如何打造外贸团队

2024-05-30

如何打造外贸团队(精选8篇)

如何打造外贸团队 第1篇

《如何打造外贸团队》

总结报告

题记——

这是一场圆满成功的演讲,主讲人的儒雅,机智赢得了一阵阵热烈沸腾的掌声;浅显幽默的表达方式成功地把观众带入了另外一个充满心酸,喜悦的内心世界。

主讲人简介:

吴君 深圳市创新佳股份董事长

————他人眼中的成功人士,自己却一再声称“我只是个平凡普通的老百姓”

当吴董登上讲台的那一刻,全场立即被他的儒雅,潇洒所吸引。虽然带着一点家乡口音,但是幽默风趣,机智的言语赢得了一阵阵热烈沸腾的掌声!吴董对当场企业家说得最多的一句话,我始终记忆犹新:“我能做到的,你们一样能做到。甚至能比我做得更好,只是你们不肯去做,我有今天的成功就是因为我敢想敢做。”的确,从一个只有十一名业务员的小公司发展到今天已拥有142人的销售团队,从当初的默默无闻到今天已成为行业中的标杆企业,当年的他可能也未曾想到。但是听了他的演讲与叙述,似乎这一切早已经是定局!

2007年,吴董从一个业务员“华丽”转身为老板。但是这个老板的头衔却让他尝到什么叫做“焦头烂额”。每天开始不再关注哪个城市可以去旅游,也不再想自己最喜欢的KTV,而是关注车间的那几展灯——灯亮着,代表车间还有订单,我还能养活这些工人;灯灭了,代表这这个小厂下一刻的命运已成未知数。2008下半年开通阿里巴巴。这就面临着即将做外贸,但是吴董是内贸出身,外贸知之甚少,唯一的办法只能聘请一位有经验,有能力的外贸主管,但那时的创新佳还是一个连应届毕业生都不愿意留下的小公司,这样的人才哪里去找呢?接着吴董就跟我们讲述了一个小故事。

我的第一位外贸主管是怎样招到的?

当时招外贸主管很难,公司规模小,连一个应届生都不愿留下;这时候老天爷帮了我一个大忙。那天公司前台跟我说有一位从澳大利亚回来的硕士过来面试,当时根本就没有意愿去见这位应聘者,心想从澳大利亚回来的硕士生怎会呆在我这个小公司?不过人家既然来了,出于礼貌我还是要见见。她给我的第一印象不像一个硕士生,更不像一个从澳大利亚留学回来的硕士生,而像一个普普通通的农村妇女。我当时就问她,你的薪水要求是多少?她说我要凑学费,3800一定要。我说好。简简单单的几句话我们就把这事定下来了。但那时候我还不知道自己能不能开得起三千八的工资(全场笑声加掌声)。一年后,她告诉我,当时选择创新佳是因为她看到了希望,这个希望是从老板身上看到的。接下来吴董又和我们分享了他是如何感动他第一批业务员的故事。

招到陈主管后,我们马不停蹄地去了人才市场。夸大其词的海报和极具诱惑的薪资待遇吸引了一大批应聘生。下午两点31位集体去公司面试,但看到公司的庐山真面貌后,有20位应聘者当场离去。留下的11位也是人在心不在。正当我失落至极的时候,第一位面试出来的应聘生却让我看到了希望:趾高气扬地进去面试,却一脸低沉地从里面出来了,走到我面前跟我说:吴董,陈主管说我可以留下,但我的英语还要再努力!我当时心里乐开了花,我知道这是陈主管的智慧和学识留下了她们。但后期的努力就靠我自己了。这11位业务员进来后,我整天什么都不想,脑海里就只有这11位业务员,陪她们逛街,买东西,有时候倒垃圾都是我。当时我好几个月没回家,我老婆还说我有外遇了,还真有,11个。(全场笑声)就这样一心一意地去感动她们,当时我最希望的就是这11位业务员的其中一位会生病(全场笑声),本来不用住院我都会把她送到医院住院部,然后我就拿个凳子陪着她。(全场笑声加掌声)这样就算当事人不感动,旁边的10个也会感动!就这样,我陪着这个团队一直成长,这个团队也让我不断成长。这个团队成功了,接下来就是不断地复制成功的团队。直到今天,已经复制了十几个这样成功的团队。

演讲时长四个小时,但吴董一直精神饱满,乐此不疲地分享着他创业过程中的心酸与成功。听完分享后,我的心情久久无法平静,从踏入创新佳的第一个镜头回想起,一幕幕都浮现在眼前,印象最深的不是公司装修得多豪华,而是浓厚的企业文化。和谐!一张张笑脸,积极乐观,看不到一丝疲惫;甚至还有那一尘不染的角落似乎都在诉说着什么。仿佛他们是一个整体,早已融合于一体。吴董努力地让员工看到了希望,员工也努力地让吴董看到希望。就这样互相帮助着,互相支撑着,互相努力着,互相成就着!

这次的深圳之旅也让我回想起了胡总对我们说过的一句话:五个指头各奔东西,还是五个指头;五个指头抱成一团,就成了一个拳头!

如何打造外贸团队 第2篇

一、把好选人这个关,首选合适,次选合格。所谓合适就是指具备诚信的品格,扎实的作风,能够塑造出忠诚度,有良好的心态,不埋怨,不牢骚,看事情和问题态度积极,性格乐观者。所谓合格那就是有能力。我最强调的是合适 性,我经常用米卢的一句话来作为我的口头禅:态度决定一切。一个好的团队总是由一帮好的人组成,尤其是做业务工作,大多数的工作都是独立完成,不 管制度有多么完善,总有它的漏洞。所以,人的因素尤为重要。对永州来说,合适的人主要要具备以下几个基本品质:有事业心、有上进心、有激情、有忠 诚的品格。这也是永州招聘业务员的起码条件。在招聘时候,我经常问的一句是:你来参加 步步高永州办事处的应聘的原始动力或出发点是什么。大多数想很久,有的答非所问,有的 说就是来锻炼,有的说是为了有一份好的收入。其实我内心最好的答案是:一是来锻炼,二 是为了有好的收入。原因是我认为这类人既诚实(为收入,很现实的),同时又有上进心。在选人的时候,我们有几条原则: 一是最好用工作经验少,思想单纯的人。这种人象一张白纸,进公司后,比较容易接受公司 的文化。其实,做市场不是造原子弹,技能方面比较好培养,但有工作经验的人往往有很多习惯性的东西却很难改变,所以,不如用一张白纸的人。二是绝对不使用过度注意报酬、待遇的人。这是关系到一个人的心态问

