣住查新点进行分析比较, 对项目的新颖点进行有所侧重的阐述。例如“釉原蛋白在人牙胚发育不同时期表达的免疫组化研究”, 对比分析定位在釉原蛋白在人牙胚发育不同时期的表达及其意义的文献。②可比性, 则是指对比文献的同质性, 即相比较的事物处于同一层次水平, 具有相同的内涵和外延。例如“神经母细胞瘤中Bax与p53、Bcl-2、PCNA的表达及其意义”对比分析仅限于神经系统的肿瘤则不无须论及其它器官肿瘤。要求对比分析既要有针对性, 又要有可比性。
1.2 准确性
对比分析的准确性是指对比分析所用资料来源引用准确, 引用资料的数据准确。引用应完整、准确地显示被引文献的相关信息 (作者、题目、书刊名出版地、出版时间、卷期、页码等等。引用文献一定要准确把握与查新点可比较分析判定以必要、适当为限, 不得改变或者歪曲被引内容的原貌, 原文。做到不伪引、不烂引。引用网络资源必须注意其“动态性” (出处包括网址和发布、更新或获取时间) 。在产品查新需引用网络上的数据作为佐证时要善于甄别信息的真假, 由于许多厂家出于商业的目的, 利润的驱使导致其发布的信息有虚假的可能, 这就象很多广告产品一样, 花钱做广告的目的是为了让“虚假变为表面的真实”, 甚至有些厂家给自己的产品编个获得国家食品药品监督管理局准字号以及中国专利号。这就需要我们到相关网站和数据库核实。从网页的发布者、发布机构或公司名称, 可断定其背景、立场和可信度。一般来说, 所获取信息的更新时间离查询时间越近, 就越具有使用价值。对于直接引语, 要逐字逐名抄写, 并注明出处。对于间接引用, 应避免用作者原话用自己的语言重新组织。同时不要停留在罗列相关文献、简单报告有无相同或类似文献报道的层面上, 要针对关键的技术性指标进行深入细致的对比分析。
1.3 引用文献相关性
对比分析对检出的相关文献, 找出与查新内容相干接相关的文献进行分析, 要求对检出文献进行逐一的相关性对比分析判断, 并根据检出相关文献与查新项目新颖点符合程度进行分门别类列出排列, 检出的相关文献分为三级:一般相关献;较密切相关文献;密切相关文献。在分析的基础上, 对与查新点相关的内容、技术指标等进行综合对比, 明确它们的不同点。
例如:某文献与委托查新项目研究方向完全相符, 与委托查新项目部分查新点相符, 或其中与委托查新项目工艺方面部分相符, 或其中与委托查新项目技术路线部分相符, 即可判定为密切相关文献, 该委托查新项目大部分无新颖性;又例如与委托查新项目研究方向相符合, 与委托查新项目部分查新点相符, 或其中与委托查新项目工艺方向不符, 或其中与委托查新项目技术路线不符, 或其中与委托查新项目性能方面不符, 或与其中与委托查新项目指标方面不符, 或其中与委托新项目材料方面不符等等, 即可判定为相关文献, 该委托查新项目大部分有新颖性。
2 查新结论是查新报告核心部分
查新结论质量可以从以下三个方面来评估。
2.1 客观性、准确性、公正性是查新报告的生命
查新结论内容应反映查新项目与相关文献的对比的结果, 最能体现查新工作的质量, 对被评价的项目起到决定性的作用。查新报告是否具有客观性、准确性、公正性的结论是评价查新报告最重要的三个指标。报告中的每一个结论, 都要以文献为事实依据, 不能含糊其辞、模棱两可、夹杂着个人偏见。所谓客观是指, 报告结论是按照文献关于事物的本来面目而显现的, 没有任何个人的偏见;准确是指, 报告结论完全与实际相符;公正是指, 报告结论应当不含有任何个人的偏私。如:关于“抗病、高产高品质水稻新品种选”项目查新报告, 该项目在研究内容及技术上并无创新, 只在水稻的抗病性、产量及品质的技术指标与密切相关文献有所不同, 有的查新员就在在最后的查新结论中表述为“关于抗*病、产量达到*、达到*、垩白低于*的水稻新品种选育在国内未见文献报道。这就有失片颇, 在结论的描述上, 要明确指出关于抗病高产高品质水稻新品选育研究已有报道, 再具体到技术指标上指出与该项目相当、相同或可比性。
2.2 对于服务对象应具有决策参考性
