仪器仪表行业应用金蝶K/3 ERP解决方案（精选2篇）
仪器仪表行业应用金蝶K/3 ERP解决方案 第1篇
金蝶K/3ERP解决方案在仪器仪表行业的应用，
行业特点
信用情况复杂仪器仪表产品既有外销也有内销，既可能直接面向最终客户销售，也可能通过分销商、代理商进行销售，客户众多，信用情况复杂。
生产要求严格产品属高精密度产品，技术含量高，生产组织要求严格，往往需要通过国家有关部门的产品认证才能销售。产品利润率较高，但是产销量一般不太高。
产品类型众多品种和型号非常多，一个企业往往品种往往达上万种，更新换代快，需要企业具备较强的研发能力和较高的研发投入，工程数据管理复杂，经常要进行工程变更。仪器仪表检测设备往往需求根据客户需求灵活配置。
订单周期偏短完全按照销售订单组织生产，一般不做产成品库存，属小批量多品种生产模式，订单周期普遍较短，一般在一周以内，计划管理非常困难，
生产效率较高以流水线组装生产为主，生产效率较高。部分专用部件设专门加工车间组织生产。有些产品如光学仪器则需要专门设备进行加工，一般也采用流水线连续生产形式。
采购管理困难由于采购周期较短，零部件的质量要求很高，生产经常受制于采购物料的配套情况和质量状况。
安全库存重要部分精密零部件国内不能生产，必须国外采购，采购周期较长，往往需要做安全库存管理。
重视品质管理产品需要通过国家产品认证才能生产和销售，质量控制贯穿整个生产过程。零部件检验和工序检验非常严格。一般在流水线上设多个检验工序，采用自动化检测设备进行的定量全数检测。这样，生产现场物料易因质量问题而报废。为确保仪器仪表产品的可追溯性，产品需要做序列号管理。
仪器仪表行业应用金蝶K/3 ERP解决方案 第2篇
1.1 关于ERP系统
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的缩写,是一种上个世纪90年代初期形成的,以现代网络和信息技术为平台,以客户和市场的需求为导向,以实现企业内外资源的优化配置,实现企业内部信息流、物流、资金流、价值流的有机集成,以提高最终客户满意度为目标,以计划与控制为主线,集市场、销售、客户、供应商、采购、计划、生产、财务、质量等功能为一体,面向企业的现代综合管理思想和方法。ERP是企业实施信息化战略重要的组成部分之一。
ERP系统的核心功能是将企业的人力、资金、物料、信息、设备、时间、方法等各方面资源充分调配和平衡,为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利水平,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。
1.2 ERP系统实施和应用背景
进入新世纪后,随着互联网爆发性地普及,企业的经营已经不自觉地趋向了无国界化。对于今天的中国企业来说,要保持高速增长,要保持成本领先,要发挥产品创新的竞争优势,要规范优化业务流程,要实现增值发展的目标,就必须实施ERP。
然而,从第一次引入国外的MRPⅡ开始的近30年来,无论是MRPⅡ还是ERP,以在中国目前实施和应用的结果来看,真正达到成功的并不是很多,约占20%,且大多还仅停留在业务流程化阶段,尚未形成决策支持。面对这一严峻的事实,不仅使多数企业在是否要引进ERP系统问题上犹豫不决,而且也严重制约了中国中小企业在管理上的发展和突破。其实,ERP实施应用能否成功,取决于以下几方面主要因素:企业自身应用ERP的基础;企业自身的需求分析;ERP系统的选型;ERP项目实施管理水平;ERP系统供应商咨询顾问的实施能力。
本文通过对这些影响ERP成功应用因素的分析,并通过已经成功实施的一个案例来说明在实际实施应用中如何解决这些问题,给拟实施应用ERP的中小企业起到借鉴和帮助,让ERP这一先进的管理工具能在中小企业得以成功实施并普遍应用。
2 主要研究内容
本文通过亲身参与金蝶K/3 ERP系统的实施和应用,对利用项目管理这一科学方法,在软件供应商的支持和指导下,如何成功实施并应用ERP系统进行分析,重点是对CED公司在ERP项目选型前的需求分析、ERP系统软件选型、金蝶ERP六步实施法应用以及CED公司ERP项目实施后的应用效果四方面进行总结和研究。
3 金蝶软件公司及KINGDEE K/3 ERP系统简介