题,我说的是过度关 注,合理的关注我是十分赞同的。从来不考虑自己的奉献和为公司创造了多少效益,而一味 要求自己要有多少多少收入的人是自私的人。这类人是没有团队精神的。所谓付出才有回报。这就是一种心态的要求。三是尽可能使用中等学历的人,不用学历过高的人。对我们这些二级地区来说,“水池”太 小,养不起“大鱼”。如果没有与之相称的“池子”“大鱼”只会养死。而且,做一个二级,地区的业务,也不需要太高级的人才,毕竟,做业务不是造原子弹。一般业务员,高中毕业 就够了。反过来说,对一个中等学历的人来说,我们的待遇够好,“池子”也够大,他工作 就会有积极性,有成就感,也会忠心诚意地工作。很多地区总是抱怨不好招人,我想也跟他 们把要求定得太高有一定关系。有一句俗话说得好,“世界上只有百分之一的天才和百分之一的蠢材,百分之九十八的都是 可塑之才”。千万不要迷信文凭。我对员工的要求是:我不在乎你学了多少知识,我在乎的 是你将学到的知识用了多少。我坚信:成功的人知道行动才会有结果,失败的人信仰知识就 是力量。

二、态度决定业绩,调整好心态是我做团队的核心工作。很多的领导人没有意识到,一个团队成败的关键就是这个团队的心态和价值观的统一。团队

是由团队中每一位人才组成。关于人才,我个人理解,首先他是适合你的、适合你这个组织 的,才是你的人才,放在别人那里,那可能就会不是人才了。打个比方,如果你是一个小公 司,你请一位世界 500 强的 CEO 来做你的经理,那他一定不是你的人才。所以我说,团队 建设首先是心态的调整,使其认同这个组织的价值观,这个目标达成,他就是你的人才,而 不是满地招聘人才。所以我在调整团队的心态上花了很多的精力,这些东西却是看不见的。一个团队最核心的东西就是他的价值观统一,而且这种价值观统一也要向水一样,无声无息 地渗透在团队的每一个角落里,渗透在团队成员的内心。具体地来说,我主要从几方面下手。一是每半个月时间跟大家座谈一次,主要方法是案例结 合现实的教育策略。为此,我会针对这一个阶段团队普遍存在的问题做认真的准备。我多数 时候都用启发的方式,准备好一两个小故事,通过这些小故事来阐述道理。比如,有段时间,我们的一些主管觉得自己的工作很出色但却没有被领导赏识,有点失落。我就给他们讲了一 个故事“我是最棒的玉米”,故事说的是一棵最棒的玉米在玉米地里很出色,但主人却一直 没理睬它。当所有玉米采摘完之

后,这棵最棒的玉米才知道,主人要留着它做种子,这棵最 棒的玉米得到了最好的重用。通过这个故事,我想告诉大家,你即便是最棒的,也要沉的住 气,最终一定能得到重用。这个故事告诉我们所有人特别是步步高人一定要有一种胜不骄,败不馁,坚信世间自有公道,付出必有回报的一种平和心态。另外,我认为心态的调整有一个很重要的事情就是设身处地的关心自己的下属。这种关心必 须是发自内心的,不是浮在表面的。当一个领导真心关怀下属的时候,下属也会真心的用工 作业绩回报你。我们有个员工现在是 AV 的主管,前年,他刚来的时候,经济条件不好。恰 在此时,他的父亲生病住院了,可以想象他的经济负担有多重。这个时候,我为此专门在公 司布置了一场募捐会。为他募集了一笔钱,虽然不多,只几千块。但这种团队对他的关心却 不是用钱可以衡量的。后来这个小伙子工作非常出色,现在已经是团队的一位骨干了。作为经理或部门负责人,一定要心装你的直接下属,我常对我的五个直接下属说:我的心有 六分之一是我老婆的,还有五个六分之一分别是你们的。同时也要求你们的心也要这样来分,来装你们的直接下属。另外,我认为,调整心态还有一个很重要的环节是,当员工犯错误的时候,要以宽容的心态,设身处地的姿态,去接纳他、理解他。这个时候,他最需要的是你的理解、帮助。当一个 员工犯错误的时候,我的第一反应是将自己放在他那个位置去帮他分析,为什么会出现这种 错误,然后,我要怎么帮助他。谈到这点,我绝对不是在说漂亮话。我有两个员工,原来犯 了在别人看来是不可饶恕的错误,就是在钱物上出了问题。这种情况,很多的领导者可能会 开除了事。但我没有那样做。为了跟他们沟通,我考虑了很久,做了充分的准备。然后,我 很坦率地找他们面对面沟通。其中,有一个人很感动,结果,从那次后,他再没犯过类似的 错误,现在也是我们的一个业务骨干,工作做得很好。还有另一个我是费了很大心事,但可 惜他累教不改,最后不得不开除,但他走的时候还是心存感激,经济问题是很尴尬但又不能 姑息的。当一位员工犯错误时,我总是要求他的主管包括我自己,先不要下结论说某某不行,而应首 先问自己:对他的教育、培养、帮助、支持等,我自己做得够不够,对他的培养我是否已负 起责任。我的思维是:先自问,如果你没有尽到对你团队每一位成员的教育和培养的责任,那么,当 你的员工犯错误,那不是他的错,而是你自己的错。所谓不知者不怪罪。也可以理解为

逆向 思维吧。这就是我们常说的“负起责任,没有任何借口”心态的表白。同样的,当在一件具 体工作上犯错误时,也首先要这样想,这就是一种负责任的心态。我经常听余世维的课,他说中国人有很多优良传统,但也有很多缺点,比如说:负起责任。世界对中国人的评价中有一条说:中国人一个人是一条龙,三个人是一只虫。那就是不负责

