错账更正方法说课

错账更正方法说课（精选8篇）

错账更正方法说课 第1篇

《错账更正方法》说课稿

一、说教材

(一)教材的 地位和作用

本节课的教学内容为错账更正，是《会计基础》教材中第七 章第三节的一部分内容。主要介绍了三种 错账更正方法，实际操作性强。在实际工作中，由于种种原因， 不能避免在账簿登记中出现错误。发生错账，应及时 规范的进行更正，否则会给相关财会人员及查账人 员带来一些认识 上的麻烦，因此，作为财会专业的 学生，必须掌握有关 错账的更正方法，以便使工作能顺利进行。我在处理这节内容时本着两个指导思想：一是 注意条理清晰，使教材知识体系化;二是符合学生认知规律，方便学生记忆。

(二)教学目标

根据教学大纲 的要求，结合学生的知识水平和理解能力，确定本节课的教学目标如下：

1.知识目标：

(1)熟悉三种错账更 正方法的适用范围。

(2)掌握各 种错账更正方法及步骤。

2.能力目标：

培养学生的观察能力 、分析能力，以及熟 练运用相应的错账发的 更正方法来更正记账错误的.操作能力。

3.德育目标：

通过本节课的学习，使学人人生在今后的工作中自觉的遵守规尺寸章制度，严格按照规范的错账更正方法进行错账的更正工作。

(三)教学重点 让人热和难点

错账的更正方法，是本节课的教学重点，而对错账类别加以识别后才能选用适耳热热热当方法加以更正，因此我将正确判定错账类型则成为本节课的教学难点。

二、说教法

在法，并以简单实例说明更正的步骤以及应注意的事项。例如在讲解划线更正法时，我首先给学生明确在哪种情况下使用，同时通过具体案例地演示加以介绍其操作步骤并强调指出在操作过程中应注意的问题。这样从学生亲历的事例讲起，有浅入深，逐步进行分析，既符合学生认识和记忆知识的规律，同时也可使学生的规范意识增强。在这一阶段的教学过程中我以讲为主，学生则以听、记、理解为主。

2.实例解析(20分钟)

在本环节的教学过程中，通过实际案例的讲解分析，主要使学生加深对知识的理解，具备初步应用能力。为此我采用启发式教学方法，通过设置一系列的小问题进行提示，引导学生的思路，使问题简化，充分调动学生的各种感官，发挥教师的主导性，帮助学生掌握解题的思路和技巧。突破本节课的重点和难点，以完成本节课的教学目标。在每一事例解析之前，我都根据题设置相应的问题，学生在回答这些问题时，不仅理清了解题思路，同时还可将各种错账更正法进行对比记忆。这样对学生理解、吸收、消化所学知识是有很大帮助的。

学生在这部分学习过程中，通过动眼、动脑、动嘴、动手，将学与练结合起来，巩固强化所学知识，使学生的主体地位得以充分发挥，同时，为了使课堂知识与实际工作相结合，我还让学生将四个例题一一在事先准备的记账凭证和账簿上进行模拟操作，在提高技能的同时，提认购人个个儿哥哥 个高学生的兴趣。

3.自我检测(10分钟)

这一环节既 是对老师教 学效果的检验，也 是对学生学习效果的检验。通过几个小测试题，由学生独立分析、解决，我来负责回答学生提出的疑 问，这样一来，我就可以了解学生在本节课的学习过程 中的不足，做到有针对性的个别辅导，从而使教学效果进一步提高。在这10分钟里，学生可以自由结组共 同讨论，分析解答测试题。大家在研讨中，可以互相补充在听课过程中遗漏或模糊的知识点，对无法达成一致或 共同的问题可以请我有针对性地进行解析。这样一来，学生真正的成为了学习的主人，同时在共同分析解决问 题的过程中，提高了学习兴趣。

错账更正方法说课 第2篇

1.划线更正法

1）.适用范围。a.记账凭证正确，在记账或结账过程中发生账簿记录中文字或数字有错误，如过账时因笔误或计算错误造成的记账方向、金额以及过错账户等。b.记账凭证中的文字或数字发生错误，但尚未登帐。

2）.更正方法。更正时，先在错误的文字或数字上划一道红线注销，并使原来的字迹清晰可辨，然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。对改正错误的数字一定要用红线全部划去，不能只改个别数字，对于文字错误，可只划去错误的部分。

2.红字更正法

1）.适用范围。a.记账凭证中的会计科目和金额发生错误，并已登记入账。这种错误不论是结账前还是结账后，无论是金额错误还是会计科目错误。更正时，先用红字金额填制一张与错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要中写明“冲销第/号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，以冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要中写明“更正第/号凭证错误”，并登记入账，即可将错误改正过来。

2）.在记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错，只是所记金额大于应记金额，填制一张会计科目与错误凭证相同，多记的差额为红字金额的记账凭证，在“摘要”栏内注明“冲转第/号凭证多记数”，并据以入账，以冲销原来的多记金额。

3.补充登记法

1）.适用范围。登账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所记金额小于应记金额的情况。

更正错账方法分类的改进 第3篇

一、划线更正法

划线更正法, 亦称红线更正法。记账后, 如果发现账簿记录有错误而记账凭证没有错误, 纯属记账时的笔误, 应采取划线更正法更正。具体做法是:首先将错误的文字或错误的整个数字划一条红横线, 然后将正确的文字或数字用蓝字 (或黑字) 写在错误文字、数字上方 (如果正确的数字是红字, 则用红笔填写) , 并由更正人员在更正处 (错误文字、数字处) 签章。要保证原错误文字、数字清晰可辨。