金蝶国际软件集团有限公司(金蝶国际)是目前国内最大的独立软件供应商之一及最大的企业管理信息系统产品和服务供应商,也是国内居于领先地位的电子商务解决方案供应商。
KINGDEE K/3 ERP系统是金蝶国际基于企业不同的规模和应用层次,专门针对中小型企业推出的管理软件产品,它是在新的管理思想、软件技术以及十多年业务实践基础上发展起来的新一代ERP系统,具有平台化、集成化和人性化的特点。产品不仅能快速满足企业的需求,同时能有效地保护企业的信息化投资,为企业提供有实效的价值源。见图1。
4 CED公司KINGDEE K/3 ERP系统实施案例
4.1 CED公司简介
北京赛德高科铁道电气科技有限责任公司(CED)是在铁道部技术引进的产业政策背景下,由中国北车集团大同电力机车有限责任公司投资组建的股份制高新技术企业,技术引进方是德国STEMMANN公司,引进STEMMANN公司的DSA受电弓生产技术。CED公司成立于2003年7月份,专注于机车车辆配件的研发和制造。公司目前批量在产的共有四大类(受电弓、高压电器开关、干燥器、有色金属焊接产品)67项机车配件产品。CED在公司成立之初的2003年就通过了中质协质量保证中心的ISO9001;2009年12月顺利通过国际铁路行业标准IRIS认证。
4.2 CED公司EPR系统实施、应用
KINGDEE K/3 ERP系统的实施方法简称金蝶ERP六步实施法。该方法具有创新性(Innovation)、实用性(Usability)和快速性(Speediness)的特点。
第一步,项目定义阶段。
(1)筹建项目实施小组,完善必要的项目制度,培训项目实施组成员。
CED公司采取的是通行的项目组织管理模式,并形成“一把手”工程,由CED公司总经理直接牵头,确立了三级组织管理模式(领导组、实施组和专题/业务组)。见图2。
(2)项目实施调研(总体和现场业务)。
总体调研涉及CED公司基本情况;需求调研;需求调研整理;实施计划。现场业务调研涉及现有软硬件系统;生产车间及相关部门状况;采购业务;销售业务;仓库管理业务;质量管理业务;制造业务流程;财务业务;HR业务;CRM业务;与高层沟通等方面。
第二步,业务蓝图阶段。
此阶段工作是ERP实施过程中关键的环节,是项目总体目标得以实现的根本保证。其过程就是CED公司将自身业务流程转化为新系统——KINGDEE K/3 ERP系统业务流程的过程。
(1)项目系统知识培训。组织CED公司项目组和有关业务部门、人员,对ERP基础理论,KINGDEE K/3 ERP系统标准产品的功能流程——K3系统基础、K3标准财务、K3供应链、制造总体解决方案、制造MRP解决方案、制造车间管理解决方案、计划管理、生产任务管理、委外任务管理、车间作业管理、K3成本实施、K3基础资料填写、CRM产品整体解决方案、HR绩效、人事薪酬管理进行全面、系统地培训。
(2)整理现行业务流程。
(3)新系统业务蓝图草案。根据整理的现行业务流程结果,结合K/3 ERP系统标准流程进行对比,将对比的结果进行记录、修订、优化,最终形成既能满足CED公司业务又能满足K/3 ERP系统运行新的业务蓝图。
第三步,业务蓝图实现阶段。
此阶段是将上一阶段所确定的CED公司业务蓝图,通过建立和CED公司业务处理特征相似的业务仿真系统环境,模拟实现业务蓝图即进行业务匹配。
(1)对上一阶段所确定新的业务蓝图草案在模拟CED业务原型的环境下,进行测试,确保新的业务蓝图能够在K/3ERP系统中得以实现。
(2)业务流程仿真测试。选择CED公司产品的一个大部件,在K/3 ERP系统中将其运行所需的基础数据和业务数据等整理、输入,将完整涵盖CED公司销售、采购、入库、出库、计划、生产、完工汇报、成本核算、财务管理全过程的关键业务流程上系统进行仿真模拟运用。
(3)确定基于系统的业务蓝图。通过仿真运用模拟业务蓝图的结果,确认新业务蓝图的匹配性和适用性。
(4)根据CED公司客户化需求,制定K/3 ERP系统的数据准备方案和系统上线方案。
第四步,上线准备阶段。
此阶段要为下一阶段的ERP模块上线做全面、系统的准备。上线准备阶段需要为系统上线阶段准备出符合K/3ERP系统运行要求所必须的静态基础数据,包括物料主文件、物料清单、产品BOM、工艺路线、工作中心、库存信息、提前期、间隔期、工厂日历、客户信息、需求信息、供应商信息、财务科目、成本核算项目和组织结构及人员等基础数据,也包括完成系统上线前的人员准备(培训出能够操作K/3 ERP系统的应用人员)和所需要的应用网络硬件、软件环境。建立完善ERP管理系统应用策略与规程。