任的心态导致的。什么事情出了错,每一位心态上首先想到的是推却责任。这是某某的错。总之与自己无关。总是力图在语言上表明与已无关,阿 Q 的精神胜利法,其实就是一种不 负责任的心态,无法搞好一个团队,害别人又害自己。在我们的团队中提倡第一句话是: “这是我的错” 然后再说工作;,第二句话是: “没有借口” ; 不论安排什么工作,首先去执行,而不是找借口。我常说“没有做不好的事,只有做不好事 的人”,不能找借口、以求得心理安慰,延缓行动力。第三句话是“问题到我门前止”。这就 叫负责责任。还有一句话就是:强调客观现由=肯定自己;肯定自己=永远没有进步。调整心态,一定要根据每位员工的特性,给予定位上的指导,让其明确其发展的方向。他一 定是心中充实的一位员工。每一位员工心中充实,整个团队就是充实的。举个例子,现在有 些父母教育子女,总是说你一定要考上某某大学,这就是典型的误导,把考上大学作为一种 终极目标,当其子女实现这个目标以后,就开始迷茫了,开始享受了,人生好象到终点了。其实考上大学只是一种方法,通过将学到的知识用出来、行动出来,对社会进步做出业绩,实现自身人生价值才是最终目的。因为目标不明确,导致很多优秀人才半途而废。调整心态还有一个很重要的工作就是想方设法使每个员工的个人目标跟集体目标同步。其 实,这两者并不矛盾。用一句通俗的话来说:大河的水满了,小河的水才能满。公司经营宗 旨有一条是: 努力创造公司和员工利益最大化。这就是作为经理的我在处理原则和方向问题 时做决策的依据。总之,我做心态调整的方法是:因人、因事、因时、因地、发自内心地随时进行随机教育。当然也要集体培训,以之为辅。

浅谈高校如何打造外贸“达人” 第3篇

1.通晓相关的产品知识

做生意, 首先必须通晓产品。这是目前高校培养外贸人才中相对欠缺地一点。笔者曾经在外贸公司工作过, 因此深谙此道。例如你想向外商推销“黑米酒”, 你不仅要知道我国这类产品的产地, 如陕西的汉中、武汉的黄陂等, 你更要懂的相关的产品, 否则你就没法做这类产品的生意。也许有人会说, 教师怎么知道一个外贸专业的学生将来做什么产品的生意, 教师总不能把所有世间的产品都交给学生吧, 那根本做不到。其实, 就连老师们也不可能通晓世间所有产品。道理说的很对, 我们也不要求老师把所有产品都交给学生;但老师必须得有这样一种理念, 应该告诉学生一些基本的鉴别产品的方法, 如果老师只是单纯地传授给学生一些理论知识, 而忽视产品知识的传授。那么, 学生毕业后很难从事这一行业的工作, 这也是我国目前高等教育中外贸人才培训的一个短板。

2.学会谈判

外贸专业学生应该掌握的第二个基本技能就是学会谈判, 所谓谈生意谈生意, 就说明生意是谈出来。因此, 作为外贸专业的学生必须掌握基本的谈判技巧。

(1) 原则性

所谓原则性, 是指谈判不出卖国家和单位利益, 不出卖自己的人格, 不卑不亢。谈判应该掌握有理、有利和有节的原则, 既能赢得对手的尊重, 同时又能给国家和民族获利。而且又要尊重对手, 建立良好互信的商业伙伴关系, 可以说, 要做的这一点, 绝非轻而易举之事。

(2) 灵活性

灵活性是建立在原则性的基础上, 灵活而不是僵化地处理某一个问题。邓小平在解决香港、澳门和台湾问题时提出的“一国两制”的原则, 就是灵活性和原则性相互结合的光辉典范。这种灵活性并不是单纯在课堂上能够培养出来的, 它需要岁月的历练。

3.通晓外贸领域知识的同时, 还要通晓相关的知识

作为外贸专业的学生, 必须通晓外贸领域的专门知识, 如报关、报检、结汇与申请信用证等一系列的相关知识。对于这方面的知识, 一般高校都会在课堂内完成;但我们不应该忽视, 外贸领域是一个实践性很强的领域, 所谓做内勤是指别人与外国某个客商谈好业务后, 由公司内勤人员帮忙做一些单据, 相对而言, 这些工作不具有较强的挑战性, 好比打仗时, 谈判是前线, 做内勤只是后方。

二、高校在培养外贸达人方面存在的不足

1.重理论、轻实践

目前高校在外贸人才的培养方面, 重理论、轻实践。学生在大学学习期间感觉学的东西大而空, 没有多少实战性。更要甚者, 有许多高校商务英语专业开设的课程几乎都是英语专业的课程, 几乎没有外贸专业的核心课。

按理说, 高校开设这类实践性很强的课程, 应该有校外实习基地, 但很多高校到校外实习都是走马观花性的看一看, 出去实习一个上午或一天, 就草草了事。这样下去, 学生根本就学不到真正的东西。退一步说, 如果学校不能派学生出去实习, 也可以采用把社会上外贸领域人才请进来的做法;但我国高校很多时候和社会是割裂开来的, 把大学办成了“绿色的监狱”, 固步自封, 闭门造车是很多高校的通病。

2.学科培养方面不完善

上文中, 笔者提到, 高校在培养外贸人才时学科建设不够完善, 这主要体现在这个方面:学科设置不够科学。对于外贸领域的学生, 很多高校的课程设置是英语课多, 专业课少, 即使开设了一些专业课程, 也是以《国际贸易理论》、《国际贸易实务》等课程为主, 很少开设《国际金融》和《西方经济学》这些课程。仅是英语可就占到了学生所学课程的80%, 而与贸易有关的基础课课程却只占到课程开设的20%, 这有本末倒置之嫌。这样培养人才从学科建设方面是很不科学的。

3.教学理念落后

一所大学只所以比另一所大学办的好, 表面上看是这所大学拥有良好的师资, 好的科研设备和条件, 其实这只是表面现象。笔者认为一所大学只所以办的很好, 说到底是该大学拥有先进的办学理念。至于教师可以引进, 科研设备可以购买, 但办学理念却是软实力, 根本无法靠花钱购买的。当年的“西南联大”, 办学条件也极其有限, 但不是也同样培养了许多一流的尖端人才吗?那就是拥有先进的理念。所以要想建造一流的大学, 就必须拥有一流的校长, 一流的校长, 才有可能拥有先进的管理理念, 才可能把大学办好, 才可能培养出优秀的人才。

