公章外借使用承诺书

2024-06-08

公章外借使用承诺书(精选12篇)

公章外借使用承诺书 第1篇

篇一:公章借用承诺书

公章借用承诺书

总经办:

___________________因外出办理______________________________事宜,须外借公章使用_________,并自愿承担在此期间因公章使用不当产生的一切后果。

承诺人:

经办人:

年 月 日

篇二:项目印章管理使用承诺书

工程项目部印章管理与使用承诺书

本人 因具体施工公司承接的 工程,于 年 月 日领用施工现场管理专用章壹枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:

1、本人严格遵守《公司印章管理规定》,施工现场管理专用章是非经济类印章。严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围,规范地保管与使用本枚印章,有关人员应在用印处先签名,后加盖项目部章;

2、不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约;

3、不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺;

4、不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;

5、不得使用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;

6、不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章,工程竣工交付后,在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。

如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并给予50000-100000元违约罚款。

特此承诺

承诺人(签字、手印):

年 月 日

附: 篇三:样本--印章管理责任承诺书

印章管理责任承诺书

(样本)

因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:

一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。

保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。

二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

1、公司公章使用范围为 a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f 项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g 企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。

3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。

三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损

失和法律责任。

印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。

四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行,超出下列范围我拒绝盖章。否则,我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

公章的批准人是总经理、各主管副总经理,具体权限为:总经理a、b(b 经总

经理授权后由财务部经理审批)以及a~h以外确需使用公章的; 经营主管副总e、f ;工程主管副总(总工程师)g ;行政副总经理c、d、h。

合同专用章批准人为总经理。

法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。

五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

受诺人:某xxx有限公司

承诺人:

年 月 日

注:以上仅为样本,签订承诺书时应根据不同管理人所管理的不同印章进行内容条款设置,切忌不假思索,千篇一律。

篇四:分公司印章管理责任承诺书(样本)分公司印章管理责任承诺书

因分公司业务工作需要,由我本人(姓名:,身份证号:)管理青岛市水利工程建设开发总公司××分公司公章一枚、负责人名章一枚、分公司财务章一枚。为保持分公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性,维护总公司利益,我郑重做出如下承诺:

一、保证严格履行总公司《印章使用管理规定》,妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告总公司总经理,并承担给总公司造成的一切损失。

二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章给总公司造成的经济损失和法律责任。

分公司公章使用范围为:⑴上报税务相关材料;⑵上报建设主管部门等相关材料(异地备案、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);⑶上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等);⑷银行账户年检资料。超出上述内容需用印应向总公司总经理书面请示批准。

三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。

印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、专业技术资料、任何的收入证明。总公司总经理批准的特殊情况除外。

四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。每季度将印鉴使用登记簿原件上报总公司办公室备案核查。

五、尽量避免携印外出,特殊情况确须携印外出办理公务时,应由本人亲自携带,使用后在第一时间将印章安全带回。

六、每次印章使用完毕,应及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。

五、使用印章不符合规定,我愿接受总公司通报批评并愿接受分公司协议书的责任约定的经济处罚。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。

七、其他违规使用印章给总公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。

八、本承诺书一式三份,分公司保留一份,总公司办公室一份,承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。

公章外借使用承诺书 第2篇

本人在20xx春节期间借用公司车辆(车号)使用,本人承诺如下:

1. 遵守交通法规,保证不饮酒开车;

2. 保证车辆只限本人驾驶,不外借给他人驾驶;

3. 油费自负;

4. 以上如有违反,愿接受公司规定处罚。

5. 如发生交通事故,本人承担所有经济和法律责任;公司如果负连带责任,本人偿付所有费用。

承诺人:

日期:

篇2:车辆外借承诺书

本人因春节返乡,需暂借公司车辆使用,车号鲁B525H8,并做出以下承诺:

1、车辆暂借期间,严格依据交通法规驾驶车辆,如有违规现象,均由个人承担,公司不承担相应责任。

2、驾驶车辆期间,严格按照操作规范驾驶,爱护车辆,确保车辆车况良好,如出现因个人驾驶原因造成的车辆出现质量问题,所产生的费维修用由个人承担。

3、车辆暂借期间出现任何交通事故所产生的损失及后果均有个人承担,公司不承担任何责任。

4、车辆暂借结束后,及时归还车辆,并保持车辆内外洁净、卫生。

5、车辆暂借期间所发生的油费及停车费用等相关附加费用均由个人承担。

借用时间: 年 月 日~年 月 日共计:天

承诺人:

篇3:车辆外借承诺书

本人在20xx春节期间借用公司车辆(车号xxx)使用,本人承诺如下:

1、遵守交通法规,保证不饮酒开车;

2、保证车辆只限本人驾驶,不外借给他人驾驶;

3、油费自负;

4、以上如有违反,愿接受公司规定处罚;

5、如发生交通事故,本人承担所有经济和法律责任;公司如果负连带责任,本人偿付所有费用。

承诺人:

日期:

篇4:车辆外借承诺书

本人因春节返乡,需暂借公司车辆使用,车号xxx,并做出以下承诺:

1、车辆暂借期间,严格依据交通法规驾驶车辆,如有违规现象,均由个人承担,公司不承担相应责任。

2、驾驶车辆期间,严格按照操作规范驾驶,爱护车辆,确保车辆车况良好,如出现因个人驾驶原因造成的车辆出现质量问题,所产生的费维修用由个人承担。

3、车辆暂借期间出现任何交通事故所产生的损失及后果均有个人承担,公司不承担任何责任。

4、车辆暂借结束后,及时归还车辆,并保持车辆内外洁净、卫生。

5、车辆暂借期间所发生的油费及停车费用等相关附加费用均由个人承担。

6、借用时间:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计:_____天。

承诺人:

承诺日期:

篇5:车辆外借承诺书参考

承诺书

本人因春节返乡,需暂借公司车辆使用,车号鲁B525H8,并做出以下承诺:

1、车辆暂借期间,严格依据交通法规驾驶车辆,如有违规现象,均由个人承担,公司不承担相应责任。

2、驾驶车辆期间,严格按照操作规范驾驶,爱护车辆,确保车辆车况良好,如出现因个人驾驶原因造成的.车辆出现质量问题,所产生的费维修用由个人承担。

3、车辆暂借期间出现任何交通事故所产生的损失及后果均有个人承担,公司不承担任何责任。

4、车辆暂借结束后,及时归还车辆,并保持车辆内外洁净、卫生。

5、车辆暂借期间所发生的油费及停车费用等相关附加费用均由个人承担。

借用时间: 年 月 日~年 月 日共计:天

公章管理使用规定 第3篇

为加强公章管理,明确公章使用管理责任,规范公章使用行为,理顺工作流程,提高工作效率,特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章(含工会)及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准,由综合部统一到公安部门办理刻制,任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

(一)公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理,财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理,部门公章由各部门设专人管理,业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

(二)各级公章管理人员须妥善保管公章,防止丢失损坏,杜绝公章私用。

五、公章使用

(一)公司发文,上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核,公司分管领导批准;对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的,必须进行合同评审,由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

(二)各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认,并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份,申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

(三)需持公章外出办理业务的,须经公司主管领导或授权人批准,公章管理人员做好登记,并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责,外出期间做好公章的使用登记备存。

(四)对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

(五)严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章,违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

(六)严禁任何人私自使用公章,如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

(七)用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的,由使用者承担相关责任。

(八)违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷,甚至造成经济损失的,将追究有关责任人的经济责任和行政责任,直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的,按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

公章使用规定 第4篇

为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度。

一、党委、政府公章使用范围

1、以乡党委、政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需乡党委、政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以乡党委、政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、批准权限及手续

1、公章使用严格按照权限、职责慎重使用,重要事项用印由书记、乡长批准;一般事项用印章,由相应主管副职签批。

2、公章使用登记制度。除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄、借用薄送党委书记、乡长审阅,办公室存档。

三、印章保管

1、政府公章由专人保管、使用。

2、乡党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《公章借用登记薄》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。

本制度自印发之日起施行。

公章使用标准 第5篇

第一条 公司可以对外使用的公章包括公司章、公司业务专用章(办公室章、人事部章、财务部章、国际合作部章,包扩合同专用章)。

第二条 公司章使用范围

1.以公司名义上报总公司的报告和其他文件;

2.以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件;

