办公场所整洁管理标准

办公场所整洁管理标准（精选12篇）

办公场所整洁管理标准 第1篇

办公场所管理标准

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本管理制度。

1、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生，整理好文件，保持办公桌整洁，下班后重要文件必须收入抽屉，并整理办公桌上的物品，要求摆放整齐，清理当天的垃圾。

2、办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品放在抽屉里，不用的物品要及时清理掉。

3、经常擦洗自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。

4、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

5、注意个人卫生，保持室内整洁卫生，不准随地吐痰，不准随地乱扔纸屑，物品不要随处摆放等。

6、工作人员离开办公桌30分钟以上需关闭显示器，离开一小时以上需关闭电脑电源。离开座位时办公椅要摆放整齐。

7、下班后最后一人离开时需关闭窗户、照明、饮水机及打印机电源。

8、每天由值日人员清理办公区卫生，保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角，并负责每天的照明开关及饮水机水桶及时更换。

9、有空调的办公场所按照已下发的《包头化工空调管理制度》执行，保持门窗关闭。

生产技术部将按照以上标准对各单位进行不定期抽查。

生产技术部

二0一一年七月八日

办公场所整洁管理标准 第2篇

2.办公用品摆放整齐，桌面不得堆放与手头无关的办公用品，个人办公桌及文件柜至少一个月清理一次，无价值或价值不大的东西一律丢弃。

3.计算机硬件部分要保持整洁，键盘、屏幕擦拭干净，确保正常运转。

4.不准在系统计算机安装与工作无关的软件、桌面（屏幕）须保留原系统设置，工作时间一律不得用计算机玩游戏（包括正常游戏：纸牌、扫雷等）。

5.服务场所应为纳税人准备笔、墨水、涂改液、印台等必要用品。

6.所有办公场所月末最后一天（遇假日顺延）进行一次大扫除。

办公场所整洁管理标准 第3篇

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

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要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

办公场所环境卫生打扫标准 第4篇

一是每天及时清扫办公场所，垃圾入桶，按时清运； 二是将文件柜、办公桌上的办公物品分门别类，摆放整齐有序；

三是地面无痰渍、烟头、杂物，办公桌椅、文件柜、电脑、打字机、电风扇、空调、台灯、窗帘布、门窗无灰尘，墙面四角无蜘蛛网，墙面无脚印、污渍；

四是电话线、电缆线、电线安装规范，布线有序，无私拉乱设现象；

五是及时清扫办公楼顶垃圾、杂物，及时疏通下水管道； 六是及时清扫楼梯、走廊、卫生间，地面无痰渍、烟头、杂物。

办公场所管理制度 第5篇

一.总则

为了树立和保持良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 二.仪容风纪

（一）凡在办公场所工作之员工，均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表。

（二）按照公司规定着装：

1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装；正装不做色彩要求。

2.公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。三.卫生管理

（一）管理原则

基本原则：谁使用，谁清扫的原则。由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表，在上午9：00之前清扫完毕，每日晨会和其他会议召开完毕之后，全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕；

个人卫生——由直接上级负责监督，如业务员由主管监督，主管由区域经理监督，行政内勤由区域经理监督，凡发现不符合形象标准的，将对当事人进行处罚。

（二）卫生标准

1.窗明几净，墙面清洁； 2.死角无积尘、蛛网； 3.办公桌整洁；

4.物品堆放整齐，通道畅通； 5.室内无杂物、无晾晒衣物； 6.地面无痰迹、纸屑、烟头； 7.个人仪表整洁、干净。

（三）员工卫生行为规范

1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语，不准堆放或悬挂物品。3.办公室装饰美观、整洁，办公用品摆放整齐。4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。5.不随地吐痰，不在办公室吸烟。6.员工自身整洁干净。7.积极完成卫生值日工作。

（四）日常规范

1.早上9：00以后办公室内严禁吃早餐。

2.办公室内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。3.爱护办公设施，如电脑、办公桌椅等。

4.为了维护整体环境的整洁，办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备（如电脑、灯、空调、风扇等）、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6.行政专用的电脑必须设置密码保护，以妥善保管公司机密。7.工作区内严禁吸烟。8.不允许坐到桌子上。9.不允许相互争吵、甚至打骂；