4.有些教师业务不过关

这在很多高校是一个非常现实的问题, 许多从事外贸专业课教学的老师, 都没有从事过外贸工作的经历。要想让这样的老师教好课, 这太难想象了。我们知道, 外贸业务是一项实践性很强的课程, 外贸业务不是靠纸上谈兵就能够解决问题的。有很多从事外贸专业教学的老师, 从大学一毕业就到高校任教, 根本没有外贸方面的实际工作经验, 当然传授的知识就只能是“空对空”了, 根本没有实质的内容。此外, 有些从事外贸方面教学的老师从不下工厂、进车间, 自身缺乏跟工厂或外贸公司的联系, 因此, 很难胜任外贸专业课的教学。

三、如何改进这种不足

1.理论与实践并重

外贸达人的培养应该是一个理论与实践并重的培养模式。象先前提到的有些高校重理论、轻实践的教学模式必须改变;但也不应该把这种培养模式颠倒过来:重实践、轻理论。高校毕竟要培养全面发展的人才, 理论与实践并重。

实践环节非常重要, 高校可以在每个学期安排一定的合适的时间学生去工厂或外贸公司实行。实习的步骤最好是先工厂后是外贸公司。因为, 学生毕竟应该先了解一下相关的产品和工艺流程, 然后再到外贸公司实习外贸业务的有关流程。

2.完善学科培养体系

必须改进目前很多高校所使用的学科体系, 理论课太多, 实践课太少。英语课太多, 经贸有关的专业课太少, 建议高校增设一些与经贸有关的基础课程, 进一步完善学科体系和学科培养计划。

3.提倡先进的教学理念

先进理念的培养不是一朝一夕的事, 先进的理念首先在于人, 而人才的造就和培养又是一个漫长的过程;但我们不能因为这一过程漫长而忽视先进理念的培养。

4.提高教师业务素质

对于从事外贸专业课教学的老师, 必须要求他们或她们有实际工作经验, 对于没有从事过外贸工作的老师一律不能从事与外贸有关的实践性很强的工作, 如果学校目前确实这方面的老师比较匮乏, 可以先把老师培训一下, 然后在上岗, 俗话说的好:师傅不明弟子拙。没有合格的老师, 很难培养出合格的学生, 也就不会造就外贸“达人”。

四、结论

如何打造君子团队 第4篇

子曰:“君子和而不同,小人同而不和。”

——《论语》子路第十三篇第二十三章

公元前五二二年冬的一天下午,齐国总裁晏婴陪同董事长齐景公刚刚打猎归来,就看到平时最会巴结领导的中层干部梁丘据早已经候在那里了。齐景公很高兴地对晏婴说:“你看,这么多员工,就只有梁丘据明白我的爱好,与我很和谐啊!”晏婴听了脸色一变,说道:“梁丘据也只不过是同罢了,哪里算得上和?”齐景公诧异地看着晏婴说:“同与和有差别吗?”

晏婴说:“当然有了。‘和’就如做羹汤一样,用水、火及各种佐料来烹调鱼和肉,厨工烧煮后,加以调和,太淡就加调料,味浓便加水冲淡,使味道适中。这样调制出的羹汤,喝了内心平静。领导者和下属的关系也是这样。对于任何一项方案的推出,领导者从大局认为它可行,但在细微之处必然有一些不可行的地方,下属应该直言不讳地指出其中不可行的部分而使这个方案更加完备;而领导者认为该方案不可行但是其中有可行之处的,下属也应该直言不讳地指出其中可行的部分,而不是看领导脸色行事,以揣摩领导心思为能事。这样,就可以帮助领导者在作决策时尽量少犯错误。这样的团队才是真正和谐的团队!”

齐景公恍然大悟地点了点头。晏婴话锋一转,“而您刚才说的梁丘据却不是这个样子。领导者认为这件事可以做,梁丘据就也说可以做;领导者说这件事不可以做,他赶快也改口说不可以做。就如同用清水去调剂清水,谁愿意喝它?”

晏婴的这番调和之学的道理也不是晏婴的首创,而是创建商朝的首任首席执行官伊尹的管理哲学。和晏婴同时代的孔子,把“和”、“同”之说加以继承和发展,就变成了“君子和而不同,小人同而不和。”

孔子的“和”、“同”之较

孔子提出了和谐的原则就是求“和”不求“同”:君子的团队讲求和谐而不同流合污;而小人的团伙只求一致,而不讲求彼此协调。

我们如今可以从两个角度去理解:

一、站在管理者的角度,作为一个团队的核心人物,一定要有自己的原则,不论做人还是做事。他需要做的是调和团队内部的矛盾,把大家的智慧归纳、吸收和总结,最后找出最优方案并决策执行。如果管理者没有独立的思考能力,没有自己的为人处世的原则,就容易左右摇摆,被其他人所影响。这样的管理者就容易被有心人所利用,成为他们打击政敌的工具。这样的团队就会逐渐丧失战斗力,这样的管理者就是“小人”。

所以,在《三国演义》里,当我们看到刘备被曹操逼离新野,其臣下建议刘备放弃百姓时,刘备不听,依然带着百姓一起转移,使其被动应对,甚至妻离子散;当智囊屡屡建议刘备取刘表而代之时,刘备依然不听,导致再次被逼迫流离失所;当智囊建议其取川中刘璋之位时,刘备依然认为不可取,因为这偏离了他做人的原则。正是这种种坚持,造就了刘备的“仁者”之名。刘备知道,曹操靠“奸”取天下,他就只能靠“仁”取天下,否则“三分而天下”的梦想没法实现。同样的刘备,却愿意放权给诸葛亮,构建了一个和谐而团结的团队。虽然《三国演义》有虚构的成分,但大的史实却依然保留,让我们可以体会到刘备的“君子”之风。大量的历史人物告诉我们,“昏君”往往都是没有主见,被“奸臣”所蒙蔽,从而沦落成为其打击“忠臣”的工具。

二、作为管理者,需要在团队内部构建一种畅所欲言的环境,保持团队内部的生态平衡。如同做菜,酸甜苦辣咸,都得有,才有味道。光吃一种味道,总有烦腻的时候,五味轮换,反而日日新,始终保持旺盛的胃口和食欲。