二、补记更正法

补记更正法适用于记账凭证上的金额比所附原始凭证金额多记或少记的情形。补记更正法又分为蓝字 (或黑字) 补记法 (即原分类方法的补充更正法) 和红字补记法。

记账后, 如果发现记账凭证中应借、应贷会计科目与记账方向都没有错误, 记账凭证和账簿记录的金额相吻合, 只是记账凭证所填金额小于应填的正确金额, 在这种情况下, 应采用蓝字 (或黑字) 补记法更正错账。具体做法是:将少填的金额用蓝字 (或黑字) 填一张与原错误记账凭证借贷科目与记账方向一致的记账凭证, 在摘要栏注明被更正记账凭证的日期和编号, 即在摘要栏注明“更正×月×日×号记账凭证”字样, 并据以登记入账, 以补记少记金额。

记账后, 如果发现记账凭证中应借、应贷会计科目与记账方向都没有错误, 记账凭证和账簿记录的金额相吻合, 只是记账凭证所填金额大于应填的正确金额, 在这种情况下, 应采用红字补记法。具体做法是:将多填的金额用红字填制一张与原错误记账凭证借贷科目与记账方向一致的记账凭证, 在摘要栏注明被更正记账凭证的日期和编号, 即在摘要栏注明“更正×月×日×号记账凭证”字样, 并据以登记入账, 以冲减多记金额。

将这两种情形归为补记更正法, 适用情形简单, 易于理解和掌握:原记账凭证金额少写, 蓝字 (或黑字) 补记;原记账凭证金额多写, 红字补记。

三、红字冲销法

记账后, 如果发现记账凭证上应借、应贷会计科目错误或记账方向错误, 或二者兼有, 或三者兼金额错, 且记账凭证同账簿记录的金额相吻合, 这种情况下, 应采用红字冲销法更正错账。具体做法是:先用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证, 在摘要栏注明被更正记账凭证的日期和编号, 即在摘要栏注明“注销×月×日×号记账凭证”字样, 并据以用红字 (金额) 登记入账, 即冲销原有错误的账簿记录, 再用蓝字 (或黑字) 填制 (如果正确的数字是红字, 则用红笔填写) 一张正确的记账凭证, 在摘要栏注明“订正×月×日×号记账凭证”字样, 并据以登记入账。

错账更正方法说课 第4篇

关键词：错账；更正方法；错账原因 ；适用范围

会计账簿是全面、连续、系统地记录和反应经济业务事项的簿籍，是会计信息形成的重要载体。账簿登记是会计核算工作的中心环节，账簿登记的质量决定了会计信息的质量，因此财务工作人员要具有一丝不苟、严谨务实的职业意识，避免出现错账。但是账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正。笔者在多年的教学工作中发现：学生在学习错账更正方法这部分内容时很难正确区分不同方法的适用范围。本文就如何巧妙掌握错账更正方法的适用范围作一些探讨。

一、教材对错账更正方法适用范围的诠释

“错帐更正方法”是《基础会计》教材（中等职业教育国家规划教材，主编：张玉森、陈伟请，高等教育出版社）“会计帐簿”这一章第四节的内容，主要介绍了画线更正法、补充登记法和红字冲销法等三种方法的适用范围和具体操作方法。该内容条理清晰、操作性强，是会计人员在实际工作中必须掌握的一项技能。该内容无论在学科中，还是从整个专业教学计划的全过程来看，都有着举足轻重的作用。

错账更正的方法一般包括三种：画线更正法、红字冲销法、补充登记法。（一）画线更正法：在结账前的核查时，发现记账凭证填制无误而账簿记录由于会计人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误，此种错账可采用画线更正法。（二）红字冲销法：又称红字更正法、赤字冲销法。当出现以下两种情况之一时，可以采用红字冲销法：一是在记账后，经核对发现由于原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应贷的方向记错而造成账簿记录错误。二是在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证上所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录中金额错误。（三）补充登记法：在记账或结账以后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目，应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已据此登记入账，造成账簿记录相应出错，对这种类型的错账，可使用补充登记法。在教学过程中发现，对于初学者来说，仅根据教材的内容讲解，学生很容易混淆这几种错账更正方法，在实际工作中更是无所适从。

二、错账更正方法适用范围的掌握

1、正确认识与分析错账的类型。会计账簿是依据审核无误的记账凭证登记的簿籍，登记账簿中发生的错误主要有以下两个方面的原因： 第一、记账凭证填制错误。记账凭证是会计账簿登记的直接依据，一旦会计凭证在填制过程中出现错误，会计账簿的登记必然出现问题。记账凭证的要素包括名称、填制日期、编号、摘要、经济业务事项涉及的会计科目和记账方向、发生金额、所附原始凭证张数和有关人员签字等内容，容易出现错误的要素主要有：用错会计科目、选错账户方向、登错应记金额。第二、记账凭证填制无误，账簿登记错误。登记账簿是一项谨慎细致的工作，即使记账凭证填写完全正确，记账人员在登记账簿的过程由于疏忽大意难免会出现错记和漏记的情况。错记可能是文字错误也可能是数字错误，可能是账户错误也可能是金额错误。

2、正确选择更正方法的技巧 。常用的错账更正方法有三种，分别是画线更正法、红字冲销法和补充登记法，如何选择和使用更正方法是教学中的难点。如何突破关键在于使学生能够区分这三种方法的适用范围。那么，如何有效、正确区分这三种方法呢，笔者在教学工作中尝试采用“三问”（三步骤）小技巧，取得了很好的教学效果。

一问：是会计账簿错误还是会计凭证错误？当遇到错账更正问题时，首先要判断的第一个问题就是：问题是出在会计账簿上还是会计凭证上？如果在结账前发现会计账簿记录有错误，而所依据的记账凭证没有错误，即纯属账簿记录中的文字或者数字出现了笔误，则直接可以判断应采用画线更正法。如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则需继续分析是由于哪种错误造成的。

