社会责任验厂文件汇编

社会责任验厂文件汇编（精选11篇）

社会责任验厂文件汇编 第1篇

GAP社会责任验厂文件清单

2010-07-27 10:18:51| 发布者: admin| 查看数: 83| 评论数: 1 GAP验厂文件清单 工厂事务记录 营业执照

当地最低工资文件 工厂鸟瞰图

工厂政策（须张贴于工厂及宿舍区）厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信 意见反映或投诉机制 工资制度

假期制度（有薪年假及产假）员工/管理手册（如适用）员工事务记录

工人入厂记录（花名册）及 工人签名、厂方签名及盖章 会计人员审核后签名 附入厂日期、清晰身份证复印

16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记 劳动合同（员工及厂方各持有一份）购买社会/工伤保险记录 最近半年保险单收据 保险花名册（如有更新）员工工资及考勤记录 工资记录（最近三个月）工资条（个别工资明细表）工卡/考勤记录（最近三个月）工人请假单（申请日期及请假时段）离职记录（最近三个月）离职申请书、旧有入厂记录及合同 最后发放的工资记录 工资代领授权书（如适用）安全及健康记录

工场/宿舍火警疏散演习记录 疏散演习相片 消防设备培训记录 消防设备检查记录

消防设备清单/设备分布平面图 工伤意外记录（检讨报告）

员工急救培训记录（附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书）个人防护用品及职业安全培训记录 防护用品发放记录 化学品安全管理 工厂使用化学品之清单 全套化学品安全资料表（MSDS）化学品存量及收货记录

空气监测报告――车间（如适用）职业安全小组人员名单（如适用）锅炉安全

锅炉年检证书（如适用）报告书――静缸、运行 锅炉操作者上岗证 环保记录

污染物排放许可证（如适用）废水检验报告 当地污染物排放标准 卫生记录

饭堂/厨房（卫生许可证）厨房工作人员体检证明

社会责任验厂文件汇编 第2篇

一、证件、政策及相关资料：

1、最低工资标准到

2、综合计时批复报告

3、营业执照（注意年检）

4、税务登记证

5、社保登记证

6、建筑消防验收意见书

7、消防培训证书

8、排污许可证（正、副本）

9、卫生许可证（正）

10、食堂工作人员健康证

11、安全主任聘任通知

12、安全主任证书

13、急救员证书

14、电工证

15、保安证

16、电梯操作证、空压机操作证

17、建设项目环境影响报告表

18、进出品企业资格证书

19、空压机（压力容器）准用证20、租赁合同

20、计量仪器证书（注意外校与内校日期）

21、未成年工上岗证（含体检报告）

22、饮用水检测报告书

23、车间空气、噪音监测报告

24、福建省房屋建筑工程竣工验收报告

25、厂纪厂规

二、记录类文件清单

1、出口文件（如出货明细、提单、报关单、核销记录、原产地证明等）

2、人事登记表（包括照片、劳动合同、身份证复印件、厂牌）

3、社保参保水单原件（养老、失业、医疗、工伤、生育）

4、工资表【需体现有平时上班最低工资、平时加班工资、周末加班工资等】（需要员工、出纳、会计、厂长签名）

5、考勤表（包括请假条，辞职书）

6、灭火器年检记录

7、工人代表选举办法

8、工人代表名单

9、工人代表会议记录

10、电梯使用说明书

11、电梯定期检验报告书（含注册登记证）

12、消防练计划、图片、总结

13、设备清单

14、培训记录（含制度、技术、岗前等）

15、钥匙领用/归还登记表

16、钥匙复制申请单

16、环境日常检查表

17、废品回收协议书

18、垃圾清运委托协议书

19、采购申请单

20、合格供应商清单

21、供应商调查表

22、厂商信用登记表

23、保安合同书

24、验针机检测报告单

三、手册类文件

1、执勤巡逻制度

2、保安管理制度

3、骚扰及歧视政策承诺书

4、纠正与预防措施要求表

5、员工违纪检讨处理单

6、潜在事故（紧急情况）预测表

7、文件发放记录单

四、生产类记录清单

1、验布记录

3、面料出/入库记录

5、辅料检验报告

7、裁床清单

9、一检检验记录

11、QC检验报告

13、验针机检测记录

15、设备清单

17、工伤记录

19、人员来访登记表

21、邮件收发登记表

23、员工访谈

2、印/绣花记录

4、辅料出/入库记录

6、裁片发放记录

8、断针记录

10、二检检验记录

12、验针记录

14、装箱清单

16、机台维修记录、保养记录

18、医药箱（含药品清单）20、车辆进出登记表

论电子文件鉴定社会化 第3篇

一、电子文件鉴定难题引发的电子文件鉴定社会化

档案鉴定具体包括真伪鉴定、开放鉴定、密级鉴定、价值鉴定等。而电子文件鉴定, 由于其生成环境的电子化, 另增加了技术鉴定环节。电子文件鉴定面临新的难题, 催生其鉴定工作的社会化。

