审核应对宝典范文

2024-07-17

审核应对宝典范文(精选7篇)

审核应对宝典 第1篇

审核应对宝典

本人从事客户审核接待工作4年有余,过手的客户无数,现将审核经验与大家分享,今天只写了第一部分应对审核人员所应具备的素质,其余部分陆续更新!时间紧没有校对,如有笔误请见谅!

谨以此文献给曾经培养过我的公司、领导以及给予我帮助和支持的同事们。虽然我已离开公司,我愿将我所学到的一切与大家分享!

每个公司都会接待客户或第三方的审核,审核的频率从数月一次至每周数次不等。针对这种情况,公司需要拥有一批专业的接待审核的人员。而这批人员的作用就是应对审核员的审核。本人从事审核接待工作5年,可以算的上是一个老手,当一个资深的SQE过来审核的时候我会觉得能和这样的人过招非兴奋。我一直觉得,审核是一门艺术,但如何应对审核则是一门更高的艺术。两者递招拆招将是一个十分精彩的事。

Part 1应对审核的人所应具备的素质:

1.对公司的体系一定要了解:

审核分为体系审核和过程审核。(环境和安全审核在我原来的公司由其它部门的人负责,这方面我不是很专业,暂切不谈,其实这两种审核频率很低的,除非像富士康那样“有名”的公司。)体系审核中肯定会包含过程审核,过程审核会相对单纯。作为一名出色的陪审员首先要了解公司的质量体系,你可以不用背下来公司的体系文件,但必须了解个个环节是如何运转的。比如说新产品开发分为几个阶段,每个阶段的输出是什么,评审在哪个阶段,参加评审的人员有哪些,有哪些评审指标;再比如质量目标,公司的质量目标分为几项,每一项的含意是什么,之间的关系是什么,怎样计算的,年度目标是怎样制定的,什么时候制定的,是否经过管理者批准,目标是如何分解的,是否有定期的review,针对未达目标项是否有分析和改善跟踪。只有了解到这种程度才能真正叫真正的了解公司,当然这需要很长一段时间。(关于各项目审核需要准备哪些内容、注意什么将在审核准备实战篇中倾囊相授。)

有的人会说,审到哪个地方就叫哪个部门的人来说不就OK了吗?我不这么看,因为很多部门的人并不了解什么是审核,有的话该说有的话不该说,如果你不清楚一旦出现问题做为陪审员无法给予恰当的解释将问题拉回到正常轨道上来。退一步说,不了解这些知识,审核的准备工作就无法有效的完成。

需要补充一点的就是,了解体系流程重点。如果你看到很多公司的检查表,你就会发现体系审核每个部分提的问题就那么几个,知道了它的答案审核就好说了。这里会在“审核准备”中再提到。

2.对制造过程要了解

所有的人对制造过程都有了解,这点不必说,但是要了解到哪个程度呢?把制造流程背下来不叫了解,清楚过程哪个方面强,哪个方面弱,哪项工作有,哪个没有做,哪个地方能去,哪个地方不能去才叫了解。弱的地方,差的方面在审核前要着重准备,审核时又要避重就轻。这里又涉及到审核技巧,之后也会专门谈到。此外就是清楚制造过程中的重点控制点,CTQ工序,以及该工序的过程能力。

3.对客户要求要了解

不同的客户要求不同,审核重点不同,审核偏好不同,风格也不同,只有长期和该客户打交道才能了解,这点会在后面“审核员的分析和研究”中提到。

4.对公司人员的了解

由于审核不是一个人的事,所以要对相关部门的人员一定要了解,而且要搞好关系,混的很熟,只有这样,他们才会很积极的配合你的工作,从前期准备到审核再到纠正措施的制定从头到尾的支持你,帮助你。

5.陪审员性格的要求

要踏实不能粗心,这是个细活,毛躁的人一定会出大事;性格稳重脾气要好,有的客户会刁难人,脾气不好的跟他吵起来了,还得老板出来搞关系;要有韧性,审核嘛,常常会出现挫折,不能灰心气馁,继续向前; 要有耐心,对内培训不会接受审核的人员,对外跟客户解释都要有耐心;要随机应变,出现问题在极短的时间内找出解决方案; 要有统筹的能力,安排好审核前前后后的各项工作,有条不紊。

6.语言的要求

有的客户是老外,跟他沟通至少要用英语,遇到中国的邻居,还要会日语或韩语。

只有这样的人才能真正胜任陪审的工作,但这样的人不是天生的,是后天一次次磨练出来的,是从失败中走出来的。需要说明的是,没有公司的培养很少能有人能达到这样的高度。

后面内容主要包括:

审核前准备、对审核员的分析、审核的引导和把握、陪审技巧及特殊情况的处理、附录(审核准备实战篇、案例分析)等。个人认为审核前的准备是整个过程中最重要的部分,没有好的准备就没有好的结果。

第二部分

一、了解客户审核的目的:客户为什么要来审核,是例行的,是了解性质的,还是因为出了质量问题,要有针对性的进行准备; 第二,是体系审核还是过程审核,体系审核是符合性审核,只要有针对性的准备通过审核的把握很大的,过程审核特别是那种没有章法的审核是最难准备的。

二、自评工作:通常情况下正规的审核客户会在审核前一段时间(3个月至1周,依审核复杂性及客户习惯而定)给出检查表,有的客户还会要求先做好自评,将自评结果发给客户。说白了点,自评其实就是为了让审核员在审核的时候方便。

填自评表有学问。首先,一定要了解公司哪强哪弱,强的一定要给高分,弱的不能分数太低。因为如果你把分数打的太低,审核员就 不会打高,即使他在这项上没发现问题也会问你为什么把分数打的这么低,到时候你真的没法说了。总分数一定要高,但不要满分,在无关痛痒或根本拿不到分的项目上略微扣点分就OK了。