3.以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发发文等。

向下属单位行文用章

第三条 公司业务专用章使用范围

1.办公室章:以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。

2.人事部章:就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。

3.财务部章:就有关财务等方面业务代表公司用章。

4.国际合作部章:就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。

5.合同专用章:以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

第四条 公司章使用手续

1.公司章、财务章、合同专用章必须经总经理、副总经理或总经理助理批准。

2.办公室章、国际合作部章,由办公室主任批准。

3.使用公章必须事先履行登记手续。

公司发信加盖部长印章规定

第五条 本规定就发信用部长印章(以下称本印章)的保管、管理及施印等有关事项进行规定。

第六条 本印章在适用于以下场合时,标志着一定的权利与义务,特别当传达经理旨意时使用,印章就标志着此旨意的权威性。

1)就所管业务事项,以部长名义,信件形式发出的公文。

2)就所管业务事项,以部长名义向公司以外的官方机构、协会等行文时。

3)其他秉承经理旨意,应加盖此印的文件。

第七条 本印章的制作由总务部事务处经总务部长和经理的批准后,按照表“印章样式规定”所列各类印章的形状、材质、尺寸等进行制作。

第八条 本印章应盖于文件中部长姓名的下方。若是横写文件,应盖在部长姓名右方。文件分正副本时,原则上印章应盖在正本上,重要文件副本也应盖章。

第九条 本印章的保管由部长执行,委托他人或运用都是不允许的。

第十条 部长出差或缺勤时,本印章的施印管理由总务部长执行,在受托代行部长职责时也可代行管理印章。总务部长有不便之时,总务部长印由经理掌管。

第十一条 本印章丢失或发生损毁时,应直接向总经理及总务部长报告。

附录:印章式样规定

印模文字字体形状及尺寸材质

公章使用制度 第6篇

一、总则

项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴,是项目部内部管理行驶职权的标志。为加强公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。

二、适用范围

所有正式技术文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要、函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经领导所批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来往函件内部制度管理使用。

三、职责

1、公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作;

2、公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作;

3、公章管理员具有以下职能:

(1)负责公章的保管;

(2)负责设立公章使用登记台帐;

(3)负责公章使用的审核工作;

(4)负责制定所保管公章的使用程序;

四、使用规定

1、公章的保管:项目部公章由项目经理安排专人负责管理。

2、未经法定代表人授权及批准,项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经公安局备案。

3、公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。

4、公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司领导批准,并由公章保管人携章随同。

5、公章使用(公司红头文件除外),必须经项目领导批准后的《公章审批单》,公章管理人员方可盖章,公章管理人员必须严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。

6、公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,公章不得私自转交他人。

7、以公司名义签订的合同、协议、订购单等,经公司有关部门领导审核并会签(合同、协议会签单),报公司领导批准后方可盖章。

8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经项目领导批准,符合要求后盖章办理并登记。

9、严禁在持空白格式化文件上加盖公章。

10、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经项目部经理审批后,方可盖章。

11、公章印章应及时维护、确保公章清晰、端正,对错盖的文本及时办理。

12、公章如不慎丢失,保管人员及时向主管领导报告,并向公章备案单位报失。

五、公章的销毁

对作废、被损坏的公章,由项目部办公室提出申请,然后由项目经理签字,最后请公司领导审核同意后,由公司统一办理销毁。

S301桃山至黄口段改造工程(07+08)标项目经理部

公章使用管理规定 第7篇

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

公章使用责任书 第8篇

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章): 印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字): 印章管理者(签字):

*******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

(一)公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

(二)公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容,符合规定的盖章;对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章,对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

(三)加盖公司章时必须字迹清楚,位置恰当,要骑年盖月。

(四)对加盖2页以上的文件,须再骑缝盖章。

(五)禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

(二)印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)公司公章代表公司,对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份,印章管理部门和总经办各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章):

公司总经办(签字): 印章管理者(签字):

*******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权 部门 负责管理 印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的,印章管理人向部门经理确认,用印人在合同专用章使用登记表上登记,并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协 篇二:印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权 部 门 负责保管 印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

印模

公司(盖章): 公司印鉴管理执行经理(签字):

印章使用部门负责人(签字):

公司主要领导(签字): 保管责任人(签字): 篇三:公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人: 身份证号码: 本责任人郑重承诺:本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件,将严格按照制度及规定开展工作,并愿意在未能尽责时,承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下: 1.在公章使用及保管中,严格按《分公司公章管理制度》执行,不出现缺漏情况,并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中,严格区分所需盖章文件的文件性质,按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程,对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核,对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。