1. 电子文件的海量生成使逐份鉴定不可行与鉴定社会化。

电子文件是伴随现代信息技术发展而诞生的一新型文件记录形态。这类文件的产生使制作更简单、快捷。只需轻敲键盘, 就可把不同地域或不同数据库中的信息链接组合成一份新文件;只需稍按快门, 一张电子图像就会产生。电子文件生成可以通过数码相机、集成制造系统、遥感技术、地理信息系统、卫星系统、模数转换等途径实现[1]。这些途径较之传统手工生产模式, 可以说是以“批处理”方式进行的。这样, 电子文件呈几何数增长并形成“雪崩”态势就不足为奇。如, 我国仅通过书生电子公文系统发送的公文数量平均每个工作日就超过1.8万份。该系统累计发送电子公文数量已经超过1500万份。再如美国, 从20世纪90年代开始, 政府电子文件就以十倍、百倍速度增长。仅克林顿政府时期, 产生的电子文件就有总统备忘录、文件、日记及上百万份的电子邮件。国务院也有多达几千条的以电子形式存在的外交信息[2]。面对数量如此巨大的电子文件, 过去纸质文件数量较少时采取的逐份直接阅读鉴定法显然行不通。它要求采取新的鉴定手段, 从主要针对文件单份直接鉴定转向对产生这些文件的组织或机构在社会中的地位或职能来间接鉴定。地位或职能越重要, 其生成的电子文件价值相对就越大。组织或机构社会地位分析法在电子文件鉴定中应用越来越重要, 凸显电子文件鉴定社会化。同时, 海量生成的电子文件具有易逝性, 要求不能等到文件生成后经过一段时间流转后才去鉴定, 最好的方法是在产生之初就通过相应软件自动鉴定收集归档。它提出了电子文件鉴定工作要求与生成电子文件的各项社会管理活动直接无缝衔接, 并及时有效地捕捉, 要求其更紧密地融入到社会各项管理活动中, 体现极强的社会化。

2. 电子文件构成要素复杂化增加鉴定难度与鉴定社会化。

电子文件构成要素复杂化表现为:一份完整文件是由内容、背景和结构信息组成。内容指文件所包含的表达作者意图的信息, 是文件主体;背景是证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息;结构是文件内容信息的组织表达方式, 可以逻辑有序地呈现文件供人们理解[3]。传统纸质文件鉴定偏重文件内容信息, 其外在形式鉴定处于辅助地位。但电子文件时代, 电子文件内容信息的存在及其有效性发挥离不开其他两个要素, 它们在鉴定中处于对等地位。这样, 电子文件鉴定对象的增加相应地增加了鉴定难度。由于“鉴定是电子文件管理中最难也是最具有挑战性的环节, 鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录。”[4]它对档案鉴定人员提出了严格要求。在电子文件时代, 电子文件构成要素的复杂化及其各要素管理的技术化, 使电子文件鉴定工作不仅要能从文件内容鉴定上把握其重要性, 也要从技术环节上把握文件内容的可读、可用与可信。而这些均涉及对社会组织或机构职能或地位的准确定位, 涉及对反映时代发展先进技术的准确把握和应用, 表现出要能用反映时代进步的社会化眼光开展电子文件鉴定工作。

二、电子文件鉴定社会化的四维视野

1.“宏观鉴定战略”视野中的电子文件鉴定社会化。

应对电子文件鉴定难题, 人们提出了“宏观鉴定战略”。如特里·库克认为:传统的鉴定理论需要革新, 主张档案人员在鉴定前需要了解整个社会的运行方式和文件的形成过程, 通过鉴定来准确反映社会发展趋势与文件形成者及其职能的有机联系, 即“宏观鉴定战略”。该鉴定理论不再局限于传统理论中的内容价值标准, 而是提出应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种因素。根据这些要素来鉴定文件形成背景或文件来源的重要性, 以此划分文件保管期限。可以发现, 这种“宏观鉴定战略”把电子文件鉴定提升到了更广阔的社会背景, 认识到电子文件价值与社会发展密切相关。而非单纯理解为文件客体对利用主体需求的满足, 是将电子文件价值与社会的运行方式、发展动态紧密相连, 视电子文件价值为社会自身价值的反映。“宏观鉴定战略”使电子文件鉴定与社会的结合达到了零距离, 离开了对社会职能分工及其运行环境的分析, 鉴定将失去坐标。这种鉴定的社会依赖性充分实践着电子文件鉴定的社会化。

2.“技术鉴定”背景中的电子文件鉴定社会化。

电子文件鉴定包括内容鉴定和技术鉴定两环节。内容鉴定关注文件内容对社会的凭证参考价值。但前提是, 电子文件内容价值的实现要以适用的技术平台作保障。如, 以旧的格式保存的电子文件在新的保管环境中如果没有保存原来识读系统, 或在技术更新时没有迁移, 将不能识读, 更不用说其价值效用的实现。它说明电子文件技术鉴定是保障电子文件可用性的前提, 其在鉴定工作中与内容鉴定同等重要。