优秀的管理者可以与他周围的同事及下属保持和谐融洽的关系,就在于他能够听取其他人的各方面意见,不会因为团队成员说了不中听的话或是反对自己的决策而怨恨对方,能够理解和包容其他人,团队成员也不会因为他是领导而盲目附和。但平庸的管理者则不然,他不希望其他人否定自己的决议,哪怕是一点点不一样都不行。他喜欢看到在团队里面只有自己一个人的声音,他把这理解为权威。同时,团队成员对上司的决策也言听计从,没有自己独立的见解,只求与上司完全一致,而不以原则为重。

企业成长的关键,由“团伙”升级为“团队”

当历史上的暴秦灭亡后,刘邦明白了“和”的道理,遂有了萧何、韩信、张良等人才参与的团队,大家各司其职,使弱小的汉国最终变成了强盛的大汉帝国。而项羽明白了“同”的道理,虽然有着良好的开端,却连对自己最忠心的范增都气得大呼“竖子不可与之谋”,最后落得孤家寡人,只得“乌江自刎”,让曾经强盛的楚国雨打风吹去。

不同的管理者,因为不同的管理哲学,造就了不同的团队,导致了不同的结局。

盛唐的缔造者李世民,正是抱着“和”的原则,才建立了连瓦岗寨的老大程咬金都愿意加入的精英团队,甚至连敌人的谋士魏征都拉了进来,当魏征屡屡犯言直谏,欺负得李世民下不来台,甚至在背后都气得大骂魏征该死,但依然对魏征尊重有加,言听计从。

当李世民安排大臣封德彝广泛推举贤才,而封德彝却迟迟没能举荐一人。李世民问其原因,封德彝却答:“不是我不尽心竭力,而是如今没有奇才!”气得李世民说了一通经典的话:“君子用人如用器物,各取其长处。古时候使国家达到大治的君主,难道是从别的时代去借人才的吗?应当怪自己不能识别人才,怎能污蔑整个时代的人呢?”封德彝羞愧而退。

在司马光编纂的管理案例集《资治通鉴》中,类似“君子?和”与“小人?同”的兴衰案例比比皆是。

靠一两个英明的领导打造出“君子?和”的团队不容易,如何让这个“君子?和”的团队永续健康发展,而不会逐渐再回到“小人?同”的一言堂的独裁统治状态,才是最难的。但仅有三百年历史的美利坚合众国却打造出了一个“君子?和”的政治体制。正是在这种体制下,美国迅速富强,其企业也逐渐成了百年老店式的贵族企业。

掉过头来看看我们呢!

中国自改革开放以来,才诞生了真正意义的企业,三十年过去了,“城头变幻大王旗”、“各领风骚三五年”却是这三十年中国民营企业的写照。有权威机构做了调查,统计出中国民营企业的的平均寿命只有三点五年。为什么?

在若干成功的、失败的企业家痛定思痛的经验教训中,我们似乎看到了这样的规律:凡是讲求“和”的企业,在跌跌撞撞中基本能一直走到现在,而曾经辉煌一时的、只讲求“同”的企业,往往成为瞬间夺目的流星。三十年的经验教训,“和”与“同”的背后,就在于企业的管理层究竟是“团伙”还是“团队”?

“团伙”的特点一般是为了一个短期的目标和利益,大家组合起来“团伙作案”,其做事风格往往是急功近利,贪婪浮躁,没有什么长期规划。顺风顺水的时候,大家各得其所,一旦遭遇逆境,立即作鸟兽散,没有什么归属感。而“团队”则是为了共同的远大理想和价值观,大家组合起来优势互补,相得益彰,顺境中互相提醒,逆境中彼此打气,迈过企业发展的十个阶段“意愿、选择、定位、目标、战略规划、起步、切入、成长、扩张、长寿企业”,最后修成正果。

企业成长最大的坎,就在于“团伙”是否能升级为团队;在于企业的掌舵者,是否能超越“同”的水平达到“和”的境界。

如何打造高效团队 第5篇

——“飞黄腾达”观后感

在这样一个合作共赢的时代,拥有一支高效能的团队,就意味着拥有了无比巨大的竞争力和战斗力。俗话说,孤帆一叶,难以穿越海洋,众志成城,必将乘风破浪。所以打造高效能团队是非常必要的。

影响团队绩效有多种因素,首先,团队凝聚力与团队绩效有很大的关系,在“飞黄腾达”节目中,比赛都是分队进行的,一次团队的配合和团队的智慧就变得很重要,如果不为团队着想,自己也会输掉比赛。所以,要打造高绩效团队首先要提高团队的凝聚力。第二,团队成员的多样化,包括成员在性格、性别、态度以及知识背景或经验方面的差异影响都会影响着团队绩效。贝尔宾团队角色理论中提出一支结构合理的团队应该由八种人组成,这八种团队角色分别为:实干家、协调员、推进者、智多星、外交家、监督员、凝聚着、完美主义者。不同个性的人都可以发挥自己的长处,担任不同的角色,只有角色角色齐全,才能实现功能齐全。一个成功的团队应该是这八种角色的综合平衡。所以对团队成员有清楚地了解,发挥其长处,知人善任才能提高团队绩效。第三,团队要有明确的目标,没有目标就没有如里的方向。在“飞黄腾达”节目中,在一个团队工作时,几乎所有的团队成员好像都更倾向于执行和行动,而不愿花更多的时间讨论对策和方向,这导致他们没有一个明确的目标,再强的执行力也是徒劳。所以要打造高效团队,领导者不但要制定明确的目标,还要把目标清楚地传达给每位成员。第四,要有完善的激励机制,要清楚每个成员的需求,根据不同的需要制定完善的激励机制。有足够的激励,才能提高团队的绩效。

如何打造优秀团队 第6篇

当那些开创企业的天才们不再有足够能力带领公司继续前进时,这个令人无所适从的时刻就会来临:新创企业尤其常在好不容易顺利跨越鸿沟,获得令人兴奋的初次成功后,面临急转直下的处境。刚克服一个障碍并进入新领域的新创企业会发现,以前它们惯常使用的问题解决方案可能已无法适应各式各样接踵而至的新问题。真正的创新者根本不会允许那个悲惨的情况发生。他们会放下自尊,采取最有助于拯救公司的行动,即便他因此得下台,将主控权拱手让给其他人。走到这一步后,关键就在于如何找出适当的人进公司,担任你的突袭战斗团队。他们的任务是什么? 当然是协助领导你的企业走出荒凉的三不管地带。