三、检查表的研究:体系检查表拿来10个公司的,80%都是一样的,因为体系的要求是一样的。你一定要仔细的去看每一个问题,看的时候要去想准备什么资料这项才能拿分,想好了写在后面。举个例子,员工培训:公司是否对员工进行有效的培训?你要准备的资料包括:培训的体系文件,年度培训计划,已完成的培训签到表,培训课程评估记录(讲师写的),考核记录等。如果这些都能准备好,谁来审核也不怕。关于体系审核每一块要准备哪些资料我打算放在全文倒数第二部分。

四、客户及审核员的研究:俗话说“知己知彼,百战不殆”,有效的研究“敌人”才能更有把握取胜。审核员的职位,年龄,之前公司sales或市场开发的人是否接触过如果有的话性格怎样。他的背景如何,是否在你所在行业呆过,也就是说对生产的内幕是否了解(遇到这类人最麻烦)。客户的审核风格怎样,是注重文件审核还是只看现场。我之前为了了解一个客户,都查到了他大学的校友录,看他发什么贴子以及他上传的聚会照片(间谍,变态)。

五、资料准备!!加三个叹号因为很重要。当你研究好查检表把任务分发到各部门之后规定出什么时候把资料提交给你,一定要打出提前量,并打电话提醒,不要发完邮件就等着收菜,那样的话没有人会理你,你一定要说清楚准备哪些资料,都注意什么。资料收到后,一项一项看,就跟客户审核一样,有问题及时沟通解决。

六、预审:当所有资料,现场都准备好以后,就要做审核前的预审了。

预审的还没有写完,如果晚上没喝醉的话会继续写!!

最后说明一下,我现在做的供应商管理,同事都是SQE。且应对审核很多经验是不好的行为,因此我只会更新到审核准备结束,后面的会写,但不想发了,抱歉!让大家失望了!其实只要把审核准备做好,审核就通过了一多半了。我会尽力把审核准备最后的部分写好!转载请注明出自(六西格玛品质网 一些典型情况的应对技巧

(1)“没问题”型

这种人试图使审核员产生“优秀”的看法,只给你看好的一面,对差的地方搪塞了事。

应对技巧是:坚持全面审核,听好的,也要听差的,看好的,也要看差的。

(2)“抵触”型

不欢迎任何批评,轻视审核员的意见,不与审核员合作。

应对技巧是:保持冷静,坚持审核,对查到的问题作清楚耐心的说明。

(3)“掩盖”型

尽可能少说话、少回答问题,即便回答问题也兜个圈子,力图使审核员少了解真实情况。

应对技巧是:耐心、容忍、灵敏变换问法,直至达到目的。

(4)“一问三不知”型

对所提的问题以情况不熟悉为由不作回答。

应对技巧是:请示受审核方领导另派熟悉情况的人陪同或介绍情况。

(5)“高谈阔论”型

对审核员提出的问题旁征博引,高谈阔论,与你进行理论探讨,想利用专业方面的优势震慑住审核员,减缓审核进度。

应对技巧是:及时插入最实际的问题,不与其辩论理论问题或技术问题。

(6)“办不到”型

当审核员提出问题时,以实际行不通、做不到、没必要、太繁琐等为理由向你解释,不肯承认问题。

应对技巧是:清楚、耐心地说明这是标准的要求,审核是标准与实际核对的过程。

(7)“辩解”型

对被查到的不合格项千方百计辩解,寻找开脱理由。

应对技巧是:可以重新核查,坚持以事实为依据。全面覆盖。

(8)“主动暴露”型

向审核员主动介绍存在问题,并推卸责任。

应对技巧是:先核实其所介绍的问题,但应谨慎,不可介入受审核方的人际矛盾。

(9)“求饶”型

承认审核员查到的问题,但要求审核员高抬贵手,不要判不合格项,并表示立即纠正。

应对技巧是:应坚持原则,但对受审核方可表示同情,持理解的态度,对确能立即纠正 的轻微不合格项降为观察项或待其纠正确认后可不判。

(10)“故意拖延”型

千方百计转移审核员审核目标、精力和时间,你让他取资料,他迟迟不提供;你让他介绍,他给你海阔天空吹一通;陪同人员口才特别好,总爱主动介绍情况或经常用ISO9001标准解 释有关问题或经常溜号,要寻找才来等。

应对技巧是:尽量避免做不相干的事,周密计划,保持审核目标明确,要主动客气地打 断不相干的介绍,催促受审核方提交资料,不与人讨论问题等。

(11)“热情过度”型

审核员非常客气热情,泡茶、递烟、供水果等,以此淡化审核气氛。

应对技巧是:审核时尽量少应酬,通常不吃水果之类的食物,客气但严肃。

●现场审核的控制

(1)忠于审核目的质量审核从策划开始到提交审核报告结束,自始至终应忠于审核目的,特别在现场审核时,会有各种干扰,稍不注意就会使审核偏离原定轨道。审核组长在组织审核过程中,应随时掌握动态,把握方向,认准目标,发现偏离及时协调、调整;审核员应保持清醒的头脑,清楚自己正在干什么,应干什么,怎么去干,坚定地按照计划安排和检查清单进行,不要因各种干扰而轻易转移审核视线,偏离审核目的。

(2)保持审核节奏

审核组长是乐队指挥,应注重乐队团体的和谐,发挥整体功能;审核员应按计 划有序协调地 进行,服从审核组长指挥,审核员间彼此充分沟通、协调、互补。这是保持审核节奏的关键。审核员在审核时决不能在一个部门“直至找到问题为止”,对偏离检查表的审核应特别慎 重,除非有关键线索,一般不应偏离,应审时度势,调查至必要的深度。