需要注意的是, 电子文件技术鉴定是一项与社会科技发展紧密联系的工作。科学技术日新月异, 使电子文件的记录方法、表达格式、存储载体、保存系统、识读设备等有可能在若干年后被淘汰。如果不能在电子文件技术鉴定中及时预测这些发展趋势并在必要时采取诸如迁移、格式转换等工作, 电子文件将可能成为永远解不开的谜。如过去很多以软盘保存的电子文件在没有软驱的电脑中将无法显示。它要求电子文件技术鉴定能正确预见技术发展趋势及其对文件可读性、可识别性、可理解性可能带来的影响, 并能根据鉴定结果采取应对方案。电子文件技术鉴定与社会科技发展密切相关, 是社会文明发展在档案鉴定中的反映, 体现其社会化。

3.“综合鉴定论”观点中的电子文件鉴定社会化。

关于档案的鉴定, 历史上长期存在两个疑问:一是为谁鉴定;二是由谁鉴定。关于为谁鉴定, 有统治者、文件形成者等。由谁鉴定, 有行政官员决定论, 档案工作者鉴定论等。如今, 档案鉴定工作已不仅是档案人员之事, 而是形成了多领域人员合作的局面, 表现出“综合鉴定论”。这可从文件运行不同阶段的鉴定环节看:档案由现行期向半现行期过渡, 即向机关档案室归档时, 鉴定工作是在档案人员指导下, 主要由业务人员负责, 由于他们最熟悉文件生成背景、运转过程及构成要素, 由他们鉴定便于保证有价值的档案完整归档;当档案由档案室向档案馆移交时, 鉴定工作基本由档案人员进行。因为这时候的现行文件已经转化为非现行期的档案, 体现为一类史料, 由档案人员鉴定, 可以从历史角度把握, 有利于更准确地把有重要意义的永久档案挑选出来保管;发展至电子文件时代, 档案鉴定工作还增加了一个技术鉴定环节。鉴定人员相应地增加了技术人员的原因是:一般档案人员不熟知文件的技术要素及其运行所依托的技术环境。但由科技人员参与鉴定, 则准确可靠。这样, 由于电子文件鉴定的技术性和复杂化, 形成了更多领域人员合作鉴定的局面。电子文件鉴定多领域人员合作, 构筑了电子文件鉴定“综合论”, 体现鉴定工作的社会化。

4.“标准化”趋势中的电子文件鉴定社会化。

标准化指在技术、经济、科学及管理等社会实践中, 对重复性事物和概念通过制订、实施标准, 达到统一, 以获得最佳秩序和社会效益的过程, 体现出一种社会化。为克服电子文件鉴定因主观性带来的一些局限, 如:把无保存价值的电子文件永久保存, 或把一些重要文件剔除等。许多国家甚至国际社会已制订了相关电子文件鉴定标准和规范, 以供各机构参考执行, 如国家标准:《电子文件归档与管理规范》, 行业标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理》、《CAD电子文件管理》等, 甚至某些地方也参照国家标准制订了更具体、详细的条款。如上海市档案局制定了《电子文件归档管理暂行规定》、青岛市制定《青岛市电子文件归档与管理规范 (试行) 》等。在国际上, 比较有影响的相关标准有:北欧五国档案馆联合出版了《电子文件保存与存取》、澳大利亚制定《澳大利亚数字文件管理策略》、美国发布了《国家战略:制定与贯彻联邦政府电子文件的产生、传输、存储与长期保存的标准》及新加坡的《政府电子文件的保管与处置》等。特别需要指出, 2001年11月14—15日, 在北京举办了“永久保护真实的电子文件国际学术报告会”, 会议中有巴巴拉·克雷格的《鉴定工作组的研究方式与方法》和菲利普·艾帕德的《鉴定工作组的鉴定模型和主要研究成果》两篇报告, 分别介绍了有关电子文件鉴定的最新研究成果。

电子文件鉴定标准的广泛制定及其推广应用说明电子文件鉴定已引起全社会的关注, 国家行为甚至国际社会的参与凸显其鉴定工作的社会化。

摘要：办公自动化环境下, 电子文件的海量产生及其构成要素的复杂化使鉴定工作面临巨大挑战, 要求转换鉴定视角, 从微观走向宏观。电子文件的“宏观鉴定战略”、技术鉴定内容、综合鉴定论及鉴定标准化等实践着电子文件鉴定社会化。

关键词：电子文件,鉴定,社会化

参考文献

[1]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].北京:科学出版社, 2003.

[2]卫克兴.信息化和电子文件[J].山西档案, 2007 (1) .

