客户要求告知函

客户要求告知函（精选14篇）

客户要求告知函 第1篇

客户告知函

尊敬的客户：

为便于您更好地享受深圳移动和金蝶软件共同推出的本次联合营销活动优惠，特将活动中有关注意事项告知如下：

一、关于客户资料登记

请您在购买金蝶产品后提供准确的客户资料，以便我们为贵企业提供更快更好的后续服务。

二、关于赠送手机领取

1、委托领取人：深圳移动赠送的手机需由贵企业委托一名深圳全球通客户进行领取（可为企业负责人本人或其他指定人员）。

2、领取时间：客户购买金蝶产品并签订相关协议、登记客户资料后，请于7个工作日内领取赠机；

3、领取地点：深圳移动集团体验坊（深圳市福田区竹子林4路紫竹七道18号教育科技大厦12楼周一至周五 9:00-17:30开放）

4、领取手续：

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三、关于短信端口的开通

由于我们需要在系统中为您做好端口测试和设定相关资费信息，所以从您办理短信套餐之日起四个工作日内为您开通短信端口，届时金蝶软件公司将有专人通知您平台门户的登陆用户名、密码等信息。

四、关于集团体验产品的赠送

自您办理好短信套餐之日起，在三个工作日内深圳移动会安排专门的行业经理人员与贵企业取得联系并负责提供集团产品的体验服务。企业负责人本人领取：携带本人身份证原件、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书（盖企业公章）办理； 企业委托人领取：携带本人身份证原件、企业负责人身份证复印件（企业负责人在复印件上签名、盖企业公章）、金蝶销售协议原件、短信套餐协议书（盖企业公章）办理；

五、关于热线服务

如果在活动期间有关于金蝶产品的疑问，可拨打金蝶服务热线：4008-830-830，关于移动服务的疑问，可拨打深圳移动集团体验坊服务热线：***2（周一至周五 9:00-17:3）

特此函告。

金蝶软件（深圳）公司

广东移动通信责任有限公司深圳公司

2006年12月

客户要求告知函 第2篇

尊敬的客户：

您好！

我公司原××（部门）××（职务）××（姓名）因个人原因已于×年×月×日与我公司解除劳动关系，今后其与贵公司的一切事务均与我公司无关。此前由其负责的与贵公司相关工作现由我公司在职人员××（姓名）负责，其将会及时跟贵公司联系。给贵公司带来的不便之处敬请谅解。愿保持合作，共谋发展。

××公司

（公章）

客户要求告知函 第3篇

首先, 我们做好以下准备工作。 (1) 建立一个表格形式的客户清单文件。文件格式可以是Excel表格, 也可以是Word表格。本文以Excel表格为例叙述。如图1所示。

(2) 制作一个Word格式的《客户停电信息告知书》。文中下划线部分是需要填写的通知内容部分, 如图2所示。

准备工作做好以后, 接下来我们就可以利用Word当中的邮件合并功能, 轻松制作客户清单中所列的所有告知书了。步骤如下。

第一步用Word软件打开告知书进行编辑。单击“工具”选项下拉菜单, 选择“信函与邮件”菜单中的“显示邮件合并工具栏”, 或者在工具栏区直接点击鼠标右键, 弹出菜单, 选择“邮件合并”。这时, 工具栏里就会多了“邮件合并”工具栏。

第二步点击“打开数据源”功能按钮, 弹出“选取数据源”对话框。选择客户清单文件所在位置, 然后选定文件, 点击“打开”, 弹出“选择表格”对话框, 选择清单数据所在表格, 如:选择表格“sheet1”, 选择“确定”。

第三步选定需要插入客户名的位置, 点击“邮件合并”菜单栏中的“插入域”功能按钮, 弹出“插入合并域”对话框, 选择“户名”, 点击“插入”, 然后关闭对话框。这时可以看到“户名”样式的文字已经插入到文件里了。如此循环, 将所需要的内容一一插入到告知书相应位置。

完成上述操作后, 点击“查看合并数据”功能按钮, 先查看一下合并数据是否正确。这时就可发现:数据清单里的内容已经自动填充在文件里了。选择“合并到新文档”, 弹出“合并到新文档”, 单击“确定”。这时Word软件会自动生成一个新的“字母1”的文件, 里面就有了我们所需要的所有客户的告知书, 直接就可以打印了。