二问：是会计凭证的科目错误还是金额错误？如果发现会计凭证错误而使得依据其记账的会计账簿也产生错误的，则继续分析是什么类型的错误，是会计凭证中的科目错误还是金额错误？当然科目错误包括了应借、应贷会计科目应用错误和记账方向有错误两个方面。如果是这一类错误，则可以直接判断采用红字冲销法。如果发现会计凭证中金额出现错误，则应继续分析是哪种错误。

三问：是金额记大了还是记小了 会计凭证中的金额错误是记大了还是记小了呢？也就是说，所记金额大于应记金额还是所记金额小于应记金额？所记金额即为已经记录在会计凭证上的错误金额，应记金额则为应该记入会计凭证中的正确金额。如果判断为所记金额大于应记金额，则判断应采用红字冲销法。如果判断为所记金额小于应记金额，则判断应采用补充登记法。

综上所述，错账可以分为两个基本类型：一是会计凭证正确而会计账簿错误；二是会计凭证错误导致会计账簿的登记也发生错误，包括会计科目运用错误、会计凭证上金额多记、金额少记三种情况。因此，错账更正三种方法的適用范围可以图示如下：

在教学过程中，我还尝试运用口诀速记法指导学生记忆掌握错账更正方法的适用范围：“证对账错划线法；科目方向全部对；少记金额蓝字补；多记金额红字冲；科目方向出错误；先冲后填要记牢”。通过新的教学思路和教学方法，学生掌握起来非常容易收到非常好的效果。

参考文献

[1] 张玉森，陈伟请.基础会计[M].（第四版）主编：高等教育出版社.

[2] 会计账簿记录发生错误如何修正[Z].精英会计在线，2013，1（25）.

对更正错账方法的探讨论文 第5篇

手工记账的错误更正，应根据不同的错账情况，分别采用划线更正法、红字更正法和补充登记等不同加以更正。各种更正错账方法，都有其各自不同的范围和更正要求，在一般会计原理教材中均有说明。但各种会计教材及会计制度的说明，都是比较原则和一般化的，有一些尚未明确和需要解决。

一、过账笔误跨月更正不宜采用划线更正法

过账笔误是指记账凭证编制正确，但根据记账凭证记账时发生误记。狭义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误是指记账时发生了数字笔误或者文字笔误。广义的过账笔误应当包括记账时发生金额误记、文字误记和会计科目串户以及重记漏记等。各种过账笔误可能随时或者月末结账前发现。但有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不会计账簿的试算平衡;以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。

过账笔误应如何更正，长期以来各种会计制度和会计教材只在说明划线更正法运用时，说明结账前发现过账笔误应用划线更正法更正，而且是针对过账数字或者文字笔误的更正。对于过账数字笔误跨月发现以及会计科目过错等如何更正，就不得而知了。记账前发现记账凭证编制的各种错误，可以作废重编;过账摘要文字登记有误无论何时发现都可以采用划线更正法更正。但过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，就不宜采用划线更正法了。由于回避或者不承认过账笔误的结账后跨月发现，很少有人明确提出过账笔误跨月更正方法，可喜财政部会计司和《会计基础工作规范培训教材》编写组所编《会计基础工作规范培训教材》提出了明确主张，它写到：无论何时发现，非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。但这却是很不妥当的。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页已给计的多笔余额数和月计、累计数不直处理。如相应更正会使账页更正数太多，如不相应更正又会使账簿记录同结余数和月计、累计数不相符合;而且对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记，这些都是不符合划线更正法的规则要求的。

那么，过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误(无论当月或者跨月发现)，到底采用何种方法更正呢2笔者认为，可采取根据红字更正法或补充登记法原理，不必编制记账凭证，在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记的方法加以更正。如 1月 15日实现产品销售收入5600元，账款暂欠。编制25号记账凭证正确，借：应收账款5600元，贷：产品销售收入5600元;但登记总账及明细账时金额均误记为6500元。于2月15日与应收账款往来单位对账发现过账笔误，当即更正：对“产品销售收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元，并标明1月15日25号记账凭证过账笔误多记，同时在1月15日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元，于2月15日更正。在上述举例中，强调了不再编制更正的记账凭证，这是因为原记账凭证的编制是无误的，会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正账簿记录，都强调要相互注明，这是十分必要的。这样，便于在账证中相互对照，也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正。

二、红字更正法更正错账的范围应当扩大

红字更正法是会计核算更正错账的一种方法。它是运用红字在会计核算中为负数的原理，从而对错账进行冲销，并调整为正确记账的一种方法。正确运用红字更正法，对于账簿记录发生错误后的正确更正，并保持账簿记录的整洁清晰，是非常必要的。

明确更正错账的范围，是正确运用红字更正法的必要前提。但是，一般的书刊说明红字更正法的应用范围时，都把其范围限定在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目或金额发生错误时的更正。笔者认为，这种提法是不全面的、不完善的，红字更正法更正错误的应用范围，应包括以下四个方面：

其一，在记账以后，如果发现记账凭证中应借、应贷科目发生错误时，可应用红字更正法进行更正。更正时，应先用红字金额填制一张与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录，然后再用兰字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。

其二，在记账以后，如果发现原填记账凭证中应借、应贷科目并无错误，但所填金额大于应填金额时，可应用红字更正法按照正确数字与错误数字之间的`差额，用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账加以冲销。