办公场所管理制度 第6篇

一、总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

二、细则

第二条 工作规范

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2.微笑：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条 办公秩序

1． 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2． 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3． 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4． 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。

5． 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。

第四条 安全

离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。

三、责任

第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。

四、附则

办公场所的禁忌话题 第7篇

不谈家庭财产问题

无论是你的家庭财产或者是他人的家庭财产，都不是你应当谈论的话题。我发现，很多人喜欢拿自己家庭的财产和别的同事比较，他们只是为了满足自己的好奇心和虚荣心。还有很多人喜欢在办公室里和同事提起自己最近去了一趟欧洲，或买了一套房子，并且表现出很自豪的样子。此时，他们的心情确实很好，但是这样却伤害了其他的同事。这样做有什么意义吗？除了满足你那脆弱的虚荣心外，你失去的将会更多。所以，不要谈论关于自己家里的财产问题，这种问题除了给自己带来满足或者使别人伤心之外，不会有更多的作用。

不谈薪水问题

人们往往会把薪水问题当做个人隐私，因此，千万不要问别人的薪水是多少，也不要讨论公司的薪酬水平如何，因为在办公室讨论这种问题对你没有任何好处。

每个人都会有这么一种喜好，他们都喜欢知道别人的隐私，却不喜欢让别人知道自己的隐私。因此，如果你不打算自讨没趣，最好不要问别人薪水多少。另一方面，很多公司都运用不平衡的工资制度，使员工有不同的薪水，这是一件十分机密的事情。公司不希望引起员工和自己的矛盾，因此反对那些在公司里讨论薪水问题的行为，老板和领导也十分讨厌这些在办公室谈论薪水的员工。所以，如果你还不想招人讨厌的话就避免谈论这些。当然，也许别人并不会这么做，但是你只要知道就好了。当别人问及你的薪水的时候，你必须拒绝他，不要因为不好意思拒绝而去回答。

不要进行公司之间的比较

每家公司都有自己的运营方式和特点，也都有自己的不足，所以，不要拿自己的公司和别的公司比较。

难道自己的公司一定就比别的公司差？如果你的确这么认为的话，另谋高就应该是你正确的选择；如果你不打算这样做，而只是抱怨别的公司比你的公司好，这正说明一点，你现在正在这个不好的公司，那是因为你无能。不要拿自己过去的公司说事儿。不要说“我过去的公司资本雄厚、工作环境好”。如果真是这样，你为什么不回原来的公司呢？老板不会喜欢你这样的话，同事也不会喜欢。

不要口无遮拦

你现在只是一个职员，而不是老板。所以，不要对你的同事发表演讲，说你以后打算怎么样，同事也没有义务去听你那无聊的话题。那些“我以后一定要自己当老板”之类的话，还是去跟你的朋友、家人说吧！

在办公室里最常见的一个问题就是一个同事背后说另一个同事或领导的坏话，甚至是公司的坏话。那些人事关系的变动、职务的升迁都有自己的原委，并不是你想象得那样。搬弄是非对你没有什么好处，只是使你多了一种危险。你无法保证你的同事不说出去，即使他们看上去都十分可信。要知道，世上没有不透风的墙。即使你说的是一些非常中肯也没有什么恶意的话，人们传来传去，总会使你的话变了形。到时候，你会发现你已经无能为力了。如此一来，这个谣言所造成的后果最终会找到你头上。

不谈私人问题

不知道你有没有看到过一个人在办公室里向同事哭诉自己失恋了，但是我却看到过。那位下属并没有得到我的同情，而是受到了我的批评。我给她的建议是，不管她是失恋或者热恋都不要把她的情绪带到办公室来，并且不要在办公室里和同事分享自己的故事。因为办公室只是你工作的地方，不是你处理私人感情的地方。你不应该把你的私人事情或者私人情绪带到工作中来，这对于他人来说的确是很不公平的一件事。