(3)审核小组会

审核进行到某个适宜阶段或一天结束后,应开审核小组会,这是审核组长实施控制的重 要手 段。通过审核小组会,审核组长了解各审核员工作进程,提出下一步工作要求,协调有关工作。在小组会上,还应对查到的审核证据和审核发现进行分析和判断,决定是否需要开具不 合格项报告及确定不合格类型。在末次会议之前应召开一次小组会,对审核结果进行归纳、分析,并作出评价,研究末次会议审核组发言内容。

(4)审核计划的控制

通常应依照审核计划和检查表进行审核,只有当认为改变审核计划可以更好地达到审核 目的 时,才可适当变更。变更审核计划需得到委托方的批准或受审核方的同意,只有当发现有严重不合格可能时,才能超出原检查表的限制,按新发现的线索跟踪,直到作出结论。

(5)审核进度的控制

审核工作应按照预定的时间完成,如果出现了不能按预定计划时间完成的情况,审核组 长应 及时作出调整,通过调整力量或适当减少审核内容等办法使审核工作按预定的计划进行下去。对需追踪的重要线索可由组长决定延长审核时间直至得到可信的检查结果。

(6)审核气氛的控制

审核组长应时刻注意审核工作的进展情况,对审核中不应该出现的气氛紧张或过于潦草等情况,采取适当的措施纠正。融洽的气氛有利于审核的进行。

(7)审核范围的控制

从内部审核的目的出发,审核中常有扩大审核范围的情况出现,当要改变审核范围时应 征得审核组长的同意,必要时审核员有权扩大抽样范围和抽样数量。

(8)不合格项的控制

所有的不合格项均应报告审核组长,审核组长每天都应对不合格项进行审查。凡是不够 确实 或不够明确的,或未得到受审核方确认的,可采取再检查核对的办法。根据对不合格项情况的综合分析,审核组应从利于改进的目的出发,发出不合格项报告。审核组长对审核的结论 负责。

(9)与受审核方的沟通

审核期间,审核组长应定期就审核的状况和任何关注的问题与受审核方进行适当的沟通。对 所有超出审核范围的问题的任何关注均应予以记录,并向审核组长报告,以便尽可能就此与审核委托方和受审核方进行沟通。随着现场审核的进展而可能出现的审核范围的任何变更 需求,均应与审核委托方进行评审并得到其批准。当可获得的证据表明审核的目标无法实现时,审核组长应向审核委托方和受审核方报告原因,以确定适当的措施,措施可包括:终止 审核或变更审核目标。

(10)其他控制

应注意对客观证据的确认,不定时进行复查;应对违反审核纪律或不利于审核正常进行 的言行及时纠正;对某些意外情况应及时妥善处理。ISO9001认证工作准备和应对技巧

1.质量方针应熟悉、了解、背诵下来。

2.任何修改或涂改要有签名或盖章。

3.各种记录均应加以签名确认,尤其是质量记录。

4.电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章。

5.表单记录内容的空白处要划记“/”或盖“空白”章

6.文件或记录,禁用铅笔书写。

7.不能剪贴,最好不要用涂改液涂改。

8.确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。

9.先确定了解问题后再回答。

10.有问必答,答其所问。

11.回答要有根据,审核员认可所答的问题后,不可以延伸,发展该问题

审核应对宝典 第2篇

(请勿外传)

一、交税计算

假设:一套二手房,原来200万买,现以350万卖。

计算:个税——以差额20%计征

契税——3%(以总房款计征,下同)

营业税——5.6% 印花税——1‰

中介费——约2.4%

总税额——68.85万

二、参考对策

1、公司售卖

以公司名义售卖二手房并无征缴20%所得的规定

2、假 离 婚

第一步:买卖双方夫妻离婚; 第二步:卖方房主与买方异性结婚,房产证上加上对方名字,然后再离婚,房屋归

属买方异性;

第三步:买卖双方夫妻各自复婚。

效果:过户的总费用只需结婚费+离婚费+房产证更名费,仅需几百元即可,直接节省几万乃至几十万元的过户费用。

3、阴阳合同

操作:二手房买卖双方签署两份合同,一份合同是真实成交价格,另一份合同是

为了规避个税的虚假成交价格。

效果:以一套原价100万元,实际成交价格200万元的二手房为例,如果按照新 政计征20%的个税,那么需要缴纳20万元的个税;如果通过签署阴阳合 同,将成交价格填写成100万元,那么该二手房差额部分就是零,就不需 要缴纳一分钱的个税。

建议:适当有点个人;

合同上编造一个继续要钱的理由。

4、伪造欠款

操作:二手房买卖双方可以伪造欠款事实,由买方向法院申请司法判决,要求卖

方还钱。卖方则表示愿意以房代偿,最终由法院将二手房判罚给买方。

工程造价审核常见问题及应对策略 第3篇

1 工程造价审核实践中存在的问题

工程造价审核工作完成的好坏会对施工企业的经济效益和建设单位对工程造价确定的准确性产生直接的作用。在日益追求经济效益的现代社会, 工程造价审核也越来越受到施工单位的重视。但是事实上, 就目前工程项目发展的具体实际而言, 在工程造价审核的实践过程中仍然存在很多的问题。主要分为以下几个方面:

1.1 送审资料不完整

工程造价审核工作的顺利进行, 是以送审资料的真实、全面、完整为前提的。但在现实操作中, 经常出现送审资料不完整或者是真实性不高的情况。由于部分建设单位工程竣工结算送审资料不明确、不完整, 尤其是与工程造价结算相关的一些必需资料缺失, 引起与施工单位造价结算争执不下, 容易严重影响审计工作顺利开展。这样不仅会影响工程造价审核质量, 还会影响工程建设效率, 引起不必要的重复性劳动。