其三，在记账以后，如果发现记账凭证填制没有错，而是过账时发生了会计科目串户或者重记漏记等笔误，应当采用红字更正法或补充登记法进行更正。因为对此采用划线更正法更正，是不符合其更正规则的。更正时，因原记账凭证没有错，可不重新填制记账凭证，而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

其四，在结账以后，特别是涉及科目的月计、累计都结出，如果发现记账凭证填制没有错，而是过账时发生数字多记笔误，也应采用红字更正法进行更正，以避免应用划线更正法多笔更正的麻烦，并保持账簿记录的整洁。更正时，因为原记账凭证没有错，可不重新填制记账凭证，而直接在有关账簿中注明原记账凭证和过账笔误进行更正。

三、红字更正法真实也可加以改进

红字更正法是核算更正错账的一种，它适用于已登记入账的会计科目使用错误，或者虽然会计科目不错但金额多记等情况的更正。

在实际工作中，笔者发现这样一个：在会计科目使用上的错误，多数是在一笔业务中，对应科目的一方用错而另一方正确，这种情况运用传统的“红字更正法”更正错误，原业务处理中会计科目正确的一方，也要冲销一笔和补记一笔，因而是虚记了两笔账一笔红字和一笔兰字)，既不符合实际情况，也不利于核对账目。特别是很不利于银行存款和往来科目，与银行和结算单位对账。

解决这个问题，笔者认为，可以把“冲销凭证”和“补记凭证”合在一起，统一填写一张更正的记账凭证，并在摘要栏中注明更正某月某日某号凭证和业务的简要，据以登记账簿(最好在原错误凭证上也补记注明更正凭证的日期、编号及更正的原因，以便于相互对照)。在登记账簿时。如果原错误凭证会计分录的双方科目都错了，就按更正凭证全部所列记账;如果仅为一方科目错误而另一方正确，则只对用错科目一方加以冲销和补记、正确一方则可不再登记账簿。

例如某5月3日用银行存款偿还第五化工厂应付账款5000元，将“应付账款”误记为“其他应收款”科目，记账凭证编号为第15号。可编制如下更正记账凭证：

在根据上列更正记账凭证登记账簿时，如果账簿格式不反映会计科目对应关系，可只将“其他应收款”账户借方以红字冲销5000元，将“应付账款”账户借方以兰字补记5000元即可，“银行存款”账户由于一红一兰相抵，则可不再登记。如果在账簿格式中反映会计科目对应关系，则需要加以注明。

如果能对红字更正法进行这样的改进，既可以在一张记账凭证上清晰地反映更正经济业务的全貌，又可以解决由于虚记而不利于对账工作，在上合情合理，在实际中更为可行。

四、以前年度错账更正蓝字调整账目

错账更正方法说课 第6篇

会计信息化环境下的错账更正

随着计算机技术与信息技术的发展，会计信息系统得到了进一步的发展和完善，这无疑对企业提高核心竞争力和经济效益具有重要意义。而财务软件本身质量的高低直接影响着企业会计信息系统的质量。能否防止会计信息失真以及能否防错、查错和纠错，是衡量财务软件质量的一个重要指标。尽管财务软件提供了多种控制错误的措施，但会计差错的出现仍在所难免，各种会计差错必然影响到整个系统的核算结果。在会计信息化实施过程中，如果能合理选择并改进会计差错更正方法，既可以促进会计信息化工作的顺利开展，又能提高会计信息化的质量和效率。

一、会计差错更正的方法

在会计信息化工作过程中可能产生的差错主要有4种类型：一是会计科目或记账方向运用错误；二是发生额多记或少记；三是有关经济事项没有完整反映；四是摘要或原始凭证附件数量录入错误等。现行主要财务软件也提供了对以上错账更正的功能。

（一）会计差错的“无痕迹”修改。所谓“无痕迹”，是指在账务处理系统中修改记账凭证时，不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在某财务软件中，以下5种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改： 1.正输入的凭证。在凭证输入过程中，发现凭证输入错误可以现时改正。对于这些未保存的凭证，一般可以进行凭证制单员的重新注册、会计科目的重新选择、会计分录的增删、摘要或科目金额的重新

输入、制单日期和附件张数以及辅助项的修改，直至放弃保存该错误

凭证等操作。

2.已经输入但未审核的凭证。录入计算机内的凭证都必须通过凭证审核，否则会计信息系统不允许入账。对于未经审核或审核未通过的凭证存在错误，可由制单员在总账系统“凭证”／“填制凭证”窗口中直接利用凭证的编辑功能进行修改并保存。但有些项目的修改受到限制，如凭证一旦保存，则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制，则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前；如果该记账凭证是由各业务子系统自动转账生成的，则只能在生成该凭证的子系统中先检查相关设置再进行修改或者删除后重新生成。3.已审核但未记账的凭证。凭证一经审核就不能被修改和删除，只有被取消审核签字后才能被修改或删除。考虑到内部牵制和会计信息系统的安全，凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴，应由不同的人员负责。一旦发现已审核但尚未记账的凭证错误，则不能直接在记账凭证上进行修改，必须先由审核员在总账系统“凭证”／“审核凭证”功能窗口中取消审核签章；然后由制单员直接调出该错误凭证进行修改并保存；最后由审核员重新对该凭证进行审核。

4.已记账但未结账的凭证。按照会计制度的要求，已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的，经过批准可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消记账、审核后直接修改。具体而言，首先由会计主管在总账系统“期末”／“对账”窗口中，按下“Ctrl＋