查新工作不仅服务于企事业单位的科研人员, 也服务于企业、高校、科研单位以及科研管理部门等, 其服务对象对查新结论决策参考性的反馈意见, 在一定程度上反映了查新质量。如江苏耐安特种电缆有限公司依据江苏省科技查新咨询中心出具的“UL5128, 450℃600V高温线”查新报告向国家知识产权提交了发明专利申请, 于2010年4月7日获得国家科研部产权局颁布的“高温箱专用高温线制造方法”发明专利授经权 (专利公告号:CN101271745B) , 2010年12月品获得“扬州市名牌产品荣誉[2]。又如南通市东昌化工有限公司开发的“鱿鱼保鲜剂”通过查新发现, 产品的保鲜性能、无公害性均在国内市场处于领先地位。查新结论被国家农业部指定为推荐使用产品[3]。
2.3 逻辑性结论才能具有可信性
逻辑条理性是指结论是否恰当。查新结论应包含论点、论据、论证三个要素, 要体现三者之是的内在联系, 论据是论点的依据, 主要来源于检出的文献, 要确凿可靠, 具有真实性;论点是指所查项目的新颖点, 无论是否定还是肯定, 都应突出、准确, 不能重点不分, 论点不明, 分散片面;证论是将论点和论据联系起来的桥梁, 结论中的新颖点明确, 论据充分有力, 结论的说服力就能大增, 令人信服。
3 表述质量体现查新报告是否规范化
3.1 语言应简洁
报告中措词必须严谨、确切, 不要啰啰唆唆, 尽量不要写成有一长串定语的长句子。如报告中使用的术语、文字、符号、代号应当统一, 符合国家现行标准和规范要求。应当使用项目所属技术领域的技术术语。例如:查新课题“乙基苯基二氯硅烷的合成工艺”查新点为:①乙基苯硝基二氯硅烷的合成工艺;②合成过程中使用的催化剂。查新结论是“国内未见乙基苯硝基二氯硅烷合成工艺报道”。结论中第二点查新点可以不用再提。
3.2 格式应规范化
《科技查新规范》第9部分规定:查新报告应当采用科学技术部规定的格式。形式服务于内容, 没有规范的格式要求就不可能有高质量的查新报告, 因此, 这是一个重要的表述质量指标。报告格式规范化是指, 按照统一的格式要求填写查新报告的每一款目。例如:相关文献检出情况应归入到检索结果栏目, 查新报告的结论部分必须针对每个查新点给出肯定或否定的结论, 写出判断结论内容即可, 这样可使查新结论更加精炼。
要从根本上提高科技查新报告的质量, 必须建立科技查新工作报告的体质量控制指标, 掌握了“查新报告质量评价指标”的技巧, 就等于找到了处理好科技查新报告质量问题的钥匙。
参考文献
[1]肖刻卫.科技查新:研究与实践[M].上海科学技术文献出版社, 2008
[2]陆海红, 蔡忆宁.一次查新频获丰收企业科技与发展[J], 2012 (8) :118-119
科技查新报告结论撰写方式的研究 第9篇
摘要：科技查新报告现已成为我国申报或评估各类科研项目，实现政府对科技活动实施综合管理的必备附件材料。科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。本文现依据不同的查新目的采用不同的结论撰写方式进行分类说明。
关键词：科技查新 查新结论 撰写
查新结论是科技查新报告的核心内容，它标志着一项科技查新任务最终能否圆满完成的重中之重。它往往被单独引用或宣读，一般来说项目评审专家通常只看查新报告的最后部分即查新结论。因此，查新结论在整个查新报告乃至查新过程中起到关键乃至决定性的作用。
查新结论的撰写一般没有统一固定的格式，因题而异，不同科技查新机构、不同的查新检索人员有着各自不同的撰写方式及撰写风格，有陈列式或条款式，也有分面对比分析式。目前来看科技查新结论在撰写形式上大致有以下四种：①三段式写法。第一段表述该委托课题相关研究的现状或背景；第二段表述检索结果与查新点的对比；第三段表述对新颖性认定的总结词语。②两段式写法。第一段，逐篇分析所查到的相关文献。第二段，对项目新颖性做出认定结论。③针对多项查新点，在结论中分别对各个查新点做出新颖性结论。④将密切相关文献的内容用表格形式归纳列举，然后再做出新颖性的结论。它比较适用于新产品性能指标对比或者化学农业等新品种性状指标的对比。
就查新结论的撰写方式，不应该千篇一律，一成不变，统一的撰写方式容易让专家在审核时产生视觉疲劳，进而出现厌倦等不良情绪，所以来说查新员应该根据用户委托的不同的查新目的来撰写不同方式的查新结论并进行必要的分类分析比较。以下分别针对科研立项查新，成果鉴定与新产品鉴定查新，申请专利查新不同的查新目的采用不同的撰写结论方式进行分类说明。
1 科研立项查新，撰写结论宜采用小综述的形式