“一号文件”的历史责任 第4篇

众所周知，我国还是农业大国，农民占13亿人口的80%，农民为革命和国家现代化建设作出了巨大贡献。在“三农”问题日益凸显的今天，党的决定包含的不仅是对农民、农业、农村的一种关怀，更是一种“责任”，是党和政府从自身权力来源以及根本宗旨所产生的责任，那就是要从根本上维护农民利益，为农民服务。

随着改革重心转移到城市，相比之下农村经济的发展相对缓慢，农民收入的增长远落后于城市居民，农业发展也遇到各种瓶颈制约，这就是“三农”问题。而实现全面建设小康社会的战略目标的重点和难点都在农村，“三农”问题已经不再是边缘群体的问题，而是关系中国特色社会主义事业的全局性问题。

在过去的一年中，“一号文件”让农民得到了更多的实惠，农民负担在逐步减轻，农民种粮的积极性提高了，收入也有较大提高。但我们还应看到，“三农”问题是历史长期积累下来的结果，从根本上说，它也是中国从传统农业社会向现代工业和信息社会转型过程中所必然面对的艰难课题。质朴的中国农民，他们对生活的期望其实并不高,无非是想让生活过的好一点，然而就是这么简单的生活期望却承载了千百年来的艰辛。尤其是在今天，改革正进入新的阶段，各种深层次的矛盾凸显出来，“三农”问题也变得更加复杂。这就要求我们的党要一以置之、坚持不懈地去努力，只有这样，“一号文件”的战略构想才能得到实现。