第五步,系统上线阶段。
依据蓝图实现阶段的规划以及系统上线准备计划,将CED公司现行数据与业务切换到正式的系统之中,实现客户静态数据、动态数据的切换以及企业业务的正常运行的过程。
第六步,系统验收交付阶段。
在系统基本稳定试运行3个月后,通过对系统实施的成果的总结和确认,实施工作达到了项目预期的实施目标。
4.3 CED公司ERP系统成功实施的分析总结
CED公司ERP项目之所以能成功实施应用的因素主要有以下10个方面:
1)充分的调研和自我认识,科学的系统选型原则和步骤是保证ERP系统能成功实施应用的前提。
2)项目管理实施方法和金蝶六步实施法的充分应用是ERP项目能成功实施的必要保证。
3)CED项目组、各业务部门与金蝶实施顾问目标明确一致,共同努力。
4)高素质的实施团队和扎实的实施前准备工作。
5)完善的ERP实施前和实施过程中制度保障。
6)全面系统的培训。
7)有效的实施中问题反馈、纠正。
8)严谨的系统数据准备、修正。
9)在人员和数据方面充分保障系统试运行。
10)系统一次全面上线。
总的来说,CED公司ERP项目成功的实施应用,最为关键的因素还是人。所有的项目工作都是由人来组织、实施、完成的。若没有高素质的项目组成员和接受学习能力强的员工,CED公司ERP项目就不会取得成功。
4.4 CED公司EPR系统应用的效果说明
1)项目达到的预期目标。建立起了一套完整准确的基础资料信息数据,实施有效管理公司各类基础数据资源,有力地推动了公司规范化管理。理顺、规范了公司采购、销售、库存、计划、生产、委外加工、财务、成本等各项业务操作管理规程。
2)ERP管理理念在CED初步形成,提高了公司的整体运作水平。
3)ERP系统为CED公司运营管理效果的提升起到了积极作用。K/3系统上各业务流程的各环节相互依赖、相互制约,环环相扣,每个人必须及时准确完成该流程的工作,加强了信息处理的及时性,提高了管理水平;责权明晰,使工作更加规范化,详细的历史记录记载着每一个管理人员的操作,提高了工作质量;生产流程的模块化,减少甚至杜绝了相互推诿责任的想象,增强了员工的责任心,提高了产品的质量。
5 ERP系统实施和应用总结
就理论来说,正所谓失败的企业各有各的失败原因,那么成功实施应用ERP项目的企业,其必有以下的共同点:(1)公司高层领导班子有强烈的改革进取精神,并勇于对项目承担领导责任。(2)公司各级管理人员理解ERP,对建立ERP系统有着明确一致的目标认识。(3)公司管理基础扎实,人员素质好,数据完整可靠。(4)重视对员工持续反复地进行ERP思想、原理、应用等方面的培训。(5)管理人员和计算机管理人员能密切配合,有稳定的队伍和严格的制度。(6)选对适用的软件系统并遵循项目管理实施方法,软件供应商有力的实施指导与支持。
但从实践来言,通过此次组织实施ERP系统,着重讨论在ERP系统实施中,软件的使用者,即CED公司各级管理人员,尤其是广大基层管理人员在ERP实施、应用中的作用。ERP的实施和应用是以人为本的,我们常说“宁要三流软件,一流实施,也不要一流软件,三流实施。”可见人在ERP系统实施中所起的作用至关重要。
6 结语
最后,本文的研究方式主要以项目管理和金蝶ERP系统六步实施法为主,辅以一定的逻辑分析和推断,在适用范围方面存在一定的局限性。也仅对CED公司实施应用金蝶K/3ERP系统的一般情况进行总结、分析和探讨。作为中小企业一个个例的CED公司,其成功实施应用ERP系统对其它中小企业来说,应该能起到一定的示范作用。所提出的实施应用策略对其它中小企业来说,也仅仅是提供一个参考,不同类型性质的企业应根据自己的实际情况加以扬弃。
摘要：企业要想成功实施并应用ERP系统,了解ERP系统有关的原理和方法是必要的。在实施应用ERP系统前,企业准备等环节不能有半点差错。文章通过一个案例,对这些问题进行分析,来说明如何在实际的应用中解决这些问题,从而对中小企业实施应用ERP系统起到一定的借鉴和帮助作用。
关键词：企业ERP,ERP实施应用,案例分析
参考文献
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