《告知函》中的竞争法问题 第4篇

2013年9月，原告许某将被告北京某科技公司诉至法院。在其起诉状中，许某称，2002年5月至2012年5月期间，双方曾共同开发某项目，许某具体负责市场推广、技术支持等工作。2012年5月，双方不再合作，转向个人发展。2013年5月，许某与案外人某软件公司就另一类似项目谈判，期间，被告公司向该软件公司发送了《告知函》。

《告知函》的主要内容为：2013 年春节后，许某从被告公司离职。但根据该公司与许某签订的《劳动合同》以及《保密协议》的约定，许某在一定期限内不得在与被告公司存在竞争和经营相似产品的公司中任职或兼职，不得泄露公司的商业和技术秘密。否则应承担相应的法律责任。”《告知函》的内容还包括，许某公司作为被告公司曾经的员工，需要履行竞业限制的义务。目前在与被告公司存在竞争和经营相似产品的公司中服务，显然己经违反了相关约定。2013年7月29日，某软件公司向许某递发了《要求澄清函》，要求对《告知函》的相关事项予以澄清。

许某认为，被告公司《告知函》中关于竞业禁止义务以及违反该义务的内容完全是虚假的，其散步散布该虚伪事实，阻止和破坏原告与某软件公司的合作，属于无事实依据的散布虚伪事实，导致与某软件公司的合作终止，构成商业诋毁，应当承担相应的法律责任。

在赔礼道歉之外，许某提出了50万元的诉讼请求。

被告的抗辩

针对原告的起诉，被告提出：

一、许某不享有经营者的地位，不是不正当竞争纠纷案件中的适格诉讼主体。许某曾是被告公司的职工，是劳动关系。其离职后又去第三方单位谋职，并无从事商品经营或营利性服务，故其非法律意义上的经营者。

二、许某自2002年5月入职我公司并参与相关项目，接触大量的核心商业秘密。离职后去与被告公司有业务竞争关系且经营相似产品的某软件公司任职，考虑到有可能泄露相关商业秘密，违反与竞业限制约定，进而损害到被告公司的合法权益而发送告知函，此举是在我公司对某软件公司进行的善意的提醒及风险提示，也是在行使被告公司的正当权利，不构成不正当竞争行为。

法院查明的事实

除了许某在起诉状中所述的事实之外，法院还注意到：

被告公司提交的2005年1月31日《劳动合同》（被告公司为甲方，许某为乙方）载明：约定许某在被告公司任职，双方就“保密”“不竞争”约定：乙方同意对甲方或甲方任何关联商业实体向其披露的有关管理和技术、营销和财务信息，和有关甲方产品、程序、业务和服务资料严格保密，未经甲方总经理书面同意，不得以任何方式将其直接或间接的披露给甲方以外的任何人士，亦不得将其用以与甲方进行竞争或用于履行本合同规定的乙方职责和义务以外的其他用途。乙方特别同意在本合同终止后依然承担此义务。本合同终止后一年内，未经甲方书面许可，乙方不得在任何与甲方竞争或经营相似产品的组织内任职或兼职，作为补偿，甲方将在聘用期内给予乙方相应的不竞争补偿，以月发放形式（3000元/月）。另，双方还在该合同附件《保密协议》中约定，乙方应当遵守甲方的保密规定，包括乙方在甲方任职期间取得的与甲方所有产品和项目相关的科研开发成果均属公司内部职务发明，属甲方所有。乙方不得私自透露或转让给其他公司和个人，亦不得作为商品出售等。

对于上述合同，许某虽然对合同的签字无异议，但是对合同的内容存在一定的异议。

裁判要点

《反不正当竞争法》是调整经营者市场行为的法律。商业诋毁是我国《反不正当竞争法》规定的不正当竞争行为之一。第十四条规定：“经营者不得捏造、散布虚伪事实，损害竞争对手的商业信誉、商品声誉。”本案中，根据双方的诉辩意见，争议焦点之一在于许某是否是本案的适格被告，即是否是经营者；争议焦点之二在于被告行为是否构成商业诋毁。

关于争议焦点之一：在竞争法律关系中，经营者是一个覆盖面比较广的概念，向市场提供商品或者服务的法人、自然人或者其他组织都可以成为反不正当竞争法律意义上的经营者。其主体形式并不重要，重要的是其行为方式，即其行为是否是市场行为。本案中，许某的行为具有市场性，自然是反不正当竞争法意义上的经营者。