还有一些人喜欢把自己生活中的事情在办公室里和同事分享，比如，自己的宠物是多么的可爱、多么的招人喜欢。这的确是令说话者高兴的事情，但是对同事来说却很无聊。这些无聊的话题只会分散工作时的注意力，而不会有助于工作。对于领导者来说，他们也会因此來评断你是一位对工作很不负责的人，并会因此炒你的鱿鱼。

（摘自中国华侨出版社《卡耐基沟通的艺术与处世智慧》 ）

办公场所管理规定 第8篇

2办公场所管理规定范围

本规则规定了保持办公场所安静和高效率的工作气氛的特征、公司办公场所个人礼仪、爱护公共设施及保持办公区域整洁的方法。

本规则适用于公司及各子公司。保持良好的礼仪

2.12.2 个人仪容在工作时间、工作场所应规范穿着公司规定的服装，佩带本人的胸卡。穿着的服装应保持整洁，无污渍，鞋子无尘土。坐、立、行应注意姿势的端正、稳重。文明礼貌

2.2.1待人接客应主动、热情、诚恳、和蔼，养成文明礼貌用语的习惯，不得在工作

场所讲粗话。

2.2.2接、打电话礼貌用语：接电话时一般可用“您好（或请讲）”，然后自报家门；

打电话时一般可用“您好，请问***（要联系的人员或部门）在吗？”。

2.2.3进入上司及经理、总经理等领导办公室应先敲门，得到允许后再行进入。

2.2.4参加公司外部各种礼仪性活动，应着装整齐，仪表端庄，注意修养。保持办公场所安静

工作时间不得大声喧哗，说话（包括接、打电话）、走动、移动各种物品及开关门窗

要轻声。

谈话保持适当距离（包括呼唤他人），两人谈话以不干扰第三人为宜，以免影响他人

工作。保持快节奏、高效率的工作气氛

爱护所有公司财物、设备、设施，出现故障及损坏时及时报修。

各部门的部门主管为本部门“五关”工作负责人，下班时由责任人检查本部门区域内的“五关”工作落实情况，确认无误后，责任人方可离开公司，如部门负责人当天不在公司，由助理负责，依次类推。

公共区域由总务科负责，如有加班，加班人有责任在离开公司前将相关电源、空调等

关闭。

如发生“五关”工作未做好者，由相关责任人负责。

附加说明

本标准由总经理办公室提出。

本标准由总经理办公室负责起草。

办公场所管理规定 第9篇

一、仪表、仪容

1.员工在工作时间须按公司规定和场合要求着装。

2.在办公场所交谈要文雅大方，不得大声喧哗。

二、办公环境

1.办公时间不吃零食、嚼口香糖，不查阅与工作无关的书刊和电脑娱乐。

2.保持办公场所卫生清洁，不随意堆放货品。各部门要把本部门所属物品记账并摆放清楚。各部门电源线、网线及电话线等自行归置齐整，方便通行。扫除工具统一放置在卫生间内，不在办公场所内吸烟和随地吐痰。

3.离开办公场所时，保持桌面整洁。电脑屏幕初始化和使用公司统一的屏保显示。

4.爱护办公设施和设备用品，节约用电，做到人走灯灭。

5.办公室窗明几净，桌面、墙面不准摆放或悬挂与工作无关的私人物品及挂件，文件、办公用品摆放整齐，便于查找。

三、办公场所安全

1.办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险品，不存放个人现金及其他贵重物品。

2.电器设备下班后必须断电，以免发生意外事故。

3.办公场所午休或会议期间要留人或委托其他部门人员看守，无人时要关好门窗，防止物品、文件丢失。下半时要确认断电、锁窗后方可离开。

4.机要部门要根据实际加强防范意识，重要物品设锁柜专人

保管。

四、监督考核

1.实行责任人负责制，办公设备负责人为直接使用人；部门公用设备责任人为本部门负责人。部门负责人有责任安排做好本部门环境卫生工作，随时检查落实情况。

2.办公室不定期检查并监督整改，直至符合要求。

3.对首次违反上述规定的员工处以10元罚款，并对员工和部门经理提出通报批评。

4.对再次违反规定的员工，视情节处以50—500元罚款，对部门负责人处以10-50元罚款，通报批评。超过3次，将对员工给予警告、辞退处理。

新天地制衣有限公司

2010年12月27日

关于办公区域周清洁工作暂行规定

一、目的：为确保办公环境整洁卫生，公司决定在每周六下午进行办公区域的卫生清洁工作。

二、范围：公司总部各部室、各地区总部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30进行办公区域的卫生清洁工作。不允许提前打扫，以免影响正常工作。