正确选题是企业科研项目立项顺利展开的关键所在。科研立项查新工作的目的是为研究科技项目的选题是否有相关研究的价值，是否借鉴了其他项目的技术，与其他项目有实质性的重复、还没有没研究的意义。在科研立项阶段，具体的相关研究工作还未证实启动，查新项目的研究进展还处在一个及其不确定的情况下，研究的起点还没有确定在什么范围内。所以科技查新可以帮助委托企业了解所属行业领域内的最新技术发展动态和趋勢。科技查新的工作内容重点要依照科技项目立项的研究方向来做相应的改变。
企业如果想研发出某种产品，首先要看其是否有无新意，这样科技查新检索机构即可利用自身数据资源与专业优势，多方面多角度检索文献及市场信息，并进行筛选、加工和综合分析，为企业提供具有价值的情报信息。相关的情报信息主要包括，国内外技术的研究现状和主要科研机构的研究技术路线及工艺，研究进展以及取得的科技成果。这些都作为科研立项的科学性、可靠性、实用性提供依据。在具体的检索过程中，必须要对检索的课题扩大检索范围，才能提供准确可靠的参考依据。查新报告的结论要求既要全面又有一定的深度，能准确反映出与课题立项研究的相关理论或技术进展，已有哪些相关的工艺及技术路线，国内外科研机构取得的主要研究成果等等。所以说查新报告不仅是一份申请立项的文件，又是一份文献调研的预测报告以及立项决策参考依据。查新结论则应以已掌握的信息为基础，是用客观的描述性语言，为立项是否科学化、项目是否具有可行性、项目具有何等实际价值等提出建设性建议。查新结论应用客观的描述性语言，用以掌握的信息为基础，研究方向是否具有可行性、是否科学化、项目是否具有实际价值提出客观分析及建设性建议。针对科研立项查新特点，查新人员可采取小综述式写作方式，从而使结论集中、材料与结论一一对应、归纳性强、层次分明，并且能准确清晰地阐述该科技委托课题在相关研究领域中所处的位置以及项目的先进程度。这种小综述式写作方式要求查新员在下结论之前，一定要仔细大量的搜索国内外的相关文献，并仔细阅读，将所选取的相关理论恰当地在查新结论中表述。
2 成果鉴定与高新产品查新，结论宜采用论点-论据的形式
成果查新，其目的是为评价该委托课题的先进性以及该课题在相关研究领域中所处的位置，在国内外达到何种水平。由于成果特征已经确定下来，所以查新的方向就是围绕确定的成果特征进行。应该要特别注重选择与成果特征相关程度比较紧密的文献，与已确定的成果特征进行对比分析，作为衡量成果的先进性或是达到何种发展水平的依据。对相关文献的选择并秉承着以下要求：宜精不宜粗、宜少不宜多、宜专不宜泛，只要检索到密切相关文献即可。成果查新采用最能代表成果特征的检索内容与检索的相关文献进行信息内容的一对一的方法。查新报告作为成果鉴定时的重要依据，其核心内容主要在于查新结论的比较分析，查新结论应用客观的描述性语言，以文献对比分析结果为依据，进行相关内容的逐一对比分析，或者用文字或用图表进行比较，说明两者之间的相关程度，总结出反映出成果的先进性和价值对应科技成果特征相应的结论。查新结论要充分体现客观、公正性和权威，提示成果已达到的发展水平，避免做主观上的水平评价。所以，查新结论撰写应采用论点-论据式，在每一段的段首清楚地亮出论点，后阐述的内容则为该论点的论据。
3 申请专利查新，结论宜采用论据罗列的形式
申请专利查新的目的是为了证实申请专利的相关技术发明是否符合所属专利法所规定新颖性的条件，同时也为项目查新委托人撰写权利要求书提供充分的、可靠准确的文献背景材料。申请专利查新的特点是相关专利发明的主题和要求保护的权利项已明确，所以查新主要围绕着申请发明主题的特征和要求的权利特征来进行检索分析。
在专利申请查新体系中，根据我国专利法对专利新颖性判别条件标准，应该进行国内外专利扩大范围的检索，要求所涉及的相关发明主题未在世界范围内的出版物发表过。查新报告作为专利申请的一份相关文件，文献对比分析的深度一般可低于成果与高新产品的查新。在进行对比分析时，要注重相关文献中知识信息与发明主题特征和权利要求特征进行比较。查新结论可采用数据罗列式以委婉用于陈述，也可从客观上做出是否具有新颖性的初步判断。
总之，查新结论的撰写方式以及表述方式是多种多样的。无论采用何种方式表述，都应该尽量做到客观准确、用词要慎重。如果用词不准确，逻辑不清楚，将会导致意思表达的错误，必将造成查新报告的失误。这样既不利于项目申请者，又容易对查新项目产生负面的影响，从而导致决策失误。
科技查新结论文字的撰写是对查新人员自然科学专业知识、情报服务技能、分析和解决问题能力，甚至文笔写作水平等复合素质的综合考量。不同典型案例查新结论撰写套路不同，其查新报告的质量是有区别的。通过长期工作经验积累，可以总结出撰写套路，但其撰写方式应当符合科技查新规范。