一般人认知里的爱迪生,总是从头到尾都在唱独脚戏。当然,一个人名下既然能拥有1093 项美国专利,他当然无疑是史上最聪慧的人之一,但他绝对不是靠着一己之力完成这些成就的。艾瑞克.艾萨克(Eric D.Isaac)在《Slate》杂志的一篇精彩评论中写道:

“想象爱迪生独自坐在纽泽西门罗公园的工作板凳上,日复一日不断耐心地测试各种纤维的画面,确实令人肃然起敬。但那样的想象却错得离谱。事实上,当时的爱迪生领导着一间世界最大规模的研究及开发实验室,那是一个组织完备且拥有多元目的设施的实验室,共聘请了一个由40名科学家及技术人员组成的团队。

证明灯泡成功后,爱迪生继续在邻近的西橘子城(West Orange)建构一个更大的”发明工厂“,这个综合设施配备各种精密的研究设施和制造产能。在最高峰时,它聘请的科学家、技师、工匠和其他工人超过两百人。”

不过,爱迪生却和大众一样,非常喜欢一般人认知里的那个“孤独天才”公开形象。他在一九三一年过世后,《纽约时报》用以下方式颂扬他:

“没有任何一个人能那么贴切地满足通俗概念中的”发明人“形象─一个彻底改革整个世界的孤独天才─一个征服保守主义、为城市戴上光明花环的天才,他创造的奇迹远远超越了乌托邦诗人的预测……,随着他的辞世,世界上可能再也不会有任何一个可谓为英雄的发明人,再也没有那么伟大的故事可述说。人类的未来可能属于大企业的研究实验室─由某科学界首领指挥一群训练精良的工程师的实验室。”

艾萨克说出了箇中的讽刺:“爱迪生其实就是那个科学界的首领,一个世界级大实验室的执行首长。”当然,这种说法也许会伤害到爱迪生苦心经营的公开形象,但就算是聪明至极的天才,也偶尔需要别人(大力)帮忙,承认这一点并没什么好丢脸的。

所有伟大的发明者都需要帮手

所有拥有伟大想法或产品的忍者创新者都和爱迪生一样需要帮手,而且,就算你拥有足够的专业知识,能从无到有地开创一番业务并进而创造亮丽的营收,你也不可能不需要帮手。而且,不仅是处于种子阶段或尚未有营收的企业需要帮手,已经真正开始有营收,甚至计划办理股票首次公开发行(IPO)、未来前景看好的企业都需要!或许很多野心勃勃但手下没有太多员工的创业家当下表现得可圈可点,但他们却常常未能注意到自己可能即将失败、受伤;换言之,除非他们了解自己的不足,并着手组织适当的团队,否则终将难逃失败的命运。

原因很简单,因为每一家野心勃勃的忍者型新创企业,迟早都有走到荒凉的三不管地带的一天,它们难免会迷路、会缺乏补给,甚至连活不活得下去都不知道。很多前途看好的科技新创企业都曾走到这一步,我亲眼目睹过无数类似情况。

当那些开创企业的天才们不再有足够能力带领公司继续向前进时,这个令人无所适从的时刻就会来临:新创企业尤其常在好不容易顺利跨越鸿沟,获得令人兴奋的初次成功后,面临急转直下的处境。刚克服一个障碍并进入新领域的新创企业会发现,以前它们惯常使用的问题解决方案可能已无法适应各式各样接踵而至的新问题。

到了这个时点,有些公司的首长们(通常是创办人)还是有能力继续领导公司走出那荒凉的三不管地带,但有些却只能无助地看着自己一手催生的宝贝痛苦陷入挣扎,甚至就此殒落。不过,真正的忍者创新者根本不会允许那个悲惨的情况发生。他们会放下自尊,采取最有助于拯救公司的行动,即便他因此得下台,将主控权拱手让给其他人。走到这一步后,关键就在于如何找出适当的人进公司,担任你的突袭战斗团队。他们的任务是什么? 当然是协助领导你的企业走出荒凉的三不管地带。

抢救eBay 的新战斗团队

一九九八年的“电子海湾”公司(eBay)还不算陷入存亡挣扎战,不过,它当时的表现其实也乏善可陈,营收仅大约470 万美元。该公司创办人皮耶.欧米迪亚(Pierre Omidyar)希望促成公司股票公开挂牌,但他心知肚明,知道自己没有适当的帮手可完成这件任务。他也认知到自己绝对不是那个适当的人选。打从eBay 公司在三年前创办迄今,它的营运情况一直都象是欧米迪亚个人性格的延伸:悠闲(说难听一点是懒散)而且非常没有组织。

诚如曾以eBay 公司为题而写了一本书的亚当.柯恩(Adam Cohen)在《纽约时报》上所发表的看法:“绑着马尾又爱穿勃肯鞋到办公室的欧米迪亚先生,喜欢找来公司上到高阶主管,下到事务性员工等所有职员,召开所谓的『经营会议』。所有人围成一个圆圈,一边传着一碗糖果,一边想点子。”

在特定环境下,这样的作法并不尽然错误。不过,显然当时的现实情况和欧米迪亚先生为eBay 公司擘画的愿景落差过大,因此,你可以说当时的eBay 公司已经走到创业世界的三不管地带。

欧米迪亚深知需要有人协助,才足以将公司扩展到符合他个人愿景的层次,所以,他引进我们那个年代所谓的“专业人士。”原本任职于孩之宝(Hasbro)的梅格.惠特曼(Meg Whiteman)有着和eBay 完全不同的特质。她拥有哈佛大学企管硕士学位,是一步步透过极大型企业如宝侨家品(P&G)和迪斯尼等环境窜起,而且,根据柯恩的描述,她一开始就使用了“毛利率”(gross margins)等让eBay 公司员工犹如鸭子听雷的语言。