2、要求每个区域彻底清扫，无卫生死角。

3、公司总部办公区域由检查小组负责检查。检查小组轮值顺序见附表。

4、各地区总部及配送中心自行组织打扫并自行检查。

5、各部室须经检查合格后方可下班。卫生不合格的，须按要求再次清扫。

6、不按规定要求进行清扫和检查的，对该人员及部门负责人给予通报批评，情节严重的给予10-200元罚款。

办公场所管理制度 第10篇

一、目 的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范 围

办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定

（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。

（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。

（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前10分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。

（八）在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励10元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励10元。

（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励10元。

（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。

（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。

（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器

电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励50元。

（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励100元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励100元。

论办公场所的节能减排 第11篇

关键词：节能减排；办公场所；华东石油

中图分类号：C91-0 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）10-0114-03

节能减排就是节约能源、降低能源消耗、减少污染物排放。“节能减排”出自于我国“十一五”规划纲要。《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》提出了“十一五”期间单位国内生产总值能耗降低20%左右，主要污染物排放总量减少10%的约束性指标。根据这两个指标，如中国GDP年均增长一成，五年内就需要节能六亿吨标准煤，减排二氧化硫六百二十多万吨、化学需氧量五百七十多万吨。这是党和政府对人民的庄严承诺；是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大举措；是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择；是推进经济结构调整，转变增长方式的必由之路；是维护中华民族长远利益的必然要求。

国家发展和改革委员会会同有关部门制定的《节能减排综合性工作方案》进一步明确了实现节能减排的目标和总体要求。主要目标：“到2010年，万元国内生产总值能耗由2005年的1.22吨标准煤下降到1吨标准煤以下，降低20%左右；单位工业增加值用水量降低30%。“十一五”期间，主要污染物排放总量减少10%，到2010年，二氧化硫排放量由2005年的2549万吨减少到2295万吨，化学需氧量（COD）由1414万吨减少到1273万吨；全国设市城市污水处理率不低于70%，工业固体废物综合利用率达到60%以上。

为实现经济社会发展目标，我国能源发展“十一五”（2006-2010年）目标是：到“十一五”末期，能源供应基本满足国民经济和社会发展需求，能源节约取得明显成效，能源效率得到明显提高，结构进一步优化，技术取得实质进步，经济效益和市场竞争力显著提高，与社会主义市场经济体制相适应的能源宏观调控、市场监管、法律法规、预警应急体系和机制得到逐步完善，能源与经济、社会、环境协调发展。

企业是节能减排的主要对象。但企业对办公场所的节能监管一直难见成效，这与办公室工作的特点有关。

对日常办公环境的节能监管一直难见成效，这与办公室工作的特点有关。首先，办公室工作具有高度灵活性，与机械运作的程式化不同，办公室工作经常会有人员调动、工作方法和模式变换等现象发生。其次，办公室工作具有临时性，办公人员往往会因为计划改变和上级指令的突然下达而打破正常的工作节奏。再次，办公室工作因人因时而异，季节变化，温度、光度、通风度改变，办公工作的需求会有所不同。最后，办公室分布较分散，它并不同于工作车间和厂房的数百人在同一空间内劳动，每间办公室往往只有数人，一个企业会有几十乃是数百个办公室。

因此，当企业试图制定节能环保制度时，经常出现制度不通人情、妨碍日常工作正常开展和无法有效监管等一系列问题。

一、节能减排的思想与文化建设

办公场所的节能减排制度多，效果不显著。与之形成鲜明对照的是家庭生活几乎没有成文的环保制度，却能卓有成效地进行节能。因此，加强员工的环保意识对办公室节能减排具有重要意义。