H”快捷键，激活“恢复记账前状态”功能；然后在“凭证”／“恢

复记账前状态”窗口中，选择“恢复方式”并输入主管口令，系统将恢复为记账前状态；最后按上述方法调出错误凭证取消审核，修改正确后再重新审核和记账。

5.已记账并结账的凭证。对于这种情况下的错误凭证，要实现无痕迹修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消结账、记账与审核后直接修改。具体而言，首先由具有结账权限的操作员在“结账”向导一的选择月份窗口中，选择要取消结账的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”键，在“确认口令”窗口中输入口令，系统将快速地取消结账操作，使各种账簿记录恢复到结账前的状态；然后按上述方法调出错误凭证取消记账、取消审核并进行修改，再重新审核、记账和结账即可。虽然财务软件提供的反向功能可以实现无痕迹修改，方便会计人员事后纠错，在清除数据库中冗余信息、确保账证相符和数据安全等方面的作用不可忽视，但其广泛使用也日益显现了以下弊端： 一是与现行会计法规不符。使用反向功能更正会计差错时，由于财务软件很少甚至没有留下任何痕迹，完全违背了《会计核算软件基本功能规范》对会计数据输入的基本要求和有关会计差错更正方法的规定，会导致会计人员不负责任地更改会计记录，在很大程度上削弱了会计工作的严肃性。

二是为会计造假提供了方便。在会计信息化下，由于财务软件对更改的会计事项没有提供完整的、真正意义上的有痕迹记录，只在操

作日志中记录了何人何时使用过这些反向功能，至于操作了系统中哪

些具体事项则无从得知。如果企业缺乏严格周密的内部控制制度，就会使会计造假等经济违法犯罪变得更加隐蔽，使会计信息化的安全性大打折扣。

三是可能导致系统数据错误和财务混乱。由于会计人员业务水平及对软件功能理解的偏差，在运用跨反结账功能时，不同年份会计科目体系可能发生了变化；反记账的设计原理是按记账时留下的“线索”进行逆向处理，具体记账次数及记账后的后续处理业务等不可控，使得实际软件设计时只保留重要线索；目前实施的大中型财务系统或ERP功能复杂，数据处理技术难度成倍增加，系统间的无缝连接和数据间的实时传递以及记账凭证的自动生成，也难以全面、准确恢复到记账结账前状态。因此，线索的不完整与部分处理的“不可逆”，都将导致系统数据的不一致，很可能产生系统数据错误、财务混乱。

上述第三情况下对错误凭证的无痕迹修改，虽然存在弊端，但从数据库技术角度看，取消审核是将记账凭证库中“审核”字段的值清空，再对该库其他相关字段的值进行修改，这是在一个凭证数据库中操作，与取消记账结账有本质区别。这种情况下采用无痕迹修改方法是可行的。而取消记账结账往往涉及到两个或两个以上数据库的操作，在这个过程中容易导致财务数据的混乱或系统的崩溃。因此，上述第四、五种情况下的错误凭证如果没有采取完善措施，最好采用有

痕迹修改方法。

（二）会计差错的“有痕迹”修改。财务系统中往往是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。因此，在系统中对已审核并记账的错误凭证，按照“规范”第18条规定采用“红字凭证冲销法或者补充凭证法”进行更正，这样既能区分会计人员责任，又能留下审计线索，确保了会计信息的真实有效。

1.在“记账”后发现记账凭证中应借应贷科目无误，只是凭证金额多计，可采用负数更正法，即将多计金额填写一张同样科目和记账方向的正确凭证，其金额为负数，用以冲销多计金额；相反，凭证金额少计时，可采用补充凭证法，将其差额部分填制一张记账凭证，然后由审核员进行“审核凭证”操作，由记账员进行“记账”操作即可。但这两种情形均需在摘要栏中注明经济业务事项变更的原因。2.在“记账”后发现记账凭证中会计科目、记账方向或其他事项有误，可采用红字凭证冲销法更正。具体方法是，首先由制单员填制一张与该张错误凭证除金额为红字（负数）金额外，其他内容完全一致的红字凭证，即在总账系统“填制凭证”窗口中，打开“制单”／“冲销凭证”窗口，输入要冲销凭证的相关信息，系统将自动生成一张红字冲销凭证；然后填制一张正确的记账凭证；最后由相关操作员对这两张凭证审核并记账，才能完成对该张错误凭证进行冲销和更正。

二、会计差错更正方法的完善措施

会计信息化工作的开展，无疑会产生各种会计差错，选择正确合

理的会计差错更正方法，对提高会计信息化工作效率至关重要。如果直接使用财务软件的反向操作功能来更正会计差错既不能完全否定其作用，更不能忽视其弊端。但在充分考虑到该功能的不足后，如能重新改进设计，并对其使用设置严格的限制条件，也许在一定程度上能取得事半功倍的效果。

（一）重新设计，改进反向操作功能。

1.增加对反向操作的监控功能。监控功能是指在设计财务软件时，设置对已记账、已结账又作反向操作的，计算机必须记录下该操作的时间、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作为会计档案保管，以给日后查证工作保留证据。因此，增加对反向操作的监控功能后，就确保了对电子数据的修改可以留下痕迹，保证了财务数据的真实可靠。

2.只设置一个记账凭证库。该凭证库存放全部未记账和已记账凭证，其结构包括未记账凭证库与账簿数据库文件的所有字段，并加上记账标识、记账人姓名和记账截止标识字段。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时，就将已打上记账标识的记录过滤掉；当需要查询或打印账簿时，就将没有记账标识的记录过滤掉。每次记账时，在记账范围内的凭证记录中填上记账标识和姓名，并在记账范围的末记录打上截止标识。因此，要实现反记账很简单，只要将反记账范围内的记录中的记账标识、记账人姓名及截止标识去掉即可。

3.增加对反向操作使原已生成报表变动的说明功能。如果在财务

软件报表系统中设置了对报表变动的说明功能，当月报表附注中将自动生成对以前月份出错的说明及修改内容。由于还原了原有的真实账目，因而能为报表使用者进行投资、经营决策等提供正确的导向。