参考文献：
[1]张书河.医药卫生科技查新结论的写作[J].医学信息，2005（8）：912-913.
[2]吴其叶.科技查新报告结论部分的撰写[J].现代情报，2003（3）：129，175.
[3]方奕.医药卫生科技查新结论的撰写[J].江西图书馆学刊，2006（36）：79-80.
查新报告(样表) 第10篇
厂党委：
XXX，男，现任XXX岗位，拟任XXX岗位，于20XX年X月X日至20XX年X月X日公示X天，公示期间，全厂干部职工无异议，未发现反映XXX同志有任何问题的信件和电话。
特此报告
查新报告(样表) 第11篇
（由建设单位负责并盖章）
广州市公安消防局：
我单位集资建设的*********************工程，由**************工程公司承建，*********************设计院负责设计，******市建设工程质量监督站负责质量跟踪监督，并委托**********消防工程监理有限公司承担现场监督，并由*********************消防设施检测单位于2007年11月245日完成本工程消防工程电气及消防设施检测，确认检测结果为合格。工程于2007年12月21日通过了五方主体预验收工作，并完成了有关问题的质量整改闭合，现已具备竣工验收条件，工程具体情况汇报如下：
一、工程概况（建筑类别、总平面布局和平面布置）：
1、************与广场路交叉口，南邻广场路，北邻飞鹏巷，西朝信河街，东邻居民区。属居民集中区域，为消防重点控制单位，本工程建筑物为地下一层、地上十八~二十二层，独立裙房二层组成。总建筑面积为40192m2,地下部分5252.34m2。总建筑高度分别为：64.3m、70.30m、80.90m、9.30m。一层层高为4.50m、二层层高为4.80m，三层层高为4.50m；地下室一层高度分别为：机动车库5.60m；设备房4.80m非机动车库3.80m。地下事室主要有两个消防通道口，设计容量为400m3的消防水池及设计容量为18m3的喷淋专用水池、消防排烟风机房、自备发电房等设备房，地上二层~三层商场部分设置有两座消防楼梯。屋顶设有电梯机房，正压送风机房及消防水池设计容量18m3等设施。
2、建筑类别及耐火等级：一类高层建筑及地下室，耐火等级为一
级，北侧商业部分为二类多层建筑，耐火等级为二级。
3、主体结构采用全现浇钢筋砼框架—框支剪力墙结构，地下室连
体，地下室设有汽车库，非机动车库。
一、二层设有商场、办公区等公共场所，三层设为架空层（技术层）、露天部分设屋顶花园等休闲场所；四层及以上为住宅。
二、建筑内部装修情况：
三、安全疏散与消防电梯情况：
四、消防水源、消防电源情况：
五、消防工程设施情况：
1、本工程消防报警系统采用消防中心控制系统，由自动报警系
统、楼层疏散指示系统、消火栓系统、喷淋系统、消防排烟系统、正压送风系统、消防广播和消防电话等系统组成。消防中心设在D-1栋一层，消防中心采用集中报警控制器控制。
2、本工程联动系统为集中控制，联动控制台设在一层消防控制中
心内，联动功能主要有：火灾报警后停止送排风机，打开排烟口和正压送风口，启动排烟风机和正压送风机，火灾确认后接通警报装置，10~15秒后接通紧急广播，组织疏散，同时启动消防水泵、喷淋泵，电梯迫降至底层。
3、消防控制室的联动逻辑和手动功能：a、手动按钮动作时，立
即联动消防设备。b、消防栓按钮动作时，立即启动消防泵和喷淋泵。C、烟感、温感、水流指示器等报警时，应确认后方可联动消防设备。d、消防紧急广播扬声器、排烟口及暂停空调机等功能应联动着火层及上、下层，e、消防控制室应有各消防设备的启停启
示，并能手动控制各消防设备的启停。f、消防控制室内的消防广播应能手动开启，也可自动开启,设有话筒，也可放录音带。g、消防中心应设有消防支队的直通专用电话，在消防水泵、电梯机房、风机房应设有消防电话。
六、工程施工过程：
我公司建立了各部门及各级管理人员的质量责任制，明确各自的质量责任，建立完善的工程自检制度，分工明确，责任到人。对整个工程施工程序进行严格的控制，在每个分项施工前，进行严格的技术交底，并依据技术交底要求和验评标准进行检查、验收、做到跟踪同步，各项技术复核项目，自行复核合格后，报请质监站，建设单位和监理单位平行验收，在符合设计要求和验收规范的规定后，再进行下一道工序施工。现场使用的各种材料均要求具备合格条件，对不合格，杂乱产品拒之门外（主要消防材料生产厂家及采购数量见附表1）。