3.对于所有盖章的文件,认真、详细核对,确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。

4.在公章使用中,对于文件性质划分不清者,将一律上报公司总经理,获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前,向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起,本责任人愿意承担相应的法律、经济责任,如有违反,愿意接受公司给予的任何处罚,公司造成经济损失的,除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效,公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。

责任人签字:

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期: 篇四:印章保管使用责任书003 印章保管使用责任书

为了加强对印章的管理,公司授权(部门)(员工)负责保管 特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司 印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。

一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定:

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

三、印章专管员拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承担相应的经济和法律责任。

五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。

六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章): 公司印章管理执行副总经理(签字):

印章保管部门负责人(签字):

保管责任人(签字):

篇五:印章管理责任书

关于印章使用管理的通知

公司各部门:

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书 为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:

1、所管理印章名称:

2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。

公章使用介绍信 第9篇

(办理公章)介绍信

*****公安局治安大队:

我单位因工作开展需要,现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

需刻制印章名称如下:

中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计(大写)贰枚。

负责人或经办人签字(加盖手印):

***********人民政府 ****年**月***日 篇二:印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位;

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容;

1.3 本制度使用于公司各部门及单位;

1.4 术语解释

印章是企业的凭证,是企业对内对外行使权力的标志;介绍信是介绍企业成

员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证,它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

印章的使用规定 2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章

由部门经理负责,专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上,逐一登记加盖印章的时间、内容、印数,公司及各部门因业务需要加盖印章,需经主管领导签字批准后

方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司

领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登

记本一同保管,年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定,盖印要工整、清晰,印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差,特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总

经理批准方可用印。3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。

3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。

公章的使用检查

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信(证明信)的使用

5.1 介绍信、证明信的使用,需遵守公文(函、信)发放规定。以公司名义出据的

介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证,如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差,特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。

为约束公章管理人行为,特制定以下行为守则

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容,严格按制度办事。

6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方,做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行,不可将印章私自携带出室外,倘因特殊情

况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,图形清晰。

6.5 如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案,声明作废,以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

篇三:刻制公章介绍信

介 绍 信

兹委托xxx,办理xxxxx(苏州)有限公司如下印章刻制:公章、财务专用章、负责人章各壹枚,望给予相关备案手续。

特此证明!

负责人签名: 单位盖章: 经办人签名:xxx 身份证号码:xxxxxxxxxxx 联系电话:xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日

篇四:学校公章使用介绍信

泰安八中学校公章使用介绍信(存根)

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字:

年 月 日

泰安八中学校公章使用介绍信

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字: 年 月 日 篇五:公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告

关于申请更换公章的请示

领导:

因我处工作业务多,单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率,特申请重新刻制公章。

妥否,请批示。

二〇一三年九月四日

关于刻制新公章的函

印章刻制公司:

用频繁,磨损较严重,现委托职工李冬冬(身份证号码: 章事宜。

二〇一三年九月四日

关于更换公章的通知函

用频繁,磨损较严重,原公章已停止使用。

公章使用管理制度 第10篇

一、印章的使用范围

1、公章使用:以乡政府名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表乡政府对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时,必须由书记或乡长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在乡红头文件、重要数字、以单位名义发信息与我乡的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由书记或乡长同意签字后,方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章,否则,不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保等一律由书记或乡长同意签字后,方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要,必须经乡主要负责人同意,后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖乡政府行政专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。

9、凡启用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章启用登记表,经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照 管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否则,出现 事故,责任由公章管理人员自己承担。

12、规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。

14、经批准停止使用的公章由乡政府办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

三、印章的保管

1、乡政府公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。

使用公章申请书 第11篇

公司领导:

申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。

申请使用时间:2013年8月19日-20日

申请人(保管人):人力资源部李文张

特此申请,请领导批准,为谢!

人力资源部

村级公章管理使用制度 第12篇

按照村级自主使用公章,坚持公章所有权、使用权不变的根本原则,根据《关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作的意见》的有关规定,制定----村级公章管理使用制度。

1、镇经管审计站设专人专柜专锁管理各村村民委员会公章。

2、使用村民委员会公章,要建立严格的审批和登记备案制度,建立公章使用登记薄。

3、加盖印章要清晰工整,保持印章完好无损。

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外借服务07-01

更换公章证明06-16

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公章真假鉴定机构06-23

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