不过,欧米迪亚和她开过一次会后,就宣布惠特曼成为“eBay 人”,换言之,她当天就得到这份工作。

惠特曼上任后随即马不停蹄地将eBay 的商品分成23个新业务类别(运动、珠宝首饰等),并引进来自各个不同产业的高阶主管,分别负责这些新的业务领域。尽管惠特曼的背景经历很“不eBay”,但她随即就领略到决定eBay 命运的关键:用户。她命令高阶主管定期将自己的商品张贴到网站上拍卖,这等于是要求他们亲自透过用户的观点来感受eBay 经验,她甚至还把自己的全套滑雪装备全都拿到eBay 上拍卖。eBay 公司的股票迅速在那一年稍晚公开挂牌,股价从每股18美元的目标价上涨到47美元,惠特曼也因此让欧米迪亚摇身一变,成为一个亿万富翁。

其他后续发展都已尽成历史,无论如何,目前的eBay 已成了一家价值110 亿美元的大企业,而因此成为亿万富翁的惠特曼,也转移阵地到惠普公司去(忍者永不停歇)。

不过,eBay 公司对经济体系的影响绝对是无法衡量的。

以开创电子商务新世代的贡献来说,除了亚马逊以外,没有任何一家公司比得上eBay。但如果欧米迪亚当初没有下定决心寻找外援,找到由惠特曼领军的突袭战斗团队,带领这个拥有伟大创意的公司走出车库,改采专业化管理,那一切又会变成什么样?

了解你的弱点才关键!

其实当初我差点没去学跆拳道,因为我认为我的身体太僵硬了,不可能学得来。打从年轻时,我的手就碰不到我的脚指头,我甚至厌恶坐在地板上。有些人的身体天生就很柔软,但我却不是。

我看过很多空手道电影,所以,我知道最厉害的专家都有办法劈腿,而且能用各种方式踢到自己的头顶以上的位置。我想都不敢想自己有做到那些动作的一天,因为我一直认为我无法强迫身体做到它天生无法做到的事,尽管这让我感到很遗憾。

不过,我的孩子们却很固执。他们想学习甚至钻研跆拳道,于是我们去参加了一堂免费的“样版”课程。上完课后,我发现虽然课堂上的练习很费体力,而且我也果不其然地在伸展方面遇到困难,但其实课程本身并不恐怖,所以,我后来又回去上了一堂免费课程。

第二堂课结束时,我和学园的经理坐下来深谈,她详细解说了整套课程的内容。我向她坦承我的身体不够柔软,所以学跆拳道的成效恐怕不好。不过,她安慰我,柔软度并非决定一个人能否成为跆拳道高手的关键影响因素。她的一番说词的确有点打动了我,不过,她开出的家族优惠学费方案,才是真正让我无法抗拒的主因。

就这样,我报名了,并就此展开让自己变得更“柔软”的历程。

正式课程开始后,我发现每一堂课的练习虽然激烈且困难,但尚在可接受的范围。套路的挑战更高,不过,我在儿子们的协助下,也顺利克服了这些障碍。对我来说,向自己的儿子学习专业技巧,是一个全新但却颇具启发性的经验,也许这也让他们变得更有自信。以当年四岁和五岁的年纪来说,他们的确是非常优秀的老师。他们电动游戏也玩得比我好,总之,他们总是不断打破“爸爸绝对无所不知”的迷思。

不过,在柔软度的部分,他们可就帮不上忙了。尽管我的前直踢踢得还不赖,但侧踢就难倒我了;在侧踢时,脚必须高于腰部,所以,我常常得用力把头俯向过份接近地板的位置,才能顺利完成侧踢。试一下就会知道我的意思。

我也尝试过各种不同的伸展练习,不过帮助却不大。失望之余,我开始藉助一种能强迫伸展双腿的特殊装置。我每天都会增加几个刻度,让腿可以每天多伸展一些。我在几个星期内密集进行这项练习,不过,却换来全身酸痛,最后还不得不去看医师。结果,医师命令我马上停止这种荒谬的定期练习。果然听从他的指示后不久,疼痛也消失了。

后来,我转而致力于提升柔软度和强度,另外,我也努力练习在侧踢时将身体压低,让每一次侧踢都能踢得更高。

很多顾问书籍会建议你设法改善自己的弱点。当然,特定弱点确实有改善的必要。不过,我发现这个规则并不是完全无法变通。每个人总有一些不擅长的事。跆拳道让我了解到,最好的方式就是坦然接受自己的弱点。我了解自己的弱点,并学习接受它,因为我知道自己永远也不会成为李小龙。

这个道理也适用于培养员工。以前,我每年都习惯进行员工面谈,而且过程中会花很多时间和个别员工讨论他们的缺点,同时商讨将其缺点转化为优点的方法。不过,他们的缺点还是鲜少改善。

在连续尝试多年但却不见成效的情况下,我终于归纳出一个结论:最好还是聚焦在如何截长补短,拿一个人的优点来弥补另一个人的缺点,另外,我也敦促员工应该多聘请能补强上司弱点并增强其优点的同仁。

我提出以上观点的原因是,要组成一个成功的团队,关键在于了解自己的弱点。尽管有少数例外,但设法改善弱点的作法鲜少会成功。原因是,通常弱点并不会改善,而且你的组织最后还会因此受害。让我们回想一下e-Bay 公司的情况。欧米迪亚大可以自己去学习如何带领公司完成IPO,例如读几本相关的书,或是整顿懒散的办公室风气,或戒掉吃糖的习惯等。不过,他知道这一招不可能行得通。

如何打造优秀团队 第7篇

一个优秀团队体现在,团队个体要有大局意识,有向心力,有凝聚力。

团队的主体是员工,关键在领导。一个优秀的团队不是一朝一夕就能培养出来的。也不是经过严格训练打造出来的。一个团队的领导能够洞察员工的心理,对员工的思想品质、文化修养,工作能力,要有充分的了解,公平公正的看待每一个员工,对那些有问题的员工,不讲团结,个人英雄主义,领导要及时给予调整,避免在团队中出现害群之马。