七、工程存在问题
无
建设单位名称（盖章）
查新报告(样表) 第12篇
查新报告是查新机构根据查新项目的查新点与所查数据库等范围内的文献信息进行比较分析，对查新点作出新颖性判别，以书面形式撰写的具有客观性、公正性的技术文件，其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，特制订本规范。1 查新报告的总体格式
查新报告须采用科技部规定的统一格式，报告格式中应填写的各项内容均不得省略或空缺。
查新报告内容包括：报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新项目名称、查新机构的详细信息、查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单、备注。2 查新报告各项内容的著录要求
2.1 报告编号 报告编号由16位阿拉伯数字及大写英文字母组成，分4部分：左起前4位为年代号（如：“2009”）；第5～7位固定为教育部的行政编码“360”；第8～12位为教育部授权的查新站编号（不足位者在其前面补零）；第13～16位为本查新站承接课题数的流水序号（不足位者在其前面补零）。此报告编号 1 即为该查新项目在教育部授权的高校科技查新系统中的唯一性查新报告编号；该查新项目的科技查新合同编号（或委托单编号）应与此查新报告编号一致。
2.2 项目名称 查新报告首页的项目名称一般只填写中文名称。报告第2页表格中的查新项目名称，国内文献查新只填写中文名称，英文名称一栏可填写“略”；国内外文献查新须同时填写中英文名称。
2.3 委托人 指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织；以单位名义委托的查新项目其“委托人”应填写单位名称。2.4 委托日期和查新完成日期 按实际委托日期和实际完成日期填写，格式为“××××年××月××日”（如：2009年4月19日）。2.5 查新机构
2.5.1 名称 填写“教育部科技查新工作站××××（××××为查新站编号）”并加盖教育部查新机构章。
2.5.2 通讯地址及邮政编码 填写查新站的联系地址。如有多个校区，填写主校区所在的联络地址。
2.5.3 负责人及联系电话、电子邮箱 填写查新站负责人名称及其联系方式。
2.5.4 联系人及联系电话、电子邮箱 填写主查新员名称及其联系方式。
2.6 查新目的 根据委托人的查新意图确定。如: 立项查新（具 体填写属于哪一级别的项目，如：申请国家“973”项目、申请国家支撑项目、申请某某省市区科技攻关项目)、技术跟踪、成果查新、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等。
2.7 查新项目的科学技术要点 应集中反映项目的主题，简明扼要说明项目概况、背景技术、要解决的技术问题、所采用的技术路线和方法、所要达到目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。
2.8 查新点与查新要求
2.8.1 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学，文字要精练明确，条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时，要逐条列出，以便查新人员在查新报告的查新结论中，分别对应作出新颖性结论。
2.8.2 查新要求 指查新委托人对查新提出的具体愿望。须采用格式化语句表述。如：要求查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外（或国内）有无相同或类似的文献报道；要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断；要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外（或国内）文献对比分析，证明有无相同或类似的文献报道。