VF验厂文件清单 第5篇

VF公司认可证书

WRAP环球服装生产社会责任组织

IS9000/14000/18000国际标准组织质量/环保/安全卫生与安全 上岗或职业认可证书/证件：

工业安全主任

消防训练

急救员

锅炉操作员

电工技师

电梯操作员

工厂设备检查维修记录：

消防设备

厂房设备

机器保养和维修

机器操作安全和个人保护装备/用品

工伤意外报告和调查程序

严重工伤处理和紧急应变计划

污水处理系统证明和污水化验报告

政府部门查验报告或证明文件：

建筑

消防

环保

劳工

卫生

火警演习（包括消防、急救、疏散）报告记录

工作安全规定

食堂厨房职工健康证明

工厂员工体检证明

工厂安全委员会组织和执委名单：

工作健康与安全委员会

消防队伍

急救

工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和纪录 人事、工资和工人福利

1·成文的聘用政策、程序和规定

2·员工手册

3·工厂厂规

4·奖惩制度

5·员工申诉/投诉机制和程序

6·政府批文：

营业执照/商业登记/工厂登记

税务登记证

消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证

工厂英文名称登记证明

7·员工花名册

8·员工人事档案

9·员工劳动合同

10·过去六至十二个月员工记录：

出勤包括加班纪录

工资表

工资条或工人签收纪录

银行自动过户交收记录

11·社会保险缴款收据

12·工人工会组织注册证明，执委名单和工会会议记录 13·员工意见书记录，处理程序和工厂管理层回应记录 14·宿舍准住证

15·未成年工名单

16·怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单

17·员工请假记录

COC验厂文件概要 第6篇

一、行政部：

1.法人、营业执照、国税和地税登记证明文件

2.消防验收合格证

3.排放污染源许可证

4.防雷检测合格品

5.电梯检验报告

6.锅炉检验报告

7.压力容器、安全阀门检验合格报告

8.未成年工体检报告及上岗审批手续

9.最低工资标准的通告

10.食堂卫生许可证

11.司炉工、电工、电梯操作工、维修工上岗证明及食堂工作人员健康证明

12.申请综合计时制文件

13.安全消防培训合格证（安全主任、消防员）

14.急救人员培训合格证

15.其他体系文件认证证书

16.人员招聘程序文件

17.公司简介

18.员工守则

19.劳动合同

20.考勤记录

21.消防演习资料记录

22.应急疏散演习资料

23.门卫、宿舍、食堂、车间、办公室管理规定

24.外来人员进出厂保安记录

25.夜间安全消防巡逻纪录

26.成品包装地可以进入名单

27.成品周转/装卸进出名单

28.义务消防人员名单

29.义务消防队组织结构

30.新进人员入职培训

31.安全生产三级培训资料

32.企业安全生产责任制

33.各个工种安全操作规程

34.社会责任管理体系文件

35.适用的法律法规和规章制度

36.公司人员档案

37.宿舍人员住宿分配情况

38.工会组织资料

39.清洁卫生记录

验厂认证的工人培训材料

BSCI验厂文件清单 第7篇

工业产品生产商进行BSCI验厂，需提供以下文件清单供审核员审核：

1、关于法定地位，公司名称，成立年份的正式文件副本。

2、有效商业牌照及所有用以业务运作，包括有关机器设备的所需批文。

3、公司财务报表。

4、社会责任政策及程序，包括但不止于反腐败程序，人力资源程序等文件。

5、申诉机制，包括程序，员工投诉记录，已采取及跟进措施。

6、关于但不止于管理体系，社会及环境标准或行为准则的有效证书及/或审核报告。

7、环保程序包括但不止于水及废弃物管理，化学品弃置及放射物处理。

8、详述公司内高级管理层及运营部门在负责推行及监察BSCI行为准则的职责说明书。

9、为符合最低社会及环境要求所需财政及人力资源的计算。

10、分包商承诺符合BSCI行为准则的书面宣言。

11、工厂应允包含在ISMS的书面宣言(如适用)。

12、分包商的工厂中得到持续改善的的证明。

13、工作规则的书面文件。

14、有关任何违反工场规章制度及进行任何纪律处分的文件。

15、最低工资(适用于有关行业)文件及信息来源。

16、所有员工(包括临时工人)的人事档案。

17、工时记录。

18、列明给所有员工强制性或自愿性的所有福利文件(包括怀孕及母亲)。

19、有效批准豁免工作时间的文件(如来自政府或工会集体谈判协议)。

20、会议记录及与员工代表达成协议的书面记录。

21、工资列表及计算包括但不止于以产量及件数计算的工人产量记录。

22、生产力计划包括但不止于成本计算，增长预算及所需人力资源

23、雇用合约包括有关保安及其它服务。

24、员工的工资单及发放薪金证明。

25、最新社会保障基金供款证明。

26、有效文件应至少要包括但不限于参加者姓名及职位，培训日期及内容及培训者的资历。

27、工伤事故记录包括但不止于事故起因资料，种类，日期，破坏及指明受伤人士及跟进程序

28、医护人员资历证书。

29、操作危险机器，电力装置及任何其它因危险程度需特定训练的事项的员工的资历证明。

30、危险机器，包括但不止于升降机，电力设备及高压设备的检测报告，保养记录，操作及安全指引。

31、消防设备检测报告及保养记录(如灭火器检测标签)。

32、工场及宿舍的健康及安全的检测文件及保养记录，包括但不止于温度，噪音水平及光线方面。

33、接收，使用，回收及弃置化学品的记录(包括出示MSDS材料安全性数据表)。

34、工场及宿舍饮用水的检测报告及保养记录。

35、书面风险评估及有关安全，健康及卫生工作场所的行动计划。

社会责任验厂文件汇编 第8篇

一、数字记忆概念界定

1946年, 美国诞生了世界上第一台电子计算机, 由此电子文件进入人类的生活。在信息技术飞速发展、信息化进程日益加快的当代社会, 电子文件正以空前庞大的数量、丰富的种类以及便利性和经济性, 对人类社会的几乎所有领域产生广泛而深刻的影响并改变着人们的生活。《电子文件归档与管理规范》 (GB/T 18894-2002) 将电子文件定义为“在数字设备及环境中生成, 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件”。据此, 笔者以为:数字记忆是以电子文件方式存在并加以编码、储存和重新提取形成的一种社会记忆类型。

(一) 数字记忆是当代社会记忆的一种新类型

人类的生产力、物质技术水平、社会交往状况、认知思维能力以及文化形态正在发生着不断的提高、积累和丰富的历史性的变化, 随之也必然导致社会记忆形态和手段的变化, 梳理下社会记忆的发展可以看出其大致经历了以下几个阶段的历史转型。

第一种社会记忆类型是神话传说。人们用口耳相传的方式来保存和传递生产经验、风俗习惯、历史传统等的口承记忆是社会记忆的第二种历史类型。语言文字符号印刷文本是社会记忆的第三种类型。文字的发明被认为是人类文明进化史上最重要的里程碑, 文字符号也被认为是社会记忆产生、保存和流传的最重要的手段。文字符号的使用、纸张和印刷术的发明极大地提高了社会记忆的效能和效率, 以文字印刷为技术基础的社会记忆获得了强大的稳定性和生命力。从此, 无论语言是否演变、物质文化是否被毁灭, 只要记载人们精神文化的文本典籍保存下来, 就仍然能够延续由这些载体所承载的文化财富。现如今以数字记忆为代表的信息化大众电子媒介体系是社会记忆演变的崭新类型。

(二) 数字记忆与电子文件关系密切

在传统社会记忆类型演变的历史过程中, 社会记忆内容容量不断增加, 表现形式日趋多样, 历史影响愈加深刻。社会记忆逐渐由易变的口头形式转化为稳定的文字符号形式, 由人的体内存在转化为人的体外存在, 由历时性的时间性存在转化为共时性的空间性存在, 然而在科学技术迅猛发展的今天, 社会记忆更在发生着一场前所未有的重大转型, 这一以高新技术为基础, 以智能化电子计算机为主要标志和核心形成的信息化大众电子媒介体系是社会记忆演变的崭新类型, 它的出现使得社会记忆的前面几次转型显得微不足道, 但是信息化大众电子传媒的产生和发展不是对过去上述几种社会记忆的否定, 只是在它的主导下, 口承记忆和语言文字符号印刷文本的社会记忆会遭受到史无前例的冲击, 信息化大众电子传媒将加入并构成社会记忆系统结构的一个有机部分。与此同时, 电子文件也因为信息化进程的不断加快, 日益成为电子传媒的重要组成部分, 以电子文件为基本载体的社会记忆—数字记忆成为当代社会记忆的重要形式。

二、电子文件与数字记忆关系解析

要对数字记忆做深入的研究, 理清电子文件与数字记忆的关系是首要问题。虽然电子文件和纸质档案两者本质相同, 都属于是一种记录, 但是纸质档案与社会记忆的关系以及电子文件与数字记忆的关系, 这两者同中有异, 产生了一些新的变化。