关于争议焦点之二：尽管原被告双方对《劳动合同》存在一定的争议，但许某也认可在被告公司领取过薪酬等，双方有劳动关系具有一定的事实依据，被告公司为了维护自身权利的需要发出《告知函》，不宜认定为捏造虚伪的事实，属于企业正常的商业言论，故不构成不争的竞争行为。

据此，一审法院驳回原告许某的全部诉讼请求，许某不服提起上诉，二审法院维持原判。

（作者系北京市海淀区人民法院民五庭法官）

告知函 告知书 催款函 第5篇

告知人：上海市xx律师事务所（以下简称告知人）

被告知人：上海xx广告有限公司：具体实施负责人：xxx（简称被告知人）告知委托人：上海xx传媒有限公司；法定代表人；xxx（以下简称委托人）告知人上海市徐浦律师事务所依法受理委托人上海广告传媒有限公司及法定代表人鲍先进的委托，现就被告知人与委托人于2014年6月18日签订承租位于本市北广告牌一座的租赁合同，因被告知人在履行以上广告牌租赁合同过程中发生拖欠广告牌使用费全额的最后一次25%的广告牌使用费大写：（人民币）xxxxx百元整事宜的实际情况，现告知人依法书面对被告知人告知如下：

1、被告知人与委托人之间签订的以上广告牌租赁合同符合【中华人民共和国合同法】的基本原则精神，具备合同缔约要件，受国家法律保护，双方均应依法遵守履行，任何一方如有违约行为就必须承担相应的违约责任。

2、被告知人履行广告牌租赁合同期间，应按以上广告牌租赁合同约定承担如期支付广告牌使用费的义务，现被告知人实际已存在拖欠广告牌使用费的行为，对此，被告知人所拖欠广告牌使用费自本告知书签发日起至7日内应向告知委托人支付以上所欠广告牌使用费计人民币xxxx元，（大写）：xxxxxx元整

3、被告知人在收悉本告知书7日内应当向委托人支付以上所欠的广告牌使用费、并承担相应的滞纳金和违约金。

4、依据【合同法】及委托人与被告知人之间所签订的广告牌租赁合同的相关约定和被告知人目前所拖欠大额广告牌使用费的客观事实，委托人现保留依法向有管辖权的人民法院对被告知人提起民事诉讼的权利。

5、综上，敬请被告知人慎重考虑，务必在本告知书所规定的期限内作出理性判定：以免由此产生更大的经济负担和其他不利后果，避免因此事而进入诉讼程序而再额外增加诉讼费等。为免累讼而特此函告以上！

此致！

本告知书告知人：上海市律师事务所

违约告知函 第6篇

上海（亚尔丹服饰）沈世杰：

你好：

兹因贵方与我司于2009年12月9日签订《房屋租赁合同》一份，约定贵方承租我司位于杭州市下城区石桥街道永华街65(临）号东四楼一房，租赁期限满2014年12月31日止，因贵方未按合同如约履行部分相关责任且提前搬迁，为我司造成经济损失，今致函贵方协商解决 请予以重视。

合同第十三条规定：在租赁期间乙方逾期缴纳本合同约定乙方需承担相应费用超过半个月的,甲方除有权收回房屋外，并且享有对乙方在房屋内所有设施物品留置及处置权：第十四条约定：在租赁期间，任何一方提前终止合同，需提前三个月书面通知，如其中任一方违约，则需支付违约金为租期内六个月租金。

《合同法》第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第一百一十三条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，综上，我司要求贵方补足1月租金计人民币元，水费1521电费元。另外为恢复由房屋内设施被损坏造成影响后期出租事宜，需赔偿我司经济损失，具体如下：重装中双门（共八扇，其中单门5，双门3）计人民币元电路恢复元，隔板恶意拆除需修补嵌条所花费用元，以上费用合计人民币元。

如贵方同意赔偿，我司可不追究金额为租期内六个月租金违约金的，否则我司将依法保留诉讼权利

谨此函电，请贵方在接到本函10日内函复。

顺祝！

告知函 第7篇

重庆九龙建设（集团）有限公司：

贵司承建的学府雅苑一期项目工程，我司从2015年6月9日拿到施工许可证后，贵司至今工程进度缓慢，严重滞后。我司2015年9月5日曾经给贵公司发过《学府雅苑2015年9月至2016年1月31日工作计划》（详见附件），其中要求学府雅苑土建主体工程在2015年11月20日前完成土建主体工程9层，达到预售条件。但至今土建进度：一号楼正在施工负一车库，二号楼正在施工地梁。按目前现状将无法完成达到预售要求的进度，今次我司希望贵司通过加强管理、增加投入、增加人工，以此加快工程进度，再次重申贵司必须达到2015年11月20日前完成土建主体工程9层的目标。如未能达到该进度要求，视贵司违约，给我司造成的损失由贵司承担。