（二）严格限制反向操作功能的使用。

1.由专业软件人员反复对购买改进后的财务软件进行可行性测试，只有这样才能确保反向操作时各方面数据能够完整、准确，确保数据恢复和存储的安全。

2.反向功能操作者必须是得到系统管理员授权的原记账或结账人。在会计信息化中，记账结账人员应对账簿的正确性负完全责任。因此，为了明确责任，防止会计人员随意逆转账务处理程序，操作者必须得到系统管理员授权后才能实施反向操作功能。

3.限期取消反向功能权限。在实际工作中，大量会计差错通常发生在系统投入使用初期，或者会计人员岗位培训学习期间。因此，应对反向功能的可使用时间作一定限制，一般为系统启用后半年且不超过一年。当使用期限到达时，由系统管理员取消相关操作人员的反向功能权限。

4.明令禁止具有会计舞弊性质的跨“反结账”功能；从加强会计信息化法规建设、堵塞制度漏洞和提高财务信息质量方面，财政部要对财务软件的反向功能作出明确规定：对可以实施的反向功能，财务软件必须提供能够反映更正经济事项来龙去脉的痕迹记录功能；

对会计人员利用反向功能从事做账、造假等违法犯罪行为制定相应的

错账更正方法的教学设计 第7篇

一、理论依据

笔者的理论指导依据是“生本教育”理论, 这一理论是由华南师范大学郭思乐教授最先提出来的, 本理论强调课堂教学要以学生为本, 把课堂还给学生, 由教师为主导向学生为主导转变, 改变教师“满堂灌”的教学方式, 增加课堂教学活动, 积极调动学生的主观能动性。我校作为这一课题的实验学校, 在教学中不断研究探索, 本次课采用的教学方式就是“生本教育”教学模式:即:学生分组———布置前置作业———组内完成讨论———制作课件———学生讲解———教师辅助———课上练习———学生总结———课后知识延伸——教学反思等环节。

二、学生特点

本节课学习的对象是高一年级的学生, 他们通过前面几章的学习, 对会计的基本内容已有初步了解掌握, 能够编制基本的会计分录、填制会计凭证和登记账簿。但他们毕竟还是高一的学生, 由初中升入职高, 刚刚接触到专业课, 学习起来还有一定的难度, 学习的程度也有所差异, 有的接受能力快, 反应快;有的接受能力差, 反应慢, 所以在教学过程中要尽量照顾大多数同学。而对于基础较为薄弱的学生, 在预习的环节, 将学习好的同学和他们分在一个组, 可以让他们相互帮助。

三、教学目标

1. 学习目标:掌握三种错账的更正方法, 会填制相应的会计凭证和账簿。

2. 能力目标

(1) 通过课前预习, 学生对本节内容课能够有一些初步的理解和掌握。

(2) 通过课前预习消化一些简单和基础的问题, 减少课堂讲解的时间。

(3) 通过课前预习提出疑问, 并在学习的过程中重点学习这些内容。

(4) 通过以上课前预习培养学生独立思考问题的能力和提出问题的能力。

(5) 通过课堂练习, 培养学生运用学到的知识解决相关问题的能力

3. 情感目标

(1) 通过多媒体课件的制作及运用, 增强学生对专业理论课学习的兴趣和信心, 提高学习的主动性, 提高学生的动手动脑能力, 培养学生的竞争意识, 并以鼓励的方式让学生体验到学习成功的快乐。

(2) 培养学生认真和踏实的学习态度, 提高语言表述能力, 以及对人生价值观的认识层次。

4. 德育目标:防微杜渐, 培养学生发现错误及时改正的习惯。

5. 职业目标:培养认真严谨的工作态度和职业操守。

四、教学重点、难点

教学难点是三种错账更正方法的具体应用, 掌握会计分录和会计凭证是如何更正的, 以及在丁字账和实际工作中的会计账簿上是如何体现的。教学重点是三种方法的适用范围和具体的更正方法, 强调每一种方法的适用范围, 并加以示范。对重难点的处理主要采了举例、分析对比等方法。

五、教学策略

本节课采用学生分组预习制作课件, 小组评比, 选出最优课件展示的方式, 体现以学生为主体, 充分调动他们的积极性和创造力;小组合作制作课件体现了小组成员的集体智慧和凝聚力, 充分发挥学生的主观能动性;用会计凭证进行练习, 充分调动他们的动手、动脑的能力, 并与实际紧密联系;通过更正错误, 培养学生发现问题及时改正的习惯。整个教学过程主要由学生讲解、演示, 教师只是起到辅助作用, 例如强调重点、难点;指出错误与不足;承上启下等作用。

六、教学过程

1. 课前探究部分

本环节采用任务驱动法、小组协作法、组内讨论法, 由学生分组预习、制作课件。

笔者根据“生本教育”理念的要求, 先将学生分成不同的学习小组, 让他们在预习课程内容的前提下, 制作出多媒体课件, 并展示学生制作出来的课件, 同时指出缺点与不足, 评出最优秀的课件给予奖励。学生在这一环节表现得相当积极踊跃, 他们在小组内部分工, 有的查找资料, 有的制作课件, 有的提出意见, 有的代表小组发言。笔者将他们制作出来的课件反复修改, 选出有代表性的课件, 由小组成员在课堂上演示。学生通过这一环节的预习, 解决了一些简单的、基本的问题, 提出了许多疑问, 有利于他们的学习的过程中重点学习这些疑难之处。

2. 导入新课:课前提问

本次提问设计了三个问题。

问题1:登记账簿的依据是什么?