1.2 合同签订规定细节的不到位

在施工过程中, 有些合同的签订规定往往出现前后矛盾的情况, 部分施工单位容易借此利用合同的漏洞高估误算, 进而增加工程造价。而且签证是以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用, 这与建设施工的各个方面都有很大的关系。但是在工程签证环节经常会出现漏洞百出、疏于管理的不良现象。而且有些工程由于设计粗糙, 在施工的过程中变更和签证数目过多, 随意性大, 也容易导致结算造价超过合同的预算造价。此外, 部分企业没有真正地意识到合同的重要性, 在签订合同的时候行文不严谨, 部分条款具有灵活性, 造成合同签订不规范的情况, 合同管理无实据可依, 往往容易流于形式。

1.3 隐蔽工程验收不严格, 工程计量偏差严重

建设项目对现场施工管理不严, 隐蔽工程验收、签证不按时、不到位也很容易产生问题。而且部分施工单位在结算时才找设计人员或者管理人员补签证列人结算, 但是这样一来事后补签的隐蔽工程不符实际。与此同时, 部分施工单位还会出现在进行工程量计算时不按计算规则进行计算, 工程有变更时将容易混淆的项目重复计算的情况。而且施工单位对于工程设计变更工程量有时不按定额统一规定工程量计算规则计算, 定额包含的量重复计量, 定额要求扣除的量不扣除多计算。这种没按规定计算造成结算工程量的增加的情况容易导致造价的上升。

2 工程造价审核阶段的科学应对策略

工程造价审核是一项复杂烦琐且涉及面广的工作, 既要重点突出, 又要细致全面。针对上述在工程造价审核实践中存在的问题, 我们必须对症下药, 提出科学的应对策略以解决问题。

2.1 明确审核目标, 熟悉送审资料

在新的审核工作开展之前, 我们应该对需要审核的项目的总体目标、建设概况和内审环节进行全面的了解, 与此同时, 及时地向委托方提交工程造价项目审核所必需的材料, 确保在有限的时间内送审资料的送达。当然, 在需要的情况下还应该与承包方、委托发包方进行适当的沟通与交流, 确保工程造价审核工作的顺利开展与高效执行。

2.2 合理拓展, 全面了解审核业务

在工程造价审核实践中我们应该及时掌握一线的工程资料, 对原始数据进行全面积累, 对各类应用的新材料和新技术应该充分了解, 杜绝各类并不符合实际情况的单价签证, 一避免后续产生不必要的误会及纠纷。在履行工程项目结算审核任务时我们一定应本着认真与细致的态度, 从而合理保障工程造价的真实性。同时, 应该要保证审核签证和施工工作的真实性和合理性, 保证设计变更、工程洽商的合法性、有效性、真实性、和完整性。在审核完后, 编制符合实际的竣工结算报告, 合理分析投资使用情况, 对超支部分分析原因, 总结经验教训, 改进今后的工作。

在审计过程中, 经常发生高套定额的现象, 高套定额指的是用高标准定额计算低标准工作。因此, 要想提高预结算的准确性, 就要求审计人员具备较高的政治素质和职业道德水平。首先, 审计人员要按照国家有关规定, 采取科学公正的立场和态度;其次, 要熟悉掌握各种工程计算规则, 懂得各种工程技术知识, 具备识图能力, 掌握工程量计算的程序和方法, 根据高套定额的不同情况实施相应的措施及审核方法;再次, 审计人员还要核实项目的各类取费标准并分清其前提条件, 尽量提高工程结算的准确性。

2.3 加大材料价格审查力度

工程材料的价格对工程预结算有着重要的影响, 材料价格问题在建筑产品市场上可谓五花八门, 多样而又复杂, 而且建筑材料的价格多随季节和地区不同都会有比较大的差异。高科技的发展不断推动施工技术的进步, 在整个社会变革过程中, 常常会出现一些新技术或者新工艺, 我们没有明确可供套用的指标, 此时我们常常会采用定额的方法, 但这类定额约束将会对不同地域、不同施工技术水平的企业造成一系列不合理的影响, 不能满足人们的实际需要。因此, 工程审计人员一定要根据工程特点, 重点针对一些价值量大、数量多、价格不透明的材料进行审核。这就要求审计人员一定要及时掌握—些工程材料价格的信息, 掌握它的动态和变化趋势, 多参阅一些建筑材料价格信息, 建筑性报纸、杂志、网站等有关资料中都会反映出这些信息, 以便更好的了解材料价格的变动。另外, 材料采购人员也要时刻注意建筑市场行情变化, 及时了解各种材料价格变动, 以防施工方虚报工程材料价格。

3 结束语

我国建筑工程市场逐步走向市场化和规范化, 在这一趋势的推动下, 工程预结算编制的质量要求也在不断提高, 要想达到这一目标, 就要解决工程中出现的虚报工程量、错套定额、材料差价等问题。只有顺利解决了这些问题, 预算与结算之间的差距才会缩小, 工程预结算的准确性才会提高, 工程造价才会降低, 从而更有效的控制工程成本。正是出于工程造价审核在工程项目中的重要性, 因此我们必须要重视工程造价审核工作, 了解在工程造价审核过程中常见的问题。在进行工程造审核工作时, 必须认真施工合同的相关条款, 正确理解合同内容的含义, 仔细辨别签证的真实性与合理性。只有科学合理地确定工程造价, 才能保证建设单位和施工单位双方的合法权益, 从而真正实现对于工程造价的有效管理和控制。

参考文献

[1]王闯, 潘耀辉.工程预算常见问题及应对策略[J].中国建筑金属结构, 2013, (16) .