简单地灌输员工节约能源、绿色低碳知识，固然有助于提高环保意识，但这种说教方法很难让员工发自内心地积极参与节能减排。因此，节能减排要和员工对企业的自豪感与责任感联系起来，只有让员工对环保行为自豪、主动参与环保、把节能当作责任，才能更加有效地促进节能减排工作的开展。树立自豪感与责任感的重要方法之一就是转变员工的观念。员工要由原来的以工作单位规模大、实力强为荣，转变为以单位的低碳节能为荣。要使员工在饭桌上或者茶余饭后的闲聊中，非常自豪对外人宣讲自己在日常工作中的环保行为以及公司的环保措施。

转变观念主要在于认真学习领会如下的几个精神。1）集团公司“绿色低碳”发展战略的精神。员工应该清楚地知道中石化为环保事业所做出的努力以及获得的成就，例如对公司“减少消费环境污染物排放”、“加强三废治理”、“发展循环经济”、“加强油井作业区域的生态保护”、“生产更加清洁产品”等工作做到耳熟能详。2）“高度负责任企业”的精神。中石化并不以营利为唯一或首要目标，更多的是对国家和社会负责。企业的这种责任特性是引发员工自豪感的主要来源。节能减排是企业责任中很重要的一个部分，让员工把节能减排与企业责任联系起来，增强员工在环保方面的道德感、责任感和主人翁意识，十分有助于企业凝聚力的增强和节能减排工作的落实。3）华东分公司的“经营一元钱，节约一分钱”节能目标的精神。节约不能总是从生产操作上想办法，科研和管理部门也要参与其中。科研和管理人员要从日常工作中找节能点子，制定相应的节能计划。如果通过一定的评比能使生产、科研和管理部门在环保工作上形成良性竞争，久而久之必将创造出一种优秀的企业文化。4）共产党员的模范带头精神。共产党员本身就具有思想好、素质高、自我要求严格和执行能力强等特点。如果在节能环保上能首先抓住党员，要求党员不但在业务上是领路人，在节能减排上也要成为排头兵，再由党员开展群众工作，就一定能使企业的节能减排登上新的台阶。

二、节能减排的制度建设

指导思想明确以后，制度的建设就显得尤为重要。一个成熟的节能减排制度可以保障环保工作的长期有效落实。

1.成立专职部门或指定专人负责节能减排工作，例如，安全环保科或节能减排办公室。这里的工作包括：学习并向员工传授环保知识、制定企业年度节能减排计划、完善环保制度、优化企业各项活动的耗能与耗材量、寻找新的节能增长点、评估及定期检查办公环境及用品环保性、选定选购节能替代产品、办公区域绿色植物种植与护养，以及配合党委、团委和办公室等部门做好节能减排的组织与宣传工作。

2.建立专项资金。节能减排必须有资金投入，这一方面表现为以新型节能产品淘汰老旧高耗能产品，例如以节能灯替代日光灯、以防辐射隔热玻璃替代普通玻璃。另一方面表现为对节能新工具的运用，例如太阳能光伏发电系统。这些措施虽然在短期需要投入较多资金，但长期来看更加节约资本。此外，运用环保新科技有助于国家优化产业结构、淘汰落后高耗能产业战略的实施。

3.定期组织员工参与环保活动。这里的活动包括：学习环保知识、节能减排演讲比赛、以科室为单位的环保交流讨论会、参与社会环保活动、参观已遭污染破坏的生态环境。这些活动的目的，不仅是增强员工的环保意识，还要使员工培养一种“我环保、我自豪”情怀。要使员工在环保行为中发现意义、提升境界、升华价值。