答案是审核无误的会计凭证, 让同学们对登账的凭证要求有个印象, 为出现错账怎么办埋下伏笔。

问题2:红色墨水笔在什么情况下使用?

使用情况之一就是错账的更正时使用。

问题3:展示学生的作业, 问学生能不能找出会计分录或会计凭证的错误。

根据有关会计制度的规定, 出现错误的凭证不能随意涂改, 刮擦和挖补, 应按照规定的方法更正, 但是由于不同的错误所使用的更正方法不同, 所以本节课就给大家介绍一下错账的更正方法, 以此引入正课。

3. 讲授新课部分

选出一组课件制作较好的学生自己讲解他们的课件。

正式进入新课———本节课的三种错账的更正方法:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

第一种更正方法:划线更正法。

这种方法是三种方法中最为简单的, 只需将适用范围、更正方法做简单的介绍即可, 给出一道练习, 找两位同学到黑板上做, 可选择一名成绩较好的, 一名成绩不理想的, 对于其余同学则通过巡视发现问题, 讲评该题, 并提出需要注意的事项。

利用实物投影显示在账簿上是如何更正的。

划线更正法是在会计凭证没有错误, 只是由于笔误引起错误的更正, 如果会计凭证错误并登账后该如何处理呢?引出第二种更正方法:红字更正法, 这种方法是三种方法种最为复杂的一种。先要学生了解适用范围和更正方法。要求学生既要掌握会计分录更正、丁字账上的更正, 也要掌握会计凭证和账簿上的更正。本环节需要提醒学生注意的是利用会计分录更正与会计凭证更正的区别;红字金额的写法;与划线更正法的区别;会计凭证上摘要的填写等方面的内容。

让学生以小组为单位进行凭证练习, 将学生做出的有问题的凭证投影出来, 让大家来查找错误, 加深印象, 然后再显示出正确的凭证。另外, 对于金额多记的情况, 让学生小组讨论解决。

第三种方法:补充登记。

以提问的方式引出该部分内容:“金额多记了使用红字更正法, 那么金额少记了什么方法?”以此引入补充登记法。这一环节因为有了红字更正法的基础, 让学生以小组的方式自主学习, 把适用范围和注意事项找出来, 通过对例题的练习发现问题, 及时指出, 加深他们的印象。

4. 课堂练习

给出典型经济业务, 让学生利用这一环节加深印象、查缺补漏, 学生也可以通过这一环节提出疑问, 由学生或教师予以回答。并提出思考的内容:当会计科目记错, 金额又少记的情况该如何处理?留做课后探索的内容。

5. 课堂小结及作业

本环节是由学生小结的, 大家可以踊跃发表自己学到的知识和困惑的地方, 最后由教师小结, 并布置课后作业。

6. 教学后记

本次教学“生本教育”的教学模式, 课堂主体是学生, 教师起着辅助的作用, 同时运用了电脑、实物投影等教学手段。

(1) 激发学生的学习兴趣和自主学习的劲头。

(2) 鼓励学生使用电脑, 让学生感受到现代化教学的魅力。

(3) 在学习过程中营造了开放的空间, 充分发挥学习的自主性和合作精神。

(4) 培养学生的竞争意识。

(5) 可以发现学生的优点, 例如学生的课件制作能力和语言表达能力。

(6) 培养认真严谨的工作态度和职业操守。

(7) 渗透德育教育, 即防微杜渐, 小的问题错误一定要及时改进, 不要等到错误严重化。

(8) 整个过程由于学生的提前预习, 达到了预期的教学目的。

但是, 本次教学也有许多不足。

(1) 学生在最初的课件制作中, 无从下手。

(2) 在自学的过程中也出现很多难点的地方无法理解。

(3) 对制作出来的每一个课件, 教师都要认真去看, 找出缺点做出评价, 前期准备的工作量较大。如果每一节课都这样操作, 难度较大。

(4) 将学生分组的缺点是有的学生不动脑也不动手, 看着别的同学做, 没能将他们的积极性调动起来。

会计信息化下错账更正方法刍议 第8篇

一、根据发现错账的时间选用不同的错账更正方法

1. 已经输入、还未审核时发生的凭证错误。

凭证处理包括两部分:凭证输入和凭证审核。用户可以直接在计算机上根据已审核无误准备记账的原始凭证编制记账凭证, 也可以先由人工制单, 然后集中输入会计系统。但无论采用哪种方式, 录入计算机内的凭证都必须通过会计系统中的凭证审核, 否则会计系统不允许入账。未经审核或审核未通过的凭证存在错误, 若是先制单再输入的, 应由编制人员重新填制一张正确的记账凭证, 然后据此上机利用凭证的编辑输入功能进行修改, 可修改的内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等, 否则可直接上机由原用户修改。但有些项目的修改受到限制, 如凭证一旦保存, 则凭证类别不允许被修改。如果采用制单序时控制, 则修改后的制单日期不能在上一张凭证的制单日期之前。如果采用不允许修改或作废他人填制的凭证权限控制, 则不能修改或作废他人填制的凭证, 外部系统传入的凭证不能在总账系统进行修改, 只能在生成该凭证的系统中进行修改。

2. 已经输入并经审核、但未登账时发生的凭证错误。

凭证一经审核就不能被修改和删除, 只有被取消审核签字后才能被修改或删除。一般从内部牵制和会计系统安全角度考虑, 凭证审核和凭证输入属于不相容职务范畴, 因此应由不同的人员负责。一旦发现凭证有问题, 必须先由审核人员上机取消审核签章, 然后由输入人员更正错误, 修改正确后再由审核人员重新在会计系统中进行审核。