良好的管理可以将每个人按排在合适的岗位上,充分发挥各自的潜能,引导员工树立团队意识,培养员工的工作激情和斗志。

制度是必需的,制度规定了员工的行为,使每个员工的行为以有益于团队的利益为目的。严明的纪律,能保证团队善于打硬仗,打胜仗。

如何打造高效团队情商 第8篇

一、情感智商的概念

对于情感智商的概念, 丹尼尔·高曼没有提出一个精确的概念。但是从《情感智商》一书的字里行间, 我们可以看出情感智商概念的端倪。“情感智商包含了自制、热忱、坚持, 以及自我驱动、自我鞭策的能力”丹尼尔·高曼实际上是引用耶鲁大学沙洛维的定义 (P.Salovery) 的观点, 认为情感智商包含五个主要方面:

(一) 认识自我情绪。

能够察觉某种情绪的出现, 观察和审视自己的内心体验, 监视情绪时时刻刻的变化。它是情感智商的基石。

(二) 妥善管理情绪。

自我管理, 调控自己的情绪, 使之适时适度地表现出来。

(三) 自我激励。

能够依据活动的某种目标, 调动、指挥情绪的能力。

(四) 理解他人的情绪。

能够通过细微的社会信号, 敏感地感受到他人的需求与欲望。

(五) 人际关系管理。

调控与他人的情绪反应的技巧。

二、团队情商的概念及与个人情商的关系

个人有情商, 团队是否有情商呢?答案是肯定的, 团队情商是指团队整体的综合情绪控制调节能力, 是反映人际关系的和谐度, 衡量团队凝聚力和预测其能否改善团队业绩和达到团队战略目标的有效指数。越来越多的研究发现, 情商在团队的发展过程中发挥着日益重要的作用。高情商的团队, 成员之间往往具有亲和力和凝聚力, 团队显示出高涨的士气;低情商的团队士气低落, 人心涣散, 缺乏战斗力。团队情商水平直接影响着团队绩效的水平。

团队情商和个人情商的关系是什么呢?团队情商不是成员个人情商的简单加总。团队情商比个人情商更为复杂, 因为团队的互动层面更多。根据丹尼尔·高曼对情商的定义, 当一个人知道自己的情绪状况, 并能够调控自己的情绪, 他就具备了高情商者的特征。这种意识和调控是双向的, 既对内 (对自己) , 也对外 (对他人) 。“个人能力”源于对自身情绪的知晓和调控, “社会能力”则是对他人情绪的知晓和调控。由此推论, 团队情商包括三个层面:成员的个人情绪、团队自身的情绪或氛围, 以及外部其他团队和个人的情绪。

三、团队情商的决定因素

(一) 成员的个人情绪。

团队成员的个人情商水平会影响团队成员日常的情绪状态、工作效率。高情商的个体有表达自己及他人的情绪并适当地对其进行控制的基本技能。低情商的团队成员往往缺乏控制自己情绪的能力以至于不能有效地从事团队工作。团队应该建立鼓励成员相互理解的规范, 在考虑问题时, 尽力照顾到成员的个人感受, 并采取换位思考的方法。当成员有越轨行为时, 不要总往坏处想, 而要设法找出原因、仔细倾听。对确有问题的行为, 应该当面指正, 及时提醒, 这时带点幽默感会很有好处。团队决策遇到分歧时, 少数服从多数固然十分高效, 但高情商团队的做法是先停下来, 听听反对意见。要尊重个性和不同观点, 不贬损他人, 对成员所做的贡献予以确认, 让他们知道自己受到重视。

(二) 团队自身的情绪氛围。

团队应该通过自我评估和寻求反馈的方式了解团队的情绪状况, 团队领导管理者同时为成员处理情绪困扰创造条件, 营造积极乐观的环境氛围, 鼓励成员主动解决问题。团队领导管理者的情商水平对团队绩效的影响比普通团队成员的情商水平的影响要大得多。领导者的情商水平决定了他能否有效地将愤怒、抱怨化解为建设性的批评, 创造一种团队成员相互之间既重视不同意见又减少是非的工作氛围, 使团队成为一个高绩效的工作团队。

(三) 团队外部情绪。

团队要与它们的组织环境极为协调, 弄清组织中其他人关心的问题和需求, 考虑谁能影响团队实现目标, 努力与外部建立良好的关系;建立良好的外部关系, 为建立关系网和互动创造机会、询问其他团队有何需求, 为其他团队提供支持, 如果手头工作牵扯其他人的利益, 邀请他们参加团队会议。

四、团队情商的提高

(一) 选拔标准中注重对个人情商水平的考查。

选拔时注意能力与情商的结合, 考察其对自我情绪的控制力及对他人情绪的把握力、合作能力、亲和力、领导能力、处理冲突能力、人际交往的意识与技巧、想象能力、辨别说服能力及非语言沟通能力等等。

(二) 培训项目中注重对成员进行情商训练。

应该对团队成员进行情商训练, 例如开设团队合作和情商理论的专业课, 学习相关理论;领导者和被领导者进行角色互换, 从中学会如何去换位思考;对完成的工作进行讨论分析, 对照效率和效果寻找高效快捷的工作方法;把问题提到桌面上来, 形成群体自我批评、总结的习惯, 最终养成个体的换位思维和同比心理, 等等。

(三) 绩效考核标准中引入情商管理。

在团队中, 无论是团队领导者还是普通成员, 在考核中, 可以让情商占适当比重, 以便让全体成员心中注重自己情商的提高, 对团队成员实施情绪管理, 提高人际关系的和谐度。通过对成员情感联系和思想沟通, 形成开放的、宽容的、和谐的环境和情感交流气氛和融洽的工作氛围, 从而有利于团队情商的提高。

(四) 组织文化建设中注重学习型、开放型团队建设。

团队不推崇个人英雄主义, 而是强调集体智慧、集思广益, 注重制度建设, 以制度来确保学习型团队建设取得成效。通过逐步建立健全学习交流机制、考核奖励机制、动力推进机制、经费投入机制等, 为团队人员提供良好的收获知识、交流心得、互动探询的渠道和环境。创建学习型团队还需要赋予团队自主管理的权利, 使成员具有自主选择学习内容、学习方式的权利。通过自主管理, 可以自己发现工作中的问题, 自主寻找产生问题的原因和解决问题的方法。

参考文献

[1]丹尼尔·戈尔曼著, 耿文秀, 查波译.情感智商.上海科技出版社, 1997.4.

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