4.将节能减排加入“党建工作考评”之中——党委和团委的工作。党委和团委要充分发挥自身的组织优势和宣传优势，带领党员、团员率先参与节能减排，进而发动广大群众。对党委、团委所做的节能减排工作，要量化并计入“党建工作考评”之中。“党建工作考评”是新一代中石化领导集体智慧的结晶，是当前中石化党建工作的重中之重，其目的就是要激发广大党员的活力、更加充分地发挥党员的先锋模范带头作用，将国企的政治优势转化为竞争优势。把“节能减排”作为“党建工作考评”新的一项，这既是对集团公司党建精神的贯彻落实与合理创新，也是对中央“可持续发展”战略的呼应，更是打造“绿色低碳企业”、“高度负责任企业”的需求。

对党员节能减排工作的考核应该围绕党员同志是充分否发挥先锋模范带头作用这一点进行，考核分为思想上、知识上的先进性和行为、成果上的率先性两大块，做的比群众好的加分，比群众差的减分。

党支部和团支部是党和团工作、活动的基本单位。支部往往按照不同的部门划分，例如机关支部、海外项目支部、非常规油气开发支部等。同一支部的党员具有工作性质相近、合作交流多、话语系统相似等特点。这种特点使得支部能够在节能减排工作中发挥重要作用。因此在现实情况中，支部更容易开展工作。对党、团支部节能减排工作的考评，应该结合不同支部的特点，例如机关支部重在日常办公的节能和推出优化的节能管理方案，科研部门重在科研中的节能，生产、施工部门重在工艺技术系统改造、新技术推广应用等。对节能减排工作表现突出的群众，党组织可以考虑优先培养和发展。

5.建立合理奖励制度。合理的奖励制度有助于增强员工参与节能减排的积极性。奖励应以精神奖励为主，对做出突出贡献的个人和集体可根据创益效果给予一定比例的物质奖励。此外，组织以环保为主题的参观和学习活动可以作为表彰广大员工积极参与节能减排工作的福利。

三、办公环境中的节能新技术、新方法介绍

节能减排必须有新技术、新方法的投入与运用。这些新东西首先可以对节约能源、降低排耗起直接作用；其次能给予员工强有力的“企业积极参与环保”的信号，加强员工节能减排的积极性；最后还能使所有来我企业办事的外部人员肃然起敬，为企业形象加分。从长期来看，这三个因素必然形成良性循环，推动企业更快、更好、更环保的发展。我们在这里罗列一些便于操作的新技术与新方法。

1.节能环保灯的运用。以LED一体化灯管为例，其相较于传统日光灯节能60%左右，而且寿命更长。传统T8/36W日光灯，寿命8 000小时以内，其照明效果相当于T5/16W的LED一体化灯（寿命25 000小时以上）。价格上LED节能灯是普通日光灯的4倍。因此即使做最保守的估计，相较于普通日光灯，节能灯可以节省35%的费用支出，减少一倍以上的耗能。

2.为现有窗户贴建筑玻璃贴膜或将其更换为隔热玻璃。窗户具有采光、通风和围护的作用，还在建筑艺术处理上起着很重要的作用。然而窗户又是最容易造成能量损失的部位，为窗户贴玻璃贴膜或将传统玻璃更换为隔热玻璃对减少空调能耗能够起到巨大的作用。建筑玻璃贴膜的作用有：1）节能；2）阻隔99%以上紫外线；3）改善建筑外观；4）减少太阳或反射眩光。但贴膜的寿命比较短，往往2-3年就要进行更换，增加企业相关部门的工作负担。隔热玻璃具有大部分上述贴膜的优点，并且寿命长久，可以一劳永逸地解决这个问题。

3.优化电路：为办公室增加电路总开关。办公室工作人员在下班时懒于或忘记关闭电器，是资源浪费的一个重要方面。为每个办公室在门口处增加总电闸能有效避免这种浪费现象。员工只需要在下班时关闭一个开关，便可保证所有耗电项目停止工作。当然，安装总电闸需要对办公室电路进行修正，这恰好是把过去不合理的、电阻高的电路进行优化的机会。

4.引入太阳能光伏发电系统：为建筑楼顶和外墙添置隔热层。以2012年夏天在石油勘探开发研究院顶层大会议室发生的事情为例。大会议由于处在顶楼，其温度高于其他楼层办公室，再加上暑期供电紧张，国企被限电，空调系统不能满负荷运作，在大会议室开会、办公十分闷热。在办公大楼楼顶添置太阳能光伏发电系统，一来可以借助夏日充足的太阳光能补充供电不足，二来可以有效缓解顶楼直接暴露在太阳光下的局面，三来支持中国太阳能光伏产业的发展。①