特此告知！

重庆夏全房地产开发有限公司

2015年10月7日

公司转型告知函 第8篇

致XX有限公司：

感谢贵公司长期以来对我司的惠顾与支持，我司在此表示衷心的感谢！

基于公司经营策略调整，转型经营其它项目，我司现决定，于2018年停止车载产品业务的发展，凡涉及到贵我司2017年之前的年度供货及质量保证协议，在停产之后，我司将继续严格依据前期合同相关约定为贵公司提供优质的售后服务。

对因停产给您带来的不便，我司表示最诚挚的歉意。

再次感谢贵司在以往合同执行中的鼎力支持！

特此通知。

顺祝商祺！

XX有限公司

告知函 第9篇

现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

单位公章

经手人：

告知函 第10篇

我公司是XXX有限公司，我公司和贵公司于20XX年X月X日签订《货物购销合同》，现因贵公司交付货物存在严重质量问题，导致我公司合同目的无法实现，按上述合同约定我公司

有权单方解除合同，现向贵公司通知，解除贵我双方上述《货物购销合同》，贵公司应在收到本函件之日起5日内无条件退还我公司已付货款，相关退货事宜由贵公司负责，费用由贵公司承担。

特此告知!

公司名称：

XXXXXX有限公司法定代表人：

告知函 第11篇

贵方与我于20xx年x月x日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《中华人民共和国矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《中华人民共和国合同法》第52条的规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方解除上述《合同》。贵方收到该解除合同告知函后，可与我方就合同解除后的相关事宜进行协商。特此函告

公司(盖章)

如何写告知函 第12篇

范文1;

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

范文2：

尊敬的合作伙伴您好:

xxx公司成立以来,感谢您的支持,是xx成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的`我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合!

商祺

范文3：

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

告知函格式 第13篇

我公司与你公司于****年**月签订的“*****”合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的.“******”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“*******合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

**分公司

廉政告知函 第14篇

××公司：

我公司历来倡导依法经营、按章办事、廉洁从业、履行职责、诚实守信的经营风气，为了更好地维护我们双方的合作关系，强化对经营活动的纪律约束，规范从业人员行为，现将我公司的有关规定及主张函告贵方，望协助并监督执行：

一、严禁我公司人员有以下行为：

1、严禁利用职权在经营活动中谋取个人私利，损害本公司利益；

2、严禁利用职务上的便利通过同业经营或关联交易为本人或特定关系人谋取利益；

3、严禁利用企业的商业秘密、知识产权、业务渠道为本人或者他人从事牟利活动；

4、严禁在经营活动中索取、收受任何形式的回扣、手续费、酬金、礼金、感谢费、各种有价证券等；

5、严禁在经营活动中参加有可能影响公正履行职务的宴请、旅游和其它高消费娱乐活动。

二、贵方不可以有以下行为：

1、不可以向我公司人员行贿、变相行贿以及报销本应由其个人支付的费用；

2、不可以向我公司人员赠送礼品、礼金、各种有价证券及其他支付凭证；

3、不可以为我公司人员提供任何方式的高消费娱乐活动；

14、不可以为我公司人员在贵方入股、参股、兼职以及为其个人牟利提供便利。

以上规定的执行希望得到贵方的支持和配合，若我公司人员有违反上述规定的行为，在经营活动中有不廉洁以及不正当的情形发生，请贵方主动告知我们，我公司将严肃查处，决不姑息；触犯国家法律的，依法移送司法机关处理。如贵方人员违反本规定，我公司有权中止或取消与贵方的合作，由此造成的后果由贵方负责。

让我们共同为建立健康、公平的商业秩序和实现双赢而努力！

特此致函

×××公司

×年×月 ×日

请贵单位在收到告知函后，填写以下回执单并以邮寄或传真方式给我公司，我们将不胜感激！

东方凯特瑞廉政告知函回执单

单位公章：单位联系电话：

回函地址：四川省成都东方凯特瑞环保催化剂有限责任公司钱兰 收联系电话：（028）85374126

传真：（028）85364736