(一) 虚拟关系呈现—电子文件载体角度

以纸张等有形物质为载体的档案, 档案内容必须依附于一定的载体才能传递, 内容不可能离开载体而单独存在或是传递, 因此在档案界达成了普遍的共识:传统的档案是“社会记忆的载体”, 其代表性的论述时第十五届国际档案大会上所形成的认识:“档案在文化记忆、个人记忆和基因记忆的遗忘、构建和恢复中具有重要的社会功能, 是寻找和遗忘记忆和发现过去记忆事实真相的重要载体, 是知识的储存器, 是保护过去、记录现在和联系未来的桥梁”。与传统环境下的档案不同, 电子文件的内容是由形成文件所必须的指针所组成 (指针是指表示一项数据的位置的标识符) , 其内容和载体不是不可分离的, 内容的存储位置不是固定的, 是可以变化的, 而且内容从一个载体转移到另一个载体上, 其内容信息不会发生任何变化。相对传统载体档案的数字化来讲, 电子文件、档案的转化工作要简单方便得多。电子文件只能依赖计算机识读比特字串, 通过特定的程序解码, 使之转化为文字、图形、图像、声音等能被人类识别的信息形式, 它是一种“看不见”、“摸不着”的物质载体, 电子文件的这种特性, 究其本质是因为电子文件是一种虚拟的文件, 它是一种存在于感觉上或概念上的真实。这种虚拟实在性伴随者电子文件生成之后的整个生命周期。数字记忆依赖电子文件得以重新提取, 电子文件是数字记忆的载体, 这种关系是显而易见的, 但是因为电子文件的虚拟实在性, 所以只能说电子文件是数字记忆虚拟的载体。

(二) 控制关系减弱—社会记忆主体角度

与纸质档案对社会记忆具有控制力一样, 电子文件与数字记忆仍然呈现控制关系, 但是电子文件对数字记忆的控制能力有所减弱。电子文件是机构的核心信息资源。一般认为, 国家信息资源80%掌握在政府手中, 而政府手中的信息资源绝大多数是以文件方式存在的, 目前的主要形式是电子文件。电子文件的形成、挑选和留存是人们在社会活动中有意识的、自觉活动的产物, 其在整个生命过程中都会受权力因素的干扰。正是因为权力, 电子文件可以作为控制数字记忆的一种手段或工具。历史学家肯德里克曾指出“那些控制国家的人, 只告诉我们他们想要我们知道的事, 他们没有必要告诉我们那些我们想要了解的事, 而且有时候就像近几年的英国, 统治者甚至尽其所能地压住那些可能导致政府政策遭受批判的资料。但在数字时代, 与传统的纸质档案相比电子文件对社会记忆的控制力似乎会有所减弱。电子文件是以电子技术为代表的新信息技术广泛应用的产物, 新信息技术有助于提高社会的民主程度, 促进社会民主化进程。近200年来, 不断产生的新的信息形式使民主的可能性和实践发生了显著的变化。例如19世纪早期廉价的印刷报纸发明后, 人们可以方便而大量地获得政治信息, 因而, 报纸便极大地促进了那个时期选举权的扩大。而在当今时代, 现代信息技术对民主进程的影响力将更为显著。因为现代信息技术已经深深嵌入社会各个领域, 并构成了社会权力结构中的一种具有强大影响力的部分。信息技术的普及和信息量的激增, 导致信息资源在社会各个阶层重新分配, 改变了政府垄断重要信息的状况, 从而使政府权力受到削弱, 使得利用电子文件来控制数字记忆方面受到影响。

(三) 建构关系依旧—电子文件形成角度

现有的研究者基本上都认定了档案对于社会记忆建构有重要的作用, 同样的电子文件对于数字记忆也呈现出建构关系。电子文件对数字记忆的建构表现在三个方面:第一, 电子文件的制作过程是文件制作者的建构行为。文件的制作目的、内容、形式等反映文件制作者要表达什么, 建构什么;第二, 数字记忆的形成过程并非是一个恢复或完全再现的过程, 而是一个社会建构的过程, 在建构过程中, 文件形成者在很大程度上决定着电子文件中哪些内容被删除、保留或修订;第三, 档案工作者也始终在数字记忆的建构中保持着隐形状态, 正如T·库克所说:主要的历史诠释行为并非发生在史学家打开档案盒之时, 而是在档案工作者装盒之际, 在于另外98%被销毁的未装进档案盒的文件的潜在影响, 这对于电子文件也同样适用。

(四) 限制关系凸显—电子文件特点角度

限制关系主要是指电子文件的质量问题会限制数字记忆的社会建构。电子文件的质量包括真实性、准确性、完整性、可读性、可用性、一致性等。这些质量因素与数字记忆休戚相关, 如果质量存在问题将影响数字记忆的可信度和能否留存。电子文件在给文件的制作、传输和利用带来极大方便的同时, 也给更改、截获、仿制电子文件带来更多的可能, 这样会给数字记忆带来很多未知因素, 不可预知记忆何时会被“重写”。每一份电子文件都是在特定的软硬件系统中形成、管理和利用的, 一份文件在与其形成系统不同的软硬件平台上打开, 可能产生错码、乱码、甚至无法识别, 尤其是在信息系统不断升级, 形成电子文件的软件、硬件快速更新换代的情况下, 旧文件无法在新系统中打开的教训更是比比皆是。例如上海市政府20世纪80年代采购了王安电脑公司的软硬件作为市政府的电子文件生成环境, 但是到80年代末王安电脑公司倒闭了, 结果造成许多在王安计算机环境下生成的电子文件无法读取。这种文件未销毁, 文字未演变, 而内容却无法识读的情况在纸质文件身上绝对不会发生。因此对电子文件质量的关注, 要贯穿整个电子文件生命周期, 这是关系到数字记忆能否留存, 能否在社会建构中发挥作用的重大问题。