为建筑物楼顶和外墙增加隔热层也是减缓与外部热交换的有效方法。在江苏这样冬冷夏热地区，建筑节能要冬、夏兼顾。保温常用的技术措施是在屋顶防水层下设置导热系数小的轻质材料用作保温，如膨胀珍珠岩、玻璃棉等；也可在屋面防水层以上设置聚苯乙烯泡沫。建筑隔热措施对建筑能耗、室内空气质量与用户所处的视觉和热舒适环境有根本的影响。一般增加隔热设施的费用仅为总投资的3%～6%，而节能却可达20%～40%。

5.日常办公环境中一些节能小方法列举：标示办公用品的价格。由企业提供的物品，员工对其往往没有成本观念，容易造成浪费。所以需要把例如信纸一张多少钱，胶水一支多少钱、回形针一枚多少钱等所有用品全部标示价格，让每位员工对成本有概念。

尽可能对纸张双面使用。节约是美德，并不丢人。双面使用纸张，只会引来人们的敬佩，而非非议。

定期清扫日光灯管。日光灯如果不清扫，六个月就降低效率10%至30%。尽可能每两三个月就能有专人擦拭一次，每六个月用清洁剂清洗一次。

日光灯管提早装换。由于日光灯管使用到最后会增加电费及失去效率，所以普通日光灯的寿命在8 000小时以内，换装要在3 000至5 000小时左右；LED一体化灯管寿命在25 000小时以上，换装要在20 000小时左右。计算已使用时间比较困难，把灯管出现黑影圈订为换装时间，配备专人负责每月定期检查换装。

冬天提前30分钟关掉空调。冬天空调须在室内温度15摄氏度以下才可开启，室温定在20至22摄氏度之间。养成下班前30分钟关机的习惯，依这个方法每年可节省很大的空调费用。

中央空调每月清洗。空调机的冷却装置、蓄电座与滤压器中的灰尘，如果一年不清除，会减少空调20%的工作效率。

参考文献：

[1]杨申仲，等.企业节能减排管理[M].北京：机械工业出版社，2011.

[2]张旭亮，黄继昌.节能减排基础知识[M].北京：中国电力出版社，2009.

[3]中国工业节能与清洁协会、中国节能环保集团公司，2011中国节能减排发展报告[R].北京：中国经济出版社，2011.

[4]王立雄.建筑节能[M].北京：中国建筑工业出版社，2009.

办公场所安全管理制度 第12篇

(一)总则

为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责

各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求

1.办公场所工作环境要求：

1.1室内通风良好，照明充足；

1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；

1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；

1.4室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；

1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；

1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。

2.人员防护要求：

2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；

2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；

2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；

2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；

2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求：

3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；

3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；

3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。

4.物品的保管和存放：

4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；

4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；

4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；

4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理：

5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；

5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；

6.用电管理要求：

6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；

6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；

6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；

6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；

6.5复印机应放置在通风良好的场所；

6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；

6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；

6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；

6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

7.吸烟管理要求：

7.1项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。

8.其它相关要求：

8.1对与业务无关而进入办公场所的人员，如推销产品、收购废品等，应谢绝入内；

8.2财会室等重要部位，必须安装报警设备，并保持良好状态；

8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计，并经常检查和通风。

8.4登楼顶平台天梯口，平时盖板要锁定，作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标

识；

8.5雨雪天气，在大厅或楼梯口等处，应设立“防滑提示”，提醒相关人员注意；

8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因，应及时配备或修复，在配备或修复之前，应设立警示标志。

9.检查与监督：

9.1办公场所主管部门，每月应对分管场所进行安全健康检查，并做好记录；

9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查，并做好记录。

9.3对员工反映强烈的办公环境问题，如噪声、照明、高低温等问题，需要改善的应及时进行整改。

10.应急演练：