2.9 检索策略及文献检索范围 包括检索词、检索式和文献检索范围。应特别重视选择能反映查新项目实质内容的检索词选择，依据查新项目在其技术领域分类体系中的位臵，考虑检索式组配的可行性、合理性、包容性及在检索过程中的应变性，确定合理 的文献检索范围。2.9.1 检索词
2.9.1.1 除规范词外，一般还应包括同义词、关键词、自由词、缩写词、化学物质登记号、国际专利分类号，并注意英美单词的不同拼写法。
2.9.1.2 国内文献查新填写中文检索词、缩略语等；国内外文献查新填写中、英文检索词、缩略语等。2.9.2 检索式
2.9.2.1 应使用逻辑算符、位臵算符、截词符等检索算符限定词与词之间的关系。
2.9.2.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出；也可根据情况针对几个查新点或全部查新点一并列出。
2.9.2.3 中文文献查新须填写中文检索式，中外文文献查新须填写中、英文检索式。
2.9.2.4 所有检索式以计算机可识别的实际检索式为标准，可以将检索词编号，但禁止用编号组配、编写检索式。
2.9.2.5 所有检索式的检出结果不得同时为零。单个检索式的检出结果为零时，须扩大检索范围或改变检索式，直至有检索结果。2.9.3 文献检索范围
2.9.3.1 文献检索范围分中文文献检索范围与外文文献检索范围，两部分要分开填写。每部分都要列出检索使用的综合数据库（通用基本库）和与此查新项目相关的专业数据库，并写出数据 库的名称（全称）、起止时间，必要时列出数据库的更新周期。2.9.3.2 中文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库中文全称、起止时间。
2.9.3.3 外文文献检索范围的书写方法 数字编号、数据库名称、起止时间。
2.9.3.4 查新项目可以进行互联网的补充检索，特别对产品类查新，可将互联网作为补充检索手段，必要时还应进行有关工具书、印刷型书刊的补充检索，检索手段及范围亦应在文献检索范围中一并列出，并注明具体检索时间。
2.10 检索结果 应综合归纳检出文献的概况；按查新点或检索式依据可比性原则筛选并列出主要相关文献，对所列相关文献内容与查新项目的相关程度采取逐篇或综合对比分析。
2.10.1 在检索结果首段写明：依据上述文献检索范围和检索式，共检索出相关文献××篇，其中密切相关文献××篇。2.10.2将密切相关文献的基本信息（如：作者，篇名，刊名，年代，卷-期-页或网址等）按规范格式（GB/T 7714—2005）或当前数据库的输出格式列出；无密切相关文献时，则列出主要相关文献；一般相关文献过多时，可选用典型相关文献。2.10.3 对所列出的密切相关文献或主要相关文献的总体研究内容与查新点相关的可比性内容加以引录、分析或简要综述；查新点中涉及指标等需比对数据的查新报告，相关文献应提供必要的比对数据。对文献进行概述时应注意修正数据库中的各种显而易 见的文字错误，以及因镜像转换等造成的单位、上下标、全角半角等缺陷。外文文献应给出与查新项目内容及查新点相关的中文表述。
2.11 查新结论 是对查新点新颖性及其程度的精确表述，应当客观、公正、准确、简明。查新结论的文字表述应严谨（如：在上述检索范围内，通过对检索到的相关文献进行分析对比，××××）。
2.11.1 在查新结论中应对委托人提出的诸多查新点结合文献报道给予逐一列出并对比分析，不宜将诸多查新点不加拆分地模糊比对，对确具新颖性的查新点亦应说明其与相关报道的区别，指出差异性。
2.11.2 查新结论中的所有表述均应以相关文献内容为据（用上角标注明相关文献的序号），不得有主观性描述、水平性评价和赞誉之辞以及广告性等用语，重在体现客观性。
2.11.3 在对查新点逐条对比分析的基础上可以给出客观、公正、总括性的结语。
2.11.4 对未能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。
2.11.5 国内查新报告如果只检索中文文献，应在查新结论中表述为“国内公开发表的中文文献中，未见××××报道”。2.11.6 在“科技查新专用章”处加盖教育部查新机构章和“××××大学科技查新专用章（或××××大学图书馆等）”章。2.12 查新员、审核员声明 应采用规范化格式的声明并签字，表明查新人员对履行科技查新合同的郑重承诺和对出具的科技查新报告所承担的法律责任。2.12.1参考格式