[2]张娜.试论工程造价审核问题及应对策略[J].建材发展导向 (下) , 2015, (9) .

[3]马越岭.工程造价结算审核工作中常见问题及对策[J].黑龙江科学, 2014, (11) .

[4]李生新.浅谈建筑工程预算编制与复核的技巧[J].华章, 2012, (9) .

县级防雷图纸审核现状及应对措施 第4篇

关键词:防雷 图纸审核 现状 措施

中图分类号:P41文献标识码:A文章编号:1674-098X(2011)03(b)-0101-01

1 引言

随着社会的发展,建(构)筑物、工矿企业、电子信息系统等得到了快速发展,然而防雷图纸审核对县级气象主管机构而言是一个薄弱环节,致使很多建(构)筑物存在防雷安全隐患。防雷图纸审核工作是一项综合技术性工作,它关系到建筑物的防雷能力,做好防雷图纸审核工作,是保障人民生命财产安全,保障现代化经济建设顺利进行的一项重要工作。目前,县级气象主管机构已认识到防雷图纸审核的重要性,为改善这种现状,本文提出相应的整改措施,为县级气象主管机构做好防雷图纸审核工作打下良好基础。

2 县级防雷图纸审核现状

2.1 专业技术水平不高

县级气象主管机构人员短缺,大部分从事气象业务工作,近几年随着防雷事业的快速发展,部分单位不断地将业务人员转到防雷岗位上,他们多数只能承担常规的防雷检测,而不能胜任防雷设计、图纸审核等技术含量比较高的工作,造成县级防雷技术人员业务不精、规范掌握不熟练。目前全市防雷图纸审核工作发展极不平衡、审核效率极低,给整个防雷减灾工作带来一定的制约。

2.2 提交的设计图纸不全

防雷图纸审核应该提交以下主要图纸:设计说明、基础防雷平面图、均压环接地系统设计图、天面防雷平面图、正立面图、总配电图、雷电防护产品说明书、防雷减灾安全评价、防雷设计及施工单位资质证书。[1]从目前防雷设计审核中发现,多数报审图纸仅有设计说明和天面防雷平面图,没有基础防雷平面图、施工所依据的图集说明等。而县级建筑图纸大多是设计院固定人员设计,他们对防雷知识了解不多,造成图纸设计不规范。

2.3 图纸审核与现场勘查相脱离

图纸审核人员在审核时只是在现有的图纸上查找设计不完善之处,即使有的图纸很全,也存在着与现场不符的现象,因此审核人员应该到现场进行勘查,图纸审核前必须认真了解建(构)筑物所处区域的地理位置、地质(土壤电阻率等)、气象(雷暴日数)环境等条件,雷电活动规律(遭受雷害的历史、人雷途径),建(构)筑物的状况和特点,现有雷电防护装置的状况等,做到审核图纸与现场勘查相结合。县级气象主管机构在图审时,大多是以创收为目的,没有完全从建(构)筑物的防雷安全角度来考虑。

2.4 图纸审核对内、外部防雷认识不全面

县级气象主管机构在图纸审核时,对防雷类别、直击雷防护、侧击雷等关注度比较多,能够对接闪器、引下线、接地装置、均压环等规格、要求、安装位置等做出正确的判断处理,但对于强弱电设施、屏蔽及合理布线、等电位连接、共用接地、浪涌保护器等内部防雷的认识并不全面,细节方面审核不到位,导致防雷安全隐患的存在。

3 解决现状的措施

3.1 不断加强业务学习和培训

本系统鼓励单位职工学习,大多从事防雷的技术人员函授了防雷专业的相关课程,而仅通过这种途径,并不能从本质上解决问题。在日常工作中,气象主管机构应多举办防雷知识培训班,尤其是图纸审核培训班,强化从业人员素质,提高专业技术水平。

随着科技的进步,防雷新规范新要求不断地颁布实施,在要求本部门人员认真学习的同时,职能管理部门应该加强对图纸设计人员的培训,让设计人员从思想上引起重视,提高设计人员对防雷的认识水平,在以后的设计中不断地改进,严格按照防雷规范来进行设计,从根本上提高防雷设计的质量。

3.2 加强部门协作

一是加强市县合作,实行上下联动,通过网络、现场交流、指导等方式,达到集约化管理、资源合并共享的效果;[2]二是加强与地方部门的合作,形成以“政府主导、多部门联动、社会广泛参与”的理念,加强综合协调能力建设,提升服务质量。

3.3 实行图纸会审

图纸会审是设计、施工、建设单位三方共同对正式施工前的图纸进行审查,图纸会审纪要是对施工图的补充、修改和说明。在图纸会审时,要求各方工程技术人员思想上高度重视,认真学习防雷图纸审核的相关规定,并严格按要求执行,提出问题,共同讨论解决之道。

3.4 加强防雷宣传力度

由于人们防雷意识淡薄,不了解雷电危害的严重性、可防御性,很大程度上给防雷工作带来了困难,致使防雷工作得不到重视。日常工作中,通过网络、电视、广告、发放小册子等多种方式,有效宣传防雷减灾工作的重要性,气象部门应进一步规范防雷工作责、权、利的运行机制,正确行使好防雷减灾工作的行政与市场行为、监督与服务职能。尽快将防雷减灾工作纳入法制化进程。

3.5 加大防雷审核执法力度

为确保建(构)筑物防雷安全,安排执法人员开展防雷图纸审核集中整治执法专项行动,对所辖范围内房地产公司存在的防雷装置设计图纸未经设计审核交付施工、未经竣工验收就投入使用、防雷设施无故不进行年检等现象进行检查,并要求依法限期整改。通过执法检查,扩大了气象行政执法影响,提高部门知名度,强化防雷图纸设计审核意识、规范其依法办事行为。同时加强房地产公司与各地行政审批中心气象窗口的沟通联系,能够及时送交图纸,办理审批手续。

4 结语

防雷图纸审核工作是介入新、改、扩建建(构)筑物工程防雷管理的关键,是及时准确获取建筑市场信息的主要途径,我们要充分利用建筑防雷图纸审核工作最大限度扩展防雷工作覆盖面,创收更大社会经济效益。

参考文献

[1]蔡忠周.浅谈雷电防护工程专业施工图纸设计的审核[J].青海气象,2008,1.