3. 记账后发生的凭证错误。

按照会计制度的要求, 已记账的凭证一般是不允许删除或修改的。确应修改的, 经过批准, 可用以下更正方法修改: (1) 凭证金额少计, 科目和记账方向都正确, 采用补充登记法。 (2) 凭证金额多计, 科目和记账方向都正确, 采用负数更正法。即将多计金额填写一张同样会计科目和记账方向的正确凭证, 其金额为负数, 用以冲销多计金额。 (3) 会计科目错误或记账方向错误, 采用红字凭证冲销法更正。即填制一张凭证既包括冲销原凭证的所有会计分录, 也包括更正后的正确凭证内容, 为分清责任和留下审计线索考虑, 会计系统对于已登凭证的修改将自动予以记录。会计人员也可利用会计系统中的“反记账”、“取消审核”功能直接修改。最后, 由会计主管激活“恢复记账前状态”功能, 调用错误凭证, 修改正确后再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

4. 已审核记账并结账时发生的凭证错误。

已经结完账才发现录入的凭证出错, 此时可以运用会计系统中的“反复核”、“反记账”、“反结账”功能, 对记账凭证作不留痕迹的修改。“反复核”又称作“取消复核”, 就是将已经复核的会计凭证取消复核标记, 以便对其进行修改或增删;“反记账”又称作“倒记账”, 就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除, 使各账簿恢复到该批会计凭证登账前各账簿的发生额和余额的状态;“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”, 就是将已复核记账并结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。

二、根据错账的类型和适用范围选用不同的错账更正方法

1. 负数更正法。

负数更正法的适用范围与手工会计环境下的红字更正法适用范围基本相同:第一种情形, 本年度在记账以后发现记账凭证中应借应贷科目错误;第二种情形, 本年度在记账以后发现记账凭证中应借应贷科目正确, 但所计金额大于应计金额。更正时, 对于第一种情形, 需填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为负数的记账凭证, 在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证错误记录”, 同时填制一张正确的记账凭证, 在摘要栏中注明“更正某月某日某号凭证错误记录”, 并据以录入会计系统内;对于第二种情形, 只需填制一张与原记账凭证科目及方向相同、金额为两者差额且为负数的记账凭证, 在摘要栏中注明“冲销某月某日某号凭证多计金额”, 并据以录入会计系统内。负数更正法不仅能够满足计算机数据处理的要求, 而且更容易理解, 操作更方便。

2. 编辑更正法。

在会计信息化条件下, 手工会计环境下的划线更正法无法实施, 需用划线更正法更正的错误只能通过记账前的反复编辑、审核 (包括制证人员的审核、稽核人员的复核、计算机审核等) 来避免, 审核未通过的凭证数据一律不得输入会计系统的凭证数据表。因此可增加一种专门用于会计信息化更正错账的“编辑更正法”, 即通过编辑记账凭证数据来实现更正。按会计分期假定, 只能编辑当前会计期间的凭证数据, 不可编辑已结账会计期间的凭证数据。在记账凭证输入模块, 财务软件一般都有严格的控制, 如控制输入正确的科目编码、金额要试算平衡等, 这可以在一定程度上保证凭证数据的准确性。但是, 任何控制都不是万能的, 有些错误很难避免, 如输入的科目编码串户, 借方和贷方金额等量多输或少输, 输入错误的日期、凭证类型、凭证编号、摘要、附件张数和实物量, 某些数据的重复输入等。因此, 难免有一些错误数据输入会计系统的凭证数据表, 这些错误数据只能依靠凭证编辑功能加以更正。

3. 即时修订法。

即时修订法是指在会计信息化凭证录入过程中发现凭证录入错误时所采用的一种现时改正方法。它适用于对事中错误的更正。对于还未保存的凭证, 一般可以进行会计分录的删除、会计科目的重新选择、科目金额的重新录入、制单人员的重新注册、会计分录摘要的重新录入、会计凭证的制单日期和凭证附件张数的修改, 直至放弃保存该错误凭证等操作。对于已保存但仍未审核 (包括出纳签字或主管签字) 的会计凭证的修改, 也可以参照上述即时修订法对会计分录和金额进行修改, 在认为该凭证完全错误并已无存在的必要时, 还可以先作废该凭证, 然后对已标注“作废”标记的凭证进行直接删除并同时整理凭证号。采用即时修订法时应注意, 对凭证的作废与删除必须由该凭证的填制人员进行操作, 其他人员一般不能赋予此项权限。另外, 对从其他子系统中传来的错误记账凭证, 除在总账系统中进行凭证的即时修订外, 还应检查该子系统的相关设置, 以防止其他类似错误凭证的产生。

4. 逆向操作法。

对发现的事后错误从发现时的操作流程开始, 逆向操作到能对错误进行即时修订的方法称为逆向操作法。逆向操作法不同于红字更正法和补充登记法, 它一般要从后往前逆向操作, 直到该错误变为事中错误, 能用即时修订法更正为止。逆向操作法不需要填制凭证, 它的目的仅仅是使凭证填制人员能够对错误凭证进行修改, 并对修改后的凭证重新审核、记账、结账。由于其不需要重新填制凭证, 因此可以使会计业务数据与经济业务流程保持一致, 从而保证会计信息账面清晰、条理清楚。

摘要：企业通过规范的会计差错更正方法更正错账以后, 不会影响会计信息的使用, 且会计账簿、会计报表能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果, 本文对这些方法做一简要介绍。

关键词：会计信息化,编辑更正法,即时修订法,逆向操作法

参考文献

[1].黄水平.会计电算化环境下后悔性操作方法分析.中国管理信息化, 2007;12

[2].阳杰, 黄昌勇.电算化环境下的错账更正方法.财会月刊 (会计) , 2006;10