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的；
（2）我们按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论；
（3）我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关；
（4）本报告仅用于××××（与查新目的相对应）。2.12.2 查新员与审核员签名事项说明
2.12.2.1 查新员和审核员须经教育部科技发展中心组织的专业培训，并已获结业证书或资格证书的专业人员。鉴于查新工作的时效性，结业证书和资格证书的有效期为五年。2.12.2.2 查新员和审核员签名处须由本人亲笔签名。2.12.2.3如有多名查新员或审核员须逐一列出，以第一个名字为主查新员或主审核员。2.13 附件清单
2.13.1 列出国内外相关文献检索结果清单。
2.13.2 列出密切相关文献全文（如不能提供全文，须提供二次文献全记录格式）。2.13.3 其他相关材料。2.14 备注格式
（1）本查新报告无“科技查新专用章”、签字和骑缝章（或每页盖章）无效；
（2）本查新报告涂改、部分复印无效；（3）检索结果及查新报告结论仅供参考。3 国内外数据库检索范围
3.1 国内中文通用基本数据库（包括期刊、专利、论文、成果、新闻等文献类型）中，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
中文科技期刊数据库 1989——年/月 中国科技经济新闻数据库 1992——年/月 中国学位论文全文数据库 1977——年/月 中国学位论文文摘数据库 1984——年/月 中国学术会议论文全文数据库 1983——年/月 中国学术会议论文文摘数据库 1984——年/月 中国科技成果数据库 1983——年/月 数字化期刊全文数据库 1983——年/月 中国期刊网全文数据库 1994——年/月 中国博士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国优秀硕士学位论文全文数据库 1984——年/月 中国科技论文在线 2003——年/月 中国学术会议在线 2005——年/月 中国科学文献数据库 1985——年/月 国家科技图书文献中心 1989——年/月 国家科技成果网 1978——年/月 中国专利数据库 1985——年/月 3.2 国外通用基本数据库在以国际联机为主要检索手段进行查新时，必查数据库应不少于10个。须列出数据库名称（全称）、起止时间（到月）。如：
NTIS-National Technical Information Service 1964——年/月 SCI(Science Citation Index)1990——年/月 Dissertation Abstracts Online
1861——年/月 ANTE-Abstracts in New Technologies and Engineering1982—年/月 Inside Conferences 1993——年/月 General Science Abstracts/Fulltext 1993——年/月 Wilson Applied Science & Technology Abstracts 1993——年/月 PASCAL 1973——年/月 Federal Research in Progress(FEDRIP)1990——年/月 New Scientist 1994——年/月 3.3 中外专利数据库、专业数据库、标准数据库及其它文献资源：根据查新项目的专业领域与检索要求，选择相应的专业数据库。如：医学查新应检索Medline、Embase、Elsevier等数据库；农业课题查新应检索Agricola、CAB Abstracts、AGRIS International等数据库。3.4 网络数据库资源十分丰富的查新机构，可以在国际联机索引库搜索的基础上，基于自有的网络数据库开展查新。
3.4.1 如果必查数据库或专业数据库欠缺，须采用国际联机进行补充检索。
3.4.2 对给予肯定新颖性的结论（如：未见××××的报道），当检索结果确为零，须通过国际联机检索予以确认。