我们应该怎么应对百度审核期 第5篇

所以在这个期间,我们站长最主要的是要给网站一个稳定的发展环境,换句话也是给百度蜘蛛一个稳定的抓取审核。在这个百度审核期中,站长必须要做到一下几点,尽量让我们的网站早点通过:

一、人品要好,多做好事。我们都知道百度的人为干预因素非常多,想通过百度审核期运气也是非常重要的。

二、网站标题,描述,关键词这三大要素在网站被收录之后不能再做任何的修改,尽量让网站稳定。

三、网站固定链接不能再调整。因为一个网页被收录之后,如果链接更换了,被收录的页面就会变成一个404的页面。包括网站的伪静态,文章的分类等等。

四、文章质量尽可能高,尽量使用原创文章,并且内容高度相关,可读性比较高的文章。

五、文章每天发布的数量要稳定。

六、网站的模版,风格等不要随意修改。

七、外链数量要稳定,不要发垃圾外链。在发外链的时候数量不能太多,但是质量一定要精。建议百科,文库这一类外链。

八、友情链接恰当交换几个,建议5-10个这样就足够了。友情链接的相关性最好是要相关,并且对方网站的优化是良性的。

如果站长确定以上一些问题都做得很不错,那我们就没有必要去刻意的优化自己的新网站,我们要做的只有平心静气的等待百度审核期的通过。SEO可以说是一种给搜索引擎到来方便的技术,也可以说是给迷惑搜索迎亲的一种技术。这些技术我们用得恰当就会促进一个网站,滥用的话只会糟蹋一个网站,

怎么才算通过百度审核期

如果有一天,你在site自己的网站的时候,突然间网站的收录翻倍增长,在2-3天的时间大量的出现之前被藏起来的页面,那就恭喜你,你的网站已经顺利的通过了百度的审核期。在通过审核期之后,我们就可以适当的增加外链的数量,适当的和收集一些文章。但是凡是有好也有好坏,通过百度审核期是好的,但是如果日后的运营上使用了不正当的方法,那面临我们的就不再是百度沙盘,而是降权与K站了。

网站关键词研究

关键词研究是搜索引擎营销领域中最重要、最有价值、回报最高的活动之一。不管是做SEO还是做sem,通过关键词研究分析可以了解用户需求,可以是自己的营销效果精准化。同时,做关键词研究可以预测需求变化,对变化的环境第一时间做出反应。下面就说一下基本的关键词研究方法:

老方法:行业特长,网站内容分析。最简单的方法就是和客户交谈,进行思维风暴,利用自动化的头脑风暴工具,形成初步的思路,这样可以找出很多重要的关键词,国外有人写过一本书《卡片法》,可以研究一下,利用里面讲到的方法,可以有效进行头脑风暴。主要方面有:1.与你产品描述和服务有关的;2.与产品描述和服务有关的同义词;3.本行业或产品的分类系统,看涉及多少内容,也可以研究行业先行者的网站,借鉴一下;4.研究你服务或产品上面一大类的产品或服务,扩展自己的列表;

分析竞争对手;你想到的问题一般竞争对手也会想到的,不过幸运的话,也许竞争对手已经解决了问题,你需要做的就是研究分析竞争对手,主要步骤是:1.研究分析竞争对手看和你竞争的产品或服务他们用的什么词;2.记录他们在业务中使用的词。

关键词工具:这个方法就不多说了,就是找到最主要或者是核心关键词,然后利用工具找到更多的词。这点举个简单的例子可以看一下:使用百度竞价排名工具查询相关关键词,其他的更多的关键词工具的使用可以在百度搜索即可。

体系审核常见问题及应对策略 第6篇

体系审核中经常会遇到以下几类问题:一是比葫芦画瓢从其他企业照搬照抄造成文件不接地气的问题,二是厂房或车间硬件设施先天不足从根本上不符合标准要求的问题,三是审核中对方为应付文审和现场审核所进行的书面造假,四是最高管理者对质量体系不重视、对体系要求、具体内容不了解的问题等等。

每每遇到这些问题,面对相关人员的种种理由,外部审核员往往心知肚明但又不便一语道破,企业内审员却因公司的种种客观原因又无可奈何,被审核方各级人员又为能通过审核而费尽心机。如何面对审核中遇到的这几类问题,下面谈一些看法。

1、比葫芦画瓢、克隆文件

一些企业在初建体系时,常常借助咨询机构推荐的文件样本,或者从其他公司借阅的模本,拟订自己的质量文件,这些企业有的能结合自身实际,参照别人的文件制订属于本公司的文件,经反复修改、试行、验证后执行,这种模式当然无可厚非;但个别企业却是在有了这些方便条件下,照搬照抄、简单克隆,甚至将别人的电子文本简单进行名称、岗位的“替换”就成了自己的文件,以至于在其后的培训贯标时,文件编制者根本就不明白一些段落的真正含义。这类文件,往往脱离企业实际,文件不具操作性、适应性,这样的体系即便最终通过了所谓认证审核,对公司的质量管理也起不了多大促进作用。

应对策略:

作为审核员,一旦发现这类问题应中止审核,并引导企业端正认识,认识到体系标准对企业管理的建设性和突破性,体系文件要全面返工,审核员在此后审核中,要将文件与标准的符合性、贯标培训过程材料及培训效果验证、文件的实用性、有效性作为审核重点。要将这些问题作为内审、管理评审输出的重点向最高管理者进行反映,让领导意识到公司体系的建立从认识上、方法上、方向上存在偏差,上层领导需予以关注。

作为公司体系主管部门,这类问题是大多数公司建立体系之初最容易出现的问题,必须从方法上对各部门、流程各环节进行引导,确保文件能够充分体现标准要求、体现管理者诉求、体现质量管理的客观要求,对作业指导书必须体现操作性,必要时文件编制人员要亲自到作业现场按实际操作进行同步描述,确保文件的可操作性、实用有效性。

2、硬件不足、得过且过

认证标准是对企业通过认证的基本要求。企业认证时,大型企业、新型企业硬件方面的问题一般较少,但一些小个体企业、原国有改制企业或者从个人小作坊转化而来的民营小企业,公司因取证、换证或强制性标识资质审查时要符合相关法规标准要求,而由于从前期规模小、不规范背景下发展过来存在认识上的盲点,因此企业在发展中对硬件没有做到同步投入,厂房简陋,比如做食品的根本没有什么一更二更,根本不具备更衣、消毒、温控、检测等条件,厂区所处位置不合理,企业存在的先天不足从根本上限制了进一步改造能够达标的可能性,作为认证机构,必须有企业可通行认证的底线,有些典型企业是不能进行认证和通过审核的。

应对策略:

对于审核员来说,当企业不具备硬件条件时,要分清这类企业是否具备改造的条件,有些工厂在硬件上先天缺陷,比如厂区靠近污染源、厂房格局或建筑材料不具备改造条件,可能这些企业即便改造从根本上仍达不到认证要求,这种条件下,作为审核员要在第一时间告知企业其存在局限性,要及时做出不宜认证的告知工作。但如果企业经过一定投入可以进行符合性改造,那么作为认证人员可以从技术上提供某些指导,建议其在咨询公司的具体指导下,本着投资小、但改造后须满足质量要求的双重原则,由企业在有限的时间内进行改造投入。

当公司硬件不符合认证要求时,作为公司人员,要认识到认证不是目的,作为一个企业,生产符合质量标准的产品是市场竞争的基本法则、是企业生存的道德准则、是履行社会责任,企业要做的,就是必须在符合质量认证标准前提下,如何最节约、最高效地实施改造,以满足认证所要求的所有标准条件。

3、劳民伤财、文件造假

文件造假一般发生在体系运行阶段,这些造假,一是按标准要求必须制订程序但实际没有制订文件,审核要求提供时,临时抱佛脚炮制出的文件,二是运行中为避免外部审核时发现系统问题,单独做一套假记录应付审核,整套记录与实际生产根本不关联,全是体系员、车间统计或兼职人员临时加班补做的记录,三是购进商品时进货资质把关不严,因图价格便宜或因生产急用或因监督把关不到位,存在资质材料不全甚至缺失,为满足审核临时造假复制,四是个别环节存在项目缺失,如水质检验、环境监测、产品化验等,平时硬件不具备或检验岗位人员空缺,因审核需要而临时造假,五是按体系文件、公司管理应该保持但在实际工作中尽职不到位,造成文件更新不及时、记录不及时或记录缺失等违规现象。

应对策略:

作为审核员,审核一个公司的记录是否全方位做假,一个最有效的办法就是通过先了解公司基本情况、产销、盈利情况,从财务报表通过逆向模式,了解其真实的原料投入、半成品、成品等业务流量;审核索证记录是通过与供方直接电话沟通了解操作模式;审核其三级文件真实性时可以通过查验其发放范围,从操作者对该文件的是否了解取得可靠信息;查验其化验方面的工作是否运行,可以通过其审核期化验药品的消耗记录、当事人询问记录与现场抽检结果的对比等措施进行有效验证。

对内审员来说,要想避免文件、记录造假问题,首先要让公司高管对质量体系的作用有一个正确的认识,在ISO9001:2015体系七项管理原则中,除“以顾客为在关注焦点”作为质量管理的首项原则以引导企业对消费者的关注,紧接着就是“领导作用”,说明领导在企业质量管理中的决定性作用,也说明领导端正对体系作用的认识对于体系能否有效运行的关键所在;其次作为企业内部,应该坚持体系做实原则。有些企业对是否要把真实的记录拿来作为审核对象存在错误认识,认为一旦发现记录的真实问题,会因对问题是否进行了纠正、是否有纠正措施和纠正结果验证而进一步暴露出管理深层次的问题,其实这才是企业为什么没有做好产品质量的深层原因。因此质量体系一旦建立,必须运行,这体现公司最高管理者对质量工作是否真重视,更是公司各级人员执行力的体现。

4、外行决策、资源不足

近年来,质量管理(QMS)、环境管理(EMS)、职业健康安全(OHSAS)、食品安全管理(FSMS)等体系标准作为系统的、专业的管理工具,正为越来越多的企业所应用与认可。目前企业的许多系统管理思想、管理工具,都是借由认证这一途径进入企业,为很多企业建立现代管理制度、更好参与竞争、行业申报发挥积极作用。但目前质量体系在一些企业不能实现功能最大化的主要原因就是公司高层领导对体系的认识和态度问题。

应对策略:

对非这方面专业人士的企业决策者来说,接触体系标准时感觉其抽象繁琐,因此对一些方法的引入心有芥蒂。要想得到决策层的认可和支持,一个最有效的途径就是开始试行时要发挥出这些工具的实用功能,首先我们自己要克服形式主义、为使用而使用,要通过这些科学方法的应用,使工作实现一个突进,使管理有一个大的提升,使上层管理者意识到,企业经营管理的提升,必须靠创新、靠先进方法的引入,“方法大于努力”,只有用最先进的方法去解决问题,才能事半功倍。

审核应对宝典 第7篇

关键词:审核评估 认识 应对

2013年底,教育部正式发布了《关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》(后文简称《通知》),并作为附件公布了审核评估方案。《通知》中提出“审核评估是在我国高等教育新形势下,总结已有评估经验,借鉴国外先进评估思想的基础上,提出的新型评估模式,核心是对学校人才培养目标与培养效果的实现状况进行评价,旨在推进人才培养多样化,强调尊重学校办学自主权,体现学校在人才培养质量中的主体地位。”对于高校而言,审核评估既是压力,也是完善自身的契机。通过正确认识审核评估,有利于审核评估更好地开展。

一、审核评估的基本认识

(一)审核评估的特点

1.审核评估是对高校内部质量保障体系的评估

首轮评估是直接评估高校的教育质量,关注高校的办学是否达到规定的指标。审核评估是对高校内部质量保障体系进行的评估。通过审查高校内部质量保障体系建设及运行的有效性,高校人才培养目标与培养效果的达成状况来评估高校的教育质量。高校要提高质量保障意识,积极主动地去构建高校内部质量保障体系,更有效地实现人才培养目标,提高人才培养的质量。

2.审核评估是采用开放性的评估指标

首轮评估对所有的院校都采用统一的质量评估指标。审核评估是采用开放性的评估指标,没有规定统一的质量标准。高校以遵循高等教育规律为前提,合理的定位,确定高校自身人才培养目标和质量标准,并构建其内部质量保障体系,保证质量达到规定的标准。①开放性的评估指标有利于高校开拓创新、办出特色,并发挥高校的积极性和主动性,对于促进我国高等教育的发展有重要意义。

3.审核评估是基于目标,基于自评,基于事实

审核评估以目标为导向,基于高校自身设定的培养目标和质量标准,考察高校培养过程与培养目标是否相适应,培养结果与培养目标是否相契合;审核评估以高校自我评估为基础,对高校自我评估的核查和再评估,通过高校自评,提高了高校的责任意识,激发高校参评和迎评的主动性和积极性;审核评估强调事实性,以事实为基础来考察高校人才培养的情况。从而保证了评估结果的公正性和准确性。

(二)审核评估的目的

1. 引导高校对人才培养质量的重视

首轮评估是对本科教学工作的全方位评估,评估内容不仅包括了高校教学条件的建设、高校管理等方面,而且也包括高校人才培养质量方面。但重点是评估高校办学的基本条件。参加首轮评估并获得通过的高校,高校环境与条件得到了很好的改善。新一轮审核评估应将评估重点放在人才培养质量方面,注重引导高校对人才培养质量的重视,通过构建高校内部质量保障体系,提高人才培养质量。

2. 引导高校创建自己的特色

首轮本科教学评估采用统一的评估指标体系,高校在评估中盲目地顺从评估指标,培养目标没有按照自身的办学实际来定位,甚至一味地向高水平、高层次的大学看齐。这样不利于高校创建自己的特色,实现创新性发展。新一轮的高校本科教学审核评估强调高校在确定自身培养目标和质量标准的基础上,构建质量保障体系,保证质量达到标准,这有利于引导高校创建自己的特色,向多元化。特色化的方向发展。

3. 引导高校落实办学自主权

审核评估与首轮水平评估不同,政府不再设置统一的评估标准,而由高校依据其自身的发展状况设置培养目标和质量标准,并建立相应的内部质量保证体系,从而形成政府管教育,学校办教育,社会评教育的三方共治,互为协调的局面。②政府负责审核评估的宏观调控,并对整个评估过程进行监督;社会中介机构负责具体的评估工作,保证了评估的公正性;高校要完善自身,提高办学的能力,为真正落实高校办学自主权做好充足的准备。

二、新西兰审核评估实施经验

新西兰高等教育审核评估已经进行了四轮的实践,运行机制正逐步完善。新西兰审核评估引入第三方机构实施评估,在评估中拓宽信息收集渠道,并不断反馈评估结果,这些经验都为我国高等教育的评估提供了很好的借鉴。

(一)引入第三方外部机构实施评估,确保了审核结果的准确性

新西兰的审核评估是由新西兰大学学术审核署负责进行的,它既是隶属于新西兰大学校长委员会的高等教育评审机构,同时又是一个独立的非政府的外部评估机构,主要负责教育质量的过程审核,就大学已有的学位、教育项目等进行审核。③新西兰第三方评估机构具有公正性、独立性和客观性等优点,保证了审核结果的客观性和公正性。由于学术审核署是各个大学自发建立的组织,因而,高校在评估过程中能够积极主动地去迎接评估,配合审核专家的工作,这也更有利于审核评估的开展。

(二)拓宽信息渠道,全方位了解学校的质量

新西兰审核评估在实施过程中,信息收集渠道是非常广泛的,全方位的了解高校的实际状况。审核专家主要通过访谈高等教育各个领域的利益相关者来全面了解学校的情况。访谈对象不仅包括高校的高级管理者,也包括中层管理人员,同时也涵盖了学生代表,另外还包括高校外部的利益相关者。审核专家小组通过与利益相关者的深入交谈,全面了解高校人才培养的质量过程。通过综合各方面的意见来撰写评估报告,这样得出的评估报告更可靠、真实,有利于指导高校质量保障体系的构建和完善。

(三)反馈评估结果,确保了审核结果的准确性

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