三、数字记忆特点

数字记忆作为电子文件背景下社会记忆的新类型, 不仅表现在与电子文件关系密切, 而且基于电子文件本身的特点, 其较之社会记忆的其它形态亦呈现如下新特点:

(一) 记忆存储信息化

口承记忆依靠人脑来储存, 存贮容量有限, 语言文字符号印刷文本以纸张等有形物质为载体, 存储也要占据相当的物理空间, 对这些信息的查阅、检索、传递存在诸多不便。而以电子文件为载体的数字记忆, 以磁盘、光盘、网络等为存储介质, 以数字信号记录文、图、声、像等多媒体信息, 通过数字化的压缩处理, 它几乎不占据任何物理空间却稳定地保有它完全的自身内容, 而且数字记忆在生产、传递、检索等许多方面优于传统的社会记忆类型, 同时信息技术的发展, 极大的扩展了数字记忆的存储能力和实践应用。

(二) 传播速度加速化

社会记忆的传播古有飞鸽传书、快马加鞭, 今有交通工具的帮助使得传播速度加快了很多, 然而与数字记忆的传递相比仍显得量少速慢。“数字化意味着把任何形式的信息—文字、音响、图像一一都转化为二进位的数字语言, 然后可以从地球上的任何地方以光速无限量地向另一个地方传送。”纵观近年来网络传输技术的发展, 以电子文件为主体的信息记录传递方式便捷化已成客观事实, 同时, 其传播速度亦是传统记忆形态所难以比拟。

(三) 传递范围开放化

数字时代发达的信息技术, 使数字记忆能够超越时空向世界每个角落传播, 被传播到更远的地区, 其价值被更多人所认识, 从而进一步打破了传统社会的封闭状态, 使原本彼此孤立、隔绝的社会群体联系在一起。

(四) 数字记忆呈现多元化态势

数字记忆消除了传统社会记忆类型在传播上的障碍, 带来了数字记忆在数量、类型、内容、来源等方面的多元性, 各种思潮、各种传统、各种行为、各种观念都有展现的机会, 由此数字记忆呈现多元化趋势。

(五) 数字记忆展现生动化特质

电子文件有文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、超媒体链结文件、程序文件和数据库文件等多种类型, 依靠多媒体、超文本技术统一处理文、图、声、像信息比传统的社会记忆类型相比, 数字记忆直观、生动, 让人印象深刻, 具有强烈的时间感与空间感。组成著名的美国记忆工程的数字馆藏有从文本类资料转换而成的黑白图像, 从图片类资料转换而成的灰度和彩色图像、数字化的活动影响和音频资料以及课搜索的文本。正是这样使得美国记忆生动与鲜活起来。

四、结语

跨国公司验厂行为分析 第9篇

FCCA验厂文件清单 第10篇

1.员工培训程序, 培训计划, 培训记录 Training procedure, Training Schedule, and Training records 主牵头部门：综合部

2.虫害控制程序及检查记录 Pest control procedure and pest inspection records

主牵头部门：综合部

3.锋利金属工具控制程序及记录 Sharp tools control procedure, sharp tools issue and return records

主牵头部门：缝纫部

4.危害分析(物理的，化学的，微生物的等)程序及记录 Risk analysis and management procedure(physical, chemical, microbiological)and risk control and inspection records

主牵头部门：工艺部

5.设备清洁及维修程序，维修计划及记录 Production machine clean and maintaining procedure, maintenance schedule, and maintenance records

主牵头部门：设备部

6.质量手册(含质量方针政策)，程序文件，记录，报告 Quality manual, all kinds of procedure, reports and records主牵头部门：综合部、品管部

7.客户投诉处理程序 Customer complaint handling procedure

主牵头部门：品管部

8.产品召回程序 Product recall procedure

主牵头部门：品管部

9.原材料仓库控制程序及记录 Incoming material warehouse inventory control procedure and inventory records 主牵头部门：仓储部

10.产品开发控制程序及记录 Product development procedure and records

主牵头部门：技术部

11.试产控制程序及记录 Pilot run control procedure and records

主牵头部门：计划部

12.产品测试规定及记录 Product in-house lab testing instruction and testing reports

主牵头部门：品管部

13.SPC（统计制程管制）程序及记录 SPC instruction and records

主牵头部门：品管部

14.功能测试规定及记录 Product function testing instruction and records

主牵头部门：品管部

15.纠正预防措施程序及纠正预防措施报告 Correction and preventive action procedure and CAP reports 主牵头部门：品管部

16.供应商选择及认可程序, 供应商定期评估程序及报告 Supplier assessment and approval procedure and records 主牵头部门：采购部

17.客户验货报告 Client product inspection report

主牵头部门：品管部

18.原材料品质检查标准及记录 Incoming material inspection instruction and specification and records

主牵头部门：品管部

19.制程品质检查标准及记录 In-process inspection instruction and specification and records

主牵头部门：品管部

20.成品品质检查标准及记录 Final inspection instruction and specification and records

主牵头部门：品管部

其他：

21.全厂组织结构图：综合部

22.QC组织结构图：品管部

23.关键工序制程能力Cpk分析资料：工艺部

24.工厂简介/营业执照/质量手册：综合部

25.ISO证书：综合部

26.机器设备清单（需要表格）：设备部

27.机器保养维修计划书/记录（需要表格）：设备部

28.量具校正计划/纪录（需要表格）：品管部

29.有害物/安全操作/模具控制记录（需要表格）：设备部

30.产前会议记录：计划部

31.原材料进/出仓记录：仓储部

32.IQC/IPQC/FQC检验标准及纪录：品管部

33.采购物料清单及其标准记录（需要表格）：品管部、采购部

34.成品出货纪录：仓储部

35.供应商评估程序及评估报告（需要表格）：采购部

36.国际标准复印件(如UL, BIFMA, EN等)：技术部

37.产品测试报告：品管部

38.生产作业指导书：工艺部、生产部门

39.试生产记录：制造部、缝纫部、涂装部

40.备用设备工具配件记录

41.制程控制统计表图.：品管部

42.岗位职责描述:综合部

43.质量会议记录：品管部

44.生产计划及生产进度表：计划部

45.供应商管理：采购部

46.生产工序流程图：工艺部

47．客户投诉记录：品管部

48．保养维修记录：设备部

49．计量器具校准记录：品管部

50．测量仪器的检验书：品管部

51．不合格品的控制程序、记录：品管部

52．首件样品评估确认程序：品管部

53．员工培训记录（上岗、技能）：综合部

WRAP验厂文件清单 第11篇

xxxi.xxxii.31 废气排放证32 法律法规一套

1.程序类文件

xxxiii.xxxiv.xxxv.xxxvi.xxxvii.xxxviii.xxxix.xl.xli.xlii.xliii.xliv.xlv.xlvi.xlvii.xlviii.xlix.l.li.lii.liii.liv.lv.lvi.lvii.33 社会责任手册34 雇用程序35 禁止强迫劳动程序36 反歧视程序37 禁止雇用童工程序38 未成年工保护程序39 薪资方案40 温度及湿度管理程序41 员工代表选举办法42 自愿加班指引43 临时明火作业程序44 维修人员作业指引45 劳保用品使用指引46 噪音测试指引47 奖励与处罚办法48 投诉程序49 急救程序50 厨房卫生工作规定51 预防血液接触传播疾病程序52 事故调查程序53 人事档案管理程序54 劳动合同签定指引55 警卫制度56 环境健康政策57 紧急应急计划

lx.lxi.lxii.lxiii.lxiv.lxv.lxvi.lxvii.lxviii.lxix.lxx.lxxi.lxxii.lxxiii.lxxiv.lxxv.lxxvi.60 危险品管理规定61 安全管理责任制62 安全调查处理程序63 物理安全措施程序64 货物过剩和短缺处理程序65 货物凭据管理程序66 运输安全管制程序67 离职雇员及终止合作商控制程序68 反偷窃程序69 紧急事故处理程序70 货仓安全工作指引71 收货和运输程序72 船务部安全工作指引73 保安安全工作指引74 电脑安全及防止诈骗文件75 人力资源安全程序76 C-TPAT 安全控制程序

1.记录/表格类

lxxvii.lxxviii.lxxix.lxxx.lxxxi.lxxxii.lxxxiii.lxxxiv.lxxxv.lxxxvi.77 温/湿度记录表78 员工代表会议记录79 自愿加班签名表80 劳保用品发放记录81 噪音测试记录表82 风速测试报告83 警告信84 药品清单/使用记录85 厨房卫生记录表86 应急小组名单/相片

lxxxix.xc.xci.xcii.xciii.xciv.xcv.xcvi.xcvii.xcviii.xcix.c.ci.cii.ciii.civ.cv.cvi.cvii.cviii.cix.cx.cxi.cxii.cxiii.cxiv.cxv.cxvi.89 饮水机卫生检查表90 洗手间卫生检查表91 利器发放记录92 断针记录93 过针记录94 应急灯检查记录95 灭火器检查记录96 消防栓检查记录97 生产安全培训记录98 厂纪厂规培训记录99 化学用品培训记录100 劳保用品使用记录101 消防演习培训记录102 急救方法培训记录103 清洁剂使用培训记录104 员工基本数据表105 员工请假单106 工伤事故记录107 安全会议记录/每月一次108 员工意见或建议处理结果记录109 其它适用的记录110 消防疏散计划/消防疏散图/消防疏散程序111 维修人员作业指引112 外来人员作业指引113 如何使用劳保用品的记录114 安全操作培训记录115 健康安全小组会议记录116 消防保护设备检查记录